Manual Menfis

MANUAL DEL CURSO MENFIS - USUARIO
NDICE DE CONTENIDOS
CAPTULO 1: 1.1 1.2 1.3 1.4 1.4.1 1.4.2 1.4.3 1.4.4 1.4.5 1.4.6
INTRODUCCIN
QU ES MENFIS? ..........................................................................................1 CONVENCIONES TIPOGRFICAS .......................................................................2 ORGANIZACIN DE LA AYUDA EN LNEA ............................................................2 CONVENCIONES DE MANEJO DEL PROGRAMA......................................................3 TERMINOLOGA UTILIZADA .............................................................................. 3 SELECCIONANDO ELEMENTOS DE UNA LISTA...................................................... 4 SECCIONES DE LAS VENTANAS......................................................................... 4 TECLAS ESPECIALES EN LOS CAMPOS DE ENTRADA DE LISTAS.............................. 4 LA BARRA DE BOTONES................................................................................... 6 SEPARADOR DECIMAL ..................................................................................... 6 INICIO Y FINALIZACI N
CAPTULO 2: 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.6.1 2.6.2 2.7 2.8 2.9 2.10
INICIO CON MENFIS .......................................................................................7 DIRECTORIO DE INSTALACIN Y DIRECTORIO DE TRABAJO ..................................8 LOS ARCHIVOS MENFIS...................................................................................8 ORGANIZACIN DE LOS ARCHIVOS ................................................................. 10 ABRIENDO UN ARCHIVO ................................................................................ 11 LA VENTANA PRINCIPAL ................................................................................ 12 LA BARRA DE ICONOS ................................................................................... 13 LA LISTA DE CONCEPTOS .............................................................................. 14 DESPLAZNDOSE POR EL ARCHIVO................................................................. 16 EL CAMPO DE INFORMACIN.......................................................................... 18 CONCEPTOS PARAMTRICOS .......................................................................... 19 ENTIDADES DE LA BASE DE DATOS ................................................................. 21 MONTANDO UNA OBRA
CAPTULO 3: 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6
EL ARCHIVO PARALELO "MENFIS 2"................................................................. 23 CREANDO UN ARCHIVO ................................................................................. 23 CREANDO CONCEPTOS .................................................................................. 25 TRASLADANDO CONCEPTOS DE "MENFIS2" A "MENNFIS 1" ................................. 27 CAMBIANDO CONCEPTOS .............................................................................. 28 COPIANDO CONCEPTOS................................................................................. 33 MIDIENDO LA OBRA
CAPTULO 4: 4.1 4.2 4.3 4.4
MIDIENDO LA OBRA...................................................................................... 35 TIPOS DE LNEAS DE MEDICIN ..................................................................... 37 MIDIENDO CON EXPRESIONES ....................................................................... 39 CAMBIANDO LNEAS DE MEDICIN ................................................................. 41 CONSULTANDO LA OBRA
CAPTULO 5: 5.1 5.2 5.2.1
LISTA DE COMPUESTOS DE UN CONCEPTO ....................................................... 45 LISTA DE CONCEPTOS POR MSCARA DE CDIGOS ........................................... 46 MSCARA DE CDIGOS ................................................................................. 47
I
Manual de Menfis Usuario
5.3 5.4 5.5
LISTA DE CONCEPTOS POR OTRAS CARACTERSTICAS ....................................... 48 BSQUEDA GENERAL .................................................................................... 49 EL TESAURO Y LAS CLAVES DE BSQUEDA ....................................................... 50 AJUSTANDO EL PRESUPUESTO
CAPTULO 6: 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6
LAS CANTIDADES DE CONCEPTOS SIMPLES ...................................................... 55 LOS COSTES INDIRECTOS ............................................................................. 56 MODIFICANDO PRECIOS Y/O RENDIMIENTOS.................................................... 58 LOS ARCHIVOS MODIFICA ............................................................................. 59 LOS GRUPOS DE CONCEPTOS SIMPLES ............................................................ 60 MODIFICANDO EL PRESUPUESTO .................................................................... 61 IMPRIMIENDO LA OBRA
CAPTULO 7: 7.1 7.2 7.3
SELECCIONANDO INFORMES.......................................................................... 64 VISTA PRELIMINAR....................................................................................... 65 IMPRIMIENDO POR IMPRESORA ...................................................................... 66 LAS CERTIFICACIONES
CAPTULO 8: 8.1 8.2 8.3 8.4
CERTIFICACIONES POR FECHAS...................................................................... 67 CERTIFICACIONES POR MEDICIONES............................................................... 67 MONTANDO UNA CERTIFICACIN.................................................................... 68 LOS INFORMES DE CERTIFICACIONES ............................................................. 69 EL PLIEGO DE CONDICI ONES
CAPTULO 9: 9.1 9.2
CREANDO PLIEGOS Y SU CLASIFICACIN......................................................... 72 LOS INFORMES DE PLIEGOS........................................................................... 74
CAPTULO 10: SOPORTE DE INFORMACI N GRFICA 10.1 ASOCIANDO GRFICOS A CONCEPTOS O PARTIDAS ........................................... 75
CAPTULO 11: CONEXIN CON OTROS PROGRAMAS 11.1 11.2 11.3 11.4 11.5 11.6 11.7 IMPORTANDO Y EXPORTANDO ARCHIVOS EN FORMATOS DE INTERCAMBIO ESTNDAR .................................................................................................. 80 EXPORTANDO A EXCEL Y WORD...................................................................... 81 CONEXIN CON PROJECT .............................................................................. 83 ELIMINANDO CONCEPTOS DEL ARCHIVO.......................................................... 83 TABLAS RESUMEN DEL PRESUPUESTO ............................................................. 85 MLTIPLES MBITOS EN OBRA O BASE DE DATOS ............................................. 87 OTRAS FUNCIONES Y HERRAMIENTAS ............................................................. 89
II
CAPTULO 1: INTRODUCCIN
1.1
QU ES MENFIS?
Menfis es un programa especialmente diseado para consultar y editar bases de datos especficas para el sector de la construccin, as como para realizar mediciones, presupuestos, certificaciones y pliegos de condiciones tcnicas particulares de obras a partir de dichas bases de datos. Sin embargo, su versatilidad hace que sea de utilidad para cualquier sector que requiera realizar presupuestos. Menfis es capaz de manejar todas las bases de datos de la construccin publicadas en Espaa, incluso aqullas de caractersticas ms avanzadas, como las bases de datos con conceptos paramtricos, pliegos de condiciones tcnicas jerrquicos y mltiples, precios dependientes de mbitos geogrficos, informacin comercial y de entidades, diccionarios y tesauros, ...
La introduccin de informacin se puede realizar manualmente, con sencillos y potentes mecanismos de traslado entre archivos, a partir de formatos de intercambio estndar, o con mecanismos especiales de conexin a las principales aplicaciones de dibujo asistido por ordenador. Los resultados se pueden dirigir a impresoras, consultar por pantalla o volcar en archivos con distintos formatos, lo cual permite a Menfis comunicarse con otras aplicaciones que funcionan en diversos sistemas. Todo ello con informes completamente programables. Menfis dispone de un sistema de ayuda sensible al contexto que incluye la informacin impresa sobre el programa y amplia informacin de referencia, de forma que podr solucionar cualquier duda. Utilice el botn rotulado Ayuda... que encontrar en todas las ventanas, o la opcin ? en el men de las ventanas principales.
1.2
CONVENCIONES TIPOGRFICAS
Se utiliza distinta tipografa para destacar los distintos elementos de esta gua: Tipo de letra de paso fijo Se utiliza en los ejemplos, para indicar texto que se ha de introducir literalmente mediante teclado. Y en algunos casos, cuando se considera conveniente para dar mayor claridad al texto, para textos o datos que se visualizan en pantalla. Negrita Se utiliza para los conceptos definidos por Menfis, cuando aparecen por primera vez en el texto, por ejemplo captulo, medicin, dato de concepto, etc. Cursiva Se utiliza para hacer referencia a los ttulos de los temas y captulos de la ayuda y de la documentacin que acompaa al programa. Tambin para indicar texto variable que el usuario o el programa sustituyen por algn valor concreto, y para palabras en otra lengua o el nombre de algn documento citado en el texto
Se utiliza, por brevedad, una notacin especial para indicar una secuencia de opciones del programa con el siguiente estilo: HerramientasMen ExportaExporta Microsoft ExcelPartidas. Siempre se parte de los mens de la ventana principal, as pues, en este caso significara seleccionar, pulsar o activar el control Partidas (ya sea un conmutador, botn, campo de edicin, etc.) del dilogo Exporta Microsoft Excel que se muestra con la opcin del submen Exporta que hay en el men Herramientas.
1.3
ORGANIZACIN DE LA AYUDA EN LNEA
La ayuda en lnea de Menfis se ha dividido en las siguientes partes: Introduccin Ventana principal Anexos Professional Software, S.A. En la primera parte, Introduccin, se explican los fundamentos bsicos de Menfis, qu incluye el programa, sus requisitos bsicos y las convenciones utilizadas dentro de la ayuda. Si no conoce Menfis lea estos temas consecutivamente, bien en el documento impreso o en la ayuda del programa; en este caso utilice el botn >> de la ventana de ayuda para desplazarse de un tema al siguiente. Siga los ejemplos que en ellos se explican, para alcanzar las nociones necesarias que le permitirn obtener resultados en muy poco tiempo. Por contener sta gua una descripcin de todas las funciones del progra ma, encontrar en ella referencias a temas que no estn en el documento, teniendo que consultar estos temas en la ayuda del programa. En Ventana principal se describe cada ventana, dilogo y opcin de men. Esta parte est concebida como gua de referencia, a la que tendr que acudir para aclarar detalles concretos o profundizar en determinados temas del programa.
Los Anexos contienen informacin tcnica adicional: formatos, especificaciones, relacin de versiones, Gua de Menfis versin Control, etc... Por ltimo, en el apartado de la empresa, se mantiene informa-cin sobre la misma, notas sobre licencia, y relacin de otras aplicaciones de Professional Software. 1.4 CONVENCIONES DE MANEJO DEL PROGRAMA
Menfis est diseado para funcionar bajo los sistemas operativos Microsoft Windows 95 y Windows NT 4.0; estos sistemas vienen acompaados por su propia documentacin que explica sus convenciones y funcionamiento. No obstante, se explica aqu brevemente la terminologa que se utiliza en la documentacin impresa y en la ayuda en lnea, para referirse a las acciones del ratn y a los objetos de las ventanas de Windows, algunas extensiones menores que hace Menfis al funcionamiento de Windows y algunos puntos ms que pueden ser de utilidad.
1.4.1 TERMINOLOGA UTILIZADA Se utilizan los siguientes trminos para hacer referencia a las acciones que se llevan a cabo con el ratn: Movimiento hacer clic/pulsar/pinchar hacer doble clic Descripcin Pulsar y soltar el botn izquierdo del ratn sobre algn elemento de las ventanas Pulsar y soltar dos veces rpidamente el botn izquierdo (la velocidad necesaria para que Windows identifique la accin como doble clic se puede regular en el Panel de Control de Windows, opcin Ratn) Pulsar el botn izquierdo, desplazar el puntero del ratn sin soltar el botn, y soltar el botn
arrastrar
En algunos casos se utiliza el botn derecho del ratn; cuando sea necesario, se indicar explcitamente. Por otra parte, recuerde que el Panel de Control de Windows tambin le permite intercambiar la funcionalidad de los botones izquierdo y derecho. Se utilizan los siguientes trminos para referirse a objetos de las ventanas: Objeto Botn Descripcin Cuando pertenece a una barra de iconos, aparece simplemente como un dibujo. Al situar el puntero del ratn encima, se resalta y muestra los bordes del botn. Cuando pertenece a una barra de botones es un rectngulo en relieve con un texto y un dibujo sobre l. Aparece como un recuadro que puede estar vaco (desactivado) o contener una marca de aceptacin (activado); suele ir acompaado de un rtulo que lo identifica. A veces tienen la apariencia de un botn, que se queda pulsado al pincharlo, y cambia de estado al volver a pincharlo. Conjunto de crculos de los cuales slo uno aparece relleno de color azul, indicando, entre un grupo de opciones posibles, la que est seleccionada Un rectngulo para introducir texto o nmeros en su interior; puede ser monolnea o multilnea
3
Conmutador
Selector
recuadro de texto, campo de edicin, o simplemente campo

