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Application pratique des ERP

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Utilisation de lERP pdagogique Prlude 7

Cas Pisaso avec options comptables

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Objectifs
Effectuer un tour rapide (6 heures) des principales fonctions dun ERP Comprendre les inter-relations entre les fonctions Examen de la base de donnes Saisie de commandes clients Planification Gestion des achats Expdition et facturation Examen des implications comptables
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Installation
Insrer le CD-Rom Cliquer sur Setup.exe Accepter les options par dfaut jusqu la fin de linstallation Inutile de redmarrer lordinateur Lancer le logiciel (Prelude.exe) et cliquer sur OK

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Dmarrage
Sur la fentre de gestion des dossiers,
Cliquer sur le bouton Bureau Slectionner le fichier PicasoCompta05.ppz et cliquer sur Ouvrir. La base de donnes est ouverte dans lespace de travail

Lapplication peut commencer

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Les ERP : dfinition


Systme de gestion de l'entreprise reposant sur une solution logicielle intgre trs paramtrable Le leader du march : SAP Concurrence : Oracle (+ PeopleSoft + JD Edwards), MFGPRO, Intentia Grand nombre de fonctions :
Gestion financire Gestion commerciale Gestion des ressources humaines Gestion de production Supply Chain Management etc.

Intgration : donnes centralises dans une base de donnes unique (ventuellement rpartie)

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Les annes 1970
Une informatique centralise et des programmes encore trs spcifiques Une organisation centralise et des modes opratoires imposs Une sparation marque entre le monde fonctionnel et le monde informatique MRP

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Historique des concepts

Les annes 1980


Les balbutiements dune informatique rpartie (minis) Lascension de linformatique individuelle (micros) Le dploiement de loffre progiciels Une organisation toujours trs centralise Des applications ddies Un espace de libert via les micros MRP II

Les annes 1990


Une nouvelle architecture Lintgration des systmes applicatifs ERP

Les annes 2000


Le dveloppement dinternet
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Caractristiques des ERP


Logiciel intgr Prise en charge de la totalit des fonctions de lentreprise Un environnement applicatif unique, quelque soit le domaine Des rfrentiels partags (base de donnes) Des traitements qui travaillent en cohrence Une saisie unique des donnes interdpendantes Une standardisation des processus et des rgles de gestion Accs distance toutes les donnes
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Gestion Gestion des des ventes ventes

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Les modules des ERP


Gestion des Gestion des donnes donnes techniques techniques

Plans Plans long terme long terme

Distribution Distribution
Planification Planification de la de la production production

Comptabilit Comptabilit de gestion de gestion

Comptabilit Comptabilit gnrale gnrale

Base Base de donnes de donnes unique unique

Gestion Gestion des achats des achats

Gestion Gestion des des stocks stocks

Gestion des Gestion des immobilisations immobilisations Gestion de la Gestion de la qualit qualit

Suivi de Suivi de fabrication fabrication Gestion de Gestion de projets projets


Gestion de la Gestion de la maintenance maintenance

Modules absents de Prlude


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LERP le plus rpandu dans le monde

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Prsentation de SAP R/3

Solutions intgres MM

SD
Ventes
Gestion des articles.

FI
Comptabilit Comptabilit Financire Financi

CO
Contrle de Gestion

Modles de donnes d'entreprise AM Architecture Client / serveur

Richesse fonctionnelle

PP
Production

R/3
WF HR
Ressources Humaines

ImmobiliImmobili-sations.

QM Destins tous les types d'activits

Assurance Qualit Qualit

Client / Serveur ABAP/4 PM


IS

PS
Gestion de Projets Workflow

Maintenance

Systmes Ouverts Plus de 10 000 installations dans le monde

Solutions Mtiers

Multinational

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Architecture en trois niveaux

Prsentation Prsentation Interface utilisateur Interface utilisateur


Requte Rponse

Ecran, PDA, Tlphone, en direct ou via le web

Applications Applications
Mise jour Interrogation

Mise jour contrle des donnes Requtes Consolidation

Base de donnes Base de donnes

Unique ou rpartie

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Fonctions et processus
P R O D U C T I O N D I S T R I B U T I O N C O M P T A B I L I T E

Fonctions de lentreprise

A C H A T S

E T U D E S

V E N T E S

Processus Processus L'ERP permet d'avoir une entreprise base sur une structure horizontale. Les activits sont organises en interne pour les besoins de l'entreprise et en externe pour les besoins des clients : il faut donc crer les processus qui traverseront les activits de l'entreprise.
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Structure et organisation
Une organisation est une entit gre de faon indpendante
Structure juridique (filiales) Etablissements (usines, centres de distribution, agences)

Les ERP sont multi-organisations


Transferts entre organisations Rgles de consolidation Les processus traversent les organisations

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Les acteurs et le workflow


Les acteurs
Chaque personne physique qui peut accder au systme dispose dune visibilit borne dautorisations limites dintervention
Consultation, mise jour, suppression

Le workflow
Chaque acteur recevra dans sa bote aux lettres des messages correspondant aux tches raliser

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Droulement : 12 sessions
1. Saisie des articles 2. Gestion des nomenclatures 3. Centres de cot, postes de charges et machines, gammes de fabrication 4. Plan industriel et commercial 5. Structure comptable, stocks et mouvements 6. Calcul des besoins nets 7. Entre des commandes clients 8. Gestion des ordres dachat 9. Ordonnancement 10. Lancement et suivi de fabrication 11. Rception des commandes fournisseurs 12. Expdition des commandes clients

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Base de donnes
La base de donnes est dj constitue Les saisies sont limites au maximum Beaucoup moins de donnes que dans un progiciel oprationnel

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La structure des logiciels de gestion de production


S4 S1 Articles S2 PIC Prvision dactivit S7 Nomenclatures PDP Ressources Calcul des besoins nets Stocks Commandes S6 S5

Donnes techniques
S3

Gammes

S9

Ordres de fabrication Ordo Lancement Suivi de fabrication

Livraisons Ordres dachat S12

Comptabilits

Achats Appro Rception

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S10
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Droulement
Durant les 5 premires sessions, aucun information nest saisir Suivre lnonc et rpondre aux questions de rflexion poses dans le texte Ensuite, entrer les donnes proposes dans le texte

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1. 2. 3. Les menus Les icnes Le panneau

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Laccs aux fonctions

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Pour revenir la fentre prcdente Appel de laide en ligne

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Manipulations

Libells souligns : rappel automatique du dernier code utilis

Affiche la liste de recherche de la zone active

Saisie du code recherch Sil existe, il est affich

Fiche prcdente ou suivante Passage dune zone lautre par les flches vers le bas ou vers le haut

Liste de slection rapide

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Le cas Picaso
Fabrication darmoires en bois Modle trs simplifi

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Les modules logistiques de SAP


PS PP

clients

SD

Commandes Expditions Facturation

Plans industriels & commerciaux Gestion demande Planification directrice MRP Planification des capacits Suivi de Production Cots Systme d'Information

Projets

PM

Maintenance - rparations - entretien


QM

MM

Achats Magasins Contrle facture fournisseurs


FI

Planification et suivi des contrles de qualit


RH

CO

AM

Comptabilit Financire
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Contrle de Gestion

Immobilisations

Ressources Humaines

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Le module MM (Materials Management)


Principales fonctions :
Gestion des articles Gestion des stocks Gestion des magasins Gestion des fournisseurs Gestion des achats
Gestion des appels doffres Gestion des commandes fournisseurs / contrats Gestion des rceptions Contrle facture fournisseurs Evaluation des fournisseurs

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La structure des logiciels de gestion de production


S4 S1 Articles S2 PIC Prvision dactivit S7 Nomenclatures PDP Ressources Calcul des besoins nets Stocks Commandes S6 S5

Donnes techniques
S3

Gammes

S9

Ordres de fabrication Ordo Lancement Suivi de fabrication

Livraisons Ordres dachat S12

Comptabilits

Achats Appro Rception

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S10
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La gestion des articles


Tous types darticles
Achets Produits intermdiaires Fabriqus Consommables Prestations Documents

