CENTRO PECUARIO Y AGROEMPRESARIAL

APRENDIZ DIANA CAROLINA MORALES

INSTRUCTORA JENNY VASQUEZ

ACTIVIDAD DE AMPLIACION

TECNOLOGIA EN GESTION ADMINISTRATIVA LA DORADA 2012

ACTIVIDAD DE AMPLIACION Analizar los siguientes casos e identifique la falta de la norma bsica PEDRO PREZ TIENE VARIOS NEGOCIOS DONDE L ES EL SOCIO MAYORITARIO Y LOS BIENES LOS TRASPASA DE UNA EMPRESA A OTRA, MUCHAS VECES SIN DOCUMENTO SOPORTE. ENTE ECONMICO: Es la empresa, es decir, la actividad econmica organizada como una unidad, para la cual se deben controlar los recursos. Este debe identificar y definir la empresa para que se esta sea diferenciable de las otras, cada empresa es un sujeto individual, las cuales tienen personalidad jurdica propia. Con independencia absoluta de las personas dueas de la misma. 2. LA EMPRESA NO PLANEA SUS ACTIVIDADES HACIA EL FUTURO, NO INCORPORA NUEVAS ESTRATEGIAS OPERATIVAS, TAMPOCO CONOCE SU FLUJO DE CAJA. CONTINUIDAD. Los recursos y hechos econmicos deben contabilizarse y reservarse teniendo en cuenta si el ente econmico continuar o no funcionando normalmente en perodos futuros. En caso de que el ente econmico no vaya a continuar en marcha, la informacin contable as deber expresarlo. 3.EXISTEN ALGUNOS PASIVOS EN MONEDA EXTRANJERA UNIDAD DE MEDIDA. Los recursos de la empresa y los hechos econmicos deben manejarse con la misma unidad de medida monetaria funcional; se entiende como funcional el signo monetario de medio econmico en el cual la empresa recibe efectivo y lo usa. 4.LA EMPRESA LLEVA ALGUNAS CUENTA EN MONEDA EXTRANJERA UNIDAD DE MEDIDA. Los recursos de la empresa y los hechos econmicos deben manejarse con la misma unidad de medida monetaria funcional; se entiende como funcional el signo monetario de medio econmico en el cual la empresa recibe efectivo y lo usa. 5. LA EMPRESA PREPARA ESTADOS FINANCIEROS EN DIFERENTES PERIODOS PERIODO: La empresa debe elaborar y presentar estados financieros para determinados periodos, los cuales se deben definir con anticipacin, de acuerdo con las normas legales y en consideracin al ciclo de las operaciones. Ante la toma decisiones, deben hacerse cortes convencionales que nos permitan enfrentar los ingresos de un periodo con sus costos correspondientes. Por lo menos una vez al ao, con corte al 31 de diciembre, el ente econmico debe emitir estados financieros, durante su existencia. 6.LA EMPRESA TIENE ACTIVOS POR MENOR VALOR