recuadro de lista, o lista barra de desplazamiento
lista desplegable
campo de edicin de lista
Un rectngulo que contiene una lista de elementos, por ejemplo una lista de partidas de obra o de lneas de medicin Situado en los recuadros de lista, permiten desplazarse fcilmente con el ratn por los elementos de la lista, pulsando los botones de sus extremos o arrastrando el botn central Es un recuadro de texto que tiene asociada una lista de opciones o posibles valores para el texto, al hacer clic sobre el cuadro de texto se despliega la lista asociada, pudiendo seleccionar una de las opciones de la lista para establecer el dato del cuadro de texto Objeto similar a un cuadro de texto, pero aparece al pie de una columna, debajo de un cuadro de lista. Sirve para editar los elementos de las listas.
1.4.2 SELECCIONANDO ELEMENTOS DE UNA LISTA Operacin Hacer clic en un elemento Hacer clic en un elemento manteniendo pulsada la tecla CONTROL Hacer clic en un elemento manteniendo pulsada la tecla MAYSCULAS Arrastrar Descripcin El elemento queda seleccionad; si hubiera otros elementos seleccionados, se excluyen de la seleccin El elemento se incluye en la seleccin si no lo estaba, o se excluye de ella si ya estaba seleccionado; el resto de la seleccin se mantiene como estaba Todos los elementos incluidos entre el ltimo elemento seleccionado y el actual quedan seleccionados; todos los restantes se excluyen de la seleccin Todos los elementos incluidos entre los dos extremos del arrastre quedan seleccionados; todos los restantes se excluyen de la seleccin
Tambin puede seleccionar varios elementos consecutivos seleccionando el primero de ellos, y manteniendo pulsada la tecla MAYSCULAS pulsar la tecla flecha abajo. En algunos procesos del programa, por ejemplo, trasladar conceptos entre archivos. El orden en que se seleccionen los elementos puede ser relevante.
1.4.3 SECCIONES DE LAS VENTANAS Para poder hacer una referencia clara en la documentacin, a los objetos que aparecen en distintas zonas de las ventanas, se llama seccin a cada zona horizontal de la ventana. Excluyendo la barra de ttulo, las secciones se numeran a partir de 1 empezando por la parte superior. 1.4.4 TECLAS ESPECIALES EN LOS CAMPOS DE ENTRADA DE LISTAS Menfis presenta algunas peculiaridades en cuanto al uso del teclado y del ratn que se explican en este tema. Si lo prefiere puede continuar ahora con los temas siguientes, y volver a este cuando comience a editar datos. En los recuadros de texto las teclas RETROCESO y SUPR mantienen sus funciones de borrar el carcter anterior y posterior. Las flechas IZQUIERDA y DERECHA mueven el cursor un carcter a la izquierda o la derecha respectivamente, las teclas INICIO y FIN mueven el cursor al principio del campo de entrada o al fin del mismo. Estas cuatro ltimas teclas pulsadas mientras se mantiene pulsada la tecla de MAYSCULAS seleccionan texto.
Manual de Menfis Usuario 4
Las teclas CONTROL+C, CONTROL+X y CONTROL+V tienen la funcionalidad estndar de Windows, es decir, copian el texto seleccionado al Portapapeles, cortan el texto seleccionado al Portapapeles y pegan el texto desde el Portapapeles. Como ver al utilizar Menfis, varias de sus ventanas (ventana principal, ventana de mediciones, etc.), contienen un cuadro de lista con los datos o elementos ya introducidos, por ejemplo la lista de lneas de medicin, y bajo la lista se encuentra una seccin de edicin conteniendo campos que permiten cambiar los elementos de la lista y aadir nuevos elementos. El comportamiento del teclado vara segn que el foco (zona de la ventana que est activada) se encuentre en la lista o en los campos de la seccin de edicin asociada a la lista. En los campos de edicin las teclas SUPR, IZQUIERDA, DERECHA, INICIO y FIN mantienen su funcionalidad normal. Cuando el foco est en la lista, la tecla SUPR suprime el elemento de la lista que se encuentra seleccionado, y la tecla INSERT inserta un elemento por encima del seleccionado. Las teclas IZQUIERDA y DERECHA, mueven la seleccin al elemento anterior o posterior de la lista, al igual que las de ARRIBA y ABAJO. Las teclas INICIO y FIN seleccionan el primer y el ltimo elemento de la lista respectivamente. Si el foco se encuentra tanto en la lista como en los campos de edicin: las teclas ARRIBA y ABAJO, seleccionan el elemento anterior o siguiente de la lista; las teclas RE.PG y AV.PG hacen que la seleccin retroceda o avance una pgina; las teclas CONTROL+INICIO y CONTROL+FIN hacen que se seleccione el primer y el ltimo elemento de la lista; ALT+SUPR elimina el elemento actualmente seleccionado; ALT+INSERT insertan un elemento por encima del elemento seleccionado. El uso del teclado para desplazarse entre los distintos objetos de las ventanas es el estndar en Windows: TAB y MAYSCULAS+TAB para desplazarse al objeto siguiente o anterior respectivamente. Para facilitar la edicin continuada de elementos de una lista la tecla INTRO tiene un uso especial: al pulsarla en un campo, se da por terminada la entrada en ese campo y se pasa al campo siguiente; cuando se pulsa en el ltimo cam po, se da por termina-da la entrada para ese campo y para el elemento completo, ini-cindose un nuevo elemento, y pasando el foco al primer campo. Otra facilidad para editar datos en la pantalla principal, es la que proporcionan ciertos caracteres: El carcter , (coma), que se puede teclear tambin con la tecla del punto en el teclado numrico, si se tiene configurado adecuadamente Windows (vea el siguiente apartado, Separador decimal), copia el contenido del campo del elemento anterior de la lista, como si de unas comillas se tratara. Si la coma se introduce en el campo cdigo, se duplica el concepto entero. Para trabajar con certificaciones se tienen dos caracteres especiales: El carcter = tecleado al final de una cifra en el campo Medicin/Rendimiento de la ventana principal, ajusta el rendimiento de ese concepto (lo mximo que permitan los redondeos) para que su importe o subtotal sea el valor introducido. El carcter % tecleado despus de un valor en el campo medicin implica que tome como medicin, del concepto que se est editando, el porcentaje especificado aplicado a la medicin del mismo concepto en el archivo paralelo (ver El archivo paralelo). Esta facilidad es de gran utilidad cuando se editan certificaciones, como ver en el captulo Las certificaciones.
Para sobreescribir valores en cualquier campo numrico, basta con teclear la nueva cantidad y un espacio en blanco; esto borrar la cifra anterior. La tecla F9 permite utilizar en todos los campos de entrada del programa una calculadora de fcil manejo pero de gran potencia; el funcionamiento de esta calculadora se describe detalladamente en el captulo La Calculadora. 1.4.5 LA BARRA DE BOTONES Casi todas las ventanas de Menfis incluyen en su parte inferior una seccin con botones. Por comodidad de manejo, para hacer innecesario el cambio constante entre el teclado y el ratn, a las teclas F1 a F8 se les asigna, de izquierda a derecha, la misma funcin que a los botones que aparecen en esta barra. Por ejemplo en la barra de botones de la ventana principal podr hacer clic en el botn Inferior o podr pulsar F4. En algunas ventanas la barra contiene dos hileras de botones; en estos casos, la hilera inferior corresponde a las teclas F1 a F8, y la hilera superior a las teclas MAYSCULAS+F1 a MAYSCULAS+F8. Excepcionalmente, si la ventana tiene tres barras de botones (como la de Medicin), la fila superior se activar con la correspondiente tecla de funcin, ms la tecla CONTROL. Cuando se indica que haga clic en un botn, o que pulse un botn de l barra de botones, a siempre puede utilizar la tecla de funcin asociada. Si disminuye el tamao de la ventana de tal forma que los textos que figuran en los botones ( Siguiente, Anterior, etc) no caben dentro del botn, Menfis muestra un texto abreviado, pero adems, al situar el puntero del ratn sin pulsarlo, sobre cualquier icono, durante ms de un segundo, aparece un rtulo descriptivo o pista de la accin que tendr lugar al hacer clic en el botn, sea cual sea el tamao del botn. 1.4.6 SEPARADOR DECIMAL Windows permite, a travs del Panel de Control, opcin Configuracin Regional, especificar qu carcter se utiliza como separador decimal y qu carcter se utiliza como separador de miles; las versiones espaolas utilizan por defecto la coma como separador decimal, el punto como separador de miles y el punto y coma como separador de listas. En las aplicaciones en las que es necesario introducir muchos nmeros el teclado numrico resulta muy cmodo; pero cuando los nmeros incluyen decimales, la tecla con el punto decimal del teclado numrico introduce normalmente un punto en lugar del separador decimal definido, obligando al operador a desplazarse al teclado principal para introducir la coma. Menfis asigna el smbolo que tenga definido como separador decimal al punto decimal del teclado numrico, permitiendo introducir nmeros decimales cmodamente sin renunciar por ello a utilizar el teclado numrico. Las teclas correspondientes al punto y a la coma en el teclado principal mantienen su funcin normal.
CAPTULO 2: INICIO Y FINALIZACIN
2.1
INICIO CON MENFIS
Para comenzar con Menfis: Haga clic en el botn Inicio de la barra de tareas de Windows. En la opcin Programas, la instalacin de Menfis habr incluido un nuevo grupo, el nombre del grupo ser el especificado durante la instalacin (Grupo Menfis, por defecto). Haga clic en Menfis 5. A continuacin se mostrar un recuadro con un grfico del emblema de Menfis (las pirmides) mientras se van cargando los componentes del programa. Despus se muestra la ventana principal. Puede crear un vnculo de acceso directo a Menfis que le permitir iniciarlo directamente desde el Escritorio de Windows sin pasar por el men de Inicio. Para crear un vnculo de acceso directo y arrancar Menfis: Inicie el Explorador de Windows y seleccione el directorio de instalacin de Menfis. Arrastre el archivo Menfis.exe desde el Explorador al Escritorio. Haga doble clic sobre el icono de Menfis que encontrar en el Escritorio. Tambin puede iniciar Menfis desde el Explorador de Windows. En el directorio de instalacin de Menfis encontrar archivos con extensin .men, al hacer doble clic sobre cualquiera de estos archivos, se iniciar Menfis y abrir el archivo seleccionado mostrndolo en la ventana de trabajo. Para finalizar Menfis: Seleccione la opcin Fin programa del men Archivo de la ventana principal. O bien, cierre la ventana principal mediante al opcin Cierra ventana del men Archivo (o con el aspa de la esquina superior derecha como en todas las ventanas de Windows), si no tiene abierta la ventana Menfis2 del archivo paralelo. Los datos de Menfis se guardan segn se van editando; puede cerrar el programa en cualquier momento con la seguridad de que los datos estn grabados en el disco. Solamente si el programa terminara anormalmente, por un corte de suministro elctrico o un fallo del sistema, los archivos necesitarn ser com -probados; esta operacin la realiza Menfis automticamente y no se produce prdida de datos, salvo quiz el elemento que se estuviera editando en el momento de la interrupcin. La primera vez que accede a la ventana principal se abre el archivo obra.men, incluido como ejemplo en el directorio de instalacin del programa. En inicios sucesivos de Menfis se abrir el archivo que tena abierto al finalizar el programa. Un archivo .men puede contener un proyecto de obra, una certificacin o una base de datos de la construccin que haya adquirido de algn organismo desarrollador.
El archivo obra.men es un fragmento de proyecto de obra con dos certificac iones, en el directorio de instalacin se encuentra otro archivo llamado ejemplo.men que contiene la obra completa. 2.2 DIRECTORIO DE INSTALACIN Y DIRECTORIO DE TRABAJO
Al instalar Menfis se determina el directorio de instalacin, por defecto el directorio Menfis, donde se almacenan los archivos de datos del programa. Menfis est protegido de tal forma que nicamente puede ser instalado desde los discos originales, y una vez instalado no puede copiarlo a otro directorio o cambiar el nombre de ste. Para realizar cualquier modificacin de este tipo, se deben devolver los permisos a los discos de instalacin. Las funciones necesarias para estas operaciones se encuentran en la ventana Opciones del men Herramientas. El directorio de trabajo es el directorio que Menfis utiliza en los dilogos para guardar o leer archivos, por defecto es el ltimo directorio utilizado para abrir o grabar algn archivo, pudiendo ser modificado en los dilogos. Hay dilogos excepcionales, que slo trabajan en un directorio en particular y siempre en ese, independientemente del directorio de trabajo.
2.3
LOS ARCHIVOS MENFIS
Al abrir un archivo Menfis, con extensin .men, puede encontrarse con una ba-se de datos que contenga miles de especificaciones y precios pero ninguna medicin; o con una obra donde habr unos cuantos captulos y partidas con sus mediciones. Estos archivos se consultan y editan siempre de la misma forma. Supongamos un fragmento de un proyecto de obra: 1. Demolicin 1.1 Demolicin Tejado 1.1.1 Oficial segunda 1.1.2 Pen ordinario 1.1.3 Costes indirectos 1.2 Demolicin Muro 1.2.1 Pen especializado 1.2.2 Pen ordinario 1.2.3 Compresor 4m3/min. 1.2.4 Medios Auxiliares 1.2.3 Costes indirectos 1.3 Limpieza/Relleno Arena 1.3 2 Estructuras 2.1 Hormign para armar H-175 2.1.1 Oficial 1 2.1.2 Ayudante encofrador 2.1.3 Gra pluma 2.1.4 Hormign H-175 2.1.4.1 Pen ordinario 2.1.4.2 Cemento 2.1.4.3 Arena
2.1.4.4
2.1.5 Medios Auxiliares 2.1.6 Costes indirectos 3 El proyecto se divide en captulos (Demolicin, Estructuras, etc.), cada captulo est descompuesto en partidas ( Demolicin Tejado, Demolicin Muro, etc), cada partida puede estar descompuesta en: auxiliares o precios auxiliares, que tienen a su vez descomposicin (HORMIGON H-175), y simples o precios sim-ples, que no tienen descomposicin (Oficial 1, Pen ordinario, Cemento, etc.). Se llama concepto a cada elemento del proyecto, bien sea un captulo, una partida, un auxiliar, o un simple. Una partida de obra interviene en el captulo en una cantidad determinada que se llama medicin. Un auxiliar o un simple interviene en la partida en un cantidad que se llama rendimiento. Por ejemplo la partida Demolicin Tejado tiene asociada la medida del tejado en m2 (metros cuadrados), por ejemplo 150 m2 ser su medicin; y para la demolicin de cada m2 se requieren 0,23 horas de Oficial segunda, siendo 0,23 el rendimiento de este concepto en la partida Demolicin Tejado. Un concepto puede formar parte de ms de una descomposicin, por ejemplo el concepto Pen ordinario forma parte al menos de tres partidas: Demolicin Tejado, Demolicin Muro y Hormign para armar H-175. El precio de un concepto sin descomposicin (concepto simple o simple), se establece directamente como el precio por unidad de medida, por ejemplo 1.800 pts/h. para Pen ordinario; el precio de un concepto con descomposicin (captulo, partida descompuesta o auxiliar), se calcular sumando el resultado de multiplicar el precio de sus descompuestos por su rendimiento. Por ejemplo, por cada m3 de hormign para armar se requieren 0,4 horas de gra pluma, siendo este el rendimiento del concepto Gra pluma en la partida Hormign para armar H-175, y su precio es de 995 pts/hora. La cantidad de gra pluma necesaria para 4 m3 de hormign ser 4 x 0,4, y su importe ser 4 x 0,4 x 995. El coste de una partida est definido como su precio ms los costes indirectos redondeado a ; los costes indirectos se especifican para todo el archivo como un coeficiente sobre el precio. En el tema Los costes indirectos encontrar como especificar el porcentaje de costes indirectos aplicable. Se calcula el presupuesto total de la obra como la suma de los presupuestos de sus captulos. El presupuesto del captulo se calcula como sumatorio del coste de las partidas que lo componen. La cantidad del concepto Oficial segunda en la partida Demolicin Tejado ser 150 por 0,23, que sumada a las cantidades requeridas de Oficial segunda en todas las partidas de la obra, dar la cantidad total del concepto Oficial segunda requerida en la obra. Los conceptos pueden adems tener otra informacin asociada, como textos descriptivos, claves de bsqueda, mediciones, grficos, pliegos de condiciones, etc. Todo ello se guarda en un nico archivo; archivo Menfis, y puede ser copiado, borrado o cambiado de directorio con la seguridad de que incluye toda la informacin que utiliza; es un archivo completo.
La base de datos de la construccin, o bases de datos, que haya adquirido, las importar a un archivo Menfis, pudiendo trasladar informacin desde un archivo Menfis a otro con los sencillos, flexibles y eficaces sistemas que proporciona el programa. Cuando copia conceptos de un archivo a otro, se copia el concepto junto con toda la informacin asociada necesaria; de esta forma el archivo destino contiene todo lo que necesita y se mantiene independiente del archivo original del que toma la informacin, que ser normalmente una base de datos de la cons-truccin o un proyecto anterior. 2.4 ORGANIZACIN DE LOS ARCHIVOS
Para comprender Menfis es fundamental que entienda los conceptos que aqu se explican sobre la organizacin de la informacin en los archivos Menfis. Cualquier informacin residente en el archivo pertenece a algn concepto; cada concepto se identifica con un cdigo nico; toda la informacin estar asociada a un cdigo de concepto, bien sea un texto, un pliego de condiciones, un grfico, etc.. Los cdigos de un archivo se organizan en una estructura jerrquica. Existiendo siempre un concepto raz del archivo, del que colgarn, si se trata de una obra, los cdigos de los captulos de la obra; de cada uno de stos colgarn los cdigos de sus partidas con sus mediciones, y de cada una de stas los cdigos de auxiliares, materiales, maquinaria y mano de obra que formen su descomposicin. De los captulos pueden colgar partidas o subcaptulos de los que a su vez cuelguen partidas; no hay lmite en el nmero de niveles de la estructura organizativa del archivo. Por definicin se consideran captulos y subcaptulos, o conceptos organizativos, a los conceptos que contienen el carcter # en su cdigo. Las partidas de la obra se reconocen como los conceptos no captulo, esto es que no tengan el carcter # en su cdigo, que cuelgan de un captulo. Si se aplican costes indirectos se aplicarn nicamente sobre estos conceptos. Es comparable a un rbol genealgico donde los conceptos que cuelgan de un determinado concepto son hijos de ste, mientras que l es su padre. Los conceptos que tienen un mismo padre son hermanos; con la particularidad de que cualquier concepto puede formar parte de la descomposicin de mltiples partidas, es decir puede tener mltiples padres. Pudiendo tambin existir en el archivo conceptos que no forman parte de ninguna descomposicin, esto es que no tengan padre. El sentido de esta estructura es poder organizar la informacin segn diferentes criterios. Por ejemplo, la descomposicin de una partida agrupa cdigos de auxiliares y simples para conseguir un precio descompuesto; los captulos de una obra pueden estar agrupados por oficios para tener presupuestos parciales de inters. Cada cdigo tiene unos datos directamente asociados, como su resumen descriptivo, unidad de medida, fecha de modificacin del concepto, etc.; y puede tener una variedad de informacin asociada: texto descriptivo extenso, pliego de condiciones, grfico, claves, etc.. Son los datos del concepto. Cuando cuelga un cdigo de otro, no slo lo coloca all, tambin lo est relacionando con aqul mediante una cantidad. A esta cantidad, si cuelga un precio auxiliar o simple de una partida, se la llama rendimiento, y se llama medicin cuando cuelga una partida de un captulo. El rendimiento o la medicin es informacin que no pertenece a ningn cdigo, sino a la relacin que une a dos de ellos; por eso podemos colgar un material en distintas partidas con
distinto rendimiento en cada una, o una partida de distintos captulos con distinta medicin. La medicin o rendimiento es un dato en estructura o dato de la relacin, otra informacin en estructura, son las fechas de inicio, final, y duracin, nmero de factura, las mediciones desglosadas... Para cada proyecto podr seleccionar si el precio es un dato del concepto o un dato en estructura. En el primer caso, cada concepto tendr un precio nico en todo el proyecto, si se modifica el precio se modificar en todas las descomposiciones; en el segundo, un mismo concepto podr tener distintos precios en cada una de las descomposiciones de que forma parte. Cuando modifica algn dato del concepto (resumen, unidad de medida, pliego, etc), el cambio repercute en todo el archivo. Por ejemplo, si cambia el precio (tomado como dato del concepto) de un concepto de mano de obra, el cambio repercutir en el precio de todas las partidas que utilizan ese concepto, y de todos los captulos que contengan esas partidas. Sin embargo, cuando modifica un dato de la relacin como el rendimiento de mano de obra o la medicin de una partida, este cambio solo afecta al importe del concepto en s y al de sus ascendientes; pero no afecta a otras partidas o captulos que tambin contengan el concepto modificado en su descomposicin.
2.5
ABRIENDO UN ARCHIVO
Para abrir un archivo Menfis Seleccione la opcin Abre archivo... del men Archivo para abrir Archivo - Abre Menfis es compatible con el formato de archivos de las versiones 3 y 4; cuando se abre un archivo antiguo de Menfis, aparece un dilogo para que confirme si quiere convertir el antiguo formato al nuevo. (Los archivos de Menfis 5 no pueden ser ledos con Menfis 3 ni con Menfis 4).
11
Seleccione el archivo centro97.men, que encontrar en el directorio de instalacin de Menfis, y pulse el botn Acepta. El dilogo Archivo - Abre, no solo permite seleccionar un archivo para abrirlo, sino que en l se puede: eliminar, cambiar de nombre, copiar, y mover archivos. Un dilogo similar encontrar cada vez que tenga que seleccionar un nombre de archivo, bien sea para crearlo, importarlo, leerlo, etc. Pulse con el botn derecho del ratn sobre la lista de archivos, se despliega el men que le permitir organizar sus archivos, sin necesidad de utilizar el Explorador del sistema operativo. Lea la pista de cada uno de los botones del dilogo, si lo desea pruebe a pulsarlos para conocer su funcionalidad.
2.6
LA VENTANA PRINCIPAL
El ttulo de la ventana Menfis1 la diferencia de la ventana Menfis2, idntica a esta, que se abre al pulsar el botn Menfis2 de la barra de botones. En cada una de estas ventanas puede abrir un nico archivo .men, pudiendo trasladar informacin de un archivo a otro. (otra posibilidad es abrir el mismo archivo en las dos, para trasladar informacin de unas zonas a otras). Junto al ttulo de la ventana aparece el nombre del archivo abierto e ese momento: Menfis1 n centro97.men. Las ventanas principales estn diseada para consultar y editar conceptos, el cuadro principal de la ventana es un cuadro de lista, que sirve para consultar y editar los conceptos del proyecto Debajo de la barra de ttulo se encuentra la barra de men. Como ya sabr, puede acceder a las opciones del men con el ratn o con el teclado, en este caso mantendr pulsada la tecla ALT y pulsar la tecla correspondiente al carcter que se encuentra subrayado en la opcin de men. Por ejemplo, ALT+A despliega el men Archivo, a continuacin pulsar de nuevo la tecla subrayada que corresponda a la opcin que quiere seleccionar, por ejemplo F para finalizar el programa.
Como en otros programas Windows, al final de las opciones del men Archivo se aade una lista con los nombres de los ltimos archivos Menfis abiertos. Si selecciona uno de ellos, se abrir automticamente. El archivo centro97.men es una versin reducida de la edicin de 1997 de la base de datos de la construccin, publicada por el Gabinete Tcnico de Publicaciones del COOAT de Guadalajara. Bajo la barra de men se encuentra la barra de iconos. La descripcin del ar-chivo aparece debajo de esta barra: PRECIOS CENTRO (EXTRACTO). A su derecha los conmutadores Edic in y Exclusivo. La tercera seccin contiene: cuatro botones de desplazamiento que se utilizan para las certificaciones, su funcionamientos se explica en el captulo Las certificaciones, y ahora se encuentran desactivados. El rtulo 1/1 CENTRO97 1/5, indica que tenemos abierto el primer archivo de la serie de certificaciones actual -al ser un slo archivo de base de datos, no tenemos un archivo centro971.men, centro972.men, etc. muestra el nombre del archivo (que tambin aparece en la barra de ttulo de la ventana), y el nmero de orden del concepto actualmente seleccionado sobre el total de conceptos mostrados en la lista. A continuacin, y tambin en la tercera seccin, tenemos los conmutadores Precios y Cantidades para activar o desactivar el reclculo continuo del presupuesto cada vez que se hace una modificacin. Por ltimo, este archivo no contiene mediciones, ya que se trata de una base de datos, luego no puede calcularse el presupuesto, en caso contrario, aparecera en esta misma seccin, a la derecha del todo, el presupuesto total del proyecto. La cuarta seccin es una lnea de texto para comandos. Como ver en captulos sucesivos, los elementos que se muestran en la lista de conceptos dependen del contenido de la lnea de comandos. Es decir, este campo sirve para introducir instrucciones o comandos para seleccionar los conceptos que se visualizan en la lista. Los comandos pueden ser introducidos manualmente, o automticamente por Menfis. Haga clic con el botn derecho del ratn en la lnea de comandos para desplegar al men estndar que encontrar en todos los recuadros de texto del programa. Por debajo de la lnea de comandos aparece un icono de una carpeta (que representa a los conceptos de tipo captulo), el rtulo ## PRECIOS CENTRO (EXTRACTO) es el padre de los conceptos que de muestran en la lista, y en este caso coincide con el ttulo del archivo porque estamos en el primer nivel de captulos. En archivos de proyecto u obra, se mostrara a la derecha del todo, el presupuesto total. A continuacin los botones cabecera de lista -Cdigo, Ud, Resumen, Coste, Info, Medicin y Subtotal-, la lista de conceptos propiamente dicha, y por ltimo, la barra de botones con los rtulos, Siguiente, Anterior, Superior, Inferior, etc.
2.6.1 LA BARRA DE IC ONOS
La barra de iconos aparece en la ventana principal justo debajo de la barra de men y se considera la misma seccin. Esta barra facilita la seleccin de opciones de men mediante el uso del ratn. Los iconos de la barra son los mismos que estn asociados en los mens a las diversas opciones, de esta forma vamos relacionando unos y otros con el uso.
