CDIGO DE TICA DE LA UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES

Nuestro cdigo de tica y conducta no pretende ser una lista de normas a las que debamos someternos por obligacin, sino que persigue ayudar a todos los profesionales a cimentar los fundamentos de un comportamiento tico. Probablemente, esto va ser el mayor valor agregado que brinda la Universidad Peruana Los Andes, en el afn de minimizar los riesgos de corrupcin. Este es, seguramente, el valor agregado ms grande que posee la Universidad Peruana Los Andes. PRINCIPIOS OBJETIVO ALCANCE DIFUSIN INDICE I Conductas Personales Responsabilidad del Personal Responsabilidad Compartida Conductas no permitidas Conflicto de intereses Oportunidades corporativas.

II Relaciones de Negocios III Relaciones con la Comunidad. Cumplimiento con las Leyes y Normas Medio Ambiente, Higiene y Seguridad.

IV Trato Justo y no Discriminacin. V Calidad, uso y proteccin de la informacin de la Universidad. Calidad de la informacin. Precisin de los registros financieros de la Universidad.

Negociacin con informacin privilegiada. Contenido de la correspondencia.

VI Proteccin y Uso adecuado de los activos de la Universidad. VII Regalos. Principio general Regalos e invitaciones a funcionarios. Aceptacin de Regalos e invitaciones.

VIII El Secreto de las Comunicaciones. IX Actividades Polticas y Aportes X Cumplimiento de este Cdigo. XI Denuncia de toda conducta ilcita o antitica.

I CONDUCTAS PERSONALES 1.1. Responsabilidad Personal

El personal de la comunidad Universitaria deber: a) Fomentar, principalmente, los valores de honestidad y responsabilidad, conducindose dentro del marco de este cdigo. b) Promover una conducta tica a niveles elevados de manera que se refleje en todas las actividades de la Universidad, y en las relaciones con los empleados, estudiantes, proveedores, autoridades y la comunidad universitaria en general. c) Mantener una reputacin de integridad profesional y rectitud. d) No recurrir a artificios para lograr indirectamente lo que est prohibido hacer directamente. e) Cumplir con lo dispuesto en las normas internas y legales, obrando de buena fe. f) Desterrar actitudes arbitrarias, violentas o discriminatorias.

1.2.

Responsabilidades Compartidas

Las acciones por muy buen intencionadas que sean, cuando infringen la Ley y este cdigo, pueden generar altos riesgos con impacto negativo para la Universidad y/o para el personal. Dichas acciones pueden dar lugar a acciones correctivas y/o sanciones disciplinarias, pudiendo llegar al despido o la remocin del respectivo cargo. 1.3. Conductas no permitidas. 1.3.1 La Universidad no admitir que el personal, durante el cumplimiento de sus funciones o en ocasin de desempear sus tareas para la Universidad. a) Ejerza o realice actividades ajenas y contrarias a la Universidad, durante el horario laboral, dentro de las instalaciones de la misma. b) No respete los derechos compaeros de trabajo. de los estudiantes, proveedores o

c) Durante el horario de trabajo consuma o est bajo efectos de bebida alcohlicas o sustancias ilegales. d) No tener un trato cordial con los estudiantes, utilizar un lenguaje verbal grotesco o hacer gestos obscenos reidos con la moral. e) Asumir actitudes de discriminacin, acose sexual u hostigamiento, de cualquier modo, a un compaero de trabajo o cualquier otra persona. f) Realice insinuaciones, acciones o comentarios que puedan crear clima de inestabilidad u ofensa. g) Ejecute cobros, pagos u operaciones de compras, sin tener competencia para ello ni estar autorizado. h) Acte fraudulentamente contra la Universidad. k) No respetar e incumplir las instancias y canales de comunicacin establecidas. l) Alterar la disciplina y trastocar el ambiente de trabajo en forma violenta.

