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CONVENTION DE MISE A DISPOSITION D'EQUIPEMENTS

ENTRE : - LA VILLE DE STRASBOURG, reprsente par M. Daniel PAYOT, adjoint au Maire dlgu laction culturelle - ET L'ASSOCIATION BENEFICIAIRE DENOMMEE "La Friche laiterie" dont le sige est situ 10 rue du Hohwald Strasbourg, inscrite au registre des associations du Tribunal dInstance de Strasbourg, Volume 84 n 72 et reprsente par son prsident, Pierre POUDOULEC et dont l'objet est lorganisation danimations culturelles. VU LA DELIBERATION DU CONSEIL MUNICIPAL DU : 7 avril 2008 IL EST CONVENU CE QUI SUIT : Prambule : Cette convention est conclue, titre transitoire, afin de permettre lassociation Friche Laiterie de prfigurer son nouveau projet et de modifier ses rgles de fonctionnement interne en adaptant notamment la dure de ce projet la dure de la convention. Une nouvelle convention pourra ds lors tre signe, pour une dure de deux ou trois ans.

Article Premier : Objet de la convention


La Ville de Strasbourg met la disposition de l'association pour la mise en uvre de son projet associatif, les locaux dont elle est propritaire, sis 10 rue du Hohwald Strasbourg : - le Hall des chars comprenant, deux salles dactivits, ainsi que des locaux annexes (accueil, sanitaires etc.) - au rez-de-chausse du btiment de production de la laiterie la salle dite des colonnes , deux bureaux, ainsi que la banque daccueil. Le hall daccueil du btiment de production pourra tre utilis ponctuellement pour des manifestations aprs concertation avec la Ville.

Article 2 : Conditions financires


Cette mise disposition est ralise dans les conditions financires suivantes : - les locaux sont mis disposition titre gratuit, Les frais de chauffage, d'lectricit et deau seront pris en charge par la Ville.

Article 3 : Affectation des lieux


L'association s'engage affecter les locaux aux activits collectives et individuelles des adhrents sous forme dvnements phmres, de ftes, dexpositions, de confrences, de

colloques, de rsidences dartistes, de rptitions publiques, et toutes autres activits propres attirer lattention du public le plus large.

Article 4 : Droit dutilisation temporaire.


La mise disposition permanente des locaux et matriels n'exclut pas pour la Ville la possibilit de demander l'association l'utilisation temporaire de l'quipement pour elle-mme ou pour d'autres personnes morales prives ou publiques. Les demandes devront tre signifies l'association deux mois l'avance, prciser les conditions d'utilisation, dgager la responsabilit de lassociation et ne pas porter atteinte la ralisation des buts fixs lassociation. L'association ne pourra pas demander de contrepartie financire la Ville, ni au titre de la mise disposition des locaux, ni au titre des frais et charges en dcoulant. Supprimer la phrase suivante

Article 5 : Comit de suivi


Un comit de suivi, constitu de reprsentants de lassociation et de reprsentants de la direction de la culture de la Ville, sera mis en place. Il se runira de manire bimestrielle pour arrter et ajuster le planning doccupation et toute question relative au projet et lutilisation des locaux.

Article 6 : Etat des lieux.


Lassociation sengage rparer ou indemniser la Collectivit pour les ventuels dgts constats au terme ou lors de la rsiliation de la prsente convention, au regard dun tat des lieux qui aura t contradictoirement tabli, la prise deffet comme lexpiration de la convention.

Article 7 : Mise disposition.


Lassociation est autorise mettre les locaux ou une partie de ceux-ci la disposition de ses membres. Cette autorisation est subordonne la ralisation des conditions suivantes : elle ne peut tre accorde quaux seuls membres de lassociation, sur prsentation dune demande crite valide par une autorisation expresse du prsident de lassociation, fixant notamment la dure et les conditions prcises de loccupation ; lutilisation des locaux devra tre rserve une action conforme la vocation et lobjet de lassociation, ainsi qu la destination de limmeuble, et respectera le cadre tabli par la prsente convention ; lutilisation des locaux ne devra pas porter atteinte lordre public; les manifestations caractre politique, cultuel ou commercial sont interdites ; lors de ces occupations, toutes les mesures seront prises, sous le contrle de lassociation, pour viter les intrusions et les comportements susceptibles de porter atteinte aux biens ou aux personnes.

Article 8 : Remboursement des charges locatives.


Dans le cadre des mises disposition prvues larticle 7, lassociation est autorise encaisser une somme forfaitaire calcule selon un tarif horaire doccupation. Ce tarif correspond au seul remboursement des prestations fournies par lassociation, dtermines sur la base du compte dexploitation de la structure.
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Le cas chant, chaque anne, le ou les tarifs de remboursement de charges ainsi que leur mode de calcul sont communiqus, sil y a lieu, par lassociation la collectivit.

Article 9 : Conditions dutilisation des locaux.