VALUACIN DE MEDICIN. Los hechos econmicos que tienen lugar en las empresas as como sus recursos se deben cuantificar en trminos de la unidad medida, para lo cual se aceptan los siguientes criterios: costo histrico, valor de mercado, valor de reposicin y valor presente. 7.EL RETIRO DE MERCANCAS POR LOS SOCIOS ES CONSIDERADO VENTAS ASOCIACIN: Se deben asociar con los ingresos devengados en cada periodo los costos y gastos incurridos para producir tales ingresos, registrando unos y otros simultneamente de resultados. Cuando una partida no se pueda asociar con un ingreso, costo o gasto, correlativo y se concluya que no generara beneficios o sacrificios econmicos en otros periodos, deben registrarse en la cuentas de resultados en el periodo corriente. 8.LOS GASTOS QUE SE HICIERON CON MOTIVOS DEL REINADO DEL BAMBUCO DONDE NO TUVO PROMOCIN LA EMPRESA, EL CONTADOR LO TOMO COMO PUBLICIDAD ESENCIA SOBRE FORMA: Los hechos y recursos econmicos se deben reconocer y revelar, adems de su forma legal, tambin por su esencia o realidad econmica. Cuando en virtud de una norma superior, los hechos Econmicos no puedan ser reconocidos de acuerdo con su esencia, en notas a los estados financieros se deben indicar el efecto ocasionado por el cumplimiento de aquella disposicin sobre la situacin financiera y los resultados del ejerci. 9. LA EMPRESA VA A COMPRAR UN LOTE DE TERRENO Y EL CONTADOR YA LO CONTABILIZ EN LIBROS Realizacin. Un hecho econmico se considera realizado cuando: Las operaciones y hechos que la contabilidad registra deben haberse realizado. Se ha perfeccionado una transaccin con terceros al adquirir derechos y asumir obligaciones. Se han llevado a cabo transacciones internas a la entidad. 10. Se paga la pauta publicitaria cuyos resultados se vern en los ltimos meses

ASOCIACION. Se deben asociar con los ingresos devengados en cada perodo los costos y gastos incurridos para producir tales ingresos, registrando unos y otros simultneamente en las cuentas de resultados. Cuando una partida no se pueda asociar con un ingreso, costo o gasto, correlativo y se concluya que no generar beneficios o sacrificios econmicos

en otros perodos, debe registrarse en las cuentas de resultados en el perodo corriente. 11. NO SE AMORTIZARON LOS GASTOS NI LOS CARGOS DIFERIDOS

ASOCIACION. Se deben asociar con los ingresos devengados en cada perodo los costos y gastos incurridos para producir tales ingresos, registrando unos y otros simultneamente en las cuentas de resultados. Cuando una partida no se pueda asociar con un ingreso, costo o gasto, correlativo y se concluya que no generar beneficios o sacrificios econmicos en otros perodos, debe registrarse en las cuentas de resultados en el perodo corriente. 12.LA ASAMBLEA OLVIDO APROBAR LA RESERVA LEGAL

MANTENIMIENTO DEL PATRIMONIO. Se entiende que un ente econmico obtiene utilidad, o excedentes, en un perodo nicamente despus de que su patrimonio al inicio del mismo, excluidas las transferencias de recursos a otros entes realizadas conforme a la ley, haya sido mantenido o recuperado. Esta evaluacin puede hacerse respecto del patrimonio financiero (aportado) o del patrimonio fsico (operativo). Salvo que normas superiores exijan otra cosa, la utilidad, o excedente, se establece respecto del patrimonio financiero debidamente actualizado para reflejar el efecto de la inflacin.

13. No se presentaron las notas a los Estados Financieros

REVELACION PLENA. El ente econmico debe informar en forma completa, aunque resumida, todo aquello que sea necesario para comprender y evaluar correctamente su situacin financiera, los cambios que sta hubiere experimentado, los cambios en el patrimonio, el resultado de sus operaciones y su capacidad para generar flujos futuros de efectivo. La norma de revelacin plena se satisface a travs de los estados financieros de propsito general, de las notas a los estados financieros, de informacin suplementaria y de otros informes, tales como el informe de los administradores sobre la situacin econmica y financiera del ente y sobre lo adecuado de su control interno. Tambin contribuyen a ese propsito los dictmenes o informes emitidos por personas legalmente habilitadas para ello que hubieren examinado la informacin con sujecin a las normas de auditora generalmente aceptadas.

14. LA EMPRESA LLEV LA COMPRA DEL ACTIVO A GASTOS DEL PERODO

IMPORTANCIA RELATIVA O MATERIALIDAD. El reconocimiento y presentacin de los hechos econmicos debe hacerse de acuerdo con su importancia relativa. Un hecho econmico es material cuando, debido a su naturaleza o cuanta, su conocimiento o desconocimiento, teniendo en cuenta las circunstancias que lo rodean, puede alterar significativamente las decisiones econmicas de los usuarios de la informacin. Al preparar estados financieros, la materialidad se debe determinar con relacin al activo total, al activo corriente, al pasivo total, al pasivo corriente, al capital de trabajo, al patrimonio o a los resultados del ejercicio, segn corresponda.

