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Manuel de la gamme

Version 15

Composition du progiciel Votre progiciel est compos d'un botier de rangement comprenant : le cdrom sur lequel est enregistr le programme, la documentation lectronique, prsente sur le cdrom. Proprit & Usage Tout usage, reprsentation ou reproduction intgral ou partiel, fait sans le consentement de Sage est illicite (Loi du 11 Mars 1957 - Loi du 3 Juillet 1985). Ils constitueraient une contrefaon sanctionne par les articles 425 et suivants du Code Pnal. Tous droits rservs dans tous pays. Logiciel original dvelopp par Sage. Documentation Sage. Toute utilisation, quelque titre que ce soit, non autorise dans le cadre de la convention de licence, est strictement interdite sous peine de sanctions pnales (Loi du 3 Juillet 1985, Art. 46). Conformit & Mise en garde Compte tenu des contraintes inhrentes la prsentation sous forme de manuel lectronique, les spcifications vises dans la prsente documentation constituent une illustration aussi proche que possible des spcifications. Il appartient au client, paralllement la documentation, de mettre en uvre le progiciel pour permettre de mesurer exactement l'adquation de ses besoins aux fonctionnalits. Il est important, pour une utilisation sre et oprationnelle du progiciel, de lire pralablement la documentation. Evolution La documentation correspond la version rfrence. Entre deux versions, des mises jour du logiciel peuvent tre opres sans modification de la documentation. Toutefois, un additif peut tre joint la documentation existante pour prsenter les modifications et amliorations apportes ces mises jour. La fiche Suggestion Sage recherche une constante amlioration du progiciel et de sa documentation. Nous invitons notre clientle nous faire parvenir ses suggestions et les ventuels dfauts ou erreurs qu'elle pourrait relever sur la fiche suggestion figurant en dernire page du manuel. Marques Start, Sage 30, Sage 100, Intgrale, et Sage 1000 sont des marques dposes appartenant Sage. Windows 98 SE, Windows 2000, Windows 2003 Server, Windows XP, les logiciels Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Outlook, Internet Explorer et gamme Office sont des marques dposes de Microsoft Corporation. Macintosh, MAC/OS sont des marques dposes de Apple Computer Inc.

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Sage 2007

Sommaire

Sommaire
Manuel de la gamme Principaux chapitres ___________ 9 Introduction et gnralits____ 10
Introduction____________________________________11 Compatibilit __________________________________12 Installation_____________________________________13 Documentation fournie ________________________14 Contenu du Manuel de la gamme ....................................14 Les manuels lectroniques...............................................15
Emplacements de stockage des fichiers des manuels............... 15 Comment consulter les manuels lectroniques.......................... 16 Utilisation du manuel lectronique ....................................... 16 Basculer vers........................................................................... 29

Fentres de documents ................................................... 29 Fonctions gnrales concernant les fentres .................. 29


Modifier la taille dune fentre ..................................................... 29 Souris.................................................................................... 29 Clavier................................................................................... 29 Agrandir une fentre au maximum Mode Plein cran ....... 29 Ramener une fentre sa taille prcdente......................... 30 Rduire une fentre son titre ............................................. 30 Dplacer une fentre ............................................................ 31 Fermer une fentre de document ......................................... 31 Fermer une liste.................................................................... 31

Fentres des programmes Sage ..................................... 32


Fentres de listes........................................................................ 32 Prsentation des listes.......................................................... 33 Slection des lments dune liste ....................................... 33 Desslection dun lment dune liste .................................. 34 Ajustement des colonnes des listes...................................... 34 Dfilement horizontal du contenu des listes ......................... 35 Partage des fentres de liste ................................................ 35 Personnalisation des listes ................................................... 35 Gestion des tris ..................................................................... 35 Dplacements et saisies dans les zones dune fentre ........ 38 Zones de saisie..................................................................... 39 Zones de dates ..................................................................... 40 Listes droulantes................................................................. 41 Volets.................................................................................... 42 Sous-volets ........................................................................... 43 Dplacer la slection ............................................................ 43 Ractivation dune fentre .................................................... 43

Conventions dcriture......................................................16

Zones dune fentre .................................................................... 36

Particularits __________________ 18
Lancement et arrt dun programme__________19 Arrt du programme .........................................................19
Mise en attente du programme ................................................. 19

Fonctions diverses des fentres ................................................. 43

Sage 30, Start et Sage 100 ____________________20 Fonctionnement en rseau client/serveur ........................20 Raffichage des listes en rseau _____________21 Fonctions Internet _____________________________22

Messages ______________________________________44 Messages derreur ........................................................... 44 Message de question....................................................... 44 Message dinformation..................................................... 44

Gnralits sur les programmes ___________________ 23


Particularits du fonctionnement sous Windows _______________________________________24 Souris ou clavier ? ............................................................24 Enregistrement des donnes__________________25 Fentres du programme _______________________26 Fentre de lapplication ....................................................26
Barre dtat................................................................................. 27 Programme rduit un bouton................................................... 28

Menus __________________________________________46 Slection des commandes dun menu............................. 46


Au clavier .................................................................................... 46 A la souris ................................................................................... 46

Commandes des menus.................................................. 47 Menu Systme................................................................. 47


Menu systme de la fentre dapplication................................... 48 Menu systme des fentres de document .................................. 48

Menus hirarchiques ....................................................... 49 Menus contextuels........................................................... 49


Menu contextuel des barres doutils............................................ 50 Menu contextuel des zones de saisie ......................................... 50 Menu contextuel des fentres modales .................................... 51 Menu contextuel des listes.......................................................... 52

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Sommaire

Menu contextuel des listes doutils............................................. 53

Boutons de la calculette .............................................................. 79

Barres verticales ______________________________55 Paramtrage de la barre verticale ....................................55


Contenu de la barre verticale, le menu contextuel ..................... 55 Ajout de fonctions dans la barre verticale .................................. 56 Ajout d'un raccourci dans la barre verticale................................ 57 Menu contextuel des raccourcis de la barre verticale.......... 58 Excution des raccourcis de la barre verticale .................... 58

Conversion des devises................................................... 82 Formules de calcul........................................................... 84


Syntaxe des formules de calcul .................................................. 84

Tlcommunication et contacts ______________86 Champs tlcommunications........................................... 86 Gestion des contacts ....................................................... 86 Intgration de fichiers photo et multimdia __89 Gestion de la photo.......................................................... 89
Enregistrement du fichier li........................................................ 89

Barres doutils _________________________________59 Disponibilit des boutons des barres doutils ...................59 Afficher ou masquer les barres doutils ............................59
Afficher une barre doutils........................................................... 59 Masquer une barre doutils......................................................... 60 Fonctions propres aux barres doutils ........................................ 60

Gestion des objets multimdia......................................... 90


Modification de lobjet attach..................................................... 91 Suppression de lobjet attach .................................................... 91 Enregistrement du fichier li........................................................ 92

Barre doutils Navigation ..................................................61


Rle de la barre doutils Navigation............................................ 61

Liens Microsoft Office _______________________93 Interface avec Microsoft Excel ................................... 93 Interface Microsoft Word ............................................ 94
Courrier Word.............................................................................. 94 Publipostage ............................................................................... 95 Cration dun modle Word ........................................................ 95 Procdure de cration .......................................................... 96

Barre doutils Standard .....................................................63 Oprations possibles sur les barres doutils .....................65
Positionnement des barres doutils ............................................ 65 Formes et dimensions des barres doutils.................................. 66 Personnalisation des barres doutils........................................... 66 Raccourcis-clavier ...................................................................... 66

Pointeurs de la souris _________________________67 Boutons ________________________________________68 Activation des boutons laide du clavier.........................68 Bulles daide ___________________________________69

Autorisations daccs__________98
Gestion du mot de passe ______________________99 Utilisateurs __________________________________ 100

Fonctions diverses ____________ 70


Ouverture des fichiers _________________________71 Conversion des fichiers ....................................................71 Transfert des prfrences_____________________72 Importer les prfrences ..................................................72 Exporter les prfrences ..................................................73 Transferts par glissement ou Glisser/ Dposer ________________________________________74 Gestion des graphiques _______________________75 Slection de la srie du graphique ...................................75 Diffrentes reprsentations graphiques............................75 Calculette Sage________________________________77 Description de la calculette ..............................................77
Menu Edition .............................................................................. 78 Menu Prfrence........................................................................ 79 Menu Aide (?)............................................................................. 79

Prambule ..................................................................... 100 Liste des utilisateurs ...................................................... 100


Boutons de la fentre.......................................................... 101 Consulter un utilisateur ....................................................... 107 Modifier un utilisateur.......................................................... 107 Supprimer un utilisateur ...................................................... 107

Crer un utilisateur ........................................................ 102

Paramtres de scurit _____________________ 108 Ouvrir ________________________________________ 109


Contrles du mot de passe ................................................. 109 Mot de passe incorrect ....................................................... 109 Renouvellement du mot de passe ...................................... 110 Incidences de loption Mot de passe identique pour tous les fichiers lis 110

Ouverture de plusieurs fichiers applications ....................... 110

Configuration systme et partage __________ 111 Volet Configuration systme.......................................... 111 Volet Utilisateurs connects .......................................... 112 Envoi dun message ...................................................... 113 Rception dun message ............................................... 114

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Sommaire

Impressions___________________ 115
Impressions propres certaines fonctions _ 116 Impressions utilisant un modle de mise en page ______________________________________ 117 Impressions diffres _______________________ 118 Fonctions du menu Etat _____________________ 120 Fentres de slection simplifie .....................................120 Formats de slection ......................................................121
Boutons des formats de slection ............................................ 122 Liste des critres de slection .................................................. 122 Menus contextuels des formats de slection ..................... 123 Enregistrer un format de slection personnalis ...................... 123 Appeler un format de slection personnalis ........................... 124 Paramtrage dun format de slection ..................................... 125 Critres de slection de dates variables ............................ 126 Critres de slection standard et personnalis.................. 126 Groupes ............................................................................. 126 Oprateurs ......................................................................... 127

Critres de slection ........................................................... 147 Contrle des rgles dexportation ....................................... 148

Procdure dexportation ............................................................ 148

Dfinition dun format paramtrable............................... 148


Ouverture / cration d'un format de fichier ................................ 148 Nouveau format de fichier paramtrable................................... 149

Dfinition de la structure du fichier ................................ 149


Volet Description Format de fichier ........................................ 149 Procdure d'ajout de champ ............................................... 152 Proprits des champs ....................................................... 152

Volet Particularits Format de fichier ..................................... 155 Paramtrages dimportation ...................................................... 158 Numrotation des comptes gnraux ................................. 158 Numrotation des comptes de tiers .................................... 159 Vrification du format.......................................................... 160 Vrifier le format de fichier .................................................. 161 Gnrer un fichier test ........................................................ 162

Vrification de la structure du fichier ......................................... 160

Journal d'import ............................................................. 164

Personnalisation _____________ 165


Personnalisation de linterface______________ 166 Personnalisation de laffichage par utilisateur ............... 166 Personnalisation des barres doutils .............................. 169
Barres doutils personnalisables supplmentaires .................... 170

Impression dun tat_________________________ 129 Options dimpression ......................................................129 Aperu avant impression ................................................131 Imprimer dans un fichier .................................................132 Formats des fichiers dexportation des tats ..................133
Format texte ............................................................................. 133 Format Sylk .............................................................................. 134 Format HTML ........................................................................... 134 Format Classeur Microsoft Excel........................................... 135

Personnalisation des menus.......................................... 171


Description des zones du volet ................................................. 172 Paramtrage des menus........................................................... 174 Liste des oprations possibles sur les menus et leur contenu 174

Impression dans un fichier PDF .....................................135 Etats personnaliss _________________________ 138 Contenu du menu .......................................................138 Lancement de limpression.............................................139 Impression des paramtres socit ________ 141

Personnalisation de laccs aux fonctions par le clavier......................................................................... 177


Affecter un raccourci une commande .................................... 178 Modifier un raccourci .......................................................... 179 Supprimer un raccourci....................................................... 179 Description de la fentre daffectation des raccourcis ........ 179

Personnalisation des rpertoires par dfaut .................. 180 Personnaliser les crans ____________________ 182

Importation et exportation de donnes ___________________ 142


Format import/export paramtrable ________ 143 Importer un fichier au format paramtrable ....................143
Ouverture du format de fichier paramtrable ........................... 144 Slection du fichier importer.................................................. 144 Procdures dimportation ......................................................... 145 Vrification de la cohrence du fichier ............................... 145 Import des donnes ........................................................... 146

Personnalisation des crans.......................................... 182


Principe ..................................................................................... 182 Commande Personnaliser les crans ................................. 182 Commande Mode personnalis.......................................... 182 Personnalisation individuelle des zones ............................. 183 Personnalisation globale dun cran................................... 183 Personnalisation des en-ttes de documents ..................... 185

Mode opratoire ........................................................................ 183

Personnaliser les listes______________________ 186 Personnalisation des liens avec les autres applications__________________________________ 188 Gestion des liens inter-applications ............................... 188
Enregistrer un chemin daccs .................................................. 188

Exporter un fichier au format paramtrable ....................146


Slection du format de fichier................................................... 147 Nom du fichier d'exportation..................................................... 147

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Sommaire

Lancement dune application Sage .......................................... 189 Arrt ou maintien de lapplication Sage en fonctionnement 189

Surveillance financire ______________________ 221 Utilisation de la fonction................................................. 221


Menu contextuel........................................................................ 221 Bouton Mise jour de la surveillance financire....................... 221

Recherche et remplacement de donnes ___________________ 191


Rechercher __________________________________ 192 Description de la fentre Rechercher/Remplacer...........193
Liste des fichiers....................................................................... 193 Fonctions disponibles............................................................... 193 Volets Rechercher et Rechercher / Remplacer........................ 194

Sage sur le Web........................................................................ 221 Modifications apportes aux fiches tiers ................................... 222

Mise en page _________________ 224


Introduction__________________________________ 225 Fentre de lapplication.................................................. 225
Coordonnes............................................................................. 225

Rechercher .....................................................................194
Comment effectuer une recherche........................................... 195 Phase prliminaire ............................................................. 195 Recherche dans un fichier ................................................. 195 Fentre de visualisation Rsultat de la recherche .......... 200

Menu Systme _______________________________ 227 A propos de Mise en page............................................. 227 Menu Fichier _________________________________ 228 Nouveau______________________________________ 229 Crer partir dun modle___________________ 232 Ouvrir ______________________________________ 233 Conversion des tats crs dans les versions antrieures de la mise en page ..................................... 233 Fermer _______________________________________ 235 Enregistrer ___________________________________ 236 Enregistrer sous ___________________________ 237 Revenir la version enregistre ____________ 238 Dimension de la page______________________ 239 Format dimpression _______________________ 243 Imprimer ___________________________________ 244 Test impression____________________________ 245 Quitter _______________________________________ 247 Menu Edition _________________________________ 248 Couper _______________________________________ 249 Copier ________________________________________ 250 Coller_________________________________________ 251 Effacer _______________________________________ 252 Dupliquer_____________________________________ 253 Slectionner tout ____________________________ 254

Rechercher et remplacer ____________________ 202


Comment effectuer un remplacement ...................................... 202 Phase prliminaire ............................................................. 202 Recherche et remplacement dans un fichier ..................... 203

Contrle de cohrence ...................................................207 Atteindre _____________________________________ 208

Fonctions Internet ____________ 209


Se connecter un site ______________________ 210 Utilisation de la messagerie Internet _______ 211 Paramtrage...................................................................211 Envoyer un E-mail ..........................................................211 Gnrer limpression sur la messagerie .........................212 Gestion des confirmations / retours Internet...................212
Paramtrage du contenu et du script de confirmation.............. 214

Rception des confirmations ..........................................214 Sage sur le Web _____________________________ 215 Vous ne vous tes pas encore connect au site Sage ...............................................................................215
Mot de passe Portail................................................................. 215

Des droits ont t souscrits ............................................215 Actualiser les droits daccs au Portail .......................216
Premire actualisation.............................................................. 216

Renouvellement de lactualisation ..................................217 Recherche dadresse ________________________ 218 Utilisation de la fonction .................................................218
Rsultat de la recherche dadresse.......................................... 219

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Sommaire

Menu Vue ____________________________________ 255 Activer/Annuler la grille _____________________ 256 Afficher/Masquer les rgles _________________ 257 Afficher/Masquer les outils __________________ 261 Afficher/Masquer les motifs _________________ 262 Ajouter une zone...___________________________ 263 Prfrences ________________________________ 264 Premier/Second plan ________________________ 265 Associer/Dissocier ___________________________ 266 Grouper ______________________________________ 267 Alignement___________________________________ 268 Rotation______________________________________ 270 Zoom _________________________________________ 271 Liste des fentres ouvertes _________________ 272 Menu Caractres ____________________________ 273 Style des caractres ________________________ 274 Cadrage du texte ____________________________ 275 Polices _____________________________________ 276 Menu Outils __________________________________ 277 Principes de mise en page .............................................277 Outils de mise en page...................................................278
Outil Slection .......................................................................... 278 Epaisseur des filets .................................................................. 279 Outil Ligne ................................................................................ 279 Outil Zone Variable................................................................... 279 Outils Rectangles ..................................................................... 284 Rectangle vide ................................................................... 284 Rectangle plein .................................................................. 284

Gestion de la couleur..................................................... 289

Maintenance _________________ 291


Introduction__________________________________ 292 Lancement du programme............................................. 292 Quitter le programme..................................................... 292 Menu Systme _______________________________ 294 Menu Fichier _________________________________ 295 Ouvrir ________________________________________ 296 Ouverture dun fichier anormalement ferm .................. 296 Conversion dun fichier dune version ancienne ............ 298
Conversion dune version partir de la gamme 2001............... 299 Assistant de conversion des fichiers (Conversion dune version partir de la gamme 2001) .......................................... 300 Conversion de fichier .......................................................... 301 Ecritures comptables N facture ...................................... 301 Dsignation du nouveau fichier .......................................... 303 Lancement de la conversion............................................... 304

Conversion dune version antrieure la gamme 2001............ 305 Conversion dune version antrieure la gamme 1995............ 306 Assistant de conversion des fichiers (Conversion dune version antrieure la gamme 95) ........................................................ 306 Conversion dun fichier comptable...................................... 306 Ouverture du modle de conversion................................... 307 Conversion des comptes tiers Choix de la modification de la codification Conversion des comptes gnraux Choix de la modification de la codification 308

Conversion des comptes tiers Correspondance .............. 309 310

Conversion des comptes gnraux Correspondance...... 311 Ecritures comptables N facture ...................................... 312 Nom du fichier gnr ........................................................ 313 Lancement de la conversion............................................... 313 Remarques concernant la conversion des fichiers comptables 315

Conversion dun fichier li une base comptable .............. 316 Conversion des modles de mise en page......................... 320 Conversion des modles d'exportation et des formats de slection.............................................................................. 321 Remarques concernant la conversion des fichiers de Gestion commerciale 321

Outil Couleur du trait ................................................................ 284 Outil Objet calcul .................................................................... 285 Outils Rectangle arrondi........................................................... 285 Rectangle arrondi vide ou Rectangle plein ........................ 285 Outil Couleur du fond ............................................................... 285 Outil Texte ................................................................................ 285 Outils Ovales ............................................................................ 285 Ovale vide ou plein ............................................................ 285

Fermer _______________________________________ 323 Information __________________________________ 324 Quitter _______________________________________ 325 Menu Edition _________________________________ 326 Afficher le journal maintenance_____________ 327 Menu Maintenance __________________________ 328

Gestion des objets calculs............................................285


Cration dun objet calcul ....................................................... 286 Description dun objet calcul................................................... 286 Volet Calcul dun objet calcul ........................................... 286 Fonctions ........................................................................... 288 Volet Format dun objet calcul.......................................... 288

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Sommaire

Recopier les donnes _______________________ 329 Agrandir ______________________________________ 332 Occupation __________________________________ 333 Vrification __________________________________ 334 EuroPassport ________________________________ 335 Convertir en base relationnelle _____________ 336 Rorganisation de la base relationnelle ____ 337 Menu Aide (?) ________________________________ 338 A propos de Maintenance ___________________ 339 Informations systme .....................................................339

Annexe 5. Liste des crans personnalisables_____________________________ 364 Comptabilit................................................................... 364 Gestion commerciale et Saisie de caisse dcentralise ................................................................. 364 Moyens de paiement et Immobilisations........................ 365 Annexe 6. Fonctions des champs calculs _ 366 Aide la saisie dune formule de calcul......................... 366 Liste des fonctions communes ...................................... 368
Fonctions communes ................................................................ 368

Liste des fonctions spcifiques aux applications ........... 375 Liste des instructions et oprateurs communs .............. 375
Liste des instructions de boucle et conditionnelles ................... 375 Liste des oprateurs arithmtiques communs .......................... 377 Liste des oprateurs de comparaison communs ...................... 378 Liste des oprateurs logiques communs................................... 378

Mise en forme conditionnelle ......................................... 379

Annexes_______________________ 340
Annexe 1. Les sauvegardes _________________ 341 Annexe 2. Les raccourcis clavier ___________ 342 Raccourcis clavier communs la gamme Sage.............342
Gestion de la fentre dapplication .......................................... 343 Gestion des fentres du programme ....................................... 343 Fentres de liste ............................................................... 343 Gestion de la barre doutils Navigation .................................... 344 Gestion des menus ................................................................. 344 Menus contextuels ............................................................ 344 Raccourcis des boutons..................................................... 344 Appel dun raccourci .......................................................... 345 Raccourcis clavier des fonctions .............................................. 344

Raccourcis clavier ou souris pour des fonctions sans bouton.. 345

Annexe 3. Fonctionnement en rseau ______ 347 Annexe 4. Les ruptures de mise en page ___ 349 Comptabilit ...................................................................350
Etats paramtrables ................................................................ 350 Etats libres ........................................................................ 350 Etats personnaliss ........................................................... 351

Immobilisations...............................................................352
Etats libres ............................................................................... 352 Etats personnaliss .................................................................. 353

Moyens de paiement ......................................................355


Etats paramtrables ................................................................ 355

Gestion commerciale......................................................356
Etats paramtrables ................................................................ 356 Etats libres ............................................................................... 360

Saisie de caisse dcentralise .......................................360


Etats paramtrables ................................................................ 360 Etats libres ............................................................................... 363

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Manuel de la gamme Principaux chapitres

Manuel de la gamme Principaux chapitres


Les principaux chapitres que vous trouverez dans ce manuel sont les suivants : Introduction et gnralits, page 10, Particularits, page 18, Gnralits sur les programmes, page 23, Fonctions diverses, page 70, Autorisations daccs, page 98 Impressions, page 115, Importation et exportation de donnes, page 142, Personnalisation, page 165, Recherche et remplacement de donnes, page 191, Fonctions Internet, page 209, Mise en page, page 224, Maintenance, page 291, Annexes, page 340.

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Introduction et gnralits

Introduction et gnralits
Cette partie du manuel donne un aperu gnral des programmes Sage ainsi que du prsent manuel : Introduction, page 11, Compatibilit, page 12, Installation, page 13, Documentation fournie, page 14.

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Introduction et gnralits

Introduction

Les programmes de gestion de notre gamme fonctionnent sur les micro-ordinateurs quips du programme Microsoft Windows partir de la version Windows 2000.
Certaines versions de ces mmes programmes fonctionnent galement sur Apple Macintosh mais elles font lobjet dune documentation distincte.

Ils ont t conus de faon simplifier au maximum le travail de lutilisateur en standardisant les oprations similaires dun programme un autre. Exemple La fermeture des fentres et lenregistrement des saisies et modifications seffectuent toujours de la mme manire. Plutt que de raliser une documentation imposante, rptant toujours les mmes informations, il nous a paru plus simple de concevoir ce manuel donnant les gnralits sur le fonctionnement des programmes Sage. Il est donc indispensable dtudier soigneusement ce manuel avant de vous lancer dans lutilisation du programme qui laccompagne. Le manuel de rfrence du programme ne comportera donc pas, par souci de simplification, toutes les manipulations concernant : le lancement et larrt des programmes, la cration, la consultation, la modification ou la suppression dlments, les zones de saisie et de slection et leurs particularits, lutilisation des menus, la fermeture des fentres, labandon des fonctions, les barres doutils, les barres de fonctions, la personnalisation de linterface, la personnalisation des crans, la personnalisation des listes, les menus contextuels, la fonction de mise en page et tous les outils communs toutes les versions des programmes. Tous ces points sont dvelopps dans les chapitres qui suivent. Dans le cas o ces fonctionnalits revtiraient une particularit propre un programme, cette particularit sera nanmoins dcrite dans le manuel de rfrence propre au programme.
Linstallation des programmes et lventuelle mise jour dinstallations existantes sont dcrites dans un Manuel dinstallation .

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Introduction et gnralits

Compatibilit

Les programmes Sage sont disponibles sous deux versions : une version pour micro-ordinateur Apple Macintosh quip du systme Mac OS X ou ultrieur, une version pour micro-ordinateur quip de Windows. Le format des donnes est le mme pour la version Macintosh et pour la version Microsoft Windows. Vous pourrez donc changer, sans aucun problme, aprs une simple reconnaissance du systme ayant servi formater le support magntique, les donnes saisies sous lun ou lautre des systmes dexploitation. En particulier, les programmes Sage saccommodent tout fait des rseaux htrognes combinant Macintosh et PC fonctionnant sous Windows dans lesquels il est possible dinterroger et de travailler sur un mme fichier partir des deux types de micro-ordinateurs. Vous devez nanmoins acqurir la version Macintosh du programme, le programme Sage Serveur et dventuelles versions Poste supplmentaire pour avoir accs au fichier partir de ce type de micro-ordinateur.

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Introduction et gnralits

Installation

Les procdures dinstallation sont dtailles dans le Manuel dinstallation spcifique au programme acquis et fourni avec lui sous forme imprime. Veuillez vous y rfrer.

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Introduction et gnralits

Documentation fournie

La documentation fournie avec un programme peut, suivant les cas, se composer de : un manuel Manuel dinstallation imprim qui vous donne toutes explications sur linstallation du programme sur votre micro-ordinateur ; un Manuel de la gamme , celui que vous consultez actuellement, qui vous donne toutes explications sur linstallation du programme sur votre micro-ordinateur, sur les procdures de sauvegarde mettre en uvre, sur lutilisation des fentres, des menus, de la barre doutils Navigation, etc. ; un Manuel de rfrence qui vous dcrit, menu par menu, toutes les fonctions du programme ; un Guide pdagogique qui vous fait dcouvrir par vous-mme les possibilits du programme au moyen dexemples comments. Tous les manuels, lexception du manuel dinstallation et du guide pdagogique, sont fournis sous forme de fichiers PDF quil est possible de lire au moyen du programme Adobe Acrobat Reader (ou Adobe Reader) fourni avec le programme Sage.

Contenu du Manuel de la gamme


Le Manuel de la gamme prcise la mise en uvre des fonctions et des lments suivants : quelques particularits du fonctionnement en rseau, le lancement, larrt et la mise en attente des programmes, les gnralits sur le fonctionnement des programmes, avec entre autres : les fentres : comment les manipuler, les refermer, enregistrer leur contenu, les menus : comment slectionner une commande, les barres doutils et en particulier la barre doutils Navigation : leur rle, leur maniement, comment utiliser leurs boutons, les quivalents clavier ou raccourcis clavier, la barre dtat, les boutons et leurs raccourcis, la personnalisation : des barres doutils, de linterface avec les autres programmes Sage ou autres, des crans, des listes, les impressions et leurs options, notamment lAperu avant impression, la gestion des graphiques, la Calculette, les tlcommunications et les contacts, la gestion des objets multimdias, les gnralits sur les importations et les exportations de donnes ainsi que sur les formats permettant ces oprations, la commande Rechercher/Remplacer,

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Introduction et gnralits

la Mise en page, commande permettant de concevoir et de modifier la plupart des documents dimpression du programme, les fonctions Internet et en particulier laccs au Portail Sage, le programme Maintenance, programme utilitaire fourni systmatiquement et permettant des oprations de maintenance sur les fichiers. les procdures de sauvegarde.
LInverseur qui est une fonctionnalit de la barre doutils Navigation et du menu Edition utile pour la priode de passage leuro, est trait dans le Manuel de lEuro .

En ce qui concerne le maniement des fentres sous Macintosh, nous vous renvoyons la documentation fournie avec ce systme dexploitation. Tous les programmes de la gamme Sage respectent lenvironnement Macintosh et en particulier la norme MOC (Microsoft Office Compatible). Vous retrouverez donc dans les programmes Sage les mmes principes dutilisation que ceux prconiss par Microsoft. Il est possible de raliser certaines manuvres partir du clavier sans avoir recours la souris. Vous trouverez en Annexe de ce manuel les raccourcis clavier communs tous les logiciels de la gamme Sage. Les manuels de rfrence de chaque programme vous prsenteront les raccourcis propres chacun.

Les manuels lectroniques


Outre lintrt de dcrire les toutes dernires fonctionnalits de la version en cours dutilisation, le manuel lectronique prsente les avantages suivants : chaque utilisateur dispose sur son poste de travail de lintgralit du manuel : finis les manuels introuvables, dj emprunts ou entreposs dans une autre pice ; la recherche est simplifie : partir du sommaire, un clic sur le titre et le paragraphe concern saffiche ; partir de la fonction Rechercher, indiquez le mot ou le groupe de mots que vous recherchez dans le texte ; vous utilisez une documentation non dtriore par les nombreuses manipulations ; vous conservez la possibilit dimprimer lintgralit du manuel de rfrence, ou mieux encore, dimprimer uniquement les parties qui vous intressent.

Emplacements de stockage des fichiers des manuels


La procdure dinstallation des fichiers des manuels lectroniques dcrite dans le Manuel dinstallation installe par dfaut les fichiers du manuel sur votre disque dur. Vous pouvez cependant : soit conserver les fichiers du ou des manuels qui vous intressent dans un dossier de votre disque dur, soit consulter les fichiers des manuels partir du Cd-rom dinstallation des programmes Sage. Cette solution est intressante si lespace disponible sur votre disque dur est limit. Dans ce cas, il vous faudra supprimer les fichiers PDF qui auraient pu tre installs sur votre disque dur (en conservant toutefois le programme Adobe Acrobat Reader).

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Introduction et gnralits

Comment consulter les manuels lectroniques


Adobe (Acrobat) Reader est le logiciel vous permettant de lire le contenu dun fichier au format .PDF (format denregistrement du manuel lectronique).
Utilisation du manuel lectronique

Lorsque vous activez la fonction Consulter le manuel du menu Aide (?), le manuel souvre lcran.

Nous vous invitons vous reporter la documentation du programme Adobe (Acrobat) Reader pour connatre les mthodes de consultation dun fichier PDF.

Conventions dcriture
Dans les descriptions de ce manuel, vous trouverez les mentions suivantes : Valider signifie presser la touche ENTRE car cette dernire sert valider une fonction, cest-dire la lancer. La touche effacement ou retour arrire est reprsente par RET.ARR. sur Windows. La touche ECHAP sert essentiellement refermer les fentres sans valider les ventuelles modifications apportes et correspond au bouton Annuler. Si vous recherchez des explications sur une fonction particulire, nous vous conseillons de consulter le sommaire au dbut du manuel.
Version

Dans le cas o des disparits existeraient entre les versions du programme, cette mention dans la marge le rappelle. Le titre Version est remplac par : Windows : quand il sagit dune particularit propre ce systme,

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Introduction et gnralits

Macintosh : quand il sagit du systme Mac OS, le numro de la gamme de produit sil existe des fonctionnalits qui ne sont pas disponibles.

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Particularits

Particularits
Cette partie prsente brivement les particularits communes des programmes Sage : Lancement et arrt dun programme, page 19, Sage 30, Start et Sage 100, page 20, Raffichage des listes en rseau, page 21, Fonctions Internet, page 22.

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Particularits

Lancement et arrt dun programme

En ce qui concerne le lancement du programme, nous renvoyons le lecteur au Manuel dinstallation qui a t fourni avec le programme. Il trouvera dans ce mme manuel toutes les explications sur le dbridage du programme ainsi que les oprations didentification de lutilisateur auprs de Sage.

Arrt du programme
Pour refermer le programme vous pouvez : slectionner la commande Fichier / Quitter, taper CTRL + Q ou ALT + F4, slectionner la commande Fermer du menu Systme de la fentre de lapplication ou cliquer dans la case Fermer de la barre de titre de la fentre de lapplication.

Mise en attente du programme


Lorsque vous voulez arrter temporairement vos travaux sur un programme, vous pouvez activer ou ouvrir une autre application et passer de l'une l'autre en cliquant simplement sur licne du programme dans la barre des tches tout en bas de lcran. Vous reviendrez au programme : en cliquant sur une fentre du programme, sil y en a une de visible, en cliquant sur le bouton du programme dans la barre des applications. La dsignation du programme de gestion Sage vous rappellera qu'il est nouveau actif.

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Particularits

Sage 30, Start et Sage 100

Le prsent manuel dcrit certaines fonctions des programmes de la gamme Sage Start, Sage 30 et Sage 100. Lorsqu'une fonction n'est pas accessible en Sage Start / Sage 30, une mention particulire le signale. Le tableau suivant prsente les fonctionnalits communes l'ensemble des applications Sage 100 qui ne sont pas ou que partiellement gres dans la gamme Sage Start ou Sage 30. Pour connatre les fonctions disponibles dans chaque application, reportez-vous au manuel de rfrence de l'application concerne.
Menu Fichier Impression diffre Impression des paramtres socit Format import/ export paramtrable Mise en page Edition Structure Rechercher/ Remplacer Clients et Objets multimdia Articles et Objets multimdia (Gestion commerciale) Traitement Fonction Internet - Impression vers la messagerie Fonction Internet Gestion des confirmations et retours (Gestion commerciale) Etat Plus de critres et gestion des oprateurs dans les critres de slection Etats personnaliss Enregistrement de formats de slection Exportation des tats au format Txt, Sylk, Html, Microsoft Excel Fentre Personnaliser les menus Personnaliser les crans Fonction Oui Oui Oui Oui Oui Documents Photo et Documents Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui 3 Oui (3) Sage 100 Sage 30/Start Non Oui Oui Oui 1 Oui 2 Documents Photo et Documents Oui Non Non Non Non Non Non Non

1. La mise en page propose les mmes fonctions quen Sage 100 avec une limitation dans les fichiers et champs. 2. Limit aux fichiers et champs grs en Sage Start / Sage 30. 3. Versions Pack et Pack Plus seulement sur Windows.

Fonctionnement en rseau client/serveur


Nous renvoyons le lecteur aux Annexes du prsent manuel pour un complment dinformation sur le fonctionnement en rseau.

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Particularits

Raffichage des listes en rseau

Pour limiter le trafic rseau et fluidifier lutilisation des applications, une option permet de paramtrer pour chaque poste de travail la frquence de raffichage des listes en rseau. Ouvrez la fonction Fentre / Personnaliser linterface / volet Affichage. Sur la fentre qui souvre, reprez lencadr Raffichage des listes en rseau :

Cette zone vous permet de dfinir le dlai, en secondes, de rafrachissement des listes en rseau (3 caractres numriques maximum). Toutefois, la touche F5 permet le rafrachissement manuel. Elle correspond la fonction Fentre / Actualiser. Exemple Si le dlai de raffichage est de 5 secondes : la liste est rafrachie toutes les 5 secondes pour prendre en compte les crations, modifications et suppressions ralises sur les autres postes clients connects aux fichiers. Si lenregistrement nexiste plus, le message suivant apparat :

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Particularits

Fonctions Internet

L'utilisation des fonctions Internet telles que la Recherche d'adresse et la Surveillance financire disponibles sur les fiches clients et fournisseurs ncessite l'installation de Microsoft Internet Explorer version 5.00 minimum. Pour plus dinformations sur les fonctions Internet, reportez-vous au titre Fonctions Internet plus loin dans ce manuel.

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Gnralits sur les programmes

Gnralits sur les programmes


Ce chapitre dcrit tous les lments que les fentres des programmes Sage peuvent comporter : Particularits du fonctionnement sous Windows, page 24, Enregistrement des donnes, page 25, Fentres du programme, page 26, Menus, page 46, Barres verticales, page 55, Barres doutils, page 59, Pointeurs de la souris, page 67, Boutons, page 68, Bulles daide, page 69.

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Gnralits sur les programmes

Particularits du fonctionnement sous Windows

Tout au long de ce manuel, nous nous efforcerons dutiliser le vocabulaire et la description des manuvres propres ce programme. Comme nous lavons voqu plus haut, nous supposerons que vous utilisez une souris et la description des commandes sera faite en fonction de cet accessoire. Nous rsumons ci-aprs les principales caractristiques du fonctionnement des programmes sous Microsoft Windows. Nous vous conseillons cependant dtudier avec attention le manuel dutilisation qui vous a t remis avec ce systme dexploitation. Si la manipulation des fentres et crans na pas de secret pour vous, vous pouvez passer cette partie.
Les descriptions qui suivent correspondent Microsoft Windows franais.

Souris ou clavier ?
Les programmes de la gamme Sage pour Microsoft Windows , fonctionnent tous de faon similaire. Ils ncessitent l'utilisation d'une souris bien que la plupart des oprations puisse se faire partir du clavier. La souris ne permet pas de se dispenser de lusage du clavier, qui reste obligatoire pour les saisies de textes et de valeurs, mais facilite beaucoup lexcution des commandes. Elle est dailleurs indispensable pour effectuer certaines des manuvres permises par les programmes de la gamme Sage et qui ne sont pas ralisables au clavier. Le programme possde des raccourcis clavier qui sont des squences de touches (trs souvent par appui simultan sur plusieurs touches) qui permettent dexcuter une commande courante sans quitter le clavier. Ces raccourcis doublent toujours une commande au moyen de la souris. Ils vous sont prsents dans les Annexes de ce manuel mais sont dtaills dans les manuels de rfrence respectifs de chaque application Sage. Les boutons de gauche et de droite de la souris sont utiliss. Les programmes Sage tant conformes la norme MOC (Microsoft Office Compatible), les souris munies dune mollette de dfilement sont galement utilisables pour faire dfiler le contenu des listes des fentres de ce type.

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Gnralits sur les programmes

Enregistrement des donnes

Aucun programme de la gamme Sage ne possde de fonction d'enregistrement des fichiers de donnes.
Par exception, la commande Mise en page possde des commandes d'enregistrement des modles de mise en page.

Cela tient au fait que toutes les valeurs saisies dans une fentre quelconque sont immdiatement enregistres dans les fichiers de travail lorsque la fentre dans laquelle vous avez fait des saisies est referme ou bien qu'une autre fentre d'une commande quelconque est ouverte, se superposant la prcdente. Il n'est donc pas ncessaire de procder un enregistrement priodique des donnes enregistres.
Cela a pour consquence que si vous vous apercevez d'une erreur dans vos saisies, il faut revenir sur la zone qui contient l'information errone et la modifier. Vous pouvez galement annuler les saisies en cours grce la touche ECHAP. Il faut, dans certains cas qui vous seront expliqus dans les manuels de rfrence, supprimer compltement la fiche de l'lment comportant une erreur et la ressaisir compltement.

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Gnralits sur les programmes

Fentres du programme

Fentre de lapplication
Aprs son lancement, le programme sexcute dans une fentre dite fentre dapplication dont le titre est celui du programme en cours de fonctionnement. Ce nom est suivi de celui du fichier de donnes ventuellement en cours dutilisation. Au cours de son fonctionnement, le programme de gestion va, son tour, ouvrir et utiliser des fentres de document dans lesquelles sexcuteront les commandes. Nous les dcrirons plus loin. Les programmes fonctionnant sous le systme dexploitation Windows sexcutent dans une fentre identique pour tous les programmes.

Les lments apparaissant dans cet cran sont, de haut en bas : une barre de titre comportant le nom du programme en cours de fonctionnement et le nom du fichier de travail ouvert ainsi que quatre boutons dont nous prciserons lutilis plus loin ; une barre de menus, une barre dtat en bas de la fentre de lapplication. Cette barre vous renseigne sur les commandes en train de sexcuter ou sur celles slectionnes par le pointeur en vous donnant quelques mots dexplication sur leur rle. Elle affiche de nombreuses autres informations qui vous seront prcises plus loin ;dun espace de travail dans lequel souvrent les barres doutils Navigation et Standard (voir plus loin) et sur lequel apparatront les diffrentes fentres des fonctions que vous lancerez ;

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Gnralits sur les programmes

une barre des tches tout en bas de la fentre. Cette barre appartient au systme dexploitation Windows. Veuillez vous reporter la documentation concernant ce programme pour plus dexplications. Vous pouvez modifier les trames (ou les couleurs) de tous les lments de lenvironnement de travail au moyen de laccessoire Affichage du Panneau de configuration accessible partir du bouton Dmarrer. Bien entendu, tous les utilitaires disponibles sous Windows sont utilisables (horloge, agenda, bloc-notes, etc.).

Barre dtat

La Barre dtat se trouve tout en bas de la fentre de lapplication. Elle se compose de plusieurs cadres qui affichent, de gauche droite, les informations suivantes : des informations dordre gnral sur les lments de lcran ou les fentres ouvertes, la monnaie en cours dutilisation : pour cela, voir les explications sur lInverseur dans le Manuel de lEuro , une zone de rappel des autorisations daccs, une zone de rappel de lexistence dimpressions diffres, un bouton de modification de la taille de la fentre.
Version

L'impression diffre n'est possible qu'en Ligne 100. Zone dinformation Cette zone affiche diffrents types dinformations : Des informations sur le bouton, le titre de menu ou la commande sur lequel se trouve actuellement le pointeur de la souris. Lorsque vous placez, sans cliquer, le pointeur de la souris sur un bouton, vous savez quune bulle daide apparat pour vous renseigner sur lutilit de ce bouton. La barre dtat vous donne galement un complment dinformation la concernant. Il en est de mme pour les menus ouverts et les commandes des menus.
Cette information est temporise. Au bout de quelques secondes, laffichage normal rapparat.

Lorsquune liste est active lcran, cette zone affiche un certain nombre dinformations telles : le nombre dlments dans la liste, le nombre dlments slectionns dans la liste. Information sur la monnaie active La zone droite de la prcdente affiche la mention Montant en... suivie du sigle de la monnaie en cours dutilisation. Cette monnaie est enregistre dans le volet Initialisation de la commande A propos de... du menu Fichier de chaque application Sage : soit comme monnaie de tenue de compte (en gnral monnaie du pays de lutilisateur), soit comme devise dquivalence (par exemple lancienne monnaie locale comme le Franc franais pour la France depuis le passage leuro). Le passage de lune lautre de ces monnaies seffectue en cliquant sur le bouton Inverseur de la barre doutils Navigation ou bien en slectionnant cette mme commande dans le menu Edition. Voir le Manuel de lEuro pour toutes les explications sur lInverseur.

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Gnralits sur les programmes

Information sur la protection La troisime zone de la Barre dtat affiche une icne si la fonction actuellement utilise est protge et si lutilisateur na pas les autorisations ncessaires pour y raliser toutes les oprations possibles : Rien ne saffiche si lutilisateur peut raliser toutes les oprations possibles. Une icne reprsentant un crayon barr apparat si lutilisateur peut consulter llment mais non le modifier. Une icne reprsentant une poubelle barre apparat si lutilisateur ne peut supprimer llment en cours de consultation. Une icne reprsentant une loupe apparat si l'utilisation ouvre un lment en consultation. Voir la commande Autorisations daccs du menu Fichier de chaque application Sage.
Ces mmes icnes apparaissent en regard des noms des commandes protges dans les menus. Par ailleurs aucune icne spcifique nexiste pour les commandes totalement interdites un utilisateur puisquil ne peut simplement pas y accder, le nom de la commande ou lventuel bouton de la barre doutils qui y donnent accs tant masqus.

Information sur les impressions diffres Une icne apparat dans la dernire zone droite de cette barre dans le cas o des impressions diffres ont t enregistres afin que vous pensiez les lancer.
Version

L'impression diffre n'est possible qu'en Ligne 100. Zone de modification de taille Les rayures obliques disposes compltement droite de cette barre sont un bouton permettant le redimensionnement de la fentre laide de la souris.

Programme rduit un bouton


Lorsque vous avez rduit temporairement le programme sous forme dun bouton dans la barre des tches en bas du bureau de Microsoft Windows, vous pouvez louvrir nouveau en faisant un clic sur ce bouton. Rappelons que cette rduction temporaire sobtient de la faon suivante : en ouvrant le menu Systme de la fentre dapplication (ALT + Espace) et en choisissant Rduction. en cliquant sur le bouton Rduire la droite de la barre de titre de la fentre du programme. Pour relancer lexcution du programme mis sous forme de bouton, oprez de la faon suivante. Pressez les touches ALT + ECHAP jusqu ce que le bouton du programme soit slectionn. Vous pouvez alors ouvrir son menu Systme en tapant ALT + ESPACE et ramener le programme sa taille prcdente en lanant la commande Restauration. Vous pouvez aussi, tout simplement, valider lorsque le bouton de lapplication est slectionn. Vous pouvez galement slectionner le bouton du programme en utilisant ALT + TABULATION qui ouvre une fentre dans laquelle vous faites dfiler, en tapant la touche TABULATION tout en laissant le doigt appuy sur la touche ALT, les commandes disponibles. Lorsque lintitul de celle que vous voulez ractiver est affich, relchez les touches et lapplication sactivera automatiquement.

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Gnralits sur les programmes

Basculer vers
Cette commande napparat que dans le menu Systme de la fentre de lapplication. Elle a pour quivalent clavier ALT + ECHAP (ou CTRL + ECHAP qui ouvre le menu Dmarrer) et permet de passer une autre application ouverte sous Microsoft Windows en slectionnant son bouton dans la barre des tches.

Fentres de documents

Fonctions gnrales concernant les fentres


Ces fonctions concernent aussi bien la fentre dapplication que les fentres de documents.

Modifier la taille dune fentre


Deux mthodes, avec la souris ou par les menus (avec le clavier).
Souris

Pointez le bord du cadre de la fentre redimensionner, cliquez (bouton de gauche) et faites glisser dans le sens voulu. Le pointeur de la souris se change alors en une double flche. Relchez le bouton lorsque la fentre a atteint la dimension voulue. Si vous placez le pointeur dans un coin de la fentre, vous pourrez modifier sa taille dans deux directions simultanment. Il est galement possible de redimensionner certaines fentres la souris en pointant la case situe en bas et droite de la fentre redimensionner ( lintersection des barres de dfilement verticale et horizontale), en cliquant et en faisant glisser.
Il nest pas possible de diminuer les fentres en dessous dune certaine valeur fixe par le programme. De mme, il nest pas possible den agrandir certaines au del dune limite donne. Clavier

Ouvrez le menu Systme de la fentre redimensionner et slectionnez la commande Dimension. Pressez la touche flche correspondant au ct dplacer. Une double flche apparat sur le bord du cadre correspondant. Tapez sur la touche flche correspondant au dplacement voulu. Validez lorsque la fentre a atteint la taille dsire. Si vous vous tes tromp, pressez ECHAP pour arrter la commande.
Agrandir une fentre au maximum Mode Plein cran

Souris

Cliquez sur le bouton Agrandir lextrme droite de la barre de titre si elle existe. Pour ramener la fentre ses dimensions prcdentes, cliquez sur le bouton Niveau infrieur.

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Gnralits sur les programmes

Clavier

Ouvrez le menu Systme de la fentre agrandir et slectionnez la commande Agrandissement. Il ny a pas de commande du menu Systme ramenant une fentre sa taille prcdente. Pour le faire, il faut utiliser les mthodes permettant de modifier la taille. Lors du passage au mode Plein cran, le programme agrandit en priorit : les colonnes dinformation de type Texte (intituls, libells, dsignations, etc.) : une seule colonne est agrandie, ou, dfaut, la dernire colonne droite. Au retour la taille primitive, la colonne agrandie reste la taille quelle avait prise, il est ncessaire de ramener manuellement sa taille une valeur adapte aux dimensions de la fentre. On peut, pour cela, utiliser les fonctions dcrites pour les largeurs des colonnes. Voir le titre Ajustement des colonnes des listes, page 34.
Si lagrandissement de la taille de la fentre est manuel (par utilisation de la case de contrle de taille prvue cet effet sur le bord du cadre), les colonnes de type Texte, et dfaut la dernire colonne, sont automatiquement redimensionnes. Par contre, il ny a pas de redimensionnement des colonnes en cas de rduction de la taille de la fentre. Utiliser dans ce cas la fonction Ajustement automatique des colonnes. Ramener une fentre sa taille prcdente

Cliquez sur le bouton Niveau infrieur droite de la barre de titre. Il ny a pas de commande clavier ramenant une fentre sa taille prcdente. Pour le faire, il faut utiliser les mthodes permettant de modifier la taille.
Rduire une fentre son titre

Souris

Cliquez sur le bouton Rduire droite de la barre de titre. Cette commande nest disponible que sur certaines fentres (les listes notamment).

La fentre se trouve alors rduite ltat dun bouton dispos sur le bord infrieur de la zone de travail de la fentre de lapplication. On peut dplacer ce bouton dans lcran et utiliser le bouton Niveau suprieur quil comporte pour ramener la fentre ses dimensions dorigine ou la fermer dfinitivement.

Clavier

Ouvrez le menu Systme de la fentre redimensionner et slectionnez la commande Rduction.

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Gnralits sur les programmes

Dplacer une fentre

Souris

Pointez la barre de titre de la fentre en question, maintenez le bouton de la souris enfonc (bouton de gauche) puis faites glisser la fentre dont la silhouette se dplace avec le pointeur. Relchez le bouton lorsque la position voulue est atteinte.

Clavier

Ouvrez le menu Systme de la fentre et slectionnez la commande Dplacement. Dplacez la fentre au moyen de la touche flche qui convient. Validez pour fixer la fentre la position voulue.
Fermer une fentre de document

Souris

Cliquez sur le bouton du menu Systme lextrme gauche de la barre de titre et slectionnez Fermeture dans le menu qui souvre. Vous pouvez galement faire un double-clic (cliquer deux fois rapidement) sur le bouton Systme. Vous pouvez encore cliquer sur le bouton Fermer droite de la barre de titre de la fentre refermer.

Clavier

Ouvrez le menu Systme de la fentre fermer et slectionnez la commande Fermeture ou bien pressez CTRL + F4. Toutes ces mthodes enregistrent toutes les saisies et modifications opres dans la fentre.
Pour refermer la fentre de lapplication il faut utiliser la combinaison de touches ALT + F4. Dans ce cas, cette fonction est quivalente la commande Quitter du menu Fichier, cest--dire quelle entrane la fermeture du programme tout entier. Il en sera de mme si vous cliquez sur le bouton Fermer de la fentre de lapplication.

Vous pouvez galement refermer la fentre active en pressant la touche ECHAP. Dans ce cas, les saisies qui auraient pu y tre faites ne sont pas enregistres.
Fermer une liste

Lorsque la fentre refermer prsente une liste ou bien quelle affiche le dtail dun lment dune liste, une commande supplmentaire du menu Systme permet de fermer toutes les fentres de la mme fonction en une seule fois. Ouvrez le menu Systme de la fentre de liste ou dune des fentres de dtail appartenant la liste et slectionnez la commande Fermer la liste ou bien pressez CTRL + F5. Cette mthode enregistre toutes les saisies et modifications opres dans la fentre. Il en est de mme pour les fentres dlments ouvertes partir dune liste, cliquez sur le bouton du menu Systme lextrme gauche de la barre de titre et slectionnez Fermer la liste, toutes les fentres dpendant de cette liste se refermeront automatiquement ainsi que la liste elle-mme.

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Gnralits sur les programmes

Fentres des programmes Sage


Les fentres sont des cadres contenant des informations particulires la commande qui a t lance. Le nom de la commande laquelle elles correspondent est indiqu dans la barre de titre. Ce nom est souvent complt par celui de llment dont elles montrent le dtail. Elles comportent dans tous les cas un menu Systme gauche de la barre de titre. Le menu Systme est dcrit plus loin dans ce manuel.
Fermer une fentre en utilisant le bouton Systme sauvegarde les informations enregistres ou modifies. Presser la touche ECHAP nenregistre pas les saisies.

Pour refermer automatiquement toutes les fentres dpendant dune mme liste, il suffit de choisir la commande Fermer la liste du menu Systme dune des fentres dun lment appartenant cette liste ou bien de presser la combinaison de touches CTRL + F5. Dans bien des cas les fentres possdent une case de contrle de taille. Elles possdent galement des cases de dimensionnement pour ajuster leur taille au minimum ou au maximum. Certaines de ces fentres ne peuvent dpasser une taille maximale fixe par le programme. Ne vous tonnez donc pas si leur agrandissement semble bloqu. Dans le mme esprit, il est impossible de diminuer la taille dune fentre en dessous dun minimum fix par le programme.
Il nest pas possible dagrandir une fentre si les colonnes quelle contient ont la largeur maximale qui leur a t assigne (par vous ou par le programme). Il suffit, dans ce cas, dlargir une ou plusieurs colonnes pour pouvoir agrandir la fentre.

On dsigne par fentre active celle dont la barre de titre est colore ou comporte des stries. Elle se trouve par dessus toutes les autres fentres ouvertes lcran.

Fentres de listes
Certaines fentres contiennent des listes dlments. Nous donnons ci-aprs les principales fonctions sattachant aux fentres de listes. Si certaines dentre elles ne peuvent sappliquer dans un cas prcis, le manuel de rfrence le prcisera.

Pour ajouter un lment, il faut cliquer sur le bouton Ajouter de la barre doutils Navigation ou encore taper CTRL + J. Pour consulter un lment, sans modification possible, il faut cliquer sur le bouton Consulter de la barre doutils Navigation ou encore taper CTRL + L. On peut galement faire un double-clic (voir la remarque ci-dessous). Cette consultation permet douvrir un lment dj ouvert sur un autre poste en cas de travail en rseau.

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Gnralits sur les programmes

Pour consulter ou modifier un lment de la liste, cliquez sur sa ligne pour la slectionner puis sur le bouton Voir/Modifier de la barre doutils Navigation ou tapez CTRL + M. Vous pouvez galement effectuer un double-clic sur la ligne.
Il est possible, poste par poste, de paramtrer lutilisation du double-clic sur les lignes dlments. Ce paramtrage seffectue dans la commande Personnaliser linterface / volet Affichage. Il est ainsi possible daffecter le double-clic soit la simple consultation dun lment (sans modification possible) soit la consultation / modification. Certaines zones de liste dont les zones de saisies sont disposes immdiatement au-dessus ou en dessous ne ncessitent pas un double-clic pour la slection d'un lment. Un simple clic suffit.

Pour supprimer un lment, slectionnez sa ligne puis cliquez sur le bouton Supprimer de la barre doutils Navigation ou tapez CTRL + U. Il n'est pas toujours possible de supprimer un lment s'il est utilis par ailleurs. Le manuel de rfrence vous le prcisera. La classification des lignes obit la liste droulante Tri de la barre doutils Navigation. Cette classification est dcrite plus loin avec la barre doutils Navigation. Le Manuel de rfrence du programme concern prcise sur quelles caractristiques exactes le classement s'effectue et quels types de classement sont disponibles. Pour refermer automatiquement toutes les fentres dpendant dune mme liste, il suffit de choisir la commande Fermer la liste du menu Systme dune de ces fentres ou bien de presser la combinaison de touches CTRL + F5.
Rappelons que lon peut faire dfiler le contenu de ces fentres de liste au moyen de souris munies dune mollette prvue cet effet. Prsentation des listes

Afin de permettre une meilleure lecture des lments de chacune des lignes prsentes dans une liste, les lignes apparaissent sur un fond alternativement color ou clair. De cette faon, lil peut suivre beaucoup plus facilement les diffrentes informations qui y sont mentionnes. Ce fond color est dtermin automatiquement par le programme en fonction des couleurs daffichage paramtres par lutilisateur (dans le Panneau de configuration de Windows). De plus, la colonne servant de tri actif apparat uniformment colore. Voir plus loin le titre Gestion des tris, page 35.
Slection des lments dune liste

La slection dlments dans une liste revt deux aspects diffrents suivant que vous utilisez une souris ou le clavier.

Souris

Pour slectionner plusieurs lments, deux mthodes sont possibles : si les lments slectionner sont contigus, cliquez (bouton de gauche) sur le premier pour le slectionner, pressez une touche MAJ tandis que vous cliquez sur la ligne du dernier slectionner. Tous les lments compris entre les deux sont alors contrasts. si les lments ne sont pas contigus, cliquez (bouton de gauche) sur le premier puis appuyez sur une touche CTRL pendant que vous cliquez sur les autres. Pour desslectionner un lment, pressez CTRL tandis que vous cliquez sur sa ligne.

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Gnralits sur les programmes

Clavier

Pour slectionner un lment dans une liste, vous pouvez utiliser les touches BAS, HAUT, PAGE PRCDENTE, PAGE SUIVANTE, ORIGINE, FIN pour dplacer la zone de slection et vous placer sur llment de votre choix. Si les lments slectionner sont contigus, maintenez une touche MAJ enfonce tout en dplaant la zone de slection sur les autres lments. Ils se slectionnent. Si les lments slectionner ne sont pas contigus, appuyez sur une touche CTRL et dplacez la slection au moyen des touches flches. Vous constatez que les pointills de slection passent sur les lments sans les slectionner. Lorsquils sont arrivs sur un lment retenir, tapez la barre Espace pour le slectionner. Ne relchez pas la pression sur la touche CTRL tant que les slections ne sont pas termines. Toujours dans une liste, il est facile de positionner la slection rapidement sur une ligne en tapant au clavier les premiers caractres de llment atteindre. La slection seffectuera en fonction du mode de classement dfini par la zone Tri de la barre doutils Navigation. Exemple Dans la liste des salaris du programme de paie, taper PH positionnera la slection sur le salari PHIRE et taper CA positionnera la slection sur le salari CAMET, condition que le mode de classement de la Barre de Navigation soit sur Nom. Pour que cette slection fonctionne, il faut taper le ou les premiers caractres de l'lment atteindre exactement comme ils apparaissent dans la liste.
Desslection dun lment dune liste

Si vous avez slectionn une ligne dans une liste et que vous vouliez saisir un nouvel lment de cette liste, prenez garde bien desslectionner la ligne avant de saisir toute nouvelle valeur car celle-ci sappliquerait la ligne slectionne et en modifierait le contenu. Pour viter un tel phnomne, il est ncessaire de desslectionner toute ligne au pralable (elles peuvent se trouver caches mais leur contenu apparat dans les zones de saisie). Pour desslectionner une ligne, le principe est le mme dans tous les programmes Sage : pressez une touche CTRL et tout en la laissant enfonce cliquez sur la ligne desslectionner.
Cette manuvre ne peut se faire au clavier.

Si vous aviez apport des modifications (sciemment ou par inadvertance) la ligne slectionne, ces modifications ne seront pas prises en compte ( moins que vous ne les ayez valides) et la ligne retrouvera les valeurs quelle avait lorigine.
Ajustement des colonnes des listes

Toutes les colonnes des fentres de listes peuvent tre ajustes et disposes selon votre bon plaisir. Pour ajuster la largeur d'une colonne, placer le pointeur sur le trait qui spare son titre de celui de la colonne suivante, il change alors de forme, et faites glisser dans le sens voulu. Pour disposer les colonnes dans un ordre diffrent, placer le pointeur sur le titre de la colonne dplacer et faites glisser l'emplacement souhait.

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Gnralits sur les programmes

Pour ajuster la largeur de la dernire colonne droite, il est ncessaire que lascenseur de la barre de dfilement horizontale soit compltement droite.

Une fonction, Ajustement des colonnes, apparat dans tous les menus contextuels des listes qui bnficient de cette fonctionnalit. Elle apparat galement dans le menu Fentre. Elle ajuste la largeur de toutes les colonnes de la fentre active la longueur maximale de leur contenu. On peut galement ajuster la largeur dune seule colonne la longueur maximale de son contenu en effectuant un double clic avec le pointeur lorsquil prend laspect dcrit plus haut.
Dfilement horizontal du contenu des listes

Lorsquune fentre prsente une liste dlments et quelle possde une barre de dfilement horizontale, il est possible de se servir de cette dernire pour voir les informations caches de chaque ligne. Il est galement possible de faire dfiler horizontalement le contenu dune ligne en cliquant dessus, en maintenant le bouton de la souris enfonc et en dplaant le pointeur de la souris vers la droite ou la gauche, en dehors de la fentre sil le faut. On peut aussi presser les touches DROITE ou GAUCHE.
Il faut, bien entendu, que les dimensions de la fentre ne soient pas leur maximum (barre de dfilement horizontal non estompe). Cette possibilit ne fonctionne pas avec les listes de recherche de la barre doutils Navigation. Partage des fentres de liste

Certaines fentres comportent leur coin infrieur gauche, ou dautres au-dessus de la barre de dfilement vertical, un trait pais. Lorsque vous placez le pointeur de la souris dessus, son aspect se transforme et il devient un double trait avec deux flches. Lorsque vous cliquez et que vous dplacez le pointeur dans le sens horizontal ou dans le sens vertical suivant le cas, vous voyez un double trait partager la fentre et se dplacer en mme temps que le pointeur. Lorsque vous relchez le bouton de la souris, le trait se fige lendroit o il est. La fentre est alors partage en deux parties. Vous pouvez ainsi visualiser simultanment deux parties de la mme fentre. Lorsque le partage est vertical, les deux parties prsentent chacune une barre de dfilement horizontal indpendante. Par contre, le dfilement vertical des lments reste li. Il en est de mme pour le partage horizontal. Pour supprimer ce partage il suffit : soit de ramener le trait noir de partage sa position initiale, soit de faire un double clic sur le trait de partage avec le pointeur dcrit plus haut.
Cette fonction ne peut tre excute sans souris. Personnalisation des listes

Pour plus dinformations, reportez-vous au titre Personnaliser les listes, page 186.
Gestion des tris

La gestion des tris dans les listes peut seffectuer en cliquant sur lintitul de la colonne correspondant au tri souhait. Il existe plusieurs actions possibles sur les colonnes.

