El Protheus

El Protheus es un sistema integrado de gestin empresarial que abarca las rutinas administrativas de la empresa, sea industrial, comercial o prestadora de servicios y que permite mantener un completo control de la situacin econmica, financiera y productiva, lo que posibilita la toma dinmica de decisiones y optimizacin de resultados. La arquitectura multicapas (Servidor, Base de Datos y Aplicaciones) permite que cada parte del sistema pueda ejecutarse en una computadora diferente, lo que resulta en la optimizacin de recursos de la red y la perfecta integracin total entre las funciones del sistema Microsiga. De esta manera, el balanceo de la carga de la red se puede hacer en el nivel ms ptimo posible, lo que resulta en un excelente desempeo. El Protheus dispone de una interfaz amigable que permite el acceso a diversas bases de datos y entornos de red. Existen diversas configuraciones de entornos adaptables a las necesidades de cada cliente. Lenguaje de Programacin AdvPL Se utiliza el Protheus Language, un lenguaje de programacin orientado a objetos y eventos. El usuario puede configurar el sistema y agregar nuevas caractersticas segn sus necesidades. Un entorno completo e integrado de desarrollo ofrece herramientas de ltima generacin para la creacin y mantenimiento de programas, tales como: depurador de programa, asistentes, editores especializados, etc. El compilador nativo garantiza un desempeo superior al ejecutar el cdigo, lo que asegura confiabilidad y desempeo tanto en la aplicacin como en las configuraciones y, en conjunto con el repositorio de programas, garantiza que las actualizaciones de sistemas se realicen de forma rpida y con total seguridad. Los niveles del Protheus El Protheus se divide en cuatro niveles para su operacin: Servidor de Aplicacin El TOTVS Application Server es la aplicacin que se encarga de compilar e y ejecutar el cdigo en AdvPL, lenguaje en el cual est escrito el Protheus. En el lenguaje AdvPL, las rutinas se mantienen en APO (Protheus Objects) individuales repositorios. Ello permite que las rutinas se carguen y descarguen de forma dinmica de la memoria de la computadora en la cual se est ejecutando el Servidor, es decir, segn la necesidad de ejecucin de los Terminales conectados. Esto facilita la actualizacin despus de correcciones de no conformidades o creacin de mejoras, ya que slo hay que actualizar los APO 1

que se modificaron. De esta manera, el desempeo es alto y no requiere un gran esfuerzo de la computadora al ejecutar el servidor. Terminal Thin-Client El TOTVS Smart Client es la aplicacin que se encarga de la interfaz con el usuario. No existe procesamiento local, por eso el trfico de red entre el Terminal y el Servidor de la Aplicacin es bajo. Se trata solamente de comandos para formatear las pantallas y del tratamiento del teclado y mouse. Datos El acceso a los datos se hace por el Servidor de Aplicacin a travs del ISAM estndar DBF o ADS Server (para estndar DBF), del TOTVS DBAccess (para estndar SQL), Ctree. Para bases de datos SQL, existe total soporte a Stored Procedures. En la versin Protheus 10, todas las bases de datos tienen soporte a control de transacciones, incluso la base de datos estndar DBF, gracias al ISAM estndar DBF y al ADS Server. Repositorio de APO En esta parte del sistema se encuentran los programas AdvPL que se ejecutarn para el funcionamiento del sistema ERP. A travs del repositorio de APO se pueden incluir nuevas personalizaciones en el sistema. Estructura de directorios del Protheus Para trabajar ms fcilmente con el Protheus es importante conocer la estructura de directorios del sistema y la finalidad de cada uno. \Protheus10 (Ncleo) Directorio donde se almacena el ncleo (kernel) del Protheus 10. Toda la parte de tecnologa Protheus 10. \Protheus10\APO Directorio donde se encuentran los repositorios de APO. \Protheus10\BIN\SERVER En l se encuentran los archivos ejecutables, DLL y archivos de configuracin del sistema que deben ejecutarse en el Servidor. \Protheus10\BIN\REMOTE En l se encuentran los archivos ejecutables, DLL y archivos de configuracin del sistema para acceso al Cliente. \Protheus10\INCLUDE Aqu se encuentran las bibliotecas que se necesitan para la compilacin de programas en AdvPL. \Protheus10\MYPROJECTS 2

Se sugiere este directorio personalizaciones del cliente.

para

almacenar

proyectos

programas

fuente

de

las

\Protheus10\UPDATES Se sugiere este directorio para almacenar las actualizaciones del sistema. \Protheus10_Data\SYSTEMLOAD Contiene el diccionario de datos en formato TXT, responsable por la generacin de los archivos personalizadores (SX), segn la localizacin de pas que el usuario defini al entrar al sistema. \Protheus10_Data\SYSTEM Contiene los archivos de mens y los personalizadores (SX) generados a partir del SYSTEMLOAD. \Protheus10_Data\DATA Contiene la base de datos del cliente. \Protheus10_Data\SPOOL En este directorio se graban los informes generados en disco. \Protheus10_Data\SAMPLES En este directorio se encuentran los programas de ejemplo y archivos AdvPL estndares de Microsiga. Cabe recordar que la estructura se refiere a una instalacin estndar del Protheus, ya que pueden existir variaciones. Actualizaciones Disponibles en Internet Los programas AdvPL responsables de la ejecucin del sistema estn en los archivos tipo RPO". Durante la instalacin, estos archivos se graban en el directorio \Protheus10\APO de su computadora Servidor. Los archivos RPO se individualizan por base de datos (ADS, Btrieve, Codebase, Ctree y TOTVS DBAccess) e idioma (Portugus, Espaol e Ingls). En funcin de actualizaciones legales y modificaciones, Microsiga pone a disposicin, peridicamente, archivos para actualizacin de los RPO en el sitio ftp://ftp.microsiga.com.br/, que se denominan: Paquetes de Actualizacin (.PAK) archivos que se generaron para cumplir con las modificaciones legales o de emergencia que involucran un grupo de programas. Actualizacin de RPO (Update - .UPD) archivo que se gener para actualizacin completa de RPO. Despus de efectuar la copia en la computadora del usuario, los archivos de actualizacin (.PAK y .UPD) deben aplicarse a los RPO utilizando la aplicacin Protheus 10 IDE para su procesamiento. 3

Peridicamente, Microsiga genera un nuevo UPD que contiene todas las actualizaciones hasta un determinado perodo. A partir de este momento, todos los archivos de actualizaciones .PAK que se liberen deben aplicarse a los RPO con el ltimo UPD ya actualizado. Si se los aplica a un RPO antiguo, no se ejecutar el sistema adecuadamente. Las actualizaciones que se liberaron estn acompaadas de documentos que detallan las modificaciones procesadas en el perodo. Lea los textos para verificar las actualizaciones efectuadas.

Aplicaciones del Protheus

El Protheus tiene, bsicamente, cuatro aplicaciones que se utilizan con finalidades diferentes. Estos entornos son: TOTVS Application Server (TotvsAppServer.exe, si es Windows, o TotvsAppServerLinux, si es Linux) Se trata del servidor de aplicacin del Protheus. sta es la parte del sistema que se ejecutar en el Servidor y es responsable de la comunicacin entre el Cliente, la Base de Datos y el Repositorio de APO. TOTVS Smart Client (TotvsSmartClient.exe) Es la aplicacin que carga la interfaz del Protheus. Puede cargarse tanto en el Servidor como en la propia estacin de trabajo. TOTVS Development Studio (TotvsDevStudio.exe) Se trata del entorno de desarrollo del Protheus. Por medio de esta aplicacin se pueden desarrollar personalizaciones en lenguaje AdvPL, aplicacin de actualizaciones, limpieza de programas, etc. TOTVS Monitor (TotvsMonitor.exe) Por medio del Protheus 10 Monitor puede interactuarse con los usuarios conectados al sistema. Analizar los programas en uso, cortar conexiones pendientes, enviar mensajes a los usuarios, etc. Adems de estas aplicaciones, Protheus pone a disposicin algunas herramientas de apoyo tcnico al Administrador de Sistemas, como: Comparador de Archivos Comparador de archivos de programas que verifica diferencias. Visualizador Hexadecimal de Archivos Es una aplicacin del Protheus que trabaja como un editor de archivos hexadecimal. Asistente de Configuracin Permite configurar el TOTVS Application Server por medio de un asistente. 4

 SDU Es una herramienta para realizar el mantenimiento de archivos. Tiene los siguientes recursos: Interfaz Protheus. Utiliza los recursos de seguridad del Protheus, incluso el SenhaP, lo que evita el acceso de usuarios no autorizados a la base. Soporta todas las bases de datos que el Protheus tiene. Para acceder a l, hay que digitar "SDU" en el programa Inicial del TOTVS Smart Client.

Cmo acceder al Protheus

Para acceder al sistema, primero hay que cargar el Protheus Server en el servidor y a continuacin, el Protheus Remote en las estaciones. Si el entorno no est conectado en red, hay que cargar las dos aplicaciones en la misma mquina. Cmo cargar el Protheus Server 1. En la opcin Protheus 10, en el men Iniciar del Servidor, seleccione la opcin TOTVS Application Server. Se cargar el TOTVS Application Server. 2. Para mantenerlo activo, haga clic en el botn Minimizar. Cmo cargar el TOTVS Smart Client 1. En la opcin Protheus 10, en el men Iniciar del Servidor o de la Estacin, seleccione la opcin TOTVS Smart Client. Se mostrar la ventana Parmetros Iniciales para informar las configuraciones iniciales de acceso. 2. En la caja "Programa Inicial", informe el programa que se utilizar para activar el sistema. El Protheus tiene tres tipos de interfaces para utilizar sus entornos: Para seleccionar opciones de men: 1. Haga clic sobre la opcin del men deseado. Cmo seleccionar Opciones a partir de Submens Algunas de estas opciones muestran el signo a la izquierda, lo que indica la existencia de submens. Cmo conocer los Mens Las opciones para utilizacin del Protheus se listan en mens. Dichas opciones pueden definirse en el entorno de Configuracin segn la actividad del empleado. Para seleccionar opciones de men: 1. Haga clic sobre la opcin del men deseado. Cmo seleccionar Opciones a partir de Submens 5

Algunas de estas opciones muestran el signo a la izquierda, lo que indica la existencia de submens.

Cmo reiniciar la sesin del Protheus

El proceso de reinicializacin del Protheus permite redefinir las configuraciones iniciales de usuario, fecha base y empresa/sucursal. Para reiniciar el Protheus: 1. En el men Actualizaciones, seleccione la opcin "Log off". Se mostrar la pantalla inicial del SIGAMDI del Protheus 10. Para cerrar un entorno: 1. En el men Actualizaciones, seleccione la opcin Salir, como se ve en la siguiente pantalla: El sistema muestra la pantalla de finalizacin del entorno. 2. En esta ventana, se muestran los siguientes botones: 3. Botn Bloquear - Esta opcin se utiliza cuando el usuario est en una operacin y, por algn motivo, desea ausentarse por algunos instantes. Al regresar, haga clic en el botn Desbloquear. El sistema muestra una ventana que solicita la contrasea del usuario. 4. Botn Finalizar - permite finalizar el Protheus. 5. Botn Anular - permite anular la finalizacin y regresar a la pantalla del Protheus.

Entorno Configurador
El entorno Configurador es la principal herramientas de apoyo al desarrollo y personalizacin de los entornos integrados del Protheus. Este entorno permite al usuario adaptar el sistema a las necesidades de su empresa. Dada su flexibilidad, posibilita el mantenimiento del diccionario de datos, parametrizaciones, disparadores, adems de otras funcionalidades restringidas al administrador del sistema. Principales funcionalidades: Repositorio de Imgenes Configuracin de mens Workflow Creacin de Contraseas de Usuarios Creacin de Empresas Autorizacin de Empresas Autorizacin de Emergencia Base de Datos Diccionario de Datos Archivos Tablas Genricas Parmetros Preguntas 6

 Consultas estndar Disparadores

II. Ingreso al Mdulo Configurador

Ejecutar el remote de protheus e ingresar los siguientes parmetros:

Al ingresar al mdulo, aparecer la pantalla para validar el usuario Administrador, seguidamente de la pantalla para informar la tasa de inters y monedas.

Despus de ingresar la tasa de inters y monedas, aparecer la pantalla principal del mdulo Configurador.

Creacin de Empresas
Para crear una nueva empresa, el usuario debe elaborar correctamente el concepto de Matriz y Sucursal de su empresa, tomando en cuenta los accesos Exclusivos y Compartidos de los archivos que el sistema utiliza. Estos conceptos se refieren a la utilizacin de las mismas informaciones grabadas en los archivos para diferentes sucursales, es decir, despus de crear la empresa con cinco sucursales, es posible mantener un nico Archivo de Clientes (SA1) para todas las sucursales, o mantener cinco (o menos) archivos distintos, uno para cada sucursal. El sistema controla esta distincin entre empresas y sucursales a travs de la creacin de empresas, donde se define cuntas y qu empresas son matriz y sucursales. Todos los archivos del Protheus registran los datos de la siguiente forma: XXX_FILIAL donde: XXX = sigla del archivo SB1_FILIAL donde: SB1 = Archivo de Productos y SUCURSAL = nmero de la sucursal donde se grab el dato. De esta forma, siempre que acceda al entorno y defina a qu empresa pertenece el movimiento en ejecucin, el sistema graba esta informacin en este campo, que compone el nmero del archivo. Ejemplo: Suponga una empresa compuesta por una matriz y tres sucursales. Los archivos referentes a los registros deben ser nicos para todas las sucursales, sin embargo, cada una debe tener Planes de Cuentas exclusivos (CT1 - Archivo de Planes de Cuentas).

En este caso, las empresas creadas deben seguir el siguiente estndar: Empresa Matriz Sucursal 00 Graba los campos XXX_FILIAL con 00 Graba los campos XXX_FILIAL con 01 Graba los campos XXX_FILIAL con 02 Graba los campos XXX_FILIAL con 03

Sucursal SP Sucursal 01 Sucursal RJ Sucursal 02 Sucursal TO Sucursal 03

Empresa Matriz Sucursal 00 XXX_Filial = 00 Sucursal 01 XXX_Filial = 01 Sucursal 02 XXX_Filial = 02 Sucursal 03 XXX_Filial = 03

Los archivos grabados en los directorios \SYSTEM y \DATA tambin seguirn la nomenclatura de sucursales y matriz de la siguiente forma: SX1000 Archivo de Preguntas grabado en \SYSTEM, referentes a la sucursal. SA1010 Archivo de Clientes grabado en \DATA, referentes a la sucursal 01. SB1020 Archivo de Productos grabado en \DATA, referentes a la sucursal 02. SX6030 Archivo de Parmetros grabado en \SYSTEM, referentes a la sucursal 03. Nota Entonces, antes de enviar a Microsiga la solicitud para crear empresas, analice cuidadosamente la necesidad de compartir archivos y de crear sucursales. Inclusin de una Empresa El Protheus trae una empresa Prueba (Matriz) para acceso inmediato, para cambiar esta condicin y registrar o modificar su empresa. Para crear nueva empresa: 1. En la ventana de mantenimiento de Creacin de Empresas, el sistema muestra la pantalla de inclusin.

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2. Haga clic en la carpeta Empresas. El sistema muestra las carpetas Inf. Corporativas y Empresas.

La carpeta "Informaciones Corporativas" muestra la lista de los productos corporativos Microsiga, donde deben informarse los nmeros de licencias de productos adquiridos conforme contrato, as como los cdigos de aprobacin de uso, cuando se enve la solicitud a Microsiga.

3. Haga clic en la carpeta Empresas. El sistema muestra la empresa ya registrada que, en el caso de clientes nuevos, se refiere a la empresa "99/01 - Prueba/Matriz". La habilitacin de la empresa para uso se identificar por los conos: Habilitada - Empresa Autorizada Deshabilitada - Empresa No Autorizada 4. Haga clic sobre la empresa registrada. 11

El sistema muestra dos carpetas nuevas: una sobre los dados de registro y otra sobre la aprobacin de uso.

5. Para incluir una nueva empresa, seleccione la carpeta "Empresa" que es subcarpeta de "Inf. Corporativas" y haga clic en el botn "Incluir" . El sistema muestra la pantalla de inclusin de los datos de registro de la empresa, subdividida en 5 carpetas. Carpeta Datos Generales

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 Carpeta Direccin Fiscal/Entrega

Carpeta Direccin de Cobranza

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 Carpeta Complementos

Carpeta Adicionales

6. Para grabar los datos de la empresa, haga clic en el botn "Grabar" El sistema solicita confirmacin de la operacin. 14

Al confirmar la creacin de la empresa, se mostrar una ventana para configurar la creacin de las tablas de datos para esta empresa.

7. Seleccione las alternativas, conforme el caso, conforme la siguiente descripcin: A partir de una base existente Marque esta alternativa cuando la nueva base de datos sea igual a una base de datos ya existente de otra empresa para que el sistema efecte la copia modificando solamente el cdigo de la sucursal y la empresa. En este caso, se mostrar una ventana para seleccionar la empresa con la base de datos de origen.

