ASPECTOS GENERALES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

LA CONTABILIDAD es una tcnica utilizada para producir sistemtica y estructuralmente informacin cuantitativa, expresada en unidades monetarias, de las transacciones realizadas por la entidad econmica y otros eventos econmicos que la afectan con el objeto de facilitar la toma de decisiones.

LA CONTABILIDAD es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en trminos de dinero, las transacciones y hechos que son, al menos en parte, de carcter financiero e interpretar los resultados.

CONTABILIDAD INFORMACIN FINANCIERA Propietarios Acreedores. Administradores y Gerentes Inversionistas Proveedores Estado Trabajadores

RAMAS DE LA CONTABILIDAD

Contabilidad de Costos.

Contabilidad Financiera.

Contabilidad de Gestin.

Contabilidad general o financiera, orientada a generar y presentar informacin a personas externas a la empresa, como proveedores, acreedores e inversionistas. Contabilidad administrativa o de gestin, constituida como un sistema de informacin destinada a usuarios internos de la empresa, (gerentes, supervisores y propietarios), facilitando la planeacin, control y la toma de decisiones. Contabilidad de costos, constituida como parte de la contabilidad administrativa, la cual genera informacin sobre los detalles referente a los costos de fabricacin de los productos que la empresas venden; tambin tiene fines externos al valorar los inventarios y calcular el costo de los productos vendidos, lo cual la hace formar parte de la contabilidad financiera .

DIFERENCIAS ENTRE CONTABILIDAD FINANCIERA Y DE GESTIN

Variable de comparacin Destinada a: Enfocada al: Regulada por: Visin analtica de la empresa: Unidad de medida: Obligatoriedad: Factibilidad econmica:

FINANCIERA Usuarios externos Pasado P.C.G.A. Global Monetaria Total. Generalmente ignorado

DE GESTIN Usuarios internos Pasado y al futuro (planeacin) Necesidades de informacin interna Por reas, divisiones, procesos, productos, actividades, etc. Monetaria, fsicas y de tiempo. Opcional Costo Beneficios

LA CONTABILIDAD DE COSTOS DENTRO DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA, Y DE GESTIN

CONTABILIDAD FINANCIERA

CONTABILIDAD DE COSTOS

CONTABILIDAD DE GESTIN

LA CONTABILIDAD DE COSTOS, LA PLANEACIN Y LA TOMA DE DECISIONES

LA PLANEACIN Y LA TOMA DE DECISIONES

Presupuestos. Modelo Costo Volumen utilidad

Qu productos elaborar? Cul ser el volumen de produccin? Qu precios fijar? Vender o continuar procesando? Qu materiales utilizar? Producir o comprar una pieza? Donde localizar la planta? Eliminar la lnea de productos?

Datos Histricos. En otras disciplinas: mercadeo, finanzas, estadstica, etc.

LA CONTABILIDAD DE COSTOS Y EL CONTROL

PLANES PRESUPUESTOS RESULTADOS INFORMES DE COSTOS

ANLISIS DE DESVIACIONES INVESTIGACIN DE LAS CAUSAS RETROALIMENTACIN

La Contabilidad de Costos Facilita: La evaluacin de la eficiencia y eficacia del uso de los recursos. La motivacin para el logro de los objetivos. La reduccin de costos. La adopcin de medidas correctivas.

TERMINOLOGA BSICA Y CLASIFICACIN DE LOS COSTOS

Costo, gasto y prdida Costos del producto, capitalizables y del perodo Los costos de acuerdo a su comportamiento frente al nivel de actividad (Fijos, variables, mixtos) Los costos para la toma de decisiones Los costos de acuerdo a su identificacin en el objeto de costos (directos e indirectos)

CONCEPTUALIZACIN DE COSTOS COSTO Valor de los recursos cedidos a cambio de bienes y servicios, con la expectativa de recibir algn provecho o beneficio futuro. Precio de adquisicin de un bien o servicio que ha sido diferido o que todava no ha contribuido con la realizacin de un ingreso y deben presentarse contablemente como un activo GASTO Costos que han generado beneficios o ingresos para la empresa, son costos expirados que no generaran ms beneficios , y por tanto deben ser aplicados a los ingresos del perodo. PRDIDA Costos de los cuales no se ha recibido ni se espera recibir beneficio alguno, son prdidas en la participacin de la empresa de las que no se ha recibido compensacin; se aplican a los ingresos en el perodo que se detectan .

VALOR DE LOS RECURSOS CEDIDOS Beneficio no generado ni esperado PRDIDA

Beneficio diferido Beneficio recibido COSTO GASTO No se compara con los ingresos. Se compara con los ingresos generados.

Se compara con los ingresos del perodo. Nominal de egreso (Extraordinario)

Activo

Nominal de egreso

COSTOS DEL PRODUCTO Costos asociados con la fabricacin de bienes o la provisin de servicios, que conforman el valor de los productos terminados, y no vendidos, (inventarios finales), pero una vez vendidos pasan a formar parte del costo de los productos vendidos . COSTOS DEL PERODO Costos asociados al funcionamiento de la empresa, no incluidos en el valor de los inventarios, por cuanto son consumidos en el mismos perodo en el cual se incurren, y se enfrentan a los ingresos en dicho perodo en el Estado de Resultados. Son costos ocurridos en reas distintas a las de manufactura (gastos operativos y gastos financieros), as como los costos de los productos vendidos.

COSTOS DEL PRODUCTO O DE PRODUCCIN

Costos del Producto

Materiales Mano de obra Costos indirectos de Fabricacin

Costo de produccin y ventas o costo de ventas Costos del Perodo Gastos operativos Otros egresos Gastos de ventas Gastos de administrativos.

