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Construir un Mundo Mejor

JamCam 2013

AYUDA N 2 Contingente Colombiano


www.jamcam2013.org - www.scoutsdecolombia.org

AYUDA No. 2 CONTNGENTE COLOMBIA

SALUDOS JEFE CONTINGENTE


Apreciados hermanos Scouts de Colombia. Estamos a tan slo cuatro meses del comienzo del JamCam2013 y el ambiente de campamento ya se comienza a sentir. He recorrido todas y cada una de las Regiones Scouts del pas promocionando los eventos y pude constatar el enorme inters de los Scouts y Caminantes de Colombia por participar. Corresponde ahora a las Jefaturas y Consejos de los Grupos, realizar todas las acciones necesarias para hacer posible que los padres de familia apoyen la participacin de sus hijos en los eventos. Tal como les he compartido en los encuentros promocionales, resalto la incansable gestin del Jefe Scout Nacional, del Equipo de Direccin del JamCam2013, del Equipo Nacional de Programa de Jvenes y del Consejo Scout Nacional, quienes no han escatimado un solo segundo de su tiempo, ningn esfuerzo o ninguna gestin para hacer que tanto el 1er Camporee Scout Interamericano 2013 y como el 14to Jamboree Scout Interamericano 2013 sean memorables para nuestros jvenes y todos los jvenes de Amrica; a ellos nuestra gratitud y total respaldo. Igualmente agradezco a los Jefes Scouts Regionales dirigentes y jvenes, la hospitalidad de la que he sido objeto en la gira promocional y la responsable gestin de organizacin de los diferentes delegaciones regionales que conformarn el contingente colombiano. Son muchos los Scouts que se estn sumando al JamCam2013, Scouts de 21 pases de Norteamrica, Centroamrica, Suramrica, Caribe, Europa y Asia ya conrmaron su asistencia a los eventos. As que si los extranjeros hacen un gran esfuerzo por estar presentes en los eventos, T, colombiano no puedes quedarte atrs!. En el Parque Regional La Florida ya hay un espacio para tu carpa, te estamos esperando.

Samuel Castillo Berro Jefe de Contingente Colombiano JamCam 2013

AYUDA No. 2 CONTNGENTE COLOMBIA

PARTICIPANTES
Podrn participar los integrantes de todos los Grupos Scouts del pas inscritos en la Asociacin Scouts de Colombia en el ao 2012 (Grupos antiguos deben haberse inscrito en el ao 2011 tambin), hayan o no realizado el pago de la preinscripcin al evento, pago que ya no es necesario realizar. Igualmente, los Scouts o Caminantes inscritos en el ao 2012 en la Asociacin que pertenezcan a Grupos que por algn motivo no estn organizando su participacin en el JamCam2013, podrn integrarse a Patrullas o Equipos de otros Grupos que s lo estn haciendo, para ello deben coordinar con el Jefe Scout Regional.

1er Camporee Scout Interamericano 2013


Los Scouts que deseen participar deben haber nacido entre el 12 de enero de 1998 y el 3 de enero de 2002 y estar inscritos a la Asociacin en el ao 2012. La participacin se llevar cabo en Patrullas conformadas por 9 (nueve) jvenes Scouts y un dirigente que se desempear como Responsable de Patrulla. En caso de que una Patrulla no se alcance a completar con Scouts del mismo Grupo, se deber adicionar Scouts de otro Grupo hasta completar los 9 participantes, para ello el Jefe Scout Regional acordar con los Jefes de Grupo la conformacin de estas Patrullas.

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14to Jamboree Scout Interamericano 2013


Los Caminantes que deseen participar deben haber nacido entre el 12 de enero de 1995 y el 3 de enero de 1999 y estar inscritos a la Asociacin en el ao 2012. La participacin se llevar cabo en Equipos conformados por 9 (nueve) jvenes Caminantes y un dirigente que se desempear como Responsable de Equipo. En caso de que un Equipo no se alcance a completar con Caminantes del mismo Grupo, se deber adicionar Caminantes de otro Grupo hasta completar los 9 participantes. Para ello el Jefe Scout Regional acordar con los Jefes de Grupo la conformacin de estos Equipos.