Suivi des volutions


Modifications Remplacements / substitutions

Configurations

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Les donnes Articles


Donnes gnrales Numro Descriptions Units Informations techniques

Donnes de production Dlai dobtention Mode de planification Gestionnaire Gamme de fabrication

Donnes dachat Groupe dachat Fournisseurs Prix Contrles

Donnes logistiques Poids / volume / dimensions Moyens de stockage Palettisation Type dinventaire

Donnes commerciales Liste de prix Taxes Notices, photos

Etudes et qualit Plans Normes Procdures Historique

Comptabilit de gestion Cots de revient Valorisations

Comptabilit gnrale Comptes mouvements Mode de valorisation

Ventes Prvisions Historique de consommation

Documents associs

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La codification des articles


Codification parlante
Avantage : le code est un moyen mnmotechnique didentifier larticle Inconvnients : risque de codes longs, complexes et difficiles maintenir Implique souvent des codes alphabtiques

Exemple : VBTF0530 (vis bois, tte fraise, diamtre 5 mm, longueur 30 mm)

Codification arbitraire (numrique)


Avantage : rapide entrer, pas de problme de classification Inconvnient : oblige conserver des listes pour retrouver larticle

Codification arbitraire : 31822045

Racine parlante (famille ou catgorie) puis squence chronologique


Avantage : on repre aisment la nature de larticle

Exemple : T .FFF.nnnn (Type Famille numro de squence)


Exemples de types : 1 : matires premires, 2 : composants achets, 3 : consommables 4 : articles sous-traits, 5 : articles fabriqus, 6 : articles fantmes, ...

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Une fiche Article


Accs : Menu Donnes techniques, Option Articles

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Le statut des articles


Caractrise larticle dans son cycle de vie

Activ

Prototype Prsrie

Accept

Srie

Fin de vie Obsolte Dsactiv

A chaque statut peut correspondre un certain nombre de verrous Les stades de vie sont rversibles Des stades peuvent tre sauts
Les statuts darticle ne sont pas grs dans Prlude 6

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Les units de mesure


Lunit de mesure dcrit lunit dans laquelle est gr larticle dans lentreprise
exemples : pice, kg, mtre

On prcise galement le nombre de dcimales dans la gestion du stock selon la prcision dsire
0 : 25 kg 3 : 1.253 kg

Unit dachat et unit de gestion


Lunit dans laquelle on achte un produit peut tre diffrente de celle dans laquelle on gre le produit en interne exemple : on achte des bandes de tle de 10 m et on les gre en mtres on indique un coefficient de conversion entre les units (ex : 10) Diffrents fournisseurs dun mme article peuvent avoir des units dachat diffrentes
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La liste des articles

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Les fournisseurs
Hirarchie Fournisseurs
Utilise pour Ngociation des Prix Analyses Statistiques
PPR
Remise 7%

FNAC

Guilbert SA

Guilbert J...

Guilbert B...

...

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Accs : Menu Achats, Option Fournisseurs

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Une fiche Fournisseur

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Les catalogues fournisseurs


Articles susceptibles dtre livrs par chaque fournisseur
Numro darticle chez le fournisseur Utilis pour lEDI

Liste de prix
Rabais sur quantit Date de validit des prix Promotions

Dlai dobtention Conditionnement

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Le catalogue des articles du fournisseur

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Le dtail dune fourniture

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Affectation du fournisseur larticle

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La structure des logiciels de gestion de production


S4 S1 Articles S2 PIC Prvision dactivit S7 Nomenclatures PDP Ressources Calcul des besoins nets Stocks Commandes S6 S5

Donnes techniques
S3

Gammes

S9

Ordres de fabrication Ordo Lancement Suivi de fabrication

Livraisons Ordres dachat S12

Comptabilits

Achats Appro Rception

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S10
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Nomenclatures - Dfinition
La nomenclature dcrit la composition dun produit fabriqu partir de ses composants (nomenclature arborescente) Produit compos
ou parent
1 2 0,5

Lien
Coefficient
indique le nombre ou la quantit de composant dans un compos

Composant A

Composant B

Composant C

Les nomenclatures sont dcrites niveau par niveau qui correspondent des tapes dlaboration du produit
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La nomenclature dune armoire

ARM100

PANLAT (2)

PANA100 (1)

PROFIL (4)

ETA100 (3)

PLET100 (1)

TAQ000 (4)

BOIS002 (0.333)

BOIS002 (0.25) LIN40 (0.25) BOIS010 (0.083)

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La gestion des nomenclatures


Accs : Menu Donnes techniques, Option Nomenclatures

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Un lien de nomenclature

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Les niveaux de nomenclature


Niveaux

0 1 2 3
Pice A
Matire 1

Produit fini S/E 1


Matire 2 Matire 3

S/E 2
Matire 4

Pice B
Matire 5

Au plus bas niveau, on trouve les matires et composants achets

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La nomenclature arborescente

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Composants communs
PF1 PF2

S/E

Sous-ensemble commun

Matire 1

Composant 1

La nomenclature dun article nest dcrite quune seule fois

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Le code de plus bas niveau


Par convention, les produits finis sont au niveau 0 Niveau 0 PF1 PF2

Niveau 1

Comp. C

SE10

SE21

SE22

Niveau 2
Dans la nomenclature de PF1, le composant C est au niveau 1

Comp. C
Dans la nomenclature de PF2, le composant C est au niveau 2

Le code de plus bas niveau de C est 2


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Les cycles dobtention cumuls


Compos fabriqu Composant fabriqu Composant achet Cycle cumul de fabrication Cycle cumul total Dlai de fabrication

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Les dcalages de nomenclature

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Quels composants ?
On met dans la nomenclature
toutes les matires et tous les composants y compris les conditionnements perdus

On ne met pas dans la nomenclature


les composants dont la consommation est variable et/ou dont le cot est trs faible exemples : huiles, films tirables, tiquettes les emballages durables exemples : conteneurs, palettes, ...

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Les types de nomenclatures


Nomenclatures dtudes
cres par le bureau dtudes utilises dans les phases dtude et dindustrialisation (jusquau prototype)

Nomenclatures de fabrication
cres par les Mthodes maintenues par les usines

Nomenclatures de planification, ressource, commerciales


utilises dans les plans industriels et commerciaux

Nomenclatures budget
servent de rfrence budgtaire

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La nomenclature dtude
Structure selon les mthodes de travail du BE Dcomposition du produit gnralement par fonctions Mise au point progressive Arbitrages technique-cot de revient Transfert en fabrication

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La nomenclature de fabrication
Correspond aux stades successifs dlaboration du produit Cre par les Mthodes en mme temps que les gammes Il faut vrifier que, au plus bas niveau, tous les composants prvus par le BE se retrouvent dans la nomenclature de fabrication

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La structure des logiciels de gestion de production


S4 S1 Articles S2 PIC Prvision dactivit S7 Nomenclatures PDP Ressources Calcul des besoins nets Stocks Commandes S6 S5

Donnes techniques
S3

Gammes

S9

Ordres de fabrication Ordo Lancement Suivi de fabrication

Livraisons Ordres dachat S12

Comptabilits

Achats Appro Rception

S8 S11
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S10
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Description dun process


Les gammes de fabrication dcrivent le process dlaboration dun produit fabriqu partir de ses composants directs Ce process comprend souvent plusieurs tapes (ou phases) Pour chaque phase, on indique
sur quel moyen de production elle se droule les temps ncessaires

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Gammes - Dfinition

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M1

Gamme de fabrication : tapes du process de fabrication


M2

Ph. 010
Px

Ph. 020

Ph. 030

Ph. 040

Produit Produit fabriqu fabriqu

S/E

Matires, composants, pices fabriques et sous-ensembles


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Utilisations des gammes

Calcul des charges de travail Jalonnement des ordres Suivi davancement de la fabrication Mesure des performances Calcul des cots de revient

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Processus de cration des gammes


Cration des centres de cot Cration des calendriers

Cration des postes de charge Cration des gammes


Rattachement dune gamme chaque article fabriqu

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La dfinition dun calendrier


Accs : Menu Planification, Option Calendrier

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La dfinition dun centre de cot


