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1181 Fax : +44 (0)20 7431 3764 Email : wagggs@wagggsworld.org www.wagggs.org Association caritative reconnue dutilit publique enregistre sous le n 306125 en Angleterre et au Pays de Galles AMGE, aot 2010 Une ressource du Thme daction mondial (TAM) de lAMGE de 2010
Partenariats stratgiques
Comment construire des partenariats russis
Bienvenue dans le document ressource intitul Partenariats Stratgiques, labor par lAssociation Mondiale des Guides et des Eclaireuses (AMGE).
LAMGE bnficie dun grand nombre de partenariats internationaux avec des organisations non gouvernementales, des entreprises et dautres groupes qui soutiennent le travail fourni par le Mouvement du guidisme/scoutisme fminin. Vous trouverez de plus amples informations sur les partenariats de lAMGE dans lannexe 2 de ce document ressource. Le guidisme et scoutisme fminin change la vie des filles et des jeunes femmes par le biais de programmes ducatifs, leadership communautaire et travail de plaidoyer. LAMGE et ses Organisations membres fournissent des expriences enrichissantes qui serviront leurs membres toute leur vie. Les filles et les jeunes femmes dveloppent des outils prcieux pour la vie, quelles pourront utiliser dans leur carrire, le bnvolat ou leur foyer. Constituer des partenariats avec dautres organisations au niveau national peut aider votre organisation raliser ses objectifs et amliorer la faon dont vous apportez ces expriences aux filles et aux jeunes femmes. Nous esprons que vous trouverez cette ressource utile. Nous vous encourageons vous servir des outils et exercices fournis pour vous aider constituer des partenariats stratgiques forts et prennes.
MArGArEt trELOAr, PrSidENtE du CONSEiL MONdiAL ASSOCiAtiON MONdiALE dES GuidES Et dES ECLAirEuSES
REMERCiEMENTs
Cette ressource se fonde sur la richesse des expriences du mouvement du guidisme et scoutisme fminin et comprend beaucoup dexemples utiles de partenariats existants. Pour leur contribution cette ressource, nous aimerions remercier un grand nombre de bnvoles et de membres du personnel des Organisations membres de lAMGE.
CONTENU
introduction .................................................................................................................................................................................................................................... 02 Comment utiliser ce document ressource ........................................................................................................................................................... 03 Les 7 tapes pour mettre en place des partenariats stratgiques.................................................................................................... 04 Approche de lAMGE sur les partenariats ............................................................................................................................................................ 05 Comment les partenariats peuvent aider votre travail de plaidoyer .............................................................................................. 06 utiliser les initiatives de lAMGE pour crer des liens ................................................................................................................................ 07 Etape 1 : Evaluer vos besoins et planifier une stratgie ......................................................................................................................... 08 Evaluer la situation et les capacits actuelles.................................................................................................................................................. 08 Outils : Exercices danalyse des besoins (SWOt, StEEP, tableau des besoins) .......................................................................... 08 Etape 2 : Trouver des organisations partenaires pertinentes ............................................................................................................. 11 Choisir les bons partenaires .......................................................................................................................................................................................... 12 Quels sont vos partenariats existants ? ................................................................................................................................................................ 13 trouver des partenaires potentiels........................................................................................................................................................................... 14 Localiser les alliances et les partenariats mondiaux ................................................................................................................................... 15 Partenariats stratgiques pour attirer des fonds, des ressources humaines et autres types de soutien ............. 16 Partenariats stratgiques entre Organisations membres (Om) .......................................................................................................... 17 Outils : Grille de valeurs et exercice du terrain dentente ...................................................................................................................... 19 Etape 3 : se prparer approcher un partenaire potentiel .................................................................................................................. 20 Preuves de prcdentes russites ............................................................................................................................................................................ 20 Mettre au point un Projet de lancement .................................................................................................................................................... 21 Outil : Comment rdiger un projet de lancement ............................................................................................................................... 21 Etape 4 : Approcher les organisations partenaires potentielles....................................................................................................... 22 Officialiser le partenariat ................................................................................................................................................................................................. 23 tape 5 : Travailler ensemble .......................................................................................................................................................................................... 26 dfis et difficults ................................................................................................................................................................................................................. 27 Quand mettre fin un partenariat ........................................................................................................................................................................... 28 Gestion de la relation partenariale .......................................................................................................................................................................... 28 tape 6 : Contrle et valuation .................................................................................................................................................................................... 29 intgrer le C&E dans votre plan de projet ................................................................................................................................................................... 29 Contrle du projet ......................................................................................................................................................................................................................... 30 valuation ........................................................................................................................................................................................................................................... 30 Outil : Avant de commencer quelques bonnes questions pour lvaluation ................................................................................ 31 tape 7 : Fter les succs et planifier pour lavenir ...................................................................................................................................... 32 Augmenter votre visibilit...................................................................................................................................................................................................... 32 Comment utiliser les rsultats de C&E pour rehausser laspect durable du projet ........................................................................ 33 Conclusion......................................................................................................................................................................................................................................... 33 Annexe 1 : Quel soutien peut vous offrir lAMGE ?............................................................................................................................................... 34 Annexe 2 : Partenariats AMGE et tudes de cas ralises par les OM ................................................................................................... 36 Partenariats actuels de lAMGE ................................................................................................................................................................ 36 Annexe 3 : Modles types des outils et des ressources remplir ............................................................................................................ 50
Partenariats stratgiques 01
iNTRODUCTiON
Les partenariats sont des relations volontaires et collaboratives, dans lesquelles toutes les parties se mettent daccord pour travailler ensemble, afin de raliser un objectif commun ou dentreprendre une tche spcifique et de partager des risques, des responsabilits, des ressources, des comptences et des aspects bnfiques. Les principes de priorit vis vis des partenaires sont des valeurs partages, des attentes claires, des rles dfinis, des contributions dtermines, des prises de dcisions conjointes, ainsi quun contrle, une valuation et des opportunits dapprentissage mutuels1.
VErS uN PArtENAriAt MONdiAL, KOfi A. ANNAN, ANCiEN SECrtAirE GNrAL dES NAtiONS uNiES
Constituer des partenariats stratgiques est une manire datteindre trois objectifs principaux :
renforcer votre organisation grce lamlioration de la gestion et de la formation. Augmenter la visibilit du guidisme et scoutisme fminin et amplifier la diffusion du message du mouvement. Soutenir et exercer la mission grce des ressources et financements accrus.
Cette ressource de construction de comptences vise vous doter des capacits et outils ncessaires pour constituer de nouveaux partenariats stratgiques, ainsi qu vous permettre de tirer le meilleur parti des partenariats existants. Selon les donnes collectes durant le rcent processus dEvaluation des Performances, 112 Organisations membres (Om) de lAMGE bnficient dj de plus de 500 partenariats. il est clair quil existe une vraie richesse dexpertise dans ce domaine. Les partenariats vont de collaborations sur des projets spcifiques des initiatives de financements continus long terme. Ces partenariats peuvent se conclure avec des organisations communautaires, des ONG, les gouvernements et une grande quantit dautres groupements.
ExEmpLE
outiL
na de penser le parte une bonne faon tif partag . mble pour un objec travailler ense t important. jectif partag es , des Le concept d ob jectifs, des cultures ger des ob Cela signifie parta ations et des s efforts, des inform apprentissages, de e diffrents types Cependant, il exist rcompenses. apportera sa chaque partenaire de partenaires et uts diffrents. s points forts et ato ntribution avec de co
ExpriEncE vcuE
consEiLs pratiquEs
Partenariats stratgiques 03
iNTRODUCTiON
Les 7 tapes pour mettre en place des partenariats stratgiques
Ce document ressource trace les grandes lignes dun processus en sept tapes pour laborer et grer des partenariats stratgiques. Bien que des partenariats informels puissent dmarrer diffrents stades de ce processus, il est important de comprendre le processus lorsque vous projetez des partenariats stratgiques pour la premire fois.
Prparer lapproche
travailler ensemble
Contrle et valuation
ETAPE 1
ETAPE 5
travailler ensemble
finalisez le processus de travail en collaboration et les activits du projet. Cela suppose de dtailler le projet, de dfinir les rles et les responsabilits et de prendre en compte les obstacles que vous pouvez rencontrer.
ETAPE 2
ETAPE 6
ETAPE 3
ETAPE 7
ETAPE 4
Communiquer sur lobjectif dun projet ou aider votre association exprimer sa mission et sa vision. Clarifier votre mission, votre stratgie et vos activits sur le plan organisationnel. Amliorer les talents et les comptences en communication. Etendre votre influence. Accder plus facilement aux personnes et aux lieux. Conforter vos prises de positions. Accrotre le nombre de participants et de volontaires. Accder de nouveaux outils et comptences en matire de planification. Accrotre les innovations et la quantit de services offerts. Amliorer laccs aux ressources p.ex. quipements, dons et services qui renforcent linfrastructure centrale et la qualit de service. Accroitre les comptences en leadership. Mieux comprendre les aspects interculturels. Augmenter la motivation et les comptences pour plaider au nom des filles et des jeunes femmes. Accder des formations et des consultations sur des programmes ducatifs.
Ne pas raliser des objectifs, voire objectifs qui ne sont pas dans la ligne de la mission et de la vision. devoir faire des compromis sur des prises de positions. Perdre de son indpendance. recevoir moins quon ne donne. Perdre des ressources et perdre du temps. Passer du temps rdiger quantit de rapports officiels et mesurer et valuer le partenariat. Gaspiller de largent pour des rsultats mdiocres ou utiliser des fonds des fins qui ne sont pas importantes pour vous sur un plan stratgique.
Participer la prise de dcisions. Construire des comptences, dont le leadership. Mettre en place des vnements et des projets. Elaborer de nouveaux programmes dans la ligne des priorits stratgiques de lAMGE. Echanger des informations aux niveaux local, rgional et international.
des partenariats fructueux sont souvent constitus entre des organisations partenaires qui partagent des objectifs et des valeurs spcifiques. La concordance de ces valeurs doit faire partie des critres de slection des partenaires pertinents.
