BASES ADMINISTRATIVAS LICITACION 008-2009-CARE PERU

ADQUISICIN DE MEDICAMENTOS, PRUEBAS RAPIDAS Y LANCETAS RETRACTILES

Lima, Julio de 2009

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SECCION I INSTRUCCIONES PARA LOS PARTICIPANTES

I. MARCO REFERENCIAL

El Fondo Mundial ha aprobado el programa: PLANES NACIONALES MULTISECTORIALES: INTEGRANDO RECURSOS PARA LA LUCHA CONTRA EL VIH/SIDA EN EL PERU y CERRANDO BRECHAS: HACIA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DE DESARROLLO DEL MILENIO EN TB Y VIH/SIDA EN EL PERU en su lucha contra el VIH/SIDA, Tuberculosis y Malaria. La presente licitacin tiene como marco las polticas y procedimientos del Fondo Mundial y est a cargo de El Comit de Adquisiciones. II. OBJETO CARE PERU, procede a invitar a la licitacin 008-2009-CARE PERU para la adquisicin por tems de:
ITEMS DESCRIPCION CONCENTRACIN Unidad de Medida CANTIDAD TOTAL

1 2 3 4 5 6 7

AZITROMICINA CIPROFLOXACINO CLOTRIMAZOL DOXICICLINA METRONIDAZOL PRUEBAS RAPIDAS PARA VIH ANTICUERPO ANTI VIH 1-2 (DIAG. RAPIDO) LANCETAS RETRACTILES

500 mg 500 mg 500 mg 100 mg 500 mg -

Tab Tab Tableta/Ovulo Vag. Tab Tab Unidad Unidad

964,640 541,590 257,010 1172,000 1764,000 365,000 365,000

La presente licitacin se realizar en el marco de las polticas y procedimientos del Fondo Mundial, CARE PERU y a las disposiciones de las presentes Bases de la Licitacin. III. FINANCIAMIENTO Fondo Mundial de Lucha contra el SIDA, Tuberculosis y Malaria a travs de los programas: PLANES NACIONALES MULTISECTORIALES: INTEGRANDO RECURSOS PARA LA LUCHA CONTRA EL VIH/SIDA EN EL PERU y CERRANDO BRECHAS HACIA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DE DESARROLLO DEL MILENIO EN TUBERCULOSIS Y VIH/SIDA IV. CONDICIONES PARA LA PRESENTACION DE OFERTAS A. PARTICIPANTES No podrn participar los empleados o funcionarios pblicos al servicio del gobierno de Per, lo que harn constar en Declaracin Jurada que se incluye como modelo en el Formulario A-3. B. OFERTAS Las ofertas sern presentadas en la forma indicada en el Capitulo VIII y en la fecha mencionada en el cronograma de la licitacin. La presentacin de una oferta implica el sometimiento del Participante a todas las normas contenidas en este documento, as como a las disposiciones legales aplicables, sin necesidad de aclaracin expresa. Con la entrega de la oferta, el Participante asegura haber examinado cuidadosamente las Especificaciones Tcnicas y dems documentos de la licitacin, por lo que queda entendido que con dicha entrega, tambin declara que realiz este examen y est familiarizado con las caractersticas, calidad y cantidad de los Productos Farmacuticos y afines a ser ofertados.

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Por lo tanto, el Participante no podr presentar reclamos alegando falta de conocimiento de las condiciones propias de los Productos Farmacuticos y afines o variacin de las condiciones fsicas con relacin a las indicadas en los documentos. El Participante debe estar legalmente autorizado para vender los productos farmacuticos y afines liberando a CARE PERU de toda responsabilidad por infraccin de patentes u otros derechos de propiedad industrial, asumiendo por su cuenta todos los gastos que demande algn reclamo por stos conceptos; as como los gastos de la defensa en los procedimientos que entablen, obligndose a pagar el resarcimiento correspondiente, si el Participante fuera afectada en su derecho al uso de los mismos. C. COSTOS DE LA PRESENTACION DE OFERTAS El Participante asumir la totalidad de los costos relacionados a la preparacin y presentacin de su oferta. CARE PERU no reconocer ninguna exigencia por concepto de gastos de elaboracin de la oferta. V. CONDICIONES QUE DEBEN CUMPLIR LOS PARTICIPANTES A. EJERCICIO DE PRCTICAS TICAS Es poltica de CARE PERU que los Participantes observen las mas elevadas normas ticas durante el proceso de la licitacin y ejecucin de los contratos. A efectos del cumplimiento de esta poltica, CARE PERU: o Rechazar toda oferta de adjudicacin si determina que la institucin o empresa seleccionada para dicha adjudicacin ha participado en actividades corruptas o fraudulentas para competir por el contrato de que se trate. Anular la licitacin si en cualquier momento determina que los representantes del Participante han participado en prcticas corruptas o fraudulentas durante la licitacin o la ejecucin de dicho contrato, y que el Participante no ha adoptado medidas oportunas y apropiadas que CARE PERU considere satisfactorias para corregir la situacin. Declara que una institucin o empresa es inelegible, en forma indefinida o durante un periodo determinado, para la adjudicacin de una licitacin o concurso efectuado por CARE PERU si en cualquier momento determina que la institucin ha participado en prcticas corruptas o fraudulentas al competir por dicho contrato o durante su ejecucin. Los Participantes debern tener en cuenta que las disposiciones sobre fraude y corrupcin no son limitativas y podrn ser ampliadas a criterio de CARE PERU.

B. DE LAS LICENCIAS, AUTORIZACIONES Y PERMISOS El Participante, bajo su cuenta y riesgo es responsable de gestionar oportunamente las licencias, autorizaciones, certificados, registros y permisos y otros documentos que pudiesen corresponder para que pueda brindar el servicio ofertado. C. NO UTILIZAR NOMBRES, EMBLEMAS O SELLOS DE CARE PERU NI DEL FONDO MUNDIAL Salvo autorizacin escrita de CARE PERU, el Participante no podr utilizar el nombre, emblema o sello oficial de este Organismo, ni del Fondo Mundial, con fines publicitarios ni de ninguna otra ndole. VI. DOCUMENTOS DE LAS BASES A. CONTENIDO DE LAS BASES DE LA LICITACION

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Las Bases de la presente licitacin contienen las siguientes Secciones, las que debern ser ledas conjuntamente con cualquier Enmienda y/o Nota Aclaratoria que pudieran ser emitidas. Seccin I. Instrucciones para los Participantes Seccin II. Criterios de Evaluacin Seccin III. Formularios de Presentacin de Oferta Seccin IV. Modelo de Contrato El Participante deber examinar cuidadosamente el contenido de todos los documentos arriba listados. El incumplimiento de los requerimientos para la presentacin de ofertas ser de entera responsabilidad del Participante. Se rechazar toda oferta que en un principio no se ajuste a los requerimientos de las Bases. Las Bases de la licitacin podrn consultarse va electrnica en la siguiente direccin:
(http://www.care.org.pe/websites/fondomundial/PlanesNacionales/segavan3.htm)

a partir de la fecha indicada en el cronograma de la presente licitacin. En caso de existir incongruencia en lo expresado entre las diferentes secciones de las presentes Bases, se aplicar el siguiente orden de prelacin: o o o o o Interpretacin de las bases por el Comit de Adquisiciones. Instrucciones para los Participantes Criterios de Evaluacin Modelo del Contrato Formularios de Presentacin de oferta

B. CONSULTAS Y ACLARACIONES Las consultas y solicitudes sobre aclaraciones a las bases o con relacin a ellas debern hacerse por escrito y se recibirn como mximo hasta la fecha y hora indicados en el respectivo cronograma de la licitacin. Las consultas debern realizarse por correo electrnico (comitedeadquisiciones@care.org.pe) segn modelo del Formulario C-1. El Comit de Adquisiciones responder tales consultas o aclaraciones, en la fecha establecida en el cronograma de la licitacin. Las respuestas estarn disponibles en la pgina Web de CARE PERU: (http://www.care.org.pe/websites/fondomundial/PlanesNacionales/segavan3.htm) Se deja establecido que toda aclaracin, enmienda o documento complementario de las presentes Bases que pueda emitir CARE PERU, ya sea de oficio o como respuesta a consultas de los Participantes, forman parte de dichas Bases, debiendo ser tomados en cuenta para la presentacin de los documentos solicitados y oferta de precio. CARE PERU no se responsabilizar por la falta de capacidad del equipo electrnico del Participante para obtener los documentos de la presente licitacin, ni por prdidas y/o recepcin tarda de cualquier comunicacin enviada a los Participantes C. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO Los resultados de la licitacin, luego de la evaluacin de los sobres tcnicos y econmicos de los postores de la presente licitacin por parte del Comit de Adquisiciones, estarn disponibles en la siguiente direccin: (http://www.care.org.pe/websites/fondomundial/PlanesNacionales/segavan3.htm), en la fecha indicada en el calendario del proceso.