1.3.2. El personal se eximir de hacer uso de los bienes, instalaciones, materiales, servicios u otros recursos de la Universidad en beneficio y provecho propio o de terceros. 1.4. Conflicto de Intereses

1.4.1 El personal tiene la obligacin de actuar con honestidad y dentro del marco tico, y de actuar a favor de los intereses de la Universidad, tratando de evitar situaciones que presentan un conflicto entre sus intereses privados y los de la Universidad.

El conflicto de intereses se produce cuando los intereses privados del, personal, funcionario o autoridad se contraponen o interfieren de cualquier modo, con los intereses de la Universidad, o cuando stos reciben beneficios personales aprovechando las ventajas del cargo que desempean en la Universidad, prctica que genera un riesgo en la toma de decisiones de orden laboral o interfiera en la eficiencia del trabajo.

1.4.2

A partir de la puesta en vigencia de esta Cdigo no podrn ingresar a laborar en la Universidad familiares de primer y segundo grado de consanguinidad y afinidad respecto a sus funcionarios y autoridades. No sera posible describir cada circunstancia que da lugar a un conflicto de intereses, sin embargo, se bosqueja algunos ejemplos de situaciones que pueden constituir un conflicto de intereses y que deben ser evitados por el personal de la Universidad: a) Aceptar dinero, regalos o recibir otros beneficios otorgados en razn a su cargo de parte de un estudiante o proveedor. b) Contar con participacin accionaria en un centro educativo superior que compite con la UPLA. c) Mostrar un inters particular en una operacin o celeridad de sta que incluya a la Universidad, a los estudiantes, salvo intereses inherentes al cargo que ocupa. d) Tomar decisiones o curso de accin, desde el puesto o cargo que ocupa en la Universidad, para proteger o mejorar cualquier inters particular.

1.4.3

e) Ejercer influencia para que la Universidad contrate a una empresa, como proveedora o contratista, administrada por familiares del personal de la Universidad. f) M antener relaciones de orden comercial con la Universidad. g) Cumplir funciones jerrquicas o de direccin en una empresa proveedora, agente o representante de ste.

1.4.4. El personal que por alguna circunstancia est involucrado en conflicto de intereses, deber manejar dicho conflicto de manera tica y de conformidad con las disposiciones de este cdigo. 1.4.5. El personal que promueva los conflictos de intereses se har pasible de medidas disciplinarias. 1.5 Oportunidades corporativas El personal por ningn motivo debe aprovechar para su beneficio o de un tercero, los bienes de la Universidad, las informaciones de sta o el cargo que desempea en la Universidad. 1.6 Opiniones La Universidad Peruana Los Andes le da garantas al personal a su cargo para que stos ejerzan su derecho que prev la Constitucin de expresar libremente sus opiniones, cualquier opinin sobre la Universidad deber ser a ttulo personal o cuando involucre a sta deber contar con la autorizacin por los niveles encargados de hacerlo. 2. RELACIONES DE NEGOCIO Las relaciones de orden comercial, sobre la base de confianza y la transparencia en la comunicacin, es fundamental, para cuyo caso el personal debe tener en cuenta los siguientes aspectos: a) Quienes atiendan a los estudiantes y a proveedores deber llevar credencial provista por la Universidad, y exhibirla en el caso que le sea requerido y en caso de una comunicacin telefnica identificarse. b) La cordialidad y la cortesa debern ser un principio fundamental en las relaciones con los estudiantes, los servidores, proveedores, personas de otras organizaciones y pblico en general. c) En las transacciones con los proveedores o estudiantes se actuar sin favoritismo y no se dispensar trato preferencial ni discriminatorio a ningn de ellos. Las solicitudes y reclamos que plantean stos debern canalizarse de conformidad con las normas internas establecidas. d) Los procesos de seleccin de proveedores de bienes y servicios, debern realizarse en forma transparente y de manera imparcial. Es esencial que aquellos que compitan entre s para celebracin de una transaccin tengan absoluta confianza en la objetividad de los procedimientos de seleccin y adjudicacin de la Buena Pro.

