Apostila de Word 2003

3.1.2.
rea de Trabalho
3
Microsoft Word para Windows
Ambiente u tilizad o p ara confeco d os d ocu m entos no Word . a folha propriamente dita.
3.1. O Que Word?

softw are ap licativo para Wind ow s qu e tem com o finalid ad e processar textos. Muito m ais qu e u m sim p les ed itor o Word oferece recu rsos d e form atao e trata o texto d igitad o com o u m a inform ao, localizand o e corrigind o erros ortogrficos ou gramaticais. Arquivo executvel do Word: WINWORD.EXE
3.1.1. Evoluo/Histrico
Word 2.0 (para Windows 3.x) Word 6.0
Word 7.0 (para Windows 95)
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Word 2000 Word 2002 (XP) Word 2003 Word 2007
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Barra de Ttulo
Ind ica qual arqu ivo est send o u tilizad o pelo u su rio, contm o cone d e controle, os botes de dimensionamento da janela e o boto Fechar.
Barra de Menus
Contm todos os comandos do Word. Pode ser acessada pela tecla ALT.
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Barra de Ferramentas Padro

Contm os com and os bsicos p ara m anip u lao e criao d o arqu ivo. Para facilitar a memorizao lembre que ela possui os principais comandos dos menus ARQUIVO e EDITAR.
A barra d e rolagem horizontal contm cones qu e p erm item alterar o m od o d e visualizao do documento, os quais sero vistos adiante.
Exerccios
1. (Semsa - Assistente Ad m inistrativo - Cesgranrio - 2005) Qu al d os botes abaixo NO pertence Barra de Ferramentas Padro do Word 2000? a. Letra A. b. c. d. e.
A barra d e rolagem vertical contm algu ns cones que facilitam a navegao pelo arquivo. Vejamos:
Barra de Ferramentas de Formatao
Contm os com and os bsicos p ara form atao (p rep arao) d o texto. Comandos para dar FORMA ao texto, como alinhamentos, tamanho, tipo de fonte, cores, etc.
Barras de Rgua
O Word ap resenta d u as barras d e rgu a, u m a horizontal e ou tra vertical. Am bas exibem a m ed id a d a folha e su as m argens. A barra d e rgu a horizontal p erm ite alterao d as m argens e d o p argrafo atravs d os d eslocad ores d e recu os qu e ela possui. Iremos estudar sobre margens adiante.
Barras de Rolagem
Perm item p ercorrer o texto d o d ocu m ento. Existem d u as barras d e rolagem , sendo uma horizontal e outra vertical.
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O prim eiro boto, p or p ad ro, sobe u m a p gina ou localiza u m a informao anterior de acordo com o mtodo de procura. O segu nd o boto p erm ite selecionar u m m tod o d e procu ra. Ao receber u m cliqu e, abre a janela segu inte (o m tod o d e p rocu ra p ad ro por pgina).
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O terceiro boto desce u m a pgina ou localiza u m a inform ao em seguida de acordo com o mtodo de procura.
(Tribu nal Regional Eleitoral d o Paran - Analista Ju d icirio - ESAG) Consid ere o u so d o Microsoft Word 2000, verso em Portugu s, p ara ed itar u m d ocu m ento d e 8752 linhas d e texto em que o ponto d e insero est localizad o no m eio d o arqu ivo. A nica op o abaixo qu e N O m u d a d e lugar o ponto de insero : a. pressionar uma das setinhas no teclado numrico; b. clicar sobre o pequeno tringulo na barra de rolagem vertical; na barra de rolagem vertical;
c. clicar no boto Pgina anterior
d. usar as teclas Home, PgUp, PgDn ou End;
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e. usar a combinao de teclas Ctrl + Home. Letra B. Todas as demais alternativas deslocam o cursor pelo texto.
Menu Exibir
Barra de Ferramentas de Desenho

Perm ite a criao d e grficos vetoriais (crcu los, p olgonos qu aisqu er e d esenhos em geral, etc.) no documento.
Barra de Rolagem Horizontal Barra de Status

Fornece inform aes auxiliares sobre o teclad o, texto ou sobre a ao d o u surio sobre o docu mento.
Modo de Exibio Normal Exerccio

1.
(ESAF) Em algu ns sistem as op eracionais com interface grfica, a barra d e status est localizad a na p arte inferior d e um a janela. N em tod as as janelas contm uma barra de Status. ( ) Certo ( ) Errado
Certo! A barra de Status opcional, podendo ser habilitada ou no atravs do menu EXIBIR.
Modos de Visualizao do Texto
Pod em os alternar a form a com o o texto visu alizad o d u rante a d igitao ou edio. Para isso p od em os usar a barra d e m enu s ou os botes d a barra d e rolagem horizontal. Observe as imagens a seguir:
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Exibe o texto com o u m form u lrio contnu o, sem m argens, cabealhos, rod ap s ou colu nas, representand o o incio e/ ou fim d a p gina ap enas p or u m a linha, enfim sem se p reocup ar em m ostrar com o o d ocu m ento ser im p resso. Mod o d e visu alizao m ais rp id o, p ois u tiliza m enos recu rsos d o sistem a, norm alm ente usado apenas para digitao. Observe a sem elhana d esse boto com o boto justificar d a barra d e ferram entas p ad ro. A d iferena grfica qu e este contm qu atro linhas enquanto o outro contm seis linhas.
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Modo de Exibio Layout da Web

Deve ser u sad o qu and o estam os criand o d ocum entos H TML - p ginas para web - no Word, note que ele no exibe cabealhos nem rodaps.
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Exerccio
1.
(Radiobrs - Prod u o Execu tiva (Su p erior) - 2004) O texto extrad o d o Ms Word mostrado na figura a seguir est no modo: a. de estrutura de tpicos; b. de exibio de layout da web; c. de exibio de layout de im presso;
Modo de Exibio Layout de Impresso

o modo que apresenta melhor a caracterstica WYSYWYG (What You See Is What You Get - o que voc v o que voc tem). Consome mais recursos d e sistem a, m as nesse m od o qu e pod em os realizar m elhor d eterm inad as aes com o a insero d e figu ras ou m old u ras. Este o m od o consid erad o padro por quem utiliza o Word.
d. de verificao de sintaxe; e. normal. Letra A.
Modo de Exibio Layout de Leitura
Modo de Exibio Estrutura de Tpicos
Mostra a organizao d e tp icos d e seu d ocu m ento, exibind o ttu los, su bttu los e texto norm al, p erm itind o d iversas op eraes, com o promover ou rebaixar texto (d e texto norm al p ara su bttu lo ou d e ttu lo p ara subttulo). preciso trabalhar com estilos para ap roveitar m elhor esse m od o d e visualizao.
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Este u m m od o qu e foi ad icionad o na verso 2003, ele ocu lta as barras d e ferram entas d esnecessrias e d im ensiona au tom aticam ente o conte d o d o documento de forma que sua apresentao seja confortvel para leitura.
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3.2. Digitando no Word

