INSTITUTO POLITCNICO NACIONAL UNIDAD PROFESIONAL INTERDISCIPLINARIA DE INGENIERA Y CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS

NOMBRE DE LA EMPRESA: INTELISIS

INTEGRANTES: Barrales Snchez Alvaro Enrique Len Montoya Jorge Morales Morales Jacquelinne Navarrete Elizarraraz Karina Ivette Pimentel Anaya Juan Carlos Tern Fonseca Mario Alberto

COORDINADOR: 1

Navarrete Elizarraraz Karina Ivette

FECHA: 11-Septiembre-2012 NDICE I. INTRODUCCIN......................................................................................................................... ........3 II. CAPITULADO............................................................................................................................. ........4 1. Qu es INTELISIS?...............................................................................................................4 Historia de la empresa....................................................................................................4 2. Qu es un ERP?...................................................................................................................5 reas y aplicaciones que abarca..................................................................................5 Metodologa de implementacin de un ERP................................................................6 3. Metodologa de trabajo...........................................................................................................7 4. Caractersticas de un sistema ERP......................................................................................8 5. Ventajas y desventajas de un ERP........................................................................................9

6. Desarrollar o comprar un ERP?..........................................................................................9 III. CONCLUSIN............................................................................................................................. ....10 IV. BIBLIOGRAFA........................................................................................................................... ....11

INTRODUCCIN En este trabajo explicaremos acerca de la herramienta ERP utilizada por la empresa que elegimos: INTELISIS. El ambiente competitivo que se vive dentro del entorno empresarial, requiere de mejoras en los procesos y actividades de negocio que generan las ventajas competitivas de las compaas ante sus ms fuertes competidores.Por eso se ha dado importancia a su alineacin con las estrategias del negocio para mejorar sus procesos. Gracias a ello se ha visto el incremento de adquisiciones de paquetes de software empresariales tal como ERP, con el cual las empresas esperan tener integradas todas las reas o departamentos de la empresa que apoyan a la generacin de sus productos y servicios. La herramienta ERP (Planeacin de Recursos Empresariales) es un conjunto de herramientas de software que nos ayuda para la mejor operacin de los negocios en la mayor parte de las reas de la empresa, desde recursos humanos hasta el almacn. 3

Es utilizado para administrar los procesos de produccin, logstica y distribucin de una empresa. Es modular, ya que pueden adaptarse a las necesidades y tamao de los clientes.Aunque la implementacin de un ERP es larga y compleja, ya que implica redisear los esquemas de trabajo, es de alto riesgo ya que implica complejidad, tamao, ademas de inversin de tiempo. Hoy las empresas requieren de herramientas que les proporcionen control y centralizacin de su informacin, para as poder tomar las mejores decisiones para sus procesos y estrategias de negocio. El sistema ERP est siendo reconocido como una necesidad para aquellas empresas que desean tener xito en el mundo del comercio electrnico. Las soluciones de ERP ofrecen la posibilidad de poner mejoras en los funcionamientos de la empresa, potenciando as su competitividad.

QU ES INTELISIS? HISTORIA DE LA EMPRESA En 1986 se fund en la Ciudad de Mxico la empresa NURITEC, con el propsito de ofrecer al mercado de la Tecnologa de la Informacin un poderoso software administrativo que fuera sencillo en su operacin pero totalmente integrado y capaz de adaptarse a las compaas mexicanas. Siempre con la visin de ofrecer una solucin a las empresas que requieren de soluciones del tipo de sistemas ERP, es as como se da a conocer el primer producto: LOMAS. El software de este producto integraba mdulos bsicos para la operacin de un negocio y su versatilidad fue reconocida al posicionarse como un sistema innovador en el mercado mexicano. Posteriormente se desarrolla una nueva versin de LOMAS llamada NUMIX.

La tercera generacin presentada por NURITEC fue la herramienta XPERT-E que ofreca una mayor flexibilidad, dinamismo e interaccin en los procesos empresariales. El ao 2000 fue muy significativo para la empresa, ya que nace un Sistema ERP (Enterprise Resource Planning) con un concepto nico: INTELISIS ADMINISTRACIN INTELIGENTE, tal fue el xito que se comienza a desarrollar alianzas significativas con diversos lderes de la industria TI. En junio de 2007, Intelisis dio un gran paso al ampliar sus oficinas a uno de los edificios ms altos en el Distrito Federal, La Torre Intelisis, sobre el famoso Paseo de la Reforma, demostrando el liderazgo que ha caracterizado a la empresa desde sus inicios. El crecimiento ha sido tal que se tienen soluciones en toda la Repblica Mexicana, as mismo con presencia en pases tales como: Colombia, Costa Rica, Ecuador, El Salvador, Honduras, Guatemala, Panam y Venezuela. Actualmente pertenece al Grupo Aspel, con el objetivo de ofrecer al mercado soluciones para la administracin de empresas pequeas, medianas y grandes.

