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Philamanager

Notice dutilisation
v2.1.5

Sommaire de laide
Table des matires
LANCEMENT DE PHILAMANAGER ..................................................................................................................... 3
INFORMATION GENERALE ................................................................................................................................ 5
MENU............................................................................................................................................................... 6
RUBAN .................................................................................................................................................................. 6
Menu gnral ................................................................................................................................................. 6
Spcificit du panneau douverture de collection .............................................................................................. 7
Import-Export .............................................................................................................................................................. 8
Collection ................................................................................................................................................................ 9
Option dimport ............................................................................................................................................... 10
Rgles des tableaux importer ........................................................................................................................ 10
Catalogue .............................................................................................................................................................. 11
Option dimport ............................................................................................................................................... 12
Rgles des tableaux importer ........................................................................................................................ 12
Correspondance des Pays et Type.................................................................................................................... 12

Onglet accueil ............................................................................................................................................... 13


Groupe collection ............................................................................................................................................. 13
Groupe Liste ..................................................................................................................................................... 15
Groupe catalogue ............................................................................................................................................. 16
Groupe mode ddition .................................................................................................................................... 16
Groupe divers ................................................................................................................................................... 17

Onglet outils ................................................................................................................................................. 18


Groupe Collection ............................................................................................................................................ 18
Groupe Mise jour .......................................................................................................................................... 18
Groupe Catalogue ............................................................................................................................................ 18
Groupe Divers .................................................................................................................................................. 19

Onglet Recherche ......................................................................................................................................... 21


Recherche simple ....................................................................................................................................................... 21
Recherche avance .................................................................................................................................................... 21

Onglet Etat ................................................................................................................................................... 22


Synthse gnrale ............................................................................................................................................ 22
Synthse dtaille ............................................................................................................................................ 23
Liste simple ...................................................................................................................................................... 24

Onglet Options ............................................................................................................................................. 27


Groupe Gnral ................................................................................................................................................ 27
Groupe Affichage ............................................................................................................................................. 27

ZONE COLLECTION.......................................................................................................................................... 29
ZONE CATALOGUE .......................................................................................................................................... 30
Option de lajout massif ................................................................................................................................... 31

ZONE LISTE ..................................................................................................................................................... 32


ZONE FICHE .................................................................................................................................................... 33
Image de la fiche .......................................................................................................................................... 34
Information sur la liaison au catalogue........................................................................................................ 35
FONCTIONNALITE SUPPLEMENTAIRE ............................................................................................................. 37
RACCOURCI CLAVIER ............................................................................................................................................... 37
COPIER-COLLER DIMAGE......................................................................................................................................... 37
INDEX ............................................................................................................................................................. 38

Lancement de Philamanager
Au premier lancement de Philamanager lcran suivant apparait :

A ce stade il y a 2 possibilits : soit crer une nouvelle collection en remplissant les champs de la
fentre ci-dessous ou cliquer sur annuler pour passer en mode ddition de catalogue.

Il est noter que le mot de passe nest pas ncessaire et peut tre chang ultrieurement.

Au lancement suivant lcran est diffrent et propose douvrir une des collections prsentes.

A ce stade il y a 2 possibilits : soit ouvrir une nouvelle collection en la slectionnant et en saisissant


le mot de passe si ncessaire ou cliquer sur annuler pour passer en mode ddition de catalogue ou
crer une nouvelle collection.

Information generale
Dans lensemble de Philamanager l'affichage "????" indique que l'information est inconnue. Cela ne
s'applique que pour les informations dites de classement : Pays, Type, Anne, Numro et Thme.
Dans lensemble de laide les diffrentes zones seront nommes comme suit.

Menu

Zone liste

Zone
Zone

Collection

Catalogue
Zone fiche

Dans Philamanager le terme variante exprime le fait qu'un timbre ait pu tre tir avec une diffrence
(exemple les timbres de carnet galement mis en feuille) dans ce cas la distinction se fait sur le
numro du timbre ex : 1500 et 1500a. Les varits reprsentent des "erreurs" lors de l'impression.
Nanmoins une varit peut tre rpertorie avec un numro.

La bande suprieure informe sur le mode de Philamanager ainsi que sur les timbres affichs dans la
zone liste. Dans lexemple ci-dessous on peut voir que le mode de Philamanager est Gestion de
collection et que les timbres affichs dans la zone liste sont ceux de la collection pour le pays Algrie,
le type TP et lanne 1945.

Menu
Ruban

La majorit des options et outils se trouve dans le ruban.


