INFORME FINAL Actividad de extensin universitaria Charla: Los Comprobantes de Pagos I.

IDENTIFICACIN Nombre del Estudiante : Ciclo acadmico Asignatura : III : Documentacin Contable

Centro uladech catlica: Colegio santa mara de Ftima Carrera profesional Fecha II. INTRODUCCIN: : Administracin : . de. de 2012

El curso de documentacin contable tiene como propsito brindar el conocimiento, y la facilidad de la elaboracin y interpretacin de los documentos bsicos y de sus respectivos asientos contables, haciendo posible el control de las actividades comerciales de la empresa. Como futuros profesionales, debemos exigirnos conocer estos documentos, para evitar confusiones, etc. Concluimos con esta breve introduccin agradeciendo a la universidad por brindarnos la oportunidad de realizar charlas de informacin, que tienen carcter de Responsabilidad Social, en vista de la fatdica y progresiva informalidad del mercado, la cual es nociva no solo tributariamente sino tambin atenta contra la salubridad del consumidor.

2.1.- Identificacin, descripcin y anlisis del Problema Causas o Desconocimiento de la documentacin mercantil y de su importancia para convertir el acto de comercio en uno legal. Consecuencias o Comercio ilegal

III.

mbito de aplicacin

La charla en el auditorio de la universidad, del local de la avenida Brasil, en la introduccin se percibi un leve desconocimiento del oyente sobre el tema, se

procedi a encuestar de manera verbal a una porcin de los asistentes y los resultados arrojaron que ms de un 50% desconoce su derecho como

consumidor a exigir su comprobante de pago; primero por que no se lo entregan, no lo exigen o simplemente compran en lugares informales. Adems no conoce el significado de Documentacin Mercantil. La importancia de la actividad de extensin universitaria es comprender, analizar, elaborar y registrar los documentos que sustentan toda ciencia contable. El

objetivo de este trabajo es sensibilizar a la comunidad sobre el efecto que genera la informalidad documentaria en la actividades comerciales, por eso la actividad de extensin universitaria pretende analizar, evaluar, valorar y registrar los documentos comerciales con o sin normatividad. IV. Numero y caractersticas de los participantes

La charla se dicto a .. personas, en su mayora.. V. Lecciones aprendidas

Las presentes lecciones son copia del material entregado a cada participante de la charla, el material fue un boletn informativo ( ver anexo).

VI.

Dificultades

La principal dificultad fue la disponibilidad de tiempo de las personas, para escuchar la charla. VII. Sugerencias

Se debera de implementar con mayor material didctico a los estudiantes a quienes se nos encarga la actividad de extensin universitaria. IX. Anexos 9.1. Cuadro de responsabilidades asignadas a cada integrante de grupo.

1 2 3 4 5 6

APELLIDOS Y NOMBRES Quito Jurez Carlos Alberto Flores Mndez Roxana Borda herrera Edith Ramrez Bautista Avelino Romn Abrahn Rivero Pea Guido Eugenio

RESPONSABILIDADES

1 2 3 4 5 6

APELLIDOS Y NOMBRES Quito Jurez Carlos Alberto Flores Mndez Roxana Borda herrera Edith Ramrez Bautista Avelino Romn Abrahn Rivero Pea Guido Eugenio

TEMAS

9.2. Copias de mensajes de coordinaciones

9.2. Fotos de participantes actividad de extensin universitaria.

9.3. Lista de asistentes

9.4. Boletn Informativo

Los Comprobantes de Pagos

1. DEFINICIN DE COMPROBANTE DE PAGO El comprobante de pago es un documento que acredita la transferencia de bienes,la entrega en uso, o la prestacin de servicios. 2. DOCUMENTOS CONSIDERADOS COMPROBANTES DE PAGO Slo se consideran comprobantes de pago, siempre que cumplan con todas las caractersticas y requisitos mnimos establecidos en el presente reglamento, los siguientes: a) Facturas. b) Recibos por honorarios. c) Boletas de venta. d) Liquidaciones de compra. e) Tickets o cintas emitidos por mquinas registradoras. f) Los documentos autorizados en el numeral 6 del artculo 4. g) Otros documentos que por su contenido y sistema de emisin permitan un adecuado control tributario y se encuentren expresamente autorizados, de manera previa, por la SUNAT. Para efecto del presente reglamento, se entender por:

Impuesto

: Al Impuesto General a las Ventas y/o al Impuesto de Promocin Municipal. El Impuesto General a las Ventas y el Impuesto de Promocin Municipal podrn consignarse en un solo monto. : A los comprobantes de pago, notas de crdito, notas de dbito y guas de remisin. : A la Provincia de Lima y a la Provincia Constitucional del Callao."