Partenariats stratgiques 05
iNTRODUCTiON
COMMENT LEs PARTENARiATs PEUvENT AiDER vOTRE TRAvAiL DE PLAiDOyER
Les partenariats peuvent tre particulirement efficaces pour soutenir et donner de lessor un travail de plaidoyer. un grand nombre dONG ont dj lanc des campagnes de plaidoyer fructueuses qui abordent les problmatiques touchant les filles et les jeunes femmes. des initiatives de plaidoyer russies permettent souvent de recruter dautres organisations et individus pour soutenir une cause. Plus il y aura de personnes qui soutiendront votre campagne, plus elle aura dimpact. Les partenariats peuvent rendre vos messages plus audibles et visibles plus de personnes et vous garantir de pouvoir partager ressources, talents, comptences, exprience et expertise en provenance de beaucoup dindividus et de groupes diffrents.
diffrentes pistes pour sengager avec des partenaires dans un travail de plaidoyer :
1. A un niveau local ou national, songez vous joindre un rseau (ou constituer le vtre !) avec dautres groupes qui partagent les mmes centres dintrts que vous. Vous pouvez utiliser ce rseau pour vous adresser une plus large audience et mieux russir faire passer votre message. il sagit souvent dune piste vraiment efficace pour les petites organisations locales pour leur permettre de se faire entendre lchelle nationale ou mme mondiale. Au sein de ce rseau, vous pouvez associer vos forces pour coordonner les changements dans les politiques que vous aimeriez voir se raliser. 2. Vous pouvez vous joindre des campagnes et projets de partenaires existants, aux messages et objectifs desquels vous croyez. Par exemple, la campagne annuelle Levezvous ! est organise par la Campagne du Millnaire. Elle intgre les individus et les organisations qui pensent tous quil faut agir plus pour mettre fin la pauvret et que les gouvernements doivent rendre des comptes sur la ralisation des Objectifs du Millnaire pour le dveloppement (OMd). Chaque anne, les guides et les claireuses sont sollicites pour participer une action Levez-vous contre la pauvret et en participant, leurs voix sunissent des millions dautres travers le globe pour demander des comptes leurs gouvernements. 3. Si vous avez un message ou une campagne spcifique sans rseau existant, vous pouvez galement rflchir constituer le vtre.
des nous influenons uelles personnes, afin q sions de prennent des dci r nos nature amliore autres vies et la vie des
ExEmpLE : Les Eclaireuses des Etats-Unis (GsUsA) Partenaires de la Journe Mondiale de la Pense
A loccasion de la Journe mondiale de la Pense (JMP), chaque anne, GSuSA dveloppe un guide de ressources en relation avec le thme annuel dont le but est de suggrer des activits, des ressources organisationnelles et des ressources propres un pays appartenant chacune des cinq rgions de lAMGE. Les thmes de la Journe mondiale de la Pense sont lis au tAM et aux OMd. dans le cadre de ce projet, GSuSA recourt des partenariats existants avec CArE, feeding Minds, fighting Hunger, Heifer, Mercy Corps, Oxfam, le fonds amricain pour luNiCEf, le Corps de la Paix des Etats-unis et lAMGE. GSuSA encourage les filles et les volontaires travailler avec des organisations partenaires afin dacqurir plus de connaissances sur la question. dans tous les cas, les organisations ont des ressources pdagogiques ou des informations offrir aux jeunes sur la question. du fait que GSuSA est une organisation trs vaste et que la Journe mondiale de la Pense est clbre localement dans les communauts et les environs, ce sont gnralement les responsables de troupe ou les volontaires qui organisent les vnements ou invitent des orateurs issus de ces organisations et dautres, trs nombreuses. (voir lintgralit de ltude de cas en Annexe 2).
Concevez les partenariats de manire stratgique, en vous fondant sur lvaluation de la pertinence du partenaire potentiel et sur la faon dont ses prises de positions peuvent saccorder avec celles de lOm. utilisez pleinement les atouts des partenaires des deux cts. Assurez-vous que le partenariat fonctionne pour raliser vos objectifs et vos priorits stratgiques. Planifiez la faon dont le partenariat sera contrl et valu. utilisez les conclusions issues de Contrle et Evaluation (C&E : tape 6) pour amliorer la faon dont lOm mnera bien ses partenariats lavenir.
Etablissez un mandat clair servant de support aux partenariats, incluant daccorder le temps ncessaire pour mettre en place les partenariats et pour grer et soccuper des partenaires. Pour ce faire, vous devez obtenir lappui total du Conseil national. tirez le meilleur parti des partenariats existants et appuyez-vous dessus. il est souvent plus facile de renforcer un partenariat existant plutt que den construire un nouveau.
Partenariats stratgiques 07
ETAPE 1
evaluer les besoins trouver des partenaires Prparer lapproche approcher des partenaires potentiels travailler ensemble Contrle et valuation Fter les succs
outiLs : Exercices danalyse des besoins (sWOT, sTEEP, Tableau des besoins)
il existe de nombreux outils disponibles pour analyser la situation actuelle au sein de votre organisation et nous vous en prsentons trois ici : les exercices sWOT ou AFOM et sTEEP et le tableau des besoins. utilisez ces outils pour obtenir une image claire de la situation dans laquelle vous tes maintenant et de ce quil faut faire pour obtenir les rsultats souhaits lavenir. Ces exercices fonctionnent au mieux lorsque lon rpond honntement aux questions avec une vue raliste de la situation actuelle. un des outils les plus couramment utiliss est la mthode danalyse AfOM. identifiez les Atouts, les faiblesses, les Opportunits et les Menaces auxquelles votre organisation doit faire face. Les atouts et les faiblesses font rfrence des lments internes lorganisation, tandis que les opportunits et les menaces font rfrence des lments externes votre organisation.
ANALysE AFOM
ATOUTs
Nombreux contacts Leaders bien forms image publique attractive Bnvoles motivs
FAiBLEssEs
incapacit grer de nouveaux partenariats Manque dexprience dfi pour obtenir un accord interne
il savre utile dvaluer la situation actuelle au sein de votre pays en utilisant la mthode StEEP. StEEP est la contraction des facteurs Sociaux, techniques, Economiques, Environnementaux et Politiques. utiliser cette analyse pour examiner les facteurs de lenvironnement externe de votre organisation susceptibles dinfluencer vos activits et que vous ntes pas en mesure de changer. Les deux exercices peuvent tre utiliss galement pour se projeter dans le futur dans le cadre de votre processus de planification stratgique. Les analyses AfOM et StEEP sont complmentaires et peuvent se faire conjointement. Exemple danalyse StEEP :
OPPORTUNiTiEs
Proccupations mondiales partages par dautres organisations Evnements internationaux fonds dautres organisations
ANALysE sTEEP
MENACEs
Concurrence dautres organisations Modification des comportements du public TEChNiQUE sOCiAL Chmage, abus de drogues, grossesses chez les adolescentes, nouvel intrt pour le volontariat, souci de construction de la communaut innovations dans les tlcommunications, p.ex. internet. utilisation accrue des liaisons de transport Baisse du revenu intrieur en raison des pressions financires
ECONOMiQUE
Le tableau des besoins vous aidera analyser ce qui peut tre accompli en constituant un partenariat stratgique et quels sont les dfis que vous serez susceptible daffronter. Cet outil est plutt utilis dans le cadre dune discussion entre deux membres ou plus de votre organisation. Accordez suffisamment de temps pour dbattre des rponses chacune des questions avant de dcider de la rponse finale chacune dentre elles.
ENviRONNEMENTAL Ctes et lacs pollus, soutien du public sur les questions environnementales POLiTiQUE Stabilit politique, soutien gouvernemental
Partenariats stratgiques 09
ETAPE 1
Les rsultats de ces exercices devraient vous aider dcider des besoins traiter dans vos plans stratgiques/priorits actuels. Evaluez les comptences dont vous disposez dj et comment un partenariat pourrait aider votre organisation dans des domaines renforcer. Vous pouvez galement utiliser les rsultats de ces exercices pour vous aider laborer un projet de lancement (Voir Etape 3 : Se prparer approcher des partenaires potentiels). rapprochez vos priorits stratgiques et votre valuation des besoins et laborez une stratgie qui tablit pourquoi vous avez besoin dun partenaire et comment vous projetez de tirer profit dun partenariat.
4.
Les personnes travaillant sur le partenariat peuvent avoir besoin dune formation complmentaire pour accomplir le travail relatif au partenariat. Si votre organisation est simplement un nom sur une liste, sans actions spcifiques montrer, rsultant du partenariat, il ne sagit pas dun partenariat satisfaisant. Crer un partenariat stratgique peut tre trs enthousiasmant mais cela ncessite beaucoup de temps et defforts pour lentretenir. rflchissez aux ressources dont vous pouvez avoir besoin en utilisant les questions suivantes pour dceler sil y a des lacunes dans les ressources existantes :
2.
Le choix dun partenariat doit tre sous-tendu par une raison claire. il doit apparatre chacun que les partenariats apportent de la valeur ajoute par rapport une action qui serait mene en solo.
Est-ce que les personnes qui travaillent sur le partenariat ont des connaissances suffisantes sur lorganisation partenaire et lobjet du projet ? Ont-elles les comptences spcifiques requises pour faire du partenariat un succs, comme des comptences en communication, pense critique et analyse, comptences techniques ? disposent-elles de suffisamment de temps consacrer au projet pour le faire vivre ? Est-ce que votre organisation a des quipements appropris, ordinateurs et systme de gestion ? disposez-vous de suffisamment de fonds pour mener le projet et faire face vos engagements ? Quels plans sont en place pour combler les lacunes identifies ci-dessus ? Comment prvoyez-vous de rendre le projet durable ?
3.
il est important de comprendre quels sont les dtenteurs denjeux qui ont une responsabilit dans la russite du projet. Pour quun partenariat russisse, il doit y avoir accord du Conseil national de lOm ds le dbut. Les membres du Conseil sont des dtenteurs denjeux importants. ils doivent tre impliqus dans la conception du plan gnral et le soutenir pleinement.
LisTE DE CONTRLE
A la fin de ltape 1, vous devez tre en mesure de :
ETAPE 2
evaluer les besoins trouver des partenaires Prparer lapproche approcher des partenaires potentiels travailler ensemble Contrle et valuation Fter les succs
voir des exemples et des tudes de cas dcrits dans lannexe 2 de ce document.
Partenariats stratgiques 11
ETAPE 2
ChOisiR LEs BONs PARTENAiREs
Le guidisme et scoutisme fminin est un mouvement fond sur des valeurs. il peut tre plus facile de cooprer et travailler avec quelquun qui partage les mmes valeurs. Les activits de votre partenaire doivent tre dans la mme ligne que les buts et objectifs de votre organisation. il en est de mme concernant leur mission et leurs comportements stratgiques et oprationnels. Les critres de slection suivants peuvent aider votre organisation identifier quelques partenaires potentiels qui partageront lthos et les valeurs de lAMGE et de nos Om. Vous trouverez plus dinformations dans AMGE rgion Europe Lignes directrices sur le partenariat.
transparence et sens des responsabilits. Crdibilit et acceptation au sein de la communaut locale. Stabilit et capacit financire. Statut juridique.
