6 de Noviembre de 2012

GACETA OFICIAL DEL DISTRITO FEDERAL

ADMINISTRACIN PBLICA DEL DISTRITO FEDERAL

SECRETARA DE OBRAS Y SERVICIOS
Lic. Fernando Jos Aboitiz Saro, Secretario de Obras y Servicios, con fundamento en los artculos 15 fraccin V y 27 de la Ley Orgnica de la Administracin Pblica del Distrito Federal y 7, fraccin V del Reglamento Interior de la Administracin Pblica del Distrito Federal. Asimismo en cumplimiento a lo dispuesto por los artculos 6 de la Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos 2, 6, 7, 8, 9, 11, prrafo tercero, 12, 13, 14, 21 y 22 de la Ley de Proteccin de Datos Personales para el Distrito Federal, con apego a los principios se seguridad, licitud, calidad, confidencialidad, temporalidad y certeza de los datos personales en poder de la Direccin de Normas y Registros de la Coordinacin Tcnica de esta Secretara a mi cargo, se hace del conocimiento de los habitantes del Distrito Federal, para los efectos legales correspondientes, he tenido a bien expedir el siguiente:

ACUERDO POR EL QUE SE CREA EL SISTEMA DE DATOS PERSONALES DENOMINADO REGISTRO DE CONCURSANTES, SIENDO EL NIVEL MEDIO DE SEGURIDAD ADOPTADO DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN LA NORMATIVIDAD APLICABLE EN ESTA MATERIA.
CONSIDERANDO El artculo 27 de la Ley Orgnica de la Administracin Pblica del Distrito Federal seala que corresponde a la Secretara de Obras y Servicios, el despacho de las materias relativas a la normatividad de obras pblicas y servicios urbanos, as como planear, organizar, normar y controlar la prestacin de los servicios pblicos de su competencia, as como la planeacin y ejecucin de obras y servicios pblicos de impacto en ms de una demarcacin territorial o de alta especialidad tcnica y las relativas a los programas de remodelacin y mejoramiento urbano del Distrito Federal. De conformidad con la fraccin XVI del artculo 2 del Reglamento de la Ley de Obras Pblicas del Distrito Federal, el Registro de Concursantes es el proceso mediante el cual las personas fsicas o morales entregan la documentacin que establece el mencionado reglamento y a partir de ella, la Secretara de Obras y Servicios elabora una constancia que entrega al interesado e integra una lista de personas registradas, mismas que potencialmente tienen la posibilidad de participar en un evento concursal, ya sea por licitacin pblica o por invitacin restringida en la obra pblica que contrata la Administracin Pblica del Distrito Federal. El Reglamento de la Ley de Obras Pblicas del Distrito Federal, en el Ttulo Tercero relativo al Registro de Concursantes en sus artculos 21 al 25 establece los requisitos que las personas fsicas y morales debern presentar, para obtener la Constancia de Registro de Concursantes que les permitir participar en contratos de obra pblica o de sus servicios, as como la temporalidad y en su caso la cancelacin de dicho registro. Que de conformidad con los artculos 6 y 7 de la Ley de Proteccin de Datos Personales del Distrito Federal, as como con el numeral 6 de los Lineamientos para la Proteccin de Datos Personales en el Distrito Federal, mediante el cual determina que la creacin, modificacin o suspensin de sistemas de datos personales de los entes pblicos slo podr efectuarse mediante acuerdo emitido por el titular del ente o en su caso, del rgano competente y publicarse en la Gaceta Oficial del Distrito Federal. I.- OBJETIVO La Secretara de Obras y Servicios, expide la Constancia de Registro de Concursantes a todas las personas fsicas y morales, que deseen participar en la contratacin de Obra Publica o de Servicios en el Distrito Federal, ya que es obligatorio de conformidad con el artculo 22 del Reglamento de la Ley de Obras Pblicas de Distrito Federal. II.- FINALIDAD Dar cumplimiento con lo establecido en los artculos 33 apartado a numeral I de la Ley de Obras Pblicas del Distrito Federal, 2 fraccin XVI y 21 a 25 del Reglamento de la Ley de Obras Pblicas del Distrito Federal, as como tener debidamente resguardada la documentacin e informacin proporcionada por las personas fsicas y morales inscritas en el Registro de Concursantes de conformidad con la legislacin en materia de proteccin de datos personales. NORMATIVIDAD APLICABLE Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos Estatuto de Gobierno del Distrito Federal Ley Orgnica de la Administracin Pblica del Distrito Federal Ley de Obras Pblicas del Distrito Federal Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Distrito Federal Ley de Proteccin de Datos Personales para el Distrito Federal Ley de Archivos del Distrito Federal Reglamento de la Ley de Obras Pblicas del Distrito Federal

