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Statuts ILERI ExCHANGE 2012-2013

lattention de tous les membres dILERI ExCHANGE ainsi que de ses partenaires Objectif
Assurer la transparence de fonctionnement interne de lassociation ;

OBJET - SIEGE SOCIAL DUREE


Article 1 : Constitution -Dnomination Il est fond entre les adhrents aux prsents statuts une association rgie par la loi du 1 er juillet 1901 et le dcret du 16 aot 1901, ayant pour titre Association ILERI ExChange . Article 2: Objet Cette association a pour but : 1. Dorganiser au cours de lanne une structure pour la participation des lves de lcole des actions bnvoles ; 2. Dorganiser au moins un voyage but humanitaire par an pour les lves de lcole ; 3. De communiquer avec les adhrents au sujet des enjeux humanitaires internationaux. Lassociation se rserve le droit de mettre en place toute sorte activit collective non contre indique par les lois en vigueur et s'interdit toute action dans les domaines politique et religieux. Article 3 : Sige social Le sige social est x : Institut Libre dEtude des Relations Internationales 7, avenue des Chasseurs 75017 PARIS Il pourra tre transfr provisoirement sur simple dcision du conseil d'administration ; la ratication par l'assemble gnrale suivante tant ncessaire pour que le transfert devienne dnitif. Article 4 : Dure La dure de l'association est illimite.

COMPOSITION DE L'ASSOCIATION
Article 5 : Composition de l'association L'association se compose de membres d'honneur, membres de droit, et membres actifs : - sont membres de dhonneur les personnes nommes par le conseil d'administration titre purement honorique ; ils ne disposent d'aucun droit dans l'association; - sont membres de droit tous les lves rgulirement inscrits l'ILERI pour l'anne scolaire en cours, ayant acquitt leurs frais de scolarit. - sont membres actifs les associations, dclares personnes morales au titre de la loi du ler juillet 1901, animes par les lves de lILERI, ayant pour but de promouvoir un aspect de la vie des lves de l'ILERI. Par ailleurs chaque membre, pour tre reconnu comme tel, devra stre acquitt des ventuels droits dentre et cotisations lies sa qualit. Les membres de droit sont les seuls membres de l'association pouvoir participer aux lections des instances dirigeantes de l'association, que cela soit au titre de candidat ou d'lecteur. Article 6 : Admissions - Liste de membres Toute demande d'adhsion doit tre adresse au prsident de l'association. Les admissions de membres sont prononces par le conseil d'administration, lequel, en cas de refus, n'a pas justier sa dcision l'gard du demandeur. Les membres de droit sont dispenss de demande d'adhsion, cette dernire tant acquise de droit ds lors qu'ils remplissent les conditions stipules l'article 5 des prsents statuts. Une liste des membres devra tre tenue jour par le bureau de l'association. Chaque membre prend l'engagement de respecter les prsents statuts et le rglement intrieur, qui lui seront communiqus sur simple demande crite. Article 7: Cotisations Les montants des cotisations et droits d'entre, dus par chacun des membres, seront tablis chaque anne par le bureau de l'association et seront ratis par le conseil d'administration avant que ne soit procd au recouvrement par le trsorier. Ils seront indiqus dans le rglement intrieur. Le dlai et les procdures de paiement des droits d'entre et cotisations seront tablis par le rglement intrieur. Une fois coul le dlai imparti au rglement des cotisations et droits d'entre, la radiation est acquise de droit, sa prononciation tant laisse l'apprciation du bureau de l'association. Article 8: Perte de la qualit de membre La qualit de membre se perd : - par dcs, - par non-paiement des droits d'entre ou des cotisations dus, - par dmission adresse par crit au prsident de l'association, - par radiation prononce par le conseil d'administration pour infraction aux prsents statuts, au rglement intrieur ou pour motif grave portant prjudice moral ou matriel l'association. Un recours devant une assemble gnrale, spcialement convoque cet effet par le bureau dans un dlai de quinze jours dater de la radiation, est accord au membre radi. En cas de non ratication de la radiation par l'assemble, la radiation ne pourra pas tre prononce par le conseil d'administration pendant un dlai de trois mois. De mme, une fois ratie par l'assemble, la radiation ne peut plus tre remise en question sauf devant une assemble gnrale.