Com ece a d igitar sem se p reocu p ar com o fim d e cad a linha. O Word p assa as p alavras p ara a linha segu inte autom aticam ente. Ao fim d e cad a p argrafo pressione ENTER.
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Exerccio
1. (Polcia Civil - Pap iloscop ista - 2001 - N CE) Em relao ao Ms Word incorreto afirmar que: a. possvel gerar documentos HTML usando o Ms Word; b. pode-se, em u m nico d ocu m ento, u tilizar m ais d e um tam anho d e papel; c. a m udana de linha dentro de um mesmo pargrafo obtid a d igitando-se a tecla <ENTER>; d. p ossvel u sar vrias fontes d iferentes (Tim es N ew Rom an, Arial, Courier, etc) em uma mesma linha de texto; e. p ara o p erfeito fu ncionam ento d a ferram enta "visu alizar im p resso", im p ortante configu rar corretam ente o tam anho d o pap el a ser u tilizad o na im presso do documento. Letra C. Quando pressionamos ENTER, criamos um novo pargrafo!
Tecla TAB BACKSPACE DELETE HOME END PAGE UP
Funo
Insere u ma Tabu lao (p ad ro d e 1 cm ), p assa p ara a prxima tabulao ou muda de clula em uma tabela. Apaga os caracteres esquerda do cursor. Apaga os caracteres direita do cursor. Vai para o incio da linha. Vai para o final da linha.
Sobe uma parte do documento que est sendo visualizado na tela.
PAGE DOWN Desce uma parte do documento que est sendo visualizado na tela. SETAS Perm item a m ovim entao pelo texto, caractere p or caractere, linha p or linha.
Navegando pelo Texto Digitado
Teclas Especiais Utilizadas no Word

Tecla CTRL ALT Funo Control, em conju nto com ou tras teclas cria atalhos para d eterminadas funes (teclas de atalho). Alternate, p ressionad a um a vez pod em os alternar entre a rea d e trabalho d e u m a janela e su a barra d e m enu s. Pod e ser execu tad a tambm em conjunto com outras teclas para execu tar funes. Indica o fim do pargrafo. Adiciona linhas em branco. Aciona a caixa-alta das teclas.
ENTER SHIFT CAPS LOCK NUM LOCK ESC INSERT
Ativa ou desativa a digitao de LETRAS MAISCULAS. Ativa ou desativa o teclado numrico. Escape, cancelar.
Permite ou no a insero de caracteres em um texto sem sobrescrevlos. Ou seja, ativado, em purra os caracteres do texto para inserir o que est sendo digitado, desativado sobrescreve.
A sigla SE exibida na Barra de Status significa SOBRESCREVER, logo o Insert est ligado quando no aparece o SE.
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Pod em os p ercorrer o texto d igitad o com a barra d e rolagem , d as teclas esp eciais estu d ad as anteriorm ente ou atravs d e com binaes d e teclas (teclas d e atalho) ou de funes, conforme veremos a seguir:
Atalho ou de Tecla Funo <CTRL+HOME> <CTRL+END>
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Descrio
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Desloca o cursor para o incio do documento. Desloca o cursor para o final do documento. IR PARA, equ ivalente ao comand o d e m enu EDITAR / IR PARA.
<CTRL + <CTRL + <CTRL + <CTRL +
Desloca o cursor para o incio do prximo pargrafo. Desloca o cursor p ara o incio d o p argrafo atu al ou anterior. Desloca o cursor para o incio da prxima palavra. Desloca o cursor p ara o incio d a p alavra atu al ou anterior.
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<CTRL + PAGE UP> <CTRL + PAGE DOWN> <CTRL + BACKSPACE> <CTRL + DELETE>
Desloca o cursor para o incio da pgina anterior. Desloca o cursor para o incio da prxima pgina. Apaga a palavra esquerda do cursor. Apaga a palavra direita do cursor.
Atravs do menu ARQUIVO comando SALVAR ou SALVAR COMO.
3.3. Localizar e Substituir

