MANUAL DE USUARIO

SISTEMA DE GESTION ACADEMICA SADCE

MANUAL DE USUARIO SADCE GESTION ACADEMICA

Cuenca - Ecuador 2012 1

La informacin contenida en ste manual est sujeta a cambios sin previo aviso. A menos que se indique lo contrario, las compaas, los nombres y los datos utilizados en los ejemplos son ficticios. Soluciones Integrales de Cmputo www.ecuasoft.com.ec no permite sin previa autorizacin la reproduccin por cualquier medio, ya sea electrnico o mecnico de los datos y en fin de todo el manual e informacin adicional. 2009 - 2012 Soluciones & Servicios Integrales de Cmputo. Reservados todos los derechos. Todos los mdulos de SADCE Multiplataforma fueron diseados y desarrollados por Oliver Eduardo Veliz Trejo. Esta aplicacin fue desarrollada con la ayuda de los siguientes programas: Linux Ubuntu, Centos, Microsoft Windows Xp ServiPack II Servidor Web Apache 2.2.4 PHP 5.2.5 de 32 Bit Servidor de Base de Datos Mysql Server 5.0.41 Optimizador de Aplicaciones Php Zend 3.3.0

La creacin de ste manual estuvo a cargo de Oliver Eduardo Veliz Trejo. Manual de SADCE; ltima revisin Abril de 2012.

Contacto: Soluciones y Servicios de Cmputo Cuenca, Urbanizacion Miravalle. Telf: 593 (07) 2899292 Cuenca - Ecuador Oliver Eduardo Veliz Trejo http://www.ecuasoft.com.ec oliedu7@gmail.com Celular: 098 392 180

SISTEMA DE GESTION ACADEMICA SADCE ACADEMICO Introduccin SADCE Acadmico Multiplataforma es un software de gestin escolar orientado a instituciones educativas Ecuatorianas que satisface las necesidades de administracin de los colegios de educacin bsica primaria, y secundaria. Cuenta con una slida estructura a nivel de interfaz de usuario en la cual se han escogido cuidadosamente los controles adecuados para cada tarea y en donde se ha tenido especial cuidado con la estandarizacin de la nomenclatura de los mens y las ventanas. Tambin se ha hecho nfasis en la profesionalidad del diseo grfico, se ha tenido en cuenta la uniformidad del color y los conos en todas las ventanas, comentarios relevantes en las secciones que ameriten, para dar como resultado una herramienta totalmente intuitiva para el usuario. Este programa est desarrollado en PHP, Flash 10, y unas importantes libreras Javascript (JQuery, TyniMce) para enriquecer aun mas su diseo. El Sistema de Gestin Acadmica SADCE Posee las siguientes opciones: Registro de Alumnos Registro de Personal (Docente & Administrativo ) Asociacin de Cargos al personal Registro de Representantes o Familiar Registro del Control Mdico del Alumno Registro de Usuarios (Administradores del Sistema) Gestin y control de claves(usuarios, personal, alumnos) Inscripciones & Matriculas Organizacin del Distributivo Docente Registro y control de Periodos Escolares Registro y control de Niveles Registro y control de Secciones Registro y control Grupos Escolares Registro y control de Aulas Generacin de Nominas y Listas de Estudiantes Organizacin del Pensum o Plan Curricular Registro de Asignaturas Comportamientos y Destrezas Temtica de Comportamientos Modulo de Calificaciones del alumno Conducta y Control de Asistencia Cuentas Control de Accesos y Privilegios de Sistema Servicios del Sistema Revisin de Calificaciones del alumno en Internet Consultas y reportes acadmicos. Ficha de inscripcin y matricula. Listado para control de asistencias. Planillas de calificaciones (periodos corrientes y recuperaciones). Informes estadsticos por grupo.

