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Software Administrativo Para

Salones de Belleza
Versin 2010

INTRODUCCIN
INCREMENTE LA

PRODUCTIVIDAD, EFICIENCIA Y EFICACIA

EN LA ADMINISTRACIN DE SU EMPRESA...

Ofrezca un mejor servicio a sus clientes mediante un sistema de registro,

calendarizacin, ventas, cobranza, control de inventarios, control de pagos y adeudos de manera rpida y eficiente. SalonPro es un Software Administrativo especializado en el control total de una Clnica de Belleza , Peluquera, Esttica o Saln de belleza. SalonPro permite mantener un control estricto e integral de las funciones que se desempean en una Clnica de belleza:

Planeacin Organizacin Direccin Control

Desarrollado con los ms altos estndares de calidad, est orientado al usuario final con conocimientos muy bsicos de computacin, su diseo es limpio e intuitivo; est personalizado y adaptado a las necesidades ntegras de un Saln de belleza.

CARACTERSTICAS PRINCIPALES
CRM (Administracin de clientes): Registre y d seguimiento a clientes y prospectos Identifique a sus clientes (fotografa, cdigo, clave etc.) Controle el acceso de empleados y personal administrativo Permite monitorear y controlar todo lo que sucede en su establecimiento desde una red Configure servicios, calendarice citas, tareas, y paquetes a la medida Maneje y controle gastos, adeudos, cobros y comisiones generadas en su establecimiento. Mantenga y controle sus inventarios de productos al da, lo cual le permitir manejar sus existencias de manera detallada: evite perdidas Configure los servicios adecuados y nicos para cada cliente Mantenga un historial al da de citas y tareas previamente programadas Ofrezca descuentos y prepagos (pagos anticipados) Controle las actividades, asistencias, movimientos, etc. de sus empleados

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Asigne comisiones de acuerdo al desempeo de sus colaboradores, asistentes, empleados y ejecutivos de ventas a. b. c. Por eventos Por Productos Por servicios

Administre los tiempos de sus actividades Controle sus gastos de manera rpida y eficiente Organice y controle a sus clientes (ventas, pagos, cobros, etc.) Eficiente sus ingresos a travs del mdulo de Punto de Venta Controle administre productos , y servicios: evite perdidas con un control estricto de inventarios Clasifique a sus empleados mediante cuentas de usuario (Jerarqua de usuarios) Restrinja el acceso a datos sensibles Asigne un perfil dependiendo su posicin/puesto Planee eventos, citas, demostraciones etc. Y ms

EN QU CONSISTE?
SalonPro esta diseado para administrar integralmente un Saln de belleza que cuente con:
reas destinadas a tintes, cortes, bases, manicura, pedicura , tratamientos, depilaciones, faciales, rituales entre otros... Control de actividades (reservaciones, citas, sesiones). reas especializadas y destinadas a tratamientos especficos. Controles rigurosos de seguimiento a sus clientes. Inventarios con productos que requieren controles eficientes. Boutique Tienda (punto de venta)

Controle el ciclo de registro, venta y seguimiento de las actividades del establecimiento, as como el entorno administrativo del mismo.

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BENEFICIOS GENERALES

Permite tomar decisiones estratgicas y operativas en funcin de las ventas Incrementa la eficiencia en el registro y control de los clientes Mantenga un registro detallado e integral de cada uno de los clientes Haga mas eficiente la operacin del establecimiento Disminuya costos operativos Evale el progreso de su empresa de forma fcil y rpida por medio de Grficas Estadsticas y Reportes Personalizados Incremente ventas mediante una atencin ms gil y eficiente

Adems

Mayor Rotacin y Control Total de Inventarios Mejor Toma de Decisiones Administrativas y Reduccin de Costos Servicio y Soporte de Adaptacin a sus Necesidades Administrativas Automatizacin de Procesos Control total de sus operaciones con un mnimo de tiempo y esfuerzo de supervisin Reduccin de prdidas por errores, omisiones, retrasos e ineficiencias Flexibilidad para la adaptacin e innovacin de productos y servicios sin prdida de informacin Mejor toma de decisiones con base en informacin precisa y oportuna