Al colocar el puntero del ratn, sin pulsarlo, sobre cualquier icono de la barra durante ms de un segundo, aparece un rtulo descriptivo o pista de la accin que tendr lugar al hacer clic en el botn. Adems, ciertos botones (los sealados arriba con un asterisco), muestran con el botn derecho del ratn, los mens contextuales propios de la opcin de men correspondiente. 2.6.2 LA LISTA DE CONCEPTOS Al abrir un archivo Menfis, en la ventana principal se visualiza la lista de conceptos hijos, o descomposicin, del concepto raz. Esta lista no slo permite consultar los distintos niveles de la organizacin estructural del archivo, sino otros tipos de consultas que se explican en el captulo Consultando la obra. Por ejemplo, puede consultar todos los conceptos cuyo precio o cuyo rendimiento es superior a un valor dado. La seccin que hay sobre la cabecera de la lista, que ahora nos muestra el concepto raz, ## PRECIOS CENTRO (EXTRACTO), vara segn el tipo de consulta que se realice. En este sentido la lista de conceptos puede contener: Una lista de hijos o descomposicin de un concepto dado, en cuyo caso el ttulo muestra los datos del concepto padre. Una lista de padres o composicin de un concepto dado, el ttulo mostrar los datos del concepto hijo comn. El punto Lista de compuestos de un concepto contiene ejemplos de este tipo de consulta. Una lista de conceptos que cumplen una determinada condicin: por ejemplo que su resumen tenga la palabra hormign. En este caso se muestra el rtulo LISTA DE CONCEPTOS. El tema Lista de conceptos por mscara de cdigos y el tema Lista de conceptos por otras caractersticas contienen ejemplos de listas de conceptos. Una lista de relaciones o lista de conceptos cuya relacin con el padre cumple una determinada condicin. Por ejemplo, conceptos que tengan un rendimiento inferior a 1, el ttulo de la lista muestra el rtulo LISTA DE RELACIONES. El tema Lista de conceptos por otras caractersticas contiene un ejemplo de lista de relaciones. Las columnas de la lista de conceptos, y las de todas las listas de Menfis, tienen como cabecera botones rotulados: Cdigo, Ud, Resumen, etc.. Estos botones cabecera de lista pueden estar visibles u ocultos y la pulsacin sobre los visibles, tiene distintos comportamientos segn el modo en que estemos: Cuando se consulta una composicin, una lista de conceptos o una lista de relaciones, al hacer clic sobre un botn, los elementos de la lista se ordenan de forma ascendente segn los datos de esa columna. Al volver a hacer clic sobre el mismo botn, se ordenarn de forma descendente. Estas opciones de ordenacin se corresponden con las opciones que tiene el men contextual de estos botones (recuerde que los mens contextuales se muestran siembre con el botn derecho del ratn). Cuando se consulta una descomposicin, los primeros botones no realizan ninguna accin, pero los botones Coste, Medicin y Subtotal tienen un comportamiento especial. Al hacer clic sobre uno de estos botones, cambia el rtulo del botn de cabecera y los datos de la columna correspondiente. Compruebe por ejemplo que al hacer clic sobre el botn Subtotal, el rtulo del botn de cabecera cambia a Subtotal/1000, mostra ndo en la columna correspondiente los mismos datos pero en miles. Esto es, puede establecer distintos modos de visualizacin de la lista de conceptos. Estos modos de visualizacin tambin se establecen seleccionando las opciones Modo (Modo Precio/Coste, Modo Medicin/Fac*Ren, Modo Info/Fechas, etc) del men Concepto.
Las columnas de la lista (se muestren o no) son: Tipo: icono representativo del tipo de concepto: captulo, partida, mano de obra, medios auxiliares, etc. Cdigo: identificador nico para cada concepto. Puede tener hasta 16 ca-racteres Ud: unidad de medida: m2, m3, h., etc. Admite hasta 4 caracteres. Resumen: texto resumido descriptivo del concepto hasta 48 caracteres. Previsto: importe previsto o crdito. Un campo informativo que permite, por ejemplo, guardar un histrico del precio. Precio/Coste: precio del concepto o coste (precio ms costes indirectos), puede visualizar uno u otro, en el caso de que este consultando una descomposicin, seleccionando la opcin Modo Precio/Coste del men Concepto o haciendo clic en el botn de cabecera de la lista. Si est consultando una lista de padres, una lista de conceptos, o una lista de relaciones; al hacer clic sobre la cabecera la lista se ordenar segn el precio de los conceptos. Fecha: de creacin del concepto, aunque se le pueden dar otros usos. Es un dato asociado a cada concepto y no a la relacin entre ste y su padre. For.Rev.: frmula de revisin aplicable cuando se utiliza el botn Calcula revisin de precios de la ventana Revisin (accesible desde el men Proyecto). Info: una serie de cdigos que indican el tipo de informacin que tiene asociado cada concepto. Ms adelante, en el punto El campo de informacin, se detallan los cdigos. Padres: cdigo del padre que tiene el concepto en concreto. Si el concepto tiene ms de un padre (aparece en varios sitios, en la descomposicin), slo se muestra el padre de la aparicin actual. Tambin puede verse en una LISTA DE RELACIONES. Fec Ini: fecha de inicio de actividad o partida, este campo, como los dos siguientes tienen su importancia en la conexin con Ms-Project. Fac Fin: fecha de finalizacin de actividad. Duracin: duracin de la actividad. Facturado: cdigo numrico que sirve para introducir un cdigo de factura y distinguir conceptos facturados de los no facturados. Comprometido: igual que el facturado, pero para distinguir los conceptos comprometidos o contratados. Medicin/Rendimiento: cantidad en la que interviene cada concepto hijo en el concepto padre. Cuando el concepto es un captulo, es decir, contiene algn smbolo #como en este caso, o es una partida que cuelga de un captulo, se rotula Medicin; si se trata de un auxiliar o un precio simple, se rotula Rendimiento. Al hacer clic sobre el botn de cabecera mientras consulta un descomposicin, conmutar al modo Factor x Medicin/ Factor x Rendimiento que se explica en el tema Doble rendimiento del captulo Conceptos avanzados. Subtotal: precio por medicin, o precio por rendimiento. Por encima de la cabecera de la lista, aparece la suma de los subtotales (si est calculada). Al hacer clic sobre el botn de cabecera visualizar Subtotal/1000, quedando tambin la columna Precio dividida por mil. Existe un cdigo de colores para facilitar la lectura de la lista de conceptos. Los datos asociados directamente al concepto, como el cdigo, las unidades, el resumen y el precio, se muestran en color negro. Los datos calculados, como el precio de una partida con descomposicin, se muestran en color rojo y no pueden ser modificados. Los datos asociados a la relacin padre-hijo o datos en estructura, como el rendimiento o la fecha de finalizacin, aparecen en color violeta. Estos dos ltimos colores: de datos calculados y datos en estructura, pueden modificarse en la ventana Menfis - Opciones, a la que se accede desde el men Herramientas.
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2.7
DESPLAZNDOSE POR EL ARCHIVO
Para seleccionar un concepto de la lista, haga clic sobre l. Botn Descripcin En la pantalla principal, para seleccionar el siguiente grupo de conceptos del mismo nivel, puede pulsar el botn Siguiente o F1. Si lo hace en el primer nivel de captulos, no funcionar porque no hay ningn otro grupo de conceptos al mismo nivel. En las ventanas de informacin adicional de los conceptos (texto, pliego, grfico, etc.), el botn Siguiente y la tecla F1 desplazan la seleccin una posicin hacia abajo en la ventana principal. De igual forma, en la ventana principal, para seleccionar el grupo de conceptos anterior (del mismo nivel), puede pulsar el botn Anterior o F2. Si lo hace en el primer nivel de captulos, no funcionar porque no hay ningn otro grupo de conceptos al mismo nivel. En las ventanas de informacin adicional de los conceptos (texto, pliego, grfico, etc.), el botn Anterior o la tecla flecha ARRIBA desplazan la seleccin una posicin hacia arriba. Si en vez de hacer clic, hace doble clic sobre un concepto, visualizar su descomposicin, apareciendo el concepto padre como ttulo de la lista de sus hijos. Puede conseguir el mismo efecto seleccionando el concepto y pulsando el botn Inferior, o la tecla F4.
Para visualizar la descomposicin de un concepto Haga doble clic sucesivamente sobre los conceptos E# PRECIOS DESCOMPUESTOS, E04# CIMENTACIONES, E04A#, y E04AB#, visualizar la lista de partidas que forman el captulo BARRAS DE ACERO. El cuadro comandos se modifica para mostrar ##/E#/E04#/E04A#/E04AB#, y el t-tulo de la lista muestra el concepto padre, el E04AB#. Haga de nuevo doble clic en el concepto E04AB010 ACERO CORRUGADO AEH-400S, con lo que habr descendido cinco niveles por la estructura del archivo.
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Se visualiza la lista de conceptos hijos o descomposicin de la partida, observe de nuevo como en la lnea de Comandos aparece el camino seguido ##/E#/E04#/E04A#/E04AB#/E04AB010. El rtulo Medicin ha sido sustituido por Rendimiento por tratarse de la descomposicin de una partida. Como ttulo de la lista aparece el concepto padre con su precio 95,57 que es la suma de los subtotales de su descomposicin. Si se especifica un porcentaje de costes indirectos para el proyecto, cuando se trate de una obra, en el ttulo de la lista, a la izquierda del precio de la partida se visualiza tambin su coste (precio ms costes indirectos). Para volver al concepto padre y consultar su texto
Vuelva al nivel anterior de cualquiera de estas formas: haciendo clic en Superior, pulsando F3, o pulsando el botn derecho del ratn sobre la lista de conceptos. Seleccione el concepto E04AB020 del captulo E04AB# haciendo un slo clic sobre l.
Seleccione la opcin Ventana texto... del men Concepto para abrir Menfis1 - Texto con el texto descriptivo extenso del concepto actual, o el botn correspondiente de la barra de iconos.
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Puede colocar esta ventana, y cualquier otra, en el sitio de la pantalla que ms cmodo le resulte, para ello arrastre con el ratn la barra del ttulo de la ventana. Puede tambin modificar el tamao de las ventanas. La opcin Modo recuerda del men Ventanas le permitir reproducir el tamao y posicin actual de las ventanas cuando vuelvan a ser abiertas. Mientras esta ventana est abierta, se mantendr sincronizada con el concepto que tenga seleccionado en la ventana principal. Para ver como se sincronizan las ventanas: Desplcese por la estructura haciendo clic en los botones Siguiente y Anterior de la ventana Menfis1 - Texto; podr observar que algunos conceptos tienen un texto extenso asociado y otros no, pero todos podran tenerlo. Cierre la ventana Menfis1 - Texto. Un concepto puede tener informacin asociada como texto, pliegos de condiciones, grficos, claves, parmetros, entidades, contratos, mediciones y precios; existiendo una ventana para cada tipo, que permite asociar la informacin a los conceptos. En el men Concepto encontrar las opciones para abrir estas ventanas. Cuando estn abiertas, estarn sincronizadas con la ventana principal mostrando la informacin del concepto seleccionado. Existe alguna excepcin en esta sincronizacin, por ejemplo en la ventana de claves, que se explican en los temas correspondientes.
2.8
EL CAMPO DE INFORMACIN
La columna Info contiene una serie de letras informativas. Su significado es el siguiente: Letra a C c d e f g k l m P p t Descripcin Concepto con distintos mbitos de precios. Concepto con ms de un padre, el concepto forma parte de la descomposicin de ms de un concepto. El concepto forma parte de la descomposicin de otro concepto, pero slo de uno. Concepto con descomposicin. En el camp o tipo puede llevar asociado distintos iconos: carpeta, auxiliar, pedido... Concepto con informacin de entidad: proveedor, cliente, agente... Marca de partida finalizada, para certificaciones tradicionales por mediciones. Concepto con uno o varios grficos asociados. Concepto con una o ms claves asociadas. Concepto con pliego de condiciones. Relacin o descomposicin con medicin desglosada en lneas. Concepto de tipo familia paramtrica. Tiene descripcin paramtrica. Derivado paramtrico, generado por la descripcin paramtrica de su familia. Concepto con texto descriptivo extenso.
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Adems de stos cdigos en el campo Info, el concepto lleva asociado en la columna Tipo, un icono representativo de su posicin en la estructura, o de sus propiedades. El significado de cada icono se detalla en el tema Ventana principal de la ayuda en lnea, accesible desde la opcin En Ventana... del men Ayuda. Observe, por ejemplo, la descomposicin del captulo E04AB#. El concepto E04AB010 contiene en el campo Info el valor 'tkdc'; es decir, tiene texto exten-so, claves asociadas, est descompuesto y forma parte de una sola descomposicin (la de este captulo). En cambio, su concepto "padre", muestra en la lnea superior a la lista de conceptos: 'dc', esto es, no tiene texto extenso ni claves.
2.9
CONCEPTOS PARAMTRICOS
Un concepto paramtrico es aqul que define su informacin asociada, texto, pliego, descomposicin, de manera variable, en funcin de determinados parmetros, a diferencia de los conceptos normales, cuyas unidades de informacin estn definidas de forma fija. Los conceptos paramtricos se incluyen desde la edicin Menfis Bsico. Para consultar un concepto paramtrico:
Seleccione la opcin Abre archivo... del men Archivo para abrir el archivo cam96.men; este archivo es un fragmento de la Base de Datos de la Construccin de la Comunidad de Madrid, edicin de 1996. El archivo centro97.men no incluye conceptos paramtricos. Ponga la ventana principal en modo Edicin, pinchando con el botn en el rtulo Edicin; de esta forma los contenidos de la base de datos sern modificables, aunque de momento no vayamos a hacerlo. Desplcese hacia abajo en la estructura siguiendo el camino E#, EA# y EAC#, visualice la descomposicin del captulo EACR# Madera, y dentro de l seleccione el concepto EACR.1$. El smbolo $ al final del cdigo de concepto indica que es un concepto de tipo familia paramtrica.
Seleccione la opcin Ventana Paramtrico del men Concepto o haga doble clic en el propio concepto seleccionado, para abrir Menfis1 - Paramtrico con la lista de parmetros del concepto seleccionado. Cada concepto paramtrico tiene definidas unas caractersticas, llamadas parmetros, que pueden tomar distintos valores; una vez que se elige el valor de cada uno de los parmetros, se genera un concepto derivado, o derivado paramtrico, que puede ser editado como cualquier otro concepto. El conjunto de posibles derivados de un concepto paramtrico se llama familia paramtrica. La utilizacin de una base de datos paramtrica es mucho ms sencilla que la de una base de datos tradicional que contuviera similar cantidad de informacin, pues en sta sera necesario buscar los conceptos requeridos entre miles de conceptos muy parecidos, mientras q en ue aqulla nos limitamos a especificar sus caractersticas.
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Para EACR.1$ m3 Hormign en recalces, se puede definir el tipo de hormign -parmetro RESISTENCIA-, la consistencia -parmetro CONSISTENCIA- y el tamao mximo -parmetro T.MAX (mm)-; los valores que se pueden asignar a cada uno de los parmetros aparecen debajo de los nombres de los parmetros; cada posible valor se identifica con una letra minscula, en este caso de la a hasta la c. Cuando algn parmetro tiene tantos p osibles valores que no caben todos en esta seccin de la ventana, aparece a la derecha una barra de desplazamiento. Para seleccionar un derivado paramtrico: Haga clic en el valor H-200 del parmetro RESISTENCIA, y observe cmo el valor fluida del parmetro CONSISTENCIA se inhabilita; los conceptos paramtricos conocen la compatibilidad o incompatibilidad de los valores de los distintos parmetros, lo cual impide seleccionar combinaciones que carezcan de sentido. Las combinaciones vlidas las establece el editor de la base de datos paramtrica; en este caso se ha considerado que no se puede trabajar con hormign fluido de esa resistencia. Pinche otra vez en el valor H -200 para quitar la seleccin y seleccione Consistencia fluida primero; observe que este valor conlleva su propia restriccin en el parmetro RESISTENCIA. Seleccione ahora H-175 para RESISTENCIA y 40 para T.MAX (mm). Esta operacin especifica completamente un derivado paramtrico de la familia, el EACR.1bba, pues ha elegido un valor para cada uno de sus parmetros. El derivado paramtrico se identifica mediante el cdigo de su familia, EACR.1$, sustituyendo el indicador de concepto paramtrico ($) por las letras minsculas que indican los valores de los parmetros (b para RESISTENCIA, b para CONSISTENCIA, y a para T.MAX). Junto al cdigo del concepto aparece la unidad de medida, el resumen descriptivo y el precio del derivado actual.
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Observe en la parte inferior de la ventana, sobre de la barra de botones, se visualiza la descomposicin del derivado paramtrico. Puede elegir qu informacin visualizar haciendo clic en la pestaa correspondiente: Descomposicin, Texto, Pliego, Comentario o Descripcin. El contenido de las pestaas varia al variar el valor de los parmetros. La pestaa Descripcin contiene la descripcin que permite generar la informacin de todos los derivados de la familia. En caso de tratarse de una base de precios con paramtricos compilados, no se podra ver la descripcin, lo que es un valor aadido en cuanto a proteccin de copyright de los editores de bases de datos.
2.10
ENTIDADES DE LA BASE DE DATOS
Algunas de las bases de datos de la construccin contienen entidades asociadas a los conceptos. Estas pueden representar fabricantes, proveedores, contratistas, etc. Para consultar entidades: Con el archivo cam96.men abierto en la ventana Menfis1, visualice sucesivamente las descomposiciones F#/FN#/FNI#/FNI.#. Observe que los dos conceptos tienen una e de Entidades en la columna Info. Seleccione Ventana Entidad del men Concepto, para abrir la ventana Menfis1 Entidad. Las propiedades de una entidad, tambin se pueden ver haciendo doble clic en el icono de la columna Tipo. Pulse el botn Posterior, o F3, para visualizar la siguiente ficha de entidad asociada al mismo concepto. Con el botn Previo (F4) volver a la ficha anterior. Con los botones Siguiente y Anterior seleccionar el concepto siguiente o anterior de la lista de conceptos. Los botones Inserta y Elimina permiten, si la ventana principal se encuentra en modo Edicin, crear nuevas entidades o eliminar las ya existentes. Los botones Importa y Exporta permiten importar desde
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o exportar hacia archivos de texto la informacin correspondiente a las entidades del concepto actual. Cierre la ventana Menfis1 - Entidad. Las entidades, aunque en el ejemplo ha visto que estaban asociadas a un concepto que representaba la empresa (ASEFINA, S.A.), se pueden asociar a cualquier concepto que forme parte de la obra. Por ejemplo, las bases de datos asocian entidades a nivel de captulos, aunque la informacin ms completa la puede conseguir asociando sus propias entidades a los conceptos simples, de esta forma puede hacer bsquedas por caractersticas determinadas de las entidades (su direccin, situacin geogrfica, etc.)
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CAPTULO 3: MONTANDO UNA OBRA
Hasta ahora ha recorrido el archivo de la base de datos consultando su contenido, en este captulo aprender a crear un nuevo archivo, crear conceptos y trasladarlos desde otro archivo.
3.1
EL ARCHIVO PARALELO "MENFIS 2"
En la ventana Menfis1 puede tener abierto un nico archivo (una base de datos de la construccin, una obra o una certificacin), para trasladar informacin entre archivos es necesario ver simultneamente dos archivos. Para ello se utiliza una segunda ventana principal llamada Menfis2, ambas ventanas son idnticas. Si tiene dos archivos abiertos, cuando se encuentre en la ventana Menfis1, se llama archivo paralelo al que est abierto en la ventana Menfis2, y viceversa, si se encuentra en la ventana Menfis2 el archivo paralelo ser el de la ventana Menfis1. Las ventanas abiertas desde Menfis1, por ejemplo la ventana de texto o de me -dicin, se titulan como Menfis1 - nombre, esto es, Menfis1 - Texto o Menfis1 - Medicin. Las ventanas abiertas desde Menfis2, se titulan Menfis2 - nombre. Este sistema permite la identificacin del archivo que est consultando o actualizando en el caso de tener varias ventanas abiertas.
El botn Traslada permite copiar informacin entre los archivos abiertos en las ventanas Menfis1 y Menfis2.
Los botones Menfis2 y Menfis1 de las ventanas principales abren la ventana principal si est cerrada, o la activan si ya est abierta. Haga clic el botn Men-fis2 de la ventana Menfis1 y ver como se abre la ventana Menfis2, haga clic ahora en el botn Menfis1 y volver a activarse la ventana Menfis1. Por ltimo, cierre la ventana Menfis2.
3.2
CREANDO UN ARCHIVO
Para crear un archivo Menfis: Seleccione la opcin Nuevo archivo... del men Archivo para abrir Archivo - Nuevo
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En el recuadro de texto Nombre de archivo teclee prueba como nombre con el que se guardar el archivo en el disco, la extensin .men, obligada para los archivos Menfis, se aadir automticamente. Pulse INTRO o haga clic en el botn Acepta. Se abrir un nuevo dilogo para introducir el texto que se utiliza como descripcin del archivo, y como descripcin resumen del concepto raz de la obra. Teclee Obra de prueba y pulse otra vez INTRO o el botn Acepta. La ventana Archivo Nuevo se cierra, y la nueva obra aparece en la ventana principal Menfis1 - prueba.men.
Los nombres admitidos para los archivos Menfis son los admitidos por el sistema operativo. Ahora bien, como se explica en el tema Montando una certificacin, si utiliza el sistema de certificaciones en varios archivos, suministrado con la edicin estndar y Profesional de Menfis, no podr terminar el nombre base del archivo con un nmero.
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Observe que el conmutador Edicin est activado. Este conmutador permite editar los contenidos del arc hivo y afecta a todas las ventanas Menfis1. Es decir, si abre la ventana Menfis1 - Texto estando Edicin desactivado, podr consultar los textos asociados a los conceptos pero no podr modificarlos. Cuando Edicin est activado aparece, debajo de la lista de conceptos, una nueva seccin con campos de edicin -recuadros de texto que se corresponden con las columnas Cdigo, Ud, Resumen, Coste y Medicin de la lista de conceptos-. Esta seccin se utiliza para aadir nuevos conceptos y modificar los conceptos ya existentes. Las columnas Info y Subtotal, son de gestin automtica por lo que no aparecen en la seccin de edicin. Haga clic en el conmutador Edicin y ver como desaparece la seccin de edicin, vuelva a hacer clic para que aparezca de nuevo.
La seccin de edicin, en la ventana principal, permite aadir y modificar conceptos. Para eliminar conceptos seleccionar los conceptos en la lista y pulsar la tecla SUPR. Pero debe tener en cuenta, que dependiendo del modo de consulta que se est realizando (descomposicin, composicin, lista de conceptos, lista de relaciones), esta accin en unos casos descolgar los conceptos de la estructura organizativa del archivo, pero no los eliminar del mismo. En el tema Eliminando conceptos del archivo encontrar una explicacin detallada y con ejemplos. Si en la etiqueta del campo subtotal aparece Subtotal/1000, los precios y subtotales se mostrarn divididos por mil. Haga clic sobre la etiqueta para con-mutar a Subtotal en unidades. Al seleccionar la opcin Ventana Coeficientes del men Proyecto se abre la ventana Menfis1 Coeficientes. En esta ventana se define, entre otras cosas, el modo de utilizacin de los precios en el archivo que acaba de crear.
3.3
CREANDO CONCEPTOS
Crear primeramente tres conceptos de tipo captulo, es decir con el carcter # incluido en su cdigo, que son: 1# Demolicin, 2# Estructuras, 3# Albailera, con objeto de organizar la obra. Para crear un nuevo concepto: En el campo Cdigo de la seccin de edicin teclee 1# y pulse INTRO -si lo considera conveniente revise ahora el tema Teclas especiales en los campos de entrada-. Aparece el dilogo Crear concepto. Haga clic en S, o pulse la tecla F1, o pulse INTRO para confirmar la creacin del concepto. El foco (cursor parpadeante) pasa al campo Ud, como los captulos no tienen unidad de medida salte el campo pulsando otra vez INTRO En el campo Resumen teclee Demolicin y pulse INTRO. Pulse dos veces INTRO para saltar los campos Coste y Medicin. El foco pasa de nuevo al campo Cdigo. Fjese en la lista de conceptos que ahora tiene el cdigo y resumen del captulo dado de alta, con una c en Info, y una medicin de 1, que es el valor por defecto para la medicin de conceptos captulo.
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La barra del concepto seleccionado en la lista de conceptos, ha pasado a la lnea siguiente para permitir introducir un nuevo concepto.
Siguiendo los mismos pasos cree el captulo 2# Estructuras y 3# Albailera. Para cambiar datos de un concepto: Haga clic sobre el concepto 2# para seleccionarlo. Observe que sus datos se copian en la seccin de edicin.
Edite el resumen descriptivo aadiendo y cimentacin a Estructuras, puede hacer clic en el campo Resumen y pulsar fin para colocarse al final del texto, y pulse INTRO o TAB para aceptar la modificacin.
3.4
TRASLADANDO CONCEPTOS DE "MENFIS2" A "MENNFIS 1"
Los captulos creados en el apartado anterior no tienen ningn hijo. De la misma forma que ha colgado conceptos tipo captulo del concepto raz de la obra (##), podra ir creando y colgando del captulo 2# las partidas que lo formen. Pero la informacin de las partidas con sus textos descriptivos y descomposiciones suele ser una informacin estndar, contenida en una base de datos de la construccin que haya adquirido a travs de algn organismo, p lo tanto, es or mucho ms cmodo trasladar los conceptos desde dicha base de datos. Para trasladar un concepto
Haga doble clic sobre el captulo 2# para visualizar la descomposicin de di-cho captulo, que ahora est vaca. Recuerde que tambin puede ver la descomposicin de un concepto seleccionndolo y haciendo clic en el botn Inferior o pulsando F4.
Abra la ventana del paralelo, pulsando el botn Menfis2 de la barra de botones. Modifique la posicin y tamao de ambas ventanas para poder ver sus listas de conceptos al mismo tiempo.
En la ventana Menfis2 abra el archivo centro97.men, seleccionando la opcin Abre del men Archivo. Haga doble clic sobre los captulos E#/E04#/E04A#/E04AB# de cen-tro97.men, y seleccione el concepto E04AB020.
Haga clic en el botn Traslada de Menfis2 y vea cmo el concepto E04AB020 se traslada al archivo de obra de la ventana Menfis1 formando parte de la descomposicin del captulo 2#. Para trasladar varios conceptos a la vez En Menfis2 seleccione las partidas E05AA010 y E05AA020 del captulo ##/E#/E05#/E05A#/E05AA# de 97cam.men. Si no recuerda como seleccionar varios elementos de una lista consulte el tema de la ayuda Seleccin mltiple.
Haga clic en el botn Traslada, para trasladar las partidas seleccionadas al archivo prueba.men. Las partidas se trasladarn en el orden en que fueron seleccionada. Suponga que el captulo Estructuras y cimentacin est completo. En la ventana Menfis1 prueba.men aparecen las tres partidas trasladadas.
Para consultar la informacin trasladada:

