AREA DE TECNOLOGIA INFORMATICA Grado 10 UNIDAD N 1 ACCESS Mdulo N 4 Taller 2

Gestin de una Base de Datos

-Relaciones entre tablas -Consultas: de Seleccin y de Parmetros OBJETIVO: Llevar a la prctica la consulta de informacin con base en las tablas estructuradas en el taller No.1 y con base en los intereses personales de cada estudiante. Competencias: Desarrollar capacidad para: -Establecer apropiadamente relaciones entre las tablas de una base de datos. -Consultar eficientemente la informacin en diversas fuentes y organizarlas de acuerdo con nuestros intereses y experiencias. -Formular preguntas que lleven a consultar informacin en una base de datos. -Establecer criterios para determinar el tipo de consulta ofrecida a los usuarios en una base de datos. -Identificar apropiadamente los tipos de consultas que pueden crearse en una base de datos. -Manipular con dominio las opciones de Access para crear las consultas de cada tipo. -Interactuar con el entorno educativo desarrollando valores ticos y morales. -Valorar la importancia de los mtodos, la interpretacin de textos y el seguimiento de instrucciones en la realizacin de tareas.

TALLER Antes De iniciar el taller, recordemos el concepto de relaciones entre tablas: Una relacin entre dos o ms tablas, consiste en vincularlas por medio de un campo comn y esta puede ser: uno a uno, uno a varios y varios a varios, dependiendo de la forma como guardan los registros. Con base en el anterior concepto y en las tablas estructuradas, realice las siguientes actividades: Relaciones entre tablas -Asegrese de haber establecido las claves principales y compuestas que se le solicitaron en el ejercicio anterior. Para esto, puede abrir cada tabla en el modo diseo y establecerlas si no lo ha hecho. Seleccione el encabezado del campo donde va a ir la clave y en la barra de herramientas aplique el icono de la llave. -Para establecer las relaciones entre tablas, seleccione la opcin mostrar tabla en el men Relaciones y aparecer el cuadro de dilogo Mostrar tabla en el cual puede elegir las tablas que se utilizarn en las relaciones. -Elija Asignatura y oprima el botn Agregar. Haga lo mismo con Directorio y Resultados. Pulse el botn Cerrar y observar las tres tablas.

-Seleccione cdigo de asignatura de la tabla Asignaturas y arrastre el Mouse hacia el cdigo de asignatura de la tabla Resultados. Observar una lnea de vnculo. Haga lo mismo con el cdigo de Estudiante de la tabla Resultados y el cdigo estudiante de la tabla Directorio. -cierre la ventana Relaciones y cuando aparezca un mensaje indicando si desea guardar los cambios, pulse el botn S. De esta manera quedan relacionadas las tablas (recuerde que esta relacin se puede hacer porque usted ya haba establecido campos comunes entre las tablas y los haba identificado con claves). Consultas Consulta de seleccin: Antes de iniciar esta actividad, recordemos el concepto de consultas en una Base de Datos. Consultas: son objetos que sirven para seleccionar determinados registros de una o ms tablas y los presenta al usuario en la pantalla del computador. Al ejecutar una consulta, los resultados aparecern en una ventana organizados en filas y columnas.

Para comprender mejor el concepto, realicemos los siguientes ejercicios: Cul fue la valoracin de los estudiantes en la asignatura de matemticas en el primer periodo? Cul fue la valoracin de los estudiantes en la asignatura de informtica en el primer periodo? Cul fue la valoracin del primer estudiante de la lista en la asignatura de Artes? Cul fue la valoracin del estudiante No.2 de la lista en la asignatura de Religin? Cul fue la valoracin de los estudiantes en la asignatura de matemticas en orden descendente por calificacin? Los anteriores interrogantes originan una consulta por seleccin., pero veamos el concepto de consulta por seleccin. Consulta de Seleccin: es aquella donde se obtienen datos de una o mas tablas por medio de preguntas formuladas con campos y expresiones; adems muestra los resultados en una hoja de datos. Localiza y extrae un conjunto de registros que cumplen una condicin. A continuacin encontrar la forma de dar respuesta a la primera pregunta (consulta) y con base en esa experiencias, usted solo resolver las posteriores: -En la ventana Base de Datos active la ficha Consulta, pulse el botn Nuevo y aparecer el cuadro de dilogo Nueva consulta en el cual puede elegir como crear la consulta. Elija el modo Ver Diseo, pues es el apropiado para este tipo de consulta. Pulse el botn Aceptar y aparecer el cuadro de dilogo mostrar tabla, en el cual debe seleccionar las tablas que se utilizarn en la consulta. -Escoja Asignaturas y pulse el botn Agregar. Realice lo mismo con las tablas Estudiantes y Resultados, luego pulse el botn Cerrar. -En la ventana Consulta1: consulta de seleccin, aparecern las tablas con las respectivas relaciones y un recuadro en la parte inferior para marcar opciones. Las tablas deben aparecer en el siguiente orden: Asignatura-Resultado-Estudiantes. Si no es as, organcelas arrastrndolas con el Mouse en la posicin deseada. -Haga clic en la lista Tabla y seleccione Asignaturas. En la casilla Campo elija Cdigo de Asignatura y en Criterios, digite =cdigo de la asignatura . Aqu va el cdigo numrico que le dio a la asignatura en la tabla, entre comillas. Todo precedido del signo =. Asegurese de que la casilla de verificacin Mostrar, est desactivada. -En la segunda columna seleccione Directorio para la casilla Tabla y elija Apellidos y Nombres en la casilla Campo. Compruebe que el cuadro Mostrar est activado.

-En la tercera columna, seleccione Resultados para la casilla Tablas y elija Valoracin en la casilla Campo. de esta manera la consulta mostrar el nombre y el puntaje de los estudiantes que cursan la Asignatura de Matemticas. -Seleccione la opcin Ejecutar en el men Consulta y aparecer la ventan Consulta1: Consulta de seleccin mostrando los resultados. -Cierre la ventan de Consulta para regresar a la ventana Base de Datos. Diga s a los cambios y gurdelo como: Estudiantes de Matemticas, cuando se lo pida. Oprima el botn Aceptar y la ventana Registro: Base de Datos mostrar la nueva consulta. Y recuerda Cuando ESCUCHO ENTIENDO, Cuando VEO COMPRENDO, Cuando HAGO APRENDO. Montessori

Sabidura ante todo, adquiere sabidura y sobre todas tus posesiones adquiere inteligencia. Engrandcela y ella te engrandecer; ella te honrar, cuando tu la hayas abrazado. Adorno de gracia dar a tu cabeza; corona de hermosura te entregar.

Proverbios 4: 7-9

Doc. Responsable: Amanda Mercado