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Gnralits sur les programmes

En cliquant sur lintitul dune colonne correspondant une cl de tri, le tri des donnes seffectuera sur la liste selon lindex concern. Cette manipulation engendrera galement la mise jour de la zone liste droulante Tri de la barre doutils de Navigation. La colonne servant de cl de tri apparatra avec un fond color. Si lintitul de la colonne ne correspond aucune cl de tri, cette action naura aucune consquence.
Lactivation du tri est repr par menu local Tri de la barre doutils Navigation.

Il est galement possible deffectuer des tris croissants ou dcroissants sur nimporte quelle colonne triable . Une flche ( droite de lentte) permet dindiquer lordre de tri (croissant ou dcroissant).
A propos des tris personnaliss pour SQL Server et Sage SQL : Le tri par ordre croissant ou dcroissant peut galement tre effectu sur les tris personnaliss. Cependant, les tris personnaliss ne sont pas matrialiss par des flches.

Zones dune fentre


Les fentres des programmes de gestion de la gamme Sage se composent dun certain nombre dlments : des zones de texte ou de montant, des menus locaux (appels aussi botes liste droulante), des cases, etc., servant la saisie dinformations et de valeurs, des slections dans des listes, au choix doptions et autres usages. Les zones des fentres peuvent tre personnalises. Pour plus dinformations, reportez-vous au chapitre Personnalisation, page 165.

Les diffrentes parties sont dtailles ci-dessous. Celles prsentant des particularits seront dtailles plus loin. Barre de titre : bandeau suprieur dune fentre mentionnant son intitul ou le nom du programme dans le cas de fentres de messages. Le bouton Systme apparat lextrmit gauche de la barre de titre. Son dessin est propre au programme en cours dutilisation. Si on clique dessus, il ouvre le menu Systme dont les commandes permettent de modifier la taille de la fentre ou sa position sur lcran ainsi que de refermer la prsente fentre. Un double-clic sur ce bouton referme la fentre correspondante. Sil sagt de la

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Gnralits sur les programmes

fentre de lapplication, cest le programme qui se referme. Ce bouton napparat pas dans certaines fentres (messages par exemple). Pour plus dinformations, reportez-vous au titre Menu Systme, page 47. Des Boutons de barre de titre en nombre variable en fonction de la fentre ouverte.
Les boutons cits prcdemment raliseront lopration dcrite quand vous utiliserez une souris. Si vous le voulez, des commandes quivalentes seront obtenues partir du menu Systme (voir plus loin).

Pour plus dinformations sur les boutons prsents, reportez-vous au titre Boutons, page 68 qui prsente leur rle exact. Volets : certaines fiches comportent plusieurs volets, chacun d'eux tant ddi un groupe d'informations. Lorsque vous quittez la fonction, le dernier volet affich reste en mmoire et vous sera nouveau propos lorsque vous relancerez la commande. Seule la fermeture du programme fait revenir le rglage sa position d'origine qui est l'affichage du premier volet de la fiche. On accde aux volets en cliquant sur des onglets sous Windows. Sous-volets : certaines fentres comportent des subdivisions sous forme de portions de fentres qui regroupent des informations se rapportant un mme sujet (exemple : les fournisseurs d'un article dans Sage Gestion commerciale). Pour accder ces diffrents volets, la version Macintosh dispose d'une liste droulante non ditable dont la slection d'un article fait apparatre le volet correspondant. On accde aux sous-volets en cliquant sur des onglets sous Windows. Zone de texte : sert la saisie dinformations (textes alphanumriques) ou de valeurs numriques. Zones de dates : ces zones comportent un bouton permettant douvrir un calendrier et de slectionner une date. Ces zones sont dcrites plus loin. Boutons ou icnes : dclenchent soit un vnement, soit louverture dune autre fentre, dune liste, dun volet ou dune fentre de dialogue lorsque vous les activez. Les boutons permettent soit de lancer une commande donne soit d'accder un volet particulier d'une fentre de saisie. Ils disposent, en gnral, d'un quivalent clavier. Pour activer un bouton partir du clavier, pressez MAJUSCULE + la touche de contrle (F1, F2, etc.) dont le numro correspond au bouton que vous dsirez activer. Les boutons sont numrots depuis le coin suprieur gauche de la fentre. Onglets : servent passer dun volet lautre dune mme fonction. Un volet dune fentre peut lui-mme comporter des sous-volets. Voir une complte description des onglets plus loin dans ce manuel. Zone de liste : affiche une liste dinformations ; elle est le plus souvent munie sur sa droite (parfois sa partie infrieure) dune barre de dfilement horizontale (ou verticale) contenant un curseur et termine par deux flches.
Cette barre de dfilement n'apparat que lorsque le nombre d'lments dans la liste dpasse la hauteur de celle-ci.

Bote cocher : permet de slectionner ou de desslectionner une instruction non exclusive d'une autre. Cliquez sur la case ou sur son titre pour mettre ou enlever la croix marquant la slection. Cette slection n'tant pas exclusive, plusieurs cases d'un mme groupe peuvent ainsi tre slectionns. Case cocher : (ou bouton radio) permet de slectionner ou de desslectionner une instruction exclusive d'une autre. Cliquez sur la case ou sur son titre pour slectionner l'option. Cette slection tant exclusive, la case du groupe prcdemment slectionne est dsactive. Liste droulante ou bote liste droulante ou zone liste droulante ou menu local : une telle zone se compose de deux lments : une zone d'affichage (servant la saisie dans certains cas) et un

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bouton. Ce bouton ouvre une liste dlments dans laquelle on peut slectionner celui de son choix ; cet lment saffiche ensuite dans la zone d'affichage. Dans le cas dune liste nombre de valeurs limites (32 devises, 30 modes de rglement, 10 plans analytiques, etc...) la liste ne prsente que les valeurs renseignes. Il existe deux genres de listes droulantes : les ditables et les non ditables. Les listes non ditables ne permettent que de slectionner, l'aide du bouton, un lment pr-paramtr. Les listes ditables permettent soit de slectionner un lment dans une liste soit de slectionner ce mme lment par saisie au clavier. En tapant les caractres par lesquels commence llment recherch avant de cliquer sur le bouton, le curseur se positionne automatiquement sur le premier lment correspondant. Lorsque le curseur se positionne sur une zone de ce type, presser la touche F4 permet galement douvrir la liste droulante afin dy slectionner litem dsir. Plus loin la description de ces zones sous le titre Listes droulantes, page 41. Barre de dfilement : permet de consulter l'ensemble des informations affiches dans une liste en utilisant soit le curseur de dfilement, soit les touches DROITE, GAUCHE, HAUT ou BAS. Lorsque certaines zones d'une fentre ne sont pas accessibles, temporairement ou dfinitivement, leur contour ou leur contenu apparaissent estomps (griss). Vous pourrez trouver deux barres de dfilement distinctes dans certaines fentres. Une barre verticale qui dfile en mme temps que vous dplacez la zone de slection sur le contenu. Une barre horizontale qui permet d'accder des informations que la taille de la fentre ne permet pas de consulter dans leur ensemble. Pour dplacer le contenu d'une fentre ou d'une zone disposant d'une barre de dfilement : cliquez sur le bouton comportant une flche pour dplacer le contenu d'une ligne la fois dans le sens dsir, cliquez sur la bande de dfilement pour dplacer plus rapidement le contenu ou bien cliquez sur le curseur et faites-le glisser dans le sens voulu. Lorsque certaines zones dune fentre ne sont pas accessibles, temporairement ou dfinitivement, leur contour ou leur contenu apparaissent estomps (griss).
Dplacements et saisies dans les zones dune fentre Afin dallger le contenu des manuels, nous ne dtaillerons pas systmatiquement, pour chaque fentre, toutes les manipulations possibles. Nous mentionnerons tout simplement utiliser ou cliquer sur un bouton, ouvrir une liste droulante, saisir une information, tant entendu que lutilisateur pourra, selon ses habitudes et lquipement dont il dispose, utiliser lune et/ou lautre des mthodes dcrites ci-aprs pour raliser lopration en question. Nous ne dtaillerons toutes les manipulations possibles que si elles revtent un aspect particulier pour la fonction considre.

Clavier

Utilisez la touche TABULATION pour dplacer la slection dune zone la suivante. Utilisez la combinaison de touches MAJUSCULE + TABULATION pour revenir la zone prcdente. Le dplacement de cette slection se fait en circuit ferm dans une mme fentre. Lorsquelle est arrive la dernire zone, elle repart de la premire. Cette slection est marque de diverses manires selon la zone slectionne : par la slection du contenu dune zone de saisie (zone ditable) si celle-ci contient dj des informations, par lapparition du curseur clignotant dans une zone de saisie vide, par lapparition dun cadre pointill autour du titre dun bouton ou dune case cocher, par la slection en pointills de la premire ligne dune liste.

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Souris

Avec la souris, les manipulations sont immdiates et beaucoup plus simples qu'avec le clavier. Nous ne dcrivons ici que les manipulations propres la souris. Rappelons les diffrents termes utiliss pour le maniement de la souris : pointer : c'est amener le pointeur de la souris au-dessus d'un endroit prcis de la fentre ; les diffrentes formes prises par le pointeur sont dcrites plus loin ; cliquer : c'est appuyer une fois sur le bouton de la souris lorsque le pointeur pointe un endroit prcis ; faire glisser : c'est dplacer le pointeur de la souris tout en maintenant enfonc le bouton de celleci ; faire un double-clic : c'est cliquer deux fois rapidement un endroit prcis d'une fentre.
Rappelons qu'il est conseill, mme lorsque vous pouvez le faire avec la souris, de vous dplacer d'une zone de saisie une autre d'une mme fentre au moyen de la touche TABULATION ou de la combinaison MAJUSCULE + TABULATION. Ceci permet certains automatismes de sexcuter. Rservez la souris au maniement des botes cocher, des cases, des boutons et des listes droulantes. Zones de saisie

Les fentres apparaissant tout au long de lutilisation du programme sont mailles de zones dans lesquelles vous devez enregistrer des informations. Lorsque la fentre comporte plusieurs de ces zones, vous pouvez utiliser la touche TABULATION pour passer dune zone la suivante ou presser simultanment sur MAJUSCULE + TABULATION pour revenir la prcdente.
Nessayez pas de taper ces deux touches en mme temps, le micro-ordinateur ne comprendra en gnral pas ce que vous attendez de lui mais pressez la touche MAJ et laissez-la enfonce pendant que vous tapez la touche TABULATION.

Il est prfrable dutiliser cette mthode pour se dplacer dune zone une autre, lutilisation de la souris risquant, dans certains cas, de ne pas prendre en compte les valeurs dj saisies ou des automatismes prprogramms. Lorsquune zone est slectionne, son contenu est contrast. Si vous tapez un caractre, il remplacera totalement la slection. Pour viter cette mauvaise manipulation, utilisez une des mthodes ci-aprs : cliquez avec le pointeur de la souris lendroit o vous voulez insrer du texte ; utilisez les touches DROITE, GAUCHE, ORIGINE ou FIN pour dplacer le curseur.
Il est possible dafficher un menu contextuel sur toutes les zones de saisie des programmes Sage. Voir plus loin la description de ces menus.

La touche ARRIERE ou RET. ARR. permet de supprimer le caractre la gauche du curseur. On peut utiliser les commandes Couper, Copier et Coller dans les zones de saisie de texte.

Enregistrement des donnes saisies

Comme vous pouvez le constater, aucun programme de la gamme Sage ne possde de fonction denregistrement des fichiers de donnes.

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Par exception, la commande Mise en page possde des commandes denregistrement des modles de mise en page. Cela tient au fait que toutes les valeurs saisies dans une fentre quelconque sont immdiatement enregistres dans les fichiers de travail lorsque la fentre dans laquelle vous avez fait des saisies est referme ou bien quune autre fentre dune commande quelconque est ouverte, se superposant la prcdente. Il nest donc pas ncessaire de procder un enregistrement priodique des donnes enregistres. Cela a pour consquence que si vous vous apercevez dune erreur dans vos saisies, il faut revenir sur la zone qui contient linformation errone et la modifier. Il faut, dans certains cas qui vous seront expliqus dans les manuels de rfrence, supprimer compltement la fiche de llment comportant une erreur et la ressaisir compltement. Rappelons que l'utilisation de la touche ECHAP permet d'annuler une saisie. Zones de dates

Les zones de saisie de date comportent un bouton comme dans le cas des zones liste droulante. Si vous cliquez sur ce bouton, un calendrier souvre.
Les zones de date affichent par dfaut, dans la majeure partie des cas, la date du jour.

Ce calendrier affiche par dfaut le mois en cours et la date du jour (date du micro-ordinateur) est entoure. Cette date du jour est rappele en bas du calendrier. Dans certaines zones, le calendrier mentionne galement le numro de la semaine.

Pour slectionner une date : avec la souris : cliquez sur la date retenue, celle-ci sinscrit automatiquement dans la zone de date en mme temps que le calendrier se ferme ; si vous cliquez sur un jour du mois prcdent ou suivant, celui-ci saffiche automatiquement ; pour changer d'anne : cliquez sur la zone mentionnant l'anne en cours et slectionnez celle souhaite ;pour changer de mois : cliquez sur les flches de part et dautre du titre de la fentre : la flche de gauche fait passer au mois prcdent, celle de droite au mois suivant ; pour insrer la date du jour : cliquez sur la ligne Aujourdhui au bas du calendrier ; avec le clavier :

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utilisez les touches Droite, Gauche, Haut, Bas, Origine (premier jour du mois) ou Fin (dernier jour du mois) pour slectionner une date puis validez (pressez la touche ENTREE) ; un curseur ovale marque vos dplacements ; si le curseur arrive sur une date appartenant au mois prcdent ou suivant, le calendrier bascule automatiquement sur ce mois ; pour passer rapidement de mois en mois utilisez les touches Page prcdente (mois prcdent) ou Page suivante (mois suivant). Pour refermer le calendrier en conservant la date dorigine, pressez la touche ECHAP. Il est toujours possible denregistrer une date en la tapant au clavier (sous la forme JJMMAA sans sparateur sauf dans les programmes qui demandent la saisie des dates sous une autre forme).
Dans le programme Sage Immobilisations, les dates doivent tre tapes sous la forme JJMMAAAA sans sparateur, lanne tant exprime millsime compris. Il est possible dafficher un menu contextuel sur les zones de saisie de dates. Voir la description des menus contextuels. Listes droulantes

Certaines zones de saisie prsentent une particularit que lon dsigne sous le nom de liste droulante ou de menu local ou encore de bote liste droulante. Certaines listes dlments utilisent des pictogrammes qui renforcent lidentification des lments eux mmes (clients, journaux, taxes, articles, etc...). Dans la fiche lment, le menu droulant prsente parfois le pictogramme associ lnumr. Il permet dapporter une visibilit ce dernier.

Ces listes droulantes sont repres par la prsence dun triangle pointe en bas sur un bouton dispos la droite de la zone de saisie/affichage. Il existe deux types de listes droulantes : les ditables et les non-ditables.

Listes droulantes ditables

Les listes droulantes ditables offrent gnralement une liste dinformations saisies dans une autre commande du programme. Elles se composent dune zone de saisie/affichage accompagne dun bouton. Le pointeur prend la forme d'une main pointant du doigt quand il passe au-dessus du bouton. Quand il se trouve au-dessus de la zone de saisie, il prend la forme du pointeur dinsertion de texte. Pour slectionner une information, quatre mthodes sont possibles : soit taper directement le libell de linformation dans la zone de saisie ; ce libell doit tre strictement le mme que celui de linformation que lon dsire voir slectionne ; soit cliquer sur le bouton de liste droulante et slectionner l'lment dans la liste qui souvre alors ; soit combiner les deux mthodes en tapant tout dabord les premiers caractres de linformation recherche dans la zone de saisie, puis en cliquant sur le bouton de liste droulante ; une slection de la premire ligne correspondant ce radical tap apparat, lintgralit de la liste restant

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Gnralits sur les programmes

affiche ; le menu reste ouvert, une barre de dfilement permet alors de naviguer dans cette liste ; la recherche est alors beaucoup plus rapide ; soit taper la touche F4 lorsque le curseur est positionn dans une telle zone. L'utilisation de la touche F4 peut tre combine avec la saisie d'un radical ; la saisie dune lettre (la casse est respecte, soit minuscule, soit majuscule) dans la zone ditable permet galement datteindre immdiatement la premire ligne correspondant cette lettre, la suite de la liste reste ouverte. Le mode de validation de la slection est la tabulation qui permet de passer au champ suivant. Une liste droulante sutilise exactement comme un menu : 1. 2. 3. en cliquant sur le bouton, ce qui fait souvrir une liste ; la liste reste ouverte, selon le nombre dlments de cette liste une barre verticale de dfilement permet alors dy naviguer. en cliquant sur le bouton de la souris lorsque llment dsir est slectionn. Il va alors rester affich.

Si vous voulez conserver la valeur initiale mentionne dans une liste droulante, relchez le bouton en dehors de la zone de slection.

Listes droulantes non ditables

Les listes droulantes non ditables offrent des choix prdtermins par le programme. Elles peuvent aussi proposer des valeurs enregistres dans dautres commandes du programme mais ne permettent quun seul type de slection.
Elles proposent bien souvent par dfaut le premier lment de la liste.

Elles saccompagnent, sur leur droite, dun bouton. Le pointeur prend la forme dune main pointant du doigt quand il passe au-dessus dune telle zone. Pour refermer une liste droulante sans rien modifier, cliquez en dehors de la liste. Vous pouvez galement slectionner nouveau l'lment dj choisi. Pour slectionner un lment laide du clavier : amenez la slection dans la zone, pressez la barre ESPACE et la relcher (vous pouvez galement presser la touche F4), utilisez les touches BAS ou HAUT pour slectionner litem dsir, pressez la barre ESPACE pour valider la slection, ou tapez ECHAP pour ne rien changer.
Volets

Laccession aux diffrents volets des fiches dune fonction (sil y a lieu) seffectue par lintermdiaire donglets. Pour atteindre le volet qui vous concerne, cliquez simplement sur longlet qui lui correspond avec le bouton de gauche de la souris et la page correspondante saffichera. Au clavier, il faut amener la slection (cadre pointill) grce la touche TABULATION sur le nom de longlet actif puis presser la touche DROITE ou GAUCHE pour accder aux onglets suivants ou prcdents.

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Si la configuration dcran le ncessite, il est possible quune barre de dfilement apparaisse dans la fentre pour vous donner accs aux derniers (ou aux premiers) onglets.

Le volet par dfaut est celui qui est actuellement slectionn. Si vous passez dautres fiches de la mme liste, notamment en utilisant les boutons Prcdent ou Suivant de la barre doutils Navigation, elles souvriront toutes sur le volet prcdemment choisi. Il en sera de mme si vous refermez les fiches et leur liste. Leur rouverture se fera sur le dernier onglet slectionn. Seule la fermeture du programme ramne la slection par dfaut, cest--dire sur le premier volet.
Sous-volets

Laccession aux sous-volets seffectue par lintermdiaire donglets.

Si vous passez d'autres fiches de la mme liste, notamment en utilisant les boutons Prcdent ou Suivant de la barre doutils Navigation, elles s'ouvriront toutes sur le sous-volet prcdemment choisi. Il en sera de mme si vous refermez les fiches et leur liste. Leur rouverture se fera sur le dernier sous-volet slectionn. Seule la fermeture du programme ramne la slection par dfaut, c'est--dire sur le premier sous-volet.

Fonctions diverses des fentres


Dplacer la slection

Cette commande nest disponible que dans le menu Systme des fentres de listes. Elle permet de recopier certains des lments de la liste dans une autre fentre.
Ractivation dune fentre

Pour excuter une fonction appartenant une fentre, il est ncessaire que cette dernire soit active. Une fentre est active quand sa barre de titre est trame (ou colore sur un cran couleur). Si vous savez que la fentre sur laquelle vous dsirez travailler est dj ouverte lcran deux mthodes pour la ractiver : soit cliquer avec la souris (bouton de gauche) sur une partie de sa fentre visible lcran, soit ouvrir le menu Fentre qui donne la liste de toutes les fentres ouvertes actuellement lcran. Il suffit alors de la slectionner dans la liste pour quelle redevienne active.

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Messages
Les programmes Sage maillent leur fonctionnement de messages davertissement si une information est manquante pour raliser telle opration, de question pour confirmer une action ou derreur si une action interdite est demande. Ces messages ont un aspect diffrent en fonction de leur destination.
Un message dalerte peut tre masqu par une autre application en cours dexcution. Aussi, lorsquil est en attente, lapplication clignote 3 fois puis reste en orange dans la barre de tches jusqu lintervention de lutilisateur. Ainsi, en cliquant sur la barre de tches, lutilisateur peut afficher le message envoy.

Exemple : En cas de mise en veille prolonge, lapplication affiche un message indiquant quil faut au pralable la refermer, et tout Windows semble bloqu.

Messages derreur
Ceux-ci comportent une prsentation particulire.

Ce genre de fentre comporte presque systmatiquement un bouton OK pour confirmer la lecture du message.
Si le programme dtecte plusieurs fois successivement la mme erreur, il naffiche le message dalerte quune seule fois.

Message de question
Leur prsentation est diffrente de celle du prcdent.

Ces messages prsentent un nombre variable de boutons. Les Manuels de rfrence des programmes concerns dcrivent les actions remplies par chacun deux.

Message dinformation
Leur prsentation est diffrente.

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Gnralits sur les programmes

Ici aussi, le nombre et la teneur des boutons prsents dans le message est variable. Les Manuels de rfrence des programmes concerns dcrivent les actions remplies par chacun deux.

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Menus

Les menus napparaissent que dans la fentre dapplication et non dans les fentres de document. Les menus servent lancer les diffrentes commandes du programme. Ils sont organiss par centres dintrt et sont compltement dcrits dans le manuel de rfrence lexception du menu Systme qui est dtaill plus loin. Nous ne dcrivons ici que leur maniement. Louverture dun menu seffectue soit en cliquant sur son nom avec le pointeur de la souris (bouton de gauche), soit en maintenant enfonce la touche ALT et en pressant la touche correspondant la lettre souligne dans le titre du menu.

Slection des commandes dun menu


Au clavier
Vous pouvez galement presser la touche ALT seule. Ceci a pour effet de slectionner le premier menu gauche. Vous pouvez alors ouvrir cette liste en validant. Vous pouvez ouvrir le menu de droite ou de gauche en dplaant la slection avec les touches DROITE ou GAUCHE. Vous pouvez galement ouvrir un menu en tapant la lettre souligne lui correspondant.
Pour refermer un menu sans slectionner de commande, pressez la touche ALT.

Chaque fentre comporte un menu Systme. Cette liste est dcrit plus loin. Pour ouvrir le menu Systme de la fentre du programme (fentre dapplication), pressez les touches ALT + ESPACE. Lorsquil sagit du menu Systme dune fentre de document, pressez les touches ALT + TIRET. La slection dune commande dun menu seffectue, lorsque le menu est ouvert, en tapant la lettre souligne dans le nom de la commande ou bien en dplaant la zone contraste de slection au moyen des touches Bas ou Haut et en validant lorsque celle-ci se trouve sur la commande souhaite. Pour refermer un menu sans lancer de commande, pressez la touche ECHAP. Pour quitter la barre de menu, pressez la touche ALT.
Vous pouvez combiner clavier et souris pour la slection des menus et des commandes.

A la souris
Pour slectionner une commande lancer, cliquez sur sa ligne ou tapez, au clavier, la lettre souligne dans le nom de la commande. Lorsque vous ouvrez un menu et que vous faites glisser le pointeur de la souris sur les commandes qui la composent (mme sans appuyer sur le bouton), le dplacement du pointeur est accompagn de celui de la plage de slection. Pour lancer la commande ainsi slectionne, cliquez alors sur son nom (bouton de gauche). Pour refermer un menu sans rien lancer, cliquez avec le pointeur de la souris sur un endroit neutre en dehors du menu. La barre de titre est toute indique. Vous pouvez galement cliquer une deuxime fois sur le nom du menu ouvert.

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Si vous laissez le doigt appuy sur le bouton (de gauche) de la souris louverture dun menu puis en parcourant la liste ainsi ouverte, cest lorsque vous relchez le bouton sur une commande que celle-ci est lance. Dans ce cas, si vous voulez refermer un menu alors que vous aviez laiss le doigt appuy sur le bouton de la souris, amenez le pointeur de cette dernire en dehors du menu et relchez le bouton.
Une commande estompe nest pas disponible en ltat actuel des choses. Si les paramtrages raliss dans la commande Fichier / Autorisations daccs interdisent compltement laccs une fonction pour un utilisateur donn, cette fonction disparatra du menu.

Commandes des menus


Les menus comportent des commandes qui lancent les diffrentes fonctions du programme. Certaines de ces commandes peuvent apparatre en caractres normaux ce qui signifie quil est possible de les lancer en ltat actuel des choses. Dautres peuvent apparatre estompes et sont inutilisables. Ceci peut tre d diffrentes causes : soit la version que vous possdez ne dispose pas de cette fonctionnalit, soit la fonctionnalit ne peut tre lance actuellement pour diverses raisons (paramtrage non ralis, autre commande active, etc.), soit lutilisateur nest pas habilit utiliser la commande. Voir la commande Autorisations daccs du menu Fichier de toutes les applications Sage. Certaines commandes actives peuvent afficher une icne sur leur ligne : le crayon barr apparat si l'utilisateur peut consulter les lments de la fonction mais non les modifier ; la poubelle barre apparat si l'utilisateur ne peut supprimer les lments auxquels la commande donne accs. Une commande non estompe et ne comportant aucune de ces icnes sur sa ligne peut tre utilise sans limitation. Ces mmes icnes apparaissent sur la Barre dtat lorsquun des lments de la commande correspondante est ouvert lcran et constitue la fentre active. Certaines de ces commandes comportent sur leur ligne, la partie droite, le raccourci clavier qui permet de les lancer directement sans la souris.

Menu Systme
Toutes les fentres du programme, sauf les messages et les fentres modales , comportent la gauche de la barre de titre une icne reprsentative du programme en cours d'utilisation. Cette case donne accs au menu Systme. Chaque fentre a donc son menu Systme.

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Menu systme de la fentre dapplication

Le menu Systme contient toutes les commandes permettant de fermer, dplacer, agrandir ou diminuer la taille de la fentre laquelle il appartient. En face du nom des commandes sont mentionns les raccourcis que lon peut taper directement au clavier pour aboutir au mme rsultat. Les commandes disponibles sont les suivantes : Restaurer : rend lapplication nouveau active quant elle tait rduite ltat de bouton ; Dplacer : permet de dplacer la fentre de lapplication sur lcran ; Taille : permet de modifier les dimensions de la fentre ; Rduire : permet de rduire la fentre de lapplication ltat de bouton ; Agrandir : permet de donner la fentre de lapplication sa plus grande dimension compte tenu des dimensions de lcran ; Fermer : permet de quitter le programme. Equivalent clavier : ALT + F4.
Les raccourcis que vous tapez au clavier ne sappliqueront qu la fentre active, cest--dire celle dont la barre de titre est trame ou colore. Remarquez la diffrence existant entre les raccourcis de commande des menus Systme des fentres dapplication et ceux des fentres de document. Dans le premier cas, il faut utiliser la touche ALT +, dans le second la touche CTRL +

Menu systme des fentres de document

Les commandes disponibles sont les suivantes : Restaurer : redonne la fentre de document ses dimensions primitives quant elle tait rduite ltat de bouton ; Dplacer : permet de dplacer la fentre de document sur lcran ; Taille : permet de modifier les dimensions de la fentre de document ; Rduire : permet de rduire la fentre de document ltat de bouton ;

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Agrandir : permet de donner la fentre de document sa plus grande dimension compte tenu des dimensions de lcran ; Fermeture : permet de refermer la fentre active. Equivalent clavier : CTRL + F4 ; Fermer la liste : permet de refermer la prsente fentre et toutes celles issues de la mme commande. Equivalent clavier : CTRL + F5 ; Dplacer la slection : permet de recopier les lignes slectionnes dune liste dans une autre quand on ne veut pas se servir du transfert par glissement. Equivalent clavier : CTRL + F3. Certaines fentres ne disposent pas de toutes les commandes numres ci-dessus.

Menus hirarchiques
Un menu hirarchique (ou menu en cascade) est un menu qui souvre partir dune commande dun autre menu. Ces commandes prsentent un triangle noir pointe droite sur leur ligne.

Lorsque la slection arrive sur cette ligne, un nouveau menu souvre ct du premier. Dplacez le pointeur sur cette nouvelle liste, en maintenant ou non le bouton (de gauche) de la souris enfonc, pour slectionner une commande dans cet autre menu.

Menus contextuels
Il est dautres menus, dits contextuels, qui saffichent en cliquant avec le bouton droit de la souris lorsque le pointeur se trouve sur des zones bien particulires. On peut galement les ouvrir en pressant les touches MAJUSCULE + F10 lorsquune fentre de liste est active lcran ou bien lorsque le curseur ou la slection se trouve dans une zone permettant louverture dun tel menu. Pour refermer un menu contextuel, il suffit de cliquer en dehors de ce menu, sur une zone neutre ou de taper la touche ECHAP.

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Gnralits sur les programmes

Lorsque la fonction Personnaliser les crans est active, des menus contextuels dont le contenu est modifi apparaissent sur les zones de saisie ou sur les crans du programme.

Voir la fonction Personnaliser les crans, page 182.

Menu contextuel des barres doutils


Lorsque vous cliquez avec le bouton de droite de la souris sur une partie neutre dune barre doutils (cest-dire en dehors dun bouton), un menu, tel que celui illustr ci-dessous, apparat. Il permet : dafficher une autre barre doutils en la slectionnant dans la liste et en cliquant sur son nom, de la faire disparatre en cliquant sur une barre dj coche (cest--dire ouverte lcran), de lancer certaines commandes du menu Fentre.

Liste des barres doutils Le haut de cette liste affiche les noms des barres doutils disponibles dans le programme Sage en cours dutilisation. Pour afficher une barre, slectionnez-la dans la liste. Les barres prcdes dune coche ( ) sont actuellement affiches lcran. Il est possible de les masquer en les slectionnant nouveau. Barres doutils Cette commande lance directement la commande Personnaliser linterface du menu Fentre. Personnaliser Cette commande permet de personnaliser la barre doutils partir de laquelle on a affich le menu contextuel. Pour plus dinformations, reportez-vous la commande Personnalisation de linterface, page 166.

Menu contextuel des zones de saisie


Une zone ditable ou zone de saisie est une zone dans laquelle on peut saisir une information ou une valeur au clavier. Elle est caractrise par la forme du pointeur qui devient le pointeur dinsertion de texte quand

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Gnralits sur les programmes

il passe dessus. Si vous cliquez du bouton droit de la souris alors que le pointeur est positionn sur une telle zone, un menu contextuel apparat.
Des menus contextuels peuvent apparatre sur certaines zones de saisie qui normalement nen disposent pas lorsque la fonction Personnaliser les crans est active.

Pour plus dinformations, reportez-vous au titre Personnaliser les crans, page 182

Les propositions faites par cette liste sont les suivantes (les commandes ne se rapportent qu la zone partir de laquelle le menu a t ouvert) : Annuler : annule ce qui vient dtre saisi dans la zone. Nest disponible que si une saisie vient dtre faite dans la zone ddition. Couper : coupe linformation slectionne et la place dans le presse-papiers. Nest active que si le contenu ou une partie du contenu de la zone est slectionn. Copier : copie linformation slectionne et la place dans le presse-papiers. Nest active que si le contenu ou une partie du contenu de la zone est slectionn. Coller : colle le contenu du presse-papiers dans la zone. Nest active que si le presse-papiers contient quelque chose. Supprimer : supprime le texte ou la valeur slectionne dans la zone. Slectionner tout : slectionne tout le contenu de la zone.

Menu contextuel des fentres modales


Une fentre modale est une fentre gre par le programme dune faon un peu particulire. Elle ne possde en gnral pas de bouton Systme mais par contre possde souvent un bouton OK et un bouton Annuler. Quand une telle fentre est ouverte, il nest pas possible de lancer une autre commande. Il est possible douvrir un menu contextuel en cliquant sur sa barre de titre avec le bouton droit de la souris.

Lillustration ci-dessous montre un menu contextuel particulier, celui de la fentre de lapplication. Il est identique au menu Systme.

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Gnralits sur les programmes

Le menu contextuel qui souvre en cliquant du bouton droit de la souris sur la barre de titre dune fentre modale permet de dplacer la fentre ou de la refermer. Il est possible douvrir un tel menu partir du clavier en pressant les touches ALT + ESPACE. Rappelons que les menus Systme classiques des fentres possdant une case Systme souvrent au clavier en pressant les touches ALT + TIRET. Pressez la touche ECHAP pour refermer un tel menu sans lutiliser. Les commandes proposes sont les suivantes : Restauration : rend lapplication nouveau active quant elle tait rduite ltat de bouton ; Dplacement : permet de dplacer la fentre de lapplication sur lcran ; Dimension : permet de modifier les dimensions de la fentre de lapplication ; Rduction : permet de rduire la fentre de lapplication ltat de bouton ; Agrandissement : permet de donner la fentre de lapplication sa plus grande dimension compte tenu des dimensions de lcran ; Fermeture : permet de quitter le programme. Equivalent clavier : ALT + F4. Les menus contextuels des fentres modales ne proposent que : Dplacement : permet de dplacer la fentre sur lcran ; Fermeture : permet de refermer la fentre. Equivalent clavier : ALT + F4.

Menu contextuel des listes


Toutes les commandes des programmes de la gamme Sage qui prsentent des listes permettent laffichage de menus contextuels particuliers.

Pressez la touche ECHAP pour refermer un tel menu sans lutiliser. Les commandes proposes sont les suivantes : Voir/Modifier llment slectionn : affiche la fentre correspondant llment slectionn ; si plusieurs lments sont slectionns, seul le premier est ouvert. Cette commande est identique la commande Voir/Modifier de la barre doutils Navigation.

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Gnralits sur les programmes

Consulter llment slectionn : permet de consulter, sans pouvoir le modifier, llment slectionn dans la liste. Cette commande est identique la commande Consulter de la barre doutils Navigation. Supprimer les lments slectionns : supprime, si cela est possible, les lments slectionns dans la liste. Cette commande est identique la commande Supprimer de la barre doutils Navigation. Slectionner tout : slectionne tous les lments de la liste. Equivalent clavier : CTRL + A. Desslectionner llment courant : desslectionne llment qui se trouve slectionn. Si plusieurs sont slectionns, seul le dernier sera desslectionn. Desslectionner tout : desslectionne tous les lments qui pouvaient tre slectionns. Ajouter un nouvel lment : fonctionne comme le bouton Ajouter de la barre doutils Navigation. Atteindre : fonctionne comme le bouton Atteindre de la barre doutils Navigation. Rechercher : fonctionne comme le bouton Rechercher de la barre doutils Navigation. Voir les fonctions de la barre doutils Navigation. Critres de tri : les critres de tri disponibles dans la barre d'outils Navigation sont prsents et disponibles dans le menu contextuel. Personnaliser la liste lance la commande Personnaliser la liste du menu Fentre. Voir plus haut les explications sur cette fonction. Ajustement des colonnes lance la fonction Fentre / Ajustement automatique des colonnes qui permet dajuster la largeur des colonnes des listes la longueur des informations quelles contiennent.
Certaines des fentres sur lesquelles apparaissent de tels menus contextuels peuvent possder des fonctions en plus ou bien certaines fonctions de base peuvent ne pas tre disponibles. Le manuel de rfrence vous prcisera ces possibilits ou ces impossibilits suivant le cas.

Menu contextuel des listes doutils


Les fonctions outils sont les suivantes. Elles sont communes tous les programmes Sage. Impression diffre, Autorisations daccs, Rechercher, formats de slection des impressions, formats de slection exportation.
Version

Limpression diffre nest disponible quen Ligne 100.

Pressez la touche ECHAP pour refermer un tel menu sans lutiliser. Les commandes proposes sont les suivantes : Ouvrir llment slectionn : affiche la fentre correspondant llment slectionn ; si plusieurs lments sont slectionns, seul le premier est ouvert. Supprimer les lments slectionns : supprime, si cela est possible, les lments slectionns dans la liste. Cette commande est identique la commande Supprimer de la barre doutils Navigation.

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Gnralits sur les programmes

Slectionner tout : slectionne tous les lments de la liste. Ajouter un nouvel lment : fonctionne comme le bouton Ajouter de la barre doutils Navigation. Dans ce cas aussi certaines fonctions peuvent tre indisponibles en fonction de la commande active.

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Gnralits sur les programmes

Barres verticales

Les barres verticales regroupent des boutons permettant de lancer les principales fonctions du programme. Elles sont un utile complment aux barres doutils. Leur affichage est demand par la fonction Fentre / Barre verticale. Si la barre verticale est apparente, une coche ( ) apparat gauche de lintitul de la fonction.

Paramtrage de la barre verticale


Les barres verticale occupent le cot gauche et toute la hauteur de la fentre du programme ; elles peuvent tre largies mais pas dplaces. Pour faire souvrir les diffrentes barres verticales, cliquez sur leur titre en abs ou en haut de la barre affiche.

Contenu de la barre verticale, le menu contextuel


Le contenu de la barre verticale est paramtr l'aide de son menu contextuel. Il est compos des fonctions suivantes.

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Gnralits sur les programmes

Grandes icnes Si ce choix est slectionn, les icnes de la barre verticale sont agrandies et une lgende apparat en dessous. Petites icnes Ce choix rduit la taille d'affichage des icnes ; la lgende apparat dans ce cas sa droite. Nouveau groupe Cette fonction permet de crer un nouveau groupe d'icnes dans la barre verticale. Vous pouvez lui associer un nom directement. Vous pouvez crer autant de groupes que vous le souhaitez. Ils seront classs par ordre de cration. Supprimer le groupe Cette fonction permet de supprimer le groupe actuellement ouvert dans la barre verticale.
Le programme vous demande confirmation avant de s'excuter.

Renommer le groupe Cette fonction permet de renommer le groupe actif de la barre verticale. Ajouter une fonction Slectionnez ce choix pour ajouter une fonction la barre verticale. Cette fonction est prsente plus bas, au paragraphe Ajout de fonctions dans la barre verticale. Ajouter un raccourci Cette fonction vous permet de crer un raccourci pour pouvoir excuter n'importe quel fichier (excutables, fichiers de donnes, fichiers HTML ) reconnu par Windows. Cette fonction est prsente plus bas, dans le paragraphe Ajout de fonctions dans la barre verticale, page 56. Masquer la barre verticale Cette fonction permet d'escamoter la barre verticale comme le fait la fonction Fentre / Barre verticale. Rinitialiser la barre verticale Cette fonction permet d'annuler les modifications demandes et de revenir la barre verticale standard.
Lorsque vous slectionnez cette fonction, le programme vous met en garde sur la perte de vos paramtres personnels et vous demande confirmation.

Ajout de fonctions dans la barre verticale


Pour ajouter des fonctions dans la barre verticale, utilisez la commande Ajouter une fonction du menu contextuel.

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Gnralits sur les programmes

La fentre Ajouter une fonction dans la barre verticale apparat.

Les fonctions insres sont des fonctions de l'application mises disposition pour un accs rapide et convivial. Pour ajouter une fonction : 1. 2. 3. Dployez les fonctions disponibles dans l'arbre de slection grce l'icne Cliquez sur l'intitul de la fonction ajouter. Cliquez sur le bouton OK de la fentre. .

La fonction ajoute est place dans le groupe ouvert de la barre verticale.


Les fonctions sont classes dans le groupe par ordre de cration. Pour les dplacer, cliquez sur leur icne et faites-les glisser l'emplacement souhait.

Les fonctions de gestion qu'il est possible d'insrer sont nombreuses ; elles sont relatives l'application. Nous vous invitons consulter votre programme pour connatre toutes les possibilits offertes.

Ajout d'un raccourci dans la barre verticale


Cette fonction permet dajouter des fonctions externes lapplication Sage dans la barre verticale. Exemple On peut lancer une feuille de calcul dun tableur en slectionnant son nom. La fentre Ajouter un raccourci dans la barre verticale apparat. Il s'agit de la fentre classique d'ouverture d'un fichier.

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Gnralits sur les programmes

La liste des fichiers de donnes de lapplication apparat, slectionner celui souhait puis cliquez sur le bouton Ouvrir. Nimporte quel type fichier peut tre slectionn (excutable, documents, donnes,). Les fonctions slectionnes sont identifies, dans la barre verticale par : leur icne, les 35 premiers caractres de lintitul du fichier slectionn.
Menu contextuel des raccourcis de la barre verticale

Un menu contextuel est accessible lorsque vous slectionnez une fonction de la barre verticale puis que vous cliquez avec le bouton droit de la souris.

Il vous permet de : Supprimer de la barre verticale L'icne de la fonction slectionne est supprime de la barre verticale. Seul le lien avec l'application est supprim. Le fichier li n'est en en aucun cas supprim. Renommer la fonction Cette fonction vous permet d'attribuer un nouveau nom l'icne de la fonction, toujours dans la limite de 35 caractres. Afficher les proprits de la fonction Cette fonction affiche la fentre Proprit de la fonction slectionne.
Excution des raccourcis de la barre verticale

Un simple clic sur l'icne du raccourci permet d'en lancer l'excution du programme ou louverture du fichier de travail grce son application de lancement. Si le type de fichier n'est pas connu de Windows, la fentre Ouvert par est affiche afin de vous permettre de slectionner le programme utiliser.

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Gnralits sur les programmes

Barres doutils

Les barres doutils regroupent des boutons qui permettent de lancer plus commodment la plupart des commandes des programmes de la gamme Sage. Ce sont des listes de boutons qui vous permettent de lancer directement des commandes sans avoir passer par les menus et les commandes. Leur accs sera donc plus rapide et plus ais. Elles ne tiendront pas beaucoup de place l'cran, d'autant que vous pouvez les coller contre la barre des menus. On peut les faire apparatre ou disparatre tout moment.
Des bulles daide sont disponibles sur tous les boutons des barres doutils.

Pour les afficher, il suffit de placer le pointeur de la souris (sans cliquer) sur le bouton et un petit message explicatif saffiche une seconde plus tard (pour le premier bouton puis instantanment pour les boutons suivants). Ce message est temporis et sefface au bout de quelques instants. Toutes ces barres d'outils sont paramtrables, c'est--dire que vous pouvez y ajouter ou supprimer certaines commandes qui vous semblent utiles ou inutiles. Vous pouvez galement modifier leur titre.
Version

Les programmes de la Ligne 100 proposent quatre ou cinq (selon le programme) barres doutils personnalisables que vous pourrez paramtrer selon vos besoins.
Il n'est pas possible d'ajouter une barre d'outil non personnalise des boutons qui n'y sont pas prvus. Vous ne pouvez qu'ajouter des boutons que vous auriez prcdemment supprims d'une telle barre.

Les barres d'outils communes tous les programmes de la gamme Sage sont dcrites ci-dessous. Les barres doutils spcifiques aux applications Sage sont dcrites dans les manuels de rfrence des programmes correspondants.

Disponibilit des boutons des barres doutils


Certains boutons de la barre doutils Navigation et des barres doutils peuvent apparatre estomps et inutilisables. Ceci est d plusieurs causes : soit la version du programme que vous possdez ne dispose pas de la fonctionnalit correspondante, soit la commande quils permettent de lancer nest pas disponible en ltat actuel des choses, Exemple Le bouton Nouveau fichier nest pas accessible lorsquun fichier est dj ouvert. soit lutilisateur na pas lautorisation daccs la commande (voir la commande Fichier / Autorisations daccs). Voir la commande Autorisation daccs du menu Fichier des applications Sage.

Afficher ou masquer les barres doutils


Afficher une barre doutils
Pour afficher une barre doutils non prsente lcran, plusieurs solutions :
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Gnralits sur les programmes

Lancer la commande Fentre / Personnaliser linterface, volet Barres doutils, slectionner le nom de la barre doutils dans la liste, cliquer sur le bouton Afficher, rpter ventuellement cette opration pour dautres barres doutils puis cliquer sur le bouton OK. Ouvrir le menu contextuel dune barre doutils ouverte lcran et slectionner la barre doutils afficher. Pour plus dinformations sur laffichage du menu contextuel des barres doutils, reportez-vous au titre Menu contextuel des barres doutils, page 50. Pour plus dinformations sur le paramtrage des barres doutils, reportez-vous au chapitre Personnalisation, page 165. Les barres doutils prsentes lcran apparaissent, dans les deux fonctions dcrites ci-dessus, avec leur nom prcd dune coche ( ).

Masquer une barre doutils


Pour masquer une barre doutils prsente lcran, plusieurs solutions : Cliquer dans sa case de fermeture. Lancer la commande Fentre / Personnaliser linterface, volet Barres doutils, slectionner le nom de la barre doutils dans la liste, cliquer sur le bouton Masquer, rpter ventuellement cette opration pour dautres barres doutils puis cliquer sur le bouton OK. Ouvrir le menu contextuel dune barre doutils ouverte lcran et slectionner la barre doutils masquer.

Fonctions propres aux barres doutils


La commande Personnaliser linterface du menu Fentre est destine au paramtrage des barres doutils. Vous pouvez la lancer en cliquant sur le bouton Personnaliser linterface de la barre doutils Standard.

Le volet Barres doutils prsente la liste des barres doutils disponibles.


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Gnralits sur les programmes

Celles qui sont prcdes d'une coche ( ) sont actuellement visibles l'cran. Les barres doutils ouvertes lcran lorsque vous quittez le programme vous seront proposes leur mme place lors de la prochaine session de travail. La personnalisation des barres d'outils est vue plus loin. Pour plus dinformations sur la personnalisation des barres doutils, reportez-vous au titre Personnalisation des barres doutils, page 169. Afficher les lgendes Bote liste proposant de paramtrer laffichage des lgendes des icnes : Sous les icnes (les lgendes sont affiches sous les icnes), A droite des icnes, Aucune lgende. Afficher de grandes icnes Si cette case est coche les boutons des barres doutils auront une taille plus importante pour mieux les discerner. Afficher les Infos Bulles Si cette case est coche, le positionnement du pointeur (sans cliquer) sur un bouton ouvrira une petite bulle (ou phylactre) qui vous expliquera succinctement le rle du bouton.
Rappelons que la Barre dtat affiche galement quelques mots dexplication sur le rle du bouton, que cette case soit coche ou non.

Cliquez sur le bouton OK pour refermer cette fentre en enregistrant les modifications faites. Cliquez sur le bouton Annuler pour nen rien faire.

Barre doutils Navigation

Cette barre apparat ds le lancement du programme. Vous pouvez la faire disparatre ou rapparatre, la dplacer, la dformer ou la coller contre les bords comme toutes les barres doutils (voir leur description plus loin).
Du fait de la prsence de la liste droulante Tri, il nest pas possible de coller la barre doutils Navigation contre les bords verticaux de la fentre comme vous pouvez le faire avec les autres barres doutils (voir plus loin).

La barre doutils Navigation peut disparatre de lcran lors de lexcution de certaines commandes.

Rle de la barre doutils Navigation


Les boutons peuvent ne pas tre tous disponibles en fonction de la tche que vous excutez. Les boutons de la barre doutils Navigation se rapportent toujours la fentre active lcran (rappelons que la fentre active est celle dont la barre de titre a une couleur franche et non estompe).
Toutes les commandes que lon peut lancer par les boutons de la barre doutils Navigation (sauf les tris) sont galement disponibles dans le menu Edition.

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Gnralits sur les programmes

Bouton Ajouter Permet d'ajouter un lment la liste active. Equivalent clavier : CTRL + J. Bouton Consulter Permet de consulter l'lment slectionn dans la liste active. Cette commande ne permet aucune modification. Equivalent clavier : CTRL + L ou double-clic sur la ligne de llment.
Le double-clic sur la ligne dune liste peut tre affect soit la seule consultation des lments, soit leur consultation / modification. Ce paramtrage s'effectue par poste de travail au moyen de la commande Fentre / Personnaliser linterface / volet Affichage.

Bouton Voir/Modifier Permet de consulter et/ou modifier l'lment slectionn dans la liste active. Equivalent clavier : CTRL + M ou double-clic sur la ligne de llment.
Voir la remarque ci-dessus.

Bouton Supprimer Permet de supprimer, si cela est possible, l'lment slectionn dans la liste active. Equivalent clavier : CTRL + U. Bouton Prcdent Permet d'accder la fiche de l'lment qui prcde celui dont la fiche est active l'cran, en fonction du mode de tri paramtr sur cette mme barre doutils Navigation. Equivalent clavier : CTRL + GAUCHE. Bouton Suivant Permet d'accder la fiche de l'lment qui suit celui dont la fiche est active l'cran, en fonction du mode de tri paramtr sur cette mme barre doutils Navigation. Equivalent clavier : CTRL + DROIT. Bouton Rechercher Lance la commande Rechercher. Cette commande est dcrite plus loin. Equivalent clavier : CTRL + F. Bouton Atteindre Donne accs une fonction de recherche qui est explique plus loin sous ce titre. Equivalent clavier : CTRL + T. Pour plus dinformations, reportez-vous au titre Atteindre du chapitre Recherche et remplacement de donnes, page 191. Bouton Inverseur Donne accs la commande Inverseur du menu Edition. Pour plus dinformations sur linverseur, reportez-vous au Manuel de leuro . Bouton Calculette Sage Donne accs la Calculette Sage. Ce bouton est quivalent la commande du mme nom du menu Edition. Pour plus dinformations sur la calculette Sage, reportez-vous au titre Calculette Sage, page 77. Tri

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Gnralits sur les programmes

Le contenu de cette liste droulante non ditable varie en fonction de la fentre de liste active. Les possibilits de tri offertes sont prcises dans les manuels de rfrence des programmes de la gamme Sage. Si cette zone est estompe, la liste active, ou la liste correspondant la fentre active (s'il y en a), ne propose pas de tri particulier. Selon le choix de tri fait ici, la colonne concerne est grise. Un autre moyen permet deffectuer le tri sur une colonne. Ainsi, en effectuant un clic sur lintitul dune colonne correspondant une cl de tri, le tri seffectue sur la liste selon lindex concern. Il est galement possible deffectuer des tris croissants ou dcroissants sur nimporte quelle colonne triable , sans ajout dindex supplmentaire. Un flche ( droite de lentte de la colonne) permet dindiquer lordre de tri (sauf pour les tris personnaliss sous SQL Server et Sage SQL). Exemple : Un tri dcroissant sur la colonne Jour(flche vers le bas droite de la zone):

Barre doutils Standard


En plus de la barre doutils Navigation, une barre doutil est prsente dans tous les programmes de la gamme Sage, il sagit de la barre doutils Standard.

Elle comporte des boutons de fonctions gnrales communes toutes les applications. Les commandes lances par ces boutons sont dcrites dans le manuel de rfrence du programme concern.
Rappelons que pour quun clic sur un bouton remplisse leffet dsir, il est ncessaire que lorsque lon appuie sur le bouton de la souris et, surtout, lorsquon relche le doigt, le pointeur soit bien positionn sur le bouton en question.

Bouton Nouveau fichier Il permet de crer un nouveau fichier avec ou sans le mode assistant. Il nest accessible que si aucun fichier nest ouvert. Il a le mme rle que la commande Nouveau du menu Fichier. Equivalent clavier : CTRL + N. Bouton Ouvrir un fichier Il permet douvrir un fichier du type attendu par le programme ce stade. Il a le mme rle que la commande Ouvrir du menu Fichier. Equivalent clavier : CTRL + O. Bouton Couper Il efface le texte ou les lments slectionns et les place dans le Presse-papiers. Il a le mme rle que la commande Couper du menu Edition. Equivalent clavier : CTRL + X. Bouton Copier Fait une copie du texte ou des lments slectionns et la place dans le Presse-papiers. A le mme rle que la commande Copier du menu Edition. Equivalent clavier : CTRL + C. Bouton Coller Copie le contenu du Presse-papiers lendroit du curseur. A le mme rle que la commande Coller du menu Edition.

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Gnralits sur les programmes

Equivalent clavier : CTRL + V. Bouton Annuler Annule, si cela est possible, la dernire opration ralise. A le mme rle que la commande Annuler du menu Edition. Equivalent clavier : CTRL + Z. Bouton Effacer Efface le texte slectionn sans le placer dans le Presse-papiers. A le mme rle que la commande Effacer du menu Edition. Equivalent clavier : SUPP. Bouton Dupliquer Fait une copie de llment slectionn ou ouvert lcran. A le mme rle que la commande Dupliquer du menu Edition. Equivalent clavier : CTRL + D. Bouton Fermer le fichier Permet de fermer le fichier actuellement ouvert pour en crer ou en ouvrir un autre. A le mme rle que la commande Fermer du menu Fichier. Equivalent clavier : CTRL + W.
Cette commande ne sert pas refermer une fentre. Voir pour cela la description des fentres de document.

Bouton A propos du fichier Donne accs la fiche de lentreprise. A le mme rle que la commande A propos de... du menu Fichier. Bouton Lire les informations Permet de consulter les informations gnrales concernant le dossier ouvert. A le mme rle que la commande Lire les informations du menu Fichier. Bouton Configuration systme et partage Permet d'obtenir des informations techniques sur le programme en cours d'utilisation et les utilisateurs connects si vous travaillez en rseau. A le mme rle que la commande Configuration systme et partage du menu Fichier. Bouton Autorisation daccs Permet daccder la fonction de protection des fichiers. A le mme rle que la commande Autorisations daccs du menu Fichier. Bouton Mise en page Donne accs la fonction de mise en page des documents paramtrables. A le mme rle que la commande Mise en page du menu Fichier.
Ce bouton n'est pas disponible dans le programme Sage Immobilisations 100.

Bouton Format dimpression Donne accs la fentre de configuration des impressions. A le mme rle que la commande Format dimpression du menu Fichier. Bouton Impression diffre Permet de lancer les impressions dont on a demand une impression diffre. A le mme rle que la commande Impression diffre du menu Fichier.

Version

Limpression diffre nest disponible quen Ligne 100.

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Gnralits sur les programmes

Rappelons que lexistence dimpressions diffres est repre par la prsence dune petite icne sur la Barre d'tat.

Pour laffichage de cette barre, voir le titre Barre dtat, page 27. Bouton Rorganiser lcran Rpartit les fentres ouvertes lcran suivant les rglages faits. A le mme rle que la commande Rorganiser du menu Fentre. Bouton Prfrences Donne accs la fentre permettant denregistrer les prfrences. A le mme rle que la commande Prfrences du menu Fentre. Bouton Actualiser Lance le rafrachissement de la liste lcran en cas de travail en rseau. Equivalent clavier : F5. Bouton Personnaliser linterface Ouvre la fentre de la fonction permettant la slection et le paramtrage des barres doutils. A le mme rle que la commande Personnaliser linterface du menu Fentre. Bouton Aide Lance la fonction daide. A le mme rle que la commande Rechercher laide sur... du menu Aide (?). Equivalent clavier : F1 pour une aide ponctuelle sur la commande active lcran.

Oprations possibles sur les barres doutils


Positionnement des barres doutils
Toutes les barres doutils peuvent rester libres lcran (et mme en dehors de la fentre de lapplication si ncessaire) et tre dplaces en les faisant glisser par leur barre de titre. On peut aussi les coller le long des bords de la fentre de lapplication o elles resteront figes jusqu ce quon les masque ou quon les dplace nouveau dans lcran. Pour coller une barre le long des bords horizontaux ou verticaux de la fentre de lapplication, il suffit de la faire glisser par sa barre de titre et damener le pointeur la limite de la zone de travail et du cadre de la fentre. Aussitt, la barre doutils se colle automatiquement. Pour ramener une barre doutils automatiquement l'endroit o elle se trouvait avant d'tre dplace, il suffit de faire un double-clic sur sa barre de titre. On peut la faire glisser le long de ce bord pour ajuster sa position (par exemple pour disposer deux barres doutils dans le prolongement lune de lautre). On peut aussi disposer deux ou plusieurs barres doutils cte cte le long dun bord. On peut galement ramener une barre au centre de lcran. Pour cela, la faire glisser en cliquant dessus en dehors dun bouton.
Il est impossible de coller la barre doutils Navigation contre les bords verticaux de la fentre du fait de la prsence de la zone Tri.

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Gnralits sur les programmes

Formes et dimensions des barres doutils


Vous pouvez modifier la forme dune barre doutils. Pour cela, affichez-la au centre de lcran puis dplacez le pointeur le long dun de ses bords verticaux ou horizontaux. Quand le pointeur prend la forme dune double flche (horizontale ou verticale), cliquez et faites glisser dans le sens voulu.

Personnalisation des barres doutils


Pour plus dinformations sur la personnalisation, reportez-vous au titre Personnalisation des barres doutils, page 169.

Raccourcis-clavier
Pour plus dinformations sur la personnalisation, reportez-vous au titre Personnalisation des barres doutils, page 169.

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Gnralits sur les programmes

Pointeurs de la souris

Le pointeur, symbole qui se dplace lcran en fonction des mouvements de la souris, prend diffrentes formes selon lemplacement sur lequel il se trouve ou selon lopration en cours dexcution : une boussole en rotation lors des oprations de chargement du programme ou de traitements sur les fichiers, une flche dans la plupart des cas, un sablier lors des oprations de chargement du programme ou de traitements sur les fichiers, un pointeur dinsertion sur les zones de saisie de texte et de valeurs, une main pointant un doigt sur les listes et menus droulants, une main ouverte pour les transferts dlments par glissement dune fentre une autre, un double trait avec des flches pour partager certaines fentres ; voir plus loin les explications complmentaires sur cette possibilit, un trait vertical avec des flches pour llargissement des colonnes de toutes les fentres prsentant des informations en colonnes, une loupe pour consulter une partie dun document visualis par loption Aperu avant impression, un rticule pour tracer une illustration ou une zone de report dans les documents dessins dans la commande Mise en page.

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Gnralits sur les programmes

Boutons

Les boutons comportent une reprsentation symbolique de la fonction qu'ils permettent de lancer ou simplement la dsignation de leur rle. Le manuel de rfrence vous en expliquera la destination. Pour les utiliser, il suffit de cliquer dessus avec le pointeur de la souris. Un bouton inutilisable un moment donn est estomp.

Activation des boutons laide du clavier


Il existe des quivalents clavier qui ont le mme rle que cliquer avec la souris. On les obtient en pressant la touche MAJUSCULE et en tapant la touche de fonction dont le numro correspond au bouton vis. Dans une fentre, les boutons sont numrots de gauche droite et de haut en bas. Le premier correspond la combinaison de touches MAJUSCULE + F1, le second MAJUSCULE + F2 et ainsi de suite.
Si une fentre comporte plus de boutons que de touches de fonctions, seuls les douze premiers jouissent de cette possibilit.

Les Annexes de ce manuel donnent le dtail des boutons dusage gnral et des raccourcis clavier qui leur correspondent. Les manuels de rfrence respectifs des programmes indiquent le rle de tous les boutons prsents dans les fentres.

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Gnralits sur les programmes

Bulles daide

Il est possible de connatre facilement le rle dun bouton. Il suffit de faire apparatre sa bulle daide . Pour cela : amenez le pointeur de la souris sur le bouton ; ne cliquez pas, laissez le pointeur tout le temps ncessaire lapparition du message. Au bout dune seconde, un petit message va apparatre et vous donner le titre du bouton. Ce message s'accompagne de quelques mots d'explication sur la Barre dtat en bas de la fentre de l'application.
Lapparition de ce message est temporise. Il se referme de lui-mme au bout de quelques secondes. Lapparition de bulles daide sur les boutons des barres doutils peut tre paramtre dans la commande Personnaliser linterface du menu Fentre des programmes Sage.

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Fonctions diverses

Fonctions diverses
Cette partie du manuel dcrit les fonctions annexes que la plupart des programmes Sage proposent : Ouverture des fichiers, page 71, Transfert des prfrences, page 72, Transferts par glissement ou Glisser/Dposer, page 74, Gestion des graphiques, page 75, Calculette Sage, page 77, Tlcommunication et contacts, page 86, Intgration de fichiers photo et multimdia, page 89, Liens Microsoft Office, page 93.

