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ANALISIS DE REQUERIMIENTOS

Contenido
ANALISIS DE REQUERIMIENTOS .......................................................................................................... 1 ............................................................................................................................................. 1 TRABAJO .............................................................................................................................................. 3 Presidente: Marco Zurita .................................................................................................................... 3 RESPONSABILIDADES: ..................................................................................................................... 3 METAS: ............................................................................................................................................ 4 NECESIDADES DE INFORMACION: ................................................................................................... 4 Analista de Sistemas: Emilio Alvear .................................................................................................... 4 RESPONSABILIDADES: ..................................................................................................................... 4 METAS ............................................................................................................................................. 5 NECESIDADES DE INFORMACION: ................................................................................................... 5 Despachador: Fernando Fraga ............................................................................................................ 6 RESPONSABILIDADES: ..................................................................................................................... 6 METAS: ............................................................................................................................................ 6 NECESIDADES DE INFORMACION: ................................................................................................... 6 Camionero: Jose Luis Lascano ............................................................................................................. 7 RESPONSABILIDADES: ..................................................................................................................... 7 METAS: ............................................................................................................................................ 7 NECESIDADES DE INFORMACION .................................................................................................... 8 ENTREVISTAS ....................................................................................................................................... 8 Entrevista Camionero ...................................................................................................................... 8 Entrevista Despachador .................................................................................................................. 9 Entrevista Analista......................................................................................................................... 10 Entrevista Presidente .................................................................................................................... 11 Cuestionario ...................................................................................................................................... 12 Estudio de Viabilidad ......................................................................................................................... 14 Viabilidad Tcnica Requerimientos de Hardware ...................................................................... 14 Viabilidad Econmica Costos...................................................................................................... 15 Viabilidad Operativa ...................................................................................................................... 16

Requerimientos funcionales y no funcionales .............................................................................. 17 FUNCIONALES................................................................................................................................ 17 NO FUNCIONALES: ........................................................................................................................ 18

TRABAJO
Sistema satelital para el rastreo de la carga y camioneros de la empresa Reducir enormes necesidades de almacenamiento y de acceso en cada embarque

Presidente: Marco Zurita

RESPONSABILIDADES:
Dirigir y controlar el funcionamiento de la compaa: Decidir la organizacin interna necesaria, para que sea posible conseguir los objetivos de la empresa mediante los recursos humanos de los que sta dispone. Asegurar que la empresa cumplir con sus funciones de producir bienes y servicios de una manera eficiente.

Ejercer la representacin legal de la empresa: Estar al tanto de todo lo acordado en cuanto a la obligacin respecto a las leyes y asignar puestos para que la empresa se afiance y este guiada para poder tener seguridad en todo respecto a las leyes. Cumplir y hacer cumplir las decisiones adoptadas por la Asamblea y la Junta Directiva. Dar el ejemplo a los empleados que estn involucrados a la empresa, una vez dando el ejemplo obligar y motivar a los empleados para que cumplan todas las decisiones adoptadas por la junta directiva. Firmar cheques en forma conjunta con cualquiera de los dignatarios: Vicepresidente y Tesorero. Estar vinculado al vicepresidente, tesorero, empleados, etc. Teniendo la obligacin de manejar econmicamente muy bien a la empresa y poder

firmar cheques en forma grupal estando de acuerdo especialmente con el vicepresidente y tesorero. Presentar a la Junta Directiva, el informe semestral de actividades. Dar un informe general a fin de cada semestre de todo lo que se ha hecho durante el periodo para que la junta directiva est al tanto de cmo se maneja la presidencia y como se est desarrollando la empresa.

METAS:
Mejorar los resultados de ventas afianzndose en los empleados para que puedan cumplir mejor su trabajo y actividades cumpliendo de manera efectiva lo que el presidente desea que el empleado venda. Satisfacer el espritu de quienes elaboran en la empresa para que se sientan contentos y puedan elaborar con normalidad para que la empresa llegue a la cima. Manejar a la empresa para que pueda obtener el primer lugar a nivel de las empresas de camiones en cuanto a la excelencia. Obtener clientes fieles a la empresa y cumplir sus necesidades para que cada vez estn seguros de los servicios que presenta la compaa.

NECESIDADES DE INFORMACION:
Obtener informacin adecuada y justa para realizar proyectos que avancen a la compaa Realizar informes para avanzar en el proyecto Tener claras las ideas de informacin especfica y entregar al analista para que haga su rol.

