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Guide bas sur des informations de 2011 attention aux changements de rgles !

! Guide mis au point par les reprsentants des doctorants de lED 31, partir de divers documents.

Ce guide est perfectible. Si vous avez des choses y ajouter, des informations plus prcises suite votre thse, faites uvre commune et envoyez-nous vos remarques !

CONSEILS POUR LA REDACTION DE LA THESE ET LA PROCEDURE DE SOUTENANCE. Guide destin aux doctorants en dernire anne de thse ( lire au dbut de la rdaction de thse ou 6 mois avant la soutenance)
Administration : A qui s'adresser? UNIVERSIT PARIS 8 Bureau des thses G 117 2, rue de la Libert 93526 SAINT-DENIS Cedex 02 : 01.49.40.65.76 (joignable tous les jours partir de 14h30) fax : 01.49.40.67.20 courriel : marie-helene.bonello@univ-paris8.fr En cas de problmes lis lachvement de votre thse (litige avec le directeur de thse, problme de drogation, etc.), sadresser aux reprsentants des doctorants : represdoc.ed31@univ-paris8.fr

Sommaire de ce guide : Vers la fin de la thse .......................................................................................................................................... 3 Quelle dure prvoir ? ................................................................................................................................. 3 ATER : campagnes de recrutement : ..................................................................................................... 3 Campagne pour la qualification au CNU .............................................................................................. 4 Rdaction de la thse .......................................................................................................................................... 5 Bibliographies et utilisation des logiciels informatiques (zotero, word) ................................. 5 Normes typographiques ................................................................................................................................ 5 Rappel de deux points de la Charte de thse .................................................................................... 23 Soutenance dune thse de doctorat (arrt ministriel du 7 aot 2006) ......................................... 24 PROCDURE DE DPT DU DOSSIER DE SOUTENANCE : ............................................... 24 PICES A REMETTRE AU BUREAU DES THESES AU MOINS 8 SEMAINES AVANT LA SOUTENANCE ..................................................................................................................................... 24 AUTORISATION DE SOUTENANCE ................................................................................................ 25 JURY DE SOUTENANCE ........................................................................................................................ 26 COTUTELLE DE THESE ENTRE ETABLISSEMENTS DENSEIGNEMENT SUPERIEUR FRANAIS ET ETRANGER ........................................................................................ 26 FRAIS DE DEPLACEMENT DES JURYS DE THESES ............................................................... 26 CONVOCATION POUR SOUTENANCE .......................................................................................... 27 SOUTENANCE ............................................................................................................................................. 27 Quelques dtails pratiques concernant la soutenance : .......................................................................... 28 Assurez la visibilit de votre soutenance : ............................................................................................ 28 APRES LA THESE ........................................................................................................................................... 29 Procdure de qualification pour devenir MCF (Matre de Confrences) ................................... 29 Pour la professionnalisation des doctorants ......................................................................................... 30

Vers la fin de la thse


Quelle dure prvoir ?
Thoriquement la thse dure 3 ans. Linscription en doctorat est renouveler tous les ans. Il y a un document remplir et faire signer par le directeur de recherche pour lentre en 3 anne ( remettre au secrtariat au moment de linscription en 3 anne). Possibilits de prolongation, sous conditions : 3 =>4 quelques pages de projet, 4 =>5 un chapitre de la thse boucl (plusieurs dizaines de pages). Pas de prolongation partir de la 6 anne (rgle commune toutes les ED de Paris 8). Inscription en 7 anne lanne de soutenance, thse rdige lappui (mme si cest plusieurs annes aprs). En pratique, la dure moyenne des thses soutenues dans le cadre de lED31 est d'environ 4 ou 5 ans dinscription avant soutenance (sciences humaines). Une thse soutenue en 8 ans au lieu de 3, reste rarissime dans notre ED (cela est arriv une fois au cours des 4 dernires annes).
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ATER : campagnes de recrutement :


Pour candidater aux diffrents postes dATER (Attach Temporaire dEnseignement et de Recherche) que proposent les universits franaises, en gnral entre mars et septembre de chaque anne, il vous faudra au cours de lanne prcdente, constituer un dossier de candidature et vous renseigner ds le mois de mars sur les postes ouverts dans votre section travers la France. Pour cela, un seul site peut vous aider efficacement : celui de la guilde des jeunes chercheurs , site autogr par les doctorants qui y mettent et y trouvent un tas dinformations, notamment sur les postes ouverts dans toutes les universits de France. Les conditions pour postuler ce genre de postes sont rappeles sur ce site : Peuvent candidater sur un poste dATER :
Les docteurs. Il faut pour cela s'engager se prsenter un concours de recrutement de l'enseignement suprieur. Pour les allocataires, il faut en plus qu'ils aient cess leur activit depuis moins d'un an. Le contrat est alors sign pour une dure maximum d'un an renouvelable une fois pour un an. En ce qui concerne le renouvellement pour les ex-allocataires et les ex-moniteurs, il est sujet aux deux conditions suivantes : il faut que "les travaux de recherche de l'intress le justifient" et que l'intress ait moins de 33 ans au 1er octobre de l'anne universitaire du renouvellement. La dure totale, mme en cas d'interruption, ne peut pas dpasser deux ans. Les doctorants. Le directeur de thse doit alors attester que la thse peut tre soutenue dans un dlai dun an. La dure du contrat est alors d'un an, et il peut tre renouvel pour un an. La dure totale, mme en cas d'interruption, ne peut pas dpasser deux ans.

Le Ministre a mis en place aussi en 2012 un module internet nomm ALTAR et vou la mme mission : renseigner les doctorants sur les postes dATER ouverts chaque anne dans toutes les universits franaises : http://altair-canddoc.tlti-informatique.net/ Consultez donc les deux sites. NB : les campagnes de recrutement se font des calendriers diffrents selon les universits, do la ncessit de rester attentif aux postes ouverts au fil des mois. Attention faire et envoyer un dossier COMPLET. Les dossiers incomplets ne sont mme pas examins. Attention aussi bien choisir les sections dans lesquelles vous candidatez. Inutile denvoyer des dossiers pour les postes profils dans des domaines trop loin des vtres.

Campagne pour la qualification au CNU


ATTENTION A BIEN ANTICIPER : En dernire anne de thse, AVANT LA SOUTENANCE, si vous souhaitez tre qualifi au CNU lanne suivante (pour faire les campagnes de recrutement sur les postes de MCF), il faut absolument sinscrire sur Galaxie et prvoir une soutenance avant mi-dcembre (voir le calendrier prcis chaque anne) [voir p. 29 de ce guide].