GACETA OFICIAL DEL DISTRITO FEDERAL

6 de Noviembre de 2012

Reglamento Interior de la Administracin Pblica del Distrito Federal Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Distrito Federal Lineamientos para la Proteccin de Datos Personales en el Distrito Federal. III. ORIGEN DE LOS DATOS Procedencia: Interesados en obtener la constancia o la actualizacin en el Registro de Concursantes que expide la Secretara de Obras. Procedimiento de la Obtencin de Datos: Los interesados entregan los requisitos documentales establecidos en los artculos 21, 22 y 24 del Reglamento de la Ley de Obras Pblicas del Distrito Federal a efecto de obtener y actualizar su Registro de Concursantes. IV. ESTRUCTURA BSICA DEL SISTEMA DE DATOS PERSONALES Datos Identificativos: Nombre, domicilio fiscal, telfono, Registro Federal de Contribuyentes, Registro patronal del Instituto Mexicano del Seguro Social e INFONAVIT e Identificacin Oficial. Datos Patrimoniales: Declaraciones fiscales y estados financieros. Datos Laborales: Actividades curriculares empresariales enfocadas a obras y servicios relacionados. Datos Electrnicos: Correo electrnico comercial. (En caso de que lo proporcionen). Datos de Naturaleza Pblica: Nmero de registro y nombre o razn social de las personas fsicas o morales inscritas. Modo de Tratamiento Utilizado: Fsico. Datos de Carcter Obligatorio: Los establecidos en el Reglamento de la Ley de Obras Pblicas del Distrito Federal. V. CESIN DE DATOS Cabe especificar claramente que no hay tratamiento, transmisin, uso de datos, usuarios, aplicaciones, pruebas, no se descargan ni se cargan programas, no se hace uso de telecomunicaciones, ni se establece comunicacin con redes, tampoco hay cesin de datos, ni publicacin alguna de datos personales de dicho registro, solo se utiliza la informacin para emitir las Constancias de Registro de Concursantes para cada interesado y se archiva la documentacin fsica respectiva. VI. UNIDAD ADMINISTRATIVA Y CARGO DEL RESPONSABLE Unidad administrativa: Coordinacin Tcnica de la Secretaria de Obras y Servicios Cargo del Responsable: Coordinador Tcnico de la Secretaria de Obras y Servicios VII. UNIDAD ADMINISTRATIVA ANTE LA CUAL SE PRESENTARN SOLICITUDES PARA EJERCER DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIN, CANCELACIN, OPOSICIN DE DATOS PERSONALES, AS COMO LA REVOCACIN DEL CONSENTIMIENTO. Unidad Administrativa: Coordinacin Tcnica de la Secretaria de Obras y Servicios. Domicilio Oficial: Plaza de la Constitucin No. 1, Segundo Piso, Colonia Centro, Cdigo Postal 06000, Delegacin Cuauhtmoc, Ciudad de Mxico. VIII. NIVEL DE SEGURIDAD Medio IX. TIEMPO DE CONSERVACIN DE LOS DATOS Tiempo de conservacin en medio automatizado: 6-10 aos Tiempo de conservacin en el archivo de trmite: 1-5 aos. Tiempo de conservacin en el archivo de concentracin: 6-10 Aos. Contempla la transferencia de la informacin contenida en el sistema al archivo histrico: No. TRANSITORIOS PRIMERO.- Publquese el presente Acuerdo en la Gaceta Oficial del Distrito Federal. SEGUNDO.- El presente Acuerdo entrar en vigor al da siguiente de su publicacin. Mxico, Distrito Federal, al 31 de agosto de 2012. El Secretario de Obras y Servicios Lic. Fernando Jos Aboitiz Saro (Firma) _______________________________________