Analista de Sistemas: Emilio Alvear


RESPONSABILIDADES:
Capturar, especificar y validar los requisitos necesarios de nuestra compaa, Interactuar con el cliente y los usuarios mediante entrevistas, para saber las necesidades y los correctivos que se debe tomar para mejorar nuestra calidad de servicio

Elaborar un el Modelo de Anlisis y Diseo. Colaborar en la elaboracin de las pruebas funcionales y el modelo de datos para efectivizar el servicio que presta la compaa.

METAS
Examinar la situacin de la empresa con el propsito de mejorarla con mtodos y procedimientos ms adecuados, por consiguiente, es el proceso de clasificacin e interpretacin de hechos, diagnstico de problemas y empleo de la informacin para recomendar mejoras al sistema. Organizar a todos los elementos que intervienen en el proyecto (tcnicos de anlisis y diseo, programadores, usuarios, equipamiento, etc.) para crear un factible sistema que genere rapidez y eficiencia a la compaa Controlar el trabajo del equipo de diseo para garantizar el cumplimiento de los planes elaborados, dentro de un tiempo establecido. Escoger (o disear) y utilizar los mtodos, tcnicas y herramientas ms adecuadas para el desarrollo del trabajo del colectivo. Disear el nuevo sistema informativo, desde un punto de vista funcional, y representar algortmicamente los procesos que se realizan en cada tarea funcional integrante del sistema que se disea para cada uno de los miembros de la compaa. Disear la base de datos que utilizar el sistema. Optimizar la misma, utilizando tcnicas requeridas para ello, adems de disear los documentos o formularios de utilizacin manual o automatizada, que requiera el sistema y describir un sistema de llenado.

NECESIDADES DE INFORMACION:
Es importante que los usuarios intervengan durante el proyecto para completar con xito los sistemas de informacin computarizados. Recopilar informacin referencial de otras compaas vinculadas a dar el mismo servicio, para saber en qu se puede mejorar y que se debe rectificar Realizar auditoras de los sistemas de informacin, emitiendo la opinin tcnica correspondiente, para tener una respuesta objetiva a la necesidad. Determinar las herramientas de anlisis y diseo a utilizar en el desarrollo del sistema. Revelar, analizar, desarrollar e implementar sistemas de informacin computarizados.

Despachador: Fernando Fraga


RESPONSABILIDADES:

Los despachadores se encargan de la supervisin y control de todo lo necesario para que la carga pueda salir. Recibir y comprobar el estado en el que se encuentra la carga y la satisfaccin del cliente al recibirla. Supervisar el estado de las bodegas o instalaciones respectivas Revisar los mapas o rutas que los camioneros van a seguir, adems de los tiempos de demora en cada entrega. Supervisar que la carga llegue a su destino Atender de forma satisfactoria a los clientes y solucionar las quejas Encargarse del clculo de combustible por kilmetro de viaje Supervisar la limpieza delos camiones para el transporte de la carga

METAS:
Automatizar el almacenamiento de productos Controlar el tiempo de entrega Disear rutas alternas para dichas entregas Organizar a los camioneros de una forma ptima para su salida Carga y equipaje sean acomodados correctamente en los compartimientos destinados Optimizar la administracin de recibos, facturas, pagos, etc

NECESIDADES DE INFORMACION:
Llevar un control de los productos Saber el nmero de almacenamiento de cada camin Realizar un control de calidad de cada producto Tener un control del estado de tiempo de entregas Obtener conocimiento en el estado de las cargas en el momento de enviarlas y en el momento de recibirlas

Camionero: Jose Luis Lascano

RESPONSABILIDADES:

Conducir el rodado al lugar que se le ordene, cumplir los horarios e itinerarios establecidos, circular por la ruta que se le indique o por otra de alternativa cuando razones de fuerza mayor le impidieran circular por la prevista originalmente. Cuando el Empleador establezca horarios para la realizacin de los viajes, los mismos debern tener en cuenta la legislacin de trnsito, el tipo de vehculo asignado y los descansos legales y convencionales vigentes. Vigilar y controlar la carga y descarga del camin a su cargo, excepto que los Conductores reciban la unidad cargada en cuyo caso debern controlar la descarga y viceversa. En los camiones de piso doble, abrir y cerrar las puertas, en caso de transportar hacienda, vigilar el estado de la misma. En los vehculos de reparto de hasta dos (2) toneladas de carga til, los Conductores podrn manipular bultos que no excedan de cuarenta (40) kilogramos sobre el vehculo. Estar en el mejor estado de salud , sin consumo de bebidas alcohlicas o estupefacientes, para poder realizar la carga

METAS:
Proveer un servicio esencial a las sociedades industrializadas transportando bienes o materiales crudas en estado slido o lquido por tierra Los camioneros tambin tienen la responsabilidad de inspeccionar sus vehculos por condiciones mecnicas o asuntos relacionados con su operacin segura.