Certains partenaires peuvent ne pas rpondre tous les critres identifis, mais peuvent cependant demeurer des partenaires cls avec le potentiel pour apprendre et se dvelopper travers le partenariat. Par exemple, les organisations bases sur la communaut peuvent, aux premiers stades, ne pas tre lgalement dclares ou financirement viables. Cependant, elles peuvent tre considres comme tant des partenaires potentiels importants en raison des autres avantages quelles apportent. dans ces conditions, la construction de comptences devient la cl du partenariat mettre en place pour apprendre et se soutenir mutuellement.
vous pouvez utiliser les outils de la page 19 pour examiner et comparer les valeurs de partenaires potentiels par rapport celles de votre organisation.
Quels partenariats russis avez-vous dj conclus ? Qui connaissez-vous de manire formelle ou informelle ? Qui serait en mesure de vous aider renforcer vos partenariats existants ? Est-ce que ces partenaires pourraient vous aider en vous prsentant dautres partenaires ?
Comment pouvez-vous tirer un meilleur parti de vos partenariats actuels ? Peuvent-ils vous proposer des bnvoles/personnes pour soutenir votre organisation ? disposent-ils de ressources pour imprimer, des espaces de bureaux et des quipements que vous pourriez utiliser ? Offrent-ils des financements pour des projets spcifiques ? Ont-ils une expertise dont vous ne disposez pas en interne ? Est-ce que le partenariat avec cette organisation peut vous permettre de vous construire une image et dtendre votre rseau ?
Partenariats stratgiques 13
ETAPE 2
TROUvER DEs PARTENAiREs POTENTiELs
Que ce soit dans les confrences ou les cocktails, soyez toujours en alerte de nouveaux contacts ! Voici quelques conseils pour tirer le meilleur parti de toute opportunit qui se prsente :
demandez toujours les coordonnes de votre contact ou changez vos cartes de visite.
On ne sait jamais, vous pourriez en avoir besoin lavenir. rdigez des notes sur les personnes que vous avez rencontres et les sujets que vous avez abords pour pouvoir poursuivre les discussions plus avant.
recherches et analyse du problme et de son impact. Etudes de cas : comment les jeunes, en particulier les filles et les jeunes femmes sont touches par le problme que vous tentez de rsoudre. rcits authentiques de guides ou claireuses et autres jeunes dont les vies bnficieront du projet. Prcisez avec des donnes chiffres. dclarations de personnes qui bnficieront du projet que vous proposez. recommandations bases sur les bonnes pratiques justifiant lintrt du projet. Expliquez comment votre organisation est particulirement pourvue pour rsoudre le problme.
faites des recherches sur ces organisations avec lesquelles dautres ONG ont conclu des partenariats.
dcidez sil sagirait de bons partenaires pour vous galement. En particulier, le meilleur moyen de trouver des rseaux et des plateformes consiste chercher ce que vos partenaires ou concurrents ralisent.
regardez du ct des socits financires, donateurs dONG, gouvernements locaux et organes gouvernementaux.
ONG, comme le rotary ou Soroptimist international. des organes gouvernementaux peuvent piloter des programmes en partenariat ou fournir des financements pour certains projets. Sils ont des objectifs similaires et travaillent dans le mme domaine que votre projet, tudiez comment vous pourriez travailler ensemble.
utilisez une, maximum deux phrases par composante. Assurez-vous que vous incluez les quatre composantes. Vous ne disposez que dune minute pour dlivrer votre message ! Lorsque vous tes prte, dlivrez votre message au groupe. Enonc du problme : Preuve : Exemple : Action requise : Aprs avoir labor votre message, pensez un slogan qui rsume votre projet de lancement en une phrase courte.
Partenariats stratgiques 15
ETAPE 2
PARTENARiATs sTRATGiQUEs POUR ATTiRER DEs FONDs, DEs REssOURCEs hUMAiNEs ET AUTREs TyPEs DE sOUTiEN
Les partenariats stratgiques offrent de grandes opportunits de soutien financier et dautres types de soutien direct pour votre organisation. il est possible dobtenir des fonds directement auprs dorganisations partenaires potentielles. il peut sagir dorganisations donatrices, telles que des socits financires prives ou des fondations de bienfaisance, des entreprises etc. Lautre possibilit consiste cultiver des partenariats avec dautres organismes but non lucratif pour amliorer votre capacit obtenir des fonds auprs dautres sources tierces, telles que des agences gouvernementales ou internationales. Etablir des partenariats peut fournir dautres services galement. des partenariats bien grs peuvent soutenir et amliorer votre travail tout en rduisant la charge financire supporte par votre organisation pour les frais de fonctionnement et de projets. Ce soutien sopre souvent sous la forme dune expertise ou de services qui sont offerts gratuitement. Cest ce quon appelle quelquefois une activit pro bono. Le soutien pro bono peut comprendre de la formation, lutilisation dquipements et de locaux ou de lassistance dans lorganisation dactivits et la prise en charge dune partie des frais. La leve de fonds sinscrit dans la mme dmarche que tout partenariat stratgique. il vous faut :
Adopter un processus structur pour vous assurer que le partenariat a les meilleures chances de russite. Conduire des recherches significatives pour comprendre les buts de votre partenaire potentiel, sa vision et ses objectifs. Elaborer un argumentaire expliquant comment un partenariat avec votre organisation les aiderait atteindre leurs objectifs et serait mutuellement bnfique. Offrir de la transparence, en particulier sur la faon dont vous grez vos finances. Etablir de la confiance entre votre organisation et le partenaire potentiel avant de formuler une demande. Avoir conscience que lever des fonds exige du temps et une bonne dose de patience.
Afin didentifier des partenaires potentiels auxquels vous pourriez demander une aide financire ou de toute autre nature, vous devez :
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ETAPE 2
ExEmpLE : Projet GOLD Royaume Uni
Guidisme r.-u. a conclu un partenariat avec diffrentes Om, notamment les Guides de lAfrique du Sud et rAdS (Association russe) sur le projet Outre-mer reli au dveloppement (GOLd). Les projets GOLd sont dirigs principalement par GGuK avec des pays partenaires dans le monde entier. Ces partenariats couvrent une priode de 3 5 ans et chaque projet comporte des buts et des objectifs bass sur les besoins des pays. En 2008, les volontaires GOLd ont men des sessions de formation en Afrique du Sud sur la traite des tres humains, lusage abusif de la drogue et la grossesse des adolescentes. Les sessions de formation taient principalement destines aux filles appartenant la section dge des Guides et des Anes, aux responsables, et galement aux autres filles issues de groupes scolaires et religieux. En 2009, les volontaires GOLd se sont rendues en Sibrie (russie) pour mener des sessions de formation sur le dveloppement du Guidisme, les rP et le recrutement avec les membres de lAssociation de tous ges. Les organisations partenaires ont mis en place les sessions de formation et recrut les participantes et chaque organisation a fourni un contact cl qui a travaill avec lquipe GOLd (voir lintgralit de ltude de cas en annexe 2).
Programme dentraide : Promouvoir votre projet ou soutenir le projet dune autre Om. Espace membre : tudes de cas, accs aux outils et ressources dautres Om, rcit de votre exprience. Confrences rgionales et mondiales : exposez votre travail, crez un rseau avec dautres Om. Sminaires et vnements Centre mondial : rencontrez dautres Om avec des intrts similaires et concevez des projets ensemble, par exemple lors de sminaires de plaidoyer. Evnements internationaux de plaidoyer, tels que la Commission de la condition de la femme : de jeunes dlgues de diffrentes Om se runissent pour plaider sur diffrents sujets et laborent des plans de travail rapporter dans leur pays. forums mondiaux des jeunes femmes : entre 2010 et 2012, cette srie dvnements fournira aux jeunes femmes lopportunit dacqurir des comptences en matire de plaidoyer, leadership et OMd, de mme que de travailler ensemble sur des projets spcifiques.
GRiLLE DE vALEURs
Organisation valeurs dmocratie transparence Solidarit Environnement Ouverture Etc votre Organisation *** * *** * ** Organisation A ** * *** *** * Organisation B * *** *** *** ** Organisation C * * ** ** **
TERRAiN DENTENTE
Organisation partenaire potentielle Principaux domaines dintrt Recoupements ventuels avec les objectifs de mon organisation
LisTE DE CONTRLE
A la fin de ltape 2, vous devez tre en mesure de :
identifier des partenaires pertinents partir du carnet dadresses actuel de votre organisation. dcrire comment tirer parti des alliances et partenariats mondiaux. utiliser la grille de valeurs et lexercice de cartographie pour valuer les nouveaux contacts en tant que partenaires pertinents.
Partenariats stratgiques 19
ETAPE 3
evaluer les besoins trouver des partenaires Prparer lapproche approcher des partenaires potentiels travailler ensemble Contrle et valuation Fter les succs
Les diriger vers votre site web si vous en avez un. Vous assurer que votre site web a une rubrique sur les partenariats et les soutiens, qui trace les grandes lignes de vos partenariats existants et prcdents, notamment les dclarations positives recommandant votre organisation. rassembler un pack partenaire qui comprend toutes les informations essentielles sur votre organisation, telles que des tats financiers, une brochure gnrale, des articles de presse qui font rfrence votre organisation et des exemples de ce que vous faites, comme un programme dinsigne. Elaborer une brochure Crer des partenariats avec nous qui esquisse les atouts ci-dessus, prsente des citations de soutiens et dautres partenaires, ainsi que des photos et des articles concernant de prcdents partenariats.
voyez galement lEtape 7 pour recueillir des conseils sur la faon daugmenter la visibilit de votre organisation auprs des media.
Evaluer vos ressources et vos besoins. Vrifier les comptences et capacits de votre organisation. Montrer que vous avez bien rflchi aux choses. Vous fixer une ligne directrice, de telle sorte que vous ne donniez pas votre accord sur quelque chose qui est irralisable. Eviter de donner votre accord sur quelque chose qui ne fait pas partie de votre plan stratgique. diriger la conversation sur les points spcifiques de ce quun partenaire peut offrir.
Partenariats stratgiques 21
ETAPE 3
outiL : Comment rdiger un projet de lancement
utilisez le tableau ci-dessous pour laborer votre projet de lancement. Lorsque vous rdigerez le plan de votre projet de lancement, prenez en compte les lments suivants :
Soyez prte modifier et actualiser votre plan, mais ayez toujours clairement lesprit ce que vous voulez avant den discuter avec des partenaires. faites apparatre les ressources que vous pouvez apporter dans le projet. Vous pouvez calculer les cots en nature correspondant aux dons dquipements ou lutilisation de locaux titre gratuit et les ajouter
votre budget. il faut galement inclure le temps supplmentaire pendant lequel le personnel ou les membres travailleront sur le projet. faites apparatre les financements que vous auriez reus dune autre organisation. Cela peut contribuer prouver que votre projet est viable.