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Debe quedar claro que la Buena Pro quedar consentida una vez que CARE Per enviar la comunicacin formal (por escrito) del otorgamiento respectivo. D. CALENDARIO DEL PROCESO El calendario previsto para la presente licitacin es el siguiente: ACTO Acceso a las Bases Presentacin de consultas sobre aclaraciones a las Bases o con relacin a ellas. Absolucin de consultas y respuestas sobre aclaraciones con respecto a solicitudes sobre las Bases. Presentacin de ofertas. La presentacin de las ofertas se realizar en las oficinas de CARE PERU, Av. General Santa Cruz 659 Jesus Mara, Lima hasta las 17:00 horas Apertura del Sobres A, Evaluacin del Sobre Apertura del Sobre B, evaluacin final, publicacin de resultados. Carta de otorgamiento de Adjudicacin Firma de Contrato FECHA 21Julio 09 Del 21al 24Julio 09 31 Julio 09

06 Agosto 09

07 Agosto 09 10 Agosto 09 11 Agosto 2009 Hasta el 25 de Agosto

El Comit de Adquisiciones podr modificar el Calendario de la licitacin, informndolo a travs de la pgina Web (http://www.care.org.pe/websites/fondomundial/PlanesNacionales/segavan3.htm). La cancelacin de la licitacin podr declararse hasta antes de adjudicar el contrato. La prrroga, postergacin o cancelacin de la licitacin no genera derecho a reclamo o impugnacin alguna, ni responsabilidad para CARE PERU, por los gastos en que pudiesen haber incurrido los participantes para la elaboracin y presentacin de sus ofertas. VII. PREPARACION DE OFERTAS A. IDIOMA DE LA PROPUESTA Para efectos de la presente licitacin regir el idioma espaol el mismo que se utilizar tambin para cursar todas las comunicaciones escritas al Comit de Adquisiciones. Las ofertas as como la totalidad de documentos relacionados a la misma, debern estar redactados en idioma espaol, con excepcin de catlogos y documentacin tcnica que podrn estar redactados en espaol o en ingls. B. DOCUMENTOS QUE CONFORMAN LA PROPUESTA TECNICA 1. DOCUMENTACION GENERAL a. Documento de Identificacin del Participante, Representante Legal segn el Formulario A-1. firmada por el

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b. Carta de Presentacin de la oferta firmada por el Representante Legal, conforme con el Formulario A-2. Asimismo, en caso de ser necesario, el Participante se compromete a ampliar el plazo de validez de la oferta indicado, hasta el doble del plazo original. 2. DOCUMENTACION LEGAL a. Copia simple de la Escritura Pblica de Constitucin social del Participante. b. Copia Simple del Poder Legal vigente otorgado por Escritura Pblica al Representante Legal del Participante identificado en el Formulario A-1, para firmar la oferta y el contrato, si corresponde, en nombre del Participante que presente la oferta. c. Declaracin Jurada de acuerdo al Formulario A - 3. d. Los Participantes no fabricantes debern acreditar la Autorizacin otorgada por el fabricante de los productos farmacuticos ofertados, mediante una carta, que le otorgue la representatividad para comercializar dichos productos en el pas con una vigencia no mayor a un ao. e. Ficha Sunat, donde se pueda apreciar que el postor se encuentra vigente y habido. 3. DOCUMENTACION TCNICA La documentacin tcnica requerida, es la detallada a continuacin: a. Cumplimiento y entrega de los documentos citados en las Especificaciones Tcnicas y detalladas en el Formulario A-4. b. Protocolo de anlisis del producto ofertado, firmado por el Qumico Farmacutico, responsable tcnico del fabricante y visado por el representante tcnico de ser distribuidor o droguera. c. Certificado de Garanta extendido directamente por el fabricante y/o a travs de su Representante Comercial, debidamente autorizado, que certifique la calidad de los Productos Farmacuticos propuestos en su integridad. d. Para el caso de las pruebas rpidas de VIH y las Lancetas debern presentar un informe de Ensayo que acredita la realizacin del control de calidad, con resultado CONFORME del producto ofertado, este control deber habar sido efectuado por el Centro Nacional de Control de calidad del INS o de algn laboratorio integrante de la Red Nacional; el lote acreditado con el control de calidad podr ser diferente al entregado luego del proceso. e. Declaracin jurada simple, donde el Participante se obliga a reemplazar a su costo los Productos Farmacuticos que no renan las caractersticas y especificaciones requeridas en la presente licitacin por CARE PERU. Asimismo en el caso de presentar falla o vicios ocultos de fabricacin, inadaptacin con el uso normal o cambios en las caractersticas fsicas o qumicas de los Productos Farmacuticos, segn corresponda, proceder al debido reemplazo, salvo que dichas fallas obedezcan a causa imputable a CARE PERU. Esta garanta es vlida por un lapso equivalente al tiempo de vigencia del producto, contados a partir de la entrega de los Productos Farmacuticos. En caso de canje, ste se efectuar al slo requerimiento de CARE PERU, en un plazo no mayor de treinta (30) das calendario en los lugares que informaran la presentacin de estas fallas o vicios y no generar gastos adicionales a los pactados.
f.

Declaracin Jurada simple, donde el Postor se obliga a cumplir con la vigencia del producto solicitado de acuerdo a las Fichas Tcnicas de las

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presentes Bases y de efectuar el canje respectivo de aquellos productos que resulten vencidos antes de la culminacin de la vigencia del producto. g. Los insertos o prospectos deben ser adjuntados segn lo aprobado en su Registro Sanitario. h. Copia de la farmacopea en que este basada la produccin o tcnica analtica propia, traducidas al espaol de estar en otro idioma, segn corresponda. i. Adjuntar en cantidad reducida muestras del producto, insertos, envase inmediato y mediato.

C. DOCUMENTOS QUE CONFORMAN LA PROPUESTA ECONOMICA 1. DOCUMENTACION ECONOMICA La Oferta Econmica relativa al costo de los productos farmacuticos deber contener lo siguiente: a. Carta de Presentacin de la Oferta Econmica firmada por el Representante Legal, segn Formulario B-1. El costo de la oferta debe incluir: o Precio de los Productos farmacuticos puestos en el lugar indicado, segn literal D Lugar de Entrega incluyendo todos los gastos e impuestos que puedan incidir en el costo del producto.

El formato B1 se presenta por cada producto ofertado. D. LUGAR DE ENTREGA: Los productos debern entregarse en las DISAS y DIRESAS a nivel nacional de acuerdo al siguiente cuadro: E. MONEDA DE LA OFERTA Todos los precios de los productos farmacuticos consignados en la oferta econmica sern propuestos en Dlares de los Estados Unidos (USD). Las Cartas Fianzas Bancarias de Garanta se debern consignar en moneda de los Estados Unidos de Amrica (USD). La forma de pago de los medicamentos, pruebas rpidas y lancetas requeridas se har en Dlares de los Estados Unidos de Amrica (USD), dentro de los treinta (30) das de la entrega y verificacin conforme de los mismos. F. DOCUMENTACION REQUERIDA 1. Para la entrega. o o o o Gua de Remisin + 2 copias adicionales, la cual deber ser firmado por el representante del almacn de la DISA o DIRESA. Copia del Registro Sanitario de los Productos Farmacuticos o Certificado de Registro Sanitario. Copia del Protocolo de Anlisis emitido por el fabricante de los Productos Sanitarios, segn sea el caso. Acta de conformidad de recepcin de los Productos Farmacuticos, la cual deber ser firmada por el representante del almacn y el proveedor. Copia del Acta de Muestreo, el cul debe contener todos los lotes incluidos en la entrega. Copia del informe de ensayo, expedido por un laboratorio perteneciente a la Red del Ministerio de Salud, el lote muestreado debe

o o

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estar incluido en al acta de muestreo y debe guardar la proporcionalidad de 1 lote muestreado por cada 3 lotes entregados. 2. Para el pago de productos. o o o o o Factura comercial Gua de Remisin + 2 copias adicionales, firmada por el representante del almacn de la DISA o DIRESA. Copia del Registro Sanitario de los Productos Farmacuticos o Certificado de Registro Sanitario. Copia del Protocolo de Anlisis emitido por el fabricante de los Productos Sanitarios, segn sea el caso. Acta de conformidad de recepcin de los Productos Farmacuticos, la cual deber ser firmada por el representante del almacn y el proveedor. Copia del Acta de Muestreo, el cul debe contener todos los lotes incluidos en la entrega. Copia del informe de ensayo, expedido por un laboratorio perteneciente a la Red del Ministerio de Salud, el lote muestreado debe estar incluido en al acta de muestreo y debe guardar la proporcionalidad de 1 lote muestreado por cada 3 lotes entregados. Copia de la Orden de Compra suscrita por un representante de la empresa.

o o

La factura comercial emitida por el titular del contrato deber de ser entregada por el monto correspondiente a nombre de: CARE PERU RUC 20110580861 Av. General Santa Cruz 659 Jesus Maria - Lima Per. Por entrega realizada a cada DISA o DIRESA, se puede realizar la cancelacin de la misma, para lo cual se deber presentar la documentacin sealada en el literal F Documentacin Requerida. G. LUGARES DE ENTREGAS Se adjunta el cuadro de distribucin Formulario A-5 que incluye, la relacin de medicamentos a entregar en cada DISA o DIRESA a nivel nacional. Para iniciar la distribucin el proveedor adjudicado comunicar a CARE contar con el 100 % de la cantidad adjudicada, luego del cul CARE Per a travs de su representante tcnica verificar las condiciones del producto evaluando los documentos tcnicos como registro sanitario, protocolo de anlisis, acta de muestreo, Informe de Ensayo, entre otros. Al trmino de la evaluacin se iniciar la emisin de documentos tanto de CARE como del proveedor para efectivizar la distribucin. VIII. PRESENTACION, RECEPCION Y APERTURA DE OFERTAS A. SELLADO Y ROTULADO DE LAS OFERTAS Las ofertas debern presentarse en un (1) solo envoltorio o sobre exterior, que contendr dos (2) sobres interiores denominados Sobre A y Sobre B, que debern encontrarse cerrados individualmente y presentados en archivadores o carpetas de doble perforacin.