Rdaction de la thse
Bibliographies et utilisation des logiciels informatiques (zotero, word)
Il existe une formation sur les bases de donnes et la gestion dinformations bibliographiques dispense par la bibliothque de Paris 8 tous les ans et avec des axes spcialiss selon les disciplines. La coordination des Ecoles Doctorales propose en principe des formations pour les doctorants tous les ans. Pour une formation au langage HTML (ou Word avanc ou Excel avanc ou Photoshop et bien dautres), les doctorants peuvent sadresser au dpartement Informatique Pour Tous au 1 tage du btiment A ou lURFIST car ils dispensent des formations gratuites pour les doctorants sur le langage HTML et sur les logiciels libres utiles en thse (dont Zotero, outil de gestion automatique des donnes bibliographiques).
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Normes typographiques
LEcole doctorale ne fournit pas de normes typographiques. Cela dpend des disciplines et des coles. Se renseigner auprs de son quipe de recherche et des doctorants qui ont soutenu leur thse les annes prcdentes. Vous pouvez comparer diffrentes thses dans votre discipline sur le site de la bibliothque de Paris 8 o elles sont accessibles en ligne : http://www.bibliotheque-numerique-paris8.fr/fre/notices/102506-Fonds-des-th-ses-et-mmoires.html Nanmoins, la norme est de rendre une thse rdige en police Times New Roman, taille 12, avec un interligne de 1,5. Pour les notes de bas de page, taille 10, interligne 1, mme police. Il est recommand, pour faciliter la mise en page (titres, intertitres, citations longues, rfrences, etc.) de programmer une feuille de style avant mme de commencer rdiger. Il est conseill de prvoir une version de la thse imprimable en verso simple, et une en rectoverso (prvoir des marges supplmentaires au niveau de la reliure). Pour les bibliothques, le format du document doit tre Word. Nous vous recommandons donc de rdiger ds le dbut sous ce format car les conversions finales provoquent toujours des problmes. Par souci de commodit, vous pouvez adopter les normes les plus rpandues : - pour la typographie : norme de lImprimerie nationale voir Lexique des rgles typographiques en usage lImprimerie nationale, Paris : Imprimerie nationale, 2002. - Pour la bibliographie : la norme ISO 7144 (1986) ou AFNOR Z 44-005 (1987) ou NF ISO 690-2 (1998) voir Documentation : rfrences bibliographiques, Genve : ISO, 1987 ; Documentation prsentation des thses et documents assimils, Genve : ISO (Organisation internationale de normalisation), 1986 ; Information et documentation, rfrences bibliographiques. Partie 2 : Documents lectroniques, Genve : Organisation internationale de normalisation, 1997... Ces diffrentes normes se compltent (notamment sur la question des documents lectroniques).

Nous recommandons le site http://zotero.hypotheses.org/ pour apprendre utiliser le logiciel Zotero (gestion des donnes bibliographiques). Vous trouvez aussi sur internet des guides ou des blogs utiles, notamment pour la cration de feuilles de style http://joseph.rezeau.pagespersoorange.fr/tutoriels/traitementdetexte/formatsDeBase.ht m nakache.pagesperso-orange.fr/cnam/Guide.pdf Ou encore la plateforme collaborative de doctorants : https://sites.google.com/a/univparis-est.fr/plateformedvtt/buffet-ouvert/outils-pour-la-these Elle propose aussi des conseils sur la feuille de style, sur zotero, sur la gestion du temps en thse, etc. Voir aussi les formations proposes par Paris 8 (rubrique prcdente).

Le Ministre enfin a ralis un Guide pour la rdaction et la valorisation des thses lusage des doctorants (2007). Le voici reproduit ci-dessous. Ce guide fournit des explications sur : ANRT bibliographie confidentialit cotutelle directeur forme lectronique forme papier index mots cls page de titre pages liminaires reproduction des thses rsum service commun de documentation signalement des thses table des matires

Guide pour la rdaction et la valorisation des thses, lusage des doctorants. 2007 Ministre de lEducation nationale et Ministre de la Recherche.

Valoriser les thses

Des textes qui rgissent les tudes doctorales, il ressort que la thse est la fois : une production de lesprit laboutissement dun travail de recherche un exercice acadmique valid par lobtention dun grade universitaire un document riche dinformations scientifiques originales. Le rayonnement de la recherche scientifique franaise et des tablissements de soutenance tout comme les intrts de carrire du nouveau docteur appellent lvidence une valorisation optimale des thses. A ce titre, celles-ci doivent tre : facilement repres, cest--dire signales dans diffrents catalogues ou bases de donnes : le catalogue de la bibliothque de ltablissement de soutenance, le catalogue collectif de lenseignement suprieur (Sudoc, http://www.sudoc.abes.fr) et des outils de signalement spcialiss. facilement accessibles, tant dans la bibliothque de ltablissement de soutenance que sur linternet ou encore par lintermdiaire de reproductions ou produits drivs. conserves dans de bonnes conditions (sur support lectronique, sous forme de microfiches ou sous forme papier) protges de la contrefaon et des utilisations abusives, selon les volonts de lauteur et des autres ayants-droit. 1.1 Valoriser les thses en privilgiant linternet

Lvolution des technologies et des pratiques conduit aujourdhui privilgier la diffusion lectronique sur linternet, sans exclure bien entendu dautres modes de diffusion. Cette option est fonde sur plusieurs constats : les thses sont dsormais produites dans leur quasi totalit sous forme numrique. lquipement informatique tant des institutions que des particuliers ouvre un vaste champ de consultation pour ces documents. ces technologies favorisent un accs convivial, souple et enrichi aux thses numrises : interrogations rparties, rapidit de la diffusion, hypertexte, multimdia, etc.

1.2

Valoriser dans le respect de la rglementation

Dans la mesure o les thses relvent la fois de la rglementation relative laccs aux documents administratifs, du droit de la proprit intellectuelle, leur diffusion est subordonne plusieurs autorisations : le chef de ltablissement de soutenance peut protger titre exceptionnel des informations confidentielles. Sous rserve de cette clause de confidentialit, la thse est consultable au sein de ltablissement de soutenance (en premier lieu dans la bibliothque) ou encore, pour les thses sous forme papier, dans le cadre du prt entre bibliothques ; lautorisation de lauteur (des auteurs) de la thse pour toute diffusion plus large, quil sagisse de la diffusion sur linternet ou de ldition sur dautres supports (dition papier, microformes, cdrom, DVD, etc.). chaque support de diffusion doit correspondre une autorisation particulire. Ces autorisations sont rvocables ; le cas chant, lautorisation des ayants droit si la thse comporte des uvres ou extraits significatifs duvres relevant de la proprit dautres auteurs ou si la thse peut porter atteinte aux droits limage, la vie prive... Dans certains cas, ces autorisations peuvent tre simplifies.

Les doctorants sont invits sinformer auprs de leur tablissement (cole doctorale, service commun de documentation, service interuniversitaire de coopration documentaire) de leurs droits et devoirs en la matire. Le prsent guide a pour objet daider les doctorants pendant la phase de rdaction de leur thse pour permettre une meilleure valorisation de leur travail. Ils trouveront ci-aprs des recommandations relatives la structuration logique et la prsentation de leur thse. 2 Comment structurer sa thse pour faciliter sa diffusion : lments obligatoires En relation avec ses coles doctorales, chaque tablissement diffuse auprs des doctorants les consignes suivre pour la prsentation des thses. Ces consignes peuvent prendre la forme de modles de documents ou de feuilles de style respecter. Si ltablissement choisit de recommander leur utilisation, les modles de documents et feuilles de style proposs doivent obligatoirement contenir les lments qui suivent, afin dassurer une certaine cohrence de prsentation au plan national et de faciliter le signalement et la consultation de la thse. Il appartient en outre aux tablissements et coles doctorales qui prconisent lusage de feuilles de style ou de modles de document de mettre en place les formations permettant de familiariser leurs doctorants avec les outils choisis.

