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ASSOCIATION MEDECINS TOGOLAIS DE LA DIASPORA ET DU TOGO (METODT)

STATUTS

CHAPITRE I : DEFINITION ET OBJECTIFS Section 1 : Dnomination et sige Section 2 : Objectifs et moyens daction CHAPITRE II : DISPOSITIONS RELATIVES AUX MEMBRES CHAPITRE III : ORGANISATION ADMINISTRATION ET FONCTIONNEMENT Section 1 : Structuration, administration Section 2 : Fonctionnement CHAPITRE IV : RESSOURCES ET DISPOSITIONS FINANCIERES CHAPITRE V : DISSOLUTION CHAPITRE VI : REGLEMENT INTERIEUR FORMALITES ADMINISTRATIVES

CHAPITRE I : DEFINITION ET OBJECTIFS Section 1 : Dnomination et Sige Article 1 : Constitution et dnomination 1-1- Il est cr, entre toutes celles et tous ceux qui adhreront aux prsents statuts et seront rgulirement admis comme membres, une association vocation internationale rgie par la loi du 1er juillet 1901, dnomme MEdecins TOgolais de la Diaspora et du Togo METODT. 1-2- METODT est une organisation but non lucratif. 1-3- La dure de lassociation est illimite. Article 2 : Sige social 2-1- Le sige social de METODT est provisoirement situ ladresse suivante : 37 rue Emile Zola 93400, Saint Ouen France. 2-2- Les conditions de transfert du sige sont fixes par dcision de lAssemble Gnrale.

Section 2 : Objectifs et Moyens daction Article 3 : Objectifs L'Association MEdecins TOgolais de la Diaspora et du Togo a pour objectifs de : a - Promouvoir la sant des togolais en gnral et des populations vulnrables en particulier b - Fdrer les comptences et les disponibilits des personnes intresses et travaillant dans diffrentes spcialits de la profession mdicale en vue de : Dvelopper, et promouvoir les concepts les mieux adapts au contexte du Togo en matire de sant ; Mener, appuyer et encourager des tudes et recherches susceptibles de rpondre des questions socio sanitaires au Togo afin dy apporter des solutions locales en lien avec celles existantes dans la littrature; Participer l'organisation rationnelle du systme de sant au Togo; Contribuer et encourager le transfert de comptences thoriques, techniques, organisationnelles et matrielles ainsi que leur mutualisation au profit des systmes de formations des professionnels de sant et de soins au Togo. Sinvestir dans le plaidoyer tant au niveau local quinternational pour soutenir et participer loptimisation du systme hospitalo-universitaire et de sant du Togo Initier, soutenir, conduire et raliser des projets dintrts publics dans le domaine socio-sanitaire au profit de la population togolaise

Alerter et faire des propositions aux pouvoirs publics et aux dcideurs sur les grands sujets de sant menaant ou susceptible de menacer le systme de sant au Togo. c - promouvoir des changes dexpriences avec des organisations ayant les mmes objectifs que METODT tant au Togo quen Afrique et dans le reste du monde. Article 4 : Moyens daction Les moyens daction de lassociation sont les comptences individuelles de ses membres converties en force daction collective, lorganisation de runions dinformations et de formations et les dmarches auprs des pouvoirs, des dcideurs et des lgislateurs.