15.SOBRE LA MERCANCA QUE SE HABA RECIBIDO ANTICIPOS Y QUE TIENE QUE ENTREGAR EN MES SIGUIENTE, LA CONTABILIZO COMO VENTAS DEL PERIODO. PRUDENCIA. Cuando quiera que existan dificultades para medir de manera confiable y verificable un hecho econmico realizado, se debe optar por registrar la alternativa que tenga menos probabilidades de sobrestimar los activos y los ingresos, o de subestimar los pasivos y los gastos. 16.SE CONTABILIZO EL GOOD WILL DE LA EMPRESA SIN NINGN ESTUDIO PRUDENCIA. Cuando quiera que existan dificultades para medir de manera confiable y verificable un hecho econmico realizado, se debe optar por registrar la alternativa que tenga menos probabilidades de sobrestimar los activos y los ingresos, o de subestimar los pasivos y los gastos. 17.A LA EMPRESA COMERCIAL SE LE APLICO EL PUC DE COOPERATIVAS CARACTERSTICAS Y PRCTICAS DE CADA ACTIVIDAD. La contabilidad debe disearse teniendo en cuenta las limitaciones razonablemente impuestas por las caractersticas y practicas de cada actividad, tales como la naturaleza de sus operaciones, su obligacin geogrfica, su caractersticas y practicas de cada actividad, tales como la naturaleza de sus operaciones, su ubicacin geogrfica, su desarrollo social, econmico y tecnolgico. ANALIZAR LOS SIGUIENTES CASOS E IDENTIFIQUE LA FALTA DE LA NORMA TCNICA 1.EL AUXILIAR DE CONTABILIDAD NO CONOCE EL CICLO CONTABLE

PROPOSITO. En desarrollo de las normas bsicas, las normas tcnicas generales regulan el ciclo contable. El ciclo contable es el proceso que debe seguirse para garantizar que todos los hechos econmicos se reconocen y se transmiten correctamente a los usuarios de la informacin. 2. LOS GASTOS PRESENTADOS NO SON CONFIABLES MEDICION AL VALOR HISTORICO. Los hechos econmicos se reconocen inicialmente por su valor histrico, aplicando cuando fuere necesario la norma bsica de la prudencia. De acuerdo con las normas tcnicas especficas, dicho valor, una vez re expresado como consecuencia de la inflacin cuando sea el caso, debe ser ajustado al valor actual, al valor de realizacin o al valor presente.

3. SOLO SE CONTABILIZAN LOS VALORES RECIBIDOS EN EFECTIVO La contabilidad de acusacin o por acumulacin. Implica que los hechos econmicos se deben reconocer en el periodo el cual se realizan, y no cuando se pague o se reciba el efectivo o su equivalente. 4. LOS MUEBLES Y ENSERES DE LA EMPRESA TIENE UN COSTO EN LIBROS DE $40 MILLONES, ELVALOR DE REALIZACIN SON DE $50 MILLONES Y SE PAGARON EFECTIVAMENTE $60 MILLONES Medicin del valor histrico. Los hechos econmicos se reconocen inicialmente por su valor histrico, aplicando cuando fuere necesario la norma bsica de la prudencia. De acuerdo con las normas especificas, dicho valor, una vez re expresado como consecuencia de la inflacin cuando sea el caso, debe ser ajustado al valor actual, valor de realizacin o al valor presente. 5.LOS ESTADOS FINANCIEROS FUERON PRESENTADOS EN DLARES Moneda funcional. En Colombia es el peso. Cualquier hecho econmico realizado en otras unidades de medida se debe reconocer en pesos, para lo cual se utiliza la tasa de conversin de la fecha en que tiene lugar la transaccin. 6.LA EMPRESA NO HACE PROVISIONES DE INVENTARIOS NI CARTERA PROVISIONES Y CONTINGENCIAS. Hace referencia a una situacin, condicin o conjunto de circunstancias existentes, que impliquen duda respecto a una posible ganancia o prdida, la cual se despejara cuando uno o ms eventos futuros tengas lugar o dejen de ocurrir. Las contingencias son de tres clases: probables: contingencias respecto a las cuales la informacin disponible, considerada en su conjunto, seala la posibilidad de eventos futuros.