Haga clic sobre la empresa fuente de los datos y haga clic en el botn "Copiar Base de Datos". Se deber indicar tambin la localizacin de las tablas que se generarn. Con registros estndares Marque esta alternativa para que la nueva base de datos se gener sobre los registros estndares del Protheus y no copia de cualquiera ya existente. No crear ahora Marque esta alternativa para que la base se cree solamente cuando se accese a la empresa por primera vez en el sistema. 15

8. Confrmela a travs del botn Ok. Se solicitar la localizacin para generar la base de datos de la empresa creada. 9. Informe la localizacin y confrmela. Contrasea de Emergencia La contrasea de emergencia aprueba el uso de una empresa por un da y puede solicitarse a Microsiga, si la empresa todava no tiene aprobacin definitiva. Para informar una contrasea de emergencia: 1. Del lado izquierdo de la ventana, haga clic sobre el cono "Inf. Corporativas". - Autor. Emergencia en la barra de herramientas. 2. Haga clic en el botn Se mostrar la ventana para informar la contrasea.

3. Informe la clave de emergencia suministrada por Microsiga y confrmela. La empresa podr utilizarse por un da. Visualizacin de los Datos de la Empresa Para visualizar los datos de una empresa: 1. Al lado izquierdo de la ventana, hace clic sobre la carpeta "Datos de Registro" de la empresa que debe visualizar. - Visualizar. 2. Haga clic en el botn 3. Verifique los datos y confrmelos. Borrado de una Empresa Para borrar una empresa: 1. Al lado izquierdo de la ventana, hace clic sobre la carpeta "Datos de Registro" de la empresa que debe borrarse. . 2. Haga clic en el botn "Borrar" El sistema solicita confirmacin de la operacin. 3. Verifique los datos y confrmelos.

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Configuracin de Contraseas
Las contraseas se utilizan para restringir el acceso a las rutinas del sistema. Este control se efecta a travs de la relacin entre contrasea y el men de opciones utilizado por el usuario. En el Entorno Control de Tiendas, la definicin de contraseas es muy importante, despus de su configuracin se permitir al usuario realizar las operaciones de venta, pues se lo reconoce como cajero y tiene su cdigo de acceso propio. La configuracin de contraseas debe utilizarse para restringir el acceso a las rutinas del sistema, dirigir la grabacin de los informes en disco, configurar drivers de impresin especficos para un usuario/grupo, definir conceptos de competencias/aprobacin de compras, tratamiento de WorkFlow, etc. Al accederse a un entorno e informarse la contrasea, el sistema carga automticamente el men definido y toda configuracin de acceso relativa a dicha contrasea. Se recomienda que solamente el administrador tenga acceso al mantenimiento de contraseas, pues asegura el buen desempeo del Sistema. Si est habilitado, el usuario podr modificar su propia contrasea dentro del Sistema. Para ello, debe hacer clic en la opcin "Contraseas" en el men Miscelnea, en cualquiera de los Entornos Protheus. El Protheus permite agrupar usuarios para facilitar la atribucin de derechos y restricciones. Importante! Este control se efecta de la siguiente forma: 1. Se crea un grupo usuarios que informa su nombre y plazo de validez. 2. En la ventana "Detalles", se atribuyen los derechos. 3. Despus de definir el grupo, se crean los usuarios que lo compondrn. Modificacin de la Contrasea del Administrador El Protheus configura previamente la contrasea del Administrador del Sistema como " " (en blanco), lo que le permite su acceso inicial al sistema. De este modo, le cabe al Administrador del Sistema modificar su contrasea, as como atribuir contraseas a los otros usuarios para determinar a qu operaciones y entornos pueden acceder. La contrasea del Administrador podr modificarse solamente a travs del Entorno Configurador. A travs de la contrasea del usuario, el mismo podr registrar las tasas diarias de monedas referentes a la primera entrada diaria al sistema. Para modificar la contrasea del usuario Administrador: 1. En la ventana de Mantenimiento de Contraseas, haga clic sobre el nombre del administrador y, a continuacin, sobre el botn "Modificar". 17

Se mostrar una ventana para definir las propiedades del administrador.

Contrasea Informe la nueva contrasea del administrador. Confirme la contrasea Digite nuevamente la contrasea informada en el campo anterior para confirmarla. Tamao Mnimo de la Contrasea Informe el tamao mnimo de la contrasea que se informar. Nmero de Errores Informe el nmero mximo de errores de acceso permitidos con la contrasea del administrador. Usar el nombre del usuario para validar la contrasea. Marque esta alternativa para que pueda efectuarse la validacin de la contrasea. Bloquear Usuario Marque esta alternativa para que se bloquee al usuario. Grabar las ltimas contraseas Informe la cantidad de contraseas que se grabarn para el administrador. Avisar Vencimiento de la Contrasea __ das antes Este campo determina el plazo de anticipacin para que el sistema muestre un mensaje de advertencia al usuario sobre el vencimiento de su contrasea.

2. Haga clic en la carpeta "SenhaP" para definir la utilizacin del SenhaP para control de acceso de los usuarios a los servicios del sistema Protheus. El SenhaP es un dispositivo de hardware que genera contraseas que permite identificar usuarios y garantiza su autencidad. De este modo, el usuario ser reconocido siempre que acceda a un servicio protegido por el SenhaP. El aparato generar un log de acceso, que permite total control por parte de los administradores de los servicios. Para utilizar el control por SenhaP, debe contactar a Microsiga, para que se registren todos los usuarios que utilizarn el SenhaP y los servicios. 18

Nombre del Servicio SenhaP Informe el nombre del servicio de SenhaP obtenido por Microsiga. Nmero de Serie SenhaP Informe el nmero de serie del SenhaP del administrador. E-mail Informe la direccin de e-mail del administrador.

3. Haga clic en la carpeta "Vnculo Funcional". En esta carpeta, el administrador puede restringir el acceso de empleados al sistema, conforme su situacin en la planilla de haberes. Adems de habilitar el monitoreo de las situaciones de la planilla de haberes, el administrador debe establecer el vnculo entre el usuario y un empleado registrado por los entornos de RR.HH. (Tabla de Empleados - SRA). Esto debe efectuarse al configurar las contraseas de cada usuario, carpeta "Vnculo Funcional". Las situaciones cuyos accesos pueden estar restringidos son: Situacin Normal De Licencia Temporaria Despedido Vacaciones Transferido 4. Marque las situaciones de la planilla de haberes cuyos accesos deben deshabilitarse. Cuando este tratamiento est activo, si un usuario con una situacin de planilla de haberes intente acceder a un entorno Protheus, se mostrar un mensaje de advertencia y el sistema se cerrar. 5. Verifique su rellenado y confrmelo. Registro de Contraseas de Usuarios

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Las contraseas de usuarios se registran fcilmente en el sistema Protheus. Sin embargo, dicho registro exige mucha atencin para que los usuarios registrados no tengan accesos equivocados. Como todas las rutinas del Protheus, se puede acceder a la rutina de registro de usuarios en diversos entornos del sistema, no obstante, algunos entornos tienen particularidades en el tratamiento de dichos datos que deben observarse. Para registrar, borrar o modificar contraseas: 1. En la ventana de Mantenimiento de Contraseas, se mostrarn, del lado izquierdo de la y . ventana, dos conos: Al hacer clic sobre cada uno se mostrar, del lado derecho de la ventana, una lista con los nombres de los usuarios con contraseas ya definidas y los grupos, respectivamente. 2. Haga clic en el cono "Usuarios" y, a continuacin, en el botn "Incluir" Se mostrar la pantalla de inclusin subdividida en carpetas. .

3. Haga clic en la carpeta "Identificacin" y rellene los campos conforme lo siguiente:

Usuario Informe el nombre por el cul el usuario es conocido. Este nombre se mostrar en el pie de la pantalla, adems de informrselo en algunos archivos y listar el acceso a procesos y consultas exclusivas en determinados entornos. Nombre Completo Informe el nombre completo del usuario. 20

Contrasea Informe la contrasea del usuario para acceso al sistema. La contrasea puede formarse por nmeros y letras con hasta seis posiciones. Confirme la contrasea Ingrese nuevamente la contrasea informada en el campo anterior para confirmarla. Usuario bloqueado Marque este campo cuando el usuario en archivo est inicialmente con el acceso al sistema bloqueado.

4. Despus de rellenar los datos de identificacin, haga clic en la carpeta "Restricciones". Esta carpeta tiene las informaciones de restriccin al acceso del usuario. Rellene los campos conforme la siguiente descripcin:

Nmero de accesos simultneos Informe el nmero de estaciones al que el usuario podr acceder (si tiene valor cero, ser ilimitado). Es importante resaltar que el nmero de estaciones se cuenta para cada conexin, sea de un mismo usuario/equipo o no. Fecha de validez Informe la fecha lmite de acceso del usuario (si no se la rellena, tendr valor infinito). Si el usuario pertenece a algn grupo, esta informacin se suministrar automticamente al definir el grupo. Si el Administrador la informa tanto para el grupo como para el usuario, el sistema siempre considerar la fecha mayor. Autorizado a modificar la contrasea Marque esta alternativa para permitir que el usuario modifique su contrasea. Si el usuario pertenece a algn grupo, esta informacin se asumir automticamente al definir el grupo. Si el Administrador informa la fecha, tanto para el grupo como para el usuario, el sistema considerar siempre el mayor derecho. Si est habilitado, el usuario podr modificar su propia contrasea dentro del sistema. Para ello, seleccione la opcin "Contrasea" en el men Miscelnea de los entornos. Modificar contrasea en el prximo Logon 21

Marque esta alternativa para permitir que el usuario modifique su contrasea la prxima vez que acceda al sistema, tan pronto el Administrador lo haya incluido o modificado en el Entorno Configurador. La contrasea vence automticamente despus de " " da(s) Informe la frecuencia (das) con que debe redefinirse la contrasea del usuario. Si el usuario va a pertenecer a algn grupo, esta informacin no precisa rellenarse, pues ya se la informa al definir el grupo. Si el Administrador la informa tanto para el grupo como para el usuario, el sistema siempre considerar la mayor frecuencia. Informar el nmero de das que el usuario podr retroceder y avanzar la fecha base. Marque esta alternativa para permitir que el usuario avance o retroceda la fecha base del sistema, siempre que el usuario tenga permiso de modificar la fecha base.

Esta definicin tambin puede configurarse por grupo, en el que los usuarios indluidos asumirn los derechos del grupo. La definicin puede configurarse en el usuario administrador, que automticamente se atribuir a todos los usuarios que no tienen permiso. El sistema calcular el nmero de das basndose en las configuraciones del administrador, del grupo y del usuario que prevalecer el mayor nmero de das. Ejemplo: Usuario Nmero de das configurado en el usuario Grupo al que el usuario pertence Nmero de das configurado en el grupo Permiso final

Administrador 5 Marcelo Adriana Fernando 10 60 Facturacin Facturacin 20 20 5 20 60

Retroceder Informe el nmero de das que el usuario podr retroceder en la fecha base. Avanzar Informe el nmero de das que el usuario podr avanzar en la fecha base.

5. Despus de rellenar los datos de restricciones, haga clic en la carpeta "Otras informaciones". Esta carpeta tiene las informaciones de localizacin del usuario. Rellene los campos conforme la siguiente descripcin:

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Departamento Informe el nombre del departamento donde el usuario trabaja. Cargo Informe el cargo del usuario. E-mail Informe la direccin de e-mail del usuario. Nmero de dgitos para el ao Seleccione el nmero de dgitos que el usuario informar y/o visualizar para el ao (con 2 4 dgitos). Independiente de este parmetro, todas las fechas del sistema se almacenan internamente con 8 dgitos (dd/mm/aaaa). Listner de Llamada/Extensin Marque esta alternativa para que el usuario pertenezca al listner de llamadas e informe el nmero de su extensin.

6. Despus de rellenar los datos de otras informaciones, haga clic en la carpeta "Vnculo funcional". En esta carpeta, se puede vincular al usuario del sistema a un empleado registrado por los entornos de RR.HH. (Tabla de empleados - SRA). De este modo, el administrador puede restringir el acceso de empleados al sistema, conforme su situacin en la planilla de haberes. Adems de establecer el vnculo entre el usuario y un empleado por esta carpeta, es necesario que el administrador habilite el monitoreo de las situaciones de la planilla de haberes. Para ello, debe configurar las propiedades de su contrasea (Administrador), marcando las situaciones que se controlarn, en la carpeta "Vnculo funcional". Cuando este tratamiento est activo, si un usuario con una situacin de planilla de haberes monitoreada intente acceder a un entorno Protheus, se mostrar un mensaje de advertencia y se cerrar el sistema. Las situaciones cuyos accesos pueden estar restringidos son: Situacin normal 23

Licencia temporaria Despedido Vacaciones Transferido

7. En la lista de empresas, haga clic en la empresa a la que est vinculado el usuario. 8. En el campo "Matrcula", digite el cdigo de la matrcula de este usuario. El sistema verificar la matrcula informada en la tabla de empleados (SRA) de esta empresa. Si est registrado, el sistema mostrar el nombre del empleado. 9. Si desea incluir al usuario en alguno de los Grupos Registrados, haga clic en el botn "Grupos". Un usuario puede pertenecer a diversos grupos, basta configurar las informaciones correctamente. Para agregar usuarios a un grupo: 1. En la ventana de Propiedades del Usuario visualizada en la inclusin, o modificacin de usuarios, haga clic en el botn "Grupos". Se muestra una pantalla con los nombres de los grupos.

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2. En el rea "Grupos", haga clic sobre el nombre del grupo al cuyo usuario debe pertenecer y, a continuacin, en el botn "Agregar". El nombre del grupo se listar en el rea "Grupos del Usuario". 3. Repita este procedimiento hasta incluir todos los grupos. 4. Para borrar un grupo de la lista, haga clic sobre el mismo de la lista de "Grupos del Usuario" y, a continuacin, en el botn "Borrar". 5. Marque la caja "Priorizar configuraciones del grupo" para que el sistema verifique los derechos y restricciones del usuario basndose en los grupos a los que pertenece. Por ejemplo, si el usuario no tiene acceso a un entorno, pero su grupo tiene, prevalecer el derecho del grupo y tendr acceso permitido. 6. Haga clic en el botn "OK" para confirmar. 10. Para informar los superiores del usuario, haga clic en el botn "Superior". El Protheus permite que se monte una estructura de jerarqua al configurar las contraseas. De esta forma, el Administrador puede verificar quien es el superior inmediato de cada usuario, por lo que puede tomar cualquier actitud cuando encuente alguna no conformidad en la utilizacin del sistema. Los usuarios seleccionados como Supervisores podrn modificar la configuracin de las contraseas de sus usuarios, a partir de cualquier entorno Protheus, a travs de la opcin "Miscelnea/Usuarios". Al usuario podrn otorgrsele solamente los derechos de accesso que su Superior tenga. Para definir el superior de un usuario: 1. En la ventana de Propiedades del Usuario visualizada en la inclusin o modificacin de usuarios haga clic en el botn "Superior". El superior debe estar previamente registrado como usuario. Se mostrar la ventana con la lista de usuarios ya registrados.

2. En el rea "Usuarios", haga clic sobre el nombre del superior de este usuario, a continuacin, en el botn "Agregar". El nombre del superior se listar en el rea "Superior". 3. Para borrar al superior, haga clic sobre l mismo en la lista "Superior" y, despus, en el botn "Borrar". 4. Haga clic en el botn "OK" para confirmar.

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11. Despus de rellenar los datos del usuario, haga clic en el botn "Detalles" para definir los
derechos de acceso del usuario. Se mostrar la ventana "Detalles", subdividida en carpetas, que facilitan la gestin de informaciones: Haga clic sobre cada enlace para obtener informaciones sobre la funcin de la carpeta: Carpeta "Empresas y Entornos" En esta carpeta, se seleccionan las empresas a las que el usuario/grupo de usuarios tendr acceso. Para cada una es posible definir a qu entornos del sistema el usuario/grupo de usuarios tendr acceso. 1. En el rea "Empresas y sucursales", deben marcarse las empresas y sucursales a las que los usuarios pueden acceder. Haga doble clic para marcar/desmarcar. Para permitir el acceso a todas las empresas y sucursales, haga clic en la caja de verificacin Todas las Empresas y Sucurusales. 2. En el rea "Mdulos", defina a qu entornos, niveles y mens, tendrn acceso los usuarios. Las opciones marcadas con [X] sern aquellas con acceso permitido. Para definir el acceso a un entorno, basta hacer doble clic sobre l. Se mostrar una ventana de configuracin. Acceso En principio, todos los entornos tienen acceso habilitado. Para deshabilitar el acceso a un entorno, basta desmarcar la caja de verificacin. Nivel El nivel de acceso atribuido al usuario se relaciona con los campos de cada archivo. Para tener accesso a un determinado campo, el nivel del usuario debe ser igual o mayor al definido para el campo. Directorio Es posible asociar un men de opciones para cada usuario/grupo de usuarios. La relacin men-contrasea se hace a travs de este campo, donde debe informarse el directorio y el nombre del men definido para este usuario/grupo de usuarios. A travs de la definicin del men se restringe el acceso a determinadas opciones del sistema. Consulte el tpico "Mens" en el help Configurador.

3. Despus de rellenar los datos referentes a Empresas y Entornos, haga clic en la carpeta Accesos En esta carpeta se configuran los derechos de acceso y restricciones del usuario.