3. RELACIONES CON LA COMUNIDAD 3.1 Cumplimiento de lo dispuesto por el marco legal que rige a la Universidad y otras Leyes que le son aplicables, normas y regulaciones. La Universidad tiene la obligacin de conducir sus transacciones con honestidad, transparencia e integridad dando cumplimiento a todas las Leyes, normas y regulaciones aplicables. En consecuencia, el personal no deber, por ningn motivo, efectuar actos ilcitos o antiticos, o instruir a otros para hacerlo, y toda violacin a las mismas puede hacer pasibles a la Universidad y a su Personal de sanciones, tales como multas, responsabilidad civil o penal. Cuando existan dudas sobre el particular consultar al Asesor Legal.

3.2 Medio Ambiente, higiene y seguridad laboral La Universidad se ha propuesto a conducir sus labores acadmicas y administrativas observando lo dispuesto por todas las Leyes y reglamentaciones aplicables al medio ambiente a la higiene y seguridad laboral y evitar el impacto adverso y el perjuicio al medio ambiente de su entorno y la comunidad. Es responsable de toda la comunidad Universitaria cumplir con este propsito.

4. TRATO JUSTO NO DESCRIMINACIN El personal debe brindar en todo momento un trato justo a las dems personas que trabajan en o para la Universidad, al igual que a los estudiantes, proveedores, autoridades, funcionarios y al pblico en general, adecuando su conducta a la tica. Nadie puede aprovecharse de otra persona, a travs de la manipulacin, el ocultamiento, el abuso de informacin privilegiada, la declaracin falsa de hechos sustanciales o cualquier otra prctica desleal.

Segn los principios que sustentan las polticas de la Universidad, para la administracin de los recursos humanos, se prohben la discriminacin sea por cuestiones de raza, color, sexo, orientacin sexual, religin, opiniones polticas, edad, estado civil, nacionalidad, discapacidad o por estatus social y econmico.

5. CALIDAD, USO UNIVERSIDAD

PROTECCIN

DE

LA

INFORMACIN

DE

LA

5.1 Calidad de la Informacin La Universidad tiene la responsabilidad de establecer una comunicacin efectiva con todo los miembros de la Comunidad Universitaria, de modo que stos dispongan de informacin veraz, completa, precisa, oportuna y fcilmente comprensible sobre todo de aspectos sustanciales relativos a la situacin financiera, los resultados de sus operaciones y todos los hechos relevantes que afecten o puedan afectar a la Universidad. Los informes y documentos que deben presentar al Consejo Universitario, a la Asamblea Universitaria y otros rganos de control, incluirn siempre informacin veraz, completa, precisa, oportuna y fcilmente comprensible. 5.2 Precisin de los registros financieros de la Universidad. Es propsito de la Universidad observar las mejores prcticas en todas las cuestiones relativas a contabilidad, controles financieros, informacin interna y tributacin. No podr haber ninguna operacin realizada por la Universidad que no est debidamente y oportunamente contabilizado. Todos los libros, registros contables y cuentas de la Universidad deben fijar con precisin las operaciones y los hechos, y cumplir tanto con los principios de contabilidad generalmente aceptados como con los controles internos. Los registros no deben distorsionarse de modo alguno para ocultar, enmascarar o alterar la verdadera situacin financiera de la Universidad. El personal que tenga conocimiento de una violacin de este principio, deber informarlo de inmediato en la forma que prev este Cdigo. 5.3 Negociacin con informacin privilegiada Est prohibido utilizar informacin privilegiada relativa a la Universidad, sus operaciones, su situacin financiera, sus resultados o hechos relevantes que los involucren, para la compra o venta o cualquier tipo de obligaciones, toda vez que linda con lo ilcito mucho peor an si se usa para obtener beneficio personal o procurar beneficios para terceros. 5.4 Proteccin de la informacin confidencial La informacin de la Universidad de carcter confidencial, relativo a sus actividades, constituye un activo valioso. La proteccin de sta resulta vital para el crecimiento y Desarrollo y su posibilidad de competir con cierta ventaja y; toda informacin de propiedad de la Universidad debe mantenerse en estricta confidencialidad, salvo que el Consejo

