Resaltar filas alternas

POR M O I S E S EL 1 7 E N E R O , 2 0 1 1

Artculo de la serie: Formato condicional en Excel Muy a menudo cuando presentas los datos en una tabla muy grande se dificulta distinguir la informacin que pertenece a la misma fila. Para poder ayudar en la lectura se puede resaltar el fondo de las filas alternas de manera que pueda distinguirse la informacin entre filas diferentes. Por supuesto que puedes alcanzar este formato utilizando el funcionamiento implcito de las tablas, pero si quieres probar una opcin diferente contina leyendo. En primer lugar debers seleccionar los datos a los que dars formato.

Ve a la ficha Inicio y dentro de Formato condicional selecciona la opcin Nueva reglalo cual mostrar el cuadro de dilogo Nueva regla de formato.

Selecciona la opcin Utilizar una frmula que determine las celdas para aplicar formato y en el cuadro Dar formato a los valores donde esta frmula sea verdadera coloca la siguiente funcin: =RESTO(FILA(),2)=0

Lo que sta frmula significa es que cualquier fila que sea par se le aplicar un formato diferente. En caso de que quieras que sean las filas impares las que reciban el formato diferente entonces la funcin deber ser: =RESTO(FILA(),2)=1 Por otro lado, si lo que quieres es resaltar columnas, entonces puedes utilizar la siguiente funcin: =RESTO(COLUMNA(),2)=0 Una ventaja de este mtodo es que podras resaltar cada 3 filas, solamente utiliza=RESTO(FILA(),3)=0 Finalmente debes elegir el formato de las filas para lo cual debes dar clic en el botn Formato y se mostrar el cuadro de dilogo Formato de celdas. Para este ejemplo elegiremos un color de relleno diferente.

Despus haz clic en el botn Aceptar y posteriormente de nuevo en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Editar regla de formato. Los datos que haban sido seleccionados recibirn el formato de acuerdo a la regla recin creada.

Ahora ya conoces un truco interesante del formato condicional. Obtn ms informacin sobre la funcin RESTO.
Etiquetado como:Sombrear filas alternas

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2 comentarios para resaltar filas alternas

1. aBEL nARANJO dice:
26 abril, 2011 a las 3:27 pm

Cmo hago esto en una versin 97?

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Moises dice:
26 abril, 2011 a las 7:43 pm

Hola Abel, En Excel 97 se hace de la siguiente manera: 1. Seleccionas los datos a los que dars formato 2. Haz clic sobre la opcin Formato Condicional que se encuentra dentro del men Formato. 3. En el cuadro de dilogo Formato Condicional eliges la opcin Frmula y en el cuadro de texto colocas la siguiente frmula: =RESIDUO(FILA(), 2) En Excel 97 la funcin no se llama RESTO sino RESIDUO.

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