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Cmo configurar la carpeta "Accesos": 1. En el rea "Restriccin de Acceso", se listan todos los das de la semana. Haga doble clic sobre ellos para informar el da y el intervalo de horario en que los usuarios de este grupo podrn acceder a los Entornos del Protheus. 2. En el rea "Accesos", se listan las rutinas con acceso restricto de cada entorno instalado del Protheus. Marque con [X] las rutinas a las que el usuario tendr acceso. Haga doble clic para marcar/desmarcar. Para permitir todos los accesos, haga clic en la caja de verificacin "Todos accesos". 3. Despus de rellenar los datos referentes a los accesos, haga clic en la carpeta "Impresin". Carpeta "Impresin" En esta carpeta, deben efectuarse las configuraciones de impresin del usuario.

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Para configurar los derechos de impresin del usuario: 1. En el rea "Directorio de Impresin", digite el directorio de grabacin de los informes en disco de los usuarios de este grupo. Si no se informa ningn directorio, se considerar el directorio estndar definido en el parmetro "MV_RELT". 2. Si este grupo tiene permiso de acceso a otros directorios de impresin, marque la caja "Acceso a otros directorios de informe". 3. En el rea "Tipo de Impresin", elija para el tipo de salida del informe, haciendo clica en los botones de opcin, que pueden ser: En Disco - El informe se grabar en disco, en el directorio determinado en la contrasea del usuario, que ser siempre en el servidor. Por Windows - Dirige el informe para impresin por configuracin del Windows. Directo en el Puerto - Enva el informe al puerto (LPT1, LPT2) y utiliza los drivers estndares del sistema. 4. En el rea "Formato", seleccione el tipo de impresin, haciendo clic en las opciones "Vertical" o "Apaisado" (Horizontal), para que el informe se imprima en uno de estos formatos. 5. Para los tipos de impresin "Directo en el Puerto" y "Por Windows" puede seleccionarse, en el rea "Entorno", entre imprimir en el "Servidor" o "Cliente" (Estacin de trabajo). 6. En la caja "Opciones", digite el nombre de la impresora, si se selecciona "Por Windows". Si se selecciona "Directo en el Puerto", haga clic sobre la impresora deseada para seleccionar el driver de impresin que el usuario utilizar e indique el puerta de comunicacin. Si no se selecciona ningn directorio, se considerar el directorio estndar definido en el parmetro "MV_DRIVER". Carpeta "Seguridad" En esta carpeta, debe definirse el uso del SenhaP y control de logs por usuario.

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Configuracin de la Carpeta "Seguridad": 1. Si el usuario no utiliza el SenhaP, la caja "Utiliza Senhap" debe estar deshabilitada. 2. Si se marca la caja "Utiliza SenhaP", deber informarse el nmero de serie del equipo de este usuario. 3. El Protheus controla el nmero de accesos, inclusiones, modificaciones en archivos, nmero de pginas de informes impresos y transacciones por usuario, y genera un archivo texto cuya nomenclatura tiene la siguiente estructura: SL + <data base>.LOG El archivo para controlar los logs se crea diariamente y su consulta se realiza por la rutina "Consulta Archivo de Log" en el Entorno Configurador. En el rea "Log de Operaciones del Sistema", marque los tratamientos para los que deben crearse logs de registro de este usuario/grupo de usuarios. Esta configuracin trabaja en conjunto con el parmetro "MV_LOGSIGA" que define los controles que deben realizarse por estndar. Si se necesita algn tipo de control diferente por usuario, debe marcarse la opcin con "S" o "No". La opcin "Estndar" considera la definicin del parmetro "MV_LOGSIGA". La utilizacin de cualquier LOG puede resultar en prdida de desempeo, especialmente en los Logs de inclusin y modificacin de registros, que debe utilizarse solamente en anlisis especfico. 4. Confirme los datos. Carpeta "Preguntas" En esta carpeta, pueden definirse respuestas estndares para algunas preguntas mostradas en la configuracin de determinados procesamientos, a las que se accede, normalmente, con [F12] o el botn "Parmetros" . De esta forma, el sistema mostrar siempre una respuesta estndar para el rellenado de una pregunta y no permite que el usuario la modifique. Esta configuracin se hace por usuario o grupo de usuario. Ejemplo: Un grupo de usuarios o un usuario especfico solamente podr emitir el informe "Posicin General de Cobranza" (FINR320) sobre ttulos del intervalo de prefijos "010" al "030". De este modo, deben configurarse las respuestas a las preguntas "De Prefijo" y "A Prefijo" de este informe como "010" y "030", respectivamente. Nota Es importante observar que el objetivo de esta configuracin es tratar las restricciones (excepciones) referentes al rellenado de las preguntas. Y no un estndar para rellenar todas las preguntas.

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Para predefinir respuestas a las preguntas: 1. En el rea "Lista de Preguntas", haga clic sobre el grupo de preguntas correspondiente a la rutina involucrada. El nombre del grupo de preguntas puede identificarse con la tecla [F1] sobre el campo correspondiente en la rutina en que se muestra; normalmente, est asociado al nombre de la rutina. 2. Utilice el botn "Buscar" para agilizar la localizacin del grupo de preguntas. 3. Con el cursor posicionado sobre el grupo de preguntas, haga clic en el botn "Agregar". Se mostrar la ventana para configurar las respuestas estndares a las preguntas de este grupo.

4. Rellene los contenidos, conforme sea necesario. 30

5. Haga clic en el cono si es necesario componer una expresin en sintxis AdvPl para rellenado de la pregunta. Por ejemplo, dDatabase + 15. 6. Haga clic en el botn "OK" para confirmar. El grupo de preguntas configurado se listar en el rea "Pregunta(s) Personalizada(s)". 7. Si necesita borrar algn grupo de preguntas del rea "Pregunta(s) Personalizada(s)", haga clic sobre el nombre de grupo y, a continuacin, en el botn "Borrar". 8. Si necesita editar una configuracin de un grupo de preguntas del rea "Pregunta(s) Personalizada(s)", haga clic sobre el nombre de grupo y, a continuacin, en el botn "Configurar". 9. Haga clic en el botn "OK" para confirmar. Nota Para configurar un grupo de preguntas para varios usuarios, debe utilizarse la rutina "Base de Datos", tem "Preguntas", botn - "Configurar Accesos".

12.Despus de configurar todas las carpetas, haga clic en el botn "Ok" para regresar a la pantalla de inclusin. 13.Haga clic en el botn "Ok" para confirmar la inclusin del usuario. 14.Despus de definir todos los atributos de la contrasea, confirme la inclusin o modificacin de la contrasea al hacer clic en el botn Grabar de la ventana "Contraseas del usuario".

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Nota Para modificar o borrar, debe posicionar el cursor sobre el nombre deseado y hacer clic en los botones "Modificar" "Localizar". o "Borrar" . Para facilitar la bsqueda, haga clic en el botn

Registro de Grupos de Usuarios El Protheus permite agrupar usuarios para facilitar la atribucin de derechos y restricciones. El grupo "Administradores" es registrado previamente por Microsiga. Todos los usuarios que pertenezcan a este grupo tendrn derechos de Administrador. Para incluir un nuevo grupo: 1. En la ventana de Mantenimiento de Contraseas, se muestran, del lado izquierdo de la y . ventana, dos conos: Al hacer clic sobre cada uno de ellos, se mostrar, del lado derecho de la ventana, una lista con los nombres de los usuarios con contraseas ya definidas y los grupos, respectivamente. . 2. Haga clic sobre el cono "Grupos" y a continuacin, en el botn "Incluir" El sistema muestra la ventana de configuracin de las propiedades del grupo.

3. Rellene los datos segn lo siguiente: Grupo Informe un nombre para identificacin de este grupo. Fecha de Validez 32

Informe la fecha final para validez de este grupo. Despus de dicha fecha, los usuarios de este grupo no podrn acceder ms al sistema. Si no se la informa, no se efectuar el control. Autorizado para modificar la contrasea Marque esta caja si desea permitir que los usuarios de este grupo puedan modificar sus propias contraseas. Contrasea vence automticamente despus de " " da(s) Informe la frecuencia en das que la contrasea del grupo de usuarios debe redefinirse. Al alcanzar el plazo estipulado, el sistema emite un mensaje a los usuarios de este grupo que informa el plazo de su contrasea. 4. Despus de informar las propiedades del grupo, haga clic en el botn "Detalles" para definir los derechos de este grupo. Se mostrar la ventana "Detalles", subdividida en carpetas, que facilitan la gestin de informaciones:

5. Establezca las condiciones necesarias para cada una de las siguientes carpetas: Carpeta "Empresas y Mdulos" Carpeta "Accesos" Carpeta "Impresin" Carpeta "Preguntas" 6. Despus de configurar todas las carpetas, haga clic en el botn "Ok" para regresar a la pantalla de inclusin. 7. Si ya existen usuarios registrarlos y desea listarlos en este grupo, haga clic en el botn "Usuarios". Se mostrar una ventana para incluir a los usuarios que pertenecen a este grupo.

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En el rea "Usuarios", se listan todos los usuarios registrados. 8. Haga clic sobre el nombre del usuario y, a continuacin, en el botn "Agregar". El nombre del usuario se agregar al rea "Usuarios del Grupo". 9. Si necesita borrar algn usuario de este grupo, haga clic sobre su nombre, en el rea "Usuarios del Grupo" y, a continuacin, en el botn "Borrar". 10. Para confirmar los usuarios de este grupo, haga clic en el botn "OK". Se muestra nuevamente la ventana "Propiedades del Grupo". 11. Haga clic en el botn "Ok" de esta pantalla para confirmar la inclusin del grupo de usuarios. 12. Despus de definir los grupos, efecte el Registro de las Contraseas de Usuarios, donde se podr definir a qu grupos pertenece el usuario. Nota Para modificar o borrar, debe posicionar el cursor sobre el grupo deseado y hacer clic en los botones "Modificar" "Localizar". o "Borrar" . Para facilitar la bsqueda, haga clic en el botn

Para modificar usuarios o grupos de usuarios: 1. Haga clic en una de las opciones Usuarios o Grupos para que listar sus nombres. 2. Posicione el cursor sobre el usuario/grupo y haga clic en el botn "Editar". Se mostrar la ventana con las definiciones de contrasea del usuario o grupo de usuarios. 3. Haga las modificaciones necesarias y confrmelas. Para borrar usuarios o grupos: Solamente el Administrador del sistema podr borrar usuarios y grupos de usuarios. 1. Haga clic en una de las opciones Usuarios o Grupos para que listar sus respectivos nombres. 2. Posicione el cursor sobre el nombre deseado y haga clic en el botn Borrar en la barra de herramientas. El sistema muestra la pantalla de confirmacin de borrado del usuario o del grupo. 3. Verifique las informaciones y confrmelas a travs del botn Ok. Para buscar usuarios y grupos: 1. Haga clic en el botn Buscar. 34

El sistema muestra del lado izquierdo de la pantalla los campos para bsqueda:

2. En el primer campo, digite la palabra clave para buscar los parmetros. 3. Configure la forma de bsqueda a travs del rea Opciones definiendo: Coincidir Maysculas y Minsculas Localizar Palabra Entera 5. Para continuar la bsqueda, haga clic en el botn Buscar y, para limpiar la informacin de bsqueda, haga clic en el botn Limpiar para digitar nuevo contenido. 6. Despus de la bsqueda, el sistema posiciona el cursor sobre el registro localizado, lo que permite que se efecten las operaciones de mantenimiento. Copia de una Configuracin de Contrasea Para agilizar la definicin de derechos de acceso a contrasea con caractersticas comunes, est disponible el recurso Copia. La funcin "Copia" realiza la copia de la configuracin de contraseas de un usuario o grupo de usuarios a otros. Para copiar una configuracin de contrasea: 1. Haga clic en una de las opciones Usuarios o Grupos para que listar sus nombres. 2. Posicione el cursor sobre el usuario/grupo de usuario origen, es decir, que tenga la - Copiar en la barra de configuracin que debe copiarse y haga clic en el botn herramientas. El sistema muestra la pantalla para seleccionar los usuarios/grupos de usuarios destino. 35

3. Marque los usuarios/grupos de usuarios que deben recibir la copia de la configuracin de contraseas y confrmelos. Impresin de las Configuraciones de Contraseas Las configuraciones pueden imprimirse, conforme Administrador, para control o historial de los accesos. Para imprimir las configuraciones de las contraseas: - "Informe de Configuraciones de los Usuarios". 1. Haga clic en el botn Se mostrar para configurar el informe.

la

necesidad

de

seguimiento

del

36

2. Haga clic en el botn - "Parmetros" y configure los parmetros de impresin. En el tipo de impresin "Sinttica", no se imprimen algunos datos como validez de la contrasea, cantidad de das para su vencimiento, autorizado para modificar, directorio para generar informes, entre otros. El parmetro "Ordenar por" permite mostrar las contraseas por orden de inclusin (ID identificacin atribuida internamente por el sistema) o por orden alfabtico. 3. Haga clic en el botn "OK" para confirmar la impresin. Grabacin de las Configuraciones de Contraseas Antes de finalizar la rutina, es necesario grabar las configuraciones de contraseas haciendo clic en el botn - Grabar para que se graben las definiciones.

Finalizacin de la Rutina Para finalizar la rutina de configuracin de contraseas, haga clic en el botn finalizar la rutina, es importante grabar las modificaciones. - Salir. Antes de

Diccionario de Datos
El sistema Protheus se desarroll considerando que cada empresa trabaja de una manera, lo que torna sus necesidades administrativas diferentes de las dems. Con el objetivo de resolver este problema se introdujo el concepto de "Diccionario de Datos". Este "Diccionario de Datos" contiene todos los archivos del Sistema. El usuario puede libremente configurar la base estructural del Sistema, es decir, escoger los campos que cada archivo tendr, cambiar su estructura estndar conforme su necesidad, estabelecer el orden en que deben aparecer en pantalla y, tambin, incluir campos si son necesarios. La nica restriccin aqu existe para los campos clave y campos obligatorios del sistema, que no pueden modificarse ni borrarse. En esta opcin estn disponibles los siguientes recursos: Archivos Diccionario de Datos Grupo de Campos Base de Datos Tablas Genricas Parmetros Preguntas Consultas Estndares Disparadores Las opciones Tablas Genricas y Parmetros estn disponibles, tambin, en el men Entorno + Archivos, en este mismo Entorno Configurador. Las opciones Diccionario de Datos + Grupo de Productos y Disparadores estn disponibles en opciones exclusivas del tem Base de Datos, en este mismo Entorno Configurador. Todas estas opciones estn disponibles en un nico tem del men para agilizar y facilitar la consulta a todo lo 37

que se relaciona con campos, base de datos, archivos, carpetas, acceso, disparadores, consultas y dems informaciones.

La rutina Archivos tiene la funcin de facilitarle al usuario determinar la localizacin, nombre, descripcin y modo de acceso de los archivos. Estos son los datos que constan en el archivo "SX2". Cada empresa tiene archivos propios: clientes, productos y movimientos. A travs de esta opcin es posible definir el uso comn de cualquier archivo despus de instalar el sistema. Todos los archivos tienen el campo "Sucursal" que define su uso en las sucursales de forma compartida o exclusiva. En el tratamiento compartido, el campo "Sucursal" se graba con espacios en blanco" ". En el exclusivo, este campo recibe la identificacin de la sucursal, de este modo, el usuario tiene acceso solamente a los datos de su sucursal, excepto en las consolidaciones. Nomenclatura de Archivos del Protheus La nomenclatura de los archivos sigue uno de los siguientes criterios: El nombre del archivo comienza con la letra S 1 posicin S de SIGA 2 posicin A a Z define la familia del archivo. 3 posicin 1 a Z secuencia dentro de la familia. El nombre del archivo comienza con la letra de la familia 1 posicin A a Z define la familia del archivo. 2 posicin 1 a Z secuencia dentro de la familia. 3 posicin 1 a Z secuencia dentro de la familia. Las familias se dividen de la siguiente manera: Familias Reservadas Microsiga SA y Axx a SY y Yxx Familia Reservada a Personalizaciones SZ y Zxx

Diccionario de Datos

Nota Los usuarios no deben, bajo ninguna hiptesis, utilizar los nombres de las familias reservadas Microsiga para crear sus archivos, pues estos archivos podrn sobreponerse en una actualizacin de versin. Para sus personalizaciones, el usuario debe utilizar la familia SZ y Zxx. Para incluir archivos: 1. En el men principal, seleccione las opciones "Base de Datos" + "Diccionario" + "Archivos". El sistema muestra la ventana browse que lista el diccionario de datos del sistema, es decir, todos los archivos utilizados.