2.1

Page de titre

Elle doit obligatoirement comporter : le nom de l'tablissement ou des tablissements qui dlivrent le doctorat et le nom de lcole doctorale. Dans le cas dune cotutelle internationale de thse, mentionner le nom de chacun des tablissements ; le type de doctorat ; le champ disciplinaire dans lequel est soutenue la thse ; les noms et prnoms de l'auteur ; le titre de la thse ou lintitul des principaux travaux ; les noms et prnoms du directeur de recherche. Dans le cas dune thse en cotutelle, les noms et prnoms des directeurs de recherche ; la date de soutenance ; les noms et prnoms des membres du jury. 2.2 Elles contiennent : le rsum en franais ; le titre en anglais ; le rsum en anglais ; les mots cls en franais ; les mots cls en anglais ; l'intitul et l'adresse de l'unit ou du laboratoire o la thse a t prpare ; dans le cas dune thse en cotutelle internationale, si la langue de la thse nest pas le franais, un rsum substantiel en franais est requis en sus du rsum prvu ci-dessus. 2.3 Table des matires Pages liminaires

La table des matires est place de prfrence en dbut de document, aprs la page de titre et les pages liminaires. La liste des documents placs en annexe la thse doit tre donne la fin de la table des matires. La table des matires peut tre suivie de tables particulires : figures, illustrations, etc.

Dans le cas dune thse sur travaux, la liste des documents qui la composent se substitue la table des matires. 2.4 Corps de la thse

La thse est divise en ensembles hirarchiss. Par exemple : parties subdivises en chapitres, chapitres composs de sous chapitres, eux-mmes composs de paragraphes. Les notes doivent tre gnres de manire automatique. Les uvres ou extraits duvres dun auteur tiers font lobjet dune mise en forme spcifique destine favoriser la gestion des droits de diffusion. 2.5 Sources

Les sources comprennent : les sources primaires, composes de documents de premire main (ex. archives crites ou imprimes ) auxquelles il est fait rfrence dans la thse ; les sources secondaires : documents donns comme information bibliographique supplmentaire, et numrs dans une liste dite Bibliographie . 2.6 Annexes

Si des documents utiliss pour la thse sont proposs en annexe (une dition de texte, un protocole denqute, un rsum dexprience ), une liste doit en tre dresse et figurer la fin de la table des matires (voir ci-dessus). 2.7 Index

Lindex gnral ou les index thmatiques (de noms propres ), sils existent, doivent tre gnrs de faon automatique.

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3 Comment prsenter sa thse pour favoriser sa lisibilit

Les recommandations qui suivent ont pour but de standardiser la prsentation des thses en vue de faciliter leur lisibilit, leur identification, leur diffusion et leur conservation.

3.1

Rgles de prsentation gnrale

Afin dassurer une bonne impression de la thse, il est recommand de : justifier le texte ; choisir un caractre de bonne lisibilit d'une taille suffisante : 12 points en moyenne ; taper le texte avec un interligne simple qui peut tre agrandi ; laisser une marge de 2,5 cm gauche et droite, 1,5 cm minimum en haut, 2 cm minimum en bas. 3.2 Elle doit comporter : le nom de ltablissement ou des tablissements et le nom de lcole doctorale qui dlivrent le grade de docteur. Le nom de l'tablissement ou des tablissements doit apparatre sous leur forme administrative ; on peut leur adjoindre le nom usuel qu'ils se sont donn, dans la forme prescrite par ltablissement. De mme, il convient de suivre les prescriptions de ltablissement de soutenance pour les formes dsignant les composantes. Exemple : UNIVERSITE PARIS VII DENIS DIDEROT Universit Paris VII est le nom administratif Denis Diderot est le nom qu'elle s'est donn. le type de doctorat ; le champ disciplinaire dans lequel est soutenue la thse ; les noms et prnoms de l'auteur. La rgle administrative veut que soit utilis d'abord le nom patronymique, suivi ventuellement du nom dusage, quil rsulte du mariage ou de la filiation. Les deux noms sont indexs et interrogeables dans les catalogues et bases de signalement des thses. Les mentions pouse , poux dit ou ne ne doivent pas tre utilises. Pour qu'il n'y ait pas de confusion possible entre les noms et prnoms de l'auteur, les noms sont en majuscules, les prnoms sont en minuscules. Si les noms ou les prnoms comportent des accents ou caractres diacritiques, ils doivent tre saisis ; le titre de la thse ou lintitul des principaux travaux ; Page de titre

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les noms et prnoms du directeur de la thse. Inscrire les noms en majuscules et les prnoms en minuscules. Si les noms ou les prnoms comportent des accents ou caractres diacritiques, ils doivent tre saisis. S'il y a deux directeurs, mentionner en premier le directeur principal. Pour les thses qui sont soutenues dans le cadre d'une cotutelle internationale, utiliser une barre oblique "/" pour sparer les deux directeurs de thse ; la date de soutenance ; les noms et prnoms des membres du jury. Inscrire les noms en majuscules et les prnoms en minuscules. Si les noms ou les prnoms comportent des accents ou caractres diacritiques, ils doivent tre saisis.

Un modle de prsentation est prsent titre indicatif en annexe. 3.3 Pages liminaires

le rsum en franais. Le rsum doit comporter au maximum 1700 caractres, espaces compris. Il doit tre prcis et permettre de comprendre comment le sujet est abord. Il est distinct du rsum substantiel en franais qui est ncessaire dans le cas dune thse en cotutelle internationale, si la langue de la thse nest pas le franais. le titre en anglais le rsum en anglais pour le signalement de la thse dans des bases de donnes internationales. Il doit comprendre au maximum 1700 caractres, espaces compris. les mots cls en franais. L'tudiant choisit les mots cls en fonction de la terminologie en vigueur dans sa discipline. La bibliothque de ltablissement peut galement aider l'auteur les dfinir. Elle mettra les mots choisis par lauteur en cohrence avec les vocabulaires en usage dans les catalogues collectifs. les mots cls en anglais. l'intitul et l'adresse de l'unit ou du laboratoire de rattachement o la thse a t prpare, sils ne figurent pas en page de titre, selon les formes prescrites par ltablissement de soutenance.

3.4

Bibliographie

Le candidat prsentera les diffrentes sources auxquelles il a eu recours d'une manire claire, cohrente, ordonne, conforme aux normes en vigueur et aux usages de la discipline. Il peut prendre conseil auprs de la bibliothque. Des exemples sont prsents en annexe de ce guide.

