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NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DO TJDFT PROFESSOR RENATO FENILI Prezado amigo concursando (a),

chegada a hora de nos dedicarmos ao to esperado concurso para o Tribunal de Justia do Distrito Federal e Territrios. Meu nome Renato Ribeiro Fenili, sou natural de So Paulo e tenho 33 anos. Atualmente sou Analista Legislativo atribuio tcnico em material e patrimnio, na Cmara dos Deputados. Antes disso, fui Oficial da Marinha do Brasil, servia embarcado em navio, tendo exercido o cargo de Chefe de Mquinas por cerca de dois anos. Fazia cerca de 120 dias de mar por ano, o que no me deixava alternativa a no ser estudar sozinho... no era fcil! Fui aprovado em 6 lugar no concurso para a Cmara dos Deputados de 2007, e tomei posse em 2008. Na poca, a banca escolhida para a conduo do certame foi a Fundao Carlos Chagas, e o contedo programtico do edital foi extremamente semelhante ao atual (do CESPE). Bom, feitas as apresentaes, creio que seja hora de comearmos o estudo. A Administrao de Materiais, apesar de no ser uma das disciplinas mais densas que encontramos em concursos pblicos, tem suas

particularidades, capazes de pegarem os desavisados de calas curtas. Pessoalmente, creio que a necessidade de se aliar um conceito bem definido com o raciocnio lgico (e matemtico!) seja um dos desafios quea Gesto de Materiais apresenta aos concursandos. Mas que vamos, a partir de agora, enfrentar juntos. Nosso curso ser construdo com base em exerccios comentados (99% do CESPE). Apesar de o foco ser em exerccios, garanto que ser apresentado, de forma didtica, todo o contedo terico necessrio a prover um slido conhecimento em Administrao de Materiais Vejamos como ser a estrutura do curso:

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NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DO TJDFT PROFESSOR RENATO FENILI AULA 1 2 3 4 5 CONTEDO 1. Classificao de materiais 2. Gesto de Estoques (parte 1) 2. 3. 4. 5. 6. Gesto de Estoques (parte 2) Compras Compras no setor pblico Recebimento e armazenagem Distribuio de materiais

Sendo esta a aula introdutria de nosso curso, alguns conceitos iniciais sero abordados em um primeiro momento. Em seguida, veremos os diversos critrios empregados na classificao de materiais, um contedo que considero ideal para a familiarizao com a Administrao de Recursos Materiais. Espero uma participao intensa no frum, servindo como uma ferramenta adicional para sedimentarmos a aprendizagem. Tudo pronto? Vamos ento dar mais um passo rumo a seus objetivos.

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NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DO TJDFT PROFESSOR RENATO FENILI I. CONCEITOS INICIAIS

Em uma organizao, podemos identificar cinco tipos de recursos disponveis, conforme disposto abaixo:

O foco de nossa disciplina apenas o estudo dos recursos materiais, materiais em sentido amplo. materiais e Nosso primeiro passo entender a distino entre recursos m patrimoniais. Podemos dizer que o termo recurso material pode assumir dois sentidos. Em um sentido amplo, recurso material engloba todos os meios fsicos amplo de que dispe uma organizao, indo desde aqueles relacionados sua infraestrutura (um prdio, por exemplo) at mesmo aos materiais auxiliares (papel A4, por exemplo). Em sentido estrito possvel separar as definies de recurso estrito, material de recurso patrimonial:

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NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DO TJDFT PROFESSOR RENATO FENILI Recurso material = refere-se aos elementos fsicos empregados por uma organizao que concorrem para a constituio de seu produto final, podendo este produto final ser um material processado ou um servio. A natureza do recurso material no permanente. Alm disso, geralmente possvel armazen-lo em estoques. Na Contabilidade, recursos materiais podem ser aproximados do conceito de bens de venda (mercadorias, matrias-primas, produtos em fabricao e produtos prontos), carecendo apenas dos materiais auxiliares (por exemplo, material de expediente).

Recurso patrimonial = refere-se aos elementos fsicos empregados por uma organizao que so destinados manuteno das atividades de uma organizao. A natureza do recurso patrimonial permanente. Alm disso, nem sempre possvel armazen-lo em estoques. Na Contabilidade, os recursos patrimoniais referem-se ao conceito de bens de uso, ou ativo imobilizado de uma organizao (imveis, terrenos, mveis e utenslios, veculos, mquinas e equipamentos, computadores e terminais, instalaes etc), tomados em conjunto com seus ativos intangveis. Uma vez esclarecido o que se entende por Recurso Material, estamos aptos a partir para a definio de Administrao de Materiais: O conjunto de atividades conduzidas em uma organizao, visando a maximizar a utilizao dos recursos da empresa. Veja que o principal objetivo da Administrao de Materiais maximizar a utilizao dos recursos da empresa. Em outras palavras: evitar o desperdcio, que pode se manifestar das mais diversas maneiras: excesso de estoque, aquisio de materiais desnecessrios ou de baixa qualidade etc. Inmeras so as variveis envolvidas na Administrao de Materiais. Um bom exemplo de organizao na qual a Administrao de Materiais tem de ser muito bem executada um restaurante, dada a perecibilidade dos alimentos. H de se considerar no s a quantidade de insumos a ser adquirida, mas tambm sua qualidade, o momento de entrega, o
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NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DO TJDFT PROFESSOR RENATO FENILI armazenamento, a minimizao de estoques (j que, como veremos, estoques geram custos) e a busca por preos econmicos. Nesse enfoque, a fim de atingir o objetivo principal da Administrao de Materiais (maximizar a utilizao dos recursos da empresa),podemos estabelecer os objetivos secundrios da Administrao de Materiais: Suprir a organizao dos materiais nas quantidades corretas, na qualidade requerida, no momento certo, armazenando-os da maneira e no local apropriados, praticando preos econmicos e minimizando estoques. Para cumprir estes objetivos, a Administrao de Materiais divide-se em atividades especficas e complementares entre si, assim agrupadas por Gonalves (2007): Gesto de estoques objetiva adequar os nveis de estoque s necessidades e poltica de gesto de materiais da organizao. Para tanto, utiliza tcnicas de previso de consumo, gerando sinais para a rea de compras a fim de iniciar processos de aquisio. Gesto de compras objetiva efetuar as aquisies / contrataes demandadas pelos diversos rgos componentes da empresa, bem como atender s solicitaes da rea gestora de estoques. Gesto dos centros de distribuio responsvel pelo controle fsico dos materiais, bem como pelo seu recebimento na organizao, movimentao, armazenagem e distribuio interna. Vejamos como o este contedo cobrado em concursos:

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NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DO TJDFT PROFESSOR RENATO FENILI 1. (CESPE / SEAD FUNESA / 2008) objetivo da administrao de materiais maximizar a utilizao dos recursos da empresa. Uma administrao de materiais eficiente implica a minimizao de desperdcios pela organizao. Em outras palavras, maximiza-se o uso dos recursos disponveis, atravs de uma gesto de materiais eficiente. O enunciado est certo. 2. (CESPE / CNPQ / 2011) Uma das funes precpuas do administrador de materiais minimizar o uso dos recursos envolvidos na rea logstica da empresa, visando economia e eficincia. Esta questo apresenta uma pegadinha da banca. Ao minimizarmos o uso dos recursos, estamos dando um passo rumo ao desperdcio. O administrador de materiais deve buscar a maximizao do uso dos recursos, sempre. Assim, a questo est errada. 3. (CESPE / STM / 2008 - adaptada) A administrao de materiais visa a colocar os materiais necessrios na quantidade certa, no local certo e no tempo certo disposio dos rgos que compem o processo produtivo da empresa. A afirmativa apresenta alguns Administrao de Recursos Materiais. dos objetivos secundrios da

Logicamente, a assertiva est voltada Gesto de Materiais aplicada no processo produtivo de uma empresa. No podemos esquecer que a Gesto de Materiais tambm contempla os materiais auxiliares, especialmente em rgos pblicos. De qualquer forma, a questo est certa.

Aps esta familiarizao inicial com a definio de Recursos Materiais e Patrimoniais e com os objetivos da Administrao de Materiais, estamos prontos a dar um passo adiante na disciplina. Em se tratando dos recursos materiais, eles podem ser classificados de diversas maneiras, seja com relao sua aplicao dentro da organizao, sua importncia em termos
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NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DO TJDFT PROFESSOR RENATO FENILI financeiros, ao seu tempo de durao ou a outro critrio desejado. o que veremos a seguir. II. CLASSIFICAO DE MATERIAIS A classificao dos itens de material um procedimento necessrio a fim de racionalizar o controle de materiais em estoque. Trata-se de um procedimento de aglutinao de materiais por caractersticas semelhantes, servindo de informao gerencial ao administrador de materiais, que se torna capaz de voltar sua ateno a determinada(s) categoria(s) de material(is), ao invs de tentar, em vo, lidar com uma infinidade de itens de materiais. Sem uma classificao de materiais bem definida, seria quase impossvel ao gestor de materiais administrar seus estoques.

Atributos e Etapas da Classificao de Materiais

Um sistema de classificao deve possuir determinadas qualidades (ou atributos) que o torne satisfatrio. Para Viana (2000), so trs os atributos de um bom sistema de classificao: Abrangncia = a classificao deve abordar uma srie de caractersticas dos materiais, caracterizando-os de forma abrangente. Aspectos fsicos, financeiros, contbeis...so todos fundamentais em um sistema de classificao abrangente. Flexibilidade = Segundo Viana (2000), um sistema de classificao flexvel aquele que permite interfaces entre os diversos tipos de classificao, de modo a obter uma viso ampla da gesto de estoques. Enquanto a abrangncia tem a ver com as caractersticas do material, a flexibilidade refere-se comunicao entre os tipos de classificao, bem como possibilidade de adaptar e melhorar o sistema de classificao sempre que desejvel. Praticidade = a classificao deve ser simples e direta, sem demandar do gestor procedimentos complexos.

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NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DO TJDFT PROFESSOR RENATO FENILI 4. (IFC / UFSC / 2009) Em relao aos atributos para a classificao de materiais, assinale a alternativa CORRETA. a) Criatividade, inovao e flexibilidade. b) Mudana, adaptao e estratgia. c) Abrangncia, criatividade e inovao. d) Abrangncia, flexibilidade e praticidade. e) Praticidade, estratgia e reorganizao. Esta questo foi apresentada apenas para fixarmos o contedo exposto anteriormente. Apesar de algumas das alternativas apresentarem algumas iniciativas que so comuns a quase todas as atividades administrativas (busca pela inovao e criatividade, por exemplo), os atributos inerentes classificao de materiais so os 3 mencionados anteriormente: abrangncia, flexibilidade e praticidade. Assim, a alternativa D est correta. os Alm dos atributos de um sistema de classificao, h de se abordar os (ou etapas(ou princpios) que regem a classificao de materiais, conforme listados a seguir:

Catalogao

Simplificao

Especificao

Normalizao

Padronizao

Codificao

Catalogao = arrolamento de todos os itens de material existentes em estoque, permitindo uma ideia geral do conjunto; Simplificao = reduo da diversidade de itens de material em estoque que se destinam a um mesmo fim. Caso existam dois itens de material que so empregados para a mesma finalidade, com o empregados se mesmo resultado indiferentemente, opta-se pela incluso no catlogo de materiais de apenas um deles. A simplificao uma etapa que antecede a padronizao; Identificao (Especificao) = descrio minuciosa do material, possibilitando sua individualizao em uma linguagem familiar ao mercado; Normalizao = estabelecimento de normas tcnicas para os itens de material em si, ou para seu emprego com segurana. Pode Pode-se
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NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DO TJDFT PROFESSOR RENATO FENILI dizer, da mesma forma, que a normalizao de itens de material necessria para a consecuo da padronizao em sua completude. A entidade oficial de normalizao no Brasil a Associao Brasileira de Normas Tcnicas (ABNT); Padronizao = uniformizao do emprego e do tipo do material. Facilita o dilogo com o mercado, facilita o controle, permite a intercambialidade de sobressalentes ou demais materiais de consumo (peas, cartuchos de impressoras padronizadas, bobinas de fax etc.); Codificao = atribuio de uma srie de nmeros e/ou letras a cada item de material, de forma que essa informao, compilada em um nico cdigo, represente as caractersticas do item. Cada item ter, assim, um nico cdigo.

Dessa maneira, atravs da classificao que os itens em estoque so agrupados segundo determinados critrios, sejam eles peso, forma, dimenses, tipo, uso etc. O resultado a otimizao dos controles de estoque, dos procedimentos de armazenagem e da operacionalizao dos almoxarifados (= locais de armazenagem dos itens de material, na organizao).

5. (CESPE / SESA ES / 2011) Simplificao, especificao e normalizao so etapas da classificao de materiais. A assertiva acima est de acordo com o que vimos, no que diz respeito s etapas da classificao de materiais. Faltou apenas a meno padronizao, o que no compromete o enunciado. A questo, portanto, est certa.

