Vous êtes sur la page 1sur 20

Trabajo con Power Point.

Como ya hemos visto con anterioridad, Power Point es una herramienta para hacer presentaciones. Qu quiere decir presentaciones? Si hemos recibido algn correo con varias fotografas sucedindose con algn texto en medio, o incluso al lado de las fotos, eso est hecho en Power Point. Vamos a realizar un trabajo bastante sencillo, pero que nos va a ensear cmo manejar el programa. Tenemos que tener en cuenta que podemos encontrarnos con distintas versiones de este o cualquier otro programa en funcin del ordenador en el que estemos trabajando. No desesperis, porque todo est hay, solo tenemos que saber qu estamos buscando, para poder encontrarlo.

1. Inicio.
Si no tenemos un acceso directo en el escritorio, y tenemos instalado el paquete de Office (Word, Excell, etc.), lo tendremos que buscar en el botn de inicio:

Lo desplegamos, es decir, pulsamos con el botn izquierdo del ratn una vez y se nos desplegar un men similar a esto:

Si nos fijamos, hay un men llamado Todos los programas que desplegar si nos ponemos encima todos los programas que tenemos instalados en el ordenador. Hay es dnde debemos buscar el programa Power Point:

Pulsamos una vez sobre l y se iniciar nuestro programa:

Si nos fijamos en la barra de mens y herramientas, sigue la misma estructura que cualquier programa de Office, como Word, puesto que pertenecen al mismo paquete, a la misma suite. Como ya conocemos algo del programa vamos a ver paso a paso el trabajo que vamos a realizar, que va a ser hacer una presentacin cortita sobre la Semana Santa en Jan.

2. Empezamos.
Para empezar partimos de una presentacin en blanco, es decir, una diapositiva sin ningn ttulo, ni texto, ni nada, para que nosotros vayamos introduciendo todo lo que queramos. El primer paso, ya que vamos a necesitar 4 diapositivas, es tenerlas. Para eso solo tendremos que ir al men Insretar de la barra de mens, pinchar una vez con el botn izquierdo y seleccionar Nueva diapositiva

Este paso lo vamos a repetir otras tres veces, partiendo de que ya tenemos una diapositiva en blanco de inicio, hasta tener cuatro.

Nuestra intencin es agregar un fondo de foto a todas ellas (cada una con uno diferente) por lo que ser el momento de buscar esas fotos:

3. Buscando fotos para nuestra presentacin:


En este paso, a nos ser que seamos un semana santero devoto, es probable que no tengamos ninguna foto de sta en nuestro ordenador, por lo que recurriremos a formas de bsqueda externas, que no es otra cosa que Internet. Como en todo proyecto, debemos pensar primero qu tenemos que buscar para que luego no necesitemos estar pasando de aplicacin a aplicacin. Nuestro objetivo es un fondo en cada diapositiva (4 fotos), tres fotografas en las dos primeras y dos en las dos ltimas, es decir, un total de doce fotos. Para los fondos necesitamos que las fotos estn guardadas en nuestro equipo, para las otras fotos no va a hacer falta, pero veremos cmo insertarlas de dos formas diferentes. Primero vamos a minimizar nuestros programas, para tener accesible el escritorio y nuestro icono del explorador de internet. Como usis Internet Explorer, lo vamos a hacer con este, aunque los pasos con Mozilla Firefox son iguales: Minimizamos:

O bien pulsamos el botn de inicio y accedemos a nuestro navegador preferido:

En este caso tenemos como pgina de inicio Google, el buscador por excelencia (San Google), pero puede suceder que tengamos otra pgina de inicio. En ese caso en la barra de direcciones escribiremos la direccin www.google.es sin las comillas.

Una vez cargado el buscador, haremos una bsqueda de fotos de Semana Santa en Jan. Podemos hacer una bsqueda general como esa, o bien de cofradas en particular. Sabemos cmo buscar, pero hay que tener un poco de imaginacin cuando no estamos encontrado los resultados esperados.

Como necesitamos fotografas, es hora de ir adquirindolas, para ello, ya que tenemos la bsqueda hecha, vamos a hacer uso de las pestaas (recordad que con Internet Explorer esto solo se puede hacer a partir de la versin 7). En este caso, Hemos desplegado el men de Google Mostrar Opciones para tener un enlace a los resultados que son estrictamente imgenes, hemos pulsado sobre el enlace con el botn derecho del ratn y hemos elegido Abrir en una nueva pestaa. Y nos aparecer la nueva pestaa al lado de la que tenamos al principio.