 Informe por grupo donde registra los estudiantes con dificultades segn periodo y asignatura, Indicador cualitativo de la dificultad acadmica presentada por cada estudiante. Registro escolar. Parametrizacion de las Polticas Acadmicas Libro final. Manejador de base de datos con capacidad para manejar 1 billn de registros por cada tabla. Entorno grafico y habilitado para correr bajo plataforma Windows. Diseo y entorno intuitivo. Capacidad de exportar a Excel, Word. Control de acceso parametrizable segn el perfil del usuario. Auditoria a procesos, para determinar si la informacin de determinado proceso se encuentre ingresada totalmente al sistema, quien la ingreso y en que momento fue ingresada. Soluciones & Servicios Integrales de Cmputo www.ecuasoft.com.ec es una empresa especializada en el desarrollo de sistemas informticos con la tecnologa ms moderna actual es por eso que nuestro sistema de gestin escolar SADCE est en constante evolucin y en ese orden de ideas, nos encontramos con que nuestro sistema ha ampliando sus posibilidades hacia el Internet y a las redes de comunicacin celular. Nosotros podemos desarrollar un Sitio Web para su centro educativo que tenga todas las herramientas necesarias para generar una comunidad acadmica alrededor de su institucin que cuente con la integracin de estudiantes, docentes, personal administrativo y padres de familia. El Sitio Web debe estar formado por la informacin corporativa de su institucin (pginas como visin, misin, valores, etc.), pero tambin debe generar un canal de comunicacin con los padres de familia y los estudiantes, es por eso que nuestro mdulo de visualizacin de calificaciones o calificaciones ayuda notablemente a conseguir ese objetivo. El mdulo de visualizacin de calificaciones permite que los padres de familia puedan acceder a la informacin acadmica de sus hijos desde cualquier lugar, permitindoles llevar un seguimiento de los mismos y tambin les sirve como bitcora de progreso. El SADCE Acadmico puede exportar la informacin de su base de datos para alimentar al mdulo de visualizacin de notas y as evitarse la tarea de volver a gestionar los datos. El Sitio Web tambin cuenta con un servidor de correo. Esta herramienta permite realizar tareas como avisarles a los padres de familia, las fechas de las reuniones escolares, citaciones a la escuela, notas por comportamiento disciplinario, recordatorios para pagos y cualquier tipo de comunicado adicional por medio de emails. Tambin puede usar esta herramienta para enviar correos a los profesores y a todo el personal administrativo. Para continuar con la parte de los emails, se deben generar los correos con el dominio de su institucin, es decir, si su centro educativo se llama Colegio Kennedy (por ejemplo), el email del rector ser algo como rector@colegiokennedy.com o pedroperez@colegiokennedy.com . Este tipo de correos realzan la imagen corporativa de su institucin.

CARACTERSTICAS IMPORTANTES

Su funcionamiento tiene el soporte para funcionar en Internet o localmente Manuales en Linea Interactivo & Intuitivo Sistema 100% basado en Web Multiplataforma(Windows o Linux) Backup y Recuperacin de Base de Datos Encriptamiento de Datos Alojamiento de Imagenes de usuario, docentes e institucin. Log

ENTRANDO AL SISTEMA
Acceso al Sistema. Los usuarios tienen acceso al sistema exclusivamente a la los mdulos asignados por el administrador del sistema. Para esto debe ingresar el nombre de usuario, o por consiguiente el numero de cedula y la contrasea que genera el sistema aunque esta puede cambiarse para facilidad del usuario.

Si es incorrecto el nombre de usuario o la contrasea aparecer la siguiente pantalla para que el usuario intente otra vez el ingreso.

MEN Una vez ingresado al sistema Sadce, podemos encontrar en la parte superior un men desplegable con todas las opciones necesarias puesto que va depender de los permisos que el usuario disponga segn sus necesidades. En este men podemos encontrar algunos detalles de izquierda a derecha: El logotipo, la hora actual, datos de usuario y el tipo de cuenta asi como las opciones de; Inicio- cuyos submens son usuario, cuentas, institucin, configuracin y cerrar sesin. Registro- Alumos, Representantes, Datos Mdicos y Personal. Sistema- Periodo Escolar, Secciones, Niveles, Grupos, Aulas. Gestin- Inscripciones, Matriculas, Nominas, Pensum Academico, Actitudes & Destrezas, Distributivo Docente, Horarios, Calendario Academico, Calificaciones, Record Academico, Promocion de Alumnos. Ayuda- Acerca, Manual de Usuario.