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2. Haga doble clic sobre "Diccionario de Datos". El sistema muestra el tpico "Grupo de campos" y la lista de los temes que pertenecen a l:

3. Posicione el cursor sobre "Diccionario de Datos" y haga clic en el botn "Incluir" registrar un nuevo archivo. El sistema muestra la pantalla para registrar el nuevo archivo: 39

para

4. Posicione el cursor sobre la carpeta "Nueva Tabla de Datos" y rellene los campos conforme la siguiente descripcin: Prefijo Informe el prefijo del archivo. Path Informe la localizacin del archivo, es decir, drive, directorio y subdirectorio (vlido solamente en las versiones ADS y Local). Nombre El nombre del archivo correspondiente a la descripcin. El usuario puede nombrar el archivo conforme su necesidad. Cuando se cargue el sistema, se abrir o crear el archivo aqu especificado. Descripcin Informe la descripcin del archivo. Desc. Esp. Informe la descripcin en espaol del archivo en registro. Desc. Ingls Informe la descripcin en ingls del archivo en registro. Modo de Acceso Seleccione la forma de acceso al archivo, si es "E" - Exclusivo o "C" - Compartido. Rutina Informe el nombre de la rutina que se ejecutar cuando el sistema abra el archivo. 5. Se deben rellenar los datos de las dems carpetas, referentes a: Campos Los campos se vinculan a los archivos utilizados en el sistema y, en determinadas rutinas, se asignan en carpetas. Al editar archivos, se pueden incluir nuevos campos, editarlos, modificarlos, borrarlos y ordenarlos. 40

Para editar o incluir nuevos campos: 1. En el men principal, seleccione las opciones "Base de Datos" + "Diccionario" + "Archivos". El sistema muestra la ventana browse que lista el diccionario de datos del sistema, es decir, todos los archivos utilizados. 2. Posicione el cursor sobre el archivo deseado y haga clic en el botn "Editar" deseen editar los campos ya existentes de determinado archivo o "Incluir" nuevos campos. 3. Para modificar los campos, haga clic en la carpeta "Campos" . El sistema muestra en pantalla los campos vinculados al archivo seleccionado: cuando , para

. 4. Para incluir nuevos campos, haga clic en el botn "Incluir" El sistema muestra la pantalla de inclusin subdividida en cinco carpetas:

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Carpeta "Campo" Para rellenar la carpeta "Campo": 1. Haga clic en la carpeta "Campo" y rellene los campos, conforme la siguiente descripcin:

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Campo En la inclusin, informe el nombre del campo con hasta 10 caracteres, que obligatoriamente debe contener el prefijo identificador de la familia del archivo seleccionado, su respectivo nmero y el signo de subrayado (_). Ejemplo: A1_OBS. Tipo Informe el tipo de dato que se insertar: C - Para permitir el ingreso de datos del tipo Caracter, es decir, letras, nmeros y smbolos especiales. N - Para permitir el ingreso de datos del tipo Numrico, es decir: nmeros y signos positivo (+), negativo (-) y separadores decimales. L - Para permitir el ingreso de datos del tipo Lgico, es decir: formato verdadero/falso o s/no. D - Para permitir el ingreso de datos del tipo Fecha, es decir, DD/MM/AA. M - Para permitir el ingreso de datos extensos del tipo Caracter. Tamao Informe la cantidad mxima de dgitos que el campo puede contener. Tipo CARACTER NUMRICO LGICO FECHA MEMO hasta 512 dgitos hasta 18 dgitos 1 dgito 8 dgitos el tamao informado ser el espacio reservado para presentacin, sin embargo no hay imite para el registro Tamao

Decimal Digite la cantidad de dgitos decimales para campos del tipo numrico (de 0 a 9). El nmero de dgitos decimales, incluyendo el punto decimal, se resta del tamao del campo informado. Para los campos que no sean numricos, este campo asume el nmero "0". Formato Informe una mscara para editar el campo, es decir, los tipos de datos que se aceptarn y su formato, como posicin del punto, coma, barras, etc. Si el usuario intenta digitar datos que no coincidan con la mscara del campo, el sistema no permitir su ingreso. Existen dos tipos de mscaras: Mscara que acta slo sobre un caracter, es decir, si el dato tiene cinco caracteres para formatear, sern necesarios cinco caracteres en la mscara para ejecutar el formato del dato por completo. Mscara que acta sobre todo el dato, identificada por la arroba (@). Mscara para un caracter A L Acepta solamente caracteres alfabticos Acepta solamente caracteres lgicos: T (True), F (False), "N" 43

o "S" N X Y 9 ! $ * , Acepta solamente letras o nmeros Acepta cualquier caracter Acepta solamente Y (Yes) o N (No) Acepta solamente nmeros y signos Convierte en letras maysculas Muestra el smbolo "$" adelante del nmero Muestra el asterisco adelante del nmero Muestra una coma Mscara para el dato @A @B @C @D @E Acepta solamente caracteres alfabticos El nmero se ajusta a la izquierda Muestra "CR" despus de nmeros positivos Muestra las fechas en el formato estndar Acepta el ingreso de nmeros en el formato brasileo, es decir, uso de la coma como separador decimal, y fechas mostradas en el formato DD/MM/AA Permite mostrar un valor probable del contenido del campo Permite mostrar caracteres que no formarn parte del conjunto de caracteres que se grabarn Permite el desplazamiento horizontal campo, en el tamao definido por "n" para rellenar el

@K @R @Sn @X @) @( @!

Muestra la anotacin "DB" despus de nmeros negativos Devuelve un valor negativo entre parntesis Devuelve un valor negativo entre parntesis, con espacios en blanco Convierte todos maysculas los caracteres alfabticos en letras

Form. Variable El campo X3_PICTVAR permite editar pictures variables durante el ingreso de datos. Este campo soportar cualquier funcin o formato. Obligatoriamente el campo deber ser del tipo Caracter, sin embargo, mientras se edite el campo ser del tipo Numrico. La funcin RdMake ejecutada deber devolver la picture deseada. Contexto Esta opcin permite configurar si los campos creados sern reales o virtuales. Un campo definido como virtual no forma parte de la estructura real del archivo y permite que el usuario visualice las informaciones obtenidas a travs de frmulas, disparadores y EXECBLOCK en las pantallas de ingreso de datos del sistema. 44

Haga clic en el botn de opcin referente al contexto deseado: "Virtual" o "Real". Propiedad Esta opcin permite definir el tipo de actualizacin del campo en las pantallas de inclusin y modificacin de datos: si es modificacin o solamente visualizacin. Haga clic en el botn de opcin referente a la propiedad deseada: "Modificar" o "Visualizar".

Carpeta "Informaciones" Para rellenar la carpeta "Informaciones": 1. Haga clic en la carpeta "Informaciones" para registrar informaciones relativas al campo. Rellene los campos conforme la siguiente descripcin:

Ttulo Informe el ttulo del campo que se mostrar en la pantalla de ingreso de datos con hasta 12 caracteres. Tt. Espaol Informe el ttulo del campo en espaol que se mostrar en la pantalla de ingreso de datos con hasta 12 caracteres. Tt. Ingls Informe el ttulo del campo en ingls que se mostrar en la pantalla de ingreso de datos con hasta 12 caracteres. Descripcin 45

Informe una explicacin resumida sobre el contenido del campo, con hasta 25 caracteres. Desc. Espaol Informe una explicacin resumida en espaol sobre el contenido del campo, con hasta 25 caracteres. Desc. Ingls Informe una explicacin resumida en ingls sobre el contenido del campo, con hasta 25 caracteres. Help Informe la descripcin detallada sobre la funcionalidad del campo. Se accede a ella en el entorno cuando se pulsa [F1] sobre el campo.

Carpeta "Opciones" Para rellenar la carpeta "Opciones": 1. Haga clic en la carpeta "Opciones" para registrar las opciones disponibles para el campo. Rellene los campos conforme la siguiente descripcin:

Lista Opciones Cuando se acceda al entorno, se abrir aberta una lista de opciones que permite que el usuario seleccione una de ellas y agilice el trabajo de digitacin. Para utilizar este recurso: a) Defina el parmetro "MV_BOX" con "S" (opcin "Parmetros" men Entorno). b) Incluya el campo (debe ser tipo caracter). 46

c) En el campo "Lista de Opciones", informe las opciones que deben mostrarse en la caja de listado de cortina de la siguiente forma: <opcin>=<descripcin>;<opcin>=<descripcin>;... Ejemplo: R = Representante; C = Consumidor ; L = Rural ; X = Exportador El contenido del campo ser el que est a la izquierda del signo igual "=". Si el contenido tiene ms que una posicin, deber informarse en la lista de opciones con todo su contenido. Ejemplo: IRF = Impuesto a las Ganancias; ISS = Impuesto sobre Servicios; IPI = Impuesto s/ Prod. Industrial. Para definir qu la opcin preferencial, es decir, en qu opcin estar posicionado el cursor cuando se acceda al campo, basta rellenar el inicializador estndar del campo. En el ejemplo anterior, podramos definir que la opcin preferencial ser el IPI, colocndose "IPI" en el Inicializador Estndar de este campo.

Nota 1) Los signos igual (=) y punto y coma (;) son fundamentales para la funcionalidad de la operacin. 2) Si la funcin "Lista de Opciones" est en uso, no se podr definir la "Consulta Estndar con [F3]". El usuario debe optar por utilizar solamente una de dichas funciones. Lista Espaol Informe el mismo contenido del campo "Lista Opciones" en espaol. Lista Ingls Informe el mismo contenido del campo "Lista Opciones" en ingls. Inicializador Estndar Informe el contenido inicial estndar para el campo. Este dato se sugerir al incluir un nuevo registro. Ejemplo: DATE() + 30 Ddatabase + X (donde X = nmero) Para definir el contenido inicial, pueden utilizarse frmulas en lenguaje AdvPl y Protheus, conforme lo siguiente: ProxReg: Agrega el nmero especificado al contenido del campo clave del ltimo registro del archivo y lo atribuye al campo clave del prximo registro. Sintaxis: ProxReg(ExpN1,ExpN2) ExpN1: Nmero de aumento. ExpN2: Nmero de dgitos que se mostrarn. 47

Ejemplo: ProxReg(1,10) Formula: Utiliza la frmula referenciada para iniciar el contenido del campo. La frmula debe crearse previamente en el archivo de frmula. Sintaxis: Formula(ExpC1) ExpC1: Cdigo de la frmula en el archivo. Ejemplo: Cdigo de la frmula: 001 Funcin: Formula("001") Inic. Browse El campo X3_INIBRW soportar la presentacin de un campo virtual con cualquier contenido durante la funcin mBbrowse. De esta manera, dicho campo deber tener un comando (execblock, por ejemplo), que devuelve un campo o expresin de cualquier otro lugar.

Carpeta "Validaciones" Para rellenar la carpeta "Validaciones": 1. Haga clic en la carpeta "Validaciones" para registrar las validaciones del campo. Rellene los campos conforme la siguiente descripcin:

Val. Usuario/Val. Sistema Permite utilizar funciones, es decir, programas especiales del Protheus y del lenguaje AdvPl que verifican los datos digitados. Las funciones se identifican por el 48

parntesis () adelante de su nombre. El ltimo parmetro tiene como predeterminado el campo que est digitndose. Las funciones ayudan a impedir la inclusin de informaciones incorrectas en la base de datos y emiten un mensaje de error si ello ocurre. Vea a continuacin una lista de las funciones que puede utilizar para verificar los datos digitados, adems de las funciones y expresiones contenidas normalmente en el lenguaje AdvPl. La Validacin del Usuario se agrega a la Validacin del Sistema. Positivo Verifica si el valor digitado es mayor que 0. Sintaxis: Positivo(ExpN1) ExpN1: Expresin numrica que se verificar. Ejemplo: Archivo Utilizado: SA1 Campo Verificado: A1_ATR Validacin: Positivo() Negativo Verifica si el valor digitado es menor que 0. Sintaxis: Negativo(ExpN1) ExpN1: Expresin numrica que se verificar. Ejemplo: Archivo Utilizado: SC1 Campo Verificado: C1_Quant Validacin: Negativo() Vazio: Permite valor "0" (cero) para campos de tipo numrico y blancos para campos de tipo caracter. Sintaxis: Vazio(Exp1) Exp1: Expresin que se verificar. Ejemplo: Archivo Utilizado: SA1 Campo Verificado: A1_BCO1 Validacin: Vazio() NoVazio No permite valor "0" (cero) para campos del tipo numrico, ni blancos para campos de tipo caracter. Sintaxis: NaoVazio(Exp1) Exp1: Expresin que se verificar. Ejemplo: Archivo Utilizado: SA1 Campo Verificado: A1_CEP Validacin: NaoVazio() CGC Verifica el CNPJ digitado, tomando como base el algoritmo nacional para verificacin del dgito de control. Sintaxis: CGC(ExpN1) ExpN1: Expresin numrica que se verificar. Ejemplo: Archivo Utilizado: SA1 Campo Verificado: A1_CGC Validacin: CGC()

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Entre Verifica si la informacin digitada est entre determinadas expresiones. Sintaxis: Entre(ExpX1, ExpX2, ExpC1) ExpX1: Expresin para comparar >= ExpX2: Expresin para comparar <= ExpC1: Expresin que se verificar. Ejemplo: Archivo Utilizado: SA1 Campo Verificado: A1_PRIOR Validacin: Entre ("1","5") Pertence Verifica si la informacin digitada est contenida en una determinada cadena de caracteres. Sintaxis: Pertence(ExpC1, ExpC2) ExpC1: Cadenaa de caracteres por verificar. ExpC2: Expresin donde debe estar contenido el contenido del campo informado en ExpC1. Ejemplo: Archivo Utilizado: SA1 Campo Verificado: A1_TIPO Validacin: Pertence("FJ") Texto No permite digitacin seguida de ms de un espacio en blanco, en campo de tipo caracter. Sintaxis: Texto(ExpC1) ExpC1: Expresin que se verificar. Ejemplo: Archivo Utilizado: SA1 Campo Verificado: A1_BAIRRO Validacin: Texto() ExistCpo Verifica la existencia del dato informado en un archivo especfico y no permite la digitacin de datos que no se hayan registrado previamente. Sintaxis: Existcpo(ExpC1, ExpC2) ExpC1: Alias (nome alternativo) del archivo por verificar. ExpC2: Expresin de bsqueda. Ejemplo: Archivo Utilizado: SA1 Campo Verificado: A1_BCO2 Validacin: ExistCpo("SA6") ExistChav Verifica la existencia de un determinado dato en un archivo especfico y no permite su duplicidad en el archivo. Sintaxis: Existchav(ExpC1, ExpC2) ExpC1: Alias (nome alternativo) del archivo por verificar. ExpC2: Expresin Clave Ejemplo: Archivo Utilizado: SA2 Campo Verificado: A2_LOJA Validacin:ExistChav ("SA2",M->A2_COD +M->A2_LOJA) Nivel Informe un nmero para establecer el nivel de accesso de este campo con relacin al sistema como un todo. Este nivel, comparado con el nivel definido para un 50

determinado usuario referente a la designacin de su contrasea, hace que la rutina de control de contraseas permita o no permita el acceso del usuario a esta informacin. Carpeta "Uso" Para rellenar la carpeta "Uso": 1. Haga clic en la carpeta "Uso" para registrar las condiciones de uso para el campo. Rellene los campos conforme la siguiente descripcin:

Obligatorio Esta opcin permite configurar si los campos creados tendrn rellenado obligatorio. Active la caja de verificacin para seleccionar la necesidad de rellenado. Cuando el usuario deje de rellenar este campo al incluir o modificar un registro, el sistema mostrar un mensaje de advertencia y resaltar el campo. Usado En esta opcin es posible definir qu campos de este archivo deben utilizarse. Un campo deshabilitado no aparece en las pantallas de registro del archivo. Sin embargo, puede mencionrselo en las frmulas, pues fsicamente contina en el archivo. Inclusive, puede abrirse temporariamente en una consulta/un informe, si su respectiva opcin "Diccionario" est disponible. No pueden desactivarse campos clave y obligatorios. 51

Browse Define si el campo seleccionado se mostrar en el browse para determinados entornos.

Carpeta "Entornos" Para rellenar la carpeta "Entornos": 1. Haga clic en la carpeta "Entornos" para definir qu entornos utilizan el campo. Rellene los campos conforme la siguiente descripcin:

2. Una vez rellenados los campos, haga clic en "Ok" para confirmar. 5. Rellene cada pasta y confrmela. El sistema regresa a la pantalla de Configuracin de Campos. 6. Es posible reorganizar el ordem de presentacin de los campos, a travs de la opcin: Ordenar Para ordenar la presentacin de los campos: . 1. Haga clic en el botn "Ordenar" El sistema muestra la pantalla para ordenar la presentacin de los campos: Para mover un campo para arriba, posicione el cursor sobre su registro y haga clic en el botn "Mover para Arriba". Para mover un campo para abajo, posicione el cursor sobre su registro y haga clic en el botn "Mover para Abajo". 52

Nota Con relacin al mantenimiento de la base de datos, es importante observar: 1) En la modificacin, no se permite cambiar el tipo de campo. Si es necesario modificarlo, debe borrarse el campo e inclurselo con nuevo tipo. 2) En la modificacin de la estructura de un campo clave, no pueden modificarse el nombre del campo, tipo, tamao y nmero de dgitos decimales. 7. Despus de informar todos los datos referentes a los campos, pueden configurarse: Carpetas Los campos se vinculan a las carpetas que se vinculan a los archivos utilizados en el sistema. Al editar archivos, se pueden incluir nuevas carpetas, editarlas y modificarlas, borrar, ordenar y mover campos.