6. (CESPE / ABIN / 2010) Considere que, no estoque de uma oficina mecnica, haja vrios parafusos de diferentes tipos. Nessa situao, no controle de estoque, todos os parafusos devem ser considerados um mesmo item de consumo, atribuindo-se a esse item uma nica codificao. Parafusos de diferentes tipos usualmente tm aplicaes distintas. Assim, no h de se falar de simplificao, mas sim de uma especificao apropriada para cada parafuso.
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NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DO TJDFT PROFESSOR RENATO FENILI A assertiva est errada. Tipos (ou Critrios) de Classificao de Materiais

Vrios so os tipos de classificao de materiais, determinados em funo das informaes gerenciais desejadas pelo Gestor de Materiais. Veremos, a seguir os principais tipos de classificao:

a) Possibilidade de fazer ou comprar

Esta classificao tem por objetivo prover a informao de quais materiais podero ser produzidos internamente pela organizao, e quais devero ser adquiridos no mercado. As categorias de classificao podem ser assim listadas: materiais a serem produzidos internamente; materiais a serem adquiridos; materiais a serem recondicionados (recuperados) internamente; materiais a serem produzidos ou adquiridos (depende de anlise caso-acaso pela organizao).

A deciso sobre produzir ou adquirir um item de material no mercado tomada pela cpula da organizao, considerando os custos e a estrutura envolvida. Nesse contexto, h duas estratgias possveis: a verticalizao e a horizontalizao:

Verticalizao Produz-se (ou tenta-se produzir) internamente tudo o que puder. Essa estratgia foi dominante nas grandes empresas, at o final do sculo passado, no intuito de assegurar a independncia de terceiros (ex: General Motors). Mais raramente, h empresas que ainda se esforam na verticalizao de seus negcios (um exemplo seria a Faber-Castell que, na ltima dcada, esforou-se na conquista da autossuficincia no plantio de madeira, matria-prima na confeco de lpis). No entanto, verticalizar mostrou-se um negcio arriscado, j
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NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DO TJDFT PROFESSOR RENATO FENILI que se corre o risco da empresa ficar engessada, ou seja, a imobilizao de recursos pode tornar o negcio pouco flexvel. Horizontalizao Compra-se de terceiros o mximo de itens que iro compor o produto final. Esta estratgia a grande tendncia das empresas modernas. De modo geral, apenas os processos fundamentais (chamados core processes) no so terceirizados, por razes de segredos tecnolgicos. A estrutura horizontalizada tpica do Sistema Toyota de Produo, que remete a terceiros cerca de 75% do processo produtivo1. abaixo sumariza as vantagens e desvantagens dessas

O quadro estratgias:

VANTAGENS

DESVANTAGENS

Verticalizao

Horizontalizao

Independncia de Perda de flexibilidade (a terceiros; empresa fica engessada); Maiores lucros; Manuteno de segredo Maior investimento sobre tecnologias (maiores custos). prprias. Garantia de flexibilidade Perda de controle empresa; tecnolgico; Menores custos (no h Dependncia de despesa na criao de terceiros; Lucros menores. estruturas internas).

b) Por demanda:

Segundo ANTUNES, R. O Toyotismo, as novas formas de acumulao de capital e as formas de (alienao). Cadernos CRH, 2002. 11

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Materiais de Estoque
So os materiais que, dada a previsibilidade da demanda pela So organizao, devem ser mantidos em estoque.

Materiais No-de-Estoque
So os materiais que, dada a imprevisibilidade da demanda pela So organizao, no tem necessidade de estarem em estoque. (lembre-se: estoque gera custos organizao!!) se:

No caso de materiais no-de-estoque, quando verificada sua necessidade, estoque, inicia-se um processo de aquisio. se

7. (CESPE / TJ PA / 2006 - adaptada) Quanto ao tipo de demanda, ) os materiais so classificados em materiais de estoque e no de estoque. Esta questo foi inserida na aula apenas para reforar a assimilao do contedo anterior. O enunciado, como vimos, est certo. aquisio no Em rgos pblicos, a aquisio dos materiais no-de-estoque, nos quais a demanda imprevisvel, feita, preferencialmente, mediante o chamado Sistema de Registro de Preos, que ser abordado em nossa aula sobre compras governamentais.

: Observao: As demais classificaes (apresentadas a seguir) so atinentes exclusivamente aos materiais de estoque, que so mantidos nos almoxarifados das organizaes.

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NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DO TJDFT PROFESSOR RENATO FENILI c) Por aplicao na organizao: organizao

TIPO

DEFINIO

EXEMPLO

MATRIA-PRIMA

Substncia que toma parte no processo de produo, incorporando fisicamente o produto final.

Madeira, na indstria de mveis

PRODUTO INTERMEDIRIO OU EM PROCESSO

o produto que tomar parte no produto final, sem que haja alterao em suas propriedades qumicas ou fsicas. Podem ser adquiridas de outra organizao, ou fabricadas internamente.

Bancos de carro, na indstria automotiva

PRODUTO FINAL OU ACABADO

aquele que representa o objetivo final da organizao, estando pronto para comercializao.

MATERIAL AUXILIAR

utilizado no processo de produo/fabricao, sem que se incorpore ao produto final. Vai desde o material de expediente utilizado (papel, caneta), at ferramentas, alm dos materiais por ventura consumidos como combustveis (leo diesel, gasolina, carvo etc).

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NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DO TJDFT PROFESSOR RENATO FENILI 8. (CESPE / ANATEL / 2009) Se determinado rgo pblico adquirir 50 cartuchos de toner para as suas impressoras a laser, tais produtos devero ser considerados como produtos acabados para o referido rgo. Conforme visto na tabela acima, produto acabado ou final aquele referente atividade fim da organizao. Em se tratando de rgos pblicos, o mais comum que a atividade fim seja um servio, como a fiscalizao de tributos ou da aplicao de leis, por exemplo. Dessa forma, o uso de material de expediente, de informtica, grfico, ferramentas, entre outros, no s no se constitui no produto final, como tambm no so incorporados no produto final. So os chamados materiais auxiliares, como o mencionado toner do enunciado da questo. , o errada. A questo est, assim, errada

d) Por periculosidade

Materiais perigosos so aqueles que oferecem risco, em especial durante as atividades de manuseio e transporte. Nesta categoria, esto inseridos os explosivos, lquidos e slidos inflamveis, materiais radioativos, corrosivos, oxidantes etc.

e) Por perecibilidade se Trata-se de uma classificao que leva em conta o desaparecimento das propriedades fsico-qumicas do material. fsico Gneros alimentcios, vacinas, materiais para testes laboratoriais, entre outros, so considerados perecveis, j que esto sujeitos deteriorao e decomposio.

