ANLISIS ECONOMICO A LA EMPRESA GEOA S.A.S. ANLISIS ECONOMICO A LA EMPRESA GEOA S.A.S.

2012

Elaborado por: Edicson Alfonso Duarte

UNIVERSIDAD SANTO TOMAS FACULTAD DE CONTADURIA PBLICA V SEMESTRE AREA DE MICROECONOMIA VILLAVICENCIO, META ANALISIS ECONOMICO A LA EMPRESA GEOA S.A.S

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Elaborado por: Edicson Alfonso Duarte

MIRYAM MERCEDES CALA AMAYA ECONOMISTA

UNIVERSIDAD SANTO TOMAS FACULTAD DE CONTADURIA PBLICA V SEMESTRE AREA DE MICROECONOMIA VILLAVICENCIO, META 2012

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INTRODUCCION

En el presente trabajo se dar a conocer la aplicacin de los temas vistos en las clases de microeconoma correspondientes a factores de produccin, actividades econmicas, flujo econmico simple y oferta y demanda. Para la aplicacin de los anteriores temas mencionados tomare como base principal la empresa GEOA SAS (Grupo Empresarial Outsourcing Sociedad por Acciones Simplificadas) en la cual podremos identificar qu tipo de servicio ofrece y en qu tipo de mercado se encuentra ubicada.

OBJETIVO No dejar en el aula de clase los temas de Microeconoma sino llevarlos a la vida real, por medio de la prctica en el ente econmico escogido por el estudiante.

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1. ASPECTOS GENERALES DE LA ORGANIZACIN

1.1 DESCRIPCION GENERAL DE LA EMPRESA 1.1.1 Localizacin Desde hace dos aos Geo sas est localizada en la ciudad de Villavicencio Meta

Exactamente en la direccin Carrera 34 calle 5c barrio rosa blanca.

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1.1.2 IDENTIFICACIN, DESCRIPCIN DEL OBJETO SOCIAL DE LA ORGANIZACIN

GEO SAS (grupo empresarial outsourcing asesores sas) esta empresa se constituy principalmente para la asesora contable a toda clase de empresa de la ciudad de Villavicencio. Principalmente GEOA SAS presta un OUTSOURCING (organizacin independiente en el cual adquirimos un servicio) abarcando el campo de actividades de contabilidad, tenedura de libros y auditoria; asesoramiento en materia de impuestos, contratacin, costos, nomina ya sea una persona natural o jurdica. . GEOA SAS nace en el mundo econmico con un solo fin enfocarse en el gremio de los restaurantes de la ciudad de Villavicencio, sin desviarse de su rumbo el cual es llegar a la gran mayora de los sectores econmicos, GEOA SAS toma esta decisin de enfocarse en el sector de los restaurantes (sector terciario) pues cree mucho en esta actividad y adems est convencido que pocas empresas tomen enserio a este gremio GEOA SAS no solo lleva el control de costos del restaurante sino que es un planeador de ideas pues como dice el Gerente General nosotros hacemos un control diario y no como otros contadores que aparecen en las empresas una vez por mes y es a cobrar sus honorarios

1.2 EVOLUCION DEL EMPRENDIMIENTO (RESEA HISTORICA) GEO SAS es una empresa familiar conformada por una pareja de esposos, Germn Gomez y Magda lucia rozo que adems son Contadores Pblicos, vieron la necesidad de crear una empresa para aquellas empresas de la ciudad de Villavicencio las cuales ninguna otra empresa miraba en ellas un mercado potencial y las dejaban a un lado, pues bien GEO SAS piensa lo contrario y dice estas pequeas empresas son las que ms aportan al PIB en trabajo e ingresos lo cual est buscando abarcar la gran mayora de estas.

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Al comienzo solo pensaban en dar asesoras pero con el transcurso del tiempo y la necesidad de ser innovadora la llevaron a cambiar su producto tambin su objetivo se modifico hoy va tras el gremio de los restaurantes, y no solo ofrece llevar contabilidades en su nuevo proyecto esta capacitacin sobre la sanidad y manipulacin de alimentos, tambin son distribuidores autorizados de doscar programas y sistemas S.L que es una empresa europea que comercializa software para la gestin de bar/restaurante, peluqueras, talleres, de servicio, carpintera el cual son una gran herramientas para una excelente gestin en su negocio.