Ce ruban peut tre masqu en faisant un clic droit au-dessus de lespace vide dans le ruban.
Menu gnral

Dans le menu gnral se trouve les fonctionnalits suivantes :


-

Nouvelle collection : permet de crer une nouvelle collection, nest pas disponible lorsquune
collection est ouverte.
Ouvrir collection : permet douvrir une collection prcdemment cre ou importe, nest
pas disponible lorsque quune collection est ouverte.
Changer dutilisateur : permet de changer de collection, nest disponible que lorsquune
collection est ouverte.
Fermer collection : permet de fermer la collection ouverte, nest disponible que lorsqu une
collection est ouverte
6

Import-Export : voir paragraphe suivant.


Fermer : ferme Philamanager.

De plus ce menu prsente, sur la partie droite, un historique des timbres consults, il est possible de
cliquer sur les lignes afin de rafficher le timbre correspondant.

Spcificit du panneau douverture de collection

Il est possible de supprimer une collection en la slectionnant puis en cliquant sur la croix rouge.

Import-Export

Ce menu est divis en 2 parties la premire correspond la collection la seconde au catalogue.

Collection

Export de collection : permet deffectuer une sauvegarde de la collection au format phmcol


Import de collection Tableau : permet dimporter un tableau excel contenant les timbres.
Le tableau doit suivre des rgles (voir plus bas). Cette fonctionnalit nest disponible que
lorsquune collection est ouverte. Plusieurs options existent voir plus bas.
Import de collection Philamanager : Permet dimporter un fichier de sauvegarde phmcol.
Cette fonctionnalit nest pas disponible quand une collection est ouverte.
Import de collection Philaplus : Permet dimporter un fichier xml issu du logiciel PhilaPlus
dYvert et Tellier. Cette fonctionnalit nest disponible que lorsquune collection est ouverte.
Plusieurs options existent voir plus bas.

Option dimport

Import avec lien catalogue : Permet que les timbres imports soient lis au catalogue.
Mise jour : Cette option permet que les timbres dj existants soient mis jour avec les
donnes de l'import. Dans le cas o cette option serait dsactive, des timbres pourraient
tre en double.
Ajout : Cette option permet que les quantits figurant dans le fichier importer soient
additionnes celle des timbres dj existants.
Pays : Cette option nest visible que pour limport depuis Philaplus, elle permet de dfinir le
pays du fichier.

Rgles des tableaux importer


Les fichiers importer doivent suivre les rgles suivantes :
-

La feuille avec les timbres a importer doit tre la premire du fichier.


Toute ligne entirement vide signifie la fin du fichier
La liste du nom des colonnes reconnue est la suivante :
o Pays, Rubrique, N, Anne, Dsignation, Faciale, Tirage, Parution, Retrait,
Impression, Dents, Couleur, Graveur, Cote neuf, Cote charn, Cote obli, Cote autre,
Thme, Variante, Autocollant, Dessinateur, Commentaire, Achat, Quant neuf, Quant
charnire, Quant oblitr, Quant autre, Dispo neuf, Dispo charnire, Dispo oblitr,
Dispo autre, Manco neuf, Manco charnire, Manco oblitr, Manco autre
Pour la colonne Variante le fait d'avoir une valeur implique que le timbre est une variante
d'un autre timbre.
Pour la colonne Autocollant le fait d'avoir une valeur implique que le timbre est autocollant.
Pour les colonnes Dispo et Manco le fait davoir une valeur implique que le timbre est en
Manco/Dispo correspondant
La premire ligne doit contenir les noms des colonnes
Toute colonne situe aprs une colonne sans nom sera ignore

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Catalogue

Export de catalogue : permet dexporter un catalogue au format phmcat


Import de catalogue Tableau : permet dimporter un tableau excel contenant les timbres.
Le tableau doit suivre des rgles (voir plus bas).
Import de catalogue Philamanager : Permet dimporter un fichier catalogue au format
phmcat. Il est noter quil est possible de slectionner plusieurs fichiers en mme temps.
Import de catalogue Philaplus : Permet dimporter un fichier xml issu du logiciel PhilaPlus
dYvert et Tellier.

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Option dimport

Mise jour : Cette option permet que les timbres dj existants soient mis jour avec les
donnes de l'import. Dans le cas o cette option serait dsactive, des timbres pourraient
tre en double.
Pays : Cette option nest visible que pour limport depuis Philaplus, elle permet de dfinir le
pays du fichier.