CHAPITRE II : DISPOSITIONS RELATIVES AUX MEMBRES Article 5 : Composition Peut tre membre de lassociation, toute personne physique de nationalit togolaise la base ou par affiliation, professionnel de sant exerant ou non au Togo et dsireuse de contribuer lamlioration du systme de sant au Togo sans considration de race, de religion, de gnration et de convictions politiques, partageant les objectifs de METODT et s'acquittant de ses devoirs de membres. Lassociation se compose des : 5-1- membres fondateurs : ils sont linitiative de lassociation 5-2- membres actifs : ils adhrent lassociation et participent rgulirement aux activits et contribuent activement la ralisation des objectifs. 5-3- membres dhonneur : ce titre est propos par le conseil dadministration et dcern par lassemble gnrale aux personnes qui rendent ou qui ont rendu des services importants lassociation ou la sant au Togo. Ils sont dispenss du paiement de cotisation. Les modalits de leur choix sont dfinies dans le rglement intrieur. Les anciens prsidents de lassociation sont doffice membres dhonneur de lassociation 5-4- membres bienfaiteurs : ce sont des personnes physiques ou morales intresses par les buts de lassociation et qui versent un montant de leur choix sans toutefois sinvestir comme membres adhrents. 5-5- sympathisants. Article 6 : Conditions dadhsion 6-1- L'adhsion METODT se fait individuellement par crit en compltant un formulaire dadhsion papier ou lectronique sous rserve : davoir acquitt le droit dentre dun montant fix par lAG dtre admis aprs avis consultatif du conseil dadministration. 6-2- Ladmission des membres est prononce par le conseil dadministration.

Article 7 : Perte de la qualit de membre 7-1- La qualit de membre se perd: par dcs; par dmission adresse par crit au prsident de lassociation; par exclusion prononce par le conseil dadministration pour violation et/ou manquement grave aux dispositions prvus dans les prsents statuts, ou pour motif grave portant prjudice moral ou matriel lassociation; par radiation prononce par le conseil dadministration pour nonpaiement de la cotisation ;

7-2- Avant la prise de la dcision ventuelle dexclusion ou de radiation, le membre concern est invit pralablement, par lettre recommande ou tout autre moyen adquat, fournir des explications crites, ou exceptionnellement orales, au conseil dadministration via le prsident afin daider trouver une solution consensuelle. Article 8 : Affiliation METODT peut s'affilier toute autre organisation ou association poursuivant les mmes objectifs et buts. Les modalits de cette affiliation sont dfinies dans le rglement intrieur

CHAPITRE III - ORGANISATION, ADMINISTRATION ET FONCTIONNEMENT

Section 1 : Structuration, Administration Article 9 : Membres constituants LAssociation METODT est constitue par l'ensemble des adhrents rsidant l'extrieur comme l'intrieur du Togo. Article 10 : Direction et administration La direction de METODT est assure par un Conseil dAdministration (CA) compos dun Bureau Excutif (BE) lus par lAssemble Gnrale (AG) et dun Rfrent par Spcialit Mdicale Reconnue (RSMR), tous proposs par leurs collgues de spcialit. Les spcialits mdicales reconnues sont les suivantes : Anesthsie ranimation, Biologie et Anatomie Cytologie et Pathologie, Chirurgie, Pdiatrie, Gyncologie-Obsttrique, Spcialits mdicales (cardiologie, infectiologie, mdecine interne, neurologie, pneumologie, gastro entrologie, rhumatologie, nphrologie, endocrinologie, oncologie), Mdecine du travail,

Mdecine gnrale, Mdecine de radaptation fonctionnelle , Sant publique pidmiologie, Pharmacie, Imagerie, Psychiatrie, Ophtalmologie, ORL, Mdecine dentaire et stomatologie. Article 11 : Rle du Conseil dadministration

11-1- Le BE est charg de l'excution du programme d'activits arrt par lAssemble Gnrale. 11-2- Le RSMR met disposition son expertise pour la russite des activits du BE et de ce fait participe lanimation de la vie du conseil dadministration. 11-3- Le CA examine les candidatures et dcide de l'adhsion de nouveaux membres et propose lAG pour approbation les titres de membres dhonneur. Cest lui galement qui prononce les ventuelles mesures dexclusion ou de radiation des membres. Il surveille notamment la gestion des membres du Bureau et a le droit de se faire rendre compte de leurs actes. Il peut, en cas de faute grave, suspendre un membre du Bureau la majorit des membres prsents. 11-4- En cas de vacance prolonge dun sige, le conseil dadministration pourvoit provisoirement son remplacement en nommant un remplaant jusqu la prochaine assemble gnrale ordinaire. Le remplacement dfinitif pourra ds lors intervenir par vote au scrutin secret lors dune prochaine assemble gnrale ordinaire. 11-5- Il fait ouvrir les compte en banque et auprs des tablissements de crdit, effectue les emplois de fonds, sollicite des subventions, requiert des inscriptions et transcriptions utiles. Lengagement de lassociation requiert la signature du prsident ou dau moins deux membres du conseil dadministration mandats par le prsident. Il dcide de tous actes, contrats, marchs, achats, investissements, alinations, locations ncessaires au fonctionnement de lassociation. 11-6- Il est galement comptent pour les contrats de travail et la fixation des rmunrations des salaris de lassociation. 11-7- Il peut dlguer telle ou telle de ses attributions lun de ses membres ou au bureau.