1.3 ACTIVIDAD ECONOMICA 1.3.1 DE LAS LINEAS DE PRODUCCION. GEO SAS como es una empresa que presta un servicio contable no tiene tal como una lnea de produccin en vez de eso la remplaza con un Sistema de Informacin que es un conjunto de elementos que interactan entre s (datos, informacin, talento humano, tecnologa (hw, sw)) con el fin de apoyar las actividades de cada empresa que adquiere los servicios. Todo sistema de informacin tiene unas actividades y el del GEO SAS no es la excepcin pues mediante estas actividades podremos dar un diagnostico y apoyo en la toma de decisiones, tomare como muestra uno de nuestros clientes por cuestiones de confidencialidad y tica profesional de GEO SAS llamaremos comidas rpidas actividad econmica a que se dedica la empresa servicio de restaurante, tomaremos cada actividad de un sistema de informacin y lo relacionaremos con el proceso de control de inventarios y contabilizacin que presta GEO SAS a esta empresa:

Entradas: definiendo entradas como un proceso mediante un sistema de informacin recolecta todos los datos que se requiere para procesar informacin, en nuestro caso comidas rpidas nos transfiere los siguientes datos: Comandas de produccin (las ordenes de los comensales), tiques de ventas, un backup del programa que manejan para registrar las ventas en el cual se registran todas las entradas y salidas de dinero que ocurren en el da, documentos de soporte de caja menor como los de caja general tales como compras, pagos, gastos, crditos que ocurren en el trascurso del da, cierre de caja y elabora un inventario final diario sobre la matara prima que queda al final del da. Esta tarea

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se realiza todos los das en las horas de la maana que toma unos 25 minutos aproximadamente en el cual participa un auxiliar contable de GEO SAS.

Almacenamiento de informacin: consiste en archivar todos los datos de manera ordenada por tipo de documento con su respectiva secuencia (fecha). Una vez ingresan los datos recogidos de comidas rpidas a GEO SAS entran en una etapa de clasificacin por tipo de documento (facturas de compras y gastos, recibos de cajas, comprobantes de egreso, ventas a crdito, e inventario final) una vez clasificados ingresamos al software contable los soportes para tenerlos en medio magntico, despus de ingresarlos los documentos fsicos los agregamos en un archivo esta labor es realizada por un auxiliar, mientras que el subgerente a su vez analiza el cierre de caja del restaurante compara compras y gastos confirmando que el monto de dinero que se le es entregado al propietario por el cajero de turno es el correcto y que no hay ninguna inconsistencia, sobre el inventario final que realiza el auxiliar como esta en fsico lo transcribe en un documento (PDF) para ser transferido despus al gerente general. Al final de esta actividad todos los datos estn en medio virtual (Excel, PDF y en el software contable PROSOF) el paso a seguir es archivarlo en carpetas y guardados por un periodo de tiempo. PROSESOS: en esta actividad lo que realiza GEO SAS es cuantificar las ventas comparando los datos que arroja el backup del software del restaurante comidas rpidas de la mano con el inventario final es una labor compleja pues en este punto se realiza un verdadero control de mercancas y ventas como es una actividad diaria siempre se ver reflejada la labor de GEO SAS en sus clientes y se podrn sentir seguros y confiados, en el tema de la contabilidad es un proceso que dura 30 das pues GEO SAS rinde informes (EEFF) mensualmente. Salida: en esta actividad tenemos los resultados de todo el procedimiento anteriormente realizado, no seria un sistema de informacin si no tiene salidas pues de nada sirve tener los datos, calcularlos si se quedan en el almacenamiento. GEO SAS una vez llega a esta actividad procesa todos los datos recibidos anteriormente por el cliente, como es un proceso diario quiere decir que todo los das el cliente tiene informacin de su empresa, GEO SAS entrega informes de ventas, gastos y costos que a su vez seala toda la materia prima en que surgi costo y al final de cada mes se presentan informes como los (EEFF) pero GEO SAS no solo se queda en esta proceso en todo el trascurso del sistema de informacin recoge informacin la cual es utilizada para identificar las

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falencias de nuestro cliente pero no solo las identifica tambin da apoyo en las tomas de decisiones.
PROCESO CONTABLE Y CONTROL DE INVENTARIOS "COMIDAS RAPIDAS" INICIO PROCESO DE CADA MES PROCEDIMIENTO

ACTIVIDAD

TIEMPO DE REALIZACION

En las horas de la maana el auxiliar pasa por "comidas rpidas" a recoger la informacin del cierre contable del da anterior (facturas de compras de inventarios, recibos de caja, tiques de venta y pagos a proveedores) tambin hace un conteo de las bebidas que se encuentran en el momento y por ultimo copia un documento del sistema de facturacin en una memoria USB.

