Prctica Dirigida N 1: Manejo de las tareas

1. Escriba como Fecha de Inicio: Lunes 3 de Abril del 2006

2. Escriba las siguientes tareas, presionando ENTER tras cada tarea (no escriba los nmeros son referenciales). Id 1 2 3 4 5 6 Nombre de la tarea Desconectar computadoras Desmontar mobiliario Trasladar muebles/archivos de oficina Montar mobiliario Conectar computadoras Trasladar almacn

3. Introduzca las duraciones: 2, 1, 2, 1, 2, 5 das respectivamente. 4. Introduzca un hito (un hito es un objetivo o un punto de control intermedio en su proyecto). 7 Traslado terminado (duracin = 0) 5. Guarde su proyecto con el nombre EJEMPLO1.

Vinculacin de tareas
6. Seleccione las 7 tareas (de la tarea 1 a la tarea 7). 7. Pulse el botn Vincular tareas.

Insertar nuevas tareas

8. Seleccione los primeros 4 nombres de tareas. 9. Presione la tecla Insertar (con esto insertarn 4 nuevas filas). 10. En los espacios en blanco, inserte las siguientes tareas y sus duraciones: Id 1 2 3 4 Nombre de la tarea Localizar nueva ubicacin Redactar propuesta Remodelar Conseguir permisos Duracin 3d 2d 1d 2s

Desplazamiento de una tarea

11. Site la tarea 3 remodelar despus de las tarea 4 Conseguir permisos (Ubique el puntero sobre el nmero de tarea, arrastre hacia abajo algo ms de una fila y suelte). Ahora remodelar ser la tarea 4.

Borrar una tarea

12. Seleccione la tarea 3 Conseguir permisos y elimnela. 13. Deshaga la eliminacin anterior (presione CTRL + Z). 14. Seleccione las nuevas tareas (seleccione desde la tarea 1 hasta la tarea 5) y pulse el botn Vincular tareas.

Introduccin de tareas recurrentes

15. Ubquese en la primera tarea 16. En el men Insertar, elija Tarea repetitiva... 17. Escriba Reuniones de estado del proyecto en el recuadro Nombre de Tarea 18. Introduzca 4 h en el recuadro Duracin 19. En Patrn de repeticin, elija Semanal, Repetir cada 1 semanas el viernes. 20. En Intervalo de repeticin, elija Terminar despus de: 5 veces. 21. Pulse Aceptar.

22. Haga clic en el signo ms (+) que est a la izquierda del nombre de la tarea repetitiva principal para detallar las tareas repetitivas individuales. Luego, haga clic en el signo menos (-) para ocultarlas. 23. Borre las tareas repetitivas (Seleccione la tarea principal, presione la tecla Suprimir y en el cuadro siguiente elija Continuar) En este momento el proyecto est programado para finalizar el 11/05/2006 (verifique este resultado)

Aadir una tarea

24. Seleccione la tarea 5 Desconectar computadoras 25. Presione la tecla Insertar e introduzca la tarea Distribuir cajas con 3 horas de duracin). Compruebe que como ha insertado la tarea Distribuir caja entre dos tareas enlazadas, la nueva tarea tambin est entrelazada con las tareas 4 y 6. 26. Con la inclusin de esta tarea, verifique que la fecha de fin del proyecto sea el 12/05/2006)

Especificacin de relaciones entre tareas

Introduccin de una nueva predecesora Para que los empleados de la oficina puedan continuar trabajando el mximo tiempo posible hasta el traslado, el gerente ha pedido que no finalice el traslado de los muebles de oficina hasta que se haya completado el traslado del almacn. 27. Haga 2-clic en la tarea 11 Trasladar almacn (se muestra el Cuadro de dilogo Informacin de la tarea). 28. Pulse la pestaa Predecesoras (ser la tarea 10 Conectar computadoras) 29. En la columna Id borre el 10 y escriba 8 (Trasladar muebles/archivos de oficina) 30. En la celda Tipo de esta tarea y seleccione Fin a fin (FF) en la lista. Pulse el botn Aceptar (las tareas 11 y 8 finalizan a la vez el .02/05/2006) Aadir una predecesora a Traslado terminado 31. Haga 2-clic en el hito 12 Traslado terminado 32. Pulse la pestaa Predecesora y en el primer campo vaco de la columna Id. Introduzca 10 el nmero de identificacin de Conectar computadoras. Pulse Aceptar

Ahora verifique que el hito Traslado terminado ocurre el .05/05/2006

Tiempo de posposicin y de adelanto

Especificacin del Tiempo de Posposicin 33. Arrastre la lnea de divisin que hay entre el diagrama y la tabla hacia la derecha para ver la columna Predecesoras. 34. Seleccione la celda Predecesoras de la tarea 6 Desconectar computadoras 35. Introduzca 5CC+4d (la tarea 6 Desconectar computadoras tiene una relacin ComienzoComienzo (CC) y un tiempo de posposicin de 4 das con la tarea 5 Distribuir cajas.

