Informatica Basica

Curso de Aprendizagem Industrial
Informtica Bsica
Armando de Queiroz Monteiro Neto

Presidente da Confederao Nacional da Indstria
Jos Manuel de Aguiar Martins

Diretor do Departamento Nacional do SENAI
Regina Maria de Ftima Torres

Diretora de Operaes do Departamento Nacional do SENAI
Alcantaro Corra
Presidente da Federao das Indstrias do Estado de Santa Catarina
Srgio Roberto Arruda

Diretor Regional do SENAI/SC
Antnio Jos Carradore

Diretor de Educao e Tecnologia do SENAI/SC
Marco Antnio Dociatti

Diretor de Desenvolvimento Organizacional do SENAI/SC
Confederao Nacional das Indstrias Servio Nacional de Aprendizagem Industrial
Curso de Aprendizagem Industrial
Informtica Bsica
Luciana Schmitz Maycon Cim Vitor de Oliveira Marinony Fernandes
Florianpolis/SC 2010
proibida a reproduo total ou parcial deste material por qualquer meio ou sistema sem o prvio consentimento do editor. Material em conformidade com a nova ortografia da lngua portuguesa.
Equipe tcnica que participou da elaborao desta obra

Coordenao de Educao a Distncia Beth Schirmer Reviso Ortogrfica e Normatizao Contextual Servios Editoriais Coordenao Projetos EaD Maristela de Lourdes Alves Design Educacional, Ilustrao, Projeto Grfico Editorial, Diagramao Equipe de Recursos Didticos SENAI/SC em Florianpolis Autores Luciana Schmitz Maycon Cim Vitor de Oliveira Marinony Fernandes
Ficha catalogrfica elaborada por Luciana Effting CRB14/937 - Biblioteca do SENAI/SC Florianpolis
M355i Schmitz, Luciana Informtica bsica / Luciana Schmitz, Maycon Cim, Vitor de Oliveira Marinony Fernandes. Florianpolis : SENAI/SC, 2010. 97 p. : il. color ; 28 cm. Inclui bibliografias. 1. Informtica. 2. Internet. 3. Planilhas eletrnicas. 4. Editor de textos (Programas de computador). 5. PowerPoint (Programa de computador). I. Cim, Maycon. II. Fernandes, Vitor de Oliveira Marinony. III. SENAI. Departamento Regional de Santa Catarina. IV. Ttulo. CDU 004
SENAI/SC Servio Nacional de Aprendizagem Industrial

Rodovia Admar Gonzaga, 2.765 Itacorubi Florianpolis/SC CEP: 88034-001 Fone: (48) 0800 48 12 12 www.sc.senai.br
Prefcio
Voc faz parte da maior instituio de educao profissional do estado. Uma rede de Educao e Tecnologia, formada por 35 unidades conectadas e estrategicamente instaladas em todas as regies de Santa Catarina. No SENAI, o conhecimento a mais realidade. A proximidade com as necessidades da indstria, a infraestrutura de primeira linha e as aulas tericas, e realmente prticas, so a essncia de um modelo de Educao por Competncias que possibilita ao aluno adquirir conhecimentos, desenvolver habilidade e garantir seu espao no mercado de trabalho. Com acesso livre a uma eficiente estrutura laboratorial, com o que existe de mais moderno no mundo da tecnologia, voc est construindo o seu futuro profissional em uma instituio que, desde 1954, se preocupa em oferecer um modelo de educao atual e de qualidade. Estruturado com o objetivo de atualizar constantemente os mtodos de ensino-aprendizagem da instituio, o Programa Educao em Movimento promove a discusso, a reviso e o aprimoramento dos processos de educao do SENAI. Buscando manter o alinhamento com as necessidades do mercado, ampliar as possibilidades do processo educacional, oferecer recursos didticos de excelncia e consolidar o modelo de Educao por Competncias, em todos os seus cursos. nesse contexto que este livro foi produzido e chega s suas mos. Todos os materiais didticos do SENAI Santa Catarina so produes colaborativas dos professores mais qualificados e experientes, e contam com ambiente virtual, mini-aulas e apresentaes, muitas com animaes, tornando a aula mais interativa e atraente. Mais de 1,6 milhes de alunos j escolheram o SENAI. Voc faz parte deste universo. Seja bem-vindo e aproveite por completo a Indstria do Conhecimento.
Sumrio
Contedo Formativo Apresentao 12 9 11
75 77 79 81 13 21 28 31 38 Seo 1 - Caractersticas Gerais Seo 2 - O Explorer Seo 3 - Meu Computador Seo 4 -Configuraes Seo 5 - Vdeo 85 Seo 1 Planilhas e formatao Seo 2 Formatao e frmulas Seo 3 Grficos Seo 4 Funes Seo 5 Classificao e filtros Seo 6 Salvando, imprimindo e configurando a pgina
74
Unidade de estudo 4 Microsoft Office PowerPoint 2007
Unidade de estudo 1 Sistema Operacional
Seo 1 - Slides e formatao Seo 2 - Objetos Seo 3 Animaes Seo 4 Salvando e imprimindo
84
Unidade de estudo 5 Microsoft Office Excel 2007
40
Unidade de estudo 2 Internet
87 88
41 47
Seo 1 - Microsoft Outlook Express Seo 2 - Internet e seus navegadores
89 91 92
50
Unidade de estudo 3 Microsoft Office Word 2007

Seo 1 - Viso geral e caractersticas Seo 2 - Formatao de texto Seo 3 - Configurando pargrafo e espaamentos Seo 4 - Configurando a pgina Seo 5 - Impresso de documentos Seo 6 - Outras funes
Referncias
97
51 54 59 63 66 68
CURSO DE APRENDIZAGEM INDUSTRIAL
Contedo Formativo
Carga horria da dedicao
Carga horria: 32h
Competncias
Desenvolver atividades no microcomputador usando as vrias ferramentas e os recursos que os softwares oferecem ao usurio de informtica.
Conhecimentos
Conhecimentos bsicos de informtica: componentes dos computadores e suas finalidades hardware e software. Sistema operacional. Editor de texto. Planilha eletrnica. Software de apresentao. Internet. Correio eletrnico (e-mail).
Habilidades
Elaborar textos em editores de texto. Elaborar planilhas de clculo e apresentao. Utilizar ferramentas especficas de informtica. Navegar em sites de busca. Fazer download de arquivos.
Atitudes
Organizao e conservao do laboratrio de informtica. Uso responsvel dos recursos de internet. Proatividade e trabalho em equipe. Demonstrar capacidade de relacionamento interpessoal, mantendo comportamento tico.
INFORMTICA BSICA
Apresentao
Prezado aluno, neste curso voc ir conhecer importantes informaes e dicas sobre a utilizao das principais ferramentas empregadas para automao de escritrios: sistema operacional Windows XP; e-mail e navegao na internet; Microsoft Word 2007; Microsoft Power Point 2007; e Microsoft Excel 2007. Com o editor de texto Microsoft Word 2007 voc ter condies de criar de forma rpida e fcil poderosos documentos de texto. Voc ir adquirir os conhecimentos necessrios para a criao de apresentaes de slides com imagens, sons e links para arquivos ou para a internet usando o Microsoft Power Point 2007. Usando o Microsoft Excel 2007 voc ir criar frmulas e funes para agilizar a confeco de planilhas e aumentar a confiana no seu trabalho realizado. Todos esses softwares funcionam no sistema operacional Windows XP, nele voc ir aprender a manipular arquivos e pastas, alm de alguns recursos de configurao do computador. Este material tambm contempla tpicos relativos utilizao de e-mail e navegao na internet. Nota: todas as imagens utilizadas neste material so da interface dos softwares Microsoft Word 2007, Microsoft Power Point 2007, Microsoft Excel 2007 e do sistema operacional Windows XP.
Luciana Schmitz Maycon Cim e Vitor de Oliveira Marinony Fernandes Luciana Schmitz ps-graduanda em Projeto de Software pela Universidade do Sul de Santa Catarina e formada em Cincia da Computao pela Universidade Federal de Santa Catarina. Realizou o curso de extenso em Tutoria On-line pelo SENACSC E o curso de Conteudista pelo SENAI-CTAI. professora de cursos profissionalizantes, qualificao profissional e tcnicos desde 2004. Possui quatro anos de experincia em preparao de contedo para informtica bsica e web design. Maycon Cim especialista em Gerenciamento de Projetos pelo SENAI/Florianpolis, tecnlogo em Gerenciamento dos Sistemas da Informao pelo SENAC/Florianpolis e tcnico em Processamento de Dados pelo SENAC/Brusque. Possui experincia como docente na rea de Tecnologia da Informao. autor de livros didticos na rea de desenvolvimento para web e Excel avanado. Atualmente, trabalha como gerente de projetos dos cursos de Qualificao de Tecnologia da Informao e tambm na Pr-incubadora do SENAI/Florianpolis. Vitor de Oliveira Marinony Fernandes tecnlogo em Tecnologia de Redes de Computadores pela faculdade SENAI Florianpolis e tcnico em Informtica com nfase em telecomunicaes pelo SENAC/So Carlos. Possui experincia como docente na rea de Tecnologia da Informao. Atualmente, trabalha como professor em cursos profissionalizantes.
INFORMTICA BSICA
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Unidade de estudo 1
Sees de estudo
Seo 1 Caractersticas Gerais Seo 2 O Explorer Seo 3 Meu Computador Seo 4 Configuraes Seo 5 Vdeo
Sistema Operacional
Nesta unidade voc estudar as caractersticas gerais do sistema operacional, ver como ele torna o uso do computador conveniente e amigvel para os usurios. Voc ser apresentado s configuraes do sistema e ao Explorer, ambiente ideal para trabalhar com arquivos em diferentes pastas e aprender como utilizar o Meu Computador. Ao longo desta unidade, imagens e exemplos sero mostrados para auxiliar seu estudo.
O sistema operacional torna o uso do computador conveniente e amigvel para os usurios. So exemplos de sistemas operacionais:
Microsoft Windows XP; Sistemas Linux e suas dis-
tribuies (Debian, Mandriva. Ubuntu, RedHat, Suse);
UNIX (Free BSD, Solaris, AIX); Macintosh Operational System ou MacOS.
SEO 1
Microsoft Windows XP
Na rea de trabalho possumos a barra de tarefas, que fica na parte inferior da tela. A rea de trabalho mostra quais programas esto em execuo e permite que voc alterne entre eles. Ela tambm contm o boto Iniciar , que pode ser usado para acessar programas, pastas e configuraes do computador. Dependendo de como seu computador foi configurado (modo clssico), diversos itens aparecem na rea de trabalho (plano de fundo no qual voc desenvolve a maioria das tarefas) quando voc inicia o Windows.
Caractersticas Gerais
Nesta seo voc ser apresentado s caractersticas do sistema operacional, programa responsvel pela interface entre os usurios e o computador, e conhecer os principais sistemas operacionais.
Nesta seo ser estudado o sistema operacional da Microsoft Windows XP, verso profissional.
rea de trabalho ou Desktop

A rea de trabalho a principal rea exibida na tela quando voc liga o computador e faz logon no Windows. Ela serve como se fosse a superfcie de uma mesa real. Quando voc abre programas ou pastas, eles so exibidos na rea de trabalho. Nela tambm possvel colocar itens, como arquivos e pastas, e organiz-los como quiser.
Sistema Operacional
O sistema operacional um programa de computador que faz o intermdio entre os usurios e o hardware do computador. Sem o sistema operacional, seria necessrio conhecer a linguagem que o computador entende para que fosse possvel dar alguma ordem para ele.
INFORMTICA BSICA
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Os quatro cones principais so:
Meu Computador clique duas vezes neste cone para ver o contedo de seu computador e gerenciar seus arquivos; Ambiente de Rede clique duas vezes neste cone para ver recursos disponveis na rede caso seu computador esteja ou possa ser conectado a uma rede; Lixeira local de armazenamento temporrio para arquivos excludos. Voc pode us-la para recuperar arquivos por engano; Boto Iniciar clique no boto Iniciar para iniciar um programa, abrir um documento, mudar as configuraes do sistema, obter ajuda, localizar itens em seu computador e muito mais.
Nas imagens anteriores, figuras 1 e 2, so mostradas duas reas de trabalho. Ambas esto com o mesmo plano de fundo, tambm conhecido como papel de parede ou Wallpaper. Na imagem 1 a barra de tarefas foi configurada da forma tradicional do Windows XP, mostrando somente o cone da lixeira na rea de trabalho. Na imagem 2 a barra de tarefas foi configurada da forma clssica que parecida com o Windows 98. Configurada dessa forma so mostrados alguns cones na rea de trabalho como: Lixeira, Meu Computador, Internet Explorer. Para limpar a tela, ou ter acesso direto a rea de trabalho use o seguinte atalho: tecla Windows + D.
Mas o que cone? Pode-se dizer, de maneira bem simplificada, que cone a representao simblica de arquivos ou pastas, o indicativo de caminho (ou atalho) para se chegar a um determinado fim, conforme voc pode ver nas figuras abaixo.
Figura 1: Desktop modo Windows XP
Figura 2: Desktop modo clssico
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Os dois principais recursos da barra de tarefas so: boto Iniciar e alternncia de tarefas com boto de ao. Seu principal objetivo tornar mais fcil a troca entre vrios aplicativos.
Figura 3: Icone Meu computador
2. Possui um boto de controle no canto superior esquerdo como auxiliar das funes de Minimizar, Maximizar, Restaurar e Fechar (principalmente quando da utilizao do teclado).
Figrura 4: Icone do Internet Explorer
Dependendo da tarefa realizada, outros indicadores podem aparecer na rea de notificao da barra de tarefas, como uma impressora representando o trabalho de impresso ou uma bateria representando o nvel de energia no computador porttil (notebook).
Janelas
Voc saberia dizer o que uma janela? Mas no vale pensar em janela como traduo da palavra windows ... Veja, de maneira simples, o que faz uma janela. 1. Ocupa espao em memria.
Figura 7: Detalhe do boto de uma janela. Ao lado mostra esse boto quando clicado, e suas opes
Figura 5: Icone da lixeira
Barra de Tarefas
Todas as vezes que voc inicia ou abre uma janela (Word e Paint, no exemplo), um boto representando uma janela aparece na barra de tarefas. Para alternar entre janelas, basta clicar no boto correspondente janela desejada. Ao fechar a janela, o boto removido da barra de tarefas.
3. Possui barra de ttulo indicativa do local de trabalho do usurio. Observe a barra de ttulo a seguir:
Figura 8: Barra de ttulo de janela
Figura 6: Imagem da Barra de tarefas
INFORMTICA BSICA
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4. Possui boto de representao na barra de tarefas (por exemplo, Microsoft Internet Explorer e Paint) indicando que a janela esta aberta e minimizada.
Figura 9: Barra de tarefas mostrando que h dois programas em execuo (Windows Explorer e Paint)
5. Possui os botes Minimizar, Maximizar ou Restaurar e fechar no canto superior direito.
Figura 10: Botes das janelas, respectivamente: Minimizar, Maximizar e Fechar. Ao lado boto restaurar.
6. Pode ser redimensionada. Voc poder alterar o tamanho da janela ativa dentro de suas necessidades. Para alterar o tamanho de uma janela proporcionalmente, proceda da seguinte forma: nas extremidades da janela;
Figura 11: Janela (Painel de Controle) mostrando que as Caixas de Dilogo podem ser Redimensionadas
clique sobre um dos cantos ou
espere o mouse se transformar numa seta com duas pontas; clique e arraste no sentido que as setas indicam.
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Uma caixa de dilogo diferente de uma janela nos seguintes pontos:
no apresenta boto de controle; no apresenta botes de Minimizar, Maximizar ou Restaurar; no pode ser redimensionada; no existe cone de identificao presente na barra de tarefas; apresenta botes (OK, Cancela, Aplicar, etc.) para excluso/confirmao das informaes.
O lado esquerdo do menu Iniciar contm a lista de programas, que dividida em duas sees: lista fixada (na parte superior) e lista dos mais frequentemente utilizados. As duas sees so separadas por uma linha.
Lista fixada permite aos usurios colocar atalhos para programas e outros itens no menu Iniciar.
O programa ser previamente preenchido pelo web navegador e e-mail programa-padro do usurio (esses podem ser removidos). Um programa (arquivo .exe) ou um atalho para um programa pode ser fixado para o menu Iniciar clicando com o boto direito do mouse e selecionando Fixar no menu Iniciar. Qualquer outro item pode ser adicionado lista fixada arrastando e soltando-o no boto Iniciar ou no menu Iniciar. Um item pode ser removido dessa lista clicando com o boto direito do mouse nele e depois clicando em Desfixar do menu Iniciar ou Remover da Lista Esta. A ordem dos itens nessa lista pode ser organizada arrastando e soltando os itens para a posio preferencial.
Figura 12: Caixa de dilogo do Propriedades de Vdeo
Na figura temos uma caixa de dilogo mostrando as configuraes da rea de trabalho, onde podem ser alterados os planos de fundo.
Boto Iniciar
O Windows XP inclui um novo menu Iniciar para fornecer acesso rpido a programas usados com frequncia e reas de sistema comuns como: Meu Computador, Painel de Controle e Pesquisa.
Lista de programas frequentemente utilizados (MFU) esta lista aparece abaixo da lista Fixados no menu Iniciar. Esta lista controla a frequncia de programas que so usados e os exibe na ordem de mais usado (superior) para o menos usado (inferior).
INFORMTICA BSICA
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Programas podem ser removidos desta lista clicando neles com o boto direito do mouse e clicando em Remover da Lista Esta. A ordem dos itens nesta lista no pode ser feita manualmente (eles so organizados de acordo com a frequncia com que as listas so usadas ). Na parte inferior da lista MFU o menu Todos os Programas que exibe outros programas que esto instalados. Veja na imagem abaixo o que voc est estudando:
Menu Minhas Imagens

