CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS CONTABLES: Las cuentas se pueden clasificar en diversas formas, por ejemplo: atendiendo a su significado econmico-financiero,

o por su fin o movimiento funcional, por su naturaleza, etc. En este trabajo la clasificaremos de acuerdo con el papel que desempean en contabilidad. As tendremos:

reales o de valores de valuacin transitorias de orden nominales o de resultados, de patrimonio

CUENTAS REALES O DE VALORES. Representan bienes, derechos u obligaciones de la empresa, determinando su patrimonio. Las cuentas de valores activos, representan los bienes de la empresa y como tales figuran en el activo. Pueden controlar bienes materiales tangibles: Mercancas, Edificios, Terrenos, Caja, etc. Bienes intangibles: Patentes, Concesiones, etc. Crditos a favor de la empresa: Cuentas por cobrar, Efectos por Cobrar, etc. Estas cuentas para figurar en el Activo, deben tener saldo deudor. Las cuentas de valores pasivos, representan las obligaciones contraidas por la empresa, y como tales figuran en el pasivo, Ejemplos: Hipotecas por Pagar, Efectos por Pagar, etc. Para figurar en el pasivo deben tener saldo acreedor. CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADOS. Son aquellas cuentas que registran los incrementos del patrimonio mediante los ingresos, o las disminuciones por los costos o egresos, ocurridos en un perodo determinado. ASIENTOS DE AJUSTE Son los registros necesarios al final de un periodo para actualizar las cuentas antes de la preparacin de los Estados Financieros. Se denomina asientos de ajuste al con junto de operaciones o transacciones practicadas peridicamente en una empresa, aplicando la base del devengado, es decir, no origina movimiento de efectivo, con la finalidad de determinar razonablemente las variaciones patrimoniales y los resultados obtenidos. Los Asientos de Ajuste sirven para distribuir apropiadamente ciertas transacciones entre los periodos contables afectados y para registrar aquellos Ingresos devengados o los Gastos que no han podido registrarse con anterioridad al cierre del periodo. CUALES CUENTA SE AJUSTAN Y POR QUE Los asientos de ajuste se clasifican en nueve grupos que detallamos a continuacin: Depreciacin bienes de uso. Previsin para cuentas incobrables. Gastos por pagar. 1

Gastos pagados por adelantado. Amortizacin de otros activos. Ingresos por cobrar. Ingresos percibidos por adelantado. Inventario final de existencias. Re - expresin patrimonial

Cuentas incobrables a) Son aqullas que por alguna razn se estiman de cobro difcil, normalmente se refiere a las de clientes. b) Saldo pendiente de una obligacin de crdito que una institucin de prstamo ya no tiene esperanza de recuperar y que pasa a prdidas. c) Es el derecho que tiene el vendedor sobre el comprador por el importe de la operacin. Son derechos monetarios contra negocios y personas. Causas La mayor parte de las ventas se realizan a crdito, en muchos casos respaldadas por facturas que estn registradas dentro de las "Cuentas por Cobrar" Si se hace imposible el cobro de algunas de estas facturas (quiebra del cliente, muerte o cambio de domicilio del mismo) hay que traspasarlas a los Gastos del Ejercicio, ya que la incobrabilidad de las mismas constituye una prdida para el negocio. Balance de Comprobacin Ajustado o Balance de Prueba Ajustado Un balance de comprobacin es un instrumento financiero que se utiliza para visualizar la lista del total de los debitos y de los crditos de las cuentas, junto al saldo de cada una de ellas (ya sea deudor o acreedor). De esta forma, permite establecer un resumen bsico de un estado financiero. Un balance de comprobacin ajustado es una lista de los saldos de las cuentas del libro mayor, que se crearon despus de la preparacin de los asientos de ajuste. El balance de comprobacin ajustado contiene los saldos de ingresos y gastos, junto con los de los activos, pasivos y capital. El balance de comprobacin ajustado se puede utilizar directamente en la preparacin del estado de cambios en el patrimonio neto, estado de resultados y el balance general. Sin embargo, no proporciona informacin suficiente para la preparacin del estado de flujos de efectivo. El balance de comprobacin ajustado es un documento interno y no es un estado financiero. El propsito de la balanza de comprobacin ajustada es estar seguro de que el importe total de los saldos deudores en el libro mayor es igual a la cantidad total de los saldos de crdito. Para los contadores es sumamente importante realizar el balance de comprobacin ajustado, debido a que proporciona un listado completo de los saldos de las cuentas que deben utilizarse al preparar los estados financieros ESTADOS FINANCIEROS Los estados financieros, tambin denominados estados contables, informes financieros o cuentas anuales, son informes que utilizan las instituciones para informar de la situacin 2