Universitario haya autorizado que se revele o as lo exijan las normas legales. La informacin confidencial de la Universidad comprende todas aquellas no publicadas que podran ser de utilidad para la competencia o cuya divulgacin podra causar perjuicio a la Comunidad Universitaria en conjunto. La informacin confidencial sobre propiedad intelectual, as como los planes, objetivos estratgicos, investigacin, el sistema informtico, software desarrollado por la Universidad, los registros, bases de datos, informacin salarial y de beneficios, informacin mdica de personal y toda informacin financiera; deben estar adecuadamente protegidas. El uso y/o la distribucin no autorizada de informacin confidencial constituye violacin a este cdigo y podra generar consecuencias negativas tanto para la Universidad como para los individuos involucrados. En estos casos la Universidad tomar las acciones disciplinarias y/o legales que corresponda. La universidad respeta los derechos de propiedad y la informacin confidencial de otras entidades o empresas y requiere del personal la observacin de tales derechos. 5.5 Contenido de la correspondencia y conservacin de los registros. Los registros y comunicaciones de la Universidad adems de ser claros, debe ser veraces, completos y exactos y; con relacin a la correspondencia mantener un estilo uniforme, correcto y conciso, evitando la exageracin, la conjetura, las conclusiones apresuradas y las observaciones ofensivas o infundadas sobre personas o instituciones. Esto se aplica a la comunicacin y correspondencia interna y externa de toda ndole, incluido Memorndums, notas informales o correo electrnico. La eliminacin de los registros nicamente se podr realizar cuando exista certeza que la Universidad, autoridades u rgano de Control no los requiera en el futuro. El uso de Internet, Intranet y del correo electrnico ser solo para los fines de la Universidad, prohibindose las cadenas de salutacin, acceso y distribucin de material obsceno o de mal gusto, cualquier uso que podra resultar violatorio de este cdigo.

6. PROTECCION Y UNIVERSIDAD

USO

ADECUADO

DE

LOS

ACTIVOS

DE

LA

Los activos de la Universidad debern utilizarse solo para los fines que fueron adquiridos y con arreglo a lo dispuesto por las normativas internas vigentes. Es responsabilidad de todo el personal proteger los activos de la Universidad de cualquier prdida, robo, hurto u otro uso indebido, ya que estos hechos tienen un efecto negativo directo sobre las actividades de la Universidad. Toda sospecha de prdida, robo, hurto o uso indebido de activos deber ser informado de inmediato en la forma prevista en la normativa interna de la Universidad. La Universidad no se responsabiliza por los bienes de propiedad del personal que stos hacen uso para el desempeo de sus tareas.

7. REGALOS 7.1 Principio General No se efectuar, en ninguna forma o circunstancia, ni directa ni indirectamente, ningn pago ni se entregar a nadie objeto de valor, con el objeto de conseguir algn favor u obtener alguna otra ventaja. 7.2 Regalos e invitaciones empresarios a particulares. Los regalos empresarios ocasionales e invitaciones a empleados, por cortesa en el marco de las relaciones comerciales, as como los descuentos y prestaciones gratuitas de servicios por motivos de promocin comercial, son considerados - en principio una prctica aceptable. Sin embargo, estos regalos, invitaciones y promociones comerciales deben ser infrecuentes y el valor de los mismos modesto. No deben hacerse regalos, descuentos o invitaciones de cualquier otra especie. Ante cualquier duda debe consultarse con la Jefatura de Personal. 7.3 Aceptacin de regalos e invitaciones. Todo regalo que sea ofrecido al Personal en razn del cargo que ocupa en la Universidad, deber ser rechazado o restituido cuando su aceptacin dificulte la toma de decisiones o no permita cumplir el trabajo en forma eficiente, objetiva y tica. El personal de la Universidad podr aceptar: a) El transportes en el caso que fuese necesario concurrir a tareas de capacitacin, o reuniones ejecutivas debidamente autorizadas. b) Bonificaciones y descuentos promocionales, si las ventajas no son exclusivas.