Accs : Menu Contrle de gestion, Option Centres de cot

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Les taux horaires des centres de cot


Les centres de cot reprsentent des regroupements de postes de charge (ateliers par exemple) qui ont les mmes taux horaires Dans chaque centre de cot, on entre, partir du budget de l'entreprise,
des montants par rubrique budgtaire des nombres d'heures d'activit (machine, Main-duvre Rglage et MOD)

On en dduit les taux horaires des centres de cot par type de cot

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Les postes de charge


Un poste de charge, cest :
le regroupement de machines ou postes de travail homognes une machine particulire plusieurs machines identiques un poste de montage manuel une ligne dassemblage

Sa capacit de production est dfinie via le calendrier applicable au poste

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Les types de poste de charge


Capacit finie (F)
comporte une ou plusieurs machines (dont on peut dcrire les caractristiques)

Postes de travail multiples (M)


ne sont pas dcrits individuellement on indique le nombre de postes de travail dans la zone Coefficient de capacit

Capacit infinie (I)


poste dont on ne suit pas les charges

Sous-traitance (S)
Capacit suppose infinie Taux horaire saisi

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Accs : Menu Donnes techniques, Option Postes de charge

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La dfinition dun poste de charge

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Les gammes de fabrication Une gamme se compose
dune en-tte dune succession de phases qui dcrivent les oprations de fabrication

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Accs : Menu Donnes techniques, Option Gammes

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Len-tte dune gamme

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La dfinition dune phase de gamme

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Les temps opratoires


Temps de rglage Temps fixe (indpendant de la quantit fabrique) Temps opratoire Temps proportionnel la quantit fabrique peut tre exprim en temps par pice ou en cadence Temps de transfert Temps fixe de dplacement lopration suivante

Induisent des charges de travail sur le poste de charge Tous les temps sexpriment en heures (avec 4 dcimales)

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Lexpression du temps opratoire


Les temps sexpriment en heures avec 4 dcimales (dmh, dcimilliheure) Cas Temps par pice en heures Cadence horaire Temps par pice en minutes Temps par pice en secondes Temps pour une quantit fixe Cadence journalire Temps machine 1.2250 1 2.5 2.5 3.5 7.5 Quantit du temps 1 230 60 3600 2000 600

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Laccumulation des temps


Poste de charge 1

Ph. 010

Rglage Temps opratoire Transfert

Poste de charge 2

Ph. 020

Rglage Temps opratoire Transfert

Poste de charge 3

Ph. 030

Rglage Temps opratoire Transfert

Temps total de fabrication pour un lot

Rglage

Temps opratoire

Transfert

Indpendant de la taille du lot


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Proportionnel la taille du lot

Indpendant de la taille du lot


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Rattachement des gammes aux articles fabriqus
Chaque article fabriqu doit avoir (au moins) une gamme de fabrication On doit slectionner la gamme de lancement Plusieurs articles peuvent partager la mme gamme Article fabriqu
Article X rouge Article X rouge Article X vert Article X vert

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Gamme Gamme
Ph. 40 Ph. 30 Ph. 20 Ph. 10

Gamme Gamme
Ph. 40 Ph. 30 Ph. 20 Ph. 10

Mme process de fabrication (mais nomenclatures diffrentes)

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Le lien entre un article et une gamme

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Graphe des ressources

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Accs : Menu Donnes techniques, Option Nomenclatures, bouton Graphes

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Les objectifs du contrle de gestion


Calculer les cots de revient prvisionnels des produits fabriqus Effectuer des analyses pour rduire les cots tablir les budgets de lusine Dterminer les cots de revient rels des produits fabriqus Valoriser les stocks Analyser et expliquer les carts entre le cot prvisionnel et le cot rel

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Schma dlaboration des cots


Budget de cots Budget de cots par nature par nature Centres de cot Centres de cot Ventilation par type de cot Ventilation par type de cot Rubriques budgtaires Rubriques budgtaires Postes de charge Postes de charge Taux horaires Taux horaires par type de cot par type de cot Postes de charge Postes de charge de sous-traitance de sous-traitance Taux horaire saisi Taux horaire saisi Frais Frais gnraux gnraux (taux saisis) (taux saisis) Articles achets Articles achets (et non grs) (et non grs) Prix/cot saisi Prix/cot saisi

Gammes Gammes Taux horaires par type de cot Taux horaires par type de cot Cots fixes et variables Cots fixes et variables

Nomenclatures Nomenclatures

Options de valorisation Options de valorisation (Implosion du cot des articles) (Implosion du cot des articles)

Articles fabriqus Articles fabriqus Cots par type de cot Cots par type de cot
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Cots de revient prvisionnels


Principe :
Le cot dun compos est gal la somme des cots de ses composants du cot des oprations de la gamme Le cot dune opration est gal la somme des valeurs des consommations de ressources : produit du temps gamme par le taux horaire standard de la ressource (machine, main-duvre, sous-traitance, etc.) On remonte des produits achets jusquau produit fini

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- 75 -

Cots de revient prvisionnels


Compos

Poste 3 Poste 2 Poste 1

030 020 010

Temps (030) x taux horaire du poste P3 Temps (020) x taux horaire du poste P2 Temps (010) x taux horaire du poste P1

Composant 1 Cot C1

Composant 2 Cot C2

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- 76 -

Les types de cot


On suit sept types de cot :
Main-duvre Rglage Main-duvre directe (excution) Frais d'atelier Amortissements (conomiques ou fiscaux) Sous-traitance Frais indirects sur activit machine Frais indirects sur activit main-duvre

Au niveau du budget et de valeurs simules En prvisionnel et en rel On peut ajouter des coefficients de frais gnraux

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- 77 -

Les cots des gammes


Les phases des gammes de fabrication se droulent sur un poste de charge (qui appartient un centre de cot) Elles comportent des temps
de rglage unitaires de fabrication

pour les ressources


Machine Main-duvre (Rglage et excution)

La gamme comporte une taille de lot standard (pour affecter une fraction des cots de rglage) On tient compte des rebuts prvisionnels On peut donc calculer les cots (budgts et simuls) des phases de gamme puis des gammes

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- 78 -

Principe de la comptabilit en cot standard (articles achets)


Tous les produits (dune rfrence) dans lentreprise sont valoriss au mme cot Les diffrences entre le prix dachat et le cot standard sont filtrs au niveau des achats (cart sur achat) Exemple :
un article ACH a un cot standard de 100 on en achte 10 pour 1 150 la valeur du stock augmente de 1 000 il apparat un cart sur achat de 150 Isol en comptabilit

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- 79 -

Le cot standard dachat

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- 80 -

Principe de la comptabilit en cot standard (articles fabriqus)


Tous les produits (dune rfrence) dans lentreprise sont valoriss au mme cot Les diffrences entre le cot rel de fabrication et le cot standard ne sont pas rpercutes dans les stocks : il apparat des carts dexcution Exemple :
un article FAB a un cot standard de 100 on en fabrique 100 pour 12 000 la valeur du stock augmente de 10 000 il apparat un cart dexcution de 2 000

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- 81 -

L'implosion des cots


(calcul des cots standards des articles)

Principe : on accumule (par type de cot)


les cots des niveaux infrieurs (composants) et les cots propres l'article (cots des composants achets incorpors et cots de la gamme de fabrication)

On tient compte d'une taille de lot standard dfinie au niveau de l'article ou de la gamme On remonte des niveaux infrieurs vers les niveaux suprieurs

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- 82 -

L'implosion des cots


Cot matire Cot main-duvre Frais directs d'atelier Sous-traitance Amortissements Frais indirects sur machine Frais indirects sur main-duvre

Article fabriqu

Cots de fabrication de l'article

Cots du niveau
Cots des niveaux infrieurs

Gamme
Article achet

SE 1

SE 2

Sous-ensembles (niveaux infrieurs)

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- 83 -

Les paramtres de limplosion des cots


Accs : Menu Contrle de gestion, Option Implosion des cots

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- 84 -

Les cots de fabrication

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- 85 -

Les modules de production de SAP (PP : Production Planning)


PP - BD
Basic Data

PP - MPS
Master Prod. Scheduling

Introduction SD MM

FI CO

PP - MRP
Mat. Rqmts. Planning

PP

PP - CRP
Capacity Rqmts. Planning QM

R/3
Client / Server ABAP/4
PM HR IS WF

AM

PS

PP - SFC
Shop Floor Control

PP -- PI PP PI
Process Industries Process Industries

PP - PC
Product Costing

PP - IS
Production Info System

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- 86 -

Adaptation tous les types de production


Conception la commande
C o m p l e x i t d e s p r o d u it s

Fabrication la commande

Fabrication discrte

Commande client

Assemblage la commande

Fabrication rptitive

Production par lots

Production de masse

Production en ligne

Production en process continu

stabilit des produits

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- 87 -

Le processus de planification : la planification hirarchise


Approvisionnement Long Terme (annes) Moyen Terme (mois) Court Terme (semaines) Excution (jours) Production Distribution Ventes

Structure du systme, conception produits / process


Panel fournisseurs Usines Rseau de distribution

Prvisions LT
Canaux de vente

Plan industriel et commercial


Contrats Ajustement des capacits Stocks

Prvisions MT
par famille

MRP
Commandes frn Appels de livraison Transports/Rcept.