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3.5

Numrotation des pages

La pagination doit commencer ds la page de titre, tre continue et englober annexes, illustrations, tableaux, .graphiques...

4 Le dpt de la thse Les tablissements et leurs coles doctorales ont la possibilit de maintenir le dpt traditionnel sous forme papier, sils ne sont pas prts au dpt sous forme lectronique. Dans le cas dun dpt lectronique, il se fait dans lapplication spcifie par ltablissement.

4.1

Le dpt sous forme papier

4.1.1 Avant la soutenance Au moins trois semaines avant la soutenance, le doctorant dpose au service du doctorat : Outre les exemplaires destins aux membres du jury, le doctorant fournit deux exemplaires destins la bibliothque. Le formulaire denregistrement de thse soutenue sous forme papier complt en deux exemplaires. En particulier, lauteur autorise ou non la diffusion sur Internet de sa thse, par ltablissement de soutenance. Cette autorisation, qui ne confre ltablissement aucune exclusivit, est rvocable par lauteur. Le modle de ce formulaire figure sur le site de la sous-direction des bibliothques et de linformation scientifique. ( http://www.sup.adc.education.fr/bib/Acti/These/formulairetheses.rtf) 4.1.2 Aprs la soutenance Si lors de la soutenance le jury a demand des corrections, le nouveau docteur dispose dun dlai de trois mois pour y procder. La thse corrige est dpose en deux exemplaires dans les mmes conditions que ci-dessus. 4.2 Le dpt lectronique

4.2.1 Avant la soutenance Au moins trois semaines avant la soutenance, le candidat dpose au service du doctorat une version complte de sa thse sous forme lectronique (fichiers de texte, fichiers multimdia, polices particulires de caractres, etc.) charge pour ltablissement de vrifier la lisibilit et la conformit de format des documents dposs. Si le doctorant enrichit le modle de document

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recommand par son tablissement et son cole doctorale, il doit indiquer clairement ses modifications. Il fournit avec laide du service commun de documentation ou du service interuniversitaire de coopration documentaire de son tablissement les mtadonnes dcrivant la thse, dans lapplication retenue par son tablissement de soutenance, celle-ci devant tre conue pour tre interoprable avec le format dchange TEF. En particulier, lauteur autorise ou non ltablissement de soutenance diffuser sa thse sur Internet. Cette autorisation, qui ne confre ltablissement aucune exclusivit, est rvocable par lauteur. Il fournit en outre des exemplaires sur support papier destins aux membres du jury lorsque ltablissement nassure pas lui-mme limpression de la thse partir du support numrique 4.2.2 Aprs la soutenance Comme dans le cas du dpt sous forme papier, si lors de la soutenance le jury a demand des corrections, le nouveau docteur dispose dun dlai de trois mois pour y procder. La thse corrige est dpose dans les mmes conditions que ci-dessus, accompagne de ses mtadonnes.

5 Diffusion et archivage des thses

5.1

Signalement

Toute thse est signale : dans le catalogue de la bibliothque de ltablissement de soutenance dans le catalogue collectif des tablissements denseignement suprieur (Systme universitaire de documentation, Sudoc) accessible ladresse http://www.sudoc.abes.fr

Elle gagne en outre tre recense dans des bases bibliographiques spcialises faisant rfrence dans la communaut scientifique correspondante. 5.2 Consultation

Sauf clause de confidentialit, toute thse doit au minimum pouvoir tre consulte dans la bibliothque de ltablissement ou encore, pour les thses sous forme papier, par lintermdiaire

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du prt entre bibliothques. Par ailleurs, toute thse non confidentielle dpose dans les conditions ci-dessus sera, sous rserve de laccord de lauteur, accessible sur Internet linitiative de ltablissement de soutenance. Un lien sera cr entre la notice catalographique et le document en ligne. 5.3 Thses confidentielles

Le caractre confidentiel d'une thse est dtermin par le prsident de l'universit ou le directeur de l'tablissement. Une thse confidentielle n'est ni reproduite, ni communique, ni diffuse avant la fin de sa priode de confidentialit. 5.4 Reproductions sur dautres supports

Avec laccord de lauteur ou sa demande, les tablissements de soutenance ou dautres oprateurs comme lAtelier national de reproduction des thses de Lille (ANRT) peuvent produire et commercialiser des reproductions de la thse (dition papier, microformes, versions lectroniques). Chaque support suppose une autorisation spcifique des auteurs et ayants droit. 5.5 Archivage

La version de soutenance de la thse sous forme papier, ventuellement corrige, est conserve la bibliothque, au service commun de documentation ou au service interuniversitaire de coopration documentaire de ltablissement de soutenance. Ltablissement de soutenance transmet la version de soutenance (ventuellement corrige) de la thse sous forme lectronique au Centre informatique national de lenseignement suprieur (Cines) et lAgence bibliographique de lenseignement suprieur (Abes) qui en assurent un archivage lectronique de scurit.

7 ANNEXE 1 : EXEMPLES DE PRESENTATION DE LA BIBLIOGRAPHIE

La description de la bibliographie doit permettre au lecteur de retrouver le document signal. La prsentation et la ponctuation peuvent varier selon les disciplines, mais l'ensemble doit tre cohrent, prcis, lisible. Chaque lment doit tre nettement spar de l'lment suivant (par un point ou un tiret...). La mme prsentation doit tre suivie tout au long de la publication. Les principaux formats par dfaut des logiciels de gestion de bibliographie sont accepts.

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1.

7.1.1 Classement des rfrences

On peut classer les rfrences par ordre alphabtique des noms d'auteur, ou du titre lorsque la publication est anonyme ; on peut galement les classer par ordre d'apparition dans le texte. Il est vivement conseill de les numroter, avec renvoi depuis le texte vers la bibliographie. 1. 7.1.2 Rdaction des rfrences

Les indications donnes ci-aprs pour la rdaction des rfrences ont pour but de rappeler les lments importants d'une citation et proposent un ordre cohrent. Elles ne constituent pas une norme. Les documents utiliss pour une thse peuvent se trouver sur des supports diffrents : papier ou lectronique (cdrom, base de donnes, en ligne sur lInternet). La prsentation des rfrences varie en fonction du type de document, quil est recommand dindiquer entre crochets la suite du titre. Il n'est pas obligatoire d'aller la ligne entre les lments de la citation. La virgule entre le nom et le prnom des auteurs est facultative. Il importe de donner une rfrence aussi complte que possible, mais tous les lments de la description ne peuvent pas toujours tre renseigns.