o menu que faz acesso rapidamente pasta Minhas Imagens, dentro da pasta Meus Documentos. Essa pasta serve para que o usurio guarde suas fotografias e figuras.
Menu Minhas msicas

o menu que faz acesso rapidamente pasta Minhas Msicas, dentro da pasta Meus Documentos. Essa pasta serve para que o usurio guarde seus arquivos de msica digital.
Menu Meu Computador

Menu que mostra todas as unidades de armazenamento do computador (discos rgidos, drives de disquetes, drives de CD/DVD, pendrives, entre outros), alm de todo o contedo dentro da unidade de armazenamento selecionada.
Figura 13: Menu Iniciar com suas reas
Menu Todos Programas

Menu que indica a existncia ou no da instalao de determinados softwares no equipamento. Todos os softwares instalados em seu computador esto representados no menu Todos os Programas. o caminho correto para se chegar a um determinado aplicativo.
Menu Painel de Controle

Por meio deste menu voc configura os principais recursos do Windows XP, que permitem alterar configuraes genricas, adicionar drivers de impressoras e outros perifricos.
Menu Documentos
O menu Documentos registra os ltimos documentos abertos pelo usurio, independentemente do seu tipo. Este menu d acesso rpido s informaes com que se trabalhou mais recentemente.
Menu Definir Acesso e Padres do Programa

O menu Definir Acesso e Padres do Programa serve para especificar o programa-padro para determinadas atividades, como por exemplo, navegao na web, envio de e-mails ou reproduo de arquivos de mdia.
Menu Documentos recentes

o menu que mostra os ltimos documentos usados pelo usurio. Facilita o acesso a documentos sem a necessidade de o usurio procurar a pasta na qual salvou o documento.
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Menu Impressoras e Aparelhos e Fax

Menu usado para instalar impressoras e aparelhos de fax.
Menu Fazer Logoff

Menu usado para fazer a troca de usurios no Windows XP. Tecla de atalho: tecla Windows ou teclas Ctrl + Esc.
A Lixeira tem por finalidade guardar os arquivos apagados por um determinado tempo de forma a permitir uma recuperao segura dos mesmos em caso de arrependimento tardio por parte do usurio.
Restaurando Arquivo Apagado

Restaurar um arquivo tarefa muito simples. Voc precisa apenas selecionar o arquivo ou grupo de arquivos que quer recuperar e ativar a opo Restaurar do menu Arquivo. O arquivo imediatamente recolocado em seu local de origem.
O Menu Pesquisar
Este menu tem como finalidade facilitar a localizao de um arquivo, pasta, pessoas, computadores ou na internet em qualquer um dos discos disponveis da mquina ou rede. A pesquisa pode ser feita tanto por nome como por caractersticas especficas do arquivo, tais como alterao da data ou contedo.
Menu Ajuda e suporte

Acessa a ajuda genrica do Windows XP.
D um duplo clique sobre o cone da Lixeira. Uma janela como a prxima ser exibida. Se voc no andou apagando nada acidentalmente, ela deve estar vazia, no mostrando nenhum arquivo em seu interior.
Menu Executar
Trata-se de uma caixa de dilogo na qual voc pode especificar qualquer comando vlido do MSDOS ou do Windows XP. a forma mais fcil de executar um programa que no aparea em algum dos menus.
Menu Desligar
Este menu oferece sada, reinicializao e desconexo facilmente acessveis e seguras. Somente desligue o microcomputador quando receber na tela a mensagem de que ele est pronto para ser desligado.
Figura 14: Tela mostrando a Lixeira aberta
INFORMTICA BSICA
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Consultando o Ajuda e Suporte (help)

O servio de ajuda no Windows XP foi melhorado comparado s verses anteriores do Windows. Agora, a tela principal de ajuda est mais atrativa e de fcil acesso.
DICA
Dentro do Ajuda e Suporte, podemos encontrar:
Figura 15: Imagem mostrando como restaurar arquivos apagados que esto na lixeira Limpando Lixeira
tpicos mais comuns de ajuda; assistncia remota; procura por palavras-chave.
O comando Limpar Lixeira do menu Arquivo lhe permite eliminar todos os arquivos pendentes na Lixeira. Ao utiliz-lo, certifique-se de que nenhum dos arquivos presentes na Lixeira ser mais necessrio.
Para Obter ajuda

Pressione o boto Iniciar/Todos os Programas/Ajuda e Suporte.
Excluir
O comando Excluir do menu Arquivo elimina somente o arquivo selecionado, permanecendo os demais na Lixeira..
enviando-o para Lixeira, selecione o arquivo, ou os arquivos, e pressione a tecla Del ou Delete. o mesmo possa ser recuperado (no enviado para Lixeira), selecione o arquivo, ou os arquivos, e pressione as teclas Shift + Del ou Delete.
apagando um arquivo e
apagando o arquivo, sem que
Figura 16: Como chegar na Ajuda e suporte do Windows.
Entrando no Ajuda e Suporte aparecer a seguinte tela, na qual poderemos procurar ajuda sobre o Windows XP:
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O Explorer composto de uma janela dividida em dois painis: 1. Painel da esquerda uma rvore de diretrios (pastas), mostra todos os drives (unidades) do sistema, a Lixeira, a rea de trabalho; e 2. Painel da direita mostra os arquivos ou as pastas do item selecionado na rvore hierrquica do lado direito, responsvel pelo gerenciamento do contedo a ser trabalhado.
Figura 17: Tela do Centro de Ajuda e Suporte do Windows XP
Nesta seo voc foi apresentado s caractersticas gerais do sistema operacional Windows XP. Na prxima seo voc conhecer uma parte importante do sistema operacional: o Explorer. Ele responsvel pela organizao dos arquivos no computador.
SEO 2
O Explorer
Aps ter estudado as caractersticas gerais do sistema operacional, voc est apto a estudar o Explorer, ambiente ideal e prprio para voc trabalhar com movimentao, excluso e insero de arquivos em diferentes pastas de trabalho.
Executando o Explorer
Para inicializar o Explorer, siga os passos seguintes:
clique sobre o boto Iniciar; escolha a opo Todos os Programas/Acessrios; selecione Windows Explorer; ou ento use a tecla de atalho tecla Windows
+ tecla E.
INFORMTICA BSICA
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Mudar de Unidade
Voc pode mudar de unidade para ver as pastas e arquivos contidos em um disco diferente. Para mudar de unidade com o mouse, clique no cone da unidade desejada (A:, C:, D:, etc.) no alto da lista de pastas.
Figura 18: O Windows Explorer e suas reas
Manipulando Pastas e Arquivos
O Explorer o ambiente ideal e prprio para voc trabalhar com movimentao, excluso e insero de arquivos em diferentes pastas de trabalho.
Figura 19: Diretrio Meus Documentos
Criar Novas Pastas

H vrias razes para voc querer criar uma pasta. Muitos programas de instalao de aplicativo criam uma pasta quando voc os instala no computador. Se um dos seus programas de instalao fugir a essa regra, voc dever criar uma pasta para ele. Um dos motivo mais comuns para se criar uma pasta a hierarquizao para o armazenamento de arquivos de documento. Para criar uma pasta, siga os passos descritos abaixo. 1. selecione a pasta abaixo da qual voc deseja que a nova aparea.
Acompanhe a seguir as possibilidades que voc poder ter dentro do Explorer.
Abrir e Fechar Pastas

Voc pode diminuir o nvel de detalhe: fechar uma pasta para que as subpastas no apaream. Voc tambm pode aumentar o nvel de detalhe: abrir a pasta para que todos os nveis de profundidade de subpastas apaream. Um sinal de mais (+) ao lado da pasta indica que h subpastas disponveis para exibir. Um sinal de menos (-) ao lado de uma pasta indica que esta foi aberta. Para abrir ou fechar uma pasta com o mouse, basta dar um duplo clique em seu cone. Para abrir ou fechar uma pasta utilizando o teclado, use as teclas de seta para selecion-lo e pressione mais (+) para abrir ou menos (-) para fechar.
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Para isso, utilize os seguintes critrios:
se selecionar os drivers A, C, D,
etc., voc criar uma nova pasta;
se selecionar uma pasta qualquer, voc criar uma subpasta.
Figura 22: Nomeando/Renomeando pastas
Figura 20: Unidade de disco
4. Pressione Enter. O Windows cria a nova pasta que aparece imediatamente na lista de pastas.
2. Escolha no menu Arquivo o comando Novo, aps escolha Pasta.
Eliminar uma Pasta

Para eliminar uma pasta, siga estes passos: 1. Mova todos os arquivos que voc queira preservar para uma outra pasta; 2. Na lista de pastas, selecione a pasta que voc quer eliminar; 3. Escolha no menu Arquivo o comando Excluir;
Figura 21: Adicionando nova pasta
4. O quadro de dilogo aparece confirmando a excluso; 5. Certifique-se de que a pasta mostrada est correta e selecione Sim.
3. Digite o nome da nova pasta, usando at 256 caracteres, no quadro de texto que aparece prximo ao novo cone (o nome digitado substitui a palavra Nova Pasta).
DICA
Outra forma de excluir pastas teclando Delete quando a pasta j estiver selecionada.
INFORMTICA BSICA
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Mover ou Copiar Arquivos ou Pasta

Para mover ou copiar arquivos ou pastas pelo Explorer voc pode arrastar e soltar, ou seja, pode selecionar itens que deseja na sua pasta de origem, arrast-los para a pasta de destino e, ento, solt-los. Antes de mover ou copiar, certifique-se de que o arquivo ou a pasta de origem esteja visvel para que voc possa destacar os itens que vai arrastar. Alm disso, a unidade ou a pasta de destino tambm deve estar visvel.
3. O arquivo selecionado receber uma caixa de texto com o nome atual em destaque na cor azul, conforme modelo abaixo;
Definir Nomes Longos para Arquivos

Voc pode criar um arquivo com nome de at 256 caracteres de comprimento, pode incluir espaos e determinados caracteres de pontuao no nome para torn-lo legvel.
Figura 23: Renomeando um arquivo
4. Inicie a digitao que o nome atual ser eliminado automaticamente para a insero no novo nome; 5. Conclua a digitao e clique fora da caixa de texto para confirmar alterao.
Voc pode usar os seguintes smbolos e marcas de pontuao em um nome de arquivo longo: $ % - (espao) @ ~ ! ( ) [ ] ^ # &+,;={}
DICA
Sempre que voc arrastar arquivos/pastas dentro da mesma unidade (C para C, A para A), estes sero removidos, porm em unidades diferentes (de C para A) sero copiados. Para copiar enquanto arrasta entre unidades diferentes, segure a tecla Ctrl. Observe que o mouse altera seu formato quando voc segura a tecla Ctrl ou no.
No pode usar: ? : <> / \ | *
Selecionar diversos Arquivos

Sequencialmente: para selecionar um grupo de arquivos que estejam em sequncia, d um clique sobre o primeiro, mova o cursor para o ltimo arquivo da lista a ser marcada e mantenha pressionada a tecla Shift enquanto clica sobre o mesmo. Todos os arquivos que fizerem partes desta sequncia sero selecionados. Aleatoriamente: para selecionar mais de um arquivo que no esteja em sequncia, use e mantenha pressionada a tecla Ctrl enquanto d um clique sobre os arquivos desejados.
Utilizar Boto Direito do Mouse
Qualquer que seja o formato dos cones, um clique com o boto direito do mouse abrir o menu Rpido que concentra as principais aes relativas ao arquivo selecionado.
Renomear Arquivos ou Pastas

