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IRSST Guide de rdaction du protocole de recherche Introduction Le protocole est utilis pour soumettre une demande de subvention dans

le cadre du Programme de subvention de recherche par concours et dans le cadre du Programme de subvention de recherche concerte. Le protocole est soumis un processus dvaluation scientifique par les pairs. Demandes dinformation et formulaire Toute demande dinformation peut tre adresse au conseiller en gestion de la recherche selon le champ de recherche concern. Le formulaire Protocole peut tre tlcharg partir du site Web de lIRSST. Les chercheurs sont invits prendre contact avec le responsable de champ et le conseiller en valorisation selon le champ de recherche concern ds ltape dlaboration du protocole (http://www.irsst.qc.ca/fr/renseignements-generaux.html) Dpt du protocole Dans le cas o le chercheur principal est affili un organisme externe, le protocole de recherche ainsi que les annexes doivent tre transmis par courriel au conseiller en gestion de la recherche selon le champ de recherche concern. Dans le cas o le chercheur principal provient de lIRSST, le protocole de recherche ainsi que les annexes doivent tre transmis son gestionnaire. Comment remplir le formulaire Informations techniques Utiliser un caractre quivalent Times New Roman 12, simple interligne, pour complter le document ( lexception des tableaux pour lesquels le format est fix Times New Roman 11). Quelques dfinitions Chercheur principal Personne qui est charge de la direction intellectuelle de la recherche propose, qui assume les responsabilits administrative et financire de la subvention et qui agit titre de rpondant auprs de lIRSST. Une seule personne peut assumer ce rle. Co-chercheur Personne qui contribue de faon significative lorientation et au droulement du projet. Il peut y en avoir plus dun. Collaborateur Toute autre personne qui apporte une expertise spcifique au droulement du projet (autre chercheur, professionnel scientifique, technicien, conseiller en valorisation, etc.). Milieux et groupes concerns Milieux et groupes qui bnficieront des connaissances gnres par la recherche : les associations et ordres professionnels, les associations patronales, les associations sectorielles

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paritaires (ASP), les associations syndicales, la Commission de la sant et de la scurit du travail (CSST), les entreprises et autres organisations, les tablissements denseignement, les ministres et autres organismes gouvernementaux, le Rseau public qubcois en sant au travail, etc. Comit de suivi Groupe qui apporte son expertise terrain aux chercheurs lors de la dfinition, de llaboration et de la ralisation de la recherche, puis dans le transfert et lapplication des rsultats dans les milieux de travail. Il est recommand de procder la mise sur pied dun comit de suivi pour tous les cas o la recherche envisage sy prte (recherche-action, recherche-terrain). Conseiller en valorisation Reprsentant de lIRSST qui apporte un soutien aux chercheurs afin de sassurer, lorsque ncessaire, que les propositions de recherche sont ancres dans les besoins et les ralits des milieux et groupes concerns. Il facilite la contribution de ces derniers la ralisation de la recherche et au transfert des connaissances, notamment par la mise en place et lanimation de comits de suivi. Il sassure que les connaissances produites sont accessibles grce des stratgies et moyens de valorisation appropris.

Partenaire financier et autre partenaire Organisme gouvernemental ou subventionnaire, centre de recherche ou entreprise prive qui contribuent lactivit soit financirement, soit en fournissant des ressources (personnel, matriel, etc.). Conseiller en gestion de la recherche Reprsentant de lIRSST qui agit titre de personne ressource auprs du chercheur principal, de llaboration du projet de recherche jusquau dpt du (des) livrable(s) final(aux). Dans le cas o le chercheur principal est un chercheur de lIRSST, cette responsabilit est assume par son gestionnaire.

SECTION Rsum Le rsum du projet doit : 1) tre rdig en franais, en termes simples destins un public gnral et 2) se limiter une page. Ce texte accompagne la demande tout au long de son processus dexamen. Numro de dossier Toute demande de subvention porte un numro de dossier IRSST. Si vous le connaissez, inscrivez-le, sinon contactez le conseiller en gestion de la recherche selon le champ de recherche concern. Titre Le titre doit indiquer de faon claire et concise lobjet du projet. viter dutiliser le nom dune socit ou dune marque de commerce dans le titre. crire au long les symboles scientifiques. Le titre du protocole sera utilis des fins de publication.