Haga doble clic sobre la partida E04AB020 de la ventana Menfis1 para comprobar que tambin se ha trasladado su descomposicin, aparecen los conceptos O01OB030, O01OB040,... que son los descompuestos de esa partida. Haga clic con el botn derecho del ratn, sobre cualquiera de los descompuestos para volver a la lista de partidas del captulo 2#.
Abra la ventana Menfis1 - Texto seleccionando la opcin Ventana Texto... del men Concepto, puede ver que tambin se traslad el texto de las partidas. La informacin trasladada se copia desde el archivo de base de datos centro97.men al archivo prueba.men. Puede modificar precios, etc., en prueba.men sin que afecte al contenido del archivo origen. Suponga que conoce los cdigos de conceptos que tiene que trasladar desde la base de datos al proyecto de obra.
Para trasladar conceptos de cdigo conocido Haga clic con el botn derecho del ratn sobre la lista de conceptos de Menfis1 para ver la lista de captulos. Haga doble clic sobre el captulo 3# de la obra para visualizar su descomposicin vaca. En el campo Cdigo de la seccin de edicin teclee E26EEP010 e INTRO. Se abre el dilogo Trasladar concepto. Pulse INTRO para confirmar el traslado de la partida E26EEP010 desde centro97.men a prueba.men. Traslade, por este mismo sistema y en este mismo captulo, la partida E26EEP020. Por ltimo, visualice la descomposicin del captulo 1# y traslade a l las partidas E01MRL010 y E01MRL020 del captulo E01MRL# de centro97.men. La informacin que se traslada depende del modo establecido en la ventana Menfis - Traslada. El tema Trasladando informacin de forma selectiva del captulo Conceptos avanzados explica como establecer un modo de traslado. 3.5 CAMBIANDO CONCEPTOS
Los conceptos trasladados pueden no ser exactamente los que necesita en la obra, puede haber trasladado algn concepto parecido para luego modificarlo, que suele ser ms rpido que crearlo. Para cambiar datos directamente unidos al concepto (precio y resumen): Seleccione el concepto E26EEP020 del captulo 3#. Sitese en el campo Coste de la seccin de edicin. La cantidad que figura en este campo (632,05) no coincide exactamente con la que aparece en la lista de conceptos: 632. Esto es debido a que cuando se cuelga un concepto no captulo -E26EEP020- de un captulo -3#-, se considera que se trata de una partida de obra, aplicando los costes indirectos y el redondeo del precio. En este caso la diferencia de 632 a 632,05 corresponde al redondeo, puesto que no an no se ha especificado un porcentaje para los costes indirectos.
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Teclee 10.000 como nuevo precio de la partida y pulse INTRO. Aparece un dilogo con el mensaje de aviso: Existen descompuestos. Los conceptos descompuestos calculan automticamente su precio y, por tanto, ste no se puede cambiar. Pulse INTRO para no eliminar los descompuestos. Haga doble clic en E26EEP020 para visualizar su descomposicin, edite el precio del primer concepto, el O01OB230, sustituyendo 1.943,00 por 2.000. Haga clic con el botn derecho del ratn para visualizar de nuevo la partida E26EEP020. Observe que el precio de la partida se ha recalculado siendo ahora 640,60 redondeado a 641. Haga de nuevo doble clic en E26EEP020 para visualizar su descomposicin. Seleccione la opcin Modo precio en paralelo del submen Modo Info/Fechas que aparece en el men Concepto. Ver que la columna Infoha cambiado para visualizar los precios de los conceptos en el archivo paralelo, el centro97.men. Este modo es de gran utilidad para comparar los precios de la obra actual con los de la base de datos, o con los de algn proyecto creado anteriormente.
Restablezca el precio del concepto O01OB230 a 1.943,00, y restablezca el Modo Info para la columna Info; p ara ello basta con que pulse el botn de cabecera de esta columna. Seleccione de nuevo la partida E26EEP020 y edite su resumen para sustituir PINTURA AL TEMPLE PICADO COLOR por TEMPLE PICADO AZUL MATE.
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Para cambiar la informacin asociada al concepto
Abra la ventana Menfis1 - Texto seleccionando Ventana Texto... del men Concepto. Sustituya: temple picado color por temple picado color azul mate.
Cierre la ventana Menfis1 - Texto.
Conceptos especiales:
La base de datos de Centro, apenas utiliza medios auxiliares; para ver su uso en la prctica, abra el archivo obra.men que es el ejemplo de obra reducido que se proporciona con Menfis, y vaya a la descomposicin ##/01#/ECME.3aaz
Encontrar conceptos con el carcter % incluido en su cdigo, estos son conceptos especiales que tienen un funcionamiento peculiar que los diferencia de los dems. Los conceptos cuyo cdigo contiene el carcter % no tienen precio, su precio se calcula como suma de los subtotales de los conceptos que estn colocados por encima de ellos en la lista de conceptos. Se utilizan para agrupar los medios auxiliares y el pequeo material adjudicable a la partida, as como los coste no adjudicables o costes indirectos que veremos ms adelante.
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El precio de estos conceptos variar automticamente al variar el precio de cualquiera de los conceptos de los que depende. A diferencia de los conceptos normales que tienen un nico precio en toda la obra, independientemente de la descomposicin en que se encuentren; los conceptos especiales tienen distinto precio en cada una de las descomposiciones en que intervienen. Puede incluir tantos conceptos especiales como quiera con cdigos como: %1, A%BC17, etc: Cuando el cdigo del concepto comienza por el carcter % el precio que asume e cada n descomposicin, es la suma de los subtotales de los conceptos colocados por encima de l. Cuando existen caracteres por delante del carcter %, el precio del concepto se calcula como la suma de subtotales de los conceptos posicionados por encima de l, cuyos primeros caracteres del cdigo coincidan con los caracteres antepuestos al % en el cdigo del concepto especial. Por ejemplo, el concepto especial MM% slo utilizar para calcular su precio los conceptos anteriores que empiecen con MM.
Para crear un concepto especial: En primer lugar volvemos al nuestro archivo de trabajo, prueba.men, seleccionndolo de la lista de archivos utilizados que hay al final del men Archivo. Despus de abrirlo, lo ponemos en modo Edicin. Vaya a la descomposicin del concepto ##/3#/E26EEP010 y seleccione la lnea siguiente al concepto P25WW220 (la lnea en blanco). Introduzca O% (letra O) en el campo de cdigo, como el concepto O% no existe en el archivo tendr que confirmar su creacin-. Teclee % en unidades, Mano de obra limpieza en resumen, no indique precio (ya se da automticamente), y en rendimiento especifique 0,03. Ha creado un concepto que supondr el 3% del importe de mano de obra para la partida actual. Su precio es la suma de los subtotales de los dos conceptos O01OB230 y O01OB240 , que se encuentran por encima de l en la lista, y comienzan por O (mano de obra). Si intenta especificar el precio de un concepto con el carcter % en su cdigo, se abrir el dilogo ERROR: En cambio de precio, concepto tipo porcentaje. Ya hemos visto como puede trasladar conceptos desde la base de datos, tecleando simplemente su cdigo cuando ste es conocido. A continuacin veremos este proceso ms en detalle. Colgando conceptos de cdigo conocido: Suponga que quiere que en la descomposicin de la partida E26EEP010 del captulo 3# intervenga un Capataz, y sabe que en la base de datos centro97.men, a este concepto le corresponde el cdigo O01OA020. Haga clic en la lista de conceptos justo debajo del ltimo, el O%, para introducir los datos de un nuevo concepto. En el campo Cdigo de la seccin de edicin teclee O01OA020 y pulse INTRO. Pulse INTRO hasta el campo Rendimiento, teclee 0,22 y pulse TAB.
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Observe que este nuevo concepto no altera el precio del concepto especial por encontrarse por debajo de l en la lista de conceptos. Cuando teclea un cdigo de concepto:
Menfis busca este cdigo en el archivo actual (prueba.men), si lo encuentra utiliza ste sin pedir confirmacin.
Si no lo encuentra lo busca en el archivo paralelo (centro97.men), si lo encuentra pide confirmacin para trasladar el concepto. Si tampoco lo encuentra en el archivo paralelo, considera que es un concepto nuevo, y pide confirmacin para crearlo. En este caso encuentra el cdigo en el archivo actual, ya que figura en la descomposicin de la partida E01MRL010 del captulo 1#, apareciendo su unidad de medida, resumen y precio en los campos correspondientes. Cuando en la lista de hijos de un concepto dado se selecciona un concepto ya existente e intenta modificar su cdigo, Menfis entiende que quiere eliminar el concepto actual de la descomposicin que est consultando, y colocar en su lugar otro concepto. El concepto descolgado permanecer en el archivo, aunque solo figurase en la descomposicin de la que se ha eliminado. El concepto que se cuelga en su lugar se buscar siguiendo los mismos pasos que al colgar un nuevo concepto de cdigo conocido: se buscar en el archivo actual, y si no existe se buscar en el archivo paralelo. Como ver en su momento, este comportamiento se modifica cuando lo que est consultando es una lista de conceptos con alguna caracterstica comn, en vez de consultar la descomposicin de un concepto. En este caso al modificar el cdigo de un concepto, se interpreta que quiere cambiar el cdigo del primero por el modificado, eliminando el primero.
Para cambiar un concepto por otro en la estructura: Aada, en la descomposicin de la partida E26EEP020 del captulo 3#, un nuevo concepto de cdigo O01OB600, h como unidad de medida (horas), re-sumen Pen especializado B, precio 1.500, y rendimiento 0,25. Seleccione en el men Concepto, el submen Herramientas de concepto y dentro de l, la opcin Cambia concepto... para abrir el dilogo:
Teclee O01OB600 O01OB240 y haga clic en el botn Acepta. Ver que el con-cepto de cdigo O01OB600 tiene ahora el cdigo O01OB240, el resumen y el precio han cambiado siendo ahora los de este concepto, pero el rendimiento no se ha modificado. Esto es, han cambiado todos los datos asociados al concepto pero no aquellos que se asocian a la relacin del concepto con su concepto padre. Este cambio repercutira en todas las descomposiciones en las que figurase el concepto O01OB600, cambiando en todas ellas el concepto O01OB600 por el O01OB240. Sustituyendo todos sus datos asociados y manteniendo sin alteracin los datos en estructura. El concepto O01OB600 queda eliminado definitivamente del archivo. Seleccione con la tecla CONTROL pulsada los dos conceptos de cdigo O01OB240 de la descomposicin de la partida E26EEP020, y pulse SUPR. El concepto no aparecer en la descomposicin, pero permanecer en el archivo. 3.6 COPIANDO CONCEPTOS
A veces interesa copiar toda la informacin asociada a un concepto a un nuevo cdigo de concepto, con el fin de cambiar posteriormente alguno de sus datos sin que afecte al concepto original. Abra Menfis2 con la base centro97.men y traslade la partida E01MRL030 que hay en el captulo ##/E#/E01#/E01M#/E01MR#/E01MRL# como tercera lnea del captulo 1# que hay en nuestro archivo prueba.men. Haga doble clic en E01MRL030 y ver la descomposicin de la partida, que incluye mano de obra, dos tipos de maquinaria y un concepto de un tipo nuevo: un auxiliar o precio con descomposicin. Este concepto de carga de material se divide a su vez en una descomposicin de conceptos simples. Imagine que quiere emplear una carga de materiales como E02PZC010 pero no sin clasificar, sino de tierra en terreno flojo; esto modifica su descomposicin y texto descriptivo, y quiere adems mantener el E02PZC010 sin variacin. Para copiar un concepto: En la descomposicin del captulo 1# seleccione la lnea siguiente a la ltima para aadir un nuevo concepto. Seleccione la opcin Copia concepto... del men Concepto. Se abre el dilogo Copia concepto.
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Teclee E02PZC010 E02PZC099 y pulse INTRO. Ver como se crea un nuevo concepto de cdigo E02PZC099, idntico al E02PZC010, sin medicin. En el resumen del nuevo concepto sustituya MATERIAL SUELTO S/CLAS. por TIERRA, TERRENO FLOJO, pudiendo comprobar que este cambio no afecta al concepto E02PZC010. Visualice la descomposicin del E02PZC099. Edite el concepto M01ME115 especificando un rendimiento de 0,002. Ha cambiado el precio a 45,71 . por metro cbico, pero los cambios no afectarn al conc epto E02PZC010. Elimine el concepto E02PZC010 de la descomposicin del captulo 1# seleccionndolo y pulsando SUPR. Si en vez de abrir Copia concepto creando un nuevo concepto, se abre seleccionando previamente un concepto ya existente y se teclea solo el cdigo nuevo, se copiar el concepto existente al nuevo cdigo y quedar ste, el nuevo, colocado en su lugar en la estructura del archivo. Es decir, se tomar como cdigo antiguo el del concepto actualmente seleccionado. El cdigo antiguo puede pertenecer al archivo actual o al paralelo, si lo encuentra en el archivo actual utilizar ste para hacer la copia, si no, lo busca en el archivo paralelo y utilizar el del paralelo, trasladando la informacin segn el modo establecido en la ventana Menfis Traslada. El tema Trasladando informacin de forma selectiva explica como establecer un modo determinado.
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CAPTULO 4: MIDIENDO LA OBRA
4.1
MIDIENDO LA OBRA Ya tiene todos los conceptos de la obra definidos, ahora falta introducir las mediciones.
Para especificar una medicin simple Seleccione el concepto E01MRL010 del captulo 1#. En el campo Medicin de la seccin de campos de edicin, teclee 450,89. Active los conmutadores Precios y Cantidades comprobando como se actualiza el presupuesto en la tercera seccin de la ventana. Para el concepto siguiente, el E01MRL020, introduzca 260,37 en su medicin. En el ltimo concepto, el E01MRL030, especifique una medicin de 510,44.
Cuando los conmutadores Precios y Cantidades estn activados, Menfis mantiene todos los precios y cantidades calculados continuamente. Cada vez que hace un cambio en alguno de los datos que interviene en el presupuesto (precio, medicin, etc.), se actualiza el presupuesto total en la ventana principal. Como regla general, debe tener activados estos conmutadores en las obras y desactivados en las bases de datos. Observe que puede introducir directamente el total de la medicin pero, por supuesto, es posible introducir la medicin desglosada en lneas. Para especificar una medicin desglosada: Pulse F1 dos veces para pasar al captulo 3#, tendremos seleccionado el concepto E26EEP010.
Seleccione Ventana Medicin del men Concepto para abrir Menfis1 - Medicin.
El cuadro principal de la ventana, que ahora est vaco, contendr la lista de lneas de medicin introducidas. Sobre la barra de botones aparece una seccin de edicin con los campos de entrada: Comentario, N Uds., Largo y Ancho. Recuerde que si el conmutador Edicin de la ventana Menfis1 est desactivado no aparecer esta seccin de edicin. Formato de la medicin: Cuando crea una medicin desglosada, Menfis no conoce en principio las dimensiones a emplear en la medicin. En funcin de Ud (unidad de medida) del concepto en la ventana principal, que se est midiendo, presupone un formato de dimensiones para la medicin. Este formato no es determinante, pudiendo ser cambiado sin ninguna restriccin. En base al contenido del campo Ud (unidad de medida) de la ventana principal, Menfis presupone el siguiente formato: Campo Ud Ud ml o m1 mh o m2 mv m3 Supone que quiere medir: Unidades Metros lineales Metros cuadr. Horizontales Metros cuadr. Verticales Metros cbicos Habilita los campos: NUds NUds NUds. NUds. NUds Largo Largo Ancho Largo Alto
Largo Ancho Alto
Para cambiar el formato de medicin:
Al tratarse de m2 en este caso, se muestran dos dimensiones. Haga clic en el botn Formato... de la barra de botones, para abrir Medicin - Formato.
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Haga clic en los conmutadores Largo, Ancho y Alto para desactivarlos, y luego en el botn Acepta. Cerrar Medicin - Formato y ver que la distribucin de campos de la seccin de edicin, de la ventana Menfis1 - Medicin, ha variado adaptndose al nuevo formato. En vez de esto, puede pulsar los botones que aparecen en la cabecera de las columnas NUds., Largo, Ancho y Alto, con lo que se activar y desactivar alternativamente cada campo. Restaure de esta forma, las dimensiones de Largo y Ancho. La lista de lneas de medicin contiene una columna con la cabecera T (tipo), que sirve para visualizar el tipo de lnea de medicin. 4.2 TIPOS DE LNEAS DE MEDICIN
Puede establecer lneas de medicin consideradas como lneas especiales, en contraposicin con la lnea normal que no especifica nada en su tipo. Los tipos especiales se ven en la siguiente ventana de programa: suma Parcial, suma Total, Expresin, Cabecera alternativa, Grupo analtico, y Referencia externa. En este tema encontrar ejemplos de cada uno de los tipos, por ahora nicamente tiene que saber que existen. Para crear lneas de medicin: En el campo Comentario de la seccin de edicin, teclee Saln comedor, en NUds. teclee 1, en Largo teclee 3,24, y 2,75 en Ancho. Puede utilizar el teclado numrico, y el punto del teclado como separador decimal. Pulse INTRO dos veces. En la segunda lnea introduzca un 1 en NUds. y 9,23 en Largo, pulse dos veces INTRO para salir de la lnea dejando en blanco el campo Ancho. Observe que el valor 2,75 de la lnea anterior se copia automticamente en la lnea actual.
Cuando algn campo tiene el mismo valor que el de la lnea anterior, no es necesario teclearlo, porque se copia automticamente. Esto ocurre cuando el conmutador M.Repite de la barra de botones est pulsado, y la lnea actual es una lnea normal. No se copian los datos de la lnea anterior cuando: el botn M.Repite no est pulsado, la lnea que se edita es una lnea especial, o cuando se dejan en blanco todos los campos de la lnea actual. Vea como se han ido calculando los parciales de cada lnea de medicin y el total de la medicin (situado en la primera seccin de la ventana).
Para crear lneas de tipo Suma parcial: Introduzca una tercera lnea de medicin tecleando SUBTOTAL en Comentario.
Haga clic en el botn Tipo para abrir Medicin - Tipo.
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Seleccione P, Suma parcial, para el tipo de la lnea.
Pulse Acepta para cerrar Medicin - Tipo. En la cuarta lnea introduzca Muro norte con las mediciones siguientes: 1 en NUds., 2,34 en Largo y 4,56 en Ancho. En la quinta y sexta lneas introduzca nicamente el campo Largo. Con los valores 3,27 y 4,20, respectivamente. Copindose automticamente los valores de los otros campos desde la cuarta lnea a la quinta, y de la quinta a la sexta. En la siguiente lnea introduzca el Comentario SUBTOTAL y seleccione P como tipo de lnea de medicin -o viceversa, ya que no hace falta un rtulo para asignar el tipo a la lnea. La asignacin de tipo, tambin la puede realizar pinchando con el botn derecho del ratn en la columna T (donde ms arriba ha aparecido una 'P'). Las lneas de tipo P presentan en la columna Parcial, la suma de parciales desde la lnea suma parcial anterior, o desde el comienzo de la medicin si no hay parcial anterior. Este tipo de lneas no admite valores en el resto de los campos, si teclea algo en ellos, quedarn en blanco automticamente al salir del campo. Para crear una lnea de tipo Suma total Aada una nueva lnea tecleando TOTAL Saln comedor en su comentario. Pinche con el botn derecho del ratn en la columna T y seleccione 'T' para el tipo de lnea, pulsando Acepta.
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La lista de lneas de medicin resultante ser:
Las lneas de tipo T presentan en la columna Parcial, la suma de parciales desde el comienzo de la medicin. Este tipo de lneas tampoco admite valores en el resto de los campos.
4.3
MIDIENDO CON EXPRESIONES
Puede especificar el parcial de una lnea de medicin como una operacin entre sus dimensiones. En el campo Comentario se introducir la expresin a evaluar, especificando para la lnea el tipo E (Expresin). Para crear una medicin con expresiones Haga clic en el botn Siguiente de Menfis1 - Medicin, o pulse la tecla F1, para seleccionar el concepto E26EEP020. Cree las siguientes lneas de medicin.
Expresiones Fjese en los parciales. L tres primeras lneas han sumado los valores de Largo y Ancho; y as las otras tres lneas han multiplicado los tres valores: NUds., Largo y Ancho. Las lneas de tipo E (expresin), consideran los valores de los campos NUds., Largo, Ancho y Alto como varia bles con las que evaluar la ex-presin contenida en Comentario. Se utilizan las siguientes letras para referenciarlos. A b c d N Uds. Largo Ancho Alto
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constante matemtica Pi
Desde que se especifica una lnea de tipo E hasta la siguiente lnea de tipo E los parciales de cada lnea posterior se calculan con la expresin definida en la columna Comentario de la lnea de tipo E.
Las expresiones permitidas son todas las que se definen en el tema de la ayuda La Calculadora, no obstante, si se desea com patibilidad con otros programas, estas expresiones debern limitarse a sumas (+), restas (-), multiplicaciones (*), divisiones (/) y potencias (^), con cualquier combinacin de parntesis. Cuando en el comentario se especifica una expresin constante, es decir cuando no est en funcin de ninguna variable, slo afectar a la lnea donde ha sido definida, no propagndose a las siguientes lneas. Para terminar de introducir las mediciones en las dos ltimas partidas puede utilizar una potente herramienta de clculo: la calculadora de Menfis.
Para medir con la calculadora Seleccione en Menfis1 - prueba.men, el concepto E01MRL010 del captulo 1#. Al tener como unidad 'm2', la ventana de medicin supone dos dimensio-nes. Introduzca una lnea de medicin para este concepto con un 1 en el campo NUds. En el campo Largo pulse F9 para abrir la ventana Menfis - Calculadora.
Para asignar al campo actual el resultado de una operacin, por ejemplo la raz cuadrada de 1,69 ms la mitad de 3,4, teclee: sqrt(1,69)+3,4/2. Pulse INTRO para cerrar Menfis - Calculadora. El resultado de la operacin, 3, quedar asignado al campo. La calculadora, no slo opera con cifras y expresiones matemticas, tam-bin sirve para introducir o modificar datos masivamente en campos alfabticos o alfanumricos. Para ms detalles sobre su funcionamiento, y to-das las funciones disponibles, ver el tema de la ayuda en lnea La Calcula-dora. Introduzca en el campo Ancho el valor 3. Seleccione la siguiente partida con F1 - E01MRL020- e introduzca los mismos datos en sus campos: 1 en el campo NUds., 3 en Largo y 3 en An-cho.
Para introducir una referencia a otra medicin: Se pueden introducir lneas especiales (tipo R) que son enlaces o referencias a mediciones totales de un concepto del mismo archivo. Este enlace permite que cualquier modificacin en la medicin origen, se refleje en nuestra lnea de medicin. Las caractersticas de una referencia son: Estar en el mismo archivo el origen y el destino Estar desglosada Se referencia la medicin origen entera, no se pueden referenciar lneas separadas. Seleccione una partida cualquiera del captulo 01# en nuestro archivo de ejemplo y abra la ventana medicin. Abra en el archivo paralelo el mismo archivo de prueba, y la correspondiente ventana de medicin. En este caso seleccione una partida distinta que tenga una o ms lneas de medicin.
Sitese en cualquier lnea de la ventana Menfis1 - Medicin y pulse Referencia... Automticamente queda vinculada la medicin origen y aparece una nueva lnea que a todos los efectos es una lnea de medicin ms, pero con ciertas ventajas. La lnea contiene el camino completo al concepto referencia-do y su cdigo.
Cambie ahora la medicin de la partida de Menfis2 - Medicin, borrando alguna lnea o modificando alguno de los valores. En cuanto abandone esta ventana pulsando Menfis1 - Medicin o pulse el botn Valida, el cambio se refleja en la medicin destino. Quite el modo Edicin de la ventana Menfis1 - prueba.men. Slo de esta forma se pueden expandir las referencias hechas a otras mediciones. Pulse el conmutador M.Expande y podr ver el desglose de la medicin como si la hubiera tecleado. En la programacin de informes se puede utilizar una clave para mostrar las mediciones expandidas o como referencias. 4.4 CAMBIANDO LNEAS DE MEDICIN
En el tema anterior se explica como establecer el formato de una medicin, vea ahora que ocurre cuando modifica el formato en una medicin en la que ya se crearon lneas.
Para cambiar el formato de la medic in Seleccione la partida E26EEP010 del captulo 3#. En la ventana Menfis1 - Medicin , haga clic en el botn Formato. En la ventana Medicin - Formato, desactive el conmutador Ancho, active el Alto, y haga clic en Acepta. Como puede ver, los datos en la columna Ancho han pasado a la columna Alto y no se ha perdido ninguna informacin. Esto pasar siempre que se mantenga el mismo nmero de dimensiones, Menfis siempre intentar que no se pierda informacin. Si en el cambio de formato disminuye el nmero de dimensiones, los datos de las dimensiones que desaparecen se perdern.
Para mover y copiar lneas de medicin Como regla general, para mover lneas, seleccione todas las lneas que quiera mover, haga una ltima seleccin adicional de la lnea delante de la cual quiere que se coloquen las lneas seleccionadas y pulse Mueve. En la medicin del concepto E26EEP010 del captulo 3#, seleccione las tres primeras lneas (por ejemplo, haga clic en la primera y arrstrelo hasta la tercera) Seleccione tambin la ltima lnea, haga clic sobre ella manteniendo pulsada la tecla CONTROL.
Pulse el botn Mueve. Ver que las tres primeras lneas se mueven delante de la ltima lnea. El orden de la seleccin de lneas es importante, porque las lneas se mueven en el mismo orden en que fueron seleccionadas. El botn Mueve puede utilizarlo no slo para mover lneas de un sitio a otro, sino tambin para ordenarlas.
Si en vez de mover lneas, lo que desea es copiarlas siga el mismo procedimiento pero utilice el botn Copia en vez de Mueve. Adems ahora se soporta arrastrar y soltar (drag & drop) en la ventana de medicin, para realizar estas mismas funciones. Vamos a restaurar las lneas en la posicin que estaban utilizando solamente el ratn. Para mover, pinche en la quinta lnea (Saln comedor) y arrastre hacia abajo para seleccionar las dos inferiores tambin.
Pinche en el bloque seleccionado, dentro de la columna T, donde aparece el cursor de arrastrar y soltar lneas.
