CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA AUTOMOBILSTICA TRABALHO DE CONCLUSO DE CURSO COMO FAZER UMA BOA APRESENTAO?

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I. INTRODUO

Este material tem como objetivo facilitar a apresentao de trabalhos escolares, seminrios, palestras bem como servir como uma das maneiras possveis de se vender um produto e foi montada com base em experincias vividas ao longo de uma carreira docente de muitos anos. Nem por isso tem a pretenso de ser uma regra fixa, inflexvel, mas se tornar um material de apoio a quem tem dificuldades para expor trabalhos e idias em pblico, tornando este trabalho mais fcil e demonstrando que a exposio no um dom mas sim um conjunto de tcnicas que se bem apreendidas o tornaro um orador sem aquele temor natural e comum a maioria das pessoas. Nunca podemos esquecer que toda a apresentao dever ter comeo, meio e fim.

II.

PREPARAO DE UMA APRESENTAO

A. Identificao pessoal, especialidade, cargo/ocupao, etc: A identificao deve ser simples e breve. Voc deve agradecer o(a) presidente(a) da mesa, cumprimentar a platia/ouvintes, identificar-se e, em seguida, iniciar. Pode-se seguir o exemplo abaixo: Obrigado, Sr. (Sra.) Presidente(a) Bom dia / boa tarde, senhoras e senhores
(Se for necessrio ou apropriado, diga o seu nome completo, sua especializao e sua origem.)

um prazer estar aqui com vocs para falar sobre... B. Assunto / Tema do evento:

Deve ser algo que chame a ateno dos ouvintes e desperte curiosidade. O tema da minha apresentao se refere a... Gostaria de falar e discutir a respeito de... O tema deste encontro trata-se de... Vou falar sobre... Quero falar algumas palavras a respeito de... Meu assunto hoje se refere a ... C. Uma sntese do tema e sua estrutura: Dividi minha apresentao em (trs) partes... Minha apresentao ser feita em trs partes... Vou dividir a minha apresentao em...partes... Na primeira parte, vou falar sobre... Na segunda, vou tratar de... Por ltimo, (Finalmente) apresentarei... Ou Em primeiro lugar... Em seguida, Dando seqncia... Por fim... Ou O primeiro ponto a ser abordado ser... O segundo se refere a ... E por ltimo, gostaria de resumir (ou falar sobre)...

Texto elaborado por ctruffa@pop.com.br

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D. Objetivo do seu tema, o que ser apresentado: visual. Explique aqui se ser utilizado qualquer outro tipo de material alm do equipamento de apoio

E. Referncia ao tipo de apoio visual que se planeja usar: Vou utilizar, tambm, material visual para dar suporte minha apresentao... Ser utilizado material visual para melhor expor a minha apresentao... F. Referncia ao tempo da apresentao: Minha apresentao levar 20 minutos... Esta apresentao dever levar cerca de 20 minutos... G. Resumo e concluso: Bem, (Portanto,) com isso j estou chegando ao final do meu tema. Gostaria de resumir os pontos principais que foram abordados... Ou, Isto conclui a parte principal do meu tema. Agora, gostaria de resumir os principais pontos desta apresentao... Ou, Gostaria de finalizar este tema enfatizando algumas observaes com base no que foi discutido... Ou, Agora, gostaria de encerrar esta apresentao com uma breve concluso... Ou, Isto encerra o meu tema. Muito obrigado. Ou, Gostaria de encerrar (esta apresentao) dizendo... Ou, Antes de concluir esta apresentao gostaria de dizer... Ou, Gostaria de encerrar este tema com: um resumo dos pontos principais ou de uma breve concluso

III. APERFEIOANDO O PLANEJAMENTO APRESENTAO MAIS EFICAZ

Preparao de uma apresentao:

PREPARAO

PARA

UMA

1. Competncia: Conhecimento do assunto e habilidade para repassar essas informaes aos ouvintes. 2. Dinamismo: Estilo dinmico. Algumas apresentaes podem ser muito competentes em vrios aspectos mas so montonas (cansativas)! 3. Coordenao: Seqncia da estrutura do tema e do manuseio do material visual. 4. Entusiasmo: O orador deve deixar bem claro a importncia do assunto para a sua platia. 5. Clareza: Tanto o discurso quanto o material visual devem ser apresentados de forma clara e compreensiva.