ASSEMBLEES GENERALES
Article 9: Composition de l'assemble L'assemble gnrale de l'association se compose des membres d'honneur, des membres de droit et des membres actifs. Article 10: Droits de vote des diffrents membres Seuls les membres de droit prsents disposent d'une voix au sein de l'assemble, les membres d'honneur ou actifs n'tant prsents qu' titre consultatif. En cas de vote quilibr, la voix du prsident aura force dlibrative. Article 11 : Runion de l'assemble L'assemble gnrale se runit au moins une fois par an, an de clore l'exercice en cours et de s'assurer du renouvellement des instances dirigeantes de l'association, conformment aux dispositions tablies par les prsents statuts et par le rglement intrieur. Article 12: Convocation de l'assemble L'assemble gnrale est convoque par le prsident de l'association la demande du Bureau A dater de la date de dposition de la demande, un dlai de trois jours est imparti au prsident pour convoquer. Le temps prvu entre la date de dposition de la demande et la date arrte pour la runion de l'assemble ne doit pas excder un mois. Le temps prvu entre la date de convocation et la date arrte pour la runion de l'assemble ne doit pas tre infrieur une semaine. Article 13 : Modes de convocation La convocation des membres de droit et des membres actifs se fera, sauf dcision contraire du conseil d'administration, par voie d'afchage l'cole. Les convocations feront ncessairement mention de l'ordre du jour pour tre valides. Article 14 : L'ordre du jour L'tablissement de l'ordre du jour de l'assemble est laiss la charge du bureau de lassociation. Article 15: Choix du bureau de l'assemble Le prsident de l'association, s'il est prsent en personne, prsidera l'assemble. A dfaut, il aura dsign auparavant, par crit, un membre du bureau qui le remplacera la prsidence de l'assemble. Le prsident de l'assemble constituera le bureau de l'assemble en s'adjoignant deux assesseurs, un principal et un adjoint, qui auront pour tche la rdaction du procs-verbal de l'assemble. En cas de besoin, l'assesseur principal pourra prsider momentanment la sance, ou l'ajourner. Article 16 : Validit d'une l'assemble gnrale Une fois constitu, le bureau de lassemble doit constater la validit des dlibrations de celle-ci. L'assemble gnrale pourra dlibrer valablement ds lors que, simultanment : - un dixime des membres de droit sont prsents ou reprsents, - les deux tiers des membres du bureau de l'association sont prsents, - parmi les membres de droits prsents, des lves de premire anne et de deuxime anne sont prsents.

La validit des dlibrations sera certie individuellement par chacun des membres du bureau de l'assemble. En cas de non validit, l'assemble ne pourra pas dlibrer valablement et sera ncessairement reconvoque dans un dlai de quinze jours selon les modalits dnies aux articles 12, 13 et 14 des prsents statuts et celles tablies par le rglement intrieur. L'assemble reconvoque aura alors force dlibratoire, quel que soit le nombre des membres prsents. Article 17: Les pouvoirs de l'assemble gnrale Dans la limite des prsents statuts, les pouvoirs de l'assemble gnrale consisteront en la validation du renouvellement du Bureau et du Conseil dAdministration. Une assemble gnrale sera exclusivement, soit ordinaire, soit extraordinaire. Article 18 : Les pouvoirs de l'assemble gnrale ordinaire L'assemble gnrale ordinaire dlibre souverainement sur tous les sujets mis son ordre du jour. Notamment elle approuve ou rejette les comptes et les budgets qui lui sont soumis. Lorsqu'elle clt un exercice, l'assemble entendra ncessairement les rapports des membres du bureau sur leur gestion et sur les situations morale et nancire de l'association. L'assemble est seule dtentrice du pouvoir d'accorder ou de refuser les quitus moral et nancier au bureau sortant; elle exercera ncessairement ce droit aprs avoir entendu et discut les diffrents rapports du bureau sortant, sous peine de ne pouvoir dclarer l'exercice clos. L'lection des instances dirigeantes de l'association n'est pas du ressort de l'assemble gnrale. Cependant, elle peut invalider une lection pour tout motif de fraude ou d'infraction aux prsents statuts ou au rglement intrieur. En cas de destitution du bureau, l'assemble nommera un administrateur provisoire dont la charge se rduira organiser les lections selon les modalits prvues par les articles des prsents statuts et le rglement intrieur et assurer la tte de l'association l'intrim administratif. L'assemble gnrale ordinaire ne peut pas statuer valablement sur des modications des statuts, ni sur la fusion ou dissolution de l'association. Les dcisions de l'assemble sont prises par vote la majorit relative des membres de droit prsents. Les votes auront lieu main leve, sauf dcision contraire de l'assemble. Article 19 : Les pouvoirs de l'assemble gnrale extraordinaire Ds lors qu'elle statue sur des modications des statuts de l'association, sur la fusion ou la dissolution de l'association, l'assemble revt un caractre extraordinaire. Cette assemble ne pourra statuer que sur les sujets qui relvent exclusivement de sa comptence. L'assemble gnrale extraordinaire, pour tre dclare telle, doit remplir les conditions extraordinaires ci-aprs nonces, et dfaut, celles imposes aux assembles gnrales ordinaires. Le quorum de prsence est amen la valeur de 3/10 (trois diximes) des membres de droit et 2/3 (deux tiers) des membres du bureau. Les votes s'effectueront bulletin secret et la majorit des deux tiers des membres de droit prsents ou reprsents. Une feuille de prsence devra tre constitue et merge, et conserve avec le procs verbal original. Article 20 : Procs verbaux d'assembles gnrales Les procs verbaux des assembles gnrales seront rdigs dans la semaine qui suit la runion de l'assemble par les deux assesseurs, comporteront au minimum les dcisions prises par l'assemble, et seront paraphs par le bureau de l'assemble ainsi que par le prsident et le secrtaire gnral de l'association. Les procs verbaux des assembles gnrales seront transcrits par le secrtaire gnral sur le registre spcial prvu cet effet