econmica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado. Esta informacin resulta til para la Administracin, gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios. La mayora de estos informes constituyen el producto final de la contabilidad y son elaborados de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados, normas contables o normas de informacin financiera. La contabilidad es llevada adelante por contadores pblicos que, en la mayora de los pases del mundo, deben registrarse en organismos de control pblicos o privados para poder ejercer la profesin. TIPOS DE ESTADOS FINANCIEROS 1.1 ESTADO FINANCIERO PROYECTADO Estado financiero a una fecha o periodo futuro, basado en clculos estimativos de transacciones que an no se han realizado; es un estado estimado que acompaa frecuentemente a un presupuesto; un estado proforma. 1.2. ESTADOS FINANCIEROS AUDITADOS Son aquellos que han pasado por un proceso de revisin y verificacin de la informacin; este examen es ejecutado por contadores pblicos independientes quienes finalmente expresan una opinin acerca de la razonabilidad de la situacin financiera, resultados de operacin y flujo de fondos que la empresa presenta en sus estados financieros de un ejercicio en particular. 1.3. ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS Aquellos que son publicados por compaas legalmente independientes que muestran la posicin financiera y la utilidad, tal como si las operaciones de las compaas fueran una sola entidad legal. PRINCIPALES ESTADOS FINANCIEROS 1.Balance General. 2. Estado de Resultado u Operaciones 3. Estado de Flujos 4. Otros. CARACTERSTICAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS La informacin contenida en los estados financieros debera reunir, para ser til a sus usuarios, las siguientes caractersticas: 1. 2. 3. 4. Pertinencia Confiabilidad Aproximacin a la realidad Esencialidad 3

5. Neutralidad 6. Integridad 7. Verificabilidad 8. Sistematicidad 9. Comparabilidad 10. Claridad OBJETIVOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS El objetivo de los estados financieros es proveer informacin sobre el patrimonio del ente emisor a una fecha y su evolucin econmica y financiera en el perodo que abarcan, para facilitar la toma de decisiones econmicas. Se considera que la informacin a ser brindada en los estados financieros debe referirse a los siguientes aspectos del ente emisor:

Su situacin patrimonial a la fecha de 2 estados Un resumen de las causas del resultado asignable a ese lapso; La evolucin de su patrimonio durante el perodo; La evolucin de su situacin financiera por el mismo perodo, Otros hechos que ayuden a evaluar los montos, momentos e incertidumbres de los futuros flujos de fondos de los inversores

CIERRE DE CUENTAS En contabilidad, clculo del saldo de una cuenta generalmente restando del total del debe el total del haber, si se trata de una cuenta de activo, o viceversa si se trata de una cuenta de pasivo. De forma que, una vez colocado el saldo en el debe o en el haber de la cuenta, dependiendo de cul sea el menor, stos queden igualados. El cierre contable es el proceso que consiste en cancelar las cuentas de resultados (compuestas por las cuentas de ingresos, gastos, costos de venta y costos de produccin) y trasladar dichas cifras a las cuentas de balance respectivas (activo, pasivo y patrimonio). Este cierre permite conocer el resultado econmico del periodo y cuantificar las ganancias o las prdidas. El resultado del cierre de las cuentas de resultados se debe incluir en la cuenta de patrimonio. Esto quiere decir que, si los resultados son positivos (utilidades), la cuenta de patrimonio aumentar, mientras que si los resultados son negativos (prdidas), dicha cuenta disminuir. Para cancelar o cerrar las cuentas de resultados, es necesario realizar ajustes (depreciacin de los activos fijos, amortizacin de los activos intangibles, etc.) y conciliaciones (de cuentas bancarias).