Rgles des tableaux importer


Les fichiers importer doivent suivre les rgles suivantes :
-

Toute ligne entirement vide signifie la fin du fichier


La liste du nom des colonnes reconnue est la suivante :
o Pays, Rubrique, N, Anne, Dsignation, Faciale, Tirage, Parution, Retrait,
Impression, Dents, Couleur, Graveur, Cote neuf, Cote charn, Cote obli, Cote autre,
Thme, Variante, Autocollant, Dessinateur
Pour la colonne Variante le fait d'avoir une valeur implique que le timbre est une variante
d'un autre timbre.
Pour la colonne Autocollant le fait d'avoir une valeur implique que le timbre est autocollant.
La premire ligne doit contenir les noms des colonnes
Toute colonne situe aprs une colonne sans nom sera ignore

Correspondance des Pays et Type


Durant un import de catalogue Philamanager il est possible de renommer le pays et le type, un
panneau du type de celui-ci-dessous apparait. Ces informations de correspondance sont enregistres
pour resservir ultrieurement. Le panneau napparait que si aucune correspondance na dj t
enregistre.

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Onglet accueil

Cet onglet contient les fonctionnalits les plus utilises et est divis en plusieurs groupes.

Groupe collection
-

Filtre : permet de choisir quels timbres seront affichs dans la zone collection ainsi que dans
la zone liste (pour les timbres de la collection)
o
Tout : aucun filtre nest appliqu lors de laffichage des timbres
o
Collection : n'affiche que les timbres pour lesquels au moins 1
exemplaire existe dans la collection.
o
Mancoliste : n'affiche que les timbres de la mancoliste
o
Dispoliste : n'affiche que les timbres de la dispoliste
o
Autre : affiche les timbres n'entrant dans aucune des 3 catgories
ci-dessus.
o
A classer : n'affiche que les timbres pour lesquels une information
de classement est manquante.
o
Sans cote : n'affiche que les timbres pour lesquels la cote est
manquante.
o
Sans image : n'affiche que les timbres pour lesquels il ny a pas
dimage.
o
Double : n'affiche que les timbres pour lesquels au moins une des
quantits est suprieure 1.
- Actualiser : permet de remettre jour laffichage de la zone collection
- Variante : permet de filtrer laffichage des variantes

En faisant un clic droit sur filtre il est possible de crer ses propres filtres.

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Toutes les informations ncessaires la cration dun filtre personnalis sur accessible en survolant
les lignes dcrivant les chants utilisables.
En cas derreur lors de la saisie du filtre des informations sur lerreur seront affiches.
En faisant un clic droit sur un filtre personnalis il est possible de modifier ou supprimer un filtre.

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Groupe Liste
-

Affichage : permet de choisir la faon dont seront affiche les timbres dans la zone liste

Image :

Miniature :

Liste :

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Fiche :

Dans ce mode daffichage des informations complmentaires sont indiques au travers des 4
symboles ci-dessous. Ils reprsentent dans lordre les informations sur ltat neuf, charnire,
oblitr et autre. Leur couleur signifie :
-

Noir : le timbre a une quantit suprieure 1


Vert : le timbre est dans la dispoliste
Rouge : le timbre est dans la mancoliste

Actualiser : permet de remettre jour laffichage de la zone liste

Groupe catalogue
-

Actualiser : permet de remettre jour laffichage de la zone catalogue


Variante : permet de filtrer laffichage des variantes

Groupe mode ddition

Collection : mode dans lequel il faut se placer pour grer sa collection. Dans ce mode les
timbres sont enregistrs dans la collection.
Catalogue : mode dans lequel il faut se placer pour diter le catalogue. Dans ce mode les
timbres sont enregistrs dans le catalogue. De plus dans ce mode la zone collection est non
disponible.

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Groupe divers
-

Statistique : affiche une fentre qui prsente les statistiques de la collection courante

Aide : Affiche la prsente aide

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Onglet outils

Cet onglet est divis en plusieurs groupes.


Ces groupes sont accessibles selon le mode ddition. Les groupes Collection et Mise jour ne sont
disponibles quen mode Collection. Le groupe Catalogue nest disponible quen mode Catalogue.

Groupe Collection
-

Dispo automatique : permet dajouter la dispoliste tous les timbres dont la quantit
possde est suprieure 1

Groupe Mise jour


-

Lier : Permet de lier les timbres de la collection au catalogue afin que les mises jour du
catalogue soient prises en compte dans la collection lors de cette mise jour. Aprs avoir
cliqu sur le bouton, le travail s'effectue en arrire-plan et la progression est indique via une
barre de progression dans le coin haut droit. Lorsque la barre de progression a disparu le
travail est fini.
Mise jour : Permet de mettre jour les timbres, de la collection, lis au catalogue, partir
des informations du catalogue. Aprs avoir cliqu sur le bouton, le travail s'effectue en
arrire-plan et la progression est indique via une barre de progression dans le coin haut
droit. Lorsque la barre de progression a disparu le travail est fini.