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NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DO TJDFT PROFESSOR RENATO FENILI f) Por importncia operacional (Classificao XYZ)

A Classificao XYZ avalia o grau de criticidade ou de imprescindibilidade do item de material nas atividades desempenhadas pela organizao. As classes so assim definidas, conforme Mendes e Castilho (2009):

Classificao por importncia operacional Classe Definio Materiais de baixa criticidade, cuja falta no implica paralisaes da produo, nem riscos segurana pessoal, ambiental e patrimonial. Ainda, h facilidade de sua obteno no mercado. Materiais que apresentam grau de criticidade intermedirio, podendo, ainda, ser substitudos por outros com relativa facilidade. Materiais de mxima criticidade, no podendo ser substitudos por outros equivalentes em tempo hbil sem acarretar prejuzos significativos. A falta desses materiais provoca a paralisao da produo, ou coloca em risco as pessoas, o ambiente ou o patrimnio da empresa.

Classe X

Classe Y

Classe Z

9. (CESPE / CNPQ / 2011) Uma desvantagem de se utilizar a classificao de materiais do tipo importncia operacional que ela no fornece anlise econmica dos estoques. A vantagem da utilizao da classificao do tipo importncia operacional a obteno da informao dos itens de material em estoque considerados vitais para a organizao, seja em termos de continuidade da produo ou de segurana s pessoas, ao ambiente e ao patrimnio. Contudo, com base apenas nesse tipo de classificao, o Gestor de Materiais no conseguir saber quais os itens em estoque responsveis pelo maior valor financeiro, por exemplo. Este tipo de informao

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NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DO TJDFT PROFESSOR RENATO FENILI dadapela Classificao ABC (ou de Pareto), que veremos mais adiante lassificao nesta aula. A questo est certa. 10. (CESPE / IPOJUCA / 2009) A classificao XYZ um mtodo de anlise qualitativa que determina a criticidade dos materiais e dos medicamentos no hospital. Os itens X so aqueles considerados vitais ou crticos para a produo, sem similar no hospital. Na classificao XYZ, so os itens Z os detentores de alta criticidade para a organizao. A afirmativa est, assim, errada.

(CESPE / CNPQ / 2011) O profissional que atua na 11. administrao de materiais deve dedicar ateno ao controle dos materiais crticos, os quais devem ser submetidos ao controle de obsolescncia de forma contnua e peridica.

Em Administrao de Materiais, h o conceito de materiais crticos, entendidos como aqueles que so merecedores de ateno especial do gestor, por diversos motivos sejam eles financeiros, operacionais, de segurana, entre outros. (200 ), Em concordncia com Viana (2000), as razes para a considerao de con materiais como crticos podem ser assim listadas: razes econmicas = materiais de alto valor, ou de custos significativos de transporte e armazenagem; razes de armazenagem, manuseio e transporte = materiais de alta periculosidade, ou perecveis, ou, ainda, de elevados peso e dimenso. razes de planejamento = materiais de difcil previso de consumo, organizao. pela organizao
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NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DO TJDFT PROFESSOR RENATO FENILI Com relao ao enunciado da questo, devemos, preliminarmente o que a obsolescncia. Obsolescncia o fenmeno que acarreta a inutilidade de determinado item de material (ele se torna obsoleto), seja devido a inovaes tecnolgicas (lembra dos disquetes?) ou por razes econmicas (quando o uso sobressalentes, seguido da manuteno tornam-se mais caro do que a aquisio de um novo produto). Como vimos, materiais crticos podem assumir diferentes aspectos, a depender da razo em pauta pelo Gestor de Materiais. Se a razo for econmica, realmente h a necessidade de um controle de obsolescncia (j imaginou uma turbina de avio material de alto custo tornar-se obsoleta?). No entanto, um material de alta periculosidade, ou de elevado peso, no tem a necessidade diferenciada de controle de obsolescncia. Uma forma de corrigirmos a assertiva seria a exposta abaixo: O profissional que atua na administrao de materiais deve dedicar ateno ao controle dos materiais de alto valor financeiro, os quais devem ser submetidos ao controle de obsolescncia de forma contnua e peridica. Com esse entendimento, o enunciado est errado. 12. (CESPE / CNPq / 2011) O profissional que atua na administrao de materiais deve classificar como materiais crticos aqueles que possuem demanda previsvel, os quais devem ser estocados com base no risco. Um material considerado crtico, por razes de planejamento, caso sua demanda seja imprevisvel (ou, pelo menos, difcil de prever). A assertiva est errada. g) Por valor econmico (Curva ABC) O Mtodo da Curva ABC ou Princpio de Pareto (ou, ainda, Curva 80-20), uma ferramenta segundo a qual os itens de material em estoque so classificados de acordo com sua importncia, geralmente financeira. Para Gonalves (2007), o principal objetivo da anlise ABC identificar os itens de maior valor de demanda e sobre eles exercer uma gesto mais
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NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DO TJDFT PROFESSOR RENATO FENILI refinada, especialmente por representarem altos valores de investimentos e, muitas vezes, com impactos estratgicos para a sobrevivncia da organizao. Devemos frisar que, na sistemtica da Curva ABC, os itens de material em estoque so usualmente classificados de acordo com seu valor financeiro, mas existe a possibilidade de adoo de outros critrios, como, por exemplo, impacto na linha de produo, ou, itens mais requisitados pelos setores da organizao. No mtodo da Curva ABC, os itens em estoque so classificados em trs classes: Classe A: itens de maior relevncia Classe B: itens de importncia intermediria Classe C: itens de menor relevncia em estoque Os percentuais aproximados (e no fixos) so os relacionados abaixo:

CLASSE

A B C

% do critrio selecionado (geralmente o valor (R$) em estoque) 80 % 15 % 5%

% Quantidade aproximada em estoque 20 % 30 % 50 %

A representao grfica da curva ABC apresentada a seguir, adotando-se, como critrio, o valor dos itens em estoque:

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Curva ABC
Valor financeiro em estoque (%)
120 100 80 60 40 20 0 0 0; 0 20 40 60 80 100 120 20; 80 50; 95 100; 100

Itens em estoque (%)