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Fonctions diverses

Ouverture des fichiers


Fichier / Ouvrir

La fonction Ouvrir prsente dans les applications Sage dispose dune nouvelle fonctionnalit qui dispense de faire appel au programme de Maintenance.

Conversion des fichiers


Cette procdure ne permet pas de dfinir les paramtres de conversion. Par exemple, pour la conversion des fichiers comptables antrieurs la version 14.00, la rfrence pice sera impose par le programme. Si vous voulez pouvoir choisir la valeur mentionne dans cette zone, il faut utiliser lassistant du programme Sage Maintenance.

Voir le titre Assistant de conversion des fichiers (Conversion dune version partir de la gamme 2001), page 300. Si vous ouvrez, pour la premire fois, un fichier dune version antrieure du programme, celui-ci vous propose, le cas chant, de le convertir en affichant le message suivant : Ce fichier nest pas converti. Voulez-vous effectuer la conversion en nouvelle version ? Attention ! Cette opration peut prendre plusieurs heures selon la taille de votre fichier ! Oui / Non Oui : lance la conversion. Non : nouvre pas le fichier et neffectue aucune conversion (valeur propose par dfaut). Le fichier dorigine, non converti, est conserv mais rebaptis en [NOM DU FICHIER]_OLD.[EXTENSION DE LAPPLICATION] Sil sagt dun fichier dune application autre que la Comptabilit, le fichier comptable associ doit, en gnral, tre converti en premier. Exemple Cest notamment le cas du fichier commercial du programme Sage Gestion commerciale qui est systmatiquement associ un fichier comptable. Dans ce but, un message saffiche : La conversion du fichier XXX ncessite la conversion pralable du fichier YYY li ! Confirmez-vous la conversion du fichier YYY li ? Oui / Non Oui : lance la conversion du fichier YYY (valeur par dfaut). Non : annule la procdure complte. Si la conversion du fichier YYY est demande, une fentre souvre pour confirmer le fichier qui sera trait. Vrifiez que le fichier propos est bien celui qui est associ au premier fichier convertir. Cliquez sur le bouton Ouvrir pour lancer la conversion. Lutilisateur est averti des oprations qui seffectuent grce des fentres qui saffichent. Comme pour le premier fichier, lancienne version du fichier li est conserve en adjoignant _OLD son nom.

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Fonctions diverses

Transfert des prfrences


Fichier / Outils

Cette fonction ouvre un menu hirarchique qui donne accs deux fonctions.

Ce menu comporte deux fonctions : Importer les prfrences, page 72 et Exporter les prfrences, page 73 qui permettent lune dexporter les prfrences du poste partir duquel la fonction est lance, et lautre dimporter les prfrences dun autre poste de faon harmoniser les paramtrages de fonctionnement entre les deux postes et de permettre ainsi un change dinformations sans disparits. Le format des fichiers utilis autorise le transfert des donnes entre deux postes quips de systmes dexploitation diffrents (par exemple Windows XP sur lun et Windows 200 Server sur lautre) ou sur le mme poste entre deux utilisateurs diffrents. Les fichiers spcifiques comportent. lextension .PREF.
Cette fonction nautorise pas les transferts entre deux applications Sage diffrentes : exemple Sage Gestion commerciale et Sage Saisie de caisse dcentralise. Des messages derreur vous le rappelleront.

Les informations concernes par cet change sont prcises dans le tableau ci-dessous.
lment Prfrences gnrales du poste Description Taille et positionnement des fentres Options de la fonction Prfrences Affichage et ordonnancement des colonnes Personnalisation de la barre verticale Personnalisation des menus Personnalisation des barres doutils Affichage et ordonnancement de la barre verticale Dfinition des menus et fonctions Boutons des barres doutils Fentre / Prfrences Fichier / A propos de / Options / Organisation Menu contextuel de la barre verticale Volet Fentre / Personnaliser linterface / Menus Volet Fentre / Personnaliser linterface / Barres doutils ou menu contextuel des barres doutils Volet Fentre / Personnaliser linterface / Clavier Fentre / Personnaliser les crans et menu contextuel de len-tte des pices Fonction du programme

Personnalisation des raccourcis clavier Personnalisation des crans

Dfinition des raccourcis clavier Personnalisation des crans

Importer les prfrences


Cette fonction permet dimporter un fichier de prfrences. Elle ouvre une fentre Ouvrir qui propose par dfaut douvrir un fichier de prfrences. Extension .PREF.

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Fonctions diverses

Slectionnez le fichier dans le dossier o il a t stock et cliquez sur le bouton Ouvrir ou validez. Selon la personnalisation dj effectue sur le poste dans lequel limportation des prfrences est ralise, le programme effectue les traitements suivants : Aucune personnalisation na t effectue sur ce poste : lensemble des prfrences est import sur le poste. Le poste possde dj une personnalisation : les paramtres dj personnaliss sont mis jour. Les personnalisations non encore ralises sont cres. Les personnalisations dj cres sur le poste mais non prsentes dans le fichier dimportation sont conserves.

Exporter les prfrences


Cette fonction permet dexporter un fichier de prfrences. Elle ouvre une fentre Enregistrer sous qui permet denregistrer un fichier de prfrences sous le nom et dans le dossier voulus par lutilisateur. Lextension de ces fichiers est .PREF. Elle sera ajoute automatiquement par le programme.

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Fonctions diverses

Transferts par glissement ou Glisser/Dposer

Le systme dexploitation Windows sagrmente dune fonctionnalit que les anglo-saxons appellent le Drag and Drop et que nous dcrirons comme une copie ou un transfert par glissement. Elle permet de transfrer des lments dune liste dans une autre. Elle consiste en : la disposition cte cte des deux fentres lcran, la fentre dorigine et celle de destination (la fentre dorigine peut recouvrir en partie celle de destination), la slection dun ou plusieurs lments dans la liste dorigine, lappui sur la touche ALT pendant la dure du dplacement, le glissement de la slection (bouton de gauche de la souris) vers une zone de destination habilite recevoir les lments slectionns.
Signalons quune zone habilite recevoir des lments copis par glissement sentoure dun trait plus pais lorsque le pointeur y pntre lors dun glissement.

Il est possible dutiliser cette possibilit partir du clavier. Les fonctions qui le permettent proposent dans leur menu Systme la commande Dplacer la slection. Equivalent clavier : CTRL + F3. La procdure employer est la suivante : 1. 2. 3. 4. 5. affichez les fentres cte cte (ou avec un recouvrement partiel) ; slectionnez dans la liste dorigine les lments transfrer (tous les procds sont possibles) ; slectionnez la commande Dplacer la slection ou taper son raccourci (le pointeur se transforme alors en une main plat) ; dplacez cette main laide des touches de direction et lamener sur la zone destinataire (qui doit tre visible, tout au moins en partie) ; validez. Les lments sont copis.

La copie par glissement est prcise dans les manuels de rfrence des programmes Sage pour chacune des fonctions qui le permettent. Cette manuvre ne supprime pas les lments de la liste initiale (sauf exceptions prcises dans les manuels de rfrence).

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Fonctions diverses

Gestion des graphiques


Un bouton Visualisation dun graphique est disponible dans les commandes offrant des possibilits de visualisation de cumuls ou de valeurs statistiques. Il permet laffichage dun graphique correspondant aux valeurs affiches dans les volets Cumuls ou Statistiques. Il donne accs une premire fentre permettant la slection des valeurs afficher dans le graphique.

Slection de la srie du graphique

Les slections proposes sont diffrentes en fonction de la commande qui en bnficie. Cet exemple montre les types de graphiques qui peuvent tre obtenus en Gestion Commerciale. Certains graphiques peuvent comporter une double chelle verticale. Voir les manuels de rfrence des programmes concerns.

Diffrentes reprsentations graphiques


Les graphiques peuvent tre affichs sous trois formes diffrentes. Laccs aux diffrents graphiques se fait par lintermdiaire de trois boutons.

Le bouton Histogramme permet de visualiser un graphique sous la forme de colonnes.

Le bouton Courbe permet de visualiser un graphique sous la forme de courbes.

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Fonctions diverses

Le bouton Secteur permet de visualiser un graphique sous la forme dun graphique secteurs ( camembert ). Une seule valeur sera reprsente sur les diffrentes priodes renseignes. Dans le cas ou plusieurs valeurs sont slectionnes (exemple : C.A. H.T, et Marge), cest la premire qui sera systmatiquement propose.

Les graphiques peuvent tre imprims sous les diffrents formes cites prcdemment en cliquant sur le bouton Imprimer. Cliquez sur le bouton Annuler pour les refermer.

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Fonctions diverses

Calculette Sage

La calculette Sage peut tre lance soit partir de la commande du mme nom du menu Edition des programmes Sage, soit en cliquant sur le bouton Calculette Sage de la barre doutils Navigation.

Cette calculette permet : deffectuer les quatre oprations de base : addition, soustraction, multiplication, division, deffectuer des fonctions tendues racine carre, pourcentage et inversion, de changer le signe dune valeur, de conserver une valeur en mmoire et de lui ajouter dautres valeurs qui peuvent tre le rsultat de calculs, de paramtrer jusqu 50 formules de calcul au gr de lutilisateur, de convertir immdiatement une valeur dans une autre, dextraire une valeur dune zone de saisie pour la coller dans la calculette, linverse, de coller la valeur affiche par la calculette dans une zone de saisie de valeur du programme Sage actif. Exemple La conversion classique sera du franc vers l'euro pour un utilisateur franais, mais ce peut tre tout aussi bien le dollar canadien en yen japonais. La Calculette Sage est une application indpendante du programme partir duquel vous lavez appele mais elle ne peut tre utilise seule. Si vous refermez le programme Sage, la calculette se referme aussi. Pour fermer la Calculette Sage, cliquez dans sa case de fermeture, utilisez son menu Systme ou celui de la Barre de titre ou encore tapez CTRL + Q, ALT + F4.

Description de la calculette
Comme vous pouvez le constater, la Calculette Sage prsente deux zones daffichage ainsi que deux sries de boutons correspondant chacun une devise dfinie par une case cocher. Les valeurs que vous enregistrez saffichent dans la zone daffichage correspondant la case coche. Automatiquement les valeurs sont converties dans la deuxime devise. Voir plus loin, sous le titre Conversion des devises, page 82 le paramtrage de ces deux devises.
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Fonctions diverses

On peut utiliser la calculette soit en cliquant avec le pointeur de la souris sur les boutons, soit en utilisant les touches du clavier numrique ou du clavier principal (en position majuscules) pour saisir les valeurs et les oprateurs. Toutes les saisies et oprations sappliquent sur la zone correspondant la devise coche. Les calculs sintroduisent comme dans une calculette classique en tapant les diffrentes valeurs suivies des oprateurs. Le rsultat sobtient en cliquant sur le bouton Egale (=) ou en validant. La virgule peut tre saisie partir de la touche du clavier numrique ou celle du clavier principal.
Il nest pas ncessaire de cliquer pralablement dans la zone de saisie / affichage pour enregistrer un nombre. Ce que vous tapez ou les chiffres sur lesquels vous cliquez apparaissent automatiquement.

Il nest pas ncessaire de valider pour obtenir le rsultat des touches Rac, %, 1/x et +/- qui saffiche immdiatement.

Menu Edition
Les menus de la Calculette Sage se trouvent dans la fentre de la calculette. Laccs aux menus partir du clavier seffectue en tapant la touche F10 pour slectionner le premier menu puis par les touches DROITE, GAUCHE, BAS et HAUT pour se dplacer dans les menus et leurs commandes et la touche ENTRE pour valider une commande. Pour quitter un menu sans rien faire, pressez la touche ECHAP.
Nous dsignerons par Devise 1 celle qui correspond la zone daffichage et aux boutons de gauche et Devise 2 celle qui correspond la zone daffichage et aux boutons de droite. La devise 1 correspond en gnral la monnaie de tenue de compte et la devise 2 la devise dquivalence. Ces informations sont enregistres dans le volet Fichier / A propos de / Initialisation des applications Sage.

Copier la valeur en Devise 2 Recopie dans la zone de la Devise 2 la valeur affiche dans la zone o se trouvait le pointeur lorsque la calculette a t active. Coller en Devise 2 Colle dans la zone o se trouvait le pointeur lorsque la calculette a t active le montant affich dans la zone daffichage de la Devise 2. Copier la valeur en Devise 1 Recopie dans la zone de la Devise 1 la valeur affiche dans la zone o se trouvait le pointeur lorsque la calculette a t active. Coller en Devise 1 Colle dans la zone o se trouvait le pointeur lorsque la calculette a t active le montant affich dans la zone daffichage de la Devise 1. Toujours devant Si cette commande est coche, la calculette restera toujours affiche sur le devant de lcran mais il sera toujours possible de travailler sur la fentre du programme Sage larrire plan. Pour cela il suffit de cliquer sur cette fentre et de continuer les saisies. Pour dsactiver cette possibilit, slectionner cette commande nouveau. Dans ce cas, le fait de cliquer sur une fentre du programme masque la calculette. Vous pouvez la faire rapparatre en cliquant sur son bouton de la Barre de titre. Quitter Referme dfinitivement la calculette. Equivalent clavier : CTRL + Q.

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Fonctions diverses

Menu Prfrence
Prfrences Cette commande donne accs la fentre permettant de paramtrer les deux devises utilisables simultanment dans cette calculette ainsi que leur parit. Voir ci-dessous, sous le titre Conversion des devises, page 82les explications sur cette fonction. Formules de calcul Cette commande donne accs la fentre permettant le paramtrage des formules de calcul. Voir les explications sur cette fentre.

Menu Aide (?)


A propos de Calculette Sage Euro Cette commande affiche une fentre donnant le numro de version de la calculette.

Refermez la fentre en validant.

Boutons de la calculette
Bouton Imprimer le rsultat Ces deux boutons ne deviennent actifs que si le premier membre dune opration est enregistr. Le rle de ces boutons est diffrent en fonction de la devise active et du bouton sur lequel on clique : Si vous cliquez sur le bouton de la devise active, ltat imprim naffiche que lopration ralise dans cette devise. Cette opration est imprime en son entier. Si vous cliquez sur le bouton Imprimer de la devise non active, ltat qui simprime affiche cte cte les oprations dans les deux devises. Limpression seffectue avec le nombre de dcimales paramtres dans la fentre Prfrences. Bouton Augmenter le nombre de dcimales Ce bouton permet daugmenter le nombre de dcimales (de 1 4) affiches par les nombres. Le programme arrondit automatiquement, suivant les rgles classiques, les valeurs affiches en fonction des dcimales caches. Voir lexemple ci-dessous. Les calculs seffectuent toujours sur un maximum de 4 dcimales. Le paramtrage fait ici se rpercute dans la zone correspondante de la fentre Prfrences. Lorsque le maximum (4) de dcimales est atteint, ce bouton sestompe. Bouton Diminuer le nombre de dcimales Ce bouton permet de diminuer le nombre de dcimales (de 4 0) affiches par les nombres. Le programme arrondit automatiquement, suivant les rgles classiques, les valeurs affiches en fonction des dcimales caches. Exemple Soit la valeur 23,5817. Avec 0 dcimale elle saffichera24 Avec 1 dcimales elle saffichera23,6 Avec 2 dcimales elle saffichera23,58
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Fonctions diverses

Avec 3 dcimales elle saffichera23,582 Avec 4 dcimales elle saffichera23,5817 Le paramtrage fait ici se rpercute dans la zone correspondante de la fentre Prfrences. Lorsque le minimum (0) de dcimales est atteint, ce bouton sestompe. Case doption Montant en Devise 1 Permet de slectionner la premire devise enregistre dans la fentre Prfrences (voir ci-dessous) comme devise active. Toutes les saisies et oprations seront donc faites dans cette devise. La conversion dans la Devise 2 sera immdiate en fonction du taux et du mode de conversion enregistrs dans cette mme fentre Prfrences. Case doption Montant en Devise 2 Permet de slectionner la deuxime devise enregistre dans la fentre Prfrences (voir ci-dessous) comme devise active. Toutes les saisies et oprations seront donc faites dans cette devise. La conversion dans la Devise 1 sera immdiate en fonction du taux et du mode de conversion enregistrs dans cette mme fentre Prfrences.
Toute modification de devise active en cours de saisie efface les oprations enregistres.

Bouton Formules de calcul (FC) Ce bouton modifie lapparence de la fentre et fait apparatre la liste des formules de calculs enregistres.

Pour utiliser une formule de calcul : Tapez le nombre (ou le rsultat dune prcdente opration) sur lequel doit sappliquer la formule. Faites un double-clic sur lintitul de la formule de calcul. Le rsultat apparat immdiatement. Les formules de calcul sont enregistres dans la commande Formules de calcul du menu Prfrence. Pour revenir laffichage normal, cliquez nouveau sur le bouton. Bouton Ruban Un clic sur ce bouton modifie laffichage des rsultats et fait apparatre un ruban , cest--dire le dtail de toutes les oprations effectues depuis le dernier effacement des valeurs (touche C).

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Fonctions diverses

Si lopration excde la hauteur de la zone, une barre de dfilement apparat pour remonter dans la srie des nombres. Chacun deux est prcd du symbole de loprateur utilis. Le total de lopration est spar des oprandes par un trait. Il peut y avoir plusieurs totaux sils ont t utiliss dans des oprations successives. Il est possible de supprimer une valeur enregistre par erreur, en se positionnant sur la ligne concerne (la valeur est alors entoure d'un cadre en pointills) en appuyant sur le bouton droit de la souris. Pour revenir laffichage normal, cliquez sur ce mme bouton.
Le changement de devise active efface les dernires oprations ralises.

Bouton Ret. Arr Efface le dernier chiffre enregistr. Equivalent clavier : RET. ARR. Bouton CE Efface la dernire valeur enregistre. Equivalent clavier : SUPPR. Ni cette commande ni la suivante neffacent le contenu de la mmoire. Bouton C Efface la totalit des oprations ralises. Bouton MC Ce bouton efface le contenu de la mmoire. Bouton MR Ce bouton insre le contenu de la mmoire dans la zone de saisie.

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Fonctions diverses

Bouton MS Ce bouton insre la valeur affiche de la devise active dans la mmoire en remplaant ce qui pouvait sy trouver. Cette mmorisation seffectue avec le signe de la valeur. Bouton M+ Ajoute le montant affich au contenu de la mmoire. Cet ajout tient compte du signe de la valeur ajoute. Si le contenu de la mmoire est un nombre positif et que vous lui ajoutiez un nombre ngatif, ce dernier est retranch du contenu de la mmoire. Bouton Rac Extrait la racine carre du nombre affich. Bouton % Divise par 100 le montant affich. Bouton 1 / x Calcule la valeur inverse de celle affiche dans la zone de saisie / affichage. Bouton + / Inverse le signe de la valeur affiche. Les nombres ngatifs sont prcds du signe moins (-). Bouton = Affiche le rsultat de lopration. Equivalent clavier : ENTREE. Il nest pas ncessaire dutiliser cette touche pour les fonction Rac, % et 1 / x.

Conversion des devises


Lenregistrement des devises et de leurs valeurs respectives seffectue dans la commande Prfrences du menu Prfrence.

Les zones de cette fentre ont les rles suivants. Montant en (Devise 1) Cette zone permet denregistrer la dsignation de la Devise 1. Montant en (Devise 2) Cette zone permet denregistrer la dsignation de la Devise 2.

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Fonctions diverses

Parit Cette zone permet denregistrer la parit entre les deux monnaies. 14 caractres numriques. Mode Zone liste droulante offrant les choix suivants : Certain : les montants en Devise 2 sont dtermins par la formule Devise 2 = Devise 1 x Parit Incertain : les montants en Devise 2 sont dtermins par la formule Devise 1 Devise 2 = -------------------Parit Nombre de dcimales (Devise 1) Dtermine le nombre de dcimales avec lesquelles safficheront les montants en devise 1. Valeur : 0 4.
Les valeurs enregistres dans cette zone et la suivante peuvent tre modifies par lutilisation des boutons Augmenter le nombre de dcimales et Diminuer le nombre de dcimales de la fentre de la calculette

Nombre de dcimales (Devise 2) Dtermine le nombre de dcimales avec lesquelles safficheront les montants en devise 1. Valeur : 0 4. Bouton OK Valide les valeurs saisies. Bouton Annuler Nenregistre pas les modifications faites. Bouton Couleur Ouvre une fentre permettant de paramtrer la couleur de fond de la fentre de la calculette.

La couleur utilise actuellement est entoure dun cadre en pointills. Pour en slectionner une autre cliquez sur sa case puis sur le bouton OK.

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Fonctions diverses

Formules de calcul
Lenregistrement des formules de calcul seffectue dans la fentre ouverte par la commande Formules de calcul du menu Prfrence.

Il est possible denregistrer un maximum de 50 formules de calcul. Pour enregistrer une formule : 1. 2. 3. 4. Cliquez sur une ligne vide dans la liste. Tapez le titre de la formule dans la zone en bas gauche. Tapez la formule de calcul dans la zone en bas droite. Validez.

Pour modifier une formule : 1. 2. 3. Cliquez sur sa ligne dans la liste. Enregistrez les modifications voulues. Validez.

Pour supprimer une formule : 1. 2. 3. Cliquez sur sa ligne dans la liste. Effacez le titre de la formule ainsi que la formule elle-mme. Validez.

La suppression dune formule au milieu dautres ne modifie pas la position des suivantes. Une ligne ainsi libre peut tre rutilise pour une autre formule. La zone de saisie du titre de la formule accepte 35 caractres alphanumriques. Celle de saisie de la formule accepte 255 caractres alphanumriques.

Syntaxe des formules de calcul


La formule de calcul sapplique toujours la valeur affiche dans la zone de saisie/affichage de la devise active. Cette valeur est appele par la fonction Resultat(). Nous attirons votre attention sur la syntaxe de cette fonction. Elle scrit sans lettre accentue et les parenthses doivent toujours rester vides. On peut utiliser les oprateurs suivants : + * /

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Fonctions diverses

Les parenthses peuvent tre utilises en nombre illimit mais chaque parenthse ouvrante doit correspondre une fermante. Exemple Nous voulons calculer le montant de la TVA 19,6 % sur la valeur affiche. La formule sera : Resultat() * 0,196 ou encore
19, 6 Resultat() --------100

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Fonctions diverses

Tlcommunication et contacts

Champs tlcommunications
De nombreuses fonctions des programmes Sage telles les volets Identification, Fiche principale ou Contacts selon la fonction, disposent dun encadr Tlcommunication o peuvent tre saisis les principaux renseignements permettant dentrer en contact avec le correspondant.

Les rfrences e-mail et Internet peuvent y tre saisies de la mme manire que les rfrences tlphoniques. Tlphone / Tlcopie Zones de 21 caractres alphanumriques. E-mail Il sagit dun lien hypertexte permettant douvrir directement un nouveau message du programme de messagerie en cliquant dessus. Zone de 69 caractres alphanumriques disponibles pour la saisie de la bote aux lettres lectronique. Exemple Correspondant@isage.fr Site Il sagit dun lien hypertexte permettant douvrir directement le navigateur internet en cliquant dessus. Zone de 69 caractres alphanumriques permettant la saisie de votre site Internet. Exemple http://www.sage.fr

Gestion des contacts


Grce loption Service Contact, il est possible de dfinir une liste de types de contact entirement paramtre par lutilisateur, ladaptant la structure de sa socit. Ainsi, vous pouvez dsigner lavance le destinataire des tats issus des logiciels Sage. Exemple Un bon de commande est envoy au service facturation, la facture est envoye au comptable de lentreprise, les mailings sont lattention de lingnieur commercial. Les services de lentreprise sont dfinis afin dautomatiser les coordonnes du tiers dans les principaux tats et afin de rcuprer ladresse e-mail adquate, pour lenvoi par Internet. Dans la fonction Fichier / A propos de, vous pouvez visualiser lensemble des paramtres de lentreprise. Aprs avoir cliqu sur longlet Options, double-cliquez sur Service contact pour faire apparatre la fentre suivante.

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Fonctions diverses

Dans la zone Abrg, prcisez, grce au code abrg, le contact diter.


Des options dditions et de paramtrage permettent de prciser le service destinataire en ce qui concerne les manipulations par Internet. Le nombre de Service Contact est limit 30.

Les contacts sont grs dans le volet Contacts de certaines commandes des programmes Sage et sont en nombre illimit.

La saisie seffectue dans les zones situes au bas de la fentre. Pour valider le contenu de chaque zone, il suffit dactiver la fonction Ajouter de la barre doutils Navigation ou dappuyer sur la touche ENTREE. Civilit Slectionner, dans la liste droulante, la civilit du contact : M. pour Monsieur (par dfaut), Mme pour Madame, Mlle pour Mademoiselle. Nom Zone de 35 caractres alphanumriques. Prnom Zone de 35 caractres alphanumriques.
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Fonctions diverses

Service Zone liste droulante. Fonction Zone de 35 caractres alphanumriques. Numros Tlphone / Portable / Tlcopie Zones de 21 caractres alphanumriques. E-mail Il sagit dun lien hypertexte permettant douvrir directement un nouveau message du programme de messagerie en cliquant dessus. Zone de 69 caractres alphanumriques disponibles pour la saisie de la bote aux lettres lectronique. Exemple Correspondant@sage.fr La validation des donnes saisies affiche les principaux lments dans la liste.

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Fonctions diverses

Intgration de fichiers photo et multimdia

Gestion de la photo
Ce volet est disponible dans les programmes Sage Gestion commerciale et Sage Saisie de caisse dcentralise dans les fiches des articles.

Le bouton Attacher ouvre une fentre de slection. Ce bouton est inactif ds quune image est attache. Pour le ractiver, il est ncessaire dutiliser le bouton Supprimer pour dtacher limage.

Il est possible dattacher de nombreux types de fichier lisible (JPG, BMP, GIF, PCT,). La liste des fichiers de donnes de lapplication apparat, slectionnez celui souhait puis cliquez sur le bouton Ouvrir. Le bouton Supprimer permet de supprimer limage attache la fiche ; sil ny en pas, il reste inactif.

Enregistrement du fichier li
Le stockage de la photo lie seffectue comme suit : 1. 2. 3. 4. Slection du fichier li via le bouton Attacher. Duplication de limage lie. Limage lie est renomme avec le nom unique du fichier (rfrence article). Le fichier renomm est plac dans le rpertoire MULTIMEDIA au mme niveau que le fichier de gestion de lapplication.

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Fonctions diverses

Si le rpertoire MULTIMDIA nexiste pas au niveau du fichier de gestion de lapplication, il est cr automatiquement. Consultez le Manuel dinstallation du programme dont vous disposez pour connatre lemplacement des rpertoires en fonction du systme dexploitation utilis.

Exemple Dans Bijou SA, jassocie larticle BAAR01, le fichier suivant : C:\IMAGES\LA PHOTO DE LA BAGUE ARGENT.JPG A lissue de lattachement de la photo, le rsultat suivant est obtenu : C:\IMAGES\LA PHOTO DE LA BAGUE ARGENT.JPG (inchang) C:\PROGRAMFILES\GECOMAES\MULTIMEDIA\BAAR01.JPG pour un fichier de gestion plac dans le dossier C:\PROGRAM FILES\GECOMAES.
Lutilisation du bouton Supprimer coupe le lien et supprime le fichier de limage dans le rpertoire MULTIMEDIA. Certaines rfrences articles contiennent des caractres (/ ; - ; % ; + ; $ ; . ; et espace) qui ne peuvent tre utiliss pour des intituls de fichier et lors des transferts sur Internet. Ces caractres seront remplacs par le soulign (_) et en cas de doublon avec une autre rfrence, le programme incrmente un numro en dernire position.

Exemple Lors de lattachement successif dune photo aux deux articles suivants : Pour larticle AB?CD.83 lintitul du fichier sera AB_CD_83. Et pour larticle AB$CD.83 lintitul du fichier sera AB_CD_831.

Gestion des objets multimdia


Le volet Documents permet dattacher un fichier de type Multimdia la fiche.
Version

Ce volet nest pas disponible en Sage Start / Sage 30. Dans la gestion commerciale, ouvrez la fonction Structure / Articles nomenclatures. Dans la liste qui saffiche, double cliquez sur un article pour ouvrir sa fiche, cliquez sur longlet Champs libre puis sur longlet Documents.

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Fonctions diverses

Cet onglet est disponible : dans le programme Gestion commerciale dans les fiches des articles, des clients et des fournisseurs, dans le programme Comptabilit dans les fiches tiers, dans le programme Immobilisations dans les fiches des Immobilisations et des tiers, dans le programme Moyens de paiement dans les fichiers de tiers. Le bouton Attacher ouvre une fentre de slection.

Il est possible dattacher tout type de fichier. La liste des fichiers de donnes de lapplication apparat, slectionnez celui souhait puis cliquez sur le bouton Ouvrir. Commentaire sur le fichier Pour chaque fichier il est possible de rdiger un commentaire de 69 caractres. Une fois le fichier slectionn, saisissez le commentaire puis validez le avec la touche ENTRE. Informations sur le fichier attach La liste est tri par ordre dattachement. Les informations affiches sur le fichier attach sont : lintitul du fichier, le commentaire qui lui est affect, le type du fichier et son extension, Un double clic sur le fichier permet de lancer lapplication adquate pour le consulter.

Modification de lobjet attach


Le fichier li peut tre modifi via son application de lancement, il est stock dans le rpertoire MULTIMDIA. Le commentaire associ peut tre aussi modifi. Slectionner la ligne du fichier, modifier la zone Commentaire sur le fichier, puis valider la modification avec la touche ENTRE.

Suppression de lobjet attach


Slectionnez la ou les lignes du fichier dans la liste puis activez la fonction Supprimer les lments slectionns disponible sur le menu contextuel (clic droit de la souris). Une confirmation de la suppression est demande. Valider par OK.

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Fonctions diverses

Lutilisation de cette fonction supprime non seulement le lien avec le fichier de donnes mais galement le fichier contenu dans le rpertoire Multimedia.

Enregistrement du fichier li
Le stockage du fichier li seffectue comme suit : 1. 2. 3. Slection du fichier li via le bouton Attacher. Duplication du fichier lie. Le fichier est plac dans le rpertoire MULTIMEDIA au mme niveau que le fichier de gestion de lapplication.

Si le rpertoire MULTIMDIA nexiste pas au niveau du fichier de gestion de lapplication, il est cr automatiquement. Voir le Manuel dinstallation pour connatre lemplacement des rpertoires en fonction du systme dexploitation utilis. En gestion commerciale : - Les fichiers lis attachs larticle sont enregistrs dans le fichier commercial et stocks dans le rpertoire MULTIMEDIA du rpertoire de stockage du fichier commercial. - Les fichiers lis attachs aux clients ou fournisseurs sont enregistrs dans le fichier comptable et stocks dans le rpertoire MULTIMEDIA du rpertoire de stockage du fichier comptable.

Exemple Dans Bijou SA, jassocie au client CARAT, le fichier suivant : C:\CONTRATS\CONTRAT CARAT.DOC A lissue de lattachement du fichier, nous obtenons le rsultat suivant : C:\CONTRATS\CONTRAT CARAT.DOC C:\PROGRAM FILES\GECOMAES\MULTIMEDIA\CONTRAT_CARAT.DOC pour un fichier de gestion enregistr dans le dossier C:\PROGRAM FILES\GECOMAES
Certaines rfrences articles contiennent des caractres (/ ; - ; % ; + ; $ ; . ; et espace) qui ne peuvent tre utiliss pour des intituls de fichier et lors des transferts sur Internet. Ces caractres seront remplacs par le soulign (_) et en cas de doublon avec une autre rfrence, le programme incrmente un numro en dernire position.

Exemple Attachement successif du fichier Tarif gnral.doc aux deux articles suivants : Pour larticle BAAR01 lintitul du fichier sera Tarif_gnral.doc. Et pour larticle BAOR01 lintitul du fichier sera Tarif_gnral1.doc.

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Fonctions diverses

Liens Microsoft Office

Les programmes Sage bnficient de liens particuliers avec les programmes Microsoft de la gamme Office : Excel : exploitation des donnes chiffres sous la forme de tableaux, Word : mise en forme de courriers lintention de tiers.
Ces liens ne seront effectifs que si le poste dispose des programmes Microsoft Office version XP (2002) correspondants.

Interface avec Microsoft Excel


Tous les tats imprims avec les programmes Sage sont concerns. La fentre de dialogue dimpression comporte une nouvelle option permettant limpression du document dans Excel.

Impression dans un Classeur Microsoft Excel Case cocher permettant dimprimer ltat dans un nouveau classeur Excel. Si cette option est coche, les autres options de la fentre sont estompes lexception de loption Impression page de garde. Si loption Aperu avant impression est coche, cette option nest pas accessible. Dans ce cas limpression des valeurs seffectue partir de la premire cellule en haut et gauche de la feuille de calcul. A partir de cette version, lexportation porte galement sur : len-tte de page, les en-ttes de colonnes, les lignes de sous totalisation et de totalisation. Sont galement exports des objets de mise en page : Objets texte, Objets variables, Objets calculs
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Fonctions diverses

en conservant leur mise en forme (largeur du champ, police de caractres, style, taille, couleur de trait et couleur de fond, alignement). Seuls les objets de type dessin (ligne, rectangle, rectangle arrondi, ovale) ne sont pas exports.
En Ligne 100, lexportation vers un classeur Microsoft Excel (*.XLS) par le biais de la fentre de slection standard des tats est conserve. Pour rappel : seules les lignes du corps du modle de mise en page sont exportes.

Interface Microsoft Word


A partir des programmes Sage il est possible de raliser : des publipostages partir de la liste des tiers et de certaines fonctions des Etats libres, des impressions au format Word partir des fiches tiers. Les applications et fonctions concernes sont rsumes dans le tableau suivant :
Application Comptabilit Gestion commerciale Courrier Word Plan tiers / Fiche tiers Clients / Fiche client Fournisseurs / Fiche fournisseur 1 Publipostage Plan tiers / Liste Etats libres / Liste des comptes tiers Clients / Liste Fournisseurs / Liste Etats libres / Etiquettes et mailing tiers Etatx libres / Liste des tiers Clients / Liste Fournisseurs / Liste Etats libres / Etiquettes et mailing tiers Etatx libres / Liste des tiers Plan tiers / Liste Plan tiers / Liste Etats libres / Liste des comptes tiers

Saisie de caisse dcentralise

Clients / Fiche client Fournisseurs / Fiche fournisseur

Moyens de paiement Immobilisations

Plan tiers / Fiche tiers Plan tiers / Fiche tiers

1. Les fournisseurs ne sont pas grs en Ligne 30. Les impressions sont ralises partir dun modle Word (fichier .DOT) fourni avec lapplication Sage et ne pouvant comporter que du texte et des objets simples.

Courrier Word
Bouton Imprimer un courrier Word Les fiches tiers comportent ce bouton qui permet douvrir le programme de traitement de texte Microsoft Word afin de prparer ou de complter un document pour le tiers. Ce bouton est sans effet si ce programme nest pas install. Lorsque lutilisateur clique sur ce bouton, une fentre de dialogue Slectionnez le modle souvre.

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Fonctions diverses

Publipostage
A partir de la liste des tiers, il est possible dditer un courrier Word lattention de plusieurs destinataires. Pour cela : 1. 2. 3. 4. Slectionnez plusieurs destinataires dans la liste. Slectionnez la fonction Imprimer un courrier Word du menu contextuel. Slectionnez le modle qui convient dans la fentre de dialogue qui souvre. Cliquez sur le bouton Ouvrir : limpression est lance.

Les tats permettant lenvoi dun publipostage comportent une case doption Utiliser un document Microsoft Word qui, lorsquelle est coche, fait souvrir la fentre de slection du modle la validation de ltat et envoie ce dernier aux tiers slectionns.

Cration dun modle Word


Lutilisateur doit au pralable crer un document Word avec le modle de document (*.DOT) spcifique au type de fichier et livr avec les applications Sage. Il dispose alors dune barre de menu comportant les champs mis disposition pour la personnalisation du document. Les modles Sage sont stocks dans le dossier (ou rpertoire) DOCUMENTS AND SETTINGS/ALL USERS/DOCUMENTS/SAGE/[APPLICATION]/DOCUMENTS STANDARDS/OFFICE sous Windows XP. Ce dossier comportera ; un fichier modle .DOT, le fichier [APLICATION] MAILING.DOT (exemple GESCOM MAILING.DOT) comporte lensemble des champs et quelques modles de lettres.
IMPORTANT ! Pour utiliser linterface Word, il ne faut ni supprimer ni dplacer, ni renommer les fichiers modles (.DOT) livrs !

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Fonctions diverses

Ces derniers permettent la liaison avec lapplication et comportent les identifiants des champs variables. Il est galement recommand de ne pas insrer du texte ou des champs variables dans ces modles. Procdure de cration

Il est fortement recommand de crer un nouveau fichier : soit partir dun modle de lettre fourni, soit partir du modle.

Cration partir dun modle de lettre

1. 2. 3. 4. 5.

Lancer Microsoft Word. Ouvrir un des modles fournis. La barre doutils Sage est alors affiche pour linsertion des champs. Si cette barre de menu ne saffiche pas, voir le paragraphe ci-dessous. Utiliser la fonction Enregistrer sous puis dfinir le nom du nouveau fichier. Personnaliser ensuite le document. Le bouton Insrer un champ Sage de la barre doutils Sage permet dafficher la liste des champs disponibles pour la prparation du document.

Important. Ne pas modifier le nom des codes champs affichs !

Cration partir dun modle .DOT

1.

Depuis lExplorateur Windows, faire un double clic sur le fichier modle (.DOT) utiliser. La fentre dun nouveau document est alors affiche et la barre doutils Sage apparat.

Si vous ouvrez le fichier modle (.DOT) depuis le programme Word, veillez bien utiliser la fonction Enregistrer sous pour donner un nom ce nouveau document et lui affecter le type Document Word (extension .DOC).

2. 3.

Personnaliser ensuite le document. Le bouton Insrer un champ Sage de la barre doutils Sage permet dafficher la liste des champs disponibles pour la prparation du document.

Important. Ne pas modifier le nom des codes champs affichs !

La barre doutils Sage ne saffiche pas

Dans le cas o la barre doutils Sage ne saffiche pas, il faut vrifier les options de scurit des macros : 1. 2. 3. 4. Dans Word, slectionner la fonction Outils / Macro / Scurit. Dans le volet Niveau de scurit, le niveau de scurit doit tre sur Moyenne ou Basse pour viter les messages davertissement. Dans le volet Sources fiables, cocher loption Faire confiance au projet Visual Basic. Cliquez sur le bouton OK, fermez Word puis relancez-le.

Il faut veiller fermer les applications Office, notamment Outlook qui peut utiliser Word comme diteur de messages.

Sil sagt dun document Word (.DOC), il faut ensuite vrifier le modle de document rattach : 1. 2. Sous Word, slectionnez la fonction Outils / Modles et complments. Cliquez sur le bouton Attacher.

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Fonctions diverses

3.

Dans la fentre Slectionnez le modle qui souvre, ouvrez le dossier de stockage et slectionnez le fichier modle Sage pour lapplication concerne.

Dans tous les cas, aprs les manipulations dcrites ci-dessus, il faut quitter Word en enregistrant votre document puis louvrir nouveau.

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Autorisations daccs

Autorisations daccs
Ce menu permet ladministrateur de limiter laccs certaines commandes pour dautres utilisateurs.
Seul ladministrateur (Intitul <Administrateur> par dfaut) ou les utilisateurs appartenant au groupe Administrateurs peuvent accder aux fonctions de gestion des utilisateurs (droits daccs). Un simple utilisateur a uniquement la possibilit de modifier son propre mot de passe.

La gestion de ces paramtres permet de dfinir la stratgie de lentreprise en matire de scurit : Mot de passe obligatoire, Mot de passe diffrent du nom de lutilisateur, Mot de passe identique pour tous les fichiers lis, Longueur minimale du mot de passe qui est dsormais porte 10, Renouvellement du mot de passe tous les 90 jours.
Ladministrateur ne connat pas le mot de passe des utilisateurs mais il peut le rinitialiser.

Les commandes du menu Autorisations daccs sont : Gestion du mot de passe, page 99. Utilisateurs, page 100. Paramtres de scurit, page 108. Ces commandes (sauf la commande Gestion du mot de passe) ne sont disponibles que si lutilisateur connect est ladministrateur ou a les droits Administrateurs dans le fichier application ouvert. Exemple : Au lancement de la Gestion commerciale, lutilisateur connect doit avoir les droits Administrateurs dans le fichier commerciale (*.gcm).

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Autorisations daccs

Gestion du mot de passe


Menu Fichier / Autorisations daccs / Gestion du mot de passe

Cette commande est la seule du sous-menu Autorisations daccs qui soit accessible aux utilisateurs nayant pas les droits Administrateurs. Elle permet de modifier son mot de passe. Activez la commande Gestion du mot de passe, la fentre de modification du mot de passe saffiche.

Pour modifier son mot de passe, il faut dabord saisir le mot de passe actuel puis le nouveau et le confirmer. Cliquez sur OK pour valider le nouveau mot de passe. Voir la gestion des mots de passe louverture dun fichier dans Ouvrir, page 109.

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Autorisations daccs

Utilisateurs
Menu Fichier / Autorisations daccs / Utilisateurs

Cette commande nest disponible que si lutilisateur connect dispose des droits dAdministrateurs.

Cette commande permet la gestion des utilisateurs autoriss ouvrir cette socit, et la dfinition des droits daccs aux fonctions. Les utilisateurs hritent des droits du profil auquel ils sont rattachs.

Prambule
La gestion des utilisateurs et droits daccs est prsente dans chaque application. Il est possible, partir de nimporte quelle application, de paramtrer les utilisateurs. Des fonctions permettent par la suite : de transfrer les utilisateurs crs dans une application donne vers le fichier comptable, ou alors de reprendre les utilisateurs du fichier comptable vers une application donne, envoyer un message aux utilisateurs slectionns.
Les droits daccs aux commandes sont ncessairement dfinis dans lapplication concerne et ne peuvent tre transfrs.

Trois types de profils utilisateurs sont grs et permettent den dfinir les droits : Administrateurs A accs toutes les fonctions, aucune restriction. Seuls les administrateurs ont accs aux commandes dautorisations daccs et peuvent crer des utilisateurs et leur affecter des droits. Les administrateurs ne sont pas protgeables. Utilisateurs Il sagit du profil standard, personnalisable. Lutilisateur a accs aux commandes selon les protections dfinies. Ils nont pas accs aux commandes Autorisations daccs. Invits Profil gr dans le fichier comptable, permet de donner le droit en lecture au fichier comptable li partir dune autre application. Cependant, lutilisateur appartenant ce groupe ne peut pas lancer directement la Comptabilit et ouvrir le fichier comptable.

Liste des utilisateurs


Activer la commande Fichier \ Autorisations daccs \ Utilisateurs, la liste des utilisateurs saffiche.

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Autorisations daccs

Cette liste affiche les utilisateurs grs dans le fichier ouvert. Lutilisateur <Administrateur> est automatiquement cr, il nest pas supprimable. Les commandes de la barre doutils Navigation permettent de crer, modifier ou supprimer un utilisateur. Groupe Trois profils diffrents sont possibles : Administrateur, Utilisateur, Invit. Nom Il sagit du code identifiant de lutilisateur. Description Il sagit du nom de lutilisateur.
Boutons de la fentre

Ce bouton permet de transfrer les utilisateurs vers le fichier comptable. Ce bouton permet de rcuprer les utilisateurs du fichier comptable.
Ces deux boutons napparaissent pas en Comptabilit. Le transfert ou la rcupration des utilisateurs ne modifie pas les caractristiques des utilisateurs qui existent dj dans le fichier application. Par exemple, cette fonction ne permet pas de modifier le groupe dInvits en Utilisateurs.

Ce bouton permet denvoyer un message aux utilisateurs slectionns.

Bouton Rcuprer les utilisateurs

Ce bouton permet de crer les utilisateurs du fichier application ouvert dans le fichier comptable. Une fentre de slection des utilisateurs saffiche.

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Autorisations daccs

Recopie de / Vers La rcupration des utilisateurs se fait du fichier ouvert (Recopie de) vers le fichier comptable (Vers).
La zone Recopie de nest accessible que si plus de 2 fichiers sont protgeables pour lapplication.

Slectionner les utilisateurs concerns puis cliquer sur le bouton OK.

Bouton Transfrer les utilisateurs

Ce bouton permet de rcuprer les utilisateurs du fichier comptable et donc de crer les utilisateurs du fichier comptable dans le fichier application ouvert. Une fentre de slection des utilisateurs saffiche.

Recopie de / Vers Le transfert des utilisateurs se fait du fichier comptable (Recopie de) vers le fichier ouvert (Vers).
La zone Vers nest accessible que si plus de 2 fichiers sont protgeables pour lapplication.

Slectionner les utilisateurs concerns puis cliquer sur le bouton OK.

Informations transfres

Les informations suivantes sont transfres ou rcupres pour chaque utilisateur : Nom de lutilisateur, Mot de passe, Description, E-mail, Groupe, Profil utilisateur.

Crer un utilisateur
La liste des utilisateurs affiche, cliquer sur le bouton Crer de la barre de Navigation.

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Autorisations daccs

Volet Identification

Le volet Identification permet de dfinir les caractristiques de lutilisateur et la gestion des mots de passe. Nom Saisir obligatoirement un code identifiant unique (35 caractres alphanumriques au maximum). Description Saisir obligatoirement le nom de lutilisateur (35 caractres alphanumriques au maximum). Email Renseigner ladresse e-mail de lutilisateur (69 caractres alphanumriques au maximum). Le lien permet de lancer le programme de messagerie et denvoyer un message ladresse indique. Groupe Bote liste (non ditable) permettant de slectionner le type de groupe : Administrateurs Les utilisateurs ayant des droits Administrateurs ont accs toutes les fonctions sans restriction. Utilisateurs Les utilisateurs ayant des droits Utilisateurs ont par dfaut accs toutes les fonctions sauf les autorisations daccs. Invits Ce type particulier permet aux utilisateurs douvrir le fichier comptable li sans pour autant avoir le droit daccder lapplication Comptabilit. La zone Groupe est modifiable sans condition. Profil utilisateur Bote liste (non ditable) accessible uniquement si le Groupe est Utilisateurs : Personnalis. Permet de crer un nouveau profil, les droits daccs aux fonctions personnaliss sont dfinis dans le volet Autorisation de cet utilisateur. Utilisateur existant. Lutilisateur hrite des droits daccs aux fonctions de lutilisateur slectionn. Il nest pas possible de slectionner un utilisateur avec des droits Administrateurs. Un message dalerte bloquant est affich : La slection dun utilisateur ayant des droits Administrateurs nest pas autorise ! OK . La zone Profil utilisateur est modifiable sans condition. Les messages de confirmation ci-dessous sont affichs selon le sens de modification : De Personnalis vers Utilisateur : Confirmez-vous la modification du profil utilisateur et la suppression des droits daccs personnaliss au profit des droits dfinis pour lutilisateur < Nom de lutilisateur > ? Oui / Non .

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Autorisations daccs

De Utilisateur vers Personnalis : Souhaitez-vous conserver les droits daccs prcdemment dfinis pour cet utilisateur ? Oui / Non / Annuler . Oui : les droits daccs de lancien profil sont dupliqus pour lutilisateur. Non : seules les fonctions Autorisations sont protges. A ladministrateur de dfinir les droits pour cet utilisateur. Annuler : pas de modification. Bouton Rinitialiser le mot de passe Ce bouton permet de grer le mot de passe de lutilisateur, un message de confirmation saffiche : Lutilisateur [Nom] devra dfinir un nouveau mot de passe et le confirmer louverture de la socit. Confirmez-vous la rinitialisation du mot de passe ? Oui / Non .
La rinitialisation du mot de passe est effective pour le fichier application en cours. Cependant, selon loption Mot de passe identique pour tous les fichiers lis, la modification du mot de passe est galement apporte dans le fichier comptable li, et propage par la suite lensemble des applications.

Volet Autorisations

Le volet Autorisations permet lAdministrateur de dfinir ou limiter les droits daccs aux commandes pour le groupe Utilisateurs.
Ce volet nexiste pas dans la fiche dun utilisateur appartenant au groupe Administrateurs. Ce volet est intitul Droits effectifs si lutilisateur hrite du profil dun autre utilisateur. Dans ce cas, aucune modification ne peut tre apporte laffectation des droits daccs aux commandes.

Par dfaut, le programme est en accs libre. Droits daccs par fonction Cette liste prsente tous les menus et toutes les commandes qui peuvent tre protgs. A la suite des menus, sont disposes toutes les commandes possdant des volets quil est possible de protger individuellement. Le maniement est identique pour les menus et pour les commandes. Il faut prendre soin de vrifier que le niveau daccs auquel vous voulez autoriser ou interdire laccs certaines commandes soit bien slectionn dans la liste des niveaux avant deffectuer les paramtrages dans cette liste. Lorsque vous aurez prcis toutes les fonctions interdites ou autorises la consultation ou la saisie, refermez simplement la fentre. Toutes les modifications sont ainsi enregistres. Pour ouvrir un menu ou une commande et avoir accs ses commandes ou ses volets, il faut cliquer deux fois sur son nom ou sur le symbole qui le / la prcde. Agissez de la mme faon pour le / la refermer.
Windows

Le symbole dispos gauche dun lment comportant des subdivisions est un carr comportant le signe + ou -. Ce carr contient le signe plus (+) lorsquil indique que llment est ferm.

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Autorisations daccs

Il contient le signe moins (-) si llment est ouvert. Dans ce cas la liste des subdivisions sy rapportant est inscrite juste en dessous avec un lger dcalage. Pour interdire laccs une commande, cliquez deux fois sur son nom. Le signe plus (+) qui la prcde se transforme alors en signe (-). Procdez de faon similaire pour lautoriser nouveau. Une commande interdite apparat estompe dans son menu. Dans les menus, les commandes protges apparaissent de la faon suivante : la protection en criture dune commande est symbolise par un crayon barr, la protection contre les suppressions est symbolise par une corbeille barre, Une commande protge en consultation est grise (ou estompe) et inacessible. Si un ou plusieurs volets dune commande sont protgs, ils disparaissent de la fiche. Bouton Privilges Certaines commandes des menus Fichier, Structure et Traitement peuvent tre saisies, modifies et / ou consultes. Elles comportent sur leur ligne un symbole qui peut prendre diffrentes formes. Lorsque vous en slectionnez une, les boutons Privilges deviennent actifs et utilisables. Il en est de mme pour les volets de certaines commandes. Les trois boutons Privilges portent les dsignations suivantes : Interdit en suppression, Interdit en criture, Interdit en lecture. Les lments de la liste Fonctions de la fentre Autorisations daccs comportent, en face de leur intitul, un icne prcisant leur type ou le degr de protection qui leur a t affect : menu ou sous-menu donnant accs des lments, commande ou volet autoris la consultation et la modification, commande ou volet autoris la consultation seulement, commande ou volet interdit la consultation et la modification, commande ou volet dont la suppression du contenu est interdite, commande dont lutilisation est possible, commande dont lutilisation est impossible. Le sigle correspondant au type de protection ventuelle de la commande est rappel dans la barre dtat. Une commande ou un volet devient seulement consultable en cliquant sur le bouton Interdit en criture. Dans ce cas, licne du crayon est barr. Il est de nouveau saisissable nouveau de la mme faon. Si la commande ou le volet ne doit tre ni saisissable, ni consultable, ou interdit en utilisation, cliquez sur le bouton Interdit en lecture (vous pouvez aussi faire un double-clic sur sa ligne). La feuille barre remplace alors le crayon. Pour lui rendre tous ses attributs, cliquez nouveau sur ce bouton. Si la commande ou le volet est consultable, modifiable mais non supprimable, cliquez sur le bouton Interdit en suppression. Cliquez de mme pour annuler cette mesure. Quittez la commande en refermant la fentre. Pressez la touche ECHAP sur Windows si vous ne voulez pas enregistrer les modifications.

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Autorisations daccs

Commandes protges

Toutes les commandes utilises par les fichiers des applications peuvent tre protges individuellement lexeption des commandes ci-dessous : Nouveau, Ouvrir, Fermer, Quitter, Toutes les commandes du menu Edition, Toutes les commandes du menu Fentres. De plus, les commandes du menu Structure font lobjet dune protection particulire. Cette protection stend des fonctions paramtres divers endroits du programme. Exemple : Les comptes gnraux peuvent tre protgs deux niveaux. - Par le menu Structure : un double-clic sur lintitul du menu Structure, la liste des commandes qui le compose appararat. Vous pouvez alors interdire lcriture et la lecture de lensemble du fichier des comptes gnraux. - Par la commande Plan comptable : un double-clic sur lintitul de la commande Plan comptable propose plus bas dans la liste, la liste des fiches de paramtrage dune fiche compte apparat. Il est alors possible dinterdire lcriture et la lecture dune ou plusieurs fiches. Les commandes disposant de plusieurs volets offrent deux possibilits de protection : la protection peut tre dfinie pour la commande elle mme (exemple : vous interdisez laccs aux fiches des comptes tiers), un ou plusieurs volets de la commande peuvent tre protgs individuellement (exemple : vous interdisez laccs au volet Complment de la fiche tiers).

Effets de la protection dune commande

Lorsquune commande est protge, cette protection est tendue lensemble de ses volets. Exemple : Si vous protgez les comptes gnraux en criture par le menu Structure, lensemble de ses volets se verront appliquer la mme protection. Les commandes Saisie des journaux, Interrogation et lettrage, Interrogation tiers et Recherche dcritures peuvent tre protges selon le type du journal. Exemple : Un utilisateur nayant pas accs au journal de type achat en visualisation ne pourra pas consulter le dtail dune criture enregistre sur le journal dachat partir de la commande Interrogations tiers.
Si une fonction est protge en lecture, elle napparat plus dans le menu concern.

Effets de la protection des volets dune commande

Si tous les volets dune commande sont protgs en consultation et que la commande nest pas protge, seule la liste concerne pourra tre affiche. Aucun lment de la liste ne pourra tre consult, modifi, etc... Exemple : Si vous protgez en lecture les volets de la commande Plan analytique, vous pouvez afficher le contenu des plans analytiques par la commande du menu Structure, soit la liste des sections, mais le contenu des fiches nest pas accessible. Si le premier volet dune commande est protg en criture, il ne sera pas possible de crer un lment mme si la commande nest pas protge en criture.

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Autorisations daccs

Procdure de cration dun utilisateur

Dans les applications ouvrant un fichier comptable, lors de la cration dun nouvel utilisateur, le mme utilisateur avec le groupe Invits est automatiquement cr si lutilisateur connect appartient galement au groupe Administrateurs le fichier comptable. Exemple : Cration dun nouvel utilisateur partir de la Gestion commerciale avec les caractristiques : - Nom : Test - Mot de passe : 1234 - Groupe : Utilisateurs Ce mme utilisateur est automatiquement cr dans le fichier comptable avec le groupe particulier Invits lui donnant droit en lecture seule au fichier li. Il nest pas possible, avec ce profil, de lancer lapplication Comptabilit et douvrir un fichier comptable : - Nom : Test - Mot de passe : <Pas de mot de passe> - Groupe : Invits
Si lutilisateur existe dans les deux fichiers avec le profil Administrateur et/ou Utilisateur, la fentre de connexion saffiche si le mot de passe est diffrent dans les deux fichiers. Dans le cas contraire, la fentre ne saffiche pas.

Lorsque lutilisateur ouvre des fichiers avec le profil Invits, il nest donc pas autoris utiliser lapplication, un message saffiche : Votre profil utilisateur nest pas habilit utiliser cette application ! OK .
Consulter un utilisateur

Slectionner la ligne de lutilisateur puis cliquer sur le bouton Consulter. La fiche de lutilisateur saffiche.
Modifier un utilisateur

Slectionner la ligne de lutilisateur puis cliquer sur le bouton Modifier. La fiche de lutilisateur saffiche.
Il est possible de modifier et personnaliser lintitul de lutilisateur <Administrateur>. Supprimer un utilisateur

Slectionner la ligne dun utilisateur puis cliquer sur le bouton Supprimer.


Lutilisateur <Administrateur> ne peut tre supprim. De mme, un utilisateur ne peut tre supprim si dautres utilisateurs lui sont rattachs. Un message dalerte bloquant saffiche :

Suppression impossible ! Lutilisateur [Intitul de lutilisateur] est rattach dautres utilisateurs ! . La suppression dun utilisateur entrane la suppression du compte Invit correspondant dans le fichier li, un message saffiche : Souhaitez-vous galement supprimer les utilisateurs slectionns dans le fichier comptable li ? . Rpondre Oui pour supprimer lutilisateur dans le fichier rattach. Si lutilisateur possde lapplication Comptabilit ou une autre application, il est recommand de rpondre Non. Ainsi, lutilisateur pourra continuer accder ces applications.
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Autorisations daccs

Paramtres de scurit
Fichier / Autorisations daccs / Paramtres de scurit

Cette commande nest disponible que si lutilisateur connect dispose des droits dAdministrateurs.

Activez la commande Paramtres de scurit, la fentre du mme nom saffiche.

Les paramtres de scurit sont stocks dans chaque application, il faut veiller harmoniser ces paramtres dans toutes les applications gres.

Gestion du mot de passe

Longueur minimale sur 4 caractres Cette case cocher permet deffectuer un contrle de validit du mot de passe. Si elle est coche, le mot de passe doit obligatoirement comporter au minimum 4 caractres. Renouvellement tous les 90 jours Cette case cocher oblige la saisie dun nouveau mot de passe tous les 90 jours. A lexpiration du dlai, la prochaine connexion, la fentre de saisie dun nouveau mot de passe est affiche aprs validation de lancien mot de passe. Mot de passe diffrent du nom de lutilisateur Cette case, lorsquelle est coche, permet deffectuer un contrle du mot de passe saisi qui doit tre diffrent du nom de lutilisateur. Mot de passe identique dans tous les fichiers lis Cette case cocher permet de grer un mot de passe unique dans toutes les applications. Lorsque cette case est coche, la modification du mot de passe louverture dun fichier, ou dans la commande Gestion du mot de passe dans une application, entrane sa modification (aprs confirmation) dans tous les fichiers lis, au fur et mesure de louverture de ces fichiers.

A louverture de la socit

Saisie du mot de passe obligatoire Cette case cocher permet dimposer la saisie dun mot de passe, pour tout utilisateur, y compris ladministrateur. La saisie dune zone vide ou avec des espaces nest pas autorise.

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Autorisations daccs

Ouvrir
Fichier / Ouvrir

A louverture dun fichier, lorsquil comporte des utilisateurs ou si ladministrateur (utilisateur par dfaut) comporte un mot de passe, la fentre de connexion utilisateur est affiche. Cette fentre saffiche galement si dans la commande Paramtres de scurit, loption Saisie du mot de passe obligatoire est coche.

Nom de lutilisateur Par dfaut, le dernier nom de lutilisateur saisi pour la connexion au fichier application est affich. Sil ne convient pas, il est possible de le modifier. Mot de passe Zone de 10 caractres alphanumriques permettant de saisir le mot de passe. Afin den prserver la confidentialit, les caractres taps sont remplacs lcran par des toiles.
Attention ! Il est impratif de respecter la casse , cest dire les minuscules / Majuscules.

Cliquer sur le bouton OK ou valider pour ouvrir le dossier comptable. Pour abandonner le traitement, cliquer sur le bouton Annuler.
Contrles du mot de passe

Si loption Mot de passe diffrent du Nom de lutilisateur est coche, et si les nom de lutilisateur et mot de passe sont identiques, la fentre de Changement du mot de passe est raffiche aprs indication de la nature de lerreur en regard de la bulle daide.

Mot de passe incorrect

Le nombre de tentatives de saisie du mot de passe est affich et un blocage est effectu au bout de la 3ime tentative :

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Autorisations daccs

Le nombre de tentatives est mentionn sous la forme : Premier essai ! Le nom de lutilisateur et/ou le mot de passe est incorrect ! Deuxime essai ! Le nom de lutilisateur et/ou le mot de passe est incorrect ! Troisime et dernier essai ! Le nom de lutilisateur et/ou le mot de passe est incorrect ! Veuillez contacter votre administrateur. Au bout de la 3ime tentative avec chec, lapplication est referme.
Renouvellement du mot de passe

Au bout de 90 jours, et aprs vrification de la validit du mot de passe, la fentre de saisie dun nouveau mot de passe est affiche aprs indication de la nature de lerreur.