PLAN DU PROJET
iNTRODUCTiON : Courte description ou rsum de votre projet, comprenant les objectifs cls et ce que vous esprez retirer du partenariat. incluez le but : le raisonnement derrire le projet et lobjectif global du projet. NCEssiT DU PROJET : incluez les objectifs ce que vous esprez raliser et les motifs de production des rsultats. incluez galement limpact du projet en tant le plus prcis possible. DTAiLs DU PROJET : incluez les rsultats Les lments spcifiques produire et les rsultats. incluez galement les activits en justifiant de manire dtaille sous quelle forme vous allez livrer le projet. incluez un plan de travail avec des chances et les rles existants ou nouveaux. dressez la liste des bnfices et indiquez le nombre de participants. Combien de personnes en profiteront et de quelle manire ? Comment collecterez-vous les lments de preuve (contrle et valuation) ?
BUDGET : Joignez une esquisse budgtaire comportant des informations sur toutes les ressources dont vous disposez dj (telles que locaux, quipements etc.) que vous pourrez apporter sous forme de contribution au projet. Poste Montant des frais qui doit tre financ Montant des frais que vous avez dj collect
TOTAL GNRAL
LisTE DE CONTRLE
A la fin de lEtape 3, vous devez tre en mesure de :
Planifier comment vous allez approcher un partenaire potentiel. utiliser des tudes de cas et des donnes pour montrer ce que vous pouvez offrir. Elaborer un projet de lancement.
ETAPE 4
evaluer les besoins trouver des partenaires Prparer lapproche approcher des partenaires potentiels travailler ensemble Contrle et valuation Fter les succs
Qui vous tes et quelle est votre mission, en utilisant un langage clair et en vitant le jargon du guidisme/scoutisme. Comment et pourquoi vous avez choisi cette organisation, en mettant en avant la compatibilit des valeurs de vos organisations. La stratgie de votre programme (p.ex. un programme rpondant des besoins spcifiques). des exemples de projets mens bien, une liste de partenaires existants, etc. Comment ce partenariat entre vos organisations respectives peut rpondre leurs objectifs et leurs besoins.
Si le partenaire potentiel est intress par un partenariat, montrez lui que vous tes ouverte son engagement dans son dveloppement futur. il est important de vous assurer que les deux parties se sentent laise dans la relation et marchent dans la mme direction.
Partenariats stratgiques 23
ETAPE 4
OFFiCiALisER LE PARTENARiAT
un partenariat stratgique est fond sur un accord officiel et chaque tape du partenariat doit tre documente. Le cadre du partenariat doit esquisser ce que le partenaire espre raliser et les rles et responsabilits de chacun des partenaires. Cet accord est une dcision ou un arrangement, souvent formel et crit, entre deux ou trois organisations. il trace les grandes lignes des centres dintrts partags par les organisations, les bnfices et les objectifs communs.
ORGANisATiONs PARTENAiREs Partenaire A Coordonnes Personne contacter Partenaire B Coordonnes Personne contacter DCLARATiON DiNTENTiON Nous, soussignes, reconnaissons un engagement commun concernant Lintrt que nous voyons travailler ensemble en tant que partenaires, est la valeur ajoute que chacune des organisations peut apporter pour assumer cet engagement/aborder ce problme. En particulier, nous attendons de chacun des partenaires quil contribue au projet de la manire suivante : Partenaire A Partenaire B tous les partenaires sTRUCTUREs ET PROCDUREs rles et responsabilits des partenaires Coordination et administration Groupes de travail/Comits/Groupes consultatifs Processus de prise de dcisions... rpartition des responsabilits... Contrle REssOURCEs Nous fournirons les ressources suivantes pour : a) Le partenariat b) Le projet
AUDiTs/REvUEs/RvisiONs Nous acceptons de mettre disposition des partenaires toutes les informations relevant de ce partenariat si ncessaire. Nous acceptons de passer en revue et valuer le partenariat tous les ___ mois. un audit indpendant des arrangements financiers du partenariat (et de tout projet rsultant de ce partenariat) sera entrepris tous les ans. Nous acceptons deffectuer des ajustements au partenariat (y compris la rcriture de cet accord) au cas o une revue ou un audit indiquerait que cela est ncessaire pour que le partenariat ralise ses objectifs. AvERTissEMENTs Cet accord ne permet pas lutilisation de supports avec des droits dauteur (notamment les logos) ou la divulgation dinformations confidentielles une tierce partie sans autorisation crite des partenaires concerns. Cet accord ne lie pas les organisations partenaires ou leur personnel par rapport une quelconque responsabilit financire ou autre, en labsence de document formel spcifique.
Signatures __________________ pour le compte du Partenaire A __________________ pour le compte du partenaire B date ______________________________________ Lieu _______________________________________
un protocole daccord exprime un accord mutuel sur une thmatique. il sagit dun accord crit mis en place pour tablir une comprhension claire de la faon dont le partenariat fonctionnera et il comporte le rle et les responsabilits de chacun des partenaires. un accord de partenariat peut varier dans son contenu et sa longueur, en fonction de ltendue des comptences et de lexprience des partenaires. Cest une bonne ide pour dmarrer un partenariat avec une priode dessai dune anne. Sil est concluant, laccord pourra tre prolong pour une priode triennale (trois ans). A lchance, les objectifs peuvent tre revus et lengagement renouvel ou rsili. Bien que des modifications puissent intervenir, les buts du partenariat doivent demeurer souverains. Cela peut tre garanti par lorganisation de runions rgulires pour changer sur les attentes et modifier les plans si ncessaire.
CCORD NivEAUx DA
s de ch accord de coop s responsabilit utre (ou les nt le rle et le dfinissa lations avec la ns dans ses re tio thmatique. des organisa ncernant une nisation(s) co autres) orga rtenariat : s Accord de pae des partenaires dtaillant leun projet. tr cord crit en ipation dans ac partic nrales de la conditions g
LisTE DE CONTRLE
la fin de ltape 4, vous devez tre en mesure de :
identifier les moyens de promouvoir votre organisation. dcrire comment tablir des liens formels et informels. Cerner les diffrences existant entre un accord informel, un protocole daccord et un accord de partenariat. dcrire les lments qui doivent figurer dans un accord de partenariat.
Partenariats stratgiques 25
ETAPE 5
evaluer les besoins trouver des partenaires Prparer lapproche approcher des partenaires potentiels travailler ensemble Contrle et valuation Fter les succs
Travailler ensemble
une fois quun partenaire pertinent a t identifi par votre organisation et quun accord a t finalis, la prochaine tape consiste planifier comment vous allez travaillez ensemble sur le projet.
Pour la plupart, les OM tmoignant dune certaine exprience en matire de partenariats indiquent quune communication et une planification claires sont essentielles au bon droulement dun projet de partenariat. La clart et la transparence permettent dviter les problmes qui peuvent survenir lors de lexcution dun projet ou quand des points de vue divergent. Les partenaires doivent soigneusement tudier les accords quils forgent et savoir quoi ils sengagent avant de mettre en uvre leur projet conjoint afin dviter tout conflit. Les conseils nationaux doivent avoir pleinement conscience des engagements pris par leur organisation. Passez en revue rgulirement les diffrents aspects de votre projet de lancement en association avec votre organisation partenaire et dveloppez-en les dtails. Ceci permettra toutes les parties prenantes dapprcier la pleine mesure de leurs rles et de leurs responsabilits et garantir que les tches sont excutes comme prvu. Vous pouvez suivre les cinq stades du processus dfini par lAMGE dans les directives sur la gestion de projets :
Stade 1 : identification
Le projet fait lobjet dune rflexion approfondie on identifie un problme/une opportunit, laccord se fait sur lobjet du projet, les ressources sont examines et les stratgies sont tudies.
Stade 2 : Planification
Le projet est planifi les objectifs sont clarifis, les stratgies sont dcomposes en une squence de tches, les dcisions sont prises quant aux rles de chacun et un budget est calcul.
Stade 4 : Gestion
Le projet est soumis un contrle continu une bonne communication est essentielle; veillez ce que chacun soit bien inform. un suivi efficace du projet ncessite lidentification des sources dinformation et la collecte des donnes.
Stade 5 : Achvement
Le projet se termine les objectifs sont atteints, lvaluation est ralise, les enseignements sont tirs, la durabilit et limpact sont pris en compte, on reconnat les ralisations de chacun.
vous pouvez tlcharger les Directives sur la gestion de projets dveloppes par lamGE partir du site web de lamGE.
Perte de motivation. Mauvaise communication. Conflit de personnalits. Prjugs ou malentendus. trop attendre de votre partenaire.
Nous allons examiner ici quelques dfis et difficults et comment vous pouvez les surmonter :
Avoir une structure de leadership prcise. une agence telle que lOrganisation des Nations unies pour lalimentation et lagriculture peut amorcer la ralisation dun programme puis transmettre le leadership des oprations des partenaires, qui au fil du temps, savreront mieux pourvus pour en prendre les rnes. La procdure de prise en charge, y compris les voies de communication clairement dfinies, doit tre spcifie et approuve ds le dbut. dfinir les rles tout en se prparant faire preuve de flexibilit. La mise en place et la ralisation
dun partenariat peuvent impliquer des changements dans une relation prexistante. Si cest le cas, il sera dautant plus important davoir un plan spcifique permettant dtablir les rles et la participation des bnvoles dans le cadre du partenariat.
faire de la diversit entre les partenaires un atout. Vous serez peut-tre amene entrer en contact
avec diffrentes cultures professionnelles, races et ethnies, et aussi diffrents statuts socio-conomiques. La meilleure faon dapprhender une telle situation est de prendre le temps dcouter et de comprendre les autres partenaires/groupes et de faire preuve douverture de soi. Cherchez renforcer la comprhension mutuelle en organisant un atelier dinitiation.
Partenariats stratgiques 27
ETAPE 5
utilisez la planification de la relve pour assurer la durabilit dun projet/partenariat. Cest important
pour votre organisation de sentourer de membres du personnel et de bnvoles dots des bonnes comptences pour la gestion de partenariats stratgiques. un processus doit tre en place pour pallier le dpart dune personne qualifie dans lorganisation. Le conseil national doit assumer la responsabilit du partenariat et un chef de projet potentiel sera identifi avant que la personne occupant ce poste ne quitte ses fonctions. Celle-ci doit tenir et conserver des fichiers complets et dtaills et communiquer clairement pour permettre de passer le relais efficacement son successeur.