Article 12 : Composition du Bureau Excutif Le Bureau Excutif est compos dun(e) : Prsident(e) Vice prsident(e) Secrtaire excutif (ve) Trsorier(e) Deux Charg(e)s de projets: un charg de projets formatifs(CPF) qui s'occupe des projets de transfert de comptences et un autre intitul charg de projets communautaires (CPC) Article 13 : Composition des rfrents par spcialits mdicales reconnues (RSMR) Les RSMR sont composs dune personne de chaque spcialit disponible sus cite. Les attributions de chaque membre du CA sont dfinies dans le rglement intrieur. Chaque RSMR peut solliciter si besoin ou la demande du prsident ses pairs aprs approbation du

CA afin de constituer un groupe technique ddi et investi dans la rflexion sur un sujet d'intrt commun Article 14 : Accs au conseil dadministration et mode de scrutin Est ligible au conseil dadministration, tout membre de lassociation jour de ses cotisations. Le vote par procuration nest pas autoris. Les dcisions du CA sont prises par vote lectronique. Elles le sont par vote mains leves ou bulletin secret lorsque les conditions dune rencontre physique de lensemble des membres du CA sont runies et faisables. Les membres du CA sont lus pour deux ans. Article 15 : Rle des membres du Bureau 15.1- Le Prsident reprsente lassociation dans tous les actes de la vie civile. En cas dempchement, il donne dlgation au vice prsident. 15.2- Le vice Prsident remplace le prsident en cas dabsence. En fonction de sa rsidence gographique, il coordonne et supervise les activits de lassociation en lien avec la prsidence laquelle il rend rgulirement compte. 15.3- Le Secrtaire excutif est charg de tout ce qui concerne la correspondance. Il rdige les procs-verbaux tant des assembles gnrales que des runions du conseil dadministration. Il tient le registre spcial prvu par la loi du 1er juillet 1901. 15.4- Le Trsorier tient les comptes de lassociation. Il pourra tre assist par tout comptable reconnu pour ses comptences professionnelles. Il effectue tous paiements et peroit toutes recettes sous la surveillance du Prsident. Il tient une comptabilit probante, au jour le jour, de toutes les oprations tant en recettes quen dpenses. Il rend galement compte de sa gestion lors de chaque assemble gnrale ordinaire appele notamment statuer sur les comptes. 15.5- Les chargs de projets rpertorient et met en uvre tous les projets de lassociation lis au transfert de comptences pour le charg de projets formatifs et l'amlioration des conditions de prise en charge socio sanitaire de la population pour le charg de projets communautaires, ceci en lien troit avec le prsident. Article 16 : Runion du conseil dadministration 16-1- Le conseil dadministration se runit au moins une fois par trimestre pour des sessions ordinaires et chaque fois quil est convoqu par son prsident ou la demande du tiers de ses membres. Des sessions extraordinaires peuvent tre convoques la demande avec une thmatique et un ordre de jour prcis. La voie lectronique est privilgie mais lorsque les conditions le permettent les runions physiques vivement encourages ont la primaut sur les runions par voie lectronique. 16-2- Lordre du jour est fix par le prsident sur proposition des membres du conseil dadministration, et joint aux convocations crites qui devront tre adresses chacun deux au moins 10 jours avant la runion. Tout point supplmentaire inscrit cet ordre du jour, devra tre communiqu au prsident, au plus tard cinq jours avant la date de la runion.