Para renomear os seus arquivos, siga estes passos: 1. Selecione o arquivo ou a pasta que voc deseja renomear; 2. Escolha no menu Arquivo o comando Renomear;
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Selecionando uma pasta
Figura 24: Selecionando pasta com boto direito
Selecionando um arquivo
Figura 25: Selecionando arquivo com boto direito
INFORMTICA BSICA
25
Selecionando uma unidade
5. Na sequncia, arraste o cone de atalho da janela para qualquer lugar da rea de trabalho ou para a pasta rea de Trabalho na rvore hierrquica no lado esquerdo do Windows Explorer.
Figura 26: Selecionando uma unidade com boto direito
Para cada tipo de arquivo, pasta ou unidade que voc selecionar, ser exibida uma lista de menu Rpido com as opes disponveis para aquela funo.
Criando Atalhos
Figura 27: Pastas e unidades dispon-
Voc pode criar atalho para qualquer objeto (arquivo, pasta, programa executvel, etc.), de diferentes modos: Voc pode criar atalho para qualquer objeto (arquivo, pasta, programa executvel, etc.), de diferentes modos. Para criar um atalho para uma pasta e/ou um arquivo de programa, siga estes passos: 1. Na janela do Explorer, clique com o boto direito do mouse sobre a pasta/arquivo para a qual voc quer criar um atalho; 2. No menu Rpido, escolha Criar Atalho ; 3. O cone do atalho aparece ao final da lista de contedo no lado direito da tela. O nome apresenta a palavra Atalho identificando sua funo; 4. O cone de modelo de atalho sempre apresenta uma seta no canto inferior esquerdo para identific-lo, pois o nome poder ser substitudo, conforme mostra o desenho ao lado;
veis no computador
bom lembrar sempre que o atalho a cpia do caminho origem do arquivo selecionado.
Para salvar um arquivo como atalho em qualquer aplicativo, siga os seguintes passos: 1. No menu Arquivo, escolha Salvar Como; 2. Na caixa de dilogo Salvar Como, escolha a opo Salvar em..., escolha Desktop (rea de trabalho) na lista disponvel;
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DICA
O desktop (ou rea de trabalho) sempre a primeira opo da lista disponvel em qualquer caixa de dilogo que possibilite listar as unidades disponveis e o seu contedo. O modelo a seguir ilustra o que foi colocado.
Figura 29: Imagem mostrando se o usurio deseja apagar um arquivo.
Formatando Disquetes
Figura 28: Imagem mostra que quando salvo um arquivo sempre ser mostrado em primeiro lugar o Desktop
Formatar um disco significa prepar-lo para trabalhar, ou seja, o sistema operacional formata um disco para que o organize de forma precisa e coerente dentro dos padres especificados. A formatao essencial, sem ela o disco no reconhecido e no pode ser utilizado.
3. Na seqncia, escolha um nome para que o arquivo se identifique como atalho na rea de Trabalho. 4. Salve clicando sobre o boto Ok e analise rea de Trabalho para ter certeza do resultado.
Voc poder formatar discos no Explorer, da mesma forma que faria para formatar por meio do cone Meu Computador. No Explorer, siga estes passos para formatao: 1. Clique com o boto direito do mouse sobre o cone do painel que deseja formatar; 2. Por meio do menu Rpido, escolha Formatar, para abrir a caixa de dilogo Formatar... A caixa de dilogo Formatar... apresenta as seguinte opes:
DICA
Preste bastante ateno quando for gerar um arquivo de atalho, porque ao coloc-lo na rea de trabalho nenhuma cpia ser efetuada em outra pasta qualquer. Logo, apagando o arquivo, o original estar perdido.
Excluindo Atalho
Para excluir um atalho, clique sobre ele para selecion-lo e pressione a tecla Delete. Voc solicitado a confirmar a excluso. Se escolher Sim, o cone de atalho ser excludo e desaparecer.
INFORMTICA BSICA
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1. No Explorer, selecione uma ou mais pastas ou arquivos desejados; 2. No menu Editar, escolha a opo Copiar caso necessite somente uma cpia dos arquivos ou pastas em outro local. Se necessitar remov-los, escolha Recortar; 3. Posicione o ponteiro do mouse sobre o novo local a serem inseridos os arquivos ou pastas; 4. No menu Editar, escolha Colar para que os mesmos possam ser inseridos no local de destino.
Figura 30: Programa de formatao do Windows
(1,44 MB, por exemplo);
Capacidade para que voc selecione o formato da mdia do disco
Rpida para apagar completamente um disco que tenha sido previamente formatado;
pleta, setor por setor. Dever ser utilizada sempre que um disco for formatado pela primeira vez;
Nesta seo voc conheceu o Explorer e viu como ele importante na organizao dos arquivos e pastas, ou seja, do computador. Voc estudar na seo seguinte uma forma direta para acessar todo o contedo do computador.
Completa escolha esta opo para fazer uma formatao com-
Rtulo digite um rtulo opcional para o disco. Se preferir deix-lo sem rtulo, coloque um X na caixa Sem Rtulo; Exibir Resumo ao Terminar colocando um X nesta caixa de verificao, o Windows exibir uma caixa de dilogo contendo informaes sobre o disco recm-formatado.
SEO 3
Meu Computador
Nesta seo voc ir aprender sobre o Meu Computador. Por meio dele voc acessar todo o contedo do computador.
Utilizando a rea de Transferncia
Voc provavelmente copia e move arquivos e diretrios o tempo todo. Embora possa efetuar todas essas tarefas a partir da rea de trabalho, voc tambm pode realiz-las usando o Explorer. Por meio do menu Editar voc encontrar as opes Recortar, Copiar e Colar que utilizam um espao em memria para realizar a movimentao de arquivos e pastas.
Para utilizar essas opes, siga os passos descritos:
Tudo o que voc tem no computador fica acessvel em um s local, chamado Meu Computador. Quando voc inicia o Windows pela primeira vez, o Meu Computador pode ser localizado no menu Iniciar do lado direito.
28
Para ver o que se encontra em seu computador, clique sobre o cone Meu Computador para abrir a janela correspondente:
Excluir Arquivo ou Pasta

Localize o arquivo ou a pasta a ser excludo, em seguida, clique sobre o mesmo. No menu Arquivo, escolha Excluir.
Criar Nova Pasta

Clique duas vezes na unidade de disco ou pasta na qual quer colocar a nova pasta. No menu Arquivo, aponte para Novo e aps Pasta. Digite o nome da nova pasta e pressione Enter (qualquer dvida, observe explicaes no captulo anterior O Explorer).
Figura 31: Janela meu computador
Para usar um item em Meu Computador, clique duplamente sobre o cone. A lista a seguir descreve o que acontece quando voc clica duas vezes nos diversos cones. Veja a seguir o que voc pode fazer dentro da janela Meu Computador.
Copiar Arquivo(s) para Disco Flexvel

Localize o arquivo ou a pasta a ser copiado; clique sobre o mesmo. No menu Arquivo, escolha Enviar Para. Escolha a unidade na qual o arquivo ou a pasta deve ser copiado.
Mudar a aparncia da janela

No menu Exibir, clique sobre um dos comandos: Miniaturas, Lado a Lado, cones, Lista e Detalhes
Renomear Arquivos
Para trocar o nome do arquivo, use a opo Renomear do menu Rpido ou do menu Arquivo. Se voc adotar nomes longos para seus arquivos, certamente eles no cabero na largura de colunapadro, neste caso, d um clique e arraste, para a largura desejada, a risca da coluna do nome do arquivo.
Figura 32: Alterando modo de exibio da janela Meu computador
Mover ou Copiar Arquivos

possvel que um arquivo ou pasta seja recortado, copiado, movido e colado dentro de aplicaes simplesmente arrastando e soltando ou utilizando a rea de transferncia.
INFORMTICA BSICA
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Figura 33: Redimensionando colunas com informaes de arquivos
Formatar disco qualquer tipo de disco, seja rgido (hard disk) ou flexvel (disquetes), deve ser previamente formatado para que possa ser utilizado.
A formatao define as trilhas e os setores para que o disco possa ser utilizado. A formatao d forma aos discos e sem ela o disco intil. possvel tambm fazer a formatao de dispositivos de armazenamento como pen drives. Para formatar um disquete dentro do Windows siga estes passos: 1. Expanda o cone Meu Computador; 2. Selecione a unidade de disco a ser formatada; 3. No menu Arquivo, selecione Formatar; 4. Defina as especificaes necessrias; 5. Clique sobre o boto Iniciar.
30 CURSO DE APRENDIZAGEM INDUSTRIAL
Figura 34: Formatando um disquete
DICA
Qualquer dvida, observe o item Formatando Disquetes no captulo anterior (O Explorer) e siga os passos para realizar sua formatao.
Nesta seo voc aprendeu como ter acesso aos arquivos existentes no computador por meio do Meu Computador. Com os conhecimentos assimilados at o momento voc tem suporte o bastante para comear a configurar o seu computador, personalizando-o conforme a sua necessidade. E esse o assunto que ser abordado na Seo 4.
SEO 4
Para personalizar o menu Iniciar, siga estes passos: 1. Clique no boto direito no menu Iniciar;
Configuraes
Nesta seo voc aprender a configurar seu computador. Voc ir aprender, por exemplo, a instalar uma impressora, personalizar a barra de tarefas e ajustar data e hora do seu computador. Preste bastante ateno nas imagens, elas so muito importantes para o seu aprendizado.
Configurando a Barra de Tarefas
A barra de tarefas proporciona um outro meio para abrir programas e documentos, bem como acessar objetos que j estejam abertos. O menu Iniciar inclui itens de menu que lhe do acesso a objetos na rea de trabalho, programas, documentos e outros objetos. Por meio desta barra voc poder personalizar o menu Iniciar, incluindo opes que possam lhe ser til e acessadas mais rapidamente.
Figura 35: Alterando configuraes da barra de tarefas
2. Clique em Explorar a pasta All Users. 3. Clique na pasta Programas.
Figura 36: Local onde podem ser colocados programas na barra Todos os programas
INFORMTICA BSICA
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4. Ali voc poder colocar atalhos de programas ou mesmo retirar programas que no queira no menu Iniciar.
Configurando a Barra de tarefas
Configurando a barra de tarefas e menu iniciar
possvel fazer uma personalizao tambm na barra de tarefas do Windows XP.
possvel no Windows XP mudarmos as configuraes de como apresentada a barra do menu Iniciar.
Para entrar nas propriedades da barra de tarefas: 1. Clique com o boto direito no menu Iniciar; 2. Selecione a opo Propriedades; 3. Na guia menu Iniciar possvel escolher as opes Barra de Tarefas.
Figura 38: Propriedades da Barra de tarefas e do menu Iniciar
Muitos usurios faziam a mudana do menu Iniciar para ficar parecido com o Windows 98. Como fazer essa mudana? Acompanhe: 1. Clique com o boto direito no menu Iniciar; 2. Selecione a opo Propriedades; 3. Na guia menu Iniciar possvel escolher as opes Menu Iniciar que tem a aparncia do Windows XP e Menu Iniciar Clssico, caso deseje que o Windows XP fique parecido com o Windows 98.
Dentro da guia Barra de Tarefas encontraremos vrias opes para serem alteradas na barra de tarefas conforme nossa necessidade.
Aparncia da barra de tarefas

Bloquear a barra de tarefas no permite que a barra te tarefas seja movimentada. Ocultar automaticamente a barra de tarefas oculta a barra de tarefas enquanto o cursor do mouse no est posicionado no limite inferior da tela.
sobre as outras janelas no permite que as janelas de programas, ou pastas fiquem a frente da barra de tarefas, ela sempre estando visvel, e acessvel.
Manter a barra de tarefas
Agrupar botes semelhantes da barra de tarefas arruma os programas e as pastas abertas para serem organizados de forma que programas semelhantes fiquem prximos
Mostrar barra Inicializao rpida permite que sejam adicionados cones de atalho na barra de tarefas.
Figura 37: Alterando modo de exibio do desktop
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rea de notificao
Mostrar o relgio deixa o relgio do Windows mostra. Ocultar cones inativos esconde os cones ao lado do relgio quando h muitos e inativos.
O Painel de Controle tem como finalidade configurar algumas caractersticas do Windows e do hardware existente. Para ativar a pasta Painel de Controle, d um clique no boto Iniciar, posicione o cursor sobre o menu Painel de Controle e d um clique sobre o cone.
Figura 40: O painel de Controle do Windows
Data e Hora
Alterar a data e a hora do sistema. uma tarefa bem fcil de se realizar no Windows XP. Ao ativar o programa Data/Hora exibida uma caixa de dilogo com trs pginas:
Painel de Controle
na primeira pgina pode-se alterar a data dando um clique sobre uma nova data da pgina do calendrio ou rolando os meses e anos atravs das caixas de listagem. Para alterar a hora necessrio dar um clique sobre a caixa de digitao que contm a hora;
horrio do seu pas;
a segunda pgina, Faixa Horria, onde voc poder alterar o fuso
a terceira pgina permite configurar o Windows para sincronizar o horrio a partir da internet, deixando sempre o horrio correto com o fuso horrio.
Figura 39: Entrando no Painel de Controle
Figura 41: Alterando data e horrio no Windows
INFORMTICA BSICA
33
Impressoras
possvel fazer a instalao de uma impressora de duas formas no Windows XP. A primeira delas diretamente no menu Iniciar, onde encontramos o cone Impressoras e Aparelhos de Fax; e a segunda dentro do Painel de Controle, acessando o cone Impressoras e Aparelhos de Fax.
Para instalar uma impressora:

1. Dentro do Impressoras e Aparelhos de Fax devemos procurar o cone Adicionar Uma Nova Impressora mostrado na figura ao lado.
Figura 42: Adicionando impressora
2. Entrando no cone Adicionar Uma Nova Impressora ser aberto um assistente mostrando informaes de como instalar impressoras e quais impressoras so suportadas pelo sistema operacional. Clique no boto Avanar para continuar a instalao.
Figura 43: Assistente para instalar impressora
34
3. Na tele seguinte inicializao aparecero algumas opes:
a primeira opo destinada instalao de impressora local, ou seja, conectada fisicamente ao seu computador (iremos usar esta opo para continuar o exemplo);
para o caso da impressora a ser instalada estar ligada rede, ou compartilhada com outro microcomputador.
Figura 44: Instalando impressora local
a segunda opo usada
4. Na tela seguinte o assistente nos perguntar se nossa impressora est conectada em uma porta paralela (LPT1), ou USB, ou de rede. Esta tela pode aparecer caso o Windows no detecte a sua impressora.
Figura 45: Selecionando porta da impressora
Figura 46: Escolhendo o driver da impressora
5. Na tela seguinte o assistente nos mostrar uma relao de fabricantes de impressoras do lado esquerdo e os modelos correspondentes ao fabricante do lado direito. Caso no encontre a sua impressora na lista, ser necessrio colocar o disco de instalao no drive de disquetes ou CD e clicar no boto Com Disco. Neste exemplo foi escolhida a impressora do fabricante HP modelo Deskjet 640C. Aps selecionar o modelo, clique no boto Avanar.
INFORMTICA BSICA
35
6. Na tela ao lado o assistente pede para darmos um nome impressora, isso no obrigatrio, voc pode simplesmente deixar o modelo ou colocar um nome de sua preferncia. Clique no boto avanar para ir para a prxima tela.
Figura 47: Nomeando a impressora
7. Na tela ao lado o assistente pergunta se desejamos compartilhar a impressora. Este item no obrigatrio. Compartilhar a impressora permite que a impressora no seu micro fique compartilhada para que outros computadores possam imprimir nela, este recurso normalmente usado quando o microcomputador est em rede. No momento no compartilharemos a impressora.
Figura 48: Compartilhamento de impressora
8. Na tela ao lado o assistente nos pergunta se desejamos imprimir uma pgina de teste. A pgina de teste serve para verificarmos se o processo de instalao da impressora ocorreu com sucesso. Deixando a opo Sim selecionada, uma pgina de teste do Windows ser impressa.
Figura 49: Pgina de teste
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9. Chegando na tela ao lado teremos terminado o processo de instalao da impressora que usamos de exemplo (HP Deskjet 640C). Clique em Concluir para terminar a instalao.
Figura 50: Concluso do assistente de instalao de impressoras
10. Chegando na tela ao lado mostra que a impressora foi instalada corretamente.
Figura 51: Janela de impressoras mostrando a impressora instalada.
Gerenciando a fila de impresso