La zone Nom utilisateur est grise et reprend le nom de lutilisateur prcdemment saisi. Voir aussi Paramtres de scurit, page 108.
Incidences de loption Mot de passe identique pour tous les fichiers lis

Pour tous les traitements ncessitant la modification du mot de passe (renouvellement, mot de passe expir, mot de passe identique au nom de lutilisateur), si loption Mot de passe identique pour tous les fichiers lis est coche, la modification est automatiquement reporte dans tous les fichiers lis (aprs confirmation et validation de lancien mot de passe).
Ouverture de plusieurs fichiers applications

Pour les applications ou les traitements (comme la fusion en Comptabilit) demandant louverture de deux fichiers, lorsque le mme utilisateur (Nom de lutilisateur et Mot de passe identiques) est dfini dans les deux fichiers, le fichier comptable souvre avec les mmes paramtres utilisateurs. Par contre, lorsque lutilisateur nexiste pas dans le fichier comptable ou que le mot de passe est diffrent, la fentre de connexion saffiche.

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Autorisations daccs

Configuration systme et partage


Fichier / Configuration systme et partage

Cette commande permet dobtenir des informations sur le systme de lordinateur et sur lutilisation du programme en rseau. Cette commande permet : d'obtenir des informations sur les fichiers ouverts, de connatre les utilisateurs connects au dossier comptable, si ce dernier est utilis en rseau, de donner l'accs, toujours dans le cas d'un fonctionnement en rseau, une messagerie entre les diffrents utilisateurs des programmes. Vous pouvez galement y accder par le bouton Configuration systme et partage de la barre doutils Standard. Cette fonction se compose de deux volets : Volet Configuration systme, page 111, Volet Utilisateurs connects, page 112.

Volet Configuration systme


Pour ouvrir ce volet cliquez sur longlet Configuration systme ou sur le bouton ci-contre pour la version Macintosh du programme. Le volet Configuration systme fournit des informations sur les diffrents fichiers utiliss.

La bote liste droulante permet de slectionner une des applications ouverte afin dobtenir les informations la concernant. Fichier Indique le nom du fichier comptable en cours d'utilisation. Stockage Indique le dossier et ventuellement sous-dossier dans lequel est enregistr le fichier. Taille Indique la taille du fichier exprime en Kilo-octets.

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Autorisations daccs

Dispo (Disponible) Indique le nombre de Kilo-octets encore disponibles pour le fichier. % disponible Indique le pourcentage de place disponible dans le fichier par rapport sa taille totale. Mode daccs Cette zone indique, selon le cas : Accs non client / serveur : le poste de travail n'est pas configur pour fonctionner en rseau avec Serveur 100, Accs client / serveur : le poste de travail est configur pour pouvoir se connecter un serveur et fonctionner en rseau via Serveur 100.
Windows

Rappelons que pour fonctionner en rseau sous Windows, vous devez installer et configurer le Serveur Sage pour Windows. Il faut que : le poste de travail soit connect un poste serveur, le programme Serveur Sage pour Windows NT ait t install sur le serveur, le poste de travail ait t configur, la zone Type daccs de la commande Configuration systme et partage soit paramtre en multiutilisateurs. Serveur Dsignation et version du programme Serveur 100 utilis. Si aucun serveur n'est utilis, cette zone est vide. Utilisateur(s) en cours Cette zone affiche le nombre d'utilisateurs connects au fichier en cours. L'utilisateur tant lui-mme compris dans ce nombre, la valeur affiche est au minimum de 1. Type daccs Cette zone nest pas accessible si : si le mode daccs nest pas en Client / Serveur, si le mode daccs est en Client / Serveur, mais que plusieurs utilisateurs sont connects sur le fichier. Cette zone de liste permet de dterminer le type daccs de lapplication ouverte slectionne dans la premire zone de liste du volet.
Cette option permet, lorsque le type daccs est multi-utilisateurs, de basculer en mode Mono-utilisateur pour effectuer des traitements spcifiques sur le fichier.

Volet Utilisateurs connects


Le volet Utilisateurs connects permet de visualiser, le cas chant, les noms des utilisateurs connects aux diffrents fichiers ouverts. Pour ouvrir ce volet cliquez sur le volet Utilisateurs connects ou sur le bouton ci-contre pour la version Macintosh du programme. Cette fiche est vide si le mode daccs nest pas client / serveur.

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Autorisations daccs

A lexception de la colonne Etat, cette liste est mise jour en fonction des connexions et dconnexions dans les fichiers.
La liste est classe par ordre douverture des fichiers.

Nom de lutilisateur Les utilisateurs connects aux fichiers ouverts par lapplication du poste de travail apparaissent. Les connexions des fichiers qui ne sont pas ouverts par lapplication du poste de travail napparaissent donc pas. Le nom de lutilisateur affich est le nom de login (daccs) au serveur. Application Il sagit de lapplication qui utilise le fichier ouvert. Exemple : Sur le poste de travail, le fichier comptable Bijou est ouvert par la comptabilit ; sur un autre poste, la gestion commerciale a ouvert ce mme fichier. Les deux applications sont indiques. Fichier Il sagit du fichier ouvert. Exemple Le fichier comptable Bijou. Etat Le programme affiche, selon le cas : Actif : le poste considr effectue sur le fichier correspondant un traitement ncessitant la recherche d'informations sur le serveur, Inactif : le poste considr n'effectue aucun traitement sur le fichier correspondant, En attente : le poste considr a un message d'attente affich sur son cran. Un poste peut tre mis en attente pour le traitement effectu sur un autre poste.

Envoi dun message


Lorsquun ou plusieurs utilisateurs sont connects, le bouton Envoyer un message permet daccder la fentre de saisie dun message.
Le bouton nest pas accessible si lutilisateur slectionn sur la liste est le poste de travail.

Slectionnez pralablement la ou les lignes des utilisateurs destinataires du message. Les diffrentes possibilits de slection dans les listes sont prsentes dans le Manuel de la gamme.

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Autorisations daccs

Cette commande n'est utilisable que par les utilisateurs disposant d'un rseau et du programme Sage Serveur 100.
Le programme ne vous prvient pas si un destinataire n'est pas en mesure de recevoir votre message.

Tel sera le cas si le destinataire excute un traitement au moment de la rception du message. Ce sera galement le cas si le destinataire a, l'cran, une fentre par dessus laquelle il est impossible d'afficher une autre fentre (le programme met un bip sonore si l'on tente de le faire). Exemple Toutes les fentres de slection simplifies des tats. Message pour Cette zone mentionne le nom du premier utilisateur slectionn. Si vous en avez slectionn plusieurs, le message sera cependant envoy tous. De Cette zone indique votre nom sur le rseau. Texte du message Vous disposez de 255 caractres alphanumriques pour le texte de votre message. Bouton Annuler Ce bouton referme la fentre de saisie de message sans rien faire. Bouton Envoyer Ce bouton envoie le message tous les destinataires.

Rception dun message


Dans les cinq secondes conscutives lenvoi, le destinataire du message le reoit.

Si, au moment de la rception, le destinataire na pas lapplication lcran, le message apparatra au moment o il basculera sur cette dernire.
Notez que si le destinataire du message a une fentre modale lcran, fentre qui ne permet pas dactiver une autre commande comme la fentre Prfrences, Ouverture des fichiers, fentre dattente des impressions et traitements, etc., le message ne pourra pas tre lu. Les fentres modales comportent en gnral un bouton OK.

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Impressions

Impressions
Les programmes Sage offrent un grand nombre de fonctions dimpression. Vous les dcouvrirez dans les pages qui suivent : Impressions propres certaines fonctions, page 116, Impressions utilisant un modle de mise en page, page 117, Impressions diffres, page 118, Fonctions du menu Etat, page 120, Impression dun tat, page 129, Etats personnaliss, page 138, Impression des paramtres socit, page 141.

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Impressions

Impressions propres certaines fonctions


Certaines fonctionnalits peuvent comporter leur propre fonction dimpression. Exemple : Limpression des pices de vente dans la Gestion commerciale. Ces fonctions dimpression sont lances par lintermdiaire dun bouton, le bouton Imprimer, et sexcutent suivant un format propre la fonction considre. Elles sont dtailles avec la fonction dans laquelle elles sont disponibles.
Les bouton Imprimer peut parfois se trouver sur le bord infrieur des fentres de liste.

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Impressions

Impressions utilisant un modle de mise en page


Beaucoup de fonctions des programmes Sage tels Sage Comptabilit pour les Extraits ou Sage Gestion commerciale pour toutes les pices de vente, dachat ou de stock utilisent des modles de mise en page pour la prsentation des documents imprims. Il est possible, dans certaines fonctions comme les options de la fiche de lentreprise, de paramtrer les documents qui doivent tre imprims par dfaut. Dans ce cas, la fentre Slectionner le modle ne souvrira pas lorsque vous lancerez limpression dun document ainsi paramtr. Si vous souhaitez choisir un modle de mise en page diffrent de celui qui a t paramtr par dfaut, il faut, au moment de cliquer sur le bouton lanant limpression, presser la touche ALT. La fentre de slection du modle dimpression souvrira alors et vous pourrez choisir le modle voulu.
Rappelons que vous pouvez crer vos propres modles de mise en page avec lutilitaire Mise en page dcrit dans ce manuel.

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Impressions

Impressions diffres
Version

Les impressions diffres ne sont disponibles quen Ligne 100. Il est possible de ne pas imprimer tout de suite certains tats mais de les regrouper afin de les excuter tous ensemble (gain de temps, occupation rduite de limprimante, libration de lordinateur qui peut tre ainsi utilis dautres tches). Pour cela, vous pouvez paramtrer les impressions que vous souhaitez obtenir puis cliquer sur le bouton Impression diffre. Ltat est alors mis en rserve dans une fonction particulire du menu Fichier, la commande Impression diffre.
Pour certains tats standards, si loption Modle de ltat est paramtre sur Personnalis, alors la fentre de slection du modle saffiche.

Une icne apparat la droite de la Barre des tches lorsque des impressions diffres ont t enregistres. Il est alors possible de lancer limpression simultane de toutes les impressions diffres ou encore de les supprimer ou de les modifier. Pour cela il faut lancer la commande Impression diffre du menu Fichier.

La fentre qui souvre prsente la liste de tous les tats que vous avez enregistrs pour les imprimer au moment de votre choix. Si aucune impression diffre na t paramtre, la commande est estompe. Les oprations quil est possible de mener sont les suivantes : Pour lancer limpression dun ou de plusieurs tats, slectionnez-les dans la liste puis cliquez sur le bouton OK. Tous les documents sont dirigs vers la mme imprimante et disparaissent de la liste ds leur impression acheve. Pour supprimer certains tats, slectionnez-les dans la liste puis cliquez sur le bouton Supprimer. Pour modifier les paramtres dimpression dun tat, cliquez sur son nom dans la liste puis sur le bouton Modifier. Dans ce cas, limpression diffre est supprime de la liste. Un message vous en avertit.

Il est encore possible de revenir sur votre dcision en cliquant sur le bouton Annuler. Si vous confirmez la modification, vous voyez apparatre le format de slection (et non la fentre de slection simplifie) correspondant la commande qui avait servi paramtrer limpression. Modifiez le paramtrage et lancez une impression directe ou une nouvelle impression diffre. Le bouton Annuler referme la fonction sans lancer dimpression. Les documents restent inchangs dans la liste.

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Impressions

Tous les tats enregistrs en impression diffre et non imprims sont supprims quand vous quittez lapplication. Un message vous en avertira. Si vous cliquez sur le bouton Annuler de ce message, il vous est encore possible de lancer ces impressions comme cela vient dtre dcrit. Si vous cliquez sur le bouton OK pour rellement abandonner le programme, ces impressions en attente seront supprimes.
Si vous mettez lapplication Sage en sommeil, ou bien si vous fermez le fichier de travail que vous utilisiez, la liste des impressions en attente est conserve. Il vous suffira de ractiver lapplication ou douvrir nouveau le fichier concern pour lancer ces impressions diffres.

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Impressions

Fonctions du menu Etat


Chaque programme possde un menu Etat qui permet dditer la plupart des tats classiques. Leur liste vous en sera donne dans le manuel de rfrence correspondant. En Ligne 100, ces commandes utilisent deux niveaux de slection : le premier correspond une fentre de slection simplifie ; le second, accessible partir de cette premire fentre, affiche un format de slection autorisant des critres de slection plus labors. Certaines commandes peuvent prsenter quelques diffrences. Elles sont expliques en dtail dans la partie du manuel de rfrence qui traite de ce menu.

Fentres de slection simplifie


Ce type de fentre souvre au lancement dune commande dun menu Etat ou dans certaines fonctions dimpression qui proposent un format de slection simplifi et un format de slection paramtrable.

Cest une fentre o les choix de slection des informations imprimer sont volontairement restreints. Les informations accessibles dans cette fentre intressent les critres les plus couramment utiliss. Limpression une fois lance en direct ou en diffr fait apparatre la fentre du format dimpression li limprimante utilise. Si vous annulez limpression ce niveau, il faudra nouveau slectionner la commande dimpression souhaite. Cliquez sur le bouton OK pour lancer limpression de ltat qui rsulte des choix effectus. Le bouton Annuler referme la fonction sans lancer dimpression. Les deux boutons de chaque fentre de slection simplifie permettent les actions suivantes : Bouton Plus de critres Ce bouton permet d'accder au format de slection afin de complter les slections proposes (fonction de la Ligne 100). Voir plus loin les explications donnes sur les formats de slection. Bouton Impression diffre Ce bouton permet de diffrer limpression qui rsulte des critres de slection que vous avez paramtrs proposes.
Version

Limpression diffre nest possible quen Ligne 100. Certaines fentres offrent un bouton supplmentaire.

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Impressions

Gnrer limpression sur la messagerie Le bouton Gnrer limpression sur la messagerie, disponible pour certaines fonctions du menu Traitement et pour certaines fonctions des Etats libres permet denvoyer les documents via la messagerie en destination de ladresse E-mail dfinie pour le tiers. Bouton Personnaliser les tats Ce bouton permet de paramtrer le contenu des tats quil est possible dimprimer partir de la commande qui prsente un tel bouton.
Pour certains tats, si la bote liste Modle de ltat est paramtre sur Personnalis, la fentre de slection dun modle de mise en page saffiche.

Les manuels de rfrence des programmes qui disposent de telles fonctions vous donneront les informations sur ce que ces boutons permettent de raliser.

Formats de slection
Version

Cette fonction nest disponible quen Ligne 100. Les tats du menu Etat peuvent tre lancs partir de formats de slection pr-paramtrs que vous pouvez modifier si besoin est. Les Formats de slection vont permettre denrichir les slections afin dobtenir des tats correspondant plus prcisment vos besoins. Les paramtrages proposs sont en rapport avec ltat concern. On accde ces formats depuis la fentre de slection simplifie en cliquant sur le bouton Plus de critres.

Les formats de slection dimpression se prsentent tous suivant le mme modle que celui illustr ici. Les critres proposs dans la fentre de slection simplifie sont repris et enrichis.
Certaines fonctions peuvent, toutefois, utiliser des formats qui leur sont propres. Les formats de slection sont propres la fonction qui a servi les crer. Ils ne peuvent tre utiliss que par la fonction concerne.

Le titre du format est indiqu en haut de la fentre ; il nest pas modifiable.

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Impressions

Boutons des formats de slection


Les boutons de la fentre dun Format de slection permettent les actions suivantes. Le bouton Imprimer dans un fichier permet de gnrer dans diffrents formats certaines informations extraites en fonction des paramtrages raliss. Nous donnons pour chaque tat la liste des informations exportes par cette commande. Les formats des donnes ainsi extraites sont dtaills plus bas. Le bouton Enregistrer le format permet de conserver les critres de slection paramtrs dans les colonnes de la prsente fentre afin de pouvoir les appliquer ultrieurement une autre dition ; ils seront alors rappels par le bouton Ouvrir un format. Le bouton Ouvrir un format de slection est destin appeler un format autre que celui actuellement lcran. Il ne peut sagir ici que dun format personnalis que vous auriez cr pralablement. Le bouton Impression diffre permet de diffrer limpression tout en conservant en mmoire les critres de slection demands proposes. Limpression sera dclenche, la demande de lutilisateur, par la commande Impression diffre du menu Fichier. Le bouton Gnrer limpression sur la messagerie, disponible pour certaines fonctions du menu Traitement et pour certaines fonctions Etats libres permet denvoyer les documents via la messagerie en destination de ladresse E-mail dfinie pour le tiers. Le bouton Imprimer lance limpression du document considr en fonction des critres de slection enregistrs dans la fentre.

Liste des critres de slection


Les colonnes qui constituent le reste de cette fentre prsentent un aspect identique celui dautres commandes des programmes. Elles sont surmontes des zones dans lesquelles seffectue le paramtrage du critre slectionn. Ces zones de saisie prsentent soit des listes droulantes non ditables, soit des zones de saisie manuelle, soit des zones mixtes (listes droulantes ditables). Elles sont dtailles dans chacune des commandes qui utilisent de tels formats. Les colonnes en dessous donnent la liste de tous les critres de slection dj enregistrs. Les critres de slection qui vous sont proposs sont modifiables. Vous pouvez changer les fourchettes de slection et mme supprimer certaines lignes, mais ces modifications ne vaudront que pour limpression que vous lancerez immdiatement aprs. Si vous quittez la commande, ces modifications ne seront pas enregistres et le prochain lancement de la commande verra nouveau les critres de base proposs. Vous pouvez nanmoins enregistrer les critres que vous avez paramtrs comme cela a t dit pour le bouton Enregistrer le format. Le programme slectionne par dfaut tous les lments correspondant un critre non mentionn. Ajouter un critre : il suffit denregistrer ses valeurs dans les zones de saisie puis dutiliser le bouton Ajouter de la barre doutils Navigation. Prenez garde, avant deffectuer cet ajout, de vrifier quaucune ligne de critre ne soit slectionne. Dans ce cas, cest la ligne slectionne qui serait modifie. Rappelons que pour desslectionner une ligne il faut presser une touche CTRL en mme temps quon clique nouveau sur la ligne. Modifier un critre : il faut cliquer sur sa ligne pour le slectionner. Les informations apparaissent alors dans les zones de saisie et vous pouvez les modifier. Lorsque ces modifications sont termines, utilisez le bouton Ajouter pour les enregistrer. Rappelons que cet enregistrement nest que temporaire et que les critres reviennent leur valeur dorigine ds que vous fermez la fentre.

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Impressions

Supprimer un critre : il faut cliquer sur sa ligne pour la slectionner puis sur le bouton Supprimer. Cette suppression nest que temporaire et ne sera pas enregistre (sauf si vous conservez le format). Lorsque les critres ont t saisis, cliquez sur le bouton Imprimer pour lancer ldition de ltat. Le dialogue de limprimante vous est alors propos.
Menus contextuels des formats de slection

Comme dans toute liste des menus contextuels sont disponibles sur les listes des formats de slection.

Ces menus sont adapts aux fonctions sur lesquelles ils souvrent. Ils sont identiques pour toutes les commandes du menu Etat de lapplication considre. Si un des menus prsentait une particularit diffrente des autres, elle serait explique dans la commande correspondante. Nous ne dtaillerons donc pas ces menus commande par commande mais globalement dans ces paragraphes. Les commandes disponibles dans les menus contextuels des formats de slection sont les suivantes. Ouvrir llment Cette commande nest pas disponible Supprimer les lments slectionns Supprime la ou les lignes de critres slectionnes. Un message de confirmation saffiche. Slectionner tout Slectionne toutes les lignes du format. Ajouter un nouvel lment Permet de valider la ligne de critre qui vient dtre saisie.

Enregistrer un format de slection personnalis


Vous pouvez crer des formats de slection personnaliss, correspondant vos besoins et paramtrs par vos soins, que vous pouvez conserver et rutiliser lorsque le besoin sen fait sentir. Pour cela : 1. 2. 3. ouvrez le format de slection de la commande considre, enregistrez les modifications dsires, cliquez sur le bouton Enregistrer le format.

Une fentre souvre alors pour vous permettre denregistrer ce dernier.

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Impressions

Tapez le nom du format puis cliquez sur le bouton Enregistrer ou validez. Il nest pas ncessaire de taper lextension du fichier car le programme lajoute automatiquement. Suppression dun format personnalis Elle ne peut seffectuer qu partir de lExplorateur de Windows en supprimant le fichier correspondant.

Appeler un format de slection personnalis


Pour utiliser un format de slection personnalis vous devez : 1. 2. 3. lancez la commande qui permet limpression de ltat souhait ; affichez la fentre des formats de slection en cliquant sur le bouton Plus de critres ; cliquez sur le bouton Ouvrir un format.

Il faut ouvrir un format personnalis partir de la commande qui a servi son enregistrement.

Une fentre saffiche alors pour vous permettre de slectionner le format que vous avez enregistr prcdemment.

Ces fichiers comportent une extension qui est diffrente en fonction du programme utilis. Choisissez-en un dans la liste et ouvrez-le (ou faites un double-clic sur sa ligne). Les extensions sont les suivantes : Sage Comptabilit : .FMA, Sage Gestion commerciale et Sage Saisie de caisse dcentralise : .FGC, Sage Immobilisations : .FIM. Le programme Sage Moyens de paiement ne possde pas de formats dimpression.

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Impressions

Lorsque le format de slection ouvert est incompatible avec la fonction en cours, deux types de messages peuvent tre affichs : dans le cas o le format est issu dune version antrieure :

dans le cas o le format est issu de la mme version du programme mais dune fonction diffrente (exemple : ouverture dun format de slection du grand-livre dans la fonction Balance) :

Paramtrage dun format de slection


Les colonnes dans lesquelles sont enregistrs les critres de slection se prsentent toujours dans le mme ordre. On ne peut pas les dplacer mais on peut en modifier la largeur. On peut galement modifier la dimension de la fentre. Les colonnes proposes sont de gauche droite : la colonne Fichier qui permet de slectionner le fichier sur lequel va porter la slection ; la liste des fichiers concerns dpend du programme utilis : une annexe du manuel de rfrence du dit programme donne en gnral tous les critres quil est possible dutiliser ; la zone de saisie est une liste droulante ; la colonne Champ qui, bien entendu, dpend de la valeur saisie dans la prcdente et affiche les champs du fichier slectionn. La zone de saisie est une liste droulante ; la colonne Groupe qui permet de regrouper sur un mme tat des critres de slection diffrents ; les explications sur les groupes sont donnes plus bas ; les colonnes De et qui permettent lenregistrement des fourchettes de slection. L aussi, les possibilits de slection dpendent du fichier et du champ choisis dans les deux premires colonnes ; la colonne Oprateur permet dtablir un lien logique entre les divers critres de slection, cest-dire entre les lignes. Les oprateurs et leur rle sont prsents plus loin. La zone de saisie de la colonne De est mixte puisquelle offre une liste droulante ou une zone de saisie. Dans le cas o le critre de slection ne porte pas sur une fourchette de valeurs, seule cette colonne doit tre saisie. La liste droulante ne fonctionne que si les critres champ et fichier sy prtent. Si la valeur de slection doit tre tape en toutes lettres, aucune liste ne souvrira si vous cliquez dessus. Le programme permet des recherches par dfaut. Si votre slection porte du dbut dune liste un certain lment de la liste, vous pouvez laisser vide la colonne De et ne remplir que la colonne . Dans le mme esprit, si la slection porte dun lment dune liste jusquau dernier, vous saisissez llment dans la colonne De et laissez vide la colonne .
Si vous navez pas enregistr doprateur, un Et logique est automatiquement ajout la ligne de critre prcdente. Sil ne convient pas, il est ncessaire de modifier la ligne prcdente pour y inclure loprateur satisfaisant.

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Impressions

Si un critre tait slectionn au moment de cette saisie, cest ce dernier qui sera modifi. Pour tre sr quaucun critre ne soit slectionn, tapez CTRL + CLIC ou Entre.

Dans le cas o vous enregistrez une nouvelle ligne de critre avec un groupe diffrent du prcdent, le programme insre automatiquement un Ou logique la fin de la ligne prcdente.
Critres de slection de dates variables

Les critres de slection relatifs aux dates donnent dautres possibilits de saisie. Pour les champs De/ de type date, il est possible dutiliser les critres JJMMAA : JJ : jour correspondant la date systme, MM : mois correspondant la date systme, AA : anne correspondant la date systme. Exemple De JJMMAA JJMMAA : permet de ne prendre en compte que le jour correspondant la date systme laquelle le traitement est lanc. De 01MM00 31MM00 : permet de lancer le traitement pour le mois en cours correspondant la date systme. De 010100 01MM00 : permet de lancer le traitement depuis le 1er janvier 00 jusquau mois en cours correspondant la date systme.
Critres de slection standard et personnalis

Nous avons vu plus haut que la colonne Fichier permet de choisir le fichier sur lequel va porter la slection. Nous souhaitons attirer votre attention sur le premier choix de la liste droulante : Slection standard. Ce fichier permet des slections rapides qui optimisent le temps dimpression des documents. Vous pouvez constater que les Champs de slection proposs pour ce fichier sont galement proposs pour dautres fichiers. Si le mme champ est slectionn dans le fichier Slection standard et dans un autre fichier, priorit sera donne au fichier Slection standard. De la mme manire, dans certains tats, la liste droulante propose Modle de ltat qui correspond au format personnalis de ltat. Voir le manuel de rfrence de chaque application prcise les tats concerns.
Groupes

Il est possible de regrouper des critres de slection dun tat pour raliser plusieurs slections simultanes et indpendantes. Pour raliser ce regroupement, il est ncessaire que chaque ligne de critre appartenant un groupe mentionne la mme rfrence de groupe. Cette rfrence, qui doit tre tape dans la colonne Groupe, se compose dun maximum de 6 caractres alphanumriques. Lorsque vous enregistrez un premier critre de groupe, le programme le relie aux autres critres dj saisis par un oprateur Ou.

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Impressions

Les groupes permettent de crer des formats de slection que les seuls oprateurs ne permettent pas de raliser. Exemple Exemple tir du programme Sage Gestion commerciale. Supposons que vous vouliez imprimer, sur un mme tat, les clients se situant dans les dpartement du Rhne et de Paris avec un classement sur le code postal.
Fichier Liste des tiers Liste des tiers Clients Liste des tiers Liste des tiers Clients Champ Domaine Classement Code postal Domaine Classement Code postal A A A B B B Groupe Client Code postal 69 Client Code postal 75 75 69 De Et Et Ou Et Et Oprateur

Oprateurs

Les oprateurs logiques proposs sont : Et : les critres relis par cet oprateur doivent tre simultanment respects par le programme ; Ou : relie des conditions dont lexcution nest pas ncessairement simultane ; Soit : relie des conditions exclusives lune de lautre ; Sans : le critre suivant un tel oprateur est exclu de la slection.

Oprateur ET

Nous vous le prsentons par un exemple. Exemple Vous voulez imprimer la liste des clients localiss dans lEst (Champ statistiques tiers) qui sont rattachs au reprsentant GENDRON. Les critres se prsenteront de la faon suivante :
Fichier Liste des tiers Clients Clients Champ Domaine Reprsentant Localisation Groupe Client GENDRON Est GENDRON Est De Et Et Oprateur

Le champ Localisation correspond lintitul dun champ statistique tiers.

Oprateur OU

L'exemple suivant vous prcisera son fonctionnement. Exemple Vous voulez la liste des documents de ventes ne prenant en compte que les factures et les factures comptabilises Le paramtrage sera le suivant :
Fichier Liste de documents Champ Domaine Groupe Client De Et Oprateur

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Impressions

Fichier Document vente entte Document vente entte

Champ Type Type

Groupe Facture

De

Ou

Oprateur

Facture comptabilise

Un Ou logique ne sapplique qu la condition qui le suit immdiatement. Exemple Supposons que A, B, C et D sont quatre lignes de critres de slection. Le format de slection A et B ou C et D doit se lire comme ((A et B ) ou C) et D et non pas comme (A et B) ou (C et D). Si vous voulez raliser une slection comme cette dernire, il vous faudra utiliser les groupes et affecter les critres A et B un premier groupe et les critres C et D un deuxime groupe.

Oprateur SOIT

L'exemple suivant vous en prcise le rle. Exemple Vous voulez imprimer une liste darticles ayant soit loption Vente au dbit, soit loption Facturation / poids net.
Fichier Liste darticles Articles/Nomenclatures Articles/Nomenclatures Champ Classement Vente au dbit Facturation / Poids net Groupe De Rfrence article Oui Oui Et Soit Oprateur

Un Soit logique ne sapplique qu la condition qui le suit immdiatement.

Oprateur SANS

Nous le prsentons dans l'exemple suivant. Exemple Vous voulez imprimer un liste de tous les documents de vente sans les devis.
Fichier Liste de documents Document vente entte Document vente entte Champ Domaine Type Type Groupe Client Tous Devis De Et Sans Oprateur

Lordre avec lequel vous enregistrez les critres prsente une trs grande importance. Suivant la disposition des lignes, cest--dire des critres, et des oprateurs, les rsultats obtenus peuvent tre compltement diffrents.

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Impressions

Impression dun tat

Lorsque les critres ont t saisis, cliquez sur le bouton Imprimer pour lancer ldition de ltat. Le dialogue de limprimante vous est alors propos. Le lancement dune impression fait apparatre la fentre de dialogue sur la qualit dimpression.

Vous remplissez cette fentre avec les options qui vous intressent et vous validez ou cliquez dans le bouton OK ce qui a pour effet de lancer rellement limpression. Vous pouvez aussi lancer une impression diffre en cliquant sur le bouton Impression diffre proposes. Ce type dimpression est dtaill plus loin. Vous pouvez galement gnrer un fichier au format texte, Sylk, HTML ou Classeur Microsoft Excel contenant les informations en cliquant sur le bouton Imprimer dans un fichier. Voir cidessous cette possibilit.
Version

Limpression diffre nest pas disponible en Start / Ligne 30.

Options dimpression
Certaines commandes des programmes de la gamme Sage ouvrent des fentres de dialogue dimpression comportant des options particulires dpendant de l'imprimante utilise. Les diffrentes options donnent les rsultats suivants.
Toutes les zones dcrites ci-dessous peuvent ne pas tre disponibles en fonction de limprimante utilise. Certaines peuvent proposer galement des instructions supplmentaires. Dans ce cas, consultez la documentation fournie avec limprimante.

Nom imprimante Liste droulante affichant le nom de limprimante slectionne et permettant, si plusieurs sont en ligne de choisir celle sur laquelle se fera limpression. Pour linstallation des imprimantes, consultez la documentation de Windows.

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Impressions

Proprits Bouton donnant accs des commandes modifiant la prsentation de ltat et permettant, notamment, de choisir le format du papier. Consultez la documentation de Windows ou de limprimante au besoin. Informations sur imprimante Informations techniques concernant limprimante slectionne. Impression dans fichier Cette option appartient limprimante slectionne. Elle nest pas disponible avec toutes les imprimantes et permet la gnration des donnes dans un fichier plutt quimprimes sur papier. Lorsque vous cliquez sur le bouton OK pour fermer la fentre Impression, un message apparat, vous demandant de prciser un nom de fichier. Rappelons que les formats de slection possdent une commande particulire permettant de gnrer des fichiers au format Sylk, texte, donnes Microsoft Excel ou HTML sans passer par la prsente commande. Etendue dimpression Cette zone permet de prciser les pages imprimer : Tout : toutes les pages de ltat seront imprimes ; Pages : seules les pages dont vous prciserez les numros dans les zones suivantes seront imprimes (les slections jusqu ou partir de sont permises) ; Slection : cette option nest pas disponible dans les programmes Sage. Nombre de copies Prciser dans cette zone le nombre dexemplaires voulus. Copies tries Cette option permet, en cas de pages et de copies multiples, de prciser lordre dans lequel limprimante doit les sortir. Qualit brouillon Cocher cette option permet limpression en qualit brouillon (impression rapide du document). Compress Limpression seffectue en caractres compresss. Il est prfrable dactiver cette option pour la plupart des impressions sur une imprimante matricielle 80 colonnes. Cette option nest disponible que si lon a slectionn loption Qualit brouillon. Impression page de garde Loption coche entrane limpression de la page de prsentation de ltat. Primprim Limpression seffectue sans que les traits ni les objets graphiques apparaissent. Seuls les textes et les champs simpriment aux endroits o vous les avez placs dans votre modle de document. Aperu avant impression Voir ci-dessous. N 1re page Saisissez ici le numro de la premire page si vous souhaitez quil soit diffrent de 1. Les options prcdentes sont toutes simultanment utilisables. Une impression par document Cette option permet de gnrer autant de pages imprimes indpendantes que de documents distincts. Par exemple, elle doit tre coche lors de limpression sur des imprimantes trieuses-plieuses avec mise sous enveloppe de : factures en rafale sur le programme Sage Gestion commerciale, bulletins de salaires sur le programme Sage Paie.

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Impressions

Cette option peut tre couple avec loption Impression dans un fichier PDF afin de proposer un fichier PDF par document destination des tiers.

Voir des explications dtailles sur cette fonction sous le titre Impression dans un fichier PDF, page 135. Impression dans un fichier PDF Cette option convertit le document en fichier au format PDF. Voir des explications dtailles sur cette fonction sous le titre Impression dans un fichier PDF, page 135. Bouton OK Lance limpression avec les paramtrages effectus. Bouton Annuler Limpression est arrte.

Aperu avant impression


Limpression, au lieu dtre envoye limprimante, sexcute lcran.

Le bas de cette fentre indique le type dtat et le numro de page actuellement visible. Si votre document en comporte plusieurs, vous pouvez faire afficher les suivantes (ou les prcdentes) en agissant sur la barre de dfilement verticale. Lindication au bas de la fentre vous donnera le numro de page atteint.

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Impressions

La premire page, intitule Prsentation de ltat, affiche les critres de slection ou le grand titre du document si vous avez demand son impression (option Impression page de garde ci-dessus). Si vous dplacez le pointeur au-dessus de cette page rduite, vous le voyez se transformer en loupe. Si vous cliquez alors un endroit donn de la page en rduction, vous voyez cette partie sagrandir jusqu atteindre le format dimpression normal. Vous pouvez vous dplacer dans cette nouvelle fentre en utilisant les barres de dfilement verticales et horizontales. Pour revenir la vue rduite, cliquez nouveau sur la page. Un bouton Imprimer est dispos sur le bord infrieur de la fentre et permet dimprimer la page en cours de consultation. Pour refermer cette fentre, il faut cliquer sur le bouton Fermer ou bien presser la touche ECHAP.
Le choix de cette option restreint le droulement des commandes standard qui ncessitent une impression dfinitive (sur papier). Par exemple, la mise jour des bulletins de paie en historique dun fichier de paie ne se fera pas ainsi que la gnration automatique des critures de rglement tiers dans un fichier comptable.

Imprimer dans un fichier

Le bouton Imprimer dans un fichier est disponible dans chaque format de slection standard. Il permet dextraire certaines informations de la commande concerne sous la forme dun fichier : au format Sylk pour rcupration des donnes dans les programmes capables de lire de tels fichiers (les tableurs notamment), au format Texte ou ASCII, au format HTML qui est celui utilis dans les pages Web dInternet, au format Classeur Microsoft Excel. Ces formats sont dcrits ci-dessous. Les informations extraites dpendent de ltat partir duquel cette commande est lance. Les valeurs extraites sont mentionnes dans chacun des tats concerns. Nous ne prcisons ici que le mode opratoire. Aprs paramtrage des critres de slection, cliquez sur le bouton Imprimer dans un fichier. Une fentre denregistrement souvre alors.

Procdez comme suit. Slectionnez le dossier de stockage. Slectionnez le type de fichier gnrer dans la zone Type. Tapez le nom du fichier dans la zone Nom. Lextension des fichiers est :
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Impressions

.TXT pour un fichier texte, .SLK pour un fichier au format Sylk, .HTML pour un fichier HTML, .XLS pour un fichier au format Classeur Microsoft Excel. Le programme lajoutera si vous ne la mentionnez pas. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour lancer la gnration. Cliquez sur le bouton Annuler pour ne rien faire. Voir le titre Formats des fichiers dexportation des tats, page 133 pour la description des fichiers gnrs. Voir galement le titre Impression dans un fichier PDF, page 135 en ce qui concerne limpression dans des fichiers au format PDF.

Formats des fichiers dexportation des tats


Les tats que lon peut exporter partir des fonctions dimpression des programmes Sage peuvent tre gnrs sous les mmes formats que les exportations de donnes. Seules les donnes sont exportes. Les titres et autres informations accessoires de ltat ne le sont pas.
Pour les exportations de donnes autrement qu partir des formats de slection, nous renvoyons le lecteur aux commandes Importer et Exporter des menus Fichier des programmes Sage.

Il sagit des formats suivants.

Format texte
Le format texte dans lequel les tats sont exports sous forme de fichiers diffre quelque peu de celui utilis par les exportations. Les fichiers gnrs par les fonctions dexportation sont des fichiers squentiels la structure particulire reconnue par les programmes Sage du mme type. Les exportations dtats se font sous la forme de donnes spares par des tabulations. Ces valeurs pourront tre exploites dans un traitement de texte ou dans tout programme qui reconnat les fichiers de type TXT. Lexportation au format texte donne le rsultat suivant quand il est relu par un programme tel WordPad :

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Impressions

Format Sylk
Sylk est un format reconnu par la plupart des programmes permettant deffectuer des calculs dits tableurs . Un tat export sous ce format sera rutilisable dans une feuille de calcul dun tel programme et ses donnes pourront servir raliser des calculs ou confectionner des graphes. Lexportation au format SYLK donne le rsultat suivant quand il est relu par un programme tel Microsoft Excel :

Format HTML
Le format HTML (Hyper Text Markup Language) permet la gnration dun fichier qui pourra directement tre exploit par des Navigateurs Internet. Ce nouveau format vous permettra, par exemple, de crer un catalogue darticles que vous copierez sur un site Internet et qui pourra tre consult par vos clients. Le paramtrage du modle dexportation seffectue comme pour le format SYLK. Par contre ladresse de cellule indique pour chaque ligne du format dexportation nest utilise que pour dfinir lordre de lexportation. Lexportation au format HTML donne le rsultat ci aprs.

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Impressions

Lordre du format est respect mais les adresses de cellules ne sont pas prises en compte. Le prix de vente est enregistr sur la troisime colonne alors que ctait la sixime qui tait indique dans le format dexportation.

Format Classeur Microsoft Excel


L'exportation au format Classeur Microsoft Excel permet le lancement en automatique de Microsoft Excel et l'ouverture du fichier export. Cette exportation fonctionne identique de l'exportation au format Sylk. Le fonctionnement de l'application dans le cadre d'une exportation au format Classeur Microsoft Excel est le suivant : 1. 2. 3. 4. cration d'un fichier dot de l'extension .XLS, ouverture du fichier XLS sous Microsoft Excel, extraction des informations du fichier de gestion, affichage des informations sous Microsoft Excel.

L'exportation n'est ralisable que si Microsoft Excel (version 7.00 au minimum) est install sur le poste de travail. Lexportation au format Classeur Microsoft Excel donne le rsultat suivant.

Impression dans un fichier PDF


La fentre Impression qui souvre juste avant le lancement de limpression proprement dite dispose dune option particulire Impression dans un fichier PDF. Cette option permet de gnrer le document imprimer sous la forme dun fichier au format PDF (Portable Data File) qui peut tre lu par de nombreux programmes et en particulier Adobe Reader (ou Adobe Acrobat Reader) qui fonctionne sur de nombreux systmes dexploitation. Exemple Il est ainsi possible dimprimer une facture au format PDF sous Windows et de la lire sur un Macintosh.
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Impressions

Cette option peut tre couple avec loption Une impression par document afin de proposer un fichier PDF par document destination des tiers. Lors de limpression, il est cr autant de fichiers PDF que de documents distincts. Une numrotation automatique des fichiers PDF est effectue afin de permettre didentifier rapidement et simplement le destinataire. Exemple : Impression en rafale de documents de ventes en Sage Gestion Commerciale, impression des extraits de compte tiers en Sage Comptabilit.
Loption Une impression par document est gre pour les tats pouvant combiner plusieurs modles dtat, et pour les tats avec rupture.

Exemple : Pour les modles dtat : - En Sage Gestion commerciale : les journaux comptables impriment les journaux comptables, journaux analytiques et les tats de rcap. simultanment. - En Sage Immobilisations : ltat Liasse fiscale imprime les feuillets 2054, 2055 Tableau A et 2055 tableau B. Pour les tats avec ruptures : - En Sage Gestion commerciale : Mouvements de stocks avec rupture par dpt. La slection de cette option et la validation de la fentre entrane louverture dune fentre de dialogue Enregistrer sous qui permet de prciser le nom du fichier et son emplacement de stockage.

Une imprimante nomme Imprimante PDF Sage est automatiquement installe par les applications Sage. Elle ne doit pas tre slectionne comme imprimante de sortie. Un message derreur le rappellera.

Si loption Une impression par document a t coche, ce nom de fichier est automatiquement complt, en rgle gnrale : du nom du fichier saisi, suivi obligatoirement du numro de llment du fichier : Numro de compte tiers, Numro de compte gnral, Section analytique, Rfrence article..., ou pour les tats multiples, du nom de ltat, suivi de manire facultative, dun identifiant de ltat : Numro document pour la Gestion commerciale, Date fin pour la Comptabilit... Exemple : Pour lextrait de compte tiers dans Comptabilit, le nom sera : - Extrait_compte_tiers_CARAT_311207.pdf Selon les applications et les fichiers, sont gnres les informations suivantes :

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Application Comptabilit

Fichier Plan tiers Plan comptable Plan analytique

Elment du fichier N compte tiers N compte gnral N section analytique Rfrence article N compte tiers Nom+Prnom N compte tiers Nom du dpt

Identifiant Date fin de priode Date fin de priode Date fin de priode Date fin de priode Date fin de priode Date fin de priode Date du document + N document Date de fin de priode

Gestion commerciale

Articles Clients / Fournisseurs Reprsentatn Type de document Dpt

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Etats personnaliss
Version

La commande Etats personnaliss nest disponible quen Ligne 100. La fonction Etats personnaliss vous permet de visualiser et daccder trs rapidement aux fonctions dimpression spcifiques que vous aurez pralablement paramtres au niveau des slections. Cette fonction est la premire du menu Etat car elle peut contenir les tats indispensables couramment utiliss. Cette fonction nest active que si un fichier de donnes a t ouvert dans lapplication. Elle est disponible dans le menu Etat et permet laccs aux tats personnaliss, paramtrs au pralable, et la fonction Contenu du menu....

Contenu du menu
Cette fonction permet de crer, modifier ou supprimer le paramtrage des tats personnaliss. En la slectionnant, la fentre suivante souvre.

La liste propose est vierge. Pour ajouter un format de slection quelconque (ou un formulaire issu de Crystal Report) la liste des tats personnaliss, cliquez sur le bouton Ajouter. La fentre douverture des fichiers saffiche.

Elle permet dattacher de nouveaux tats personnaliss pour le poste de travail. Slectionnez un tat dont vous avez enregistr le format de slection auparavant puis cliquez sur le bouton Ouvrir. Nom Cette zone permet de saisir le nom denregistrement du fichier tel quil apparatra dans la liste des tats disponibles.

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Type Cette zone propose diffrents types dextension de fichiers. La liste des formats de fichier avec leurs extensions sous Windows est la suivante.
Application Comptabilit Gestion Commerciale Saisie de Caisse Dcentralise Immobilisations .FMA .FGC .FGC .FIM Format

Par dfaut, seuls les fichiers au format Crystal (*.rpt) sont affichs. Ce sont des fichiers de formulaires issus de Crystal Report. Lutilisation de ce type de fichier ncessite linstallation du module Analyse & Dcision.

Le fichier ajout saffiche dans la fentre Etats personnaliss.

En slectionnant cet tat dans la liste, les boutons Modifier et Supprimer deviennent actifs. Le bouton Modifier permet dafficher le format slectionn pour une consultation ou une modification avant de lancer limpression (diffre ou non). Le bouton Supprimer permet de supprimer lattachement dun tat personnalis pour le poste de travail. En aucun cas le fichier est physiquement supprim du disque dur. La case cocher Affichage de la slection avant impression permet de rendre systmatique laffichage des slections effectues avant impression.

Lancement de limpression
Limpression dun tat personnalis seffectue par la fonction Etat / Etats personnaliss. Slectionnez ltat que vous dsirez imprimer dans la liste qui saffiche dans le menu. Le fentre dimpression se lance directement. Voir le manuel Analyse et Dcisions pour lutilisation et la configuration de Crystal Report et du module Sage ODBC pour une explication dtaille sur la ralisation des formulaires de Crystal Report. Si le format du fichier est incorrect, le message suivant est affich.

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Impressions

Il convient alors de supprimer le fichier dont le format est incorrect laide du bouton Supprimer et dajouter un fichier pouvant tre exploit par le programme.

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Impressions

Impression des paramtres socit


La fonction Rechercher ne permet plus limpression des donnes concernant lentreprise (comme par exemple le dossier entreprise, les options, lagenda). Voir les explications sur la fonction Recherche et remplacement de donnes, page 191. Limpression des ces informations est maintenant accessible par une commande du menu Fichier, Imprimer les paramtres socit. Cette commande ouvre un menu hirarchique permettant de choisir quelles sont les informations qui peuvent tre imprimes.

Le contenu de ce menu hirarchique varie en fonction de lapplication utilise. Voir les annexes du manuel de rfrence de chaque application prsentent les tats ditables partir de cette fonction. Lorsquun de ces fichiers est activ dans le menu hirarchique Impression des paramtres dossier, la fentre suivante souvre.

Limpression est lance directement sans slection dun modle de mise en page.

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Importation et exportation de donnes

Importation et exportation de donnes


Cette partie du manuel prsente les fonctions communes dimportation et dexportation des donnes des programmes Sage : Format import/export paramtrable, page 143.

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Importation et exportation de donnes

Format import/export paramtrable


Toutes les applications Sage prsentent une fonction dimportation et dexportation via des formats paramtrables. Ces fonctions sont prsentes dans le menu Fichier.

La fonction Format import/export paramtrable permet de dfinir des formats de fichiers paramtrables afin dimporter et dexporter des donnes vers les applications capable d'mettre ou de recevoir des fichiers au format ASCII. Cette fonction comporte trois fonctions : limportation de donnes selon un format de fichier prdfini, lexportation des donnes partir dun format de fichier prdfini, le paramtrage des formats de fichier qui serviront de base limportation ou lexportation des donnes. Ces fonctions peuvent tre lances partir de la barre d'outils Fonctions avances en cliquant sur les boutons suivants : Importer selon un format paramtrable, Exporter selon un format paramtrable, Dfinition du format paramtrable.

Importer un fichier au format paramtrable


La fonction Fichier / Importer / Format paramtrable permet dimporter des donnes au format paramtrable. Pour importer un fichier au format paramtrable vous devez tout dabord slectionner un format de fichier paramtrable que le logiciel mettra en correspondance avec le fichier contenant les donnes importer. Cliquez sur le bouton Importer selon un format paramtrable de la barre doutils Fonctions avances a le mme effet que dactiver la commande Format paramtrable du menu Fichier / Importer. Elle permet dimporter dans votre fichier de donnes selon un certain format de fichier.
Pour pouvoir importer des donnes, vous devez tout dabord dfinir un format de fichier paramtrable dans la commande Fichier / Format import/export paramtrable.

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Importation et exportation de donnes

Cette commande ne peut tre utilise en mode Multi-utilisateurs. Voir la commande Fichier / Autorisations daccs.

Limportation se droule en deux tapes : 1. 2. Ouverture du format de fichier paramtrable, Slection du fichier importer.

Ouverture du format de fichier paramtrable


Le lancement de cette commande fait tout dabord apparatre une fentre vous permettant dappeler un format de fichier paramtrable dj cr.

Slectionnez le format que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur le bouton Ouvrir.
Le chemin du dernier format de fichier utilis est stock dans les prfrences de votre ordinateur, et vous est propos chaque lancement de la fonction dimportation.

Cette fentre est cependant systmatiquement affiche. Si le fichier qui dfinit le format dimport est introuvable vous devrez donc nouveau parcourir l'arborescence du volume et slectionner le fichier adquat,

Slection du fichier importer


Slectionnez ensuite le fichier importer dans la fentre Ouvrir le fichier dimport et cliquez deux fois dessus ou bien cliquez sur le bouton Ouvrir.

Limportation est alors immdiatement lance.


Les fichiers slectionns doivent tre au format texte (*.TXT sous Windows).

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Importation et exportation de donnes

Procdures dimportation
Aprs validation du format et slection du fichier importer, limport se droule en deux temps : 1. 2. Vrification de la cohrence du fichier : le programme vrifie dans un premier temps la structure du fichier et la cohrence des informations. Import effectif des donnes.

Dans les deux cas, un journal dimport est gnr prcisant le droulement de limportation.
Vrification de la cohrence du fichier

Le programme vrifie tout dabord le respect de la structure du fichier import par rapport au format de fichier paramtrable slectionn. Voir le paragraphe Vrification de la structure du fichier, page 160. Un contrle est ensuite effectu sur les champs de type Texte, Date, Montant et sur les RIB des tiers : Particularits des champs Texte Une vrification est effectue entre la longueur du champ contenu dans le fichier et celle gre par l'application : Si la longueur du fichier est infrieure la longueur de l'application : pour les champs alphanumriques, la zone est cadre gauche et tronque gauche, pour les champs numriques, la zone est cadre droite et tronque droite. Si la longueur du fichier est suprieure la longueur de l'application, un complment blanc est effectu. Exemple La zone Libell de l'criture est sur 35 caractres alphanumriques dans la Comptabilit 100. - Si la longueur du champ est sur 25 caractres : aucune incidence, - Si la longueur du champ est sur 50 caractres : les 15 derniers caractres sont tronqus. La zone Montant est gre sur 14 caractres dans la Comptabilit 100, dcimales comprises. - Si la longueur du champ est sur 12 caractres : aucune incidence, - Si la longueur du champ est sur 15 caractres : les 3 premiers caractres sont tronqus. Particularits des champs Date La lecture du format permet d'interprter les dates importer. Exemple Dans le fichier, les dates peuvent tre au format AAAAMMJJ alors que le format stock dans les applications est JJMMAA. Particularits des champs Montant Les montants sont par dfaut imports dans la monnaie de tenue de compte sauf si le champ Code ISO monnaie de tenue de compte figure la ligne dans le fichier importer. Dans ce cas : Si le code ISO n'existe pas dans la table des devises, dans le volet Fichier / A propos de / Options, un message bloquant saffiche : Le code ISO n'est pas dfini dans la table des devises ! . Si le code ISO est identique celui de la monnaie de tenue de compte, les montants sont imports en l'tat sans conversion, Si le code ISO est diffrent de celui de la monnaie de tenue de compte, une conversion est effectue avec respect des rgles de conversion croise. Le volet Particularits permet d'interprter le champ Montant en fonction du nombre de dcimales, sparateurs de dcimales et de milliers, cadrage et caractre de remplissage.

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Importation et exportation de donnes

Voir plus loin la description du , page 155. Gestion des RIB Tiers Lorsqu'un tiers possde plusieurs RIB, il doit y avoir autant de lignes que de RIB diffrents pour ce mme tiers.
Import des donnes

Cette seconde phase dbute aprs la vrification de la cohrence du fichier. Lors de limportation, les contrles sont effectus sur : lexistence des lments de structure (exemple : code journal, banque, date dcriture appartenance un exercice comptable, section analytique), la prsence des informations obligatoires (exemple : montant, tiers, dates). La procdure d'importation des donnes ne peut en aucun cas tre annule, c'est--dire arrte en cours d'excution. En effet, un arrt intempestif de l'excution de cette commande peut entraner des fichiers dsquilibrs. Cependant lorsque le programme dtecte une erreur (exemple : code journal inexistant dans le fichier Moyens de paiement ), il est possible : soit de continuer l'import en ignorant l'enregistrement concern, soit de stopper l'import des donnes : dans ce cas, seuls les enregistrements prcdant la ligne d'anomalie sont imports. Un fichier des erreurs est cr et comporte les enregistrements non imports. Exemple Le code journal XXX nexiste pas dans le fichier dans le fichier Moyens de paiement. Le message suivant apparat : Le code journal nexiste pas la ligne N. Souhaitez-vous poursuivre limport en ignorant cet enregistrement ? Oui / Non Oui : le programme reprend limport des donnes en ignorant lenregistrement erron. A la fin de l'importation : - les enregistrements errons sont reports dans le fichier Texte Jimport.txt pour les 5 premires lignes des enregistrements errons ; - le fichier initial est renomm avec l'extension .OLD ; - l'enregistrement logique erron ainsi que les enregistrements errons dtects par la suite sont reports dans une copie du fichier dimport, portant le nom du fichier import avec une occurrence incrmente de 1. Le manuel de rfrence de chaque application dcrit les incidences de limportation.

Exporter un fichier au format paramtrable


La fonction Fichier / Exporter / Format paramtrable permet dexporter des donnes au format paramtrable. VCliquez sur le bouton Exporter selon un format paramtrable de la barre doutils Fonctions avances, ce qui correspond activer la fonction Format paramtrable du menu Fichier / Exportation. Elle permet dexporter des comptes tiers selon un certain format de fichier. Cette commande ne modifie en rien le contenu des fichiers de donnes. Si elle est annule en cours dexcution, le fichier nest pas gnr. Lexportation se droule en 3 tapes : 1. Slection du format de fichier paramtrable,

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Importation et exportation de donnes

2. 3.

Dfinition du nom et de lemplacement du fichier export, Dfinition des critres de slection.

Le manuel de rfrence de chaque application pour connatre les fichiers exportables.

Slection du format de fichier


Le lancement de cette commande fait tout d'abord apparatre la fentre d'ouverture d'un format paramtrable, il sera utilis pour la gnration du fichier d'exportation.

Slectionnez le format puis cliquez sur le bouton Ouvrir.

Nom du fichier d'exportation


Cette fentre vous permet dindiquer au programme le rpertoire de stockage et le nom que prendra le fichier dexportation ainsi gnr.

Cliquez sur le bouton Enregistrer une fois lemplacement et le nom dfinis.


Sous Windows, les fichiers gnrs comporteront automatiquement lextension *.TXT. Critres de slection

En dernier lieu, une fentre permettant de limiter la slection est propose. Par exemple pour le programme Sage Moyens de paiement il est possible de limiter la slection un type de tiers, un ensemble de tiers ou un tiers en particulier.

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Importation et exportation de donnes

La slection effectue, cliquez sur le bouton OK pour lancer la procdure d'exportation.

Procdure dexportation
Le programme construit le fichier en fonction des lments dfinis dans le format de fichier paramtrable et de la slection effectue
Contrle des rgles dexportation

La gnration du fichier dexportation est soumise au respect de certaines rgles relatives au format de fichier paramtrable slectionn : La position et longueur de chaque zone dans le format dfini doivent tre respectes si le type de fichier est Largeur ou Longueur fixe sans sparateur de champ : Si la longueur du fichier est infrieure la longueur de l'application : Pour les champs alphanumriques, la zone est cadre gauche, et tronque gauche, Pour les champs numriques, la zone est cadre droite et tronque droite. Si la longueur du fichier est suprieure la longueur de l'application, un complment blanc est effectu. Une conversion des champs Date est effectue si ncessaire selon le format dfini. Une correspondance doit tre effectue dans le sens inverse pour tous les champs spcifiques (Type d'critures, Sens, Montant sign, Type de tiers) pour retrouver la valeur attendue dans le fichier. Les champs Inutiliss restent blanc par dfaut, sauf si une Valeur export est dfinie dans le format. Voir le manuel de rfrence de chaque application pour connatre leurs particularits lors de lexportation.

Dfinition dun format paramtrable


La fonction Fichier / Format import export paramtrable permet de paramtrer les formats de fichiers pour limportation ou lexportation de donnes. La dfinition de formats de fichiers paramtrables permet d'importer ou d'exporter des donnes principales vers n'importe quel logiciel capable d'mettre ou de recevoir des fichiers au format ASCII. Vous pouvez galement accder cette commande par le bouton Dfinition du format paramtrable de la barre doutils Fonctions avances.

Ouverture / cration d'un format de fichier


Le lancement de cette commande fait tout dabord apparatre une fentre vous permettant dappeler un format de fichier paramtrable dj cr ou den enregistrer un nouveau.

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Importation et exportation de donnes

Slectionnez le format de fichier paramtrable que vous voulez modifier, puis cliquez sur le bouton Ouvrir ou cliquez sur le bouton Nouveau pour enregistrer un nouveau format de fichier paramtrable. Si le fichier slectionn nest pas de type Format de fichier paramtrable, un message vous en informe. Le type de fichier est incorrect !

Nouveau format de fichier paramtrable


Si vous dcidez de crer un nouveau format de fichier paramtrable, le programme vous invite lui affecter un nom et un emplacement dans la fentre suivante.

Cliquez ensuite sur le bouton Enregistrer.

Dfinition de la structure du fichier


Aprs avoir dfini lemplacement et le nom du format de fichier paramtrable, la fentre suivante, Format de fichier, va vous permettre de dfinir la structure mme du fichier exporter ou importer. Cette fentre souvre automatiquement si vous choisissez de modifier un format de fichier paramtrable existant dj.

Volet Description Format de fichier


Ce volet vous permet : de dfinir le type de donnes associes au format,

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Importation et exportation de donnes

dajouter des champs qui constitueront la structure du fichier, de les modifier, de les supprimer, ou de les organiser. On accde aux diffrents volets de cette fonction en cliquant sur les onglets correspondant aux volets. La fentre de dfinition de la structure du fichier se prsente comme suit.

Intitul du format Renseignez dans cette zone de 35 caractres alphanumriques un bref descriptif du format. Type de donnes Slectionnez le type de donne que vous souhaitez associer au format. Voir le manuel de rfrence de chaque application pour connatre les types de donnes quil est possible dimporter et dexporter. Bouton Vrifier le format Ce bouton permet de vrifier le format paramtr grce un test rel de structure.
Aucune importation n'est ralise ; le programme vrifie seulement si le fichier slectionn est conforme la structure dcrite.

Bouton Gnrer un fichier test Ce bouton permet de gnrer un fichier test. Le paragraphe Gnrer un fichier test, page 162. Bouton Editer le format Ce bouton permet d'diter le format paramtrable. Bouton Paramtrage dimport Ce bouton nest disponible que lors du paramtrage de certains formats (types Clients et Fournisseurs en Gestion commerciale par exemple). Il ouvre une fentre Paramtrages dimport qui permet de modifier la numrotation des comptes imports. Voir le titre Paramtrages dimportation, page 158.

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Importation et exportation de donnes

Intitul Intitul que vous pouvez donner au format. Il sera rappel dans le titre de la fentre. Il peut tre diffrent du nom du fichier. Type de donnes Zone liste droulante prcisant le type de donnes qui peuvent tre paramtres dans le format dimport/ export paramtrable. Ce sont : Clients (valeur propose par dfaut), Fournisseurs, Articles, Catgories tarifaires, Tarifs fournisseurs, Familles (darticles), Documents. Ds quune ligne de champ a t enregistre dans la liste, cette zone sestompe et ne peut plus tre modifie. Liste des champs Cette zone de liste affiche les champs qui peuvent tre insrs dans les formats dimportation ou dexportation en fonction du type de donnes slectionn dans la zone correspondante. Les boutons qui grent le contenu de cette liste sont dtaills ci-dessous. Linsertion des champs seffectue : en les slectionnant dans la zone liste droulante en dessous de la liste, en paramtrant leur longueur si elle ne correspond pas la valeur propose par dfaut, en cliquant sur le bouton Insrer. Les champs marqus dun astrisque (*) dans la liste des champs sont obligtoires. Leur absence la fermeture du format entranera un message derreur : Le champ XXX est obligatoire ! OK Les informations donnes dans cette liste sont les suivantes : Champ : intitul du champ. Non modifiable. Valeur par dfaut : valeur ventuellement enregistre dans la fentre ouverte par le bouton Proprits. Longueur : nombre de caractres dont se compose le champ. Les valeurs proposes par dfaut sont modifiables. Position : position du premier caractre du champ dans la ligne denregistrement dun fichier de type Largeur fixe ou Longueur fixe. Correspond la somme de la position et de la longueur du champ prcdent dans la liste.
Les colonnes Longueur et Position sont vides lorsque le type de champ est Dlimit.

Les donnes qui peuvent faire lobjet dun format dimport/export paramtrable et leurs particularits sont dcrites dans les manuels de rfrence respectifs des applications Sage. Bouton Insrer Insre dans la liste le champ qui a t slectionn dans les zones en dessous de la liste. Si une ligne est slectionne lors de cette insertion, la nouvelle ligne sera insre au dessus. Les lignes insres peuvent tre dplaces dans la liste par le biais des boutons Monter et Descendre. Le programme ne contrle pas si un champ est insr plusieurs fois. Bouton Supprimer Supprime la ligne qui est slectionne dans la liste. Bouton Proprits Ouvre la fentre Champ dcrite ci-dessous sous le titre Proprits des champs.