Ne vous prcipitez pour rendre public votre partenariat. Ceci peut engendrer des pressions sur un
partenariat. Les partenaires ont besoin dvaluer les risques et les avantages dune annonce publique de leur travail. ils doivent sassurer que toutes les parties concernes sentendent sur le contenu et le calendrier dune campagne publique de sensibilisation.
Convenir des voies de communication clairement dfinies. Qui sont les contacts cls ? tablir une communication rgulire, saccorder sur un crneau temps et un format qui conviennent toutes les parties concernes et les respecter. respecter systmatiquement les dlais prvus. identifier et communiquer les problmes ds quils apparaissent. Produire des rapports et des tats financiers de faon rgulire pour assurer la transparence et une bonne performance. faire preuve de flexibilit pour grer le changement et les situations dynamiques. inclure les partenaires dans dautres aspects du travail de votre organisation qui peuvent les intresser. reconnatre et remercier les partenaires. P.ex. invitez-les des vnements ou incluez-les dans vos publications et bulletins dinformations.
il faut du temps pour construire une vritable relation. Ce processus peut tre ralenti par les changements
qui surviennent au niveau de laffectation des rles ou du personnel. des stratgies doivent tre mises en uvre pour accompagner les nouvelles recrues au sein du partenariat.
Ne vous imposez pas cest une bonne ide dallouer un peu de temps pour obtenir des rponses vos demandes quand vous tes en qute dun nouveau partenariat. Attention aux ngligences soyez professionnelles en rdigeant les documents que vous envoyez et soyez attentives aux fautes dorthographe et ne pas omettre dinformations. Ne pas transiger faites preuve de confiance et de courtoisie mais acceptez seulement dentreprendre ce que vous savez tre en mesure de raliser et ce qui est dfini dans votre plan stratgique.
LisTE DE CONTRLE
la fin de ltape 5, vous devez tre en mesure de :
ETAPE 6
evaluer les besoins trouver des partenaires Prparer lapproche approcher des partenaires potentiels travailler ensemble Contrle et valuation Fter les succs
Contrle et valuation
Le contrle et lvaluation (C&E) devrait permettre de rpondre aux questions suivantes : Comment saurons-nous si nous avons ralis ce que nous avions projet daccomplir ? Quel impact a eu le projet sur le problme identifi ?
Le C&E est lun des mcanismes cls pour garantir une bonne communication et la transparence entre les organisations partenaires. Les actions suivantes permettront de donner tous les partenaires le sentiment quils participent adquatement au suivi de lvolution du projet :
EN QUOi CONsisT
er la manire i consiste contrl st un processus qu Ce son impact roule et dvaluer dont le projet se d ntrle est un ive terme. Le co quand le projet arr dterminer si le permettant de de ses processus continu direction au regard ce dans la bonne projet avan systmatique des tion est la collecte s objectifs. Lvalua riat/projet et de se ncernant le partena ssite. informations co de ru cerner les facteurs rsultats, afin de
E LE C&E ?
rapports rguliers, collecte et partage des donnes. Passage en revue franc des donnes et des tmoignages prsents, permettant dassurer une bonne gestion du projet. dcisions prises en temps opportun quand des obstacles surgissent.
il est important de contrler et dvaluer votre partenariat stratgique et les projets que vous mettez en uvre ensemble afin de respecter vos plans et apprcier ce que vous avez ralis au regard de vos objectifs initiaux. Avant de commencer excuter vos plans, il vous faudra dcider quelles sont les informations que vous devrez runir pour documenter et suivre votre progression et savoir o vous trouverez ces informations.
Bien que les initiatives de partenariat varient normment en termes de style, dimportance et dobjectifs, elles ont au moins un point en commun. toutes doivent tenir compte dun certain nombre dintervenants et de publics divers qui ont besoin de savoir comment, pourquoi et si linitiative est une russite, et si elle permet datteindre les objectifs viss voire mme ceux qui ntaient pas escompts. Les relations partenariales et les projets bass sur des partenariats sont complexes et notoirement difficiles valuer.
GrEr dES PArtENAriAtS, fOruM dES AffAirES du PriNCE dE GALLES
Partenariats stratgiques 29
ETAPE 6
CONTRLE DU PROJET Conseils pour la ralisation du C&E
Pour chacun des objectifs du projet, dcidez des lments quil vous faudra runir pour mettre en vidence les progrs. rappelez-vous, vous devez tre en mesure de rpondre la question : Quest-ce qui a chang ? la suite de nos activits ralises dans le cadre du projet, ainsi qu cette autre question : Quavons-nous accompli ? . il est probable que vous utiliserez divers moyens et techniques pour rassembler ces lments afin de vous aider grer le projet et expliquer vos partenaires comment le projet progresse. Vous y associerez certainement des donnes quantitatives et qualitatives .
Prendre des notes dtailles sur vos activits et votre progression. Mettre en place une bonne gestion financire pour le projet, conserver et enregistrer tous les reus et prciser qui est la personne principalement responsable pour le budget. dcider qui a besoin de quel genre dinformations et sous quel format. dcider quel genre de documents doivent tre conservs et de la somme dinformations ncessaires. Conserver des notes concises des runions incluant : les dcisions prises, les domaines ncessitant dautres discussions et les actions convenues. inclure des photos et des commentaires dans vos notes qui peuvent servir une promotion future et aider les nouveaux arrivants dans le partenariat comprendre lvolution de ce dernier jusquici.
donnes quantitatives :
Combien de sessions de formation ont t organises ? Combien de personnes y ont pris part ? Quel en a t le cot ? Combien de kits doutils ont t distribus ?
donnes qualitatives :
discuter avec les participants de ce qui les a motivs rejoindre le projet, ce quils ont appris. Articles dans les journaux locaux/mdias concernant le projet et le partenariat. Commentaires de lorganisation partenaire. Prenez des photos avant et aprs de lespace/village/btiment o vous avez dvelopp votre action. illustrations, tmoignages, etc.
faites preuve de crativit quand vous utilisez les photos, les illustrations ou les enregistrements sur bande magntique pour dresser un tableau plus large du cycle de vie du projet. Si cela est appropri dans le cadre o vous travaillez, et que les participants sont daccord, il est souvent intressant de suivre les expriences vcues par un ou deux participants au projet. tout au long du projet, recueillez les mises jour rgulires qui vous informent sur ce que les participants apprennent en ralisant le projet, et servez-vous des informations pour une tude de cas. Afin de tirer le meilleur parti du processus de contrle, soyez prtes noter les commentaires ngatifs aussi bien que ceux qui sont positifs. dcouvrez l o il est ncessaire dadapter vos activits afin de renforcer limpact du projet dans les limites qui vous sont imparties. Soyez conscientes que les activits de contrle cotent du temps et de largent, vous et aux personnes impliques dans le projet. fixez des dlais ralistes et restez pragmatiques quant ce que vous projetez de contrler !
vALUATiON
Au terme dun partenariat, lvaluation devrait vous permettre dvaluer :
Les succs, les apprentissages, et les recommandations futures pour le projet. Les expriences de toutes les parties concernes au sein du partenariat. Les effets positifs et ngatifs du partenariat et les consquences pour la ralisation de projets et de partenariats futurs.
Quest-ce qui a t atteint (ou non) grce au partenariat ? Pourquoi ? Les rsultats obtenus correspondent-ils aux objectifs ? Ces rsultats avaient-ils t escompts (ou non) ? Pourquoi ? Les rsultats peuvent tre valus en termes deffets : directs et indirects, mesurables et non-mesurables, concrets et abstraits. Comment a-t-on choisi le processus ? Comment a volu la relation entre les partenaires ? Comment ont-ils communiqu et coopr ? Quest-ce qui a chang au cours du processus ?
Certaines organisations partenaires exigeront quune valuation finale du projet soit ralise par une personne externe. il est important de savoir cela ds le dpart car cela aura des implications sur le budget et vous devrez inclure cet aspect au cours de la planification du projet. Si le projet ne fait pas lobjet dune valuation externe, cest une bonne habitude de solliciter lintervention de membres du personnel de toutes les organisations partenaires qui nont pas t directement impliqus dans la mise en uvre du projet. Ceci permettra de garantir un certain degr dobjectivit pendant ce processus. il est aussi important de veiller ce que les voix des autres intervenants soient incluses dans le processus dvaluation, la fois, les bnficiaires du projet et les autres membres cls de la communaut.
QUEsTiONs EN vUE DUNE RFLExiON iNTERNE : Lvaluation doit comprendre une conclusion mettant en lumire ce que votre organisation a appris : Est-ce que cela valait la peine de raliser ce travail ? Les ressources ont-elles t bien utilises ? Que reste t-il accomplir ? Aurions-nous pu mieux utiliser notre temps ? A quels dfis ducatifs avons-nous t confrontes ? Comment ce projet nous a-t-il permis de changer nos attitudes lgard du sujet trait ? Avons-nous collabor avec le bon partenaire ? dans quelle mesure avons-nous d nous adapter pour collaborer avec notre organisation partenaire ? Quen ressort-il de positif ? Y a t-il eu des moments o nous aurions d faire preuve de plus dassertivit et prner une stratgie diffrente ? Comment pouvons-nous utiliser ces rsultats pour promouvoir les objectifs de lorganisation ? Comment pouvons-nous intgrer les rsultats dans le cadre de notre planification pour lavenir ?
LisTE DE CONTRLE
la fin de ltape 6, vous devez tre en mesure de :
Comprendre la signification et limportance de loutil C&E. Veiller ce que loutil C&E soit intgr dans le plan de votre projet. dcrire les processus lis au contrle et lvaluation du projet.