Se clicarmos duas vezes na impressora instalada ser mostrada a fila de impresso daquela impressora
Figura 52: Fila de impresso
INFORMTICA BSICA
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DICA
Repare que na opo Documento existem as opes Pausa, Continuar, Reiniciar, Cancelar e Propriedades, as mesmas servem para gerenciar a fila de impresso da impressora selecionada.
Figura 53: Propriedades da impressora
Para fazer a alterao das configuraes de vdeo a partir do Painel de Controle devemos entrar no menu Iniciar. Do lado direito da barra do menu Iniciar teremos a opo Painel de Controle e dentro do Painel de Controle procuraremos o cone Vdeo. Outra forma de ter acesso s propriedades de vdeo seria na rea de trabalho clicar com o boto direito e escolher a opo Propriedades.
Configuraes da impressora
Para alterar as configuraes de uma impressora, preciso entrar em Impressoras e Aparelhos de Fax, selecionar a impressora que desejamos mudar as configuraes e clicar com o boto direito. Aps clicar com o boto direito poderemos:
Neta seo voc aprendeu funes importantes para a configurao do computador, como instalar uma impressora e personalizar a barra de tarefas. Como continuao de seu estudo, na prxima seo voc conhecer as propriedades de vdeo do Windows XP e aprender a configurlas.
Nas propriedades de vdeo possumos cinco abas: Temas, rea de Trabalho, Proteo de Tela, Aparncia e Configuraes.
Temas
Esta aba tem como finalidade permitir que uma configurao personalizada que tenhamos feito na nossa rea de trabalho seja salva, sendo possvel sempre que quisermos voltar quela configurao visual sem que tenhamos que configurar todos os itens como: cones, papel de parede, cores das janelas, etc. O Windows j possui alguns temas predefinidos que podem ser usados pelos usurios.
SEO 5
Vdeo
alterar as preferncias de impresso tipo de papel, qualidade de impresso, impresso frente e verso (caso a impressora tenha suporte) e compartilhamento; selecionar a impressora como padro caso haja mais de uma impressora no microcomputador; pausar a impresso; e usar a impressora off-line
Nesta seo voc aprender a configurar as propriedades de vdeo do computador com Windows XP.
possvel alterar a configurao de vdeo no Windows XP de duas formas. Uma a partir do Painel de Controle, e outra a partir da rea de trabalho.
deixar a impressora indisponvel para uso at o usurio do computador novamente habilitar a opo on-line.
Figura 53: Propriedades de vdeo
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rea de trabalho
A aba Proteo de Tela permite ao usurio fazer alteraes em proteo de tela. Nesta aba podemos habilitar e desabilitar uma proteo de tela, assim como alterar o tipo de salvar telas e o tempo com que ele entrar em funcionamento.
Configuraes
Aparncia
Figura 57: Configurando a quantidade Figura 54: Configurando a rea de trabalho (Desktop) de cores e resoluo
A aba rea de Trabalho permite que o usurio faa configuraes como: mudana de papis de parede e mudana de cores slidas como fundo de tela.
Figura 56: Configurando a aparncia
Proteo de tela
do Windows
Na aba Configuraes possvel configurar a resoluo do monitor, que a opo usada especialmente quando mudamos o tamanho do nosso monitor. Quanto maior o tamanho do nosso monitor, maior a resoluo. Podemos tambm configurar a quantidade de cores que a nossa placa de vdeo nos mostra. Quanto mais cores forem mostradas, mais qualidade de cores a imagem ter. Nesta seo voc aprendeu aspectos prticos sobre as configuraes de vdeo do Windows XP. Durante a primeira unidade voc foi apresentado ao sistema operacional Windows XP e s suas caractersticas gerais e aprendeu a configurar seu ambiente de trabalho para poder aproveitar o que ele oferece. Na Unidade 2 voc ir estudar um assunto muito importante para os dias de hoje: a internet.
A aba Aparncia trata das configuraes estticas do Windows. Nesta aba possvel escolher as cores das janelas do Windows da forma que o usurio quiser, assim como escolher padres j predefinidos para o sistema operacional.
Figura 55: Configurando proteo de telas
INFORMTICA BSICA
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Unidade de estudo 2
Sees de estudo
Seo 1 Microsoft Outlook Express Seo 2 Internet e seus Navegadores
Internet
Aps conhecer o sistema operacional Windows XP, nesta unidade voc ser apresentado aos recursos de internet que ele oferece.
SEO 1
Microsoft Outlook Express

Nesta seo voc aprender a gerenciar e-mails utilizando o Microsoft Outlook Express. Atualmente possvel fazer a gerncia dos e-mails a partir de uma pgina web nos servios chamados webmail e tambm possvel gerenciar e-mails a partir de aplicativos instalados nos computadores, os gerenciadores de e-mail. Os webmails possuem a vantagem de os e-mails poderem ser acessados a partir de qualquer microcomputador ligado internet, ou seja, sua conta de e-mail e suas mensagens permanecem em um servidor na internet. J em um gerenciador de e-mail usado localmente os e-mails so copiados para o seu computador, no permanecendo mais nos servidores da internet.
Figura 58: Carregando o Outlook Express
Como Carregar o Outlook?

Siga o seguinte caminho: Iniciar / Todos os Programas / Outlook Express.
Exemplos de gerenciadores de e-mail local so o Microsoft Outlook Express, Microsoft Outlook (que um componente do Microsoft Office), Mozilla Thunderbird e o Eudora, entre outros.
INFORMTICA BSICA
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Conhecendo a tela principal do Outlook Express
Figura 59: Tela principal do Outlook Express
Acompanhe o que temos na tela principal do Outlook Express.
e o nome do perfil em uso. Na maioria das vezes, quando o correio aberto, ela exibe o nome da pasta ou Caixa de Entrada, onde esto as ltimas mensagens recebidas.
Barra de ttulos: exibe o nome da pasta que est sendo visualizada
Figura 60 - Caixa de Entrada
Barra de menus: mostra o menu de comando do Outlook Express.
Figura 61 - Barra de Ferramentas
42
Barra de ferramentas: disponibiliza os recursos mais utilizados do correio.
Caixa de entrada Armazena todas as mensagens endereadas para voc. Caixa de sada
Figura 62: Barra de ferramentas
Armazena todas as mensagens que esto prontas para serem enviadas;
permitem a visualizao das pastas, dos contatos (agenda com os endereos de correio mais usados), das mensagens contidas nelas e das mensagens na ntegra.
rea de Visualizao: encontra-se dividida em quatro partes que
Armazena uma cpia de todas as mensagens redigidas e enviadas;
Itens enviados
Itens excludos Armazena todas as mensagens excludas das outras pastas. Caso as mensagens sejam excludas novamente desta pasta, as mensagens sero retiradas definitivamente do computador; Rascunhos Armazena mensagens que ainda no foram terminadas. Para armazenar mensagens no rascunho basta salvar a mensagem, que automaticamente ela ser salva nesta pasta.
Figura 63: reas de visualizao do Outlook Express
ainda no foram lidas.
Barra de Status: essa barra exibe quantas mensagens e quantas
Figura 64: Barra de Status
Funes das Pastas

Como padro o Outlook Express trs algumas pastas para organizao dos e-mails, so elas
INFORMTICA BSICA
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Escrevendo um e-mail
Para escrever uma nova mensagem no Outlook Express devemos procurar o boto Criar E-mail mostrado na Figura 65 e clicar no mesmo.
Figura 66: Criando uma nova mensagem
Campos da mensagem
Figura 65: Criando um novo e-mail
Aps clicar no boto Criar E-mail aparecer uma tela com o ttulo Nova Mensagem onde poderemos redigir nossa mensagem.
Para: local destinado para colocar o endereo eletrnico do destinatrio, ou mais de um destinatrio. Para colocar mais de um destinatrio necessrio colocar ponto e vrgula (;) ou vrgula (,) entre um destinatrio e outro. Cc: cpia, envia uma cpia para outro destinatrio. Cco: cpia oculta. Assunto: serve para escrever uma breve descrio da mensagem
para que o destinatrio saiba do que se trata a mensagem sem ter que abri-la para isso.
Inserindo um anexo
Podemos inserir um arquivo anexo nossa mensagem, isso quer dizer que podemos mandar junto com nossa mensagem arquivos de texto, planilhas eletrnicas, fotografias entre outros arquivos.
44
Primeiramente o assistente pede o nome completo do usurio (figura abaixo).
Figura 67: Anexando um arquivo
Para enviar a mensagem basta clicar no boto Enviar, automaticamente a mensagem ir para caixa de sada e aguardar que o Outlook Express mande a mensagem para o servidor de e-mail.
Enviando e recebendo mensagens

Figura 69: Assistente caixa de nome
O Outlook Express checa o envio de novos e-mails a cada 10 minutos por padro. possvel fazer o envio e a checagem de mensagens clicando no boto Enviar/Receber.
Depois, o assistente ir perguntar qual o nome do e-mail do usurio. O endereo deve possuir o nome de usurio e o domnio, EX: suaconta@dominiodaprovedora.XXX.
Figura 68: Enviando e recebendo mensagens.
Configurando a primeira conta no Outlook Express

Entrando a primeira vez no Outlook Express por padro ir executar um assistente para configurar a conta de e-mail.
Figura 70: Assistente caixa de e-mail
INFORMTICA BSICA
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O prximo passo ser informar os endereos dos servios POP (Post Office Protocol) e SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Esses protocolos tm funo importante no Outlook Express: o POP3 tem a funo de copiar (baixar) os e-mails do Outlook Express para o servidor de e-mail; j o protocolo SMTP tem como funo o envio das mensagens contidas no Outlook Express para o servidor de e-mail.
A partir de agora o Outlook Express est pronto para ser usado! Aps estudar esta lio, voc capaz de gerenciar e-mails com o Microsoft Outlook Express. Na seo seguinte, continuando seus estudos, voc ser apresentado aos navegadores de internet.
Figura 71: Assistente caixa de configurao da conta
O assistente pergunda o nome da conta de e-mail e a senha. De forma geral, o usurio o nome que antecede a arroba (@) em nosso endereo de e-mail. De forma geral o usurio o nome que antecede a @ em nosso endereo de e-mail.
Figura 72: Assistente caixa de usurio e senha
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SEO 2
Algums exemplos de navegadores so:
Internet e seus Navegadores

Nesta seo voc ser apresentado aos navegadores de internet e aprender a utilizar o internet Explorer.
Microsoft Internet Explorer Mozilla Firefox Apple Safari Opera Google Chrome
Este material referente ao Microsoft internet Explorer verso 8, navegador de internet originalmente instalado no Windows XP.
A internet a maior rede de computadores da atualidade, ela interliga computadores em todos os continetes e permite a troca de arquivos, informaes, mensagens, udio e vdeo instantneo. Uma das formas de obter informaes da internet usando o servio web via navegadores ou browsers.
Como entrar no navegador?

Para entrar no internet Explorer bastante simples, basta clicar no menu Iniciar/Todos os Programas/Internet Explorer (veja na figura abaixo).
Navegadores
Navegadores, ou tambm conhecidos como browsers, so softwares usados para navegar na internet. Os navegadores so responsveis pela visualizao de pginas na internet, apresentando normalmente uma internet intuitiva.
Figura 73: Carregando o Internet Explorer
INFORMTICA BSICA
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Identificando as reas do Internet Explorer

Tela principal do Intenet Explorer
Figura 74: Tela principal do Internet Explorer verso 8
Clique para retornar pgina anterior Clique para avanar para a prxima pgina de uma srie de pginas que voc j visitou Clique se uma pgina que voc est tentando visualizar estiver demorando muito a abrir. Para atualizar a pgina se todas as informaes mais recentes ou as informaes esperadas no aparecerem. Para ir pgina inicial (a primeira pgina que voc v quando abre o seu navegador). Para selecionar uma pgina da web na sua lista de favoritos.
Quadro 1: Barra de Ferramentas
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Mecanismos de busca
Para pesquisar, basta clicar no boto com cone de uma lupa. A pesquisa ser feita em diversos servidores por palavra ou expresso-chave. Nesta seo voc aprendeu a usar o internet Explorer para navegar na internet e realizar pesquisas. Na Unidade 2 voc aprendeu a gerenciar e-mails e a utilizar a internet para pesquisa e navegao. Ao se conectar internet voc pode compartilhar informaes, mensagens, udio e vdeo.
So mecanismos de busca que procuram informaes em grandes bancos de dados com informaes sobre pginas da internet. Quando uma palavra ou frase digitada no campo de pesquisa, aparecer na tela uma lista de pginas na internet contendo informaes com a palavra ou frase digitada.
Alguns sites de busca so:
com;
Google www.google.com; Alta Vista www.altavista. Yahoo www.yahoo.com.
No Internet Explorer existe um campo onde pode-se cadastrar esses sites de busca e fazer as pesquisas diretamente no navegador, sem necessitar carregar a pgina de busca.
Figura 75: Barra de pesquisa na internet
INFORMTICA BSICA
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Unidade de estudo 3
Sees de estudo
Seo 1 Viso Geral e Caractersticas Seo 2 Formatao de Texto Seo 3 Configurando Pargrafo e Espaamentos Seo 4 Configurao de Pgina Seo 5 Impresso de Documentos Seo 6 Outras Funes
Microsoft Office Word 2007

Nesta unidade voc aprender a utilizar o Microsoft Office Word 2007 para a produo de documentos. O contedo desta unidade est dividido em seis sees, organizadas para proporcionar um aprendizado eficiente. Veja sua tela inicial na imagem abaixo:
SEO 1
Viso Geral e Caractersticas