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Chercheurs/organismes Inscrire les noms du chercheur principal et des co-chercheurs, suivis du nom de leur organisme daffiliation. Ne pas inscrire le nom du service ou du dpartement. Lordre de prsentation doit demeurer identique dans toutes les sections concernes du formulaire. Montant / Dure (en mois) Inscrire en premier le montant de la subvention demande lIRSST. Inscrire ensuite, le cas chant, le montant anticip de la part dautres organismes. Finalement, inscrire la dure prvue du projet (en mois). Exemple : 100 000 $ IRSST (60 000 $ externe1, 40 000 $ interne2)3 + 30 000 $ (nom de lorganisme partenaire). externe : portion du budget demand lIRSST pour lquipe de recherche externe, sil y a lieu. interne : portion du budget demand par lquipe de recherche interne de lIRSST, sil y a lieu. Si la demande est faite par une quipe externe uniquement, inscrire externe uniquement entre parenthses. Si la demande est faite par une quipe de chercheurs de lIRSST uniquement, inscrire interne uniquement entre parenthses. Date de rdaction (dans le pied de page) Inscrire la date de rdaction ou de mise jour du document.

SECTION 1 Informations gnrales Numro de dossier Inscrire le numro de dossier dans la case prvue cet effet. Titre Inscrire le titre. Il doit tre identique celui indiqu au Rsum. Chercheur principal Inscrire le nom et les coordonnes compltes du chercheur principal. Co-chercheurs Inscrire les noms et coordonnes compltes du (des) co-chercheur(s). Dure totale (en mois) Nombre de mois prvus pour la ralisation du projet, de la date de dbut jusqu la date de dpt du livrable final (rapport et, le cas chant, autres livrables) lIRSST. thique et comit de suivi Si le projet de recherche implique la participation de sujets humains, cocher la case prvue cet effet et se conformer la Politique d'thique de la recherche avec des tres humains de l'IRSST. Par ailleurs, lInstitut souhaite sensibiliser les chercheurs aux risques la sant et lintgrit physique que peut encourir le personnel de recherche lors de la ralisation des travaux de recherche. Si le projet de recherche prvoit la mise en place dun comit de suivi, cocher la case prvue cet effet.

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Budget demand lIRSST - Pour les chercheurs externes : inscrire le montant de la subvention demand lIRSST pour lquipe de recherche externe. - Pour les chercheurs de lIRSST : inscrire le montant de la subvention demand pour lquipe de recherche interne. Contribution des partenaires - Partenaires financiers : inscrire le montant de la contribution anticipe en espces de la part du (des) partenaire(s) financier(s). - Autres partenaires : inscrire le montant de la contribution anticipe en ressources humaines ou matrielles, chiffre en $, de la part du (des) partenaire(s) associ(s) la recherche.

Date de rdaction (dans le pied de page) Inscrire la date de rdaction ou de mise jour du document.

SECTION 2 Problmatique de sant et de scurit du travail Indiquer limportance du sujet (type de lsions professionnelles ou facteurs de risque, nombre de travailleurs touchs, gravit des lsions, secteurs dactivit, cots, etc.). Prsenter lorigine du projet (besoins cerns par le chercheur ou exprims par les milieux de travail ou le rseau de la SST et, le cas chant, dmarches menes avec les partenaires SST pour circonscrire la problmatique). SECTION 3 tat des connaissances scientifiques ou techniques sur le sujet Exposer loriginalit scientifique ou technique de lobjet dtude en regard des connaissances existantes; puis la nature, la porte et les limites du projet propos. SECTION 4 Objectifs et hypothses de recherche Prsenter les objectifs du projet et les hypothses de recherche. Distinguer les objectifs spcifiques de lobjectif gnral. SECTION 5 Mthode de recherche Dcrire en dtail la dmarche propose pour atteindre les objectifs : 1) tapes et sous-tapes ainsi que leur ordonnancement; 2) moyens, outils ou modles utiliss (population cible, modle dchantillonnage, collecte de donnes, enqute, analyse statistique, analyse fonctionnelle, analyse de la valeur, modle numrique, logiciel, etc.); 3) rsultats mesurables de chaque tape. Le cas chant, dcrire les moyens de protection individuels et collectifs ncessaires aux membres de lquipe de recherche. SECTION 6 Calendrier de la dmarche Indiquer, laide dun diagramme de Gantt ou dans un tableau, la chronologie et la dure des tapes identifies la section 5.