PANTALLA DE INICIO DEL SISTEMA.

En la pantalla principal podemos encontrar los diferentes iconos que serviran de acceso a los diferentes mdulos o partes del sistema SADCE, pudiendo el usuario hacer click en cualquiera de ellos, obviamente esto tambin va a depender de si tiene o no los permisos respectivos que ms adelante explicaremos con mas detalles para cada usuario o grupos de usuarios para acceder, de lo contrario habrn iconos que no se puedan visualizar, y mucho menos acceder para editar o actualizar.

BOTONES DE LA PANTALLA PRINCIPAL O PANEL DE CONTROL. En la Pantalla Principal del sistema es la pantalla donde estn todos los iconos para acceder a los diferentes formularios del sistema, dependiendo de los privilegios asignados por el administrador los diferentes usuarios tendrn prioridades y restricciones de acuerdo al tipo de cuenta. La descripcin de los iconos que componen el panel de control es la siguiente.

Alumnos.- Se ingresan los datos personales del alumno previo a la inscripcin.

Inscripciones.- Ingresa los datos concernientes a periodo, nivel, seccin, grupo e imprime el certificado.

Matriculas.- Revisa y corrige los datos de la inscripcin y escoge las materias asignadas al nivel correspondiente.

Representante familiar.- Ingresa los datos de los representantes de los alumnos matriculados. Ficha mdica.- Para crear la ficha mdica de los alumnos matriculados, es de uso exclusivo del mdico de la institucin. Nominas.- Reporta las nominas de los docentes, alumnos, grupos y aulas al pertenecen los docentes y alumnos en el presente periodo.

Periodo escolar.- Crea y cierra un periodo escolar.

Secciones.- Administracin de secciones de la institucin.

Aula.- Crea y administra las aulas y espacios de la institucin.

Niveles.- Crea y administra los niveles o grados. Grupos.- Crea y administra los grupos o paralelos de cada nivel escolar

Asignaturas.- Crea y administra las materias que se imparten en la institucin. Eje comportamental.comportamientos. Ingresa los ejes comportamentales de los

Comportamientos.- Ingresa las destrezas y comportamental.

comportamientos de cada eje

Pensum.- Administra las materias asignadas a cada periodo, seccin y nivel. Calificaciones.- Ingresa las calificaciones correspondientes al rendimiento escolar de los alumnos de todas las secciones. Cargos.- Define los cargos y obligaciones de del personal docente y empleados de la institucin

Personal.- ingresa los datos personales del los docentes y empleados de la institucin. Distributivo.- Administra la organizacin de los docentes a las diferentes secciones, niveles, paralelos y asignaturas. Cuentas.-Administra las restricciones y privilegios para el uso del sistema. Servicios.- Administra los servicios o modulos funcionamiento del sistema. que determinan el

Usuarios.- Administra los usuarios que se encuentren indexados como parte del personal. Cambiar clave.- Permite a los usuarios cambiar la contrasea de acceso al sistema.

Cerrar Sesin.- Cierra el sistema. Informacin de la Institucin Permite registrar la informacin de la institucin que posteriormente se utilizaran en los respectivos reportes. Polticas Acadmicas Permite parametrizar las polticas acadmicas de calificaciones.
Nacionalidad- Permite ingresar los pases para ser usados como informacin de estudiantes, personal, y representantes. Promocin de Alumnos- Permite a los estudiantes ser promovidos.

BOTONES EN LOS FORMULARIOS.