Groupe Catalogue
-

Dtection variante : Permet de dtecter les variantes des timbres du catalogue


Crer miniature : Permet de crer les miniatures des images des timbres du catalogue. Cette
fonction doit tre utilise aprs avoir ajout des images laide de loutil Ajout dossier
dimages ou aprs un import de catalogue Philamanager. Aprs avoir cliqu sur le bouton, le
travail s'effectue en arrire-plan et la progression est indique via une barre de progression
dans le coin haut droit. Lorsque la barre de progression a disparu le travail est fini.
Ajout dossier dimages : Permet d'ajouter un dossier d'image pour un Pays et un Type
donns. Le nom des images doit tre celui du numro du timbre correspondant. Il est
possible de choisir de retirer automatiquement un nombre de caractres donns et
identiques pour toutes les images.

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Timbre sans images : permet de chercher lensemble des timbres du catalogue nayant pas
dimages. Le bouton Afficher permet de rafficher la liste des timbres sans images sans la
calculer nouveau.
Effacer tout : permet deffacer lensemble du catalogue.
Effacer correspondance : permet deffacer les correspondances, servant lors de limport,
prcdemment enregistres

Groupe Divers
-

Compresser : permet de compresser les bases afin damliorer la vitesse. Cette fonction nest
utile quaprs avoir utilis Philamanager durant un temps trs long sans lavoir ferm. Lors
du lancement de Philamanager et lors de louverture dune collection les bases sont
automatiquement compresses.
Changer mot de passe : permet de changer le mot de passe de la collection. Cette fonction
nest disponible que lorsquune collection est ouverte.

Gestion des groupes : permet de grer le groupement des types dans les zones collections et
catalogues selon la partie de leur nom situ avant - . Cela permet par exemple de passer
de laffichage classique gauche nouvel affichage droite:

Le panneau suivant permet de slectionner quels types devront tre pris en compte pour le
groupement.

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Groupe cote
-

Supprimer cote collection : permet de supprimer lensemble des cotes enregistres dans la
collection. Attention cette opration est irrversible.
Supprimer cote catalogue : permet de supprimer lensemble des cotes enregistres dans le
catalogue. Attention cette opration est irrversible.

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Onglet Recherche

Il y a 2 modes de recherche dtaills ci-dessous.


Pour chacun de ces 2 modes il est possible deffectuer la recherche soit dans la collection soit dans le
catalogue.

Recherche simple

Ce mode de recherche permet de rechercher un timbre partir de sa dsignation ou de son numro

La recherche s'effectue partir de la dsignation ou du numro et se lance en appuyant sur Entre ;


les rsultats sont affichs dans la zone liste et le nombre de rsultats s'affiche droite des champs.

Recherche avance

Ce mode de recherche permet de chercher un/des timbres selon plusieurs critres cumulatifs.

Dans ce mode il est possible de remplir plusieurs champs qui serviront la recherche. Le rsultat
obtenu correspondra aux timbres dont les champs correspondent ceux recherchs.
Afin de lancer la recherche il suffit d'appuyer sur le bouton Lancer, les rsultats sont affich dans la
zone liste et le nombre de rsultats s'affiche droite du bouton Lancer.
Pour le champ dsignation il est possible de combiner plusieurs mots : & signifie et ; + signifie ou.
Exemple: Fleur&Rouge+Arbre effectuera la recherche de tous les timbres dont la dsignation est
Fleur et Rouge ou Arbre.
Pour les champs Pays, Type et Anne il est aussi possible de combiner les mots mais seulement avec
le + qui veut dire ou.
Exemple : Anne -> 2000+2001 recherchera tous les timbres des annes 2000 et 2001
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Onglet Etat

Cet onglet nest disponible que lorsquune collection est ouverte.

Plusieurs types dtats sont disponibles :

Synthse gnrale
Ce mode permet de crer une page qui regroupera les informations gnrales de la collection, la
mancoliste ou la dispoliste.
Dans ce mode seul le nombre de timbres, le nombre de numros et la somme des cotes sont
indiqus.
Il n'existe qu'un seul filtre, cela signifie que les informations affiches concernent l'ensemble des
timbres saisis dans Philamanager.

Gnral : L'ensemble des timbres appartenant la collection, la mancoliste et la dispoliste


est pris en compte.
Collection : L'ensemble des timbres appartenant la collection est pris en compte.
Dispoliste : L'ensemble des timbres appartenant la dispoliste est pris en compte.
Mancoliste : L'ensemble des timbres appartenant la mancoliste est pris en compte.

Pour lancer la gnration de ltat il faut cliquer sur le bouton Valider.