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SECTION 7 Rsultats attendus (contribution scientifique ou technique attendue) Dcrire dans quelle mesure les rsultats attendus : 1) contribuent au dveloppement des connaissances scientifiques et intgrent les connaissances existantes; 2) apportent une solution originale et fonctionnelle un problme existant. SECTION 8 Retombes prvisibles Nommer les milieux et groupes concerns par lapplication des rsultats. Dcrire les effets anticips de lapplication dans les milieux de travail concerns. Dcrire galement les possibilits que les rsultats de cette tude puissent tre tendus dautres milieux que ceux directement concerns. SECTION 9 Livrables attendus la fin de la recherche LIRSST exige le dpt dun rapport final de recherche. numrer, sil y a lieu, les autres livrables, scientifiques ou autres, qui seront dposs lIRSST la fin des travaux (guide, fiche, formation, logiciel, prototype, etc.). Il est noter que seuls les livrables remis lIRSST doivent tre indiqus dans cette section. Tous les livrables doivent tre rdigs en franais. Section 10 - Valorisation et transfert des connaissances LIRSST accorde une grande importance la valorisation et au transfert des rsultats des travaux quil subventionne. Linformation recueillie au dbut des travaux est prliminaire et pourra tre complte au fur et mesure ou la fin des travaux, selon les rsultats obtenus. 10.1 Lien avec recherches antrieures Inscrire les titres des projets et activits de recherche en lien avec la prsente demande, dj subventionns par lIRSST (indiquer le numro de dossier IRSST). 10.2 Valorisation des connaissances pour les milieux scientifiques 1) Prsentations : numrer les vnements (congrs, colloques, autres activits) o les rsultats de recherche seront prsents. 2) Publications : numrer les revues et journaux o les rsultats de recherche seront publis. 3) Autre : Tout autre moyen envisag pour joindre la communaut scientifique (ex., sminaire, production audiovisuelle, etc.) 10.3 Valorisation des connaissances pour les milieux et les groupes concerns LIRSST souhaite optimiser la diffusion et le transfert des connaissances vers les milieux et les groupes concerns. Pour ce faire, ces derniers sont associs la recherche ds llaboration du projet et contribuent identifier et mettre en uvre les stratgies et les moyens appropris. 1) Nommer les milieux et groupes concerns ; 2) Nommer les stratgies et moyens envisags, si connus. Exemples de stratgies : consultation avec les milieux et groupes concerns, formation dun comit de suivi, profiter de la tenue dun colloque ou dun congrs pour diffuser un contenu, etc. Exemples de moyens (outils ou activits) : guides, utilitaires, site internet, article dans un bulletin dinformation, djeuner-confrence, atelier, etc.