DE 8 AM A 8:15 AM, 15 MINUTOS

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Dirigirse hacia la oficina lo mas pronto posible. Entrega oficialmente a la sub. Gerente de todos los datos El sub. Gerente los clasifica segn documento, y los agrega en una A.Z (archivadores) luego hace entrega oficial al auxiliar para que ingrese la informacin al SOFTWARE contable Una ves tenga la informacin fsica se prosigue a ingresar cada documento al sistema, (reconocer el echo econmico cuando estos se realicen) independiente se fueron de contado o crdito. El proceso se repite durante todos los 30 das del mes acept los das domingos. El da 30 de cada mes el sub, Gerente hace los cruces de los documentos de soporte del mes. luego el Gerente General realiza Estados Financieros (balance general, estado de Resultado, Estado de flujo de caja) y los analiza e interpreta Al final del da del 30 de cada mes la sub. Gerente hace una llamada para concretar un cita con el dueo del restaurante CREPES

8: 15 AM - 8:30 AM, 15 MINUTOS 8:30 AM - 8:45 AM, 15 MINUTOS

8:45 AM - 9:30 AM, 45 MINUTOS

9:30 AM - 12 PM,150 MINUTOS

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DE 8:00 AM A 12:00 PM- 5760 MINUTOS TOTAL DIAS 24 3 HORAS - 180 MINUTOS

4 HORAS - 240 MINUTOS

5 MINUTOS

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El primero de cada mes se realiza la reunin en las horas de la tarde con el cliente, el Gerente General hace una breve sntesis de cual es la situacin econmica del restaurante, enseando los Estados Financieros donde no solo le dice los problemas que hay sino que tambin entran en discusin de las posibles soluciones.

2 HORAS, 60 MINUTOS

TOTAL TIEMPO: 6245 MINUTOS AL MES FIN DEL CICLO CONTABLE DEL MES

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1.3.2. Del sistema econmico

1.3.2.1

Agentes econmicos

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1.3.2.2. Recursos econmicos Capital Capital es todo lo que se relaciona en su infraestructura y planta y equipo para su produccin de bienes y servicios. GEOA SAS cuenta con capital para su realizacin de su actividad de Outsourcing los cuales son Equipos de cmputos, especficamente tres computadoras dos de escritorio y un porttil cada uno con todos sus accesorios Una multifuncional Equipos de comunicacin (dos telfonos fijos) Herramientas manuales (todo lo relacionado con equipo de oficina) Muebles y enseres aptos de oficina (escritorios, biblioteca, archivos, juego de sala, sillas) GEO SAS por ser una sociedad por acciones simplificadas cuenta con:

Un capital autorizado, por la Superintendencia de Sociedades por el monto de $50000.000 de pesos colombianos. Capital suscrito, por un monto de $20000.000 de pesos colombianos. Capital Suscrito y pagado, por un monto de $10000.000 de pesos colombianos. TRABAJO Bsicamente el trabajo lo aportan los mismos socios cumpliendo con obligaciones como gerente general y subgerente donde aparte de recibir utilidades y dividendos se proponen un sueldo bsico como recompensacin laboral Cuentan con un practicante de CONTADURIA el cual cumple un papel de auxiliar contable, el estudiante recibe a cambio la experiencia acerca del rea contable TIERRA GEOA SAS no cuenta con este factor, pues su actividad econmica es prestar un servicio contable y no de produccin agrcola.

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ANLISIS ECONOMICO A LA EMPRESA GEOA S.A.S. 2. COMPONENTE DEL MERCADO. 2.1 IDENTIFICACIN DEL MERCADO 2.1.1. Mercado actual.