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Synthse dtaille
Ce mode permet de crer une page qui regroupera les informations gnrales de la collection, la
mancoliste ou la dispoliste ainsi qu'une liste classe par Pays et Type.
Dans ce mode le nombre de timbres, le nombre de numros et la somme des cotes sont indiqus
pour chaque pays et type.
Il n'existe qu'un seul filtre, cela signifie que les informations affiches concernent l'ensemble des
timbres saisis dans Philamanager.

Gnral : L'ensemble des timbres appartenant la collection, la mancoliste et la dispoliste


est pris en compte.
Collection : L'ensemble des timbres appartenant la collection est pris en compte.
Dispoliste : L'ensemble des timbres appartenant la dispoliste est pris en compte.
Mancoliste : L'ensemble des timbres appartenant la mancoliste est pris en compte.

Pour lancer la gnration de ltat il faut cliquer sur le bouton Valider.

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Liste simple
La liste simple est un tableau des timbres suivant les filtres de Pays et Type.
Plusieurs filtres et options sont disponibles :

Collection : L'ensemble des timbres appartenant la collection est pris en compte.


Dispoliste : L'ensemble des timbres appartenant la dispoliste est pris en compte.
Mancoliste : L'ensemble des timbres appartenant la mancoliste est pris en compte.
Autre : Lensemble des timbres nentrant dans aucune des catgories prcdentes.

Aprs avoir choisi la catgorie, pour filtrer les timbres il faut choisir le Pays puis le Type et enfin
ajuster la plage danne dsir.
Il faut noter que les choix doivent tre effectus dans lordre suivant : Catgorie, Pays, Type, Anne
(min et max) car choix permet de filtrer laffichage de la liste suivante.

- Tout - : tous les pays seront utiliss pour la gnration dtat


Ou choisir un pays de la liste

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- Tout - : tous les pays seront utiliss pour la gnration dtat


Ou choisir un pays de la liste

Permet de choisir lanne minimum et maximum pour ralisation de ltat.

Tout : tous les tats de timbre sont pris en compte


Neuf : seuls les timbres ltat neuf sont pris en compte
Charnire : seuls les timbres ltat charnire sont pris en compte
Oblitr : seuls les timbres ltat oblitr sont pris en compte
Autre : seuls les timbres ltat autre sont pris en compte

Option
- Image : Permet dafficher les images des timbres dans le tableau.
- Miniature : Permet de choisir la taille des images dans le tableau afin de rgler le nombre de
timbres par page.
- Cote : Permet de choisir d'afficher ou non la cote correspondant au timbre.

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Le dernier choix effectuer concerne le type de fichier gnrer.


-

pdf : format par dfaut prt tre imprimer


csv : format destin tre importer dans un logiciel du type Excel afin deffectu des
traitements ultrieur.

Pour lancer la gnration de ltat un faut cliquer sur le bouton Valider.

Si aprs avoir lanc la gnration un message indique Aucun timbre trouv , cela signifie que pour
les filtres choisit il ny a pas de timbre avec ltat slectionn.

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Onglet Options

Dans cet onglet il est possible de rgler les options de Philamanager.

Groupe Gnral
Cette partie concerne les options gnrales qui sappliquent dans lensemble de Philamanager.
-

Devise : Choix de la devise pour l'affichage des cotes.


Sauvegarde automatique : (Activ par dfaut) Permet de ne pas se soucier de
l'enregistrement d'une fiche aprs cration ou modification. Le fait de dsactiver cette
option oblige utiliser le bouton de sauvegarde aprs chaque cration/modification de fiche.
Supprimer image source : Supprime l'image du timbre ayant servi pour crer la fiche aprs
enregistrement de la fiche.
Supprimer image avec timbre : Supprime l'image du timbre lors de la suppression de la fiche.
Anne suivante : permet le passage automatique dune anne lautre avec les boutons <<
et >>
1er timbre : Affiche le 1er timbre de lanne slectionne
Catalogue : Permet de dsigner le catalogue qui sera mis par dfaut dans le champs
catalogue

Groupe Affichage
Cette partie concerne les options daffichage de Philamanager.
-

Masque : Cette option permet d'afficher sur les miniatures de la zone liste, l'existence d'un
lien avec le catalogue.

Thmatique : Permet de classer les timbres des vues collection et catalogue par thmes au
lieu de les classer par pays.

