CUENTAS DEL ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS

INTRODUCCION:
Descripcin de las funciones de cada una de las cuentas indicando cuando se carga, cuando se abona, cual es su saldo normal. Las cuenta de gastos, costos e ingresos es una cuenta de prdidas y ganancias las mismas que se registran en diferentes conceptos y saldos los costos y gastos tienen un saldo deudor y se debitan generalmente por la adquisicin del bien o producto; y los ingresos tienen saldo acreedor y se acreditan generalmente por la entrada de dinero a la empresa por diferentes conceptos.

OBJETIVOS:
OBJETIVO GENERAL: Determinar los saldos tanto acreedores como deudores del grupo perteneciente a los ingresos respectivamente as como al grupo de los gastos, para su correcta contabilizacin. OBJETIVOS ESPECFICOS: Determinar la razonabilidad de las cuentas para su correcta contabilizacin de saldos. Diferenciar la naturaleza de las cuentas de ingresos y gastos.

MARCO TEORICO:

INGRESOS
VENTAS
Es una cuenta de resultado positivo su saldo acreedor nos muestra todas las ventas de mercaderas que realiz la empresa. Se acredita cada vez que vendemos mercaderas y se debitan en las devoluciones de las mismas. REPRESENTA: El importe de la mercadera que vendemos SALDO ACREEDOR: Representa el importe de las ventas realizadas durante el ejercicio.

INTERESES GANADOS REPRESENTA: El recargo que es cobrado a los clientes o deudores por los pagos fuera de trmino o prstamos de dinero otorgados. Tambin denominada Intereses Obtenidos o Cobrados. SE ACREDITA: Cundo cobramos el inters. SALDO ACCREEDOR: Representa la ganancia a nuestro favor y esta no se debita. UTILIDAD EN VENTA DE ACTIVO FIJO Esta cuenta pertenece al grupo del estados de resultados la misma que se acredita al determinar la utilidad bruta en ventas y no se debita.

SALDO ACREEDOR: Representa la utilidad ya que es un saldo a favor de la entidad.

COSTOS Y GASTOS COSTOS

COSTO DE VENTAS
Representa el monto correspondiente al costo de las mercaderas de reventa. NATURALEZA: Resultado negativo.

SE DEBITA: para registrar el costo correspondiente a las ventas realizadas.

SE ACREDITA: En los asientos de refundicin al final del ejercicio, o por devolucin de clientes.

SALDO: Deudor

COSTOS DE EXPLOTACION AGRICOLA

Son aquellos que se capitalizan directa o indirectamente en el producto, por lo tanto son totalmente recuperables, entre estos podemos tener: Fumigacin area agrcola. Riego (agua) Depreciacin tractor (si es propio)

Arriendo tractor (si no es propio) Depreciacin de cercas y alambrados. Depreciacin de herramientas. Remuneracin guardin.

Por su naturaleza tienen saldo deudor. Se debita por la adquisicin del costo Ejem. Durante el mes de enero se cancel a la compaa area, un valor de $ 32.00 , por fumigacin diferentes reas cada una. C.C.E. REALES CAJA V/R. Pago por fumigacin de banano 32.00 32.00 de las plantaciones de banano, seis lotes con

COSTOS DE EXPLOTACION GANADERA

Son aquellos que se capitalizan directa o indirectamente en el producto, por lo tanto son totalmente recuperables entre estos tenemos: Pasto Remuneraciones veterinario Consumo de energa elctrica

Consumo de combustibles y lubricantes Amortizacin pastizales

Por su naturaleza tienen saldo deudor Se debita: por la adquisicin o pago del costo Ejm. Durante el mes de enero se cancel a un profesional veterinario por revisin de los animales la cantidad de $200 SERVICIOS VETERINARIOS CAJA V/R. Pago de veterinario. 200.00 200.00

GASTOS DE ADMINISTRACION

ARRENDAMIENTOS
Corresponde al desembolso realizado por concepto de arrendamiento comercial de determinada instalacin para uso del negocio. Por su naturaleza tiene saldo deudor Se debita: Por arriendos devengados Se acredita: Por ajustes por lo devengado Ejm.

Se arrienda un local en las oficinas del CENTRO por un valor de 2000 dlares GASTO ARRIENDO BANCOS P/R pago de arriendo 2000 2000

ALQUILER MAQUINARIA Y EQUIPO

Por su naturaleza es una cuenta de resultado negativo y por su saldo es Deudor. Est compuesta por las erogaciones efectuadas y devengadas en el ejercicio en concepto de alquiler de maquinaria y equipo. Se debita al devengarse el alquiler. Se acredita al finalizar el ejercicio contra la cuenta de resultados.