PDP MRP
Stocks Ordonnancement Suivi

DRP
Stocks Prparation de cmde Expditions/Transp.

Prvisions CT
Cdes clients - ATP

Facturation Services

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- 88 -

La structure des logiciels de gestion de production


S4 S1 Articles S2 PIC Prvision dactivit S7 Nomenclatures PDP Ressources Calcul des besoins nets Stocks Commandes S6 S5

Donnes techniques
S3

Gammes

S9

Ordres de fabrication Ordo Lancement Suivi de fabrication

Livraisons Ordres dachat S12

Comptabilits

Achats Appro Rception

S8 S11
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S10
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- 89 -

Lobjectif du PIC
Anticiper les variations saisonnires de la demande et de la capacit
ex : fermeture de lusine pendant les vacances

Fonction moyen terme (un an) Ajustement des capacits Constitution de stocks danticipation Recherche du cot minimum Mise au point du budget annuel

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- 90 -

Les plans industriels et commerciaux


Prvisions de vente sur des familles tudes les alternatives possibles pour le plan de production
variations des effectifs variations des horaires constitution de stocks sous-traitance

Gestion de la demande
politique de prix promotions dlais de livraison

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- 91 -

Les stratgies de base

Production = demande

Stocks Production constante Constitution de stocks

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- 92 -

L'tablissement du PIC
Estimation de la demande par famille de produit (prvisions long terme) Evaluation des charges reprsentes par les prvisions de vente Comparaison par rapport aux capacits disponibles pour les ressources critiques Ajustement par :
Actions sur les capacits Actions sur les charges

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- 93 -

Ltablissement du PIC
Ncessite deux types darticles fictifs
Les articles Famille (type P) groupes darticles sur lesquels
on fait des prvisions globales on dtermine un plan de production niveau * (au dessus des articles de niveau 0)

Les articles Ressource (type R) ressources critiques


dont on veut ajuster les charges heures de machine, de main-duvre, niveau 99

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- 94 -

L'article Famille
Associ une famille de produit (prvisions de ventes par familles)
famille commerciale ? famille technique ?

Indique via la nomenclature Ressource les quantit de ressources consommes


calcul global typiquement non-chanc dans le temps cycle de production < maille temporelle du plan directeur sinon : exploitation des dcalages de nomenclature

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- 95 -

Le PIC dun article famille


Accs : Menu PIC, Option Plans Industriels et Commerciaux, bouton Modifier

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Accs : Menu PIC, Option Evaluation du PIC

- 96 -

Lvaluation du PIC

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- 97 -

L'article Ressource
Associ une ressource critique Dfinition de la capacit de la ressource
calendrier coefficients de capacit

exemple :
ressource Chanes de peinture 40 heures par semaine coefficient de capacit = 2 correspond par exemple des nombres dquipement ou de personnes

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- 98 -

Nomenclature Ressources
Niveau *
Camion Famille

(0.15 heure)

(0.05 heure)

(0.075 heure)

Niveau 99

Usinage

Assemblage

Main-duvre

Ressources critiques
Spcifie les consommations de larticle famille en ressources critiques

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- 99 -

Articles Ressource

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Accs : Menu Donnes, Option Nomenclatures

- 100 -

Nomenclature Ressource

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- 101 -

Le profil de charge des ressources


Accs : Menu PIC, Option Profils de charge des ressources

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Application pratique des ERP


Accs : Menu PIC, Option Valorisation du PIC

- 102 -

La valorisation du PIC

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- 103 -

Les programmes de production


On dispose dun PIC satisfaisant les contraintes de capacit Il faut le transformer en programmes de vente et de production Deux nomenclatures
nomenclature commerciale nomenclature de planification

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- 104 -

La nomenclature commerciale
Dcrit les produits vendus qui entrent dans la famille et la part quils reprsentent Nomenclature un seul niveau Ne peut comprendre que des produits fabriqus ou achets Le plan de vente de la famille sera clat en prvisions de vente sur ces produits

Article Famille
(0.40) (0.30) (0.20) (0.10)

PV A

PV B

PV C

PV D

Articles vendus
Les coefficients indiquent le poids relatif de chaque article dans la famille
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- 105 -

La nomenclature commerciale

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- 106 -

Double clatement du plan commercial


Famille M1 M2 M3 M4 M5 M6

Prvisions agrges 160 160 160 160 Production Stock agrg. 125 205 205 205 205 170 215

215 250 205 205

Eclatement - par priode - par produit

260 305 295 250 S2 18 10 12 40 S3 18 10 12 40 S4 18 10 12 40 S5 18 10 12 40 S6 22 10 8 40


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Prvisions Produit A (Noir) Produit B (Bleu) Produit C (Rouge) Total


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S1 18 10 12 40

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- 107 -

La nomenclature de planification
Sert clater le plan de production pour donner des objectifs de stock des articles fabriqus ou achets Ne sont pas ncessairement les articles vendus :
cas de lassemblage la commande on anticipe la fabrication de sous-ensembles

Article Famille
(0.60) (0.40) (1) (0.25)
Les coefficients indiquent la quantit darticles fabriquer pour un article famille

SE 1

SE 2

C1

C2

Articles fabriqus
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- 108 -

La nomenclature de planification

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- 109 -

Les variations de stock


Lclatement du plan de production ne cre pas directement des OF mais engendre des variations de stock
positives ou ngatives positives dans la priode de constitution du stock danticipation ngatives dans la priode de consommation du stock danticipation

Les variations de stock entrent dans le calcul des besoins Les variations positives constituent un besoin interne (objectifs de stock)
il y aura des suggestions dOF pour satisfaire ces besoins

Les variations ngatives diminuent les besoins


donc consommation du stock cr

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Accs : Menu Donnes, Option Articles, bouton Etats

- 110 -

Les variations de stock

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Application pratique des ERP


Plan comptable (comptes paramtrables) Journaux comptables (paramtrables) Centres de cot pour ventilation analytique des critures Rattachement des articles des catgories qui supportent des comptes Rattachement des clients / fournisseurs des catgories qui supportent des comptes Journaux spciaux pour tous les mouvements de stock et pour les A-nouveaux(crs par dfaut) Comptabilit des stocks et de la production en cot standard Les exercices comptables correspondent ncessairement des annes civiles Les arrts sont mensuels ; on ne procde aucune clture darrt
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- 111 -

La structure comptable

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Accs : Menu Comptabilit, Option Plan comptable

- 112 -

Le plan comptable

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Accs : Menu Comptabilit, Option Journaux

- 113 -

Les journaux comptables

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Accs : Menu Comptabilit, Option Tables

- 114 -

Les comptes lis aux catgories darticles

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- 115 -

Mise en place de la comptabilit clients / fournisseurs


Crer les comptes de TVA dductible et collecte; ils doivent tre de nature normal Entrer dans la table des TVA ces compte pour chaque code TVA correspondant un taux de TVA Facultativement (et si loption Valorisation est active), crer un ou plusieurs centres de cots pour ventiler les ventes et les achats selon les catgories clients et fournisseurs
Les comptes dachat et/ou de vente doivent alors tre dfinis comme entrant dans un centre de cot. Crer les comptes dachat et de vente Ils peuvent tre dfinis comme entrant dans un centre de cot si loption Valorisation est active