Partenariats stratgiques 31
ETAPE 7
evaluer les besoins trouver des partenaires Prparer lapproche approcher des partenaires potentiels travailler ensemble Contrle et valuation Fter les succs
COMMENT UTiLisER LEs RsULTATs DE C&E POUR REhAUssER LAsPECT DURABLE DU PROJET
utilisez le processus C&E pour valuer le projet partenarial une fois que celui-ci est termin, afin de dterminer les points faibles et les atouts. utilis correctement, ceci renforcera les comptences au sein de votre organisation, afin que les leons apprises puissent tre intgres dans le projet suivant. Ce processus peut aussi servir regrouper des lments qui seront mis profit dans des projets futurs et attester de vos capacits auprs de partenaires futurs. Quand vous pouvez mettre en lumire limpact du projet et vos accomplissements, il est plus facile de lever des fonds pour vos projets futurs. Si les organismes donateurs potentiels sont convaincus de la capacit de votre organisation raliser un projet avec succs, ils seront plus enclins vous offrir un financement et leur soutien. Nhsitez pas valoriser vos succs par le biais de rapports C&E, de tmoignages de personnes qui ont bnfici de votre projet ou encore par des tudes de cas ou des exemples. tout ceci contribuera accrotre votre rputation jusquau prochain projet de partenariat (cf. Etape 3). Procdez au suivi de vos activits auprs des filles, des jeunes femmes et des autres bnficiaires pour en mesurer les effets. Servez-vous de tmoignages convaincants pour capter lattention du public dans le cadre de votre action promotionnelle. Limpact peut tre mesur mais il est plus difficile de prouver que les changements survenus pour le bien-tre des personnes rsultent du projet ou du partenariat. Pour appuyer vos rsultats, relayez des citations, des tmoignages personnels et publiez des photos qui fournissent des informations allant au-del des statistiques et des indicateurs. rflchissez laspect durable de votre projet. Quen est-il ? disposez-vous de ressources adquates pour assurer la durabilit du projet une fois que le financement du partenaire sera arriv terme ? Vous devrez peut-tre laisser un peu de temps scouler avant dvaluer limpact final de vos actions, car le changement a besoin de temps pour sinstaller durablement et donner des rsultats mesurables. dans le cadre de laccord partenarial, il vous sera aussi demand de dmontrer que les rsultats du projet sont durables sur le long terme. Pour ces deux raisons, vous devez planifier comment vous projetez de poursuivre votre interaction avec les communauts cibles par votre projet, et quel moment et comment vous vous retirerez.
Conclusion
Les partenariats stratgiques peuvent tre trs enrichissants. il est aujourdhui plus important que jamais daller la rencontre dautres organisations et de collaborer tous ensemble. Les organisations de guides et dclaireuses dans le monde entier peuvent forger des alliances fortes qui nous permettront datteindre nos objectifs et de traiter les questions qui concernent les filles et les jeunes femmes. Nous esprons que vous trouverez cette ressource utile et nous vous encourageons lutiliser. Nous sommes toujours ravies de recevoir des tmoignages de vos succs et votre feedback. Si vous avez des suggestions qui peuvent contribuer amliorer cette ressource, ou si vous souhaitez faire partager des exemples qui peuvent tre utiles dautres OM, merci de contacter directement le Bureau mondial de lAMGE ou de communiquer via le site web de lAMGE.
Et maintenant ?
Partagez le processus en sept tapes avec votre conseil national et obtenez son soutien.
dveloppez vos rseaux. Saisissez chaque opportunit pour forger des liens pouvant mener des partenariats stratgiques. Adoptez une approche systmatique dans la gestion du partenariat et du projet conjoint.
LisTE DE CONTRLE
la fin de ltape 7, vous devez tre en mesure de :
fter les succs et les utiliser dans les plans futurs. tirer parti des informations C&E pour assurer la
durabilit de votre projet.
Partenariats stratgiques 33
ANNExE 1
Quel soutien peut vous offrir lAMGE
LAMGE manifeste son soutien aux OM de diffrentes faons, en tirant parti des liens avec les partenaires actuels au niveau international ou en fournissant par exemple des opportunits de formation. Nos efforts sont consacrs soutenir nos OM afin quelles dveloppent des partenariats stratgiques avec dautres OM et des organisations externes.
LETTRE DiNTRODUCTiON
La plupart des agences des Nations unies et des ONG internationales cherchent et semploient forger des liens avec leurs partenaires mondiaux au niveau de la base. Si lAMGE entretient des relations au niveau mondial avec une agence des Nations unies ou un ONG internationale, ce contact peut faciliter lapproche des OM auprs du reprsentant national des Nations unies ou de la structure nationale dune ONG internationale dans votre pays. Afin de faciliter lbauche dune relation partenariale, le Bureau mondial de lAMGE peut produire une lettre dintroduction exposant brivement lensemble des activits conjointes et appuyer votre dmarche en vue dune coopration dans le pays concern. une lettre dintroduction suscitera un effet dautant plus positif, si votre organisation a identifi avec prcision le genre de coopration quelle envisage et runi des informations lappui, tmoignant de lintrt de votre partenaire potentiel vis--vis dune telle coopration. Merci de nous envoyer ces informations, si vous demandez une lettre dintroduction.
Publications de lAMGE
Certaines informations contenues dans cette ressource ont t tires dautres publications de lAMGE qui vous seront utiles si vous envisagez de dvelopper des partenariats en rapport avec le plaidoyer, les Objectifs de dveloppement du millnaire (OMd) et la recherche de fonds. Ces ressources peuvent tre tlcharges partir de lespace membres du site web de lAMGE. Vous les trouverez en lanant une recherche sur le titre de la publication.
Partenariats stratgiques 35
ANNExE 2
Partenariats AMGE et tudes de cas ralises par les OM
PARTENARiATs ACTUELs DE LAMGE
LAMGE cherche forger des partenariats afin de favoriser lavancement de sa mission et la ralisation de sa vision. La liste la plus rcente des partenariats en cours de lAMGE peut tre consulte sur le site web de lAMGE. La liste suivante prsente une slection des principaux partenaires de lAMGE au niveau international :
LA CAMPAGNE DU MiLLNAiRE
La Campagne du Millnaire des Nations unies fut lance par le Secrtaire gnral des Nations unies en 2002. Cette campagne appuie les efforts des citoyens du monde qui font pression sur leurs gouvernements pour quils respectent leurs promesses et leur engagement en vue de la ralisation des Objectifs du millnaire pour le dveloppement. Chaque anne, elle coordonne la campagne de sensibilisation Levez-Vous contre la pauvret . Les responsables de la Campagne du Millnaire des Nations unies croient fermement que les gouvernements et les leaders mondiaux ne tiendront leurs promesses que sous la pression de leur lectorat. En 2009, lAMGE a reu des fonds de la Campagne du Millnaire pour dvelopper des ressources, afin de mettre en uvre son programme ducatif li au thme daction mondial. tous les ans, nous encourageons nos membres participer la Campagne Levez-Vous dans le cadre du programme ducatif sur le thme daction mondial.
Partenariats stratgiques 37
ANNExE 2
FONDs DEs NATiONs UNiEs POUR LA POPULATiON (FNUAP)
Le fonds des Nations unies pour la population est le plus grand pourvoyeur mondial daide la population. Le fNuAP semploie garantir et promouvoir le bien-tre des enfants, en particulier de lenfant-fille. Le fNuPA a pour ambition de favoriser lindpendance et lautonomisation des femmes partout dans le monde. Le projet associant lAMGE et family Health international (fHi) ainsi que le projet Sant des adolescentes rfugies (HArP), ont t financs par le fNuAP de 1997 2000. Le projet visait amliorer la sant, en particulier la sant reproductive des adolescentes et des jeunes femmes rfugies en gypte, en Ouganda et en Zambie. un programme dinsigne fNuAP/AMGE/fHi pour la sant adolescente fut conu pour ce projet. Le projet a connu un tel succs que lONuSidA la reconnu en tant quexemple de meilleures pratiques internationales. depuis 2000, le projet HArP se poursuit avec succs en Zambie et en Ouganda avec le financement du Consortium sur la sant reproductive des rfugis, et soit ONuSidA, soit le HCr. Le Panel consultatif des jeunes du fNuAP inclut des jeunes membres de lAMGE du Brsil, dAfrique du Sud et du Burundi. En 2009, lAMGE fut partenaire du lancement de la campagne de luNifEM dites NON la violence contre les femmes qui, au cours de la phase initiale, a rcolt cinq millions de signatures. dites NON tous uNiS pour mettre fin la violence contre les femmes est une campagne daction mondiale initie par luNifEM qui contribue promouvoir les objectifs de la campagne lance par le Secrtaire gnral des Nations unies, Ban Ki-moon, tous unis pour mettre fin la violence lgard des femmes, par le biais de la mobilisation sociale. Lambassadrice de bonne volont de luNifEM, Nicole Kidman, est la porte-parole de cette campagne dites NON. LAMGE fut aussi partenaire du lancement de la seconde phase de la campagne dites NON la Violence contre les femmes qui a pour ambition de collecter 1 million dactions de soutien. dans le cadre de cette campagne, lAMGE a organis en collaboration avec uNifEM un concours daffiches dites Non en 2010.
Le nouveau programme philanthropique qui sera dvelopp au cours des trois prochaines annes permettra lAssociation mondiale de mettre en uvre de nouvelles initiatives en matire de leadership, de promouvoir un environnement durable et de raliser des programmes ducatifs dans les 145 pays o opre le guidisme/scoutisme fminin.
PLAN iNTERNATiONAL
fonde il y a plus de 70 ans, Plan international est une des organisations les plus anciennes et les plus importantes dans le domaine du dveloppement de lenfant. Elle travaille dans 48 pays en dveloppement en Afrique, en Asie et en Amrique du Nord et du Sud, pour promouvoir les droits de lenfant et sortir des millions denfants de la pauvret. Chaque anne, Plan travaille avec plus de 3.500.000 familles et leurs communauts. Le rapport intitul Parce que je suis une fille publi par Plan international propose une nouvelle analyse du rle important que jouent les filles et les jeunes femmes dans la croissance conomique et les opportunits manques en raison de labsence dinvestissement sur leur avenir. LAMGE a contribu au rapport en menant une tude sur lautonomie conomique Largent, largent, encore largent que lAMGE a lance pour la Journe mondiale de la Pense 2009. Elle a reu plus de 3.500 rponses de groupes et dindividus en provenance de 24 pays.
WWF iNTERNATiONAL
La mission du WWf est de mettre fin la dgradation de lenvironnement naturel de la plante et de construire un avenir dans lequel les humains puissent vivre en harmonie avec la nature, savoir :
Conserver la diversit biologique de la plante. Sassurer que lutilisation des ressources naturelles renouvelables est soutenable. Promouvoir la rduction de la pollution et de la consommation gaspilleuse.