Con ms de 20 aos de experiencia, implementando exitosamente soluciones de negocio basadas en tecnologas de Informacin para sus clientes, Intelisis es lder en nmero de clientes en la regin. Actualmente se encuentran ubicados en la Ciudad de Mxico, pero Intelisis cuenta con sucursales en: Guadalajara. Monterrey. Morelia. Tijuana.

Adems con el apoyo de socios de negocio se tiene presencia en el resto de la Repblica Mexicana. Tambin se cuentan con sucursales a nivel internacional como lo son en: Colombia Costa rica Ecuador El salvador Panam 5

QU ES UN ERP? El sistema ERP de Planeacin de Recursos Empresariales (ERP por sus siglas en ingls), permite la integracin y automatizacin de la mayora de las operaciones del negocio, compartiendo informacin por toda la organizacin. Permite a las firmas concretar su potencial, operando de manera ms rpida y productiva, al ser una estrategia integral y dinmica, pero sobre todo, amigable y fcil de usar. reas y aplicaciones que abarca: rea Econmica-Comercial: es el ncleo de una empresa, esta se nutre de informacin de todas las reas de la empresa y la informacin debe ser actual , no datos obsoletos. rea de Produccin: se puede contemplar la programacin de la maquinaria, planificar los recursos de fabricacin, previsiones de venta, as como la determinacin de costos. Area Comercial-Logistica: tener estrategias comerciales nuevas, ofrecer un servicio a menor costos, mejorar los procesos logsticos,la empresa debe cambiar rpidamente ante reacciones de los clientes. rea de Recursos Humanos: la planificacin de costos de personal, gestin de candidatos, control de asistencias, nminas o gastos de viaje. Efectividad en la entrega: planificacin de tiempos de rdenes de venta, ordenes de compra, ver cuantas entregas se hacen conforme a lo planeado. Manufactura: manejo de mantenimiento de planta. ventas e inventario, requerimiento de materiales,

Metodologa de Implementacin de un ERP Fase de preparacin del proyecto: se realizan reuniones y se realizan acuerdos entre los miembros as tambin como la estimacin de recursos, costes y duracin de cada actividad del proyecto. 6

 Fase de borrador: se recogen y documentan requisitos de la empresa y el diseo del proceso del negocio. Fase piloto: el software es configurado para ajustarse a la estructura de la compaa de acuerdo al proceso de negocio escogido. Fase final: todo el trabajo de las fases anteriores se consolida, para preparar el sistema para la aceptacin final. Fase de evaluacin: se revisa el software para asegurarse que cumple con los requisitos del negocio.

METODOLOGA DE TRABAJO La metodologa de trabajo esta documentada para garantizar, que todos los colaboradores de cada sucursal cuenten con un sistema de trabajo consistente y as mismo garantizar la satisfaccin total del cliente. Para que se logre ser la empresa de tecnologa de informacin lder en proveer soluciones empresariales de alto valor se tiene una relacin de largo plazo con los clientes. El sistema intelisis ERP es un sistema administrativo inteligente que integra los datos y las operaciones de todas las reas y departamentos funcionales en un mismo flujo de informacin, as permitiendo un control oportuno y eficaz de la organizacin. Se puede decir que la clave del xito de intelisis ERP se basa en su arquitectura que est enfocada a procesos mediante tipos de movimientos, las cuales son transacciones que permiten el registro de un procedimiento administrativo u operativo, mismo que se va arrastrando de manera lgica, dentro de un flujo operacional predeterminado. Cabe mencionar que incluye un mecanismo de rastreabilidad que permite identificar el flujo de operaciones, desde la generacin de reportes y plizas, hasta la generacin de estados financieros. 7

Intelisis ERP cuenta con una amplia gama de herramientas como son: Cubos (OLAP) de informacin. Optimizacin de procesos . Score board. E-Business. I-portal. Punto de venta y Caja registradora. Mdulo de ventas.