Comprobar del estado de la carga y su ajuste a las medidas o pesos indicados en la carga. Asegurar la estabilidad de la carga mediante cuerdas y vela por su seguridad a lo largo del recorrido. Brindar una seguridad al tener conocimiento claro respecto a los sistemas satelitales y su funcionamiento

NECESIDADES DE INFORMACION
Conocimiento de la cantidad de camiones que van a tener el rastreo satelital. Tener un conocimiento ptimo en sistemas satelitales con respecto al camin sabiendo el funcionamiento adecuado del sistema. Es necesario saber acerca de cada una de las caractersticas del camin y su nuevo sistema ya que los camiones se han ido especializando y tomando una serie de caractersticas propias del trabajo a transportar cargas ya sean peligrosas, lquidas, refrigeradas, en continuo movimiento que impida el fraguado, abiertos, cerrados, con gra etc,. Conseguir la financiacin necesaria para crecer o simplemente continuar compitiendo en el mercado constituye todo un reto. Las soluciones van mucho ms all de los servicios tradicionales de una compaa financiera.

ENTREVISTAS

Entrevista Camionero
1. Qu sabe acerca de nuestra empresa? 2. Cmo encuentra el estado de los vehculos de transporte , cree que debe tener mejoras? 3. Cul cree que puede ser para usted la mayor dificultad en el desarrollo de su trabajo? 4. Encuentra usted algn problema en la digitalizacin del transporte que utiliza?

5. Cmo se encuentran sus conocimientos con respecto a las caractersticas de los sistemas satelitales tipo Gps? 6. Tiene algn conocimiento en camiones y transporte con ayuda sistemas satelitales? 7. Tiene la capacidad para utilizar el programa de rastreo satelital o alguna experiencia anterior en el proceso dicho? 8. Como considera usted la produccin de formularios de almacenamiento actualmente:
o o o o o Excelente Muy bueno Bueno Malo Regular

9. Cree usted que el nivel de seguridad mejorara con un sistema satelital para el rastreo de la carga :
o o o o Si, totalmente Habr una mejora parcial No Tal vez

10. Se sentira a gusto al implementar el nuevo sistema de rastreo satelital :


o o o Si Igual No

Entrevista Despachador

1. Cmo se encuentra el nivel de la empresa sin un sistema de digitalizacin de formularios? 2. Cmo encuentra el estado de las bodegas , cree que debe haber una mejora en la infraestructura? 3. Cul cree que puede ser para usted la mayor dificultad en el desarrollo de su trabajo? 4. Encuentra usted algn problema en la digitalizacin de formularios y manejar los respectivos sistemas? 5. Cmo se encuentran sus conocimientos con respecto a las caractersticas de formularios y su digitalizacin?

6. Tiene algn conocimiento en sistemas de almacenamiento mediante formularios digitales? 7. Tiene la capacidad para utilizar el programa de formularios o alguna experiencia anterior en el proceso dicho? 8. Como considera el estado actual de las bodegas:
o o o o o Excelente Muy bueno Bueno Malo Regular

9. Cree usted que el nivel de produccin mejorara y estar ms exacto con el nuevo sistema de formulacin :
o o o o Si, totalmente Habr una mejora parcial No Tal vez

10. Se sentira a gusto al implementar el nuevo sistema de formulacin:


o o o Si Igual No

Entrevista Analista

1. Qu sabe acerca de nuestra empresa? 2. Cmo encuentra los balances de la empresa en las bodegas y zonas de carga? 3. Cul cree que puede ser para usted la mayor dificultad en el desarrollo de su trabajo? 4. Encuentra usted algn problema en la digitalizacin de formularios y manejar los respectivos sistemas con el implemento del rastreo satelital con el desarrollo de su trabajo? 5. Cmo se encuentran sus conocimientos con respecto a las caractersticas de balances en el nuevo programa? 6. Los niveles de anlisis con respecto al departamento de sistemas? 7. Considera usted que los niveles de trabajo en el sector de despacho y transporte sern mejores
o o Si, totalmente Habr una mejora parcial

o o

No Tal vez

8. Como considera usted la almacenamiento actualmente:


o o o o o Excelente Muy bueno Bueno Malo Regular

produccin

de

formularios

de

9. Cree usted que el nivel de seguridad mejorara con un sistema satelital para el rastreo de la carga :
o o o o Si, totalmente Habr una mejora parcial No Tal vez