Verifique que la tarea 6 comienza ahora el 01/05/2006. Especificacin del tiempo de Adelanto 36. Haga 2-clic en la tarea 7 Desmontar mobiliario 37. Pulse la pestaa Predecesoras y haga clic en la celda Tipo, aqu elija Comienzo a comienzo (CC) 38. Luego, haga clic en la celda Pos y escriba - 50%. Haga clic en Aceptar. La tarea 7 comenzar cuando la mitad de la tarea 6 se haya completado, creando un tiempo de adelanto del 50%. Verifique que la tarea 7 comienza ahora el 28/04/2006. ESQUEMATIZACION DEL PROYECTO

Creacin de un esquema
39. Inserte las siguientes tareas: Id 1 6 7 8 Nombre de la tarea Planificacin Traslado Contratar empresa de mudanza Trasladar oficina Duracin 1d 1d 1d 1d (su predecesora es la tarea 5) (su predecesora es la tarea 6) (su predecesora es la tarea 7)

40. Seleccione las tareas de la 9 a la 14. Pulse el botn Aplicar sangra.

(COMENTARIO: Las tareas seleccionadas se convierten en subtareas. Trasladar oficina es ahora una tarea resumen porque tiene subtareas en ella) 41. Seleccione las tareas de la 7 a la 16. Pulse el botn Aplicar sangra. 42. Seleccione las tareas de la 2 a la 4. Pulse el botn Aplicar sangra. Resumir una tarea 43. Haga Clic en el signo menos (-) que est al lado izquierdo de la tarea resumen Traslado, con esto se ocultarn las subtareas

Ajuste de la Escala temporal

44. En la Barra de herramientas estndar, agregue los botones Alejar (es una lupa con el signo menos) y Acercar (es una lupa con el signo ms) 45. Pulse dos veces el botn Alejar para incrementar las unidades de la escala temporal, luego pulse el botn Acercar para regresar a la posicin original. 46. Pulse el botn Mostrar y, dentro de l, elija Nivel de esquema 1. Pulse el botn Mostrar, y dentro de l, elija todas las subtareas. 47. Guarde su proyecto.

Edicin de las tareas de Resumen

48. Seleccione la tarea Traslado e inserte las tareas: Id 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Nombre de la tarea Remodelar sala de conferencias Pintar: sala de conferencias Poner moquetas: sala de conferencias ltimos arreglos sala de conferencias Sala de conferencias terminada Remodelar sala de cmputo Instalar cableado: sala de cmputo Sistema anti-incendio Pintar: sala de cmputo Sala de cmputo terminada Duracin 1d 1d 4h 2h 0d 1d 2h 1d 4h 0d

49. Seleccione las tareas de la 7 a la 10 y el botn Aplicar sangra. 50. Seleccione las tareas de la 12 a la 15 y el botn Aplicar sangra. 51. Seleccione las tareas de la 6 a la 15 y pulse el botn Aplicar sangra. 52. Pulse el botn Vista Preliminar para ver como ha quedado su proyecto 53. Pulse el botn Cerrar Comprobacin de la duracin del proyecto 54. Elija Proyecto, Informacin del proyecto

55. Haga clic en Estadsticas Anote la duracin actual del proyecto: 28.5 Das

56. Haga clic en Cerrar

57. Cambie la duracin de la tarea 13 Sistema anti-incendio de 1 da a 3 das Cmo afecta este cambio a la duracin del proyecto? Aumenta en 2 das 58. Deshaga esta modificacin (CTRL + Z) Visualizacin de nmeros de esquema 59. En el men Herramientas, elija Opciones..., y luego la pestaa Vista. 60. En la parte inferior de este cuadro de dilogo, elija el cuadrito Mostrar nmeros de esquema.

61. Haga clic en Aceptar y observe el resultado. (Estos nmeros son tiles a la hora de ordenar sus tareas en grupos relacionados). Anule esta opcin (CTRL + Z) y djelo como al principio 62. Guarde su trabajo