Para localizar p alavras em u m texto e/ ou au tom aticam ente su bstitu-las em caso d e erros, d eve-se clicar no m enu EDITAR, com and os LOCALIZAR E SUBSTITUIR respectivamente. CTRL + L = Localizar CTRL + U = Substituir
Atravs d a BARRA DE FERRAMEN TAS PADRO, boto SALVAR (terceiro boto da barra padro). Ou aind a atravs d o atalho <CTRL + B> ou <SHIFT+F12> para SALVAR ou <F12> para SALVAR COMO. D ep ois qu e o arqu ivo est salvo p ossvel fech-lo com o com and o d a barra d e (fechar) qu e fica no canto m enu s ARQUIVO/ FECH AR, atravs d o cone superior direito da janela ou com as teclas de atalho <CTRL+F4>.
3.4. Salvando, Fechando e Abrindo Arquivos
Quand o estam os trabalhando em um texto no Word , ele fica na m emria RAM do computad or. O contedo d essa m emria se apaga ao d esligarm os o computador. Assim devemos salv-lo para que possamos utiliz-lo posteriormente. Sem pre qu e se salva u m arqu ivo p ela p rim eira vez, ind ep end entem ente d o com and o u tilizad o, abre-se a tela d o SALVAR COMO, qu e p erm ite a d igitao do nome do arquivo e o local de destino. Veja a seguir as opes que temos para efetuar tal ao:
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Para sairm os d o Word pod em os u sar o com and o d a barra d e m enu s ARQUIVO/ SAIR, atravs d o cone X (fechar) qu e fica no canto su p erior d ireito da janela ou ainda com as tecla de atalho ALT+F4. Sair Fechar
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Quand o se trabalha com u m arqu ivo j existente, d eve-se u tilizar o comando do menu ARQUIVO/ABRIR. Veja: Ou o boto ABRIR contid o na BARRA DE FERRAMEN TAS PADRO (segundo).
Ou ainda atravs da tecla de atalho <CTRL + A>.
Selecionando Texto
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Mu itos d os recu rsos qu e o Word coloca d isposio im p licam na seleo prvia de parte do texto na qual queremos aplic-los. Pode-se selecionar o texto de diversas formas. Veja algu mas a seguir: Clicando e arrastando sobre as palavras (ponteiro no formato de I); Dand o u m d u p lo-clique sobre u m a p alavra, selecionam os a p alavra inteira e d and o u m trip lo cliqu e em qu alqu er posio d o p argrafo, selecionam os o p argrafo inteiro; Posicionand o o cu rsor esqu erd a d o texto (na rea d e seleo contid a na m argem esqu erd a), au tom aticam ente ele vira u m a seta p ara a d ireita, e com um clique podemos selecionar a linha inteira, com um duplo clique selecionar o pargrafo inteiro e com um triplo clique o documento inteiro;
Utilizand o a fu no EST d a barra d e statu s qu e ativa a seleo ESTEN DIDA. Observe o fu ncionam ento: com o cursor no incio d a seleo, o u su rio d eve dar u m d u plo-cliqu e em EST na barra d e statu s, d ep ois clicar no final, and ar com as setas ou p ressionar <Enter>, au tom aticam ente o Word seleciona o Intervalo de texto compreendido.
Para desativar, basta dar novamente um duplo clique em EST ou teclar ESC.
3.5. Seleo Vertical (Seleo em Bloco)
Exerccio
1. (SINE/RJ - FESP) Observe a figura ao lado extrada do Word para Windows 95: Nesta figura, quando o usurio clicar com o boto esquerdo do mouse, ser(ao) selecionada(s): a. todas as frases; b. somente a palavra "este"; c. somente a frase "Este o texto n mero 1"; d. somente a frase "Este o texto n mero 2"; e. somente a frase "Este o texto n mero 3". Letra D!
Pod em os selecionar u m texto verticalm ente utilizand o o auxlio d a tecla ALT, clicando e arrastando com auxlio do mouse.
Para selecionar o texto caractere por caractere, pod em os u tilizar <SHIFT> + <setas d e movimentao>; Pode-se u tilizar tam bm a tecla d e atalho <CTRL+T> ou m en u EDITAR comando SELECION AR TUDO p ara selecionar tod o o d ocu m ento (conform e janela im p ressa a segu ir).
Outras maneiras muito cobradas pela CESPE/UnB so:
Mantend o a tecla SH IFT p ressionad a e clicand o em u m a p alavra, a seleo ser d a p alavra ond e est o cu rsor at a palavra ond e hou ve o cliqu e d o mouse.
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3.6. Usando o Recurso de Arrastar e Largar

Pod em os m over u m a p arte d o texto d e form a rp id a clicand o na seleo e arrastando-o p ara ou tro p onto d o d ocu m ento. Com o au xlio d a tecla CTRL o texto selecionad o arrastad o p assa a ser cop iad o, ou seja, m antid o na origem e criado no destino. Durante essas operaes o ponteiro do mouse passa a apresentar um retngulo e uma linha acinzentada durante o arrasto, e na cpia ainda apresenta um sinal de "+".
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3.7. Configurao de Pgina
Permite aju star o documento para impresso ou para melhor apresentao em tela. Para tal, d evem os clicar no m enu ARQUIVO com and o CONFIGURAR PGINA:
Guia Margens
A largu ra em centm etros d a rea d e texto d e u m a pgina A4 (21 cm por 29,7cm no modo retrato), configurada de acordo com esta caixa de dilogo, : a. 17,5 cm; b. 17 cm;
Define as m argens d o pap el. A op o d e m ed ianiz d eterm ina u m esp ao p ara encadernao e pode ser definida do lado esquerdo ou na parte superior da folha (bloco).
A opo Margem Esp elho u tilizad a qu and o se d eseja im p rim ir frente e verso. Ela substitui as margens esquerda e direita por Interna e Externa. O boto PADRO d iferente d o OK p orqu e d efine a configu rao d e tod os os futuros documentos. Podemos aplicar tais recursos a todo docu mento ou a sees selecionadas, logo correto afirmar que em um nico docu mento podemos ter pginas com caractersticas diferentes (tamanho, margens, etc.).
1.
(TRE - Analista Judicirio - 2001) Observe a caixa de dilogo ao lado.
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c. 13,5 cm; d. 13 cm; e. 10,5cm.
Letra C! A folha tem 21 cm. Como a questo quer saber a largura, devemos ter ateno com as medidas das margens esquerda, direita e medianiz. A soma dessas medidas d 7,5 cm (4,0+3,0+0,5), ento dos 21 cm do papel s poderemos utilizar para texto 13,5 = (21-7,5).
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Guia Tamanho do Papel

Permite d efinir o tipo d e p ap el a ser u tilizad o, se A4, Ofcio, Carta ou personalizado. Define tam bm a orientao d o Pap el. Retrato im p rim e na folha em p e Paisagem imprime deitado.
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necessid ad e d e ficar tecland o vrias vezes o EN TER p ara colocar o tem a no m eio d a p gina. Basta colocar o alinhamento vertical centralizado. Ap resenta recu rso p ara nu m erar linhas, m u ito u tilizad o em p rovas d e portu gu s, p ara ind icar p alavras, ser-vir de referncia.
Guia Origem do Papel