Los botones en los formulario permitirn al usuario realizar los proceso de acuerdo al los privilegios de la cuenta de usuario asignados por el administrador del sistema. Nuevo, Activa e inicializa los campos para ingresar nuevos datos. Guardar, Guarda los datos ingresados en el formulario. Eliminar, Elimina de la base de datos los datos del formulario actual. Actualizar, actualiza los campos modificados en el formulario actual. Eliminar Seleccionado, elimina los datos seleccionados de la lista. Ver todos Muestra una lista del tema principal del formulario. Buscar busca y muestra segn el parmetro ingresado. Restaurar recupera datos en el formulario un paso atrs. Exportar datos edita los datos en una hoja de clculo Microsoft Excel para modificarlos si el usuario lo desea antes de imprimirlos. Asignar Seleccionado, Agrupa los alumnos en el grupo o paralelo deseado. Ver detalles, es un enlace que nos muestra los campos en el formulario de ingreso para editarlos. Activo, Si no se activa este campo, los datos del formulario actual no se mostrarn en los formularios donde es necesario listarlo. Inactivo, es equivalente a un campo eliminado.

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INSTITUCION ACADEMICA
Para ingresar los datos de nuestra institucin, utilizamos el siguiente formulario, el cual nos permitir usar esta informacin en los diferentes reportes del sistema, as como el uso del logotipo institucional que se habilitara en la pantalla de ingreso al sistema, el cual le dar mayor identidad a la institucin.

En la pantalla para iniciar sesin quedara como en el siguiente ejemplo:

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ALUMNOS
Para ingresar un nuevo alumno presionar el botn nuevo. utilizamos la siguiente pantalla y procedemos a

en otro caso si queremos modificar los datos de un alumno solamente escribimos en el espacio en blanco y presionamos el botn buscar, una vez encontrados los resultados de nuestra bsqueda procedemos a presionar el botn editar para luego visualizar los datos y actualizar.

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Para propsitos de registrar un nuevo alumno o actualizar los datos de un alumno utilizamos el siguiente formulario.

REPRESENTANTE(s) DEL ALUMNO

Para ingresar los datos del representante, los alumnos deben estar previamente matriculados. El usuario del sistema puede comprobar esto ingresando cualquier dato del alumno como el nombre, apellido, nmero de cdula o nmero de matrcula y pulsar Buscar. Otra opcin para saber si el alumno est o no matriculado es pulsar en el botn Ver Todos y se desplazar la lista de todos los alumnos matriculados en el periodo vigente y editar el campo seleccionado.

Si est registrado mostrar un formulario con los datos del alumno, pulsaremos Nuevo y se mostrar el formulario para el ingreso de los datos de representante del alumno. Una vez ingresado los datos pulsamos el botn Guardar, de este modo tambin podemos editar los campos del representante para actualizaciones.

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HISTORIAL MEDICO

Es un formulario al que solo acceder el mdico de la institucin. Para crear la ficha mdica, los alumnos deben estar previamente registrados. El mdico puede comprobar esto ingresando cualquier dato del alumno como el nombre, apellido, nmero de cdula o nmero de matrcula y cuando pulse Buscar mostrar el formulario con los datos del alumno. Otra opcin para saber si el alumno est o no registrado es pulsar en el botn Ver Todos y se desplazar la lista de todos los alumnos registrados al momento. Si est registrado mostrar un formulario con los datos del alumno en el cual pulsaremos Nuevo mostrando el formulario para crear la nueva ficha mdica y/o el cuadro mdico del alumno.

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Si queremos proceder a registrar una nueva visita o actualizar los datos, ingresamos presionando el botn nuevo o presionamos el icono de editar del registro correspondiente.

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INSCRIPCIN DE ESTUDIANTES
Para realizar la inscripcin & matriculacin de alumnos es necesario que estos se encuentren previamente registrados. Luego para continuar con la inscripcin del alumno procedemos a buscar el alumno ya sea utilizando los nombres o apellidos o Nro de Documento(Cedula).

Si deseamos continuar ese momento con la inscripcin de este alumno pulsamos Aceptar, y se mostrar el siguiente formulario para proceder con la inscripcin.