FONDATiON UPs
La fondation uPS a fourni un soutien cl lAMGE et aux Guides du Mexique, de Malaisie et de Hong Kong depuis 2004. En 2007, ce programme a t tendu au Brsil et lAfrique du Sud. Le but tait de fournir des opportunits lies au guidisme/scoutisme fminin des groupes divers de filles et de jeunes femmes qui sans cela nauraient pas eu accs des programmes ducatifs et de leadership. En 2010, la fondation uPS est devenu partenaire mondial fondateur du fonds mondial pour les filles. Ce programme philanthropique stimulant va permettre encore plus de filles et de jeunes femmes de bnficier de la formation dans le domaine des outils pour la vie, du leadership et de la responsabilit citoyenne afin de raliser leur potentiel. Les moments forts du programme performant de la fondation uPS 20042009 incluent :
LAMGE et le WWf ont collabor sur un pack ducatif pour la COP15, la Confrence sur le changement climatique qui sest tenue Copenhague en 2009. il sagissait de packs pour les enfants, amusants et cratifs, les incitant voter pour la terre, et conus par un spcialiste de renom en matire dducation. ils traitaient du thme du changement climatique et du sommet de Copenhague en utilisant des techniques ducatives conviviales et informelles.
rehausser le profil du guidisme dans 5 Organisations membres. dvelopper de plus grandes opportunits de bnvolat. Assurer une formation cl en vue du renforcement des capacits. Crer un modle performant qui peut tre reproduit dans dautres pays.
Partenariats stratgiques 39
Australie
iNTiTUL DU PROJET
dcrivez les dfis surmonter au cours de cette exprience Brve description du projet
Chaque anne, les Guides dAustralie et les units de Guides sont invites participer aux vnements organiss par Clean up Australia dans tout le pays, en nettoyant et en liminant des dchets dans leurs localits. Elles peuvent dcider denregistrer leur propre site ou rejoindre dautres groupes dans la communaut pour nettoyer un site prenregistr. il sagit du plus grand vnement de lutte contre la dgradation environnementale dans la collectivit en Australie.
dlais pour mettre en uvre et maintenir la relation. discussion longue et continue au regard de changements ncessaires pour faciliter la participation des guides et des units. P.ex. il a fallu du temps pour que la CuA accepte dutiliser la formule de renonciation/indemnits de la GGA plutt que leurs propres formules. des changements dans le personnel la GGA et la CuA ont donn lieu la perte de contacts personnels, dinformations concernant ltat davancement et dengagement des deux cts. Plus le projet stend, plus son impact est important. Gestion de la relation quand des bnvoles et du personnel sont impliqus dans la planification et la mise en uvre. Maintenir une relation permanente avec la CuA et encourager les membres de la GGA participer et se mobiliser pour le projet. La rdaction dun protocole daccord requiert du temps mais cela en vaut la peine. Les deux partenaires peuvent ainsi rflchir aux raisons qui les portent se lancer dans le partenariat.
de quelle faon, les filles et les jeunes femmes ont-elles bnfici du projet/partenariat ?
Cest une faon simple, pratique et efficace dengager les filles et les jeunes femmes agir en faveur de leur environnement, quelles ont class parmi leurs priorits majeures lors dun sondage ralis par les Guides dAustralie. Cela leur offre loccasion dexprimer leurs voix et de promouvoir la ncessit de rduire notre impact sur lenvironnement. Cela permet aussi aux guides et aux responsables dintroduire les OMd et le GAt un niveau qui les intresse et quelles peuvent comprendre.
dcrivez les conseils que vous donneriez dautres personnes qui souhaiteraient entreprendre un projet/partenariat similaire
rflchissez attentivement au choix de vos projets/ partenariats. dterminez si le projet/partenariat est soutenable sur le court ou le long terme et esprez quil se poursuive plus longtemps que prvu. Soyez prtes investir du temps pour dvelopper la relation partenariale.
de quelle faon, les filles et les jeunes femmes ont-elles bnfici du projet/partenariat ?
Les filles ont acquis et approfondi leurs connaissances sur les OMd et le dveloppement mondial au-del de leur curriculum scolaire officiel. Ainsi, le niveau des connaissances de base des guides est plus lev que chez les autres filles. En ralisant des activits varies, elles ont acquis de lexprience en matire de planification de projet, de mise en uvre des plans et de la gestion. Les activits ralises conjointement avec les uNV qui proviennent de divers milieux internationaux, permettent dlargir les perspectives des filles. Elles dcouvrent dautres cultures et forgent de nouvelles amitis.
Burundi
iNTiTUL DU PROJET :
Nations unies Section uNV (bnvoles dans le systme des Nations unies)
Manque de temps pour sinvestir dans le projet en tant que bnvoles. Comprhension insuffisante et peu de motivation de la part des personnes pour se porter volontaires. insuffisance de moyens financiers pour organiser les transports vers le lieu des activits.
dcrivez les conseils que vous donneriez dautres personnes qui souhaiteraient entreprendre un projet/partenariat similaire
Souvrir aux autres est toujours une dmarche positive. Certains groupes de guides et dclaireuses limitent encore trop souvent leurs activits la sphre daction traditionnelle du guidisme/ scoutisme fminin. Le monde volue en permanence et si nous dsirons rellement amener le changement comme le prnait Lord Baden-Powell, nous devons nous tenir informes et suivre les actions en matire de dveloppement mondial. Nous invitons tous les groupes collaborer avec les jeunes des uNV. Cest un processus dapprentissage qui entre dans le cadre de lducation par les pairs.
Partenariats stratgiques 41
Guides du Canada
PAys
Canada
iNTiTUL DU PROJET
Subvention pour la plantation darbres de General Motors au Canada et des Guides du Canada
ORGANisATiON(s) PARTENAiRE(s)
dcrivez les conseils que vous donneriez dautres personnes qui souhaiteraient entreprendre un projet/partenariat similaire
de quelle faon, les filles et les jeunes femmes ont-elles bnfici du projet ?
Par le biais de leur engagement communautaire, et la cration de projets qui impactent positivement leur communaut et lenvironnement.
Soyez claires auprs des donateurs sur les dlais tendus du projet du fait que vous ne dpensez pas leur argent directement, mais que les fonds sont distribus aux membres qui les utiliseront. faire preuve de flexibilit car chaque communaut aura des besoins diffrents. Promouvoir le projet par divers moyens autant quil est possible. Mettre en place un systme de suivi adquat pour les filles/units qui reoivent une subvention, afin que leurs tmoignages en inspirent dautres.
de quelle faon, les filles et les jeunes femmes ont-elles bnfici du projet/partenariat ?
Les guides ont bnfici des Caricamps organiss tous les trois ans. Les confrences sont organises pour les Commissaires et les formatrices/ responsables. Les questions qui concernent les Organisations membres y sont traites et cest loccasion de focaliser lattention sur lAMGE.
Le Lien Carabes du Guidisme est compos de 21 membres dont cinq (Anguilla, les les Vierges britanniques, les les Caymans, Montserrat et les les turques et Caques) sont des associations affilies du royaumeuni. Les autres membres sont soit titulaires, soit associs de lAssociation Mondiale des Guides et des claireuses dans les Carabes
dcrivez les conseils que vous donneriez dautres personnes qui souhaiteraient entreprendre un projet/partenariat similaire
il est important de maintenir une bonne relation avec le Comit rgional (HO) afin de travailler ensemble lavancement du guidisme dans les Organisations membres. La rd collabore toujours avec les membres de lquipe du Lien sur les confrences et les formations et la Conseillre la formation du Lien est convie participer la planification et lanimation des formations HO destines aux OM anglophones.
Partenariats stratgiques 43
de quelle faon, les filles et les jeunes femmes ont-elles bnfici du projet/partenariat ?
Au niveau local, le premier groupe cible se compose des membres actuels des Associations, des filles et des jeunes femmes qui participent aux runions et aux activits hebdomadaires. Elles ont besoin dun programme de qualit qui sera mis en uvre par des responsables qualifies. P.ex., plus de femmes sont aujourdhui mieux en mesure de grer et dcider et transmettre leurs connaissances et leurs comptences dautres, et ceci favorise une meilleure comprhension et un rehaussement de la sensibilisation. Le projet a pour objectif de dvelopper et mettre en uvre des programmes adapts pour les filles et les jeunes femmes, qui rpondent leurs attentes et leur fournissent les comptences et les connaissances en matire de ViH/sida et dducation par les pairs.
danemark
iNTiTUL DU PROJET
Association des Guides dAfrique du Sud (pays responsable), Association des Guides du Lesotho et Association des Guides du Swaziland
dcrivez quelques-unes des russites issues de votre exprience Brve description du projet
Le projet vise dvelopper les comptences de leadership des femmes par le biais de la formation, qui leur permettront daccder plus de responsabilits dans les Associations guides et leurs communauts locales. Le projet cible en premier lieu les formatrices, les responsables adultes et les ducatrices par les pairs (toutes des femmes) dans les trois Associations. Historiquement, ces femmes sont peu duques et le projet leur offre une chance de dveloppement personnel et laccs lducation par le biais des Associations guide. Elles reoivent une ducation dans le domaine de la formation, des comptences de leadership, du ViH/sida et son impact sur les droits des femmes. Grce ces programmes de dveloppement, les femmes seront capables dassumer des responsabilits en crant de meilleures conditions pour les filles et les jeunes femmes la fois au sein de leurs Associations et de leurs communauts locales. Lide de ce partenariat a germ suite une runion entre lAssociation des Guides dAfrique du Sud et le Comit conjoint des Guides du danemark lors dune confrence mondiale. Grce au guidisme et aux programmes conus pour renforcer les comptences comme celui-ci, on permet aux femmes de dvelopper leurs comptences de leadership, et des changements positifs ont t constats. Cest dans ce contexte de promotion du guidisme que notre action permet de contribuer efficacement au dveloppement des communauts locales et les inspirer.
dcrivez les conseils que vous donneriez dautres personnes qui souhaiteraient entreprendre un projet/partenariat similaire
Quand un partenariat est amorc et dcrit dans les grandes lignes, il faut vous assurer que vous aurez les moyens de raliser vos ambitions pour mener bien les activits. Si vos ambitions sont leves, il est important de maintenir des contacts troits avec les sponsors du projet pour garantir que les fonds ncessaires seront bien disponibles.