Perm ite d efinir se o p ap el form ulrio contnu o (tracionad or) ou folha solta (bandeja). Este recurso hoje automtico, logo tal janela no se torna relevante no dia-a-dia.
1.
(Aux Operacional Serv Diversos - Min. da Sade - NCE - 2005) Usando Word 2000. Em u m d ocu m ento, configu rei o n m ero d e p gina d o rod ap , d e tal m aneira que na p rim eira p gina no ap arece n m ero nenhu m . A gu ia d o item "Configu rar Pgina" localizad o no m enu Arqu ivo que u tilizo para qu e isso seja possvel : a. margens; b. origem do papel; c. layout;
Guia Layout
Contm op es bastante interessantes, tais com o: cabealhos e rod ap s d iferentes em p ginas p ares e m p ares (im p ortante qu and o se imprimir frente e verso).
Cabealho e Rodap diferente na prim eira p gina (cap a), op o p ad ro do Word.
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Alinham ento vertical d o texto, o pad ro su p erior, m as nu m a cap a d e u m trabalho, p or exem p lo, no h
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d. tamanho do papel; e. incio da seo.
Letra C.
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3.8. Nmeros de Pgina

O Word perm ite qu e atravs d o m enu INSERIR com and o N MEROS DE PGIN A, o d ocu m ento seja nu m erad o autom aticam ente. Observe a janela seguinte: p ossvel alternar a nu m erao entre o cabealho e rod ap e alm d isso d eterm inar a su a posio d entre cinco alinhamentos: ESQUERDA, CEN TRALIZADO, DIREITA, INTERNO e EXTERNO. A nu m erao p od e ser form atad a, alterand o o algarism o d e ind o arbico p ara romano, letras, etc.
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Barra de Ferramentas Cabealho e Rodap
1. Item de AutoTexto
2. Nmero da Pgina Corrente
Pode-se tam bm alterar a nu m erao inicial d o arqu ivo. Isso recom endado qu and o o d ocu m ento m u ito grand e e p recisa ser d ivid id o. Este livro, por exemplo, foi feito em vrios captulos, sendo que cada um equivale a um arquivo e possui uma numerao de pgina inicial diferente, seqencial.
3. Nmero de Pginas do Documento 4. Formatar Nmeros de Pgina 5. Insere Data 6. Insere Hora
Observe na barra d e statu s anterior, extrad a d e u m a janela d o Word qu e exibid o p rim eiro o nm ero d a p gina qu e ser im presso (Pg 171), em segu id a o nmero d a p gina em relao ao d ocu m ento e o nm ero d e p ginas d o documento (19/69).
1.
(EPE - Apoio Ad m inistrativo - Cesgranrio - 2005) Qu al d os botes abaixo NO pertence barra de ferramentas Cabealho e Rodap do Word 2000?] a. b.
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3.9. Cabealho e Rodap
Mu itos d ocu m entos possu em elem entos qu e se rep etem em tod as as p ginas, geralm ente na p arte su p erior (cabealho) ou inferior (rod ap ). A m aneira m ais p rtica p ara tal ao realizad a p elo Menu EXIBIR com and o CABEALH O E RODAP. Pod em os criar cabealhos e rod aps d iferentes p ara a p rim eira p gina, ou no caso da impresso frente e verso para pginas pares e mpares.
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Letra E.
3.10. Formatao de Fonte

O Word oferece d iferentes form atos d e fontes e d iversos estilos p ara qu e seja possvel criar documentos com timas apresentaes. p ossvel form atar o texto p ela BARRA DE FERRAMEN TAS FORMATAO ou pelo menu FORMATAR comando FONTE. DE
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7. Configurar Pgina
8. Mostra/Oculta o Texto do Documento 9. Alterna entre Cabealho e Rodap 10. Anterior 11. Prximo
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Guia Fonte
Efeitos: Itlico, Negrito, Sublinhado Tachado -----Sobrescrito So m b r a Re lle v o Re e v o Ba iixo rre lle v o Ba xo e e v o Tachado duplo -----Subscrito
Guia Espaamento de Caracteres

Exemplos: Dimenso:
Renato (100%)
C AIXA A LTA OU VERSALETE TODAS MAISCULAS Oculto (faz com qu e o texto no aparea na tela nem na impresso).
Tipos de Sublinhado.
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Guia Efeitos de Texto
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Renato (300%) Espaamento:
Normal, Condensado Posio:
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Exp an d id o
Normal, Sobrescrito e Subscrito
Coloca efeitos de animao no texto. Observe a questo de uma prova do NCE. Letreiro Luminoso: muda de cor e fica piscando.
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1. (Au x. Operac. Serv. Diversos - Ministrio d a Sa d e - 2005) Usand o o Word 2000. Voc d igita seu nom e e u sa na form atao d e fonte, a op o "Letreiro Luminoso". O resultado ser o seguinte: a. ap arecem vrios sm bolos p equ enos com o estrelas, traos, crcu los, etc. cada um de uma cor, piscando sobre o texto. b. aparece um tremido intermitente no texto. c. ap arece ao red or d o texto u m a linha tracejad a p reta, qu e fica em movimentos circulares. d. ap arece ao red or d o texto um a linha tracejad a verm elha. qu e fica em movimentos circulares. e. coloca ao red or d o texto selecionad o u m letreiro qu e fica p iscand o e mudando de cor. Letra E! A primeira definio de TEXTO EM FAGULHAS, a segunda definio de TREMID O, a terceira de TRACEJAD O PRETO EM MOVIMEN TO, a quarta de TRACEJAD O VERMELHO EM MOVIMEN TO e final-mente a ltima a LETREIRO LUMINOSO.
1
Os recuos pod em ser m anip u lad os p ela barra d e rgu a horizontal, conforme ilustrao seguinte:
3.11. Pargrafo
Formatao de Pargrafo
Quand o h necessid ad e d e aju star o alinham ento d o texto, d istncia entre as linhas, ou d eterm inar u m recu o d iferente em p arte d o d ocu m ento, d eve-se recorrer s d efinies d e form atao d e p argrafo qu e o Word d isp onibiliza p elo menu FORMATAR comando PARGRAFO.
Outra form a d e acionar a janela d e form atao d e p argrafos com u m d up lo-clique sobre um dos recuos da barra de rguas.
Guia Recuos e Espaamento
As opes de alinhamento podem ser acessadas pela barra de ferramentas de formatao. Os botes apresentados correspondem respectivamente a: Esquerda, Centralizado, Direita e Justificado
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1. Recuo de Primeira Linha 2. Deslocamento
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3. Recuo Esquerda 4. Recuo Direita
1.
(Prefeitura d e Alagoinhas - Assistente Ad m inistrativo - 2004) Consid ere a figura mostrada a seguir, extrada do Ms Word 2000 em portu gus: A opo "Deslocamento" do item "Especial" significa que:
a. a margem dessa pgina ser modificada pelo valor especificado em "Por"; b. o espaamento entre caracteres ser o valor especificado em "Por"; c. tod o o p argrafo, inclu sive a p rim eira linha ser d eslocad o verticalm ente pelo valor especificado em "Por"; d. tod o o p argrafo, m enos a p rim eira linha, ser d eslocad o horizontalmente pelo valor especificado em "Por"; e. tod o o pargrafo, m enos a p rim eira linha, ser d eslocad o verticalm ente pelo valor especificado em "Por". Letra D.
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Manter Linhas Juntas