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Cada sobre deber contener un (1) original y dos (2) copias. Todos los documentos a presentar en cada sobre, debern estar foliados correlativamente empezando por el nmero uno y debern llevar el sello y la firma del representante legal del Participante. El sobre exterior el cual esta dirigido al Comit de Adquisiciones, deber identificarse de la siguiente manera:

Atencin: Comit de Adquisiciones OFERTA TECNICA Y ECONOMICA ADQUISICION DE PRODUCTOS FARMACUTICOS PRUEBAS RAPIDAS Y LANCETAS RETRACTILES LICITACION 008-2009-CARE PERU POSTOR: ..

Cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual. El Participante deber examinar cuidadosamente las condiciones y requisitos de las presentes Bases. La informacin solicitada se debe presentar de la forma establecida, en folios numerados y visados, identificados con los mismos ttulos, y en la misma secuencia; no debiendo contener adiciones, borraduras, enmendaduras y/o correcciones. Los documentos que las presenten sern rechazados, por lo que la respectiva propuesta se tendr por no presentada y ser devuelta al Participante, salvo que las presentes Bases dispongan cosa distinta. No se aceptar rectificaciones o complementos sustanciales a los documentos presentados en la forma y plazos establecidos. Cuando el Participante haya omitido la presentacin de algn documento en la propuesta tcnica o cuando el defecto del documento sea de naturaleza sustantiva o de fondo, de modo que su subsanacin pudiera modificar el alcance de la propuesta, sta se tendr por no presentada y ser devuelta al respectivo postor. Se consideran errores u omisiones subsanables: o o o o La falta de sello y/o firma del representante legal del Participante en alguna de los folios. Error de compaginacin, siempre y cuando la documentacin est completa. La falta de presentacin del nmero solicitado de copias. Otros que no alteren el resultado de la evaluacin y que a criterio del Comit de Adquisiciones sean procedentes.

Los sobres interiores debern contener la oferta con un ndice detallado que permita la fcil ubicacin de cualquier informacin e incluir la siguiente documentacin: Sobre Interior A Oferta Tcnica Donde deber incluirse el original y copias de la documentacin general, legal y tcnica de la oferta, segn el capitulo VII. Sobre Interior B: Oferta Econmica:

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Donde deber incluirse el original y las copias de la documentacin econmica segn el captulo VII. Los Sobres Interiores A y B sern rotulados de la siguiente manera: Sobre Interior Postor: Presentacin de Muestras: Debern presentar muestras del envase mediato e inmediato, esta ltima podr ser en cantidad reducida. B. RETIRO DE OFERTAS El Participante podr retirar su oferta siempre que su pedido sea hecho por escrito antes de la fecha de apertura de la oferta indicada en el cronograma de la licitacin. C. CONFIDENCIALIDAD DE LA LICITACIN. Ninguna informacin relacionada con la presente licitacin ser comunicada despus del momento de apertura de los sobres con las ofertas a personas que no estn oficialmente involucradas con los procedimientos. Los participantes se comprometen a mantener la confidencialidad sobre toda la informacin presentada en sus ofertas hasta el momento en que el Comit de Adquisiciones comunique el resultado de la licitacin. D. RECEPCION DE OFERTAS Las ofertas sern recibidas hasta la hora y fecha sealada en el cronograma de la presente licitacin, en las oficina de CARE PERU ubicadas en la Av. General Santa Cruz 659 Jesus Mara Lima Per. E. APERTURA DE OFERTAS El acto de apertura de sobres se realiza ante la presencia de un Notario Pblico. El Comit de Adquisiciones proceder a abrir los sobres que contienen las propuestas tcnicas de los participantes. El Comit de Adquisiciones comprobar que los documentos presentados sean los solicitados; de no ser as, no se continuar con su evaluacin tcnica y econmica. En este caso, el notario pblico autenticar una copia de la propuesta. De existir errores u omisiones subsanables, el Comit de Adquisiciones otorgar el plazo de un (1) da hbil para dicho efecto, en cuyo caso la oferta continuar vigente para todo efecto. El notario pblico proceder a sellar y firmar cada hoja de todos los documentos originales de cada propuesta tcnica recibida. El Sobre B permanecer en custodia del Notario Pblico hasta la fecha sealada en el cronograma de la licitacin para la apertura del sobre B. IX. EVALUACION DE LA OFERTA TECNICA A. CRITERIOS DE EVALUACION APLICABLES - En instancias posteriores a la apertura de las ofertas, el Comit Adquisiciones revisar la documentacin general, legal y tcnica presentada y evaluar la propuesta tcnica de los participantes, aplicando los criterios de evaluacin que se indican en la Seccin II. B. OFERTAS IRREGULARES : Propuesta Tcnica o Econmica Licitacin 008-2009-CARE PERU

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Cualquiera de las siguientes irregularidades puede ser considerada como causa suficiente para la descalificacin de un Participante y la anulacin de su oferta: Si no cumple con la presentacin de los documentos solicitados en el captulo VII. La presentacin de dos o ms sobres por una misma empresa bajo un mismo o diferente nombre. Omisin de datos y/o palabras tachadas o agregadas sin salvar. Alteraciones en la propuesta que no estn autenticadas con la firma del Participante. Adiciones, ofertas, condiciones o alternativas sin autorizacin, interlineas y otras irregularidades de cualquier naturaleza que tiendan a hacer la propuesta incompleta, indefinida o ambigua en su significado. Omisin de indicar si los recursos fsicos, humanos y financieros ofrecidos pudieran estar comprometidos en otros concursos convocados por CARE PERU u otro organismo, o en la etapa de negociacin de contrato. Inclusin en el Sobre A informacin econmica correspondiente al Sobre B o viceversa.

C. ACLARACIONES Y CONFIRMACION DE DATOS Durante el periodo de evaluacin el Comit de Adquisiciones podr solicitar a los Participantes las aclaraciones y confirmacin de datos que considere pertinente para la correcta interpretacin de los documentos presentados. En ningn caso, estas aclaraciones podrn interpretarse como una opcin para que las instituciones participantes puedan completar documentacin o informacin sustancial omitida o modificar la ya presentada. El Comit de Adquisiciones tambin tendr la facultad de dirigirse a los clientes de los participantes y a cualquier otra fuente de informacin que considere pertinente, con el objeto de confirmar aspectos concernientes a los documentos presentados. X. EVALUACION DE LA OFERTA ECONOMICA Una vez efectuada la evaluacin del Sobre A, el Comit de Adquisiciones proceder a la apertura del Sobre B que contiene la propuesta econmica de los participantes habilitados en presencia del Notario Pblico. A. CRITERIOS DE EVALUACION APLICABLES. El Comit de Adquisiciones efectuar un cuidadoso anlisis y evaluar las ofertas econmicas de los participantes cuyas ofertas tcnicas resultaran habilitadas en la evaluacin tcnica utilizando los procedimientos indicados en la SECCION II, correspondiente a los Criterios de Evaluacin. XI. DECLARACION DE DESIERTO. El Comit de Adquisiciones, podr declarar desierta la presente licitacin en los siguientes casos: o o o Si no se presenta ningn Participante; Si ninguna oferta responde sustancialmente a lo solicitado, en los documentos de la presente licitacin o; Si en opinin del Comit de Adquisiciones, las ofertas no se ajustan a las condiciones generales de mercado.