BENEFICIOS TCNICOS
Crezca con Nosotros
Escale su sistema a otras versiones sin prdida de informacin

Actualizaciones
Mejoras a nuestros productos con base en recomendaciones y correccin de problemas de nuestros clientes

Servicios de configuracin
Ofrecemos servicios de migracin de datos a nuestros productos para hacer ms rpida y gil su implementacin

Estabilidad de nuestros productos

Garanta de errores de programacin

Facilidad de Uso
Todos nuestros productos son creados para usuarios inexpertos, con conocimientos bsicos en el uso de sistemas, son claros e intuitivos.

Manuales
Todos nuestros productos incluyen manual de usuario digital interactivo con vdeos en donde se muestra paso a paso la utilizacin del sistema

Soporte
Remoto, telefnico, chat, e-mail y sms (Short Message Service)

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PARA QUIN EST DISEADO?

Para Dueos, Administradores, Emprendedores, Franquicias de: Estticas Clnicas de Belleza Peluqueras Salones de Belleza Escuelas o instituciones especializadas Y mas...

CMO FUNCIONA? CARACTERSTICAS GENERALES Sistema multi-ventana (Windows)

Permite controlar simultneamente los distintos mdulos del sistema

Perfiles de usuario que limita informacin

Controle el acceso de usuarios por medio de perfiles (jerarquas) Restringe el acceso a usuarios no autorizados Configure el perfil de cada usuario de acuerdo a la funcin que desempea en su establecimiento Monitoree las actividades de los usuarios en tiempo real

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Formatos de Impresin Personalizables

Configure sus formatos de impresin como tickets, facturas, credenciales, etc. Al formato que Ud. desee, de manera simple. Agregue logotipos e imgenes para dar una mejor presentacin.

Funcionamiento en Red LAN (Opcional)

Comparta la misma informacin en distintos puntos de su establecimiento (Recepcin, Oficina de Administracin, Tienda, Cafetera, etc.) Centralice o distribuya los procesos (cobranza, reservaciones, tratamientos, administracin, etc.)

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Funcionamiento en red WAN (Opcional)

Controle sus operaciones desde cualquier parte del mundo Administre a sus procesos sin necesidad de estar fsicamente en el sitio Expanda su negocio

Base de Datos encriptada (Informacin segura)

Formato: MySQL escalable a MS SQL Integridad y Seguridad garantizada de su informacin

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Crezca con nosotros

Sistema Escalable: ample su versin nicamente pagando la diferencia de la versin superior y su versin actual.

Adquiera actualizaciones
Vsoft actualiza peridicamente sus versiones, aadiendo mejoras y funciones que incrementan la eficacia de sus operaciones.

MDULOS Y FUNCIONES (DESCRIPCIN)

Licencias (Licencias por usuarios simultneos)

La cantidad de usuarios simultneos se refiere al nmero de usuarios que utilizan el sistema a la vez, sin necesidad de cerrar sesin o desconectarse del sistema. Utilizando 1 licencia puede tener varios turnos de empleados, cada uno con diferente perfil. Si Ud. Cuenta con un Saln de Belleza grande o pequeo pague por el nmero de usuarios concurrentes que requiera. Distribuya operaciones entre usuarios de manera simultnea.

Cmo saber cuntos usuarios simultneos necesito?

Evale cuantos de sus empleados simultneamente en su establecimiento realizan alguna de las siguientes actividades: Registro de clientes Supervisin Ventas/Cobros Consultas y monitoreo Si se realiza SIMULTNEAMENTE alguna de estas 4 actividades de forma concurrente es probable que requiera una solucin con ms de una licencia. Permita que uno de nuestros ejecutivos le ayude a evaluar el nmero de licencias que necesita.