7.1.3 Prsentation des rfrences bibliographiques pour des documents sur support papier Voici quelques exemples types donns titre indicatif. Pour les cas complexes, se rfrer la norme AFNOR Z 44-005, Rfrences bibliographiques, contenu, forme et structure. 7.1.3.1 Articles de priodiques

Ordre des lments de la citation : NOM Prnom Titre de l'article Titre de la revue(obligatoire), ISSN (facultatif), Anne(obligatoire), tome, n du fasc. (facultatif mais recommand) pages Exemples : RADTKE-DELACOUR Anne, Produire pour le Reich. Les commandes allemandes lindustrie franaise : 1940-1944. Vingtime sicle, 2001, vol.70, n70, p. 99-116. WELCH Elizabeth, ZABALETA Ignacio, FOJACO Rita, et al. Aneurysm of the right ventricular outflow tract : a complication of aorta-main pulmonary (central) shunt. Pediatr. Cardiol., 1991, 12, 4, p. 229-232

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Exemple d'un article tir de l'Encyclopdie Mdico-Chirurgicale : CHEVALIER Th., MIGNON M. Motricit de l'estomac et de l'intestin grle. Encycl. Md. Chir., Gastroentrologie, 1, 9000-A20, 1988, 6 p. 7.1.3.2 Ouvrages, chapitre d'un ouvrage collectif

Ordre des lments de la citation : NOM Prnom Titre de l'ouvrage. Nime Edition. Ville d'dition : diteur, anne d'dition, nombre de vol., nombre de pages. (Titre de collection ; n dans la collection) Exemples : ouvrage ayant plusieurs auteurs

la

GUICHARD Jean, HUTEAU Michel. Psychologie de l'orientation [texte imprim]. 2e d. Paris : Dunod, 2006, XIII-394 p. (Psycho sup) ouvrage collectif The social mind : cognitive and motivational aspects of interpersonal behavior / ed. by Joseph P. Forgas, Kipling D. Williams, Ladd Wheeler. Cambridge, New York, Oakleigh : Cambridge University Press, cop. 2001, XVI-444 p. citation d'un chapitre d'un ouvrage collectif OPPENHEIM D. L'enfant, son cancer, ses parents, ses soignants. Cancers de l'enfant / ed. par Jean LEMERLE. Paris : Flammarion, 1989, p. 218-231. (Encyclopdie des cancers) collectivits auteurs Association des petites cits de caractre de Bretagne. Carnets de voyages de peintres russes dans les petites cits de caractre de Bretagne. Rennes : d. Ouest-France, 2006. 141 p. 7.1.3.3 Congrs

Ordre des lments de la citation : INTITULE DU CONGRES (N de la session ; Anne de la session ; Lieu du congrs). Titre du congrs. Ville d'dition : Editeur, Anne d'dition. pages. En raison de la complexit des rgles de citation des congrs, colloques et autres sminaires ou runions dassociations, les doctorants sont invits se rfrer aux formes de description quils trouveront dans les catalogues collectifs (http://www.sudoc.abes.fr) ou faire appel aux conseils de leur bibliothque.

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Exemples : Congrs paraissant sous forme d'ouvrage CONGRES FRANCOPHONE DE NEUROGERIATRIE ET DE GERONTOPSYCHIATRIE (9 ; 1990 ; Paris). Actualits en neurogriatrie... actes runis par J. BILLE. Marseille : Solal, 1991, 235 p. LES REGIMES MATRIMONIAUX EN DROIT COMPAR ET EN DROIT INTERNATIONAL, actes du colloque de Lausanne, 30 septembre 2005 / d. par Andrea BONOMI et Marco STEINER. Paris : Droz, 2006, 319 p. Congrs paraissant dans une revue Congrs international de mdecine du football (1998 ; Paris), Science & sports, ISSN 0765-1597 ; vol. 14, no 5, 1999, p. 217-268 Antibiothrapie orale des infections respiratoires acquises en ville, place du cfuroxime axetil : symposium (1991 :; Paris), Med. Mal Infect., 1991, 21, hors-srie, p. 6-108 7.1.3.4 Thses

Ordre des lments de la citation : NOM Prnom Titre de la thse. - Nombre de pages Thse (ou type de thse) : Discipline : Ville : Anne ; n Exemple : GOUDOT Benoit. L'Arthroscopie du poignet. Indications diagnostiques et thrapeutiques. A propos de 65 cas, 352 p. Thse : Mdecine : Nancy I : 1991. Pour Paris, prciser le CHU / Thse : Mdecine : Paris 5, Cochin-Port Royal : 1990. Pour les brevets, voir Norme AFNOR Z 44-005, 7.12. 7.1.4 Prsentation des rfrences bibliographiques pour des documents lectroniques Plusieurs types de documents lectroniques peuvent tre utiliss : ouvrages, articles de priodiques, prpublications, thses, messages lectroniques. Les messages lectroniques, personnels ou issus de listes et de forums de discussions doivent pouvoir tre produits. Il est essentiel pour signaler des documents lectroniques de respecter la ponctuation, surtout lorsque ces documents ont une adresse lectronique (Internet ou e-mail), afin de toujours pouvoir sy rfrer. La mention des numros identifiants des documents lectroniques, lorsquils existent, est recommande.

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Pour davantage de prcisions, on pourra se reporter la norme ISO 690-2 (classement AFNOR 44-005-2 ) Information et documentation. Rfrences bibliographiques. Partie 2 : Documents lectroniques, documents complets ou parties de documents. (hors prpublications) Voici quelques exemples donns titre indicatif. 7.1.4.1 Articles de priodiques

Ordre des lments de la citation : NOM Prnom Titre de l'article Titre du priodique [type de support] Anne, tome, n du fascicule [date de mise jour de la rfrence] Pages Disponibilit et accs : adresse lectronique du document Exemples : CARRIERE Laurent. Hypertextes et hyperliens au regard du droit dauteur : quelques lments de rflexion. Les Cahiers de proprit intellectuelle [en ligne]. Septembre 1997 [rf. du 19 octobre 1998], p. 467-490. Disponible sur : http://www.robic.ca Cas dun article tir dune base de donnes : McNAMARA Paul. Messaging leadership debated. Network world [en ligne]. 31 aot 1998, vol. 15, n 35, [rf. du 11 dcembre 1998], p. 23-24. Disponible sur ProQuest Direct (Periodical Abstracts Research II). Cas dun article original : Le titre du priodique est remplac par le titre du site. Ladresse cite est celle de larticle. HOEMANN George H. Electronic style elements of citation. Electronic style ... the final frontier [en ligne]. 1995, [rf. du 28 fvrier 1999]. Disponible sur : http://funnelweb.utcc.utk.edu~hoemann/elements.html 7.1.4.2 Prpublications (preprints)

Ordre des lments de la citation : NOM Prnom Titre Nom de la srie (fac.) Numro (fac.) Anne Pages Disponibilit et accs : adresse lectronique du document [date de consultation] Identifiant (fac.) 19

Nom de la revue o elle doit paratre (fac.) Exemple : DAVID Max. Fonctions spciales et thorie des reprsentations [Ressource lectronique]. Prpublication de lInstitut de mathmatiques. N 12. 2001. 20 pages. Disponible sur : http://arXiv.org/abs/math/0102185 [consult le 7 avril 2001]. Math.DG/0102185 7.1.4.3 Ouvrages, bases de donnes, thses :

