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Antnio F. Silva
O POWERPOINT 2000/XP um programa para criar apresentaes electrnicas, proporcionando todo o tipo de ferramentas tanto para o tratamento do texto e dos projectos como para a criao de grficos e desenhos e que permite ainda o prprio controle da apresentao atravs da temporizao e efeitos de transio... Encontra-se disponvel no pacote Office, comercializado pela Microsoft, as escolas podem obter este software, atravs de um fornecimento especial derivado de acordos j estabelecidos. Os documentos criados com o POWERPOINT tem uma finalidade muito
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Power point XP
Iniciar o programa
Assim que carregar o POWERPOINT, pode imediatamente escolher o formato do seu slide, pois o menu Slide layout aparece aqui do lado direito do ecr..
Depois de escolhido o
tipo de slide (neste caso tudo em branco) ficamos aptos desenhar o nosso slide
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Power point XP
Ecr do power point XP
Barra de Menus
Diapositivo ou slide
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cones mais importantes
Novo ficheiro do Power Point Abre uma nova apresentao Guardar/Save Grava a apresentao Imprimir Cortar/Cut Corta um objecto ou texto colocando-o na memria Copiar/Copy Copia um objecto ou texto colocando-o na memria Colar/Paste Insere o objecto copiado ou cortado no slide Aumentar ou diminuir a letra (desde que esteja seleccionado)
Sombreado da letra (desde que esteja seleccionado) Inserir um novo slide Efeitos de animao padro de texto ou imagem Alinhar texto esquerda, centro ou direita
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Barra de desenho
Inserir linhas
Cor de fundo de uma caixa de texto ou objecto de desenho Cor de linha de uma caixa de texto ou objecto de desenho
Inserir setas
Desenhar quadrilteros
Cor do texto
Tipo de linha
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Modelo de slide - abrir
1
1. 2. Abra o menu Ver/View Escolha Modelos
Globais/Master e Modelo
global de Diapositivos/Slide Master
3.
3 4
4.
5.
Pressione a tecla Delete. Limpou tudo o que estava no modelo do Slide. Esta operao destina-se a quem quer criar o seu prprio modelo...
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Modelo de slide cor de fundo - 1
1
1. 2. Abra o menu Formatar/Format Escolha Fundo/Background
3.
2
4. Abre-se uma nova janela sobre a
3 5
5.
6.
Na parte de baixo da janela escolha Diagonal e marque o sentido do efeito nos pequenos modelos (quatro) do lado direito
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Modelo de slide cor de fundo - 2
1
1. Depois de feita a escolha clique no boto OK
2.
Aparece novamente a janela inicial, mas agora tendo por fundo as cores que escolhemos... Clique sobre o boto Aplicar a Todos/Apply to All
3.
Esta opo permite que as cores do fundo sejam aplicadas a todos os slides da apresentao
E eis o resultado...
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inserir texto
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Vamos agora colocar os elementos que queremos no nosso modelo de slide... 1. Clique sobre o cone de caixa de texto e abra uma caixa de texto na parte superior do modelo de slide e digite o seguinte texto: A minha primeira apresentao
2.
3.
Utilize a sombra
4.
5.
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inserir imagens - 1
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1
Pode-se inserir imagens de diversas formas: 1. Abrindo o menu Inserir/Insert e escolhendo Imagem/Picture e posteriormente Do ficheiro. 2. 3. Escolha a imagem l_cintra. Eis o resultado
2
3
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inserir imagens - 2
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1
Como deve ter reparado a imagem caiu no meio do diapositivo vamos coloc-la na posio certa. 1. Clique sobre ela com o boto esquerdo o rato e arraste-a at ao canto superior esquerdo. 2. Atravs dos cantos diminua o tamanho da imagem. 3. 4. 5. Corte a imagem com a tesoura. Eis o resultado Pode adaptar o fundo cor desta imagem, por exep.: escolher outra diagonal alterar a cor da letra, etc.
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1
Abra o Internet Explorer e digite o endereo do Centro de Formao Lindley Cintra http://www.cfplindleycintra.com/ 1. Clique sobre o logotipo da CE com o boto direito e escolha Copiar/Copy 2. Volte ao ficheiro do Power point e clique com o boto direito do
inserir imagens - 3
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Modelo de slide inserir imagem ou logotipo
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2
1. V para o modelo Global (pg. 11). No Modelo global de diapositivos, pode inserir uma imagem que ser visualizada em todos os slides 2. Abrindo o menu Inserir/Insert e escolhendo Imagem/Picture e posteriormente Do ficheiro. 3. Escolha a imagem l_cintra.
