Taller: Sistema de informacin aplicado a mantenimiento con Microsoft Project 2010

Presentacin realizada con fines acadmicos por: Ing. Hctor Molina Profesor del PNF de Informtica Para los estudiantes del PNF de Mantenimiento

Contenido

1.Plan de mantenimiento (el proyecto) 2.Definir los objetivos (fases etapas) 3.Definir las tareas a ejecutar 4.Definir los recursos humanos 5.Definir los recursos materiales, equipos y herramientas 6.Definir el tiempo de ejecucin por tarea 7.Definir los costos 8.Aplicar con Microsoft Project

1. Plan de mantenimiento (el proyecto)

Plan. (De plano). 2. m. Intencin, proyecto. 3. m. Modelo sistemtico de una actuacin pblica o privada, que se elabora anticipadamente para dirigirla y encauzarla. 4. m. Escrito en que sumariamente se precisan los detalles para realizar una obra. Diccionario Real Academia Espaola

1. Plan de mantenimiento (el proyecto)

Proyecto: (Del lat. proiectus).
4. m. Conjunto de escritos, clculos y dibujos que se hacen para dar idea de cmo ha de ser y lo que ha de costar una obra de arquitectura o de ingeniera.

5. m. Primer esquema o plan de cualquier trabajo que se hace a veces como prueba antes de darle la forma definitiva.
Diccionario Real Academia Espaola

1. Plan de mantenimiento (el proyecto)

Mantenimiento.
2. m. Conjunto de operaciones y cuidados necesarios para que instalaciones, edificios, industrias, etc., puedan seguir funcionando adecuadamente. Diccionario Real Academia Espaola

1. Plan de mantenimiento (el proyecto)

Definir el proyecto:

Evaluar

Detectar un problema

Ejecutar el plan

Disear un plan a seguir

1. Plan de mantenimiento (el proyecto)

Definir el proyecto:
Mantenimiento preventivo de un computador

2. Definir los objetivos (fases o etapas)

Objetivo general:

Realizar un mantenimiento preventivo al computador para garantizar su funcionamiento en buenas condiciones de operatividad.

2. Definir los objetivos (fases o etapas)

Objetivos especficos: Realizar mantenimiento al hardware Realizar mantenimiento al software Realizar informe tcnico

3. Definir tareas a ejecutar

Fase 1 Realizar mantenimiento de hardware Revisar los componentes externos Tomar nota de los seriales de los componentes externos Desarmar el computador Revisar los componentes internos Tomar nota de los seriales de los componentes internos Limpiar los componentes Armar el computador

3. Definir tareas a ejecutar

Fase 2 Realizar mantenimiento del software Revisar los archivos para descartar virus Limpiar los archivos basura Desfragmentar el disco duro Actualizar el software

3. Definir tareas a ejecutar

Fase 3 Realizar informe tcnico Realizar informe de hardware Realizar informe de software

4. Definir los recursos humanos

El tcnico de hardware El tcnico de software

5. Definir los recursos materiales, equipos y herramientas

Materiales: Limpiador de contactos electrnicos Equipos: Sopladora + Aspiradora Herramientas: Kit de herramientas para PC

6. Definir tiempo de ejecucin

Realizar mantenimiento al hardware -> 1 y h Realizar mantenimiento al software -> 2 h Realizar informe tcnico -> h

Total mantenimiento -> 4h

7. Definir costos
Recursos humanos: Tcnico de hardware -> 25,00 BsF / hora Tcnico de software -> 25,00 BsF / hora Materiales: Limpiador de contacto electrnico -> 90,00 BsF Equipos: Sopladora + Aspiradora -> 5,00 BsF / hora Herramientas: Kit de herramientas para PC -> 5,00 BsF / hora

8. Aplicar con Microsoft Project

1. Transcribir el objetivo general del proyecto 2.Transcribir las fases 3.Trascribir las tareas a ejecutar 4.Crear la estructura detallada de trabajo EDT 5.Especificar la duracin estimada 6.Vincular las tareas 7.Definir los recursos de trabajo y materiales 8.Asignar los recursos a las tareas 9.Visualizar los reportes

8. Aplicar con Microsoft Project

Transcribir el objetivo general del proyecto

8. Aplicar con Microsoft Project

Transcribir las fases

8. Aplicar con Microsoft Project

Trascribir las tareas a ejecutar

8. Aplicar con Microsoft Project

Crear la estructura detallada de trabajo EDT

8. Aplicar con Microsoft Project

Crear la estructura detallada de trabajo EDT

8. Aplicar con Microsoft Project

Especificar la duracin estimada

8. Aplicar con Microsoft Project

Vincular las tareas
2

8. Aplicar con Microsoft Project

Definir los recursos de trabajo y materiales 1

8. Aplicar con Microsoft Project

Definir los recursos de trabajo y materiales

8. Aplicar con Microsoft Project

Asignar los recursos a las tareas 1
2

8. Aplicar con Microsoft Project

Asignar los recursos a las tareas 2
1

8. Aplicar con Microsoft Project

Asignar los recursos a las tareas

8. Aplicar con Microsoft Project

Visualizar los reportes 1 2

4 5 6

8. Aplicar con Microsoft Project