Ordre des lments de la citation : NOM Prnom Titre de l'ouvrage [type de support] Lieu de publication, diteur, date de publication [date de mise jour]. Pages. Format de publication Disponibilit et accs Exemples : Ouvrage : ALLAIS Alphonse. se tordre [monographie en ligne]. Projet Gutenberg, 22-10-2004. [rf. du 1 septembre 2006]. Format ASCII. Disponible sur : http://www.gutenberg.org/etext/13834 Thse : BONNEL Guillaume. Le principe juridique crit et le droit de l'environnement [Ressource lectronique] sous la direction de Michel Prieur. - Limoges : SCD de l'Universit de Limoges, 2005. Non pagin. [rf. du 1er septembre 2006]. Thse doctorat : Droit : Limoges : 2005 : 2005LIMO0501. Format html. Disponible sur : http://www.unilim.fr/theses/2005/droit/2005limo0501/notice.htm Chapitre douvrage : CARROLL Lewis. Alices Adventures in Wonderland [en ligne]. Texinfo ed. 2.2. Dortmund, Germany : WindSpiel, novembre 1994 [rf. du 30 mars 1995]. Chapter VII. A Mad Tea-Party. Disponible sur : http://www.germany.eu.net/books/carroll/alice_10.html#SEC13. Bases de donnes : World Factbook 2006 [Ressource lectronique]. [Washington, D.C.] : Central Intelligence Agency, 2006. [rf. du 1 septembre 2006]. France. Disponible sur : http://www.cia.gov/cia/publications/factbook/index.html

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7.1.4.4

Messages lectroniques

Message issu dun forum de discussion - ordre des lments de la citation : NOM, Prnom de lauteur du message Titre du message Nom du forum de discussion [type de support] Lieu de publication, diteur du forum Date dmission du message Disponibilit et accs Exemple : BOYD Gerald E. Re : Hotmail. In NETTRAIN (Internet / BITNET Network Trainers) [en ligne]. Buffalo (N.Y.) : 9 fvrier 1998. Disponible sur : http://listserv.acsu.buffalo.edu/archives/nettrain.html Message personnel - ordre des lments de la citation : NOM, Prnom de lauteur du message Titre du message [type de support] Nom du destinataire Date dmission du message Mention Communication personnelle Exemple : PRITCHARD Sarah. Your Request for Information about ISO Standards [courrier lectronique]. Destinataire : Margaret MORRISON. 18 fvrier 1995. Communication personnelle.

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8 ANNEXE 2 : Modle de prsentation de page de titre UNIVERSITE PARIS V - RENE DESCARTES ECOLE DOCTORALE

Doctorat Champ disciplinaire

AUTEUR

TITRE Sous-titre

Thse dirige par .. Soutenue le ..

Jury : X. Y. Z.

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Rappel de deux points de la Charte de thse


(signe par le doctorant et le directeur de thse)

Soutenance
Le directeur propose la venue soutenance au vu des travaux du doctorant. La soutenance est soumise lapprobation du Prsident aprs avis de lcole doctorale. Afin de lutter contre les pratiques de plagiat et de copi-coll, que facilite le dveloppement des outils informatiques, lUniversit Paris 8 sest dote dun logiciel didentification des plagiats ; lautorisation de soutenance ne sera dlivre quau vu du relev statistique tabli par le logiciel. LUniversit Paris 8 se rserve le droit dentamer des procdures dannulation des diplmes dj dlivrs par validation de soutenance de travaux non originaux. Toute soutenance est subordonne lavis pralable formul par lcole doctorale. Le dossier de soutenance comporte notamment un rsum de la thse lu et approuv par le directeur de thse et le directeur de lcole doctorale. Deux mois au minimum avant la soutenance, le directeur de thse soumet la composition du jury lapprobation de lcole doctorale, en accord avec les procdures mises en place par ltablissement et selon les textes de rfrence (trois huit membres, dont la moiti au moins de professeurs des universits ou de rang quivalent, et la moiti au moins de personnalits extrieures ltablissement et lcole doctorale) ; il indique aussi les noms de deux pr- rapporteurs extrieurs, professeurs des universits ou habilits diriger des recherches, dont la comptence scientifique dans le domaine de la thse est reconnue ; ceux-ci devront donner un avis circonstanci dans un dlai de 4 semaines avant la soutenance, en se prononant sans ambigut sur lautorisation de soutenance (avis favorable ou dfavorable). Le directeur doit informer par avance le candidat sur lensemble de ces conditions et veiller en outre ce que la composition du jury soit conforme l'orientation scientifique ultime de la thse. La soutenance est publique et se tient dans les locaux de lUniversit. Elle fait lobjet dune publicit. Au terme de la soutenance un rapport de soutenance dtaill portant la mention obtenue est tabli par le prsident du jury et sign par l'ensemble du jury, dans les dlais les plus brefs pour permettre la dlivrance du diplme.

Titre et Mentions
Lintitul du doctorat accord est choisir par le jury dans la liste des doctorats telle quarrte par le conseil scientifique et la commission des thses. Le directeur de thse comme le Prsident du jury veilleront ce que cet intitul soit en conformit avec les domaines de spcialit des diffrents jurs ainsi quavec lun des doctorats effectivement dlivrs par lcole doctorale du directeur de thse et de lquipe. Les seules mentions admissibles sont les suivantes : Honorable, Trs honorable et Trs honorable avec flicitations . Elles doivent tre justifies par le rapport de soutenance tabli par le jury. La mention Trs honorable avec flicitations ne peut tre dlivre qu l'unanimit et au terme dun vote bulletin secret ; elle doit tre rserve aux thses de qualit exceptionnelle. Sa dlivrance doit en outre faire l'objet d'un rapport complmentaire du prsident du jury, annex au procs-verbal ou rapport de soutenance.

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Soutenance dune thse de doctorat (arrt ministriel du 7 aot 2006)


****** Tout dossier incomplet peut retarder la soutenance et la dlivrance du diplme. Lire attentivement les instructions. PRENDRE CONTACT AVEC MARIE-HELENE BONELLO (BUREAU G117). ******

PROCDURE DE DPT DU DOSSIER DE SOUTENANCE :


se prsenter, btiment G - salle 117, aux horaires d'accueil * : Lundi 10 h 45 - 12 h 15 Mercredi 10 h 45 - 12 h 15 Vendredi 10 h 45 - 12 h 15 * en dehors de ces horaires, prendre rendez-vous par tlphone ou adresser le dossier de soutenance par courrier ******

PICES A REMETTRE AU BUREAU DES THESES AU MOINS 8 SEMAINES AVANT LA SOUTENANCE


(CONGS SCOLAIRES NON COMPRIS) - Photocopie dune pice didentit. - Photocopie de la carte dtudiant pour lanne universitaire de soutenance (valable jusquen dcembre) En cas de soutenance partir du 1er janvier : rinscription obligatoire Les candidats au poste de matre de confrences doivent soutenir avant la date fixe par le Ministre (Dans ce cas, joindre 1 enveloppe autocollante demi format libelle et affranchie au tarif lettre, pour l'envoi d'une attestation provisoire de diplme, tablie aprs rception du procs-verbal par le bureau des thses). - 2 enveloppes autocollantes petit format (pour le procs-verbal de soutenance et la convocation relative au retrait du diplme dfinitif) et 1 enveloppe autocollante grand format (pour le rapport de soutenance) toutes trois libelles et affranchies au tarif lettre. - Formulaire d'enregistrement de thse : ce formulaire est imprativement tlcharger et saisir en double exemplaire sur http://www.sup.adc.education.fr/bib/Acti/These/formulairetheses.rtf