4.
5.
Tambm pode utilizar texto no modelo global, este tambm ser visualizado em todos os diapositivos
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Construir o segundo slide
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1.
2.
Escolha o novo esquema na janela que se abre do lado direito do ecr, quando escolhe um novo diapositivo.
3. 4.
Escolha um esquema em branco. Pode agora escrever o ttulo deste slide O Meu segundo Slide, o texto de contedo e adicionar uma imagem do clipart...
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Trabalhar com esquemas
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1
1. Abra o menu Formatar e escolhar Esquema de diapositivos. 2. 3. Escolha o modelo seguinte Passe o rato sobre os cones que apareceram sobre o diapositivo. Se clicar com o rato sobre qualquer um deles poder inserir o respectivo objecto.
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Trabalhar com modelos
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2
1. 2. Escolha um diapositivo em branco. Abra o menu Formatar e escolha Modelo de apresentao de diapositivos. 3. 4. Escolha o modelo seguinte Eis o resultado
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Trabalhar com esquema de cores
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2
1. 2. 3. 4. Escolha um diapositivo em branco. Clique sobre a frase Esquema de cores. Escolha o esquema seguinte Eis o resultado
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Modelo de slide inserir data e nmero de diapositivo
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3
1. V para o modelo Global (pg. 11). No Modelo global de diapositivos, pode inserir a data ou nmero de diapositivo que sero visualizadas em todos os slides 2. Limpe as caixas de texto que o modelo contm Abra uma pequena caixa de texto no canto
inferior esquerdo.
3. Abra o menu Inserir e escolha Nmero no diapositivo. O Power Point insere uns smbolos na caixa 4. Faa o mesmo para a data. Abra uma caixa de texto, v ao menu anterior e escolha Data e hora.
2 4
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Modelo de slide inserir data e nmero de diapositivo
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1.
Saia do Modelo Global e verifique se os nmeros e a data esto como gosta, pode sempre voltar atrs e alterar o tipo e o tamanho da letra ou a posio da caixa de texto para onde mais lhe convier.
2. 3.
Eis o resultado Pode colocar outros objectos no modelo global, tais como uma caixa de texto com o seu nome, outros
logotipos, etc.
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Trabalhar com animaes
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1. 2. 3. 4.
Clique sobre a frase Esquemas de animao. Escolha um dos esquemas na janela do lado direito. Aplique a todos os diapositivos. Para ver o resultado ter de realizar a apresentao
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Trabalhar com os assistentes - 1
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1
1. 2. Abra o menu Ficheiro e escolha Novo. Na janela do lado direito do ecr escolha Do assistente de contedo automtico. 3. 4. Aparece a janela do assistente Clique no boto Seguinte.
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Trabalhar com os assistentes - 2
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1
1. Escolha Genrico e clique no boto Seguinte. 2. Escolha Apresentao no ecr. E clique no boto Seguinte. 3. Em nome da apresentao digite Teste. Escreva o seu nome a seguir a Rodap e clique no boto Seguinte.
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Trabalhar com os assistentes - 3
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1
1. 2. Clique no boto Concluir. Eis o resultado
Nota O assistente fez uma apresentao nova com 9 diapositivos, data, nmero de diapositivo e o seu nome. Se correr os diapositivos, encontrar sugestes para alterar o
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Efeitos de transio entre slides
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Pode fazer que os slides transitem no modo de apresentao s com um clique do rato, mas se quiser que entre a
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Animao de objectos
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Inserir uma faixa de um CD 1
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1
Pode inserir uma faixa de um CD udio, siga
os prximos passos: 1. Abra o menu Inserir/Insert e escolha Filmes e sons/Movies and Sounds, depois Reproduzir faixa de udio de CD/Play CD.... 2. Depois de escolher a faixa de incio e a final, o tempo de incio e o tempo para terminar a leitura, aparecer uma janela onde deve clicar sobre o boto OK / Yes (reproduao automtica do som). 3. Aparece um cone no slide, clique sobre este com o boto direito do rato e escolha Animao Personalizada ou Custom Animation.