Cuando la tengamos abierta, solo tendremos que pulsar en ella para acceder a esa pgina:

Ya solo tenemos que elegir 4 fotos para nuestros fondos y guardarlas en el ordenador: para este ejemplo, voy a elegir cuatro cualesquiera, pero eso no quita que podamos elegir otras que nos parezcan mejores. Tambin tenemos que tener en cuenta que muchas veces las fotos que se cuelgan en Internet son de baja resolucin, para que pesen menos, por lo que es posible que tengamos un fondo muy difuminado y tengamos que elegir otra foto distinta: Cada vez que pulso sobre un enlace, lo abrimos, como hemos anteriormente, en una nueva pestaa, para que no se vaya mi bsqueda y no tenga que estar constantemente pulsando el botn de atrs:

Y en esa nueva pestaa pincho en Ver imagen a tamao completo. Una vez que se abra la imagen, pulsar con el botn derecho encima de ella y seleccionar GGuardar imagen como Para poder guardarla en mi disco duro:

Y me aparecer un cuadro de dilogo similar a ste, donde elegiremos en qu sitio quiero guardar las imgenes:

Fijmonos en el cuadro de dilogo. Arriba nos aparece un Guardar en: que ser la carpeta de destino en donde la dejaremos. Nosotros tenemos que buscar nuestra carpeta personal con nuestro nombre, que estar en Mis documentos, por lo que tendremos que situarnos, primero all, y despus en nuestra carpeta:

Si quisiramos hacer una nueva carpeta o cambiar el nombre del archivo, lo haremos en este cuadro:

Una vez, que tengamos todo esto decidido, la guardamos y listo. Este proceso lo repetiremos por todas la imgenes que queramos guardar.

4. Insertando el fondo:
Cuando tengamos todo el material (fotos) que necesitemos, volveremos a activar nuestro Power Point, que no lo hemos cerrado (verdad?), sino que lo tenamos minimizado. Para eso solo tendremos que situar el puntero del ratn en la barra de tareas (en la parte de abajo de nuestra pantalla) y pinchar en el recuadro que dice Microsoft PowerPoint con su correspondiente icono:

Ya tendremos otra vez en funcionamiento nuestro programa y sobre una diapositiva en blanco, pincharemos con el botn derecho sobre ella:

Y le damos a aplicar, con lo que tendremos el fondo insertado en la diapositiva que hayamos seleccionado.

Esta operacin la repetiremos para todas las diapositivas a las que queramos insertar un fondo.

5. Insertar Cuadros de texto e Imgenes.


Como hemos dicho antes, a los fondos no podemos darles efectos porque no son considerados objetos, siguen siendo como nuestro papel donde escribimos. Pero si insertamos una fotografa o un cuadro de texto, una tabla, etc. Si podemos darle algn tipo de animacin. Estas animaciones pueden ocurrir cuando hacemos clic con el ratn o automticamente cuando nosotros dispongamos: En primer lugar vamos a insertar un cuadro de texto. Hemos de recordar que al insertar un cuadro de texto tenemos que escribir en l para poder pasar a lo siguiente, porque si no, se nos borrar y se nos pondr esa cara caracterstica de qu ha pasado aqu? .

Para insertar una imagen, iremos al men Insertar de la barra de mens: Seleccionamos Imagen/Desde Archivo Nos aparecer un cuadro de dilogo de la misma forma que cuando insertbamos el fondo. Solo deberemos elegir la imagen que queramos de la carpeta donde la tengamos:

Elegimos la imagen y le damos a insertar:

Una vez insertada, modificaremos el tamao y la colocaremos donde queramos:

Tambin podemos elegir la opcin de pegar desde internet:

Y otra vez en PowerPoint, haremos click con el botn derecho y pulsaremos en Pegar. Al igual que antes, tambin ajustaremos el tamao y la moveremos donde deseemos.

6. Modificando el texto.
Cuando tenemos un texto en la diapositiva, es posible que no se distinga con el fondo, por lo que deberemos modificar algunas cosas para que podamos leerlo con facilidad.

No se distingue demasiado bien verdad? Debemos recordar que estamos en Office, y que tenemos a nuestra disposicin de todas las herramientas de Formato que tambin estn en Word.

ES posible que echemos de menos alguna barra de herramientas, como esta de Formato, pero como todo, no tenemos el ordenador roto, ni se nos ha fastidiado el Office. Simplemente est oculto. Por qu? pueden ser varios motivos, o lo hemos desactivado nosotros, dndonos o sin darnos cuenta, o es posible que lo hayamos movido a otro sitio. La primera es la razn ms probable, por lo que iremos a la barra de mens /Ver/Barras de Herramientas. Ah nos aseguraremos de que la barra de herramientas que queremos/necesitamos usar est marcada; en el caso contrario, la marcaremos nosotros.