Evita uma quebra de pgina dentro de um pargrafo.
Manter com o Prximo
Evita u m a qu ebra d e p gina entre o p argrafo selecionad o e o pargrafo seguinte.
Quebra de Pgina Antes
Insere uma quebra de pgina manual antes do pargrafo selecionado.
Guia Quebras de Linha e de Pginas
1.
(Secretaria d e Estad o d a Fazend a - AM - N CE - 2005) Observe na figu ra a segu ir u m trecho d e um d ocu m ento criad o no Microsoft Word 2002 em portugus. Ind ep end ente d a configu rao d e fontes, tam anho d o p ap el ou m argens, p ara evitar a qu ebra d e p gina entre o su bttu lo "Resu ltad os d e sbad o" e o resultado da partida entre o Alavs e o Barcelona, deve-se:
Controle de Linhas rfs e Vivas
Evita qu e o Word im p rim a a ltim a linha d e u m p argrafo sozinha no incio d e u m a p gina (vi va) ou a p rim eira linha d e u m p argrafo sozinha no fim d e u m a pgina (rf).
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Erro!
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a. configurar corretamente o controle de linhas rfs e vivas; b. m arcar a op o "Manter linhas juntas" na form atao d o p argrafo d o subttulo; c. m arcar a op o "Manter com o p rxim o" na form atao d o p argrafo d o subttulo; d. inserir uma marca de pargrafo adicional antes do subttulo;
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e. alterar a configurao de pgina no menu Arquivo. Letra C. Observe a marcao de fim de pargrafo aps "Resultados de sbado", que descarta a possibilidade de linha rf e viva.
3.14. Formatar / Maisculas e Minsculas
Possibilita alterar a caixa d o texto (m in scu lo/ m ai scu lo) ap s ter sid o d igitad o, evitando assim retrabalho de digitao em caso de erro.
3.12. Capitulao
Recu rso m u ito u tilizad o em jornais, p erm ite que a p rim eira letra d o p argrafo se d estaqu e ocu p and o vrias linhas. Pod e ser acessad o p elo m enu FORMATAR, comando CAPITULAR.
<SHIFT+F3> o atalho utilizada para alternar entre maiscu las e minsculas.
3.15. Corretor Ortogrfico
3.13. Marcadores e Numerao

Perm ite a insero d e m arcad ores d e lista com bu llets ou n m eros, inclu sive com vrios nveis d e nu m erao. Pod e ser acessad o p elo m enu FORMATAR, com and o MARCADORES E N UMERAO ou pela barra de ferramentas de formatao.
Quand o se trabalha com nveis, o TAB avana u m nvel e o SH IFT TAB retrocede um nvel.
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Ele realiza u m a verificao no d ocu m ento em bu sca d e erros. Os erros ORTOGRFICOS so su blinhad os em VERMELH O e os erros GRAMATICAIS em VERDE. Quando o Word apresenta um erro, temos basicamente trs opes: Ignorar Alterar Adicionar
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Podemos acessar o CORRETOR ORTOGRFICO das seguintes formas: Pelo menu FERRAMENTAS, comando ORTOGRAFIA E GRAMTICA; Pelo boto da barra de ferramentas padro; Utilizando a tecla de funo F7.
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3.16. Autocorreo
Esse recu rso p erm ite qu e a p alavra seja corrigid a au tom aticam ente d u rante a digitao. Pod em os visu alizar a lista d e au tocorreo e at m esm o alter-la p elo m enu FERRAMENTAS, comando AUTOCORREO.
3.18. Texto em Colunas
Um a necessid ad e com u m a m u itos u surios d e p rocessad ores d e textos trabalhar com colunas, iguais s encontradas nos jornais ou revistas. O Word 2000 oferece duas possibilidades para criar colunas:
Uma (mais rpida) com o boto da barra de ferramentas padro.
Por p ad ro esse boto coloca tod a a seo em colu nas, a m enos qu e haja texto selecionado. Outra (mais completa) pelo menu FORMATAR, comando COLUNAS.
Janela de AutoCorreo.
3.17. Idioma
Com o m enu FERRAMEN TAS, com and o IDIOMA, p ossvel habilitar o recu rso d e hifenizao au tom tica, d efinir o id iom a d o d ocu m ento e aind a u tilizar u m dicionrio de sinnimos. Observe as janelas seguintes:
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Espaamento entre colunas.
A largu ra e o esp aam ento so inversam ente p rop orcionais. Com o com and o qu e fica na barra d e m enus existe a p ossibilid ad e d e colocar u m a linha entre as colunas. Teoricamente podemos ter at 45 colunas em um documento do Word. Quando o usurio define as colunas antes de digitar um texto, a quebra de coluna realizada automaticamente ao trmino da pgina. Quand o ele seleciona u m texto j d igitad o, o p rp rio Word se encarrega em qu ebrar a colu nas, equ ilibrand o o texto. Qu and o se ap lica colu nas sem selecionar o texto ele coloca toda a seo do documento em colunas.
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3.19. Quebras
Com o d ito anteriorm ente, ao u tilizar m ltip las colu nas d urante a d igitao, o texto d igitad o inicialm ente avana por toda a primeira coluna e quando a ltim a linha d essa colu na p reenchid a, ele p assa p ara a p rimeira linha d a segu nd a colu na e assim su cessivam ente at qu e tod a a p gina seja preenchida.
Quebra de pgina: <CTRL + Enter> Quebra automtica de texto: <Shift + Enter> Quebra de coluna: <CTRL+Shift+Enter>
Boto Tabelas e Bordas: possibilita desenhar a tabela.
Mu itas vezes h necessid ad e d e interrom p er um a colu na no m eio d a p gina e iniciar o texto na colu na segu inte. Isso p od e ser feito p elo u su rio com o m enu INSERIR comando QUEBRA, quebra de coluna. Assim com o em m u itos trabalhos h necessid ad e d e inserir u m a p gina em branco para continu ar d igitand o, m u itos acionam vrias vezes EN TER, m as o procedimento correto atravs de uma QUEBRA DE PGINA.
A QUEBRA AUTOMTICA DE TEXTO fu nciona com o um a qu ebra d e linha dentro de um mesmo pargrafo.
As QUEBRAS DE SEO p erm item qu e o d ocu m ento tenha configu raes totalmente diferentes para cada seo.
3.20. Criao de Tabelas
O Word 2000 oferece trs m tod os para criao d e tabelas: d efinio d e n m ero d e linhas e colu nas p elo m enu TABELA, com and o IN SERIR / TABELA ou p elos botes da barra de ferramentas padro. Vejamos a seguir: Boto Inserir Tabela: permite selecionar a matriz que ser a tabela.
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A interseo de uma linha e uma coluna forma uma clula! Basta teclar <TAB> para inserir linhas na tabela!
Em uma tabela do Word podemos ter at 63 colunas e 32.767 linhas.
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Auto Formatao da Tabela
Ao criar uma tabela, uma forma rpida e fcil de formatar sua aparncia com o recurso do menu TABELA com and o AUTO FORMATAO DA TABELA.
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Bordas e Sombreamento
Configu ra as bord as d e u m a tabela, texto ou p gina. Com esse recurso p ossvel definir tipo de linha, cor de linha e o sombreamento (preenchimento, fundo).
3.21. Cliparts
So d esenhos p rontos p ara serem inserid os nos d ocu m entos. Desenhos livres d e d ireitos au torais, qu e pod em ser u sad os livremente para ilustrao de trabalhos. Pod em os acessar o Clip Art p elo m enu IN SERIR, com and o FIGURA / CLIPART ou pelo boto da barra de ferramentas de desenho. Os arquivos de Clipart contm a extenso WMF (Windows MetaFile).
Tabulaes
A criao de tabelas pode ser feita tambm pelas tabulaes. Alguns documentos, com o card p ios, listas d e preos, acabam tend o u m a d isp osio m elhor com esse recurso. As tabu laes so criad as com u m cliqu e na barra d e rgu as e p od em assu m ir os seguintes formatos respectivamente: esquerda, centralizada, direita e decimal.
Com um duplo clique em uma tabulao abre-se a janela seguinte:
Para excluir uma tabulao, basta arrast-la para fora da barra de rguas.
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Insero de Arquivos de Figuras

