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Management de projets : Fondamentaux de la gestion de projet

Mise jour du 7 fvrier 2011

Rmi Bachelet
La version la plus rcente de ce cours est disponible ici : cours de gestion de projet Cette formation est galement enregistre en vido
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selon les conditions suivantes :
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Rmi BACHELET

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Objectifs
lissue de cette formation, vous devez tre capable de : 1. Pouvoir expliquer ce quest un projet et quelles en sont les particularits 2. Caractriser les diffrents modes dorganisation des projets et leurs configurations dans lentreprise 3. Comprendre la notion de cot global 4. Expliquer la rpartition des rles et des responsabilits en projet

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Chapitre 1/5

Les projets : pourquoi et comment ?


1. Pourquoi des projets ? 2. Manager un projet, cest grer lvolution marge de manuvre // connaissance 3. Se former au management de projet quels dfis ? 4. Diffrences entre projet et production

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Pourquoi des projets ?


Productivit = Cration de Valeur Cot Diminuer les cots nest plus la solution par excellence
Concurrence, Mondialisation, .

Il reste crer plus de valeur, et pour cela il faut


Innover Innover Innover

et innovation = projet
.

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Le paradoxe de la gestion de projet


En fin de projet, on sait ce quil aurait fallu faire, mais cest trop tard En dbut de projet, on a de la marge de manuvre, mais on manque des connaissances pour prendre les bonnes dcisions

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D'aprs interdites sans citation Utilisation ou copie Christophe Midler

De ltudiant au professionnel
Un tudiant sait rsoudre
1. 2. 3. 4. seul un problme isol, abstrait, de type sciences dures clairement dfini : toutes les donnes ncessaire sont disponibles bien pos : solution unique

Un professionnel doit rsoudre


1. 2. 3. 4.
.

en quipe et pour un client des problmes lis, concrets, SPI + SH mal dfinis : on ne connat pas les informations ncessaires et ayant de nombreuses solutions possibles

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Diffrences entre projet et production

ECOSIP/GIARD V., MIDLER C.- Pilotages de projet et entreprises : diversits et convergences.- Paris : Economica, 1993.
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Diffrences entre projet et oprations


Oprations
Milieu rptitif, organisation stable
Processus rcurrent, dcisions rversibles Incertitude faible : variables endognes, actions encadre Cash-flow positif, le fonctionnement dgage un bnfice Maintient les activits existantes, celles qui font vivre lentreprise Difficult : intervenir rapidement en cas de blocage
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Projets
Milieu inconnu, Innovant, organisation temporaires
Processus historique, dcisions irrversibles Incertitude forte : variables exognes, non contrlables, degrs de libert Cash-flow ngatif, il faut investir avant davoir un retour Crer les futures activits, qui assurent lavenir de lentreprise Difficult : grer un saut dans linconnu complexe
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Chapitre 2/5

Les projets dans lentreprise


1. Localisation dans lorganigramme 2. Typologie
Profils de projets Production par projet

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Localisation des projets dans lorganigramme dune entreprise

Joint-venture

Projet local Projet sorti Projet transversal 3

Projet transversal 1

Projet local

Projet transversal 2

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Taille / Complexit des projets en cours dans une entreprise


Une entreprise avec quelques projets majeurs, et dpendant d'acteurs extrieurs. exemple : Airbus Le propritaire ne contrle pas le projet, il est partag entre plusieurs prestataires. exemples : gnie civil, ingnierie

L'entreprise classique : de nombreux petits projets sont traits en mme temps (+ une joint-venture) exemple : automobile
.

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Revue de tous les projets dune multinationale : une typologie

procd

PICQ Thierry, Manager une quipe projet Rmi BACHELET fvr.-11 Dunod, 1999, p 42 Utilisation ou copie interdites sans citation 12

Profils de projets

PICQ Thierry, Manager une quipe projet Rmi BACHELET fvr.-11 Dunod, 1999, p 42 Utilisation ou copie interdites sans citation 13

Exemples de Profils de projets

PICQ Thierry, Manager une quipe projet Rmi BACHELET fvr.-11 Dunod, 1999, p 42 Utilisation ou copie interdites sans citation 14

Organisation de la production par projet


Lorganisation par projet dsigne donc aussi une manire spcifique dorganiser la production.
Dans ce cas, le travail sorganise autour de lobjet construire et non linverse : BTP Construction navale et arienne Ingnierie ..

Repris de LIVIAN Y.F in Organisations thories et pratiques , Dunod 2001


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Chapitre 3/5

Comment organiser les projets ?


1. Les projets de conception-dveloppement
Du dveloppement squentiel lingnierie intgre

2. Cot de revient dun produit et cot dun projet


Cot global

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Dveloppement squentiel "Over the wall design"

De nombreux problmes et aller-retours aux interfaces entre fonctions


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"Over the wall design" vs. ingnierie simultane

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Le gain de temps est aussi une conomie !

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Cot dun produit et cot dun projet

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Notion de cot global

Certains cots sont fixes, dautres variables


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Chapitre 4/5

Cas concrets
1. Matre d'uvre et Matre d'ouvrage 2. Intervenants des projets
En production industrielle : Le processus de conception dune automobile En production par projet : le gnie civil

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La rpartition des rles

Entre Matre d'ouvrage et Matre d'uvre ("Owner / Engineer"), mais aussi :


Entre entreprises Entre services et fonctions dune mme entreprise

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La rpartition des rles entre fonctions : L'exemple de l'automobile

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La rpartition des rles entre entreprises : L'exemple du gnie civil

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Chapitre 5/5

Quelle structure pour faire fonctionner un projet ?


1. La rpartition des rles 2. Comment grer les ressources humaines de lentreprise ?

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Typologie des structures-support de projets dans une organisation (1/4)

Projet au sein dune structure fonctionnelle

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Typologie des structures-support de projets (2/4)

Structure coordination de projet


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Typologie des structures-support de projets (3/4)

Structure direction de projet


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Typologie des structures-support de projets (4/4)

Structure quipe ddie ou projet sorti ou tiger team Rmi BACHELET fvr.-11

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Grille des questions rsoudre selon les points de vue

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Conclusion
1. L'organisation en projet : trois problmatiques
Retour sur nos objectifs Rsum/rcapitulation de ce cours

2. Une formation en gestion de projet 3. Liens vers mes autres cours de management de projet

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Trois problmatiques dans l'organisation en projet

1. Difficult de dfinir des mtiers : Quelles comptences dveloppe ton en projet ? 2. Que proposer aux membres de lquipe aprs la fin d'un projet ? 3. Comment lentreprise peut-elle apprendre en mode projet ? La capitalisation des connaissances.

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Retour sur les objectifs


tes-vous dsormais capable de : 1. Dcrire ce quest fondamentalement un projet et quelles en sont les particularits 2. Caractriser les diffrents modes dorganisation des projets et leurs configurations dans lentreprise 3. Comprendre la notion de cot global 4. Expliquer la rpartition des rles et des responsabilits en projet

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Une formation en gestion de projet

Si vous voulez obtenir un certificat de 20 heures Bases de la gestion de projet , je propose un module de formation distance en gestion de projet. Le prrequis pour pouvoir sinscrire cette formation est de synthtiser ce cours sur une carte conceptuelle originale.

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Pour mmoriser ce cours, voici une carte conceptuelle

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