16-3- Les dlibrations sont prises la majorit relative des membres ayant particip aux changes. La voix du prsident est prpondrante lorsquil y a galit des voix. Le vote par procuration nest pas autoris. 16-4- Il est tenu par le secrtariat une feuille de prsence ou de participation aux changes ou runions. Les dlibrations et rsolutions du conseil dadministration font lobjet de procs-verbaux qui sont inscrits sur le registre des dlibrations du conseil dadministration et signs par le prsident et le secrtaire gnral. 16-5- Le trsorier de METODT fera rgulirement au conseil dadministration le point financier Article 17 : Exclusion du conseil dadministration Les membres du conseil dadministration sont vivement encourags participer aux diffrents runions et changes (de celui-ci) au risque de se faire exclure aprs trois manquements successifs sans explications. Il sera remplac conformment aux dispositions de larticle 11 alina 4. Article 18 : Couverture de frais et rtributions Les membres du conseil dadministration ne peuvent recevoir de rtribution pour les fonctions qui leur sont confies. Toutefois, les frais et dbours occasionns pour laccomplissement de leur mandat peuvent leur tre rembourss par lAssociation au vu des pices justificatives aprs dcision du conseil dadministration. Le rapport financier prsent lassemble gnrale ordinaire doit faire mention des remboursements de frais de mission, de dplacement ou de reprsentation pays des membres du conseil dadministration. Section 2 : Fonctionnement Article 19 : LAssemble Gnrale (AG) 19-1- LAG est la runion de tous les membres de METODT. Elle est convoque par le Bureau Excutif. Les convocations doivent mentionner obligatoirement lordre du jour prvu et fix par les soins du conseil dadministration. Elles sont faites par courrier individuel adress aux membres 1 2 mois lavance. 19-2- Le bureau de lAG est celui du conseil dadministration 19-3- LAG se prononce sur toutes les questions relatives la vie de l'Association et rend des dcisions excuter par le Bureau Excutif. 19-4- LAG lit les membres du conseil dadministration 19-5- Les assembles gnrales sont ordinaires ou extraordinaires Article 20 : Assemble Gnrale Ordinaire 20-1- Tous les 2 ans, les membres sont convoqus en assemble gnrale ordinaire dans les conditions prvues lArticle 19 alina 1. 20-2- Lassemble entend les rapports sur la gestion du conseil dadministration notamment sur la situation morale et financire de lassociation. Les vrificateurs aux

comptes donnent lecture de leur rapport de vrification. Lassemble aprs avoir dlibr et statu sur les diffrents rapports, approuve les comptes de lexercice clos, vote le budget de lexercice suivant et dlibre sur toutes les autres questions figurant lordre du jour. 20-3- Elle pourvoit au renouvellement des membres du conseil dadministration dans les conditions prvues aux articles 10 et 14 des prsents statuts. 20-4- Lassemble gnrale ordinaire dsigne galement, pour deux ans, les deux vrificateurs aux comptes qui sont chargs de la vrification de la gestion du trsorier. 20-5- Elle fixe aussi le montant de la cotisation annuelle verser par les diffrentes catgories de membres de lassociation. 20-6- Les dcisions de lassemble gnrale ordinaire sont prises la majorit des membres prsents jour de leur cotisation. Le vote par procuration nest pas autoris. 21-7 Les votes ont lieu mains leves sauf si le quart au moins des membres prsents exige le scrutin secret. Cependant pour le renouvellement des membres du conseil dadministration, le scrutin secret est obligatoire. Article 21 : Assemble Gnrale extraordinaire 21-1- Elle est comptente pour la modification des statuts de lassociation. 21-2- Elle est convoque sur demande des membres reprsentant au moins les 2/3 des membres de lassociation jour de leur cotisation. 21-3- Les conditions de convocation et les modalits de tenue dune telle assemble sont celles prvues larticle 19 alina 1 des prsents statuts. 21-4- Lassemble gnrale extraordinaire doit comprendre au moins la moiti plus un des membres de lassociation. Si ce quorum nest pas atteint, la nouvelle date de convocation devra concider avec celle de lassemble ordinaire qui pourra dlibrer quel que soit le nombre des membres prsents. 21-5- Dans tous les cas, les rsolutions portant sur la modification des statuts sont prises la majorit des deux tiers des membres prsents. Le vote par procuration nest pas autoris. 21-6- Les votes ont lieu main leve sauf si le quart au moins des membres prsents exige le vote par scrutin secret. Lassemble gnrale extraordinaire est galement comptente pour prononcer la dissolution. Article 22 : les Groupes Techniques de Travail Ce sont des groupes de spcialistes constitus soit la demande du prsident soit la demande des RSMR et approuvs par le CA. Ils sont missionns pour rflchir sur des sujets d'intrt gnral en rapport avec leurs spcialit et comptences dans le but de rapporter au CA les conclusions de leurs travaux qui serviront d'aide l'clairage et la dcision sur le