Para editar archivos y trabajar carpetas: 1. En el men principal, seleccione las opciones "Base de Datos" + "Diccionario" + "Archivos". El sistema muestra la ventana browse que lista el diccionario de datos del sistema, es decir, todos los archivos utilizados. 2. Posicione el cursor sobre el archivo deseado y haga clic en el botn "Editar". El sistema muestra la pantalla con los datos del archivo seleccionado, subdivida en tres carpetas. . 3. Para modificar las carpetas, haga clic en la carpeta "Carpetas" El sistema muestra en pantalla las carpetas vinculadas al archivo seleccionado:

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. 4. Para incluir nuevas carpetas, haga clic en el botn "Incluir" El sistema muestra la pantalla de inclusin de los datos de la carpeta:

Descripcin Informe la descripcin de la carpeta creada. 54

Desc. Espan. Informe la descripcin en espaol de la carpeta creada. Desc. Ingls Informe la descripcin en ingls de la carpeta creada.

5. Una vez rellenados los campos de inclusin de la carpeta, los campos del archivo pueden vincularse a ella. y a continuacin, en el botn "Agregar". 6. Haga clic en la carpeta "Campos" El sistema muestra la pantalla con la lista de los campos del archivo:

7. Seleccione los campos que se desea que consten en el archivo, marcndolos con doble clic, hasta que aparezca una "x" (solamente campos que no estn vinculados a ninguna carpeta). 8. Confirme la definicin de los campos. 9. Confirme la creacin de la carpeta. Se mostrar la ventana "Nueva Carpeta" posicionada en "Carpetas". 11. Verifique los campos y confrmelos con el botn Ok. ndices Los ndices de la tabla son la organizacin de campos que definen el orden de presentacin y bsqueda de los datos del sistema. Para incluir ndices: 1. En el men principal, seleccione las opciones "Base de Datos" + "Diccionario" + "Archivos". 55

El sistema muestra la ventana browse que lista el diccionario de datos del sistema, es decir, todos los archivos utilizados. 2. Posicione el cursor sobre el archivo deseado y haga clic en el botn "Editar". El sistema muestra la pantalla con los datos del archivo seleccionado, subdivida en tres carpetas. . 3. Para modificar o incluir ndices, haga clic en la carpeta "ndices" El sistema muestra en pantalla los ndices vinculados al archivo seleccionado: 4. Para incluir ndices, haga clic en el botn "Incluir" . El sistema abre una pequea ventana informar los datos de los ndices:

5. Rellene los campos conforme la siguiente descripcin: Clave disponible para Informe el campo clave para crear el ndice. Botn "Campos" consultar los campos del archivo seleccionado. Descripcin/Descripcin Espaol/Descripcin Ingls Informa la descripcin del campo seleccionado en los tres idiomas: portugus, espaol e ingls. 6. Una vez rellenados los campos, verifquelos y confrmelos.

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Despus de rellenar los campos del archivo en registro, confirme su inclusin a travs del botn Ok. Nota Los campos y carpetas vinculados al archivo deben informarse con el botn "Editar" .

Grupo de Campos Los grupos de campos son predefinidos por Microsiga y sirven para dimensionar el tamao mnimo y mximo de una determinada informacin: Ejemplo: Cdigo de Banco. Cada grupo representa una informacin (Estado, Banco, Cdigo de Cliente, etc.) que se compone de todos los campos listados en la base de datos. Una vez modificados los grupos, todos los campos listados se corrigen automticamente. Nota El proceso de modificacin puede ser lento, dependiendo del volumen de informacin. Para visualizar grupos de campos: 1. En el men principal, seleccione las opciones "Base de Datos" + "Diccionario" + "Archivos". El sistema muestra la ventana browse que lista el diccionario de datos del sistema, es decir, todos los archivos utilizados. 2. Haga clic en la opcin "Diccionario de Datos" y, a continuacin, en "Grupo de Campos". El sistema muestra en pantalla la lista de los grupos de campo existentes en el sistema. . 3. Posicione el cursor sobre el registro deseado y haga clic en el botn "Visualizar" El sistema muestra una nueva pantalla que lista los grupos de campos existentes:

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4. Esta visualizacin tambin permite verificar Campos el grupo.

y Perguntas

relacionados con

Editar Grupo El sistema permite modificar los datos, campos y archivos de los archivos a travs de su edicin. Para editar grupo de campos: 1. En el men principal, seleccione las opciones "Base de Datos" + "Diccionario" + "Archivos". El sistema muestra la ventana browse que lista el diccionario de datos del sistema, es decir, todos los archivos utilizados. 2. Haga clic en la opcin "Diccionario de Datos" y, a continuacin, en "Grupo de Campos". El sistema muestra en pantalla la lista de los grupos de campo existentes en el sistema. 3. Posicione el cursor sobre el registro deseado y haga clic en el botn "Editar". El sistema muestra una nueva pantalla que lista los grupos de campos existentes:

4. Modifique los campos permitidos, conforme la siguiente descripcin: Tamao Informe el tamao del campo. Formato Informe el formato que debe tener el campo, conforme los criterios del sistema. 5. Una vez modificados los campos, se puede verificar el contenido de Campos modificarlos. Posicione el cursor sobre el campo deseado y haga clic en el botn "Visualizar" . , sin

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Tablas

El Protheus dispone de un archivo de tablas que permite estandarizar algunas informaciones que el sistema utiliza. Las tablas que el sistema utiliza se identifican por cdigos y listan las posibles informaciones que un campo puede contener. Durante las operaciones de actualizacin, se puede acceder a las tablas pulsando [F3] sobre el campo o haciendo clic en el botn de Consulta mostrado a la derecha del campo. Ejemplo de Tabla: 02 - Tipos de Producto MC MO MP PA PI Material de Consumo Mano de obra Materia prima Producto Acabado Produto Intermedio

Incluyendo Tablas Las tablas creadas por Microsiga se numeran en orden creciente, iniciando en el 00. Para incluir tablas: 1. En el men principal, seleccione las opciones Entorno + Archivos + Tablas. El sistema muestra una ventana que lista todas las tablas utilizadas por el sistema.

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2. Haga clic en el botn - Incluir para registrar una nueva tabla. El sistema muestra la pantalla para registrar la tabla y los respectivos temes:

3. Con la carpeta Nueva Tabla de Consulta seleccionada, rellene los campos correspondientes al archivo, conforme la siguiente descripcin: Tabla El sistema rellena este campo automticamente con 00, que mantiene la clave de las tablas. El tamao mximo sugerido es dos caracteres. Clave Informe el nombre o valor que identificar la tabla. Descripcin Informe la descripcin de la tabla en archivo e identifique su contenido. Desc. Spanish Informe la descripcin en espaol de la tabla en archivo. Desc. English Informe la descripcin en ingls de la tabla en archivo. 4. Despus de rellenar los campos referentes a la tabla, haga clic en la carpeta temes para registrar los temes de la tabla.

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5. Rellene los campos conforme la siguiente descripcin: Clave Informe la descripcin de la funcionalidad del parmetro en archivo. Ejemplo: 01 - MASTER 02 - ESTNDAR Descripcin Estos campos estn disponibles para continuar la descripcin de la funcionalidad del parmetro en archivo, iniciada en el campo anterior Descripcin. Desc. Espan. Informe la descripcin en espaol de la funcionalidad del parmetro en archivo. Desc. Ingls Informe la descripcin en ingls de la funcionalidad del parmetro en archivo. 6. Despus de rellenar los campos de temes de la tabla, confrmela a travs del botn Ok.

Nota Asociacin Al finalizar el proceso de inclusin, la tabla recin creada puede asociarse a uno de los campos del diccionario de datos para que el sistema pueda utilizarla. Para ello, se debe informar la clave de la tabla creada, en la estructura del campo deseado, en el campo Validacin. Edicin de Tablas 61

El sistema permite modificar los datos de determinada tabla a travs de su edicin. Para editar tablas: 1. En el men principal, seleccione las opciones Entorno + Archivos + Tablas. El sistema muestra la ventana browse y lista todas las tablas utilizadas por el sistema.

2. Posicione el cursor sobre la tabla deseada y haga clic en el botn Editar . El sistema muestra la pantalla con los datos de la tabla seleccionada, subdivida por el nombre de la tabla e temes. 3. Para modificar los datos referentes a la tabla, haga clic en la carpeta con el nombre de la tabla seleccionada. El sistema muestra en pantalla los datos de la tabla seleccionada. 4. Para modificar los datos referentes a los temes de la tabla, haga clic en la carpeta temes. El sistema muestra en pantalla los temes seleccionados. 5. Modifique los campos conforme descripcin de los de inclusin, descritas en este captulo, verifquelos y confrmelos a travs del botn Ok. Borrado de Tablas Siempre que no est bloqueado el acceso a la tabla, el sistema permite borrar tablas registradas. Para borrar tablas: 1. En el men principal, seleccione las opciones Entorno + Archivos + Tablas. El sistema muestra la ventana y lista todas las tablas utilizadas por el sistema. 2. Posicione el cursor sobre la tabla deseada y haga clic en el botn 62 - Borrar.

El sistema muestra la pantalla con los datos de la tabla seleccionada, subdivida por el nombre de la tabla e temes para verificacin.

3. Despus de verificados los campos y carpetas, confirme a su borrado a travs del botn Ok. Bsqueda de Tablas El sistema permite buscar las tablas registradas para visualizarlas, modificarlas o borrarlas. Para buscar tablas: 1. En el men principal, seleccione las opciones Entorno + Archivos + Tablas. El sistema muestra una ventana y lista todas las tablas que el sistema utilizada. 2. Haga clic en el botn Buscar. El sistema muestra del lado izquierdo de la pantalla los campos para bsqueda:

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3. En el primer campo, digite la palabra clave para buscar los parmetros. 4. Configure la forma de bsqueda a travs del rea Opciones definiendo: Coincidir Maysculas y Minsculas - busca la palabra exactamente como est escrita y considera las letras en mayscula y minscula. Localizar palabra entera - busca la palabra completa y no solamente por el inicio de la palabra. 5. Para continuar la bsqueda, haga clic en el botn Buscar y, para limpiar la informacin de bsqueda, haga clic en el botn Limpiar para digitar nuevo contenido. 6. Con la bsqueda finalizada, haga clic sobre el botn ventana inicial. Carpetas para regresar a la

Visualizacin de Tablas El sistema permite visualizar las informaciones registradas para cada tabla existente, sin que se puedan modificar sus datos en esta consulta. Para visualizar tablas: 1. En el men principal, seleccione las opciones Entorno + Archivos + Tablas. El sistema muestra la ventana browse y lista todas las tablas que el sistema utiliza. Visualizar. 2. Posicione el cursor sobre la tabla deseada y haga clic en el botn El sistema muestra la pantalla con los datos de la tabla seleccionada, subdivida por el nombre de la tabla e temes.

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3. Para modificar los datos referentes a la tabla, haga clic en la carpeta con el nombre de la tabla seleccionada. El sistema muestra en pantalla los datos de la tabla seleccionada. 4. Para modificar los datos referentes a los temes de la tabla, haga clic en la carpeta temes. El sistema muestra en pantalla los temes seleccionados. 5. Despus de consultar las informaciones de la tabla, verifquelas y confrmelas con el botn Ok.

Parmetros

Un parmetro es una variable que acta como elemento clave en la ejecucin de determinado procesamiento. Segn su contenido es posible obtener diferentes resultados. Todas las variables inician por el prefijo MV_ y actan sobre diversas informaciones en el sistema, como por ejemplo, la variable MV_ALIQSS que define el porcentaje de la alcuota para clculo de ISS. Cada sucursal de la empresa puede tener parmetros propios para ejecucin de los procesamientos. Para realizar mantenimiento en los parmetros: 1. En el men principal, seleccione la opcin "Entorno" + "Archivos" + "Parmetros". Se mostrar la ventana de mantenimiento de parmetros.

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Bsqueda Parmetros El sistema permite buscar parmetros para facilitar la visualizacin, modificacin o borrado. Para buscar parmetros: 1. En la ventana de mantenimiento de parmetros, haga clic en el botn Buscar. El sistema muestra del lado izquierdo de la pantalla los campos para bsqueda:

2. En el primer campo, digite la palabra clave para buscar los parmetros. 3. Configure la forma de bsqueda a travs del rea Opciones definiendo: Coincidir Maysculas y Minsculas - se buscar la palabra exactamente como se digit, considerando las letras en mayscula y minscula. 66

Localizar Palabra Entera - se buscar la palabra entera y no solamente por el inicio de la palabra. 4. Para continuar la bsqueda, haga clic en el botn Buscar y, para limpiar la informacin de bsqueda, haga clic en el botn Limpiar para digitar nuevo contenido. 5. Despus de efectuar la bsqueda, el sistema muestra el resultado en el rea Resultado de la Bsqueda. 6. Al finalizar la bsqueda, haga clic nuevamente sobre el botn regresar a la ventana inicial de configuracin de parmetros. - Carpetas para

Visualizacin de Parmetros El sistema permite visualizar las informaciones registradas para cada parmetro, sin que se puedan modificar sus datos en esta consulta. Para visualizar parmetros: 1. En la ventana de mantenimiento de parmetros, haga clic en el botn - Visualizar. El sistema muestra la pantalla con los datos del parmetro seleccionado, subdivida en dos carpetas. 2. Para visualizar los datos referentes a las informaciones del parmetro, haga clic en la carpeta Informaciones". El sistema muestra en pantalla los datos de informaciones del parmetro seleccionado:

3. Para visualizar los datos referentes a la descripcin del parmetro, haga clic en la carpeta Descripciones". El sistema muestra en pantalla los datos de las descripciones del parmetro seleccionado: 67

4. Despus de consultar las informaciones del parmetro seleccionado, verifquelas y confrmelas a travs del botn Ok. Edicin de Parmetros El sistema permite modificar los datos de determinado parmetro. Esta opcin es muy utilizada para modificar el campo "Contenido", que permite personalizar algunos procesamientos conforme la necesidad de la empresa. Para editar parmetros: 1. En la ventana de mantenimiento de parmetros, posicione el cursor sobre el parmetro deseado y haga clic en el botn Editar. El sistema muestra la pantalla con los datos del parmetro seleccionado, subdivida en dos carpetas. 2. Para modificar los datos referentes a las informaciones del parmetro, haga clic en la carpeta Informaciones. El sistema muestra en pantalla los datos de informaciones del parmetro seleccionado. 3. Para modificar los datos referentes a la descripcin del parmetro, haga clic en la carpeta Descripciones. El sistema muestra en pantalla los datos del parmetro seleccionado.

4. Modifique los campos conforme descripcin de los de inclusin, descritas en este captulo, verifquelos y confrmelos a travs del botn Ok. Inclusin de Parmetros Las personalizaciones de usuarios pueden tratar parmetros diferentes de los predefinidos por MICROSIGA, en cuyo caso se los debe incluir a travs de esta rutina. 68

Para incluir parmetros: 1. En la ventana de mantenimiento de parmetros, haga clic en el botn - Incluir para registrar un nuevo parmetro. El sistema muestra la pantalla de registro, subdivida en dos carpetas: 2. Haga clic en la carpeta Informaciones para registrar los datos principales del parmetro.

3. Rellene los campos conforme la siguiente descripcin: Sucursal Si este campo est en blanco, el sistema considerar el parmetro para todas las sucursales, de lo contrario el parmetro se aplicar solamente a la sucursal indicada. Si se trata de una inclusin, registre el parmetro con el mismo nombre y tipo del parmetro estndar y en el campo sucursal, informe el cdigo de la sucursal especfica. Nombre de la Variable Informe el nombre de la variable que clasifica el parmetro. No se lo puede modificar. Tipo Seleccione el tipo de dato que se tratar por la variable. Podr asumir C (caracter), N (numrico), D (fecha) o L (lgico). Refirase al tem Descripcin de los Campos de la Estructura para ms informaciones sobre los tipos de datos. Contenido Informe el valor inicial del parmetro en archivo. 4. Despus de rellenar los campos referentes a Informaciones, haga clic en la carpeta Descripcin para registrar los datos de descripcin de los parmetros.

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5. Rellene los campos conforme la siguiente descripcin: Descripcin Informe la descripcin de la funcionalidad del parmetro en archivo. Cont. Descrip./Cont. Descrip. Estos campos estn disponibles para continuar la descripcin de la funcionalidad del parmetro en archivo, iniciada en el campo anterior Descripcin. Desc. Espan. Informe la descripcin en espaol de la funcionalidad del parmetro en archivo. Cont. Descrip./Cont. Descrip. Estos campos estn disponibles para continuar la descripcin de la funcionalidad del parmetro en archivo en espaol, iniciada en el campo anterior Descripcin. Desc. Ingls Informe la descripcin en ingls de la funcionalidad del parmetro en archivo. Cont. Descrip./Cont. Descrip. Estos campos estn disponibles para continuar la descripcin de la funcionalidad del parmetro en archivo en ingls, iniciada en el campo anterior Descripcin. 6. Despus de rellenar los campos del parmetro en archivo, confirme su inclusin a travs del botn Ok. Borrado de Parmetros El sistema permite borrar los parmetros incluidos por los usuarios. Para borrar parmetros: 1. En la ventana de mantenimiento de parmetros, haga clic en el botn - Borrar. El sistema muestra la pantalla con los datos del parmetro seleccionado para asegurar su borrado.