Remotas: contingencias respecto a las cuales la informacin disponible, considerada en su conjunto, indica baja probabilidad de eventos futuros. Eventuales: contingencia respecto a las cuales la informacin disponible, considerada en su conjunto, indica que no es posible predecir si los eventos futuros tendrs lugar o dejaran de presentarse. 7.EL PASIVO DE LARGO PLAZO SE ENCUENTRA CLASIFICADO EN EL CORTO PLAZO

CLASIFICACION DE LOS HECHOS ECONMICOS deben ser apropiadamente clasificados segn su naturaleza, de manera que se registren en las cuentas adecuadas. Sin perjuicio de lo dispuesto en normas especiales, la clasificacin se debe hacer conforme a un plan contable previamente elaborado por el ente econmico. El plan contable debe incluir la totalidad de las cuentas de resumen y auxiliares en uso, con indicacin de su descripcin, de su dinmica y de los cdigos o series cifradas que las identifiquen. 8. PASIVOS DE CORTO PLAZO RENEGOCIADOS APARECEN EN EL CORRIENTE CLASIFICACION DE LOS HECHOS ECONMICOS deben ser apropiadamente clasificados segn su naturaleza, de manera que se registren en las cuentas adecuadas. Sin perjuicio de lo dispuesto en normas especiales, la clasificacin se debe hacer conforme a un plan contable previamente elaborado por el ente econmico. El plan contable debe incluir la totalidad de las cuentas de resumen y auxiliares en uso, con indicacin de su descripcin, de su dinmica y de los cdigos o series cifradas que las identifiquen. 9. LOS INGRESOS DIFERIDOS SE CAUSAN COMO INGRESO DEL PERODO

ASIGNACION DE COSTOS Y GASTOS. Los costos de los activos y los ingresos y gastos diferidos, re expresados como consecuencia de la inflacin cuando sea el caso, deben ser asignados o distribuidos en las cuentas de resultados, de manera sistemtica, en cumplimiento de la norma bsica de asociacin. La asignacin del costo de las propiedades, planta y equipo se denomina depreciacin. La de los recursos naturales, agotamiento. Y la de los diferidos e intangibles, amortizacin. Las bases utilizadas para calcular la alcuota respectiva deben estar tcnicamente soportadas. Los cambios en las estimaciones iniciales se deben

reconocer mediante la modificacin de la alcuota correspondiente en forma prospectiva, de acuerdo con las nuevas estimaciones. 10. NO SE HAN DEFINIDO LOS SOPORTES DE CONTABILIDAD PARA LA EMPRESA

ASIENTOS CONTABLES. Con fundamento en comprobantes debidamente soportados, los hechos econmicos se deben registrar en libros, en idioma castellano, por el sistema de partida doble.

11. EL REVISOR FISCAL RINDI DICTAMEN SIN VERIFICAR LA EXISTENCIA DE PAGARS QUE RESPALDAN LA CARTERA, LA EXISTENCIA DE ACTIVOS FSICOS, ETC. VERIFICACION DE LAS AFIRMACIONES. Antes de emitir estados financieros, la administracin del ente econmico debe cerciorarse que se cumplen satisfactoriamente las afirmaciones, explcitas e implcitas, en cada uno de sus elementos.