GASTO REPARACIN Y MANTENIMIENTO

Registra el valor de los elementos que han sido adquiridos por el ente econmico para consumir en la produccin de bienes fabricados para la venta o en la prestacin de servicios en todas y cada una de las operaciones realizadas en su normal funcionamiento. Se debita para registrar los desembolsos tomando en consideracin los conceptos de los mismos. Se acredita para corregir cualquier error o para fines de cierre al final del perodo, transfiriendo su saldo a la cuenta de Beneficios Netos del Perodo.

SUELDOS Y JORNALES
Por su naturaleza es una cuenta de resultado negativo y por su saldo es Deudor. Representa las remuneraciones que la empresa abona a su personal afectado a la administracin. Se debita al devengarse el salario. Se acredita al finalizar el ejercicio contra la cuenta de resultados. Beneficios sociales por pagar: Se refiere a las obligaciones que tiene la empresa con sus empleados Se debita por el cierre de cuentas Se acredita por los pagos realizados

GASTOS DE VIAJE
Diferentes motivos obligan o inducen a las empresas a enviar a sus trabajadores al interior del pas o al extranjero (la bsqueda de clientes o proveedores, cumplimiento de obligaciones contractuales,etc.) solventando los gastos que en ellos se incurren. Incluyen aquellos gastos vinculados a viajes de trabajo y/o asociados a proyectos de clientes por los cuales los empleados deban trasladarse fuera de Capital Federal y/o Gran Buenos Aires, o bien en el caso de viajes al exterior. Los gastos autorizados a rendir sern los relativos a:

 Traslados. Pasajes de larga distancia (tren, autobus, avin). Tasas de Aeropuertos Alojamiento. Comidas & Alimentos (desayuno, almuerzo, cena, refrigerio o alimentos adquiridos en supermercados/almacenes). Servicios de Telefona e Internet. Servicios lavandera. Importante: Para viajes al Exterior, se deber seguir el Procedimiento respectivo (Procedimiento Coordinacin de Viajes) para tener conocimiento de la documentacin necesaria y status, modalidad de rendicin, emisin de pasajes y reserva de hoteles, facturacin al cliente, etc. Descripcin: Registra las erogaciones ocasionadas por concepto de gastos de viaje que se efectan en desarrollo del giro normal de operaciones del ente econmico. Dbitos: Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos. Crditos: Por la cancelacin del saldo al cierre del ejercicio.

TRANSPORTE

Transportes a cargo de la empresa realizada por terceros, cuando no proceda incluirlos en el precio de adquisicin del inmovilizado o de las existencias. En esta cuenta se registrarn, entre otros, los transportes de ventas.

VIATICOS
Modalidades de rendicin para los Gastos de Viaje: Se establecen dos modalidades para la rendicin de los Gastos de Viaje arriba detallados. La modalidad ser definida por la autoridad

correspondiente, de acuerdo a lo pactado con el Cliente, antes de realizar el viaje. 1. Per Diem El Per Diem es un importe fijo mximo, autorizado para ser rendido por cada da de viaje, contados desde la fecha de partida hasta la fecha de regreso inclusive. El personal har uso a su criterio del importe autorizado, teniendo en cuenta que: - si el total rendido es menor al Per Diem total autorizado, la diferencia quedar en manos del empleado. - si el total rendido es mayor al Per Diem total autorizado, la diferencia quedar a cargo del empleado, sin poder reclamar a Axxon importe alguno. El Per Diem no incluye, a no ser que se exprese lo contrario en cada caso, los importes por gastos de alojamiento y traslados de larga distancia (pasajes).

2. Por Rendicin Para esta modalidad de rendicin, se estimar (de acuerdo al destino y das de viaje) un tope mximo autorizado a rendir por el viaje a realizar. Axxon reembolsar al empleado los gastos efectivamente incurridos, sin exceder el tope. En caso que el total rendido sea mayor, slo se reembolsar hasta un 10% ms del tope designado. En caso que se exceda en ms de un 10%, se deber presentar autorizacin extraordinaria del Director de Area. 3. MOVILIDAD La Movilidad es un importe fijo mximo mensual autorizado para ser rendido durante un perodo especfico de tiempo, para gastos de traslados dentro de Capital Federal y Gran Buenos Aires que estn asociados a proyectos de clientes. La Movilidad podr ser solicitada por aquel personal que, por su funcin y/o asignacin especfica a un proyecto, tenga en forma recurrente gastos de movilidad, basndose en el siguiente tratamiento: La Movilidad deber ser autorizada por el Director del rea, especificando: fecha de inicio y fecha de fin de la autorizacin proyecto correspondiente importe mensual autorizado (este importe ser fijo en funcin del clculo estimativo de gastos de traslados). Los gastos autorizados a rendir bajo Movilidad sern:

 Uso por combustible (por Km recorrido). Establecindose $ 0.55/Km en Todo Concepto, tomando como referencia de salida las oficinas de Axxon Consulting S.A.. Transporte pblico Peajes: En caso no se encuentre ninguna otra posibilidad de acceso alternativo o la misma sea claramente justificable. Estacionamientos: En caso no se encuentre ninguna otra posibilidad alternativa o la misma sea claramente justificable. Taxis / Remises: En caso sea claramente justificable. El reembolso de los gastos incurridos ser igual al importe de la/s rendicin/es presentada/s, sin que exceda el importe mensual autorizado; slo podr ser excedido bajo autorizacin extraordinaria por parte del Director de rea. Descripcin: Registra los gastos ocasionados por concepto de la relacin laboral existente de conformidad con las disposiciones legales vigentes, el reglamento interno del ente econmico, pacto laboral o laudo. Dbitos: Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos. Crditos: Por la cancelacin del saldo al cierre del ejercicio.

DEPRECIACIONES
La depreciacin es la perdida de valor contable que sufren los activos fijos por el uso a que se les somete y su funcin productora de renta. En la

medida en que avance el tiempo de servicio, decrece el valor contable de dichos activos. Sujetos de la depreciacin Vida de los activos depreciables. Los activos fijos que sufren depreciacin tienen una vida limitada, al menos desde el punto de vista legal y contable. La vida de un activo depreciable termina cuando a perdido todo su costo, es decir, cuando se ha depreciado totalmente. La vida legal o contable:

La vida contable de un activo fijo depreciable comienza desde la fecha en que la empresa lo compra y lo empieza a explotar econmicamente hasta la fecha en que se cumple su depreciacin total. En Colombia por ejemplo, el gobierno determina la vida legal de los activos fijos depreciables; de ah su nombre de vida legal, porque esta expresamente establecida por la ley. La leyes tributarias colombianas establecen una vida legal normal para los activos fijos as: o o o o Edificios 20 aos. Muebles y enseres. 10 aos Maquinaria y equipo 10 aos. Vehculos 5 aos.

A esta vida legal tambin se le llama vida til probable. Vida efectiva:

La vida efectiva o real de un activo fijo depreciable va desde la fecha de compra de dicho activo hasta cuando la empresa no lo utiliza ms, bien por desgaste total (inservible), bien por obsoleto (inadecuado), o bien por cualquier otra razn que lo haga inoperante y por lo tanto quede definitivamente fuera de servicio. La vida legal est preestablecida por la misma ley; en cambio la vida efectiva o real esta dada por el buen o mal uso que se haga del activo. Tasas de depreciacin: Las tasas de depreciacin son los porcentajes en que anualmente se va reduciendo el costo de los activos por razn del desgaste o deterioro que sufren al ser usados. Cada ao el activo vale menos contablemente porque cada ao esta ms desgastado, ms deteriorado, y la empresa debe cuantificar este desgaste y contabilizarlo. Saldo Deudor: Total de depreciaciones aplicadas Saldo Acreedor: No tiene

GASTOS DE VENTAS
SUELDO DE VENDEDORES
Se refiere a la remuneracin regular asignada por el desempeo de un cargo o servicio por parte del personal de ventas. SE DEBITA por el pago a los vendedores por sueldos

BENEFICIOS SOCIALES DE VENDEDORES

Se denominan beneficios sociales a las prestaciones de naturaleza jurdica de seguridad social, no remunerativa, no dineraria, no acumulable ni

sustituible en dinero, que brinda el empleador al trabajador por s o por medio de tercero, que tiene como objeto mejorar la calidad de vida del dependiente o de su familia a cargo.

PROMOCION
Son los gastos realizados para la promocin de ventas

GASTO PUBLICIDAD Y PROPAGANDA

Representa los gastos de publicidad en que habitualmente incurre la empresa. Por su naturaleza es una cuenta de resultado negativo y por su saldo es Deudor. Se debita al devengarse el gasto. Se acredita al finalizar el ejercicio contra la cuenta de resultados. Ejemplo: Nuestra empresa se gasta 300 dlares en gastos de propaganda ya que para darse a conocer ha emprendido una campaa para publicitarse a base de folletos en los buzones. Este gasto se contabilizara:

Asiento:

DESCRIPCION GASTO PUBLICIDAD Y PROPAGANDA BANCOS Para registrar el pago por publicidad y propaganda.

DEBE 300

HABER 300

 GASTOS BANCARIOS
INTERESES BANCARIOS
Est compuesta por las erogaciones efectuadas y devengadas en el ejercicio en concepto de intereses. Por su naturaleza es una cuenta de resultado negativo y por su saldo es Deudor. Se debita al devengarse o al recibir la notificacin del banco a travs de una nota de debito. Se acredita al finalizar el ejercicio contra la cuenta de resultados.