par la loi du 1" juillet 1901. La transcription sera dment paraphe par le prsident et le secrtaire gnral de l'association. LE BUREAU DE L'ASSOCIATION Article 21 : Composition du bureau L'organe principal de direction de l'association est le bureau qui comprend de cinq dix membres, dont : * un prsident, * un secrtaire gnral, * un trsorier. Article 22: Elections du bureau Une lection de bureau porte ncessairement sur l'ensemble des postes pourvoir. Seuls les membres de droit sont habilits voter; ils disposent chacun d'une voix. Pour tre valide, une lection doit regrouper l'expression de la moiti des membres de droit. L'lection se droule en un seul tour, la majorit relative. Elle doit suivre les spcications du rglement intrieur. Les votes seront exprims bulletin secret. L'lection du bureau ne peut pas avoir lieu au cours d'une assemble gnrale. Elle aura lieu avant lAssemble gnrale de clture du mandat, linvestiture du nouveau bureau ayant lieu immdiatement aprs acceptation des quiti de lexercice du bureau sortant lors de lAssemble Gnrale de clture. La priode entre les lections et la prise de fonction du nouveau bureau ne devra pas tre suprieur 15 jours, ni se terminer aprs le 30 Juin. La dure d'un mandat de bureau ne pourra pas excder quatre cents (400) jours. Article 23: Rle et pouvoirs du bureau Le bureau a la charge d'administrer et d'animer l'association. Il est habilit prendre toutes les dcisions qu'il juge ncessaires pour la ralisation des buts xs par les prsents statuts, et qui, par dfaut, ne sont ni du ressort du conseil d'administration, ni de celui de l'assemble gnrale. Sauf mention contraire du rglement intrieur, il est responsable de sa gestion devant l'assemble gnrale, les membres tant solidairement lis, moins qu'une faute particulire et individuelle puisse tre prouve. Article 24 : Rpartition des pouvoirs au sein du bureau La rpartition des pouvoirs se fait suivant les prsents statuts, comme suit, et suivant le rglement intrieur, les premiers prvalant sur le dernier. - Le prsident dirige les travaux d'animation et d'administration de l'association. Il reprsente l'association dans tous les actes de la vie civile et, ce titre, est seul pouvoir engager valablement l'association et pouvoir ester en justice au nom de l'association. Nanmoins il peut dlguer ses pouvoirs toute personne qu'il choisira avec l'accord du conseil d'administration. - Le vice-prsident assiste le prsident dans chacune de ses tches, spcialement dans le cadre des activits internes l'cole. Il peut avec laccord du prsident, reprsenter lassociation dans tous les actes de la vie civile. - Le secrtaire gnral est spcialement charg de la correspondance de l'association et de la tenue des archives et des diffrents registres de l'association, notamment le registre spcial prvu par la loi du ler juillet 1901. De plus, il supervise la rdaction et la transcription des procs verbaux des diffrentes runions des instances de l'association.

