En la imagen se ve una tarea repetitiva, reunin con una duracin de 4 hs., la misma se repite cada dos das laborales.

Observar el indicador (figura de la columna i), el + de la tarea a la izquierda, lo cul quiere decir que si se despliega muestra cada una de las tareas

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Una tarea crtica es la tarea que si se retrasara hara que el proyecto en general se retrase. A medida que el proyecto avanza y estas tareas se van completando dejan de ser crticas. Para visualizar la ruta crtica debemos abrir la vista Gantt de seguimiento, desde la barra de vistas o desde el men Ver. En la siguiente imagen podemos ver las tareas que componen la ruta critica en color rojo.

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Microsoft Project calcula automticamente la ruta crtica por medio de las demoras permisibles de las tareas. Una tarea que tenga definida una demora permisible igual a cero ser crtica.
Si quiere cambiar la definicin de las tareas crticas: En el Men Herramientas Opciones - Clculo Escriba su preferencia para una tarea crtica en el cuadro Las Tareas son crticas si la demora es menor o igual a:

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Para ver la cantidad de demora permisible y total de cada tarea, puede aplicar la tabla Programacin. Estando en el Diagrama de Gantt, haga clic en Ver Tablas Programacin

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En esta tabla aparecer la demora permisible que Project ha calculado para cada tarea. El clculo se hace segn las tareas sucesoras y la fecha final del proyecto. Si usted quiere cambiar sta demora permisible puede hacerlo directamente sobre esta tabla.

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Otra forma para ver la ruta crtica del proyecto es aplicando un informe.

Haga clic en Informe Informes Haga doble clic en Generales

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Haga doble clic en Tareas Crticas

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Se puede agrupar el proyecto por Tareas Crticas y No Crticas, para esto: Clic Proyecto Agrupar Por Crticas. Las tareas crticas aparecern agrupadas segn el orden de ejecucin.

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Para volver a la configuracin inicial de la tabla.

Por Proyecto Agrupar Por Sin Agrupar

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Igualmente se pueden filtrar las tareas crticas: Haga Clic en Proyecto Filtro Para: - Tareas Crticas. Con esta opcin solo aparecern en la tabla las tareas crticas.

Para quitar el Filtro, se hace el mismo procedimiento pero se selecciona Todas Las tareas

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TAREA DE UNIDADES FIJAS: Este es el tipo de tarea predeterminado en Project. Cuando se define una tarea como de unidad fija los recursos son un valor fijo, cualquier cambio que pueda suceder en la duracin o en el trabajo de la tarea no afecta a la cantidad de recursos asignados.

TAREA DE DURACIN FIJA: Cuando se define una tarea como de duracin fija la duracin de la tarea es un valor fijo, cualquier cambio que pueda suceder en la asignacin de recursos o en el trabajo de la tarea no afecta a la duracin de la misma.

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TAREA DE TRABAJO FIJO: Cuando se define una tarea como de trabajo fijo la cantidad de trabajo (total de horas que consta la tarea)es un valor fijo, cualquier cambio que pueda suceder en la asignacin de recursos o en la duracin de la tarea no afecta al trabajo de la misma. El tipo de tarea se calcula por medio de esta formula:

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1. Hacer doble clic sobre la tarea a cambiar el tipo. 2. En el cuadro de dilogo Informacin de la tarea ir a la pestaa Avanzado. 3. En Tipo de tarea desplegar el men y seleccionar el tipo que queramos.

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Ellos son quienes llevan acabo las tareas; son las Personas, equipos y materiales.

CLASIFICACION EN PROJECT

Recursos de tipo trabajo: son recursos humanos o de equipamiento que realizan trabajo para completar una tarea. Consumen tiempo (horas o das) que es el que se utilizar para llevar a cabo la tarea. Por ejemplo: personas y alquileres de maquinas.

Recursos de tipo material: vveres y otros elementos consumibles que se utilizan para llevar a cabo una tarea. Por ejemplo: ladrillos, cemento, papel, CDs, etc. Recursos de tipo costo: son recursos que tienen un costo final como por ejemplo: una comida, un viaje, etc.