Gastos Operativos
Gastos de Ventas Gastos necesarios para comercializar y distribuir productos o servisios, como salarios de vendedores, comisiones, publicidad, servicios y envos al cliente, almacenamiento de productos terminados.

Gastos generales realizados en las Gastos Administrativos: organizaciones para asegurar que las distintas actividades se desarrollen para alcanzar la misin global de la empresa. Son todos los que no pueden ser asignados razonablemente como gastos de ventas o de fabricacin de un producto o servicio.

Los costos de acuerdo a su comportamiento frente al nivel de actividad

Bs.

Costos Fijos
Unidades producidas Bs.

Costos Variables

Unidades producidas Bs. Unidades producidas

Costos Mixtos

Costos para la Toma de Decisiones

Tomar decisiones es seleccionar cursos de accin para el futuro. Nada puede hacerse para alterar el pasado (Horngren, 1996) Costos Relevantes o Diferenciales
Costos Relevantes: Son los que difieren cuando se comparan las alternativas, son costos esperados. Pueden ser incrementales o decrementales Costos Irrelevantes: Los que permanecen inmutables sin importar el curso de accin ( Costos Hundidos: Los que han ocurrido como resultado de una decisin pasada, son un tipo de costos irrelevantes Costos Evitables: Los que se suprimen al eliminar el producto o actividad con que se identifican Costos Inevitables: Los que no se suprimen al eliminar cierto producto, actividad, operacin o departamento de la empresa Costos de Oportunidad: Representados por los beneficios sacrificados al rechazar la mejor decisin alternativa, hallada al realizar un anlisis de las opciones alternas. Son costos no incurridos y no registrados en la contabilidad financiera, pero son relevantes para tomar decisiones

COSTOS DIRECTOS Y COSTOS INDIRECTOS COSTOS DIRECTOS Afectacin COSTOS INDIRECTOS Asignacin

OBJETO DE COSTOS Producto Servicio Afectacin Asignacin Programa Actividad Departamento Medicin y adjudicacin inequvoca, econmicamente factible. Criterio de imputacin

OBJETO U OBJETIVO DE COSTOS Un objeto de costos es (...) cualquier cosa para la que se desea una medicin separada de costos. (Horngren, 1996: 98). Dichos objetos se escogen para ayudar a tomar decisiones y controlar.

Un proyecto, una actividad, un producto, un servicio, un cliente o un programa.

DECISIONES COMO REGLA PARA SELECCIONAR OBJETOS DE COSTOS

Departamentos: Recepcin. Emsamble. Inspeccin y pruebas Acumulacin de: Materiales directos. Mano de obra directa. Costos indirectos de fabricacin. Decisin relacionada con la eficiencia departamental.

Productos fabricados: Cuadernos. Libretas.

Decisin relacionada con precio, volumen de produccin, y otras.

Cliente: Distribuidor nacional Distribuidor local

Decisin relacionada con el desarrollo de servicios a los clientes.

Charles Horngren, y Otros, (1996) Contabilidad de Costos: Un Enfoque gerencial.

ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIN Costo de materiales directos. Son los costos de adquisicin
de los materiales que son transformados o se convierten en parte del objeto de costo, y pueden ser econmicamente factible de cuantificar o identificar en dicho objeto. Piezas acabadas. Materias Primas. Empaques.

Costo de mano de obra directa. Son las compensaciones recibidas por la mano de obra que labora en el produccin, y que pueden ser econmicamente factible de cuantificar o identificar en dicho objeto.

Costos indirectos de Fabricacin o Gastos de Fabricacin. Son todos los costos de produccin que se consideran como parte del objeto de costos, pero que no pueden ser medidos o identificados econmicamente factible sobre dicho objeto. Son costos inventariables. Costos de materiales indirectos. Costos de mano de obra indirecta. Otros propios de la fbrica como energa elctrica, alquileres, servicio de mantenimiento, suministros de fbrica. (Horngren, 1996).

SISTEMAS DE ACUMULACIN Y CONTROL DE COSTOS

RED DE FLUJO FSICO DE COSTOS
Almacenamiento
Almacn de materiales
Materiales indirectos

Procesamiento
Materiales directos

Almacenamiento

Proveedores

Utilizacin de planta

Costos indirectos
Mano de obra indirecta

Produccin

Depsito de productos terminados

Mercado laboral

Nmina de

Mano de obra directa

Cliente s

Fuente: Sinisterra, 1997, p. 115

CICLO DE CONTABILIDAD DE COSTOS: COSTEO REAL

Almacenamiento
Inventario de materiales y suministros: xxxx xxxx xxxxx Costos indirectos de fabricacin: xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx Costos de produccin y ventas: xxxxx xxxxx xxxx xxxx

Procesamiento
Inventario de productos en proceso: xxxxx xxxxx xxxxx

Almacenamiento
Inventario de productos terminados: xxxx xxxx xxxx

Nmina: xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx

SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS

OPERACIONES DE LA FBRICA

FECHA CLCULO

ELEMENTOS DEL COSTOS DE PRODUCCIN

Por rdenes de Produccin

Histricos

Costeo Absorbente

Por Procesos

Predeterminados

Costeo Variable

Costeo Basado en Actividades ( A.B.C. )

SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS

Costeo Absorbente Histricos

Por rdenes de produccin

ABC ABC

Costeo Variable Costeo Absorbente

ABC ABC ABC ABC

Predeterminados Costeo Variable Histricos Por procesos Predeterminados Costeo Variable

ABC

Costeo Absorbente Costeo Variable Costeo Absorbente

ABC