- Le trsorier a la charge de la comptabilit et de la gestion du patrimoine de l'association. Il tient les livres de comptes et peut effectuer tout versement et recevoir tout paiement sous la surveillance du prsident. Les pouvoirs des ventuels membres supplmentaires du bureau sont laisss la responsabilit du prsident. Le prsident et le vice-prsident sont les seuls habilits ouvrir un ou des comptes bancaires ou de placements au nom de l'association. Ils pourront cependant dlguer leurs pouvoirs sur chacun de leurs comptes aux membres de leur choix. Article 25 : Rmunration des fonctions du bureau Les fonctions du bureau sont gratuites et ne peuvent pas donner droit une quelconque compensation. Tout membre du bureau a droit cependant au remboursement des frais engags au titre de sa fonction au sein du bureau. Article 26 : Rvocation ou remplacement d'un membre du bureau Sauf mention contraire du rglement intrieur, les membres du bureau sont solidairement responsables de leur gestion commune. Nanmoins, si l'un d'entre eux vient ne pas respecter ses engagements en tant que membre du bureau, et ce de manire individuelle et personnelle, il pourra, s'il refuse de dmissionner, tre propos pour une rvocation conjointement par la totalit des autres membres du bureau. Le conseil dadministration se runira alors en vue d'tudier le bien-fond de la rvocation et, le cas chant, de pourvoir, sur proposition des membres restants du bureau, au emplacement du membre dchu. LE CONSEIL D'ADMINISTRATION Article 27 : Rle et composition du conseil d'administration Le bureau de l'association est assist, dans sa tche d'administration et d'animation, par un conseil d'administration qui comprend, en sus des membres du bureau, de cinq trente membres nomms par le prsident du bureau, au titre d'une activit dtermine. Article 28: Pouvoirs du conseil d'administration Le conseil a pour vocation d'assister le bureau; nanmoins il a le pouvoir de contester une dcision du bureau et de suspendre l'action entreprise par le bureau en votant une rsolution la majorit absolue, le quorum de membres du conseil prsents tant amen aux trois quarts. En cas de vote quilibr, la voix du prsident du bureau est dlibrative. Article 29: Runion du conseil d'administration Le conseil se runit la demande de son prsident ou d'un quart de ses membres, au minimum une fois par mois pendant lanne scolaire. Article 30 : Rvocation d'un membre du conseil d'administration Tout membre du conseil peut tre rvoqu par le bureau, pour tout manquement grave ses fonctions de charg d'activit, de membre du conseil ou ds que surgit entre lui et le bureau un diffrend d'ordre entraver le bon fonctionnement de l'activit dont est charg le membre. Un recours est cependant la disposition du membre du conseil, et ce dans les conditions vises l'article 8 des prsents statuts. Article 31 : Rmunration des fonctions de membre du conseil Les fonctions de membre du conseil sont gratuites, l'image de celles de membre du bureau.

AUTRES DISPOSITIONS Article 32 : Ressources de l'association Les ressources de l'association proviennent: - des cotisations et droits d'entre verss par les membres, - des subventions ventuelles de l'Etat, des rgions, des dpartements, des communes et des tablissements publics, - du produit des ftes et manifestations qu'elle organise, des intrts et redevances des biens et valeurs qu'elle pourrait possder, ainsi que des rtributions pour services rendus, - toute autre ressource et subvention non contraire aux lois en vigueur. Article 33 : Rglement intrieur Un rglement intrieur, ayant mme force que les prsents statuts lorsque ces derniers font dfaut, sera tabli, et le cas chant modi, par le bureau et rati par le conseil d'administration. Il a pour vocation de rgler tous les dtails pratiques de la vie de l'association. Article 35 : Dissolution de l'association En cas de dissolution de l'association vote lors d'une assemble gnrale extraordinaire, l'assemble nommera un ou plusieurs liquidateurs dont la tche se bornera raliser l'actif net de l'association, diminu des diffrents apports, et de s'assurer de son transfert vers des associations ou des organismes que l'assemble extraordinaire aura pris soin de dsigner. Aucun membre de droit de l'association ne pourra cette occasion recevoir une part quelconque de l'actif de l'association. Le bureau actuel de l'association est charg de la notication des prsentes modications des statuts de l'association la prfecture de PARIS et leur publication dans les organes de presse adquats.

Aurlien PACCARD - Prsident! !

Lopoldine VITOUX - trsorire

Aurore LOSTE - secrtaire gnrale