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2. Verifique los campos en las carpetas y confirme el borrado a travs del botn Ok. Para finalizar la rutina, haga clic en el botn - "Salir".

Preguntas

Las preguntas definidas aqu son las mostradas en los parmetros de informe y de procesos del sistema.

Para incluir preguntas: 1. En el men principal, seleccione las opciones "Base de Datos" + "Diccionario" + "Base de Datos". El sistema muestra la ventana browse que lista el diccionario de datos del sistema, es decir, todos los archivos utilizados. 2. Haga clic sobre la empresa deseada y, a continuacin, en la opcin "Preguntas". El sistema muestra en pantalla la lista de las preguntas utilizadas en el sistema:

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3. Haga clic en el botn "Incluir"

y rellene los campos conforme la siguiente descripcin:

Grupo Informe un nombre para el conjunto de preguntas en archivo. Orden El sistema define este campo y registra el orden de presentacin de las preguntas en pantalla. Pregunta Informe la pregunta deseada. Pregunta Espaol/Pregunta Ingls Informe la pregunta deseada traducida al espaol y al ingls, respectivamente. Tipo 72

Seleccione el tipo de contenido de respuesta de la pregunta, si es: 1 = Caracter, 2 = Numrico o 3 = Fecha. Tamao Informe el tamao del campo para la respuesta de la pregunta. Decimal Informe el nmero de dgitos decimales de la respuesta, si los hay. Objeto Seleccione cmo se mostrar la pregunta en pantalla, si: 1 = Edit Formato que permite editar el contenido expresado en el campo. 2 = Text Formato de texto, que no permite modificacin. 3 = Combo Formato que permite la opcin de seleccin de datos para el campo. Consulta Estndar (Edit) Informe el texto de la consulta estndar, siempre que se haya definido el campo "Objeto" como "1 = Edit". Contenido (Text) Informe el contenido del campo, que no podr modificarse, siempre que se haya definido el campo "Objeto" como "2 = Text". Preseleccin (Combo) Informe los valores que definen la presentacin de los temes como opcin de rellenado en pantalla. Si se informa 0, el primer tem aparecer solo. Este campo solamente podr rellenarse cuando el campo "Objeto" se rellene con "3 = Combo". tem 1 a 5 (Combo) En estos campos, informe los temes que se mostrarn en pantalla como opcin de rellenado de la pregunta, cuando el campo "Objeto" se rellene con "3 = Combo". Pueden haber hasta 5 temes (o menos) para seleccin, siempre que no saltee la secuencia de rellenado. tem 1 a 5 Espaol (Combo)/tem 1 a 5 Ingls (Combo) En estos campos, informe los temes correspondientes en Espaol e Ingls, respectivamente, a los informados en los campos "tem 1" a "tem 5".

4. Para definir respuestas estndares a preguntas, posicione el cursor sobre la pregunta y haga clic en el botn - "Configurar Accesos".

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5. Haga clic en el botn "Agregar". Se mostrar la ventana de configuracin de la respuesta estndar a la pregunta.

si es necesario componer una expresin en sintxis AdvPl para 6. Haga clic en el cono rellenar la pregunta. Por ejemplo, dDatabase + 15. 7. En la parte inferior de la ventana, se muestran los usuarios y grupos de usuarios registrados. Haga clic sobre el usuario/grupo de usuarios que deben utilizar este estndar de respuesta y, a continuacin, haga clic en el botn "Agregar". El usuario/grupo de usuario se mover al lado derecho de la ventana. 8. Si desea atribuir este estndar de respuesta a todos los usuarios/grupos de usuarios, agregue todos a la lista. 9. Si necesita borrar algn usuario/grupo de usuarios de la lista, haga clic sobre su nombre y, a continuacin, en el botn "Borrar". 10. Una vez rellenados los campos, verifquelos y confrmelos. De esta forma, el sistema mostrar siempre una respuesta estndar para el rellenado de una pregunta y no permite que el usuario la modifique. Ejemplo: Un grupo de usuarios o un usuario especfico solamente podr emitir el informe "Posicin General de Cobranza" (FINR320) sobre ttulos del intervalo de prefijos "010" al "030". De 74

este modo, deben configurarse las respuestas a las preguntas "De Prefijo" y "A Prefijo" de este informe como "010" y "030", respectivamente. Editar Preguntas Las preguntas registradas pueden sufrir modificaciones a travs de la opcin Editar. Para editar preguntas: 1. En el men principal, seleccione las opciones "Base de Datos" + "Diccionario" + "Base de Datos". El sistema muestra la ventana browse que lista el diccionario de datos del sistema, es decir, todos los archivos utilizados. 2. Haga doble clic sobre la carpeta "Preguntas". El sistema muestra en pantalla las preguntas utilizadas en el sistema. 3. Posicione el cursor sobre el archivo de preguntas deseado y haga clic en el botn "Editar". El sistema muestra la pantalla con los datos del archivo seleccionado:

4. Prosiga con las modificaciones necesarias, conforme informaciones del tpico "Preguntas". Visualizar Preguntas Las preguntas registradas en el sistema pueden visualizarse a travs de esta opcin del men. Para visualizar preguntas: 1. En el men principal, seleccione las opciones "Base de Datos" + "Diccionario" + "Base de Datos". El sistema muestra la ventana browse que lista el diccionario de datos del sistema, es decir, todos los archivos utilizados. 75

2. Haga doble clic sobre la carpeta "Preguntas". El sistema muestra en pantalla las preguntas utilizadas en el sistema. 3. Posicione el cursor sobre el archivo deseado y haga clic en el botn "Visualizar" El sistema muestra la pantalla con el archivo de pregunta seleccionado: .

4. Despus de consultar las informaciones del archivo, confrmelas con el botn "Ok". Mover Preguntas Puede modificarse el orden de exhibicin de las preguntas creadas, utilizando la herramienta mover, que permite movear la pregunta para arriba o para abajo .

Para mover el orden de preguntas: 1. En el men principal, seleccione las opciones "Base de Datos" + "Diccionario" + "Base de Datos". El sistema muestra la ventana browse que lista el diccionario de datos del sistema, es decir, todos los archivos utilizados. 2. Haga doble clic sobre la carpeta "Preguntas". El sistema muestra en pantalla las preguntas utilizadas en el sistema. 3. Posicione el cursor sobre el archivo deseado y haga clic en el botn "Editar". El sistema muestra la pantalla con el archivo de pregunta seleccionado:

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4. Para modificar el orden de exhibicin de las preguntas en pantalla, posicione el cursor sobre la pregunta deseada y haga clic en el botn "Mover para Arriba" o "Mover para

Abajo" , hasta que la pregunta est en el orden deseado. 5. Despus de verificar las informaciones del archivo, confrmelas con el botn "Ok". Borrar Preguntas Las preguntas registradas en el sistema pueden borrarse con esta opcin del men. Para borrar preguntas: 1. En el men principal, seleccione las opciones "Base de Datos" + "Diccionario" + "Base de Datos". El sistema muestra la ventana browse que lista el diccionario de datos del sistema, es decir, todos los archivos utilizados. 2. Haga doble clic sobre la carpeta "Preguntas". El sistema muestra en pantalla las preguntas utilizadas en el sistema. 3. Posicione el cursor sobre el archivo de preguntas deseado y haga clic en el botn "Borrar". El sistema muestra la pantalla con los datos del archivo seleccionado:

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5. Verifique los datos del archivo y confirme su borrado, con el botn "Ok". Vista Previa de Preguntas Despus de registrar las preguntas, es posible visualizar en la propia rutina de Preguntas, la previsin de la pantalla de preguntas, de la misma forma que aparecer en la rutina respectiva, a travs del botn "Preview". Para realizar una vista previa de preguntas: 1. En el men principal, seleccione las opciones "Base de Datos" + "Diccionario" + "Base de Datos". El sistema muestra la ventana browse que lista el diccionario de datos del sistema, es decir, todos los archivos utilizados. 2. Haga doble clic sobre la carpeta "Preguntas". El sistema muestra en pantalla las preguntas utilizadas en el sistema. 3. Posicione el cursor sobre el grupo de preguntas deseado y haga clic en el botn "Preview". El sistema muestra la pantalla para definir la enchoice, es decir, la pantalla de preview, donde puede seleccionar:

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5. Verifique los datos del archivo y confirme su borrado, con el botn "Ok".

Consultas Estndares

Las consultas estndares son las opciones de bsqueda de los archivos del sistema. Estas consultas se muestran, por ejemplo, en la bsqueda de un proveedor para relleenar el campo "Proveedor" de determinada rutina. Las opciones de bsqueda de este proveedor se muestran en la pantalla de consulta, lo que permite que se busque el proveedor por el cdigo, nombre, etc. Estas definiciones se estructuran en esta rutina.

Para incluir consultas estndares: 1. En el men principal, seleccione las opciones "Base de Datos" + "Diccionario" + "Base de Datos". El sistema muestra la ventana browse que lista el diccionario de datos del sistema, es decir, todos los archivos utilizados. 2. Haga clic sobre la empresa deseada y, a continuacin, en la opcin "Consultas Estndar". El sistema muestra en pantalla la lista de las consultas estndar utilizadas en el sistema:

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3. Haga clic en el botn "Incluir"

y rellene los campos conforme la siguiente descripcin:

4. En el rea "Tipo de Consulta", seleccione el tipo de consulta que se registrar, si: Consulta Estndar Consulta Especfica Consulta Usuarios Consulta Grupo de Usuarios Para cada tipo de consulta, los datos que se informarn en el archivo sern distintos. 5. En el rea "Informaciones", rellene los campos conforme la siguiente descripcin: Consulta Informe un cdigo para clasificar la consulta en archivo. Descripcin 80

Informe la descripcin de la consulta en archivo. Descripcin Espaol/Descripcin Ingls Informe la descripcin de la consulta en archivo en espaol e ingls, respectivamente. 6. Despus de rellenar los datos de la primera pantalla, haga clic en el botn "Avanzar". El sistema muestra la pantalla para seleccionar la tabla que se utilizar en la consulta:

7. Posicione el cursor sobre la tabla deseada o informe su nombre "Buscar". 8. Si desea utilizar un programa propio (Userfunction) para una consulta estndar, informe su nombre en la caja "Consulta Analtica". Se accede a las consultas analticas con la tecla [F5] en las rutinas de mantenimiento. 9. Haga clic en el botn "Avanzar". El sistema muestra una nueva pantalla, donde deben informarse los ndices utilizados por la consulta, y sus respectivas columnas:

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8. Despus de informar los datos referentes a los ndices, haga clic en el botn "Avanzar". El sistema muestra la pantalla para preparar los filtros y devoluciones:

9. Rellene los campos conforme la siguiente descripcin: Filtro Es el nombre de la funcin creada va User Function para traer alguna informacin a la consulta estndar en archivo. Devolucin 10. Despus de rellenar los campos, haga clic en el botn "Finalizar" para concluir la inclusin de la consulta estndar. Consulta Especfica La consulta especfica es un programa personalizado, creado va User Function, para traer determinada informacin a la consulta. Para incluir consultas especficas: 1. En el men principal, seleccione las opciones "Base de Datos" + "Diccionario" + "Base de Datos". El sistema muestra la ventana browse que lista el diccionario de datos del sistema, es decir, todos los archivos utilizados. 2. Haga clic sobre la empresa deseada y, a continuacin, en la opcin "Consultas Estndar". El sistema muestra en pantalla la lista de las consultas estndar utilizadas en el sistema:

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y rellene los campos conforme la siguiente descripcin: 3. Haga clic en el botn "Incluir" En el rea "Tipo de Consulta", seleccione la opcin "Consulta Especfica". En el rea "Informaciones", rellene los campos conforme la siguiente descripcin: Consulta Informe un cdigo para clasificar la consulta en archivo. Descripcin Informe la descripcin de la consulta en archivo. Descripcin Espaol/Descripcin Ingls Informe la descripcin de la consulta en archivo en espaol e ingls, respectivamente. 6. Despus de informar los datos, haga clic en el botn "Avanzar". El sistema muestra la pantalla para montar la expresin y devolucin:

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7. Rellene los campos conforme la siguiente descripcin: Expresin: Es el nombre de la funcin creada va RdMake para traer alguna informacin a la consulta estndar en archivo. Devolucin 8. Despus de rellenar los campos, haga clic en el botn "Finalizar" para concluir la inclusin de la consulta estndar. Consulta Usuarios La consulta usuarios permite que el campo de una tabla realice consultas de campos de otras tablas y permite que la devolucin se vincule a usuarios definidos. Para incluir consultas de usuario: 1. En el men principal, seleccione las opciones "Base de Datos" + "Diccionario" + "Base de Datos". El sistema muestra la ventana browse que lista el diccionario de datos del sistema, es decir, todos los archivos utilizados. 2. Haga clic sobre la empresa deseada y, a continuacin, en la opcin "Consultas Estndar". El sistema muestra en pantalla la lista de las consultas estndar utilizadas en el sistema: 3. Haga clic en el botn "Incluir" y rellene los campos conforme la siguiente descripcin:

En el rea "Tipo de Consulta", seleccione la opcin "Consulta Usuarios". En el rea "Informaciones", rellene los campos conforme la siguiente descripcin: Consulta Informe un cdigo para clasificar la consulta en archivo. Descripcin Informe la descripcin de la consulta en archivo. Descripcin Espaol/Descripcin Ingls 84

Informe la descripcin de la consulta en archivo en espaol e ingls, respectivamente. 6. Despus de rellenar los datos de la primera pantalla, haga clic en el botn "Avanzar". El sistema muestra la pantalla para seleccionar los usuarios para devolucin de consultas:

7. En el rea de la izquierda se listan los temes del usuario que se seleccionarn e informarn como devolucin de consulta. Posicione el cursor sobre el tem listado en el lado izquierdo de la pantalla y haga clic en los botones que se listan a continuacin para: Mover el tem seleccionado a la pantalla derecha para definir la devolucin de la consulta. Mover todos los temes seleccionados a la pantalla derecha para definir la devolucin de la consulta. Mover el tem seleccionado a la pantalla izquierda, lo que no define este tem para devolucin de la consulta. Mover todos los temes seleccionados a la pantalla izquierda, lo que no define estos temes para devolucin de la consulta.

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7. Despus de rellenar los campos, haga clic en el botn "Finalizar" para concluir la inclusin de la consulta estndar. Consulta Grupo de Usuarios Esta rutina es semejante a la de Consulta Usuarios, sin embargo, los datos de configuracin de devolucin de la consulta limita los datos que se solicitarn. Para incluir consultas por grupo de usuarios: 1. En el men principal, seleccione las opciones "Base de Datos" + "Diccionario" + "Base de Datos". El sistema muestra la ventana browse que lista el diccionario de datos del sistema, es decir, todos los archivos utilizados. 2. Haga clic sobre la empresa deseada y, a continuacin, en la opcin "Consultas Estndar". El sistema muestra en pantalla la lista de las consultas estndar utilizadas en el sistema: 3. Haga clic en el botn "Incluir" y rellene los campos conforme la siguiente descripcin:

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En el rea "Tipo de Consulta", seleccione la opcin "Consulta Grupo de Usuarios". En el rea "Informaciones", rellene los campos conforme la siguiente descripcin: Consulta Informe un cdigo para clasificar la consulta en archivo. Descripcin Informe la descripcin de la consulta en archivo. Descripcin Espaol/Descripcin Ingls Informe la descripcin de la consulta en archivo en espaol e ingls, respectivamente. 6. Despus de rellenar los datos de la primera pantalla, haga clic en el botn "Avanzar". El sistema muestra la pantalla para seleccionar los usuarios para devolucin de consultas:

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7. En el rea de la izquierda se listan los temes del usuario que se seleccionarn e informarn como devolucin de consulta. Posicione el cursor sobre el tem deseado y haga clic en los botones que se listan a continuacin para: Mover el tem seleccionado a la pantalla derecha para definir la devolucin de la consulta. Mover todos los temes seleccionados a la pantalla derecha para definir la devolucin de la consulta. Mover el tem seleccionado a la pantalla izquierda, lo que no define este tem para devolucin de la consulta. Mover todos los temes seleccionados a la pantalla izquierda, lo que no define estos temes para devolucin de la consulta.

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8. Despus de rellenar los campos, haga clic en el botn "Finalizar" para concluir la inclusin de la consulta estndar. Edicin de Consultas Las consultas creadas pueden editarse con el botn "Editar" .

Para editar consultas: 1. En el men principal, seleccione las opciones "Base de Datos" + "Diccionario" + "Base de Datos". El sistema muestra la ventana browse que lista el diccionario de datos del sistema, es decir, todos los archivos utilizados. 2. Haga clic sobre la empresa deseada y, a continuacin, en la opcin "Consultas Estndar". El sistema muestra en pantalla la lista de las consultas estndar utilizadas en el sistema: 3. Posicione el cursor sobre el registro de consulta deseado y haga clic en el botn "Editar" . El sistema abre la pantalla para editar los datos de consulta:

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4. Contine la modificacin de la consulta, conforme lo expuesto en los temes de inclusin de la consulta. 5. Despus de rellenar los campos, haga clic en el botn "Finalizar" para concluir la edicin de la consulta estndar. Visualizacin de Consultas Las consultas registradas pueden visualizarse con el botn "Visualizar" .