Pakistan
iNTiTUL DU PROJET :
de quelle faon les filles et les jeunes femmes ont-elles bnfici du projet/partenariat ? Brve description du projet
Les guides sont des jeunes femmes et des futures mres. Cest pour cette raison que la branche Punjab de lAssociation des Guides du Pakistan (PGGA) a tabli un partenariat avec une ONG dans le but de sensibiliser lopinion la question du cancer du sein et diffuser des informations sur les mesures de prvention de la maladie en vue de sauver des vies. Le ruban rose, le symbole de la sensibilisation au cancer du sein, invent en 1991 par Evelyn H. Lauder, fondatrice de la Breast Cancer research foundation (BCrf-fondation pour la recherche contre le Cancer du Sein). Le ruban sert sensibiliser au cancer et encourager les femmes tre solidaires, afin de survivre cette maladie et de la vaincre. Le projet fournit des informations relatives aux questions de sant des femmes, notamment sur les symptmes, les traitements, les mthodes de dpistage, les facteurs risques, les nouveaux traitements et la recherche sur le cancer, par le biais de sminaires organiss pour des femmes de plus de 20 ans. Les siges en province diffusent les informations auprs des membres du personnel du district avant de sengager dans des missions sur le terrain et ensuite pouvoir participer la Campagne du ruban rose organise dans la province. Les filles et les jeunes femmes, les communauts dtudiants duniversits et les membres dONG reoivent des informations concernant la Campagne du ruban rose et approfondissent leurs connaissances sur la question du cancer du sein.
dcrivez les conseils que vous donneriez dautres personnes qui souhaiteraient entreprendre un projet/partenariat similaire
Le partenariat implique une relation soutenue et un investissement intensif dans des missions sur le terrain, qui doivent tre traites en toute confidentialit et de manire rgulire. Les jeunes femmes ont besoin de beaucoup dattention et doivent tre abordes avec mnagement, en veillant chasser les craintes et les superstitions qui subsistent autour de la maladie, et a ne pas crer de frustration, etc. parmi les femmes.
Partenariats stratgiques 45
Prou
iNTiTUL DU PROJET
Educateperu
dcrivez les conseils que vous donneriez dautres personnes qui souhaiteraient entreprendre un projet/partenariat similaire
il est important datteindre des communauts vivant dans la pauvret, o les opportunits sont trs faibles et o lducation formelle pourrait tre complte par les avantages quapporte le guidisme/scoutisme fminin. il faut veiller ce quun objectif clair soit fix et que les fonds soient disponibles.
de quelle faon les filles et les jeunes femmes ont-elles bnfici du projet/partenariat ?
Grce au partenariat avec Educateperu, les guides/claireuses issues du Conseil local de Lima ont pu ouvrir trois compagnies de guides/claireuses, totalisant 78 nouvelles guides/ claireuses et 19 cheftaines.
thalande
iNTiTUL DU PROJET
de quelle faon les filles et les jeunes femmes ont-elles bnfici du projet/partenariat ?
Les filles et les jeunes femmes sont capables de dvelopper pleinement leur potentiel de citoyennes responsables de leur communaut. Elles acquirent des comptences et peuvent parler de leurs lments de recherche au chef de leur communaut, tout comme au gouverneur de leur communaut. Elles peuvent diriger le changement dactivit en vue damliorer les zones risque pour les enfants en menant des travaux de rparation et de peinture. Elles ont la chance de travailler ensemble lamlioration de leur communaut.
dcrivez les conseils que vous donneriez dautres personnes qui souhaiteraient entreprendre un projet/partenariat similaire
Ce projet peut se faire le champion de cette cause et stendre toutes les OM intresses. A partir du moment o les jeunes ralisent eux-mmes leur souhait de faire de leur communaut un merveilleux endroit de vie, ils ont le pouvoir de le faire et ont une grande chance de russir avec le soutien des adultes.
Partenariats stratgiques 47
Girlguiding uK
PAys :
de quelle faon les filles et les jeunes femmes ont-elles bnfici du projet/partenariat ?
Les participantes de GGuK dveloppent une confiance, dans leur capacit sexprimer en public, voyager et, dans un sens plus gnral, en elles-mmes. Beaucoup dentre elles reviennent avec un regain denthousiasme pour le guidisme, avec lenvie de raliser encore davantage lchelon local et national. Elles auront galement vcu lexprience du guidisme dans dautres pays. En ce qui concerne les organisations partenaires, celles-ci ont la possibilit dapprendre comment le guidisme fonctionne dans le r.-u. et de recevoir une formation sur des sujets qui rpondent leurs besoins. Elles ont galement lopportunit de partager des jeux, des ides pour des runions et des chansons.
royaume uni
iNTiTUL DU PROJET :
GOLd
ORGANisATiON(s) PARTENAiRE(s) :
dcrivez quelques unes des russites issues de votre exprience Brve description du projet
Les projets lis Guiding Overseas Linked with development (GOLd) sont dirigs principalement par GGuK avec des pays partenaires dans le monde entier. Ces partenariats couvrent une priode de 3 5 ans et chaque projet comporte des buts et des objectifs bass sur les besoins des pays. En 2008, les volontaires GOLd ont men des sessions de formation en Afrique du Sud sur la traite des tres humains, lusage abusif de la drogue et la grossesse des adolescentes. Les sessions de formation taient principalement destines aux filles appartenant la section dge des Guides et des Anes, aux responsables, et galement aux autres filles issues de groupes scolaires et religieux. En 2009, les volontaires GOLd se sont rendues en Sibrie (russie) pour mener des sessions de formation sur le dveloppement du guidisme, les rP et le recrutement avec les membres de lAssociation de tous ges. Pour toutes les sessions de formation, nous avons travaill avec laide de traducteurs qui taient pour la plupart des enseignants. Sans leur aide, il et t beaucoup plus difficile de mener bien ces sessions de formation. un des plus grands rsultats dcoulant des projets GOLd est linteraction et les relations qui se sont tablies entre GGuK et les pays partenaires. Les participantes GOLd font lexprience et acquirent des connaissances sur le guidisme men dans les autres pays participants et les organisations partenaires apprennent sur le Guidisme du r.-u. durant la formation, beaucoup de sujets traits ont fait merger des questions qui, sans ces formations, nauraient jamais fait lobjet de discussions ou de changements.
dcrivez les conseils que vous donneriez dautres personnes qui souhaiteraient entreprendre un projet/partenariat similaire
Avant de concevoir et de lancer un tel projet, il est ncessaire de fixer et convenir des buts et des objectifs clairs et prcis vers lesquels le projet tend. Ces derniers peuvent changer au cours du temps mais constituent la base de travail et la direction suivre. Ces buts et ces objectifs doivent tre approuvs par les deux parties et viser rpondre aux besoins du pays partenaire. de mme, il est particulirement utile davoir un contact stable et rgulier dans le pays partenaire pour quil puisse tre contact pour toutes questions concernant le voyage/projet, etc. de mme, les membres qui visitent le pays partenaire doivent avoir reu une formation pralable suffisante pour se prparer vivre des situations les plus inattendues!
responsables de troupe ou les volontaires qui organisent les vnements ou invitent des orateurs issus de ces organisations et dautres, trs nombreuses.
Etats-unis
iNTiTUL DU PROJET
de quelle faon les filles et les jeunes femmes ont-elles bnfici du projet/partenariat ?
La connaissance des filles sur ces questions saccrot et cellesci prennent conscience des ressources locales, nationales et internationales. Elles peuvent ainsi tre mieux prpares entreprendre des actions sur ces questions.
CARE : www.care.org/getinvolved Feeding Minds, Fighting hunger : www.feedingminds.org/info/info_cartoon.htm heifer : www.heifer.org/ Mercy Corps : www.mercycorps.org Oxfam : www.oxfamamerica.org Fonds amricain pour lUNiCEF : http ://youth.unicefusa.org/teachunicef Corps de la Paix des Etats-Unis : www.peacecorps.gov/wws/speakersmatch AMGE : www.wagggsworld.org/en/resources/documents/3450
Et autres listings : voir pages 9 et 10 du guide des ressources de la Journe mondiale de la Pense
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de nombreuses organisations ont des ressources qui compltent notre mission et nos objectifs. Les filles peuvent accrotre leurs connaissances sur certaines questions et sengager dans des actions grce des partenariats.
Partenariats stratgiques 49
ANNExE 3
Modles types des outils et des ressources remplir
ANALysE sWOT OU AFOM
identifier les Atouts et les faiblesses, les Opportunits et les Menaces de votre organisation. Les atouts et les faiblesses font rfrence un diagnostic interne de votre organisation, les opportunits et les menaces font rfrence aux facteurs externes de votre organisation.
ATOUTs
FAiBLEssEs
OPPORTUNiTEs
MENACEs
ANALysE sTEEP
StEEP est la contraction des facteurs Sociaux, techniques, Economiques, Environnementaux et Politiques. utiliser cette analyse pour examiner les facteurs de lenvironnement externe de votre organisation, susceptibles dinfluencer vos activits et que vous ntes pas en mesure de changer. Les deux exercices peuvent tre utiliss galement pour se projeter dans le futur dans le cadre de votre processus de planification stratgique. Les analyses AfOM et StEEP sont complmentaires et peuvent se faire conjointement.
Quelle est la cause de lcart qui existe entre le rsultat escompt et ltat actuel ?
Comment un partenariat va-t-il pouvoir vous aider atteindre le rsultat escompt ? Que comptezvous retirer de ce partenariat ?
Quels sont les dfis que votre organisation et vos membres pourraient mieux relever grce ce partenariat ? Comment votre organisation tirera-telle profit de ce partenariat ?
Quels sont les cots et les risques probables inhrents linstauration dun tel partenariat ?
Quelles autres options, que celle du partenariat, pourraient vous permettre dobtenir les rsultats que vous souhaitez ? Quelles comptences et ressources pouvez-vous apporter au partenariat ? Quel est le foss que vous cherchez combler par un partenariat ?
Partenariats stratgiques 51
ANNExE 3
PLAN DU PROJET
iNTRODUCTiON : une courte description ou un rsum de votre projet, comprenant les objectifs cls et ce que vous esprez retirer du partenariat.
NCEssiT DU PROJET : Les buts et les objectifs du projet que vous leur demandez de soutenir. des informations relatives au contexte du projet. Pourquoi le projet est-il utile ? donnez des exemples spcifiques qui se rapportent votre projet.
DTAiLs DU PROJET dmontrez de manire dtaille comment vous allez mener votre projet. inclure un plan de travail, comprenant une ligne du temps et la description des rles nouveaux et existants. Etablir la liste des bnfices pour combien de participants. Combien de personnes changeront et sous quel aspect ? Comment allez-vous runir les preuves de tout ceci (M&E) ?
BUDGET : joignez une esquisse budgtaire comportant des informations sur toutes les ressources dont vous disposez dj (telles que locaux, quipements etc.) que vous pourrez apporter sous forme de contribution au projet. Poste Montant des frais qui doit tre financ Montant des frais que vous avez dj collect
TOTAL GNRAL
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rapport du Secrtaire Gnral lAssemble Gnrale. doc. Code : A/60/214 du 10 aot 2005. Adaptation de lEtude des partenariats de lunicef avec les organisations de la socit civile, 2007.
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