En el formulario de inscripcin pulsar el botn Nuevo para inicializar los campos donde escoger de las listas desplegables el periodo, nivel, seccin y grupo (no requerido) en el que inscribir el alumno. Pulsar el botn inscribir y aparecer un mensaje para confirmar si el usuario desea continuar directamente con la matriculacin del alumno caso contrario pulsar cancelar. Si por decisin de la administracin de la escuela, la matriculacin se posterga para otra fecha, el usuario debe ingresar desde el panel de control pulsando el botn Matriculas y hacer la bsqueda segn permite el siguiente formulario. 16

INSCRIPCION & MATRCULA

Pulsar Ver Detalles y nos mostrar el formulario de la matriculacin con los campos y botones inicializados.

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Una vez matriculado el alumno el sistema permite en el mismo formulario (Formulario de matriculas), escoger el pensum del nivel en el que se ha matriculado, si pulsamos en el botn Habilitar y se activar la lista de materias del pensum previamente designado a cada seccin o nivel, se puede escoger el total del pensum en el enlace Macar todos y pulsamos el botn Registrar Comportamiento o marcar asignatura respectivamente. Una vez asignado correctamente el pensum del alumno matriculado aparecer el siguiente mensaje de confirmacin.

Por ltimo hay que imprimir el certificado de matriculacin del alumno para ello pulsar el botn Certificado, el mismo que nos muestra una hoja lista para imprimir, pero estos datos pueden ser exportados a una hoja de clculo Excel la cual puede ser editado segn el gusto del usuario pulsando el botn Exportar Certificado. Este es un documento muy importante ya que contiene el nombre de usuario y la contrasea del alumno, por lo tanto, se recomienda guardarlo bien hasta que haya cambiado la clave de acceso al sistema para ver las calificaciones del alumno.

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CARGOS

Los cargos hacen referencia al puesto y actividades que realizar el docente o los empleados que contrate la institucin. Si pulsamos Nuevo Ver Detalles, nos muestra el formulario donde podemos administrar los diferentes cargos que sern asignados a los docentes cuando se registre el ingreso a la nomina de empleados de la institucin.

Debido a que es una aplicacin web, es necesario pulsar Nuevo cada vez que vamos a ingresar datos.

PLANTA DOCENTE Y ADMINISTRATIVA

Este formulario permite ingresar los datos personales de todos los empleados de la institucin no solo de docentes. Para esto, pulsamos en Nuevo y se mostrar el formulario con los campos inicializados para ingresar los datos. Si pulsamos Ver Detalles, nos mostrar el mismo formulario para editar los datos de la fila seleccionada.

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Para Ingresar un nuevo docente o actualizar sus datos utilizamos este formulario

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DISTRIBUCION DOCENTE O ASIGNACION DOCENTE

Esta opcin permite organizar distribuyendo a los docentes de acuerdo a las secciones niveles y grupos organizados previamente como se explic en los formularios anteriores (ver creacin de secciones y niveles). Hacemos la consulta seleccionando la seccin, el periodo y nivel. Si el resultado de la consulta es vaco como muestra la figura anterior, pulsamos el botn Nuevo, y se muestra el formulario donde ingresando el nmero de cdula al pulsar Buscar nos mostrar los datos del docente listo para asignarlo al grupo, nivel y seccin correspondiente, segn disponga la direccin de la institucin.

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De esta manera cuando pulsamos el botn Ver todos, se mostrar el listado de la asignacin de los docentes en el que se puede adems, ver el detalle del docente asignado pulsando Ver detalles, y las materias asignadas a cada docente en el pensum si pulsamos Asignaturas.

NIVELES
Para ingresar un nuevo nivel a la seccin Bsica pulsamos en Nuevo y se mostrar el formulario con los campos inicializados para crearlo. Si pulsamos Ver Detalles, nos mostrar el mismo formulario para editar los datos de la fila seleccionada el cual tambin podemos crear un nuevo nivel pulsando en el botn Nuevo.