Documento

Provincia de Lima

2.1. FACTURAS Se emitirn en los siguientes casos:

a) Cuando la operacin se realice con sujetos del Impuesto General a las Ventas que tengan derecho al crdito fiscal. b) Cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gasto o costo para efecto tributario. c) Cuando el sujeto del Rgimen nico Simplificado lo solicite a fin de sustentar crdito deducible. d) En las operaciones de exportacin consideradas como tales por las normas del Impuesto General a las Ventas. En el caso de la venta de bienes en los establecimientos ubicados en la Zona Internacional de los aeropuertos de la Repblica, si la operacin se realiza con consumidores finales, se emitirn boletas de venta o tickets. No estn comprendidas en este inciso las operaciones de exportacin realizadas por los sujetos del Nuevo Rgimen nico Simplificado. e) En los servicios de comisin mercantil prestados a sujetos no domiciliados, en relacin con la venta en el pas de bienes provenientes del exterior, siempre que el comisionista acte como intermediario entre un sujeto domiciliado en el pas y otro no domiciliado y la comisin sea pagada en el exterior. f) En las operaciones realizadas con las Unidades Ejecutoras y Entidades del Sector Pblico Nacional a las que se refiere el Decreto Supremo N 053-97-PCM y normas modificatorias, cuando dichas Unidades Ejecutoras y Entidades adquieran los bienes y/o servicios definidos como tales en el artculo 1 del citado Decreto Supremo; salvo que las mencionadas adquisiciones se efecten a sujetos del Rgimen nico Simplificado o a las personas comprendidas en el numeral 3 del artculo 6 del presente reglamento, o que se acrediten con los documentos autorizados a que se refiere el numeral 6 del presente artculo. g) En los servicios de comisin mercantil prestados a sujetos no domiciliados, en relacin con la compra de bienes nacionales o nacionalizados, siempre que el comisionista acte como intermediario entre el(los) exportador(es) y el sujeto no domiciliado y la comisin sea pagada desde el exterior.

2.2. RECIBOS POR HONORARIOS Se emitirn en los siguientes casos: a) Por la prestacin de servicios a travs del ejercicio individual de cualquier profesin, arte, ciencia u oficio. b) Por todo otro servicio que genere rentas de cuarta categora, salvo lo establecido en el inciso 1.5 del numeral 1 del Artculo 7 del presente reglamento. Podrn ser utilizados a fin de sustentar gasto o costo para efecto tributario y para sustentar crdito deducible. 2.3. BOLETAS DE VENTA Se emitirn en los siguientes casos:

a) En operaciones con consumidores o usuarios finales. b) En operaciones realizadas por los sujetos del Nuevo Rgimen nico Simplificado, incluso en las de exportacin que pueden efectuar dichos sujetos al amparo de las normas respectivas. 3.2. No permitirn ejercer el derecho al crdito fiscal, ni podrn sustentar gasto o costo para efecto tributario, salvo en los casos que la ley lo permita y siempre que se identifique al adquiriente o usuario con su nmero de RUC as como con sus apellidos y nombres o denominacin o razn social. 2.4. LIQUIDACIONES DE COMPRA Se emitirn en los casos sealados en el inciso 1.3 del numeral 1 del artculo 6 del presente reglamento. 4.2. Podrn ser empleadas para sustentar gasto o costo para efecto tributario. 4.3. Permitirn ejercer el derecho al crdito fiscal, siempre que el Impuesto sea retenido y pagado por el comprador. 4.4. El comprador queda designado como agente de retencin de los tributos que gravan la operacin. 2.5. TICKETS O CINTAS EMITIDOS POR MAQUINAS REGISTRADORAS Slo podrn ser emitidos en moneda nacional. Se emitirn en los siguientes casos: a) En operaciones con consumidores finales. b) En operaciones realizadas por los sujetos del Rgimen nico Simplificado. No permitirn ejercer el derecho al crdito fiscal, crdito deducible, ni sustentarn gasto o costo para efecto tributario, salvo en los casos que la ley lo permita. Sustentarn crdito fiscal, gasto o costo para efecto tributario, o crdito deducible, siempre que: a) Se identifique al adquirente o usuario con su nmero de RUC as como con sus apellidos y nombres, o denominacin o razn social. b) Se emitan como mnimo en original y una copia, adems de la cinta testigo. c) Se discrimine el monto del tributo que grava la operacin, salvo que se trate de una operacin gravada con el Impuesto a la Venta de Arroz Pilado. Los tickets que se emitan en las operaciones realizadas con las Unidades Ejecutoras y Entidades del Sector Pblico Nacional a las que se refiere el Decreto Supremo N 05397-PCM y normas modificatorias, cuando dichas Unidades Ejecutoras y Entidades adquieran los bienes y/o servicios definidos como tales en el artculo 1 del citado Decreto Supremo, debern cumplir con lo dispuesto en el numeral precedente, salvo que las adquisiciones se efecten a sujetos del Rgimen nico Simplificado.