Arrastre el ratn sin soltar el botn, hasta ponerse encima de la primera lnea y sultelo. Para borrar lneas de medicin Para borrar una lnea de medicin seleccione la lnea haciendo clic sobre ella o desplazndose hasta ella y pulse la tecla SUPR. Si desea borrar varias lneas sucesivas, mantenga presionada la tecla SUPR. Si el foco se encuentra en los campos de edicin, puede suprimir la lnea actual con ALT+SUPR.
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Si quiere borrar varias lneas sucesivas o salteadas, haga una seleccin mltiple de las lneas a borrar y haga clic en el botn Elimina, todas las lneas seleccionadas desaparecern sin pedir confirmacin.
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CAPTULO 5: CONSULTANDO LA OBRA
La obra prueba.men ya est montada: ha dado de alta captulos, ha trasladado partidas e introducido mediciones en ellas. El presupuesto resultante asciende a 292.309.
Para consultar informacin general del contenido de la obra
En la ventana Menfis1 - prueba.men seleccione la opcin Informacin proyecto del men Proyecto.
Conceptos hace referencia a los conceptos distintos o cdigos que hay en el archivo, normalmente todos ellos aparecern en la estructura del archivo, pero pueden existir conceptos que no tienen padre, es decir no forman parte de ninguna descomposicin y estn sueltos; por el contrario, existirn conceptos que estn incluidos ms de una vez en la estructura, esto es que tengan ms de un padre. Descompuestos se refiere al nmero total de conceptos en la estructura del archivo. Con.Textos son los conceptos con texto descriptivo extenso asociado. Con.Compuestos, los conceptos con ms de un padre. Con.Descompuestos, los conceptos con descomposicin. Etc. Cierre Menfis1 - Informa.
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Para consultar la estructura del archivo
En el men Proyecto seleccione la opcin Ventana bsqueda en rbol para abrir la ventana Menfis1 - Bsqueda en rbol.
Lea el tema Bsqueda en rbol para conocer cmo puede buscar un concepto siguiendo la estructura en rbol del archivo, para ello pulse el botn Ayuda de Menfis1 - Bsqueda en rbol. Cierre la ventana Menfis1 - Bsqueda en rbol. Pero cmo saber qu partidas emplean un determinado material sin tener que recorrer todas las descomposiciones de partidas y auxiliares?, o cmo conocer los conceptos de mano de obra empleados? o qu conceptos tienen la palabra 'arena' en su plie go de condiciones?.
5.1
LISTA DE COMPUESTOS DE UN CONCEPTO
El botn Padres de la ventana principal muestra en la lista de conceptos la composicin, lista de padres, del concepto seleccionado, entendiendo composicin como trmino opuesto a descomposicin. Esto es, puede desplazarse en la estructura del archivo no slo del padre a sus hijos y de los hijos al padre, sino tambin de un hijo a todos sus padres. Para consultar los padres de un concepto: Visualice la descomposicin de la partida E01MRL010 del captulo 1# de prueba.men. En la lista de conceptos aparece el O01OA020 h. Capataz, suponga que quiere saber de qu otras descomposiciones forma parte. Con el concepto O01OA020 seleccionado haga clic en el botn Padres. de la barra de botones. En la lista se visualizan todos los en su descomposicin, y el descomposiciones. Fjese ##/1#/E01MRL010/\O01OA020. padres.
conceptos de la obra que contienen el con-cepto O01OA020 rendimiento de ste concepto en cada una de las que en el cuadro Comandos aparece El carcter \ a continuacin del / hace referencia a los
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Para consultar las descomposiciones en las que figura un concepto dado Haga doble clic sobre el concepto E01MRL010 de la lista para ver su descomposicin, donde aparece como hijo el concepto O01OA020. Haga clic un par de veces en Siguiente para ver otras de las descomposiciones en las que aparece el concepto O01OA020.
Haga clic un par de veces en Superior, o haga clic dos veces con el botn derecho del ratn sobre la lista de conceptos, para volver a la descomposicin del concepto E01MRL010. Observe al mismo tiempo las variaciones en el cuadro de texto Comandos. En el cuadro Comandos aparece siempre la lista de comandos o instrucciones que determinan el contenido de la lista de conceptos. Al pulsar el botn Superior se restablece el comando anterior, desapareciendo el ltimo. 5.2 LISTA DE CONCEPTOS POR MSCARA DE CDIGOS
Puede seleccionar un grupo de conceptos cuyo cdigo se adapte a un determinado patrn llamado mscara de cdigos o mscara de bsqueda. Para seleccionar conceptos por mscara de cdigos Edite el cuadro de texto Comandos, en donde ahora pone ##/1#/E01MRL010 aada /O0* (letra O mayscula, cero y asterisco) y pulse INTRO. La lista de conceptos muestra todos los conceptos del archivo cuyo cdigo empiece por O0.
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Sobre la lista de conceptos aparece el ttulo LISTA DE CONCEPTOS, para indicar que est visualizando una lista de conceptos con unas caractersticas comunes en uno o varios de sus datos asociados. La columna Medicin/Rendimiento se llama ahora Cantidad, y muestra el nmero de unidades del concepto que existen en toda la obra; por ejemplo, para el concepto O01OA070, el segundo de la lista, representa el nmero de horas de Pen ordinario necesarias para realizar la obra. Observe que aparece en color rojo, y no tiene su campo correspondiente en la seccin de edicin, es un dato calculado por Menfis y no se puede cambiar. La columna Subtotal muestra el producto del precio por la cantidad, que es lo que cuesta el trabajo de todos los peones ordinarios en la obra. La suma de subtotales, que aparece sobre la columna Subtotal, es el presupuesto total de mano de obra. Con el concepto O01OA070 seleccionado haga clic en Padres. para visualizar la lista de conceptos donde se utiliza el trabajo de un pen ordinario, haga clic en Siguiente y ver la lista de padres del concepto O01OB030, que es el siguiente de la lista por mscara de cdigos O0*. 5.2.1 MSCARA DE CDIGOS Puede utilizar los caracteres *, ? y !, para especificar un conjunto de cdigos a visualizar o mscara de cdigos. El carcter * sirve para especificar cualquier conjunto de caracteres. El carcter ? sirve para especificar un carcter individual cualquiera. El carcter ! invierte la seleccin. Por ejemplo: si teclea !E* en Comandos y pulsa INTRO obtendr la lista de todos los conceptos existentes en la obra cuyo cdigo no empieza por E; un * listar todos los conceptos de la obra; ?Z* lista los conceptos que tienen una Z como segundo carcter en su cdigo.
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5.3
LISTA DE CONC EPTOS POR OTRAS CARACTERSTICAS
No solo puede seleccionar conceptos cuyo cdigo cumpla un determinado patrn, sino que tambin puede seleccionar conceptos cuyos datos cumplan una determinada condicin. Para ello se utilizan palabras clave como: des uni res fec pre pli gra par ent descomposicin unidades resumen fecha de actualizacin precio pliego grfico descripcin paramtrica entidad
Como ver en el tema Bsqueda general, no es necesario que aprenda estas claves, Menfis puede generarlas automticamente.
Para seleccionar conceptos Muestre la ventana Menfis2 y en ella abra el archivo centro97.men. En Comandos teclee E* des y pulse INTRO para visualizar todos aquellos conceptos cuyos cdigos empiecen con E y tengan descomp osicin. Edite de nuevo Comandos, teclee E* !des para seleccionar los conceptos cuyos cdigos empiecen con E y no tengan descomposicin (ninguno).
Inmediatamente detrs de cualquier clave puede teclear un operador lgico y un valor. Introduzca E* pre>300 para seleccionar todos aquellos conceptos cuyos cdigos empiecen por E, y tengan un precio mayor que 300 .
En estos ejemplos, como ttulo de la lista de conceptos aparece LISTA DE CONCEPTOS. La condicin de seleccin se establece por uno de los datos asociado al concepto, como el cdigo o el precio. Cuando la condicin se establece a travs de un dato de la relacin padre-hijo (dato en estructura, como es el rendimiento o la fecha de finalizacin), el ttulo de la lista es LISTA DE RELACIONES y se muestran los conceptos hijos con datos de la relacin padre-hijo. Para consultar y ordenar una lista de relaciones
Vuelva a Menfis1-prueba- men y edite la lnea de Comandos especificando /* ren>3, para ver la lista de todos los conceptos cuyo rendimiento es mayor que 3. En la lista aparecen cinco conceptos, el primero de ellos es el E01MRL010. Cuando este concepto est seleccionado, sobre la lista ver 1# LISTA DE RELACIONES. El concepto E01MRL010 forma parte de la descomposicin del 1# con un rendimiento de 9,00. Haga clic en el botn de cabecera de la columna Coste, para ver como la lista se ordena segn los valores ascendentes de esta columna. Haga clic de nuevo para ordenarlos de forma descendente. Al igual que hay bsqueda por distintas caractersticas de conceptos, tenemos diversas claves para buscar por distintas caractersticas de relaciones. Hemos visto el rendimiento, pero entre otras se tienen: med ini fin inf() medicin (equivalente a ren) fecha de inicio de actividad fecha de finalizacin de actividad relaciones inferiores (equivalente a des en conceptos)
Reglas bsicas para los comandos de seleccin Los comandos se separan por blancos, espacios, o tabuladores. Los comandos pueden ser una mscara de cdigos, con caracteres *, ?, [, ], - o !. Los comandos pueden ser una de las claves y, opcionalmente, un operador de comparacin seguido de un valor sin caracteres blancos entre ellos. Si no hay comparacin, se entender como valor distinto de cero. Los operadores lgicos que se pueden emplear son: > mayor que, < menor que, >= o => * mayor o igual, <= o =< menor o igual, = o == igual, != o <> dis-tinto. El valor que sigue al operador est relacionado con la clave de que se trate, si la clave es FEC el valor estar en el formato de fecha [[DD]MM]AA, da mes ao, si es PRE o CAN el valor ser un precio o una cantidad, con las claves DES y COM el valor corresponder al nmero de descompuestos o compuestos respectivamente. El valor de comparacin de las claves que se refieren a informacin textual, como TEX, PLI, PAR, GRA, corresponde al nmero de caracteres que contiene. Por ejemplo: * tex>500 mostrar los conceptos cuyo texto descriptivo asociado tenga ms de 500 caracteres. El valor de comparacin de los campos de la propia lnea de conceptos, como UNI, RES, INFO. Todos los comandos, incluso la mscara de cdigos, pueden tener el carcter ! delante para indicar la condicin contraria. No hay lmite al nmero de comandos que se pueden introducir separados por condiciones.
5.4
BSQUEDA GENERAL
Una manera sencilla de efectuar las bsquedas es por medio de la ventana Menfis - Bsqueda general. Para hacer una bsqueda por cdigos y/o caractersticas:
Cambie a la base de datos de Menfis2. Seleccione la opcin Ventana bsqueda general... del men Proyecto. Se abrir la ventana Menfis2 - Bsqueda general.
En el primer campo, Bsqueda por cdigos: !?*[-], teclee E*. Haga clic en la primera lista desplegable, Condicin de bsqueda:, para mostrar las opciones, y seleccione Precio, o pulse la tecla P con el foco en dicha lista. En el siguiente campo seleccione el smbolo > (mayor que), y en la ltima teclee 300. Haga clic en Acepta y ver que Menfis transfiere las condiciones de bsqueda, E* pre>300, al cuadro de texto Comandos de la ventana principal, se efecta la bsqueda y se presenta el resultado en la lista de conceptos. Los diez botones que aparecen debajo del cuadro Bsqueda por cdigos: !?*[-], estn diseados para facilitar la bsqueda; haga clic en Mano de Obra, y ver que en el cuadro de texto aparece O* pre>300, ya que ha sustituido la mscara de cdigos que habamos puesto, por la que tiene asignada esta base de datos para la mano de obra. La condicin de precio que habamos elegido se mantiene. Las mscaras asociadas a cada botn pueden modificarse en la pestaa Mscaras de la ventana Menfis - Coeficientes, se abre seleccionando la opcin Ventana Coeficientesdel men Proyecto. Puede adems seleccionar el dato por el cual se ordenarn los conceptos que resulten de la bsqueda, utilizando para ello las listas desplegables Ordenacin del resultado:. Cierre la ventana Menfis2 - Bsqueda general. 5.5 EL TESAURO Y LAS CLAVES DE BSQUEDA
Existe en la edicin Profesional de Menfis un diccionario de trminos de la construccin, y un tesauro del mismo, que permite hacer consultas en lenguaje natural y corregir ortogrficamente. Para consultar el diccionario
Con el archivo prueba.men abierto en la ventana principal, y el conmutador Edicin activado, seleccione la opcin Ventana Diccionarios del men Herramientas, para abrir Menfis1 - Tesauro.
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Haga clic en DIANA...para abrir el programa complementario Diana.exe que se utiliza para la gestin de tesauros (altas, bajas y modificaciones de trminos, edicin de descripciones enciclopdicas y reglas de reconocimiento ortogrfico). Tambin se puede acceder a este programa desde HerramientasUtilidades...DIANA diccionarios y tesauro Puede ver seleccionado el primer trmino baco, sin sinnimos, su descripcin y clasificacin Cada entrada del tesauro est numerada (ndice de la esquina superior izquierda) y clasificada como: Descriptor, Sinnimo, Abreviatura, Error, o Sin clasificar. Si una palabra es sinnimo aparecen tambin sus sinnimos en la lista correspondiente. Cierre el programa Diana. Con los botones Indiza, Desindiza, Corrige?, de la ventana Menfis1 - Tesauro puede crear nuevas entradas, y borrar o cambiar las ya existentes. Menfis se basar en este diccionario para crear claves de bsqueda para los archivos de obra o para las bases de datos de la construccin as como para corregir ortogrficamente resmenes, textos, pliegos, etc.
Para crear las claves de bsqueda Haga clic en Indiza... para abrir Tesauro - Indiza, y generar automticamente las claves que permitirn hacer las bsquedas por clave.
Haga clic en el conmutador Indiza trminos en resmenes. Haga clic en Acepta. Al terminar la indizacin, se muestra un aviso de que ha creado un archivo con las palabras que no ha podido reconocer en el diccionario (sobre todo abreviaturas que podemos decidir introducir en el tesauro). Para hacer consultas en lenguaje natural
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Una vez creados los ndices del archivo, en el cuadro de texto de la ventana Menfis1 Tesauro, teclee hormigon. Pinche el botn Consulta o pulse la tecla INTRO. Podr ver que en Comandos de la ventana principal aparece @hormign, y en la lista aparece un concepto en el que la palabra hormign no aparece. Esto es debido a que tiene asociada la clave hormign porque aparece en su texto, aunque tambin podra haber sido porque en el tesauro, los trminos hormign y la abreviatura horm. fuesen sinnimos. Observe que Menfis ha corregido la sintaxis del trmino poniendo el acento correspondiente. En la lnea de Comandos de la ventana principal puede restringir ms la seleccin, por ejemplo, aadiendo E* a continuacin de @hormign, lo que indica que seleccione los conceptos cuyo cdigo empiece por E. Pruebe a hacer otras consultas, por ejemplo cemento, cemento y hormign, hormign o cemento, etc. Menfis analiza las expresiones introducidas convirtindolas en descriptores. En el tema de la ayuda Ventana diccionarios se explican todas las opciones disponibles y se incluyen otros ejemplos de consulta en lenguaje natural. Una vez creados los ndic es de claves, estos se guardan en el archivo, no requiriendo ser creados nuevamente. Ahora bien, el mantenimiento de los ndices hace ms lenta la edicin de los conceptos, si tiene que crear o modificar conceptos, y especialmente si no dispone de un ordenador rpido, puede eliminar los ndices con el botn Desindiza y volver a crearlos cuando lo necesite. Cierre Menfis1 - Tesauro y colquese en la descomposicin de captulos del concepto raz.
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Para buscar por claves:
Seleccione Ventana bsqueda por claves del men Proyecto, para abrir Menfis1 Bsqueda por claves con la lista completa de claves generadas. Teclee corru comprobando que en la lista de claves se seleccionan sucesivamente las claves calibre, colocacin, correa y corrugado. Pulse Acepta para ver como en la lnea de Comandos de Menfis1 - prueba.men aparece @corrugado, y en la lista de conceptos se ven los conceptos del archivo en cuyo resumen o texto descriptivo aparece el trmino corrugado o alguno de sus sinnimos. Cierre la ventana Menfis1 - Bsqueda por claves. Para mantener las claves de bsqueda:
Con la seleccin actual del archivo, pinche la opcin Ventana Claves del men Concepto para abrir Menfis1 - Claves. Pulse los botones Siguiente y Anterior para ver la lista de claves asociadas al concepto siguiente o anterior de la lista de conceptos. Con los botones Aade, Elimina, y Cambia podr asociar manualmente nuevas claves al concepto seleccionado, eliminar o modificar las ya existentes. El botn Asocia que est desactivado, porque no hay seleccionada ninguna Mscara de claves, sirve para asociar una clave o multiseleccin de claves a un concepto o grupo de conceptos (los de la ventana principal). Para asociar claves a conceptos: Compruebe que los dos conceptos seleccionados con el comando @corrugado: el E04AB020, y el P03AC040; no tienen asociada la clave minio. Seleccione en la ventana principal ambos conceptos. En el campo Mscara de claves, de la ventana Menfis1 - Claves, teclee m* para consultar todas la claves que comienzan por m: mano, martillo, masa, mate, etc. El
ttulo de la lista de claves cambia: en vez de aparecer el concepto seleccionado, aparece el rtulo Claves en mscara, y el botn Asocia que estaba deshabilitado, se habilita. Seleccione la clave minio. Pulse Asocia para asociarla a los dos conceptos seleccionados en la ventana principal. Cierre Menfis1 - Claves.
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CAPTULO 6: AJUSTANDO EL PRESUPUESTO
En este captulo se explica: como Menfis calcula el presupuesto del proyecto teniendo en cuenta los costes indirectos, como ajustar el presupuesto cuando se produce una modificacin de precios y/o rendimientos en un grupo o grupos de conceptos, y como ajustar los precios y/o rendimientos de uno o varios grupos de conceptos cuando se modifica el presupuesto total del proyecto.
6.1
LAS CANTIDADES DE CONCEPTOS SIMPLES
Un concepto simple, sin descomposicin, puede participar en muchas descomposiciones, su cantidad total ser la suma de las cantidades requeridas en cada una de las descomposiciones en que partic ipa. Ese valor indicar cuntas horas de oficial primera se requieren en la obra, o cuntos kilos de cemento, o cuntos ladrillos. El presupuesto de la obra se calcula haciendo un recorrido ascendente en la estructura del archivo. El precio de un auxiliar se calcular como la suma de los precios por los rendimientos de los conceptos que forman su descomposicin, el de una partida es igualmente la suma de los precios de los auxiliares y simples que contiene multiplicados por sus rendimientos. El precio de un captulo ser la suma de los costes (precios ms costes indirectos) de las partidas que lo componen multiplicados por sus mediciones. La suma de los precios de los captulos ser el presupuesto total de la obra. Este presupuesto es el que llamamos presupuesto normal o por partidas o por mediciones. Con el archivo prueba.men abierto en la ventana Menfis1, seleccione todo lo escrito en la lnea de comandos, y brrelo. Despus teclee !des, para seleccionar todos los conceptos simples (sin descomposicin) que existen en la obra.
El sumatorio de la cantidad de cada concepto simple multiplicado por su precio resulta 292.171. Esta cantidad es el presupuesto por cantidades de la obra. El presupuesto por cantidades se calcula haciendo un recorrido descendente en la estructura del archivo. Para calcular las cantidades de cada concepto simple se multiplica su rendimiento por la medicin de su concepto padre. El sumatorio de estas cantidades multiplicadas por sus precios es el presupuesto por cantidades de la obra.
El presupuesto por partidas, o presupuesto normal, 292.309, no coincide con el presupuesto por cantidades como consecuencia de los redondeos aplicados en cada uno de los clculos. Fjese en el concepto O01OB240 Ayudante pintura, la c en el campo Info indica que forma parte de una nica descomposicin, la del concepto E26EEP010. En la columna Cantidad figura 11,395, sin embargo, el rendimiento de este concepto en la partida 3#/ E26EEP010 es de 0,140 y la medicin de esta partida es 79,02, lo que supone una cantidad de 0,140 * 79,02 = 11,063. Esta diferencia, de 11,395 a 11,063 es consecuencia de la existencia de conceptos especiales -con el carcter % en su cdigo-, en la partida E26EEP010. Observe que los conceptos especiales, con % en su cdigo, no tienen precio ni cantidad. Los dems conceptos que no tienen precio ni cantidad son los pertenecientes a las partidas del captulo 2#, que no tienen medicin. Para que el presupuesto por partidas y el presupuesto por cantidades coincidiesen, sera necesario hacer un reparto de las cantidades de los conceptos especiales, lo que supone que la cantidad de un simple no coincida con la multiplicacin de su rendimiento por la medicin de su concepto padre, aunque este simple solo forme parte de una descomposicin.
6.2
LOS COSTES INDIRECTOS
Los costes indirectos, tal y como estn definidos en la normativa actual, incluyen la valoracin de todos los costes de la obra no repercutibles directamente a partidas concretas, y supondrn un porcentaje fijo para toda la obra que se debe repercutir a cada una de las partidas. Menfis aplica estos costes indirectos a los conceptos que en la estructura del archivo son hijos de un concepto de tipo captulo, o concepto con el carcter # en su cdigo. Estos conceptos son los que considera partidas de obra. Se llama precio de una partida a la suma de los subtotales de su descomposicin, o al precio establecido para la partida si no tiene descomposicin, es de-cir, a los costes directos de una partida. Se llama coste de una partida a la suma de su coste directo y el coste indirecto, definido como porcentaje del coste directo, que suele utilizarse sin decimales. Visualice, por ejemplo, la partida E26EEP010 del captulo 3#. Observe que la columna Coste en las partidas no utiliza decimales, mientras que en sus descomposiciones (haga doble clic sobre E26EEP010) aparecen dos decimales. Vuelva a la descomposicin del captulo. Al hacer clic sobre el botn de cabecera de la columna Coste, cambiar al modo Precio, visualizando los costes directos de la partida. Ahora, el coste y el precio prcticamente coinciden (la diferencia se debe a redondeos) puesto que an no ha especificado un porcentaje para los costes indirectos.
Para especificar el porcentaje de costes indirectos
Seleccione la opcin Ventana Coeficientes... del men Proyecto para abrir la ventana Menfis1 - Coeficientes. Al crear un nuevo archivo, los coeficientes asignados sern los que en ese momento estn grabados como valores por defecto.
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Puede cambiar estos valores y grabarlos como valores por defecto para que se apliquen a los nuevos proyectos que vaya a crear posteriormente. En la pestaa Generales edite el porcentaje de costes indirectos especificando un 1. Le pedir confirmacin para desactivar el reclculo de precios. Pulse el botn Si. Haga clic en la pestaa Decimales para ver dnde puede modificar el nmero de decimales a utilizar en los distintos datos.
Cierre la ventana Menfis1 - Coeficientes. Al modificar el porcentaje de costes indirectos ser necesario recalcular los precios de las partidas. Si modifica otros coeficientes, tal como el nmero de decimales de las
mediciones, se recalcularn tambin las cantidades. Al cerrar la ventana Menfis1 Coeficientes, si ha hecho alguna modificacin, Menfis pedir confirmacin (a no ser que hayamos cambiado de pestaa antes), y en caso de que la respuesta sea afirmativa, desactivar el conmutador Precios y/o Cantidades, con lo que tendr que volver a activarlos para que estos se recalculen. Confirme el cambio en el porcentaje de costes indirectos y active el conmutador Precios. Observe que el presupuesto total del proyecto ha cambiado de 292.309 a 295.149. Seleccione la partida E26EEP010 del captulo 3# y compruebe, haciendo clic en el botn de cabecera de la columna Precio, que ahora su Coste es 1.064, y su precio sigue siendo 1.053,30, en el campo de edicin.. Haga doble clic sobre esta partida para ver su descomposicin. Aparece encima de la columna Subtotal, el precio de la partida, que coincide con la suma de subtotales de esa columna; y encima de la columna Rendimiento, aparece el coste de la partida. 6.3 MODIFICANDO PRECIOS Y/O RENDIMIENTOS
Los precios y rendimientos de los conceptos trasladados desde la base de datos, se correspondern a los precios de tarifas oficiales y los rendimientos estndares del sector. Tanto unos como otros pueden no coincidir con los reales del proyecto. Siempre podr modificar algn precio o rendimiento seleccionando el concepto a modificar y editando sus datos, pero cuando quiera cambiar algn criterio general, como el suponer que la mano de obra que se va a emplear es ms eficiente que la media, o que los materiales se pueden conseguir en determinado momento a unos precios menores que los consignados en tarifas oficiales, puede realizar ajustes modificando grupos de conceptos de un golpe. Para ajustar el precio de un concepto con descomposicin Si quisiera ajustar el precio de un concepto con descomposicin modificando el precio o rendimiento de los conceptos que intervienen en su descomposicin: Seleccione el concepto descompuesto que quiere ajustar y haga doble clic sobre l. Por ejemplo, muestre la descomposicin de la partida ##/1#/E01MRL020 Seleccione la opcin Ventana Ajusta precio del men Concepto.
Especifique una mscara de cdigos para los conceptos que modificarn su precio, y otra para aquellos que modificarn su rendimiento, cualquiera de las dos puede quedar en blanco. Borre el asterisco de mscara de precios y ponga O* en la de rendimientos, para modificar la medicin de la mano de obra. Especifique el precio o el coste (pulsando el conmutador M.Coste) al cual quiere ajustar los conceptos. En este caso, sustituya 151,23 por 190 Ahora, al pulsar Ajusta, Menfis recalcular automticamente todo el presupuesto, modificando el precio y/o rendimiento de la descomposicin del concepto seleccionado para ajustarse al precio o coste especificado. Cierre Menfis1 - Ajustar precio.
Para ajustar un grupo de conceptos o el presupuesto total de la obra Menfis dispone de una herramienta ms potente que se ve a continuacin.
6.4