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XII. ADJUDICACION DEL CONTRATO A. DERECHOS DEL COMIT DE ADQUISICIONES. El Comit de Adquisiciones, se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier oferta, total o en parte, de rechazar todas las ofertas y/o de anular total o parcialmente la licitacin, en cualquier momento, hasta antes de la firma del contrato respectivo. CARE PERU, se reserva el derecho de modificar la cantidad de productos farmacuticos adquiridos hasta en un + 50% del monto adjudicado antes de la firma del contrato. B. CARTA FIANZA. 1. CARTA FIANZA DE GARANTIA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO Dentro de los primero cinco (05) das hbiles contados a partir de la fecha en que CARE PERU comunica oficialmente los resultados, el Participante adjudicatario presentar una Carta Fianza Bancaria de Garanta de Cumplimiento de Contrato a favor de CARE PERU, solidaria, incondicional, irrevocable y de realizacin automtica, a solo requerimiento por carta notarial, sin necesidad de exigencia judicial para su pago o ejecucin, por un valor en Dlares Americanos (USD) equivalente al 10% del monto del contrato, con validez de treinta (30) das calendario adicionales a la fecha de entrega del total de los Productos Farmacuticos a satisfaccin de CARE PERU. La Carta Fianza Bancaria de Garanta de Cumplimiento de Contrato deber ser presentada en original y otorgada por un Banco de Primer Orden, establecido Legalmente en el Per, con domicilio en Lima o por un Banco Extranjero a travs de un Banco Corresponsal en el Per con domicilio en Lima confirmando la carta fianza, todos los bancos peruanos debern estar bajo supervisin de la Superintendencia de Banca y Seguros. XIII.ANULACION DE LA ADJUDICACION Si el adjudicatario no presentara los documentos requeridos como consecuencia de la evaluacin de su oferta y/o se negara a presentar la carta fianza de garanta de cumplimiento de contrato y/o no suscribiera el contrato dentro de los diez (10) das hbiles siguientes a la recepcin de la notificacin oficial, CARE PERU tendr el derecho a anular la adjudicacin y a ejecutar la carta fianza bancaria de seriedad y validez de la oferta sin derecho a reclamo por parte del adjudicatario. El Comit de Adquisiciones podr en este caso adjudicar el contrato al Participante cuya oferta fue la siguiente ms conveniente o llamar a una nueva licitacin. XIV. CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO A. INSTRANFERIBILIDAD DEL CONTRATO El contrato de provisin de los Productos Farmacuticos licitados no podr ser transferido total ni parcialmente a favor de terceros. B. CLAUSULA PENAL Si por razones imputables al participante adjudicatario este no entregara los productos farmacuticos dentro de los plazos especificados en el contrato, CARE PERU , sin perjuicio de los dems recursos que tenga con arreglo al contrato, podr deducir del precio de este por concepto de clusula penal una suma equivalente al 0.5% del precio de los productos farmacuticos demorados por cada da calendario de atraso hasta que la entrega sea efectiva, hasta un mximo del diez por ciento (10%) del precio de los productos farmacuticos demorados.

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Una vez alcanzado este mximo, CARE PERU podr considerar la resolucin del contrato y la ejecucin de la carta fianza de garanta de cumplimiento del contrato. C. SOLUCION DE CONTROVERSIAS CARE PERU y el Postor ganador harn todo lo posible para resolver de comn acuerdo mediante negociaciones directas los desacuerdos o discrepancias que surjan entre ellos, en relacin con el contrato. D. DECLARACION DE CONFORMIDAD El Participante desde el momento que presenta su oferta debidamente firmado, declara conocer ntegramente todo el tenor de los documentos que forman parte de esta licitacin y los acepta en su integridad no pudiendo por tanto argumentar ignorancia de los mismos por ningn motivo. En caso de adjudicacin, las presentes bases junto con sus notas aclaratorias y/o enmiendas formaran parte del contrato. E. OTRAS CONSIDERACIONES Los Postores ganadores debern tener claramente presente que no sern admitidos cambios de ningn tipo en las especificaciones tcnicas de los productos farmacuticos remitidos que no cuenten con la aprobacin, previa a la entrega, de CARE PERU. Los participantes adjudicatarios debern respetar las especificaciones que declararon cumplir en su oferta, as como cualquier otra que hubieran confirmado a solicitud de CARE PERU en fecha posterior a la presentacin de su oferta. La falta de cumplimiento de las especificaciones tcnicas implicar el rechazo de los productos farmacuticos, la ejecucin de la carta fianza de fiel cumplimiento del contrato y la retencin de los pagos pendientes. Las facturas entregadas por los Postores ganadores debern ser en idioma espaol. El plazo de entrega de los productos farmacuticos y afines requeridos comenzara a regir a partir del da siguiente de la suscripcin del contrato respectivo o de la recepcin de la Orden de Compra por parte del postor ganador (lo que ocurra ltimo). El Comit de Adquisiciones podr adjudicar el contrato, con la sola presentacin de una oferta. Las conclusiones y decisiones finales a las que arribe el Comit de Adjudicacin sern de carcter inapelable e irrevisable CARE Per, con posteridad al otorgamiento de la Buena Pro y antes de la celebracin del contrato o en la ejecucin de ste, podr efectuar acciones de control en las cuales se tenga que acreditar lo sealado en las declaraciones juradas para que se compruebe la veracidad de la documentacin presentada. No procede ni se acepta IMPUGNACIN alguna, a cualquiera de las etapas del proceso de licitacin ni contra el Otorgamiento de Buena Pro.

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SECCION II
CRITERIOS DE EVALUACION
XV. EVALUACION DE LAS OFERTAS PRESENTADAS Las ofertas se evaluarn teniendo en cuenta los factores que se indican a FACTOR 1. SECCION TECNICA Formularios A 1.1 Evaluacin de Elegibilidad del Postor 1.2 Evaluacin Documentaria 1.3 Evaluacin Tcnica a) Cumplimiento de las especificaciones Tcnicas b) Calificacin del Plazo de Ejecucin y entrega 2. SECCION ECONOMICA Formularios B 2.1 Evaluacin econmica 80 puntos Cumple/No cumple 20 puntos SI/NO SI/NO (entrega) PONDERACION

Sern inhabilitadas las ofertas que no cumplan con los requisitos de carcter tcnico y/o que presenten serios incumplimientos en los requisitos de carcter documentario establecidos en las bases de la presente licitacin. A. DETALLE DE LA EVALUACION 1. EVALUACION DE ELEGIBILIDAD DEL POSTOR CARE Per realizar la verificacin respectiva de cada uno de los postores dentro del sistema Bridger Insight (Verificador de Identidad). Este sistema verifica el cumplimiento de la Ley PATRIOT de la Oficina de la Control de Activos Extranjeros (OFAC), Ley de Secreto Bancario (BSA) y los reglamentos conexos en los Estados Unidos, as como delitos vinculados al terrorismo y al blanqueo de dinero. El postor que se encuentre inmerso dentro de los listados de no cumplimiento de lo indicado en el prrafo anterior y vinculacin a acciones de terrorismo y blanqueo de dinero no podr pasar a las etapas de evaluacin.

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2. SECCION TECNICA Formularios A a) EVALUACION DOCUMENTARIA. La evaluacin consistir en verificar que los documentos presentados por las instituciones participantes estn de acuerdo a lo solicitado en las bases de la presente licitacin. b) EVALUACION TECNICA. CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS. Las Especificaciones Tcnicas bsicas sern comparadas con las requeridas en los cuadros de especificaciones tcnicas adjuntos (Seccin III Formulario A4) aplicando como criterio de evaluacin, CUMPLE / NO CUMPLE . Es requisito indispensable la presentacin de estos formularios debidamente llenados. Aquellas caractersticas que se hayan dejado en blanco sern consideradas como NO CUMPLE al momento de la evaluacin. Cumple Se emplear cuando la especificacin tcnica cumpla con el requerimiento mnimo establecido en las presentes bases, existiendo el respaldo por medio de muestras, catlogos y/o informacin tcnica presentada. No cumple Se emplear cuando no se pueda constatar el dato tcnico propuesto y no alcanza los valores exigidos para satisfacer la especificacin tcnica requerida. Los participantes que cumplan con la evaluacin documentaria y con las especificaciones tcnicas de acuerdo a lo requerido en las presentes bases, sern habilitadas para la etapa de evaluacin del tiempo de espera. PLAZO DE ENTREGA La evaluacin del plazo de entrega consistir en asignar puntaje de acuerdo a los plazos ofrecido por los postores de acuerdo a la siguiente tabla: Menos de 30 das calendarios De 30 a 45 das calendarios Mas 45 das calendarios 20 puntos 15 puntos 10 puntos

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3. SECCION ECONOMICA-FORMULARIOS B a) EVALUACION ECONOMICA La evaluacin econmica de las ofertas habilitadas se realizara de acuerdo al siguiente procedimiento: Verificacin aritmtica Los formularios B-1 de las ofertas econmicas debern considerar el total de los Productos Farmacuticos requeridos en las presentes bases de la licitacin. Los errores aritmticos emitidos en las ofertas econmicas sern corregidos y los nuevos valores se tomaran en cuenta para evaluar las ofertas. En caso de divergencias en un valor expresado en forma literal y numrica, la expresin numrica prevalecer sobre la literal. Ante discrepancias entre el precio unitario ofertado y el monto total resultante de multiplicar ese precio unitario por la cantidad, prevalecer el precio unitario y se ajustar el monto total. No se admitirn ofertas por cantidades menores a las solicitadas b. EVALUACION DE LAS OFERTAS ECONOMICAS Realizadas las correcciones aritmticas si es que procedieran, se realizara la comparacin de precios de las ofertas habilitadas. La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo de 80 (OCHENTA) puntos a la oferta econmica de menor costo. Al resto de propuestas se les asignar puntaje en funcin a la frmula que se describe a continuacin. PEi = (Om/Oi) X PMPEc Donde: PEi Oi Om i = = = = Puntaje de la Oferta Econmica. Oferta Econmica. Oferta Econmica de monto o Precio ms bajo. Puntaje mximo de la Propuesta Econmica. Propuesta.

PMPEc =

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4. ADJUDICACIN DE LA LICITACION El Comit Adquisiciones incorporar al cuadro comparativo, el puntaje del factor precio. La Buena Pro se otorgar a la oferta que obtenga al mayor puntaje total. El Comit de Adquisiciones anunciar la propuesta ganadora, indicando el orden en que han quedado calificados los postores. El puntaje total se obtiene sumando algebraicamente los puntajes obtenidos en las evaluaciones de las propuestas tcnicas y econmicas de acuerdo a la siguiente frmula. PToi = Pti + PEi Donde: PToi Pti PEi = = = Puntaje Total de la Oferta i Puntaje Tcnico de la Oferta i. Puntaje Econmico de la Oferta i.