sujet. Le nombre des groupes techniques n'est pas limit mme au sein d'une spcialit. Le nombre de personnes constituant ces groupes n'est pas non plus limit.

CHAPITRE IV : RESSOURCES ET DISPOSITIONS FINANCIERES Article 23 : Ressources de lassociation Les ressources de METODT se composent : 1- des droits d'adhsion fixs par lAG, 2- du produit des cotisations des membres fixes par lAG, 3- des subventions de structures publiques et prives nationales ou internationales 4- de revenus lis aux publications, aux manifestations 5- des dons, legs ou subventions d'organismes ou de bienfaiteurs, 6- des frais qui lui sont verss pour services rendus, 7- d'autres recettes autorises par les textes en vigueur en France. Article 24: Comptabilit La comptabilit est tenue au jour le jour, en recettes et en dpenses pour lenregistrement de toutes les oprations financires. Article 25 : Vrificateurs aux comptes 25-1- Les comptes tenus par le trsorier sont vrifis la fin du mandat par deux vrificateurs aux comptes. Ceux-ci sont lus pour deux ans par lassemble gnrale ordinaire. Ils sont rligibles. Ils doivent prsenter lassemble gnrale ordinaire appele statuer sur les comptes, un rapport crit sur leurs oprations de vrification. 25-2- Les deux vrificateurs aux comptes ne peuvent pas faire partie du conseil dadministration 25-3- Les conditions de rentres et de gestion des diffrentes ressources sont prcises par le rglement intrieur. personnes extrieures et

CHAPITRE V : DISSOLUTION Article 26 : Dissolution 26-1- La dissolution de l'Association ne peut intervenir qu' la suite d'une dcision de lAssemble Gnrale extraordinaire spcialement convoque cet effet, dcision prise la majorit des 3/4 des participants au vote et jour de leur cotisation. 26-2- Les conditions modalits de tenue dune telle assemble sont celles prvues larticle 21 alinas 3 6 des prsents statuts Article 27: Affectation des biens

27-1- LAG ayant

prononc la dissolution dcide de l'affectation des biens de

l'Association, lesquels biens ne sauraient tre partags entre les membres. 27-2- Les biens de l'Association METODT seront affects prioritairement des

Associations de mme caractre poursuivant les mmes buts et objectifs et ou ventuellement des uvres de bienfaisance par des liquidateurs dsigns par lassemble extraordinaire. CHAPITRE VI : REGLEMENT INTERIEUR, FORMALITES ADMINISTRATIVES Article 28: Rglement intrieur Le conseil dadministration tablira un rglement intrieur qui fixera les modalits dexcution des prsents statuts. Le rglement intrieur, ainsi que toutes modifications ultrieures seront pralablement soumis lapprobation dune assemble gnrale extraordinaire. Article 29: Formalits administratives Le Prsident a tout pouvoir pour accomplir lensemble des formalits de dclaration et de publication prvues par la loi du 1er juillet 1901 et par le dcret du 16 aot 1901 tant au moment de la cration de lassociation quau cours de sa vie sociale.

Fait Saint Ouen en 6 exemplaires, le 22 janvier 2008 Le Prsident : Yao KUDJAWU

Le secrtaire : Denk DENKE