Essa seo dar a voc uma viso geral deste software que une as vantagens de um processador de texto e de poderosos recursos grficos.
Figura 76: Microsoft Word 2007 Tela inicial
O Microsoft Office Word 2007 um software que une as vantagens de um processador de texto munido de poderosos recursos grficos, tornando mais fcil, agradvel e eficiente a tarefa do usurio de elaborar um documento profissional de excelente qualidade.
O Microsoft Office Word 2007 oferece uma grande variedade de recursos que ajudam a criar de maneira rpida e fcil documentos consistentes e com aparncia profissional.
Entre muitas de suas caractersticas, podemos citar:
recursos de destaque (negrito, itlico, sublinhado, bordas, sombreamento, etc.), cabealhos, texto colunado, criao de envelopes, geradores de ndices, entre outros; acesso imediato aos menus e barra de ferramentas; tarefas bsicas com auxlio da rea de transferncia; criao de estilos e modelos, auxiliando no aproveitamento de for-
mataes;
insero de imagens, redimensionamento, alterao e criao de desenhos; revisor ortogrfico; visualizao WYSIWYG (what you see is what you get).
INFORMTICA BSICA
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Inserindo texto
Ao iniciar um novo documento, a tela de digitao que representa uma folha em branco iniciada com o cursor piscando e posicionado no canto superior esquerdo da tela. medida que a digitao realizada, o cursor se desloca para direita, este o chamado ponto de insero. A posio exata de linha e coluna do ponto de insero mostrada na visualizao da barra de status, que voc pode ver na figura abaixo:
Navegando pelo documento utilizando o teclado
DICA
Muitas vezes, torna-se mais gil a movimentao do Ponto de Insero via teclado. Segue abaixo algumas teclas de movimentao que auxiliam muito a edio de um documento: Final da linha END Incio da Linha HOME Incio do Documento CRTL + HOME Fim do Documento CRTL + END Incio da Tela PAGE UP Fim da Tela PAGE DOWN Via Mouse atravs da barra de rolagem
Figura 77: Microsoft Word 2007 Barra de Status
Caso esses indicadores de posio no estejam aparecendo, eles podem ser habilitados clicando com o boto direito do mouse na barra de status e selecionando os itens Nmero de Linha e Coluna.
Criando um novo documento
Ao iniciar um trabalho em um novo arquivo, precisamos informar que um novo documento necessita ser aberto.
Figura 78: Microsoft Word 2007 Menu da Barra de Status
Acompanhe o procedimento para criao de um novo documento: 1. Clique no boto Office/Novo; 2. Escolha a opo Documento em Branco e aps clique em OK para confirmar a operao.
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Na opo Salvar Em, defina o local onde deseja gravar o arquivo. Voc pode salvar a apresentao em uma unidade de disco especfica ou em uma nova pasta. Depois de definir o local onde ir salvar o arquivo, digite o nome do arquivo no campo Nome do Arquivo e, ao final, clique no boto Salvar.
Formatao de texto atravs da barra de ferramentas
Figura 79: Microsoft Word 2007 Abertura de um novo documento
A barra de ferramentas Incio lhe permite aplicar efeitos no texto selecionado por meio dos botes de atalho.
Salvando o documento pela primeira vez

Para testar, digite algum contedo que ocupe, no mnimo, dois pargrafos, selecione-os e altere as formataes a partir da barra de ferramentas, conforme mostra a figura a seguir:
No boto Office, escolha a opo Salvar ou clique sobre o boto Salvar ( ) na barra de ferramentas para abrir a caixa de dilogo Salvar Como.
Figura 80: Microsoft Word 2007 Tela de gravao de arquivo
INFORMTICA BSICA
53
Figura 83: Microsoft Word 2007 Botes de controle da janela
Figura 81: Microsoft Word 2007 Menu de Formatao
Fechando um arquivo e saindo do Word

Fechando Arquivo
Para fechar um arquivo, basta escolher o comando Fechar disponvel no boto do Office ou clicar duas vezes no boto do Office do documento, ou ainda clicar sobre o boto Fechar (que representa o documento) no canto superior direito da tela.
Nesta seo voc conheceu o Microsoft Office Word 2007, uma ferramenta que auxilia todos aqueles que trabalham com informaes na criao de documentos com aparncia profissional, tornando essa tarefa mais rpida, agradvel e eficiente. Na seo a seguir voc aprender a utilizar os recursos de formatao de textos existentes no Word.
SEO 2
Formatao de Texto
Se as alteraes ainda no foram salvas, o Word envia uma janela informando para que o usurio o faa, evitando desta forma que perca as informaes contidas no documento, como voc pode ver na figura abaixo: Aps ter uma viso geral sobre o Microsoft Word 2007, agora voc saber como formatar seus textos, com opes de fontes, cores e tamanhos. Aprender como mudar as fontes entre maisculas e minsculas, como verificar se a ortografia est correta, localizar e substituir textos, alm de muitos outros recursos importantes no processo de formatao.
Figura 82: Microsoft Word 2007 Caixa de dilogo de salvamento
Saindo do Word
Para finalizar o Word, escolha o boto de controle da janela do Word, com a opo Fechar voc tambm finaliza o documento e o aplicativo.
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Fonte
Fonte so os tipos de letras que um software possui. Letras so denominadas caracteres e podem ser, tambm, nmeros, smbolos (como: a , @, &, *), marcas de pontuao e espaos.
Para mudar a aparncia dos caracteres, preciso selecionar o texto e aplicar um ou mais atributos ou formatos de caractere. Ao comear a digitar um novo documento, o texto ser exibido na fonte (tipo) e no tamanho predefinidos pelo Word (Calibri, 11). Para obter uma aparncia diferente, voc poder escolher os formatos desejados selecionando o menu Incio e clicando sobre um boto de acesso rpido da barra de ferramentas Fontes.
Figura 85: Microsoft Word 2007 Caixa de dilogo formatao de Fontes
Se a rea do texto selecionado possuir diferentes formatos (j definidos anteriormente), eles no podem ser indicados ao mesmo tempo na barra de ferramentas ou na caixa de dilogo Fontes, eles podero estar em branco ou escurecidos. Alm de determinar o estilo, o tamanho e determinar efeitos para a fonte, voc poder tambm definir os espaamentos entre caracteres por meio das guias predefinidas da caixa de dilogo Fontes.
Figura 84: Microsoft Word 2007 Boto de acesso rpido
Figura 86: Microsoft Word 2007 Caixa de dilogo Espaamento de Caracteres
INFORMTICA BSICA
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Copiando a Formatao de Caracteres
DICA
1. Selecione o texto que possui os formatos a serem copiados. 2. Na barra de ferramentas Padro, clique sobre o boto Formatar Pincel ( ). 3. Quando o ponteiro do mouse for alterado para um pincel com um ponteiro em forma de I, selecione o texto desejado.
Figura 88: Microsoft Word 2007 Boto corretor Ortogrfico
Dessa forma, a seguinte caixa de dilogo aparecer para voc durante toda a verificao do documento:
Maisculas e Minsculas
O recurso maisculas e minsculas permite que voc altere de maneira rpida e fcil entre letras maisculas e minsculas no seu texto.
Para alternar entre maisculas e minsculas, escolha as letras desejadas marcando-as e aps selecione o boto Maisculas e Minsculas, localizado na barra de ferramentas Fontes
Figura 87: Microsoft Word 2007 Maisculas e Minsculas
Verificando Ortografia
Aps a digitao do texto, pode-se verificar se houve erros de ortografia e gramtica pelo corretor ortogrfico do Word.
Utilize o menu Reviso, no boto Ortografia e Gramtica.
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Figura 89: Microsoft Word 2007 Caixa de dilogo Verificao de Ortografia e Gramtica
A verificao ser feita a partir do ponto de insero, ou na regio selecionada. Na caixa de dilogo aparecer a frase que contm a palavra que est errada ou a sentena gramaticalmente incorreta ou que no consta no dicionrio padro e suas possibilidades de substituio. Para cada palavra encontrada, execute um dos seguintes procedimentos:
mais ocorrncias desta palavra;
ignorar Uma Vez para ignorar a palavra atual e/ou todas as de-
ignorar Regra para ignorar as regras gramaticais apresentadas pelo Word; prxima Setena pula para prxima sentena; alterar altera a ocorrncia selecionada seja corrigida somente para explicar abre a ajuda do Word com um texto explicativo; cancelar cancela a verificao ortogrfica. DICA
Se voc necessitar que o Word faa substituies durante a digitao, defina na caixa de dilogo Autocorreo clicando no boto do Office/Opes do Word/Reviso de Texto/Opes de Autocorreo.
a palavra selecionada;
INFORMTICA BSICA
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Figura 90: Microsoft Word 2007 Caixa de dilogo Auto-Correo
Na guia Autocorreo:
deixe a marca de verificao na caixa Corrigir Duas Iniciais Maisculas se pretender que o Word o faa durante a digitao; se, aps um ponto final, necessitar que o Word coloque a primeira letra em maiscula para voc, clique sobre a opo Primeira Letra de Cada Sentena em Maiscula; a opo Corrigir o Uso Acidental da Tecla Caps Lock interessante para que o Word altere o contedo sempre que voc iniciar a digitao com esta tecla acionada e tiver feito uso da tecla Shift para acionar a primeira letra maiscula; substituir Texto ao Digitar permite a alterao durante a digitao. Se precisar que o Word altere algum texto repetitivo, digite-o na caixa Substituir e na caixa Por como dever ficar ao teclar a barra de espao.
Localizando e Substituindo Texto
Usando o comando Localizar voc pode pesquisar no texto procura de todas as ocorrncias de uma combinao especfica de caracteres. As combinaes possveis incluem caracteres em maisculos e minsculos, palavras inteiras ou partes de palavras.
Selecione o comando Localizar a partir do menu Incio e clique na barra de ferramentas Edio para abrir a seguinte caixa de dilogo: Localizar e Substituir.
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Para o Word, um pargrafo um conjunto de texto, um grfico ou um item, seguindo por um indicativo de pargrafo definido pela tecla Enter. A formatao de pargrafos afeta os pargrafos selecionados ou o pargrafo contendo o cursor.
Figura 91: Microsoft Word 2007 Caixa de dilogo Localizar
Com o comando Substituir voc pode procurar palavras no texto e substitu-las no decorrer de todo o seu documento por meio de um clique do mouse. Para ativar a caixa de dilogo, escolha no menu Editar a opo Substituir ou selecione a guia Substituir da caixa de dilogo Localizar e Substituir.
Voc pode mudar a aparncia do bloco de textos, como o espaamento entre as linhas, o alinhamento do texto ou as tabulaes. Para abrir a caixa de dilogo Pargrafo, selecione o menu Incio e clique no boto de acesso rpido da barra de ferramentas Pargrafo.
Figura 92: Microsoft Word 2007 Caixa de dilogo Substituir
Depois do estudo desta seo voc j pode formatar os seus textos de maneira correta com recursos que o Microsoft Office Word 2007 lhe proporciona.
SEO 3
Configurando Pargrafo e Espaamentos

Na seo anterior voc aprendeu sobre os recursos para a formatao de textos e agora, como continuao de seus estudos sobre o Word 2007, ir aprender a configurar pargrafos e espaamentos.
INFORMTICA BSICA
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Utilize um dos procedimentos anteriores sempre que for efetuar recuos de texto, evite utilizar a barra de espaos.
Controlando Vivas e rfs

Preste ateno s vivas e rfs, que podem causar buracos nas colunas de texto. Uma viva uma slaba, palavra ou menos de um tero de uma linha isolada na base de uma coluna, pargrafo ou pgina. Uma rf uma palavra ou menos de um tero de uma linha isolada no topo de uma coluna ou pgina. Para poder controlar as vivas e rfs, selecione a guia Quebras de Linha e de Pgina da caixa de dilogo Pargrafo para poder selecionar a opo Controle de Linhas rfs/Vivas.
Figura 93: Microsoft Word 2007 Caixa de dilogo formatao de Pargrafos
Recuando Textos
O texto pode ser recuado de trs diferentes maneiras:
recue rapidamente um pargrafo a partir da margem esquerda clicando nos botes na barra de ferramentas Pargrafo ( ) ou pressionando teclas de atalho; arraste marcadores de recuo na rgua ( ), para isso utilize, na margem esquerda, a primeira setinha para movimentar as primeiras linhas do pargrafo e a segunda setinha para movimentar as demais linhas do pargrafo, conforme vista no captulo anterior;
valores desejados para recuar textos em pargrafos definidos.
utilize, no menu Incio a opo Pargrafo e, em Recuos, selecione os
Figura 94: Microsoft Word 2007 Configurao de Pargrafos
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Figura 95: Microsoft Word 2007 Caixa de dilogo Quebra de Linha e de Pgina
Bordas e Sombreamento
Pode-se incluir bordas, ou linhas, em qualquer lado de um pargrafo de textos, dos grficos e das clulas da tabela, alm de adicionar sombreamento de fundo. Isso pode ser feito sobre texto comum e sobre pargrafos includos em clulas de tabelas e molduras.
Com o boto Bordas, localizado no menu Incio na barra de ferramentas Pargrafo, voc pode aplicar efeitos de borda e sombreamento comumente usados diretamente nos pargrafos. Ou clique sobre o comando Bordas e Sombreamento localizado no final da barra de menu para ativar a caixa de dilogo Bordas e Sombreamento. Por meio dessa caixa de dilogo voc poder aplicar ou remover bordas:
selecione os pargrafos, as clulas da tabela ou as molduras que voc deseja aplicar ou remover bordas; na barra de Pargrafo, clique sobre o boto Bordas, escolha a opo Bordas e Sombreamento, selecione a aba Bordas.
Utilize um destes procedimentos: para aplicar, escolha o estilo da linha, da borda e mais o que desejar; para remover, escolha Nenhuma.
Figura 96: Microsoft Word 2007 Menu Bordas
INFORMTICA BSICA
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Figura 98: Microsoft Word 2007 Marcadores
Figura 97: Microsoft Word 2007 Caixa de dilogo Bordas e Sombreamento
O mesmo procedimento funciona tanto para aplicao de borda na pgina ou sombreamento, basta apenas escolher as respectivas guias.
Marcadores e Numerao
Voc pode usar o Word para criar automaticamente pargrafos com bullets, numerados e de mltiplos nveis. Voc pode criar esses efeitos no seu documento, depois de digit-lo, ou enquanto est digitando.
Figura 99: Microsoft Word 2007 Numerao
Voc pode adicionar ou remover marcadores e nmeros de lista. Selecione os itens aos quais deseja adicionar ou remover os marcadores ou nmeros. Na barra de ferramentas Pargrafo, localizada no menu Incio, siga um destes passos:
Voc pode tambm converter marcadores em nmeros e viceversa. Selecione os itens que possuam os marcadores ou nmeros a serem alterados. Na barra de ferramentas Pargrafo, localizada no menu Incio, siga um destes procedimentos:
para adicionar/remover marcadores, clique sobre seu boto; para adicionar/remover numerao, clique sobre seu boto.
para converter marcadores em nmeros, clique sobre o boto Numerao; para converter nmeros em marcadores, clique sobre o boto Marcadores.
Para interromper a lista, simplesmente clique novamente sobre o boto Marcadores e Numerao.
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Utilizar listas personalizadas

Selecione o texto que receber a lista. Na barra de ferramentas Pargrafo, localizada no menu Incio, selecione Marcadores ou Numerao e clique na opo Definir, na caixa de dilogo escolha entre smbolo, imagem ou fonte, conforme figura abaixo:
SEO 4
Configurao de Pgina
Aps estudar as opes de formatao de textos e pargrafos, nesta seo voc ser apresentado s opes de configurao da pgina de um documento do Word 2007, como definir as margens ou o tamanho do papel, por exemplo.
Tamanho e Orientao do Papel