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10.4 Liste des membres du comit de suivi Inscrire les noms et laffiliation de chacun des participants au comit de suivi. Les chercheurs sont invits prendre contact avec le conseiller en valorisation selon le champ de recherche concern pour complter cette section. SECTION 11 Composition et complmentarit de lquipe de recherche 11.1 Composition de lquipe Lquipe de recherche est compose du chercheur principal, des co-chercheurs et des collaborateurs. Lordre de prsentation des membres de lquipe de recherche est utilis par lIRSST pour annoncer la recherche (annonce de la subvention sur diffrentes tribunes telles que son site Web et le magazine Prvention au travail). Dans le cas o la composition de lquipe change en cours de ralisation, le chercheur principal a la responsabilit den informer le conseiller en gestion de la recherche de lIRSST. 11.2 Complmentarit de lquipe Souligner le rle et la contribution du chercheur principal, des co-chercheurs et des collaborateurs au prsent projet et expliquer en quoi la complmentarit de leurs expertises favorise latteinte des objectifs du projet. SECTION 12 Budget dtaill externe Complter une feuille par anne; lanne 1 comprend les 12 premiers mois de ralisation du projet. Arrondir tous les chiffres au dollar prs. Il est noter que les frais indirects de la recherche ne sont pas accepts. Ressources humaines - Le salaire des chercheurs ou collaborateurs nest pas admissible sils sont dj rmunrs par leur organisme. - Les salaires prvus au budget doivent tre tablis en fonction des normes respectives des institutions dattache. - Les tudiants boursiers de lIRSST ne peuvent tre rmunrs plus de 150 heures par session. - LIRSST autorise le versement d'allocations aux tudiants dans le cadre d'un projet de recherche, pour un maximum de 12 000$ par anne au deuxime cycle, 16 000$ par anne au troisime cycle et 25 000$ par anne pour la formation postdoctorale, conformment la Loi sur le revenu de limpt du Canada et aux rgles en vigueur dans linstitution dattache. Cependant, le bnficiaire de cette allocation ne peut en aucun temps tre considr en qualit de boursier de l'IRSST. - Lorsquune tche na pas encore t confie une personne en particulier, utiliser la catgorie demploi la place du nom (ex. : assistant de recherche). Dans ce cas, ne pas oublier de transmettre lIRSST le nom de la personne lorsquil sera connu afin de complter les noms des membres de lquipe de recherche. Achat ou location dquipement - Les quipements de moins de 10 000 $ appartiennent ltablissement qui reoit la subvention, moins dentente particulire.
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- Les quipements de plus de 10 000 $ appartiennent lIRSST moins dentente particulire. Dtailler et justifier tout quipement de plus de 10 000 $ et joindre deux soumissions. Frais de dplacement Frais de dplacement requis par les membres de lquipe de recherche dans le cours du projet. Les frais de congrs doivent tre indiqus dans les dpenses de valorisation, de diffusion et de transfert des rsultats. Autres dpenses de fonctionnement Prciser la nature des dpenses (matriel, fournitures, services lis directement au projet de recherche propos) et inscrire le montant pour chacune. Ajouter des lignes au tableau si ncessaire. Il est noter que les frais indirects ne sont pas admissibles. Dpenses de valorisation, de diffusion et de transfert des rsultats - Seules les dpenses des chercheurs et des collaborateurs sont acceptes; les dpenses encourues par les membres du comit de suivi ne sont pas rembourses par lIRSST. - Les dpenses pour des prsentations des congrs ou colloques incluent les frais dinscription et les frais de dplacement et de subsistance. Indiquer le lieu, le nombre de jours et les frais par jour. Il est noter que lIRSST ne rembourse que les frais de participation dun seul chercheur par congrs, par anne, et ce, partir de la deuxime anne de ralisation dun projet. De plus, des frais ne peuvent pas tre demands pour la diffusion des rsultats dune tude antrieure subventionne par lIRSST. - Les dpenses encourues pour des rencontres avec les milieux et les groupes concerns incluent les frais de dplacement (prcisez) et de subsistance des membres de lquipe de recherche pour des rencontres lextrieur de leur lieu de travail. - Sont admissibles les frais de traduction ou de publication autres que les rapports publis par lIRSST (graphisme, par exemple). - Les frais de production doutils de transfert sont admissibles, mais doivent faire lobjet dune autorisation pralable de la part de lIRSST.