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Competncia do orador e tcnica: 1. Conhecimento 2. Tcnica da apresentao a. competncia b. organizao c. entusiasmo d. clareza 3. Como evitar tcnicas de apresentao ineficientes: a. Fique atento ao tempo estipulado b. Cuidado com material visual fora de seqncia ou exibido no momento errado. c. Evite ler textos ou ficar confuso d. No fale rpido demais e. No perca suas anotaes 4. Pontos importantes a serem lembrados: a. Objetivo da apresentao b. O que se espera alcanar c. Informe-se sobre a sua platia (perfil, nvel, interesse, etc.) d. Escreva sua apresentao e. Verifique a linguagem (gramtica, estilo, consistncia) f. FAA-A DE MANEIRA SIMPLES (USE A SIMPLICIDADE) g. Deciso do tipo de material visual h. Verifique os equipamentos 5. Contedo: a. O que incluir b. Durao/extenso (profundidade de detalhes tcnicos dependendo do nvel da platia) 6. Seqncia: Incio, meio, fim, resumo 7. Apresentao: Estilo: a. formal/informal b. entusiasmo/confiana c. clareza Tom (voz): a. varivel/volume b. pausa/velocidade Linguagem (expresso) corporal: a. contato com o olhar b. gesto/movimento c. postura (no fale de costas para sua platia) Material visual: Tipo / ordem / nitidez / prtica Anotaes / apresentao / linguagem a. simples / clara b. ortografia c. durao d. smbolos ou sinais das idias-chave (idias principais) da estrutura.

IV. MATERIAL VISUAL

Tipos de suporte visual: Vdeo/Filmes Fotografias Diagramas Mapas ou Quadros Grfico de setores

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Tabelas Grfico de barras. Gostaria de mostrar a vocs... D uma olhada neste grfico (nesta tabela, etc.) Aqui, podemos ver... preciso certificar-se de que o material visual esteja bem preparado, bem escolhido e claro. Procure mant-lo ao mnimo, o padro um por minuto. Nunca exiba um material at que voc esteja pronto para falar a respeito, do contrrio voc pode ficar confuso (ou atrapalhado). O material visual ajuda a fixar as informaes na memria. Mostre as informaes que voc no consegue expressar com facilidade em palavras. Realce as informaes e as partes do material visual mais significativas. Desperte a ateno da platia para absorver as informaes utilizando recursos audiovisuais. Economize tempo. Esclarea informaes complexas. NO FALE DE COSTAS PARA SUA PLATIA EVITE UTILIZAR TEXTOS LONGOS - utilize o recurso de tpicos

V.