Entrer ces comptes dans la table des catgories darticles Crer les compte collectifs Clients et Fournisseurs avec la nature correspondante

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- 116 -

Renseignement des tables

Table des taux de TVA

Table des catgories Fournisseurs

Table des conditions de paiement


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Table des modes de rglement


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- 117 -

La structure des logiciels de gestion de production


S4 S1 Articles S2 PIC Prvision dactivit S7 Nomenclatures PDP Ressources Calcul des besoins nets Stocks Commandes S6 S5

Donnes techniques
S3

Gammes

S9

Ordres de fabrication Ordo Lancement Suivi de fabrication

Livraisons Ordres dachat S12

Comptabilits

Achats Appro Rception

S8 S11
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S10
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- 118 -

La gestion des stocks


Localisation et proprit des stocks
Suivi des produits lintrieur et lextrieur de lentreprise Appartenant ou non lentreprise

Magasins
Emplacements physiques de stockage

Statuts de stock
Pices bonnes Pices litigieuses

Magasin physique

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- 119 -

La table des magasins

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- 120 -

Les statuts de stock


Dans un magasin, les articles peuvent avoir plusieurs statuts Deux principaux grs en automatique :
DISP REFA CTRL RECO LITG RETF = disponible = rserv pour la fabrication = pices contrler = rserv commercial = litige = en attente de retour fournisseur

Autres statuts (exemples)

etc.

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- 121 -

Les principaux mouvements de stock


Ateliers de fabrication
Sortie composants Rceptions Entre en stock produits fabriqus Expditions

Fournisseurs
Retours fournisseurs

Magasins
Retours clients Envoi composants Retour produits fabriqus

Clients

Sous-traitants

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- 122 -

Les mouvements de stocks


Mouvements manuels
Entres simples / Sorties simples Transferts entre magasins Sorties de composant sur OF Entre en magasin sur OF

Mouvements automatiques
Rception commande fournisseur Saisie du bordereau de rception Expdition commande client mission dun bordereau de livraison Rservation au lancement Post-consommation

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- 123 -

Nombreux types de mouvements de stock


RS : IN : Entres
ES : ET : EC : ER : ED : SD : SX : SR : SC : SS : ST :

reprise de solde aprs clture saisie de linventaire


entre simple entre sur transfert entre sur commande fournisseur entre en rservation pour la fabrication entre en disponible sortie du disponible sortie exceptionnelle sortie de rservation sortie sur commande client sortie simple sortie sur transfert

Sorties

etc.
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Accs : Menu Logistique, Option Stocks par magasin

- 124 -

Etat des stocks par magasin

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Accs : Menu Comptabilit, Option : Affichage des journaux

- 125 -

Incidences comptables des mouvements de stock


Accs : Menu Comptabilit, Option : Interrogation de compte

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- 126 -

La justesse des stocks


Les causes derreur
Mouvement physique non enregistr Erreur de livraison non dtecte Erreur de comptage ou de n de rfrence Erreur de prlvement Sur- ou sous-consommation non dclare
dans le cas de post-consommation

Erreur de lecture Faute de frappe

Utilisation du code-barres Limpact des erreurs


Stock physique infrieur au stock informatique Stock non rapprovisionn temps Ruptures Stock physique suprieur au stock informatique Sur-stock Cot financier Risque dobsolescence
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- 127 -

La structure des logiciels de gestion de production


S4 S1 Articles S2 PIC Prvision dactivit S7 Nomenclatures PDP Ressources Calcul des besoins nets Stocks Commandes S6 S5

Donnes techniques
S3

Gammes

S9

Ordres de fabrication Ordo Lancement Suivi de fabrication

Livraisons Ordres dachat S12

Comptabilits

Achats Appro Rception

S8 S11
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S10
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- 128 -

Les modes de planification


Nombreux paramtres au niveau de chaque article
Choix du mode de planification besoins nets ou sur stock Rgle de regroupement des besoins quantits fixe, mini, maxi, multiple priode de couverture Scurit

Mieux les paramtres sont rgls, moins il y a dinterventions manuelles

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- 129 -

Les paramtres de planification

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- 130 -

Choix du mode de planification


Calcul des besoins nets
Pour les produits majeurs, en nomenclature, chers ou critiques, ou consommation irrgulire mais mthode lourde, impose une validation manuelle cot de gestion lev

Gestion sur stock


Pour les produits peu coteux, non nomenclaturs ayant une forte commonalit (consommation rgulire) Pas de besoins prvisionnels cot de gestion faible

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- 131 -

Mthode du point de commande


On examine le niveau du stock au moment du calcul des besoins (il sagit en fait dun point de commande priodique) Lorsquil arrive en dessous du point de commande on commande (ou on lance) une quantit qui fait remonter le niveau du stock La quantit de rapprovisionnement est calcule selon diverses rgles :
quantit conomique recompltement un niveau prdtermin

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Accs : Menu Planification, Option Programmes directeurs

- 132 -

Les programmes directeurs

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- 133 -

Le principe du calcul des besoins nets


On part de la demande en produits finis (commandes et prvisions) => besoins bruts On soustrait les stocks de produits finis => besoins nets On dcompose les besoins nets par l'intermdiaire de la nomenclature, ce qui donne les besoins bruts en composants du niveau infrieur Pour chaque composant, on soustrait les stocks disponibles On rpte cette procdure jusqu'au niveau des produits achets

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Niveau 0 : Produits finis
Stocks Produits finis et en cours de montage Besoins nets en produits finis Besoins bruts = Commandes/prvisions

- 134 -

Procdure MRP
Ordres de montage Produits finis Nomenclature des produits finis Ordres de fabrication Sous-ensembles Nomenclature des sous-ensembles

Niveau 1 : Sous-ensembles
Stocks Sous-ensembles et en cours de fabrication Besoins bruts en sous-ensembles Besoins nets en sous-ensembles Besoins bruts en pices lmentaires Stock Pices et en-cours usinage Besoins nets en pices lmentaires

Niveau 2 : Pices lmentaires

Ordres de fabrication Pices lmentaires Nomenclature des pices lmentaires

Niveau 3 : Matires premires


Besoins bruts en matires premires Besoins nets en matires premires
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Stocks de matires premires et en commandes en cours

Ordres d'achat Commandes fournisseur


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- 135 -

La prise en compte du dcalage


Pour dterminer les dates de lancement (pour les produits fabriqus) et de commande (pour les produits achets), il faut tenir compte du dlai (ou dcalage) ncessaire pour obtenir les articles Pour les produits achets, c'est le dlai de livraison du fournisseur Pour les produits fabriqus, c'est le temps ncessaire pour effectuer toutes les oprations d'laboration d'un lot de produit. Il dpend de la gamme de fabrication
Date de lancement du compos Date de besoin du compos

Dlai de fabrication

Dates de besoin des composants selon lopration dutilisation


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- 136 -

Les rgles de regroupement


Objectif :
viter de gnrer de trop nombreux ordres de fabrication et dachat dates rapproches donc diminuer le nombre de lancements ou de commandes aux fournisseurs qui engendrent des cots fixes (cot administratif, cot de lancement, cot de transport, )

Mais...
cration de stocks (car on anticipe un besoin)

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- 137 -

Les rgles de regroupement


Dfinition dhorizons de regroupement
jour semaine mois nombre de jours de couverture

Dfinition de quantits de lancement


quantit minimum quantit multiple quantit maximum

Cas particulier : lot pour lot = pas de regroupement


permet la traabilit des besoins

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- 138 -

Exemple
Produit fini, lot pour lot, dlai = 2

Priode
Besoins bruts Besoins nets Rceptions Stocks 40 Lancements

1
15

2
20

3
40 35 35 0 10

4
0

5
10 10 10 0

6
20 20 20 0 30

7
0

8
30 30 30 0

25 35

0 20

Composant, coefficient 2, lot de 50, stock de scurit = 5, dlai = 3

Priode
Besoins bruts Besoins nets Rceptions Stocks 100 Lancements
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1
70