Para visualizar consultas: 1. En el men principal, seleccione las opciones "Base de Datos" + "Diccionario" + "Base de Datos". El sistema muestra la ventana browse que lista el diccionario de datos del sistema, es decir, todos los archivos utilizados. 2. Haga clic sobre la empresa deseada y, a continuacin, en la opcin "Consultas Estndar". El sistema muestra en pantalla la lista de las consultas estndar utilizadas en el sistema: . 3. Posicione el cursor sobre el registro de consulta deseado y haga clic en el botn El sistema abre la pantalla verificacin de los datos de consulta y no permite modificaciones:

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4. Despus de rellenar los campos, haga clic en el botn "Finalizar" para concluir la verificacin de la consulta estndar. Borrar Consultas Las consultas registradas pueden borrarse con el botn "Borrar" .

Para borrar consultas: 1. En el men principal, seleccione las opciones "Base de Datos" + "Diccionario" + "Base de Datos". El sistema muestra la ventana browse que lista el diccionario de datos del sistema, es decir, todos los archivos utilizados. 2. Haga clic sobre la empresa deseada y, a continuacin, en la opcin "Consultas Estndar". El sistema muestra en pantalla la lista de las consultas estndar utilizadas en el sistema: 3. Posicione el cursor sobre el registro de consulta deseado y haga clic en el botn "Borrar" . El sistema abre la pantalla para verificar los datos de consulta:

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4. Una vez verificados los datos de la consulta, haga clic en el botn "Ok" para concluir el borrado de la consulta estndar. Vista Previa de Consultas Despus de registrar las consultas, es posible visualizar en la propia rutina de Preguntas, la previsin de la pantalla de preguntas, de la misma forma que aparecer en la rutina respectiva, a travs del botn "Preview" .

Para realizar una vista previa de consultas: 1. En el men principal, seleccione las opciones "Base de Datos" + "Diccionario" + "Base de Datos". El sistema muestra la ventana browse que lista el diccionario de datos del sistema, es decir, todos los archivos utilizados. 2. Haga clic sobre la empresa deseada y, a continuacin, en la opcin "Consultas Estndar". El sistema muestra en pantalla la lista de las consultas estndar utilizadas en el sistema: 3. Posicione el cursor sobre el registro de consulta deseado y haga clic en el botn . "Preview" El sistema abre una pantalla para verificar cmo ser la consulta en el sistema:

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4. Si se verifica la consulta, haga clic en el botn "Ok" para concluir la verificacin de la consulta. ndices de Consulta Los ndices de las consultas son el orden de exhibicin de los datos del archivo consultado. Para incluir ndice de consulta: 1. En la ventana de inclusin o edicin de Consulta Estndar, en la pantalla referente a la seleccin de los ndices, haga clic en el botn "Incluir" . El sistema muestra una pequea ventana que lista los ndices existentes para el archivo seleccionado:

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2. Seleccione el ndice deseado basndose en lo siguiente: Orden Muestra el orden del ndice creado. Descripcin Informa la descripcin del orden del ndice seleccionado. Descripcin Espaol/Descripcin Ingls Informa la descripcin del orden en espaol e ingls, respectivamente, del ndice seleccionado. NickName El apodo atribuido al ndice, cuando el usuario lo crea. 3. Despus de seleccionar el ndice, haga clic en el botn "Ok" para confirmar la seleccin. 4. Seleccione la columna que se asociar al ndice, a travs del rea Columnas. 5. Despus de rellenar los datos de ndice de consulta, haga clic en el botn "Avanzar" para proseguir con la edicin de la consulta. Editar ndice Los ndices de la consulta pueden editarse con el botn "Editar" .

Para editar ndice de consulta: 1. En la ventana de edicin de Consulta Estndar, en la pantalla referente a la seleccin de los ndices, posicione el cursor sobre el ndice deseado. . 2. Haga clic en el botn "Editar" El sistema muestra una pequea ventana que lista los ndices existentes para el archivo seleccionado:

2. Seleccione el ndice deseado basndose en lo siguiente: Orden Muestra el orden del ndice creado. 94

Descripcin Informa la descripcin del orden del ndice seleccionado. Descripcin Espaol/Descripcin Ingls Informa la descripcin del orden en espaol e ingls, respectivamente, del ndice seleccionado. Apodo El apodo atribuido al ndice, cuando el usuario lo crea. 3. Despus de seleccionar el ndice, haga clic en el botn "Ok" para confirmar la seleccin. 4. Despus de rellenar los datos de consulta, haga clic en el botn "Avanzar" para proseguir con la edicin de la consulta. Borrar ndice Los ndices de consulta creados pueden borrarse con el botn "Borrar" .

Para borrar ndice de consulta: 1. En la ventana de inclusin de Consulta Estndar, en la pantalla referente a la seleccin de los ndices, posicione el cursor sobre el ndice deseado. . 2. Haga clic en el botn "Borrar" El sistema muestra una pequea ventana con la pregunta de confirmacin del borrado:

3. Asegrese del borrado del ndice y confrmelo. 4. Una vez borrado el ndice de consulta, haga clic en el botn "Avanzar" para proseguir con la edicin de la consulta. Columnas La rutina de columnas permite definir el orden de presentacin de las columnas en la consulta, segn los ndices creados. 95

Para incluir columnas de consulta: 1. En la ventana de inclusin o edicin de Consulta Estndar, en la pantalla referente a la seleccin de las columnas, haga clic en las columnas, haga clic en el botn "Incluir" . El sistema muestra una pequea ventana que lista las columnas existentes para el archivo seleccionado:

2. Seleccione la columna deseada basndose en lo siguiente: Expresin Informe la expresin que compone la columna de ndices. Botn de "Campos" disponible para consultar los campos existentes para definir la columna:

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 3. 4. 5.

Descripcin Informa la descripcin del campo seleccionado. Descripcin Espaol/Descripcin Ingls Informa la descripcin del campo seleccionado en espaol e ingls, respectivamente. Despus de seleccionar el campo para la expresin, haga clic en el botn "Ok" para confirmar la seleccin. Para la columna definida, debe selecionarse el ndice que se asociar, a travs del rea ndices. Despus de rellenar los datos de columna de consulta, haga clic en el botn "Avanzar" para proseguir con la edicin de la consulta.

Editar Columnas Las columnas creadas para los ndices de consulta pueden editarse con el botn "Editar" Para editar columnas de consulta: 1. En la ventana de edicin de Consulta Estndar, en la pantalla referente a la seleccin de los ndices, posicione el cursor sobre la columna deseada. . 2. Haga clic en el botn "Editar" El sistema muestra una pequea ventana que lista las expresiones existentes para el archivo seleccionado:

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3. Seleccione la expresin deseada basndose en lo siguiente: Expresin Informe la expresin que compone la columna de ndices. Botn de "Campos" disponible para consultar los campos existentes para definir la columna. Descripcin Informa la descripcin del campo seleccionado. Descripcin Espaol/Descripcin Ingls Informa la descripcin del campo seleccionado en espaol e ingls, respectivamente. 4. Despus de seleccionar el campo para la expresin, haga clic en el botn "Ok" para confirmar la seleccin. 5. Despus de rellenar los datos de consulta, haga clic en el botn "Avanzar" para proseguir con la edicin de la consulta. Borrar Columnas Las columnas creadas para los ndices de consulta pueden borrarse con el botn "Borrar" . Para borrar columnas de consulta: 1. En la ventana de inclusin o edicin de Consulta Estndar, en la pantalla referente a la seleccin de columnas, posicione el cursor sobre la columna deseada. . 2. Haga clic en el botn "Borrar" El sistema muestra una pequea ventana con la pregunta de confirmacin del borrado:

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3. Asegrese del borrado de la columna y confrmela. 4. Una vez borrada la columna de consulta, haga clic en el botn "Avanzar" para proseguir con la edicin de la consulta. Devolucin de Consulta La devolucin de la consulta es el resultado deseado, que se obtendr con las configuraciones realizadas en las rutinas de consultas. Para incluir devolucin de consulta: 1. En la ventana de inclusin o edicin de Consulta Estndar, en la pantalla referente a la seleccin de filtros y devolucin, haga clic en el botn "Incluir" . El sistema muestra una pequea ventana para informar la expresin deseada:

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2. Rellene el campo conforme la siguiente descripcin: Expresin Informe la expresin que define la devolucin de la consulta. Botn de "Campos" disponible para consultar los campos existentes para definir la expresin.

3. Despus de seleccionar el campo para la expresin, haga clic en el botn "Ok" para confirmar la seleccin. 4. Despus de rellenar los datos de devolucin de la consulta, haga clic en el botn "Finalizar" para concluir. 100

Editar Devolucin Las devoluciones de la consulta pueden editarse con el botn "Editar" .

Para editar devolucin de consulta: 1. En la ventana de edicin de Consulta Estndar, en la pantalla referente a la seleccin de filtros y devolucin, haga clic en el botn "Editar" . El sistema muestra una pequea ventana para informar la expresin deseada:

2. Rellene el campo conforme la siguiente descripcin: Expresin Informe la expresin que define la devolucin de la consulta. Botn de "Campos" disponible para consultar los campos existentes para definir la expresin. 3. Despus de seleccionar el campo para la expresin, haga clic en el botn "Ok" para confirmar la seleccin. 4. Despus de rellenar los datos de devolucin de la consulta, haga clic en el botn "Finalizar" para concluir. Borrar Devolucin Las devoluciones de consulta pueden borrarse con el botn "Borrar" .

Para borrar devolucin de consulta: 1. En la ventana de inclusin o edicin de Consulta Estndar, en la pantalla referente a la seleccin de columnas, posicione el cursor sobre la devolucin deseada. . 2. Haga clic en el botn "Borrar" El sistema muestra una pequea ventana con la pregunta de confirmacin del borrado: 101

3. Asegrese del borrado de la devolucin y confrmelo. 4. Despus de borrar la devolucin de consulta, haga clic en el botn "Finalizar" para concluir.

Disparadores

El disparador permite al usuario establecer una actualizacin dinmica de los datos a travs de la definicin de criterios, es decir, a partir de la digitacin de un dato se pueden actualizar automticamente otros campos. Para definir un disparador: 1. En el men principal, seleccione las opciones "Base de Datos" + "Diccionario" + "Disparadores". Se muestran algunos disparadores ya registrados utilizados por el propio sistema:

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2. Haga clic en el botn "Incluir"

y rellene los campos conforme la siguiente descripcin:

Campo Nombre del campo que al modificarse inicia el proceso de actualizacin. Secuencia Nmero secuencial generado por el sistema para cada disparador. Cnt. Dominio Nombre contradominio, es decir, campo que deber actualizarse automticamente. Tipo Seleccione el tipo de disparador: P - Primario para actualizaciones visuales y externas del mismo archivo. E - Extranjero para actualizaciones de datos en otros archivos. X - Posicionamiento para colocar el archivo mencionado en el Alias sin efectuar ninguna actualizacin. Se utiliza para casos en que el usuario desea establecer una relacin entre los archivos. Regla Expresin en lenguaje AdvPl que se transportar al contradominio. Posiciona Seleccione la opcin "S" para mover el puntero en otro archivo basndose en la expresin definida en BSCA (SEEK), de lo contrario, seleccione "No". Alias Alias del archivo. Las 3 letras iniciales del archivo cuyo puntero debe moverse. Orden Nmero de la clave de ndice que se utilizar para mover el puntero. Clave Expresin en lenguaje que determina la posicin del puntero (SEEK). Condicin 103

Informe la condicin, Execblocks, etc., que determinarn cundo debe ejecutarse el disparador. Ejemplo: Para definir que el disparador del campo/secuencia "L2_PRODUTO/001" solamente se ejecute en el Entorno SIGALOJA, debe informarse la expresin "nModulo ==12" en el campo "Condicin". De este modo, dicho disparador slo se ejecutar en el entorno cuya numeracin sea igual a "12" (en este caso, SIGALOJA).

Nota Si el usuario est trabajando con el tipo "P" y hace referencia a campos del propio archivo, deben ser precedidos de la anotacin "M->" que representa la variable de memoria. Ejemplo: M->C6_QTDVEN. Ejemplo: Si creamos el campo Saldo (B1_SALDO) en el Archivo de Productos, podemos definir un disparador para actualizar automticamente este campo, cuando se incluya una previsin de venta para el producto (C4_PRODUTO). La regla debe determinar que el Saldo del Producto ser la suma de su cantidad actual y la cantidad de la Previsin de Venta. 3. Despus de rellenar los campos, confrmelos con el botn "Ok". Buscar Disparadores El sistema permite buscar los disparadores registrados para visualizarlos, modificarlos o borrarlos. Para buscar disparadores: 1. En el men principal, seleccione las opciones "Base de Datos" + "Diccionarios" + "Disparadores". El sistema muestra la ventana browse que lista todos los disparadores que el sistema utiliza. . 2. Haga clic en el botn "Buscar" El sistema muestra del lado izquierdo de la pantalla los campos para bsqueda:

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3. En el primer campo, digite la palabra clave para buscar los parmetros. 4. Configure la forma de bsqueda a travs del rea Opciones, definiendo: Coincidir Maysculas y Minsculas Localizar Palabra Entera 5. Para proseguir la bsqueda, haga clic en el botn Buscar y, para limpiar la informacin de bsqueda, haga clic en el botn Limpiar para digitar nuevo contenido. 6. Despus de efectuar la bsqueda, el sistema muestra el resultado en el rea Resultado de la Bsqueda. . 7. Al finalizar la bsqueda, haga clic nuevamente sobre el botn "Buscar" Visualizar Disparadores El sistema permite visualizar las informaciones registradas para los disparadores, sin que se puedan modificar sus datos en esta consulta. Para visualizar disparadores: 1. En el men principal, seleccione las opciones "Base de Datos" + "Diccionario" + "Disparadores". El sistema muestra la ventana browse que lista los disparadores que el sistema utiliza. 2. Posicione el cursor sobre el disparador deseado y haga clic en el botn "Visualizar" El sistema muestra la pantalla con los datos del disparador seleccionado: .

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3. Una vez consultadas las informaciones del disparador, confrmelas con el botn "Ok". Editar Disparadores El sistema permite modificar los datos de determinado disparador a travs de su edicin. Para editar disparadores: 1. En el men principal, seleccione las opciones "Base de Datos" + "Diccionario" + "Disparadores". El sistema muestra la ventana browse que lista disparadores que el sistema utiliza. 2. Posicione el cursor sobre el disparador deseado y haga clic en el botn "Editar" El sistema muestra la pantalla con los datos del disparador seleccionado: .

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3. Verifique los datos del disparador seleccionado y confrmelos con el botn "Ok". Borrado de Disparadores Siempre que el acceso a la tabla no est bloqueado, el sistema permite borrar disparadores registrados. Para borrar disparadores: 1. En el men principal, seleccione las opciones "Base de Datos" + "Diccionario" + "Disparadores". El sistema muestra la ventana browse que lista disparadores que el sistema utiliza. 2. Posicione el cursor sobre el disparador deseado y haga clic en el botn "Borrar" El sistema muestra la pantalla con los datos del disparador seleccionado: .

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3. Verifique los datos del disparador seleccionado y confrmelos con el botn "Ok".

Repositorio de Imgenes
Algunos archivos y rutinas del sistema permiten asociar imgenes, sin embargo, para utilizarlas es necesario registrarlas en este repositorio que permite manipular informaciones grficas. Para utilizarlas, el usuario debe seguir estos pasos: 1. Si desea asociar una imagen a un archivo que no tenga un campo para "Foto", cree un campo para que contenga la figura bitmap, conforme lo descrito en el tem "Base de Datos del entorno Configurador. Este nombre debe componerse de la identificacin del archivo seguida de la palabra Bitmap. Ejemplo: Nombre del Campo B1_BITMAP Tipo Caracter Tamao 8

En este ejemplo, tenemos un campo relacionado en el Archivo de Productos (SB1) que debe mostrar un bitmap cuando se lo activa. 2. Al seleccionarse la opcin Imgenes, se mostrar la ventana "Repositorio de Imgenes" donde se listan las imgenes bitmap que se utilizarn en el Sistema. 3. Haga clic en el botn "Incluir" para agregar un archivo de imagen bitmap en la lista. El Sistema muestra una ventana para informar la localizacin y seleccin del archivo. 108

Los bitmaps agregados estarn en un nico archivo generado por el mismo Protheus (SIGAADV.BMR). 4. Haga clic en las opciones Normal/Ajustado para ampliar (zoom)/restaurar la visualizacin de la imagen. 5. La parte inferior de la ventana muestra los siguientes botones para mantenimiento de las imgenes: Botones Funcin Marca un archivo de la lista para borrarlo. Si el usuario borr el archivo de imagen bitmap del disco y desea restaurarlo, debe hacer clic sobre el nombre del archivo en la lista y, a continuacin, sobre el botn Extraer. Confirme las modificaciones y finaliza la rutina. 6. Despus de su configuracin, el usuario puede accede al archivo en que el campo se cre (paso 1). El campo creado muestra la identificacin Imagen. 7. Haga clic sobre el campo para asociar una imagen bitmap al registro. Se muestra la ventana de Repositorio de Imgenes. 8. Haga doble clic sobre el nombre del archivo de imagen para asociar, a continuacin, sobre el botn "OK" para confirmar.

