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Documentation eMM v 2008 28 mai 2008

Saint-Ouen
Publier un formulaire de
parrainage
Version du document : 1.0

Prestataire de services en e-marketing direct

Documentation eMM v 2008 :


Publier un formulaire de parrainage

Cabestan 4-6 rue Gambetta 93583 Saint-Ouen Cedex - Tél. : 01 49 21 95 00 / Fax : 01 49 21 94 36


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Prestataire de services en e-marketing direct

Sommaire

1 PRINCIPE 3
2 DEFINITION D’UN FORMULAIRE DE PARRAINAGE 4
2.1 DEFINITION DU / DES GROUPE(S) CIBLE(S) .................................................................................................. 4
2.2 DEFINITION DU NOMBRE DE FILLEULS, CREATION DES CHAMPS ..................................................................... 5
2.3 DEFINITION DE LA PAGE DE CONFIRMATION DE PARRAINAGE ........................................................................ 5
2.4 DEFINITION DU FORMULAIRE ...................................................................................................................... 8
2.5 ENVOI D’UN EMAIL SUR LA PAGE DE CONFIRMATION : LE DECLENCHEUR...................................................... 12

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1 PRINCIPE
®
La mise en place d’un formulaire de parrainage grâce à eMail Manager V2007 permet la récolte et la
qualification des filleuls de vos abonnés et prend en charge leur abonnement au sein de la base de données
dédiée.

Ce type de formulaire peut servir à plusieurs cas d’application :

- Conseil de newsletter à un/plusieurs ami(s)


- Constitution d’une base de prospect par effet viral

La définition d’un formulaire de parrainage ce fait via le module formulaire en utilisant des champs de
collecte spécifique aux filleuls.

Ce didacticiel va contenir plusieurs étapes :

1. Préparation des groupes de réception des répondants au formulaire, des parrains et des
Filleuls
2. Création des éléments de profils Email Filleul.
3. Création de la page de remerciement
4. Mise en place d’un déclencheur pour l’envoi automatique du message filleul
5. Définition du formulaire
a. Définition des paramètres du formulaire
b. Définir le contenu du formulaire et des contrôles de saisies
c. Définition des champs d’authentifications
d. Définition des champs obligatoires et des groupes d’abonnements.
e. Définition des pages de remerciement.

6. Test du formulaire

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Schéma réactionnel d’un formulaire de parrainage :

Formulaire de
parrainage
Lien
E-mail E-mail Parrain Enregistrement
formulaire
Parrain Parrainage des données
E-mail Filleul

Submit BDD données


Parrains

Page de
confirmation
Déclencheur
BDD données
Filleul

E-mail
Filleul

2 DEFINITION D’UN FORMULAIRE DE PARRAINAGE

2.1 Définition du / des groupe(s) cible(s)

Lors de la définition d’un formulaire de parrainage comme dans la définition d’un formulaire de collecte, l’on
doit isoler les répondants dans des groupes de destinations.

Les clés d’identification étant l’email, on va associer les champs emails d’un formulaire à des groupes.

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Pour notre exemple nous choisirons d’isoler les parrains dans un groupe et les filleuls dans un autre.
Nous nommerons ces groupes :
- Groupe Parrain
- Groupe Filleul

2.2 Définition du nombre de filleuls, création des champs

Afin de permettre l’inscription d’un ou plusieurs filleuls dans la base de données, l’on va définir au niveau du
profil des internaute des champs de type email supplémentaire.
Si l’on veut qu’une personne puisse avoir 5 filleuls, on crée 5 champs de type email au niveau de son profil.

Pour notre exemple, nous choisirons de conseiller la newsletter à un ami.


Dans le module Listes\Profil, on définis un élément du profil supplémentaire simple pour lequel on choisira le
type Email
Nous nommerons ce champ :
- Email filleul (code : EMAILFILLEUL), type email 80 char

2.3 Définition de la page de confirmation de parrainage

Lors de la soumission du formulaire, l’internaute sera redirigé vers une page de confirmation, sur laquelle
nous allons paramétrer le déclencheur qui enverra un email au filleul.

Pour notre exemple on crée une page remerciant l’internaute, et lui indiquant que l’e-mail est bien parti vers
son ami.

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On appellera cette page :


- Confirmation d’inscription Ami

Pour créer la page de remerciement du formulaire, rendez-vous dans le module \Contenus\Pages Web.

Cliquez sur [Nouvelle page web]

- Saisissez le nom de votre page dans le champ titre


- Cochez la case validation
- Cliquez sur le petit dossier jaune

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- Donnez un nom à votre page (ex : page_conf_viral.cfm)


- Cliquez sur Sauvegarder

Cliquez à présent sur l’onglet Contenu.


Dans la zone de texte, saisissez le code suivant :

Un Email a bien été envoyé.<br />


Nous vous remercions de participer à la promotion de nos services.<br />

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Une fois ce contenu défini, cliquez sur Publier pour générer cette page.