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Importation et exportation de donnes

Bouton Monter Ce bouton dplace la ligne slectionne vers le haut de la liste (si cette ligne nest pas la premire). Bouton Descendre Ce bouton dplace la ligne slectionne vers le bas de la liste (si cette ligne nest pas la dernire). Pour enregistrer le format, il suffit de fermer la fentre ou de passer au volet Particularits.
Procdure d'ajout de champ

Les deux zones au bas de la fentre permettent de slectionner les zones du fichier et de prciser leur longueur. La procdure d'ajout de champs est la suivante : 1. Slectionnez une zone parmi la liste module selon le type de donnes slectionn (par exemple Ecritures comptables ou tiers dans Sage Moyens de paiement). Les zones affectes dun astrisque signifient quelles ont un caractre obligatoire. La zone Longueur devient accessible et vous pouvez alors prciser la longueur du champ. Cette zone n'est pas accessible pour les fichiers Dlimits avec sparateur de champ. Par dfaut, le programme affiche la longueur gre par le programme ou la valeur 1 pour le champ Inutilis. La longueur doit tre obligatoirement diffrente de 0. Si le fichier est de type Largeur ou Longueur fixe, la colonne Position est mise jour indiquant ainsi la colonne de dbut de cette zone. Lorsqu'un champ existant dans le fichier importer ou exporter n'est pas gr dans l'application, le champ Inutilis doit tre mentionn.

2. 3. 4. 5.

La validation de lajout de ce champ seffectue par la touche ENTRE ou grce au bouton Insrer. Un message d'alerte est affich si la longueur de la zone est gale 0 : La longueur doit tre diffrente de 0 ! .
Aucun test n'est effectu sur la duplication d'un mme champ dans le format de fichier, notamment pour l'exportation. En consquence : lors de l'importation, seule la valeur du premier champ dfini est prise en compte.

Voir le manuel de rfrence de chaque application pour connatre les champs des fichiers spcifiques.
Proprits des champs

Pour chacun des champs que lon peut insrer dans un format de fichier, il est possible douvrir une fentre Champ en slectionnant la ligne correspondante et en cliquant sur le bouton Proprits. Cette fentre, en fonction de la ligne qui tait slectionne lors de son ouverture, peut prendre divers aspects : Elle peut comporter un ou deux volets : Proprits : volet toujours prsent qui permet denregistrer les valeurs par dfaut que doit prendre le champ correspondant lors de son exportation ou de son importation, en particulier si ce champ est absent du fichier import. Ce volet peut comporter deux ou trois zones en fonction des informations saisir. Ces informations sont dtailles ci-dessous. Correspondance : volet qui napparat que lorsque le champ correspond une donne variable. Exemple Dans le cas du fichier documents, le domaine peut tre : Ventes, Achats ou Stocks. Le type de document, fonction du domaine, peut tre : Devis, Bon de retour, Facture, etc.

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Importation et exportation de donnes

On accde ces volets par des onglets sur Windows.

Volet Proprit Proprits des champs

Prsentation de base. La prsentation la plus frquemment propose est la suivante.

Valeur par dfaut Zone de saisie dont le type (alphanumrique, alphanumrique majuscules, nombre, date, etc;) dpend du champ dont lintitul est rappel dans le titre de la fentre. Les tableaux qui suivent prcisent les caractristiques de chacun de ces champs. Cette zone permet denregistrer la valeur fixe que prendra le champ correspondant lors de son exportation ou de son importation. Exemple Affectation dun numro de compte collectif fixe 4110000 pour les clients exports. Non prsent dans le fichier Case cocher qui prcise au programme que le champ correspondant est absent du fichier qui sera import et quil doit ajouter ce champ, ventuellement en y mentionnant la valeur par dfaut saisie dans la zone correspondante, la position o il a t paramtr. Cette option nest pas coche par dfaut.
Champs formats. Lorsque le champ peut prsenter diffrents formats, tels les champs de date, une zone supplmentaire apparat pour prciser le format utilis dans le fichier import ou export.

Format Enregistrez dans cette zone le format de date du champ. Les formats de date sont dcrits en Annexe.
Champs avec indice. Lorsquun champ peut prendre plusieurs valeurs tels les champs des informations

libres, le programme ajoute une zone supplmentaire pour prciser la position de linformation libre.

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Importation et exportation de donnes

Numro dindice Enregistrez dans cette zone le numro dindice du champ importer / exporter. Ce numro dindice est affich dans la liste des champs aprs lintitul du champ. Le numro dindice pour le champ N de section permet dindiquer plusieurs sections la ligne pour une criture donne. La valeur saisie doit tre comprise entre 1 et 11. Le champ Plan analytique est conserv dans le format. Par consquent, si le champ Plan analytique comporte une valeur diffrente de lindice de la section, cest le champ Plan analytique qui prime.
Spcifique Start, 30 et 100 base

Si Numro dindice > 2 pour les Start, 30 et 100 Base, la ventilation nest pas importe. Exemple : Linformation libre Pourcentage teneur en or a t enregistre en quatrime position de la liste des informations libres articles. Si cette information doit tre traite, il faudra enregistrer 4 dans la zone Numro dindice. Les comptes gnraux de comptabilisation des mouvements des articles dpendent de la catgorie comptable qui leur est affecte. Pour que le programme sache quelle catgorie le compte import ou export est affect, il faut prciser la position de la catgorie comptable dans la liste (volet Complment de la fiche article).
Une telle zone peut tre insre plusieurs fois avec des numros dindices diffrents.

Volet Correspondance Proprits des champs

Prsentation de base : Certains champs de fichiers permettent de choisir entre diffrentes valeurs.

Exemple Prenons le champ Unit de poids des articles de la gestion commerciale. Il peut prendre comme valeurs : tonne, quintal, kilogramme, etc. Le fichier importer mentionne T pour tonne, Q pour quintal, K pour kilogramme, etc. Cette correspondance permet de dfinir quelle est la valeur de correspondance entre les deux fichiers. Pour avoir accs ces choix : 1. 2. 3. cliquez sur la ligne du champ pour la slectionner ; cliquez sur le bouton Proprits dans le volet Description ; cliquez sur longlet slectionnez Correspondance pour ouvrir le volet du mme nom ;

4. 5. 6.

slectionnez la ligne qui convient ; enregistrez la correspondance et validez par la touche ENTRE ; faites de mme pour les autres valeurs possibles ;

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Importation et exportation de donnes

7.

cliquez sur le bouton OK pour refermer la fentre aprs paramtrage.

Correspondance des modes de rglement : La dfinition dune table de correspondance permet das-

socier librement les modes de rglement de son fichier ceux gr dans les applications (au lieu des 1ers caractres du mode de rglement paramtr). Le nombre de caractres de la zone Valeur du fichier est limit la longueur dfinie.
Cest lintitul du mode de rglement (et non la position dans la table) qui est stock. Cet initul permet, au moment de limportation, de retrouver la position dans la table qui est affecte lcriture. Si cet intitul nexiste pas, le mode de rglement par dfaut (volet Proprits) est automatiquement affect la ligne dcriture ou sinon cest la valeur Aucun.

Volet Particularits Format de fichier


Le second volet Particularits de la fentre de paramtrage des formats de fichier permet de dfinir les attributs et caractristiques du format de fichier paramtrable.

Caractristiques du fichier

Les diffrentes zones de lencadr Caractristiques du fichier permettent de dfinir la structure du fichier qui sera associ ou gnr partir du format de fichier paramtrable. Type de fichier En fonction du type de fichier slectionn, les zones dlimiteurs de champ ou denregistrement ragissent diffremment. Fichier de type Dlimit : les champs sont spars les uns des autres par un caractre spcifique ; le sparateur d'enregistrement est gnralement le Retour-chariot. Fichier de type Largeur fixe : valeur par dfaut. Les champs sont juxtaposs les uns aux autres, gnralement complts par des blancs ; le sparateur d'enregistrement est gnralement le Retourchariot. Fichier de type Longueur fixe : il n'existe aucun sparateur de champ ou d'enregistrement, les enregistrements se suivent avec une longueur fixe dfinir. Dlimiteur d'enregistrement Par enregistrement, il faut entendre un ensemble de champs. Cette liste droulante vous permet donc dindiquer llment qui spare deux sries de champs.

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Importation et exportation de donnes

Exemple 411000 ;Compte collectif client ;11960 ;0 (Insrer ici le caractre du retour chariot), 4457120 ;Tva / ventes 19,6% ;0 ;1960 (Insrer ici le caractre du retour chariot), 701020 ;Ventes 20,6% ;0 ;10000 (Insrer ici le caractre du retour chariot), Choisissez un dlimiteur denregistrement : Tabulation, Point-virgule, Virgule, Retour-chariot (valeur par dfaut), Autre : la zone en regard devient alors accessible pour saisie du caractre de sparation de champ.
La valeur qui caractrise un dlimiteur de champ ne peut tre la mme que celle qui caractrise un dlimiteur denregistrement. Si tel est le cas, le message dalerte Les dlimiteurs de champ et d'enregistrement doivent tre distincts ! vous en informera lorsque vous appuierez sur le bouton Suivant.

Longueur Indiquez dans cette zone la longueur des enregistrements. Origine fichier L'importation peut traiter des fichiers provenant de programmes fonctionnant sous les systmes dexploitation diffrents. Indiquez lorigine des fichiers traiter : Windows (caractres de type ANSI seulement), MS-DOS, Mac OS. En ce qui concerne les fichiers dorigine Macintosh, il est ncessaire que ceux-ci aient t au pralable enregistrs sur un support au format MS-DOS ou Windows. Cette opration se fait sur le Macintosh sil dispose de lextension Echange PC/Macintosh ou bien par recopie sur un disque dur si Macintosh et PC sont connects en rseau.

Caractristiques des champs

Dlimiteur champ Cette liste droulante vous permet dindiquer la valeur ou ponctuation qui spare deux donnes (Exemple : 4110000;Compte collectif client). Le point virgule reprsente le dlimiteur de champ. Choisissez le type de dlimiteur de champ : Tabulation (valeur par dfaut), Point-virgule, Virgule, Autre : la zone en regard devient alors accessible pour saisie du caractre de sparation de champ. Identificateur texte Cette zone permet denregistrer le symbole (le guillemet le plus souvent) dont certains programmes se servent pour dlimiter un champ de type Texte. Exemple : Format paramtrable des journaux. Code journal, Type, Intitul, Compte de trsorerie : "ACH";"Achat";"Achats";"" "BQE";"Trsorerie";"Banque 1";"5120000" Caractre chappement Cette zone permet dindiquer que le caractre qui suit nest pas un identificateur de texte, mais bien un caractre du champ. Cest gnralement le caractre \.

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Importation et exportation de donnes

Exemple : Format paramtrable des journaux. "BQE";"Trsorerie";"Banque \"";"5120000" Interprter les sparateurs identiques comme unique Cette case cocher permet de grer les cas o plusieurs sparateurs se suivent immdiatement. Exemple : Format paramtrable des journaux. ""ACH"";""Achat"";""Achats"";""""

Format montant

Nombre de dcimales Renseignez ici le nombre de dcimales. Zone de 1 caractre numrique, de 0 4. Sparateur dcimales / Sparateurs milliers Prcisez respectivement les sparateurs de dcimales : Aucun, Virgule (valeur par dfaut). et de milliers : Aucun, Virgule, Point, Espace (valeur par dfaut), Autre : la zone en regard devient alors accessible pour saisie du sparateur.
La valeur qui caractrise le sparateur de dcimales ne doit pas tre la mme que celle qui caractrise le sparateur de milliers. Si tel est le cas, le message dalerte Les sparateurs de dcimales et de milliers doivent tre distincts ! vous en informera lorsque vous appuierez sur le bouton Suivant.

Cadrage Indiquez dans cette liste droulante le cadrage adopter lorsquun champ de type Montant ne remplit pas entirement la zone qui lui a t alloue : A droite, valeur par dfaut, A gauche. Caractre remplissage Choisissez dans cette liste droulante la saisie du caractre gauche ou droite du montant selon le mode de cadrage : Blanc, Autre : la zone en regard devient alors accessible pour saisie du caractre de remplissage.

Informations complmentaires

Ligne dbut d'enregistrement Cette zone vous permet de dterminer partir de quelle ligne commencent les enregistrements, pour notamment liminer les lignes den-tte de fichier ou zones de titre. Zone de 2 caractres numriques, de 1 99 (par dfaut 1). Entte du fichier Le fichier gnr lors de lexportation peut comporter dans son entte certaines valeurs dtermines, renseigner voire aucune valeur. Choisissez la valeur qui doit apparatre dans lentte du fichier : Aucune, valeur par dfaut,

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Importation et exportation de donnes

Raison sociale : Autre : dfinir. La zone permet de dfinir l'entte grce la combinaison de caractres alphanumriques et de codes champs : @DDate du jour @HHeure @RRaison sociale @NNom du fichier @TTitre des champs notamment pour les fichiers Dlimit Exemple En-tte "Export Ecritures comptables @D @H du fichier @N"
La zone entte du fichier nest accessible que si la ligne de dbut denregistrement est diffrente de 1.

Paramtrages dimportation
Cette fonction est lance en cliquant sur le bouton Paramtrage dimportation de la fentre de la fonction Format import/export paramtrable. Elle nest disponible que dans certains formats (type de donnes Clients ou Fournisseurs en Gestion commerciale par exemple) . Elle permet de modifier la structure des comptes et, ventuellement, de leur affecter un compte collectif si celui-ci est manquant dans le fichier dorigine.

Pour modifier une numrotation, cliquez sur la ligne : Numrotation des comptes gnraux : si vous voulez affecter un compte collectif particulier, Numrotation des comptes de tiers : si vous voulez modifier leur structure lors de limportation, puis cliquez sur le bouton OK ou validez. Une fentre Numrotation des comptes de tiers apparat dans le premier cas : elle sapplique aux formats Client et Fournisseur. Une fentre Affectation de compte principal apparat dans le second cas : elle sapplique aux formats Client et Fournisseur.
Numrotation des comptes gnraux

La fentre Numrotation des comptes principaux permet la numrotation dun nombre illimit de comptes par type de tiers.

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Importation et exportation de donnes

Le paramtrage par dfaut pour toutes les applications et pour la numrotation des comptes gnraux (sans notion de type de tiers) : pour les comptes clients 411* : 4110000, pour les comptes fournisseurs 401* : 4010000. Le principe de paramtrage est le suivant : Avant conversion : toute valeur alphabtique ou numrique saisie est remplace. Aprs conversion : toute valeur alphabtique ou numrique saisie remplace ce qui se trouvait la position. Lastrisque (*) remplace tous les caractres du numro partir de la position de lastrisque. Lutilisation de cette fentre est identique celle de la numrotation des tiers.
Numrotation des comptes de tiers

La fentre Numrotation des comptes de tiers permet de modifier la structure des comptes de tiers.

Cette fentre propose toujours les comptes clients et fournisseurs, quel que soit le format paramtr. Si un des critres proposs ne doit pas tre utilis, mettre les valeurs des numros zro.

Le paramtrage par dfaut pour toutes les applications et pour la numrotation des comptes tiers : pour les comptes clients 411* : *, pour les comptes fournisseurs 401* : *. Le principe de paramtrage est le suivant : Avant conversion : toute valeur alphabtique ou numrique saisie est remplace. Aprs conversion : toute valeur alphabtique ou numrique saisie remplace ce qui se trouvait la position. Lastrisque (*) remplace tous les caractres du numro partir de la position de lastrisque.
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Importation et exportation de donnes

Cette fentre permet de numroter lensemble des subdivisions des comptes gnraux de tiers. Exemple : Pour les fournisseurs 401, 404, 405,...). Exemple : Inspirez-vous des exemples donns dans le tableau ci-dessous pour vos paramtrages.
Paramtrage Avant conversion 411* * Aprs conversion Rsultat obtenu Avant conversion 411DUPON Aprs conversion DUPON Commentaires

Le radical 411 est supprim. Le compte tiers est alors compos des derniers caractres du compte initial. Le radical 411 est supprim et remplac par la lettre C. Les derniers caractres du compte initial sont conservs. Le compte initial est conserv et la lettre F est ajoute devant. Type de modification apporter si un client et un fournisseur comportent le mme numro 001.

411*

C*

411DUPON

CDUPON

* 001

F* F001

001 001

F001 F001

Pour paramtrer une conversion : 1. 2. 3. 4. Slectionnez la ligne paramtrer. Enregistrez les modifications dans les zones de saisie en dessous de la liste. Validez. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les paramtrages.

Vrification de la structure du fichier


Une vrification de la structure du fichier est effectue : Automatiquement la fermeture du format, A la demande lorsque vous cliquez sur le bouton Vrifier le format du fichier, Automatiquement lorsque vous cliquez sur le bouton Gnrer un fichier test.
Vrification du format

Les contrles effectus sont tantt communs tous les types de fichier, tantt spcifiques un type de fichier en particulier.

Pour tous les types de fichier

Zones obligatoires Tous les champs dfinis comme Obligatoire doivent figurer dans le format. Dans le cas contraire, un message bloquant saffiche : Le champ [Intitul champ] est obligatoire ! . Champ de type Montant Si une combinaison incohrente est dfinie, le message bloquant suivant est affich : Seule l'une des combinaisons Sens + Montant ou Montant ou Montant dbit + Montant crdit est autorise ! .

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Importation et exportation de donnes

Champ de type Date Pour les zones Date de pice et Date d'chance, les diffrents lments Jour, Mois et Anne pouvant tre dissocis, vous pouvez reconstituer la Date, soit en Date courte (jjmmaa sur 6 caractres) ou Date longue (jjmmaaaa sur 8 caractres). Dans le cas contraire, ou en cas d'incohrence, un message bloquant est affich : La structure de la [Type de date] est incorrecte ! . Il est possible dutiliser les critres JJMMAA : JJ : jour correspondant la date systme, MM : mois correspondant la date systme, AA : anne correspondant la date systme. Exemple De JJMMAA JJMMAA : permet de ne prendre en compte que le jour correspondant la date systme laquelle le traitement est lanc. De 01MM00 31MM00 : permet de lancer le traitement pour le mois en cours correspondant la date systme. De 010100 01MM00 : permet de lancer le traitement depuis le 1er janvier 00 jusquau mois en cours correspondant la date systme.

Pour les fichiers Dlimit ou Longueur fixe

Les sparateurs de champ et d'enregistrement pouvant tre modifis, un second contrle est effectu pour vrifier sils ne sont pas utiliss. Si tel est le cas, un message bloquant saffiche : Les sparateurs de champ ou d'enregistrement ne peuvent pas tre utiliss ! .

Pour les types de fichier Longueur fixe

La longueur totale des champs doit tre gale la longueur fixe dfinie dans le volet Particularits. Dans le cas contraire, un message est affich : La longueur totale des champs est diffrente de celle du volet Particularits. Cette longueur va tre ajuste ! . Cliquez sur le bouton OK pour modifier la longueur du volet Particularits et continuer le traitement. Choisissez Annuler pour annuler le traitement.

Gestion des caractres non autoriss

Afin de limiter les rejets lors de limport, un nettoyage du fichier importer est ralis : Pour les identifiants, les minuscules sont transformes en MAJUSCULES. Les caractres accentus sont remplacs par les lettres correspondantes sans accent. Les espaces, les caractres non numriques et non alphabtiques qui ne sont pas grs sont ignors.
Vrifier le format de fichier

La vrification du format de fichier seffectue en cliquant sur le bouton Vrifier le format. Il sagit de contrler la conformit de structure dun fichier slectionn par rapport au format dfini au pralable.
Les donnes contenues dans le fichier slectionn ne seront en aucun cas importes dans le fichier de Sage Moyens de paiement. Il sagit uniquement dun contrle de conformit !

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Importation et exportation de donnes

Une vrification est pralablement effectue pour contrler que toutes les zones obligatoires figurent bien dans le format et que les donnes sont cohrentes. Des messages bloquant sont affichs en consquence, par exemple : Le champ Code journal est obligatoire ! Indiquez dans cette fentre le fichier que vous souhaitez confronter au format de fichier paramtrable.

Slectionner le fichier utiliser puis cliquez sur le bouton Ouvrir. Une vrification du fichier est effectue et peut donner lieu trois types de messages : Le fichier correspond la description effectue : La structure du fichier semble correcte. Seule l'importation par la fonction Format paramtrable / Importer permet de dtecter les incohrences lies aux donnes du fichier [Type de fichier application] ! Le fichier ne correspond pas la description effectue, plusieurs types d'anomalies peuvent tre gnrs. Le fichier prsente une anomalie : Le champ xxx est incorrect la ligne yyy !
Gnrer un fichier test

Le bouton Gnrer un fichier de test vous permet de gnrer un fichier dexemple partir du format de fichier paramtrable dfini au pralable. Une vrification est pralablement effectue pour contrler que toutes les zones obligatoires figurent bien dans le format et que les donnes sont cohrentes. Des messages bloquant sont affichs en consquence, par exemple : Le champ Code journal est obligatoire ! . Cette fentre vous permet dindiquer le nom et lemplacement du fichier de test gnrer.

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Importation et exportation de donnes

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour lancer le traitement. Le fichier test comporte 5 lignes au maximum constitues de la manire suivante : Pour les zones de type Texte, les caractres A et B s'alternent pour distinguer les champs de type Texte conscutifs. Pour les champs de type Date, la date systme est restitue selon le format dfini. Pour les champs de type Montant, la valeur 9999,99 est exporte avec les sparateurs de dcimales et de milliers dfinis. Le cadrage et les caractres de remplissage sont galement appliqus. Pour les montants signs, les signes Dbit et Crdit sont mentionns en alternance sur les diffrents enregistrements. Pour les champs comportant des attributs (Type d'critures, Sens, Type de tiers ), les valeurs sont restitues en alternance sur les diffrentes lignes d'enregistrements. Pour les champs Inutiliss, la valeur 9 est restitue (en fonction de la longueur du champ). Exemple Le format du fichier d'critures suivant est dfini :
Intitul Code journal Date de pice Rfrence de pice N compte gnral Inutilis Date dchance Sens Montant 3 6 17 13 5 6 1 13 Longueur Texte Date Texte Compte Texte Texte Texte Valeur Format JJMMAA Dbit = D ; Crdit = C Format JJMMAA Type Position Valeur

Dans longlet Particularits, la structure dfinie est la suivante :


Type de fichier Type de fichier Dlimiteur de champ Dlimiteur d'enregistrement Origine du fichier Format montant Sparateur de dcimales Dlimit Point-virgule Retour-chariot Windows 2 dcimales Virgule Dlimit

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Importation et exportation de donnes

Type de fichier Sparateur de milliers Cadr droite Ligne dbut d'enregistrement Entte Espace

Dlimit

Sans caractre de remplissage 2 @T

Le test d'exportation le 10/01/2003 gnre le fichier suivant : (Ligne 1)Code J;Date d;Rfrence de pi;Ncompte gn;I;Date d;S;Montant (Ligne 2)BBBBBB;100103;BBBBBBBBBBBBBBBB;999AAAAAAAAAA;9;100103; 9;9 999,99 (Ligne 3)BBBBBB;100103;BBBBBBBBBBBBBBBB;999AAAAAAAAAA;9;100103; 9;9 999,99 (Ligne 4)BBBBBB;100103;BBBBBBBBBBBBBBBB;999AAAAAAAAAA;9;100103; 9;9 999,99 (Ligne 5)BBBBBB;100103;BBBBBBBBBBBBBBBB;999AAAAAAAAAA;9;100103; 9;9 999,99

Journal d'import
A chaque importation par la fonction Format paramtrable du menu Fichier / Importer, le journal dimportation est cr ou complt par des informations sur le droulement de limportation : La date et lheure de lancement de limportation, Le nombre denregistrements crits Le type dincohrence dtecte, Lerreur dtecte et la ligne, Le nombre derreurs dimportation, Recopie du fichier dorigine, La date et lheure de fin denregistrement, La mention Fin de limport si limportation sest correctement droul ou Arrt de limport sil y a eu intervention de lutilisateur. On peut le consulter par le biais de la commande Edition / Afficher le journal dimport.
Consultez le Manuel dinstallation du programme dont vous disposez pour connatre lemplacement de stockage des fichiers.

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Personnalisation

Personnalisation
Les programmes Sage offrent de nombreuses possibilits de personnaliser : Personnalisation de linterface, page 166, cest--dire : Personnalisation de laffichage par utilisateur, page 166 Personnalisation des barres doutils, page 169, Personnalisation des menus, page 171, Personnalisation de laccs aux fonctions par le clavier, page 177, Personnalisation des rpertoires par dfaut, page 180 Personnaliser les crans, page 182, Personnaliser les listes, page 186, Personnalisation des liens avec les autres applications, page 188.

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Personnalisation

Personnalisation de linterface
Le menu Fentre des applications fait apparatre trois fonctions permettant lutilisateur de personnaliser les menus, listes et fentres ouvertes sur son poste de travail.

La premire de ces nouvelles fonctionnalits porte la dsignation Personnaliser linterface. Elle se substitue lancienne fonction Barre doutils en augmentant ses possibilits. Elle souvre sur la fentre illustre ci-dessous qui se compose de cinq volets : Affichage qui regroupe les prfrences daffichage du profil utilisateur connect, Barres doutils qui permet de modifier lapparence des barres doutils et den paramtrer quelques unes rpondant vos besoins, Menus qui permet de paramtrer les fonctions prsentes dans les menus ou de modifier les noms de ces derniers, Clavier qui permet daffecter des touches dappel depuis le clavier pour les fonctions que vous utilisez le plus frquemment. Rpertoires qui permet la gestion des rpertoires par dfaut des applications et des fichiers.
Version

La modification des menus nest disponible que dans les versions Pack et Pack Plus de la Ligne 100. On peut lancer cette commande en cliquant sur le bouton Personnaliser linterface de la barre doutils Standard. On accde aux diffrents volets composant cette fonction en cliquant sur des onglets sous Windows.

Personnalisation de laffichage par utilisateur


Sont regroupes ici les prfrences daffichage du profil utilisateur connect.

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Personnalisation

Prsentation

Adaptation de lcran Cette option rgit le mode dapparition lcran des fentres de liste et de dtail lorsque vous les appelez.
La diffrence entre fentre de liste et fentres de dtail est dcrite dans la commande Rorganiser du mme menu.

Cette disposition est dtaille dans le tableau ci-aprs. Elle dpend galement de loption Affichage des fentres de cette mme commande.

Affichage Libre

Adaptation Empil

Type Liste Dtail

Disposition des fentres En dgrad sur une oblique En dgrad sur une horizontale si grande fentre, sur une oblique si fentre. Idem Empil mais comportement diffrent avec la commande Rorganiser. Idem Empil mais comportement diffrent avec la commande Rorganiser En dgrad sur une oblique Une nouvelle fentre remplace la prcdente (de la mme liste)

Libre

Mosaque

Liste Dtail

Non libre

Indiffrent

Liste Dtail

Confirmation suppression Cette option concerne le poste de travail, trois choix sont proposs : Aucune : aucune information ne vous sera demande lors de la suppression dun lment. Liste : une confirmation vous sera demande pour la suppression des lments slectionns dans une liste ; valeur propose par dfaut. Elments : une confirmation vous sera demande pour chaque lment supprim. Le rle de chacune de ces options dpend du paramtrage fait dans la zone Confirmation suppression du volet A propos de.. / Prfrences (qui concerne le fichier utilis) :

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Personnalisation

Aucune : vous pouvez demander ici confirmation des suppressions par lment ou par liste, Liste : seul le rglage Elments fait ici sera pris en compte, Elments : le rglage fait ici ne sera pas pris en compte. Affichage libre des fentres Si cette option est slectionne, chaque fentre se placera lcran avec un dcalage par rapport la prcdente ; si elle ne lest pas, les fentres apparatront toutes au mme endroit et vous devrez les dplacer manuellement, chaque fentre de dtail remplaant la prcdente (issue de la mme liste). Sauvegarde du dernier rpertoire utilis Cette case, non coche par dfaut, permet de conserver et proposer le dernier rpertoire utilis. Il est possible de conserver les rpertoires : par type de fichier (extension) : par exemple, pour la Comptabilit modles de documents (*.ema), format de slection (*.fma), format du rechercher (*.sma)... par fonction : par exemple, pour les Etats comptables et fiscaux, Plaquette, Dtail des comptes qui sont tous des modles de documents (*.eet). Ces informations sont conserves par utilisateur, au mme titre que les prfrences du poste.

Raffichage des listes en rseau

Lorsque le programme est utilis en rseau, la touche F5 met jour laffichage du contenu des listes compte tenu de toutes les interventions ralises sur le fichier depuis nimporte quel poste connect. En effet, un mme fichier peut parfois tre utilis par plusieurs personnes, en cration, modification et/ou suppression. Ce paramtre permet de demander le rafrachissement automatique du contenu des listes lorsque le programme est utilis en rseau. Dlai ... secondes Ce dlai est exprim en secondes, sur 4 caractres numriques. Le programme propose par dfaut 5 secondes entre deux rafrachissement de laffichage.

Mode Modification / Consultation

Gestion double clic Cette zone liste droulante propose : Modification (valeur par dfaut) : le double-clic sur un lment dune liste ouvrira cet lment afin de le consulter et/ou de le modifier ; cette action quivaut slectionner la ligne et cliquer sur le bouton Voir / Modifier de la barre doutils Navigation ; Consultation : le double-clic sur un lment dune liste ouvrira cet lment afin de le consulter seulement (aucune modification nest possible) ; cette action quivaut slectionner la ligne et cliquer sur le bouton Consulter de la barre doutils Navigation.

Gestion de la messagerie

Profil de la messagerie Cette zone de 129 caractres alphanumriques sert enregistrer le nom du profil utilisateur paramtr dans le volet A propos de votre socit / Contacts. Les informations contenues dans le profil servent lidentification du poste appelant et du poste appel suivant le cas. Si aucun profil nest renseign ici, le programme demande sa slection lors de lmission dun E-mail.

Lancement dune autre application

Lien entre applications Cette bote liste (non ditable) permet de rgir le fonctionnement entre les diffrentes applications. Elle propose : Quitter application origine (valeur par dfaut) : lorsque vous slectionnez une autre application Sage, le programme referme lapplication initiale puis dmarre le programme slectionn et ouvre les fichiers correspondants.

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Personnalisation

Conserver application origine : lorsque vous slectionner une autre application Sage, le programme laisse lapplication et le fichier initiaux ouverts, puis dmarre le programme slectionn et ouvre les fichiers correspondants.

Personnalisation des barres doutils


On peut modifier le titre des barres doutils et leur composition. De plus, un nombre variable de barres doutils personnalisables sont disponibles pour vos besoins propres.

Toutes les barres doutils, lexception des barres doutils supplmentaires, proposes par dfaut dans chaque programme Sage peuvent tre personnalises en supprimant ou en re-disposant les boutons quelles comportent.
Version

Les barres doutils supplmentaires ne sont pas disponibles en Start / Ligne 30. Il nest pas possible dajouter dans une barre doutils standard des boutons non prvus lorigine. Pour modifier le titre dune barre doutils, lancez la commande Fentre / Personnaliser linterface. Cliquez sur le nom de la barre modifier et tapez sa nouvelle dsignation en remplacement de la prcdente dans la zone Nom de la barre doutils. Cliquez ensuite sur le bouton Modifier.
Il nest pas possible dajouter une barre doutil propose par dfaut des boutons qui ny sont pas prvus. Vous ne pouvez quajouter des boutons que vous auriez prcdemment supprims dune telle barre.

Pour plus dinformations sur la personnalisation des barre doutils, reportez-vous au titre suivant. Cette fentre comporte quelques zones particulires. Nom de la barre doutils Cette zone permet de modifier le nom de la barre doutils actuellement slectionne. Aprs saisie du nouveau nom, cliquez sur le bouton Modifier puis sur le bouton OK. Afficher de grandes icnes Cochez cette case pour agrandir la taille des boutons des barres doutils et ainsi mieux les distinguer. Pour revenir leur taille initiale, dcochez cette case.

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Personnalisation

Afficher les infos bulles Cochez cette case pour que le programme affiche le titre du bouton dans une petite fentre lorsque le pointeur est positionn (sans cliquer) au dessus des boutons. Pour masquer les infos bulles, dcochez cette case.
Cet affichage ou ce masquage stend galement aux boutons des fentres.

Afficher les touches de raccourcis dans les infos bulles Cette case doption nest utilisable que si la prcdente est coche. Cochez cette case si vous dsirez que, en plus de la dsignation des boutons, les bulles dinformation affichent galement le raccourci clavier attach aux boutons qui en possdent.

Barres doutils personnalisables supplmentaires


Version

Ces barres doutils vides supplmentaires ne sont disponibles quen Ligne 100. Des barres doutils vides, intitules Barre doutils 1, Barre doutils 2, Barre doutils 3, Barre doutils 4 ou Barre doutils 5, peuvent tre paramtres avec lensemble des boutons disponibles.
Le programme Sage Moyens de paiement ne propose que deux barres doutils vides supplmentaires.

Pour personnaliser une barre doutils, lancez la commande Fentre / Personnaliser linterface, volet Barres doutils, cliquez sur le nom de la barre personnaliser puis sur le bouton Personnaliser. Aussitt, une nouvelle fentre souvre.

La liste de gauche prsente toutes les commandes qui peuvent tre ajoutes. La liste de droite prsente toutes celles qui composent lactuelle barre doutils. Pour sparer clairement deux boutons ou deux groupes de boutons, vous pouvez insrer autant de sparateurs que vous voulez dans la limite dun sparateur entre deux boutons. Un sparateur introduit un espace entre deux boutons.
Une barre doutils ne peut commencer ni se terminer par un sparateur.

Pour ajouter un bouton une barre : 1. 2. 3. cliquez sur la commande et son bouton dans la liste de gauche, cliquez sur le bouton Ajouter, vous pouvez aussi faire glisser le bouton de la liste de gauche vers la liste de droite.

Faites de mme pour insrer un sparateur. Pour supprimer un bouton dune barre : 1. 2. cliquez sur la commande et son bouton dans la liste de droite, cliquez sur le bouton Supprimer,

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Personnalisation

3.

vous pouvez aussi faire glisser le bouton de la liste de droite vers la liste de gauche.

Il est possible, sans utiliser la commande Personnaliser linterface, de supprimer un bouton dune barre en maintenant la touche ALT enfonce tandis que vous cliquez sur le bouton indsirable et que vous le faites glisser en dehors de la barre.

Pour disposer les boutons et les sparateurs dans une barre : cliquez sur le bouton dplacer dans la liste de droite, cliquez sur le bouton Monter ou le bouton Descendre suivant que vous souhaitez dplacer le bouton vers le haut ou vers le bas ; vous pouvez aussi cliquer sur le bouton dans la liste de droite et la faire glisser ; une petite flche indique o le bouton se positionnera si vous relchez le bouton (de gauche) de la souris. Une fois les modifications faites, cliquez sur le bouton Fermer. Pour ramener une barre doutils sa configuration initiale, cliquez sur le bouton Rinitialiser. Pour modifier le titre dune barre doutils, reportez-vous au titre Personnalisation des barres doutils, page 169.

Personnalisation des menus


Version

La personnalisation des menus nest disponible que dans les versions Pack et Pack Plus de la Ligne 100. Il est possible : de modifier la dsignation des menus et des commandes quils comportent, de supprimer des fonctions de certains menus, de dplacer des fonctions ou des groupes de fonctions de certains menus pour les disposer dans dautres, de crer des groupes de fonctions dpendant dune commande des menus afin quils apparaissent sous la forme de menus hirarchiques (ou sous-menus), de disposer dans des menus des raccourcis permettant de lancer des programmes indpendants des applications Sage (tableurs, traitements de texte ou autres), dannuler les modifications faites pour revenir la disposition par dfaut des commandes et des menus. De cette faon, vous pouvez organiser votre programme en fonction de vos habitudes de travail en regroupant sous un mme menu les fonctions dont vous vous servez le plus souvent et en masquant les commandes dont vous navez pas lutilit.
Les menus Fentre et Aide (?) ne peuvent tre ni supprims ni dplacs. Par contre il est possible de les renommer. Ils ne peuvent pas non plus comporter dautres commandes que celles prvues par dfaut.

Cet ensemble de fonctionnalits est disponible dans le volet Menus de la commande Fentre / Personnaliser linterface.

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Personnalisation

Cette fentre se compose de deux listes, dune zone de saisie, dune zone descriptive et de huit boutons. En premier lieu, nous dcrivons ces diffrentes zones puis nous dcrirons plus loin les oprations raliser pour obtenir les changements dsirs.

Description des zones du volet


Menus Cette zone affiche les menus, les menus hirarchiques (ou sous-menus) et les fonctions quils regroupent. Des sparateurs peuvent tre insrs pour regrouper des fonctions par centre dintrt. Des raccourcis peuvent galement tre insrs pour lancer certains programmes autres que ceux de la gamme Sage. Lordre daffichage est celui par dfaut du programme ou celui que vous avez paramtr en dernier. Les lments sont prcds par des icnes : menus et menus hirarchiques (ou sous-menus) lorsquils sont ferms, menus et menus hirarchiques (ou sous-menus) lorsquils sont ouverts, commandes (ou fonctions), raccourci. Les menus sont prcds dun petit triangle vertical si le menu est ferm ou horizontal sil est ouvert. Dans ce cas, les lments appartenant au menu sont disposs en dessous avec un dcalage. Pour ouvrir un menu ou un menu hirarchique : faites un double-clic sur sa ligne ou cliquez sur sa ligne et pressez la touche DROITE. Pour fermer un menu (ou un menu hirarchique) : faites un double-clic sur sa ligne ou cliquez sur sa ligne et pressez la touche GAUCHE. Pour dplacer la slection : faites glisser avec le pointeur de la souris, relchez le bouton de la souris lorsque llment avant lequel la slection doit tre dplace se slectionne.
Lors du dplacement dune slection vers un menu ou un sous-menu, le niveau de destination ne souvre pas. Relchez la slection sur le menu puis ouvrez ce dernier afin de prciser la position de llment dplac lintrieur du menu. Vous pouvez galement ouvrir le menu de destination avant de dplacer llment.

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Personnalisation

Si la slection doit se trouver en dernire position dun menu, il est ncessaire de la placer avant llment qui se trouve actuellement en dernire position puis de dplacer celui-ci son tour pour le disposer en avant-dernire position. Dans le cas du dplacement dun menu vers un autre menu, il est ncessaire que le menu de destination soit ouvert.

Commandes Liste exhaustive de toutes les fonctions disponibles, quelles soient ou non prsentes dans les menus de la liste prcdente. Description Zone descriptive dcrivant en quelques mots la fonction slectionne dans la zone Commandes. Nom Zone destine modifier lintitul de la commande ou du menu slectionn dans la zone Menus. Le symbole & doit tre dispos juste avant la lettre qui servira lancer la commande ou ouvrir le menu partir des touches du clavier.
Le programme neffectue aucun contrle sur les lettres paramtres comme raccourci clavier. Lexistence de la mme lettre pour lancer plusieurs fonctions dun mme menu slectionnera les fonctions dans lordre du menu.

Bouton Ajouter Permet dajouter la fonction slectionne dans la zone Commandes pour linsrer en dessous de la ligne slectionne dans la zone Menus. Ce bouton est estomp et inutilisable si un lment des menus Fentre et Aide (?) est slectionn dans la zone Menus. Bouton Modifier Enregistre la nouvelle dsignation de la ligne slectionne dans la zone Menus par la valeur saisie dans la zone Nom. Bouton Supprimer Supprime le menu, le sparateur, le raccourci ou la fonction slectionne dans la zone Menus. Il est impossible de supprimer un lment de la liste Commandes. Ce bouton est estomp et inutilisable si un lment des menus Fentre et Aide (?) est slectionn dans la zone Menus. Bouton Nouveau groupe Permet de crer un nouveau menu ou un nouveau menu hirarchique (ou sous-menu) dans la zone Menus : si un menu est slectionn (mme ouvert), le programme cre un nouveau menu avec comme dsignation Nouveau menu au mme niveau que celui qui tait slectionn mais aprs la dernire commande quil comporte ; si une commande ou un menu hirarchique est slectionn, le programme insre le Nouveau menu juste aprs la ligne slectionne. Il est ensuite ncessaire de donner une dsignation parlante au nouveau groupe en modifiant sa dsignation dans la zone Nom. Ce bouton est estomp et inutilisable si un lment des menus Fentre et Aide (?) est slectionn dans la zone Menus. Le nombre de nouveaux menus (menus ou sous-menus) est limit 10. Le nombre de menus principaux (Fichier, Edition,...) est limit 10. Bouton Modifier le raccourci Ce bouton nest actif que lorsquun raccourci externe est slectionn dans la zone Menus. Il permet alors de modifier le fichier ou le programme sur lequel pointe le raccourci en ouvrant la fentre Slectionner une commande externe dcrite plus loin.

Sage 2007

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Personnalisation

Pour simplement modifier lintitul du raccourci, utilisez la zone Nom ainsi que le bouton Modifier.

Ce bouton est estomp et inutilisable si un lment des menus Fentre et Aide (?) est slectionn dans la zone Menus. Bouton Rinitialiser Annule toutes les modifications apportes aux intituls et lordre des menus, menus hirarchiques et commandes et revient lordre par dfaut des fonctions et des menus. Les nouveaux groupes sont galement supprims. Un message davertissement souvre pour prvenir lutilisateur.

Paramtrage des menus


Liste des oprations possibles sur les menus et leur contenu

Ne pas oublier de cliquer sur le bouton OK lorsque les modifications ont t apportes la disposition et au contenu des menus. On peut galement valider les modifications en refermant la fentre par le biais de sa case de fermeture.
La modification des menus ne ncessite pas de faire redmarrer le systme. Les modifications sont appliques directement et ne concernent que le poste sur lequel elles ont t ralises en cas de connexion en rseau.

Modifier lintitul dune commande ou dun menu

1. 2. 3.

Slectionnez la ligne correspondante dans la zone Menus. Tapez la nouvelle dsignation dans la zone Nom (sans oublier le & pour dsigner la lettre active si vous souhaitez disposer de cette possibilit). Cliquez sur le bouton Modifier.

Une commande ou un menu doivent obligatoirement comporter une dsignation. Si la zone Nom est vide lors de lutilisation du bouton Modifier, un message derreur vous le rappellera.

Si vous affectez la mme lettre active deux commandes ou menus hirarchiques diffrents dun mme menu seule la premire commande obira ce raccourci.

Ajouter un lment dans un menu ou un menu hirarchique

1. 2. 3.

Cliquez, dans la zone Menus, sur llment qui prcdera celui que vous voulez ajouter. Cliquez, dans la zone Commandes, sur la commande ou llment que vous dsirez ajouter. Cliquez sur le bouton Ajouter.

Sage 2007

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Personnalisation

Si vous tentez dajouter une commande qui existe dj dans un des menus, un message dalerte vous signalera cette impossibilit.
Le nombre maximum dlments que lon peut insrer dans un menu est de 50 (commandes, raccourcis, menus hirarchiques ou sparateurs). Si vous dpassez ce nombre, un message derreur vous le signalera.

Si llment slectionn dans la zone Menus est un menu ou un menu hirarchique, llment ajout deviendra un lment de ce menu ou de ce sous-menu. Il est impossible dajouter plus de trois niveaux hirarchiques successifs. Exemple Soit la configuration suivante : Menu M comportant les lments suivants Commande A Commande B Menu hirarchique MH1 qui lui-mme comporte les lments suivants Commande C Commande D Menu hirarchique MH2 qui lui-mme se compose les lments suivants Commande E Commande F Il nest pas possible dajouter un menu hirarchique dans MH2 car cela conduirait dpasser le nombre de trois niveaux successifs.

Ajouter un nouveau groupe

Un groupe est constitu dun titre de menu hirarchique et dlments qui en dpendent. 1. 2. 3. 4. 5. Cliquez, dans la zone Menus, sur llment en dessous duquel le nouveau groupe doit tre insr. Cliquez sur le bouton Nouveau groupe. Modifiez lintitul de ce nouveau groupe pour lui donner un nom plus explicite que Nouveau menu . Slectionnez le titre de ce nouveau groupe dans la zone Menus. Ajoutez les commandes, menus hirarchiques et autres lments qui doivent en dpendre.

Ajouter un sparateur

Un sparateur apparatra sous la forme dun filet sparant deux fonctions dans un menu. 1. 2. 3. Cliquez, dans la zone Menus, sur llment en dessous duquel le sparateur doit tre insr. Dans la zone Commandes, cliquez sur -- Sparateur . Cliquez sur le bouton Ajouter.

Ajouter un raccourci externe

Un raccourci externe est, ici, un lien avec une application autre que celles proposes par Sage. Cette application peut tre de toute nature (traitement de texte, tableur ou autre). Le raccourci externe peut pointer sur le fichier excutable de lapplication (extension .EXE) ou sur un fichier de travail qui lancera automatiquement lapplication considre tout en louvrant. Pour insrer un raccourci : 1. 2. Cliquez, dans la zone Menus, sur llment en dessous duquel le raccourci externe doit tre insr. Dans la zone Commandes, cliquez sur -- Raccourci .

Sage 2007

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Personnalisation

3.

Cliquez sur le bouton Ajouter. Une fentre de dialogue Slectionner une commande externe souvre.

Recherchez dans les dossiers (ou rpertoires) le fichier du programme ou le fichier de travail que vous voulez ouvrir par lintermdiaire du raccourci et slectionnez-le afin que son intitul apparaisse dans la zone Nom du fichier. Cliquez ensuite sur le bouton Ouvrir. Par dfaut, le raccourci prend le nom de llment li. Vous pouvez modifier ce nom si vous le dsirez.

Modifier un raccourci externe

Cette fonction ne permet que de modifier le fichier li au raccourci externe. Pour simplement modifier le nom du raccourci, utilisez le bouton Modifier. Oprez comme suit : 1. 2. 3. 4. Cliquez, dans la zone Menus, sur le raccourci externe modifier. Cliquez sur le bouton Modifier le raccourci. La fentre de dialogue Slectionner une commande externe souvre. Modifiez le fichier li. Cliquez sur le bouton Ouvrir de la fentre de dialogue.

Le raccourci externe est modifi.

Supprimer un lment dun menu

1. 2. 3.

Cliquez sur la ligne de llment dans la zone Menus. Cliquez sur le bouton Supprimer. Confirmez la suppression dans le message davertissement qui apparat. Sil sagit dun menu ou dun menu hirarchique, tous les lments qui en dpendent seront supprims.

Dplacer un lment

Les consignes suivantes sappliquent aux menus (sous les rserves mentionnes dans la remarque ci-dessous), aux menus hirarchiques, aux commandes, aux sparateurs ou aux raccourcis. 1. 2. Cliquez sur la ligne de llment dans le zone Menus. Faites glisser llment au moyen de la souris vers la position voulue.

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Personnalisation

3.

Relchez le bouton de la souris.

Llment dplac sinsre toujours au dessus de llment qui tait slectionn dans la liste lorsque le bouton de la souris a t relch. Le dplacement dun menu hirarchique implique le dplacement de tous les lments qui dpendent de lui.
Il est impossible de dplacer les menus Etat, Fentre et Aide (?).

Rinitialiser les menus

Cette fonction supprime la totalit des modifications qui auraient pu tre apportes aux menus et aux lments quils contiennent. Un message davertissement et de confirmation apparat lorsquon clique sur le bouton Rinitialiser.

Activer la personnalisation des menus

La personnalisation des menus est active ds lors que la fonction Fentre / Mode personnalis est coche ( ). Voir la Commande Mode personnalis, page 182.

Personnalisation de laccs aux fonctions par le clavier


Il est possible de personnaliser laccs aux fonctions des programmes Sage que vous utilisez le plus frquemment. Cette personnalisation seffectue dans le volet Clavier de la fonction Fentre / Personnaliser linterface.

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Personnalisation

Cette commande permet de simplifier lutilisation du programme en affectant des touches ou des combinaisons de touches servant de raccourci pour le lancement des commandes les plus souvent utilises. Ces raccourcis peuvent tre affects : aux commandes des menus, aux boutons des barres doutils. Pour limiter vos efforts de mmorisation, nous vous recommandons de ne pas affecter de raccourcis la fois aux boutons des barres d'outils et aux fonctions des menus qui sont quivalentes. Exemple Le bouton Plan comptable de la barre doutils Comptabilit correspond la commande Structure / Comptabilit / Plan comptable. Il nest donc pas ncessaire denregistrer la fois un raccourci pour le bouton et un pour la commande. Par contre le bouton Crer un compte gnral de la barre doutils Comptabilit ne correspond aucune commande dun menu. Un raccourci pourra lui tre utilement affect.

Affecter un raccourci une commande


Pour affecter un raccourci une commande, oprez comme suit : 1. 2. 3. 4. 5. Slectionnez cette commande dans la liste. Tapez la touche ou la combinaison de touches qui apparat dans la zone Nouvelles touches de raccourci. Cliquez sur le bouton Attribuer. Continuez les affectations. Validez le tout en cliquant sur le bouton OK.

Vous pouvez utiliser comme raccourci : une simple touche sous les rserves voques ci-aprs, une combinaison de deux touches sous les rserves voques ci-aprs, une combinaison de trois touches dans certains cas.
Nutilisez pas seules les touches du clavier alphabtique ou du clavier numrique, vous ne pourriez plus les utiliser pour la simple saisie de donnes ou de montants.

Exemple Si vous affectez la touche P la fonction Structure / Comptabilit / Plan comptable, vous ne pourrez plus taper dintitul contenant la lettre p sans que la fonction sactive. Par contre, les combinaisons CTRL + P ou ALT + P pourront tre employes.
Les combinaisons utilisant la touche ALT remplacent celles qui sont propres louverture des menus.

Exemple La combinaison de touches ALT + T ouvre le menu Traitement. Si vous affectez cette combinaison la commande Structure / Taux de taxe par exemple, vous ne pourrez plus ouvrir le menu Traitement de cette manire. Par contre, vous pourrez encore louvrir en tapant successivement les touches ALT et T.
Nutilisez pas les combinaisons de touches utilises par Windows. Le programme refusera leur saisie.

Exemple La combinaison CTRL + C est rserve la fonction Copier.


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Personnalisation

Nutilisez pas non plus les raccourcis propres aux programmes Sage, ils seront refuss. Sur Windows, rappelez-vous que le raccourci qui permet dactiver un bouton dans une fentre sobtient en tapant MAJ + F1 sil sagit du premier bouton, MAJ + F2 sil sagit du deuxime, etc. Les combinaisons de plusieurs touches tapes successivement ne sont pas admises. Par contre vous pouvez enregistrer des raccourcis tels CTRL + MAJUSCULE + une lettre ou une touche de fonction ou ALT + CTRL + une lettre ou une touche de fonction.
Modifier un raccourci

Pour modifier un raccourci : 1. 2. 3. 4. 5. Slectionnez la commande dans la liste. Amenez le pointeur dans la zone Nouvelle touche de raccourci. Tapez le nouveau raccourci. Cliquez sur le bouton Attribuer. Validez en cliquant sur le bouton OK.

Supprimer un raccourci

Pour supprimer un raccourci : 1. 2. 3. Slectionnez la commande dans la liste. Cliquez sur le bouton Supprimer. Validez en cliquant sur le bouton OK.

Pour supprimer tous les raccourcis simultanment : 1. 2. Cliquez sur le bouton Rinitialiser. Validez en cliquant sur le bouton OK.

Description de la fentre daffectation des raccourcis

Les zones composant cette fentre sont les suivantes. Lillustration de cette fentre est visible plus haut dans ce chapitre. Attribuer les raccourcis Cette liste affiche toutes les commandes et toutes les fonctions auxquelles des raccourcis peuvent tre affects. Ces commandes sont classes dans lordre o elles apparaissent dans les menus. Pour en slectionner une, cliquez sur sa ligne. Le raccourci qui leur a t attribu par dfaut ou que vous auriez pu enregistrer apparat galement en regard de la fonction. Nouvelle touche de raccourci Zone servant la saisie du raccourci affecter la fonction slectionne dans la liste. Tapez ce raccourci avec les touches qui doivent servir le lancer. Si rien ne saffiche, cest que le programme naccepte pas ce raccourci certainement utilis par dautres fonctions du systme. Si le raccourci tap est dj affect, un message derreur saffichera lors de son attribution.

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Personnalisation

Description Zone affichant une courte description de la commande slectionne dans la liste. Bouton Attribuer Attribue le raccourci tap dans la zone Nouvelle touche de raccourci la commande slectionne dans la liste. Bouton Supprimer Supprime le raccourci affect la commande slectionne dans la liste. Aucun message de confirmation ne s'affiche. Bouton Rinitialiser Supprime tous les raccourcis. Aucun message de confirmation ne saffiche. Bouton OK Valide les modifications faites dans le volet et referme la fonction. Bouton Annuler Annule les modifications ventuellement faites.

Personnalisation des rpertoires par dfaut


Les rpertoires par dfaut dfinis lors de linstallation peuvent tre redfinis dans ce volet Rpertoires. Ainsi, en cas de modification de lorganisation des rpertoires ou des serveurs, vous pouvez changer ses rpertoires sans avoir raliser une nouvelle installation.

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Personnalisation

Slectionnez une ligne puis cliquez sur le bouton Modifier, la fentre de slection dun rpertoire souvre par dfaut sur le rpertoire en cours.

Slectionnez un rpertoire, au besoin il est possible den crer un laide du bouton Crer un nouveau dossier, puis cliquez sur OK. Sur la fentre Personnaliser, cliquez sur OK pour valider les modifications apportes.

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Personnalisation

Personnaliser les crans

La fonction Personnaliser les crans permet de modifier lintitul de certaines zones non indispensables des crans voire de les masquer si vous nen avez aucune utilit.
Plus bas dans le menu, la coche prsente devant la fonction Mode personnalis rappelle que certaines personnalisations ont eu lieu. Lactivation de la fonction Personnaliser les crans coche automatiquement la fonction Mode personnalis. Version

La personnalisation des crans nest possible que sur les versions Pack et Pack Plus de la Ligne 100. Les Annexes de ce manuel donnent, par application, la liste des fentres quil est possible de personnaliser.

Personnalisation des crans


Principe
Commande Personnaliser les crans

La slection de la commande Personnaliser les crans dans le menu Fentre permet de modifier le contenu de la plupart des crans des fonctions du programme. Cette activation est marque par la prsence dune coche ( ) en face de la fonction dans le menu. Lorsque cette fonction est active, il est possible, par lintermdiaire de menus contextuels de : modifier lintitul de certaines zones sur lesquelles ces menus contextuels sont disponibles, masquer ces zones si elles ne vous sont daucune utilit, modifier globalement toutes ou plusieurs zones bnficiant de ce privilge dans la fentre active, rinitialiser lcran en faisant rapparatre les zones masques et en leur redonnant leur dsignation dorigine. Lorsque cette fonction est dsactive par slection dans son menu, la coche disparat alors et il nest plus possible de modifier les crans, par contre les modifications dj ralises sont conserves. Ces modifications ne sappliquent pas aux fentres de listes qui bnficient dune fonction de personnalisation particulire. Pour plus dinformations, reportez-vous au titre Personnaliser les listes, page 186.
Commande Mode personnalis

Cette commande active la personnalisation des crans et la personnalisation des menus. Elle est automatiquement coche ( ) lorsque la fonction Personnaliser les crans est lance. Lorsquelle est coche, les personnalisations ralises laide de cette dernire fonction sont actives : les dsignations des zones sont modifies, les zones masques disparaissent des crans. Si vous dsactivez cette commande en la slectionnant dans son menu, la coche disparat ainsi que les modifications apportes aux menus, aux crans et leurs zones.
Sage 2007 182

Personnalisation

Si vous la cochez nouveau, les personnalisations des menus et des crans rapparaissent.

Mode opratoire
Personnalisation individuelle des zones

Pour personnaliser une zone : 1. 2. 3. 4. Activez la fonction Fentre / Personnaliser les crans. Ouvrez la fentre personnaliser. Cliquez (bouton de droite) sur la zone considre. Le menu contextuel suivant souvre si la zone peut tre personnalise.

5.

Slectionnez : Renommer : permet de modifier lintitul de la zone considre. Voir ci-dessous la description de cette fonction. Masquer : permet de masquer la zone considre. Restaurer la valeur par dfaut : redonne la zone son intitul dorigine. Cette commande nest active que si la zone considre a dj t modifie. Personnaliser lcran : permet de modifier globalement les zones de lcran.

Pour plus dinformations, reportez-vous au titre Personnalisation globale dun cran, page 183.

Renommer une zone

Si lon choisit Renommer dans le menu contextuel, une fentre Renommer le champ souvre pour enregistrer la nouvelle dsignation de la zone.

Nom Zone de 35 caractres alphanumriques pour la saisie du nouvel intitul de la zone. Bouton OK Valide la modification de lintitul. Bouton Annuler Annule la modification et conserve la dsignation antrieure.
Personnalisation globale dun cran

Vous pouvez modifier toutes les zones dun cran en une seule opration. Pour cela : 1. 2. Activez la fonction Fentre / Personnaliser les crans. Ouvrez la fentre personnaliser.

Sage 2007

183

Personnalisation

3. 4. 5.

Cliquez (bouton de droite) nimporte o sur lcran (de prfrence en dehors dune zone qui pourrait savrer non personnalisable). Le mme menu contextuel que celui dcrit plus haut souvre mais seule la fonction Personnaliser lcran est active. Slectionnez cette fonction. Une fentre Personnaliser souvre.

Champs Liste de toutes les zones apparaissant dans lcran considr. Les boutons sont galement mentionns. Ces zones sont prcdes dune indication : Un cadenas ferm lorsque la zone ne peut tre masque car elle est essentielle la fonction. Elle ne peut tre que renomme. Une coche ( ) lorsque la zone est personnalisable et quelle est prsente lcran. Rien lorsque la zone est personnalisable et quelle est masque.

Renommer un champ

1. 2. 3.

Slectionnez le champ dans la zone Champs. Tapez son nouvel intitul dans la zone Nouveau nom. Cliquez sur le bouton Renommer.

Masquer un champ

1. 2.

Slectionnez le champ dans la zone Champs. Ce champ doit tre prcd dune coche ( Cliquez sur le bouton Masquer.

).

Afficher un champ

1. 2.

Slectionnez le champ dans la zone Champs. Ce champ ne doit tre prcd daucune coche. Cliquez sur le bouton Afficher.

Supprimer toutes les modifications

Cliquez sur le bouton Rinitialiser et confirmez votre intention.

Oui : toutes les modifications sont annules et lcran reprend son aspect par dfaut.

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Personnalisation

Non : annule seulement les modifications apportes llment slectionn dans la zone Champs. Annuler : laisse lcran dans son tat actuel.

Validation des modifications

Ne pas oublier de cliquer sur le bouton OK pour enregistrer les modifications effectues.
Personnalisation des en-ttes de documents Cette fonctionnalit ne concerne que les programmes Sage Gestion commerciale et Sage Saisie de caisse dcentralise.

Il est possible dafficher dans les en-ttes des documents de vente et dachat certaines informations tires de la fentre Informations sur le document. Lorsque loption Fentre / Mode personnalis nest pas coche, lcran de saisie des pices se prsente comme ci-dessous.

Lorsque la commande Mode personnalis est coche, lcran se prsente comme suit en affichant un certain nombre de zones issues de la fentre Informations sur le document.
Pour que le rafrachissement de la fentre sexcute, il est ncessaire de la fermer puis de la rouvrir.

Pour plus dinformations sur les zones affiches, reportez-vous au Manuel de rfrence des programmes concerns.

Sage 2007

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Personnalisation

Personnaliser les listes

Il est possible de personnaliser certaines fentres de liste des fonctions des programmes Sage. Pour cela, il faut que la fentre de liste soit active, puis slectionner la commande Personnaliser la liste du menu Fentre ou bien ouvrir le menu contextuel de la liste et slectionner cette mme commande. Une fentre souvre alors. Son contenu dpend de la liste dont on veut paramtrer les colonnes.

La personnalisation, quand elle est possible, seffectue de la faon suivante. Supprimer une colonne de la liste : slectionnez dans la liste de droite la colonne supprimer et cliquez sur le bouton Supprimer. Ajouter une colonne la liste : slectionnez dans la liste des colonnes disponibles celle que vous voulez ajouter la liste puis cliquez sur le bouton Ajouter. Rinitialiser la liste : cette commande fait reprendre la liste son aspect par dfaut. Cliquez sur le bouton Rinitialiser.
Il est possible dafficher les 64 informations libres dans les listes le ncessitant des menus Structure et Traitement.

Les zones disponibles de cette fentre ont les rles suivants. Colonnes disponibles Cette liste affiche toutes les colonnes que lon peut ajouter la liste. Pour en ajouter une, cliquez sur son nom puis sur le bouton Ajouter. Colonnes slectionnes Cette liste affiche toutes les colonnes prsentes dans la liste. Pour en enlever une, cliquez sur son nom puis sur le bouton Supprimer. Bouton Ajouter Cliquez sur ce bouton pour ajouter une nouvelle colonne dans la liste. Ce bouton nest actif que si une colonne est slectionne dans la liste de gauche (liste des colonnes disponibles). Bouton Supprimer Ce bouton ramne une colonne optionnelle dans la liste des colonnes disponibles. Bouton OK Enregistre les modifications que vous avez pu apporter aux colonnes affiches. Bouton Annuler Referme la commande sans rien faire.