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Para registrar un nuevo o actualizar Nivel utilizamos el siguiente formulario:

REPORTES Nominas de Estudiantes Matriculados

Cuando los docente, alumnos, secciones, niveles, grupos, asignaturas, comportamientos y pensum han sido ingresados, podemos generar reportes desde la opcin Nominas. Para generar un reporte seleccionamos de las listas desplazables la seccin, periodo escolar, nivel y pulsamos en botn consultar. De esta manera el sistema presentar la nomina de docentes que dan clases en ese periodo, nivel y seccin como muestra la siguiente figura.

Luego para ver la nomina de los alumnos que pertenecen a este docente pulsamos en el link Ver Nomina de Alumnos y nos mostrar los datos como muestra la siguiente figura. Esta lista la podemos imprimirlos directamente o podemos exportarla a una hoja de clculo Excel pulsando el botn Exportar Datos, para editarla a gusto del usuario antes de imprimirla.

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ASIGNATURAS O MATERIAS
Para la creacin de asignaturas, para la seccin Bsica pulsamos en Nuevo y se mostrar el formulario con los campos inicializados para crearlas. Si pulsamos Ver Detalles, nos mostrar el mismo formulario para editar los datos de la fila seleccionada el cual tambin podemos crear una nueva asignatura.

Para ingresar una nueva asignatura o para actualizar tenemos el siguiente formulario:

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SECCIONES
Las secciones dentro de una institucin educativa van de acuerdo a su rol, es decir pueden ser por ejemplo prebasica, bsica y bachillerato y pueden tambin incluir como secciones a las jornada diurna o nocturna y muchas otras modalidades.

Si pulsamos Nuevo nos muestra el formulario para ingresar una nueva Seccin, caso contrario si pulsamos Ver detalles nos mostrar el mismo formulario para editar los datos de la fila seleccionada el cual tambin podemos crear una nueva Seccin si fuere necesario.

PERIODOS

Al inicio de cada ao lectivo el usuario debe crear un nuevo periodo desactivando el periodo actual, de esta forma quedar cerrado el periodo vigente y as se podr matricular a los alumnos en el nuevo periodo. Si pulsamos Nuevo Ver Detalles, nos 25

muestra la pantalla para crear un nuevo periodo o desactivarlo (cerrarlo) cuando finalicen el ao escolar o cuando termine el ao lectivo.

INGRESO DE EJES COMPORTAMENTALES .

Los ejes comportamentales son el identificador de los comportamientos de que se calificarn cualitativamente para los alumnos de las tres secciones:Maternal, Bsica y Pre Bsica. Para la creacin de Ejes comportamentales pulsamos en Nuevo y se mostrar el formulario con los campos inicializados para crearlos. Si pulsamos Ver Detalles, nos mostrar el mismo formulario para editar los datos de la fila seleccionada el cual tambin podemos crear un nuevo eje comportamental.

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DESTREZAS & COMPORTAMIENTOS

Una vez creado los ejes comportamentales podemos crear los comportamientos de cada eje comportamental de las tres secciones: Maternal, Bsica y Pre Bsica. Para la creacin de Comportamientos, pulsamos en Nuevo y se mostrar el formulario con los campos inicializados para crearlos. Si pulsamos Ver Detalles, nos mostrar el mismo formulario para editar los datos de la fila seleccionada en el cual tambin podemos crear un nuevo comportamiento.

Para registrar o actualizar una nueva destreza o comportamiento, se lo realiza en el siguiente formulario.

POLITICAS ACADEMICAS (Valoracin de Nota)

Sadce permite definir los valores de las notas para las calificaciones de los alumnos tanto para asignatura como para conducta, la cualificacin de las calificaciones de los alumnos se procesaran en funcin de los valores a configuremos en este formulario permitiendo al usuario que administre el sistema, habilitar y deshabilitar los diferentes aportes segn las necesidades de la institucin.