TCNICAS DE APRESENTAO

a) Oradores devem sempre apresentar-se de p caso no esteja utilizando recursos de computao. Em apresentaes mais demoradas, permite-se sentar para expor algum segmento. b) Se houver um pdio, os oradores no devem se movimentar. Normalmente, um pdio limita movimentos. c) Muitas vezes um movimento prtico e desejvel. d) Voc deve sempre olhar para sua platia e para as diferentes pessoas. divida mentalmente a platia em quatro partes e procure olhar cada vez para cada um das quatro partes. no fixe seu olhar em uma pessoa ou somente em uma nica parte da platia. e) Certifique-se, sempre, com seus organizadores, de que todos os equipamentos estejam funcionando. f) Ao usar transparncias com retro-projetores, use sempre um basto. g) Ao usar um basto na tela, lembre-se de no ficar se movimentando. h) Tente no usar um "script"; o uso de fichas com dicas mais fcil. i) O uso de anotaes permitido. Certifique-se de que haja suficiente contato com a platia. j) Uma boa apresentao se assemelha a uma atuao teatral . voc precisa ser um ator. Se seu tempo estiver esgotando, acelere sua apresentao mas de forma concisa e consistente. Evite excesso de informaes em um nico slide: seja conciso. Deixe uma margem de aproximadamente 5% nas bordas da tela. Use grficos e diagramas sempre que possvel. No faa uso excessivo de linhas ou caixas. Busque a padronizao no tipo de imagens: desenhos vetoriais, imagens digitalizadas - preto e branco ou coloridas, etc. Procure escolher fundos escuros para slides. lndique a durao da apresentao e mantenha a platia informada sobre tempo restante da exposio. Reserve parte da palestra e do material para o item concluses. Slides "pretos" ou apenas com o fundo padro adotado podem dividir os principais mdulos focando a ateno da platia sobre o apresentador. Dicas de Textos e Tabelas Normalmente, aproximadamente 75% de todo material visual consiste em textos; a facilidade de leitura deve ser imprescindvel. Adote a Regra dos 7: no mais que 7 palavras por linha, no mais que 7 linhas por tela.

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Em texto corrido, o espaamento entre linhas no dever exceder 50% do tamanho da letra; no caso de textos com corpo pequeno ou para listagem de tpicos, aumente a proporo para aprimorar a legibilidade. Evite textos em maiscula: eles brecam e complicam sensivelmente a leitura; os ttulos tm tanta ou maior legibilidade apenas com as iniciais maisculas. Se o fundo for claro, use fontes em negrito para dar maior leitura. No utilize linhas muito finas. Defina o tamanho mnimo e mximo das letras e respeite esses limites ao longo do material (uniformidade). O tamanho mnimo recomendado: 12 pontos. Utilize no mximo 2 famlias de fontes tipogrficas; d preferncia para fontes tradicionais e de legibilidade garantida (Bold), como Helvtica ou Arial, ou ainda Verdana. No sublinhe; enfatize atravs de outros artifcios como itlico para ttulos, termos tcnicos e palavras em outro idioma. Legendas e notas de rodap devem ser legveis (confiabilidade da fonte). Por fim, segure o slide com o brao esticado: se voc conseguir ler o texto facilmente, ento uma boa projeo estar garantida at a ltima fileira!

VI. CORES
A cor , sem dvida, um poderoso instrumento na caixa de ferramentas das apresentaes. Ela pode avivar uma apresentao, tornar uma mensagem cristalina, propiciar um ar mais convidativo a uma palestra, enfim, cativar a ateno de uma audincia e garantir uma melhor compreenso e memorizao da mensagem veiculada. Afinal, um anncio colorido lido por 80% a mais de leitores e vende de 50% a 85% mais do que um similar em preto e branco. A cor ainda auxilia na veiculao de informaes complexas e pode: apontar diferenas qualitativas atrair a ateno para pontos-chave indicar variaes quantitativas despertar sensaes A cor influencia nas emoes humanas, a cor requer alguma habilidade e ponderao no seu uso; prefervel o uso simultneo de poucos tons a pecar pelo excesso. O ideal utilizar no mximo sete cores em uma tela. Dicas sobre Cores Defina um padro de cor empresarial ou at departamental (Ex.: cores do logotipo do cliente). Utilize uma mesma paleta de cores ao longo da apresentao. D preferncia para textos em branco ou amarelo e deixe ttulos, linhas de tabelas, logos, diagramas e elementos grficos coloridos. Evite textos em azul, pois so de difcil leitura. Defina antes as cores de fundo; d preferncia a cores frias (turquesa, azul prpura, etc), pois naturalmente parecem recuar ou afastar-se. Diversos estudos apontaram a cor azul como a mais eficaz para fundos. No caso de fundos degrades, utilizar tons do mesmo matiz para facilitar a harmonia com os elementos grficos. Defina textos e linhas largas o suficiente para serem preenchidos pelas cores. Quanto menor um elemento grfico, maior a necessidade de contraste para a legibilidade; medida que o tamanho deste elemento aumenta, pode-se diminuir contraste. Reserve o uso das cores vivas e estimulantes como o vermelho, laranja e amarelo para destacar ou exprimir ao. Evite utilizar as cores verde e vermelho juntas(Daltonismo).