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Personnalisation

Bouton Rinitialiser Ce bouton redonne la liste toutes ses colonnes par dfaut. La fermeture du programme nannule pas cette nouvelle prsentation qui sera conserve jusqu ce que vous la modifiez nouveau.
La commande Tri de la barre doutils Navigation ne se complte pas des colonnes que vous avez pu ajouter dans une liste car les colonnes optionnelles ne sont pas indexes et ne peuvent donc servir aux tris.

Sage 2007

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Personnalisation

Personnalisation des liens avec les autres applications

Gestion des liens inter-applications


Il est possible de dfinir dans chacune des applications Sage, le chemin daccs un fichier de donnes gr par dautres applications Sage des Lignes 30 ou 100. Cette liaison seffectue dans loption Fichiers lis du volet Fichier / A propos de / Options.

Le contenu de la liste varie selon les applications : Fichier comptable : permet de rattacher le fichier comptable utilis, Fichier commercial : permet de dfinir le fichier commercial utilis , Fichier immobilisations : permet de dfinir le fichier immobilisations utilis, Fichier moyens de paiement : permet de dfinir le fichier Moyens de paiement utilis, Fichier paramtres BCR : permet de dfinir le fichier de paramtres BCR utilis, Fichier expert : permet de dfinir le fichier Cycles de rvision utilis, Fichier paramtres financiers : permet de dfinir le fichier de transfert des informations dimmobilisations vers les tats financiers.
Les fichiers lists dans cette fentre ne sont prsents que si l'application correspondante est installe sur le poste.

Enregistrer un chemin daccs


Slectionner dans la liste le fichier rattacher. Cliquez ensuite sur le bouton Attacher pour afficher la fentre de slection.

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Personnalisation

La liste des fichiers de donnes de lapplication apparat, slectionner celui souhait puis cliquez sur le bouton Ouvrir.

Lancement dune application Sage


Lors de son installation, tout programme Sage vrifie la prsence, sur le disque dur, dautres programmes Sage dj installs. Le cas chant, il mentionne, dans le menu Fichier, lintitul des applications installes sur le poste de travail et permet ainsi de les lancer directement partir de ce menu.

La slection du nom dun programme dans ce menu le lance automatiquement en ouvrant le fichier de donnes paramtr dans loption Fichiers lis dcrite plus haut. De plus, il est possible de demander que lapplication Sage en cours de fonctionnement soit referme ou, au contraire, continue sexcuter. Ceci seffectue dans la fonction suivante.
Arrt ou maintien de lapplication Sage en fonctionnement

La fentre de la fonction Fentre / Personnaliser linterface / volet Affichage contient une zone relative la gestion des liens entre applications.

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Personnalisation

La zone liste droulante Liens entre applications propose deux choix : Quitter application origine (par dfaut) : lors de lutilisation du lien vers un autre logiciel, le programme applique la procdure suivante : fermeture de lapplication d'origine (celle ayant permis de lancer le lien), lancement de lapplication de destination paramtre dans loption Fichier / A propos de / Options / Fichiers lis. Cette option ne ncessite pas l'installation du Serveur Sage ou du Gestionnaire dapplication. Conserver application origine : lors de lutilisation du lien vers une autre application, le programme applique la procdure suivante : lapplication dorigine (celle ayant permis de lancer le lien) reste ouverte, lancement de lapplication destination paramtre dans loption Fichier / A propos de / Options / Fichiers lis. Cette option ncessite l'installation pralable du Serveur Sage ou du Gestionnaire dapplications si les mmes fichiers sont ouverts simultanment.

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Recherche et remplacement de donnes

Recherche et remplacement de donnes


Cette fonction permet de : Rechercher, page 192, Rechercher et remplacer, page 202 des donnes des fichiers Sage.

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Recherche et remplacement de donnes

Rechercher

Cette fonction vous permet de : rechercher un lment dans nimporte lequel des fichiers de donnes des logiciels de la gamme Sage, remplacer certains lments de la structure des fichiers de donnes. Pour ouvrir la fonction Rechercher/Remplacer : lancez la commande Edition / Rechercher, lancez la fonction Rechercher dun des nombreux menus contextuels disponibles dans les fonctions des programmes, cliquez sur le bouton Rechercher de la barre doutils Navigation. Equivalent clavier : CTRL + F. Si la fonction est lance partir dune fentre affichant des donnes dun des fichiers sur lesquels peuvent porter la recherche ou le remplacement, ce fichier est propos par dfaut. Exemple Lorsque la fonction Rechercher est appele partir du menu contextuel de la liste des comptes gnraux, le fichier Plan comptable est propos automatiquement.

Cette fentre se compose de trois parties : La liste des fichiers gauche de la fentre. Cette liste est commune la fonction de recherche et de remplacement. Les boutons donnant accs aux diffrents traitements ou actions ralisables. Ces boutons sont communs la fonction de recherche et celle de remplacement. La partie principale de la fentre, compose de deux volets : Rechercher et Rechercher/Remplacer. On accde ces volets par deux onglets.

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Recherche et remplacement de donnes

Description de la fentre Rechercher/Remplacer


Voir lillustration ci-dessus.

Liste des fichiers


Cette liste permet de prciser lobjet de la recherche sur deux niveaux : la liste des fichiers au premier niveau, la liste des champs au second niveau. Le manuel de rfrence de chaque application contient les listes des fichiers et des champs qui sont propres chaque application. Pour faire apparatre les champs disponibles dans un fichier : faites un double-clic sur le nom du fichier, slectionnez le nom du fichier et cliquez sur le bouton Voir/Modifier de la barre doutils Navigation ou slectionnez le nom du fichier et tapez CTRL + M. La zone liste droulante dispose au dessus de la liste des champs rappelle le nom du fichier ouvert et permet de revenir la liste des fichiers. Dans certains cas, il faut utiliser la barre de dfilement de la liste pour visualiser lensemble des champs.

Fonctions disponibles
Les fonctions disponibles sont lances par les boutons disposs en haut de la fentre. Bouton Enregistrer Ce bouton permet denregistrer le ou les critres de recherche prdfinis. Il ouvre une fentre denregistrement du format de slection. Bouton Ouvrir Ce bouton permet douvrir un fichier contenant un ou plusieurs critres de recherche, enregistrs pralablement. Son fonctionnement est dcrit plus loin sous le titre Comment effectuer une recherche, page 195. Bouton Imprimer Ce bouton permet limpression du rsultat de la recherche ou du remplacement. Il entrane louverture dune fentre de slection simplifie.

La zone liste droulante Type dimpression permet de dfinir le contenu et la prsentation des informations dites. Cette liste propose deux types d'impression :

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Recherche et remplacement de donnes

Liste : impression du rsultat sous forme d'une liste. Fiche : impression du rsultat de la recherche sous forme de fiches. En fonction du fichier sur lequel s'effectue la recherche, un des choix ci-dessus peut ne pas tre propos. La zone liste droulante Modle d'impression propose loption Etat standard : l'tat imprim est un modle non modifiable enregistr dans l'application. L'impression d'un tat standard s'effectue directement sans slection du modle de document. En fonction du type d'impression slectionn, cette option peut tre inaccessible.
Si aucun champ n'a t slectionn dans la barre de recherche, le bouton Imprimer permet d'diter l'ensemble des lments du fichier, soit sous la forme de liste, soit sous la forme de fiche. Lutilisation du bouton Imprimer nentrane pas le traitement de remplacement (en cas de recherche / remplacement).

Bouton Visualiser Le bouton Visualiser permet de visualiser le rsultat de la recherche ou du remplacement dans une fentre de visualisation avant d'effectuer une impression ou un remplacement.
Laction de ce bouton est diffrente selon que lon se place dans longlet Rechercher ou Rechercher / Remplacer.

Cas particuliers du traitement : Zones de saisie laisses blanc : lorsque les zones de saisie des critres de recherche sont laisses blanc (exemple : recherche de tous les clients compris entre "______" et "______"), le rsultat de la recherche propose l'ensemble des lments de ce fichier (dans notre exemple, tous les clients). Cette rgle s'applique quel que soit l'oprateur slectionn. Caractres alphanumriques : lorsque la recherche s'effectue sur un caractre numrique ou alphanumrique dans une zone de saisie alphanumrique, la recherche ne porte que sur ce caractre et non sur ceux qui suivent. Cette rgle s'applique et ce quel que soit l'oprateur slectionn. Caractres numriques : lorsque la recherche s'effectue sur un caractre numrique dans une zone de saisie numrique, la recherche porte uniquement sur ce caractre et non sur tous ceux qui suivent.

Volets Rechercher et Rechercher / Remplacer


Le contenu de ces onglets est dtaill respectivement dans les paragraphes Rechercher, page 194 et Rechercher et remplacer, page 202.

Rechercher
La recherche dlments seffectue partir du volet Rechercher de la commande Rechercher/Remplacer. La fentre de recherche peut prendre trois aspects diffrents : Au lancement de la fonction : affichage de la fentre intitule Comment effectuer votre recherche ? Recherche simplifie : affichage d'une fentre permettant d'effectuer la recherche sur un seul critre. Recherche multicritres : affichage d'une fentre permettant d'effectuer la recherche en fonction de plusieurs critres.

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194

Recherche et remplacement de donnes

Comment effectuer une recherche


Phase prliminaire

Lorsquaucun fichier nest encore slectionn le volet Rechercher prsente la fonction et indique la procdure suivre pour effectuer une recherche.

Seul le bouton Ouvrir est actif pour permettre la slection de critres dj enregistrs.

Rappeler des critres de recherche dj enregistrs

Le bouton Ouvrir permet la slection de critres de recherche dj enregistrs.

Slectionnez le modle existant et cliquez sur le bouton Ouvrir. Le ou les critres dj enregistrs apparaissent lcran. Il est possible de les modifier ou de les complter. Une fois le fichier des critres slectionn, une fentre simplifie ou multicritres souvre en fonction du paramtrage enregistr : la fentre simplifie pour un format ne disposant que dun seul critre de recherche, la fentre multicritres pour un format comportant deux critres de recherche ou plus.
Recherche dans un fichier

La fentre correspondante s'affiche ds lors que :

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Recherche et remplacement de donnes

un fichier a t slectionn dans la liste des fichiers, un modle de fichier de recherche existant a t ouvert. Si vous navez pas ouvert de modle existant, ouvrez le fichier de la liste sur lequel vous dsirez raliser une recherche. Pour plus dinformations sur comment ouvrir un fichier de la liste, reportez-vous au titre Liste des fichiers, page 193. Le volet change daspect ds quun fichier est slectionn dans la liste de gauche. Il permet deffectuer des recherches sur le fichier actuellement slectionn.

Recherche sur un critre

Ralisez les oprations suivantes : 1. 2. Slectionnez le fichier concern. Cliquez sur la ligne du champ sur lequel doit porter la recherche.

Le titre de lencadr reprend le nom du fichier de recherche. Le nom du champ est rappel au-dessus de la zone de saisie des critres de recherche. En fonction du champ slectionn, la zone relative la recherche peut prendre diffrents aspects : Si le champ est saisissable (exemple : le numro des comptes comptables), la zone de paramtrage va prsenter une ou deux zones de saisie prcdes par une zone liste droulante permettant de slectionner les critres de recherche : est compris entre (par dfaut) : ce critre ainsi que le suivant sont suivis de deux zones de saisie permettant de slectionner la fourchette de slection, nest pas compris entre, contient : ce critre ainsi que tous les suivants sont suivis dune seule zone de saisie, ne contient pas, commence par,

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Recherche et remplacement de donnes

se termine par, est gal , est diffrent de, est suprieur , est suprieur ou gal , est infrieur , est infrieur ou gal . Si le champ ne propose que des valeurs fixes (exemple : le type des comptes comptables : Dtail, Total), les valeurs du champ seront proposes par dfaut et la zone liste droulante permettant de slectionner les critres de recherche proposera les choix suivants : est compris entre (par dfaut) : ce critre ainsi que le suivant sont suivis de deux zones de slection permettant de slectionner la fourchette de choix, nest pas compris entre, est gal : ce critre ainsi que tous les suivants sont suivis dune seule zone de slection, est diffrent de, est suprieur , est suprieur ou gal , est infrieur , est infrieur ou gal . Si le champ ne propose que des choix limits (exemple : le champ Saisie analytique des comptes gnraux qui ne peut proposer que oui ou non), seuls ces choix seront proposs dans une seule zone liste droulante et les critres de recherche seront les suivants : est gal , est diffrent de.
Les valeurs saisies dans les zones ditables doivent correspondre aux limites des champs correspondants.

Exemple La zone Ville du fichier client est limite 35 caractres alphanumriques. Exemple Recherche sur un seul critre (Gestion commerciale). La direction commerciale de la socit Bijou SA souhaite contacter les clients rsidant Metz. Dans la fonction Rechercher, le fichier Client est slectionn et le critre suivant est paramtr.
Oprateur Ville Champ Critre Est gal Metz de

La recherche est lance : seuls les clients rsidant Metz sont retenus.

Utilisation des caractres joker

Les zones de saisie autorisent la saisie des caractres jokers rsums dans le tableau suivant.
Caractres * Signification Permet deffectuer une recherche sans tenir compte dun ensemble de caractres placs en dbut ou en fin de chane Permet deffectuer une recherche en faisant abstraction dun caractre un emplacement bien prcis dune chane de caractres Exemples Recherche de tous les numros de tlphone commenant par 0383 : taper 0383* Recherche de toutes les sections analytiques disposant des lettres SI en 4me et 5me position : taper ? ? ?SI*

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Recherche et remplacement de donnes

Caractres \ ;

Signification Permet dutiliser un caractre dfini comme caractre joker. Permet de renseigner une suite de caractres sans avoir renseigner autant de critres de recherche

Exemples Recherche de tous les clients ayant un ? dans leur raison sociale : taper *\ ?* Recherche de tous les intituls de clients qui commencent par A ;B ;C

Lutilisation des caractres jokers en fonction des critres de recherche est prsente dans le tableau suivant.
Critres de recherche Est compris entre Nest pas compris entre Contient Ne contient pas Commence par Caractres jokers utilisables Aucun Aucun ; ; *;? Recherche dans le fichier Comptes gnraux, les comptes dont le numro contient 11 ;12 ;14 Recherche dans le fichier Clients, les clients dont le numro ne contient pas C1;C2 ;C4 Rechercher les sections analytiques commenant par 9 et finissant par 1. Taper : 9*1 Exemples

Se termine par Est gal

*;? *?; Rechercher les clients dont le numro de tlphone commence par 03 et dont le 5me caractre est 8. Taper : 03* ????5

Est diffrent de Est strictement suprieur Est suprieur ou gal Est strictement infrieur Est infrieur ou gal

*?; Aucun Aucun Aucun Aucun

Ajouter un critre

Le bouton Ajouter un critre permet dune part deffectuer une recherche multicritres, et dautre part de valider le critre de recherche qui vient dtre dfini.

Recherche multicritres

Ds quun second critre de recherche est demand, la fentre de recherche change daspect.

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Recherche et remplacement de donnes

Le critre qui vient dtre valid apparat dans une liste au bas de lcran. Cette liste enregistrera les divers critres enregistrs successivement. Le nombre de critres est illimit.
Les critres de recherche multiples ne peuvent cependant porter que sur un seul fichier.

Exemple Rechercher tous les clients domicilis rue Leclerc Paris. Paris et Rue Leclerc constituent deux critres de recherche. La zone relative la recherche est identique celle de la recherche simplifie. La validation dun critre seffectue soit : par la touche ENTRE, par la fonction Ajout dun nouvel lment du menu contextuel, par le bouton Ajouter de la barre doutils Navigation, par le bouton Ajouter un critre de la fentre de recherche. Une fois valid, le critre est affich dans le tableau rcapitulatif des critres de recherche. A la validation du critre de recherche : Les caractristiques de la recherche sont automatiquement reportes dans le tableau rcapitulatif, ce qui a pour consquence : d'initialiser les zones de saisie ou la liste droulante et d'afficher l'oprateur par dfaut, de conserver le champ slectionn. Un oprateur apparat dans lencadr Rechercher dans le fichier. Les oprateurs ont pour but de lier le second critre de recherche avec le premier. La liste des oprateurs disponibles comprend : Et (par dfaut) : les critres relis doivent tre simultanment respects, Ou : les conditions ne sont pas ncessairement relies, Soit : les conditions relies sont exclusives lune de lautre, Sans : le critre suivant un tel oprateur est exclu de la slection.

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Recherche et remplacement de donnes

Le rle de chacun des oprateurs est identique celui de la fonction Formats de slection, page 121 des tats.
L'oprateur associ un champ concerne le champ en question et non le suivant.

Exemple Recherche sur plusieurs critres (Gestion commerciale). La direction commerciale de la socit Bijou SA souhaite tablir un catalogue de bijoux en or dont le prix de vente ne dpasse pas 500 . Dans la fonction Rechercher, le fichier Article est slectionn et les critres suivants sont paramtrs.
Oprateur Champ Famille Et Prix de vente Critre de Contient OR de

Est infrieur ou gal 500

La recherche est lance : seuls les articles dont le champ famille contient OR et dont le prix de vente est infrieur ou gal 500 sont retenus.

Supprimer un critre

Pour supprimer un ou plusieurs critres, slectionnez les dans le tableau rcapitulatif puis activez la fonction Supprimer les lments slectionns du menu contextuel. La suppression peut galement seffectuer partir du bouton Supprimer de la barre doutils Navigation.

Bouton Revenir un seul critre

Le bouton Revenir un seul critre permet de passer dune recherche multicritres une recherche simplifie. La fentre reprend alors sa forme dorigine. Le retour un seul critre de recherche conserve le premier et supprime tous les autres. Le critre conserv est repris dans la zone de saisie.
Fentre de visualisation Rsultat de la recherche

Une fois la recherche paramtre, cliquez sur le bouton Visualiser. La fentre de visualisation prsente tous les lments qui correspondent au(x) critre(s) de recherche. Le titre de la fentre reprend le nom du fichier.

Ce bouton permet de dcocher les lments issus de la recherche afin de les exclure de limpression. Pour pointer ou dpointer, slectionnez les lments puis cliquez sur le bouton.

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Recherche et remplacement de donnes

Tous les lments issus de la recherche sont points par dfaut. Le fait de dpointer un lment ne le fait pas disparatre du rsultat de la recherche. Ce bouton permet dimprimer le rsultat de la recherche. Il a le mme rle que le bouton Imprimer de la fentre de recherche simplifie.
Seuls les lments cochs dans la fentre de visualisation sont imprims.

La partie principale de la fentre prsente le rsultat de la recherche en colonnes. On y retrouve : Une colonne Position permettant de caractriser les lments imprimer. Par dfaut, tous les lments issus de la recherche sont points. Les colonnes paramtres par dfaut dans les fentres de liste du menu Structure. Exemple Liste des comptes tiers dans la Comptabilit pour une recherche sur les clients. A partir de cette fentre, il est possible douvrir les lments qui composent le rsultat de la recherche en effectuant un double clic sur lun d'eux. Exemple Recherche des clients rsidants en Meurthe et Moselle. Dans la fentre de visualisation, il est possible de visualiser la fiche des clients rsultant de la recherche par un double clic. Pour effectuer une nouvelle recherche ou modifier les critres de recherche, il suffit de fermer la fentre de visualisation. La barre de navigation permet de trier le rsultat de la recherche. Les critres de tri sont identiques ceux proposs dans les fentres de liste du menu Structure. Le menu contextuel propose une fonction Personnaliser la liste qui permet dafficher ou denlever les colonnes prsentes dans cette fentre (ces colonnes correspondent par dfaut aux fentres de liste du menu Structure pour le fichier slectionn).

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Recherche et remplacement de donnes

Rechercher et remplacer

Cette fonction permet de remplacer la valeur contenue dans une zone par une autre valeur. Il nest possible dagir que sur un seul champ la fois. Elle seffectue partir du volet Rechercher/Remplacer de la fentre du mme nom.
Il sera impossible daccder ce volet si le fichier slectionn ne permet pas les remplacements. Longlet sera masqu.

La fonction Rechercher / Remplacer est une procdure qui se dcompose en deux tapes : La premire consiste effectuer une recherche en fonction de critres de slection. Le principe est identique la fonction Rechercher dcrite plus haut. La seconde tape consiste substituer un champ par un autre dans les lments issus de la recherche. Le paramtrage des critres de recherche seffectue exactement comme pour une recherche simple. Voir les explications donnes ci-dessus pour le volet Rechercher, page 194.
Les critres de recherche dfinis dans la fentre Rechercher sont automatiquement reports dans la fentre Rechercher/Remplacer, si l'utilisateur change de volet.

Comment effectuer un remplacement


Phase prliminaire

Lorsquaucun fichier nest encore slectionn le volet Rechercher/Remplacer prsente la fonction et indique la procdure suivre pour effectuer une recherche/remplacement.

Seul le bouton Ouvrir est actif pour permettre la slection de critres dj enregistrs.

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Recherche et remplacement de donnes

Rappeler des critres de recherche dj enregistrs

Utilisez le bouton Ouvrir pour slectionner des critres de recherche dj enregistrs. Le processus de rappel de critres dj enregistrs tant strictement identique ceux prsents ci-dessus, reportez-vous au titre Comment effectuer une recherche, page 195.
Recherche et remplacement dans un fichier

Rechercher

La fentre correspondante s'affiche ds lors que : un fichier a t slectionn dans la liste des fichiers, un modle de fichier de recherche existant a t ouvert. Si vous navez pas ouvert de modle existant, ouvrez le fichier de la liste sur lequel vous dsirez raliser une recherche et un remplacement. Pour plus dinformations sur comment ouvrir un fichier de la liste, reportez-vous au titre Liste des fichiers, page 193. Le volet change daspect ds quun fichier est slectionn dans la liste de gauche. Il permet deffectuer des recherches sur le fichier actuellement slectionn.

Exemple La socit Bijou SA souhaite faire parvenir par tlcopie, des offres promotionnelles ses clients franais et allemands uniquement. Depuis l'installation d'un standard dans l'entreprise, les numros de tlphone vers l'extrieur doivent tre prfixs par le chiffre 0. Les numros de tlcopie des clients franais et allemand doivent donc tre modifis. Pour acclrer la modification des numros de tlcopie client, la fonction Rechercher/remplacer est mise en uvre : - le fichier client est slectionn,

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Recherche et remplacement de donnes

les critres de recherche suivant sont saisis :


Oprateur Pays Champ Critre de Est gal Est gal France Allemagne de

Ou

Pays

Le paramtrage de remplacement suivant est mis en place :


Une partie du champ Remplacer Par Tlcopie * 0*

Seuls les clients rsidant en France ou en Allemagne verront leur numro de tlcopie prfixs par le caractre 0. Les oprations de recherche sont strictement identiques celles prsentes pour la fonction Rechercher. Pour plus dinformations, reportez-vous au titre Recherche dans un fichier, page 195.

Remplacer

Lorsquon slectionne le volet Rechercher/Remplacer, la partie infrieure de le fentre sagrmente de zones supplmentaires destines au paramtrage des valeurs remplacer.

Cet encadr permet de paramtrer les champs de remplacement.


Si la recherche peut porter sur plusieurs critres, le remplacement ne concerne quun seul champ.

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Recherche et remplacement de donnes

Le champ / Une partie du champ Cette bote liste propose deux choix : Le champ : permet le remplacement complet du contenu du champ par la nouvelle valeur de saisie. Une partie du champ : permet le remplacement dune partie du contenu du champ. Elle ouvre une zone de saisie supplmentaire en fonction du champ slectionn. Cette option nest active que pour les champs dont la valeur est saisissable. Le traitement de remplacement peut tre lanc lorsque les deux zones Remplacer et Par sont renseignes.

Dsignation du champ La zone liste droulante la droite de la zone prcdente propose la liste des champs dont on peut modifier totalement ou partiellement la valeur. Ces champs appartiennent au fichier sur lequel portent le ou les critres de slection. Par Par est soit une zone de saisie, soit une liste droulante modulable en fonction du champ slectionn dans la liste des champs. Sil sagit dun champ avec une bote cocher, cette zone propose les choix Oui ou Non. Si rien nest renseign dans cette zone, il nest pas possible de lancer le traitement. Pour supprimer le contenu dun champ, utilisez le caractre ~ (tilde, ALT GR + 2 puis ESPACE). Exemple Votre fichier des clients comporte un certain nombre de transporteurs dont lintitul commence par Transport X , Transport Y , etc. Pour faciliter vos recherches vous voulez supprimer le mot Transport . Dans le fichier Client, slectionnez Intitul dans la zone Champ de Remplacer. La zone Par propose une zone de saisie, limite 35 caractres alphanumriques : - Dans le fichier Client, slectionnez Catgorie tarifaire dans la zone Champ de Remplacer. La zone Par propose une liste droulante proposant la liste des catgories tarifaires cres dans Fichier / A propos de / Options / Catgories tarifaires. - Pour supprimer dans tous les intituls Clients, le radical Transport, effectuez une recherche sur les clients dont lintitul commence par Transport. Dans les lments issus de cette recherche, remplacez une partie du champ Intitul Transport * par * . Aperu avant remplacement Cette case, coche par dfaut, propose les actions suivantes : Case non coche : le lancement du traitement Remplacer seffectue en rafale sans visualisation des lments remplacer. Case coche : le lancement du traitement ouvre la fentre de visualisation Remplacer, proposant les lments anciens issus de la recherche et les lments nouveaux.
Le traitement de remplacement seffectue sur lensemble des lments issus de la recherche. Si aucun critre nest slectionn dans la fonction Rechercher, alors le remplacement du champ choisi seffectue sur lensemble des lments du fichier.

Lancement du traitement recherche / remplacement

Le bouton Traiter permet de lancer le traitement de remplacement. La liste des lments concerns peut tre visualise ou non selon le paramtrage de la case Aperu avant remplacement.

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Recherche et remplacement de donnes

La fentre de visualisation reprend dans son corps les colonnes affiches par dfaut dans les fentres de liste du menu Structure, soit les colonnes affiches galement dans la fentre de visualisation du Rechercher, complte de deux nouvelles colonnes : Elments anciens et Elments nouveaux.

Le bouton Pointer permet de dcocher les lments issus de la recherche afin de les exclure du remplacement ou de limpression. Toute la liste est coche par dfaut. Pour desslectionner un lment, placer le curseur sur la ligne de llment concern puis cliquer sur le bouton Pointer. Une fois dpoint, l'lment reste nanmoins prsent dans la liste.

Ce bouton permet dimprimer le rsultat de la recherche (uniquement les lments points).

Ce bouton lance le traitement de remplacement. Une zone dinformation rappelle le fichier sur lequel est effectu la recherche. Le corps principal de la fentre prsente le rsultat de la recherche : Une colonne Position indique les lments imprimer ou exporter. Les colonnes paramtres par dfaut dans les fentres de liste du menu Structure. Deux colonnes apparaissent : <Nom du Champ> : lments anciens : prsente la liste des lments tels qu'ils sont avant remplacement, <Nom du Champ> : lments nouveaux : prsente la liste des lments tels qu'ils pourraient tre aprs remplacement. A partir de cette fentre, il est possible douvrir les lments qui composent le rsultat de la recherche en effectuant un double clic sur lun d'eux. Pour effectuer une nouvelle recherche ou modifier les critres de recherche de la prcdente, il suffit de fermer la fentre de visualisation. La barre de navigation propose de trier le rsultat de la recherche. Les critres de tris sont identiques ceux proposs dans les fentres de liste du menu Structure. Le menu contextuel propose une fonction Personnaliser la liste qui permet dafficher ou denlever les colonnes prsentes dans cette fentre.

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Recherche et remplacement de donnes

Contrle de cohrence
La modification dun champ, soit par remplacement soit par suppression, est soumise aux mmes contrles de cohrence que ceux existants dans lapplication lorsque la manipulation est effectue manuellement. Le traitement exclut les lments dont les champs sont incompatibles avec laction de remplacement ou suppression. A la fin du traitement, un message apparat dsignant uniquement le Nombre dlments modifis et le Nombre dlments rejets.

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Recherche et remplacement de donnes

Atteindre

La commande Atteindre est lance par : le bouton Atteindre de la barre doutils Navigation, la commande Edition / Atteindre.
On peut aussi la lancer directement partir de certains boutons des barres doutils comme cela vous sera montr plus loin.

Elle permet de consulter directement un lment soit en le slectionnant dans la liste correspondante, soit en ouvrant directement sa fiche. Les manuels de rfrence des diffrents programmes Sage vous donneront le dtail des informations que lon peut rechercher au moyen de cette fonction. Fichier La commande Atteindre porte sur des lments qui diffrent suivant le programme utilis. Critre Deux critres sont systmatiquement proposs : Commence par : la recherche portera sur tous les lments commenant par les caractres saisis dans la zone suivante ; Egal : la recherche portera sur les lments qui contiennent exactement la valeur saisie dans la zone suivante. Elment Tapez dans cette zone le texte ou la valeur qui doit servir comme base de recherche en fonction des paramtrages faits dans les autres zones. Atteindre la fiche Si le programme trouve un ou plusieurs lments rpondant vos critres, il ouvre la fiche du premier. Atteindre dans la liste Si le programme trouve un ou plusieurs lments rpondant vos critres, il en ouvre la liste en slectionnant le premier lment trouv. Une fois les critres enregistrs, vous lancez la recherche en cliquant sur le bouton OK ou en pressant la touche ENTREE. Cliquez sur le bouton Annuler ou tapez la touche ECHAP pour ne rien faire. Si le programme ne trouve rien, il affiche un message.

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Fonctions Internet

Fonctions Internet
Les fonctions Internet communes aux programmes Sage sont dcrites sous les titres suivants : Se connecter un site, page 210, Utilisation de la messagerie Internet, page 211, Sage sur le Web, page 215 Recherche dadresse, page 218, Surveillance financire, page 221.

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Fonctions Internet

Se connecter un site

Les nouvelles possibilits offertes en tlcommunications permettent dsormais de renseigner les champs Adresse E-mail et Site Web, intgrant donc la possibilit dutiliser Internet. La zone Site de lencadr Tlcommunication prsent dans de nombreuses fiches des lments des programmes Sage dispose dun lien permettant daccder directement au site renseign. De cette manire, vous pouvez directement vous connecter au site de vos clients, fournisseurs partir de lapplication elle-mme.

En cliquant sur le lien Site, aprs saisie de ladresse internet du client, du fournisseur, celle-ci est directement renseigne dans la zone Adresse du navigateur Internet, ce qui permet daccder directement au site sans avoir ressaisir ladresse. Ce lien nest actif que lorsquil existe une connexion Internet.
Si aucune adresse de site nest renseigne dans la zone Site, lutilisation du bouton Se connecter un site permet de lancer le navigateur par dfaut avec ouverture de la page par dfaut de ce mme navigateur.

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Fonctions Internet

Utilisation de la messagerie Internet

Paramtrage
La fonction Prfrences du menu Fentre permet de dfinir les paramtres dutilisation de la messagerie. Ces paramtres sont propres lapplication et au poste de travail.

Les zones de lencadr Gestion de la messagerie permettent de dfinir les paramtres dutilisation de la messagerie.

Les zones prsentes dans lencadr Gestion de la messagerie sont dtailles ci-dessous. Profil de la messagerie Cette zone permet de saisir le profil Exchange (bote aux lettres) utilis. Un profil contient les paramtres concernant les informations sur le fournisseur de services, l'accs votre bote de rception, les carnets d'adresses, les ensembles de dossiers et autres fonctionnalits. La bote aux lettres utilise peut donc tre paramtre par poste de travail et par application. Service contact adress Ce menu local propose la liste des services contact enregistrs dans les options du dossier. Il permet de slectionner le destinataire du message. Par dfaut, ce menu local indique Principal. Dans ce cas ladresse E-mail utilise comme destinataire du message est ladresse E-mail de la fiche principale du tiers. Exemple Un mailing peut tre adress par messagerie une slection de clients via les responsables commerciaux attachs chaque client. Pour gnrer automatiquement ce devis sous forme de message avec le bon destinataire, il faut identifier le Service contact concern dans les Prfrences. Numrotation driver fax Zone liste droulante offrant les choix suivants : Aucune : aucune numrotation automatique ne sera tablis lors de limpression des documents ralise via le driver Fax de Microsoft. Principale : le numro de tlcopie utilis sera celui enregistr dans le premier volet des fiches des destinataires. Liste des services : cette liste mentionne les valeurs enregistres dans loption Fichier / A propos de / Options / Service contact des applications. En fonction du choix fait, le programme ira chercher les numros enregistrs dans le champ Tlcopie de chaque contact appartenant au service slectionn.

Envoyer un E-mail
La zone E-Mail de lencadr Tlcommunication dispose dun lien permettant daccder directement au formulaire de saisie dun message Exchange.

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Fonctions Internet

VoirSe connecter un site, page 210 . Cliquez sur le lien E-mail pour accder directement au formulaire de saisie dun message Exchange qui a comme destinataire ladresse e-mail renseigne sur la fiche. Ce lien nest pas actif sil nexiste pas de messagerie sur le poste.
Si aucune adresse e-mail na t renseigne, lutilisation du bouton Envoyer un message permet louverture dun message sans aucun destinataire automatiquement renseign.

Une fentre en rapport avec la messagerie utilise souvre. Il est alors possible de rdiger le message.

Gnrer limpression sur la messagerie


Certaines fonctions dimpression autorisent la gnration des ditions sur la messagerie. Le bouton Gnrer limpression sur la messagerie permet de diriger limpression vers un message Exchange adress au contenu de la zone E-mail dfinie dans la commande Fentre / Prfrences. Il peut tre activ partir de la liste des documents de vente, dachat ou partir du document luimme (bon de commande, bon de livraison). Le service contact slectionn par dfaut peut tre modifi dans la commande Fentre / Prfrences.

En fonction de la messagerie utilise, lenvoi pourra apparatre sous forme dune pice jointe ou en pleine page dans le texte du message.

Gestion des confirmations / retours Internet


Pour certaines fonctions, il est possible de dfinir une action attache la rception de messages.

Cependant, au pralable, il est ncessaire de renseigner longlet Communication se trouvant dans la commande Fichier / A propos de, et plus particulirement la zone Communication de site site. Exemple - Emission dun devis sur la messagerie pour le client CARAT.
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Fonctions Internet

Le client CARAT rceptionne le message dans sa boite. Le message intgre un script de confirmation du devis.

Le client CARAT confirme lacceptation du devis (avec ou sans modification) sous la forme dun message adress lmetteur dorigine de manire automatique. Une fonction de la Gestion commerciale est lance sur ordre ou automatiquement. Cette fonction parcourt la boite de rception et y dtecte la confirmation du Devis N9901 du client CARAT. La gestion commerciale transforme automatiquement le devis N 9901 du Client CARAT en bon de commande.

A la rception du message de confirmation, le fournisseur (cest dire lmetteur du devis) ne lit pas le message puisquil sait de part le titre quil sagit dune confirmation de devis. Cependant, prcisons que pour tre transform en bon de commande, le devis doit tre obligatoirement en affichage Non lu dans la messagerie. Si tel nest pas le cas, la transformation automatique ne peut pas se faire. La possibilit de marquer le message Lu en Non lu dans peut pallier ce genre dincident.

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Fonctions Internet

Paramtrage du contenu et du script de confirmation


Le contenu du message expdi est paramtrable par la mise en page comme un modle de mise en page classique.

Rception des confirmations


Les applications concernes par la rception des confirmations intgrent une fonction permettant de reprer lobjet de la confirmation (n de devis, n client).
Version

Cette fonction nest pas disponible en Start / Ligne 30.

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Fonctions Internet

Sage sur le Web


Cette fonction du menu Aide (?) ouvre un menu hirarchique dont la teneur dpend des droits daccs auxquels vous avez souscrit.

Par dfaut, les applications sont livres avec les droits suivants matrialiss par une fonction dans le menu hirarchique Sage sur le Web : Le portail Sage : permet daccder au portail daffaires Sage ; Votre mot de passe portail : permet lutilisateur de se connecter au Portail Sage o, grce son numro de client et son numro de srie, il pourra rcuprer son mot de passe au portail.

Vous ne vous tes pas encore connect au site Sage


Dans ce cas, le menu hirarchique ouvert par la commande Sage sur le Web propose les deux fonctions suivantes : Le Portail Sage, Votre mot de passe Portail.

La slection de cette commande lancera automatiquement votre programme de navigation Internet et vous connectera au site sage.fr. Vous aurez ainsi accs au site utilisateur du Portail Sage o vous trouverez toutes les explications sur les services offerts ainsi que la possibilit de vous y inscrire. laccs direct votre espace priv sans avoir ressaisir vos codes daccs, vous pourrez ainsi enrichir la prsente commande de fonctionnalits telles que, laccs aux e-services auxquels vous avez souscrit (Sage e-solvabilit par exemple). Une interrogation du site Sage vous donnera toutes prcisions sur les services et produits offerts.

Mot de passe Portail


Cette fonction vous permet dobtenir le mot de passe associ votre code client. La slection de cette commande lancera automatiquement votre programme de navigation Internet et vous connectera au site sage.fr sur la page de demande de mot de passe.

Des droits ont t souscrits


Si vous avez souscrit des droits aux services Sage qui vous intressent, un numro de client ainsi quun mot de passe vous ont t communiqus.

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Fonctions Internet

Pour que le menu hirarchique ouvert par la commande Sage sur le Web se complte avec les fonctions permettant daccder ces commandes, il est ncessaire dactualiser vos droits. Cette actualisation se fait dans la commande Actualiser les droits daccs au Portail. Voir la commande Actualiser les droits daccs au Portail, page 216. Lorsque cette actualisation aura t accomplie, le menu se compltera de diffrentes fonctions telles celles illustres ci-dessous.

Certaines des commandes proposes peuvent, leur tour, ouvrir un second menu hirarchique.

Cette fonction vous permet daccder directement lespace utilisateur du Portail Sage.

Actualiser les droits daccs au Portail


Cette fonction du menu Aide (?) vous permet dactualiser vos droits daccs et de bnficier des services Sage auxquels vous tes abonn.
Vous devrez obligatoirement lancer cette fonction pour activer tout nouveau service auquel vous vous serez abonn.

Lorsque vous lancez cette commande, deux cas peuvent se produire : vous actualisez vos droits pour la premire fois ou vous avez dj actualis certains droits.

Premire actualisation
Dans ce cas, une fentre souvre pour enregistrer votre numro de client Sage ainsi que votre mot de passe daccs lespace utilisateur vous sont demands. Pour obtenir ces informations, reportez-vous aux explications donnes pour la fonction Sage sur le Web, page 215.

Si le numro de client ou le mot de passe saisis est incorrect, le message suivant saffiche :

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Fonctions Internet

Le N de client ou le mot de passe est incorrect ! Suite ce message, la fentre Actualiser les droits daccs au Portail est propose nouveau lutilisateur. Si le numro de client et le mot de passe sont corrects, les droits daccs au Portail sont actualiss et le message suivant saffiche : Les services du Portail ont t mis jour ! Une fois lactualisation russie, le numro de client et le mot de passe ne seront plus demands lors des prochaines actualisations.

Renouvellement de lactualisation
Chaque fois que vous souscrivez un nouveau e-service Sage vous devez actualiser vos droits en lanant la prsente commande afin de paramtrer le programme pour lutilisation de ce service.

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Fonctions Internet

Recherche dadresse

Le principe de la recherche dadresse par Internet seffectue via le Serveur COFACE et permet la mise jour automatique de lidentification dun client ou fournisseur. Ainsi, dun simple clic de souris, vous pouvez valider la proposition de coordonnes mises par lapplication et lintgrer dans votre base de donnes.
A aucun moment un navigateur Internet nest lanc. La recherche dadresse nest possible que client par client. Il est donc impossible de slectionner une liste de clients et deffectuer une recherche en fonction de cette liste.

Utilisation de la fonction

Dans la fiche didentification du tiers concern, la recherche dadresse est accessible par lintermdiaire du bouton Recherche dadresse. Ainsi, en cration de fiche tiers, vous ne renseignez que les lments en votre possession et vous utilisez la fonction Recherche dadresse pour les informations manquantes. Si le N COFACE nest pas renseign (il est utilis en priorit par lapplication) la recherche se basera dans lordre suivant sur les critres ci-dessous : Champ Siret, Champ Tlphone, Champ Intitul du tiers et du code postal, Champ intitul du tiers et deux premiers caractres du Code Postal (CP), Champ Intitul et Ville, Champ Intitul, Ville et Rgion,
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Fonctions Internet

Champ Intitul, Ville, Rgion et Adresse. Dans le cas contraire, un message derreur apparat : Les paramtres saisis ne sont pas suffisants pour lancer la recherche dadresse ! OK
Dans lhypothse o le Serveur COFACE dtecte une homonymie dans la ville, celui-ci propose une liste des villes correspondantes.

Rsultat de la recherche dadresse


A rception de la requte, le Serveur COFACE retourne lapplication un fichier contenant la rponse la requte mise. Il existe plusieurs possibilits daction : La recherche a t correctement effectue et la liste des socits ou la socit rpondant la requte saffiche. Le rsultat de la recherche saffiche dans une fentre. Voir lillustration dans lexemple ci-dessous. Les diffrentes socits rpondant la demande saffichent dans le tableau. Leur nombre est limit 99. Il vous suffit alors de slectionner lidentification correspondant votre client/fournisseur (une coche apparat en dbut de ligne) et de valider la fentre en cliquant sur OK. Les champs de la fiche tiers correspondant au rsultat de la recherche sont automatiquement mis jour.
Les champs issus de la recherche sur Internet viennent en remplacement des champs existant sur la fiche tiers.

La bote cocher Mise jour du N Coface uniquement permet de ne mettre jour que le numro Coface. Cette option nest pas coche par dfaut. Un message derreur apparat lorsque : soit les critres fournis sont insuffisants pour trouver une socit ; soit la ville slectionne est inconnue; soit la socit recherche na pas t trouve ; soit le N Siren fourni est invalide ; soit le service COFACE connat des problmes techniques. Une liste de villes saffiche car la ville souhaite na pu tre identifie. Exemple Villefranche existe sous plusieurs dnominations diffrentes : Villefranche sur Sane (69) et Villefranche sur mer (06). Dans ce cas prcis, le Serveur Coface demande ce que la ville soit dfinie avec prcision. Le rsultat de la recherche saffiche dans la fentre suivante et propose les diffrentes villes envisageables.

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Fonctions Internet

Il suffit de slectionner la ville correspondant la localisation du tiers (une coche apparat) et de cliquer sur le bouton OK. Cette manipulation permet dadresser une nouvelle requte au serveur Coface sans quil y ait confusion au niveau de la ville et donc permettre lutilisateur davoir une rponse dfinitive. Une liste de socits contenant la socit demande saffiche (cas envisageable uniquement en cas de recherche sur le numro Siren).

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Fonctions Internet

Surveillance financire

La surveillance financire est une option qui permet de contrler la bonne tenue financire de vos tiers. Pour cela vous pouvez souscrire un abonnement vous autorisant la surveillance financire de vos tiers par lintermdiaire du serveur COFACE. Plusieurs tapes sont effectues : Une fois labonnement souscrit, vous devez slectionner dans votre application Sage les tiers que vous souhaitez placs sous surveillance. Cette liste est ensuite envoye vers le Portail ; Le Portail enregistre la liste des tiers placs sous surveillance puis transmet la demande au Serveur COFACE ; Le Serveur COFACE enregistre la liste des tiers, recherche les donnes puis met ces informations votre disposition ; Le Portail Sage rcupre les donnes sur le Serveur COFACE, enregistre les informations sur une base SQL puis vous averti par messagerie de la disponibilit des informations ; Enfin, dans votre application, il ne vous reste plus qu demander la mise jour des informations de solvabilit et de rcuprer les rsultats de votre requte.
Le Serveur COFACE met quotidiennement jour les informations de solvabilit qui sont rcupres quotidiennement par le portail Sage. Celles-ci sont donc disponibles en temps rel. A aucun moment, le navigateur Internet nest lanc.

Utilisation de la fonction
Il existe trois possibilits pour accder la fonction de surveillance financire.

Menu contextuel
En effectuant un clic droit sur la liste de vos tiers, slectionnez Mettre jour la surveillance financire. Cette fonction permet dinterroger le portail pour obtenir les informations pour tous les tiers dont loption est slectionne.

Bouton Mise jour de la surveillance financire


En cliquant sur le bouton Mise jour de la surveillance financire, vous pouvez obtenir les informations de solvabilit pour tous les tiers dont la fiche est ouverte. Ce bouton nest actif que si le tiers dispose de loption Plac sous surveillance dans le volet Solvabilit de sa fiche.

Sage sur le Web


La liste des tiers placs sous surveillance est accessible par la commande Aide (?) / Sage sur le Web. La page daccueil du site vous propose de visualiser la liste des clients placs sous surveillance ainsi que vos droits. En cliquant sur la fonction Tiers sous surveillance vous allez pouvoir vous connecter une page daccueil du Portail Sage pour :

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Fonctions Internet

consulter la liste des tiers placs sous surveillance ; mettre fin la surveillance dun tiers ; consulter le nombre de clients que vous pouvez encore placer sous surveillance ; consulter la liste des n Coface incorrects que vous avez mis sur le portail.

Modifications apportes aux fiches tiers


Le volet Solvabilit fourni toutes les informations sur ltat de solvabilit du tiers ainsi que le code risque (Bonne cote crdit, en-cours normal, En dpassement, Insolvable).

Pour mettre fin la surveillance financire dun tiers chance des droits, utilisez la fonction Aide (?) / Sage sur le Web / Tiers sous surveillance. En effet, dcocher la case Plac sous surveillance ne suffit pas.

Le volet Surveillance est accessible mme si vous navez pas souscrit dabonnement. Il reprend les donnes gnrales relatives votre tiers (forme juridique, effectif, chiffre daffaires) mais galement toutes les donnes concernant dventuels incidents de paiement ou de rgularit de paiements.

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Fonctions Internet

Dautres informations fournies par la COFACE sont disponibles dans les fonctions suivantes : Rechercher (critres de slection), Export (critres de slection), Impressions (critres de slection), Mise en page.
Les champs Chiffre daffaires et Rsultat net sont pris en compte lors de lutilisation de lInverseur ou de la bascule Euro.

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Mise en page

Mise en page
La mise en page est, dans les programmes Sage qui lutilisent, un vritable programme annexe avec ses menus et ses fonctions dcrits sous les titres suivants : Introduction, page 225, Fentre de lapplication, page 225, Menu Systme, page 227, Menu Fichier, page 228, Menu Edition, page 248, Menu Vue, page 255, Menu Caractres, page 273, Menu Outils, page 277.

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Mise en page

Introduction
La commande Mise en page est disponible partir du menu Fichier de tous les programmes de gestion de la gamme Sage. Elle forme cependant, elle seule, un vritable programme distinct destin la mise en page des documents utiliss par diverses commandes du programme. Cest la raison pour laquelle elle est dcrite toute entire ici. On peut galement lancer cette fonction en cliquant sur le bouton Mise en page de la barre d'outils Standard.
Le programme Sage Immobilisations nutilise pas la fonction Mise en page.

Ce programme vous permet de crer compltement le format de quelques tats utiliss pour les impressions de certaines commandes en : ajustant le format du papier vos besoins ou la forme de vos imprims, insrant dans le document des champs dans lesquels viendront simprimer des valeurs extraites des fichiers de la gamme Sage, agrmentant la prsentation du document par des traits, cadres, filets, fonds trams, polices et tailles de caractres diverses, etc. Vous constaterez dailleurs, aprs lavoir lance, que la barre des menus quelle utilise est compltement diffrente de celle du programme partir duquel elle a t lance.

Fentre de lapplication

La premire caractristique de ce programme est quil nutilise pas la barre doutils Navigation. La seconde est quil a beaucoup daffinits avec les programmes de dessin disponibles sur les micro-ordinateurs. Les adeptes de ces programmes seront donc tout de suite familiariss avec les diffrents menus et les diffrentes commandes.

Coordonnes
Le bas de la fentre de lapplication donne un certain nombre dinformations relatives aux coordonnes. Unit de mesure Indique lunit de mesure paramtre dans les Prfrences du menu Vue.

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Mise en page

Position du pointeur Affiche les positions horizontales et verticales du pointeur de la souris dans lcran. Cette position est mesure partir du coin suprieur gauche de la zone du document. Les valeurs saffichent avec lunit de mesure paramtre dans les Prfrences du menu Vue. Dimensions dun lment Lorsque vous tracez un lment gomtrique au moyen des outils appropris (voir le menu Outils), cette zone reprsente les dimensions horizontales et verticales de llment.
Pour tracer un carr (avec loutil rectangle) ou un cercle (avec loutil ellipse), il suffit que les deux valeurs soient gales.

Les valeurs affiches dans ce cadre se remettent zro ds que vous cliquez un endroit quelconque du document. Modification dun lment Lorsquun lment a t trac et que vous voulez en modifier les dimensions au moyen du pointeur flche (voir les explications donnes dans le menu Outils), les indications portes ici refltent les modifications horizontales ou verticales apportes ce dernier. Les valeurs affiches dans cette zone se mettent zro ds que vous slectionnez un lment. Les modifications sont comptes positivement lorsque llment est agrandi. Elles sont comptes ngativement (prcdes du signe moins) lorsquil est rapetiss.
Il nest pas possible de redimensionner un texte au moyen du pointeur flche. Vous ne pouvez que le dplacer.

Dplacement du pointeur Cette zone indique le dplacement du pointeur de la souris lors du trac dun lment. Ce dplacement est toujours mesur entre le point initial de traage et la position actuelle du pointeur, quel que soit le chemin suivi pour le trac. En cas de modification dun lment existant, cette zone reprsente le dplacement du pointeur. La valeur est toujours indique en positif quel que soit le sens de dplacement.

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Mise en page

Menu Systme
Mise en page / Menu Systme

Les menus Systme ont t prsents globalement plus haut dans ce manuel. Pour plus dinformations, reportez-vous au titre Menu Systme, page 47 Celui de la Mise en page comporte un lment supplmentaire que nous vous prsentons ici.

A propos de Mise en page


Systme / A propos de Mise en page

Cette commande du menu Systme rappelle la version du programme utilise. Une petite fentre souvre pour vous rappeler la version.

Cliquez sur le bouton OK ou pressez la touche ECHAP pour refermer.

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Mise en page

Menu Fichier
Mise en page / Menu Fichier

Ce menu donne accs aux commandes suivantes : cration dun nouveau modle de document, ouverture dun modle de document dj cr, fermeture dun modle de document, enregistrement du modle de document, enregistrement sous un autre nom du modle de document, retour la version enregistre dun modle de document, dimensions du modle de document, format dimpression du modle de document, impression du modle de document, test dimpression du modle de document, abandon du programme de mise en page et/ou retour au programme de la gamme Sage.

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Mise en page

Nouveau
Fichier / Nouveau

Cette commande permet de crer un nouveau document dimpression. Equivalent clavier : CTRL + N. En cration dun nouvel tat, la fentre de slection dun type dtat souvre.

Cette fentre permet de slectionner le type dtat qui correspond au format de ltat crer.

Liste des tats

Le programme propose la liste des fonctions du programme qui autorisent la cration de modles dimpression personnaliss. La liste propose est donc variable en fonction de lapplication Sage en cours dutilisation. Pour crer un modle correspondant une fonction donne, il est ncessaire de slectionner cette fonction dans la liste en cliquant sur sa ligne avant de choisir le type dtat. Exemple En comptabilit : en cration d'un tat d'extrait de compte gnral, il faut slectionner le type d'tat Extrait de compte gnral. En gestion commerciale : en cration d'un tat d'analyse statistiques articles, il faut slectionner le type Statistiques articles.

Type dtat

Le programme propose deux types diffrents dtats : Liste (valeur par dfaut) ou Page.
Le choix du type est dfinitif. Il nest possible de revenir lautre type quen supprimant le modle et en en crant un nouveau du type souhait.

Un document de type Liste convient particulirement aux tats prsentant des listes de documents. Exemple Un relev de compte qui doit faire apparatre les diffrentes chances passes ou venir devra tre paramtr en type Liste. Toutes les chances apparatront en liste dans un mme tableau pouvant comporter

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Mise en page

des totalisations partielles. Si le nombre dchances est important, le programme utilisera autant de pages que ncessaire pour imprimer ce document. Tous les modles de mise en page fournis avec les applications Sage sont du type Liste. Un document de type Page est un document unique concernant un type de document donn. Exemple Si vous utilisez le type Page pour crer un relev de compte, le lancement de limpression gnrera autant de pages quil y aura dchances. De plus, aucune totalisation partielle ne sera possible. Un document unique peut toutefois comporter des listes dinformations qui seront imprimes sous cette forme. Exemple En gestion commerciale, un modle de facture du type Page imprimera la liste des lignes que comporte la facture et ce, sur plusieurs pages si le nombre de lignes est important. Il est donc trs important de bien se reprsenter lapparence dfinitive de ltat imprim dont on veut concevoir le modle avant de faire le choix du type. Une fois la fonction et le type slectionns, une fentre vide apparat en cliquant sur le bouton OK, portant comme titre le type choisi pour l'tat, cest--dire la fonction laquelle correspond le nouveau document prcd du nom du menu auquel appartient cette fonction. Document de type Liste

Un document vide apparat. Il est dispos dans un cadre symbolisant la feuille dimpression. Un pointill prcise la zone dimpression en fonction des marges enregistres. Les objets imprimer devront donc tre disposs lintrieur de ces pointills moins que lon ne souhaite obtenir un effet de fond perdu . Pour lenregistrement des marges, voir la fonction Format dimpression, page 243. Trois dlimiteurs de zones (Dbut de page, Corps et Pied de page) sont insrs par dfaut. il est possible den ajouter dautres. Voir la fonction Ajouter une zone..., page 263.
La lgende de ces sparateurs nest visible que si vous demandez laffichage des rgles.

Voir la commande Afficher/Masquer les rgles, page 257.

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Mise en page

Le bord infrieur de la fentre comporte deux boutons et une zone liste droulante permettant de fixer lchelle dagrandissement ou de rduction du document lcran. Voir la fonction Zoom, page 271. Document de type Page

Comme dans le cas prcdent, un document vide apparat. Il est galement dispos dans un cadre symbolisant la feuille dimpression et un pointill prcise la zone dimpression en fonction des marges enregistres. Par contre, aucun dlimiteur de zone nest insr et il nest pas possible den ajouter. Il reste toutefois possible, comme dans les modles de type Liste, dajouter des zones de report, des textes, des logotypes, des filets ou des zones trames ou colores. Voir le titre Principes de mise en page, page 277. La liste des fentres ouvertes lcran est affiche en bas du menu Vue. Vous pouvez ouvrir jusqu 50 documents simultanment. Une annexe de ce manuel donne la liste des tats pour chaque application.

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Mise en page

Crer partir dun modle


Fichier / Crer partir dun modle

Cette commande permet de crer un nouveau document bas sur les modles de document fournis avec le programme. Lutilisateur adapte ensuite le document cr en fonction de ses besoins. Equivalent clavier : CTRL + MAJUSCULE + N. Une fentre de dialogue souvre pour vous permettre de choisir le rpertoire dans lequel le document se trouve.

Cette fentre affiche la liste des modles copis sur le poste lors de linstallation du programme. Voir le Manuel dinstallation pour connatre lemplacement de stockage des modles en fonction de la version du systme dexploitation utilis. Les icnes apparaissant dans cette fentre reprsentent les lments suivants : Cliquez sur le bouton Plus pour ouvrir larborescence dun dossier. Cliquez sur le bouton Moins pour la refermer. Pour crer un nouveau modle de document : 1. 2. 3. 4. 5. Ouvrez le dossier qui contient le modle de document partir duquel le nouveau doit tre cr. Cliquez sur le nom du modle original. Cliquez sur le bouton OK. Enregistrez votre modle sous le nom et dans le dossier dsirs laide de la commande Fichier / Enregistrer sous. Paramtrez-le selon vos besoins.

Tous les fichiers stocks dans le dossier MODELE sont affichs ( lexception des fichiers cachs). Vous pouvez donc voir apparatre des fichiers non grs par lapplication ouverte. Un message davertissement vous prviendra si vous tentez de les ouvrir.

Mauvais type de document !

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Mise en page

Ouvrir
Fichier / Ouvrir

Cette commande permet douvrir un fichier existant pour le consulter ou le modifier. Equivalent clavier : CTRL + O. Une fentre de dialogue souvre pour vous permettre de choisir le rpertoire dans lequel le document se trouve.

Une fois le fichier slectionn, cliquez sur le bouton Ouvrir ou bien validez en pressant la touche ENTREE. Voir le Manuel dinstallation de lapplication en cours dutilisation pour connatre le dossier de stockage des modles de mise en page en fonction du systme dexploitation utilis.
Si le modle de mise en page slectionn ne correspond pas lapplication partir de laquelle le programme de mise en page a t lanc, un message derreur apparatra.

Conversion des tats crs dans les versions antrieures de la mise en page
Avant de faire la conversion, il est impratif de raliser une sauvegarde des tats.

Les tats des prcdentes versions de mise en page doivent tre rattachs un type d'tat lors de leur ouverture. Aprs slection dun de ces documents, la fentre de slection du type dtat souvre.

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Mise en page

Version

Cette fentre est affiche lors des conversions des modles de documents issus des applications antrieures la version 10.00 pour la Ligne 100 et 8.00 pour la Ligne 30. Dans la fentre de slection du type d'tat, vous devez choisir le type d'tat correspondant au document venant d'tre ouvert.
Il est indispensable de rattacher le bon type d'tat sinon les ruptures proposes ne seront pas correctes. Il ne sera alors plus possible de raffecter un nouveau type d'tat.

L'application affecte automatiquement les ruptures correspondantes au contenu des informations imprimer.
Une rgle de rupture apparat sans indication lorsque le type d'tat rattach l'tat de mise en page ne correspond pas.

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Mise en page

Fermer
Fichier / Fermer

Cette commande permet de fermer un fichier pour passer un autre. Equivalent clavier : CTRL + W. Cette commande referme la fentre active en proposant ventuellement denregistrer les modifications qui auraient pu tre apportes au fichier.

Cliquez sur le bouton Oui, ou bien validez, pour effectivement enregistrer les modification, sur Non pour ne pas les enregistrer ou sur Annuler pour annuler lexcution de la commande et revenir au document tel quil est.

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Mise en page

Enregistrer
Fichier / Enregistrer

Cette commande permet denregistrer un document de mise en page. Equivalent clavier : CTRL + S. Enregistre le contenu de la fentre active dans le fichier correspondant. Sil sagit dun nouveau document, le programme affichera la fentre ouverte par la commande suivante.

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Mise en page

Enregistrer sous
Fichier / Enregistrer sous

Cette commande vous permet de : enregistrer un document nouvellement cr, enregistrer un fichier existant sous un autre nom. Elle permet denregistrer un nouveau document dans le dossier (ou rpertoire) et sous le nom dsirs. Elle permet galement denregistrer un fichier existant sous un autre nom de faon en faire une copie. Les noms des documents comportent une extension automatiquement ajoute par le programme.

Aprs slection dun dossier (ou rpertoire) et saisie du nom du document, cliquez sur le bouton Enregistrer ou bien validez. Utilisez le bouton Annuler si vous voulez refermer la commande sans lutiliser et revenir au stade prcdent. Ds que vous validez, le titre de la fentre active prend le nom que vous avez donn.

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Mise en page

Revenir la version enregistre


Fichier / Revenir la version enregistre

Cette commande permet de retrouver un fichier tel quil tait aprs son dernier enregistrement. Annule les modifications faites un document en chargeant nouveau dans la mmoire de lordinateur la version enregistre de ce fichier. Nest pas disponible (estompe) sil sagit dun nouveau document ou si le document contenu dans la fentre active na pas t modifi.
Cette commande ne demande pas de confirmation avant de revenir la version prcdente.

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Mise en page

Dimension de la page
Fichier / Dimension de la page

Cette commande permet dajuster les dimensions de la zone dimpression du document au format du papier. La commande Dimension de la page nest active que si un document est ouvert lcran. Son lancement ouvre une fentre permettant dajuster les marges du document. Elle permet galement le paramtrage de la disposition dtiquettes ou de chques sur une feuille.