De originarse finalmente un empate (puntajes iguales) entre dos o ms ofertas, la Buena Pro se otorgar a travs de un sorteo en el mismo acto, establecindose luego el orden de prelacin de los postores participantes. CARE PERU informar los resultados de la licitacin a travs de la pgina web:
http://www.care.org.pe/websites/fondomundial/PlanesNacionales/segavan3.htm

La Buena Pro quedar consentida con el envo de la carta de otorgamiento respectiva.

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SECCION III FORMULARIOS DE PRESENTACION DE OFERTA

FORMULARIO A-1 Documento de Identificacin del Postor El que suscribe, . Representante Legal de ......................................... identificado con DNI N ......................., ......, con poder inscrito en la localidad de ...................... en la Ficha/Partida Electrnica N ..............., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se sujeta a la verdad:

Nombre o Razn Social Describa los rubros de bienes o servicios que ofrece su empresa Indique cunto tiempo hace que se dedica a este tipo de actividad comercial o empresarial Tiene relacin con alguna persona actualmente empleada en CARE? Si respondi S, escriba el nombre y el cargo Nombre del Representante Legal Documento de identidad: Domicilio Legal RUC Direccin Comercial Website: Datos de contacto Nombre de la persona autorizada a coordinar con CARE Cargo DNI Horario de atencin Telfono: Correo Electrnico Telfono Fax Telfono Fax

REFERENCIAS DEL CLIENTE Proporcione 3 referencias actuales del cliente, mencione al cliente, el nmero de telfono, la persona de contacto, el correo electrnico del contacto y una descripcin del producto entregado o el servicio prestado al cliente. (Si necesita ms espacio, puede utilizar otra hoja). De preferencia mencione organizaciones no gubernamentales a quienes haya prestado servicio: Nombre de la organizacin o la empresa

Fecha ltima venta:

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Nombre de la persona de contacto Correo electrnico: Tipo de producto entregado o de servicio prestado al cliente Nombre de la organizacin o la empresa Nombre de la persona de contacto Correo electrnico: Tipo de producto entregado o de servicio prestado al cliente Nombre de la organizacin o la empresa Nombre de la persona de contacto Correo electrnico: Tipo de producto entregado o de servicio prestado al cliente Caracterstica del servicio que ofrece Tiempo de entrega de los bienes Tiempo de garanta Servicio Postventa Valor agregado Otros datos importantes Nmero de empleados Qu porcentaje del personal es femenino?

Cargo Telfono:

Fecha ltima venta: Cargo Telfono:

Fecha ltima venta: Cargo Telfono:

Datos para el pago de las facturas (si estos datos cambian debe enviar una carta formal indicando los nuevos datos) A nombre de quien se debe emitir el pago Nmero de cuenta Bancaria en Nuevos Soles Nmero de cuenta Bancaria en dlares Banco de Crdito Interbank Banco de Crdito Interbank

Certificacin Dejo constancia de que los datos que constan anteriormente son verdaderos y

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completos a mi leal saber y entender y de que no se han producido cambios materiales en la empresa que pudieran afectar las declaraciones precedentes. CERTIFICACIN RELATIVA AL TERRORISMO: El vendedor certifica que no ha proporcionado ni proporcionar recursos ni apoyo materiales a ninguna persona u organizacin que, el vendedor sepa o tenga razones para saber, que defiende, planea, patrocina, ha participado o participa en actos de terrorismo. Toda distorsin de la informacin precedente puede resultar en la cancelacin e interrupcin de toda vinculacin con el organismo o la persona y se proceder a su exclusin de la base de datos de clientes de CARE. He ledo la declaracin precedente y certifico bajo juramento que la informacin que consta en este documento es fehaciente y correcta a mi leal saber y entender.

Nombre del Representante legal

Cargo:

Fecha:

.......................................................... Firma y Sello del Representante Legal Nombre/Razn Social

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FORMULARIO A-2 MODELO DE DECLARACION JURADA CARTA DE PRESENTACION DE LA OFERTA Seores COMIT DE ADQUISICIONES Presente Ref. Licitacin 008-2009-CARE PERU Estimados Seores: En calidad de Participante, despus de haber examinado y aceptar en su integridad las instrucciones para los participantes, bases de la licitacin y dems documentos proporcionados por CARE PERU y de conocer todas las condiciones solicitadas, se propone proveer y entregar en el destino requerido los productos farmacuticos de acuerdo con las bases de la licitacin y dems condiciones que se indican en los documentos que constituyen esta oferta, de acuerdo a lo siguiente: tem 1 2 . . 7 Descripcin CC Unidad de Medida Cantidad Total Plazo de Entrega (*) Vigencia de Producto

(*)El plazo de entrega de los productos farmacuticos requeridos comenzar a regir a partir del da siguiente de la suscripcin del contrato respectivo o de la recepcin de la Orden de Compra por parte del Postor ganador (lo que ocurra ltimo).

Si nuestra oferta es aceptada, se presentar una carta fianza bancaria de garanta de cumplimiento de contrato por un monto no inferior al diez por ciento (10%) del valor total del contrato para asegurar su debido cumplimiento, vigente hasta treinta (30) das calendarios posteriores a la fecha de recepcin de los productos farmacuticos como garanta a situaciones anmalas que pudiera presentarse. Se declara que esta oferta ser valida y firme por un periodo minino de sesenta (60) das calendario a partir de la fecha limite de presentacin de ofertas y se conviene u obliga que la oferta podr ser aceptada en cualquier momento antes de que expire el periodo indicado. Entendemos que ustedes no estn obligados a aceptar la ms baja ni cualquiera otra de las ofertas que reciba. Lima, .. .. Firma del Representante legal

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FORMULARIO A- 3 MODELO DE DECLARACIN JURADA

Seores COMIT DE ADQUISICIONES Presente Ref. Licitacin 008-2009-CARE PERU Estimados Seores: En relacin a la licitacin 008-2009-CARE PERU el Participante que suscribe declara bajo juramento lo que sigue: Que no esta impedido de contratar con el Estado Peruano y que siempre ha cumplido a satisfaccin sus compromisos y obligaciones en el mencionado pas. Que entre sus directivos y personal no tiene funcionarios o empleados que sean: a. El Presidente y los Vicepresidentes de la Repblica, los representantes al Congreso de la Repblica, los Ministros y Viceministros de Estado, los vocales de la Corte Suprema de Justicia de la Repblica, los titulares y los miembros del rgano colegiado de los organismos constitucionalmente autnomos y el Presidente de la Seguridad Social, hasta un ao despus de haber dejado el cargo. b. Los titulares de instituciones o de organismos pblicos descentralizados, los presidentes y vicepresidentes regionales, los consejeros de gobiernos regionales, los alcaldes, los regidores, los dems funcionarios y servidores pblicos, los directores y funcionarios de las empresas del Estado que tengan intervencin directa en la definicin de necesidades, especificaciones, evaluacin de ofertas, seleccin de alternativas o en la autorizacin de adquisiciones o pagos. c. El cnyuge, conviviente o los parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad de las personas a que se refieren los literales a) y b) precedentes. d. Las personas jurdicas en las que las personas naturales a que se refieren los literales a), b) y c) precedentes tengan una participacin superior al cinco por ciento del capital o patrimonio social, dentro de los veinticuatro meses anteriores a la correspondiente convocatoria. e. Las personas jurdicas o naturales cuyos apoderados o representantes legales sean cnyuge, conviviente o parientes hasta el cuarto grado de consaguinidad y segundo de afinidad de las personas a que se refieren los literales a) y b) precedentes. f. Las personas naturales o jurdicas que se encuentren sancionadas administrativamente con inhabilitacin temporal o permanente en el ejercicio de sus derechos para participar en procesos de seleccin y para contratar con entidades del Sector Pblico.

g. Las personas jurdicas cuyos socios, accionistas, participacionistas o titulares hayan formado parte de las personas jurdicas a las que se refiere el literal f) precedente, o que habiendo actuado como personas naturales se encontraran con los mismos tipos de sancin. h. La persona natural o jurdica que haya participado como tal en la elaboracin de los estudios o informacin tcnica previa que da origen al presente proceso

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privado y sirve de base para el objeto del contrato, salvo en el caso de los contratos de supervisin. i. El cnyuge, conviviente o los parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad de las personas naturales a que se refiere el literal h) precedente. Las personas naturales o jurdicas a que se refieren los literal h) e i) precedentes tengan una participacin superior al cinco por ciento del capital o patrimonio social, dentro de los veinticuatro meses anteriores a la correspondiente convocatoria.

j.