Schedule
El entorno Configurador dispone de un recurso de programacin de tareas, donde pueden generarse y enviarse informes y posiciones de procesos controlados por los entornos del Protheus. Todos los informes disponibles en el sistema se muestran en la lista del Schedule, excepto los que exijan la intervencin del usuario para informar datos que no sean los parmetros de configuracin comunes, como por ejemplo, los informes que necesiten el ingreso de Textos y Observaciones. El Schedule agenda las tareas para enviar estos informes por e-mail o por acceso a Internet, lo que exige una configuracin especfica en la estacin de trabajo del usuario que consultar dichos informes. Nota: Para ms informaciones referentes al acceso de informes por Internet, consulte el tpico MPWeb Services. El dispositivo de control de las tareas est subdividido en carpetas en el browse de la rutina de Schedule, que comprenden: Proceso Donde se define qu informe se agendar y enviar al usuario definido. Frecuencia 109

Donde se definen las propiedades de frecuencia de los informes, es decir, su periodicidad de envo y se los puede clasificar como "Diarios", "Semanales" o "Mensuales", as como horario de disparo, das de la semana e intervalo de tiempo (nunca menor que quince minutos). Dispositivo Donde se define el ttulo del informe, el orden de exhibicin de los datos, el tipo de salida, si es por "E-mail" o "Web Spool" (a travs de los recursos del MPWeb Services) y nombre del archivo. Configuraciones Donde se definen los parmetros del informe. Usuarios Donde se define qu usuario o grupo de usuarios recibir el informe por e-mail o tendr acceso al informe por Web Spool.

Para configurar la rutina de Schedule: 1. En el men principal, seleccione las opciones "Entorno" + "Schedule" + "Schedule". El sistema muestra la pantalla browse de la rutina de Schedule.

. 2. Haga doble clic sobre la carpeta "Schedule" El sistema muestra las carpetas con el nombre de los usuarios registrados.

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3. Haga coble clic sobre la carpeta "(Usuario)"

El sistema muestra las carpetas con las sucursales de la empresa a la que se accedi.

4. Haga doble clic sobre la carpeta con "Sucursal" deseada. El sistema muestra en pantalla las carpetas correspondientes a los procesos para configuracin: 111

Informes Procesos Batch Procesos Especiales

5. Haga doble clic sobre el proceso deseado. El sistema muestra las carpetas correspondientes a la configuracin de la periodicidad de proceso: Diario Semanal Mensual

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Visualizacin Es posible modificar la forma de visualizacin del Schedule, variando entre sucursal y usuario. Para visualizar el Schedule: 1. En la ventana de mantenimiento del Schedule, haga clic en el botn "Visualiza por ..." de la barra de herramientas. El sistema ofrece dos opciones: Usuario Sucursal El sistema muestra la visualizacin en el orden "Usuario". 2. Seleccione la opcin "Sucursal". Observe que la organizacin de las carpetas se modifica en el men de opciones.

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Incluir Tareas La inclusin de tareas en el Schedule debe efectuarse obedeciendo el orden de exhibicin de las carpetas configurables, es decir, no sern posibles dispositivos, usuarios, frecuencia y configuraciones sin haber seleccionado el informe en la carpeta de Procesos. Para incluir tareas en el Schedule: 1. En el men principal, seleccione las opciones "Entorno" + "Schedule" + "Schedule". El sistema muestra la pantalla browse de la rutina de schedule. 2. Haga clic en las carpetas "Schedule" + "(Usuario)" + "(Empresa)". El sistema muestra en pantalla las tres carpetas de proceso. 3. Haga clic sobre la carpeta deseada: Informes La configuracin de los procesos de informes permite seleccionar y agendar informes para impresin automtica, dentro de la frecuencia deseada, es decir, podemos seleccionar los informes ms importantes de varias rutinas del sistema y programarlas para que se ejecuten automticamente, con la periodicidad ms conveniente. Para incluir un proceso de informe: 1. En el men principal, seleccione las opciones "Entorno" + "Schedule" + "Schedule". El sistema muestra la pantalla browse de la rutina de schedule. 2. Haga clic en las carpetas "Schedule" + "(Usuario)" + "(Empresa)". El sistema muestra en pantalla las tres carpetas de proceso. 3. Haga clic sobre la carpeta "Informes". El sistema muestra otras tres carpetas referentes a la configuracin de la frecuencia del informe: Diario Para configurar la ejecucin diaria de tareas: 1. Despus de seleccionar la opcin "Diaria" el sistema muestra en pantalla, en el rea "Iniciar el", las configuraciones de: Inicio Informe el horario de inicio de los trabajos seleccionados, siempre respetando un intervalo de quince minutos (00:15), e horas completas, es decir, slo se aceptarn horarios mltiplos de cinco. Ejemplo: Hora Completa (con intervalo de quince minutos (00:15)) 10:00 10:15 10:30 N. Ejec. Informe el nmero que representa la cantidad de veces que el proceso deber ejecutarse. Ejemplo: Si se informa "5", a partir del horario informado en el campo "Inicio", se ejecutarn cinco procesos que obedecern el intervalo de tiempo informado en el prximo campo "Intervalo". Intervalo

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Informe el intervalo de tiempo en que debe ejecutarse el proceso, conforme el nmero de ejecuciones informado en el campo anterior "N. Ejec.", siempre obedeciendo el intervalo mnimo de quince minutos (00:15). Ignorar Sb. y Dom. Marque este tem para que se ignoren los sbados y domingos al ejecutar el proceso. Cuando se seleccione este tem, el proceso no se ejecutar cuando el da informado corresponda a sbado o domingo. En caso del ltimo da del mes, que vara entre 30 y 31 das, o del mes de febrero, que vara entre 28 y 29 das, segn el ao bisiesto, el sistema realiza las adaptaciones necesarias.

2. De acuerdo con los campos informados, el sistema permite visualizar los horarios de las ejecuciones programadas. Haga clic en el botn "Ejecuciones" para que el sistema liste los horarios e intervalos de ejecucin del proceso.

3. Haga clic en el botn "Cerrar" para regresar a la pantalla de ejecucin diaria de tareas. Semanal Para configurar la ejecucin semanal de tareas: 1. Al seleccionar la opcin "Semanal", el sistema muestra en pantalla el rea "Ejecutar", donde debe configurarse el da de la semana para ejecucin del proceso, conforme la siguiente descripcin:

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Domingo/Lunes/Martes/Mircoles/Jueves/Viernes/Sbado Seleccione los das de la semana que debe ejecutarse el proceso, marcando el da deseado con un clic. Inicio Informe el horario de inicio de los trabajos seleccionados, siempre respetando un intervalo de quince minutos (00:15), e horas completas, es decir, slo se aceptarn horarios mltiplos de cinco. Ejemplo: Hora Completa 10:00 10:05 10:10 Con intervalo de (00:15) 10:00 10:15 10:30

Mensual Para configurar la ejecucin mensual de tareas: 1. Al seleccionar la opcin "Mensual" el sistema muestra en pantalla el rea "Ejecutar", donde debe configurarse el da y horario del mes para ejecucin del proceso, conforme la siguiente descripcin:

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Da Informe el da que debe ejecutarse el proceso. Inicio Informe el horario de inicio de los trabajos seleccionados, siempre respetando un intervalo de quince minutos (00:15), e horas completas, es decir, slo se aceptarn horarios mltiplos de cinco. Ejemplo: Hora Completa 10:00 10:05 10:10 Con intervalo de (00:15) 10:00 10:15 10:30 Ignorar Sb. y Dom. Marque este tem para que se ignoren los sbados y domingos al ejecutar el proceso. Cuando se seleccione este tem, el proceso no se ejecutar cuando el da informado corresponda a sbado o domingo. En caso del ltimo da del mes, que vara entre 30 y 31 das, o del mes de febrero, que vara entre 28 y 29 das, segn el ao bisiesto, el sistema realiza las adaptaciones necesarias.

4. Verifique la frecuencia deseada, haga clic sobre la carpeta correspondiente para configurarla y en el botn "Incluir" .

5. Al abrir la pantalla de inclusin de procesos de informe, posicione el cursor sobre el informe deseado y haga clic en la carpeta " Informes". En caso que desee localizar un informe, utilice el recurso de Buscar, seleccione la forma de bsqueda, si es por "Programa" o por "Descripcin" e informe el nombre deseado en el siguiente campo.

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6. El sistema muestra otras cuatro carpetas, que deben configurarse, referentes a: Frecuencia Para informar los datos de frecuencia de la tarea: 1. Despus de seleccionar el proceso, haga clic en la carpeta "Frecuencia" para definir la periodicidad de envo de los informes seleccionados. El sistema muestra la pantalla para configurar la frecuencia de envo. 2. En el rea "Frecuencia", seleccione una de las alternativas de perodo de envo: Diaria Semanal Mensual Nota: Estos temes ya estarn preseleccionados si se solicit la opcin de "Incluir", estando seleccionada una de estas carpetas de configuracin. Dispositivos La configuracin de dispositivos est disponible slo para los procesos de generacin y envo de informes. Para configurar el dispositivo de realizacin de la tarea: 1. Despus de configurada la periodicidad de generacin y envo de informes, haga clic en la carpeta "Dispositivo" El sistema muestra la pantalla para configurar los dispositivos que generan y envan el informe, cuyos campos deben rellenarse conforme la siguiente descripcin:

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Ttulo Informe el nombre del informe. El sistema sugiere el nombre, que conforme el programa, podr modificarse. Orden(es) Seleccione el orden de exhibicin de los datos en el informe, dentro de las posibilidades ofrecidas por el sistema. Tipo de Salida Seleccione la forma de envo del informe al usuario: Web Spool El informe debe consultarse por Internet en la direccin: http://[servidor]/w_aplogin.apl E-mail El informe se enviar por e-mail si es del catlogo de direcciones o no si es solamente un e-mail vlido. Archivo Este campo se muestra cuando el campo "Tipo de Salida" se configura con el recurso Web Spool e informa el nombre del archivo del proceso seleccionado.

2. Cuando el campo "Tipo de Salida" se configura con el recurso "E-mail", debe listarse el email destinatario, conforme las siguientes instrucciones: E-mail Seleccione uno de los e-mails existentes en el Catlogo de Direcciones del sistema o informe un nuevo e-mail. Configuraciones La rutina de configuraciones permite actualizar los parmetros de generacin de los informes y de determinados procesos, como por ejemplo, rutinas de reclculos y actualizacin. 119

Para configurar parmetros: 1. Haga clic en la carpeta "Configuraciones" El sistema muestra la pantalla de configuracin de los parmetros del informe o de la rutina seleccionada. 2. Para modificar los parmetros, haga clic en el botn "Actualizar Parmetros". El sistema muestra la pantalla de los parmetros para configurarlos. 3. Despus de configurar los parmetros, confrmelos. El sistema regresa a la pantalla de configuraciones. Usuarios La rutina de usuarios permite seleccionar el usuario a quien se le enviar el informe generado en el sistema, por el proceso de informes. Para definir usuarios que reciben los informes: 1. Despus de rellenar los parmetros del informe, haga clic en la carpeta "Usuarios" El sistema muestra la pantalla para definir el usuario que deber recibir el informe. .

2. Seleccione uno de los usuarios registrados en el sistema o un grupo de usuarios a quien se enviar el e-mail o se le dar acceso de consulta en Internet. Despus de seleccionarlo, haga clic en el botn "Agregar". 3. Despus de rellenar las carpetas de configuracin de envo, confrmelas con el botn "Ok". El sistema muestra la pantalla de confirmacin de grabacin de los datos. 4. Confrmela. El sistema regresa a la pantalla browse del Schedule y lista la tarea registrada.

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5. El usuario puede habilitar o deshabilitar las tareas incluidas, es decir, la tarea puede incluirse para ejecucin posterior. Para habilitar la tarea, basta hacer doble clic sobre su registro hasta que se marque con . un tilde verde Debe seguirse el mismo procedimiento para desmarcar y deshabilitar la tarea. 6. Haga clic sobre cada carpeta para configurarlas, conforme orientacin del help. Procesos Batch Los procesos batch permiten ejecutar las rutinas del sistema referentes a cierres, reclculos y ajustes, con agendamiento previo sin que deba accederse al men de este entorno. Para incluir un proceso batch: 1. En el men principal, seleccione las opciones "Entorno" + "Schedule" + "Schedule". El sistema muestra la pantalla browse de la rutina de schedule. 2. Haga clic en las carpetas "Schedule" + "(Usuario)" + "(Empresa)". El sistema muestra en pantalla las tres carpetas de proceso. 3. Haga clic sobre la carpeta "Procesos Batch". El sistema muestra otras tres carpetas referentes a la configuracin de la frecuencia del proceso: Diario Semanal Mensual 4. Verifique la frecuencia deseada, haga clic sobre la carpeta correspondiente para . configurarla y en el botn "Incluir" 5. Al abrir la pantalla de inclusin de procesos batch, posicione el cursor sobre el programa deseado y haga clic en la carpeta " Procesos Batch". En caso que desee localizar un programa, utilice el recurso de Buscar, seleccione la forma de bsqueda, si es por "Programa" o por "Descripcin" e informe el nombre deseado en el siguiente campo. 6. El sistema muestra otras dos carpetas, que deben configurarse, referentes a: 121

 Frecuencia Configuraciones 7. Haga clic sobre cada carpeta para configurarlas, conforme orientacin del help. Procesos Especiales Los procesos especiales permiten ejecutar las rutinas personalizadas del sistema, es decir, programas creados para los usuarios, que no que sean originales de Microsiga. Para incluir un proceso especial: 1. En el men principal, seleccione las opciones "Entorno" + "Schedule" + "Schedule". El sistema muestra la pantalla browse de la rutina de schedule. 2. Haga clic en las carpetas "Schedule" + "(Usuario)" + "(Empresa)". El sistema muestra en pantalla las tres carpetas de proceso. 3. Haga clic sobre la carpeta "Procesos Especiales". El sistema muestra otras tres carpetas referentes a la configuracin de la frecuencia del proceso: Diario Semanal Mensual 4. Verifique la frecuencia deseada, haga clic sobre la carpeta correspondiente para configurarla y en el botn "Incluir" . 5. Al abrir la pantalla de inclusin de procesos batch, posicione el cursor sobre el programa deseado y haga clic en la carpeta "Procesos Especiales". El sistema muestra la pantalla para configurar la ejecucin de dicho proceso.

6. Rellene los campos mostrados conforme la siguiente descripcin: 122

Cdigo Informe un cdigo de identificacin del proceso. Nombre Informe un nombre de identificacin del proceso. Descripcin Informe la descripcin del proceso. Fecha Inicio/Fecha Final Informe un intervalo de fechas inicial y final para ejecucin del proceso. Hora Inicio/Hora Final Informe el horario de inicio y final del trabajo, siempre respetando un intervalo de quince minutos (00:15), e horas completas, es decir, slo se aceptarn horarios mltiplos de cinco. Ejemplo: Hora Completa (con intervalo de quince minutos (00:15)) 10:00 10:15 10:30 Intervalo Informe el intervalo de tiempo en que debe ejecutarse el proceso, conforme el nmero de ejecuciones informado en el campo anterior "N. Ejec.", siempre obedeciendo el intervalo mnimo de quince minutos (00:15). Accin Informe la funcin que se disparar, con sus parmetros. Entorno Informe en qu entorno se localiza la accin en el sistema.

7. En el rea "Frecuencia", seleccione la periodicidad de ejecucin del proceso: Diario Semanal Mensual 8. Cuando se selecciona la opcin "Semanal", el sistema muestra en la parte inferior de la pantalla, el rea "Ejecutar", que lista los das de la semana para que se los seleccione.

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9. Cuando se selecciona la opcin "Mensual", el sistema muestra en la parte inferior de la pantalla, el rea "Ejecuta da(s)", que lista los das del mes para que se los seleccione.

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Monitor de Job
La rutina Monitor de Jobs permite seguir el estatus de cada proceso/informe agendado en el Schedule y tambin de los informes agendados en la propia rutina de informes. Para agendar la emisin de informes, el servidor del Protheus debe estar configurado para este servicio. El Monitor de Jobs tambin muestra una lista de las empresas que tienen el servicio de Schedule activo.

Para utilizar el Monitor de Job: 1. Acceda al men "Entorno" + "Schedule" + "Monitor". Se mostrar la ventana "Configurador [Monitor de Agendamientos]".

En esta ventana, pueden verificarse los schedules o los informes agendados y su estatus. El estatus de los schedules o de los informes agendados estn representados por los colores: Verde: Esperando ejecucin Rojo: Deshabilitado o problema en la ejecucin Azul: Ejecutando 2. Haga clic en el botn "Servicios" para monitorar los schedules y los informes. Se mostrar la ventana "Configurador de Servicios".

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En esta ventana pueden verificarse los jobs activados por Empresa/Sucursal. 3. Haga clic en el botn "Cancelar" para salir del "Monitor de Servicios". El sistema regresar a la ventana "Configurador [Monitor de Agendamientos]". 4. Haga clic en el botn para salir de la rutina.

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