10. Se sentira a gusto al implementar el nuevo sistema de rastreo satelital :


o o o Si Igual No

Entrevista Presidente

1. Cmo se encuentra la situacin actual de la empresa sin la implementacin del sistema satelital y la formulacin respectiva? 2. Cul sera la ayuda a los procesos del nuevo sistema? 3. Cul cree que puede ser para usted la mayor dificultad para la implementacin del nuevo sistema? 4. Encuentra usted algn problema en la rentabilidad del proyecto considerando los actuales niveles de produccin?

5. El sistema ofrecer un incremento en el nivel financiero, considerando el porcentaje de gastos? 6. Los principales gastos externos en beneficios de la empresa sern declarados en cada auditoria para tener un balance general de los niveles de produccin? 7. Cree que debera haber un incremento salarial a los empleados? 8. Como considera usted la produccin de la empresa Maverick actualmente:
o o o o o Excelente Muy bueno Bueno Malo Regular

9. Cree usted que el nivel de seguridad mejorara con un sistema satelital para el rastreo de la carga :
o o o o Si, totalmente Habr una mejora parcial No Tal vez

10. Se sentira a gusto al implementar el nuevo sistema de rastreo satelital :


o o o Si Igual No

Cuestionario
1.Estara de acuerdo con la implementacin del nuevo sistema satelital? . SI . No . No sabe / No contesta

2.Cul de los siguientes sistemas de rastreo considera ms eficaz? . App Vibre . GPS . No sabe / No contesta 3.Esta de acuerdo que el gerente de la compaa sea el encargado de analizar desarrollar y mantener las aplicaciones tcnicas catastrales y administrativas? . SI . No . No sabe / No contesta 4. Usted considera que esta bien el mantenimiento que le dan al equipo de transporte . SI . No . No sabe / No contesta 5.Cmo considera el rendimiento laboral de los camioneros? . Malo . Regular . Bueno . Excelente . No sabe / No contesta 6. .Cules es su responsabilidad que desempea en su cargo? Explique: . ..

7 .Hay alguna decisin acerca de la cual usted necesite ms informacin, acerca de las funciones que debe desempear ? Explique:

. ..

Estudio de Viabilidad

Viabilidad Tcnica Requerimientos de Hardware

Hoy da existen equipos altamente sofisticados y software que pueden ser instalados para llevar a cabo el nuevo sistema. En la empresa no existe la tecnologa necesaria para llevar a cabo la implantacin de un nuevo sistema, por lo que se recomienda los siguiente:

HARDWARE. Una computadora PC Pentium III a 800 Megahertz de velocidad, memoria Ram de 64 Mb. Disco duro de 2.1 Ghz. o superior o compatible. Monitor a color SVGA. Unidad de CD-ROM Lector de PLC Y DIGITALIZACION de 1.44 Mb. Impresora de matriz de punto o de inyeccin de tinta o laser. Regulador de voltaje de 1000 volts.

SOFTWARE. Manejador de base de datos Sistema operativo MS-DOS 6.22 o superior o WINDOWS 7 o superior.

Viabilidad Econmica Costos

La empresa al principio tendr que invertir, por lo que habr muchos gastos, pero en el trascurrir despus de instalado el nuevo sistema, pues los gastos disminuirn y se adquirir mayores beneficios; entre los cuales estn los beneficios tangibles e intangibles.

RECURSO

CANTIDAD

COSTO($)

VALOR($)

Equipo de Trabajo Programador Redes Elctrico Bar

2 2 2 1

500 500 300 500

1000 1000 600 500

Hardware PC Impresora Router Modem Servidor UPS Cable UTP Conectores RJ45 Antena Satelital

5 2 1 2 1 6 1pack 20 1

600 300 100 50 600 120 80 1 400

3000 600 100 100 600 720 80 20 400

Software Internet Licencia Base de Datos

1 1 1

50 500 200

50 500 200

Total

998

4801

9470

Econmicamente el proyecto ha demostrado ser rentable, ya que se obtiene una rentabilidad financiera media del 58,74 %.