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Multisucursal (Opcional)
Es parte de una Franquicia? Cuenta con varias Sucursales? Tiene planes de expansin?
La modalidad multisucursal permite a su establecimiento extender las fronteras de operacin mediante la administracin y control de sus sucursales de forma independiente o dependiente de su operacin. Permitiendo mantener un control y direccin total de todas las actividades de cada una de sus sucursales. Vsoft SalonPro se adecua integralmente a la forma de operar de cada una de sus sucursales, permitiendo que operen como una entidad independiente pero con estricto control administrativo o como una sucursal estrechamente vinculada con su operacin actual. En ambos casos permitiendo controlar los mismos estndares de eficiencia que maneja.

Almacenes

Actualice sus inventarios sin involucrar flujos de efectivo. Agilice el intercambio de productos entre almacenes y sucursales Mantenga al da sus productos Emita rdenes de entrada/salida Consulte las entradas/salidas realizadas por periodo

Clientes

Mantenga un control detallado de la informacin de sus clientes Personal Cobros Pagos y mas... Controle y categorice a sus clientes en base a su progreso, lealtad, frecuencia, etc. Identifique a sus clientes (foto, cdigo, clave etc.) Mantenga un control detallado de todas las actividades, historial de pagos, citas , compras etc. que sus clientes hacen en su establecimiento Controle a aquellos usuarios con adeudos y tome decisiones en base a su operacin Mantenga una estrecha comunicacin con sus clientes Ofrezca y configure planes de descuento/ fidelidad, paquetes, promociones a clientes frecuentes.

Catlogos de Productos y Servicios

Ofrezca paquetes/promociones por cliente frecuente o de cortesa Planee con anticipacin y configure reservaciones, evite contratiempos. Por colaborador/empleado Por servicio De forma general

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Punto de Venta (Ventas, Inventarios, Movimientos (Entradas y Salidas), Actualizacin de Precios)

Modulo exclusivo para la venta de productos y servicios (punto de venta) Seleccione el colaborador/ empleado que gener la venta (comisiones) Asigne al responsable de efectuar el servicio Rpida emisin de notas, facturas personalizadas Compatible con cdigo de barras/impresoras de tickets/ cajn electrnico: agilice el proceso de venta Modifique notas, facturas antes de realizar el cobro (incremento o disminuya el nmero de productos/servicios) : evite mltiples notas/facturas a un solo cliente Elimine o cancele notas/facturas Configure distintas formas de pago (tarjeta de crdito, efectivo, cheque, etc.) Consulte el total de ventas generadas por periodo Controles estrictos: Monitoree los movimientos en tiempo real Evite perdidas econmicas Controle a los empleados que emiten notas/facturas (manejo de perfiles) A la par de los servicios ofrecidos, complemente su operacin con la inclusin del Punto de Venta: genere ventas adicionales e incremente sus ingresos Realice ventas de productos, servicios, alimentos, bebidas, etc. Administre y controle los productos de su establecimiento Mantenga al da su inventario: controle entradas, salidas y existencias Controle detalladamente los productos que ofrece el Saln Control detallado por clave/cdigo de barras Control de precios, costos. Informacin especifica (proveedores, fabricantes, existencias, etc.) Identifique visualmente al productos seleccionado Establezca puntos de reorden Establezca alertas para reabastecer sus inventarios Distribuya y estructure departamentos Establezca niveles de comisin por productos

Estructure servicios:
Cree tratamientos especficos Identifique visualmente al servicio Establezca niveles de comisin por servicios Control detallado por clave/cdigo de barras Control de precios, costos. Informacin especifica (proveedores, fabricantes, existencias, etc.)