SECTION 13 Budget dtaill interne ( lusage des chercheurs de lIRSST uniquement) Complter une feuille par anne; lanne 1 comprend les 12 premiers mois de ralisation du projet. Arrondir tous les chiffres au dollar prs. Ressources humaines Inclure les salaires prvus pour chacun des membres de lquipe interne et le salaire du conseiller en valorisation (selon les barmes en vigueur). Exclure le temps consacr aux analyses de laboratoire et le temps du personnel de secrtariat. Lorsquune tche na pas encore t confie une personne en particulier, utiliser la catgorie demploi la place du nom (ex. : soutien technique). Autres dpenses de fonctionnement - Dpenses de valorisation : inclure les frais de production des outils de transfert, tels graphisme, montage, impression et traduction. Les frais de congrs sont exclus.

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- Analyses de laboratoire : inclure le cot des analyses de laboratoire, aprs entente avec la Direction des laboratoires. - Frais de dplacement et matriel de laboratoire : ne pas inclure ces frais sauf sils ne peuvent tre couverts par le budget courant du service. SECTION 13 Budget global Budget demand lIRSST pour lquipe de recherche externe Inscrire le nom de chaque organisme qui bnficiera de la subvention, ainsi que les montants demands, par anne. Budget interne IRSST Inscrire le montant de la subvention demand pour lquipe de recherche interne. Contribution des partenaires Inscrire le nom de chaque organisme qui contribue financirement ou autrement lactivit de recherche (ressources matrielles ou humaines) et le montant chiffr de leur contribution, par anne. SECTION 15 Signatures En signant le formulaire, les chercheurs des organismes recevant des fonds acceptent de se conformer aux dispositions rgissant les subventions de recherche de lIRSST. Seuls les formulaires dment signs sont recevables. Chercheurs externes - La signature du chercheur principal qui sera verse la subvention, celle de son directeur de programme ou dunit administrative et celle du reprsentant de lorganisme gestionnaire (vice-recteur lenseignement et la recherche ou son reprsentant) sont obligatoires. Si la subvention est verse plusieurs organismes, pour chacun de ces organismes, la signature dun co-chercheur, celle de son directeur de programme ou dunit administrative et celle du reprsentant de lorganisme gestionnaire (vice-recteur lenseignement et la recherche ou son reprsentant) sont obligatoires. - Responsable financier de lorganisme gestionnaire : inscrire le nom et les coordonnes de lorganisme gestionnaire. Si la subvention est verse plus dun organisme, inscrire les noms et coordonnes de chacun des responsables financiers. Chercheurs de lIRSST Dans le cas o un chercheur de lIRSST est impliqu dans le projet de recherche comme chercheur principal ou comme co-chercheur, sa signature, celle de son gestionnaire et celle du directeur de la recherche et de lexpertise sont obligatoires. SECTION 16 Rfrences bibliographiques Rapporter ici lensemble des rfrences bibliographiques utilises aux fins de la prsente demande. Documents annexer Copie des instruments de collecte de donnes (ex. : questionnaires, grilles dentrevue).

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Lettre(s) dappui provenant de milieux et de groupes concerns, dcrivant limportance, pour eux, du projet propos, ainsi que leur implication dans le droulement des travaux, la valorisation et lutilisation des rsultats. Le curriculum vitae du chercheur principal et des co-chercheurs est obligatoire. Utiliser le CV commun canadien. Se limiter aux cinq dernires annes pour les rubriques suivantes : publications, activits et contributions (activits de diffusion, transfert de connaissance, prsentations titre de confrencier, etc.), expriences dencadrement. Si vous ne pouvez utiliser le CV commun canadien, votre CV doit comprendre les rubriques suivantes : a) identification et coordonnes, b) formation universitaire, c) exprience professionnelle, d) financements obtenus, e) activits et contributions (activits de diffusion, transfert de connaissance, prsentations titre de confrencier invit, brevets obtenus, participation lorganisation de congrs internationaux, autres contributions), f) publications, g) expriences dencadrement. Se limiter aux cinq dernires annes pour e) f) et g). Liste dvaluateurs potentiels (utiliser la feuille jointe au formulaire). Copie des deux soumissions pour lachat dquipements lorsque le montant dpasse 10 000 $. Feuille de vrification (utiliser la feuille jointe au formulaire).

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