Este tpico muito cobrado em concursos inclusive no que diz respeito aos procedimentos de clculo. Dessa forma, iremos nos aprofundar nesse assunto, por meio de uma srie de exerccios. 13. (FCC / METR SP / 2008) No processo de gesto de materiais, a classificao ABC uma ordenao dos itens consumidos em funo de um valor financeiro. So considerados itens A os itens de estoque com as caractersticas de: a) muitos itens em estoque e baixo valor de consumo acumulado. b) poucos itens em estoque e baixo valor de consumo acumulado. c) muitos itens em estoque e alto valor de consumo acumulado. d) poucos itens em estoque e alto valor de consumo acumulado. e) nmero mdio de itens em estoque e alto valor acumulado. Como vimos, de forma geral, os itens A correpondem a apenas 20% do quantitativo de materiais em estoque. No entanto, apesar dos poucos itens em estoque, esses itens somam aproximadamente 80% do valor acumulado nos almoxarifados. Assim, conclumos que os itens A possuem as caractersticas de poucos itens em estoque e alto valor de consumo acumulado. A alternativa D, portanto, est correta.
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**a seguinte figura vlida para as questes14 a 17** 14

(CESPE / ABIN / 2010) Com base na figura acima, representativa de uma curva ABC de estoque, julgue os itens subsequentes. Para a classificao dos itens de estoque nas sees I, II 14. ou III da figura, considera-se o valor unitrio de cada um considera se desses itens. Esta questo gerou dvidas em vrios fruns de concursos aps a prova da ABIN. Creio que o melhor modo de abord-la atravs de um exemplo abord la prtico. Tomemos o consumo de determinado almoxarifado, no ms de outubro de 2011:
Item Descrio Consumo Valor unitrio (R$) Valor do consumo (R$) % do consumo % acumulado

1 2 3 4

Impressora Borracha Lapiseira Lpis

1 300 20 1.000

1.300,00 1,00 10,00 0,20

1.300,00 300,00 200,00 200,00

65% 15% 10% 10%

65% 80% 90% 100%

Imagine que voc o gestor do almoxarifado acima, e deseja saber quais os itens que podem ser classificados como A, no ms de outubro de 2011. O critrio o valor total consumido. Por meio da coluna mais a direita
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NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DO TJDFT PROFESSOR RENATO FENILI da tabela, vemos que os itens 1 (impressora) e 2 (borracha) foram responsveis por 80% do consumo no ms considerado. Note que o que nos interessa o total consumido, e no o valor unitrio do item. No exemplo acima, uma lapiseira (item 3) mais cara que uma borracha (item 2), mas no podemos considerar a lapiseira como item A, j que o valor de seu consumo total foi menor que o da borracha, e, como vimos, os itens 1 e 2 j respondem por 80% do valor de consumo no ms. Observao: o exemplo acima, por ser extremamente simplificado, no traz consigo a distino entre itens B e C. Em sntese, o que vale para fins de classificao de um item dentre as categorias A, B ou C o valor total do consumo. O enunciado est errado.

15. Os itens pertencentes seo III da figura exigem controle mais apurado de movimentao e menor tolerncia a erros de inventrio. seo III da figura acima correspondem os itens classificados na categoria C. So itens mais numerosos, com menor valor de demanda, dispensando, assim, menor controle por parte dos gestores de estoque. Os itens que exigem controle mais apurado so os pertencentes seo I os chamados itens A, geralmente menos numerosos, mas com alto valor relativo de demanda. A questo est errada. 16. Um gerente de suprimentos que tenha como objetivo a reduo dos custos dos estoques deve priorizar a reduo dos lotes de compra dos itens alocados na seo I da figura. Esta a tpica questo que exige a compreenso do conceito por parte do candidato. Devemos entender que os itens A inseridos na seo I da figura respondem por grande parte do comportamento do estoque. Assim, caso o gestor queira minimizar os gastos em itens em estoque, no haver
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NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DO TJDFT PROFESSOR RENATO FENILI resultados significativos ao focar-se nos itens C, por exemplo. Estes itens, focar se apesar de geralmente numerosos, so pouco onerosos organizao. nte Fazendo uma analogia com nosso dia dia: ao tentarmos reduzir dia-a-dia: nossos gastos nas compras semanais de supermercado, surtir mais efeito deixarmos de comprar um azeite importado de R$ 30,00 do que economizarmos em sabonetes de R$ 0,60. O azeite o tpico item A, ao os passo que o sabonete, o C. A questo, portanto, est certa. 17. Os itens alocados na seo identificada por I, na figura, so chamados itens A da curva ABC. exatamente isso. Veja que a um pequeno percentual dos itens (eixo X) corresponde um valor significativo da demanda (eixo Y). As sees II e III so atinentes aos itens B e C, respectivamente. A questo est certa. 18a 20** **a seguinte tabela vlida para as questes1

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NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DO TJDFT PROFESSOR RENATO FENILI (CESPE / SESA ES / 2011) A tabela acima refere-se ao consumo mdio mensal e ao custo unitrio de dez itens farmacuticos no hospital Boa Sade, que utiliza o sistema ABC para gesto de seu estoque de medicamentos e trabalha com os seguintes parmetros: classe A corresponde classe C corresponde equivale a 10% dos itens a 70% do valor financeiro do equivale a 70% dos itens a 10% do valor financeiro do em estoque, o que consumo; em estoque, o que consumo.

Considerando a tabela e as informaes acima, julgue os itens que se seguem. 18. Os itens III e IX so de classe B na curva ABC desse hospital. Para anlise da situao dada, o primeiro passo verificarmos qual o valor total de consumo relativo a cada um dos itens. Isso feito multiplicando-se o consumo pelo valor unitrio, conforme tabela abaixo:
Item Consumo Valor unitrio (R$) Valor do consumo (R$)

I II III IV V VI VII VIII IX X

25 108.110 93.000 9 110 90 45 240 18.200 80

52,09 1,30 0,12 613,00 15,07 23,30 96,00 5,20 1,59 45,23

1.302,25 140.543,00 11.160,00 5.517,00 1.657,70 2.097,00 4.320,00 1.248,00 28.938,00 3.618,40

De posse dos valores totais de consumo, podemos dispor os itens de maneira decrescente, com relao a esse valor:
Item Consumo Valor unitrio (R$) Valor do consumo (R$)

II IX III
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108.110 18.200 93.000

1,30 1,59 0,12

140.543,00 28.938,00 11.160,00


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NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DO TJDFT PROFESSOR RENATO FENILI IV VII X VI V I VIII 9 613,00 45 96,00 80 45,23 90 23,30 110 15,07 25 52,09 240 5,20 Valor Total 5.517,00 4.320,00 3.618,40 2.097,00 1.657,70 1.302,25 1.248,00 200.401,35