LOS ARCHIVOS MODIFICA
Para modificar el proyecto globalmente
Seleccione la opcin Ventana Modifica... del men Proyecto , se abrir la ventana Menfis1 - Modifica (normal). Haga clic en Lee , seleccione el archivo centro.mod y haga clic en Acepta.
Esta ventana permite realizar ajustes de precios y/o rendimientos en distintos grupos de conceptos y ver como vara el presupuesto total. O viceversa, puede modificar el presupuesto total de la obra y comprobar como afecta esta modificacin al precio y/o rendimiento de los conceptos simples. Los cambios que haga, no afectarn al archivo de la obra hasta que no haga clic en el botn Modifica, y confirme que quiere actualizar el archivo de la obra. Por tanto, puede hacer todas las pruebas que quiera sin riesgo de afectar al presupuesto de la obra. La columna Grupo describe el contenido del grupo, se utiliza nicamente para documentar los grupos. La columna Mscara determina la mscara de cdigo para agrupar los conceptos. Haga clic en el conmutador M.Cantidad de la barra de botones. Se calculan las cantidades de conceptos simples utilizados en la obra acumulndolos segn las mscaras de cdigos y mostrando el resultado en la columna Presupuesto. Haga clic en Nmero. La columna N muestra el nmero de conceptos simples (sin descomposicin) que se han acumulado en el grupo, haga nuevamente clic y la misma columna, ahora rotulada %, presenta el porcentaje que representa el grupo sobre el presupuesto total de la obra. Este conmutador slo est activo cuando lo est el de M.Cantidad. Sobre la columna Presupuesto aparece el presupuesto normal o presupuesto por partidas, 295.491. En la lnea del grupo Total Cantidades, en la columna Presupuesto, figura el presupuesto por cantidades, 295.435. Podr observar que las columnas Presupuesto y Modificado contienen los mismos valores, ya que todava no ha hecho ninguna modificacin.
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Los campos Fac.Pre. (factor de precio) y Fac.Ren, (factor de rendimiento) tienen el valor 1 o estn en blanco. Los factores que estn en blanco no intervendrn en los ajustes del presupuesto. Normalmente, los grupos Mano de obra y Maquinaria varan en su factor de rendimiento, pues los precios de estos conceptos suelen mantenerse estables. Aparecen en el fichero con un 1 en Fac.Ren. Por el contrario, el grupo Materiales se ver afectado por factores de precio, mientras que su rendimiento no suele variar. El nmero de ladrillos o los kilos de cemento que intervienen en una partida, raramente varia. En el archivo centro.mod se han definido los grupos: Mano de Obra, con la mscara O*; Maquinaria, con la mscara M*; Materiales, con la mscara P*; Otros, que al no tener mscara se le asigna el resto de los conceptos; y Total Cantidades, que por ser la ltima lnea, totalizar las anteriores. Las dos ltimas lneas del archivo tienen un comportamiento especial. Compruebe que en la lnea Otros, no puede introducir una mscara de cdigos; y en la lnea Total Cantidades, no puede modificar la descripcin del grupo ni introducir una mscara de cdigos. 6.5 LOS GRUPOS DE CONCEPTOS SIMPLES
Menfis permite definir cualquier nmero de grupos con cualquier nmero de mscaras cada uno. Cada mscara puede ser tan compleja como desee, por ejemplo P?B* agrupara a los simples cuyo cdigo empieza con una P, seguida de cualquier carcter, seguido de una B y cualquier nmero de caracteres. Cuando un cdigo coincide con mscaras de varios grupos, (por ejemplo, O01OA020 h Capataz, coincide con O0* y tambin con O*), se le asigna al primer grupo con el que coincide. Es importante que en estos casos que coloque el grupo con la mscara ms general, detrs del ms especfico. Por ejem -plo la lnea correspondiente al grupo O0* tendr que preceder a la del grupo O*. Las bases de datos de la construccin actuales no se ponen de acuerdo en cmo codificar los distintos conceptos que intervienen en una obra, por ello la definicin de grupos para una base de datos no valdr probablemente para otra. Para solucionar este problema, o simplemente para tener varias agrupaciones para la misma base de datos con fines distintos, puede definir agrupaciones de conceptos y guardarlas en distintos archivos, despus podr leer el archivo que le interese en cada caso. Por ejemplo, podra tener una definicin para actuali-zar precios de la base de datos y otra distinta para ajustar presupuestos de obra. Esos archivos se encuentran en el directorio Modifica que hay en el directorio de instalacin de Menfis. Con el programa se incluyen los siguientes archivos: Comunidad Autnoma de Madrid. Centro (COOATG), para la Base de Datos de Guadalajara. Instituto Tecnolgico de Catalua Instituto Valenciano de la edificacin. Ministerio de Educacin y Ciencia. Normal. No define grupos. Puede modificar cualquiera de estos archivos y guardarlo con un nuevo nombre haciendo clic en el botn Graba. Al reabrir la ventana Menfis - Modifica se leer el archivo utilizado por ltima vez. Para cambiar factores:
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Suponga que quiere cambiar el factor de rendimiento de Mano de Obra, ahora ya no tiene que posicionarse en un lugar concreto de la estructura, ya que la modificacin afecta a todo el archivo. Seleccione el grupo Mano de Obra y edite un 2 en Fac.Ren. En cuanto el campo editado pierde el foco, Menfis recalcula las cantidades, con lo que podr observar que el valor Modificado del grupo Mano de Obra es exactamente el doble del valor Presupuesto, tambin el total del presupuesto (grupo Total cantidades) ha aumentado en la misma cantidad. Pruebe ahora con el grupo Maquinaria, asgnele un factor de rendimiento de 0,5, es decir la mitad del original. Ver que el valor de la columna Modificado de este grupo resulta la mitad del valor de la columna Presupuesto, tambin el total refleja el cambio.
6.6
MODIFIC ANDO EL PRESUPUESTO
Cuando modifica el presupuesto total de la obra, editando la columna Modificado del grupo Total Cantidades, se ajustar el presupuesto de cada grupo en funcin de los valores actuales de los factores, manteniendo estos la misma proporc in. Ahora, el factor de proporcin que se muestra en el grupo Mano de Obra (2) es el doble que el de Materiales (1) y ste el doble que el de Maquinaria (0,5). En el campo Modificado del grupo Total cantidades sustituya 527.753 por 600.000. Los factores se ajustan proporcionalmente a sus valores iniciales para conseguir el presupuesto total ms prximo a 600.000. El valor del factor de Mano de Obra es ahora 2,274, el de Maquinaria 0,568 y el de Materiales 1,137. El factor de Mano de Obra sigue siendo el doble que el de Materiales y ste a su vez el doble que el de Maquinaria. Los cambios hechos hasta ahora no han afectado al archivo de la obra. Sin cerrar la ventana Menfis1 - Modifica seleccione en la ventana principal, el concepto O01OA070 Pen ordinario por el camino ##/1#/E01MRL010 y com -pruebe que su rendimiento es 0,020. Active de nuevo la ventana Menfis1 - Modifica, colocndola de tal forma que pueda seguir viendo la lnea correspondiente al concepto O01OA070 en la lista de conceptos. Haga clic en el botn Modifica... y en el botn S del dilogo de confirmacin que aparece. Ver que en la ventana Menfis1 - Modifica varan todos los valores de la columna Presupuesto y los factores se ponen a 1. El rendimiento de nuestro concepto ha pasado a 0,045 y el presupuesto normal o presupuesto por partidas que resulta se acerca mucho a 600.000 -no es exacto debido a los redondeos-. La opcin Modo Medicin/Fac*Ren del men Concepto permite visualizar el valor desglosado, o ver nicamente el resultado de la operacin. Tambin puede conmutar entre ambos modos haciendo clic en el botn de cabecera de la columna Rendimiento.
Como se explica en el tema Doble rendimiento del captulo Conceptos avanzados, Menfis permite mantener dos valores de rendimiento, pudiendo seleccionar en los informes si quiere imprimir el doble rendimiento desglosado, o quiere el resultado de la operacin. Cierre Menfis1 - Modifica.
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CAPTULO 7: IMPRIMIENDO LA OBRA
Los informes de Menfis son totalmente definibles mediante un lenguaje de programacin especial, la definicin de cada informe se guarda en un archivo con extensin .pro. Para mejorar el resultado de la salida, vamos a hacer unos retoques a la informacin del archivo: Introduzca una medicin de 1000 Kg. en las tres partidas del captulo 2# y ponga Madrid en el campo Situacin del proyecto de la ventana Coeficientes (men Proyecto).
Seleccione la opcin Ventana Imprime... del men Proyecto para abrir Menfis1 Imprime.
La lista Informes definidos, muestra los informes guardados en uno de los directorios separados que hay bajo el directorio Informes que se instala con Menfis. Existen varios grupo de informes, tanto para separar por distintos lenguajes en los que se puede utilizar Menfis (de esta forma los informes tambin se obtienen en ese lenguaje), como para distinguir informes con propsitos particulares. As, tenemos los directorios Espaol, Catala y Genrico que contienen respectivamente los informes estndar, los mismos en cataln y otra vez los mismos en castellano com plantilla para poder traducir los informes al idioma o que se desee. Tambin se distribuyen los directorios Control, Ingen y Conser que contienen informes particulares para el mdulo Control de obras que Professional Software ha desarrollado en colaboracin con Iberdrola.
Son informes para control de proyectos, control de obra y gastos y ingeniera y construccin en conservacin, respectivamente. En esta ventana puede: seleccionar el directorio de informes que quiere utilizar (habitualmente ser el de defecto: Espaol), seleccionar los informes que quiere imprimir, la impresora a
utilizar, visualizar el preliminar de un informe por pantalla, enviarlo a un archivo de texto, modificar la definicin de los informes ya existentes, y crear nuevos informes. 7.1 SELECCIONANDO INFORMES
Los informes de cada directorio se agrupan a su vez, en la ventana Menfis1 - Imprime, en carpetas que se abren y cierran al estilo de los directorios en el Explorador de Windows. Al hacer doble clic sobre una carpeta, sta se abre para mostrar los informes que contiene, al hacer nuevamente doble clic, la carpeta se cierra. La lista Informes definidos muestra en la primera columna el icono de carpeta o de informe, la siguiente columna contiene el nombre descriptivo, y la ltima, alineada a la derecha, el nombre del archivo que contiene la definicin del informe. Al desactivar el conmutador M.Archivo, desaparece esta ltima columna. Haciendo clic en Carpeta... puede crear nuevas carpetas (si tiene seleccionado un informe) o cambiar el nombre de las ya existentes (si la lnea seleccionada es una carpeta). Puede borrar carpetas haciendo clic en Borra. Se pedir confirmacin y los informes quedarn dentro de la carpeta superior, o sueltos en caso de borrar la primera carpeta. Puede seleccionar cualquier otro directorio de informes, pulsando el botn ndice. Plselo y haga doble clic en la carpeta Catala. Seleccione el archivo que tiene la informacin de la estructura de carpetas Carpetas.prg y pinche el botn Acepta. El rtulo de la primera seccin de la ventana, y el nombre de directorio de la esquina superior derecha han cambiado y se muestra una lista de informes estndar que imprimen todos sus textos en cataln. Repita la operacin para volver a ver la lista de carpetas de Espaol. Es muy probable que con los informes distribuidos en la instalacin de Menfis pueda imprimir toda la informacin que necesita. Sin embargo, la definicin de informes es muy sencilla y potente, permitindole definir prcticamente cualquier informe que se le ocurra. Puede seleccionar mltiples informes a imprimir o visualizar. Los informes se imprimirn en el orden en que fueron seleccionados y con la numeracin de pginas consecutiva. Si quiere que la numeracin de las pginas sea independiente para cada informe tiene que seleccionarlos e imprimirlos uno a uno. Si imprime un informe estando desactivado el conmutador Precios de la ventana principal, los presupuestos de todos los captulos aparecern a cero; si est desactivado el conmutador Cantidades aparecern a cero las cantidades de todos los conceptos. Ambos conmutadores estarn, normalmente, activados en obras y desactivados en bases de datos. Si alguno de ellos est desactivado, e intenta imprimir un informe, se abrir un dilogo avisando de esta situacin. Los informes estn definidos de tal forma que incluyen los datos correspondientes a todos los captulos del archivo, se imprimen desde la primera pgina hasta la ltima, comenzando su numeracin con la pgina 1. Este comportamiento es fcilmente modif icable utilizando los campos de edicin: Cdigo o nmero de captulo: para especificar qu captulo o mscara de captulos quiere imprimir (por ejemplo 3#) Nmero de la primera pgina: para especificar el nmero de comienzo de numeracin de pginas Primera pgina a imprimir y Ultima pgina a imprimir: para especificar un rango de pginas a imprimir del total de pginas del informe, con independencia de su numeracin.
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7.2
VISTA PRELIMINAR Seleccione el informe Resumen de captulos.(usa coeficientes comunes) que est en la carpeta MEDICIONES Y PRESUPUESTOS.
Haga clic en Preliminar o pulse F1. Se abre la ventana Imprime - Preliminar que muestra la primera pgina del informe exactamente como aparecer en la impresora (el preliminar es 100% WYSIWSG, es decir, con un zoom al 100% lo que se ve en pantalla es lo que se obtiene en la impresora, punto por punto.
El botn Siguiente presenta la siguiente pgina del informe, cuando no hay ms pginas est desactivado, como en ste caso. En cualquier informe con mltiples pginas, tambin puede volver a las pginas anteriores con el botn correspondiente.
El conmutador Pgina completa muestra la hoja completa (con la orientacin y tamao que tenga definida en la impresora), de forma que quepa completa en el tamao actual de la ventana de Preliminar.
El conmutador Ancho de pgina ajusta aprovechando hasta el mximo el ancho de la ventana Preliminar, lo que no quepa en altura, se puede ver con un desplazamie nto o pulsando las teclas Re.Pag. y Av.Pag. Este modo de visualizacin es ideal para pginas verticales. Anlogamente, el modo Alto de pgina, hace el ajuste con la dimensin vertical de la ventana y es adecuada para pginas apaisadas.
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El botn Lmites presenta en la pgina del informe un recuadro con lnea de puntos roja, que corresponde con los lmites de impresin de la impresora, es decir el rea mxima de impresin. Cierre la ventana Imprime - Preliminar.
7.3
IMPRIMIENDO POR IMPRESORA
En la ventana Menfis1 - Imprime pulse el botn Configura impresora... y abrir el dilogo Configuracin impresora, donde puede memorizar hasta cuatro configuraciones de impresin, en cada una de ellas establecer: la impresora a utilizar, los tipos de letra con un color para cada tipo, los mrgenes de impresin, etc. El conmutador Color en textos cuando est marcado, hace que se vea el informe con los colores definidos. Ahora bien, la visualizacin del color requiere entre 4 y 8 veces ms memoria que cuando no se visualiza. Es til cuando quieren comprobar los tipos de letra usados en el informe. Lgicamente tambin es til cuando va a utilizar una impresora de color. Haga clic en Impresora para abrir el dilogo Imprime - Impresora.
Haga clic en Acepta para enviar el informe que tenamos seleccionado, a la impresora definida en la configuracin actual. Si tiene problemas de impresin, compruebe que la impresora est correctamente instalada y configurada para imprimir desde otros programas de Windows 95 o NT 4.0. Hay impresoras que no admiten determinadas opciones, como la impresin apaisada, o lo que es ms normal, la admiten slo con determinados tipos de letra.
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CAPTULO 8: LAS CERTIFICACIONES
Menfis facilita dos formas de certificar la obra: certificaciones por fechas, y certificaciones tradicionales por mediciones. Esta ltima no est disponible en la edicin Menfis Bsico. Si en las certificaciones nicamente controla las partidas que se han finalizado en una fecha determinada (como si se tratase de una actividad), para certificar nicamente tiene que especificar la fecha de finalizacin. 8.1 CERTIFICACIONES POR FECHAS Seleccione por ejemplo la partida E01MRL010 del captulo 1# de nuestro archivo prueba.men. Con el conmutador Edicin activado haga clic con el botn derecho del ratn sobre uno de los botones de cabecera de la lista de conceptos. Seleccione la opcin Muestra 'Fec.Fin.'. Ha aparecido una nueva columna de datos a la derecha de la columna Info.
En la seccin de edicin especifique una fecha de finalizacin de la tarea. Si lo que quiere es certificar mediciones parciales que se han llevado a cabo al llegar una determinada fecha, este sistema no es til, y debe utilizar el sistema de certificaciones en varios archivos o sistema tradicional de certificaciones por mediciones.
8.2
CERTIFICACIONES POR MEDICIONES En la ventana Menfis1 abra el archivo obra.men. Este ejemplo de proyecto incluido en la instalacin de Menfis, va acompaado por sus dos primeras certificaciones parciales a origen.
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Compruebe que en la tercera seccin de la ventana principal, aparece 1/3 OBRA, y se habilita en esta misma seccin los botones con flecha hacia la derecha. Coloque el puntero del ratn sobre l, sin pulsarlo, para comprobar que su rtulo dice: Siguiente certificac in. Pulse el botn Siguiente certificacin, compruebe que el ttulo de la ventana que era Menfis1 - obra.men cambia a Menfis1 - obra1.men. En la tercera seccin de la ventana aparece ahora: 2/3 OBRA1. La columna Medicin de la lista de conceptos ahora dice Certificado. Si pulsa de nuevo Certificacin siguiente, se abrir el archivo obra2.men correspondiente a la 2 certificacin. Al pulsar el botn Certificacin anterior pasar de la 2 certificacin a la 1, y de sta al proyecto. Los botones con doble flecha izquierda y derecha pasan directamente a la medicin del proyecto, obra.men, y a la ltima certificacin que exista, respectivamente.
8.3
MONTANDO UNA CERTIFICACIN
Para crear una nueva certificacin: En la ventana Menfis1 abra el men Archivo y seleccione prueba.men de la lista de los ltimos archivos abiertos. Si no lo tiene en la lista, puede realizar la funcin con la opcin Abre archivo...
Seleccione la opcin Crea siguiente certificacin del men Archivo. Se abrir el dilogo Nueva certificacin. Por defecto la fecha de la certificacin es la fecha definida como actual en la ventana Opciones del men Herramientas. Esta fecha (falseable por el usua-rio) es la que se toma como fecha actual en todo Menfis, ya sea en informes, clculos de revisiones de precios, etc. Haga clic en Acepta. Menfis crea y abre para editar el archivo prueba1.men para almacenar la 1 certificacin. Ver que en la tercera seccin de la ventana, donde apareca 1/1 PRUEBA, ahora aparece 2/2 PRUEBA1, y en la cabecera Medicin de la lista de conceptos ahora dice Certificado. Para consultar la certificacin: En la ventana Menfis1 haga clic en el botn Anterior certificacin, para consultar de nuevo los datos del proyecto origen, en vez de los de la primera certificacin.
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Abra la ventana Menfis2 y abra en ella el archivo prueba1.men. Para modificar la posicin y tamao de las ventanas de modo que pueda ver ambas en la pantalla, pulse la configuracin de ventanas n 5: certificacin y obra del men Ventanas. Haga doble clic en el captulo 2# de ambas ventanas para ver su descomposicin. La certificacin contiene una copia de la estructura original del archivo pero sin las mediciones de partidas. Haga doble clic en cualquiera de las partidas de ambas ventanas para ver su descomposicin. En la ventana Menfis1 seleccione la opcin Modo Info/Fechas para que muestre su submen de opciones. Marque la opcin Modo Medicin en paralelo. El campo Info ha desaparecido y en su lugar se muestra la medicin del archivo paralelo. Si se tiene abierto el archivo de certificacin como archivo paralelo, puede desplazarse por el archivo de proyecto comparando la medicin del proyecto con la certificada. Para trasladar informacin a la certificacin: Podra, si lo necesitara, trasladar informacin desde la estructura del proyecto a la de la certificacin con el botn Traslada. Pruebe a trasladar la medicin de la partida E01MRL010 del captulo 1#, simplemente seleccionando en la ventana Menfis1 - Medicin todas las lneas de medicin y haciendo clic en el botn Traslada de la ventana de Mediciones.
Otro mtodo es utilizar el arrastrar y soltar (drag & drop) estndar de Windows. Despus de seleccionar las lneas, ponga el ratn en la zona de la columna Tipo de la ventana Menfis1 - Medic in, el cursor cambia a modo arrastre.
Haga clic manteniendo pulsado el botn izquierdo del ratn y sultelo dentro de la ventana Menfis2 . Medicin.
Para certificar una medicin: Seleccione en ambas ventanas la partida E01MRL030 del captulo 1#, en la ventana Menfis2 edite el campo Certificado poniendo 250 para certificar que a la fecha de certificacin se llevan levantados 250 m2 de los 510,44 que figuran en la medicin de la partida. Otra opcin, adems de trasladar mediciones e introducir los datos, es especificar la certificacin indicando un porcentaje de la medicin del mismo concepto en el archivo paralelo. Por ejemplo si en el campo Certificado de la partida E01MRL020 especifica 25%, Menfis interpreta que quiere certificar el 25% de 9,00.
8.4
LOS INFORMES DE CERTIFICACIONES Seleccione en Menfis2 la opcin Ventana Imprime del men Proyecto y compruebe que existen tres carpetas de informes para imprimir las certificaciones. Los informes incluidos en la carpeta CERTIFICACIONES POR FECHAS, utilizan las fechas de finalizacin de tareas para determinar qu partidas hay que certificar. Los informes CERTIFICACIONES POR MEDICIONES y CON DESCOMPOSICIN presuponen que est utilizando para certificar, el sistema de certificaciones en varios archivos.
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El informe Certificacin parcial. Cantidades certificadas, imprime las cantidades certificadas hasta la certificacin anterior, las cantidades certificadas hasta la certificacin actual y la diferencia entre las dos certificaciones. El informe Certificacin a origen. Desviaciones presupuestarias crea un informe en el que se resean las desviaciones habidas en la obra hasta el momento. Menfis considera que ha habido desviacin en los siguientes casos. Si la cantidad certificada es superior a la cantidad presupuestada de origen. Cuando hay una partida nueva que no estaba en el presupuesto original. Cuando una partida est finalizada y la cantidad certificada no es la misma que la cantidad presupuestada. El informe Certificacin a origen y parcial es similar a Certificacin parcial. Cantidades certificadas pero presenta las cantidades certificadas a partir del proyecto origen en lugar de tomar como referencia la certificacin anterior. El informe Certificacin resumen. Importe total certificado, es el resumen de captulos de la certificacin actual a origen y el clculo del presupuesto lquido de la certificacin actual en funcin de los coeficientes definidos y de las cantidades certificadas anteriormente. Se puede imprimir tambin mediante una tabla resumen.
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CAPTULO 9: EL PLIEGO DE CONDICIONES
Cuando se monta una obra, esta suele ir acompaada de mltiples pliegos de condiciones tcnicas que pueden ir asociados a la obra, a captulos, a subcaptulos, a partidas, etc. La edicin Menfis Bsico no incluye la opcin de manejo de pliegos.
Para consultar pliegos En la ventana Menfis1 abra el archivo cam96.men.
Seleccione la opcin Ventana Pliego... del men Concepto para abrir Menfis1 - Pliegos. Con el pliego correspondiente al captulo E# Edificacin.
La lista que se muestra en la tercera pestaa -General-, son los cdigos y descripciones de todas las secciones del pliego incluido en la base de datos. Pulse la pestaa Concepto o haga doble clic en la seccin DES DESCRIPCIN Y COMPLEMENTOS AL TEXTO. Se muestra el texto de esta seccin para el concepto E# Edificacin.
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Con los botones Posterior y Previo puede ir viendo todas las secciones para el conceptos actual. Con la pestaa Secciones, puede ver el tamao de cada una de ellas para el concepto actual (las que estn en blanco, son secciones vacas en este concepto. Los ttulos de los pliegos, tales como: REQUISITOS PREVIOS A LA EJECUCIN, COMPONENTES, etc. se definen para cada archivo Menfis. Cada ttulo tiene asociada un cdigo -DES, PRE, COM, etc.- que permite utilizarlos desde los informes y hacer bsquedas por secciones. 9.1 CREANDO PLIEGOS Y SU CLASIFICACIN
Este tema expone cmo crear pliegos de condiciones tcnicas editando sus datos, y cmo crearlos trasladndolos desde otros archivos de obra o bases de datos. Para crear ttulos de clasificacin Los ttulos de clasificacin de los pliegos se definen para todo el archivo, no estn asociados a un concepto, pueden ser modificados o aadidos independientemente del concepto seleccionado en la ventana principal. Abra el archivo prueba.men en la ventana Menfis1, y active los conmutadores Edicin y Exclusivo (en el momento de editar estos datos generales, debe ser el nico usuario que puede acceder al archivo Menfis).
Seleccione Ventana Pliego... del men Concepto, o simplemente pase a la ventana Menfis1 - Pliegos si todava la tena abierta. En la pestaa General aparecen dos campos de edicin. En los campos Cdigo y Ttulo teclee las siguientes lneas: TEX NOR SEG DESCRIPCION NORMAS A SEGUIR SEGURIDAD E HIGIENE
Para que se actualice el archivo y se relean los ttulos definidos, Pulse el botn Siguiente o cierre y vuelva a abrir la ventana Menfis1 - Pliegos. Para introducir el texto del pliego Seleccione el captulo 1# en la ventana principal. En la ventana Menfis1 - Pliegos haga doble clic en la seccin TEX DESCRIPCION. Cambie a la pestaa Concepto y teclee: Trabajos de demolicin antes de empezar la construccin, que se almacenar como texto del pliego de condiciones del captulo 1#. Para trasladar pliegos: Pulse ahora el botn Siguiente de Menfis1 - Pliegos, para seleccionar el captulo 2# Estructuras y cimentacin. Haga clic en Menfis2 para abrir o activar la ventana Menfis2. Abra en ella el archivo cam96.men si no es el archivo actual. En Menfis2, haga doble clic en E# y seleccione el concepto EE# Estructu-ras.
Abra la ventana Menfis2 - Pliegos.