3. OPORTUNIDAD EMISIN Y OTORGAMIENTO DE COMPROBANTES DE PAGO Los comprobantes de pago debern ser emitidos y otorgados en la oportunidad que se indica: 1. En la transferencia de bienes muebles, en el momento en que se entregue el bien o en el momento en que se efecte el pago, lo que ocurra primero. 2. En el caso de retiro de bienes muebles a que se refiere la Ley del Impuesto General a las Ventas e Impuesto Selectivo al Consumo, en la fecha del retiro. 3. En la transferencia de bienes inmuebles, en la fecha en que se perciba el ingreso o en la fecha en que se celebre el contrato, lo que ocurra primero. En la primera venta de bienes inmuebles que realice el constructor, en la fecha en que se perciba el ingreso, por el monto que se perciba, sea total o parcial. Tratndose de naves y aeronaves, en la fecha en que se suscribe el respectivo contrato. 4. En la transferencia de bienes, por los pagos parciales recibidos anticipadamente a la entrega del bien o puesta a disposicin del mismo, en la fecha y por el monto percibido. 5. En la prestacin de servicios, incluyendo el arrendamiento y arrendamiento financiero, cuando alguno de los siguientes supuestos ocurra primero: a) La culminacin del servicio. b) La percepcin de la retribucin, parcial o total, debindose emitir el comprobante de pago por el monto percibido. c) El vencimiento del plazo o de cada uno de los plazos fijados o convenidos para el pago del servicio, debindose emitir el comprobante de pago por el monto que corresponda a cada vencimiento. 6. En los contratos de construccin, en la fecha de percepcin del ingreso, sea total o parcial y por el monto efectivamente percibido. 7. En los casos de entrega de depsito, garanta, arras o similares, cuando impliquen el nacimiento de la obligacin tributaria para efecto del Impuesto, en el momento y por el monto percibido. La emisin y otorgamiento de los comprobantes de pago podr anticiparse a las fechas antes sealadas. La obligacin de otorgar comprobantes de pago rige an cuando la transferencia de bienes, entrega en uso o prestacin de servicios no se encuentre afecta a tributos, o cuando stos hubieran sido liquidados, percibidos o retenidos con anterioridad al otorgamiento de los mismos.

4. OBLIGADOS A EMITIR COMPROBANTES DE PAGO 1. Estn obligados a emitir comprobantes de pago: 1.1 Las personas naturales o jurdicas, sociedades conyugales, sucesiones indivisas, sociedades de hecho u otros entes colectivos que realicen transferencias de bienes a ttulo gratuito u oneroso: a) Derivadas de actos y/o contratos de compraventa, permuta, donacin, dacin en pago y en general todas aquellas operaciones que supongan la entrega de un bien en propiedad. b) Derivadas de actos y/o contratos de cesin en uso, arrendamiento, usufructo, arrendamiento financiero, asociacin en participacin, comodato y en general todas aquellas operaciones en las que el transferente otorgue el derecho a usar un bien.

1.2

Las personas naturales o jurdicas, sociedades conyugales, sucesiones indivisas, sociedades de hecho u otros entes colectivos que presten servicios, entendindose como tales a toda accin o prestacin a favor de un tercero, a ttulo gratuito u oneroso. Esta definicin de servicios no incluye a aqullos prestados por las entidades del Sector Pblico Nacional, que generen ingresos que constituyan tasas.

1.3

Las personas naturales o jurdicas, sociedades conyugales, sucesiones indivisas, sociedades de hecho u otros entes colectivos se encuentran obligados a emitir liquidacin de compra por las adquisiciones que efecten a personas naturales productoras y/o acopiadoras de productos primarios derivados de la actividad agropecuaria, pesca artesanal y extraccin de madera, de productos silvestres, minera aurfera artesanal, artesana y desperdicios y desechos metlicos y no metlicos, desechos de papel y desperdicios de caucho, siempre que estas personas no otorguen comprobantes de pago por carecer de nmero de RUC. Mediante Resolucin de Superintendencia se podrn establecer otros casos en los que se deba emitir liquidacin de compra. Los martilleros pblicos y todos los que rematen o subasten bienes por cuenta de terceros, se encuentran obligados a emitir una pliza de adjudicacin con ocasin del remate o adjudicacin de bienes por venta forzada.

1.4

2.

Las personas naturales, sociedades conyugales y sucesiones indivisas que sin ser habituales requieran otorgar comprobantes de pago a sujetos que necesiten sustentar gasto o costo para efecto tributario, podrn solicitar el Formulario N 820 Comprobante por Operaciones No Habituales.