12.EL CONTADOR NO REALIZ ARQUEO DE CAJA Y EXISTE UN FALTANTE AJUSTES. Antes de emitir estados financieros deben efectuarse los ajustes necesarios para cumplir la norma tcnica de asignacin, registrar los hechos econmicos realizados que no hayan sido reconocidos, corregir los asientos que fueron hechos incorrectamente y reconocer el efecto de la prdida de poder adquisitivo de la moneda funcional. 13.ALGUNOS EMPLEADOS TIENEN DEMANDA LA EMPRESA POR INCUMPLIMIENTO DE LIQUIDACIN Y PAGO DE ALGUNAS PRESTACIONES TRATAMIENTO DE INFORMACIONES CONOCIDAS DESPUES DE LA FECHA DE CIERRE. Debe reconocerse en el perodo objeto de cierre el efecto de las informaciones conocidas con posterioridad a la fecha de corte y antes de la emisin de los estados financieros, cuando suministren evidencia adicional sobre condiciones que existan antes de la fecha de cierre. 14.EL CONTADOR NO HIZO LA HOJA DE TRABAJO NI EL CIERRE DE LAS OPERACIONES CIERRE CONTABLE. Antes de divulgar los estados financieros de fin de perodo, deben cerrarse las cuentas de resultado y transferir su saldo neto a la cuenta apropiada del patrimonio. 15.LOS JUZGADOS Y FISCALA PUEDE SOLICITAR INFORMES ESPECIALES EN LOS PROCESOS DE LAVADO DE ACTIVOS

CRITERIOS PARA RESOLVER LOS CONFLICTOS DE NORMAS. Sin perjuicio de lo dispuesto por normas superiores, tratndose del reconocimiento y revelacin de hechos econmicos, los principios de contabilidad generalmente aceptados priman y deben aplicarse por encima de cualquier otra norma. Sin embargo, deben revelarse las discrepancias entre unas y otras.

3. Elaborar los siguientes ejercicios teniendo en cuenta el Plan nico de cuentas A. Asigne el nombre y cdigo de las cuentas a los siguientes enunciados? La Empresa posee acciones en Bavara S.A. 1205 ACCIONES Se realiza consignacin en el Banca fe. 1110 BANCOS Los clientes deben a la Empresa. 1305 CLIENTES La Empresa debe a proveedores. 2205 NACIONALES Posee dinero en efectivo 1105 CAJA La Empresa le presta dinero a un empleado. 1365 CUENTAS POR COBRAR A TRABAJADORES Se compra computador para uso de la secretaria 1528 EQUIPOS DE COMPUTACION Y COMUNICACION La empresa le debe al banco 2105 BANCOS NACIONALES El socio Ral Daz aporta dinero. 3115 APORTES SOCIALES La Empresa posee un perro pastor alemn. 1584 SEMOVIENTES Se tiene dinero depositado en cuentas de ahorros. 1120 CUENTAS DE AHORRO. Paga sueldo a los empleados. 5105 GASTOS DE PERSONAL La Empresa vende mercancas. 4135 COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR. Un vehculo para distribuir las mercancas. 1540 FLOTA Y EQUIPO DE TRANSPORTE. Artculos comprados para la venta. 1435 MERCANCIAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESA. Valor que debe cancelar la empresa por servicio de telfono. 5135 SERVICIOS Pagos efectuados por la empresa por sueldo de empleados produccin. 7201 MANO DE OBRA. Compra de un escritorio para la oficina. 1524 EQUIPO DE OFICINA Compra de un vehculo para transportar la mercanca. 1540 FLOTA Y EQUIPO DE TRANSPORTE. Pago de luz. 5135 SERVICIOS El aporte que realiz el dueo. 3130 CAPITAL DE PERSONAS NATURALES. Pago el sueldo del gerente. 5105 GASTOS DE PERSONAL. Recibo de dinero de un cliente para abonarnos a su deuda. 1105 CAJA.