Lo primero que se nos puede ocurrir es cambiar el color de la fuente. Y lo haremos de la misma forma que lo hacamos en Word: Primero pincharemos con el botn izquierdo sobre el cuadro de texto que queremos cambiar y se nos mostrar otra vez de la misma forma que cuando lo creamos y escribimos el texto y seleccionamos lo que queramos modificar pulsado el botn izquierdo del ratn y manteniendo pulsado hasta que necesitemos, arrastrando hasta el lado contrario. Tenemos que acordarnos de que si no nos sale a la primera, no vale con ir pulsado poquito a poco, sino que volveremos a empezar desde el principio:

Entonces iremos a nuestra barra de Formato y le daremos al botn de Color de Fuente

Lo desplegamos pulsando la flechita que vemos hacia abajo, porque si pulsamos sobre la A se nos pondr el color que aparece debajo (en este caso negro)

Pinchamos en Ms colores y obtenemos un nuevo cuadro de dilogo para poder seleccionarlo. Si nos fijamos, estamos en la pestaa Estndar, y al lado est Personalizado.

En el primero podemos elegir colores directamente, y en el segundo pedemos ajustar an ms el color. Si nos fijamos en la esquina de abajo a la derecha del cuadro de dilogo, tenemos la posibilidad de ver la diferencia del color sobre el que hemos pulsado y el que tenemos en la actualidad. Una vez seleccionado el que queramos pulsaremos Aceptar. En el caso de que no queramos, pulsaremos Cancelar, o seguiremos buscando un color. Recordad que si al cambiar el color, queremos deshacer lo que hemos hecho, tenemos nuestro botn mgico: el botn deshacer:

Si, una vez que hemos cambiado el color, seguimos sin poder distinguir el texto, podemos elegir cambiar el color de relleno del fondo. Para eso, debemos pulsar con el botn derecho sobre el cuadro de texto y seleccionar Formato de cuadro de texto:

Y entramos en otro cuadro de dilogo donde podemos modificar el relleno (en nuestro caso inicial ser transparente, que lo modificaremos) o la lnea que rodea el marco del cuadro (que en nuestro caso inicial est sin lnea, y se la pondremos).

Como podemos ver, tenemos la posibilidad de modificar desde el estilo de lnea hasta la transparencia del relleno de fondo. Aunque creis que no, por que os da un poco de miedo, es bueno hacer pruebas y trastear un poco con esos mens para ver como se modifican las cosas. Siempre podemos deshacer los cambios que introducimos, o modificarlos ms tarde. Si os dais cuenta, al pulsa con el botn derecho sobre el cuadro de texto nos aparecen algunas opciones que recordamos de Word, como Fuente, donde podemos seleccionar todas las posibilidades a aplicar en ese texto seleccionado, cambiar el tipo de letra, tamao, etc. Al igual que en la barra de Formato, solo que con algunas opciones ms. Tambin podemos usar como texto, en vez de un cuadro de texto, el botn de Insertar WordArt. En la barra de herramientas de dibujo, en la parte de abajo de PowerPoint. Recordad dnde podemos activarla si no la tenemos presente.

7. Aplicando Efectos.
Ya sabemos cmo meter cosas en PowerPoint para hacer una presentacin, pero no sabemos como aplicar efectos para que nos quede realmente impresionante. Tan solo deberemos pulsar con el botn derecho sobre algn objeto y elegir Personalizar Animacin.

8. Guardando la Presentacin.
Siempre que hagamos cambios significativos en un documento, una presentacin, etc, es importante que guardemos los cambios, siempre puede pasar que se vaya la luz o alguna catstrofe por el estilo y perder horas de trabajo. Por eso podemos pulsar el botn Guardar en la barra de herramientas estndar, o bien pulsar Archivo/Guardar o Archivo/Guardar como. Cuando elegimos Guardar por primera vez, se nos va a preguntar dnde queremos guardarla y con qu nombre. Si nos fijamos en el cuadro de dilogo que se abre en ese momento, lo que aparece en la barra de ttulo es Guardar como, por lo que la explicacin va a ser para ambas elecciones. Despus de haberla guardado por primera vez, cada vez que elijamos guardar, se guardar automticamente con el nombre y en el sitio que hayamos elegido con anterioridad.

Si nos fijamos en el explorador que nos aparece, tenemos en la parte de abajo una opcin Guardar como tipo, donde elegiremos la extensin de nuestra presentacin. Para aquellos que tengan en casa Office 2007, se deben asegurar de guardar como tipo 972003, para que todo el mundo pueda abrirla.

Si queremos guardar la presentacin para abrirla que se reproduzca automticamente, en Guardar como tipo debemos desplegar la flechita y elegir Presentacion con diapositivas de PowerPoint. As, cuando queramos envirsela a alguien se ejecutar automticamente y no se le abrir PowerPoint en modo diseo, que es el que nosotros hemos empleado para hacerla.