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Ordre : Permet de choisir l'ordre dans lequel les informations sont affiches dans les zones
Collection et Catalogue. Les choix possibles sont Pays -> Type -> Anne ou Pays -> Anne ->
Type.
Groupement : Permet de modifier les prfrences d'affichage dans la zone Collection et
Catalogue afin de regrouper les Pays ou Thmes selon diffrentes possibilits.
o Pays : Aucun groupement, groupement par Pays, groupement par lettre.
o Thmes : Aucun groupement, groupement par lettre.
Afficher dcimale : Permet dafficher les dcimales des cotes.
Affichage devise : Permet dafficher ou non la devise dans les cotes et de choisir la place de
celle-ci.
Autre : permet de renommer ltat autre dans lensemble de Philamanager

Groupe Manco/Dispo
-

Retrait Manco auto : Active le retrait de la mancoliste lorsque la quantit possde devient
suprieur 0
Ajout auto Dispo : Active l'ajout automatique dans la dispoliste lorsque la quantit est gale
ou suprieure au seuil dispo auto
Retrait auto Dispo : Active le retrait automatique dans la dispoliste lorsque la quantit
devient infrieure au seuil dispo auto
Seuil Dispo auto : Seuil pour les ajouts et retraits auto de la dispoliste

28

Zone Collection
Cette zone montre de faon synthtique lensemble des timbres de la collection.
Lordre daffichage de cette zone dpend des options Ordre daffichage, Groupement et Thmatique.
Pour dplier ou replier un niveau il suffit de cliquer sur le triangle
avant le texte.
De plus laide dun clic droit en dehors du texte il est possible de
dplier ou replier tous les niveaux.

Certaines fonctionnalits sont disponibles laide du clic droit sur le


texte (ces fonctionnalits ne sont pas utilisables en mode
Thmatique ou en mode Pays-Anne-Type) :

- Renommer : Permet de renommer le Pays, Type ou anne


slectionn.
- Supprimer : Permet de supprimer le Pays, Type ou anne
slectionn.
- Transfrer vers catalogue : Permet de transfrer le Pays,
Type ou anne slectionn vers le catalogue.
- Cacher sous niveau : Disponible uniquement sur les types et
permet de ne pas afficher le dtail des annes. Le bouton Afficher
sous-niveau permet la fonctionnalit inverse.
- Lier au catalogue : Permet de lier au catalogue tous les
timbres du Pays, Type ou de lanne slectionne. Le bouton Dlier
du catalogue permet la fonctionnalit inverse
Grouper : Permet de basculer le type slectionn en mode group. Le bouton Dgrouper
permet la fonctionnalit inverse
Changer continent : Disponible uniquement en mode Groupement par continent. Permet de
changer le continent du pays slectionn.

Laffichage des timbres dans la zone liste se fait en cliquant sur lanne dsire ou sur le type si les
annes sont caches.

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Zone Catalogue
Cette zone montre de faon synthtique lensemble des timbres du catalogue.
Lordre daffichage de cette zone dpend des options Ordre daffichage, Groupement et Thmatique.

Pour dplier ou replier un niveau il suffit de cliquer sur le triangle


avant le texte.
De plus laide dun clic droit en dehors du texte il est possible de
dplier ou replier tous les niveaux.

Certaines fonctionnalits sont disponibles laide du clic droit sur le


texte (ces fonctionnalits ne sont pas utilisables en mode
Thmatique ou en mode Pays-Anne-Type) :

- Renommer : Permet de renommer le Pays, Type ou anne


slectionn.
- Supprimer : Permet de supprimer le Pays, Type ou anne
slectionn.
- Ajout massif : Permet dajouter la collection lensemble
des timbres du pays, type ou anne slectionn.
- Cacher sous niveau : Disponible uniquement sur les type et
permet de ne pas afficher le dtail des annes. Le bouton Afficher
sous-niveau permet la fonctionnalit inverse.
- Changer continent : Disponible uniquement en mode
Groupement par continent. Permet de changer le continent du pays
-

slectionn.
Grouper : Permet de basculer le type slectionn en mode group. Le bouton Dgrouper
permet la fonctionnalit inverse

Laffichage des timbres dans la zone liste se fait en cliquant sur lanne dsire ou sur le type si
les annes sont caches.

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Option de lajout massif


Lors de lutilisation de la fonction dajout massif le panneau suivant saffiche. Il permet de choisir le
nombre de timbres part tat ainsi que lajout dans la mancoliste ou dispoliste.
Les quantits saisies dans ce panneau sadditionnent celles dj prsentes dans la collection.
Pour la mancoliste ou dispoliste les informations saisies dans ce panneau compltent celles dj
prsentes dans la collection. Exemple si un timbre est dj dans la mancoliste en neuf il le restera
quelles que soient les options choisies dans le panneau.
Loption Variante permet de choisir si les timbres identifis comme variante sont pris en compte
lors de lajout massif.
Loption Mode intelligent permet de najouter la mancoliste que si le timbre nest pas dj
prsent dans la collection et de najouter dispoliste que si le timbre est prsent dans la collection.

31

Zone liste

Cette zone permet laffichage des timbres du catalogue, de la collection ou des rsultats de
recherche.
Pour afficher un timbre dans la zone fiche il suffit de cliquer sur limage ou la ligne correspondante au
timbre souhait.