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(Les 2 dernires pages devront tre remplies avec l'aide de la bibliothque universitaire et vises par elle. Le bureau des thses validera la dernire partie) et attestation daide ltablissement de ce formulaire (ci-jointe) faire viser par la bibliothque universitaire et un 1er CD contenant les rsums courts franais / anglais, enregistr sous Word. - Photocopie de la dernire attestation dinscription au fichier central des thses. - Le cas chant, aprs accord du jury, autorisation de diffusion commerciale (ci-jointe) contrat de diffusion lectronique (ci-joint) (dans les 3 mois suivant la soutenance). et

- 1 exemplaire de la thse en recto simple (en outre, le candidat en adresse un exemplaire chaque pr- rapporteur et membre du jury), un 2me CD contenant la thse en PDF et un 3me CD contenant le rsum de la thse (dtaill ci-dessous) sous Word format texte simple ou RTF (inscrire sur les CD : nom et prnom du candidat, discipline, date de soutenance). Les pices suivantes, aprs vrification par le bureau des thses, seront remettre au secrtariat de lcole doctorale : - Un 2me exemplaire de la thse en recto verso accompagn dun 4me CD contenant la thse sous Word en format RTF (indiquer sur le CD : nom et prnom du candidat, discipline, date de soutenance). - Original du rsum de thse (6000 caractres, soit 3 pages) sign par le(s) directeur(s) de recherche, mentionnant : les noms de lUniversit, du candidat et du (des) directeur(s) de recherche le titre et la discipline de la thse la date de soutenance En cas de cotutelle, joindre un rsum supplmentaire en franais dau moins une dizaine de pages si la thse est rdige dans une langue trangre. Joindre galement une copie de la convention de cotutelle. - Formulaire de composition du jury ci-joint, dment rempli et sign par le(s) directeur(s) de recherche, ainsi qu'une photocopie La salle de soutenance sera rserve par le bureau des thses auprs du service du planning Les rapports tablis par les pr-rapporteurs doivent parvenir lcole doctorale au plus tard 4 semaines avant la soutenance. (Le bureau des thses avisera les pr-rapporteurs par courrier). Dans le cas o l'un des pr-rapporteurs ne serait pas professeur des universits ou titulaire d'une HDR, joindre son CV complet qui sera soumis lcole doctorale et au Conseil scientifique

PARTIE DESTINEE AU DIRECTEUR DE RECHERCHE

AUTORISATION DE SOUTENANCE
L'autorisation de prsenter en soutenance une thse est accorde par le prsident de l'universit, aprs avis du directeur de lcole doctorale, sur proposition du directeur de

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thse. Les travaux du candidat sont pralablement examins par au moins deux prrapporteurs dsigns par le prsident de l'universit, sur proposition du directeur de lcole doctorale, aprs avis du directeur de thse. Les pr- rapporteurs doivent tre professeurs ou habilits diriger des recherches (des drogations sont possibles mais requirent les avis du directeur de l'cole doctorale et du conseil scientifique). Ils doivent tre extrieurs lcole doctorale et ltablissement du candidat. Il peut tre fait appel des pr- rapporteurs appartenant des tablissements denseignement suprieur ou de recherche trangers. Les pr-rapporteurs font connatre leur avis par des rapports crits sur la base desquels le prsident de l'universit autorise la soutenance, sur avis du directeur de lcole doctorale. Ces rapports sont communiqus au jury et au candidat avant la soutenance.

JURY DE SOUTENANCE
Le jury de soutenance est dsign par le prsident de l'universit aprs avis du directeur de lcole doctorale et du directeur de thse. Il comprend entre 3 et 8 membres, et doit tre compos pour moiti au moins de personnalits franaises ou trangres, extrieures l'cole doctorale et l'tablissement du candidat et choisies en raison de leur comptence scientifique. La moiti du jury au moins doit tre compose de professeurs des universits ou de rang quivalent : directeur de recherche au CNRS, l'INSERM. Les professeurs honoraires peuvent faire partie dun jury en qualit dinvits mais sigent sans voix dlibrative et ne participent pas au rapport de soutenance ; ils ne peuvent tre pr- rapporteurs. Les membres du jury dsignent parmi eux un prsident et, le cas chant, un rapporteur de soutenance. Le prsident doit tre professeur ou de rang quivalent. Le directeur de thse ne peut tre choisi ni comme rapporteur de soutenance ni comme prsident du jury. Le rapport de soutenance doit tre contresign par l'ensemble des membres du jury.

COTUTELLE DE THESE ENTRE ETABLISSEMENTS DENSEIGNEMENT SUPERIEUR FRANAIS ET ETRANGER


Le jury de soutenance est constitu selon les termes de la convention de cotutelle. Il comprend entre 4 et 8 membres et doit tre compos de manire quilibre d'enseignants des deux universits partenaires, dont les deux directeurs de thse, ainsi que de personnalits extrieures aux deux tablissements. La moiti au moins des membres du jury doit tre de rang professoral ou quivalent. Lavis favorable de 2 pr-rapporteurs extrieurs aux 2 coles doctorales et aux 2 tablissements est ncessaire pour permettre la soutenance. La thse prpare en cotutelle est rdige dans lune des langues nationales des deux pays concerns et complte par un rsum dans lautre langue, si les langues nationales des deux pays sont diffrentes. Le doctorant est tenu de rdiger soit la thse, soit le rsum, en langue franaise. La thse est soutenue dans lune des langues nationales des deux pays concerns et complte par un rsum oral dans lautre langue, si les langues nationales des deux pays sont diffrentes. Le doctorant est tenu soit de soutenir la thse, soit de prsenter un rsum oral, en langue franaise. PARTIE DESTINEE AU DIRECTEUR DE RECHERCHE

FRAIS DE DEPLACEMENT DES JURYS DE THESES


Les frais de dplacement et de sjour des membres du jury venant de province ou de ltranger, et extrieurs luniversit Paris 8, sont pris en charge par les coles doctorales. Sadresser imprativement aux secrtariats des coles, qui prendront contact avec les 26

personnes concernes pour les rservations. (Les voyages pris en charge par lUniversit faisant lobjet dun march public, les billets ne peuvent pas tre achets directement par les intresss).

CONVOCATION POUR SOUTENANCE


Les membres du jury et le candidat reoivent une convocation. Celle-ci est adresse par mail, une fois lautorisation de soutenance accorde par le directeur de lcole doctorale et le prsident de l'universit, reprsent par la vice-prsidente du conseil scientifique, aprs remise des pr-rapports.

