UNIVERSIDAD LAICA ELOY ALFARO DE MANABI

FACULTAD DE CONTABILIDAD PBLICA Y AUDITORIA

TESINA: PARA LA OBTENCION DEL TITULO ING. EN CONTABILIDAD Y AUDITORIA

TEMA:
DISEO DE UNA HOJA DE CLCULO PARA REGISTRAR LAS CUENTAS POR COBRAR CON RESPALDO DE RISC COMPUTADORAS Y SUMINISTROS.

ALUMNA:
Chvez Ormaza Ma. Violeta

CURSO:
Mdulo B

DIRECTOR DE TESINA:
Ing. Walter Bailn

DICIEMBRE 2009

TEMA

DISEO DE UNA HOJA DE CLCULO PARA REGISTRAR LAS CUENTAS POR COBRAR CON RESPALDO DE RISC COMPUTADORAS Y SUMINISTROS.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Risc Computadoras y Suministros actualmente no cuenta con un auxiliar que brinde la informacin de manera inmediata y confiable de sus cuentas por cobrar con respaldo, lo cual dificulta saber el compromiso y comportamiento de pago de los clientes que mantienen crditos con la empresa en la modalidad de crdito directo firmando letras de cambio.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Elaborar un documento trabajado en Microsoft Excel como herramienta de registro del crdito de los clientes deudores para que RISC Computadores y Suministros controle la actividad de sus cuentas por cobrar.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Brindar informacin rpida y precisa para conocer el movimiento de las cuentas por cobrar con respaldo.

Facilitar el trabajo de la persona encargada de llevar el registro de cuentas por cobrar, para aprovechar su tiempo.

JUSTIFICACION

RISC necesita un sistema que le permita llevar sus cuentas por cobrar con respaldo al da, emitiendo informacin necesaria, rpida y veraz, es por esto que para el desarrollo de este trabajo contamos con el recurso humano, tecnolgico y econmico requerido para efectuar un documento que permita conocer estos, y de esta manera aportar a satisfacer las necesidades requeridas en la Empresa.

Excel es un excelente programa para la elaboracin de sistemas bsicos que nos permite utilizar frmulas y dems herramientas

para obtener resultados necesarios, y es exactamente este programa del que nos hemos servido para la elaboracin de este ejercicio.

FUNDAMENTACION TEORICA

MICROSOFT EXCEL

CONCEPTO.- Es una Hoja electrnica que nos permite construir planillas, cuadros estadsticos, registros de asistencias de notas etc. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables. Entorno de Microsoft Excel

Excel ofrece muchas interfaces de usuario ajustadas a las mas nuevas hojas de clculo electrnico, sin embargo, la esencia sigue siendo el mismo que en la hoja de clculo original, VisiCalc: el programa muestra las celdas organizadas en filas y columnas, y cada celda contiene datos o una frmula, con relativas o absolutas referencias a otras celdas. Excel fue la primera hoja de clculo que permite al usuario definir la apariencia de las hojas de clculo (las fuentes, atributos de carcter

y apariencia de las celdas). Tambin introdujo recomputacin inteligente de celdas, donde celdas dependientes de otra celda que ha sido modificada, se actualizan al instante (programas de hoja de clculo anterior recalculaban la totalidad de los datos todo el tiempo o esperaban para un comando especfico del usuario). Excel tiene una amplia capacidad grfica, y permite a los usuarios realizar la combinacin de correspondencia. Desde 1993, Excel ha incluido Visual Basic para Aplicaciones (VBA), un lenguaje de programacin basado en Visual Basic, que aade la capacidad para automatizar tareas en Excel y para proporcionar las funciones definidas por el usuario (UDF) para su uso en las hojas de trabajo. VBA es una poderosa anexin a la aplicacin que, en versiones posteriores, incluye un completo entorno de desarrollo integrado (IDE). La grabacin de macros puede producir cdigo VBA para repetir las acciones del usuario, lo que permite la

automatizacin de simples tareas. VBA permite la creacin de formularios y controles en la hoja de trabajo para comunicarse con el usuario. Admite el uso del lenguaje (pero no la creacin) de las DLL de ActiveX (COM); versiones posteriores aadieron soporte para los mdulos de clase permitiendo el uso de tcnicas de programacin bsicas orientadas a objetos. La funcionalidad de la automatizacin proporcionada por VBA causo a Excel convertirse en un objetivo para virus en macros. Este fue un grave problema en el mundo corporativo hasta que los productos antivirus comenzaron a detectar estos virus. Microsoft tom medidas tardamente para prevenir el uso indebido mediante la adicin de la capacidad para deshabilitar las macros completamente, para permitir las macros al abrir un libro o para confiar en todas las macros firmadas con un certificado de confianza. Reconocimiento de la hoja Electrnica

Consta de 65536 Filas Las columnas estn en forma de letras de A hasta IV Contiene Celdas cada una de ellas son separadas

Puedes trabajar y grabar varias hojas de trabajo en un mismo archivo.