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Inserir uma faixa de um CD 2
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Inserir uma faixa de um CD 3
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1
Os Botes de Aco ou Action Butons
permitem a navegao nos seus slides da forma que achar melhor... 1. Abra o menu Apresentaes ou Slide Show e escolha Botes de Aco ou Action Butons. 2. 3. 4. Escolha o boto Seguinte ou Next. Desenhe o boto sobre o slide. Na caixa de dilogo que aparece clique sobre a seta direita de Diapositivo seguinte ou Next slide. Aqui escolha Diapositivo ou Slide, 5. Na caixa de dilogo que aparece
Botes de aco
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4
5
ou Action Settings.
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Inserir slides de outros ficheiros
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Publicar uma apresentao na web
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1. Abra o menu Ficheiro ou File e escolha Guardar como pgina web 2. Na janela seguinte d um nome sua apresentao e escolha Publicar
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Publicar uma apresentao na web
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3.
Pode visualizar que a pasta onde publicou a sua apresentao, tem uma pasta e um ficheiro de internet com o mesmo nome. Para publicar na Internet ter de fazer a transferncia do ficheiro e da pasta para o seu stio na Web...
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Apresentaes algumas sugestes - 1
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As
apresentaes
devem
ser
muito
leves
para
no
O restante texto deve ser escrito de acordo com a pirmide invertida, isto , arrumar o texto por ordem decrescente de importncia e tendo cuidado com a preciso do contedo, no esquecendo o espao entre linhas, pois se estas estiverem pouco espaadas, ou forem muitos compridas, podem dificultar a leitura. A mistura de atributos de texto (bold, itlico, sublinhado, etc.) tambm dificultam a leitura, isto no significa que no devem ser utilizados atributos de texto, deve-se limitar a sua quantidade e frequncia. Deve ser usado para realar palavraschave, pontos principais ou frases importantes Mais de 6/8 linhas no conjunto do texto, dispersa as pessoas, sendo prefervel hierarquizar melhor os pontos, ou passar para outro slide. Deve evitar mais de seis palavras por linha. Todos os slides que compem uma apresentao devem ter um Layout ou formato idntico, com o logotipo sempre no mesmo local.
sobrecarregar os ouvintes, pois estes no devem ser impelidos a uma leitura demorada, mas sim, a ouvir o utilizador das transparncias O texto deve utilizar fontes fceis de ler, evitando as fontes decorativas de leitura mais difcil. O uso de letras de tamanhos grandes 16/18 pontos ou maior uma necessidade bvia tendo em conta a necessidade de obter o mximo de comunicao o contrrio tambm verdade, letras maiores que 40/42 pontos dificultam a comunicao, pois o ouvinte fica mais atrado pelo caracter do que pelo contedo. No se deve utilizar mais de dois tipos de letras na apresentao, para evitar uma certa cacofonia de tipos de letras que podem dificultar a comunicao. Se quisermos obter resultados interessantes, podemos utilizar o texto em inverso, mantendo assim o mesmo tipo de letra. Deve-se utilizar o mesmo tipo de letra para os ttulos e sempre com o mesmo estilo. Estes devem ser cuidadosamente redigidos, evitando a repetio de palavras, no esquecendo que o topo da hierarquia do slide.
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Apresentaes - algumas sugestes - 2
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O Power Point no um programa de grficos, ainda que permita cri-los e manipul-los para as suas funes especficas nas apresentaes. O uso de ilustraes, nomeadamente grficos e
Quando se procura
realizar
uma apresentao
devemos
certificarmo-nos de algumas coisas: o tamanho da sala onde se projecta, se do fundo da sala se v nitidamente o acetato, a
iluminao, etc.
Lembre-se a regra principal a simplicidade Para verificar se a sua apresentao est legvel, coloque-se a cerca de 1.80 m do seu monitor, ou do seu acetato, se no conseguir ler, ento a audincia tambm provvel que tenha dificuldades
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grficos
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Colunas so excelentes para fazer comparaes entre diversos grupos ou para mostrar dados descontnuos. So usadas para visualizar mudanas ocorridas por perodo de tempo ou por grupo, mostram a escala do lado esquerdo (eixo y) e podem mostrar propores dentro de uma mesma coluna. Imagens ou grafismos tambm podem ser utilizadas umas sobre as outras ou apenas atravs do seu tamanho, para se produzir uma variante do grfico de colunas. Barras como se apresentam horizontalmente so excelentes para comparar resultados de vrios grupos. Estes mostram a escala na parte inferior do grfico (eixo x) e as barras estendemse atravs do grfico (da esquerda para direita). Pode-se tambm mostrar propores dentro de uma mesma barra. Circular ou sectograma - usam-se para comparar as partes relativas entre si e com o todo, so bons para mostrar proporo, isto , como as vrias partes formam um todo. Colocando dois grficos circulares juntos, pode-se comparar um grupo com o outro. Neste tipo de grfico use no mximo cinco ou seis partes, quando um sector pequeno, use a tcnica da exploso para afastar esse segmento do resto do grfico.