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USUARIOS
Los Usuarios en Sadce comprende a todos aquellos que son parte del sistema, es decir deben estar anexados, son ellos los que pueden administrar el sistema de acuerdo a los permisos respectivos para cada uno.

Atraves del siguiente formulario se puede registrar un nuevo o actualizar un usuario, para indexar los datos de un usuario y llevar a cabo esta tarea es importante que esta persona se encuentre previamente registrada para de esta manera lograr crear su usuario.

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Para generar una clave se puede hacer de dos formas, presionando el botn de check de Generar Clave Aleatoriamente o escribir la clave.

CAMBIO DE CLAVE
Cambio de Clave de Usuario Al pulsar este botn el usuario puede cambiar su clave de acceso.

Una vez el usuario se encuentra dentro del sistema es decir iniciada la sesin se recomienda modificar su clave las veces que sea necesario, esto se hace a mas de que su clave se guarda de forma encriptada en la base de datos, tambin por cuestiones de seguridad, manteniendo as la confidencialidad de la informacin.

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Cambio de Clave de Alumno

El sistema genera automticamente una clave que es entregada al alumno o padre de familia impreso en el certificado de matriculacin. El padre de familia. Por seguridad se recomienda al representante del alumno cambiarla por una que pueda recordar fcilmente. Esta clave es vlida tanto para el alumno y para el representante. Para cambiar esta clave el usuario debe pulsar Modificar y luego ingresar la clave actual, la nueva clave e ingresar por segunda vez la clave nueva, como muestra el formulario. Pulsar Actualizar Clave y as el usuario habr cambiado la contrasea generada por el sistema por una menos compleja. Si los datos son correctos aparecer un mensaje de confirmacin, pulsar Aceptar.

CUENTAS
Administracin del Sistema El administrador del sistema crear las cuentas a las que asignar los privilegios y restricciones a todos los formularios, es decir, aqu se da los permisos para que el usuario con ese tipo de cuenta pueda o no: ingresar, eliminar, modificar o visualizar datos en los formularios asignados.

Para crear una cuenta nueva pulsamos en Nuevo Ver Detalles y nos mostrar el siguiente formulario en la que podemos administrar dicha cuenta.

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Si pulsamos en Ver Privilegios nos muestra la pantalla donde podemos activar/desactivar los privilegios que pueden ejecutar los usuarios de esa cuenta en los formularios, por ejemplo; si podr acceder, guardar, eliminar, o actualizar datos.

+ Dependiendo de la fila, si desplazamos la lista y escogemos esta figura significa

que el usuario podr acceder, editar (modificar), actualizar o eliminar datos en los formularios.

- Dependiendo de la fila, si desplazamos la lista y escogemos esta figura significa

que el usuario no podr acceder, editar (modificar), actualizar o eliminar datos en los formularios. Una vez que pulsamos Actualizar Privilegios, el sistema guardar los cambios realizados y el administrador del sistema podr modificar estos privilegios de esta cuenta las veces que sea necesario.

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PENSUM O MALLA CURRICULAR

Para la creacin de un pensum para el presente ao lectivo de cualquier seccin y nivel pulsamos en Nuevo Pensum y se mostrar el formulario con el listado de las materias del cual escogeremos las materias que recibirn los alumnos para la seccin y nivel seleccionado.

Para registrar una nueva o actualizar una asignatura de un determinado pensum, lo podemos hacer en el siguiente formulario.

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CALIFICACIONES

Paso 1.- Una vez que el docente ha ingresado al sistema desde el panel de control ingresa al modulo Calificaciones y se presenta el formulario, donde escogiendo la seccin, periodo y nivel al que da clase, puede escoger tipo de notas que ingresar, es decir, Evaluaciones, Calificaciones, Conducta, segn los siguientes trminos de ingreso. Las Evaluaciones son cualitativas. Las Calificaciones son cuantitativas. Las Conductas son cuantitativas, y, adicional el docente debe ingresar notas de observacin a los padres de familia si fuere necesario dependiendo de los resultados de las conductas.