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Cobranza, Formas de Pago y Facturacin

Mantenga al da diversos pagos generados en su establecimiento, Mantenga el control de quien paga, cmo y por qu medio Con las diversas formas de pago, permita que sus clientes paguen por diversos medios (cheques, efectivo, tarjeta de crdito, etc. ) Genere facturas de forma rpida y sencilla en caso de que sus clientes lo soliciten

Grficas Estadsticas

Tome decisiones estratgicas a corto y mediano plazo por medio de grficas de su propio nivel de operacin Incremente la participacin y productividad de su empresa en el mercado Evale el progreso de sus empleados y de su propia empresa. Ataque y monitoree los puntos crticos de su operacin diaria

Reportes Administrativos

Imprima reportes estratgicos y tome decisiones de calidad Controle la operacin de su empresa Evalu y compare distintos periodos Mantenga al da sus inventarios Emita reportes y conozca la situacin actual de su empresa

Control de Caja (Aperturas, Movimientos y Cortes de Caja)

Mantenga un fondo en efectivo destinado a situaciones inesperadas Apertura/ cierre y Movimientos de Caja

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Agenda, Citas y Reservaciones (Controle citas mediante calendarios visuales, controle empalmes)

Mantenga una agenda dinmica considerando disponibilidad, tiempos, disponibilidad de productos etc. Establezca horarios: evite empalmes en reservaciones Planee con anticipacin y calendarice sus reservaciones, evite contratiempos. Por colaborador/empleado Por servicio De forma general

Empleados y Colaboradores

Maneje un directorio de sus empleados Segmente por departamento a sus empleados Controle qu servicios y productos venden sus colaboradores Registre ventas con diferentes colaboradores por servicio Distribuya sus colaboradores de manera adecuada de acuerdo a sus habilidades particulares Control total de Asistencias: controle y registre las entradas de clientes y empleados Reloj Checador (entradas, salidas, retardos) Incremente la eficiencia en los accesos: Implemente controles de acceso fsicos con lectores de: Cdigo de barras Teclado Numrico Externo entre otros...

Control de Comisiones y Propinas

Est informado de cuntos productos / servicios ha realizado cada uno de sus colaboradores Distribuya de manera adecuada las comisiones correspondientes a cada colaborador Asigne diferentes tipos de comisin dependiendo la complejidad del servicio que brinde cada colaborador Evale la productividad de sus colaboradores

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Compras (Proveedores, C P Pagar, Historial de Compras y recios de Compra, Control de Plazos de Crdito)

Consulte detalladamente los cobros realizados a sus clientes: evite contratiempos y mantenga un control financiero saludable. Realice cobros nuevos Consulte los pagos pendientes a proveedores, empleados, etc. Realice pagos nuevos Mantenga un estricto de los gastos generados por el establecimiento (mantenimiento, luz, telfono, agua etc.) Controle sus gastos: identifique en dnde existe mayor gasto Reduzca costos Mantenga un historial de todos sus gastos Configure un esquema de gastos adecuado a su nivel de operacin

Gastos

Lleve una bitcora de gastos por categora Sepa en qu est gastando ms Optimice costos Identifique gastos fijos y gastos variables

Reloj Checador (Empleados)

Controle la hora de entrada y salida de todos sus empleados Establezca sueldos y comisiones en base al desempeo Controle y localice a sus empleados de forma eficiente

Perfiles de Usuario

Identifique, controle, restrinja los accesos al sistema. Establezca perfiles de acceso regidos por un administrador general los cuales permitirn:

Mantener la Integridad de los datos sensibles: Datos personales Precios Comisiones Sueldos Etc. Otorgar o Denegar privilegios a sus empleados: Asigne nombres de usuario y contrasea

Formatos de Impresin Personalizables

Configure sus formatos de impresin como tickets, facturas, credenciales, etc. Al formato que Ud. desee, de manera simple. Agregue logotipos e imgenes para dar una mejor presentacin.