c) Obsequios de poco valor (calendarios, lpices, agendas, etc.), que habitualmente son ofrecidos a empleados de otras entidades. Los regalos de otra clase no debern aceptarse y en caso que recibiese obsequios no permitidos (dinero, viajes, regalos importantes) que no tuvo la ocasin de rechazarlo cuyo receptor deber informar a la jefatura de personal para que ste disponga el destino, su uso o la devolucin. 8. EL SECRETO DE LA COMUNICACIONES Las leyes y regulaciones vigentes respecto del secreto de las comunicaciones sancionan los actos de interferencia o escucha de las comunicaciones. Adems de ser ilegales, dichas violaciones causan gravsimo dao a la reputacin de la Universidad. El personal que toma conocimiento o sospeche la existencia de una violacin o intento de violacin de las leyes y normas internas sobre el secreto de las comunicaciones, deber denunciarlo a su superior jerrquico quien instrumentar las medidas correctivas aplicables.

9. ACTIVIDADES POLITICAS Y APORTES La Universidad no realizar aportes ni contribuciones a partidos o agrupaciones polticas. No es intencin de la Universidad desalentar o impedir que el personal de la Universidad, en forma individual haga aportes o contribuciones a partidos y agrupaciones polticas o se comprometan en actividades polticas en nombre propio, aunque no podr desarrollarlas en horario laboral ni en el lugar de trabajo, ni en las instalaciones de la Universidad. Los integrantes del personal de la Universidad, como ciudadanos, podrn participara de actividades pblicas, asumir cargos cvicos, siempre que esto no implique conflicto de intereses entre su posicin en la Universidad y la funcin pblica.

10.

CUMPLIMIENTO DE ESTE CDIGO

La jefatura de Personal tendr autoridad y responsabilidad primaria por el cumplimiento de este cdigo. La Universidad la necesidad que este cdigo sea aplicado en forma equitativa a todo el personal, que deber cumplir todas las disposiciones de este Cdigo. Las infracciones al mismo constituyen falta de orden laboral

que puedan dar a la aplicacin de medidas correctivas o disciplinarias apropiadas en funcin a la gravedad de la falta, incluido el despido o remocin del cargo. En caso de infracciones que lindan con lo ilcito la Universidad se reserva el derecho de promover denuncia, a travs de los niveles respectivos. La violacin a este Cdigo debe ser notificadas de acuerdo al punto 11 del presente Cdigo.

La Universidad desea promover los principios que fundamente este Cdigo entre toda la comunidad universitaria, consecuentemente no es posible contratar con quienes intencionalmente y ostensiblemente pretenden violar la Ley o los principios fundamentales de este Cdigo.

11.

DENUNCIA DE TODA LA CONDUCTA ILICITA O ANTIETICA

11.1 Es obligacin del personal de la Universidad denunciar toda violacin de las Leyes, normas internas y el presente Cdigo, la misma que puede ser de manera directa o a travs de los medios que se implementar. 11.2 Queda prohibido asumir actitudes de represalia sobre las denuncias de manera directa respecto a conductas indebidas. 11.3 Se guardar absoluta confidencialidad sobre las informaciones conteniendo denuncias. 11.4 Los cuestionamientos respecto sobre temas contables, de control interno contable o de auditora podr hacerse, a travs de la pgina web que para el efecto se crear. 11.5 Las denuncias en lo posible sern con pruebas de modo que contribuyan en su esclarecimiento. 11.6 En tanto se constituya el Comit de Auditora, las denuncias podrn ser canalizadas, principalmente, a travs de Auditora Interna, la que evaluar y descartar aquellos que no tienen sustento o tienen carcter difamatorio.