SADE E TRABALHO ONLINE

ATAS DA CIPA

INSTRUES DE OPERAO

MANUAL DA CIPA ( A NOVA NR-5)

Para consultar a nova legislao sobre a Comisso Interna de Preveno de Acidentes (CIPA), clique em MANUAL DA CIPA.

ELABORAO DO EDITAL DE CONVOCAO OU DA ATA DE ELEIO OU DA ATA DE POSSE OU DO CALENDRIO OU DO REQUERIMENTO

1.

Para abrir o documento a ser elaborado, clique em EDITAL DE CONVOCAO ou ATA DE ELEIO ou ATA DE POSSE ou CALENDRIO ou REQUERIMENTO; Aps abrir o documento, o arquivo estar travado. Para destrav-lo clique em EXIBIR/BARRAS DE FERRAMENTAS/FORMULRIOS. Aparecer na sua tela uma nova BARRA DE FERRAMENTAS (FORMULRIOS) com um desenho de um CADEADO. Clique em CADEADO e o arquivo ser destravado;

2.

3. PREENCHIMENTO DO CABEALHO Para preencher o cabealho, clique em EXIBIR/CABEALHO E RODAP que aparecer um novo campo. Preencha os dados sobre o nome e endereo da empresa e delete as palavras razo social da empresa. Obs.: Se desejar aumentar a fonte ou destacar o nome e endereo da empresa, clique na janela de FONTE (Ex: 12) ou N (negrito). Aps concluir a formatao do cabelho, clique em FECHAR na barra de ferramentas CABEALHO E RODAP;

4.

PREENCHIMENTO DOS DADOS Aps preencher o cabealho, preencha os dados. Clique novamente em CADEADO que aparecer o GERENCIADOR DE DADOS. Preencha os dados corretamente e v dando OK; PREENCHIMENTO DA(S) TABELA(S) Aps preencher os dados, preencha a(s) tabela(s). Cilque novamente em em CADEADO e posicione-se com o mouse na(s) tabela(s) a ser(em) preenchida(s). A seguir clique em EXIBIR/BARRA DE FERRAMENTAS e ative o BANCO DE DADOS (No caso do Word 7.0, clique ainda em OK). Surgir uma nova BARRA DE FERRAMENTAS (BANCO DE DADOS). Nesta nova barra de ferramentas, clique na janela FORMULRIO DE DADOS que aparecer uma nova tela. Preencha corretamente estes dados. OBS.:1) Cada registro corresponde uma linha da tabela. Para avanar para a linha seguinte, clique em ADICIONAR NOVO; 2) Para avanar ou retornar para linhas j preenchidas, clique nas SETAS DO REGISTRO no rodap da tela; 3) Para excluir uma linha, clique em EXCLUIR. Aps concluir a tabela, clique em OK. 6. VISUALIZAO DA IMPRESSO Antes de imprimir, verifique se a configurao da pgina est correta. Clique em ARQUIVO/VISUALIZAR IMPRESSO. Se necessrio, faa as devidas correes no texto. Se estiver tudo correto, clique em FECHAR.

5.

7. IMPRESSO Para imprimir, clique em ARQUIVO/IMPRIMIR. Selecione a impressora e o nmero de cpias e d OK.

ELABORAO DA ATA DE REUNIO

1. 2.

Para abrir o documento, clique em ATA DE REUNIO; O documento estar liberado. Digite seus dados diretamente no texto, seguindo o roteiro da ata, at o seu total preenchimento; Caso considere necessrio o preenchimento do cabealho, proceda como no item acima PREENCHIMENTO DO CABEALHO; Visualize a impresso e imprima a ata como disposto nos itens acima VISUALIZAO DA IMPRESSO E IMPRESSO.

3.

4.

OBSERVAO FINAL: Para maior facilidade, caso considere necessrio,

imprima uma cpia destas INSTRUES DE OPERAO (2 pginas).