Que por el hecho de presentar su oferta, se somete plenamente a las bases de la licitacin que declara haber ledo y a las normas que la rigen. Lima, .. .. Firma del Representante legal

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FORMULARIO A-4 TABLA DE ESPECIFICACIONES TECNICAS Descripcin TABLETAS, CAPSULAS, OVULO (TABLETA VAGINAL) CUMPLE

Caractersticas Tcnicas, Presentacin, Requisitos Presentacin Requisitos del Producto Blister, Folios El postor debe presentar la siguiente documentacin vigente del producto: 1) Registro Sanitario o Certificado de Registro Sanitario otorgado por al DIGEMID, vigente. Este registro no debe tener vencimiento menor a tres meses contados desde el da de ingreso de la mercadera a los almacenes de cada DISA o DIRESA. 1) Protocolo de Anlisis: Emitido por el Laboratorio de Control de Calidad del fabricante o por el laboratorio quin se encarga de su fabricacin, suscrito por el analista o por los profesionales responsables sealando los anlisis realizados, as como los resultados obtenidos. Deber estar de acuerdo a lo establecido en los artculos 28, 29 y 59 del D.S. N 010-97-SA sustitutito por el artculo 1 del D.S. N 0202001-SA, debiendo sealar la Farmacopea de referencia incluyendo la edicin correspondiente o la tcnica analtica propia de ser el caso. Los postores deben presentar tambin los siguientes documentos vigentes: Para los Productos Nacionales: a) Fabricantes: Certificado de BPM vigente, emitido por DIGEMID b) Droguera: Certificado de BPM del Laboratorio fabricante y BPA vigente, emitidos por DIGEMID. Para Productos Importados: a) Certificado de BPM del pas de origen emitido por la autoridad sanitaria competente. En caso que el pas de origen no otorgue dicha certificacin, se aceptar un documento vigente emitido por la autoridad sanitaria competente que acredite el cumplimiento de las BPM. Asimismo el postor debe contar con las BPA vigente y emitido por DIGEMID. Para el caso de los Certificados emitidos en el extranjero que no consignen fecha de vigencia, estos deben tener una antigedad no mayor de 2 aos contados a la fecha de su emisin. 2) Constancia de Registro del Establecimiento Farmacutico, emitido por DIGEMID o DIREMID, consignado datos actualizados de acuerdo a lo establecido en el artculo 4 del D.S. N 021-2001-SA 1.- El producto debe cumplir cada una de las caractersticas de calidad segn los requisitos establecidos en la Farmacopea a la cul se acoge, acorde a lo autorizado en su Registro Sanitario. Cuando se trate de una tcnica propia sta deber cumplir con las caractersticas de calidad de acuerdo a lo aceptado en su Registro Sanitario. 2.- Para verificar la calidad de un producto bajo una forma farmacutica definida que no se encuentre en la Farmacopea de referencia se aplicara la metodologa analtica del fabricante para las pruebas especificas y la ltima edicin de la farmacopea USP para las pruebas generales indicadas para la forma farmacutica correspondiente a menos que el titular del Registro Sanitario

Requisitos de los postores

Caractersticas Tcnicas

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hubiera sealado al momento de solicitar el registro una farmacopea especfica para las pruebas generales (D.S. N 010-97-SA). 3.- El producto slo debe contener excipientes, preservantes o colorantes autorizados segn Registro Sanitario y segn procedimientos establecidos por la Direccin de Registro de la DIGEMID, (listado de colorantes autorizados para productos farmacuticos y afines: cdigo RN-LIS-004 y listado de conservadores autorizados para Productos Farmacuticos y afines RN-LIS-007). Envase, Rotulado y Logotipo del Producto Envase Envase segn lo autorizado en el Registro Sanitario para Inmediato BLISTER o FOLIOS; que asegure la conservacin y hermeticidad del producto; deber contener el rotulado pirograbado o mediante etiqueta adecuada y firmemente adherida al envase inmediato; dicho rotulado debe ser ntido, indeleble al manejo usual y fcilmente legible, de preferencia rotulado por presentacin unitaria. Envase Mediato Envase segn lo autorizado en el Registro Sanitario correspondiente, que permita proteger el producto durante su transporte y almacenamiento. El contenido mximo por envase mediato ser de 100 unidades. Rotulados de los De acuerdo a lo autorizado en el Registro Sanitario. El Envases contenido de los rotulados de los envases mediatos e Mediatos e inmediatos deber contener la informacin establecida para Inmediatos este rubro en el D.S. N 010-97-SA y sus inclusiones y modificaciones del D.S. N 0020-2001-SA. Embalaje Cajas de cartn nuevas y resistentes que garanticen la integridad, conservacin, transporte y adecuado almacenamiento; que faciliten su conteo y fcil apilamiento, precisando el N de cajas apilables. Deben estar debidamente rotuladas indicando el nombre del medicamento, concentracin, forma farmacutica, presentacin, cantidad, lote, fecha de vencimiento, especificaciones para conservacin y almacenamiento. Debe indicar tambin la palabra FRGIL en las caras laterales con letra legible y de tamao adecuado. Logotipo El envase mediato e Inmediato deber llevar adems de la informacin tcnica exigida por el D.S. N 010-97-SA y modificatorias, el logotipo que debe sealar lo siguiente: PROHIBIDA SU VENTA FONDO MUNDIAL CONAMUSA MINSA - CARE PERU Vigencia y Control de Calidad Vigencia del Tener una vigencia mnima de 36 meses al momento de su producto e entrega en los almacenes respectivos; o de estar demostrada Insertos a travs del protocolo de anlisis una vigencia menor, el producto debe tener como mnimo el 75 % de vida til, y en aquellos que segn naturaleza del producto tuvieran vigencia menor al solicitado se aceptaran cartas de compromiso de canje por vencimiento en ambos casos, dicha carta deber ser adjuntada en el Expediente Tcnico. Los insertos o prospectos deben ser adjuntados segn lo aprobado en su Registro Sanitario. Control de Ser efectuado en cualquiera de los Laboratorios acreditados Calidad que conforman la red de Laboratorios Oficiales de Control de Calidad del Ministerio de Salud. Las pruebas debern ser las consignadas en su Protocolo de Anlisis aprobado en el Registro Sanitario del producto y deben ser cuando menos las siguientes pruebas: Caractersticas Fsicas Limite microbiano Identificacin y cuantificacin del principio activo Disolucin El proveedor deber solicitar el control de calidad

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correspondiente al Laboratorio de la Red, cuando cuente por lo menos con el total de las cantidades pactadas para la entrega programada para control de calidad. Sobre dicho total se seleccionar de manera aleatoria el lote (en caso de presentarse ms de un lote) sobre el cual el laboratorio de control de calidad tomar las muestras para los anlisis. Los resultados del muestreo y las ocurrencias relacionadas con la Toma de Muestra debern constar en el Acta de Muestreo, la misma que deber ser firmada por representantes del Laboratorio de Control de Calidad y del proveedor, y ser considerada como requisito obligatorio para la entrega del medicamento en el lugar de destino. En caso de entregas sucesivas de un mismo lote muestreado, ste podr ser aceptado sin necesidad de entrar a un nuevo muestreo. El proveedor deber entregar al personal del Laboratorio de Control de Calidad, al momento del muestreo, lo siguiente: - Protocolo de anlisis del lote o lotes muestreados. - Tcnica analtica del producto terminado o metodologa de anlisis actualizada. - Estndares, los que debern estar vigentes para la realizacin de los controles de calidad, indicando el nmero de lote, la fecha de vencimiento, temperatura de almacenamiento y otras condiciones inherentes al producto. - Certificado de anlisis del estndar

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TABLA DE ESPECIFICACIONES TECNICAS

PRUEBA RPIDA PARA DETERMINACIN DE VIH 1 & 2 (ANTICUERPO ANTI VIH 1-2 (DIAG. RAPIDO)) Especificaciones Tcnicas Ensayo inmuno cromatogrfico cualitativo en tiras reactivas para deteccin de anticuerpos anti VIH 1 y VIH 2, en sangre total suero plasma. Antgenos recombinantes y/o pptidos sintticos de VIH Sensibilidad: 100 % y Especificidad: mayor a 98 %. Presencia de banda para lectura de reaccin y banda para control de procedimiento en las tiras reactivas. El Kit debe incluir un frasco bfer diluyente para ser usado en muestras de sangre total y pipetas descartables en cantidad suficiente para obtencin de las muestras. ENVASE INMEDIATO: Envase que proteja de la luz, humedad y medio ambiente. Hermticamente sellado Envase Secundario: Material resistente a las condiciones de almacenamiento y que proteja la integridad del producto. Parmetros El producto deber contar con Registro Sanitario o Certificado de Registro Sanitario Vigente, este Registro Sanitario no debe tener vencimiento menor a tres meses contados desde el da de ingreso de la mercadera a los almacenes de CARE Per. Debe presentar una vigencia no menor de 24 meses al momento del ingreso al Almacn de destino, solamente cuando el periodo de vigencia demostrado con su Protocolo de Anlisis seale una vigencia menor, se podr aceptar con una vigencia mnima de 18 meses, adems de carta de compromiso de canje por vencimiento para el periodo que resta completar los 24 meses. Debe incluir un manual de instrucciones del procedimiento e interpretacin de la prueba en espaol. El producto se debe almacenar en temperatura ambiente entre 4 y 30 C. La cantidad de pruebas por cada kit podr estar entre 25 y 50 pruebas. Control de Calidad El producto deber contar con Registro Sanitario o Certificado de Registro Sanitario Vigente. Deber adjuntar una muestra reducida del envase mediato e inmediato, adems de presentar copia del Protocolo de Anlisis o Certificado Analtico del N de lote de la muestra. Deber ser sometido a un Control de Calidad adicional en cualquiera de los Laboratorios que conforman la Red Nacional, tomando como referencia el protocolo de anlisis, segn Registro Sanitario. El producto deber adjuntar un control de calidad con resultado CONFORME, realizado con anterioridad por el Centro Nacional de Control de Calidad del INS algn laboratorio de la red nacional. . Deber adjuntar una muestra reducida del envase mediato e inmediato, adems de presentar copia del Protocolo de Anlisis o Certificado Analtico del N de lote de la muestra. El proveedor deber solicitar el control de calidad correspondiente al Laboratorio de la Red, cuando cuente por lo menos con el total de las cantidades pactadas para la entrega programada Los resultados del muestreo y las ocurrencias relacionadas con la Toma de Muestra debern constar en el Acta de Muestreo, la misma que deber ser firmada por representantes del Laboratorio de Control de Calidad y del proveedor, y ser considerada como requisito obligatorio para la entrega del medicamento en el lugar de destino al igual que el informe de Ensayo respectivo. El control de calidad se realizar tomando como referencia el protocolo de anlisis, segn Registro Sanitario. Logotipo El envase mediato deber llevar adems de la informacin tcnica exigida por el