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Equipo Internacional de Servicio EIS


Para prestar su valiosa colaboracin en el evento, deben postularse al proceso de seleccin del Equipo Internacional de Servicio, E.I.S., antes del 30 de septiembre de 2012. Para ello es necesario leer detenidamente la instruccin contenida en la pestaa EIS de la pgina www.jamcam2013.org, y diligenciar en su totalidad el Formulario de Postulacin que aparece en este mismo sitio teniendo en cuenta elegir tres opciones de trabajo (puede ser dos de programa y una de logstica o una de programa y dos logstica, esto de acuerdo con su perl). Durante la primera quincena de octubre se estar informando a cada uno de los postulantes acerca de los resultados del procesos de seleccin, a las personas seleccionadas se les indicar la tarea asignada, el nombre de la persona que coordinar el equipo especco de trabajo y los datos de la cuenta en la que se debe consignar el valor de la inscripcin. Conformado por los Dirigentes que no participan como Responsables de Patrulla o de Equipo y los Rover que hayan nacido antes del 3 de enero de 1995 (mayores de 18 aos), estn inscritos en la Asociacin los aos 2011 y 2012 y sean aceptados para ser parte de este Equipo.

EXPO-ROVER
Es el espacio que el JamCam2013 destina para que los Equipos Rover (mximo 3 Rover por Equipo), de toda la Regin Interamericana y de otras Regiones, muestren sus proyectos en alguna de las reas de Servicio, Empresa, Viaje o Medio Ambiente. Los Rover participantes deben haber nacido antes del 3 de enero de 1995, estar inscritos en la Asociacin Scouts de Colombia los aos 2011 y 2012, y su proyecto haber sido seleccionado. Para participar en esta seleccin, los proyectos se deben enviar a programa@jamcam2013.org antes del 30 de septiembre. Los criterios de evaluacin estarn enmarcados en los siguientes aspectos: Se debe presentar por fases, tanto de planeacin, como de ejecucin y evaluacin. No se requiere formato especco de entrega, solo debe hacerse llegar en medio magntico de fcil lectura. El proyecto debe contener de manera explcita un nfasis en una de las siguientes reas: Servicio, Empresa, Viaje, Medio Ambiente. Debe llevar como tiempo de desarrollo por lo menos seis meses. Debe estar actualmente en ejecucin. Se deben anexar certicaciones del desarrollo, tanto institucionales (organizaciones o comunidades beneciadas), como de la OSN. Se debe incluir el listado de los Rover que realizaran la exposicin (mximo 3) Incluir dentro de la documentacin, registro fotogrco o flmico del proyecto. Tendrn especial atencin en la Seleccin, los proyectos que se enfoquen o tengan desarrollos especcos en el Programa MENSAJEROS DE PAZ e incluso Proyectos que hayan sido destacados con la Insignia SCOUTS DEL MUNDO. Se debe incluir un plano (esquema grco) de distribucin del stand de exposiciones.

COSTOS
El valor de participacin para jvenes participantes (Scouts y Caminantes) y dirigentes Responsables de Patrulla o Equipo, ser jado por la Jefatura de cada Grupo, este debe considerar los siguientes costos: Inscripcin al evento (hasta el 27 de septiembre US$260, y hasta el 26 de octubre ltima fecha - US$270) Transporte de ida y regreso al Parque Regional La Florida en Bogot (Por disposicin del Equipo Directivo del JamCam 2013 el chequeo no se har en el municipio de Mosquera, como se mencion en los encuentros promocionales). Alimentacin no suministrada por el evento (durante los viajes de ida y regreso a Bogot) Apoyo a los dirigentes Responsables de Patrulla o Equipo (si es poltica del Grupo) Elementos de intendencia para el campamento (si se requieren). Recordatorios y otros costos que se consideren necesarios. El costo de inscripcin al evento para los adultos seleccionados para conformar el Equipo Internacional de Servicio EIS, es de US$250. El costo de transporte ser asumido por cada integrante del EIS toda vez que se deben presentar en el Parque Regional La Florida el da 2 de enero en horas de la maana y la salida del evento est programada para el 12 de enero. El costo de la participacin en Expo-Rover ser de US$75 por Rover o $150, si desean adquirir el kit de participante EIS.