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Los primeros pasos de GEO SAS fue en prestar el servicio de asesora financiera pero vio la necesidad de innovar si queran seguir en el mercado pues en Colombia la Contadura Pblica es una de las profesiones que mas profesionales tiene, actualmente se encuentra estudiando ese nicho del mercado que ninguna otra empresa se atreve a invertir o tomarla enserio nos referimos el gremio de los restaurantes, pues bien GEO SAS no las ve de esa forma creen en este mercado como un mercado fuerte pues si observamos en nuestra ciudad abundan los restaurantes y puestos de comidas rpidas, son empresas familiares en las cuales sus propietarios no se fijan muy bien en lo que hacen pues no se proyectan y mantienen en el hoy, llevando el negoci a desaparecer, lo que queremos como empresa es educar a los clientes pues nos encontramos que son muy desorganizados en el tema de produccin y control German Gmez. GEO SAS les ofrece la oportunidad de innovar pues en el mundo de los negocios la empresa independientemente del tamao si no innova esta destinada a desaparecer dejando el camino libre a las que siguen vivas, la forma de llegarles al este gremio es demostrndoles que si se puede tener un contador y que no es tan costoso, adems de cambiar ese concepto de que los contadores solo llevan cuantas suman y restan que solo hay que buscarlos para evasin de impuestos y que es absurdo tener un contador en una pequea empresa familiar que eso es solo para las grandes empresas que cuentan con los recursos para costearlos.

2.1.2. Mercado objetivo. Hoy tiene como objetivo llegar a estos negocios familiares que nunca pensaron que podan contar con un profesional en asesora a muy bajo costo, educarlos y transmitirles toda la experiencia que han tomado mediante su sistema de informacin fortalecindolos ante la competencia, por eso GEO SAS mantiene en una constantemente innovando hace poco crearon convenio con una empresa europea llamada DOSCAR que se dedica al diseo e software de gestin para aquellos pequeos negocios entre sus productos encontramos desde software de gestin de bar/restaurante hasta uno para el control de talleres y peluqueras, la empresa DOSCAR y GEO SAS tienen como objetivo ese nicho de mercado en el que nadie toma enserio.

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2.1.3 Mercado potencial.

Visin Seremos en el 2016 la compaa lder en generar soluciones integrales de alta calidad a todos los procesos empresariales, de las Pymes en la regin Orinoquia. Misin Generaremos soluciones eficientes de alta calidad, pensando en la satisfaccin total de nuestros clientes, con un grupo de trabajo proactivo y altamente calificado que esta siempre a la vanguardia.

2. DEMANDA

2.2.1 Perfil del demandante. Todas las Pymes en el municipio de Villavicencio, Meta que no pueden econmicamente agregar a su nomina un Contador Pblico, tales como tiendas de barrios, restaurantes de comidas rpidas, personas naturales del rgimen simplificado y comn, personas jurdicas de Villavicencio, pero enfocndose ms en el gremio de los restaurantes todas esas empresas que involucren produccin en sus actividades econmicas claro est sin discriminar las dems, GEO SAS busca aquellos clientes que son muy desorganizados para educarlos para que prosperen en el mercado, los clientes que llegan a GEO SAS llegan con la duda ser que estoy haciendo bien contratando a este contador para que sume y reste, con el paso de dos meses pues en el primer mes lo que se hace es estudiar a fondo el negocio para en el segundo mes ya comenzar brindar informacin y apoyo en las tomas de decisiones, en este segundo mes el cliente ya comienza a ver que no solo es sumar y restar tambin es un control y estudio de todo los movimientos del rumbo del ente volvindosele ya una necesidad de contar con GEO SAS y llegar al punto de que ellos se acomoden a la empresa y no la empresa a ellos.

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ANLISIS ECONOMICO A LA EMPRESA GEOA S.A.S. 2.3. OFERTA

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2.3.1 Perfil del oferente. cuando estamos ofreciendo los servicios de GEO SAS nunca nos dicen eso ya me lo ofreci otra empresa u otro contador en cuestiones de asesoras y llevar contabilidades hay muchos contadores en la ciudad pero lo que ofrece GEO SAS nadie ms se atreve a ofrecerlo lo cual no tiene competencia en la ciudad de Villavicencio sobre sus servicios ningn otro contador o empresa se dedica a fondo como lo hace GEO SAS claro est que solo es el comienzo de GEO SAS pues en sus proyecto ambiciosos esta llegar al punto de no solo controlar y contabilizar esta en dar soporte tecnolgico y hasta comercializar los insumos de produccin a los restaurantes pues gracias a su Sistema de Informacin en que se basa esta constantemente estudiando este mercado el de comercializar insumos (vveres, verduras, carnes fras y rojas, pescado) todo lo relacionado con la materia prima de los restaurantes y en el campo tecnolgico como equipos de cmputos y asesoras no solo contables sino tambin capacitaciones en lo Sanitario certificados por la secretaria de Salud municipal.