SOUTENANCE
Le procs-verbal de soutenance (trois feuillets) et lavis du jury sur la reproduction de la thse soutenue seront adresss au directeur de recherche avec la convocation. La soutenance est publique, sauf drogation accorde titre tout fait exceptionnel par le prsident de l'universit si le sujet de la thse prsente un caractre confidentiel avr. Avant la soutenance, le rsum de la thse est diffus lintrieur de ltablissement. Aprs la soutenance, une diffusion de la thse est assure au sein de lensemble de la communaut universitaire. Pour confrer le diplme de docteur, le jury porte un jugement sur les travaux du candidat, sur son aptitude les situer dans leur contexte scientifique et sur ses qualits gnrales dexposition. Lorsque les travaux de recherche rsultent dune contribution collective, la part personnelle de chaque candidat est apprcie par un mmoire quil rdige et prsente individuellement au jury. Ladmission ou lajournement est prononc aprs dlibration du jury. Le prsident ou le rapporteur tablit un rapport de soutenance, contresign par lensemble des membres du jury. Ce rapport peut indiquer lune des mentions suivantes : Honorable , Trs honorable , Trs honorable avec flicitations , cette dernire mention ne pouvant tre attribue qu' l'unanimit et devant faire l'objet d'un vote bulletin secret et d'un rapport complmentaire argument, d'une page, rdig par le prsident du jury. Ce rapport de soutenance est communiqu au candidat. Le diplme dfinitif ne pourra tre tabli quaprs rception par le bureau des thses du procs-verbal de soutenance comportant le cachet du secrtariat de l'cole doctorale (ou du dpartement), du rapport de soutenance sign par tous les membres du jury ainsi que de l'ensemble des pices mentionnes page 2. ___________________________________________________________________________
Rfrences : Arrt du 3 septembre 1998 relatif la charte des thses Arrt du 6 janvier 2005 relatif la cotutelle de thse Arrt du 7 aot 2006 relatif la formation doctorale Arrt du 7 aot 2006 relatif aux modalits de dpt, de signalement, de reproduction, de diffusion et de conservation des thses

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Quelques dtails pratiques concernant la soutenance :


appeler les services de la logistique quelques jours avant, notamment si vous souhaitez entrer sur le campus avec un vhicule cela ncessite une autorisation spciale, pour laquelle vous devez fournir le numro dimmatriculation du vhicule et le nom du conducteur. Penser rserver une salle pour la soutenance plusieurs semaines lavance. Plusieurs frigos sont disponibles dans les diffrents btiments pour conserver les boissons au frais. Prvoir un petit staff technique qui installe la salle, sorte les bouteilles la fin de la soutenance, soccupe de tout ranger et prparer pendant que vous resterez concentr.

Assurez la visibilit de votre soutenance :


LED et lEA doivent normalement annoncer votre soutenance, qui est publique. Mais il arrive que les sites internet ne soient pas trs jour ou les secrtariats prvenus trop tard pour assurer rellement cette diffusion. Nous vous conseillons donc de prvenir vous-mme le secrtariat de votre dpartement et les membres de votre quipe de recherche, en utilisant les mailing listes qui existent. Sil y a un moment o vous tes en droit de parler de vous et de faire connatre votre travail, cest bien celui-ci ! Envoyez donc suffisamment lavance lannonce de votre date de soutenance et le rsum de votre thse (avec traduction anglaise et mots cls) pour que ces informations soient diffuses sur les sites de luniversit et sur les autres rseaux institutionnels : Site de lED : sadresser Marie-Christine Lamiche marie-christine.lamiche@univparis8.fr Site de votre EA (voir selon votre cas) Site de votre dpartement (pour les tudiants de master qui pourraient tre intresss) Mailing liste des doctorants de lED 31 Pratiques et thories du sens Mail envoyer directement ed31@etud.univ-paris8.fr Votre mail sera modr ensuite par les reprsentants des doctorants. Prvoir un dlai. Sites dinformation scientifique dans votre spcialit. Pour la thorie littraire, le site Fabula comprend ainsi une rubrique Soutenances : il faut remplir le formulaire la page suivante : http://www.fabula.org/suggestions_evenements_soutenances.php

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APRES LA THESE
Procdure de qualification pour devenir MCF (Matre de Confrences)
(MCF = Matre de ConFrences, enseignant-chercheur dans le Suprieur) Renseignements : http://www.cpcnu.fr/cnu.htm Et toutes les procdures suivre, ainsi que le calendrier 2012 : https://www.galaxie.enseignementsup-recherche.gouv.fr/ensup/candidats.html Prsentation dun dossier devant le Conseil National des Universits (CNU) qui implique la soutenance avant mi-dcembre, le rapport de la soutenance obtenu avant Nol, que le CNU sige pour les qualifications (janvier-fvrier). ATTENTION : la candidature la qualification suppose une PR-INSCRIPTION sur internet, courant octobre (donc AVANT les dernires soutenances), sur le site Galaxie. Si vous oubliez cette tape (a a t le cas pour plusieurs jeunes docteurs lan dernier), vous devez attendre un an de plus pour soumettre votre dossier de qualification. Les documents fournir pour le dossier dpendent des sections (ex. : thse + une publication + une communication). Deux rapporteurs CNU valuent le dossier du docteur.

EXEMPLE DE CALENDRIER DE LA PROCEDURE DINSCRIPTION SUR LES LISTES DE QUALIFICATION (2012) AUX FONCTIONS DE MAITRE DE CONFERENCES OU DE PROFESSEUR DES UNIVERSITES

***
OPERATIONS
Ouverture du serveur Antares Clture des inscriptions Mise en ligne des rapporteurs sur Galaxie Date laquelle la thse ou lhabilitation doit avoir t soutenue Date limite denvoi du dossier de candidature aux rapporteurs (y compris les complments ventuels)

SESSION 2012
mardi 13 septembre 2011, 10 h (heure de Paris) jeudi 27 octobre 2011, 16 h (heure de Paris) partir du vendredi 25 novembre 2011 13 dc. 11

Vendredi 16 dcembre 2011 (minuit)

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Pour la professionnalisation des doctorants


Contacter Marie-Line Chemin (Bureau D213 tl. : 01 49 40 70 53, lamiche@univ-paris8.fr) la Coordination des Ecoles Doctorales pour des projets tels que : Le Nouveau Chapitre de la Thse (NCT) en association avec lAssociation Bernard Grgory (ABG). Il sagit de faire un bilan des comptences du doctorant/docteur et dencourager son insertion professionnelle dans une entreprise aprs la thse. connaissance de lentreprise - rencontre avec des directeurs de ressources humaines au sein du Caf de lAvenir , formations aux techniques de recherche demploi en collaboration avec le SCUIO-IP, Valorisation de la recherche en collaboration avec lABG-Intelliagence pour les doctorants en fin de thse. La section "L'aprs-thse" du site de l'ED31 devrait fournir aussi d'autres pistes.

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