ABC S.A.

Planeacin de la Distribucin

Ciclo: Distribucin Clave: DBPR-001 Revisin : 0 Fecha: 12-01/2005 PROCEDIMIENTO

DESCRIPCION

1. Actualizar informacin en el pronostico de ventas : A partir del reporte Flash Report entregado por el proceso de Ventas en el cual se refleja los cambios en los pronosticos efectuados la revisin mensual , se actualiza la informacin en el sistema de informacin . 2. Realizar revisin de red de distribucin : Se debe establecer la ubicacin correcta de los productos enfocado al cubrimiento del pronostico de ventas . En caso de presentarse un producto nuevo , se debe verificar que este incluido en la red de distribucin 3. Revisar stock disponible en Planta : Se realiza analisis del stock disponible en planta por cada producto y comparar con los requerimientos de producto . Se verifica si el stock disponible en la planta cubre la totalidad de los requerimientos . 4. Se genera el pedido de distribucin : Se genera el pedido en el sistema de informacin y se informa a ventas sobre las fechas tentativas de entrega y el producto que se distribuye . A produccin se le notifica para que coordine el transporte del producto . 5. Realizar analisis sobre la ubicacin del producto : Se verifica en donde se ubica el stock faltante para cubrir el requerimiento , puede existir un parcial en la planta o en la bodega de los distribuidores . 6. Verificar stock en planta : Se analiza el stock disponible con respecto a las cantidades requeridas . Se asegura un cumplimiento minimo del 40% cuando la distribucin es en la primera semana y del restante 60% en la tercera semana . En el caso de que definitivamente no se pueda cubrir con el requerimiento el producto se distribuye en la misma proporcin de los requerimientos y se genera el pedido de distribucin con las cantidades a despachar .

Entrada

Proceso

Salida

Inicio

ANALISTA DISTRIBUCIN
Se genera el periodo de distribucin
A

ANALISTA DISTRIBUCIN
Actualizar informacin en el pronstico de ventas

Sistema de informacin SKALA: Pronsticos actualizados

5 2

ANALISTA DISTRIBUCIN
Realizar nalisis sobre la ubicacin del producto

ANALISTA DISTRIBUCIN
Proceso de planeacin North Latam: Plan de Produccin

Realizar revisin de red de distribucin NO

SI

ANALISTA DISTRIBUCIN
Revisar stock disponible en planta
Planta

Parcial esta en planta en las bodegas de los distribuidores ? Bodegas B

Cubre totalmente los requerimientos ?

ANALISTA DISTRIBUCIN
Verificar stock en la planta

ABCB S .A. Planeacin de la Distribucin

Ciclo: Distribucin Clave: DBPR-001 Revisin : 0 Fecha: 12-01/2005 PROCEDIMIENTO

DESCRIPCION Entrada

Proceso B 7 12

Salida

7. Verificar stock en bodegas de distribuidores : El producto faltante se busca en las bodegas de los distribuidores en el caso de que estas tengan excedentes de inventario para cubrir parcial o totalmente el pronostico de ventas . La bodega debe definir si cede o no los excedentes . 8. Generar Flash Report aumentando pronosticos : El proceso de ventas genera los Flash Reports para aumentar el pronostico y solicitar aumento en la produccin del producto requerido . Ver Instruccin de Trabajo para Flash Reports DBIT - 001. 9. Generar Flash Report disminuyendo pronosticos : El proceso de ventas genera los Flash Reports para disminuir el pronostico de ventas . Ver Instruccin de Trabajo para Flash Reports DBIT - 001. 10. Actualizar el pronostico de ventas : De acuerdo a las solicitud expresada por medio del Flash Report se actualiza el pronostico de ventas en el sistema de informacin . 11. Generar pedido de reubicacin : Se le informa al proceso de ventas y este genera el pedido de reubicacin con el fin de trasladar la mercancia de una bodega a otra . 12. Verificar el costo del transporte de los productos : Se solicita el servicio de transporte para los productos a ser reubicados . Se analiza si el costo de transporte supera el 2% del costo del pedido para solicitar aprobacin . 13. Coordinar el transporte de productos : Si el costo de transporte no supera el 2% del costo del pedido , se hace la programacin de transporte para la reubicacin del producto y del transporte . Ver Instruccin de Trabajo DBIT -002 (Contratacin de Transportadores ). 14. Verificar la entrega del producto : Se hace seguimiento para verificar la entrega oportuna del producto y con las condiciones idoneas .