3
20

4
40 35 50 20

6
60 45 50 10

7
-

8
-

30 50

30

10 50

20

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Le calendrier standard dfinit les jours travaills Les dcalages de besoin sont calculs sur les jours travaills Exemple :
Il existe un besoin sur larticle A dont le dlai dobtention est de 6 jours pour le mercredi de la semaine 3 La date de lancement sera dtermine en reculant sur le calendrier du nombre de jours du dlai dobtention

- 139 -

Un calendrier

Lancement 6 jours L Ma Me J S1
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Besoin

L Ma Me J S2

L Ma Me J S3

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- 140 -

Les OF suggrs
Accs : Menu Planification, Option Liste des OF suggrs

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- 141 -

Les OA suggrs
Accs : Menu Planification, Option Liste des OA suggrs

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Accs : Menu Planification, Option Programmes directeurs

- 142 -

Lorigine des besoins

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- 143 -

Le jalonnement et lanalyse des charges


Placement des OF capacit infinie
indpendamment les uns des autres et sans tenir compte du nombre de machines disponibles sur le poste de charge

On place les oprations selon les temps dtermins partir des gammes de fabrication sur les plages de travail (calendrier)
au plus tt (en partant de la date de lancement) au plus tard (en partant de la date de besoin)

On cumule les charges de travail sur chaque plage horaire

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- 144 -

La constitution du planning
A partir du calendrier, dtermination des plages horaires de travail pour chaque poste de charge
Poste 1 8h Lu 8:00 Poste 2 8h 8h Ma 8:00 8h 8h Me 8:00 8h 8h Je 8:00 8h 8h Ve 8:00 8h

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- 145 -

Jalonnement dun OF Exemple


Date de lancement : lundi Date de besoin : vendredi (doit donc tre termin le jeudi soir) Opration 010 sur poste 1, dure 10 heures (temps de rglage + temps opratoire) + 3 heures de transfert Opration 020 sur poste 2, dure 12 heures (temps de rglage + temps opratoire) + 3 heures de transfert

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02/04/2009

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- 146 -

Le jalonnement au plus tt
Date de lancement Poste 1 8h Lu 8:00 Poste 2 8h 8h Ma 8:00 8h 8h Me 8:00 8h Date de besoin 8h Je 8:00 8h 8h Ve 8:00 8h

Op. 010 Op. 020 10h 3h 12h 3h Date de fin au plus tt


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Marge : 4h

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- 147 -

Le jalonnement au plus tard


Date de lancement Poste 1 8h Lu 8:00 Poste 2 8h 8h Ma 8:00 8h 8h Me 8:00 8h Date de besoin 8h Je 8:00 8h 8h Ve 8:00 8h

Op. 010 Op. 020 10h Date de dbut au plus tard Marge : 4h 3h 12h 3h

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- 148 -

Reprsentation de la position des ordres dans le temps : le jalonnement


P1 M1 P2 C2 M2 C1 PF

S-8

S-7

S-6

S-5 S-4

S-2

Si l'on reprsente dans le temps le processus d'laboration d'un produit fini, on obtient un graphe qui montre les dpendances entre les ordres. Il faut disposer de prvisions sur un horizon au moins gal au cycle total de fabrication. Tout retard sur un ordre entrane un retard sur la livraison du produit fini. Tout rebut sur un ordre empche la fabrication complte des ordres qui sont en aval D'o, mise en place de protections :
surestimation des dcalages constitution de stocks de scurit
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Accs : Menu Planification, Option Ordres de fabrication suggrs

- 149 -

Le jalonnement dun ordre suggr

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Accs : Menu Planification, Option Marges des OF suggrs

- 150 -

Lanalyse des marges

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- 151 -

La gestion de la capacit
Article A : 0,5h Article B : 2h

Priode

5 50 10

6 90 15

7 80 20

8 100 30

Ordres de fabrication Art. A Qt 0 100 230 0 Art. B Qt 30 50 20 40 ---------Charges induites sur chaque poste de charge Poste 1 Art. A Charge 0 50 115 0 Art. B Charge 60 100 40 80

25 20

45 30

40 40

50 60

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Application pratique des ERP


Accs : Menu Planification, Option Graphique des charges
Capacit

- 152 -

Lanalyse des charges

Charge

Rapport Charge / Capacit

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Application pratique des ERP


Accs : Menu Planification, Option Tableau des charges

- 153 -

Le tableau des charges et lorigine des charges

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Application pratique des ERP

- 154 -

Les tapes de la planification


Besoins Articles fabriqus OF suggrs Affermissement OF fermes Lancement OF lancs Excution OF clos
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Calcul des besoins nets

Articles achets OA suggrs

Affermissement OA fermes Passation de commande Commandes fournisseur Rception Commandes soldes


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Application pratique des ERP

- 155 -

Les statuts dOF selon les horizons


Date du jour

OF clos

OF lancs

OF fermes

OF suggrs
temps

Date limite de lancement

Date limite d affermissement

Date limite de calcul des besoins

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- 156 -

Les horizons daffermissement progressif des OF


Alerte

Date du jour Ordres lancs Ordres fermes Ordres suggrs temps

Lancement

Messages dalerte

Affermissement

Calcul des besoins

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- 157 -

Lhorizon daffermissement des OF suggrs


Objectif de laffermissement : obtenir une stabilit des programmes de production Fixation de lhorizon daffermissement
Horizon court programme instable, difficile dajuster les capacits meilleure prise en compte de linformation commerciale la plus rcente Horizon long programme stable, bon ajustement des capacits nombreuses interventions de replanification

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- 158 -

Messages dalerte de planification


Ordres replanifier plus tt (un besoin a t avanc) Ordres replanifier plus tard (un besoin a t recul) Ordres annuler (un besoin a disparu) Ordres avec dlai rduit
on a un besoin urgent, obtenir dans un dlai infrieur au dlai de fabrication standard

Ordres en retard Articles manquants : stock prvu infrieur au stock scurit Articles excdentaires : stock prvu suprieur au stock scurit

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- 159 -

La structure des logiciels de gestion de production


S4 S1 Articles S2 PIC Prvision dactivit S7 Nomenclatures PDP Ressources Calcul des besoins nets Stocks Commandes S6 S5

Donnes techniques
S3

Gammes

S9

Ordres de fabrication Ordo Lancement Suivi de fabrication

Livraisons Ordres dachat S12

Comptabilits

Achats Appro Rception

S8 S11
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S10
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Application pratique des ERP

- 160 -

Le module SD (Sales and Distribution)


Principales fonctions
Gestion des clients et partenaires Tarification des produits / clients Gestion des commandes clients Expditions Gestion des transports Facturation Statistiques de vente Commissionnement du rseau de vente

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- 161 -

Les partenaires grs


Les divers partenaires
Prospects Clients Client vendu Client livr Client factur Payeur Les reprsentants Les intermdiaires Les transporteurs

Hirarchie des clients


Miller Sige 4711 Miller Sud 4712 Client 2742 Miller Nord ouest 4714 Client 2743 Client 2744 Miller Nord 4713 Miller Nord est 4715

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Application pratique des ERP


Accs : Menu Ventes, Option Clients

- 162 -

Les clients

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Application pratique des ERP

- 163 -

Lorganisation commerciale
Entreprise

Organisation commerciale 1

Organisation commerciale 2

Organisation commerciale 3

Canal de distribution 1

Secteur 1.1 Secteur 1.2

Secteur 2.1 Secteur 2.2

Secteur 3.1 Secteur 3.2

Canal de distribution 2

Secteur 1.1 Secteur 1.2

Secteur 2.1 Secteur 2.2

Secteur 3.1 Secteur 3.2

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Application pratique des ERP

- 164 -

La tarification
Prix et conditions dpendent de ...
La taille de la commande La date de livraison Du reprsentant De la devise Du pays Du type de client Du client Du type de produit Du produit Du chiffre daffaires

Elments de facturation
Prix Remises Surcharges Accords de ristourne Marchandises gratuites Promotions Offres spciales

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- 165 -

Processus commercial Livraison sur stock


Comptabilit gnrale Service Expditions Comptabilit Clients
Vrification du crdit client

Administration des ventes


Vrification de la disponibilit des produits
Non Proposition de dlai

Client
Commande

Ecritures de stock

Sorties de stock Bordereaux de livraison

Non Notification de refus

Ecritures Facture

Facturation

Facture

Ecritures Rglement

Enregistrement Rglement

Rglement

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Application pratique des ERP


Accs : Menu Commercial, Option Commandes clients

- 166 -

Les commandes clients

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Application pratique des ERP

- 167 -

Une ligne de commande

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Application pratique des ERP

- 168 -

La structure des logiciels de gestion de production


S4 S1 Articles S2 PIC Prvision dactivit S7 Nomenclatures PDP Ressources Calcul des besoins nets Stocks Commandes S6 S5

Donnes techniques
S3

Gammes

S9

Ordres de fabrication Ordo Lancement Suivi de fabrication

Livraisons Ordres dachat S12

Comptabilits

Achats Appro Rception

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S10
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- 169 -

Le cycle des Achats


ARTICLES/SERVICES FOURNISSEURS CONTRATS CONDITIONS de PRIX

INFOS ACHATS
A.O.