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VERSIONES (PRECIOS Y PAQUETES)

Pequeas Empresas
Licencias (Usuarios Concurrentes) Multisucursal Almacenes Clientes Catlogos de Productos y Servicios Punto de Venta (Ventas, Inventarios, Traspasos, Actualizacin de Precios) Cobranza, Formas de Pago y Facturacin Grficas Estadsticas Reportes Administrativos Control de Caja (Aperturas, Movimientos y Cortes de Caja) Agenda, Citas y Reservaciones Por Cabina o Colaborador Empleados y Colaboradores Control de Comisiones y Propinas Control Automatizado de Adeudos Compras (Proveedores, C P Pagar, Historial de Compras ,Crditos) Gastos Reloj Checador 1 30 00 1 750 2 Ilimitado 3 1

Medianas Empresas
1

Grandes Empresas
1

Corporativa (Nueva Versin) Nueva

1

*Consulte esquemas de Renta y Venta Consulte

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Incluye: Soporte tcnico por 1 ao (Va Chat, Correo Electrnico, Remoto y Telefnico) Curso de Capacitacin (1 hr. De Capacitacin en lnea, tutoriales en lnea) Manuales y Guas

Requerimientos Mnimos: Windows 2000/XP/Vista/Server 512+ MB RAM 3+ GB DD Pentium I+ CPU Office 97+ Servicios Adicionales y Soporte Adicional: Mdulo de Acceso desde cualquier parte del Mundo Consulte nuestra pgina de internet: www.softwareadministrativo.com y consulte nuestra lista de servicios de soporte tcnico adicional.

DESCUENTOS POR VOLUMEN

Consulte nuestra pgina de internet: www.softwareadministrativo.com y consulte nuestros precios y descuentos por volumen de licencias a comprar.

Formas de pago: Tarjeta de Crdito o Depsito Bancario

Explorar
Visite nuestro sitio en: www.softwareadministrativo.com y visualice videos demostrativos de nuestro producto para que Ud. quede convencido de la calidad de nuestros productos

Probar
Visite nuestro sitio en: www.softwareadministrativo.com y obtenga una versin totalmente funcional de prueba sin costo. Tambin solicite sin costo, una demostracin en vivo de nuestros productos. No requiere desplazarse de su negocio, nosotros le presentamos nuestros productos de manera virtual totalmente en vivo.

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Qu Obtengo al Adquirir una Licencia?

Esquema de Compra 1. 2. 3. 4.
Una licencia de uso de Software tipo Monousuario El Software se obtiene por medio de una descarga electrnica, por un costo adicional Ud. podr solicitar una copia fsica enviada a su domicilio. Instalacin va remota Soporte Tcnico por un Ao: Telefnica - Horarios de Servicio: L-V 9:00-18:00 hrs. (GMT- 06:00) e-mail - Horarios de Servicio: L-V 24 hrs. Chat - L-V 9:00-18:00 hrs. (GMT-06:00) Remoto - L-V 9:00-18:00 hrs. (GMT-06:00) * limitado a 6 sesiones, cualquier cancelacin de cita se contabilizara como 1 sesin e. SMS - Horarios de Servicio: L-V 24 hrs. Capacitacin y Entrenamiento Una Sesin virtual de 2 hrs. para N nmero de personas dnde se dar una Introduccin general de uso de mdulos. Guas de Instalacin y Configuracin Manual de Usuario

a. b. c. d.

5. 6. 7. 8.

Esquema de Renta 1. 2. 3. 4.
Una licencia de uso de Software tipo Monousuario El Software se obtiene por medio de una descarga electrnica, por un costo adicional Ud. podr solicitar una copia fsica enviada a su domicilio. Instalacin va remota Soporte Tcnico por el periodo adquirido: a. Telefnica - Horarios de Servicio: L-V 9:00-18:00 hrs. (GMT- 06:00) b. e-mail - Horarios de Servicio: L-V 24 hrs. c. Chat - L-V 9:00-18:00 hrs. (GMT-06:00) d. Remoto - L-V 9:00-18:00 hrs. (GMT-06:00) * limitado a 6 sesiones, cualquier cancelacin de cita se contabilizara como 1 sesin e. SMS - Horarios de Servicio: L-V 24 hrs. Capacitacin y Entrenamiento Una Sesin virtual de 2 hrs. para N nmero de personas dnde se dar una Introduccin general de uso de mdulos. Guas de Instalacin y Configuracin Manual de Usuario

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Cmo Comprar?
1 Seleccione Productos y Servicios
Navegue por nuestro catlogo de productos y servicios en nuestro sitio en www.softwareadministrativo.com o comunquese con nosotros y con mucho gusto uno de nuestros ejecutivos de venta le brindar ms informacin.