Finalmente, podemos verificar o percentual do valor de consumo que relativo a cada um dos itens. Este valor obtido dividindo-se cada um dos valores de consumo (por item) pelo valor total (R$ 200.401,35), multiplicando-se, em seguida, por 100%. o representado na tabela abaixo:
Item Consumo Valor unitrio (R$) Valor do consumo (R$) % do consumo (=Valor do consumo/200.401,35 * 100%) % acumulado

II IX III IV VII X VI V I VIII

108.110 18.200 93.000 9 45 80 90 110 25 240

1,30 1,59 0,12 613,00 96,00 45,23 23,30 15,07 52,09 5,20

140.543,00 28.938,00 11.160,00 5.517,00 4.320,00 3.618,40 2.097,00 1.657,70 1.302,25 1.248,00

70,13 14,44 5,57 2,75 2,16 1,81 1,05 0,83 0,65 0,61

70,13 84,57 90,14 92,89 95,05 96,86 97,91 98,74 99,39 100,00

Este o procedimento de clculo que devemos fazer todas as vezes que a questo exigir que faamos uma classificao ABC. De acordo com os parmetros adotados pelo Hospital Boa Sade, constantes do enunciado da questo, podemos concluir que: classe A 70% do valor financeiro do consumo, correspondente, conforme tabela acima, ao item II classe C 10% do valor financeiro do consumo, representados pelos itens de menor valor de consumo. Para determinar quais so os itens classe C, basta somarmos, de baixo para cima, na penltima coluna, os percentuais de consumo, at obtermos um ndice prximo a 10%:
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NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DO TJDFT PROFESSOR RENATO FENILI 10% 0,61 0,65 0,83 1,05 1,81 2,16 2,75 9,86%

Assim, os itens VIII, I, V, VI, X, VII e IV pertencem classe C. Por excluso, conclumos que os itens III e IX pertencem classe B. Dessa maneira, a questo est certa. 19. Segundo o sistema ABC, o item IV aquele que merece controle mais acirrado por apresentar custo unitrio mais elevado, R$ 613,00. O critrio para a classificao de um item nas classes A, B ou C o valor total de consumo e no o seu custo unitrio. H de se considerar, pois, a demanda efetiva (nmeros de unidades consumidas) do item de material. A questo est errada. 20. No sistema ABC, o estoque de segurana projetado para os itens de classe A deve ser inferior, em meses de consumo, ao estoque de segurana dos itens de classe B. Estoque de segurana um conceito que abordaremos com maior profundidade na prxima aula. Por ora, suficiente entendermos o estoque de segurana como um estoque adicional, capaz de cobrir eventuais situaes que fujam do alcance do Gestor de Materiais. Na classificao ABC, como os itens de classe A so mais onerosos (mais caros), e como estoque significa, grosso modo, desperdcio de dinheiro, o ideal mantermos o mnimo de estoque de segurana dos itens da classe A. Imagine o tamanho do capital imobilizado de um hospital que mantm nveis elevados de estoque de segurana para tomgrafos ou aparelhos de raio X, por exemplo os custos para tanto podem se tornar insuportveis. Assim, a questo est certa. ** o seguinte enunciado vlido para as questes 21 e 22**
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NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DO TJDFT PROFESSOR RENATO FENILI (CESPE / MCT / 2008) Em obras de grande porte, ou indstrias de pr-moldados, recomendvel controlar o estoque do almoxarifado mediante a aplicao da curva ABC, representada com os seguintes valores estimativos. Na curva ABC, os itens de baixo custo representam 5% do valor e 50% do estoque (C) e os itens de alto valor representam 80% do valor e 20% do estoque (A) e os itens mdios (B) representam 15% do valor e 30% da quantidade.

Tendo em vista essas informaes, julgue os itens que se seguem. 21. O gestor do almoxarifado acertou ao classificar uma partida de pregos como sendo parte dos itens A. O valor financeiro relativo a pregos no significativo em um estoque. Alm disso, geralmente seu quantitativo (em nmero de itens) no pouco significativo. Logicamente, uma anlise mais acurada demandaria a anlise do nmero de itens, mas muito dificilmente isso elevaria a classe de pregos para A. Itens dessa natureza (pregos, parafusos, porcas) so tpicos itens classificados como C. So itens numerosos e baratos. A questo est, assim, errada.
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22. O cimento, a areia e o ferro no devem ser considerados na curva ABC, pois so de alto consumo em qualquer obra, exigindo constante reposio. Todos os itens em estoque podem (e devem) ser considerados na curva ABC, independentemente de seu consumo ou da periodicidade de sua reposio. Como vimos, o objetivo da classificao ABC identificar os itens em estoque de maior valor de demanda e exercer uma gesto mais acurada sobre eles. A assertiva est errada. 23. (CESPE / IFB / 2011) Certa empresa classificou seu estoque com base no sistema ABC. Assim, decidiu que os itens do grupo A deveriam ser contados duas vezes por ano; os itens B, quatro vezes por ano, e os itens C, uma vez por ms. H, em estoque, 250 itens do grupo A, 80 do grupo B e 15 do grupo C. A empresa aplicou de forma correta o sistema ABC quando definiu um controle mais rigoroso para os itens C do estoque. Os itens C so os mais numerosos e menos importantes, do ponto de vista financeiro. Assim, carecem de menor controle. J os itens A, por serem os que mais oneram a organizao, dado o montante de capital imobilizado, necessitam de maior controle. Imagine uma empresa perdendo uma turbina de avio...haja prejuzo. Dessa maneira, vemos que a afirmativa acima est errada.

24. (CESGRANRIO / FINEP / 2011) A classificao de materiais de fundamental importncia para uma boa gesto dos estoques de qualquer empresa. Como exemplos de critrios de classificao, tem-se o valor anual de consumo, a importncia operacional, a perecibilidade, entre outros. Dentre os mtodos abaixo, o nico que representa um tipo de classificao de estoques :
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a) Lead Time b) LEC Lote Econmico de Compras c) SWOT d) Curva ABC e) Ponto de Ressuprimento A questo pede que identifiquemos um mtodo que representa um tipo (ou critrio) de classificao de estoques (ou, em outras palavras, de um conjunto de itens de material). Vejamos os comentrios a cada uma das alternativas: a) Lead Time tambm conhecido como Tempo de Reposio, o interstcio (= intervalo de tempo) entre o pedido do material e sua efetiva entrega no almoxarifado. No um mtodo de classificao de material. b) LEC o Lote Econmico de Compra a quantidade de material que devemos adquirir a fim de minimizarmos os custos de estoque. Veremos esse contedo com maior detalhe em nosso curso. De qualquer maneira, no diz respeito a um mtodo de classificao de material. c) SWOT A anlise SWOT uma ferramenta de anlise estratgica da organizao. Visa a identificar os pontos fortes (Strengths) e fracos (Weaknesses) internos, bem como as oportunidades (Opportunities) e ameaas (Threats) do ambiente. No um mtodo de classificao de material. d) A Curva ABC, como vimos, um mtodo segundo o qual os itens de material em estoque so classificados de acordo com sua importncia, geralmente financeira. A alternativa est correta. e) Ponto de ressuprimento tambm conhecido como Ponto de Pedido (PP), refere-se quantidade de um determinado produto em estoque que, sempre que atingida, deve provocar um novo pedido de compra. Tambm veremos esse contedo com maior detalhe nas prximas aulas. Resposta: D.