Lutilisation de cette commande est extrmement simple. Le cadre de gauche reprsente la feuille de papier sur laquelle votre document sera imprim. Si vous ne voulez quajuster les marges du document, cest--dire la distance du texte imprim par rapport aux bords de la feuille, utilisez les petits triangles. Ces derniers, placs sur le pourtour du cadre, permettent dajuster les marges en les pointant et en les faisant glisser paralllement au cadre. Un trait pointill symbolise ce dplacement. Le nombre droite de l'icne, correspondant la marge en cours de modification, reflte la valeur obtenue. Deux icnes indiquent les dimensions de la zone dimpression. Si vous voulez paramtrer des tiquettes, vous commencerez par lajustement des marges comme indiqu prcdemment. Ces marges reprsentent la distance entre le bord de la feuille et le bord des tiquettes. Les bandes Caroll (bandes perfores du papier en continu) ne sont pas comprises dans ces marges. Aprs avoir desslectionn les options Largeur maximale et Hauteur maximale, pointez le carr gris se trouvant la partie infrieure droite de la zone dimpression, maintenez le bouton de la souris enfonc (bouton de gauche) puis faites glisser. Ajustez le cadre comportant ce carr la dimension dune seule des tiquettes que contient la planche. Les dimensions atteintes par ltiquette sont affiches droite des icnes correspondantes. En mme temps que vous affinez les dimensions de ltiquette, le programme affiche lcran le maximum dtiquettes quil peut loger entre les marges que vous avez dfinies. Pour ajuster les espaces entre tiquettes, pointez ltiquette se trouvant la droite de celle comportant le carr de dimensionnement (carr gris) et faites la glisser pour simuler lespace. Vous pouvez effectuer la mme manipulation avec ltiquette en dessous de celle comportant le carr de dimensionnement. Les valeurs des espaces obtenus sont affiches droite des icnes correspondantes. La position de ltiquette (ou document unitaire) par rapport la zone dimpression seffectue en pointant ltiquette comportant le carr gris et en la glissant dans la zone dimpression. Deux icnes indiquent les valeurs atteintes. Lorsque le paramtrage est termin, cliquez sur le bouton OK ou bien validez.

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Mise en page

Le paramtrage de lunit de mesure seffectue dans la commande Prfrences du menu Vue. Le paramtrage dtiquettes ou de papier continu saccommode mieux de lunit de mesure Pouce.

Format de la page le cadre prenant toute la partie suprieure gauche de la fentre reprsente la feuille de papier sur laquelle le document en cours de paramtrage sera imprim. Ses dimensions et sa forme dpendent du format du papier enregistr dans la commande Format dimpression du menu Fichier. Il est impratif de dfinir le format du papier avant de commencer les paramtrages sinon la mise en page risque dtre compltement fausse si une telle modification est faite aprs coup.
Si vous utilisez plusieurs modles dimprimantes, il est conseill de crer un format de document par imprimante.

Le rglage des marges entre le bord de la feuille et la zone dimpression seffectue en dplaant les petits triangles le long du bord de la feuille au moyen de la souris. Un trait pointill marque le dplacement de cette marge. En mme temps que la marge se dplace, la valeur atteinte par la marge saffiche droite de l'icne correspondante. Tout au long du manuel, nous appellerons cette zone dlimite par les marges la zone dimpression. Exemple Si vous utilisez du papier continu avec bandes perfores dtachables, la largeur de la zone dimpression ne devra pas dpasser 8,5 pouces ou 21,6 cm.
Les dimensions affiches par les zones dcrites ci-dessous correspondent lunit de mesure paramtre dans la commande Prfrences du menu Vue.

Marge droite Correspond au triangle dispos droite du bord infrieur de la feuille. Marge basse Correspond au triangle dispos en bas du bord droit de la feuille. Marge haute Correspond au triangle dispos en haut du bord droit de la feuille. Marge gauche Correspond au triangle dispos gauche du bord infrieur de la feuille. A lintrieur de la zone dimpression existe une autre zone qui, par dfaut, a les mmes dimensions que la zone dimpression, mais que vous pouvez rduire. Cette zone est appele document unitaire. Vous pouvez ajuster les dimensions du document unitaire en cliquant sur le carr de dimensionnement situ en bas et droite et en le faisant glisser au moyen du pointeur flche de la souris. Les dimensions atteintes par ce document unitaire sont marques lcran par des pointills. Deux icnes indiquent sous forme chiffre les dimensions atteintes par ce dernier. Les lments que vous disposerez lintrieur de ce document unitaire (champs, textes, lments, etc.) ne pourront dpasser les limites de cette zone. Il est possible dutiliser cette particularit pour crer des planches dimpression dtiquettes. Si vous rduisez les dimensions dun document unitaire une valeur infrieure la moiti de celles de la zone dimpression, vous verrez le programme doubler, tripler, quadrupler, etc., le nombre de document unitaire quil peut placer dans la largeur ou/et la hauteur de la zone dimpression.

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Mise en page

La cration de documents multiples nest possible que si vous dsactivez les options Largeur maximale et/ ou Hauteur maximale suivant le cas.

Tous les documents unitaires ainsi obtenus ont les mmes dimensions. Seul celui comportant le carr gris peut tre utilis pour ajuster les dimensions de tous les autres. Hauteur du document Hauteur totale du document unitaire. Largeur du document Largeur totale du document unitaire. Exemple Si vous paramtrez des tiquettes, ces deux zones afficheront la hauteur et la largeur dune seule tiquette.
Du fait de considrations inhrentes au micro-ordinateur ainsi quaux imprimantes, il nest pas possible que le format dimpression soit identique au format du papier. Il lui est toujours infrieur. Par consquent, il nest pas possible, notamment lors du paramtrage des tiquettes, de respecter les dimensions des tiquettes utilises. Si la position du texte sur ltiquette est imprative (tiquettes avec primpression par exemple) il sera ncessaire de perdre une range dtiquettes qui ne pourront tre imprimes (lajustement en hauteur tant plus difficile quen largeur). Si la position des textes peut varier dune tiquette lautre et si leur volume de texte est assez rduit, vous pourrez tricher en enregistrant des dimensions dtiquettes plus petites que celles que vous utilisez rellement mais qui vous permettront dutiliser toutes les tiquettes que contient la feuille.

Marges supplmentaires Il est possible de dplacer le document unitaire lintrieur de la zone dimpression. Pour cela, il suffit de pointer lintrieur du cadre du document unitaire comportant le carr de dimensionnement et de faire glisser ce cadre. Si, du fait de cette marge additionnelle, le programme ne peut plus disposer autant de documents unitaires que prcdemment, il supprimera tous ceux en excdent. Deux icnes indiquent les marges supplmentaires que cette action permet dobtenir. Marge supplmentaire haute Distance entre le document unitaire (ou la range de documents unitaires) et le bord suprieur de la zone dimpression. Marge supplmentaire gauche Distance entre le document unitaire (ou la range de documents unitaires) et le bord gauche de la zone dimpression.

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Mise en page

Il ny a pas de fonction permettant dajuster des marges supplmentaires droite ou en bas. Celles-ci sobtiennent en rglant les dimensions de la zone dimpression, de celles du document unitaire, des marges entre les documents unitaires (voir ci-dessous) et des marges supplmentaires hautes et gauches des valeurs qui permettent une bonne disposition des documents sur la feuille.

Marges intermdiaires Si vous travaillez sur des documents unitaires multiples (des tiquettes par exemple) il est possible de crer des espaces entre chacun deux. La marge intermdiaire entre une range de documents et la suivante sobtient en cliquant sur le document unitaire situ en dessous de celui comportant le carr de dimensionnement et en le dplaant. De mme, la marge intermdiaire entre un document et celui dispos sa droite sobtient en cliquant sur le document unitaire situ la droite de celui comportant le carr de dimensionnement et en le dplaant. Deux boutons refltent les valeurs obtenues. Marge intermdiaire horizontale Valeur de la marge entre deux ranges de documents unitaires. Marge intermdiaire verticale Valeur de la marge entre deux colonnes de documents unitaires. Exemple Vous utilisez des tiquettes autocollantes de format 3,5 x 1,4 pouces (9 x 4 cm environ) sur une range de front sur paravent (cest--dire sur un support continu comportant des bandes perfores). La distance entre deux plis est de 12 pouces, ou 30,5 cm. Vous allez donc dabord rgler le format du papier aux valeurs correspondantes dans la commande Fichier / Format dimpression. Ensuite, dans le menu Vue, vous ouvrez la commande Prfrences et vous choisissez Pouce (pour faciliter les rglages). Ces prliminaires tant accomplis, vous lancez la commande Fichier / Dimension de la page. Vous desslectionnez les options Hauteur maximale et Largeur maximale. Vous ajustez ensuite les marges droites et gauches la largeur des tiquettes. Modifiez ensuite la hauteur du document unitaire de faon ce quelle corresponde celle des tiquettes. Vous pouvez ensuite, ajuster lespace vertical entre les tiquettes. Largeur/Hauteur maximale Fait occuper par le document unitaire la totalit de la zone dlimite par les marges haute et basse pour la Hauteur maximale (colonnes), gauche et droite pour la Largeur maximale (lignes). Selon vos besoins, seule une de ces deux valeurs peut tre slectionne. Dans le cas de paramtrage dtiquettes, il est ncessaire que ces deux zones soient desslectionnes car, sinon, il ne vous serait pas possible de redimensionner le document unitaire.
Si vous utilisez des tiquettes sur une seule colonne, vous pourrez ne desslectionner que la Hauteur maximale et rgler les marges droites et gauches la largeur des tiquettes. Du fait des contraintes de calcul propres au programme, il nest pas toujours possible dafficher des valeurs absolument identiques celles que lon voudrait paramtrer. Dans ce cas, il est prfrable de slectionner la valeur immdiatement suprieure.

Lorsque le paramtrage est termin, cliquez sur le bouton OK ou validez pour enregistrer les valeurs. Cliquez sur le bouton Annuler ou pressez la touche ECHAP pour ne rien changer.

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Format dimpression
Fichier / Format dimpression

Cette commande du menu Fichier permet de paramtrer le format dimpression du document contenu dans la fentre active. Le lancement de cette commande affiche une fentre de dialogue permettant de slectionner limprimante, le format du papier utilis ainsi que certaines particularits dimpression. Correspond limprimante slectionne dans la commande Imprimer du mme menu. La fentre de dialogue dimpression qui saffiche est la mme que celle obtenue dans le panneau de configuration de Microsoft Windows.

Toutes les indications mentionnes dans cette fentre, et en particulier les formats de papier proposs, dpendent de limprimante slectionne. Les diffrentes zones de cette fentre sont expliques dans le manuel dutilisation de Windows.

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Mise en page

Imprimer
Fichier / Imprimer

Cette commande permet de lancer limpression dun document de mise en page. Cette commande lance limpression du document affich dans la fentre active en fonction des rglages faits dans les deux commandes prcdentes. Limpression des documents avec des informations relles tires du programme de la gamme Sage doit tre lance partir des commandes du programme correspondant utilisant ces documents. L aussi, la fentre de dialogue dimpression qui saffiche est fonction de limprimante que vous utilisez. Consultez galement, si ncessaire, les explications donnes pour les impressions ou bien le manuel dutilisation de Windows ou de l'imprimante.

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Mise en page

Test impression
Fichier / Test dimpression

Cette commande permet de simuler limpression dun tat. Le Test dimpression simule limpression dun tat sans valeurs pour vous permettre de vrifier la justesse de vos paramtrages et mises en page. Les zones o doivent normalement simprimer les valeurs tires du programme de la gamme Sage sont remplaces par des textes indiquant leur provenance.

Cette commande propose plusieurs options dj expliques dans les options dimpression de ce mme manuel. Nous vous redonnons toutefois certaines dentre elles Aperu avant impression Affiche lcran, en format rduit, le rsultat de limpression du document. Vous pouvez ainsi vous faire une meilleure ide de lapparence de votre document une fois imprim sans tre oblig de gaspiller du papier. Si votre document tient sur plusieurs pages, le numro de la page consulte apparat en bas de la fentre. Pour passer dune page une autre, utilisez la bande de dfilement verticale.
Si le document comporte plusieurs pages issues de modles de mise en page diffrents, laperu avant impression en tiendra compte en faisant apparatre toutes les pages les unes la suite des autres en prenant en compte leurs spcificits de mise en page.

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Mise en page

Le pointeur de la souris prend la forme d'une loupe pour vous permettre, en cliquant l'endroit concern, de l'afficher en taille relle. L'utilisation des barres de dfilement permet de dplacer le contenu de l'cran. Pour revenir la vue rduite, cliquez nouveau sur le document. Pour quitter la commande cliquez sur la bouton Fermer. Pr-imprim Cette option imprime le document sans tracer les traits de faon permettre lutilisation de papier primprim sur lequel les cadres et colonnes sont dj tracs. Lutilisation de cette option masque limpression tous les lments graphiques du document (traits, cadres, illustrations). Compress Imprime le document en petits caractres. Sur une imprimante matricielle, limpression sera ralise sur 132 colonnes au lieu de 80. Cette option na pas deffet sur une impression avec une laser. Par dfaut, toutes les impressions sexcutent en 132 colonnes (132 caractres par ligne). Sur une imprimante 80 colonnes, les caractres utiliss seront compresss. Sur une imprimante grand chariot (132 colonnes), ils seront en caractres normaux.

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Mise en page

Quitter
Fichier / Quitter

Cette commande permet de mettre fin la session de travail avec le programme de mise en page et de revenir lapplication Sage dorigine. Equivalent clavier : CTRL + Q ou ALT + F4. Si des modifications aux documents contenus dans les fentres ouvertes lcran nont pas t enregistres, le programme vous demandera si vous souhaitez les conserver. Vous revenez ensuite au stade o vous en tiez dans le programme de la gamme Sage avant de lancer la mise en page ou au Gestionnaire de programmes si vous laviez lanc en direct.

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Mise en page

Menu Edition
Mise en page / Menu Edition

Cette liste donne accs aux commandes suivantes : couper un texte ou un lment slectionn, copier un texte ou un lment slectionn, coller le contenu du Presse-papiers, effacer les lments slectionns, dupliquer les lments slectionns, slectionner la totalit dun document, dupliquer des zones, Cette liste comporte toutes les commandes classiques de Windows permettant dditer un texte ou un lment.

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Mise en page

Couper
Edition / Couper

Cette commande permet de supprimer le texte ou les lments slectionns et les placer dans le Presse-papiers. Equivalent clavier : CTRL + X.
Tout ce que vous coupez ou copiez dans le Presse-papiers efface et remplace ce qui sy trouvait.

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Mise en page

Copier
Edition / Copier

Cette commande permet de copier le texte ou les lments slectionns et placer cette copie dans le Pressepapiers. Equivalent clavier : CTRL + C.

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Mise en page

Coller
Edition / Coller

Cette commande permet de coller le contenu du Presse-papiers lendroit du point dinsertion. Equivalent clavier : CTRL + V.

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Mise en page

Effacer
Edition / Effacer

Cette commande permet de supprimer dfinitivement le texte ou les lments slectionns sans les placer dans le Presse-papiers. Equivalent clavier : SUPPR.

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Mise en page

Dupliquer
Edition / Dupliquer

Cette commande permet de raliser une copie du ou des lments slectionns. Cette commande est quivalente loutil Duplication du menu Outils (voir plus loin). Equivalent clavier : CTRL + D.

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Mise en page

Slectionner tout
Edition / Slectionner tout

Cette commande permet de slectionner tous les lments (mme ceux en dehors de la fentre) du document lcran. Equivalent clavier : CTRL + A.

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Mise en page

Menu Vue
Mise en page / Menu Vue

Cette liste vous permet de : activer la grille de placement des lments et des textes, afficher les rgles, afficher les outils, afficher les motifs, ajouter un repre de zone, paramtrer les prfrences, faire passer un lment au premier ou au second plan, associer ou dissocier plusieurs lments, aligner ou centrer des lments ou des textes, slectionner une fentre parmi celles ouvertes lcran. Cette liste propose une gamme de commandes permettant darranger entre eux les diffrents lments composant un modle de document.

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Mise en page

Activer/Annuler la grille
Vue / Activer/Annuler la grille

Cette commande permet dactiver ou de dsactiver une grille aidant au positionnement des textes ou des lments. Cette commande nest pas accessible si aucun document nest ouvert. La grille apparat lcran lors de lactivation de cette commande. Elle ne simprime pas si vous lancez limpression du document. Tous les lments que vous disposez dans la fentre du document salignent sur cette grille. Le pas de cette grille est de 1/6me de pouce (6 cpi) dans le sens vertical et de 1/12me de pouce (10 cpi) dans le sens horizontal. Lorsque la grille est dsactive, le positionnement des lments est libre. Vous pouvez alterner positionnement libre et assist. Les lments placs librement ne sont pas affects par lactivation de la grille.

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Mise en page

Afficher/Masquer les rgles


Vue / Afficher/Masquer les rgles

Cette commande permet de faire apparatre ou disparatre deux rgles gradues aidant au positionnement des divers lments du document ainsi que plusieurs repres de zones appartenant ces rgles. Ces rgles sont disposes le long du bord suprieur et du bord gauche de la fentre. Ces rgles sont gradues avec lunit de mesure slectionne dans la commande Prfrences de ce mme menu. Sur chaque rgle, un trait pointill repre la position instantane du pointeur de la souris sur la page.

La rgle verticale comporte des repres de zones qui permettent la mise en page des documents.
Rappelons que ces repres ne sont pas utiliss en mode Page.

Ils sont classs suivant un ordre bien dfini et ne peuvent dpasser les autres repres qui les encadrent. Pour ajouter un repre de zone, slectionnez la zone souhaite dans la commande Ajouter une zone... de ce mme menu. Cette commande est dcrite sous le titre Ajouter une zone..., page 263. Pour supprimer un repre, superposez-le au repre prcdent.
Nous vous rappelons que les repres doivent toujours tre positionns sur la ligne suprieure ou infrieure selon le cas des champs (objets reprenant une valeur extraite du fichier de donnes). Un chevauchement d un mauvais positionnement entrane automatiquement une anomalie limpression du document. Vous pouvez vrifier la position des repres et vous en inspirer avec un modle de document fourni avec le programme.

Ces repres de zones sont les suivants (ils sont classs dans lordre o ils doivent apparatre du haut jusquen bas du document) :

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Mise en page

Page de garde : tout texte, lment, etc. inclus avant ce repre sera imprim une seule fois au dbut du document sur une page unique, quel que soit le nombre de pages. Exemple Si vous voulez un grand titre votre document, placez ce repre aprs les textes et lments constituant ce titre. Dbut premire page: les informations situes entre ce repre et le prcdent simprimeront sur le dbut de la premire page uniquement. Exemple
Sur un bon de livraison du programme Sage Gestion commerciale, vous placerez cet endroit les champs des adresses client si vous ne souhaitez pas que cette adresse soit reprise sur chaque page du bon de livraison. De cette faon, seule la premire page mentionnera ladresse du client.

Dbut de page suivante : cette rgle permet de dfinir certains objets qui ne simprimeront que dans len-tte des pages 2 et suivantes des documents. Tous les objets en question doivent tre inclus entre la rgle Dbut premire page et la rgle Dbut pages suivantes. Exemple Illustration dun modle de mise en page imprimant le titre FACTURE et ladresse du client sur la premire page et lindication Suite sur les pages suivantes.

Dbut de page : les informations mentionnes entre ce repre et le prcdent simprimeront en haut de chaque page imprime. Exemple Vous mentionnerez dans cet espace les titres des colonnes constituant votre document ou encore lintitul de ce dernier (Facture, Extrait de compte, etc.). De cette faon, ils rapparatront sur toutes les pages. Report : permet le report des champs mentionns dans la zone A reporter de la page prcdente sur toutes les pages sauf la premire. Exemple Vous voulez reporter dune page sur lautre le cumul des mouvements dbiteurs extraits dun fichier du programme Sage Comptabilit. Vous allez donc, dans la zone A reporter en bas de la page (voir plus loin) insrer le champ correspondant cette information. Vous allez galement enregistrer ce mme champ dans la zone dlimite par le prsent repre, Report, et le prcdent (Dbut de page). Ainsi, lors de limpression, les cumuls dune page se reporteront sur la suivante. Corps : la zone dlimite entre ce repre et le prcdent permet laffichage des informations rptitives sur le document dimpression. Exemple Vous voulez crer un tat de Sage Comptabilit, donnant la liste des comptes gnraux avec leur type, leur numro et leur intitul. Vous allez enregistrer entre ce repre et le prcdent une ligne compose des trois champs Type, Numro et Intitul. Lors de limpression, le programme rptera cette ligne autant de fois que ncessaire.

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Mise en page

Les informations contenues dans cette zones sont principalement pour la comptabilit, les critures comptables, pour la paie, les rubriques de paie et pour la gestion commerciale, les rfrences article. Nous vous rappelons que lespace entre ce repre et le prcdent dtermine linterlignage.

A reporter : la zone dlimite par ce repre et le prcdent permet de reporter les informations contenues aprs le corps du document.
La rgle A reporter ne peut faire lobjet que dune seule insertion dans un tat. Dans ce cas, la case doption est inactive.

Rupture : la zone rend possible linsertion des ruptures et des cumuls dans ltat. Une liste droulante non ditable permet de prciser sur quel type dlment va porter la rupture. Exemple En comptabilit : dans l'tat Grand livre des comptes, il est possible d'insrer une rupture sur la "Nature" du compte gnral. En Gestion commerciale : dans l'tat Analyse statistiques articles, il est possible d'insrer une rupture sur 20 lments dont Tiers , Enumr de gamme , Champ rupture : champ statistique ou famille centralisatrice ainsi que des cumuls, Total article , Total famille , Total numr de gamme
Les ruptures ont un caractre unique pour chaque tat. Une fois qu'une rupture a t intgre, elle n'est plus propose dans la liste droulante. Lordre des ruptures suit celui dfini dans ltat initial. Pour changer lordre, il faut dabord enlever les ruptures existantes puis les rinsrer dans l'tat dans l'ordre souhait.

Une annexe de ce manuel propose la liste des ruptures pour chaque type dtat de chaque application. Pied de page : la zone dfinie entre ce repre et celui qui le prcde permet laffichage des valeurs cumules de ltat tout entier quelque soit le nombre de page comme les montants HT, TVA et TTC dune facture, le net payer dun bulletin ou le total dun extrait de compte. Ces informations s'imprimeront la suite du corps. Exemple Vous avez report dune page sur lautre dans un tat de Sage Comptabilit, le cumul des mouvements dbiteurs et dsirez que le cumul gnral apparaisse en fin de document. Enregistrez dans cette zone le champ permettant laffichage des mouvements dbiteurs.
Nous vous rappelons que la position du repre Pied de page par rapport au Corps est primordiale. La hauteur dfinie entre ces deux repres est fixe et sera celle que vous obtiendrez limpression. Si elle est de 2 cm lcran, elle sera aussi de 2 cm sur papier.

Pied de dernire page : la zone dfinie entre ce repre et le repre Corps permet de mentionner des informations : sur la dernire page uniquement, immdiatement la suite du corps, indpendamment du rglage ventuellement fait pour le repre Pied de page. Exemple Un document doit mentionner une liste de factures. Sur la dernire page de ce document doit apparatre un total gnral immdiatement aprs la dernire facture. Utilisez ce repre pour dfinir une telle zone. Bas de page : la zone dfinie entre ce repre et le prcdent permet laffichage dinformations qui seront imprimes en bas de chaque page du document. Ce repre correspond au saut de page. Exemple Vous voulez ajouter quelques lignes de commentaire en bas de chaque page. Enregistrez-les dans la zone dfinie par ce repre et le prcdent.
La position du repre Bas de page est primordiale. Plus la hauteur de la zone dlimite par les repres Pied de page, Bas de page et Bas dernire page est importante, moins le programme pourra imprimer de lignes de donnes dans le corps du document. Cette hauteur est elle aussi fixe. Voir repre prcdent.

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Mise en page

Bas dernire page : la zone dlimite par ce repre et le prcdent permet limpression des informations sur le bas de la dernire page. Page de fin : permet de crer une page qui saffichera en fin de document. Exemple Si vous voulez imprimer les coordonnes compltes de votre socit, vous pouvez les mentionner au-dessus de ce repre.
Vous dsirez raliser la mise en page dune facture sur laquelle len-tte a 7 cm de haut et le pied, 5 cm. Il vous suffit de positionner le repre Dbut de page 7 cm du haut du document, puis de positionner le repre Corps sur la base des champs de type ligne. Enfin, disposez 5 cm en dessous le repre Bas de page.

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Mise en page

Afficher/Masquer les outils


Vue / Afficher/Masquer les outils

Cette commande permet de faire apparatre ou disparatre une fentre doutils de mise en page. Cette commande fait apparatre une fentre Outils que vous pouvez dplacer librement lcran et qui permet de disposer immdiatement de tous les outils de mise en page par un simple clic dessus, avec le pointeur de la souris. Pour dplacer cette fentre, pointez sa barre de titre et faite glisser.

Les commandes disponibles sont dcrites plus loin, dans le menu Outils.

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Mise en page

Afficher/Masquer les motifs


Vue / Afficher/Masquer les motifs

Cette commande du menu Vue permet de faire apparatre ou disparatre une fentre de motifs de remplissage des illustrations. Cette commande nest pas accessible si aucun document nest ouvert. Cette fentre ragit de manire identique la fentre Outils.

Le motif slectionn apparat dans la zone double en haut et gauche de la fentre. Pour slectionner celui de votre choix, il suffit de cliquer sur son dessin. Les motifs sappliquent uniquement au contenu des formes pleines (dans ce cas le cadre est toujours noir ou invisible). Pour appliquer un motif une forme dj trace, il suffit de la slectionner (des poignes de slection apparaissent) puis de slectionner le motif souhait. Pour tracer avec un motif particulier, le slectionner avant deffectuer le trac. Le motif blanc donne un blanc couvrant (opaque). Pour obtenir un cadre transparent, slectionner loutil qui convient.

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Mise en page

Ajouter une zone...


Vue / Ajouter une zone

Cette commande du menu Vue permet de crer un repre de zone. Elle affiche une fentre donnant la liste de toutes les zones possibles.
Seuls certains repres sont accessibles dans le cas de documents du type Page.

La dsignation des dlimiteurs de zones ainsi que la modification de leur emplacement ne sont disponibles que lorsque laffichage des rgles est actif. Veuillez vous reporter aux explications donnes plus haut dans le paragraphe Afficher/Masquer les rgles, page 257 pour la description de ces zones. Les repres de zone apparaissant en estomps correspondent des repres dj prsents sur le document. Dans ce cas, il nest pas possible de les slectionner nouveau. Dans les tats de type Page, seuls les repres suivants peuvent tre insrs : Dbut de page, Corps, Pied de page. Ces repres permettent, lorsquun objet est trop volumineux pour tenir sur une seule page, deffectuer une coupure nette au bas de la page. Ces repres seront utiliss principalement dans les Etats comptables et fiscaux pour personnaliser le dtail des comptes avec un objet de type Ligne (objets pouvant simprimer sur plusieurs lignes).
Il ny a pas de rptition de la zone Corps et il nest pas possible dimprimer une table ou une liste (par exemple : dtail des lignes dune facture).

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Mise en page

Prfrences
Vue / Prfrences

Cette commande permet de paramtrer lunit de mesure utilise. Cette commande affiche un petit cadre permettant de choisir lunit de mesure des rgles.

Vous disposez des cinq units de mesure suivantes (conversions approximatives) : Pixel : le pixel est llment le plus petit dont se compose un cran de micro-ordinateur ; Centimtre (1 cm = 0,4 pouce), valeur par dfaut, Pouce (1 pouce = 2,54 cm), Caractre : correspond la largeur dun caractre (les programmes de la gamme Sage impriment 96 caractres dans la largeur dun A4), Compress : correspond la largeur dun caractre compress (les programmes de la gamme Sage impriment 136 caractres dans la largeur dun A4). Il est possible de changer dunit de mesure tout moment. Les rgles ainsi que les valeurs indiques par la fentre de la commande Afficher les coordonnes refltent la nouvelle unit.

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Mise en page

Premier/Second plan
Vue / Premier/Second plan

Cette commande permet de positionner un lment devant ou derrire un autre. Ces commandes ne sont actives que si un lment est slectionn. Llment slectionn passera larrire plan si vous choisissez Second plan. Tout ce quil masquait en totalit ou en partie apparat alors devant lui. La mme opration, mais en sens inverse, seffectuera si vous choisissez Premier plan.

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Mise en page

Associer/Dissocier
Vue / Associer/Dissocier

Cette commande permet de regrouper ou sparer diffrents lments dun document. La commande Associer nest active que si deux lments au moins sont slectionns lcran. La commande Dissocier nest active que si un lment au moins est slectionn lcran. Pour slectionner plusieurs lments, appuyez sur la touche MAJUSCULE en mme temps que vous cliquez sur ceux-ci. La premire commande a pour but de ne faire quun seul ensemble de deux lments ou plus. Ces derniers peuvent tre des textes, des figures ou dautres blocs dj associs. Une fois associs, ils forment un seul bloc lcran. Lorsque vous slectionnez un bloc form dlments associs, les poignes de slection (voir le menu Outils) apparaissent aux limites extrmes du bloc. Il est possible de dplacer un bloc au moyen du pointeur flche. Il est galement possible de modifier la taille dun bloc. La modification de taille de chacun des lments composant le bloc se fera en proportion de la nouvelle taille du bloc. La dissociation rend leur autonomie aux lments primitifs. Exemple Vous pouvez ainsi associer un titre se trouvant dans un cadre aprs lavoir centr comme indiqu ci-dessous.

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Mise en page

Grouper
Vue / Grouper

Cette fonction nest active que lorsque deux objets au moins sont slectionns. Elle fonctionne de manire identique la commande Associer en apportant toutefois de nombreux avantages par rapport cette dernire lors de lassemblage de textes, de montants et de valeurs. Exemple Soit la mention suivante insre dans un modle de mise en page de Sage Moyens de paiement. Nous vous avons adress ce jour un chque de Objet lettre.Montant tir sur la banque Banque.Intitule banque[] en rglement des factures ci-dessous. Ce texte est compos de 5 objets (au moins):
N 1 2 3 4 5 Texte Zone Texte Zone Texte Type Descriptif Nous vous avons adress ce jour un chque de Objet lettre.Montant tir sur la banque Banque.Intitule banque[] en rglement des factures ci-dessous.

Avec la fonction Associer, limpression des zones respecte strictement la prsentation paramtre et les espaces affects aux zones : si le texte qui doit safficher dans une zone est plus court que celle-ci, un blanc important apparatra entre le contenu de la zone et le texte qui suit ou qui prcde ; si le texte est au contraire trop grand, il sera tronqu. Exemple Le texte de lexemple ci-dessus pourra apparatre de la faon suivante : Nous vous avons adress ce jour un chque de 1500.00 tir sur la banque Banque Rgionale pour le Comm en rglement des factures ci-dessous. La fonction Grouper va, elle, rpartir les textes en fonction du contenu des zones de faon ce quaucun espace disproportionn ni quaucune troncature intempestive napparaissent. Exemple Le texte de lexemple ci-dessus apparatra de la faon suivante : Nous vous avons adress ce jour un chque de 1500.00 tir sur la banque Banque Rgionale pour le Commerce et lIndustrie en rglement des factures ci-dessous.
Lorsque des objets de styles diffrents sont regroups, seul le style du premier objet est pris en compte. Les autres sont ignors. Il est prfrable dutiliser la fonction Aligner haut avant de regrouper des lments car cest le style du champ le plus haut qui sera utilis pour lensemble.

Exemple Dans le dernier exemple prsent ci-dessus, toutes les zones prennent le style du premier objet (Nous vous avons adress etc.) et les styles gras et italique des zones disparaissent.

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Mise en page

Alignement
Vue / Alignement

Cette fonction ouvre un menu hirarchique donnant accs aux commandes permettent de aligner ou centrer des lments ou des textes les uns par rapport aux autres.

Les commandes mentionnes dans cette liste ne sont disponibles que lorsque deux lments au moins sont slectionns dans la fentre. Elles se comportent de la faon suivante : Aligner gauche : aligne les lments slectionns sur le bord gauche de llment le plus gauche ; Aligner droite : aligne les lments slectionns sur le bord droit de llment le plus droite ; Aligner en haut : aligne les lments slectionns sur le bord suprieur de llment le plus en haut ; Aligner en bas : aligne les lments slectionns sur le bord infrieur de llment le plus en bas ; Centrage horizontal : aligne les lments slectionns sur laxe mdian correspondant au bord gauche de llment le plus gauche et au bord droit de llment le plus droite ; Centrage vertical : aligne les lments slectionns sur laxe mdian correspondant au bord suprieur de llment le plus haut et au bord infrieur de llment le plus bas. ; Alignement horizontal : cet alignement est particulirement utile lorsque les objets aligns contiennent des textes de taille et de styles diffrents. Dans ce cas, contrairement ce qui se produit pour la fonction Aligner en bas dans laquelle lalignement seffectue sur les poignes de slection du cadre entourant lobjet, lalignement seffectue sur la ligne de base du texte et celui-ci na plus lair de danser sur la ligne. Jointure : cette fonction applicable sur un ensemble dobjets dessins slectionns (traits, rectangles, etc.) permet de juxtaposer parfaitement les cadres des rectangles ou de joindre lextrmit dun trait la bordure dun rectangle. Les commandes concernant le centrage seront particulirement utiles pour centrer un texte ou un champ lintrieur dun cadre. Il suffit dans ce cas de tracer le cadre, de saisir le texte lintrieur de ce cadre ou dinsrer le champ (cela est dcrit plus loin), de slectionner les deux lments (cadre et texte ou champ) et de lancer successivement les deux commandes de centrage. Le cadre ne bouge pas mais le texte ou le champ se placent exactement au centre.
Cette fonction ne doit pas tre utilise pour accoler les bords des tableaux comportant des zones qui peuvent sagrandir en hauteur en fonction de leur contenu. Exemples : Intitul article ou Glossaire en Gestion commerciale, Libell criture en Comptabilit. Il se produit alors un dcalage au niveau des bords infrieurs des tableaux.

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Mise en page

Rappelons que la multislections seffectue laide du pointeur flche soit en cliquant sur tous les lments slectionner en mme temps que vous appuyez sur une touche MAJUSCULE, soit en enserrant tous les lments slectionner dans un rectangle de slection. Ne confondez pas alignement/centrage des lments et/ou des textes avec alignement/centrage des caractres dun texte. Ces derniers sont obtenus partir des commandes du menu Caractres.

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Mise en page

Rotation
Vue / Rotation

Cette commande ouvre un menu hirarchique qui donne accs des valeurs permettant de modifier la disposition des lments slectionns en les faisant tourner, dans le sens horaire, selon un angle dfini.

La rotation seffectue par rapport au point central de llment slectionn. Le choix 0 permet de revenir la position initiale de lobjet.

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Mise en page

Zoom
Vue / Zoom

Cette fonction permet dagrandir ou de diminuer la taille du modle de document actif lcran. Elle ouvre un sous-menu proposant une liste non modifiable de taux dagrandissement ou de rduction des dimensions du modle lcran.

Par dfaut, lchelle 100 % est affecte au modle lcran. La coche ( ) prcise le taux de grandissement/ rduction appliqu. Cette mme valeur est affiche sur le bord infrieur de la fentre du document.

Il est possible : de modifier lchelle daffichage en cliquant sur le bouton la droite de la zone Valeur du zoom et en slectionnant le taux dsir dans la liste qui souvre ; de cliquer sur le bouton Moins pour diminuer la taille de laffichage ; de cliquer sur le bouton Plus pour augmenter la taille de laffichage.

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Mise en page

Liste des fentres ouvertes


Vue / Liste des fentres ouvertes

Le bas du menu Vue est occup par la liste des fentres ouvertes simultanment sur lcran du micro-ordinateur (50 au maximum). Celle qui est active est marque dune coche ( ). Pour rendre active celle de votre choix, slectionnez son nom.

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Mise en page

Menu Caractres
Mise en page / Menu Caractres

Cette liste donne accs aux commandes suivantes : style des textes, alignement des textes, la liste des polices de caractres installes sur votre ordinateur, le style des caractres, la taille des caractres. Cette liste nest pas accessible si aucun document nest ouvert lcran.

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Mise en page

Style des caractres


Caractres / Style des caractres

Cette commande permet de paramtrer lapparence des caractres utiliss. Slectionner une ou plusieurs des commandes mentionnes la suite des tailles (sauf Normal) pour modifier le style des caractres utiliss dans un texte ou un champ : Normal pour redonner des caractres dj styliss leur aspect de base ; ce style est celui propos par dfaut ; Gras pour obtenir des caractres gras, Italique pour obtenir des caractres italiques, Soulign pour obtenir des caractres souligns, Barr pour obtenir des caractres barrs.
Si une ou plusieurs zones de texte ou/et champs sont slectionns au moment de louverture de cette liste, une coche ( ) indique le style des caractres utilis pour le premier qui a t slectionn.

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Mise en page

Cadrage du texte
Caractres / Cadrage du texte

Cette commande permet daligner le texte selon vos prfrences. Les trois dernires commandes du menu permettent de prciser la faon dont le contenu dun champ simprimera lintrieur de la zone qui lui est rserve : Cadr droite : le texte salignera sur le bord droit de la zone ; Cadr gauche : le texte salignera sur le bord gauche de la zone ; cest la valeur propose par dfaut ; Centr : le texte est centr dans la zone.
Si une ou plusieurs zones de texte ou/et champs sont slectionns au moment de louverture de cette liste, une coche indique lalignement utilis pour le premier qui a t slectionn.

Ces commandes peuvent tre utilises au moment de la saisie ou aprs slection dun texte saisi.

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Mise en page

Polices
Caractres / Polices

Cette commande permet de paramtrer les polices de caractres. Les valeurs affiches dans la fentre de dialogue correspondent la police de caractres de llment slectionn. Vous pouvez en modifier le style et la taille ainsi que la couleur ou bien choisir une autre police de caractres.

Le bouton Aide dispos droite de la barre de titre donne des informations sur la fentre.

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Mise en page

Menu Outils
Mise en page / Menu Outils

Ce menu donne accs aux outils permettant la mise en page dun document. Ce menu est inaccessible tant quun fichier nest pas ouvert. Il permet de slectionner partir dun menu, les principaux outils disponibles dans la fentre Outils ouverte par la commande Afficher les outils du menu Vue.

Il donne accs toutes les commandes permettant le traage des formes, linsertion de champs, la saisie de textes invariables. Nous dtaillons les zones de cette liste dans la seconde partie de ce chapitre.

Principes de mise en page


Grce aux outils proposs dans les menus de ce programme, la mise en page dun document est trs simple. Vous pouvez vous inspirer des documents fournis avec le programme et mme les modifier au besoin. Assurez-vous, avant toute modification de ne pas travailler sur les originaux que vous pourrez ainsi rutiliser autant de fois que vous le voudrez. Pour faire une copie dun document original, vous pouvez soit utiliser les commandes de l'Explorateur Windows, soit ouvrir le document avec le prsent programme et lenregistrer immdiatement sous un autre nom avec la commande Enregistrer sous du menu Fichier. Cette opration naffecte absolument pas le fichier original. La premire chose faire est de dterminer sil est prfrable de crer votre document en type Liste ou en type Page.
Dans le cas de reprise dun document existant, son type sera affect par dfaut au nouveau document sans possibilit de modification.

Un modle de type Liste sera utilis lorsque le document imprim doit se composer de plusieurs feuillets dont la prsentation peut varier dune page lautre. Un modle de type Page sera conseill lorsque linformation imprimer peut tenir sur un seul feuillet. Ensuite, il est bon denregistrer le format du papier dans la commande Format dimpression du menu Fichier. Il est bon en second lieu, car ceci peut avoir de linfluence sur les aperus avant impression, de slectionner dans la mme commande limprimante qui sera utilise pour imprimer le document.
Il est souvent plus facile de travailler avec lunit Caractres (commande Prfrences du menu Vue).

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Mise en page

Il vous est ensuite conseill dafficher les rgles de faon disposer convenablement les repres de mise en page. Une fois placs, les traits correspondant aux repres de mise en page restent lcran mme si vous masquez les rgles. Vous naurez toutefois plus leur lgende. Rappelez-vous que les dimensions de la zone dimpression (que vous venez de paramtrer), apparaissent sous la forme de traits pointills horizontaux et verticaux quil ne faut en aucun cas dpasser sauf si vous voulez crer un effet de fond perdu sur votre document.
Rappelons que seuls les repres de zones Dbut de page, Corps et Pied de page sont disponibles en mode Page.

Nous vous conseillons de vous reporter au paragraphe qui traite des repres de zones pour savoir comment les disposer. La bonne disposition des repres est primordiale pour que le programme imprime les bonnes valeurs aux bons endroits. En particulier, les zones de report doivent tre dfinies avec soin si votre document prsente des ruptures et doit afficher des cumuls intermdiaires. Ces travaux prliminaires tant termins, il vous restera alors disposer le contenu de votre document. Sil doit tre imprim sur du papier primprim, vous naurez que les champs disposer aux endroits convenables. Vous pouvez paramtrer les polices de caractres utilises lors de limpression du contenu de ces champs ainsi que leur taille et leur apparence (gras, soulign, etc.). La grille de mise en page pourra vous tre utile pour respecter la disposition du primprim. Sil doit tre imprim sur du papier blanc, vous pouvez utiliser toutes les possibilits de prsentation, traits, filets, cadres, motifs, etc. en plus des champs. Les commandes associer/dissocier, premier plan/arrire plan, vous permettront de mettre en avant les zones sur lesquelles vous voulez mettre laccent.

Outils de mise en page


Lordre de saisie (illustrations, traits, champs) est laiss linitiative de lutilisateur, aucune mthode ne prvalant sur une autre. Si vous voulez faire apparatre les contenus des champs sur des zones trames, il est toutefois plus pratique de tracer le cadre et les motifs avant dinsrer les champs.

Les commandes du menu Outils sont dtaills de gauche droite et de haut en bas par rapport la fentre Outils (voir la commande Afficher les outils du menu Vue).

Outil Slection
Il transforme le pointeur de la souris en pointeur flche. Celui-ci permet de slectionner un ou plusieurs lments (soit par MAJUSCULE + clic, soit en traant une zone englobant tous les lments slectionner). Il permet galement de dplacer les lments sur l'cran. Une zone slectionne sentoure de poignes, petits carrs permettant de modifier ventuellement sa taille. Voir plus loin.

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Mise en page

Epaisseur des filets

Cette zone permet de slectionner lpaisseur des traits qui forment les traits seuls, les cadres ou les ellipses. Il suffit de cliquer sur la largeur souhaite. Deux petits triangles indiquent lpaisseur slectionne. Si un trait ou une figure est slectionne, les triangles indiquent lpaisseur de trait utilise. Cliquer sur une autre paisseur modifiera celle de la figure. Le filet pointill est invisible et doit tre essentiellement utilis pour les figures dont on ne veut pas voir le cadre.

Outil Ligne
Il sert au traage de traits rectilignes. Leur paisseur est dtermine dans le menu Outils. Quand ils sont slectionns, une poigne apparat chaque extrmit. Vous pouvez cliquer sur une des poignes pour modifier la longueur ou la direction du trait.

Outil Zone Variable


Il permet de tracer une zone (un champ) dans laquelle viendront s'imprimer des valeurs extraites des fichiers de la gamme Sage . Aprs avoir cliqu sur cet outil, le pointeur se transforme en une croix qui vous permet de tracer sur la page lemplacement o le contenu du champ doit apparatre. Placez le centre de la croix lun des angles de lemplacement o doit apparatre le champ, maintenez le bouton de la souris enfonc jusqu ce que la croix atteigne lextrmit diagonalement oppose du champ. Pendant toute cette opration, un cadre en pointills indique les dimensions atteintes par le champ. Lorsque vous relchez le bouton, une zone de dialogue intitule Description apparat lcran pour vous permettre denregistrer les caractristiques du champ.
Cette fentre de paramtrage apparat galement si vous cliquez deux fois sur un champ dj enregistr.

Bouton OK Permet de valider les diffrentes informations enregistres.

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Mise en page

Bouton Annuler Deux cas peuvent se prsenter lors de lutilisation de ce bouton : vous venez de tracer un champ : il nest pas enregistr ; vous avez fait un double-clic sur un champ existant : les modifications ventuellement apportes ne sont pas enregistres. Bouton Supprimer Il permet la suppression du format slectionn. Bouton Ajouter Permet dajouter un format la liste. Pour ajouter un format, il faut en slectionner un qui existe dj, le modifier puis cliquer sur ce bouton. Fichier Cette zone liste droulante permet de slectionner le fichier dont est extraite linformation que le champ doit mentionner. Champs Lorsquun fichier est slectionn, la liste de ses champs apparat dans une zone liste droulante qui permet leur slection. Numro de champ Cette zone, situe en dessous des deux prcdentes, devient active lorsque certains champs sont slectionns. Vous devez y enregistrer non pas le libell du champ mais son numro dordre dans la liste des valeurs du champ. Ce numro dordre sera mentionn entre crochets dans les rfrences du champ. Exemple Vous avez enregistr trois exercices 2001, 2002 et 2003 dans votre fichier comptable. Vous voulez que le document mentionne les dates limites de lexercice 2001. Tapez le numro dordre de cet exercice, cest-dire 1. Format Cette liste prsente tous les formats que lon peut affecter au contenu du champ slectionn. Pour appliquer un format, slectionnez-le dans la liste avant de valider le champ. On peut ajouter des formats en le saisissant dans la zone en dessous de la liste. Voir ci-dessous le titre Format, page 281. Ligne / Colonne Ces zones servent dfinir, pour lexportation de ltat vers un tableur, la cellule identifie par le numro de ligne et de colonne dans laquelle cette donne sera transfre.
Seules les lignes de corps sont exportes.

Le numro de ligne doit toujours tre 1. Pour exporter des donnes cohrentes, il faut veiller ce que tous les objets de corps comportent le mme numro de ligne. Ligne (case cocher) Cette option permet, lorsquelle est coche, dimprimer la suite les uns des autres tous les lments dun champ pouvant comporter plusieurs valeurs. Voir ci-dessous le titre Ligne, page 283. Lorsquun champ est trac, il prsente toujours, des traits horizontaux, permettant dobtenir le nombre de lignes qui apparatront sur ltat final. Lespacement des traits varie en fonction de la police et de la taille des caractres utiliss.
Si vous donnez une taille trop petite un champ, le programme naffichera pas ses rfrences.

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Mise en page

Vous pouvez remplir le champ avec le motif de votre choix lorsquil est slectionn.
Le champ apparatra par dfaut compltement noir puisque cest ce motif qui est propos systmatiquement. Pour vous permettre de consulter les rfrences du champ, choisissez le motif blanc.

Vous pouvez, aprs slection dun champ, choisir le type de caractres, leur taille, leur alignement et leur style dans le menu Caractres.

Format

Aprs slection dun fichier et dun champ, vous pouvez attribuer un Format daffichage au contenu du champ soit en cliquant sur un des formats prdtermins de la colonne de ce nom, soit en enregistrant un nouveau dans la zone en dessous de cette liste puis en cliquant sur le bouton Ajouter. Le format Standard est celui utilis par dfaut dans le fichier (numrique ou alphanumrique). La cration dun nouveau format seffectue toujours partir de la modification dun format existant (sauf le format standard). Aprs paramtrage du nouveau format, cliquez sur le bouton Ajouter. Pour supprimer un format, slectionnez-le dans la liste et cliquez sur le bouton Supprimer. Si le champ est numrique, vous pouvez crer un nouveau format : un 0 forcera laffichage de ce caractre si la valeur du champ ne prsente aucun chiffre significatif cette position, un # naffichera rien sil ne correspond pas un chiffre significatif, tous les caractres peuvent tre utiliss dans un format ; pour un champ contenant du texte, le format doit tre Standard, les dates doivent tre formates de la faon suivante : jj indiquera le jour, mm la valeur numrique du mois et aa celle de lanne ; des sparateurs peuvent tre intercals. Le format par dfaut des dates est jj/mm/aa et jj/mm/aaaa dans le cas du programme Sage Immobilisations. Exemple # ###,## reprsente un chiffre pouvant tre dcimal comportant une virgule pour sparateur dcimal et un espace comme sparateur de milliers ; 0,00 reprsente un chiffre qui doit toujours safficher comme un nombre dcimal, les chiffres aprs la virgule tant remplacs par des zros sils sont absents ; jj/mm/aa reprsente une date affiche sous forme numrique (un ou deux chiffres par valeur) avec une barre oblique sparant chaque lment.
Format Montant. A partir de la version 14 des programmes Sage Ligne 100 et 12 des programmes Sage Ligne 30, le format Montant bnficie dune importante modification qui permet :

un paramtrage de la prsentation identique ce quil tait dans les versions prcdentes du programme (voir ci-dessus), une impression en lettres, une impression en lettres avec prcision des units et sous-units montaires, une impression en 6 langues diffrentes. Ce format est paramtr dans la zone de saisie des formats de la fentre Description et choisi, aprs paramtrage, dans la liste des formats de cette fentre. Le format Montant a la structure suivante : Format_Montant[/Type][:Langue]

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Les valeurs entre crochets sont facultatives. Le tableau ci-aprs prcise les informations saisir. Des exemples sont donns ci-aprs pour illustrer les paramtrages possibles.
Paramtre Format_Montant Descriptif Format daffichage/impression du montant Valeur Idem ancienne version : 0 pour un chiffre ou un zro. # pour un chiffre ou rien. <espace>, virgule ou point comme sparateurs. Non prcis : chiffres. LV : impression en lettres. LM : impression en lettres avec prcision des units et sous-units du format. [:Langue] 1 Langue dexpression du montant, faculta- frFranais tive befrBelge franais beflBelge flamand poPortugais esEspagnol anAnglais

[/Type]

Type dimpression, facultatif

1. La langue par dfaut est celle de lapplication (exemple : fr pour les programmes commercialiss en France). Ce format sapplique : aux montants, aux quantits (exemple : Document ligne.Quantit), aux prix unitaires (exemple : Document ligne.Prix unitaire), aux montants en devises (exemple : Document ligne.Net payer devise). La prcision des dcimales et du nombre de chiffres aprs la virgule est importante. Exemple Impression du montant 200,99 en fonction du format (unit montaire : euro, sous-unit : centime, langue : fr).
Format /LM 0,0/LM 0,00/LM Valeur imprime Deux cents et un euros Deux cents et un euros Deux cents euros et quatre-vingt dix-neuf centimes Commentaire Impression en lettres sans dcimales : le montant est arrondi 201. 1 chiffre aprs la virgule : le montant est arrondi 201,0. 2 chiffres aprs la virgule : le montant est conserv.

Il en est de mme pour une impression sans unit montaire. Dans les mmes conditions que ci-dessus, on obtiendra :
Format /LV 0,0/LV 0,00/LV Valeur imprime Deux cents et un Deux cents et un Deux cents, quatre-vingt dix-neuf Commentaire Impression en lettres sans dcimales : le montant est arrondi 201. 1 chiffre aprs la virgule : le montant est arrondi 201,0. 2 chiffres aprs la virgule : le montant est conserv.

Ce format sapplique galement aux formats diffrents selon le sens. Dans ce cas, les attributs doivent suivre immdiatement le format. Exemple Unit : euro, sous-unit : centime, langue : an (anglais). Impression du mot NULL si valeur nulle.

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Mise en page

Format : 0,00/LM:an;0,00/LM:an;NULL Avec ce format : 1 000,25One thousand euros, twenty-five centimes. 200,99Two hundred euros, ninety-nine centimes. 0 NULL.
Il ny a pas de corrlation entre la langue et les units montaires utilises. Bien que la langue soit langlais, le programme ne reprend pas les units montaires utilises en Grande-Bretagne mais celles paramtres dans la monnaie de tenue de compte. Il en est de mme pour les sparateurs (rappelons que les anglosaxons utilisent le point comme sparateur dcimal et la virgule comme sparateur de milliers).

En cas de paramtrage incorrect : Type incorrect : aucune valeur nest imprime. Langue incorrecte : montant imprim dans la langue de lapplication.
Le programme ne fait pas de distinction entre les majuscules et les minuscules dans le format. Exemple : la langue portugaise peut tre formate par po ou PO ou Po, etc. Conversion des tats. Les tats conus dans une version antrieure la V14 des programmes Sage Ligne 100 ou la V12 des programmes Sage Ligne 30 doivent, pour tre reconnus par la nouvelle version du programme, tre ouverts avec le programme de Mise en page puis enregistrs. Les anciens objets qui permettaient limpression en lettres des valeurs sont supprims. Pour appliquer le nouveau format Montant, il est ncessaire de reprendre manuellement chaque objet et de lui appliquer le paramtrage adquat. Impression des codes barres. Cette possibilit est rserve aux documents de mise en page des programmes Sage Gestion commerciale et Sage Saisie de caisse dcentralise.

Lors de leur installation, ces programmes copient des fichiers de polices de caractres codes barres dans le dossier suivant : sous-dossier FONTS du dossier SYSTEME de Windows. Les formats qui peuvent tre imprims sont les suivants : C39, EAN13, EAN18, EAN128. Le format slectionner est le suivant : @/[Code format] (arobase suivi de / et du code format. Le code format est la dsignation du format list ci-dessus. Exemple Pour imprimer dans le code barres EAN13 il faut slectionner le format : @/EAN13.

Ligne

Cette case permet dimprimer un ensemble de valeurs correspondant un mme champ en limitant le nombre de paramtres mentionner dans le document de mise en page. Elle sapplique aux lments tels les suivants : exercices, devises, modes de rglement, informations libres, etc. Exemple Dans le programme Sage Gestion commerciale on a paramtr les informations libres suivantes : - Information libre 1 : Emballage (carton, sac, film, etc.), - Information libre 2 : Calage (paille, billes, papier, etc.), - Information libre 3 : Commentaire. Si, dans un document, on veut nafficher que le contenu du Commentaire, on insrera le champ :

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Document ligne.Valeur Information libre [3] Si on veut afficher toutes les informations libres sur un mme document, on nest plus oblig dinsrer trois fois la mme instruction en modifiant le numro dinformation libre dans chaque champ, il suffit dinsrer linstruction : Document ligne.Valeur Information libre() sans oublier de cocher la case Ligne avant de valider le champ. Les informations libres seront alors imprimes la suite : une information libre par ligne.
Les parenthses sont automatiquement ajoutes par le programme. Il est ncessaire que le programme ait la place dimprimer toutes les valeurs dont le champ peut disposer. Lorsque la case Ligne est coche, le contenu de la zone Numro est ignor. Si une information nest pas renseigne, une ligne vide la remplacera.

Disposition des champs

Dplacer un champ Slectionnez-le, cliquez en son centre avec le pointeur flche et faites-le glisser. Vous pouvez galement utiliser les flches de dplacement du clavier. Modifier la taille dun champ Slectionnez-le, cliquez sur une des poignes et faites glisser dans le sens voulu. Supprimer un champ Il suffit de le slectionner et de le couper (commande Couper du menu Edition) ou bien de presser la touche RET. ARR.. Dans ce dernier cas, la rcupration du champ est impossible. Il est galement possible de copier un champ. La copie et la modification des rfrences sont la meilleure faon pour disposer des champs de dimensions identiques. Un mme champ peut tre mentionn un nombre de fois illimit lintrieur dun mme document.

Outils Rectangles
Rectangle vide

Cet outil permet de tracer un rectangle transparent. Placez le pointeur (en forme de croix) l'un des angles, cliquez et tirez jusqu' la position de l'angle diamtralement oppos. Lpaisseur du trait dpend de celle enregistre dans le menu Outils. Le motif du trait dpend de celui slectionn dans la fentre Motifs. Vous pouvez utiliser la commande Afficher les coordonnes pour positionner le rectangle avec prcision. En particulier, un carr sera obtenu lorsque hauteur et largeur du dessin seront gales.
Rectangle plein

Permet de tracer un rectangle contenant le motif slectionn. Le cadre est noir par dfaut et de l'paisseur slectionne dans le menu Outils.

Outil Couleur du trait


Il permet de modifier la couleur du trait de diffrentes zones. Voir les explications donnes ci-dessous sous le titre Gestion de la couleur, page 289.

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Mise en page

Outil Objet calcul


Il permet la saisie dun mode de calcul pour grer des champs supplmentaires dans la mise en page. Voir les explications donnes ci-dessous sous le titre Gestion des objets calculs, page 285.

Outils Rectangle arrondi


Rectangle arrondi vide ou Rectangle plein

Ces deux outils se comportent exactement comme l'outil Rectangles.

Outil Couleur du fond


Il permet de modifier la couleur de fond d'une zone variable. Voir les explications donnes ci-dessous sur la gestion des couleurs.

Outil Texte
Cet outil permet d'insrer des textes fixes, avec les polices formates l'aide des commandes du menu Caractres. Pour taper un texte de plusieurs lignes, vous pouvez presser la touche ENTRE. Le point d'insertion vient alors se placer la ligne suivante sous le point de dpart du texte. Pour changer laspect (police, corps, etc.) dun texte dj saisi, il suffit de le slectionner avec loutil Slection et de lancer la commande Polices du menu Caractres.

Outils Ovales
Ovale vide ou plein

Ces deux outils permettent de tracer des ellipses ou des cercles. La slection dune ellipse dj trace fait apparatre des poignes aux quatre coins. Dplacer ces poignes modifie le grand ou le petit axe de lellipse. Ce sont ces deux valeurs quaffiche la barre dtat en bas de lcran. Pour tracer un cercle, il suffit que ces deux dimensions soient gales. Si deux paisseurs de traits sont slectionnes, le changement dpaisseur se fait de manire progressive. Comme pour les rectangles, lovale vide est dessine avec le motif slectionn tandis que le contour de lovale plein est en noir par dfaut.

Gestion des objets calculs


La gestion des objets calculs permet la saisie dun mode de calcul pour grer des champs supplmentaires dans la mise en page. Ces champs sont calculs puis imprims.

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Mise en page

Cration dun objet calcul


La cration dun objet calcul seffectue par la slection de loutil Objet calcul ou en slectionnant la commande Objet calcul du menu Outils.

Description dun objet calcul


Lensemble des paramtres de lobjet calcul est dfini dans la fentre suivante qui propose deux volets.
Volet Calcul dun objet calcul

Intitul Permet de dcrire brivement lutilit de lobjet calcul. Type Permet de dfinir la nature du rsultat. Le type permet de : Vrifier la cohrence de la formule de calcul saisie. En cas dincohrence, le programme affiche le message derreur suivant et refuse denregistrer la formule. Le type de la valeur affecte est incorrect ! OK Imprimer la valeur avec le format adquat : Texte (Dfaut) : pas de format particulier, Valeur : impression de 0 4 dcimales si utilisation du format standard, Montant : impression au format Montant de lapplication si utilisation du format standard, Quantit : impression au format Quantit si utilisation du format standard, Date : impression au format JJ/MM/AAAA si utilisation du format standard.
Le contrle de type pour le champ Valeur information libre nest pas affect ce niveau. Le contrle seffectue lors de lutilisation du modle de mise en page. Ce contrle porte sur le type affect la valeur de linformation libre et le type de lobjet calcul utilisant cette information libre.

Fonction Affiche la liste des fonctions disponibles. Pour plus dinformations sur les fonctions disponibles, reportez-vous au titre Fonctions, page 288.

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Mise en page

Fichier Propose la liste des fichiers de mise en page grs par lapplication (Comptabilit, Gestion commerciale). Le contenu est diffrent selon le type de lapplication. La dsignation du fichier peut tre enregistre sous une forme classique, appele Nom long, ou sous une forme abrge, reconnue par le programme mais plus aise manier par lutilisateur. Exemple En comptabilit, il est possible denregistrer le numro dun compte gnral de la faon suivante : - en nom long : ChampTexte("Comptes gnraux.Numro";5000;256;257) - en nom court : CompteG.Numero Le chapitre Fichiers et champs de la mise en page des annexes du manuel de rfrence de lapplication concerne vous indiquera les dsignations longues et courites des fichiers et champs. Champ Affiche la liste des champs du fichier slectionn dans le menu local adjacent (en loccurrence le menu local Fichier). Le contenu de cette liste est diffrent selon le type de lapplication. La slection dune fonction dans ce menu entrane automatiquement son affichage dans ldit de la formule de calcul. Voir le chapitre Fichiers et champs de la mise en page des annexes du manuel de rfrence de lapplication concerne. Calcul Cette zone de 1980 caractres permet de dfinir une formule de calcul pour lobjet variable. Une instruction est spare par un point virgule (;). Un retour la ligne seffectue en pressant les touches CTRL + ENTREE. Ce procd peut tre utilis pour simplifier la lisibilit dune formule si une variable est intervenue plusieurs reprises dans la formule. Laffichage dun champ dans la formule de calcul seffectue selon la norme suivante : Type de champ ( Nom du fichier ;Nom du champ ;N de base;N de fichier;N de champ) Les types de champs rencontrs sont les suivants : ChampReel (pour les valeurs numriques), ChampTexte, ChampDate, ChampEntier (pour les valeurs numriques entires telles les numros). Pour produire un rsultat, il est obligatoire dintgrer la syntaxe suivante :
Resultat = Les slections effectues dans les listes droulantes des zones Fonction, Fichier et Champ viennent directement safficher dans cette zone dite dit de la formule de calcul. Ne modifiez en aucun cas la formule reporte par le programme pour identifier un champ variable.