u tilizad o p ara ad icionar arqu ivos com o im agens d igitalizad as, fotos, arqu ivos grficos em geral. Menu INSERIR, comando FIGURA / DO ARQUIVO.
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WordArt
Possibilita a criao d e textos artsticos (logotip os, cap as d e trabalhos, etc.) p ara serem u sad os em u m d ocu m ento. Seu acesso feito p elo m enu IN SERIR, com and o FIGURA / WORDART ou aind a p elo boto da barra de ferramentas de desenho.
3.22. Insero de Smbolos
p ossvel inserir sm bolos no Word (caracteres) p elo m enu IN SERIR, comando . SMBOLOS. Observe a figura seguinte: exemplos:
Objetos
Pod em os inserir objetos d e ou tros ap licativos no Word . Tal recu rso vincu la o ap licativo d esejad o para qu e o objeto possa ser criad o ou alterad o no m om ento da edio do documento no Word. Mtodo OLE = permite a vinculao e incorporao de objetos.
N a janela a segu ir o u su rio pod e escolher u m ap licativo p ara criar u m a informao e vincular ao arquivo do Word.
Tal informao pode inclusive conter udio ou vdeo. Logo, correto afirmar que o Word permite associar sons aos arquivos.
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3.23. Notas de Rodap
Insere notas d e rod ap , num erand o-as au tom aticam ente e vincu land o a referncia pgina correta mesmo que haja alterao no arquivo.
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3.24. Recortar/Copiar e Colar

Quand o se d igita u m texto no Word , m u itas vezes ocorre a necessid ad e d e transferi-lo d e lu gar - RECORTAR, ou d u p lic-lo - COPIAR. Para que tal ao seja p ossvel, basta u tilizar o resp ectivo com and o no m enu EDITAR e d epois executar o comando COLAR. Pod em os realizar essas op eraes p ela barra d e ferram entas p ad ro, conform e cones d a figu ra segu inte ou u tilizand o as teclas d e atalho <CTRL+X> p ara recortar, <CTRL+C> p ara
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copiar e CTRL + V para colar.
3.25. rea de Transferncia

Sem pre qu e realizam os u m com and o d e RECORTAR ou COPIAR em qu alquer ap licativo d o OFFICE, a inform ao vai p ara a REA DE TRAN SFERN CIA, p erm itind o m ovim entar ou d u p licar trechos d e texto e ou tros objetos, com o figu ras, d entro d e u m d ocu m ento ou m esm o entre d ocu m entos d o Word ou d e aplicativos diferentes, como Excel ou PowerPoint. Um a d as novid ad es d o Word 2000 e d e seu resp ectivo OFFICE (p acote d e ap licativos d a Microsoft) qu e a rea de transferncia su porta at 12 objetos. J nas verses d o Word XP e d o Word 2003 a rea d e transferncia su porta at 24, pod end o ser visu alizad a p elo com and o REA DE TRANSFERNCIA do menu EDITAR. Ao fechar o ap licativo, caso existam inform aes na rea d e transferncia d o Word , ele p ergu nta se elas p recisam ser m antid as. Caso negativo, ele as ap aga, liberando memria RAM.
significa, por exem p lo, qu e se voc cop iar u m a tabela d o d ocu m ento A p ara o d ocu m ento B, p od e fazer com qu e as alteraes feitas no d ocu m ento A sejam reproduzidas no documento B.
Perm ite tam bm colar textos sem m anter form atao original, colar como HTML. Observe a janela seguinte:
3.27. Zoom
Exerccio
1.
(Investigad or d e Polcia Civil d o RJ - Cesgranrio - Jan/ 2005) Um u su rio d eseja cop iar u m a im agem , qu e j se encontra na rea d e transferncia, e coloc-la no texto em qu e est ed itand o no Word . Para obter o resu ltad o desejado, o usurio deve utilizar o boto: a. b. c. d. e.
Letra D. Se a imagem j se encontra na rea de transferncia porque j foi copiada. Basta COLAR.
3.26. Colar Especial
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O recu rso colar esp ecial (m enu EDITAR, com and o COLAR ESPECIAL), p ermite entre ou tras coisas criar u m vncu lo entre o objeto colad o com su a origem . Isso
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Au m enta ou d im inu i a visu alizao d a p gina, no interferind o na im p resso. Pod e ser acessad o p elo m enu EXIBIR, com and o ZOOM ou pela barra de ferramentas padro.
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3.28. Auto Formatao