Na caixa de dilogo Configurao de Pgina, selecione a guia Papel. Selecione um tamanho de papel ou digite as dimenses de largura e altura para um tamanho personalizado. Selecione a orientao de pgina Retrato ou Paisagem e escolha OK.
Definindo Margens
Na caixa de dilogo Configurao de Pgina acionado atravs do menu Layout da Pgina, boto Configurar Pgina, guia Margens, voc poder definir as medidas de margem, posicionamento da rea de cabealho e rodap e especificar a parte do documento onde devem ser aplicadas as definies.
Figura 100: Microsoft Word 2007 Caixa de dialogo Listas Personalizadas
Figura 102: Microsoft Word 2007 Caixa de dialogo Configurao do Papel
Cabealhos e Rodaps
Todo contedo que se repete na margem superior chamamos de cabealho e o contedo que se repete na margem inferior, rodap.
Nesta seo voc aprendeu a configurar pargrafos e espaamentos. Tambm acompanhou algumas dicas sobre recuo de textos, formatao de colunas, marcadores de itens de lista (numeradas ou com bullets). Na prxima seo voc estudar as opes de configurao de pgina existentes no Word 2007.
Figura 101: Microsoft Word 2007 Caixa de dialogo Configurao de Pgina
Para inserir cabealho e/ou rodap no documento, voc deve selecionar o menu Inserir e escolher a opo Cabealho ou Rodap e clicar no item Editar.
INFORMTICA BSICA
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Quebras de Pgina, Coluna e Seo

Coloque o ponto de insero (cursor) na posio onde voc deseja inserir uma quebra de pgina (de preferncia numa linha em branco) ou criar uma nova seo ou quebra de coluna e escolha Quebras no menu Layout da Pgina. Selecione o tipo desejado na caixa de dilogo Quebra e escolha OK.
Figura 103: Microsoft Word 2007 Menu configurao de Cabealho e Rodap
Na barra de ferramentas Cabealho e Rodap voc poder:
clicar sobre o boto Inserir Nmero da Pgina para colocar numerao sequencial para o seu documento ou nmero total de pginas no documento, ele exibe ainda uma srie de formatos que podem ser utilizados; clicar sobre os botes Data e Hora caso necessite que o Word insira a data e a hora do sistema no seu documento. A data atualizada quando o documento for salvo; clicar sobre o boto Posio para especificar a altura da rea de cabealho e rodap;
ferentes Pginas Pares e mpares ou Diferente na Primeira Pgina para personalizar seu documento. Quando voc define documentos com quebra de seo (veremos na sequncia) poder tambm inserir cabealhos e rodaps diferentes. O boto Mesmo que a Seo Anterior tem a funo de desativar uma sequncia de informaes do cabealho e rodap. Para alternar do rodap para o cabealho clique sobre o boto Ir Para Cabealho e vice versa. Para sair da rea de cabealho e rodap clique sobre o boto Fechar Cabealho e Rodap.
utilizar o boto Opes para selecionar as caixas de verificao Di-
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Figura 104: Microsoft Word 2007 Menu Insero de Quebras
DICA
Um documento do Word pode ser dividido em sees e cada uma pode possuir configuraes de pgina diferentes.
Movendo-se pelas Pginas
Voc pode ir de uma pgina a outra do documento via teclado ou via mouse (como descrito anteriormente), mas poder tambm solicitar que o Word v at a pgina desejada simplesmente indicando o seu nmero na janela de dilogo Ir Para.
Quando voc optar pela opo Ir Para da barra de ferramentas Edio, localizada no menu Incio, a seguinte caixa de dilogo aparecer para que voc digite o nmero da pgina desejada:
INFORMTICA BSICA
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Imprimindo Documento
Voc pode imprimir o seu documento no Word a qualquer momento e durante qualquer estgio do documento. Aps o trmino da edio do seu documento e verificada sua apresentao atravs da Visualizao de Impresso, pode-se comandar a impresso atravs do menu Imprimir localizado no item Imprimir do boto Office. Essa caixa de dilogo informa:
Figura 105: Microsoft Word 2007 Caixa de dialogo Ir para
Alm da pgina, voc pode ir para sees especficas, linhas, indicadores, anotao, notas de rodap, etc. Agora que voc foi apresentado s opes existentes para configurar as pginas de um documento do Word, como a criao de sees. Na prxima seo voc ir aprender a imprimir os documentos criados.
SEO 5
a impressora o tipo de impressora configurada; o tipo de impresso documento, resumo informativo, entre outros; rias;
Impresso de Documentos
Nesta seo voc aprender a imprimir os documentos criados com o Word 2007 utilizando as opes disponveis.
o nmero de cpias necessTudo para impresso de todo o documento, Tudo impresso de todo o documento; contm o cursor dentro e Pginas para os nmeros de pginas selecionados.
o intervalo de impresso
Visualizando rea de Impresso

O menu Visualizao de Impresso localizado no item Imprimir do boto Office transforma o Word numa janela com demonstrao prvia do resultado a ser impresso.
Pgina Atual para a pgina que
Figura 106: Microsoft Word 2007 Visualizao de impresso
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Figura 109: Microsoft Word 2007 Menu Modos de exibio do Documento
A ferramenta oferece os seguintes modos de exibio:
Figura 107: Microsoft Word 2007 Caixa de dialogo Configurao de Impresso
Outras configuraes esto disponveis no boto Opes, conforme figura abaixo:
Layout de impresso o modo de exibio do documento padro, utilizado para a maioria das tarefas de digitao, edio e formatao, exibe cada pgina do documento exatamente como ser impressa. As molduras, colunas, cabealhos e rodaps so exibidos em suas posies corretas; Leitura em tela inteira este
modo utilizado para leitura do documento ou para apresentaes;
Figura 108: Microsoft Word 2007 Caixa de dialogo Opes de Impresso
Modos de Visualizao do Documento

O Word oferece modos de visualizao de pginas para melhorar a aparncia e atender as suas necessidades.
Layout da web quando voc alterna para o modo Layout Web, o Word ativa a estrutura web do documento subtendendo que o texto digitado dever permanecer no modo on-line, ou seja, sem predefinies; Estrutura de tpicos voc pode utilizar o modo de tpicos para mover e copiar textos e para reorganizar documentos longos, mesmo quando voc no cria o documento a partir de uma estrutura de tpicos. interessante criar seu documento na estrutura de tpicos quando desejar import-lo para o PowerPoint; Rascunho exibe o documento como rascunho com intuito de utilizar o editor para digitaes rpidas, nem todos os elementos do editor de texto estaro disponveis.
DICA
Voc pode alternar entre os modos de exibio atravs do menu Exibio da barra de ferramentas Modos de Exibio de Documento.
INFORMTICA BSICA
67
Nesta seo voc conheceu as opes de impresso para um documento criado no Word 2007. Na prxima lio sero mostradas funes que voc poder usar para melhorar ainda mais seus documentos, incluindo tabelas e smbolos, por exemplo.
o Word posiciona o ponto de insero na primeira clula da tabela para que se inicie a digitao. Voc pode se movimentar dentro de uma tabela utilizando o mouse e clicando dentro da clula, ou utilizando a tecla Tab e as setas de movimentao do cursor.
SEO 6
Outras Funes
Na ltima seo sobre o Word 2007 voc aprender usar algumas funes para melhorar a qualidade dos documentos, como a insero de tabelas e smbolos.
Tabelas
Figura 110: Microsoft Word 2007 Menu insero de tabela
As tabelas permitem organizar colunas de nmeros e texto em um documento sem a necessidade de usar tabulaes. Oferecem, tambm, uma maneira conveniente de apresentar o texto em pargrafos lado a lado. Para criar tabelas:
O boto Tabela tambm permite a criao de tabelas pela opo do menu Inserir Tabela, conforme mostra a caixa de dilogo abaixo:
posicione o ponto de insero onde deseja posicionar a tabela; selecione o menu Inserir; clique no boto Tabela da
barra de ferramentas Tabela;
arraste o mouse sobre a grade at selecionar o nmero desejado de linhas e colunas e, em seguida, solte o boto do mouse, ao fazer isso, o Word insere na tela linhas e colunas marcadas por linhas imprimveis;
Figura 111: Microsoft Word 2007 Caixa de dilogo insero de Tabelas
Para adicionar linhas ou colunas em uma tabela: deseja inserir uma nova linha ou coluna;
selecione a linha/coluna abaixo ou acima da posio onde voc clique com o boto direito do mouse na linha/coluna selecionada; escolha a opo Inserir, Inserir Linhas ou Colunas abaixo ou acima
do item selecionado.
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Figura 112: Microsoft Word 2007 Menu personaliza tabela
DICA
O mesmo procedimento pode ser utilizado para excluso de linhas ou colunas, basta primeiro selecionar o item que voc deseja excluir
Modificando a largura da coluna:

Manualmente, possvel modificar a largura das colunas inteiras posicionando o ponteiro do mouse sobre as linhas de grade divisrias das colunas e arrastando-as. Conforme mostra o modelo (observe que o mouse dever assumir o mesmo formato que no modelo).
Figura 113: Microsoft Word 2007 Alterando tamanho da tabela com o mouse
Automaticamente, o comando Propriedades da Tabela, que pode ser acessado clicando com o boto direito do mouse em cima da tabela, tambm pode ser usado para especificar medidas exatas para o posicionamento/alinhamento da tabela, largura das colunas, altura das linhas e/ ou clulas, conforme mostra a caixa de dilogo Propriedades da Tabela.
INFORMTICA BSICA
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Clicando no boto Mais Colunas voc ter acesso caixa de dilogo de formatao de coluna, onde voc poder:
inserir linhas de visualizao entre colunas;

amento entre as colunas;
especificar a largura e o espa-
especificar se a coluna ir abranger o documento inteiro ou somente a rea selecionada.
Figura 114: Microsoft Word 2007 Caixa de dilogo Propriedades da Tabela Colunas
No Word voc pode criar colunas de largura igual ou desigual, pode incluir nmeros ou estilos diferentes de colunas em sees diversas do seu documento. Voc pode, ainda, criar colunas com a ajuda do menu Layout da Pgina, clicando no boto Colunas.
Figura 115: Microsoft Word 2007 Menu insero de colunas
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Desativando ou Movendo uma Tabulao:
Selecione os pargrafos que deseja desativar ou mover uma tabulao e siga um destes procedimentos:
para desativar, arraste o marcador de tabulao para fora da rgua;

Figura 116: Microsoft Word 2007 Caixa de dilogo formatao de Colunas
para mover, arraste o marcador para a posio desejada (direita ou esquerda).
DICA
Algumas dicas ao formatar um documento em colunas Somente no modo Layout de Impresso ou de Visualizao de Impresso voc consegue ver as colunas dispostas lado a lado. Como padro, as colunas se aplicam a todo documento, se ele no incluir quebras de seo. Voc pode colocar o ponto de insero onde quiser que as colunas se iniciem no seu documento e aplicar colunas desse ponto em diante. O Word insere uma quebra de seo no ponto de insero.
Voc pode tambm preencher os espaos vazios antes de uma parada de tabulao com linhas pontilhadas, tracejadas ou slidas, use o boto Tabulao que est disponvel na caixa de dilogo Pargrafo, que pode ser encontrada no menu Incio, na barra de ferramentas Pargrafo.
Tabulao
As paradas de tabulao so posies definidas ao longo do documento que ajudam a alinhar o texto. So definidas em intervalos de 1,25 cm a partir da margem esquerda. Simplesmente pressione a tecla Tab para mover o ponto de insero at a prxima tabulao do pargrafo atual. A primeira linha do texto digitado alinhada na parada de tabulao. Utilizando a rgua, clique sobre o local onde voc deseja definir uma tabulao, estas podem ser alinhadas esquerda, direita, centralizadas ou de acordo com uma vrgula decimal, conforme a rgua a seguir:
Figura 117: Microsoft Word 2007 Tabulaes do Word
INFORMTICA BSICA
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Smbolos
Voc pode ainda acrescentar ao seu documento todos os smbolos necessrios para a apresentao do seu trabalho.
A relao de smbolos pode ser encontrada abrindo a caixa de dilogo Smbolos a partir do menu Inserir, barra de ferramentas Smbolos, boto Smbolo.
Figura 118: Microsoft Word 2007 Caixa de dilogo Tabulao Figuras
A importao de elementos grficos no Word pode ser feita da forma descrita a seguir. 1. Posicione o ponto de insero. 2. No menu Inserir na barra de ferramentas Ilustraes voc pode escolher entre:
fotos);
imagem voc pode escolher uma imagem de arquivo; clip-art insere clip-art da galeria do Word (desenho, filmes, sons e
formas insere formas prontas (retngulos, crculos, setas, linhas e fluxogramas); smartart insere listas grficas, diagramas de processos e organogramas;
grfico insere grficos para ilustrar e comparar dados.
Figura 119: Microsoft Word 2007 Botes para insero de imagens
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DICA
Para personalizar as notas de fim ou rodap voc tambm pode abrir a caixa de dilogo Notas de Rodap e Notas de Fim, clicando no boto de acesso rpido localizado na barra de ferramenta Notas de Rodap.
Figura 120: Microsoft Word 2007 Caixa de dilogo Smbolos
Notas de rodap
As notas so utilizadas num documento para referenciar uma determinada palavra, frase ou at mesmo um pargrafo. Ao inserir uma nota de rodap a rea especfica ser referenciada a partir de um smbolo ou nmero sequencial e o contedo passar a ser descrito no rodap da pgina.
Figura 122: Microsoft Word 2007 Caixa de dilogo configurao de Notas
Textos com nota de rodap referenciada sero movimentados sempre em companhia do contedo do rodap, ou seja, se o texto mudar de pgina, o contedo da referncia tambm mudar.
faa as alteraes e selees desejadas e selecione Ok. o cursor, automaticamente, ir se posicionar na rea de notas de rodap ou de fim de acordo com a opo selecionada.
Nesta seo voc aprendeu a usar funes que permitem, por exemplo, criar tabelas, inserir imagens e smbolos. Com os recursos estudados voc pode criar documentos com alta qualidade no Word 2007. Na Unidade 3 foram apresentadas as caractersticas principais do Microsoft Office Word 2007. Agora, voc capaz de criar documentos com aspecto profissional como textos, imagens e tabelas, com sees diferentes e caractersticas prprias, como cabealhos e rodaps.
INFORMTICA BSICA 73
As notas de fim de documento procedem da mesma forma, a nica diferena que a referncia ser inserida sempre no final do documento, no mais no rodap da pgina. Para inserir notas de rodap ou de fim, siga estes passos: 1. Posicione o cursor logo atrs do texto que receber a referncia; 2. No menu Referncias, na barra de ferramentas Notas de Rodap, escolha um dos botes Inserir Notas de Rodap ou Inserir Notas de Fim.
Figura 121: Microsoft Word 2007 Menu insero Notas
Unidade de estudo 4
Sees de estudo
Seo 1 Slides e formatao Seo 2 Objetos Seo 3 Animaes Seo 4 Salvando e imprimindo
Microsoft Office PowerPoint 2007