CUMPLE

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D.S. N 010-97-SA y modificatorias, el logotipo que debe sealar lo siguiente: PROHIBIDA SU VENTA FONDO MUNDIAL CONAMUSA MINSA - CARE PERU

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LANCETAS RETRACTILES DESCARTABLES ADULTOS Especificaciones Tcnicas DESCRIPCION GENERAL: De acero inoxidable, estril y atxico. Con punta de triple bisel de 0.8 mm. ACABADO: libre de rebabas o aristas cortantes. ENVASE INMEDIATO: Individual, hermtico, que preserve la esterilidad. ENVASE MEDIATO: de material rgido, nuevo, que garantice la integridad seguridad y conservacin del producto durante el almacenamiento y/o transporte. Contenido mximo de 200 unidades. Presentacin hasta 200 unidades, estriles, para adultos. Los envases mediatos e inmediatos deben preservar la esterilidad y la integridad del producto. Parmetros Debe presentar una vigencia no menor de 24 meses al momento del ingreso al Almacn, solamente cuando el periodo de vigencia demostrado con su Protocolo de Anlisis seale una vigencia menor, se podr aceptar con una vigencia mnima de 18 meses, adems de carta de compromiso de canje por vencimiento para el periodo que resta completar los 24 meses. Control de Calidad El producto deber contar con Registro Sanitario o Certificado de Registro Sanitario Vigente. Este Registro Sanitario no debe tener vencimiento menor a tres meses contados desde el da de ingreso de la mercadera a los almacenes de CARE Per. Deber adjuntar una muestra reducida del envase mediato e inmediato, adems de presentar copia del Protocolo de Anlisis o Certificado Analtico del N de lote de la muestra. Deber ser sometido a un Control de Calidad adicional en cualquiera de los Laboratorios que conforman la Red Nacional, tomando como referencia las especificaciones tcnicas, segn Registro Sanitario; el muestreo ser realizado por el Laboratorio de control de calidad escogido por el proveedor. Logotipo El envase mediato deber llevar adems de la informacin tcnica exigida por el D.S. N 010-97-SA y modificatorias, el logotipo que debe sealar lo siguiente: PROHIBIDA SU VENTA FONDO MUNDIAL CONAMUSA MINSA - CARE PERU

CUMPLE

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FORMULARIO A-5 PRODUCTO CLOTRIMAZOL 500 mg OVU 280 6,580 40,100 15,600 4,500 5,200 7,250 2,100 0 15,900 1,400 6,400 17,200 2,000 2,950 19,850 13,900 7,600 23,200 17,000 14,000 5,000 2,800 2,300 4,900 6,000 1,050 2,400 3,150 4,400 2,000 257,010

DISA/DIRESA AMAZONAS - CHACHAPOYAS ANCASH APURIMAC I AREQUIPA AYACUCHO CAJAMARCA I CALLAO APURIMAC II (CHANKA) CAJAMARCA II (CHOTA) CUSCO CAJAMARCA III (CUTERVO) HUANCAVELICA HUANUCO ICA JAEN JUNIN LA LIBERTAD LAMBAYEQUE LIMA CIUDAD LIMA ESTE LIMA NORTE LORETO MADRE DE DIOS MOQUEGUA PIURA I PUNO SAN MARTIN PIURA II - LUCIANO CASTILLO TACNA TUMBES UCAYALI TOTAL

AZITROMICINA 500 mg-TAB 1,620 27,560 16,840 65,130 30,030 21,060 32,670 8,690 14,600 65,020 5,760 25,610 70,610 8,880 12,750 84,400 57,570 32,310 102,500 70,670 61,500 21,730 11,950 11,410 20,850 25,320 5,550 9,950 13,420 18,760 9,920 964,640

CIPROFLOXACINO 500 mg TAB 1,240 15,150 9,250 35,530 24,040 13,720 18,370 4,650 7,400 34,790 3,280 13,710 36,600 4,880 8,710 46,150 32,550 18,230 56,940 39,570 34,170 12,270 6,750 5,870 11,210 13,850 3,490 5,730 7,480 10,090 5,920 541,590

DOXICICLINA 100 mg TAB 8,500 27,800 17,500 50,500 189,000 66,400 35,300 6,100 1,300 45,600 2,200 18,800 26,000 8,500 47,100 80,000 78,200 40,400 110,000 85,100 66,000 24,500 15,200 3,000 16,200 24,100 14,800 15,900 14,500 14,600 18,900 1,172,000

METRONIDAZOL 500 mg TAB 2,200 52,100 32,300 124,800 36,000 41,100 57,900 16,700 100 127,600 10,900 51,100 137,400 15,800 22,800 158,600 111,100 60,800 185,800 136,500 111,500 40,200 22,100 18,400 39,100 47,500 8,200 19,200 25,200 35,200 15,800 1,764,000

Las Pruebas Rpidas y lancetas sern entregadas en un Almacn determinado por CARE Per en la ciudad de Lima.

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FORMULARIO B-1 CARTA DE PRESENTACION DE LA OFERTA ECONOMICA Seores COMIT DE ADQUISICIONES Presente Ref. Licitacin 008-2009-CARE PERU Estimados Seores: En calidad de Participante, despus de haber examinado las instrucciones para los participantes, especificaciones tcnicas y dems documentos, proporcionados por CARE PERU y de conocer todos los requerimientos pertinentes, se ofrece suministrar la totalidad de los productos sanitarios de acuerdo con las bases de la licitacin, segn cuadro adjunto:

DESCRIPCION

CANTIDAD

PRECIO UNITARIO Incluido Impuestos (USD) (hasta dos decimales)

PRECIO TOTAL Incluido Impuestos (USD)

MONTO TOTAL DE LA OFERTA Impuestos Otros MONTO TOTAL (incluido impuestos y otros) El que suscribe declara y garantiza que las nicas personas o partes interesadas en esta oferta, son aquellas que aqu se mencionan y que esta propuesta se hace sin colusin con ninguna otra persona, firma o corporacin, ni bajo ningn acuerdo o entendimiento sujeto a comisin, porcentaje, corretaje u horario contingente. Por infraccin o violacin de esta garanta, CARE PERU tendr el derecho de anular la adjudicacin o cancelar el contrato. En consecuencia, presento a consideracin de CARE PERU los documentos contenidos en la oferta econmica por los servicios a ser prestados. Lima, .... Firma del Representante Legal

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FORMULARIO C-1 CONSULTAS Y PEDIDO DE ACLARACION AL CONTENIDO DE LAS BASES DE LA LICITACION N 008-2009

PARTICIPANTE: Pregunta Nro. Referencia(s) de las bases Seccin: Numeral: Pgina: Consulta:

Pregunta Nro. Referencia(s) de las bases Seccin: Numeral: Pgina: Consulta:

Pregunta Nro. Referencia(s) de las bases Seccin: Numeral: Pgina: Consulta:

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SECCION IV MODELO DE CONTRATO