En faisant un clic droit sur limage ou la ligne dun timbre la fonction Dupliquer fiche apparait.

Cette fonction affiche le timbre dans la zone fiche mais celui-ci est considr comme un nouveau
timbre avec toutes les informations du prcdent.

En faisant un clic droit dans la zone liste, en dehors dune image, il est possible de changer lordre
daffichage

Les 2 modes sont :


- tri selon le premier nombre du numro puis des autres caractres (cest le mode par dfaut)
- tri selon lordre des caractres du numro

32

Zone Fiche

Cette zone sert ldition et la visualisation des timbres.


La partie en haut droite regroupe les boutons de gestion des fiches

Nouvelle fiche : permet de crer une nouvelle fiche. Le raccourci clavier est ctrl + N.
Enregistrer fiche : permet denregistrer la fiche courante. Le raccourci clavier est ctrl + S
Imprimer fiche : permet dimprimer la fiche courante.
Annuler modification de la fiche : annule les modifications effectues sur la fiche depuis le
dernier enregistrement. Si la fiche est nouvelle rien nest enregistr.
Supprimer fiche : permet de supprimer la fiche courante.
Fiche prcdente : permet dafficher le timbre prcdent. Le raccourci clavier est ctrl + Page
prec
Fiche suivante : permet dafficher le timbre prcdent. Le raccourci clavier est ctrl + Page suiv

Les champs de la fiche permettent de saisir les informations sur le timbre.


En mode gestion de collection, lors de laffichage dun timbre du catalogue, les champs provenant du
catalogue sont griss et non modifiables.
Par dfaut certains champs sont masqus et regroups dans les blocs Informations complmentaires
et Autres informations. Pour afficher les champs de ces 2 blocs il faut cliquer sur licne de droite

33

Image de la fiche

Si aucune image nexiste il suffit de cliquer sur limage par dfaut.

Si une image existe, lors du survol de limage du timbre le curseur de la souris se change en loupe un
clic sur limage a alors pour effet dafficher un zoom de limage.

34

Des fonctionnalits de gestion de limage sont disponibles avec un clic droit sur limage du timbre.

- Exporter image : permet


denregistrer limage du timbre lendroit
de son choix.
- Changer image : permet de changer
limage associe la fiche.
- Supprimer image : permet de
supprimer limage de la fiche.
- Surcharger image : cette fonction
nest disponible que si le timbre est li au
catalogue et permet de modifier limage du
timbre dans la collection sans modifier celle
dans le catalogue.

Information sur la liaison au catalogue

Dans la zone fiche il est possible de connaitre ltat de la liaison avec le catalogue et de modifier cet
tat.
Pour modifier ltat de la liaison au catalogue il faut faire un clic droit sur licne.

35

Licne possde trois tats :

Statut lie signifie que la fiche du timbre est lie au catalogue. Cela signifie que toute
mise jour du catalogue modifiera la fiche, exemple : mise jour de la cote.

Statut lien possible signifie qu'il existe dans le catalogue un timbre de mme Pays,
Type et numro. Il est donc possible de lier la fiche au catalogue.

Statut lien rompu signifie que la fiche a t cre comme tant lie au catalogue
mais qu'il n'est pas ou plus possible de retrouver le timbre dans le catalogue.

Si aucune icne ne saffiche, cela signifie que le timbre nest pas li au catalogue et quil nest pas
possible de le lier au catalogue.

Durant la saisit dun timbre en vue de lajouter la collection licne de liaison au catalogue peut
changer et afficher Statut lien possible dans ce cas cela signifie que le timbre existe dans le
catalogue il est donc possible de lier le timbres au catalogue afin de bnficier des informations
prsente dans le catalogue.

Durant la saisit dun timbre en vue de lajouter au catalogue licne de liaison au catalogue peut
afficher

cela signifie que le timbre en cours de saisit existe dj dans le catalogue.

36

Fonctionnalite supplementaire
Raccourci clavier
Dans Philamanager il existe un certain nombre de raccourci clavier
-

ctrl+N : nouvelle fiche (avec enregistrement automatique si l'option est coch)


ctrl+S : enregistrer la fiche courante
ctrl+PagePrec : fiche prcdente (idem pour l'enregistrement automatique)
ctrl+PageSuiv : fiche suivante (idem pour l'enregistrement automatique)

Il est intressant de noter que ces raccourci peuvent tre associ :


-

un bouton dune souris avec bouton programmable


une touche dun clavier avec touche programmable

Copier-coller dimage
Il est possible de choisir limage dun timbre avec un copier-coller partir dun fichier image ou dune
slection dans une image laide de la commande ctrl+V.
Pour copier un fichier image il faut avoir slectionn un seul fichier de type image et effectuer le
coller nimport ou dans Philamanager.
Pour copier une slection dans une image il faut slectionner une partie dune image dans un logiciel
ddition dimage et effectuer le coller nimport ou dans Philamanager.

