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Processo de Microfilmagem

Objetivo da microfilmagem: Reduzir volume no acervo Garantir a durabilidade; OBS: Os documentos devem apresentar valor que justifique o custo dessa operao; O processo de microfilmagem de alto custo; As microformas podem apresentar-se em trs modos: Filme; Jaqueta; Microfichas; Filmes(rolo): a sada natural do processo de microfilmagem dos documentos; gerado um filme original (sada de prata) para condicionamento de arquivos de segurana e uma copia (Diazo) para consulta; Um filme tem a capacidade de armazenar mais ou menos 2400 documentos no formato A4; No filme esse documento chamado de fotogramas; Jaqueta: Tambm so gerados dois filmes: um para guardar um arquivo de segurana e outro para consulta; A diferena est na copia para consulta que cortada e inserida numa jaqueta; Utiliza-se arquivamento em jaqueta nos documentos que Formam dossi e que necessitam ser constantemente atualizados e consultados; um processo trabalhoso; Microfichas: Podem ser emitidas pelo sistema comum de microfilmagem ou atravs do sistema COM (Computer Output Microfilm), ou seja, sada direta do computador para as microfichas, atravs de fita SPOOL, sem passar pelo papel; Sua capacidade de armazenamento de at 420 fotogramas; As microfichas so usadas em arquivos que sejam bastante utilizados devido facilidade de seu manuseio; Pode existir equipamento para microficha de somente leitura ou leitura/copiadora;

Lei 5433/88
Esta lei autoriza a microfilmagem de documentos oficiais e particulares arquivados em rgos federais, estaduais e municipais; Os microfilmes possuem o mesmo efeito legal do documento original em juzo ou fora dele; Os documentos microfilmados podem ser eliminados por incinerao, destruio mecnica ou por outro processo que assegure a sua desintegrao; A incinerao e a transferncia far-se- mediante lavratura em termo por autoridade competente em livro prprio; Os negativos resultantes da microfilmagem ficam arquivados na repartio detentora do arquivo, vedada a sua sada; Lembre-se que a eliminao e a transferncia so lavradas em termo em livro prprio pela autoridade competente; As originais em trnsito e microfilmado, no podem ser eliminadas antes do seu arquivamento; Pode ser microfilmado arquivo sem esta arquivado, desde que autorizado pela autoridade competente, quando houver convenincia ou por medida de segurana; O poder executivo vai regular: Esta lei (5433) no prazo de 90 dias; Indica a autoridade competente, nas trs esferas para a autenticao do translado e certido de microfilmagem de documentos oficiais; O decreto de regulamentao determinar o cartrio ou rgo pblico capacitado para microfilmar documento particular bem como os requisitos para sem autenticados; dispensvel o reconhecimento de firma de autoridade que autenticar documentos oficiais arquivados;