Linha servem para indicar tendncias de um item ao longo de um perodo (varivel). As flutuaes da linha em relao ao eixo horizontal, indicam as quantidades, as fraces da varivel so indicadas por pontos. So teis para fazer comparaes, acompanhamento de nmeros por determinado perodo de tempo e compreender tendncias. A menos que se utilize a cor, limite o nmero de linhas a cinco (grupos) por grfico, se as linhas estiverem muito prximas limite-as a trs. rea utilizam-se para comparar um conjunto de volumes ou quantidades que flutuam ao longo de um perodo.
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sobre a cor - 1
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Se trabalhar com cor, use apenas algumas de cada vez, se quiser utilizar mais cores, utilize-as ao longo da passagem dos slides. Use padres slidos e evite os riscados ou axadrezados. Use cores suaves para o fundo ou informaes gerais e cores mais fortes para chamar a ateno. Examine sempre o slide distncia de forma a poder verificar as cores utilizadas e o respectivo contraste entre elas. Evite mais de trs cores ou ento utilize a gradao das mesmas
As cores quentes que so o vermelho, o amarelo e o laranja, identificam-se com o fogo e a luz (do uma sensao de calor), parecem ter luz prpria, aproximam-se de ns pois "avanam" para ns e so mais luminosas. Por seu lado, as cores frias que so o verde, o azul e o violeta, identificam-se com a gua e a sombra (do uma sensao de frescura e de calma de tranquilidade), so menos luminosas, no parecem ter luz prpria e "afastam-se de ns". Quando a luz varia, a cor tambm varia e logo a sensao de maior frio ou maior calor influenciando o estado de esprito das pessoas. O vermelho, o amarelo e o azul so, portanto, cores fundamentais ou primrias. A partir da sua juno, podem-se obter mediante vrias combinaes, todas as outras cores. So as chamadas cores secundrias. Tudo aquilo que nos rodeia de tal modo colorido que podemos afirmar que a cor uma caracterstica importante do nosso envolvimento. Ela ajuda-nos a percepcionar o espao. a caracterizar as formas, as texturas e torna o mundo em que vivemos mais belo e colorido. A cor , sem dvida, um dos elementos visuais mais atractivos e talvez mais valorizados por ns. Se vivssemos num mundo sem cor, s a preto e branco ou numa atmosfera cinzenta e chuvosa, seramos mais tristes e a vida seria mais aborrecida.
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sobre a cor - 2
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A cor um veculo de comunicao e por isso utilizamos as cores consoante o contexto. A cor tambm luz e calor. Sem luz no existe cor, sendo esta alterada em funo da maior ou menor luminosidade, ao meio-dia as cores so mais intensas que ao anoitecer, transmitindo tambm uma sensao de maior calor ao meio-dia e de menos calor ao anoitecer. Em resumo, a luz um elemento essencial na caracterizao e definio da cor. A cor tm influncia no nosso comportamento, transmitindo-nos vrios tipos de sensaes: frio (verde, azul); calor (vermelho, laranja, amarelo), desagrado (vermelho); agrado (azul); mais luz (amarelo, laranja); menos luz (verde, azul); mais pequeno (vermelho, laranja, amarelo); maior (verde, azul); mais perto (vermelho); mais longe (verde, azul); tranquilidade (azul); agressividade (vermelho); esperana (verde), etc. Assim as cores so utilizadas para transmitir sentimentos, sensaes, simbologias (sinais de trnsito), significados, etc. Pode-se no entanto falar de uma linguagem simblica da cor ou linguagem da cor. Este simbolismo varia de cultura para cultura. Vejamos: na sociedade judaico-crist o preto a cor do luto e nas culturas rabes o luto normalmente associado ao branco. O vermelho considerada uma cor violenta, agressiva, de paixo e sentimento. O amarelo uma cor considerada alegre, luminosa e descontrada. O azul suavidade e lealdade.