Recurso do Word que formata o texto automaticamente. Menu FORMATAR, comando AUTOFORMATAO.
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Quand o o sm bolo encontrad o no texto, ele ind ica o fim d e u m p argrafo (pressionamento da tecla ENTER).
Desfazer / Refazer
Com and os u tilizad os para d esfazer algu m a ao qu e o u su rio tenha realizado, ou refazer algu m a qu e tenha sid o d esfeita. Encontram -se d isp onveis na barra d e ferram entas p ad ro, no m enu EDITAR ou u tilizand o as teclas d e atalho CTRL+Z e CTRL +R respectivamente.
3.29. Ferramentas / Contar Palavras

Tal recurso muito utilizado por reprteres e escritores. Ele fornece dados sobre um texto, quantidade de caracteres, palavras, pginas, etc.
3.30. Estilos
Um estilo u m conjunto d e form atos p ara u m texto qu e p od em ser id entificados por u m nom e. O Word ap resenta algu ns estilos p red efinid os conform e figura anterior e perm ite qu e o u su rio crie outros estilos p ara agilizar a criao d e u m documento.
Ferramenta Pincel
Possibilita a cp ia d e u m a form atao. Basta selecionar a form atao qu e deseja copiar, clicar no PINCEL contido na barra de ferramentas padro e d ep ois arrastar sobre o novo texto p ara qu e ele receba a form atao copiada.
Mostrar / Ocultar
O boto MOSTRAR/ OCULTAR d a barra d e ferram entas p ad ro exibe ou no caracteres d e form atao no d ocu m ento, caracteres qu e norm almente no so visveis e que no saem na im p resso, tais com o: esp aos, tabulaes, marcas de fim de pargrafo (ENTER), quebras, etc.
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Os estilos pod em ser criad os ou alterad os p elo m enu FORMATAR comando ESTILO.
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3.31. Macros
As m acros so u tilizad as p ara gravar seq ncias d e cliques / teclas ou comandos usados freqentemente pelo usurio, de forma a minimizar seu trabalho.
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Para criar m acros, d evem os clicar no m enu FERRAMEN TAS com and o MACRO. Elas pod em ser criad as p ela gravao d os p roced im entos realizad os p elo u su rio ou editadas em Word Basic, linguagem de programao anloga ao Visual Basic. Com o possvel a u tilizao d e u m a lingu agem d e p rogram ao p ara desenvolver m acros d entro d o Word , algu ns program ad ores se ap roveitaram d a cap acid ad e d e criao ilim itad a d a lingu agem e criaram vru s qu e, d evid o ao tipo, recebem a denominao de vrus de macro. Os vrus de macro podem ser ativados caso o usurio aceite um arquivo do Word ou Excel de origem no confivel e ative suas macros.
Protegendo-se Contra um Vrus de Macro

Com o d ito anteriorm ente, os vru s d e m acro so m u ito fceis d e criar, logo, o Word apresenta u m a d efesa contra m acros m ald osas, qu e voc p od e regu lar p ara m aior ou menor rigor.
Menu FERRAMEN TAS, com and o MACRO, item SEGURANA. At o Word XP s eram apresentados 3 nveis d e segu rana: Alto, Md io e Baixo, send o o quarto adicionado a verso 2003.
3.32. Mala Direta
Barra de Ferramentas Visual Basic
Ao salvar uma macro no arquivo NORMAL.DOT, ela passa a ser incorporada ao Word, ficando disponvel para qualquer documento novo. As macros gravadas com o nome de AutoExec so executadas automati-camente ao abrir o Word e as gravadas com o nome de AutoOpen so executadas ao abrir o documento.
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Um a m ala d ireta m escla u m d ocu m ento d o Word com u m Arqu ivo d e Dad os (qu e p od e ser u m a tabela d o Word , u m banco d e d ad os d o Access, u m a p lanilha d o Excel ou u m a lista d e contatos d o Ou tlook) e p ossibilita a confeco d e u m texto p ad ro com algum as variveis p ara im presso (nom e, end ereo, d ata d e nascimento, etc.) que sero os registros dos campos da fonte de dados.
Para criar um a m ala d ireta, d evem os clicar no m enu FERRAMEN TAS, comando CARTAS E CORRESPON DN CIAS/ ASSISTEN TE DE MALA DIRETA e segu ir os passos do assistente.
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Barra de ferramentas de mala direta:
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No documento principal, os campos aparecem cercados pelos sinais de << e >>. <<CAMPO>>
Envelopes e Etiquetas
Com o m enu FERRAMEN TAS, com and o CARTAS E CORRESPON DN CIAS /ENVELOPES E ETIQUETAS, p ossvel trabalhar com facilid ad e a ed io d e envelopes, etiquetas e cartes de visita.
3.33. Hiperlink
Novo documento de etiqueta com o layout de carto de visitas:
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Com u m hip erlink o leitor d e u m d ocu m ento d o Word , com u m clique, pod e ser enviad o para visu alizar ou tra inform ao (link), seja u m ou tro arqu ivo d o Word , u m a p lanilha d o Excel, enfim qu alqu er arqu ivo d o Office ou p gina d a Internet (URL). Pod em os inserir hip erlink com o boto d a barra d e ferram entas p ad ro (conform e figu ra), p elo m enu IN SERIR, com and o H IPERLIN K, ou aind a com a tecla de atalho CTRL+K. Exemplo: RENATO
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Observao: Os hip erlinks ficam , p or pad ro, azu is e su blinhad os e no Word d evem ser acessados com uso do CTRL + clique.
www.renatohiperlink.com
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3.34. Modelos e Assistentes