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NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DO TJDFT PROFESSOR RENATO FENILI Atributos para a Classificao de Materiais Permanentes e de Consumo

O ltimo tpico desta aula merece ateno especial, dado que o edital faz meno expressa a ele. A classificao de um bem como permanente ou de consumo , , predominantemente, uma classificao contbil, pois referente Natureza de Despesa, no mbito do Sistema Integrado de Administrao Financeira do Governo Federal (SIAFI). De modo geral, podemos traar as seguintes o deral definies:

Material de Consumo
aquele que, em razo de seu uso corrente, perde normalmente sua identidade fsica e/ou tem sua utilizao limitada a dois anos.

Material Permanente
aquele que, em razo de seu uso corrente, no perde sua identidade fsica, mesmo quando incorporado a outro bem, e/ou apresenta uma durabilidade superior a dois anos. 25. (CESPE / TJ ES / 2011) Pertencem ao inventrio de material permanente os itens patrimoniais de durabilidade superior a um ano e(ou) os que no percam a sua identidade fsica. Inventrio uma rotina de controle, durante a qual so contabilizados os itens de material (veremos este tpico durante o nosso curso). Na questo proposta, devemos nos ater ao prazo normativo previsto para a durabilidade de um material permanente. Como vimos, o prazo de 2 (dois) anos, o que compromete a questo. , A assertiva est errada.

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NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DO TJDFT PROFESSOR RENATO FENILI A Secretaria do Tesouro Nacional do Ministrio da Fazenda, atravs do artigo 3 de sua Portaria n 448/2002, apresenta 5(cinco) condies excludentes para a classificao de um bem como permanente. De acordo com essa norma, material de consumo aquele que se enquadrar em um ou mais dos seguintes quesitos: Art. 3 - Na classificao da despesa sero adotados os seguintes parmetros excludentes, tomados em conjunto, para a identificao do material permanente: I - Durabilidade, quando o material em uso normal perde ou tem reduzidas as suas condies de funcionamento, no prazo mximo de dois anos; II - Fragilidade, cuja estrutura esteja sujeita a modificao, por ser quebradio ou deformvel, caracterizando-se pela irrecuperabilidade e/ou perda de sua identidade; III - Perecibilidade, quando sujeito a modificaes (qumicas ou fsicas) ou que se deteriora ou perde sua caracterstica normal de uso; IV - Incorporabilidade, quando destinado incorporao a outro bem, no podendo ser retirado sem prejuzo das caractersticas do principal; e V - Transformabilidade, quando adquirido para fim de transformao. Redao mais atual destes critrios apresentada pelo Manual de Contabilidade Aplicada ao Setor Pblico (Portaria Conjunta STN/SOF n 01/11): Um material considerado de consumo caso atenda um, e pelo menos um, dos critrios a seguir: Critrio da Durabilidade (...); Critrio da Fragilidade (...); Critrio da Perecibilidade (...); Critrio da Incorporabilidade (...); Critrio da Transformabilidade (...)

Usualmente, este contedo cobrado de forma simples em concursos. De qualquer modo, vale a pena decorar os (cinco) critrios acima.

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26. (CESPE / MPU / 2010) A durabilidade, a incorporabilidade e a tangibilidade so parmetros para identificao de material permanente. Dos critrios apresentados, no consta a tangibilidade. A questo est errada. 27. (CESPE / EBC / 2011) O critrio de durabilidade deve ser o durab nico parmetro para a classificao oramentria de um material em consumo ou permanente. So cinco os critrios:

Durabilidade

Fragilidade

Perecibilidade

Incorporabildade

Transformabilidade

A questo est errada.

Bom, ficaremos por aqui nesta primeira aula. Na prxima semana, ingressaremosno tpico Gesto de Estoques. Espero uma Estoques ingressaremosn frum. participao ativa no frum Forte abrao e bons estudos!

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NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DO TJDFT PROFESSOR RENATO FENILI QUESTES APRESENTADAS NESTA AULA: 1. (CESPE / SEAD FUNESA / 2008) objetivo da administrao de materiais maximizar a utilizao dos recursos da empresa. 2. (CESPE / CNPQ / 2011) Uma das funes precpuas do administrador de materiais minimizar o uso dos recursos envolvidos na rea logstica da empresa, visando economia e eficincia. 3. (CESPE / STM / 2008 - adaptada) A administrao de materiais visa a colocar os materiais necessrios na quantidade certa, nolocal certo e no tempo certo disposio dos rgos que compem o processo produtivo da empresa. 4. (IFC / UFSC / 2009) Em relao aos atributos para a classificao de materiais, assinale a alternativa CORRETA. a) Criatividade, inovao e flexibilidade. b) Mudana, adaptao e estratgia. c) Abrangncia, criatividade e inovao. d) Abrangncia, flexibilidade e praticidade. e) Praticidade, estratgia e reorganizao. 5. (CESPE / SESA ES / 2011) Simplificao, especificao e normalizao so etapas da classificao de materiais. 6. (CESPE / ABIN / 2010) Considere que, no estoque de uma oficina mecnica, haja vrios parafusos de diferentes tipos. Nessa situao, no controle de estoque, todos os parafusos devem ser considerados um mesmo item de consumo, atribuindo-se a esse item uma nica codificao. 7. (CESPE / TJ PA / 2006 - adaptada) Quanto ao tipo de demanda, os materiais so classificados em materiais de estoque e no de estoque. 8. (CESPE / ANATEL / 2009) Se determinado rgo pblico adquirir 50 cartuchos de toner para as suas impressoras a
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NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DO TJDFT PROFESSOR RENATO FENILI laser, tais produtos devero ser considerados como produtos acabados para o referido rgo. 9. (CESPE / CNPQ / 2011) Uma desvantagem de se utilizar a classificao de materiais do tipo importncia operacional que ela no fornece anlise econmica dos estoques. 10. (CESPE / IPOJUCA / 2009) A classificao XYZ um mtodo de anlise qualitativa que determina a criticidade dos materiais e dos medicamentos no hospital. Os itens X so aqueles considerados vitais ou crticos para a produo, sem similar no hospital. 11. (CESPE / CNPQ / 2011) O profissional que atua na administrao de materiais deve dedicar ateno ao controle dos materiais crticos, os quais devem ser submetidos ao controle de obsolescncia de forma contnua e peridica. 12. (CESPE / CNPq / 2011) O profissional que atua na administrao de materiais deve classificar como materiais crticos aqueles que possuem demanda previsvel, os quais devem ser estocados com base no risco. 13. (FCC / METR SP / 2008) No processo de gesto de materiais, a classificao ABC uma ordenao dos itens consumidos em funo de um valor financeiro. So considerados itens A os itens de estoque com as caractersticas de: a) muitos itens em estoque e baixo valor de consumo acumulado. b) poucos itens em estoque e baixo valor de consumo acumulado. c) muitos itens em estoque e alto valor de consumo acumulado. d) poucos itens em estoque e alto valor de consumo acumulado. e) nmero mdio de itens em estoque e alto valor acumulado.