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PROCEDIMIENTO DE PAGO DE INSCRIPCIONES


JVENES PARTICIPANTES (SCOUTS Y CAMINANTES) Y DIRIGENTES RESPONSABLES DE PATRULLA O EQUIPO: 1. El Consejo de cada Grupo Scout emite circular indicando costo y plan de pagos. 2. Los Padres de Familia cancelan al Grupo Scout oportunamente las cuotas establecidas y reclaman el correspondiente recibo de caja emitido por la tesorera del Grupo. 3. La Tesorera del Grupo destinar los primeros recaudos al pago de la inscripcin al JamCam2013, para ello se toma el valor en dlares vigente (hasta el 27 de septiembre US$260, y hasta el 26 de octubre ltima fecha - US$270), se multiplica por el valor de la tasa representativa del mercado (TRM) del da en el cual se realiza el pago, y se consigna el valor resultante en pesos colombianos de manera individual (una consignacin por cada persona) en la corriente N21002669743 del Banco Caja Social en Bogot a nombre de Asociacin Scouts de Colombia y en el resto del pas en el Convenio 1183 del mismo banco (Referencia 1: Eventos JamCam2013. Referencia 2: Nombre del participante y nmero y nombre del Grupo). 4. Las formas de pago de la inscripcin al JamCam2013 son: En efectivo que se entrega al Grupo Scout, en efectivo que los padres consignen directamente en el Banco Caja Social y Tarjetas de Crdito Visa y Master Card en el Almacn Scout Nacional en Bogot. 5. Una vez realizados el pago de inscripciones a los eventos, el dinero restante ser destinado al pago de transporte, alimentacin durante el viaje, intendencia y dems gastos establecidos por el Grupo Scout. 6. En el caso de jvenes pertenecientes a Grupos que por alguna razn sus Dirigentes y Consejo no lograron organizar la participacin de su Grupo, podrn inscribirse el evento de manera individual; debern realizar la consignacin por el valor vigente (tal como se explic en el numeral 2), entregarla al Jefe Scout Regional para que l los vincule a una Patrulla o Equipo de la Regin a la cual pertenecen, junto con una carta rmada por sus padres de familia y por el Jefe del Grupo Scout en la que se autorice su participacin. Adicionalmente deber asumir los costos establecidos por el Grupo al que pertenece la patrulla o el equipo al que fue vinculado.

ADULTOS SELECCIONADOS EN EL EQUIPO INTERNACIONAL DE SERVICIO EIS (ROVER Y DIRIGENTES): 1. Una vez recibido el mensaje de aceptacin en el EIS que emite el Comit Directivo del JamCam2013, se debe realizar la consignacin de pago de inscripcin al evento. 2. Para establecer el valor en pesos se debe multiplicar el valor de la tasa representativa del mercado (TRM) - del da en el cual se realiza el pago - por US$250, el valor resultante en pesos se consigna en la corriente N21002669743 del Banco Caja Social en Bogot a nombre de Asociacin Scouts de Colombia, y en el resto del pas en el Convenio 1183 del mismo banco (Referencia 1: Eventos JamCam2013. Referencia 2: Nombre del participante y nmero y nombre del Grupo).