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A utilizao adequada das cores deve tambm levar em considerao o efeito psicolgico - as associaes decorrentes das misturas variaro de acordo com diferentes grupos tnicos, culturas e pases. Exemplos: Vermelho + Verde = Natal Azul + Branco + Vermelho = sentimentos patriticos na Frana, EUA e lnglaterra Verde + Amarelo = sentimentos patriticos no Brasil. Segue uma tabela representativa das associaes e simbolismos das principais cores: Cor branco magenta verde azul vermelho amarelo laranja ouro violeta cinza verde-escuro preto tons "pastel" Simbolismo pureza e inocncia, liberdade - cor fria e fresca depressiva quando usada em excesso fresca e relaxante - cime, inveja, Primavera, dinheiro calma e frescor - justia, lealdade, honestidade, tranqilidade e pureza ardor, fogo, paixo, coragem, perigo, fora, perda financeira, resultados negativos calor, pr-do-sol, comemorao, festa, divertimento mais quente que amarelo: cor estimulante, decorativa sade, glamour realeza e esplendor; angstia conservadorismo e estabilidade paz, espao, ar livre morte, luto, desespero sobriedade, tranquilidade

VII - Modelos de apresentao

Para se fazer uma apresentao precisamos ficar atentos a outros oradores e observar o que eles tm de melhor e tentarmos reproduzir seus comportamentos e tcnicas quando voc as considerar agradveis e evitar repetir aes que julgar inconveniente ou de mal gosto. A seguir segue um modelo de apresentao, onde se destaca os pontos positivos. slide 1 - Apresentao No slide de apresentao dever conter : logotipo da instituio ttulo do trabalho nome do autor(es) ano slide 2 - Apresentao dos contedos Este slide dever conter : um formato base da sua apresentao cores, logotipo, tipo de letra os passos da apresentao: Iniciando na introduo at a concluso de preferncia no formato de tpicos slide 3 - Introduo O texto introdutrio dever conter um resumo do que se pretende apresentar, podendo conter motivaes, justificativas etc. Caso se faa necessrio podero ser feitos slides especficos com a motivao, outro para justificativa.

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OBS : Neste slide devemos confirmar a formatao do slide 2. slides de desenvolvimento Os prximos slides devero seguira seqncia colocada no slide 2 (introduo, objetivos .....), mantendo sempre a formatao padro adotada e seguindo as regras elucidadas no texto "como fazer uma boa apresentao".

VII. CONCLUSO FINAL

Uma boa apresentao no depende s do "dom" do expositor, mas sim de treinamento especializado e muita dedicao, repetio que vai nos dando cada dia mais experincias para atingirmos um bom nvel de apresentao. Segue abaixo os principais tpicos que servem como avaliao de uma apresentao : Pessoal Possui domnio do tema apresentado? Expe com clareza? Suas idias so expostas com organizao? Gestos e expresses adequados? Slides Ilustrao e tabelas? Disposio do texto? Aspecto do slide? O tempo de exposio foi suficiente? Apresentao Qual a profundidade do tema? Apresenta estrutura bem definida? H elementos ilustrativos Apresenta linguagem correta e adequada? Respeitou os tempos pr-programados?

Texto disponvel em: <www2.brazcubas.br/professores1/arquivos/16_ctruffa/apresentacoes/como_fazer_uma_boa_a presentacao.pdf> . Acesso em: fev. 2007