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NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DO TJDFT PROFESSOR RENATO FENILI **a seguinte figura vlida para as questes14 a 17** 14

(CESPE / ABIN / 2010) Com base na figura acima, representativa de uma curva ABC de estoque, julgue os itens subsequentes. 14. Para a classificao dos itens de estoque nas sees I, II ou III da figura, considera-se o valor unitrio de cada um desses considera se itens. 15. Os itens pertencentes seo III da figura exigem controle mais apurado de movimentao e menor tolerncia a erros de inventrio. 16. Um gerente de suprimentos que tenha como objetivo a reduo dos custos dos estoques deve priorizar a reduo dos lotes de compra dos itens alocados na seo I da figura. 17. Os itens alocados na seo identificada por I, na figura, so chamados itens A da curva ABC.

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NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DO TJDFT PROFESSOR RENATO FENILI **a seguinte tabela vlida para as questes18a20** questes1

(CESPE / SESA ES / 2011) A tabela acima refere-se ao consumo refere mdio mensal e ao custo unitrio de dez itens farmacuticos no hospital Boa Sade, que utiliza o sistema ABC para gesto de seu estoque de medicamentos e trabalha com os seguintes parmetros: classe A corresponde classe C corresponde equivale a 10% dos itens a 70% do valor financeiro do equivale a 70% dos itens a 10% do valor financeiro do em estoque, o que consumo; em estoque, o que consumo.

Considerando a tabela e as informaes acima, julgue os itens que se seguem. 18. Os itens III e IX so de classe B na curva ABC desse hospital. 19. Segundo o sistema ABC, o item IV aquele que merece controle mais acirrado por apresentar custo unitrio mais elevado, R$ 613,00.

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NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DO TJDFT PROFESSOR RENATO FENILI 20. No sistema ABC, o estoque de segurana projetado para os itens de classe A deve ser inferior, em meses de consumo, ao estoque de segurana dos itens de classe B.

** o seguinte enunciado vlido para as questes 21 e 22* (CESPE / MCT / 2008) Em obras de grande porte, ou indstrias de pr-moldados, recomendvel controlar o estoque do almoxarifado mediante a aplicao da curva ABC, representada com os seguintes valores estimativos. Na curva ABC, os itens de baixo custo representam 5% do valor e 50% do estoque (C) e os itens de alto valor representam 80% do valor e 20% do estoque (A) e os itens mdios (B) representam 15% do valor e 30% da quantidade.

Tendo em vista essas informaes, julgue os itens que se seguem. 21. O gestor do almoxarifado acertou ao classificar uma partida de pregos como sendo parte dos itens A. 22. O cimento, a areia e o ferro no devem ser considerados na curva ABC, pois so de alto consumo em qualquer obra, exigindo constante reposio.
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23. (CESPE / IFB / 2011) Certa empresa classificou seu estoque com base no sistema ABC. Assim, decidiu que os itens do grupo A deveriam ser contados duas vezes por ano; os itens B, quatro vezes por ano, e os itens C, uma vez por ms. H, em estoque, 250 itens do grupo A, 80 do grupo B e 15 do grupo C. A empresa aplicou de forma correta o sistema ABC quando definiu um controle mais rigoroso para os itens C do estoque. 24. (CESGRANRIO / FINEP / 2011) A classificao de materiais de fundamental importncia para uma boa gesto dos estoques de qualquer empresa. Como exemplos de critrios de classificao, tem-se o valor anual de consumo, a importncia operacional, a perecibilidade, entre outros. Dentre os mtodos abaixo, o nico que representa um tipo de classificao de estoques : a) Lead Time b) LEC Lote Econmico de Compras c) SWOT d) Curva ABC e) Ponto de Ressuprimento 25. (CESPE / TJ ES / 2011) Pertencem ao inventrio de material permanente os itens patrimoniais de durabilidade superior a um ano e(ou) os que no percam a sua identidade fsica. 26. (CESPE / MPU / 2010) A durabilidade, a incorporabilidade e a tangibilidade so parmetros para identificao de material permanente. 27. (CESPE / EBC / 2011) O critrio de durabilidade deve ser o nico parmetro para a classificao oramentria de um material em consumo ou permanente.

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NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DO TJDFT PROFESSOR RENATO FENILI GABARITO

1- C 3- C 5- C 7- C 9- C 11- E 13- D 15- E 17- C 19- E 21- E 23- E 25- E 27- E

2- E 4- D 6- E 8- E 10- E 12- E 14- E 16- C 18- C 20- C 22- E 24- D 26- E

Sucesso!

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NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DO TJDFT PROFESSOR RENATO FENILI Referncias GONALVES, P. S. Administrao de Materiais, 3 ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2007. FENILI, R. R. Administrao de Recursos Materiais e Patrimoniais: Abordagem Completa. So Paulo: Ed. Mtodo, 2011. MENDES, K. G. L.; CASTILHO, V. Determinao da importncia operacional dos materiais de enfermagem segundo a Classificao XYZ. Rev. Inst. Cinc. Sade, v. 27, n. 4, p. 324-329, 2009. VIANA, J. J. Administrao de Materiais: um enfoque prtico. So Paulo: Atlas, 2000.

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