37

Index
Export de catalogue ...................................................... 11
Export de collection ........................................................ 9
Exporter image - fiche ................................................... 35

1
er

1 timbre....................................................................... 27

F
A
Actualiser................................................................. 13, 16
Affichage devise ............................................................ 28
Afficher dcimale .......................................................... 28
Afficher sous-niveau ................................................ 29, 30
Ajout auto Dispo ............................................................ 28
Ajout dossier dimages .................................................. 18
Ajout massif ................................................................... 30
Anne suivante .............................................................. 27
Annuler modification de la fiche ................................... 33
Autre ............................................................................. 28
Autres informations ...................................................... 33

Fermer collection ............................................................ 6


Fiche prcdente .......................................................... 33
Fiche suivante ............................................................... 33
Filtre .............................................................................. 13
Filtre personnalis......................................................... 14

G
Gestion des groupes ..................................................... 19
Groupement.................................................................. 28
Grouper ................................................................... 29, 30
Groupes......................................................................... 19

Cacher sous niveau .................................................. 29, 30


Changer continent ................................................... 29, 30
Changer dutilisateur ....................................................... 6
Changer image - fiche .................................................... 35
Changer mot de passe ................................................... 19
Compresser ................................................................... 19
Correspondance des Pays et Type ................................. 12
Crer collection ............................................................... 3
Crer miniature ............................................................. 18

Import de catalogue Philamanager ........................... 11


Import de catalogue Philaplus................................... 11
Import de catalogue Tableau .................................... 11
Import de collection Philamanager .............................. 9
Import de collection Philaplus...................................... 9
Import de collection Tableau ....................................... 9
Imprimer fiche .............................................................. 33
Information de classement ............................................. 5
Informations complmentaires .................................... 33

Dgrouper ............................................................... 29, 30


Dlier du catalogue ................................................. 29, 35
Dtection variante ......................................................... 18
Devise ............................................................................ 27
Dispo automatique ........................................................ 18
Dupliquer fiche .............................................................. 32

E
Effacer correspondance ................................................ 19
Effacer tout.................................................................... 19
Enregistrer fiche ............................................................ 33
Etat - Liste simple .......................................................... 24
Etat - Synthse dtaille ................................................ 23
Etat - Synthse gnrale ................................................ 22

38

Lier ................................................................................ 18
Lier au catalogue ..................................................... 29, 35

M
Masque ......................................................................... 27
Mise jour .................................................................... 18
Mode Catalogue ............................................................ 16
Mode Collection ............................................................ 16
Mode daffichage de la liste .......................................... 15
Modifier filtre ................................................................ 14

N
Nouvelle collection .......................................................... 6
Nouvelle fiche................................................................ 33

O
Ordre daffichage de la zone liste .................................. 32
Ordre d'affichage........................................................... 28
Ouvrir collection .............................................................. 6

Supprimer - Pays ..................................................... 29, 30


Supprimer - Type..................................................... 29, 30
Supprimer cote catalogue ............................................. 20
Supprimer cote collection ............................................. 20
Supprimer fiche............................................................. 33
Supprimer filtre ............................................................. 14
Supprimer image - fiche ................................................ 35
Supprimer image avec timbre ....................................... 27
Supprimer image source ............................................... 27
Surcharger image .......................................................... 35

T
R
Recherche avance ........................................................ 21
Recherche simple ........................................................... 21
Rgles des tableaux importer - Catalogue .................. 12
Rgles des tableaux importer - Collection .................. 10
Renommer - Anne ................................................. 29, 30
Renommer - Pays .................................................... 29, 30
Renommer - Type .................................................... 29, 30
Retrait auto Dispo ......................................................... 28
Retrait Manco auto ....................................................... 28

Thmatique ................................................................... 27
Timbre sans images....................................................... 19
Transfrer vers catalogue ............................................. 29

V
Variante .................................................................. 13, 16
Variante - dfinition ........................................................ 5

Z
S
Sauvegarde automatique .............................................. 27
Seuil Dispo auto ............................................................. 28
Statistique ..................................................................... 17
Suppression collection ..................................................... 7
Supprimer - Anne .................................................. 29, 30

39

Zone catalogue................................................................ 5
Zone collection ................................................................ 5
Zone fiche ....................................................................... 5
Zone liste......................................................................... 5
Zoom image - fiche ....................................................... 34