CONTRATO DE COMPRA VENTA DE MERCADERA Conste por el presente documento, el Contrato de compra venta de mercadera que celebran de una parte ... con RUC Nro ., con domicilio en ., debidamente representada por .., identificada con D.N.I. No , segn poder inscrito en la Partida No. del Registro de Personas Jurdicas de Lima, a quien en adelante se denominar "EL CONTRATISTA" y, de la otra parte, CARE Per, identificada con R.U.C. No. 20110580861 con domicilio en Av. General Santa Cruz N 659 Jess Maria, debidamente representada por el seor Milovan Stanojevich, identificado con documento Nro , a quien en adelante se denominar "LA ORGANIZACION", en los trminos y condiciones que a continuacin se establecen: PRIMERO: ANTECEDENTES 1.1 LA ORGANIZACION es una persona jurdica constituida, en el Per que requiere y se encuentra Interesada en adquirir productos farmacuticos para los Programas: PLANES NACIONALES MULTISECTORIALES: INTEGRANDO RECURSOS PARA LA LUCHA CONTRA EL VIH/SIDA EN EL PERU y CERRANDO BRECHAS: HACIA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DE DESARROLLO DEL MILENIO EN TB Y VIH/SIDA EN EL PERU 1.2 EL CONTRATISTA es una persona jurdica constituida en el Per cuya actividad principal es la distribucin y comercializacin de medicamentos. SEGUNDO: OBJETO Por el presente acuerdo, EL CONTRATISTA se obliga a vender a LA ORGANIZACIN los Productos Farmacuticos (en adelante, LOS PRODUCTOS) cuyas especificaciones tcnicas, cantidad y unidades que se venden se detallan en la Oferta ganadora presentada por EL CONTRATISTA dentro de la licitacin No 008-2009-CARE PERU (en adelante la Oferta). TERCERO: PLAZO, LUGAR , CONDICIONES DE ENTREGA Y PENALIDAD POR DEMORA a) Plazo de de LOS PRODUCTOS: Se realizar conforme a lo sealado por EL CONTRATISTA, en la oferta. El plazo de entrega de los productos farmacuticos requeridos comenzara a regir a partir del da siguiente de la firma de contrato o de la recepcin de la Orden de Compra respectiva (lo que ocurra ltimo). b) Lugar de entrega de LOS PRODUCTOS: La entrega de LOS PRODUCTOS a ser adquiridos por LA ORGANIZACION deber efectuarse en los lugares consignados en la presente bases. c) Condiciones de la entrega de LOS PRODUCTOS: o o o Gua de Remisin + 2 copias adicionales, la cual deber ser firmado por el representante del almacn de la DISA o DIRESA. Copia del Registro Sanitario de los Productos Farmacuticos o Certificado de Registro Sanitario. Copia del Protocolo de Anlisis emitido por el fabricante de los Productos Sanitarios, segn sea el caso.

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o o o

Acta de conformidad de recepcin de los Productos Farmacuticos, la cual deber ser firmada por el representante del almacn y el proveedor. Copia del Acta de Muestreo, el cul debe contener todos los lotes incluidos en la entrega. Copia del informe de ensayo, expedido por un laboratorio perteneciente a la Red del Ministerio de Salud, el lote muestreado debe estar incluido en al acta de muestreo y debe guardar la proporcionalidad de 1 lote muestreado por cada 3 lotes entregados.

d)

Condiciones para el pago de productos. o o o o o o o Factura comercial Gua de Remisin + 2 copias adicionales, firmada por el representante del almacn de la DISA o DIRESA. Copia del Registro Sanitario de los Productos Farmacuticos o Certificado de Registro Sanitario. Copia del Protocolo de Anlisis emitido por el fabricante de los Productos Sanitarios, segn sea el caso. Acta de conformidad de recepcin de los Productos Farmacuticos, la cual deber ser firmada por el representante del almacn y el proveedor. Copia del Acta de Muestreo, el cul debe contener todos los lotes incluidos en la entrega. Copia del informe de ensayo, expedido por un laboratorio perteneciente a la Red del Ministerio de Salud, el lote muestreado debe estar incluido en al acta de muestreo y debe guardar la proporcionalidad de 1 lote muestreado por cada 3 lotes entregados. Copia de la Orden de Compra suscrita por un representante de la empresa.

Toda la documentacin presentada debe ser legible. e) Penalidad por Mora Si por razones imputables a EL CONTRATISTA este no entregara los productos farmacuticos dentro de los plazos especificados en el contrato, LA ORGANIZACION, sin perjuicio de los dems recursos que tenga con arreglo al contrato, podr deducir del precio de este por concepto de clusula penal una suma equivalente al 0.5% del precio de los productos farmacuticos demorados por cada da calendario de atraso hasta que la entrega sea efectiva, hasta un mximo del diez por ciento (10%) del precio de los productos farmacuticos demorados. Una vez alcanzado este mximo, LA ORGANIZACION podr considerar la resolucin del contrato y la ejecucin de la carta fianza de garanta de cumpliendo del contrato. No ser aplicable la mencionada penalidad en aquellos supuestos debidamente acreditados por EL CONTRATISTA en que producto de hechos fortuitos o de fuerza mayor ajenos a su voluntad se vea impedido de cumplir con los plazos de entrega de LOS PRODUCTOS de acuerdo a lo establecido en el presente contrato, siempre y cuando, producido el hecho fortuito o de fuerza mayor ste sea puesto en conocimiento de LA ORGANIZACION debidamente acreditada su configuracin, en un plazo no mayor de 1 da hbil de que el hecho haya acontecido. Queda a exclusivo criterio de LA ORGANIZACIN determinar si el hecho invocado constituye un hecho fortuito o de fuerza mayor

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CUARTO: CONTRAPRESTACION Como contraprestacin por la venta de LOS PRODUCTOS, LA ORGANIZACION cancelar a EL CONTRATISTA los precios que figuran en La Oferta(Anexo 1), el mismo que forma parte integrante del presente contrato . El pago del precio de LOS PRODUCTOS, se realizar a ms tardar dentro de los 30 das calendarios siguientes de entregada la factura por parte de EL CONTRATISTA a LA ORGANIZACIN y luego de haberse cumplido con las condiciones establecidas en el inciso c) y d) de la clusula tercera del presente contrato. QUINTO: CONSIDERACIONES DE EL CONTRATISTA EL CONTRATISTA deber entregar LOS PRODUCTOS en perfectas condiciones y cumpliendo todos los requisitos y estndares de calidad internacional aplicables a los mismos del mismo. Asimismo, EL CONTRATISTA se compromete y declara que: LOS PRODUCTOS a ser suministrados a LA ORGANIZACION debern tener una vigencia mnima de 36 o 24 meses, segn corresponda, al momento de su entrega en los almacenes respectivos; o de estar demostrada a travs del protocolo de anlisis una vigencia menor, el producto debe tener como mnimo el 75 % de vida til, y en aquellos que segn naturaleza del producto tuvieran vigencia menor al solicitado se aceptaran cartas de compromiso de canje por vencimiento en ambos casos. El rotulado del envase de LOS PRODUCTOS deber estar en idioma espaol y tanto el envase inmediato como mediato (de ser el caso) deber estar impreso de la siguiente manera: PROHIBIDA SU VENTA FONDO MUNDIAL CONAMUSA MINSA - CARE PERU LOS PRODUCTOS a ser suministrados a LA ORGANIZACION cuenta con su registro sanitario vigente. EL CONTRATISTA declara estar legalmente autorizado para vender LOS PRODUCTOS, liberando a LA ORGANIZACIN de toda responsabilidad por infraccin de patentes u otros derechos de propiedad industrial, asumiendo por su cuenta todos los gastos que demande algn reclamo por stos conceptos; as como los gastos de la defensa en los procedimientos que entablen, obligndose a pagar el resarcimiento correspondiente, si LA ORGANIZACIN fuera afectada en su derecho al uso de los mismos. EL CONTRATISTA se obliga a reemplazar a su costo LOS PRODUCTOS que no renan las caractersticas y especificaciones requeridas en el presente contrato por LA ORGANIZACION y su Propuesta. Asimismo en el caso de presentar falla o vicios de fabricacin, inadaptacin con el uso normal o cambios en las caractersticas fsicas o qumicas de LOS PRODUCTOS, segn corresponda, proceder al debido reemplazo, salvo que dichas fallas obedezcan a causa imputable a LA ORGANIZACION. Esta garanta es vlida equivalente al tiempo de vigencia del producto contados a partir de la entrega de los mismos. En caso de canje, ste se efectuar al slo requerimiento de LA ORGANIZACIN, en un plazo no mayor de treinta (30) das calendario y no generar gastos adicionales a los pactados.

SXTO: RESOLUCIN Cualquiera de las partes podr poner fin al presente acuerdo de manera anticipada y unilateralmente, siempre y cuando la otra parte incumpliese alguna de las estipulaciones en ! contenidas, salvo que el incumplimiento se origine por causas de fuerza mayor y/o caso fortuito debidamente acreditadas. SETIMO: MODIFICACIONES

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El presente acuerdo no puede ser modificado de manera verbal, sino nicamente por medio de documento escrito suscrito por las partes. OCTAVO: RENUNCIA La demora u omisin de cualquiera de las partes en ejercer o reclamar sus derechos o privilegios bajo el presente acuerdo no afectar dichos derechos o privilegios ni podr ser interpretado como una renuncia al ejercicio de un derecho, o tolerancia de su incumplimiento. NOVENO: JURISDICCIN Y LEY APLICABLE Las partes contratantes acuerdan que cualquier litigio, pleito, controversia, duda, discrepancia o reclamacin resultante de la ejecucin o interpretacin de este contrato o de sus anexos o documentos complementarios o modificatorios o relacionados con el, as como cualquier caso de incumplimiento, terminacin, rescisin, resolucin, nulidad o invalidez del mismo, o cualquier otra causa relacionada con este documento ser sometido a arbitraje de derecho. El respectivo Laudo ser definitivo y obligatorio, no procediendo apelacin alguna. El procedimiento arbitral estar a cargo del Centro de Arbitraje Nacional e Internacional de la Cmara de Comercio de Lima, a cuyos reglamentos las partes se someten de forma expresa. DECIMO: DOCUMENTOS DEL CONTRATO. Se consideran parte integrante de este Contrato, los siguientes documentos: o o Las Bases La propuesta tcnica y econmica de EL CONTRATISTA.

Las partes suscriben el presente acuerdo en seal de conformidad, a los (.) das del mes de .. del 2009.

.. LA ORGANIZACION

EL CONTRATISTA

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ANEXO 1 LA OFERTA

. LA ORGANIZACION

. EL CONTRATISTA

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