Esta unidade apresenta o Microsoft Office PowerPoint 2007, aplicativo usado para criar apresentaes em forma de slides com objetos animados. No meio da barra voc encontrar o nome do arquivo de apresentao que est visualizando no momento, alm do ttulo do aplicativo, como Apresentao 1 Microsoft PowerPoint.
SEO 1
Slides e formatao
Nesta seo voc aprender a criar e formatar apresentaes de slides com o Office da Microsoft 2007. O PowerPoint o aplicativo do pacote Office da Microsoft destinado a desenvolver apresentaes de slides. Neste material voc aprender a utilizar a verso 2007. Uma apresentao composta por um ou mais slides.
Guias de ferramentas
Logo abaixo da barra de ttulo voc encontrar as guias do pacote Office com suas ferramentas. Clique sobre as guias para visualizar quais as ferramentas contidas. Ao posicionar o mouse sobre uma ferramenta o aplicativo indica nome, tecla de atalho se houver e uma breve descrio sobre a ferramenta.
rea de trabalho
Neste espao voc encontrar o contedo do slide selecionado. Cada slide contm um layout que definido pelas caixas de textos. As caixas de textos vm com indicao de: Clique para Adicionar um Ttulo, Clique para Adicionar um Subttulo ou Clique para Adicionar um Texto.
Figura 123- Tela Principal
Barra de ttulo
Na barra de ttulo esquerda voc encontrar o boto do Office e os atalhos rpidos para Salvar, Desfazer e Repetir. No boto do Office voc poder: criar uma nova apresentao, abrir, salvar e imprimir, alm de outras funes.
INFORMTICA BSICA
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DICA
Ao inserir um contedo, trabalhe em tpicos, evite inserir muito contedo num nico slide.
DICA
F5 a tecla de atalho para realizar a apresentao em tela cheia, essa tecla faz sua apresentao iniciar do primeiro slide, mesmo se voc estiver com outro slide selecionado.
Um pouco abaixo h o espao das anotaes. Nesse espao voc poder inserir textos que no sero exibidos na apresentao.
Formatao
Selecione o slide que deseja inserir um texto, clique dentro da caixa de texto conforme a indicao e digite o texto desejado.
Para formatar um texto necessrio selecionar, portanto, clique sobre a caixa de texto que deseja formatar e em seguida clique na guia Incio. Nessa guia voc encontrar a seo Fonte, as ferramentas Fonte, Tamanho da Fonte, Aumentar e Reduzir Fonte, Negrito, Itlico e Sublinhado, Maisculas e Minsculas, Cor da Fonte, entre outras ferramentas.
Lista de slides
direita da tela voc encontrar a Lista de Slides enumerada identificando a ordem. Observe que no momento o slide selecionado o de nmero 1.
Ao clicar com boto direito do mouse sobre qualquer slide, voc poder inserir um novo slide, duplic-lo ou exclu-lo.
Barra de status
Figura 124 - Seo Fonte da Guia Incio
Na barra de status voc encontrar esquerda o nmero de slides da apresentao e direita os botes de exibio Normal, Classificao de Slides e Apresentao de Slides. E mais direita os botes para Reduzir (-) e Ampliar(+) o zoom.
DICA
No utilize fontes serifadas como Times New Roman e Scripts, elas atrapalham a leitura de quem ir visualizar sua apresentao. Escolha entre fontes Calibri, Arial, Verdana, Comic Sans MS, ou outras semelhantes.
Para formatar os slides clique na guia Design, voc encontrar na seo Temas diversos modelos, basta clicar sobre o que gostar.
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Ao usar um tema, ele ir alterar a formatao do texto tambm, mas possvel fazer alteraes clicando nos botes Cores, Fontes e Efeitos que se encontram do lado direito dos temas.
Inserindo tabela
Para inserir uma tabela, selecione o slide que deseja inserir e clique no cone . Defina o nmero de linhas e colunas selecionando com o mouse os pequenos quadrados, ao soltar o mouse a tabela aparecer no slide. Caso tenha sido aplicado um tema no slide, a tabela seguir a formatao do tema. Mas possvel alterar sua formatao utilizando a guia Design (da tabela) que aparece somente se a tabela estiver selecionada.
Em Estilos de Tabela voc poder alterar sua formatao rapidamente, mas possvel alterar utilizando as ferramentas Sombreamento, Borda e Efeitos.
Figura 125 - Seo Temas da Guia Design
DICA
Cuidado com o contraste de cores entre fundo e texto
Nesta seo voc aprendeu a criar e formatar documentos sob a forma de slides. O prximo passo ser estudar a manipulao de objetos no PowerPoint, na prxima seo.
SEO 2
Objetos
Aps ter estudado como criar e formatar uma apresentao, agora voc aprender a inserir objetos para ilustrar essa apresentao. No PowerPoint possvel inserir objetos que iro ilustrar uma apresentao, fornecendo um significado maior ao contedo dos slides.
Na guia Inserir possvel encontrar todos os objetos, nesta seo voc estudar os objetos Tabela, Imagens, Clip-art e Som.
Figura 126 - Guia Inserir
INFORMTICA BSICA
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Figura 127 - Guia Design do Objeto Tabela
Inserindo imagens
Para inserir uma imagem, selecione o slide que deseja inserir e clique no cone . Abrir a Janela de Dilogo Inserir Imagem, selecione a imagem desejada e clique no boto Inserir. Pronto, a imagem ser inserida.
Figura 129 - Painel Clip-Art
Mantendo a imagem selecionada, a guia Formatar exibida e com ela diversas ferramentas para alterao da imagem.
Em seguida, aparecero os cliparts relacionados ao tema da pesquisa.

Basta clicar sobre o clip-art escolhido para que seja inserido no slide. No slide, mantendo o clip-art selecionado, a guia Formatar da imagem ser aberta.
Figura 128 - Guia Formatar do Objeto Imagem
Inserindo clip-art
Para inserir um Clip-art, selecione o slide que deseja inserir e clique no cone . Abrir o painel Clip-art direita da tela. Digite o tema (exemplo de tema: casa) na caixa Procurar Por e clique no boto Ir.
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Inserindo som
SEO 3
Animaes
Nesta seo voc estudar as potencialidades do PowerPoint 2007 em animaes, como a transio animada entre slides e o surgimento de cada objeto, por exemplo. No PowerPoint possvel inserir animaes que iro dar movimento apresentao.
Na guia Animaes possvel encontrar os dois tipos de animaes: as animaes de slides chamadas de Transio de Slides e as animaes de objetos chamadas de Animao Personalizada.
Para inserir um som do arquivo, selecione o cone
Abrir a janela de dilogo Inserir Som. Selecione o arquivo de udio desejado e clique no boto OK. Em seguida, aparecer uma mensagem: Como voc deseja que o som seja iniciado na apresentao de slides? Voc ter como respostas: Automaticamente ou Quando Clicado. Escolha Automaticamente se desejar que o som comece assim que o slide iniciar, ou escolha Quando Clicado se desejar que o som comece ao clicar sobre o cone. Voc ver o cone do som em seu slide. Mantendo o cone selecionado, a guia Opes exibida. Clique no checkbox Ocultar Durante Apresentao, e em Tocar Som altere para Executar entre Slides. Assim o cone no aparecer durante a apresentao e o som ser executado durante toda a apresentao e no somente no primeiro slide.
Figura 130 - Guia Opes do Objeto Som
DICA
Insira imagens, clip-arts ou sons que iro ajudar na interpretao do contedo exposto. Saiba mais: clique no objeto lbum de Fotografias e aprenda a utiliz-lo. Com ele voc poder criar apresentaes de slides com suas fotos favoritas, alm de poder aplicar animaes em poucos cliques
Nesta seo voc aprendeu a inserir ilustraes, tabelas, clip-arts e sons nas apresentaes de slides. Na prxima seo voc estudar como inserir animaes em suas apresentaes.
INFORMTICA BSICA
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Figura 131 - Guia Animaes
Transio de slides
Na seo Transio para Este Slide voc poder escolher entre os tipos de transio, a velocidade da animao, escolher um som e definir se deseja aplicar essa configurao a todos os slides.
Caso no clique nesse boto, a configurao ser aplicada no slide atual.

Figura 133 - Painel Personalizar Animao
Selecione o slide e o objeto desejado, em seguida clique no boto Adicionar Efeito do Painel.
Figura 132 - Seo Transio de Slides da Guia Animaes
Aparecero efeitos de: Entrada para aplicar efeitos quando o objeto entrar no slide;
Animao personalizada
Como dito anteriormente, esta animao para objetos como textos, imagens, tabelas, grficos, etc. Para aplicar necessrio selecionar o objeto, pois um slide pode conter mais de um objeto. Lembrando que pode haver vrias caixas de texto, cada uma um objeto.
nfase para aplicar efeitos que destaquem o objeto; Sada para aplicar efeitos quando o objeto sai do slide; Trajetria da Animao para fazer com que o objeto percorra um caminho no slide.
Para aplicar clique no cone Animao.
. Abrir o painel Personalizar
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Conforme sua escolha, clique em Mais Efeitos, na segunda lista que exibida. Assim voc ter mais opes de efeitos. Agora, basta clicar sobre o nome do efeito que a animao ser exibida. Segue alguns efeitos da lista:
SEO 4
Salvando e imprimindo
Nesta seo voc aprender a criar uma apresentao autoexecutvel e conhecer as opes de impresso disponveis no PowerPoint 2007.
Aparecer Caixa Deslizar Dividir Losango Persianas Recortes Revelar Triangular Xadrez Barras aleatrias Crculo Dissolver Mais Piscar uma vez Relance Surgir Volante Desaparecer Girar gradativamente Expandir
Salvando uma apresentao

Para salvar uma apresentao, clique no boto do Office e depois em Salvar ou v direto ao cone .
Na janela de dilogo Salvar Como, escolha a pasta onde deseja salvar a apresentao. Em Nome do Arquivo, digite o nome de sua apresentao (exemplo: Minha apresentao). Observe que o PowerPoint salva no formato .pptx por causa da verso 2007. Verses anteriores so salvas no formato .ppt, se desejar trocar o formato, escolha na lista Salvar Como Tipo. Assim voc poder abrir uma apresentao criada na verso 2007 em verses anteriores.
Figura 134 - Nome e Tipo do Arquivo a ser salvo
Nesta seo voc aprendeu que possvel inserir animaes no PowerPoint e como personalizlas. Na prxima seo voc ver como salvar e imprimir uma apresentao e ir investigar os diferentes formatos de apresentao e de impresso.
INFORMTICA BSICA
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Criando uma apresentao autoexecutvel

Uma apresentao autoexecutvel uma apresentao que abre em tela cheia ao clicar duas vezes sobre o cone do arquivo, este tipo de apresentao salvo em outro formato.
Ou seja, voc poder desenvolver a apresentao no PowerPoint normalmente, utilizando todos os recursos estudados neste curso, mas ao salvar deve escolher na lista do Salvar Como Tipo o formato .ppsx (ou .pps nas verses anteriores) que Apresentao de Slides do PowerPoint.
Imprimindo uma apresentao

Para imprimir uma apresentao, clique no boto do Office e depois em Imprimir. Na janela de dilogo Imprimir, escolha a impressora caso exista mais de uma. Defina o Intervalo de Impresses entre Tudo (imprimir todos os slides), Slide Atual (imprimir somente o slide que est sendo exibido na tela) ou Slides onde voc poder definir quais e a ordem dos slides a serem impressos.
Se desejar imprimir mais de um slide numa folha, observe na parte inferior da janela de dilogo e escolha no item Imprimir a opo Folhetos. Em Folhetos escolha o nmero de Slides por pgina que deseja. Observe o exemplo da figura abaixo. E em Cor/Escala de Cinza, escolha entre as opes Cor, Escala de cinza ou Preto e branco puro.
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Figura 135 - Tela de Impresso do Power Point
Nesta seo voc viu como criar uma apresentao autoexecutvel e imprimir as apresentaes do PowerPoint. Aps estudar esta unidade voc est pronto para criar apresentaes de slides de qualidade. A prxima unidade mostra as principais aplicaes do Microsoft Office Excel 2007, aplicativo para montagem de planilhas.
INFORMTICA BSICA
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Unidade de estudo 5
Sees de estudo
Seo 1 Planilhas e formatao Seo 2 Formatao e frmulas Seo 3 Grficos Seo 4 Funes Seo 5 Classificao e filtros Seo 6 Salvando, imprimindo e configurando a pgina
Microsoft Office Excel 2007

Nesta unidade voc ir aprender a utilizar a planilha Excel 2007. O contedo desta unidade est organizado em seis sees para facilitar o seu estudo e aprendizado.
Barra de ttulo
SEO 1
Planilhas e formatao
A Seo 1 dar a voc uma viso geral do Microsoft Office Excel 2007, apresentando os elementos de uma planilha e as opes de formatao.
Na barra de ttulo esquerda voc encontrar o boto do Office e os atalhos rpidos para Salvar, Desfazer e Repetir. No boto do Office voc poder: criar uma nova planilha, abrir, salvar e imprimir, alm de outras funes.
O Excel o aplicativo do pacote Office da Microsoft destinado a desenvolver planilhas eletrnicas. Neste material voc aprender a utilizar a verso 2007.
No meio da barra temos o nome do arquivo que est visualizando no momento, alm do ttulo do aplicativo, como Pasta1 Microsoft Excel.
Um arquivo gerado no Excel considerado uma pasta e nela podemos inserir muitas planilhas. possvel realizar comunicao entre as planilhas ou no. Cada planilha composta por uma tabela contendo colunas e linhas. Cada coluna identificada pelas letras do alfabeto (A, B, C, D, E, F, etc.). E cada linha identificada por nmeros (1, 2, 3, 4, 5, 6, etc.). O encontro de uma coluna com uma linha chamado de clula e identificado pela letra da coluna mais o nmero da linha. Exemplo: o encontro da coluna D com a linha 7 ser a clula D7. O encontro da coluna H com a linha 15 ser a clula h15, e assim por diante.
Guias de ferramentas
Logo abaixo da barra de ttulo voc encontrar as guias do pacote Office com suas ferramentas. Clique sobre as guias para visualizar quais as ferramentas contidas. Ao posicionar o mouse sobre uma ferramenta o aplicativo indica nome, tecla de atalho se houver e uma breve descrio sobre a ferramenta.
Figura 136 - Tela do Excel 2007