Quando utilizamos a cor a par de outros elementos na comunicao, associamos sempre a cor mensagem que queremos transmitir. A luz o elemento essencial que permite apercebermo-nos do espao nossa volta e de todos os elementos nele contidos. Sem luz, tudo seria escuro, no podamos ver tudo o que nos envolve. Conforme a intensidade da luz, assim distinguimos melhor ou pior os objectos contidos num espao, bem como este prprio. Sem luz no podamos ver as formas nem as posies que ocupam no espao. A luz tambm nos possibilita a visualizao das texturas, originando contrastes e iluses texturais. Se olharmos para uma mesa da sala de aula, onde incida o sol, facilmente vemos que a sua cor no est uniforme. No entanto, no h uma mudana de cor. H sim stios mais claros e stios mais escuros. Estas variaes da cor tm o nome de tons. O preto e o branco so designados por cores neutras, pois no permitem obter cores diferentes quando misturadas com as outras cores, mas sim a sua tonalidade.
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acetatos
Todos usamos transparncias acetatos para destacar ou reforar uma ideia ou pontos numa apresentao de um seminrio ou aula. Hoje com as tecnologias ao nosso dispor j aparecem muitos professores a utilizar programas de
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Power point
glossrio
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Bitmap Tipo de representao de imagem no qual cada ponto da imagem associado a um valor. Tradicionalmente, esse valor era um bit, que podia assumir o valor zero ou um, indicando se o ponto correspondente seria representado em preto ou branco. Actualmente, cada ponto da imagem pode ser associado a at 24/32 bits, permitindo que uma grande quantidade de cores seja associada a cada ponto. GIF Abreviatura de Graphics Interchange Format (Formato de Intercmbio de Grficos). Formato padro para ficheiros de imagens da WWW. O formato de ficheiro GIF est generalizado porque utiliza um mtodo de compresso para reduzir o tamanho dos ficheiros. Graas a essa compactao, um formato ideal para a utilizao na rede. O tipo de compactao utilizada no formato GIF funciona melhor quando a imagem tem reas contnuas da mesma cor e, principalmente, poucas cores. Por isso, o formato no muito recomendado para fotos (nesse caso, o formato JPEG bem mais eficiente).
JPEG Abreviatura de Joint Photographic Experts Group. Mtodo de compresso de imagens fotogrficas muito conhecido. Muitos dos Web browsers consideram as imagens JPEG como um formato padro de visualizao de ficheiros. Pixel (Picture Element) o menor ponto de luz cuja cor e luminosidade podem ser controlados no monitor. As imagens so formadas com a combinao de grande nmero de pixels. O termo usado
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glossrio
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A ligao ao PC faz-se atravs da porta paralela, SCSI ou USB, dependendo do modelo de scanner. ordem do software, a cabea de leitura do scanner percorre a imagem sobre o vidro, enviando para o PC a informao codificada da imagem. Esta informao armazenada num ficheiro de imagem, no formato previamente definido pelo utilizador. Uma das utilizaes mais potentes dos scanners no reconhecimento de texto (OCR). Depois de digitalizada uma pgina de texto, o software OCR interpreta o ficheiro de imagem correspondente de forma a reconstituir o texto nela presente. Desta forma poupam-se horas preciosas de digitao do texto manualmente. .tiff (Tagged Image File Format) Um tipo de ficheiro para armazenar grficos e figuras de alta qualidade, desenvolvido pela Aldus e pela Microsoft. Especialmente prtico para transferir ficheiros entre computadores PC e Macintosh. Raster Tambm conhecido como Bitmap. A informao grfica descrita como um conjunto de pixels, normalmente organizados da maneira como so vistos no monitor ou numa impresso: da esquerda para a direita e de cima para baixo. Cada pixel tem uma localizao especfica e uma cor atribuda. Exemplos de programas que usam imagens bitmap: Photoshop, Photo Paint, Microsft Paint, Paint Shop Pro.
O TWAIN (o acrnimo quer dizer Toolkit Without an Interesting Name) uma especificao de software standard da indstria, desenvolvido para resolver o problema da incompatibilidade. Antes do advento do TWAIN, cada fabricante oferecia o seu prprio driver proprietrio. Quando o mercado de scanners explodiu, o mesmo sucedeu com o nmero de drivers e aplicaes incompatveis. Hoje em dia, quase todos os drivers e aplicaes de edio de imagem, como o photoshop, tm conformidade TWAIN. Vector A informao grfica descrita em termos de equaes matemticas ou de objectos discretos, tais como crculos, linha, rectngulos, etc. Usado normalmente em programas de CAD e desenho. Os grficos do Adobe Illustrator so vectorizados.
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