PRESUPUESTO

El presupuesto es la estimacin o calculo de los costos econmicos del proyecto (organizados en rubros y fuentes de financiacin), con base en los recursos humanos, fsicos y tecnolgicos.

La importancia del presupuesto y de que mantenga una coherencia con los aspectos tcnicos del proyecto, radica al sometimiento de una evaluacin tcnica y econmica.

CONCEPTOS PRESUPUESTALES BASICOS

Costos Fijos:

Representados por recursos humanos, fsicos y tecnolgicos que no demandan nueva inversin, o que no implica dinero fresco.
Se trata de recursos con los cuales ya cuenta la entidad; de todas maneras esto representa un costo importante para la institucin, razn por la cual la dedicacin de tiempo y de recursos debe reportarse en el presupuesto.

CONCEPTOS PRESUPUESTALES BASICOS

Costos Incrementales:

Son los recursos que requieren dinero fresco para el desarrollo del proyecto, es decir, son los gastos en los que incurre directamente la institucin por causa del proyecto, motivo por el que es preciso desembolsar dinero fresco o gestionar financiacin externa para poderlos adquirir.

CONCEPTOS PRESUPUESTALES BASICOS

Contrapartida:

Comprende todos aquellos costos que son financiados o cubiertos por la entidad proponente o ejecutora del proyecto. La contrapartida se traduce en los recursos que la institucin puede disponer o en aquellos costos que esta en capacidad de asumir.
La contrapartida puede ser de dos clases: Contrapartida fija Contrapartida incremental

CONCEPTOS PRESUPUESTALES BASICOS

Rubros presupuestales:

Designacin que se da a una partida presupuestal, llmese personal, viajes, capacitacin, entre otros. El contenido de los diferentes rubros contemplados en el presupuesto debe obedecer estrictamente a las necesidades del proyecto.
A continuacin se describe los rubros presupuestales utilizados en un proyecto de investigacin: ms

RUBROS PRESUPUESTALES MAS COMUNES

Personal: Bsicamente se refiere a los integrantes del grupo de investigacin. Este rubro contempla los honorarios del investigador principal y/o director del proyecto, de los coinvestigadores, asesores y asistentes de investigacin. Calculo del personal para efectos de contrapartida: El Sueldo Bsico Mensual de C/investigador se multiplica por un factor prestacional de 1,8; el producto de esta multiplicacin es lo que se conoce como salario integral, el cual se divide entre la dedicacin de tiempo(1/2 si es medio tiempo)

RUBROS PRESUPUESTALES MAS COMUNES

Personal: Finalmente se multiplica por el numero de meses de duracin del proyecto al cual estar dedicado. Ej. El sueldo mensual de un investigador es de $2.400.000, y su dedicacin al proyecto es de medio tiempo(1/2) durante ocho meses. $ 2.400.000 * 1,8 = $ 4.320.000 $ 4.320.000/2 = $ 2.160.000 $ 2.160.000 * 6 meses = $ 12.960.000 Este valor equivale al costo del investigador Por parte de la Institucin.

RUBROS PRESUPUESTALES MAS COMUNES

Servicios Tcnicos: Son Aquellas actividades factibles de subcontratar, Ejem. Digitacin y procesamiento de informacin , conformacin de base de datos, revelados fotogrficos, levantamientos topogrficos, aplicacin de encuestas, acondicionamiento de un laboratorio. Algunos de estos servicios se logran mediante contrato directo con las personas correspondientes (encuestadores, digitadores) Otra clase de servicio suele pagarse a la empresa que los ofrece (revelado fotogrfico, logstica para eventos)

RUBROS PRESUPUESTALES MAS COMUNES

Equipo: Lo conforman elementos de tecnologa dura de uso indispensable para el proyecto. Se habla de uso de equipo cuando algunos de los equipos o la totalidad de ellos hacen parte del patrimonio institucional y van a estar a disposicin del proyecto. Calculo de costo de contrapartida para equipos: El valor actual del equipo se divide entre el numero de aos de su vida til (depreciacin). A este valor se le adiciona el 10%, siendo el resultado el valor de uso del equipo por cada ao de ejecucin del proyecto. Ejem. Si un computador (vida til 3aos) de los que se va a asignar al proyecto (cuya duracin es de 2 aos) tiene un valor comercial de $1.800.000 su uso en la investigacin es:

RUBROS PRESUPUESTALES MAS COMUNES

Equipo: $ 1.800.000 / 3 aos de depreciacin = $ 600.000 + 10% = $660.000 $ 660 por un ao de ejecucin del proyecto. Duracin del proyecto 2 aos: $ 660.000 * 2 aos del proyecto = $ 1.320.000 Es este el valor que asume la institucin u empresa por disponer el equipo referido a los requerimientos del proyecto.