INFORMTICA BSICA 85
rea de trabalho
Logo abaixo das guias voc encontrar a Caixa de Nome, onde ter a identificao da clula selecionada, e ao lado a Barra de Frmula que conter o real contedo de uma determinada clula. Em seguida, possvel visualizar a planilha com suas colunas e linhas identificadas por respectivas letras e nmeros. Observe na imagem acima que a clula A1 est selecionada e identificada na Caixa de Nome. Para selecionar uma linha inteira, basta clicar sobre o nmero que identifica a linha. Para selecionar uma coluna inteira, basta clicar sobre a letra que identifica a coluna. Para selecionar vrias clulas clique e arraste o mouse sobre as clulas que deseja selecionar. Observe que o mouse, dentro da planilha, muda seu formato para uma cruz branca.
Na parte inferior da planilha voc encontrar guias identificadas como Plan1, Plan2 e Plan3, ou seja, so as 3 planilhas que j vm como padro ao criar um novo arquivo no Excel, mas possvel adicionar, excluir e renomear. Para isso clique com boto direito do mouse sobre a planilha desejada e abrir o menu de opes para realizar as operaes citadas assim como outras.
Barra de status
Na barra de status voc encontrar direita os botes de exibio Normal, Layout da Pgina e Visualizao de Quebra de Pgina. E mais direita os botes para Reduzir (-) e Ampliar(+) o zoom.
Figura 137 - Selecionando Clulas
Para inserir texto nas clulas, basta clicar sobre a clula desejada e digitar o texto ou o nmero desejado.
DICA
Aperte a tecla Ctrl e gire o boto de rolagem do mouse, assim voc poder reduzir ou ampliar o zoom.
Figura 138 - Inserindo Texto na Clula
Nesta seo voc foi apresentado s planilhas eletrnicas, mais especificamente ao Excel 2007. A prxima seo destinada apresentao das opes de formatao e aplicao de frmulas nas planilhas.
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SEO 2
Frmulas
Na escola aprende-se a somar dois nmeros assim: 9 + 5 = 14. Em uma planilha, se os nmeros foram digitados nas respectivas clulas A1 e B1, na clula C1 poder ser digitada a seguinte frmula: =A1+B1 e apertar Enter, pronto o valor 14 ser gerado. Insira uma nova coluna na tabela, assim, na clula F1 digite TOTAL, e nas clulas abaixo aplique a seguinte frmula para somar as notas de todos os trimestres de cada aluno:
Formatao e frmulas
Esta seo apresenta as opes de formatao das informaes em uma planilha e como possvel utilizar frmulas. Na planilha Plan1 digite a partir da clula A1 a planilha abaixo (ver figura), ao digitar na primeira clula aperte a tecla Enter, assim a segundo clula da coluna A selecionada para inserir a prxima informao. Siga o mesmo processo at finalizar a primeira coluna, somente depois v para a segunda coluna iniciando da clula B1.
na clula F2 digite =B2+C2+D2+E2 e tecle Enter. Pronto, o resultado ser calculado pela planilha referente aos respectivos valores 6, 5, 10 e 8;
=B3+C3+D3+E3 e tecle Enter. Pronto, o resultado ser calculado pela planilha referente aos respectivos valores 8, 6, 4 e 8. E assim por diante at a clula F9. Observe que a planilha trabalha por referncia, ou seja, voc no precisa digitar o valor que est na clula, mas sim a referncia do valor. Assim, caso o valor mude, o resultado ser alterado. Experimente trocar o valor da clula B1 para 10 e observe o resultado. Agora, crie outra coluna para calcular a Mdia. Para isso, em G digite na clula G1 MDIA:
na clula F3 digite
Figura 139 - Alterando a Largura da Coluna
Observe na figura anterior que os textos Mariazinha e Trimestre no couberam na largura da coluna. Para ajustar isso, posicione o mouse sobre a linha entre as letras A e B e d um duplo clique, a coluna ir se ajustar automaticamente, a clula ter espao para mais caracteres. Faa o mesmo para as outras colunas.
Formatando a tabela
selecione a tabela clicando na clula A1 at E9 e aplique Borda
e Cor de Sombreamento .
selecione apenas as clulas A1 at E1, aplique outra cor de sombreamento.

Agora voc formatar a aparncia dos nmeros, fazendo com que fiquem com duas casas decimais, portanto, selecione as clulas B2 at E9 e clique na ferramenta Separador de Milhares .
na clula G2 digite =F2/4 e tecle Enter. Pronto, o resultado ser calculado pela planilha referente ao total que est em F2 dividido pela quantidade de trimestre;
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na clula G3 digite =F3/4 e tecle Enter. Pronto, o resultado ser calculado pela planilha referente ao total que est em F3 dividido pela quantidade de trimestre. E assim por diante at a clula G9.
O resultado final da planilha ser:
SEO 3
Grficos
Nesta seo voc ir estudar a utilizao de grficos em uma planilha. Eles so usados para facilitar a interpretao e a visualizao dos dados.
Um grfico serve para facilitar a interpretao ou visualizao de um conjunto de dados tabulares. Dados so as informaes inseridas. No exemplo da seo anterior, dados so os nomes e as notas dos alunos.
Figura 140 - Resultado da Tabela com as Colunas Total e Mdia Calculadas
Operadores
Veja abaixo a relao dos operadores utilizados em frmulas ou funes:
Operadores aritmticos Soma Subtrao Multiplicao Diviso Exponenciao Porcentagem Operadores de comparao Igual = Menor que < Maior que > Menor ou igual Maior ou igual Diferente <= >= <>
Para inserir um grfico necessrio ter construdo uma tabela com informaes tabulares. Vamos seguir o mesmo exemplo da seo anterior para gerar o grfico. Selecione a tabela da clula A1 at B9, depois selecione apenas as colunas com os nomes dos alunos e a coluna do 1 trimestre e clique na guia Inserir. Voc ver que existem diversos tipos de grficos.
+ * / ^ %
Durante esta seo voc acompanhou exemplos de formatao dos dados e aprendeu a utilizar frmulas para realizar clculos em uma planilha. Na prxima seo voc conhecer mais um recurso que pode ser usado em uma planilha: os grficos.
88
Figura 141 - Seo Grficos da Guia Inserir do Excel Figura 143 - Exemplo de grfico de
Clique no cone correspondente aos grficos em colunas. A figura a seguir mostra o grfico gerado.
pizza
Nesta seo voc aprendeu a criar grficos para facilitar o entendimento e a visualizao dos dados de uma planilha. Na prxima seo voc estudar as funes disponveis em uma planilha do Excel 2007.
SEO 4
Funes
Nesta seo voc estudar as funes disponveis no Excel 2007 e aprender a utiliz-las. As funes servem para facilitar os clculos das planilhas eletrnicas, vamos ver um exemplo. No exerccio anterior, ao criar a coluna Total e fazer a soma das notas do Joozinho voc fez: =B2+C2+D2+E2, se existisse 50 nmeros voc teria que digitar as 50 clulas, portanto, substitua essa frmula pela funo Soma, delete o que est na clula F2 e escreva:
Figura 142 - Exemplo de Grfico de Colunas
Ao clicar com boto direito do mouse sobre as colunas e em seguida no menu Formatar a Srie de Dados, voc poder alterar preenchimento, cor da borda, estilo da borda, sombra e estilo 3D.
Ainda ao clicar com boto direito em qualquer lugar da rea do grfico, possvel alterar o tipo clicando no menu Alterar Tipo do Grfico. Escolha o tipo Pizza.
INFORMTICA BSICA
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=SOMA(B2:E2) sendo que SOMA() o nome da funo, identifica o intervalo, portanto, a funo diz: some de B2 at E2. Assim, sero somados os valores de B2 at E2 sem ter que digitar todas as clulas, bastando para isso informar a primeira clula e a ltima clula do intervalo separado entre dois pontos.
Algumas funes no tm argumentos, veja os exemplos.
Funo Agora: =AGORA(), exibe a data e hora atual. Funo Hoje: =HOJE(), exibe a data atual.
Entre tantas funes, outra muito utilizada a funo Lgica SE, conhea a sintaxe dessa funo: =SE (condio; valor_verdadeiro; valor_falso).
No Excel existem diversas outras funes, clique na guia Frmulas e veja que as funes esto separadas por grupos:
Existem trs argumentos:

Figura 144 - Guia Frmulas do Excel
Condio a condio que testar alguma informao; Valor_verdadeiro se o teste for positivo, voc determinar neste espao; Valor_falso se o teste for negativo, voc determinar neste espao.
Volte ao exemplo da planilha e crie mais uma coluna, na clula H1 digite a palavra SITUAO. Vamos testar se o aluno atingiu a nota 7, se for positivo a situao ser Aprovado, se for negativo a situao ser Reprovado.
Voc conheceu a funo Soma, agora conhecer algumas outras funes muito utilizadas no dia a dia.
Funo Mdia: =MDIA(A1:A10), far a mdia entre os valores A1 at A10. Funo Mximo: =MXIMO(A1:10), exibe o maior valor entre A1 e A10.
A1 e A10.
Funo Mnimo: =MNIMO(A1:A10), exibe o menor valor entre
Funo Cont.Nm: =CONT.NUM(A1:A10), calcula o nmero de clulas num intervalo que contm nmeros.
nmero de clulas num intervalo independente do tipo de caractere (nmeros ou letras).
Funo Cont.Valores: =CONT.VALORES(A1:A10), calcula o
Funo E: =E(A1;A2;A5), considera todos os argumentos relacionados em sua funo.
Funo OU: =OU(A1;A2;A5), considera um ou outro dos argumentos relacionados em sua funo.
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Para isso, na clula H2 digite: =SE(G2>=7; Aprovado; Reprovado). Utilize a ala de autopreenchimento para fazer o mesmo para as outras clulas sem ter que digitar novamente a funo, veja imagem a seguir:
Para classificar uma tabela, basta posicionar o mouse em qualquer clula da coluna que deseja ordenar e clicar na guia Incio, depois em Classificar e Filtrar, escolher: - classificar de A a Z para ordem crescente; ou - classificar de Z a A para ordem decrescente. Ainda possvel personalizar a classificao clicando no Personalizar Classificao.
Figura 145 - Exemplo da Utilizao do Autopreenchimento
Durante esta seo voc estudou algumas funes disponveis no Excel 2007, funes que podem ser bastante teis nos clculos em uma planilha. Na prxima seo voc ver como organizar os dados de uma planilha, filtrando e ordenando as informaes de interesse.
Aplicando filtros
Aplicar filtro significa que voc poder visualizar apenas as informaes que deseja a partir de uma condio predeterminada. Utilizando o exemplo da tabela de alunos, exiba somente os alunos com situao Reprovado. Para isso, siga os passos: 1. deixe o cursor em qualquer clula da tabela;
SEO 5
Classificao e filtros
Nesta seo sero mostradas as formas de classificao e organizao dos dados existentes em uma planilha.
Classificando uma tabela

Classificar o mesmo que ordenar uma coluna em ordem alfabtica ou numrica. Podemos classificar em ordem Crescente ou Decrescente.
2. clique na guia Incio, depois em Classificar e Filtrar; 3. clique em Filtro, em cada coluna ser exibido um boto com uma seta; 4. clique na seta da coluna Situao; 5. desmarque a opo Aprovado e clique em OK. Pronto, o Excel mostrar apenas os alunos com situao Reprovado. Para desfazer um filtro, clique na mesma seta que aplicou o filtro e em seguida em Limpar Filtro de...
Figura 146 - Ferramenta Classificar e Filtrar
INFORMTICA BSICA
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Outro exemplo: exiba somente os alunos com nota do 1 trimestre maior ou igual a 7 e situao Aprovado. Para isso siga os passos: 1. clique na seta da coluna do 1 trimestre; 2. clique em Filtros de Nmero e depois em Maior ou Igual a; 3. do lado direito da caixa, clique em Maior ou Igual a, digite 7 e clique em OK; 4. clique na seta da coluna Situao; 5. desmarque a opo Reprovado e clique em OK. Pronto, o Excel mostrar apenas os alunos com nota maior ou igual a 7 no 1 trimestre e situao Aprovado. Nesta seo voc aprendeu a classificar e ordenar os dados de interesse. Na prxima seo voc ver como salvar, imprimir e configurar a pgina de uma planilha do Excel 2007.
SEO 6
Salvando, imprimindo e configurando a pgina

Esta ltima seo da Unidade 5 mostrar como salvar, imprimir e configurar planilhas.
Salvando uma planilha

Para salvar uma planilha, clique no boto do Office e depois em Salvar ou v direto ao cone .
Na janela de dilogo Salvar Como, escolha a pasta onde deseja salvar a planilha. Em Nome do Arquivo digite o nome de sua planilha (exemplo: Planilha Alunos).
Observe que o Excel salva no formato .xlsx por causa da verso 2007. Verses anteriores so salvas no formato .xls, se desejar trocar o formato, escolha na lista Salvar Como Tipo. Assim voc poder abrir uma planilha criada na verso 2007 em verses anteriores.
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Figura 147 - Nome e Tipo do Arquivo do Excel
Imprimindo no Excel
Para imprimir, clique no boto do Office e depois em Imprimir. Na janela de dilogo Imprimir escolha a impressora caso exista mais de uma. Defina o Intervalo de Impresses entre Tudo (imprimir todas as planilhas), Pginas (poder definir De e At que pgina deseja imprimir). Em Imprimir voc poder escolher entre: Seleo (imprimir somente o que estiver selecionado), Planilha(s) Selecionada(s) (imprimir somente as planilhas selecionadas) e Pasta de Trabalho Inteira (imprimir tudo que estiver no arquivo).
Figura 148 - Tela de Impresso do Excel
No boto Visualizar abrir a tela de visualizao do documento e voc poder configurar a pgina clicando no cone Configurar Pgina. A janela de dilogo Configurar Pgina abrir e nela voc poder:
INFORMTICA BSICA
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Figura 149 - Tela Cabealho/Rodap do Configurar Pgina
Tamanho da Pgina;
na guia Pgina configurar Orientao para Retrato ou Paisagem e
na guia Margens definir as margens esquerda, direita, superior e inferior, assim como as margens de cabealho e rodap. Tambm poder definir se deseja centralizar a pgina na horizontal e/ou vertical; na guia Cabealho/Rodap definir como deseja configurar. Para fazer a configurao do Cabealho, clique em Personalizar Cabealho o mesmo para o Rodap clicando em Personalizar Rodap. Ambos os casos abrir a janela a seguir.
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Figura 150 - Tela do Cabealho
Uma vez configurado, clique no boto OK e voc voltar janela Configurar Pgina, clique novamente no boto OK e pronto, ver a pgina configurada. Basta clicar no cone Imprimir e todas as configuraes sero aplicadas e impressas. Agora, depois de estudar esta seo, voc capaz de salvar e configurar as pginas de uma planilha Excel. Nesta unidade voc aprendeu a utilizar planilhas eletrnicas desde a digitao de dados, formatao da tabela, gerao de grficos, aplicao de frmulas ou funes, classificao de dados em ordem alfabtica ou numrica, configurao de pgina, aplicar cabealho e rodap at a sua impresso.
INFORMTICA BSICA
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Referncias
CANTO, C. R. D. L. Integrado de informtica. Florianpolis: SENAI/SC/CTAI, 2000. (Apostila Didtica). MICROSOFT Excel para Windows. Verso 2007. [S.l.]: Microsoft Corporation, 2007. 1 CD-ROM. ______.PowerPoint para Windows. Verso 2007. [S.l.]: Microsoft Corporation, 2007. 1 CD-ROM. ______. Windows XP. Verso Home. [S.l.]: Microsoft Corporation, 2007. 1 CD-ROM. ______. Word para Windows. Verso 2007. [S.l.]: Microsoft Corporation, 2007. 1 CDROM.
INFORMTICA BSICA
97

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Figura 1: Desktop modo Windows XP

Figura 2: Desktop modo clssico

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Figura 5: Icone da lixeira

Figura 8: Barra de ttulo de janela

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Manipulando Pastas e Arquivos

Figura 19: Diretrio Meus Documentos

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