METODOLOGIA UTILIZADA

TIPO DE INVESTIGACION:

APLICADA: El diseo de la investigacin no es experimental porque no hace experimentos, es cualitativa porque recoge y analiza las opiniones investigada. para satisfacer las necesidades de la empresa

DE CAMPO: Porque la investigacin se desarrollar en el sector donde se va a evidenciar como han llevado los registros.

POBLACION Y MUESTRA

La poblacin sobre la cual se realizar la investigacin es de 1 empresa que contribuye con el desarrollo econmico de la ciudad, de 12 que desarrollan el mismo tipo de actividad en la calle 13.

TECNICAS E INTRUMENTOS

1. Trabajo de Campo.

INVESTIGACIN DE CAMPO

GENERALIDADES

RISC

Computadoras

Suministros

inici

sus

actividades

econmicas en Noviembre del ao 1991, siendo administrado por la Sra. Miriam Ortega y el Sr. Marlon Andrade Muoz en la Calle 13 y Av. 13.

Esta es una empresa que se dedica a la venta al por mayor y menor de equipos de cmputo ya sean porttiles o de escritorio, impresoras y suministros en general adems del servicio y asistencia tcnica.

La empresa introduce y mantiene en stock productos con tecnologa de punta ya que se dedica a la venta de estos, no puede quedarse en el pasado puesto que la tecnologa avanza rpidamente y se debe

anticipar a las necesidades de los clientes debiendo gestionar ptimamente los pedidos.

La infraestructura de la empresa est dividida en dos locales, uno en el cual estn en exhibicin los suministros, los puntos de facturacin, gerencia y departamento contable y otro donde se encuentra en exhibicin de los equipos de cmputo con el personal que realiza las cotizaciones de estos y el departamento tcnico.

Esta

empresa

cuenta

con

10

trabajadores

su

estructura

organizacional es la siguiente:

Gerente/Administrador Recepcionista

Dpto. de Ventas Vendedores

Dpto. Tcnico

Dpto. Contabilidad

Jefe Tcnicos

Contadora

Auxiliar C.

Objetivo: Ofrecer equipos, componentes y suministros de calidad ptima para satisfacer as las necesidades de los clientes y de esta manera cubrir el mercado por medio de recomendaciones de clientes satisfechos.

Misin: Establecerse como una empresa dedicada a la comercializacin de equipos y suministros de computadoras dirigindose a satisfacer las necesidades informticas de la sociedad manabita en general de acuerdo a los avances tecnolgicos.

Visin: Ser una empresa con disposicin de tecnologa de punta y variada, fortaleciendo la atencin al cliente para establecerse como lder en ventas a nivel local llegando a obtener una cuota de mercado del 20%.

DESARROLLO DEL ARCHIVO PARA LA ADMINISTRACIN DE LAS CUENTAS POR COBRAR CON RESPALDO DE LA EMPRESA RISC COMPUTADORAS Y SUMINISTROS

El desarrollo del trabajo empieza creando en la primera hoja el men como podemos observar, nos dirigimos a cada una de las hojas mediante hipervnculos:

CONCLUSIONES:

Excel es una herramienta indispensable y de mucha ayuda en la cual podemos elaborar diferentes tipos de tablas o documentos para el manejo contable, numrico, fsico, etc.

El trabajo realizado ser de mucha ayuda para Risc ya que permitir llevar un registro y control adecuado de las cuentas por pagar que tienen sus clientes.

El documento elaborado cubre las necesidades de la Empresa.

RECOMENDACIONES:

Utilizar el archivo de manera adecuada para los fines para el que ha sido elaborado. Aprovechar al mximo todas los funciones que este posee, para que el resultado sea favorable.

BIBLIOGRAFIA:

Material didctico Investigacin Cientfica y Diseo de Tesis (Autor. Lcdo. Rody Cedeo Loor)

Pginas Web: www.google.com www.mecanografia.com