3. COSTOS 3.1. Costos fijos Entre los costos que incurren GEO SAS en la prestacin de servicio son pocos: Licencia del software contable Prosof, la cual es utilizado para el ingreso y tabulacin de los datos recogidos (documentos de soporte) este costo es por un periodo mientras diferimos los pagos despus de un plazo de 12 meces GEO SAS contara entre sus activos intangibles licencias y seria un valor agregado al patrimonio de la empresa. Un costo que es importante y que muchas empresas no lo calculan es el de Costo de Oportunidad los socios tuvieron que tomar la decisin de crear empresa o buscar trabajo en otras empresas como lo dice el Gerente General crear y mantener a GEO SAS nos ha costado lagrimas y sudor en el cual no podremos calcular cuantificablemente.

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Otro costo es invertir mi tiempo en la empresa trabajo en ella o contrato personal pues aparte de ser socios y propietarios del ente cumplen varios roles como el de auxiliares, Gerentes, vendedores (de ah el sudor y lagrimas). El arrendamiento de las instalaciones para ubicar los equipos y tener donde atender a los clientes. Auxilio de transporte para el practicante ms el del rodamiento de la moto por utilizarla para recoger informacin. Servicios pblicos como personales entre los pblicos encontramos el de la luz, agua, gas entre los personales encontramos servicios de telecomunicaciones (internet, telefona mvil y fija), por ultimo un costo fijo es el del los sueldos que se establecieron como empleados ellos mismos se cancelan unos sueldos mensuales

3.2. Costo variable. El solo hecho de significativo, hacer publicidad para hacer impacto genera un gasto

Cuanta con una pgina web http://www.geoaldia.com en la que el solo hecho de tenerla abierta al pblico cuesta en ella podrn hacer contacto con la empresa y estudiar sus propuestas al mercado, tarjetas de presentacin, carpetas con el logo. Mantenimientos de los software como PROSOF, PROSICAR BAR/RESTAURANTE constantemente hay nuevas actualizaciones y GEO SAS no se queda atrs. Costos de representacin como cafetera, viticos para desplazarse de la empresa asa los clientes. 4. DETERMINACION DEL PRECIO. 4.1 Fijacin de precios por el precio vigente en el mercado. En la fijacin de precios por el precio vigente GEO SAS basa su precio de prestacin de servicio primordialmente en los de sus competidores por encima o por debajo segn su estrategia comercial de impacto que desea hacer en el mercado o por el nivel de competencia, GEO SAS se basa en este tipo de fijacin por que el numero de contadores es muy grande en la ciudad, antes se basaba

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segn la tabla la junta central de contadores pero vio la necesidad de modificarlo porque segn esta tabla no podramos llegar al mercado actual pues estos precios se basan es en las medianas y grandes empresas y nunca mencionan el tipo de mercado en que se desenvuelve GEO SAS.

5. TIPO DE MERCADO SEGN LA COMPETENCIA ESTABLECIDAD 5.1. Competencia monopolstica. En nuestra ciudad de Villavicencio Meta se pueden encontrar muchos contadores ofreciendo sus servicios pero no todos los prestan de la misma manera, en al caso de nuestro mercado GEO SAS ha llegado a determinar que lo que ellos ofrecen no se parece a nada en lo que otras empresas asesoras ofrecen algunos clientes han llegado a tomar la decisin de cambiar y preferir a GEO SAS pues miran que es acompaamiento diario y no mensual como las otras empresas lo hacen. Es un tipo de mercado en el cual es fcil entrar solo hay que ser contador pblico y tener especializaciones en costos y cursos de manejo de alimentos, es fcil de salir del mercado, los precios son tomados de la competencia, fcilmente se puede diferenciar en lo que cada oferente da a los demandantes y ninguna empresa es dominante de la otra la decisin de contratacin lo hace los demandantes que se fijan es en la calidad y no cantidad.

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