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GED pice stratgique du SI

GED rfrentiel stratgique

Contact : aec@lascom.com

Il y a quelques annes, la GED (Gestion Electronique de Documents) tait considre comme un mal ncessaire pour partager les donnes au sein des projets de construction et de gestion dinfrastructures. Mais la donne a chang. Les besoins ont volu et un simple outil de GED annexe nest plus suffisant pour rpondre aux nouvelles mthodes de travail et aux contraintes de volumtrie.

Pourquoi cette volution ?


Le march des grands projets dinfrastructures est en plein transformation depuis plusieurs annes avec le dveloppement des PPP (Partenariats Publics Privs) qui poussent les socits avoir une vision sur lensemble du cycle de vie (tude, construction, exploitation) mais aussi avec la part de plus en plus importante que prennent les quipements dans les projets et les nouvelles exigences et rglementation comme les contraintes environnementales. Toutes ces volutions impliquent le dveloppement de nouveaux savoir-faire, de nouvelles technologies, de nouveaux mtiers, de nouveaux quipements Ces lments sont directement crateurs de complexit et multiplient le nombre dintervenants sur les projets. Les spcificits de ces mtiers renforcent les besoins de collaboration mais aussi de confidentialit pour protger le savoir-faire dans ces domaines trs concurrentiels. En complment, ces comptences cls sont rares et il faut amliorer la productivit pour permettre aux acteurs de se concentrer sur leur valeur ajoute. Ces grands groupes ont donc besoin de faciliter laccs des diffrents acteurs et de grer des projets de plus en plus importants impliquant des processus complexes et un volume de donnes croissant tout en assurant la matrise de la confidentialit. La marge des socits nest plus uniquement lie au cot de construction mais aussi au cot dexploitation, dentretien et de gestion des obsolescences. Ces besoins reposent directement sur la capacit disposer dun rfrentiel mtier transverse au projet et disponible durant tout son cycle de vie. Cette pice rfrentiel est ainsi devenue un lment stratgique du systme dinformation et va donc bien au-del dune simple armoire plans. Dun site de stockage, le besoin est pass un rfrentiel projet. Mais cette volution ne doit pas se faire au dtriment dune augmentation des cots et des dlais de dploiement. Elle ne peut donc pas passer par des applications dveloppes spcifiquement pour chaque projet. Un nouveau type dapplication devait donc voir le jour pour rpondre ces impratifs : Grer la continuit entre lavant-vente, le projet et la maintenance Grer les exigences et leurs relations avec les donnes et les documents, Acclrer la gestion des rserves qui correspond des paiements considrables.

Certains industriels et les ingnieristes subissent ces outils comme des contraintes. Il faut pourtant russir les voir comme des opportunits, ou mme des transformateurs de business. Une gestion de donnes efficace nest plus uniquement un passage oblig pour collaborer. Cest devenu, face lvolution du march, un acclrateur de projet et un moyen direct de piloter lavancement et donc les recettes. Dans de nombreux projets la GED est devenu un moyen de garantir les paiements en fournissant les documents, preuve de ltat davancement du projet. En effet la maturit des documents est lexact reflet de ltat du projet et devient la reprsentation physique de toutes les tudes et travaux effectus.

GED rfrentiel stratgique

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Quel positionnement pour ce nouveau type dapplication?


Pour rpondre ces nouveaux besoins, on retrouve aujourdhui 4 briques stratgiques au sein des SI des grands projets sur les phases de planification, de construction et de maintenance. : Rfrentiel de donnes global qui inclut : GED Gestion des conformits et exigences Gestion des configurations Gestion des rserves Annuaire & Planification Base gographique BI On voit bien que la GED nest ici quune partie du rfrentiel global, laquelle viennent sajouter de nombreux applicatifs mtiers ncessaires pour grer efficacement les donnes et les processus.

Vous souhaitez en savoir plus ? Nhsitez pas nous contacter : aec@lascom.com