Haga clic en Traslada. Observe cmo el pliego del concepto EE# se ha trasladado al pliego del captulo 2# de la obra.
Tambin puede crear el pliego importando un archivo de texto creado con otro programa o un archivo que haya sido exportado anteriormente desde Menfis - Pliegos. Pero los pliegos en la base de datos de la Comunidad de Madrid tienen una organizacin jerrquica, lo que evita la repeticin de textos de los pliegos. Cuando se trasladan pliegos desde esta base de datos, o cualquier base de datos de igual estructura, hay que trasladar tambin todos los pliegos de todos los ascendientes por cdigo, como se ve a continuacin. Para trasladar los pliegos organizados jerrquicamente: Cree un nuevo archivo en Menfis1 con el nombre pruebap y descripcin Prueba de trasladar pliegos. En Menfis2 - cam96.men seleccione el concepto EACR.1$, recorriendo el camino ##/E#/EA#/EAC#/EACR#. Seleccione Ventana Modos Traslada del men Herramientas de Menfis1 o Menfis2, ya que es comn a ambas. Haga clic en el conmutador Captulos por cdigo, Paramtricos y en el de Pliegos, para establecer que se traslade toda la informacin del paramtrico y sus captulos de organizacin. Cierre Menfis - Traslada. En Menfis2, pulse el botn Traslada y ver que en la lista de conceptos de Menfis1 pruebap.men, aparece el concepto EACR.1$. Seleccione en Menfis1 Ventana pliego del men Concepto, y compruebe que se han trasladado los ttulos de clasificacin -pestaa Secciones- de los pliegos adems del texto en s -pestaa Concepto-.
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Teclee, en el la lnea de Comandos de Menfis1 una mscara que muestre todos los conceptos: /*. Ver que aparecen adems del concepto trasladado, EACR.1$, todos los ascendientes de ste, todos ellos con una l en Info indicando que tienen pliego. 9.2 LOS INFORMES DE PLIEGOS
En Menfis1 - pruebap.men seleccione la opcin Ventana imprime del men Proyecto, en la carpeta PLIEGOS seleccione por ejemplo Pliego de Condiciones Tcnicas Particulares (org "ABCD", plicab 1) CAM IVE ITEC, y pulse Preliminar. Se imprimirn todos los pliegos de condiciones de la obra organizados jerrquicamente segn el cdigo del concepto asociado al pliego. Este informe vale para cualquier archivo, sin embargo, el resto de los programas que definen los informes de pliegos (plicam1n, plicam1m, etc), incluyen las claves de los ttulos de clasificacin definidos en la base de datos de la construccin la Comunidad de Madrid. Si utiliza otra base de datos tendr que sustituir dichas claves por las de la base de datos que utilice. Por ejemplo, haga doble clic sobre el informe Pliego de Condiciones de Mantenimiento. (org. "ABC", var pliego="man"), observe la cuarta lnea del programa de definicin del informe var pliego = "man", donde man hace referencia a la clave del ttulo MANTENIMIENTO de clasificacin de pliegos. Si su base de datos utiliza por ejemplo la clave mnt deber poner en el campo Comandos temporales de la ventana Imprime: var pliego="mnt".
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CAPTULO 10: SOPORTE DE INFORMACIN GRFICA
Menfis, en su edicin estndar y Profesional, es capaz de incluir en sus archivos informacin grfica y multimedia. Los grficos se asocian a los conceptos, igual que se asocian texto o pliegos, pudiendo asociar cualquier nmero de grficos a un concepto. Estos grficos pueden moverse, eliminarse, copiarse, trasladarse, etc., pero no se pueden editar con Menfis. Para modificar los grficos tendr que utilizar programas especficos para tratamiento grfico. La inclusin de informacin grfica es de gran utilidad para confeccionar catlogos incluyendo fotografas, o para incluir los planos de la obra o detalles arquitectnicos, para contabilidad incluyendo imgenes de documentos como albaranes o facturas, etc.. Los archivos grficos soportados incluyen los ms difundidos en el mercado, como son: BMP, DIB, RLE (mapas de bits), WMF, EMF (metafiles de Windows), DXF (Autocad), PCX, DCX (Zsoft), JPG, TIF, PNG, PCD, TGA y otros menos conocidos. Adems de la informacin grfica puede incluir archivos de sonido (WAVE, MIDI), y de vdeo (AVI), como informacin asociada a los conceptos. 10.1 ASOCIANDO GRFICOS A CONCEPTOS O PARTIDAS
Para visualizar los grficos asociados a conceptos
Abra el archivo obra.men en la ventana Menfis1. Haga doble clic sobre el captulo 01# para ver su descomposicin. Observe que todas las partidas de su descomposicin tienen la letra g en el campo Info. Baje una posicin la lnea de seleccin, para sealar la partida ECMV.1cba
Seleccione Ventana Grficos del men Concepto para abrir Menfis1 - Grfico.
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Pulse el botn Siguiente para ver el grfico asociado al siguiente concepto. Con el botn Anterior volver al concepto anterior. Los grficos se organizan en una lista numerada. Bajo el ttulo de la ventana aparecen los datos del concepto seleccionado: cdigo, unidad de medida, y resumen; y debajo el nmero de grfico actual, separado por el carcter / del nmero total de grficos asociados a ese concepto. Los botones Posterior y Previo muestran el siguiente grfico o el anterior asociado al concepto seleccionado, estos botones estarn inhabilitados cuando exista un solo grfico en el concepto. El botn M.Todos muestra todos los grficos asociados al concepto en forma de iconos. Para ampliar y reducir una zona del grfico Seleccione con el ratn un rea rectangular para ser ampliada. Es decir, haga clic en su esquina superior izquierda, y sin soltar el botn izquierdo del ratn, arrastre el puntero hasta la esquina inferior derecha y suelte el botn. Mientras desplaza el ratn ver un rectngulo marcando la zona seleccionada para ser ampliada. Puede volver a ampliar sucesivamente una zona sobre la ampliacin. Es posible que los vrtices de la ampliacin no coincidan exactamente con los del rea seleccionada, esto es debido a que las ampliaciones no deforman el grfico, sino que ajustan la altura o la anchura de la ampliacin para que el rea seleccionada se visualice completamente manteniendo la proporcin del grfico. Puede volver a reducir el grfico ampliado haciendo clic sobre l con el botn derecho del ratn. Las teclas INSERT y SUPR permiten ampliar y reducir el grfico, enfocando al centro.
El conmutador M.Ajusta amplia o reduce los grficos para mostrarlos completamente ajustados a los bordes del visualizador. Para importar grficos Abra el archivo prueba.men en la ventana Menfis2 y active el conmutador Edicin.
Seleccione el concepto E04AB020 del captulo 2#. Seleccione la opcin Ventana Grfico del men Concepto para abrir Menfis2 - Grfico. Haga clic en Importa... para abrir Grfico - Importa. En el directorio de instalacin de Menfis existe un directorio llamado Grficos, haga doble clic sobre la carpeta para ver los archivos que contiene. Haga clic en Archivos de tipo, para desplegar la lista de los tipos de archivos grficos que soporta Menfis; mantenga seleccionado Archivos de imgenes, para ver la lista de todos los archivos grficos existentes en el directorio actual. Seleccione los archivos Logo.bmp y Ps.bmp (mediante multiseleccin) y pulse Acepta. Los archivos se asocian al concepto en el orden en que son seleccionados, compruebe ahora que el concepto E04AB020 tiene asociados los grficos Logo.bmp y Ps.bmp que sern incorporados al archivo prueba.men. Para trasladar un grfico En Menfis1 tendr abierto el archivo obra.men con el concepto ECME.3aaz del captulo 1# seleccionado, en Menfis2 seguir teniendo abierto el archivo prueba.men con el concepto E04AB020 seleccionado.
Seleccione en cualquiera de las dos ventanas la opcin Ventana Modos Traslada del men Herramientas para abrir Menfis - Traslada. Active el conmutador Grficos para que al trasladar conceptos se trasladen tambin sus grficos asociados. Cierre Menfis - Traslada. Active la ventana Menfis1 - Grficos y abra Menfis2 - Grficos si est cerrada, pulsando sobre la primera, el botn Traslada. Compruebe, que el concepto E04AB020 tiene ahora asociados tres grficos, los dos grficos importados y el trasladado. Cierre la ventana Menfis2. Otras formas de incorporar grficos son: arrastrarlo con el ratn desde el explorador de Windows o bien, copiarlo al portapapeles desde una aplicacin de grficos y pegarlo con el botn Pega. Para asociar objetos multimedia
Abra Menfis1 con obra.men; despus haga clic en el botn Objetos de la ventana Menfis1 - Grfico para abrir Menfis1 - Objetos
Aqu podr asociar archivos grficos, de vdeo, y de sonido incorporados en el archivo Menfis (no vinculados), a los distintos conceptos del archivo. Por defecto la lista de objetos muestra
los asociados al concepto actualmente seleccionado. Para ver otros objetos multimedia existentes en el archivo, puede especificar una mscara de nombres. Por ejemplo e* para ver la lista de archivos de objetos que empiezan por e. Teclee la mscara de bsqueda /* gra en la lnea de comandos de la ventana principal, para mostrar una lista de todos los conceptos que tienen grficos incrustados o vinculados. Desactive la casilla HerramientasVentana modos traslada...Traslada conceptosVincula de esta forma, los grficos que se arrastren, peguen o importen se incorporan al archivo .men Mientras tiene seleccionado en la ventana principal el primer concepto -ECME.3aazpulse en la ventana Menfis1 - Grficos el botn Importa. Haga clic sobre el directorio Graficos y seleccione uno cualquiera de los grficos de ejemplo. Active como estaba, la casilla HerramientasVentana modos traslada...Traslada conceptosVincula. Arrastre desde el explorador de Windows hasta la ventana de grficos los dibujos: ecmd4$.dxf y ecmd5$.dxf. En el campo Mscara de objetos de la ventana Menfis1 - Objetos teclee * para ver todos los objetos incluidos en el archivo obra.men. Slo tenemos uno; el resto de los grficos nos muestran en la ventana Menfis1 - Grficos el camino donde se encuentran, esto nos indica que estn vinculados. En la ventana Menfis1 visualice la descomposicin del captulo 03# -com-probar que la lista de objetos grficos ya no se sincroniza con el concepto seleccionado en la ventana principal y seleccione sus dos primeros conceptos: ECSL.1bab y EEET.2baa. En la ventana Menfis1 - Objetos multimedia pulse el botn Asocia. Hemos vinculado el grfico incrustado a ambos conceptos: ECSL.1bab y EEET.2baa. Puede eliminar la relacin grfico-concepto, seleccionndolo y pulsando Elimina en la ventana Menfis1 - Grfico.
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CAPTULO 11: CONEXIN CON OTROS PROGRAMAS
La mayora de los creadores de bases de datos de la construccin suministran su informacin en disquetes o CD- ROM utilizando algn formato de intercambio estndar para bases de datos de la construccin, esto implica que todas las aplicaciones que utilicen estas bases de datos tienen que poder importar archivos en dichos formatos de intercambio. Los desarrolladores de software y de bases de datos para la construccin han ido llegando a acuerdos sobre especificaciones de formatos para trasladar informacin entre aplicaciones. La especificacin ms actual, que incluye lectura de paramtricos compilados y otras opciones avanzadas, se denomina FIEBDC-3/98, acrnimo de Formato de Intercambio Estndar de Bases de Datos de la Construccin. Menfis permite importar y exportar informacin desde y hacia archivos en estos formatos de intercambio estndar.
Adems, Menfis es capaz de importar directamente archivos de otras aplicaciones de mediciones y presupuestos existentes en el mercado como: Archivos en formato de intercambio antiguo FIE-1.01 EPRE-AM, programa sobre el que se distribuye la base de datos del Ayuntamiento de Madrid. MYDAS, programa que denomina ASCII a sus bases de datos. Los archivos creados con el programa GO se importan directamente con Menfis versin 3. Contacte con su distribuidor si no tiene la versin anterior. Puede exportar la informacin contenida en los archivos Menfis a los programas Project, Excel y Word de Microsoft. Con el programa Project de Microsoft puede establecer una conexin especial de ida y vuelta, es decir, puede exportar de Menfis a Project las tareas con su duracin y fechas de comienzo y finalizacin, modificar el proyecto con Project, y volver a incorporar en el archivo Menfis estas modificaciones. En el captulo Conexin a programas de CAD mediante archivos en formato DXF se explica como montar un proyecto Menfis con la informacin contenida en un archivo DXF creado con un programa de CAD. Existen tambin conexiones especiales con los programas EICAD y AllPlan.
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11.1
IMPORTANDO Y EXPORTANDO ARCHIVOS EN FORMATOS DE INTERCAMBIO ESTNDAR
Menfis soporta comunicacin con otros programas mediante formatos de intercambio estndar desde el FIE versin 1.01. En la ayuda en lnea (dentro de Anexos, Formato de intercambio estndar), tiene la sucesivas especificaciones ntegras. Adems de exportacin en estos formatos estndar, importa datos directamente en el formato propio de archivos procedentes de EPRE-AM, MYDAS, EICAD y AllPlan.
Para exportar un archivo en formato FIEBDC
En Menfis1 abra el archivo cam96.men
Seleccione Exporta FIEBDC-3... del submen que aparece bajo la opcin Men Exporta del men Herramientas, para abrir la ventana Exporta - FIEBDC. Se sugiere el nombre del archivo actual. Especifique un nombre base para el archivo destino, por ejemplo pruebae, al cual se aade automticamente la extensin .bc3. Pulse el botn Guardar para que comience el proceso de exportacin. Menfis realiza la exportacin segn las especificaciones de la ventana Menfis - Traslada. Ver el punto Trasladando informacin de forma selectiva y el tema de la ayuda en lnea Ventana modos traslada. Internamente, en el archivo de formato BC3, el concepto raz, de cdigo ##, se almacena con el nombre del archivo Menfis, sin camino ni extensin, en maysculas y seguido de ##. Esto es porque algunos programas requieren que el concepto raz tenga algn carcter antes de ##. Por ejemplo, al grabar el concepto raz ## de cam96.men se guardar tanto el resumen de concepto raz que tiene, codificado como cam96##. Para importar un archivo en formato FIEBDC
En Menfis1 seleccione la opcin Nuevo del men Archivo para crear el archivo pruebai.men, con la descripcin Prueba de importacin.
Seleccione la opcin Importa FIEBDC-3... del submen que aparece bajo la opcin Men Importa del men Herramientas, para abrir:
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Tanto para importar como para exportar, puede acceder a los submens, pinchando con el botn derecho del ratn en los botones de Importa y Exporta de la barra de iconos. Seleccione el archivo .bc3 y pulse Acepta. Al finalizar la importacin, en el dilogo informativo Menfis - Importa, haga clic en Cierra. Menfis realiza la importacin segn las especificaciones de la ventana Menfis - Traslada. Ver el punto Trasladando informacin de forma selectiva y el tema de la ayuda en lnea Ventana modos traslada. En este caso se han perdido los pliegos y el concepto de tipo bsqueda, porque no estaban marcadas las opciones correspondientes. Si el archivo en formato de intercambio incluye algn cdigo de concepto con los caracteres ##, se considera que se trata del concepto raz, copindose toda la informacin asociada al mismo. 11.2 EXPORTANDO A EXCEL Y WORD
Si tiene Microsoft Excel y Microsoft Word y la edicin Profesional de Menfis, puede exportar la informacin contenida en los archivos Menfis a Excel y a Word. La informacin se traslada a Excel con frmulas y formatos, de forma que usted puede seguir trabajando con ella, por ejemplo a pie de obra. A Word, se trasladan textos y/o pliegos con estilos y formato de pgina, para editar o modificar cmodamente.
Para exportar a Excel Con el archivo prueba.men abierto en la ventana Menfis1 seleccione la opcin Exporta Excel del men Herramientas.
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Haga clic en el botn Partidas. Ver como se ejecuta Excel abriendo un archivo genrico Libro1. Consulte el archivo generado, contiene un resumen del presupuesto con los captulos y partidas que lo componen y un grfico de tarta. Compruebe que puede modificar e imprimir este archivo y cierre Excel, guardando los datos.
Para exportar a Word Con el archivo prueba.men abierto en la ventana Menfis1 seleccione la op-cin Exporta Word del submen Men Exporta que hay en el men He-rramientas. Pulse el botn Texto. Se abrir Word con el documento prueba.doc abierto.
Este documento contiene los textos de los captulos y partidas incluidos en prueba.men. Seleccione Presentacin preliminar o imprima el archivo para ver como se numeran los textos.
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11.3
CONEXIN CON PROJECT
Si dispone de la edicin Profesional de Menfis y el programa Project de Microsoft, podr exportar la informacin de los archivos Menfis a Project. Una vez exportada puede hacer modificaciones con Project y volver a importar al archivo Menfis. Cuando selecciona la opcin Exporta Project del men Herramientas, opcin Men Exporta, se genera un archivo, con el mismo nombre base que el archivo Menfis actualmente abierto, por ejemplo prueba, y con la extensin .mpp; y se ejecuta Project abriendo este archivo. Puede volver a ejecutar Project desde Menfis, sin necesidad de repetir la exportacin, seleccionando la opcin Abre Microsoft Project... del men Archivo. Puede modificar en Project las fechas y duraciones de las partidas y volver a actualizar el archivo Menfis con la opcin Importa Project del men Herramientas. El tema de la ayuda en lnea referente a Menfis Control paso a paso, contiene el apartado Configuracin de MS-Project 95, que explica como configurar Project para trabajar correctamente con Menfis.
11.4
ELIMINANDO CONCEPTOS DEL ARCHIVO
Para eliminar un concepto de una descomposicin Abra, si no est ya abierto, el archivo prueba.men, active el conmutador Edicin, y seleccione el concepto ##/E01#/E01MRL010/O01OA020. Este concepto tiene una C en el campo Info, que significa que forma parte de ms de una descomposicin, aparece varias veces en la estructura del archivo. Pulse Padres y ver de qu dos partidas forma parte. Pulse la tecla SUPR: el concepto desaparece de la descomposicin de esta partida. Cuando elimina una lnea de descomposicin, lo que est haciendo es eliminar la relacin de este concepto con su concepto padre, pero los conceptos permanecen en el archivo, pudiendo ser reutilizados en cualquier punto de la estructura del archivo, tecleando su cdigo en el campo cdigo de la seccin de edicin.
Los conceptos que no estn en la estructura pero continan en el archivo, no intervienen en el clculo del presupuesto, y normalmente no aparecern en los informes, por lo que no hay necesidad de eliminarlos. Sin embargo, pueden conducir a errores, por ejemplo, cuando traslada conceptos de un archivo a otro, y no tiene activado el conmutador Prioridad origen de la ventana Menfis - Traslada. Estando desactivado Prioridad origen, si intenta trasladar un concepto desde la base de datos a su archivo de obra, y el concepto ya existe en la obra, no se trasladar, aunque dicho concepto no forme parte de la estructura organizativa del archivo. La eliminacin de la relacin, en vez de la del concepto, ocurre al pulsar SUPR solamente cuando est consultando una descomposicin, una composicin, o una lista de relaciones. Si lo que consulta es una lista de conceptos, por ejemplo con el carcter * en la lnea de Comandos, al pulsar SUPR, Menfis pide confirmacin, y en caso afir- mativo, borra definitivamente el concepto del archivo.
Pulse ahora el botn Siguiente. Puede comprobar que el concepto borrado sigue "colgado" de la otra partida en la que apareca: la E01MRL020 Para eliminar totalmente un concepto del archivo Vamos a eliminar el captulo 2#, sitese bajo el concepto raz, seleccione 2# y pulse SUPR. Su cuanta ha desaparecido del presupuesto, pero volver a la situacin anterior sera tan fcil como volver a teclear el cdigo. En la lnea de Comandos teclee /!com y pulse INTRO para visualizar la lista de conceptos que no tienen composicin, esto es, que no tienen ningn padre. Aparece el concepto raz ##, el captulo borrado y, probablemente, algn concepto que hayamos borrado anteriormente mientras seguamos la gua paso a paso, pero no aparece el O01OA020 a pesar de haberlo borrado en el ejercicio anterior. Seleccione todos los conceptos que pudiese haber (excepto el ##) y pinche el botn Borra... Si pulsa la tecla SUPR. con ms de un concepto seleccionado, slo se borrar el primero. Despus acepte la confirmacin de borrado. Ahora refrescamos la visualizacin de la ventana tecleando otra bsqueda, poniendo a continuacin en la lnea de comandos: /!com !## para que no muestre el concepto raz.
Al pulsar INTRO aparecen las partidas del captulo que acabamos de eliminar!. As pues, vemos que el b orrado en descomposicin y en lista de conceptos, se comportan de forma distinta: Borrando de una descomposicin o lista de relaciones, un concepto con descompuestos, se "descuelgan" l y todos sus hijos. Eliminando un concepto de una lista con mscara de conceptos, no se eliminan todos sus hijos recursivamente, sino que son sus hijos los que quedan entonces como conceptos sin padre. Seleccione todos los conceptos y haga clic en Borra... Al aceptar el dilogo, se produce de nuevo la bsqueda y se muestran ms conceptos sin padre. Repita la operacin hasta que queda vaca la lista. Al pinchar con el botn derecho del ratn sobre la lista en blanco, desandamos un paso en el camino de la lnea de Comandos, realizndose la bsqueda /!com, que ahora slo muestra el concepto raz.
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11.5
TABLAS RESUMEN DEL PRESUPUESTO
La clave TAB utilizada en la definicin de informes permite imprimir informacin resumida del proyecto que se almacena en archivos con extensin .res. Con esta facilidad, el programa puede incluir distintos resmenes sin necesidad de definir un informe para cada uno: slo le dar el formato deseado. Para leer las tablas resumen En la ventana Menfis1 abra el archivo obra.men que corresponde al ejemplo de proyecto de obra con dos certificaciones que ya hemos visto: obra1.men y obra2.men. Active el conmutador Edicin y seleccione la opcin Ventana Resumen del men Proyecto para abrir la ventana Menfis1 - Resumen proyecto. Haga clic en Importa.
Seleccione el archivo Ejemplo, y pulse Acepta, o haga doble clic sobre Ejemplo.res Cada lnea de la tabla resumen se define con una descripcin y un tipo. La columna Importe la calcula Menfis segn el tipo de lnea. Puede insertar nuevas lneas, o borrar o modificar las ya existentes. Una vez modificado el archivo puede guardarlo con otro nombre pulsando el botn Exporta. Las lneas pueden ser de tipo S (Suma), C (Certificacin), L (importe en Letra), R (Raya separadora), v (Valor), v% (porcentaje), v%l (porcentaje sobre cualquier otra lnea). Para consultar la tabla resumen El tipo de lnea puede contener simplemente un valor constante (v), aunque no encontrar ninguna lnea de este tipo en el Ejemplo. Puede contener un valor seguido de % que se traduce como un porcentaje a aplicar a la ltima lnea de tipo S. Y puede especificar un porcentaje a aplicar sobre una lnea determinada, tecleando despus del porcentaje y del carcter % el nmero de lnea sobre la que se aplicar. Por ejemplo: 12%4 se interpreta como el doce por ciento del importe de la lnea 4.
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Las lneas de tipo S totalizan los importes de las lneas que las preceden. Fjese en la primera lnea, si no existen lneas anteriores se interpreta la lnea de tipo S como el presupuesto del archivo Menfis actual. Desplcese hacia abajo hasta la lnea de tipo C, estas lneas aplican al presupuesto de la certificacin anterior, si existe, las lneas que las preceden, mostrando el resultado como importe de la lnea. Para comprobarlo: En la ventana Menfis1 - obra.men seleccione la certificacin 1, utilice para ello el botn con la flecha hacia la derecha que aparece en la tercera seccin de la ventana. Compruebe en Menfis1 - Resumen proyecto, que la tabla resumen ha variado ya que cada archivo Menfis puede tener asociada una tabla resumen distinta. Pulse Edicin, haga clic de nuevo en Importa, y seleccione tambin el archi-vo Ejemplo. Observe que los valores de Menfis1 - Resumen proyecto se actualizan siendo 2.011.043 el importe de la lnea Presupuesto Adjudicado. Qudese tambin con la cifra de Presupuesto total (una vez aplicados G.G. y B.I.) que es 2.294.289 Consulte ahora la certificacin 2 (importando la misma tabla resumen) y ver cmo la lnea tipo C de la tabla resumen tiene un importe de -2.294.289: est descontando la certificacin anterior despus de aplicarle los coeficientes. En las lneas de tipo L no se puede editar la descripcin, su descripcin ser el importe en letra de la ltima lnea de tipo S. Las lneas de tipo R se utilizan como lneas separadoras mostrando una raya discontinua en la columna Importe. Para consultar un informe que utiliza tabla resumen Seleccione la opcin Ventana Imprime del men Proyecto para abrir Men-fis1 Imprime. Pulse F5 cuando tenga seccionado el informe Resumen de captulos (usa tabla resumen) de la carpeta MEDICIONES Y PRESUPUESTOS para consultar su definicin. Observe las ltimas lneas que incluyen la clave TAB.
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Cierre Imprime - Programa. Pulse el botn Preliminar para abrir Imprime - Preliminar. Observe como la ltima tabla resumen leda en Menfis1 - Resumen proyecto se imprime al final del informe.
Cierre Imprime - Preliminar, Menfis1 - Imprime y Menfis1 - Resumen proyecto.
11.6
MLTIPLES MBITOS EN OBRA O BASE DE DATOS
Existe la posibilidad de asignar distintos precios a un mismo concepto, dependiendo de un mbito que definamos. Esto es vlido tanto para obras como para bases de datos de la construccin, pero es ms habitual en estas ltimas. Uno de los mbitos ms utilizados, que ilustra la utilizacin de esta herramienta, son los mbitos territoriales (zonas geogrficas), que definen distintos precios de mano de obra. Podemos tener una base de datos -paramtrica o no-, que defina cada uno de los precios de mano de obra y un mbito de comunidad autnoma o provincia activo, as por ejemplo, el concepto MOOA12a hora de Pen ordinario construccin puede tener como precio 1.855 cuando tenemos activo el mbito Madrid, el precio 1.795 para el mbito Guadalajara, etc. La alternativa sera hacer 51 bases de datos con los mismos conceptos, variando los precios de mano de obra o materiales que cambien por provincia. La ventana Menfis - mbitos permite definir el grupo de mbitos, mantener los distintos precios por concepto y seleccionar el mbito activo.
Para seleccionar el mbito activo Vea si todava tiene abierto el archivo Obra.men en la ventana Menfis1, o bralo en caso contrario. Navegue por la estructura hasta el concepto de mano de obra MOOA.1f a travs de ##/01#/ECME.3aaz
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Seleccione la opcin ConceptoVentana mbitos..., o pinche el botn que se muestra cuando coloca el puntero del ratn encima del rtulo Madrid que aparece a la derecha del todo, en la segunda seccin de la ventana principal.
Vemos tres precios definidos para el concepto MOOA.1f en tres provincias distintas: Madrid, Barcelona, Valencia, aunque el que est activo es el primero, como hemos visto por el rtulo de la ventana principal. Es por ello que el concepto muestra en el precio de la lnea de concepto, el valor 1.744,00 Fjese que el presupuesto de obra son 18.893.402 . y pulse el botn Selecciona mbito despus de haber seleccionado la segunda lnea (tambin puede hacer doble clic sobre ella). Pulse Si en el dilogo de confirmacin, ver que en la ventana principal, el rtulo de mbito activo ha cambiado a Barcelona y el presupuesto a 21.347.132 . debido a todos los cambios de precios para ese mbito, entre ellos las 1.844,00 . que vale ahora el concepto actual. Para examinar los conceptos que tienen definidos distintos valores en los mbitos definidos, ponga en la lnea de Comandos de la ventana principal la mscara de bsqueda /* amb. Los dems conceptos del archivo tienen un slo precio (el mismo) para todos los mbitos existentes. Para dar de alta distintos mbitos de precios Los mbitos de precios definidos para cada archivo, no slo pueden utilizarse para zonas geogrficas sino tambin para especificar precios de distintos proveedores o fabricantes, distintas condiciones de pago, etc... Mantenemos abierto el archivo Obra.men en la ventana Menfis1, o lo abrimos si no es el actual. Abra nuestro archivo de prctica prueba.men, pngalo en Edicin y pulse la opcin ConceptoVentana mbitos... o actvela si la tiene abierta. Seleccione la pestaa General, ver que ya no tiene rotulado el nombre del concepto actual sino el texto Definicin de mbitos. Haga clic en Rtulo... e introduzca Proveedores como nombre del grupo de mbitos. Introduzca en el campo de edicin, en sucesivas lneas, los mbitos: Const. Mallorca, Transvalsa, Sitesa y Const. S.A. El botn Calcula mbitos slo est activado cuando el archivo no est en Edicin. Mantener los mbitos precalculados en un archivo .amb es muy til cuando se tiene una base de datos grande y con muchos mbitos distintos, pero este clculo slo es vlido como visualizacin de datos mientras ninguno de ellos cambie, por lo que se desactiva al hacer clic en el conmutador Edicin. Pase a la pestaa Concepto y en la ventana principal navegue por el archivo hasta ver la descomposicin de la partida ##/1#/E01MRL010
En la ventana Menfis1 - mbitos tiene como rtulo en la primera seccin el primero de los conceptos; introduzca los precios 1.690, 1.700, 1.600 y 1.550 pulsando INTRO despus de cada uno. Pulse Siguiente y se mostrar M01ME030. Introduzca cuatro precios para la retroexcavadora. En la ventana principal puede ver que por defecto, se ha activado el primer mbito, y que en la columna Info, los dos primeros conceptos muestran una 'a' indicativo de que tienen mltiples precios. Si en la ventana mbitos un determinado concepto slo tiene precio en uno de ellos, este se obvia y se coloca como importe nico. Si vamos introduciendo precios y todos son iguales, al llegar al ltimo, todos desaparecen y se considera uno solo. Otro ejemplo de conceptos con mltiples mbitos lo tiene en la base de precios de Castilla y Len. Esta base tiene los mbitos calculados y puede examinar un extracto de la misma en el archivo bpccl97.men Los mbitos se crean para todo el archivo, igual que se crean las clasificaciones de pliegos de condiciones, y se trasladarn al trasladar conceptos de un archivo que utiliza mbitos. Cierre la ventana Menfis1 - mbitos.
11.7
OTRAS FUNCIONES Y HERRAMIENTAS
Eliminar archivos Para borrar un archivo seleccione la opcin Abre del men Archivo. Colquese en la carpeta que contiene el archivo a borrar y seleccione dicho archivo. Seleccione por ejemplo el archivo pruebao.men. Pulse SUPR, aparece el dilogo de confirmacin de eliminacin de archivos. Haga clic en S para eliminar el archivo. La opcin Cierra archivo del men Archivo Esta opcin cierra la obra o base de precios que est actualmente en la ventana principal, dejando abierta la misma. La opcin Copia archivo del men Archivo Copia el archivo actual con el nombre que especifique en el dilogo Archivo - Copia, y abre el nuevo archivo. La opcin Cambia cdigo del men Concepto Esta opcin est en el submen Herramientas de conceptos, y tambin es accesible como men contextual (clic con el botn derecho del ratn sobre la columna Tipo de la ventana principal, cuando esta se encuentra en Edicin). Cuando est consultando una lista de conceptos tal que su ttulo es LISTA DE CONCEPTOS, por ejemplo est consultando todos los conceptos tipo captulo utilizando la mscara *# en la lnea de Comandos, y edita el cdigo de uno de estos conceptos, por ejemplo cambia 01# por 1#, el resultado ser el cambio inmediato del cdigo y la desaparicin del anterior. Esta opcin, en cambio, le permite cambiar a la vez el cdigo de un grupo de conceptos, mediante una mscara.
La opcin Chequea proyecto del men Proyecto Aunque Menfis detecta cuando algn archivo no ha sido cerrado y se autochequea de forma automtica, puede suceder que en algn caso se corromp a un archivo. Si con algn archivo el programa no se comportase correctamente, seleccione esta opcin que realizar un completo chequeo del archivo y lo repara-r asegurndole que queda en buenas condiciones. El chequeo es exhaustivo por lo que en grandes archivos de bases de datos puede tardar bastante tiempo. El men Macros Con Menfis puede crear sus propias macros que le permitirn hacer consultas complejas con un slo clic. Con el programa se distribuyen una serie de macros cuyos nombres aparecen como opciones del men Macros, seleccinelas y fjese en los cambios de la lnea de Comandos. Puede editar los archivos de macros ya existentes con la opcin Edita macro, o crear nuevos archivos con Nuevo macro. El men Ventanas La opcin Graba ventanas permite especificar un nombre de archivo donde almacenar la posicin y tamao de las ventanas actualmente abiertas en el programa. Este nombre de archivo se aadir como una nueva opcin del men Ventanas; al seleccionarla se abrirn las ventanas abiertas en el momento de grabar el archivo, reproduciendo la posicin y tamao que tenan en ese momento. Por ejemplo, si tiene costumbre de consultar simultneamente el texto descriptivo, los grficos y las entidades asociadas a los conceptos. Abra las ventanas Texto, Grficos y Entidades, ajuste su posicin y tamao para poder consultarlas a la vez, seleccione Graba ventanas y especifique por ejemplo Consulta TGE para el nombre de archivo. Ver que en el men ventanas se aade la opcin Consulta TGE que le permitir reproducir la disposicin de las ventanas en pantalla que grab en el archivo. Cuando quiera aprovechar al mximo el rea visible del monitor, puede ajustar las ventanas a los bordes y este s, aproximadamente y utilizar la opcin Ajusta a pantalla, que sita las ventanas sin desaprovechar un solo pixel. La opcin Graba al salir, cuando est activada, almacena en el archivo de estado, la posicin y tamao de las ventanas que tenga abiertas en el momento de finalizar Menfis. Al arrancarlo de nuevo, se reproducir la disposicin de ventanas almacenada en dicho archivo. Con Menfis se distribuyen adems de la ventana de defecto, una configuracin para base de datos y otra para certificacin y obra. El primero almacena la posicin y tamao de las ventanas adecuado para consultar la base de datos -texto, grfico, paramtrico...-, el segundo para consultar el proyecto y su ltima certificacin. La opcin Modo recuerda cuando est activada, recordar el tamao y posicin de las ventanas cuando fueron cerradas, de forma que al volver a abrirlas lo harn en esa posicin y tamao y no en la de defecto. Pruebe a activar la opcin haciendo clic sobre ella, abra por ejemplo la ventana Menfis1 - Texto, modifique su posicin y tamao. A continuacin cirrela y vuelva a abrirla.
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MANUAL DEL CURSO MENFIS - USUARIO