2.4 Définition du formulaire


Nous allons, à présent nous rendre dans le module \Contenus\Formulaires pour créer un nouveau
formulaire

Cliquez sur [Formulaire de Collecte/Parrainage]

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2.4.1 Définition des paramètres du formulaire

- Donnez un nom à votre formulaire


- Laissez le code tel quel
- Cochez la case validation
- Définissez l’adresse de votre formulaire grâce au petit dossier jaune

2.4.2 Définir le contenu du formulaire

Cliquez à présent sur l’onglet Contenu.


Dans la zone de texte, saisissez le code suivant :

<form code="DS07012008102909">
<p>
E-mail Parrain : <INPUT code="EMAIL"><br />
Prénom Parrain : <INPUT code="PRENOM"><br />
Nom Parrain : <INPUT code="NOM"><br />
E-mail Filleul : <INPUT profil="EMAILFILLEULTEST" code="EMAIL"><br />
Prénom Filleul : <INPUT profil="EMAILFILLEULTEST" code="PRENOM" ><br />
Nom Filleul : <INPUT profil="EMAILFILLEULTEST" code="NOM" ><br />
<input type="submit" value="Je valide mon choix">
</p>
</form>

Lors de l’analyse du contenu et de l’arrivé sur l’onglet définition du formulaire, on associera email utilisateur
au groupe Parrain et l’email filleul au groupe Filleul, crée précédemment.

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2.4.3 Définitions du champ d’authentification pour l’inscription des données

Cliquez à présent sur l’onglet Authentification.

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A ce niveau là, vous allez sélectionner l’élément de profil permettant d’authentifier l’internaute pour
l’inscription en base. Dans notre cas ce sera l’ EMAIL

2.4.4 Définitions des champs obligatoire et du groupe de destination

Cliquez à présent sur l’onglet Règles.


A ce niveau là, l’application a détecté les éléments du profil du contenu HTML du formulaire et vous les
présente.
- Au niveau de l’adresse email, sélectionnez le groupe de destination créé à l’étape 2.
- Cochez les cases de la colonne obligatoire, pour tous les éléments détectés pour rendre les champs
obligatoires pour une validation du formulaire.

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2.4.5 Définition des pages de remerciement

Cliquez maintenant sur l’onglet Scénario

- Sélectionnez la page créée en étape 1 pour la ‘Page d'accueil Insertion’ et la ‘Page d'accueil
Modification’

La création de votre formulaire est à présent terminée, vous pouvez le publier en cliquant sur le bouton
Publier en bas.

2.5 Envoi d’un email sur la page de confirmation : le déclencheur.

Afin d’envoyer un email au filleul, nous allons créer un déclencheur, qui, a la visualisation de la page de
confirmation de parrainage enverra un email.

L’email peut être définit de façon statique, toujours le même, ou être sélectionné automatiquement à partir
du dernier email vu par le parrain.
Il peut aussi être envoyé en copie à un email fixe.

Dans ce cas, on défini un déclencheur qui envoi un mail au filleul.

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2.5.1 Création d’un déclencheur

Nous allons, à présent nous rendre dans le module \Contenus\Formulaires pour créer un nouveau
formulaire

A présent nous allons définir les paramètres de notre alerte (déclencheur)

Saisissez le nom de votre alerte (ex : envoi e-mail filleul )

Vous avez aussi la possibilité de définir des horaires d’ouverture, dans notre cas présent nous allons laisser
ces paramètres par défaut.

Cliquez à présent sur l’étape suivante.

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Nous allons maintenant choisir la page qui à l’affichage va déclencher l’envoi du message au filleul. Ici il
s’agit donc de notre page de confirmation.

Une fois la sélection de votre page faite, cliquez sur l’étape suivante.

Ici nous allons indiquer le message qui sera envoyé au filleul. Vous avez la possibilité de choisir un message
défini ou d’envoyer le dernier message reçu par le parrain de votre filleul.

Optionnellement vous pouvez aussi modifier les entêtes de votre message.

Une votre message choisi, cliquez sur l’étape suivante.

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Nous allons maintenant choisir la cible qui va recevoir notre message de parrainage.

Une fois votre cible choisi, cliquez sur l’étape suivante pour visualiser la synthèse des paramétrages de
votre alerte, puis validez l’alerte afin de la rendre fonctionnel.

2.6 Envoi d’un email sur la page de confirmation : le déclencheur.

A ce moment là, vous pouvez retourner sur l’onglet paramètres du formulaire pour y accéder à l’adresse url
que vous avez définie.

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Et quand le formulaire est bien rempli, c’est la page de confirmation qui est servi :

Les groupes qui ont été créés en étape 2 vont automatiquement être alimentés par les filleuls et parrains du
formulaire.
Puis l’e-mail de parrainage est envoyé via le déclencheur crée en étape 2007.

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