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El registro de participantes a los eventos se har por Patrullas o Equipos completos (9 jvenes y 1 Dirigente Responsable) con el siguiente procedimiento:

PROCEDIMIENTO DE REGISTRO

1. El dirigente Responsable de Patrulla o de Equipo baja el formulario de inscripcin para Patrulla (Camporee) o Equipo (Jamboree) segn corresponda, que aparece en el link Delegacin Colombia al JamCam2013 de la pgina www.scoutsdecolombia.org.co. El formulario es un archivo Excel (versin 2007) con 10 las para el registro de la Patrulla o el Equipo completo (9 jvenes y 1 Dirigente Responsable). No se aceptarn registros parciales. 2. Diligencia en su totalidad el formulario cuidando la veracidad y claridad de la informacin que se registre. 3.Enva lo ms pronto posible el formulario diligenciado al correo delegacioncolombia@scoutsdecolombia.org.co junto con la copia escaneada de las correspondientes 10 consignaciones de pago de inscripcin al evento. 4. La fecha mxima de envo es el 26 de octubre. No sern recibidas inscripciones despus de esa fecha. El registro de integrantes del Equipo Internacional de Servicio y de participantes de Expo-Rover se hace de manera individual con el siguiente procedimiento: 1. El adulto seleccionado Equipo baja el formulario de inscripcin EIS que aparece en el link Delegacin Colombia al JamCam2013 de la pgina www.scoutsdecolombia.org.co. 2. Diligencia en su totalidad el formulario cuidando la veracidad y claridad de la informacin. 3.Enva lo ms pronto posible el formulario diligenciado al correo delegacioncolombia@scoutsdecolombia.org.co junto con la copia escaneada de la consignacin del pago de inscripcin. 4. La fecha mxima de envo es el 26 de octubre. No sern recibidas inscripciones despus de esa fecha.

ENCUENTROS PROMOCIONALES DEL JAMCAM 2013 2012


Para tener nuevas oportunidades de exponer los eventos del JamCam 2013 a los padres de familia para que decidan apoyar a sus hijos, tendremos los siguientes encuentros promocionales en los cuales esperamos una masiva asistencia: Regin Boyac: Martes 4 de septiembre en Tunja 6:30 pm Casa del Fundador; mircoles 5 de septiembre en Duitama, 6:30 pm Colegio Jesus Eucarista. Regin Tolima: Sbado 8 de septiembre, Ibagu 3:00 pm Colegio INEM Manuel Murillo Toro. Regin Huila: viernes 14 de septiembre Neiva Grupo Viva la Gente, Colegio Jos Mart, Neiva sbado 15 de septiembre, Pitalito domingo 16 de septiembre. La jefatura de la delegacin Colombia realiz una exitosa gira de encuentros promocionales (45) donde cerca de 5.200 personas entre padres de familias, jvenes y dirigentes han podido enterarse de primera mano del programa y los detalles de los eventos. Encuentros realizados a la fecha:

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ENCUENTROS PROMOCIONALES DEL JAMCAM 2013 2012

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ENCUENTROS PROMOCIONALES DEL JAMCAM 2013 2012


Encuentros realizados a la fecha
Regin
Antioquia Medelln Envigado Bello Meta Valle Villavicencio Roldanillo Buga Cali Palmira Restrepo Nario Pasto Ipiales Tolima Melgar Ibagu Cundinamarca Mosquera Cha Zipaquir Huila Risaralda Quindo Caldas Cauca Norte de Santander Santander Caribe Neiva Pereira Armenia Manizales Popayn Ccuta Bucaramanga Montera Cartagena Barranquilla Bogot Bogot Lanzamiento rea Norte 1: Colegio Sans Faon rea Norte 2: Parroquia Barrancas

Ciudad / Municipio
22 de agosto 24 de agosto

Fechas
21 de Abril, 21, 23, 25 y 26 de agosto

27 abril y 1 de agosto 2 de mayo, 15 de agosto 3 de mayo 5 de mayo y 18 de agosto 7 de mayo 14 de agosto 10 de mayo 12 de mayo 18 de mayo 17 de mayo 15 de mayo 22 de mayo 14 de junio 26 de mayo 2 de junio 5 de junio 9 de junio 16 de junio 27 de junio 30 de junio 5 de julio 5 de julio 8 de julio 28 de julio 11 de agosto 11 de agosto