ESQUEMA GRAFICO:

CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS INGRESOS

VENTAS

Es una cuenta de resultado positivo su saldo acreedor nos muestra todas las ventas de mercaderas que realiz la empresa Se acredita cada vez que vendemos mercaderas y se debitan en las devoluciones de las mismas.

INTERESES GANADOS

El recargo que es cobrado a los clientes o deudores por los pagos fuera de trmino o prstamos de dinero otorgados SE ACREDITA: Cundo cobramos el inters.

UTILIDAD EN VENTA DE ACTIVO FIJO

Se acredita al determinar la utilidad bruta en ventas y no se debita. SALDO ACREEDOR: Representa la utilidad ya que es un saldo a favor de la entidad.

COSTOS Y GASTOS

COSTOS DE AGRICOLA

EXPLOTACION

Son aquellos que se capitalizan directa o indirectamente en el producto, por lo tanto son totalmente recuperables COSTO DE VENTAS monto correspondiente al costo de las mercaderas de reventa. SE DEBITA: para registrar el costo de las ventas realizadas. SE ACREDITA: devolucin de clientes. COSTOS DE GANADERA EXPLOTACION

Son aquellos que se capitalizan directa o indirectamente en el producto, por lo tanto son totalmente recuperables

COSTOS

GASTOS
GASTOS DE ADMINISTRACION

ARRENDAMIENTOS Por su naturaleza tiene saldo deudor Se debita: Por arriendos devengados Se acredita: Por ajustes por lo devengado ALQUILER MAQUINARIA Y EQUIPO Se debita al devengarse el alquiler. Se acredita al finalizar el ejercicio contra la cuenta de resultados.

GASTO REPARACIN Y MANTENIMIENTO Se debita para registrar los desembolsos tomando en consideracin los conceptos de los mismos. Se acredita para corregir cualquier error o para fines de cierre al final del perodo, SUELDOS Y JORNALES Se debita al devengarse el salario. Se acredita al finalizar el ejercicio contra la cuenta de resultados.

GASTOS DE VIAJE Diferentes motivos obligan o inducen a las empresas a enviar a sus trabajadores al interior del pas o al extranjero

TRANSPORTE Transportes a cargo de la empresa realizada por terceros, cuando no proceda incluirlos en el precio de adquisicin del inmovilizado o de las existencias.

VIATICOS

DEPRECIACIONES La depreciacin es la perdida de valor contable que sufren los activos fijos por el uso a que se les somete y su funcin productora de renta.

Modalidades de rendicin para los Gastos de Viaje:

Se establecen dos modalidades para la rendicin de los Gastos de Viaje arriba detallados.

INTERESES BANCARIOS Est compuesta por las erogaciones efectuadas y devengadas en el ejercicio en concepto de intereses.

Gastos bancarios

Por su naturaleza es una cuenta de resultado negativo y por su saldo es Deudor. Se debita al devengarse o al recibir la notificacin del banco a travs de una nota de debito. Se acredita al finalizar el ejercicio contra la cuenta de resultados.

GASTO DE VENTAS

SUELDO DE VENDEDORES Se refiere a la remuneracin regular asignada por el desempeo de un cargo o servicio por parte del personal de ventas. SE DEBITA por el pago a los vendedores por sueldos

BENEFICIOS SOCIALES DE VENDEDORES Son las prestaciones de naturaleza jurdica de seguridad social, no remunerativa, no dineraria, no acumulable ni sustituible en dinero, que brinda el empleador al trabajador por s o por medio de tercero, que tiene como objeto mejorar la calidad de vida del dependiente o de su familia a cargo.

GASTO PUBLICIDAD Y PROPAGANDA Representa los gastos de publicidad en que habitualmente incurre la empresa. Por su naturaleza es una cuenta de resultado negativo y por su saldo es Deudor. Se debita al devengarse el gasto. Se acredita al finalizar el ejercicio contra la cuenta de resultados.

CONCLUSIONES:
Las cuentas de ingresos representan entradas de dinero por la prestacin de un servicio prestado o ventas Las cuentas de gastos representan salidas dinero es decir desembolsos no recuperables.

RECOMENDACIONES:
Se recomienda identificar correctamente las cuentas de ingresos y gastos con la finalidad de acreditar o debitar su saldo a la cuenta correspondiente. Se recomienda determinar correctamente la razonabilidad de las cuentas para su correcta contabilizacin de saldos.

Se recomienda que se diferencie afectivamente la naturaleza de las cuentas de ingresos y gastos para su correcta aplicacin contable.

LINKCOGRAFIA:
http://www.plangeneralcontable.com/?tit=627-publicidadpropaganda-y-relacionespublicas&name=GeTia&contentId=pgc_627#m1 http://html.rincondelvago.com/publicidad-y-propaganda.html