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El usuario debe activar la opcin Editar calificaciones, luego seleccionar un comportamiento por ejemplo: Autoestima, y esperar que se presente la lista con todos los alumnos a los que debe calificar los comportamientos, solo puede elegir una de las tres opciones: S= Siempre. CS= Casi Siempre. F=Frecuentemente. O=Ocasionalmente. N=Nunca. Cuando los datos hayan sido ingresados pulsar el botn Guardar evaluaciones. Y continuar calificando el siguiente comportamiento siguiendo los mismos pasos. Si el docente al pasar de los das descubre que est mal ingresado uno de estos datos, puede seguir los mismos pasos para corregir ese error quedando as corregida y actualizada la nota. El usuario puede imprimir directamente lo que muestra la pantalla pulsando el botn Imprimir o exportar los datos a una hoja de clculo Excel para editarlos segn el gusto del usuario antes de imprimirlos. Paso 2.- Para ingresar las calificaciones pulsamos en el alance Calificaciones, y nos mostrar el formulario con el listado de los alumnos y el usuario debe activar la opcin Edita calificaciones, luego seleccionar la materia, y esperar que se presente la lista con todos los alumnos a los que debe calificar. Los campos estn inicializados por defecto con -1 para recordar al decente que esa nota no ha sido ingresada. Si es que el alumno por cualquier razn tiene cero en esa nota, ingrese 1.

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El usuario puede imprimir directamente lo que muestra la pantalla pulsando el botn Imprimir o exportar los datos a una hoja de clculo Excel para editarlos segn el gusto del usuario antes de imprimirlos. Paso 3.- Pulsar el enlace Conductas, y nos mostrar un listado con los alumnos. El usuario debe pulsar el nmero que indica el cdigo del alumno(por ejemplo 45) para que muestre el formulario con los campos inicializados listos para que el docente ingrese las calificaciones correspondiente a cada periodo.

Pulsar en Registrar conducta y los datos se guardaran en la base de datos. Para corregir errores de digitacin, repartir el procedimiento y cambiar los campos errneos

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REVISIN DE CALIFICACIONES POR ALUMNOS O REPRESENTANTES. Panel de Control

En el panel de control cuando el usuario ubica el puntero del mouse sobre cualquiera de los botones, el sistema muestra un mensaje informando la accin a ejecutar.

Al pulsar este botn el usuario visualizar la evaluacin cualitativa de los comportamientos de los alumnos. En esta opcin el usuario visualiza las evalucin de los comportamientos segn la nomenclatura que indica este formulario.

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Al pulsar este botn el usuario visualizar la evaluacin cuantitativa detallando todas las notas de las signaturas de los alumnos.

Si el usuario pulsa en Reporte Bsico el sistema le mostrar un reporte resumido del rendimiento escolar de todas las asignaturas.

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Al pulsar este botn el usuario visualizar la evaluacin de: conducta, faltas, atrasos y observaciones para el representante.

GRUPOS
Una vez creado las aulas y paralelos ya se pueden crear los grupos que ocuparan esas aulas. Para la creacin de los grupos pulsamos en Nuevo y se mostrar el formulario con los campos inicializados para crearlos. Si pulsamos Ver Detalles, nos mostrar el mismo formulario para editar los datos de la fila seleccionada el cual tambin podemos crear un nuevo grupo.

Para registrar un nuevo o actualizar un grupo utilizamos el siguiente formulario.

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AULAS Y ESPACIO FISICO

Para la creacin lgica de aulas pulsamos en Nuevo y se mostrar el formulario con los campos inicializados para crearlas. Si pulsamos Ver Detalles, nos mostrar el mismo formulario para editar los datos de la fila seleccionada el cual tambin podemos crear una nueva aula.

Para registrar una nueva o actualizar una nueva aula o espacio fsico utilizamos el siguiente formulario, para lo cual presionamos el botn nuevo o en si presionamos el icono de editar de cualquier fila.

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