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1. PRIMERA FORMA
En el Diagrama de Gantt, haga doble clic sobre la tarea a la que le asignar el recurso. Aparecer el cuadro de dilogo Informacin de la Tarea. Clic en la pestaa Recursos donde aparecer una tabla en blanco. En esta tabla puede asignar los recursos de cada tarea y la unidad de asignacin.

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Las unidades de asignacin se escriben en porcentaje o en nmeros enteros segn la configuracin establecida por el programador y significan la proporcin del recurso que se aplica a la actividad (Por ejemplo: Se tiene una Multifuncional para realizar impresiones y digitalizar documentos, si la Multifuncional estar ocupada por la maana en digitalizacin de documentos y por la tarde en impresiones, entonces se utilizar 50% o 0.5 en cada una de las actividades).

Si los recursos que se estn asignando son materiales la unidad de asignacin ya no es en porcentaje sino en las unidades como se paga las actividades, Por ejemplo: Para acero la unidad es el Kilogramo o 1 Kg/ml

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2. SEGUNDA FORMA:
Estando en el Diagrama de Gantt haga Clic en Ver Hoja de Recursos En la tabla que aparece, escriba todos los recursos que utilizar en la ejecucin del proyecto.

Al terminar de llenar esta tabla vuelva al Diagrama de Gantt

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 Seale la tarea a la que le vaya asignar los recursos Haga clic en Herramientas Asignar Recursos

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Aparece un cuadro donde estn todos los recursos que usted ha escrito

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Para asignar los recursos, seale los que se apliquen a la actividad y haga clic en Aceptar.

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Para continuar asignando recursos solo seale la siguiente actividad, sin cerrar el cuadro de dilogo y repita el procedimiento.

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3. TERCERA FORMA:
En el diagrama de Gantt desplcese hasta la columna Nombre de los Recursos

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All puede escribir los recursos directamente a la actividad. Para asignar la cantidad de recursos, es decir, la capacidad mxima se escriben los nmeros dentro de un corchete y un recurso se separa de otro por medio de punto y coma.

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Si escribe una lista con varios recursos, es recomendable ordenarla alfabticamente para evitar que un recurso se encuentre varias veces en la lista. - Ingrese a la tabla de recursos y seleccione en el men Proyecto- Ordenar

Haga clic en Ordenar Por

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En el cuadro de dilogo que aparece, escriba como primer criterio NOMBRE y luego de clic en Ordenar

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Una sobreasignacin significa que el recurso est trabajando en un solo da, mas horas de las que puede. Por ello despus de tener todos los recursos asignados se debe verificar que no haya sobreasignaciones.

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Seale todas las actividades

Por el men Herramientas Asignar Recursos

En el cuadro de dilogo que aparece haga clic en Grficos

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Aparecern tres tipos de grficos: Trabajo Disponibilidad Restante Trabajo de Asignacin

En la casilla donde aparece el titulo del grfico, seleccione Trabajo de asignacin

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Las barras azules que aparezcan por debajo de la lnea negra son recursos que trabajan segn su capacidad mxima. Las barras rojas que aparezcan ms arriba de est lnea muestra que ese da hay una sobreasignacin de tiempo para los recursos.

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En Ver Uso de Recursos todos los recursos que estn sobreasignados aparecern de color rojo.
Est grfico nos muestra cuantas horas diarias est trabajando nuestros recursos y dividiendo esto por el nmero de recursos tengo cual es la cantidad de recursos que necesito para cumplir el programa de trabajo.

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Las celdas amarillas muestran cuantas horas trabajo el recurso en una actividad especifica. Las celdas blancas muestran cuantas horas trabaja el recurso diariamente.

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Para los proyectos siempre hay recursos que estn disponibles en determinadas fechas y en otras no. Si usted quiere considerar esto desde el inicio de la programacin puede hacer lo siguiente: Estando en el Diagrama de Gantt: Haga clic en Herramientas Asignacin de Recursos

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Aparecer el cuadro de dilogo con todos los recursos. Ubquese sobre un recurso y d doble clic para que aparezca la informacin del recurso.
En el cuadro de la parte inferior puede ingresar los periodos de tiempo que el recurso estar disponible, tambin podr agregar diferente informacin como el costo de los recursos, las horas que trabaja diariamente el recurso, etc.

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