CAPTULO 3: 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6

CAPTULO 4: 4.1 4.2 4.3 4.4

CAPTULO 5: 5.1 5.2 5.2.1

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5.3 5.4 5.5

CAPTULO 6: 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6

CAPTULO 7: 7.1 7.2 7.3

CAPTULO 8: 8.1 8.2 8.3 8.4

CAPTULO 9: 9.1 9.2

CREANDO PLIEGOS Y SU CLASIFICACIN......................................................... 72 LOS INFORMES DE PLIEGOS........................................................................... 74

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ORGANIZACIN DE LA AYUDA EN LNEA

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recuadro de texto, campo de edicin, o simplemente campo

recuadro de lista, o lista barra de desplazamiento

campo de edicin de lista

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CAPTULO 2: INICIO Y FINALIZACIN

INICIO CON MENFIS

LOS ARCHIVOS MENFIS

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2.6.1 LA BARRA DE IC ONOS

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DESPLAZNDOSE POR EL ARCHIVO

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ENTIDADES DE LA BASE DE DATOS

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CAPTULO 3: MONTANDO UNA OBRA

EL ARCHIVO PARALELO "MENFIS 2"

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TRASLADANDO CONCEPTOS DE "MENFIS2" A "MENNFIS 1"

Para consultar la informacin trasladada:

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Para cambiar la informacin asociada al concepto

Cierre la ventana Menfis1 - Texto.

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CAPTULO 4: MIDIENDO LA OBRA

Largo Ancho Alto

Para cambiar el formato de medicin:

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Haga clic en el botn Tipo para abrir Medicin - Tipo.

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Seleccione P, Suma parcial, para el tipo de la lnea.

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La lista de lneas de medicin resultante ser:

MIDIENDO CON EXPRESIONES

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CAPTULO 5: CONSULTANDO LA OBRA