Orden de Pedido (Va Internet o Telefnico) Realice su pedido directamente en nuestro sitio (www.softwareadministrativo.com) o comunquese (0155 10897878) con uno de nuestros ejecutivos para realizar su pedido. Recibir a la brevedad un correo con su Orden de Pedido, informacin de productos a adquirir y detalles de su compra.

Pago de productos y servicios

Consulte su Orden de Pedido, verifique la cantidad y las condiciones de compra. Ud. podr realizar el pago de sus productos/servicios en lnea o por medio de depsito bancario. Si decide hacer depsito bancario, envenos su comprobante de pago para iniciar de inmediato su solicitud de envo de productos y servicios.

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Servicios Personalizados (Opcional) Si Ud. adquiere algn servicio personalizado como ajuste de formatos o migracin de datos, espere a que un ejecutivo se ponga en contacto con Ud. Entrega

Para licencias, Ud. recibir un correo electrnico con la liga de descarga de su producto en un lapso de 3-5 das hbiles. En caso de adquirir productos Hardware, recibir un nmero de gua y compaa de paquetera para que Ud. pueda rastrear sus productos en un lapso de 10-15 das hbiles.

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Instalacin

Una vez recibidos sus productos puede comunicarse con nosotros para solicitar asistencia en instalacin de Hardware y Software. Todos nuestros productos incluyen gua de configuracin.

Activacin de Licencias

Ingrese a la siguiente direccin: www.softwareadministrativo.com para activar sus licencias de Software. Nuestro servicio de activacin est disponible las 24 hrs., con tiempo de respuesta de 3-5 horas hbiles.

Qu necesito?
Una Computadora/Lap-Top/Servidor con las siguientes caractersticas

Windows 7/Vista/XP/2000/98 Compatible con versiones Windows Server Pentium I+ 256 MB + 5 GB + MS Office 97+ Utilice MS Office para imprimir sus formatos, ajustarlos fcilmente, insertar imgenes... (Opcional y Recomendable) Unidades de Respaldo como Memoria USB, Discos Duros Externos o Quemador de CD o DVD Tarjeta de Red Alambica (Requerido para sistemas en red LAN o WAN) Si tiene ms de 1 equipo en su Gimnasio puede conectarlo a una red para tener acceso a la informacin del SW Red Alambica (Requerido para sistemas en red LAN o WAN) - No se recomienda utilizar redes inalmbricas si tiene ms de un equipo en su establecimiento * El Hardware vara en licencias multisucursal/ empresarial, pregunte a su ejecutivo de ventas

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PRODUCTOS Y SERVICIOS ADICIONALES (OPCIONALES)

Productos Lectores

Lector de Credenciales de Cdigo de Barras Teclados numricos

Punto de Venta

Cajones electrnicos Lectores de Cdigo de Barras Impresoras de tickets, cdigo de barras y de matriz Consulte nuestros modelos en: www.softwareadministrativo.com * Slo a la venta con Productos Vsoft

Servicios
Vsoft le brinda servicios de calidad a costos accesibles. Para ms informacin consulte nuestro catlogo de servicios en www.softwareadministrativo.com Capacitacin y Entrenamiento Instalacin de Hardware y Software Soporte Tcnico y Asesora Reactivacin de Licencia de Uso de Software por Actualizacin de Equipo Configuracin de Acceso de Aplicaciones en Red LAN Configuracin de Acceso de Aplicaciones en Red WAN Servicio de Acceso WAN Anual Actualizaciones Migracin de Datos Reajuste de Formatos de Impresin Depuracin de Datos Mantenimiento preventivo y correctivo de Base de datos Plizas de Soporte Anuales * Slo al adquirir Productos Vsoft

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