RUBROS PRESUPUESTALES MAS COMUNES

Materiales e insumos: Los materiales son herramientas de trabajo para el proyecto o bien grupo de investigacin; ejem. Pinzas , ponchadoras, pela cables, linternas, tijeras, indumentaria especial Los insumos, se refieren bsicamente a elementos de consumo ( tambin llamados materiales fungibles), como discos compactos, videocasetes, papelera, pilas, tinta para impresoras Para presentar los costos de los materiales e insumos se requiere averiguar los precios comerciales y consignarlos en el presupuesto.

RUBROS PRESUPUESTALES MAS COMUNES

Viajes: Corresponde a los desplazamientos para cumplir con las actividades del proyecto. Viajes de asesora, visita tcnica, capacitacin, trabajo de campo . . . Los costos de los viajes incluyen tanto el transporte al sitio de desplazamiento, como el alojamiento y alimentacin (estada)

RUBROS PRESUPUESTALES MAS COMUNES

INFRAESTRUCTURA FSICA: Son las instalaciones fsicas y locativas que la institucin proponente requiere para el proyecto. Ejemplo: Salas de computo( no el alquiler de los computadores, pero si el espacio fsico, consumo de energa . . .) adecuacin de laboratorios, alquiler de auditorio, construccin de un invernadero . . . IMPRESOS Y PUBLICACIONES: Se relaciona con: adquisicin de bibliografa ( libros, revistas, memorias de eventos, discos compactos con informacin digital, etc) Trabajos de litografa ( impresin de plegables, publicacin de cartillas, publicacin de un libro), fotocopias, empaste y publicacin de artculos producto de la investigacin entre otros . . .

RUBROS PRESUPUESTALES MAS COMUNES

CAPACITACIN: Pago de inscripciones a eventos relacionados con el proyecto. Ejemplo: Cursos, talleres, seminarios, foros, congresos, pasantitas . . . En este rubro no se incluyen los costos de transporte ni estada para participar en los eventos (si es que estos se llevan a cabo fuera de la ciudad donde reside el proyecto), pues ya deben estar incorporados en el rubro de viajes.

RUBROS PRESUPUESTALES MAS COMUNES

Software:

Comunicaciones:

Administracin:

NORMATIVA
Normas y Obligaciones del empleador al trabajador. En Colombia, el cdigo Sustantivo de Trabajo. Sistemas de Pago

1. Por administracin: Se acuerda un pago o salario por jornada trabajada. 2. A destajo: Se acuerda un pago o salario por actividad realizada, basada en A.P.U. anlisis de precios unitarios.

NORMATIVA
En cualquiera de los dos casos debe existir un contrato de trabajo. 1, Actividad personal del trabajador. 2, Subordinacin continuada. Dependencia del trabajador con respeto al empleador, tiempo, modo y cantidad de trabajo. Imposicin de reglamentos sin atentar contra honra, derechos del empleado. 3, Un salario como retribucin del trabajo.

CLASES DE TRABAJO
1, Verbal: Acuerdo expresado oralmente.

2, Escrito: acuerdo expresado con clausuras. Identificacin del empleado y empleador. Objeto Plazo y forma de pago. Empleador > domicilio > Lugar de desarrollo del trabajo Plizas y multas.

CLASIFICACIN DE LOS DE TRABAJO

1, A Termino indefinido: Extiende en el tiempo gobierno, empresas solidas. 2, A Termino fijo: No puede ser superior a tres aos, se puede prorrogar por tres veces o firma uno nuevo. (3 + 3 + 3) + 1 nuevo. 3, Por duracin de labor contratada. Duracin obedece a un cronograma de labor. Periodo de prueba 2 primeros meses.

JORNADA DE TRABAJO
8 Horas diarias. Hora diurna 6 am > 10pm. Hora nocturna (10pm 6am). Hora extra 1,25 veces la hora normal(diurna). Hora nocturna 1,35 veces la hora diurna. El domingo y festivo es doble.