Viabilidad Operativa
Desde el punto de vista operativo, creemos que el impacto del nuevo sistema sobre nuestra empresa y el objetivo que buscamos respecto a nuestro sistema de rastreo satelital ser positivo y sin grandes trabas debido a los siguientes tems. En primera instancia, la idea surge de una necesidad detectada por camioneros que trabajan efectuando los viajes en rutas nocturnas y largas distancias. Por lo cual, ste sistema se enfoca a resolver problema concreto y que fija un punto de partida a la resolucin de problemas por ellos planteado respecto a su seguridad. los de un los

Por otro lado, la implementacin del mismo no representa un cambio radical en las rutas principales, que se llevan a cabo durante el proceso de traslado de encomiendas. El sistema presentar una interfaz web, muy intuitiva que solo requerir en concepto de conocimientos previos, estar familiarizado con una PC y la navegacin por internet; adems de GPSs instalados y actualizados a cada unidad de carga; adems de un corto seminario de induccin al uso de dicho aparato.

Conceptos con los que, hoy en da, la gente est cada vez ms en contacto tanto en el hogar como durante sus tareas laborales.

De todas formas, evaluando el personal que se ver afectado por el software notamos lo siguiente: En el caso de los camioneros de mayor edad nos dimos cuenta que no fue tan fcil la asimilacin de la enseanza impartida sobre el uso de este sistema, sin embargo coordinamos con el presidente la implementacin de una gua que explique de mejor manera el uso de este sistema, y un nuevo seminario exponiendo nuevamente el uso del nuevo sistema. Sin embargo este trabajador mantendr la misma labor y entendemos que el cambio ser mnimo, debido a que las rutas no pueden dejarse de cubrir,

pero si se puede dar apoyo personal a los camioneros que necesitan ayuda para la implementacin del nuevo sistema. Sabiendo que en algunos casos dicha funcin la cumplen viejos sistemas que corren sobre DOS, mnimamente ya est habituado a manejar computadoras, por lo cual a lo sumo representa un cambio de interfaz y el acostumbrarse a la utilizacin del mouse. Sumado a esto, la mayora de los casos, las personas que realizan esta labor son jvenes, lo cual facilita an ms la adaptacin a las nuevas tecnologas.

El software, adems generar reportes estadsticos para ser evaluados por personal de un cierto nivel jerrquico, quienes estn habituados a recibirlos hoy en da. Luego de realizar este estudio concluimos que contamos con el apoyo de las personas involucradas, lo cual constituye el principal paso para hacer posible la concrecin de ste proyecto. Recomendacin Luego de haber evaluado la factibilidad tcnica, y operativa, podemos decir que el proyecto es viable para los estudios realizados. Aclarando que ya se ha realizado, a esta altura del proyecto, la viabilidad econmica. Ya que existe un factor que hace muy atractivo este proyecto, que es la disponibilidad de la informacin, y la seguridad del personal. Estamos precisamente hablando de la seguridad de nuestros trabajadores y de la seguridad del envi, adems de mejorar el rendimiento del transporte de las encomiendas

Requerimientos funcionales y no funcionales


REQUERIMIENTO DEL SISTEMA:

FUNCIONALES
Proporcionar un sistema amigable con el usuario. Tendr un acceso a bsqueda rpida para la formulacin de almacenamiento con un reporte de nmeros de camin con respectivas cargas, horas de salida y de llegada. El sistema presentar reportes por pantalla e impresora para cada uno de los usuarios que estn en contacto con este. Imprimir los resultados al trmino de las evaluaciones hacia el departamento general para los respectivos balances, resmenes y auditorias.

NO FUNCIONALES:

El sistema registrar la informacin en una base de datos Maverick Transporte Tendr disponibilidad para el usuario siempre y cuando acceda correctamente su sesin El sistema ser construido e implantado de tal manera que un cambio en los parmetros de negocio no obligue a la generacin de una nueva versin del modulo El sistema se implementara bajo el cdigo 1-A.22 del reglamento interno de Maverick Transporte El sistema ofrecer un nivel de uso rpido, eficiente y eficaz El sistema proporcionara seguridad y confiablidad en el momento de entrega y auditoria.