ANALISTA DISTRIBUCIN
Verificar stock en bodegas de distribuidores

ANALISTA DISTRIBUCIN
Verificar el costo del transporte de los productos

C La bodega cede el producto ? NO SI 9

VENTAS
Generar flash report disminuyendo pronsticos
10

ANALISTA DISTRIBUCIN
Generar Flash Report aumentando pronosticos

ANALISTA DISTRIBUCIN
Actualizar el pronstico de ventas
11

16

ANALISTA DISTRIBUCIN
Realizar la solicitud para que el producto sea facturado

VENTAS
Generar pedido de reubicacin
D

ABC S.A. Planeacin de la Distribucin

Ciclo: Distribucin Clave: DBPR-001 Revisin : 0 Fecha: 12-01/2005 PROCEDIMIENTO

DESCRIPCION

15. Solicitar autorizacin para transporte : Dado que el costo del transporte excede el 2% del costo del pedido , el Gerente de Logistica debe autorizar el transporte del producto . 16. Realizar la solicitud para que el producto sea facturado : Se reporta el excedente de producto a producir y distribuir para que sea facturado al cliente . 17. Revisar alternativas de transporte : En caso de que el Gerente de Logistica no autorice el transporte del producto se buscan alternativas para disminuir el costo del transporte , mediante negociaciones con los transportadores o solicitando a las bodegas que se despache mayor cantidad de producto y asociar los excedentes a otros pedidos .

Entrada

Proceso C D

Salida

NO El costo supera el 2% 13

ANALISTA DISTRIBUCIN
15

SI

Coordinar el transporte de productos

Clientes: Producto entregado

ANALISTA DISTRIBUCIN
Solicitar autorizacin para el transporte
SI Autoriza el transporte ?

18. Verificar autorizacin de HSE del transporte : Una vez determinada la necesidad de realizar el transporte de productos , el Analista de Distribucin verifica que el transporte seleccionado haya sido previamente auditado en cumplimiento de normas de HSE. En caso de requerir utilizar un transporte que no haya sido previamente auditado esto requirir autorizacin del Coordinador de Distribucin y Gerente de Logstica . 19. Solicitar la anulacin del pedido : Dado que no se puede cumplir con el requerimiento se anula el pedido en el sistema . 20. Recibe factura del transportador con copia de la entrega : Al remitir la factura por el cobro de sus servicios , el transportador debe incluir una copia de la Nota de Entrega con el respectivo sello y/o firma de recibo por parte del cliente . 21. Verifica cumplido satisfactorio en la Carta de Porte : Se revisa la presencia de sello y /o firma de la bodega del cliente y los comentarios al respecto de la misma . En caso de presentarse alguna anotacin de queja se adelanta investigacin al respecto .

ANALISTA 18 DISTRIBUCION Verificar autorizacin de 14 HSE del transporte

CD-1
A

Manual

ANALISTA DISTRIBUCIN
17

ANALISTA 20 DISTRIBUCIN
Recibe factura del transportador con copia de la Carta de Porte

NO

ANALISTA DISTRIBUCIN
Revisar alternativas NO de transporte

Verificar la entrega del producto

19

ANALISTA DISTRIBUCIN

Solicitar anulacin del pedido

Se encuentran otras alternativas SI

ANALISTA DISTRIBUCION Verifica cumplido satisfactorio en la Carta de Porte

CD-2 Manual

Fin