Mod elos so arqu ivos com extenso DOT qu e j p ossu em u m a estru tu ra bsica, form ad a p or estilos, m acros, em qu e o usu rio necessita inserir p ou cos d ad os p ara qu e ele au tom aticam ente form ate o d ocu m ento. N o possvel ap licar m od elos a arqu ivos j existentes, m od elos so utilizad os p ara a criao d e novos documentos. As alteraes realizadas no arquivo NORMAL.DOT ficam como padro.
Para criar u m arqu ivo d e m od elo basta Salvar Com o MODELO DE DOCUMENTO (DOT).
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3.35. Visualizando a Impresso

Usado p ara visu alizar na tela exatam ente com o o texto ficar nas p ginas im p ressas, e com isso fazer as alteraes necessrias antes d e im p rim i-lo pela primeira vez. Podemos acessar tal recurso das seguintes formas: Com o m enu ARQUIVO, com and o VISUALIZAR IMPRESSO ou com o boto da BARRA DE FERRAMENTAS PADRO.
197
AutoResumo
Recu rso d o Word qu e p erm ite a criao au tom tica d e u m resu m o d o docu mento, contido no menu FORMATAR comando AUTORESUMO.
Janela de Visualizao de Impresso.
Barra de Ferramentas da Janela de Visualizao de Impresso
Impresso de Documentos
Podemos imprimir um documento no Word das seguintes formas:
Pelo m enu ARQUIVO, com and o IMPRIMIR, ou com a tecla d e atalho CTRL+P, ou ainda com o boto IMPRIMIR da barra de ferramentas padro. O boto imprimir envia automaticamente todas as pginas para a impresso, independente de seo ou seleo. As d em ais form as abrem a janela IMPRIMIR qu e p erm ite esp ecificar as p ginas a serem im pressas e/ ou alterar algu m as caractersticas d e impresso. Para ind icar as pginas d estinad as im presso, pod em os u tilizar os sinais "-" e ";", send o o sinal d e "-" u tilizad o p ara u m intervalo e o d e ";" com o u m separador de lista. Exemplo: 3-7;9-13 (imprime da pgina 3 at 7 e da 9 at 13).
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3.36. Configurando o Word

Com o m enu FERRAMEN TAS, com and o OPES, p od em os configu rar itens relevantes do Word. Um item m u ito interessante o recu rso d e AUTOGRAVAO que salva o d ocu m ento au tom aticam ente a cad a N m inu tos, entre m u itas ou tras coisas interessantes. Observe as janelas apresentadas em seguida:
199
A senha d e p roteo im ped e a abertu ra d o arqu ivo e a d e gravao imped e a atualizao d e alteraes.
Guia Salvar.
Guia Ortografia e Gramtica.
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Guia Imprimir.
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Guia Editar.
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Guia Geral.
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Guia Alteraes.
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3.37. Menus e Comandos

Barra de Menus
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Barra de Ferramentas Padro
2 3 4
5 6 7
8 9 10 11 12 13
14 15 16 17 18 19 20 21 22
1. Novo 2. Abrir 3. Salvar 4. Correio Eletrnico 5. Imprimir 6. Visualizar Impresso Menu Arquivo. Menu Editar. Menu Exibir. 8. Recortar 7. Ortografia e Gramtica
Menu Inserir.
Menu Formatar.
Menu Tabela.
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Menu Janela.
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Menu Ferramentas. Menu Ajuda.
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10. Colar 1. Estilo 2. Fonte 5. Itlico 204
9. Copiar
11. Pincel (Copia uma Formatao) 12. Desfazer
Barra de Ferramentas de Formatao
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13. Refazer 18. Colunas 19. Desenho 22. Zoom
3 4
14. Inserir Hiperlink 16. Inserir Tabela
15. Tabelas E Bordas
17. Inserir Planilha do Microsoft Excel
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20. Estrutura do Documento 21. Mostrar / Ocultar (Caracteres Ocultos) 23. Ajuda do Microsoft Word
5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
10. Justificar 11. Numerao 12. Marcadores 13. Diminuir Recuo 14. Aumentar Recuo 15. Bordas 16. Realar 17. Cor da Fonte
3. Tamanho da Fonte 4. Negrito 6. Sublinhado 7. Alinhar Esquerda 8. Centralizar 9. Alinhar Direita
203
Barra de Ferramentas de Desenho
Barra de Ferramentas Tabelas e Bordas
Atalhos
Para obter u m a lista d e tod os os atalhos d o Word , basta clicar no m enu FERRAMEN TAS, com and o MACRO, em segu id a clicar em MACROS e selecionar comandos do Word, conforme abaixo:
Assim o p rp rio Word ir lhe exibir u m a lista com tod os os com and os e seu s respectivos atalhos, esse assunto j foi uma questo da FUNRIO!
Em seguida digitar a macro Listar Comandos e finalmente clicar em EXECUTAR.
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Apostila de Word 2003

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3.5. Seleo Vertical (Seleo em Bloco)

Outras maneiras muito cobradas pela CESPE/UnB so:

3.6. Usando o Recurso de Arrastar e Largar

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3.7. Configurao de Pgina

(TRE - Analista Judicirio - 2001) Observe a caixa de dilogo ao lado.

c. 13,5 cm; d. 13 cm; e. 10,5cm.

Guia Tamanho do Papel

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Guia Origem do Papel

Cabealho e Rodap diferente na prim eira p gina (cap a), op o p ad ro do Word.

d. tamanho do papel; e. incio da seo.

3.8. Nmeros de Pgina

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Barra de Ferramentas Cabealho e Rodap

2. Nmero da Pgina Corrente

3.9. Cabealho e Rodap

3.10. Formatao de Fonte

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Guia Efeitos de Texto

Renato (300%) Espaamento:

Normal, Condensado Posio:

Normal, Sobrescrito e Subscrito

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1. Recuo de Primeira Linha 2. Deslocamento

3. Recuo Esquerda 4. Recuo Direita

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