L'association s'engage : prserver le patrimoine municipal en assurant la surveillance et l'entretien des locaux et en veillant leur utilisation rationnelle, afin d'viter toute dgradation ou toute usure anormale des quipements ; instruire les personnels, placs sous son autorit et travaillant dans les locaux, des prcautions prendre pour assurer leur propre scurit et celle des autres personnes prsentes dans les locaux concerns par la convention ; cet effet, les informations et instructions leur seront donnes en ce qui concerne notamment les conditions daccs et de circulation dans l'tablissement et les dispositions prendre en cas d'accident et de sinistre ; entretenir des relations de bon voisinage avec les habitants du quartier et jouir des locaux en bon pre de famille ; faire tat du soutien de la collectivit dans sa communication ; prendre toutes les mesures de scurit prvues par la rglementation en matire de locaux accueillant du public, afin de garantir la scurit des personnes et des quipements et se conformer aux prescriptions du responsable unique de scurit de ltablissement ou de son reprsentant; garantir le bon fonctionnement de la structure, en offrant au public accueilli l'ensemble des prestations faisant partie de l'objet de l'association et en veillant ne pas troubler l'ordre public ;

Article 10 : Amnagements
Lassociation ne pourra procder aucun amnagement ni modification des locaux mis disposition, sans en avoir pralablement sollicit lautorisation crite auprs de la Ville, qui se rserve le droit de refuser. Les amnagements ne devront en aucun cas affecter lutilisation des lieux par la Ville. Tous ajouts, embellissements ou amliorations des locaux mis disposition, raliss par lassociation pendant la dure de la convention resteront, lexpiration de la prsente, proprit de la collectivit, sans que celle-ci soit tenue au versement dune quelconque indemnit.

Article 11 : Assurance.
L'association s'engage souscrire une police d'assurance contre le vol, l'incendie, les dgts des eaux, et couvrant sa responsabilit civile. Une copie du contrat devra tre produite l'appui de la prsente convention.

Article 12 : Obligations comptables.


L'association s'engage : fournir la Ville de Strasbourg avant le 1er mai de lanne suivant la clture des comptes, un bilan et un compte de rsultat certifis conformes par le Prsident ou -si lassociation a peru des subventions dont le montant total, toutes subventions confondues, est suprieur 150 000 - par le commissaire aux comptes. Ils comprendront, le cas chant, en annexe, le dtail des sommes encaisses prvues l'article 8 ainsi que les nouvelles propositions tarifaires.
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le cas chant, informer la collectivit du nom du commissaire aux comptes dans les trois mois suivant sa dsignation.

Article 13 : Contrles de la collectivit.


L'association s'engage : informer la collectivit de tous les problmes pouvant survenir dans l'exercice de la prsente convention, notamment de tous dommages survenus aux biens mis disposition ; autoriser le contrle de ses actions et l'examen de ses comptes par les services de la Ville, notamment par l'accs aux locaux et aux documents administratifs et comptables.

Article 14 : Obligation dinformation.


Lassociation sengage informer la Ville de Strasbourg, sous un mois compter de leur survenance, de tous les changements survenus dans son fonctionnement, dans son administration ou sa direction, et lui transmettre ses statuts actualiss. Selon leur nature, ces changements pourront donner lieu une rvision de la prsente convention par voie d'avenant, voire sa rsiliation dans les conditions prvues ci-aprs.

Article 15 : Travaux.
La collectivit s'engage raliser les travaux qui sont normalement la charge du propritaire, au sens de larticle 606 du Code civil. L'association informera la collectivit des travaux qu'elle estime ncessaires la bonne utilisation ou la conformit des locaux.

Article 16 : Mesures dordre public.


En cas d'atteinte l'ordre public ou de dgts interdisant la continuit normale de l'activit, la collectivit se rserve le droit de procder la fermeture temporaire des locaux sans pravis, sur arrt pris par son excutif, et sans tre tenue au versement dune indemnisation.

Article 17 : Vie de la convention


la prsente convention est tablie pour une dure de 8 mois, compter de la date de signature par les deux parties. Toutefois, cette entre en vigueur est soumise la condition suspensive de la rception par la collectivit dun exemplaire de la prsente convention dment signe par le Prsident en exercice de lassociation; elle ne peut donner lieu renouvellement tacite. Il appartient lassociation de demander son renouvellement par courrier auprs de la Ville, au moins trois mois avant la date dexpiration de celle-ci ; les parties se rservent le droit de linterrompre tout moment, sur pravis de trois mois, par lenvoi dune lettre recommande avec accus de rception ; toute modification du contenu de la prsente convention fera lobjet dun avenant celleci; en cas de non-respect, par l'une ou l'autre des parties, des engagements rciproques inscrits dans la prsente convention, celle-ci pourra tre rsilie de plein droit l'expiration d'un dlai de 30 jours suivant la rception (ou premire prsentation) d'une lettre motive, par envoi recommand avec accus de rception, valant mise en demeure. Il sera alors procd un tat des lieux contradictoire.

Article 18 : Restitution des locaux.


En cas de rupture ou de non-renouvellement de la prsente convention, l'association s'oblige rendre les locaux et les quipements en parfait tat, dans la limite de leur usure normale, sous rserve de lapplication de larticle 3 de la prsente convention.
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Article 19 : Cession et sous-location.


La prsente convention tant conclue intuitu personae, toute cession des droits en rsultant ou sous-location des lieux mis disposition est interdite.

Article 20 : Litiges.
Les parties s'engagent rechercher, en cas de litige sur l'interprtation ou sur l'application de la convention, toute voie amiable de rglement, avant de soumettre tout diffrend une instance juridictionnelle. En cas d'chec des voies amiables de rsolution, tout contentieux portant sur l'interprtation ou sur l'application de cette convention devra tre port devant le tribunal administratif de Strasbourg.

Article 21 :
La prsente convention opre novation de toute convention antrieure ayant le mme objet. Fait Strasbourg, le POUR LA VILLE DE STRASBOURG POUR L'ASSOCIATION

Daniel PAYOT Adjoint au Maire


Pierre POUDOULEC Prsident

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