Besoins

Demandes d'Achat

Offres

Commande dachat ou Contrat

Rception

Contrle Factures

Paiement

Retours

Achats

Appros

Fi

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Application pratique des ERP

- 170 -

Les appels doffre


Consultation de plusieurs fournisseurs pour une fourniture
Cahier des charges

Evaluation des offres


Grilles de comparaison

Ngociation de prix et de paiement Enregistrement des conditions


Rabais sur quantit

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Application pratique des ERP

- 171 -

Les commandes et les contrats


Commande ponctuelle
Aucun engagement

Contrat (ou commande ouverte)


Convention valable pour des articles Sur une dure dfinie (6 mois, un an) Engagement sur des quantits globales Conditions logistiques dfinies Transmission des prvisions Dlai de livraison Emballage, conditionnement Prix fix sur la dure Appels de livraison Simplification des processus

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Application pratique des ERP


Identification des besoins
Ordres dachat suggrs par - le calcul des besoins nets - la gestion des stocks - demandes diverses (saisie manuelle)

- 172 -

Le processus dachat

Affermissement des ordres dachat suggrs


Choix du fournisseur, demande de prix et de dlai

Passation de la commande au fournisseur


Attente de la confirmation de commande

Validation de la commande fournisseur Rception des marchandises


Edition de bordereaux de rception Entres en stock Mouvements comptables de rception

Vrification et enregistrement de la facture fournisseur


Mouvements comptables (compte fournisseur, compte dachat, compte de TVA)

Paiement de la facture
Mouvements comptables (compte fournisseur, compte de trsorerie)
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Application pratique des ERP


Traitement des ordres dachat fermes issus de la planification de la production, de la gestion des stocks et des besoins ponctuels

- 173 -

Le processus Achat

Fournisseur(s)
Consultation

Service Rceptions

Comptabilit gnrale

Comptabilit Fournisseurs

Achats
Demandes de prix et de dlai Choix du fournisseur Passation de commande

Offres

Commande Expdition Facture Ecritures Facture Ecritures Paiement Rglement Enregistrement de la facture Paiement de la facture Bordereaux de rception Entres en stock Ecritures de stock

Contrle de la facture

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Application pratique des ERP


Accs : Menu Achats, Option Commandes fournisseurs

- 174 -

Une commande fournisseur

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- 175 -

Une ligne de commande fournisseur

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- 176 -

La structure des logiciels de gestion de production


S4 S1 Articles S2 PIC Prvision dactivit S7 Nomenclatures PDP Ressources Calcul des besoins nets Stocks Commandes S6 S5

Donnes techniques
S3

Gammes

S9

Ordres de fabrication Ordo Lancement Suivi de fabrication

Livraisons Ordres dachat S12

Comptabilits

Achats Appro Rception

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S10
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Application pratique des ERP

- 177 -

La fonction Ordonnancement
Position du problme :
sur un horizon court (1 jour 1 mois) on suppose que les quilibres charge/capacit ont t raliss on dispose de la liste des ordres raliser poste de charge, temps allous, date de besoin

Objectif :
Obtenir un planning de travail raliste qui respecte les dates de besoins par une gestion des priorits sur les ordres

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- 178 -

Ordonnancement dun OF

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Application pratique des ERP

- 179 -

Les mthodes dordonnancement


Ordonnancement centralis par OF
chargement au plus tt chargement au plus tard Choix de lordre de chargement

Ordonnancement par gestion de files dattente


Choix dune rgle de priorit

Ordonnancement sans OF (kanban)

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Application pratique des ERP

- 180 -

L'ordonnancement centralis
Systme centralis
Travail sur un diagramme de Gantt des machines

Chargement au plus tt / au plus tard


ordre de fabrication par ordre de fabrication

Rsultat fonction de l'ordre de changement Impossible de tenir compte des dpendances des OF Impossible traiter en multi-ressources Devient faux si ala

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Application pratique des ERP

- 181 -

Chargement au plus tt
Principe :
on place les oprations dans l'ordre de la gamme on place chaque opration ds que l'on trouve une plage libre d'une dure gale ou suprieure sa dure

Caractristiques :
privilgie l'occupation court terme augmente les en-cours peu flexible (commandes urgentes, pannes)

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Application pratique des ERP


Accs : Menu Ordonnancement, Option Planning des machines

- 182 -

Chargement au plus tt

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- 183 -

Chargement au plus tard


Principe :
on place les oprations dans l'ordre inverse de la gamme en partant de la dernire opration on place la dernire opration la date de besoin on place chaque opration ds que l'on trouve une plage libre d'une dure gale ou suprieure sa dure en remontant dans le temps

Caractristiques
privilgie le temps libre court terme minimise les en-cours il n'existe pas toujours de solution

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- 184 -

Chargement au plus tard

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- 185 -

L'ordonnancement par gestion de files dattente


Systme dcentralis
pas de planning a priori

Rgles de priorit locales ou globales


au moment o une machine se libre, on recherche dans la file d'attente, le lot le plus prioritaire

Rgles locales
tiennent compte de la file d'attente de la machine uniquement

Rgles globales
tiennent compte de l'tat de l'atelier (autres files d'attente)

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- 186 -

L'ordonnancement par gestion de files dattente

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- 187 -

La structure des logiciels de gestion de production


S4 S1 Articles S2 PIC Prvision dactivit S7 Nomenclatures PDP Ressources Calcul des besoins nets Stocks Commandes S6 S5

Donnes techniques
S3

Gammes

S9

Ordres de fabrication Ordo Lancement Suivi de fabrication

Livraisons Ordres dachat S12

Comptabilits

Achats Appro Rception

S8 S11
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S10
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- 188 -

Objet du suivi de fabrication


Il sagit denregistrer
l'avancement des oprations de fabrication
nombre de pices ralises pices bonnes, rebuts

les consommations de ressources


heures machines heures de main-duvre matires et composants les incidents pannes de machine, d'outillage attente de manutention, de personnel...

de telle sorte que limage informatique soit une reprsentation fidle de la ralit physique

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- 189 -

Le lancement
Transforme un ordre ferme en ordre lanc : statut lanc (L) Vrification de la disponibilit des composants Cration des oprations en cours
mission dune fiche suiveuse

Prparation des documents ncessaires


dossier de fabrication (plans, instructions techniques, ) fiches suiveuses bons de travail

Rservation des composants du stock


passage du statut DISP (Disponible) au statut REFA (Rserv fabrication)

Sortie des outillages La quantit traiter est place en attente de la premire opration

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Application pratique des ERP

- 190 -

La dpendance des OF
Niveau 2 Niveau 1
OF Sous-ensemble 1

Niveau 0

OF Composant 1 OF Sous-ensemble 2 OF Composant 2 Ces OF ne peuvent tre lancs que lorsque les OF de composants ont t entrs en stock
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OF produit fini

Cet OF ne peut tre lanc que lorsque les OF de sousensembles ont t entrs en stock

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- 191 -

Vrification de la disponibilit des composants

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Application pratique des ERP