Intelisis ERP cuenta con ms de 40 soluciones verticales. Una de las ventajas de nuestras soluciones es el empleo de la tecnologa Cliente-Servidor, la cual hace que estas sean escalables y permitan ofrecer configuraciones ptimas en hardware, gestin de base de datos y sistemas abiertos. Este tipo de soluciones de arquitectura abierta permite a las compaas el elegir los equipos informticos y los sistemas operativos adecuados, de tal manera que se puedan aprovechar al mximo los avances en la tecnologa. De igual forma todas las reas de la empresa comparten una nica base de datos, Microsoft SQL Server. Entre las soluciones verticales con las que se cuenta sobresalen las siguientes: Automotriz. Comercio. Educacin. Importacion y Exportacion. Inmobiliaria y Construccin. Salud. Gobierno.

Intelisis ERP cuenta con ventajas competitivas que lo han llevado a ser lder de ERP en Mxico. Mayor base instalada en Mxico. Nminas, mdulos fiscales y factura electrnica integradas al ERP y con las reformas ms vigentes. La mayor variedad de esquemas de licenciamiento y de consultora. 8

 Ms de 40 soluciones especializadas por industria. Hecho al modelo de negocios Mexicano. Reconocido por Microsoft, Ford, GM entre otras. CARACTERSTICAS DE UN ERP Todas las reas de la empresa comparten una misma base de datos. Todas las aplicaciones ofrecen una sola interfaz. Adaptabilidad a la situacin de cada empresa. Las aplicaciones son construidas en lenguajes como : c, visual basic, java y delphi.

VENTAJAS DE UN ERP Reduccin de inventarios. Acortar tiempos. Disminucin de costos. Mejora en las operaciones. Una empresa competitiva : da una respuesta rpida. Las empresas que tienen acceso a la informacin pueden: dar un mejor servicio a los clientes, un mejor estndar de calidad, evaluar las condiciones de mercado. Flexible. Se puede personalizar. Es abierto: se puede unir a otras aplicaciones. DESVENTAJAS DE UN ERP Implantar un sistema ERP requiere una inversin importante. Se necesita dedicacin de mucho tiempo y esfuerzo por parte de la empresa. Se debe planificar muy bien la forma de integrar un ERP. El posible fracaso de la implantacin es ms de los empleados que del propio software utilizado.

DESARROLLAR O COMPRAR UN ERP?

Desarrollo Requiere de muchos esfuerzos. La actualizacin y mantenimiento necesita de recursos internos. Poco flexibles para cambios. Mantenimiento costoso.

Comprar Utilizacin de paquetes comerciales. Integracin con sistemas existentes. Mayor flexibilidad a cambios y actualizaciones. Menor costo total. CONCLUSIN En la actualidad las empresas enfrentan mucho retos, ms en mercados globalizados que cambian de manera constante, lo cual trae consigo a la empresa enfrentar riesgos ya que se tiene que actualizar e ir a la par del mercado y tambin se abren nuevas oportunidades. Y para que las empresas puedan competir y cumplir con sus objetivos empresariales, se encuentra la herramienta ERP. La empresa mexicana INTELISIS desarrolla esta herramienta, con el objetivo de hacer que la compaa que lo implemente pueda ser eficiente y rentable, mediante la reduccin de tiempo y costos de operacin en su negocio. El sistema que brinda INTELISIS, es un software administrativo que integra, coordina y automatiza todas las reas y los proceso de la empresa. Toda la informacin que tiene la empresa se va integrar en una sola base de datos, que esta esta disponible en toda la empresa y toda las reas trabajan sobre ella, con lo que se logra tener la informacin confiable y se podr consultar en cualquier momento en tiempo real y tambien en linea. Con todo esto logramos tener un conjunto histrico de actividades de la empresa, para crear y gestionar los reportes y pliza, hasta la creacin de los estados financieros. Gracias a todas la herramientas de solucin que nos brinda este software, las empresas logran optimizar sus procesos, con lo que obtiene seguridad otro aspecto importantsimo, ya que se maneja toda la informacin clave de la empresa.

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Por eso, con el software ERP de INTELISIS, ya no tendremos el problema de papeles extraviados y contar con el archivo muerto.

BIBLIOGRAFIA 1. Intelisis.com es el sitio de la empresa mexicana INTELISIS, que nos brinda informacin de
general de los servicios que ofrece (http://www.intelisis.com/).

2. Muiz, Gonzlez Luis. (2004). ERP: Gua prctica para la seleccin e implantacin. ERP: enterprise resource planning o sistema de planificacin de planificacin de recursos empresariales. Espaa: Gestin 2000. 3. evaluandoerp.blogspot.mx es un blog que nos brinda informacin, apoyo, evaluacion de software, proyectos, aplicaciones todo enfocado en los sistemas de Planificacin de Recursos Empresariales (http://www.evaluandoerp.blogspot.mx/).

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