- 192 -

Les OF lancs
Le suivi gre les OF lancs : Sortie des composants de lOF Saisie des consommations relles de ressources
matire temps machine et main-duvre

Saisie des quantits ralises Entre de lOF en magasin Clture de lOF

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- 193 -

Rservation des composants


OF x article A Quantit 100

Magasin composants
Statut Disponible
(DISP) Rserv fabrication (REFA)

Composant C1 Quantit 100 Composant C2 Quantit 200

C1 C2

- 100 - 200

+ 100 + 200

Le transfert entre statuts se fait dans le magasin spcifi sur la fiche article de chaque composant Les mouvements sur les composants changent de type : ils passent du type BF (besoin ferme) au type BR (besoin rserv)
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- 194 -

LOF lanc

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- 195 -

Lanalyse des manquants

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- 196 -

Le lancement automatique

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- 197 -

La gestion dun OF lanc


Magasin Composants Op. 010 Sortie des composants
En attente Qt bonne En attente

Atelier

Magasin Produits fabriqus Op. 020


Qt bonne Qt termi n

Entre des produits

Dclaration Op. 010


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Dclaration Op. 020


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- 198 -

Ordonnancement des OF lancs

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Application pratique des ERP

- 199 -

La sortie des composants


Manuelle
Liste de prlvement (picking list)

par post-consommation
lOF lopration

Principe de la post-consommation
Objet : viter les nombreuses transactions de sortie de composants Dans la majorit des cas, les sorties correspondent aux nomenclatures Principe : lorsque lon dclare des fabrications, on en dduit les sorties des composants Corrections manuelles en cas de diffrences

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- 200 -

La sortie des composants


Fonction Sortie de composants Les composants dans lOF lanc

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- 201 -

La sortie de composants
Les stocks de composants Incidences comptables

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- 202 -

Saisie de lavancement

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Application pratique des ERP

- 203 -

Suivi de lavancement des pices dun OF

Opration 010 Qt en attente Qt ralise

Opration 020 Qt en attente Qt ralise

Dclaration de la quantit fabrique

Vient en attente de lopration suivante

Dclaration de la quantit fabrique

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- 204 -

Suivi de lavancement des pices dun OF


La quantit totale fabrique la dernire opration est la quantit termine de lOF Cette quantit peur tre transfre dans le magasin Lorsque la quantit entre en magasin est gale la quantit lance, lOF peut tre clos

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- 205 -

Les statuts intermdiaires des OF lancs

Lors du lancement : statut L (lanc) Aprs la premire dclaration de production : statut E (en cours) Lorsque toutes les quantits sont dclares la dernire opration : statut T (termin) Clture de lOF : statut S (sold) Les oprations ont les mmes statuts

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- 206 -

Entre de lOF en stock disponible

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- 207 -

Mouvements comptables lis lOF

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- 208 -

La post-consommation
A lOF
lentre de lOF en magasin, on dduit les sorties de composants partir des quantits entres (et rebutes) et des besoins rservs

A lopration
la dclaration de production, on dduit les sorties de composants partir des quantits dclares produites (bonnes et rebutes) et des composants rservs

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- 209 -

Rcapitulation des mouvements de stock


Composants Calcul des besoins Disponible Besoins suggrs Affermissement des OF Besoins fermes Disponible Lancement des OF Rserv fabrication Sortie des composants Besoins en cours Produit fabriqu Disponible
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Entre en stock du compos

Application pratique des ERP

- 210 -

Clture des OF
Vrifier que
toutes les sorties de composants ont t enregistres toutes les pices sont entres en stock toutes les dclarations de temps ont t passes

Interdire tout mouvement ultrieur

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02/04/2009

Application pratique des ERP

- 211 -

Analyses des performances


Les cots de revient rels des OF Les retards et avances Les temps passs par activit Les rebuts Les sur/sous-consommations matire

tablissement de statistiques
analyse des carts de consommations des ressources valorisation des en-cours et des lots termins taux d'utilisation des postes profil des files d'attente par poste et des temps d'attente par poste suivi du respect des dlais

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- 212 -

La structure des logiciels de gestion de production


S4 S1 Articles S2 PIC Prvision dactivit S7 Nomenclatures PDP Ressources Calcul des besoins nets Stocks Commandes S6 S5

Donnes techniques
S3

Gammes

S9

Ordres de fabrication Ordo Lancement Suivi de fabrication

Livraisons Ordres dachat S12

Comptabilits

Achats Appro Rception

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S10
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- 213 -

Rception des commandes fournisseurs


Lors dune rception
Identifier le fournisseur Retrouver la commande Identifier les articles

Contrle
Quantitatif Qualitatif Retours ventuels

Entre en stock
Reconditionnement ventuel, tiquetage Affectation dun emplacement dans lentrept ou envoi immdiat sur le lieu de consommation Mise jour du stock physique Mouvements comptables de rception

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Application pratique des ERP


Accs : Menu Logistique, Option Rception commandes fournisseurs

- 214 -

Rception des commandes fournisseurs

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Application pratique des ERP

- 215 -

Vrification de la facture
A la rception dune facture fournisseur
Identification du fournisseur Recherche des livraisons reues et non encore factures Identification de la commande Vrification des quantits Vrification des prix et autre frais

Mouvements comptables de facturation

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Application pratique des ERP


Accs : Menu Achats, Option Factures fournisseurs

- 216 -

Enregistrement de la facture fournisseur

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Application pratique des ERP


Accs : Menu Achats, Option Comptes fournisseurs

- 217 -

Le compte fournisseur

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Application pratique des ERP

- 218 -

Mouvements comptables denregistrement des factures fournisseurs


401 Frns / Frn D C Montant TTC 1172,08 D Montant HT 980,00 600 Achats / CC C

765000 Esc. accords D Montant escompte 20,00 C

445600 TVA dductible D Montant TVA 192,08 C

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- 219 -

La structure des logiciels de gestion de production


S4 S1 Articles S2 PIC Prvision dactivit S7 Nomenclatures PDP Ressources Calcul des besoins nets Stocks Commandes S6 S5

Donnes techniques
S3

Gammes

S9

Ordres de fabrication Ordo Lancement Suivi de fabrication

Livraisons Ordres dachat S12

Comptabilits

Achats Appro Rception

S8 S11
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S10
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- 220 -

Lcriture comptable

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Application pratique des ERP

- 221 -

Expdition des commandes clients


Analyse du carnet de commandes
Savoir ce quil faut expdier Vrification de la disponibilit des marchandises

Ordres de prparation de la commande


Ordres de prparation, listes de prlvement

Expdition
Sortie de stock Emballage

Gestion des transports


Prparation des tournes Informer le client du dpart des marchandises

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02/04/2009

Application pratique des ERP


Accs : Menu Commercial, Option Prparation commandes clients

- 222 -

Ordres de prparation des commandes clients

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Accs : Menu Logistique, Option Expdition commandes clients

- 223 -

Expdition des commandes clients

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- 224 -

Facturation des expditions


Recherche des livraisons effectues par client Recherche de la commande client Application du tarif client/commande Frais annexes Envoi de la facture au client

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Accs : Menu Commercial, Option Facturation Clients

- 225 -

Facturation des expditions

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- 226 -

Enregistrement dune facture client en comptabilit


411 Clients / Client D Montant TTC 351,62 C D 700 Ventes / CC C Montant HT 300,00

665000 Esc. accords D Montant escompte 6,00 C D

445730 TVA collecte C Montant TVA 57,62

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- 227 -

Lcriture comptable

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Accs : Menu Commercial, Option Rglements Clients

- 228 -

Rglement client

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Accs : fiche client, bouton Relations

- 229 -

Les relations avec les clients


Rsume lensemble des relations avec le client : - Commandes, - Expditions - Factures, - Rglements En slectionnant une ligne, on voit le document source. On peut rajouter des notes personnelles.

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Accs : Menu Achats, Option Paiements Fournisseurs

- 230 -

Paiement du fournisseur

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Accs : Menu Comptabilit, Option Etats de synthse

- 231 -

Etats comptables de synthse

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