Exemple Vous devez crer, en Gestion Commerciale 100, lobjet calcul Montant HT brut qui imprime le prix unitaire dun document multipli par la quantit saisie pour une ligne de document. Les deux variables utiliser sont disponibles dans le fichier Document ligne. - Tapez Resultat= dans la zone Calcul ; - Slectionnez le fichier Document ligne dans la liste droulante Fichier ; - Slectionnez le champ Prix unitaire, le programme reporte la formule DocLigne.PrixUnitaire(Numero) ; - La zone paramtre du champ Numero est slectionne ;
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Mise en page

Saisissez : entre guillemets la rfrence dun champ prcis (la rfrence dun article par exemple) ou, dans notre exemple, des guillemets vides ("") pour utiliser le champ sur toutes les lignes ; - Saisissez ensuite * aprs les parenthses ; - Slectionnez le champ Quantit dans la zone Champ. - Effectuez le mme paramtrage pour la zone paramtre du champ DocLigne.Quantit(Numero). La formule finale est la suivante :
Resultat = DocLigne.PrixUnitaire("")*DocLigne.Quantit("")

Vous pouvez galement obtenir le mme rsultat en utilisant deux variables intermdiaires A et B dfinies par la formule suivante :
A = DocLigne.PrixUnitaire(""); B = DocLigne.Quantit(""); Resultat = A * B Les champs de mise en page pour lesquels il est ncessaire de prciser un extra (exemple : Valeur information libre) peuvent tre utiliss dans une formule de calcul.

Extra Les tableaux des Annexes des manuels de rfrence des applications Sage mentionnent, le cas chant, dans le cadre des objets de mise en page, une colonne Extra qui prcise que lobjet correspondant peut prendre plusieurs valeurs. Exemple Prenons le cas des informations libres dont on peut enregistrer un maximum de 64. Si dans une formule de calcul, il est ncessaire de faire appel la valeur mentionne dans la troisime information libre, par exemple le capital social dun tiers, il sera mentionn dans la formule, en faisant appel aux noms courts : CompteT.InfoLib("2") Il ne sera pas fait appel linformation libre par sa dsignation en clair, Capital social dans notre exemple, mais par son rang dans la liste des informations libres. Variables Il est possible, dans une formule de calcul, dutiliser des variables afin de simplifier lcriture ou dapporter une plus grande clart dans sa rdaction. Les variables peuvent prendre nimporte quelle dsignation lexception des noms de fonction. Elles ne doivent pas comporter despaces ni de lettres accentues. Les espaces peuvent tre remplacs par le trait de soulignement ( _ ) ou underscore en anglais. Une variable ne vaut que pour le champ dans lequel elle apparat. Sa valeur ne peut tre reprise dans un autre objet du mme modle de document.
Fonctions

La liste droulante Fonction propose la liste des fonctions utilisables (Si, Alors, Sinon). La slection dune fonction entrane automatiquement son affichage dans la zone ddition de la formule de calcul. Les fonctions sont dcrites sous le titre Annexe 6. Fonctions des champs calculs, page 366.
Volet Format dun objet calcul

Le volet Format permet de dfinir le format utilis lors de limpression de lobjet ainsi que sa position lors de lenregistrement de limpression dans un fichier. Ces informations sont gres lidentique des objets de mise en page de type variable.

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Mise en page

Pour la formule des objets calculs utilisant la syntaxe Nom du fichier ; Nom du champ, il est impratif de veiller ne modifier ces intituls que de manire exceptionnelle lors des mises jour de version.

Gestion de la couleur
Il est possible daffecter une couleur aux objets de la mise en page. Si vous possdez une imprimante couleur, vous pourrez ainsi embellir vos documents.
Il est aussi possible daffecter une couleur un rsultat de calcul en fonction de ce rsultat.

Pour plus dinformations, reportez-vous au titre Mise en forme conditionnelle, page 379. La palette d'outils intgre deux fonctions permettant cette gestion. Cette fonction permet d'affecter la couleur de votre choix aux objets raliss avec l'outil Texte, l'outil Trait, les outils formes et le texte de l'outil Objet calcul. Cette fonction permet d'affecter la couleur de votre choix pour le fond des objets raliss avec les outils formes. L'utilisation de l'une ou de l'autre de ces fonctions ouvre la fentre de slection des couleurs. Sous Windows, la slection de la couleur se fait dans la fentre suivante :

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Mise en page

La slection de la couleur dsire seffectue par un simple clic de la souris sur le carr souhait. La personnalisation des couleurs nest pas disponible.

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Maintenance

Maintenance
Sage Maintenance est un programme utilitaire permettant la gestion des fichiers et les interventions lors dincidents. Il possde ses propres menus et fonctions : Introduction, page 292, Menu Systme, page 294, Menu Fichier, page 295, Menu Edition, page 326, Menu Maintenance, page 328.

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Maintenance

Introduction

Les programmes de la gamme Sage vous sont fournis avec un programme appel Sage Maintenance, vous permettant de raliser un certain nombre doprations sur les fichiers : agrandissement de la taille du fichier, tat doccupation des fichiers, vrification des donnes, recopie des donnes. Il permet galement de convertir le format des fichiers des versions prcdentes de la gamme Sage afin quils puissent tre repris sous la nouvelle version. Il est automatiquement copi sur votre disque dur lors de linstallation. Sage Maintenance nutilise pas la barre doutils Navigation.

Lancement du programme
Vous pouvez lancer Sage Maintenance en slectionnant son raccourci dans le menu Dmarrer de Windows. Vous pouvez galement lancer le fichier MAINT.EXE partir de lExplorateur ou du Poste de travail de Microsoft Windows. Veuillez consulter le manuel dinstallation pour connatre lemplacement de stockage des fichiers. Dans les applications, le menu Fichier / Outils comprend des outils de la maintenance : Une commande Maintenance pour accder directement la maintenance. Elle reste accessible mme sans fichier ouvert et permet de lancer des traitements (comme une dconnexion par exemple). Si un fichier est en cours dutilisation, il est automatiquement ferm et ouvert dans la maintenance pout traitement. Une commande Afficher le journal de la maintenance pour consulter le rsultat des traitements raliss.
SQL Server

Une commande Rorganiser ma base de donnes pour permettre de vrifier les index et effectuer une mise jour des statistiques (uniquement en version SQL Server). La maintenance reste accessible : Sans fichier ouvert, le point dentre permet daccder la maintenance et dutiliser les commandes Fichier / Ouvrir pour slectionner le fichier traiter. Avec un fichier ouvert, le fichier est automatiquement ferm dans lapplication, puis ouvert dans la maintenance.

Quitter le programme
Pour quitter Sage Maintenance, slectionnez la commande Quitter du menu Fichier, ou bien la commande Fermeture du menu Systme de la fentre dapplication ou encore tapez CTRL + Q ou bien ALT + F4.

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Maintenance

Cette opration referme le fichier qui tait ventuellement ouvert.

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Maintenance

Menu Systme
Maintenance / Menu Systme

Le menu Systme du programme Sage Maintenance prsente toutes les fonctions classiques d'un tel menu. Ces fonctions ont t dcrites plus haut dans ce manuel.

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Maintenance

Menu Fichier
Maintenance / Menu Fichier

Ce menu vous permet de : avoir accs aux commandes permettant douvrir ou de fermer un fichier, lire les informations sur ce fichier, quitter le programme.

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Maintenance

Ouvrir
Fichier / Ouvrir

Cette commande permet douvrir un fichier existant.

Vrifiez quaucun fichier de gestion nest ouvert avant toute manipulation. Slectionnez ensuite dans la fentre de dialogue le fichier de donnes qui vous intresse et cliquez deux fois dessus, ou bien cliquez sur le bouton Ouvrir ou encore pressez la touche ENTREE. Si ncessaire, changez de rpertoire ou de lecteur.
Le nom du fichier actuellement ouvert est inscrit, dans la barre de titre de la fentre dapplication du programme la suite du nom de ce dernier.

Le mot de passe nest pas demand par ce programme.


Les procdures Ouverture dun fichier anormalement ferm et Conversion dun fichier dune version ancienne sont proposes directement dans les applications selon les versions des applications. Le fichier en cours est automatiquement ferm et ouvert dans la maintenance pour traitement.

Ouverture dun fichier anormalement ferm


Lorsque le programme se referme inopinment suite erreur systme ou une panne de courant, vous aurez louverture de votre fichier un message vous signalant que dautres utilisateurs sont connects, une dconnexion automatique est propose.
Si le programme constate ce fait en ouvrant un fichier de donnes avec la fonction Fichier / Ouvrir de lapplication concerne, il propose de dconnecter les utilisateurs. Si la rponse Oui lui est faite, il lancera automatiquement le programme Sage Maintenance et refermera le ou les fichiers aprs les avoir vrifis.

En effet, les programmes de la gamme Sage considrent quun fichier ferm anormalement est toujours en cours dutilisation. De plus, en cas de fermeture anormale du fichier, il faut non seulement dconnecter le fichier de lapplication, mais galement le ou les fichiers lis. Exemple : Dans le cas des Etats comptables et fiscaux, en cas de fermeture anormale du fichier, il faut dconnecter 3 fichiers : - Le fichier Etats comptables et fiscaux. - Le fichier comptable. - Le fichier paramtre Etats comptables et fiscaux.

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Maintenance

Aussi, un message dalerte propose la dconnexion des fichiers lis, et lie automatiquement les dconnexions : Souhaitez-vous galement dconnecter les fichiers lis au fichier [Nom du fichier.Extension] ? Oui / Non / Annuler . Le bouton Oui, par dfaut, procde au traitement. Le bouton Non, ne traite que le fichier application slectionn. Le bouton Annuler ferme la fentre sans lancer la procdure.
Si des utilisateurs sont connects et en cours dactivit lun des fichiers lis, un message saffiche : Traitement impossible ! Des utilisateurs sont connects au fichier [Nom du fichier.Extension]. La deconnection de ce fichier ne peut pas tre ralise ! OK . Le bouton OK permet de continuer le traitement sans dconnecter le fichier concern.

Pour refermer le fichier avant de pouvoir lutiliser nouveau normalement, il faut lancer le programme Sage Maintenance . Pour cela : assurez vous que vous tes bien le seul utilisateur et rpondez en cliquant sur le bouton OK ce message ; refermez ventuellement le programme de la gamme Sage que vous comptiez utiliser (ceci nest pas ncessaire si la capacit en mmoire vive de votre micro-ordinateur est suffisante) ; lancez le programme Sage Maintenance ; ouvrez le fichier considr ; suivez les instructions donnes ci-dessous ; refermez ensuite le fichier par la fonction Fermer du menu Fichier ou bien quittez le programme Sage Maintenance (le fichier est automatiquement referm dans ce cas). La fentre de lAssistant Maintenance souvre si le fichier na pas t referm.

Prenez connaissance des informations affiches et utilisez les boutons de paramtrage suivants en fonction des explications donnes. Bouton Oui Valeur coche par dfaut. Laissez cette option coche dans les cas suivants : vous ne travaillez pas en rseau et vous voulez simplement rendre le fichier nouveau utilisable ; vous travaillez en rseau et vous voulez dconnecter les autres utilisateurs ventuels.

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Bouton Non Invalide le bouton Oui et neffectue aucune opration. Bouton Vrification du fichier Valeur par dfaut. Cette option lance la vrification de lintgrit du fichier en question. Lexcution de cette vrification est recommande. Bouton Recopie des donnes Cette option doit tre utilise si vous constatez des pannes successives qui ne soient pas dorigine lectrique. Dans ce cas, il est possible que les index des fichiers soient dsorganiss et il est, dans ce cas, conseill de lancer une recopie du fichier qui saccompagnera automatiquement dune r indexation complte des donnes. Voir les paragraphes sur la fonction Recopier les donnes, page 329. Bouton Annuler Annule le lancement de la fonction. Le fichier reste tel quil tait. Bouton Prcdent Ce bouton nest pas utilisable ici. Bouton Fin Lance la procdure de vrification ou de recopie si vous lavez paramtr ou referme lassistant sans rien faire si vous avez coch Non. Une fentre intitule Vrification vous indique ltat davancement de la fonction. Cette vrification peut tre longue si le fichier est volumineux.

Conversion dun fichier dune version ancienne


Dans le cas o le fichier que vous ouvrez appartiendrait une version plus ancienne d'un programme de la gamme Sage, deux cas peuvent se produire : Vous ouvrez le fichier depuis un programme Sage : il vous est propos de convertir le fichier et le fichier li sil y a lieu. Si la rponse Oui lui est faite, le programme lancera automatiquement le programme Sage Maintenance et convertira le ou les fichiers.
Cette procdure ne permet pas de bnficier de certains avantages de lAssistant de conversion de fichier comptable. Voir les explications dtailles sur cet assistant.

Vous ouvrez le fichier depuis le programme Sage Maintenance : une fentre de l'Assistant Maintenance s'ouvrira pour vous proposer sa conversion. Pour plus dinformations, reportez-vous aux titrex Conversion des fichiers, page 71 et Assistant de conversion des fichiers (Conversion dune version partir de la gamme 2001), page 300. Le processus est diffrent selon la version ayant servi la cration du fichier convertir. Il est bon de consulter les explications donnes ci-dessous ainsi que les remarques faites plus loin avant de procder la conversion des fichiers. Les fichiers qui doivent tre convertis sont les suivants.
Programme Comptabilit Comptable Cycles Fichier Extension Windows .MAE .EXP

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Maintenance

Programme

Fichier Paramtres BCR 1

Extension Windows .BCR .GCM .MAE .GCM .MAE .IMO .MAE .LIA .MDP .MAE .ETF .ETS .MAE .CHP .CHL

Gestion commerciale

Commercial Comptable

Saisie de caisse dcentralise

Commercial Comptable

Immobilisations

Immobilisations Comptable Transfert vers liasse fiscale

Moyens de paiement

Trsorerie Comptable

Etats comptables et fiscaux

Etats comptables et fiscaux Paramtres tats comptables et fiscaux Comptable

Manager

Manager Annexe Manager

Anciens programmes Remise chques Maestria Trsorerie Comptable Effets de commerce Maestria Trsorerie Comptable Virements Maestria Trsorerie Comptable .RRC .MAE .REF .MAE .VIR .MAE

1. La structure de ces fichiers est trs modifie. A leur ouverture, un message dalerte vous avertira de la ncessit de les convertir ou non.
Le programme Sage Moyens de paiement regroupe les 3 produits anciennement nomms Remises chques Maestria (extension .RRC), Effets de commerce Maestria (extension .REF) et Virements Maestria (extension .VIR).

Conversion dune version partir de la gamme 2001


Les conversions des bases antrieures la version 10.00 ne sont pas assures partir de la maintenance version 15.00. Si la version est antrieure, un message dalerte saffiche : Vous tentez douvrir un fichier dune version antrieure dont la conversion nest plus assure par la maintenance depuis la version 15.00. Veuillez utiliser une maintenance plus ancienne ou vous rapprocher de votre service dassistance ! Souhaitez-vous louvrir en version actuelle ? Oui / Non . Version Bouton Oui pour ouvrir le fichier dans la maintenance, sans conversion. Bouton Non (valeur par dfaut) pour annuler louverture du fichier.

Uniquement sur Sage 100. Les programmes de la gamme 2001 correspondent aux versions suivantes : Sage Comptabilit version 10.xx,

Sage 2007

299

Maintenance

Sage Gestion commerciale version 10.xx, Sage Saisie de caisse dcentralise version 10.xx, Sage Immobilisations version 10.xx, Sage Moyens de paiement version 10.xx, Sage Maintenance version 10.xx, Sage Manager version 10.xx. Les programmes de la gamme 2002 correspondent aux versions suivantes : Sage Comptabilit version 11.xx, Sage Gestion commerciale version 11.xx, Sage Saisie de caisse dcentralise version 11.xx, Sage Immobilisations version 11.xx, Sage Moyens de paiement version 11.xx, Sage Maintenance version 11.xx, Sage Manager version 10.1x.

Assistant de conversion des fichiers (Conversion dune version partir de la gamme 2001)
Certaines tapes de lassistant de conversion ne sont pas proposes si la conversion des fichiers est faite directement partir de la fonction Fichier / Ouvrir de lapplication correspondante. Pour bnficier des possibilits offertes par ces tapes de lassistant, il est ncessaire : de rpondre Non la proposition qui est faite de convertir automatiquement les fichiers lors de leur ouverture, de lancer le programme Sage Maintenance, de lancer la conversion partir de cet utilitaire.

Si le fichier comptable est converti automatiquement, la Rfrence enregistre sur les lignes des anciennes critures est reporte dans la zone N facture des critures converties. Le tableau ci-aprs prcise les tapes de lassistant qui sont proposes ou non lorsque la conversion est lance directement de lapplication et non du programme de Maintenance.
Etape 1 Fentre assistant Conversion de fichier : Conversion du fichier en nouvelle version, Ouverture du fichier en version actuelle. Ouverture du modle de conversion Conversion des comptes tiers : choix de la modification de la codification Conversion des comptes tiers : correspondance Conversion des comptes gnraux : choix de la modification de la codification Conversion des comptes gnraux : correspondance Affiche dans lapplication Non Commentaires

2 3a 3b 4a 4b

Oui Oui Oui Oui Oui

Les tapes 2 4 ne sont appliques quaux fichiers des versions antrieures la gamme 95.

Sage 2007

300

Maintenance

Etape 5 6 7

Fentre assistant Mise jour du numro de facture Nom et taille du fichier gnr Lancement de la conversion : affichage du journal de maintenance

Affiche dans lapplication Non Non Non

Commentaires Rfrence des anciennes critures affecte par dfaut

Le journal de maintenance peut tre consult dans lapplication correspondante.

Conversion de fichier

Le premier cran apparatre lors du processus de conversion dun fichier est le suivant.

Les options proposes dans lassistant de conversion de fichiers permettent les actions suivantes. Conversion du fichier en nouvelle version Valeur propose par dfaut. Le programme propose de convertir lancienne version du fichier en version nouvelle. Dautres fentres daide safficheront successivement pour vous aider dans cette entreprise. Ouverture du fichier en version actuelle Aucune conversion nest faite. Le fichier pourra tre vrifi ou agrandi par les commandes du menu Maintenance. Bouton Annuler Referme la fonction sans rien faire. Le fichier nest pas ouvert. Bouton Prcdent Ce bouton est inaccessible ici. Boutons Suivant / Fin Passe au stade suivant de la conversion si vous avez choisi cette option ou termine la fonction en ouvrant simplement le fichier si vous avez choisi de ne pas le convertir.
Ecritures comptables N facture

Une nouvelle fentre de lassistant souvre.

Sage 2007

301

Maintenance

Cette tape de lassistant de conversion sert renseigner la nouvelle zone N facture utilise par le programme Sage Comptabilit dans le cadre de la gestion des rglements unifie. Lassistant propose trois boutons radio : Rfrence : (valeur par dfaut) le programme copiera dans la zone N facture le contenu de la zone Rfrence de lancienne version du fichier. N pice : le programme copiera dans la zone N facture le contenu de la zone N pice de lancienne version du fichier. Aucun : cette option doit tre slectionne si le programme Sage Gestion commerciale nest pas utilis ou bien si le gestionnaire veut se rserver la possibilit de traiter manuellement cette information. Lorsque le programme Sage Comptabilit est utilis conjointement avec le programme Sage Gestion commerciale, le paramtrage doit tre fait en fonction des options de mise jour comptable enregistres dans les zones N de pice et Rfrence pice du volet A propos de votre socit / Comptable / Facturation du programme de gestion commerciale. Le tableau suivant rsume les diffrents cas possibles.
Cas 1 Champ N de pice Rfrence pice 2 N de pice Rfrence pice 3 N de pice Rfrence pice 4 N de pice Rfrence pice Valeur N facture Rfrence Automatique N facture Automatique Rfrence N facture N facture Aucun. Le numro de facture nest pas transfr en Comptabilit. Doublon. Au choix de lutilisateur. Rfrence pice N pice Option slectionner

Exemple 1 Un fichier comptable de la V13 comprend les critures suivantes.


N pice 1 1 1 Compte 7010000 4457196 4110000 Rfrence FA00001 FA00001 FA00001 119,60 Dbit Crdit 100,00 19,60

Paramtrage de la Gestion commerciale :


Sage 2007 302

Maintenance

- N de pice : Automatique, - Rfrence : N facture. Conversion en V14 avec reprise de la Rfrence.


N pice 1 1 1 Compte 7010000 4457196 4110000 Rfrence FA00001 FA00001 FA00001 N facture FA00001 FA00001 FA00001 119,60 Dbit Crdit 100,00 19,60

Exemple 2 Un fichier comptable de la V13 comprend les critures suivantes.


N pice FA00001 FA00001 FA00001 Compte 7010000 4457196 4110000 Rfrence REF00001 REF00001 REF00001 119,60 Dbit Crdit 100,00 19,60

Paramtrage de la Gestion commerciale : - N de pice : N facture, - Rfrence : Rfrence. Conversion en V14 avec reprise du N pice.
N pice FA00001 FA00001 FA00001 Compte 7010000 4457196 4110000 Rfrence REF00001 REF00001 REF00001 N facture FA00001 FA00001 FA00001 119,60 Dbit Crdit 100,00 19,60

Les boutons ont le rle dfini plus haut.


Dsignation du nouveau fichier

Une nouvelle fentre de lassistant souvre.

La conversion dun fichier ne dtruit pas le fichier original. Elle seffectue toujours par recopie.

Sage 2007

303

Maintenance

Bouton Parcourir Ce bouton donne accs une fentre Enregistrer sous... qui permet de donner un nom au nouveau fichier et de prciser son dossier de stockage.

Tapez le nom du nouveau fichier dans la zone Nom puis cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider ou sur le bouton Annuler pour ne rien faire. Le nom que vous avez choisi apparat la gauche du bouton. Indiquez la taille du nouveau fichier Cette zone de saisie affiche la taille du fichier convertir. Il est possible de modifier cette valeur. Si la taille alloue est suprieure lespace libre disponible sur le disque, un message derreur saffichera. Bouton Annuler Annule la commande de conversion. Bouton Prcdent Revient au stade prcdent de lassistant. Bouton Suivant Enregistre les paramtres saisis et continue le processus de conversion.
Lancement de la conversion

Une nouvelle fentre de lassistant souvre.

Prenez connaissance des informations affiches et surtout du dernier paragraphe. La recopie, si votre fichier est important et votre micro-ordinateur peu rapide, peut en effet prendre plusieurs heures. Cette fentre vous demande : de confirmer la conversion du fichier,

Sage 2007

304

Maintenance

dautoriser laffichage lcran du journal de maintenance qui va tre automatiquement cr cette occasion. Bouton Oui Le journal de maintenance saffichera lcran pendant la conversion. Bouton Non Valeur par dfaut. Le journal de maintenance ne saffichera pas mais il pourra tre consult, aprs accomplissement de la conversion, par la commande Afficher le journal de traitement du menu Edition. Vous pouvez aussi le consulter en ouvrant directement son fichier par le moyen dun programme de traitement de texte ou dun diteur de texte. Voir le Manuel dinstallation pour connatre lemplacement o les fichiers gnrs sont enregistrs. Bouton Annuler Annule la commande de recopie. Bouton Prcdent Revient au stade prcdent de lassistant. Bouton Fin Enregistre les paramtres saisis et lance le processus de conversion.

Conversion dune version antrieure la gamme 2001


Version

Uniquement sur la Ligne 100.


Les conversions des versions antrieures la gamme 2001 ne sont plus assures depuis la maintenance version 15.00. Il convient, pour ce faire, de se procurer un maintenance dune version antrieure, puis seulement deffectuer la conversion vers la nouvelle version.

Voir Assistant de conversion des fichiers (Conversion dune version partir de la gamme 2001), page 300. Les programmes de la gamme 95 99 correspondent aux versions suivantes : la comptabilit Maestria versions 4.xx, 6.xx, 7.xx, la gestion commerciale Maestria versions 2.xx, 6.xx, 7.xx, Immobilisations Maestria versions 2.xx, 6.xx, 7.xx, logiciels de trsorerie versions 2.xx, Moyens de paiement versions 6.xx et 7.xx. Les logiciels de trsorerie sont les suivants : Remise chques Maestria, Virements Maestria, Effets de commerce Maestria,. Les programmes de la gamme 99 correspondent aux versions suivantes : Sage Comptabilit version 8 et suprieure, Sage Gestion commerciale version 8 et suprieure, Sage Saisie de caisse dcentralise version 8.11 et suprieure,

Sage 2007

305

Maintenance

Sage Immobilisations version 8 et suprieure, Sage Moyens de paiement versions 8 et suprieure, Sage Manager version 8 et suprieure, Sage Etats comptables et fiscaux version 12 et suprieure.

Conversion dune version antrieure la gamme 1995


Version

Uniquement sur la Ligne 100.


Les conversions des versions antrieures la gamme 95 ne sont plus assures depuis la maintenance version 14.10. Il convient, pour ce faire, de se procurer un maintenance dune version antrieure, puis seulement deffectuer la conversion vers une nouvelle version.

Voir le titre Assistant de conversion des fichiers (Conversion dune version partir de la gamme 2001), page 300. Les programmes concerns correspondent aux versions suivantes : La comptabilit Maestria version 3.xx, La gestion commerciale Maestria version 1.xx, La paie Maestria version 2.xx, Immobilisations Maestria version 1.xx, logiciels de trsorerie version 1.xx. Les logiciels de trsorerie sont les suivants : Remise chques Maestria, Virements Maestria, Effets de commerce Maestria. Les fichiers des versions antrieures celles mentionnes plus haut ne sont pas convertis.
Quelques prcautions doivent tre prises avant la conversion de certains fichiers. Voir au pralable les remarques faites la fin de ce chapitre.

Assistant de conversion des fichiers (Conversion dune version antrieure la gamme 95)
La conversion du fichier comptable doit tre effectue en premier. Lors de cette conversion, un modle de conversion sera cr et devra tre utilis pour la conversion des fichiers pouvant tre lis la comptabilit (gestion commerciale, paie, immobilisations, logiciels de trsorerie).
Conversion dun fichier comptable

Le premier cran apparatre lors du processus de conversion dun fichier est le suivant.

Sage 2007

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Maintenance

Les options proposes dans lassistant de conversion de fichiers permettent les actions suivantes. Bouton Conversion du fichier en nouvelle version Valeur propose par dfaut. Le programme propose de convertir lancienne version du fichier en version nouvelle. Dautres fentres daide safficheront successivement pour vous aider dans cette entreprise. Bouton Ouverture du fichier en version actuelle Aucune conversion nest faite. Le fichier pourra tre vrifi ou agrandi par les commandes du menu Maintenance. Bouton Annuler Referme la fonction sans rien faire. Le fichier nest pas ouvert. Bouton Prcdent Ce bouton est inaccessible ici. Boutons Suivant / Fin Passe au stade suivant de la conversion si vous avez choisi cette option ou termine la fonction en ouvrant simplement le fichier si vous avez choisi de ne pas le convertir. Bouton Suivant Enregistre les paramtres saisis et continue le processus de conversion.
Ouverture du modle de conversion

Une nouvelle fentre de lassistant souvre.

Sage 2007

307

Maintenance

La conversion dun fichier a besoin, pour sexcuter, de lire un modle de conversion. Si vous avez dj ralis une conversion du mme type, vous avez d crer un modle de conversion que vous pouvez rutiliser. Si vous navez encore rien fait de tel, vous pouvez en crer un nouveau et le paramtrer selon vos convenances lors de la conversion du fichier comptable.
Important ! Dans le cas de la conversion dun fichier commercial de la gestion commerciale Maestria, il est indispensable dutiliser le mme fichier de conversion que celui employ pour convertir le fichier comptable. Voir les remarques faites la fin de ce chapitre.

Bouton Oui Si vous cliquez sur cette option, un nouveau modle de conversion sera cr. Bouton Non Valeur propose par dfaut. Le programme vous demande alors de slectionner le modle qui convient. Dans les deux cas, il est ncessaire dutiliser le bouton Parcourir pour donner un nom et en emplacement de stockage au nouveau modle en cas de cration, ou bien pour le slectionner en cas de rutilisation.
Sous Windows, les modles de conversion comportent lextension .MAI. Le nom propos par dfaut en cration est CONVERT.MAI. Vous pouvez lutiliser au besoin. Conversion des comptes tiers Choix de la modification de la codification

Une nouvelle fentre de lassistant souvre.

Cette fentre vous propose de modifier la codification des comptes de tiers. Elle ne souvre que dans le cas de la conversion dun fichier comptable. Bouton Oui Cliquez sur cette case si vous dsirez modifier la codification des comptes tiers. Bouton Non Valeur par dfaut. Les comptes de tiers resterons inchangs lors de la conversion. Bouton Annuler Annule la commande de conversion. Bouton Prcdent Revient au stade prcdent de lassistant.

Sage 2007

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Maintenance

Bouton Suivant Enregistre les paramtres saisis et passe la phase suivante du processus de conversion.
Conversion des comptes tiers Correspondance

Dans le cas o vous avez demand une conversion des comptes de tiers, la fentre suivante apparat.

Cette fentre va vous permettre de mettre jour les numros de vos diffrents tiers Clients, Fournisseurs et Autres. En effet, dans la version 3.XX de la Comptabilit Maestria les comptes de tiers sont associs vos comptes gnraux partir du moment o loption Compte de tiers est slectionne dans le volet Fiche principale du compte (fonction Traitement / Plan comptable). Exemple Le fournisseur 401BILLO est associ au compte de tiers 401BILLO si vous avez coch loption Compte de tiers dans le volet Fiche principale. Par contre en version 4.XX de la Comptabilit Maestria, le plan tiers est distinct du plan comptable. Cela signifie que le compte tiers pourra avoir une codification diffrente de celle du compte gnral.
La Gestion Commerciale Maestria utilise le numro tiers pour identifier commercialement les clients et les fournisseurs. La version 4.xx de la comptabilit Maestria ainsi que les suivantes utilisent dsormais ce numro tiers dans les critures comptables.

Cette fonction va vous permettre de mettre jour les numros de vos diffrents tiers (Client, Fournisseur et Autre) ainsi que ceux des comptes collectifs. Les volets Client, Fournisseur et Autre vous permettent de slectionner pour chaque type de tiers et pour les comptes collectifs le paramtrage adquat de leur numrotation. Les zones de saisies en bas de la liste vous permettent denregistrer la nouvelle numrotation (zone de droite) en regard de lancienne (zone de gauche). Cliquez sur le bouton Ajouter pour valider chaque ligne de paramtrage.
Les comptes existeront dans votre plan tiers partir du moment o loption Compte de tiers est coche dans le volet Fiche principale du compte. Si ce nest pas le cas, aucun compte tiers ne sera cr ni enregistr dans le Plan Tiers.

Sage 2007

309

Maintenance

Exemple Les modles de paramtrage sont suivis dun exemple de rsultat.


Zone avant conversion 411********* 411DUPON 411********* 411DUPON Zone aprs conversion *********** DUPON C********** CDUPON Suppression des trois premiers caractres du N tiers si et seulement sils sont gaux 411 avec insertion en premire position dun caractre C. Suppression des trois premiers caractres du N tiers si et seulement si ils sont gaux 411. Consquence

************ 411DUPON

*********** 411DUPON Aucune modification nest apporte au N tiers. Ce paramtrage permet simplement dobtenir une validation avant conversion.

Le nombre de caractres * na aucune incidence sur la longueur des numros. Le fait de ne pas renseigner les options Clients, Fournisseurs et Autres vous permet de napporter aucune modification la numrotation de vos comptes de tiers et aucun message de confirmation napparatra lcran.

De ce fait, le compte de tiers gnr par la conversion conservera la mme codification que le compte gnral. Bouton Supprimer Permet de supprimer la ou les lignes de paramtrages slectionnes dans la liste. Afficher un message de validation avant conversion La slection de cette case permet dobtenir pour chaque compte de tiers un message de confirmation lors de sa conversion. Bouton Annuler Met fin la procdure de conversion des fichiers ; votre fichier nest pas converti. Bouton Prcdent Revient au stade prcdent de lassistant. Bouton Suivant Enregistre les paramtres saisis et passe la phase suivante du processus de conversion.
Conversion des comptes gnraux Choix de la modification de la codification

La validation de la fentre prcdente fait souvrir ne nouvelle fentre de lassistant.

Sage 2007

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Maintenance

Cette fentre vous propose de modifier la codification des comptes gnraux. Bouton Oui Cliquez sur cette case si vous dsirez modifier la codification des comptes gnraux. Bouton Non Valeur par dfaut. La codification des comptes gnraux restera inchange lors de la conversion. Bouton Annuler Annule la commande de conversion. Bouton Prcdent Revient au stade prcdent de lassistant. Bouton Suivant Enregistre les paramtres saisis et passe la phase suivante du processus de conversion.
Conversion des comptes gnraux Correspondance

Dans le cas o vous avez demand une conversion des comptes gnraux collectifs, la fentre suivante apparat.

Cette fentre permet de modifier la structure des numros des comptes gnraux.

Sage 2007

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Maintenance

La maintenance autorise la modification de la codification des comptes gnraux associs vos comptes de tiers uniquement. Cette possibilit vous permet de regrouper tout ou partie de vos comptes de tiers sur le mme compte gnral. Exemple Lensemble des tiers de type client pourra tre affect au mme compte gnral 411000. Dans les zones de saisie en dessous de la zone de liste saisissez les paramtres de conversion adopter ( gauche les numros avant conversion, droite la structure du compte collectif aprs conversion). Validez chaque ligne en cliquant sur le bouton Ajouter.
Le fait de ne pas renseigner cette option vous permet de conserver un compte gnral par tiers lidentique des versions prcdentes.

Si les comptes collectifs paramtrs pour la conversion nexistent pas dans votre plan comptable, le programme les crera automatiquement et leur associera lintitul Compte crer . Les critures comptables enregistres pour les comptes gnraux supprims lors de cette conversion seront automatiquement reportes sur le compte collectif associ au tiers. Il en va de mme dans les taux de taxes, les postes budgtaires et les codes journaux. Bouton Supprimer Permet de supprimer la ou les lignes de paramtrages slectionnes dans la liste. Afficher un message de validation avant conversion La slection de cette case permet dobtenir pour chaque compte collectif un message de confirmation lors de sa conversion. Bouton Annuler Met fin la procdure de conversion des fichiers ; votre fichier nest pas converti. Bouton Prcdent Revient au stade prcdent de lassistant. Bouton Suivant Enregistre les paramtres saisis et passe la phase suivante du processus de conversion.
Ecritures comptables N facture

Une nouvelle fentre de lassistant souvre. Cette tape permet de paramtrer le numro de facture qui sera repris.

Voir toutes les explications sur cette tape sous le titre Ecritures comptables N facture, page 301.

Sage 2007

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Maintenance

Nom du fichier gnr

La validation de la fentre prcdente fait souvrir une nouvelle fentre de lassistant.

La conversion dun fichier ne dtruit pas le fichier original. Elle seffectue toujours par recopie. Bouton Parcourir Ce bouton donne accs une fentre Enregistrer sous qui permet de donner un nom au nouveau fichier et de prciser son dossier de stockage.

Tapez le nom du nouveau fichier dans la zone Nom puis cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider ou sur le bouton Annuler pour ne rien faire. Le nom que vous avez choisi apparat la gauche du bouton. Indiquez la taille du nouveau fichier Cette zone de saisie affiche la taille du fichier convertir. Il est possible de modifier cette valeur. Si la taille alloue est suprieure lespace libre disponible sur le disque, un message derreur saffichera. Bouton Annuler Annule la commande de conversion. Bouton Prcdent Revient au stade prcdent de lassistant. Bouton Suivant Enregistre les paramtres saisis et continue le processus de conversion.
Lancement de la conversion

Une nouvelle fentre de lassistant souvre.

Sage 2007

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Maintenance

Prenez connaissance des informations affiches et surtout du dernier paragraphe. La recopie, si votre fichier est important et votre micro-ordinateur peu rapide, peut en effet prendre plusieurs heures. Cette fentre vous demande : de confirmer la conversion du fichier, dautoriser laffichage lcran du journal de maintenance qui va tre automatiquement cr cette occasion. Bouton Oui Le journal de maintenance saffichera lcran pendant la conversion. Bouton Non Valeur par dfaut. Le journal de maintenance ne saffichera pas mais il pourra tre consult, aprs accomplissement de la conversion, par la commande Afficher le journal de traitement du menu Edition. Vous pouvez aussi le consulter en ouvrant directement son fichier par le moyen dun programme de traitement de texte ou dun diteur de texte. Voir le Manuel dinstallation pour connatre lemplacement o les fichiers gnrs sont enregistrs. Bouton Annuler Annule la commande de recopie. Bouton Prcdent Revient au stade prcdent de lassistant. Bouton Fin Enregistre les paramtres saisis et lance le processus de conversion. Des fentres saffichent successivement pour vous indiquer ltat davancement de la conversion. Si vous avez demand laffichage dun message de confirmation avant conversion des comptes de tiers ou des comptes collectifs,, des fentres vont souvrir successivement pour vous permettre de valider les propositions faites ou de les modifier manuellement.

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Maintenance

Modifiez ventuellement la valeur propose pour le compte en la saisissant dans la zone ddition puis cliquez sur le bouton OK. Le bouton Annuler arrte la conversion.
Remarques concernant la conversion des fichiers comptables

Les diffrents messages d'erreur qui peuvent apparatre sont : Le client XXX existe dj comme client ! Le client XXX existe dj comme fournisseur ! Le client XXX existe dj comme autre ! Le fournisseur XXX existe dj comme fournisseur ! Le fournisseur XXX existe dj comme client ! Le fournisseur XXX existe dj comme autre ! Le tiers autre XXX existe dj comme autre ! Le tiers autre XXX existe dj comme client ! Le tiers autre XXX existe dj comme fournisseur !
IMPORTANT. La conversion du fichier acheve, ne supprimez pas le fichier de conversion. Celui-ci devra obligatoirement tre utilis lors de la conversion des diffrents fichiers Maestria (fichier commercial notamment). En aucun cas n'utilisez de modle de conversion diffrent.

Conversion des comptes gnraux clients autres que 411XXXXXX

Par dfaut les comptes de tiers issus de la comptabilit Maestria version 3.xx codifis avec le radical 411 sont automatiquement de type Client. Par contre si ces derniers sont numrots diffremment 0XXXXXXX ou 9XXXXXX par exemple, il est fortement conseill de vrifier les points suivants : l'option Compte de tiers du volet du compte gnral doit tre slectionne dans la fonction Structure / Plan comptable ; le type du tiers Client doit tre spcifi dans le volet Suite du compte gnral. Dans le cas o le deuxime volet n'a pas t activ ni modifi, la conversion associera au compte concern le type Autre par dfaut.

Conversion des comptes gnraux fournisseurs autres que 401XXXXXX

Par dfaut les comptes de tiers fournisseurs issus de la comptabilit Maestria version 3.xx codifi avec le radical 401 sont automatiquement de type Fournisseur. Par contre si ces derniers sont numrots diffremment 0XXXXXXX ou 9XXXXXX par exemple, il est fortement conseill de vrifier les points suivants : l'option Compte de tiers du volet du compte gnral doit tre slectionne dans la fonction Structure / Plan comptable ; le type du tiers Fournisseur doit tre spcifi dans le volet Suite du compte gnral. Dans le cas o le deuxime volet n'a pas t activ et modifi la conversion associera au compte concern le type Autre par dfaut.

Conversion des comptes salaris

Dans la version 3.XX de la comptabilit Maestria, le type Salari n'existe pas au niveau de la fiche tiers. La conversion paramtrera votre compte tiers 421******* en type Salari partir du moment o les points suivants sont vrifis : l'option Compte de tiers du volet du compte gnral doit tre slectionne dans la fonction Structure / Plan comptable ;

Sage 2007

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Maintenance

le deuxime volet Suite ne doit pas avoir t visualis ni modifi. Si cela n'est pas le cas le programme affectera le type Autre aux tiers issus de la conversion. Par contre, la nature du compte gnral sera bien Salari.

Rapprochement Bancaire

Les versions postrieures la 3.XX de la comptabilit Maestria utilisent deux exercices pour le rapprochement bancaire. Si vous aviez saisi en dbut d'exercice vos critures non rapproches comme nous vous le conseillions dans la version 3.XX, il est ncessaire aprs conversion de supprimer ces critures intermdiaires pour obtenir un rapprochement correct.

Journaux de type trsorerie

Lors de la conversion, si un journal de trsorerie n'a pas de compte de trsorerie associ, le programme modifiera son type pour le mettre en type Gnral. A partir de la version 4.XX, il est obligatoire d'indiquer un compte de trsorerie au code journal de type Trsorerie.

Budget

Lors de la conversion d'un fichier d'une version antrieure la 4.XX, les comptes de type Total rattachs aux postes budgtaires ne sont pas repris. Il sera ncessaire dans ce cas, d'associer des comptes de type Dtail.

Conversion des tiers

Lors de la conversion, le programme indique la ligne d'criture le numro de compte de tiers. Ce numro, en comptabilit Maestria 3.XX, correspondait au compte gnral et n'tait pas utilis dans les critures. A partir de la comptabilit Maestria 4.XX, le fichier des comptes tiers a t spar du fichier des comptes gnraux. Si vous ne demandez pas de changement de codification, vous obtiendrez une codification des tiers identique celle des comptes gnraux. Si les comptes gnraux de type Tiers ne sont pas crs dans le Plan tiers, cela signifie que l'option Compte de tiers n'est pas coche dans la fiche du compte gnral.

Conversion des modles de mise en page

Pour utiliser des modles de mise en page (Rappels...) issus des versions antrieures la version 4.XX de la comptabilit Maestria, il est ncessaire de les convertir. Pour ce faire, il suffit de lancer le programme de comptabilit (dernire version), de slectionner la commande Mise en page, d'ouvrir ces modles et de faire les corrections ncessaires. En effet, le programme peut rcuprer toutes les zones de type texte, les traits et certains objets. Il est alors ncessaire de repositionner les nouveaux objets.
Prenez soin d'effectuer une sauvegarde de vos modles de mise en page avant de procder cette opration. Contrairement au fichier comptable, le modle d'origine n'est pas conserv et ne pourra donc plus tre utilis avec une version antrieure la version 4.XX.

Conversion de la base Paramtres (comptabilit)

Si vous avez effectu des modifications dans la base PARAM.BCR et que vous souhaitiez convertir cette base, il suffit tout d'abord de renommer le fichier avec un autre nom (exemple PARAMOLD.BCR). Ensuite, ouvrez-le l'aide du programme Sage Maintenance et confirmez le message de proposition de conversion. Une fentre s'ouvre vous demandant le nom du nouveau fichier, vous indiquez alors PARAM.BCR.
Conversion des modles d'exportation, des formats de slection. La conversion de ces fichiers est

impossible, il est ncessaire de les recrer avec la nouvelle version.


Conversion dun fichier li une base comptable

Ce sont, par exemple, les fichiers de gestion commerciale, de paie, dimmobilisations ou de trsorerie.
Sage 2007 316

Maintenance

Le premier cran apparatre lors du processus de conversion dun tel fichier est le suivant.

Les options proposes dans lassistant de conversion de fichiers permettent les actions suivantes. Bouton Conversion du fichier en nouvelle version Valeur propose par dfaut. Le programme propose de convertir lancienne version du fichier en version nouvelle. Dautres fentres daide safficheront successivement pour vous aider dans cette entreprise. Bouton Ouverture du fichier en version actuelle Aucune conversion nest faite. Le fichier pourra tre vrifi ou agrandi par les commandes du menu Maintenance. Bouton Annuler Referme la fonction sans rien faire. Le fichier nest pas ouvert. Bouton Prcdent Ce bouton est inaccessible ici. Boutons Suivant / Fin Passe au stade suivant de la conversion si vous avez choisi cette option ou termine la fonction en ouvrant simplement le fichier si vous avez choisi de ne pas le convertir. Bouton Suivant Enregistre les paramtres saisis et continue le processus de conversion. Une nouvelle fentre de lassistant souvre. Le programme vous demande de slectionner le fichier comptable affect au fichier convertir.
Si vous navez pas encore fait la conversion du fichier comptable, il est ncessaire dannuler le processus et de convertir en premier le fichier comptable puis ensuite le fichier concern.

Voir le titre Conversion dun fichier comptable, page 306. Si le fichier comptable na pas t converti, la procdure sarrtera. Un message vous indiquera alors que ce fichier doit tre converti en premier.

Sage 2007

317

Maintenance

Bouton Parcourir Ce bouton donne accs une fentre de dialogue Ouvrir qui permet de slectionner le fichier comptable associer. Slectionnez le fichier puis cliquez sur le bouton Ouvrir ou sur le bouton Annuler pour ne rien faire. Le nom que vous avez choisi apparat, dans la fentre de lassistant, la gauche du bouton Parcourir. Bouton Annuler Annule la commande de conversion. Bouton Prcdent Revient au stade prcdent de lassistant. Bouton Suivant Enregistre les paramtres saisis et continue le processus de conversion. Une nouvelle fentre de lassistant souvre.

La conversion dun fichier a besoin, pour sexcuter, de lire un modle de conversion. Lors de la conversion du fichier comptable, vous avez d crer un modle de conversion que vous devez rutiliser. Bouton Parcourir Ce bouton donne accs une fentre de dialogue qui permet de slectionner le modle de conversion utilis lors de la conversion du fichier comptable. Slectionnez le fichier puis cliquez sur le bouton Ouvrir ou sur le bouton Annuler pour ne rien faire. Le nom que vous avez choisi apparat, dans la fentre de lassistant, la gauche du bouton Parcourir.

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Maintenance

Bouton Annuler Annule la commande de conversion. Bouton Prcdent Revient au stade prcdent de lassistant. Bouton Suivant La slection dun modle de conversion rend actif ce bouton. Cliquez dessus pour poursuivre la conversion. Une nouvelle fentre de lassistant souvre.

La conversion dun fichier ne dtruit pas le fichier original. Elle seffectue toujours par recopie. Bouton Parcourir Ce bouton donne accs une fentre de dialogue Enregistrer sous qui permet de donner un nom au nouveau fichier et de prciser son dossier de stockage. Tapez le nom du nouveau fichier dans la zone Nom puis cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider ou sur le bouton Annuler pour ne rien faire. Le nom que vous avez choisi apparat la gauche du bouton Parcourir dans la fentre de lassistant. Indiquez la taille du nouveau fichier Cette zone de saisie affiche la taille du fichier convertir. Il est possible de modifier cette valeur. Si la taille alloue est suprieure lespace libre disponible sur le disque, un message derreur saffichera. Bouton Annuler Annule la commande de conversion. Bouton Prcdent Revient au stade prcdent de lassistant. Bouton Suivant Enregistre les paramtres saisis et continue le processus de conversion. Une nouvelle fentre de lassistant souvre.

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Maintenance

Prenez connaissance des informations affiches et surtout du dernier paragraphe. La recopie, si votre fichier est important et votre micro-ordinateur peu rapide, peut en effet prendre plusieurs heures. Cette fentre vous demande : de confirmer la conversion du fichier, dautoriser laffichage lcran du journal de maintenance qui va tre automatiquement cr cette occasion. Bouton Oui Le journal de maintenance saffichera lcran pendant la conversion. Bouton Non Valeur par dfaut. Le journal de maintenance ne saffichera pas mais il pourra tre consult, aprs accomplissement de la conversion, par la commande Afficher le journal de traitement du menu Edition. Vous pouvez aussi le consulter en ouvrant directement son fichier par le moyen dun programme de traitement de texte ou dun diteur de texte. Voir le Manuel dinstallation pour connatre lemplacement o les fichiers gnrs sont enregistrs. Bouton Annuler Annule la commande de recopie. Bouton Prcdent Revient au stade prcdent de lassistant. Bouton Fin Enregistre les paramtres saisis et lance le processus de conversion.
Conversion des modles de mise en page

Pour utiliser des modles de mise en page (Facture, Bon de livraison,...) issus des versions antrieures la version 2.XX des programmes Maestria, il est ncessaire de les convertir. Pour ce faire, il suffit : 1. 2. 3. 4. de lancer le programme de gestion commerciale (dernire version), de lancer la commande Mise en page, d'ouvrir ces modles et de les refermer en acceptant l'enregistrement des modifications.

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Maintenance

Compte tenu des modifications apportes cette nouvelle version, certains objets de mise en page seront supprims lors de la conversion et ne seront donc plus imprims. Dans vos documents de mise en page, il vous faut donc remplacer les objets suivants (reprs par Fichier / Champ) :
Ancien objet Document vente entte / Mode de rglement Document achat entte / Mode de rglement Document ligne / Rfrence du bon de commande Document ligne / Rfrence du bon de livraison Nouvel objet Document vente entte / Mode de rglement chance Document achat entte / Mode de rglement chance Document ligne /Rfrence Document ligne /Rfrence 1 1 Numro

De mme, l'objet suivant a t supprim : Document Ligne / Prix unitaire du bon de livraison.
Prenez soin d'effectuer une sauvegarde de vos modles de mise en page avant de procder cette opration. Contrairement au fichier commercial, le modle d'origine n'est pas conserv et ne pourra donc plus tre utilis avec une version antrieure la version 2.XX. Prenez soin deffectuer une sauvegarde de vos modles de mise en page avant de procder cette opration. Si vous avez dfini des objets relatifs aux champs de tlcommunication, ces champs doivent tre redfinis. En effet, il nexiste pas dquivalence entre les anciens champs et les nouveaux. Conversion des tats. Les anciens objets qui permettaient limpression en lettres des valeurs sont supprims. Pour appliquer le nouveau format Montant, il est ncessaire de reprendre manuellement chaque objet et de lui appliquer le paramtrage adquat.

Voir le titre Format Montant, page 281.


Conversion des modles d'exportation et des formats de slection

La conversion de ces fichiers est impossible, il est ncessaire de les recrer avec la nouvelle version.
Remarques concernant la conversion des fichiers de Gestion commerciale Rappelons que le fichier comptable doit avoir t pralablement converti dans la dernire version de Sage Comptabilit avant de faire la conversion du fichier commercial.

Conversion des fichiers commerciaux issus des versions 2.xx, 6.xx, 7.xx, 8.xx et 9.xx et 10

Il est ncessaire de convertir, avant toute manipulation, le fichier comptable li. En effet, le programme Maintenance demandera louverture du fichier comptable converti lors de la procdure de conversion du fichier commercial.

Gestion des stocks en CMUP, FIFO, LIFO, Srialis

Les versions de la gestion commerciale Maestria depuis la 2.XX apportent certaines modifications la gestion des articles suivis en stock selon les mthodes CMUP, FIFO, LIFO, Srialis. Une fois la conversion du fichier termine, il est obligatoire de procder un recalcul des valeurs de stock par la commande Fichier / Lire les informations du programme Sage Gestion commerciale.

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Maintenance

Gestion des conditionnements

Il vous faut, si vous convertissez un fichier d'une version antrieure la 2.00, vrifier et ventuellement modifier le paramtrage des diffrents conditionnements rattachs aux articles. Le manuel de rfrence vous en dira plus sur ce point. Sachez toutefois que lors de la conversion, les vingt premires units d'achat et de vente ont t dupliques comme conditionnement. D'autre part, les versions 2.XX et ultrieures de la gestion commerciale Maestria rendent incompatible la gestion des gammes de type produit avec la gestion des conditionnements. Lors de la conversion du fichier commercial les conditionnements rattachs un article gamme seront supprims.

Gestion des acomptes

Les acomptes sont systmatiquement associs un rglement. Chaque rglement ncessite un code journal de trsorerie pour la mise jour des critures en comptabilit. Si les codes journaux des rglements des ventes et des achats nexistent pas dans le fichier commercial, le programme ouvrira une fentre permettant la saisie des codes journaux de trsorerie pour les rglements de vente et dachat.

Aucun contrle ne sera effectu sur lexistence des codes journaux dans le fichier comptable. Veillez saisir exactement les codes journaux souhaits.

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Maintenance

Fermer
Fichier / Fermer

Cette commande permet de fermer le fichier en cours de consultation. Les fentres ventuellement ouvertes sont alors automatiquement refermes.

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Maintenance

Information
Fichier / Information

Cette commande permet de consulter les informations chiffres sur les diffrents lments composant le fichier.

Cette commande vous prsente sous la forme dun tableau diffrentes informations sur les fichiers, notamment : le nombre dutilisateurs : nombre dutilisateurs du fichier ouvert, le type de fichier : fichier salaris, fichier paramtres, fichier comptable, etc., la place disponible : espace non utilis dans le fichier; la taille du fichier : celle que vous avez donne au fichier sa cration ou lors du dernier agrandissement. Si la place disponible est infrieure 20% de la taille du fichier, il est ncessaire dagrandir le fichier.
Les nouvelles versions des programmes de la gamme Sage possdent maintenant une fonction automatique dagrandissement des fichiers. Il nest donc pas absolument ncessaire de procder cet agrandissement manuel. Cependant, si vous voulez viter les pertes de temps occasionnes par les agrandissements automatiques, vous pouvez les faire manuellement.

Cliquez sur le bouton OK ou bien validez pour refermer la commande.

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Maintenance

Quitter
Fichier / Quitter

Cette commande permet de quitter le programme. La commande fait quitter compltement le programme Sage Maintenance. Le fichier qui pouvait tre ouvert est referm et les dernires modifications enregistres. Vous revenez alors au poste de travail du micro-ordinateur.

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Maintenance

Menu Edition
Maintenance / Menu Edition

Ce menu donne accs la commande suivante : Afficher le journal maintenance.


Les fonctions Annuler, Couper, Copier, Coller et Effacer ne sont pas disponibles dans ce programme.

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Maintenance

Afficher le journal maintenance


Edition / Afficher le journal maintenance

Cette commande permet dafficher le contenu du journal de maintenance. Elle ouvre la fentre illustre cidessous.
Cette commande peut tre appele directement dune application partir du menu Fichier / Outils.

Sil ny a pas de journal disponible, cette commande ouvre une fentre vide.

Ds que vous la lancez, elle recherche dans le rpertoire principal du programme, ou bien dans celui utilis en dernier pour ouvrir un fichier (commande Ouvrir du menu Fichier du prsent programme), un fichier nomm Journal.TXT et en affiche le contenu lcran. Ce fichier est cr ou complt automatiquement chaque fois que vous lancez une opration de maintenance (agrandissement, recopie des fichiers, vrification). Le programme y stocke toutes les anomalies quil a pu rencontrer au cours de ces oprations. Chacune delles est rpertorie par sa date dexcution.
Il est possible de supprimer les journaux maintenance partir de lExplorateur de Windows.

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Maintenance

Menu Maintenance
Maintenance / Menu Maintenance

Ce menu donne accs aux commandes suivantes : recopie des donnes, agrandissement des fichiers, affichage sous forme de graphe de loccupation des fichiers, vrification des fichiers de donnes, lancement de lEuro Passport, conversion en base relationnelle, rorganisation de la base relationnelle. Cette liste contient les commandes principales du programme Sage Maintenance. Ces commandes ne sont accessibles que si un fichier est ouvert.

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Maintenance

Recopier les donnes


Maintenance / Recopier les donnes

Cette commande permet de recopier un fichier de la gamme Sage. Cette commande est destine recopier dans un nouveau fichier de la gamme Sage celui que vous venez douvrir. Cette opration doit seffectuer lorsque vous avez dtect une erreur lors de la vrification du fichier (voir plus loin les explications donnes sur cette commande). Il est prudent de raliser une sauvegarde de vos fichiers avant dutiliser cette commande. Cette commande sapplique aussi aux fichiers de paramtres utiliss par certains programmes de la gamme Sage.
Vous pouvez utiliser cette commande pour diminuer la taille dun fichier que vous auriez surestime lors de sa cration. Si vous rduisez la taille dun fichier trop important, laissez une marge dau moins 40% en plus de lespace utilis.

Lorsque vous la lancez, des fentres de dialogue de lAssistant Maintenance vont souvrir successivement pour vous assister et vous permettre denregistrer les paramtres du dossier de recopie.

Prenez connaissance des informations donnes et cliquez sur le bouton Suivant pour continuer le processus ou bien sur le bouton Annuler pour larrter. Une deuxime fentre souvre.

Cette fentre permet la recopie du fichier de deux faons en fonction du bouton sur le quel vous cliquez. Dans les deux cas, il convient de vous assurer au pralable que votre disque dur contient suffisamment despace libre pour supporter la recopie du fichier.
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Maintenance

Il est impratif de ne pas interrompre le processus en cours de route et de raliser une sauvegarde pralable toute recopie.

Recopie dans un fichier de mme nom Cette option, coche par dfaut, recopie le fichier considr sur lui-mme sans changer son nom. Pour cela, le programme cre un fichier temporaire dans lequel il stocke la recopie avant deffacer le fichier original puis de donner son nom au fichier temporaire. Il faut donc disposer dun espace libre au moins gal la taille du fichier recopi. Un message derreur saffichera si lespace trouv est insuffisant. Cration dun nouveau fichier Cette option cre systmatiquement un nouveau fichier sans craser lancien. Il est donc ncessaire, comme dans le cas prcdent, de disposer dun espace libre au moins gal celui du fichier dorigine. Cette option permet de recopier le fichier dans un autre dossier ou sur un autre disque dur, ce que ne permet pas la fonction prcdente. Cocher cette option rend disponibles le bouton Parcourir ainsi que la zone de saisie de taille. Bouton Parcourir Ce bouton nest actif que si vous demandez la cration dun nouveau fichier. Il donne accs une fentre Enregistrer sous... qui permet de donner un nom au nouveau fichier et de paramtrer son dossier de stockage.

Tapez le nom du nouveau fichier dans la zone Nom puis cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider ou sur le bouton Annuler pour ne rien faire. Le nom que vous avez choisi apparat la gauche du bouton. Indiquez la taille du fichier Cette zone de saisie nest active que si vous demandez la cration dun nouveau fichier. Dans ce cas, elle affiche la taille du fichier recopier. Il est possible de modifier cette valeur. Si la taille alloue est suprieure lespace libre disponible sur le disque, un message derreur saffichera.
Si vous utilisez cette fonction pour diminuer la taille dun fichier que vous auriez fixe une valeur trop importante, ayez soin de conserver au moins 40 % despace libre en plus de la taille rellement occupe.

Bouton Annuler Annule la commande de recopie. Bouton Prcdent Revient au stade prcdent de lassistant. Bouton Suivant Enregistre les paramtres saisis et continue le processus de recopie. Si vous avez paramtr la cration dun nouveau fichier, ce bouton ne sera pas disponible tant que vous naurez pas donn un nom au nouveau fichier qui sera cr. Ce nom sattribue par le biais du bouton Parcourir. Une nouvelle fentre de lassistant souvre.

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Maintenance

Prenez connaissance des informations affiches et surtout du dernier paragraphe. La recopie, si votre fichier est important et votre micro-ordinateur peu rapide, peut en effet prendre plusieurs heures. Cette fentre vous demande : de confirmer la recopie du fichier, dautoriser laffichage lcran du journal de maintenance qui va tre automatiquement cr cette occasion. Bouton Oui Le journal de maintenance saffichera lcran pendant la recopie. Bouton Non Valeur par dfaut. Le journal de maintenance ne saffichera pas mais il pourra tre consult, aprs accomplissement de la recopie, par la commande Afficher le journal de traitement du menu Edition. Bouton Annuler Annule la commande de recopie. Bouton Prcdent Revient au stade prcdent de lassistant. Bouton Fin Enregistre les paramtres saisis et lance le processus de recopie.

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Maintenance

Agrandir
Maintenance / Agrandir

Cette commande permet dagrandir la taille dun fichier de la gamme Sage. Cette commande vous permettra dagrandir la taille dun fichier de donnes. Lutilisation de cette commande nest plus obligatoire. Les programmes de la gamme Sage disposent maintenant dune fonction dagrandissement automatique des fichiers. Cet agrandissement intervient lorsque la place disponible est infrieure 50 Ko. Laccroissement est alors de 5 % de la taille actuelle avec un minimum de 100 Ko.
Si vous travaillez en rseau sans faire usage du programme Sage Serveur, la fonction dagrandissement automatique ne seffectuera pas.

Exemple Un fichier de 100 Mo sera agrandi de 5 Mo. Un fichier de 600 Ko sera agrandi de 100 Ko. Cette opration se dclenche automatiquement et ne vous permet pas de continuer les saisies et travaux sur le programme. Si vous ne voulez pas tre retard par cette commande, agrandissez manuellement les fichiers une taille suffisante.
Assurez-vous que le programme dispose dun espace libre suffisant sur le disque dur supportant les fichiers de donnes afin que cette opration seffectue sans problme.

Son lancement fait safficher une fentre de paramtrage.

Cette fentre comporte un message que nous vous invitons vivement consulter et suivre. Il est en effet extrmement recommande de raliser une sauvegarde (copie ou backup) du fichier avant de raliser une telle opration qui, si elle est perturbe par un phnomne extrieur, peut tre extrmement prjudiciable pour vos donnes. Cette sauvegarde peut tre faite partir de lExplorateur de Microsoft Windows. Voir sur ce point les conseils donns la fin du prsent manuel. La nouvelle taille des fichiers devra tre dtermine en fonction du volume des donnes enregistres. Ne prvoyez pas trop grand. Les fichiers occuperaient plus de place sur le disque quil nen faut. De mme, les sauvegardes risquent de ne plus pouvoir se faire par copie directe mais par lintermdiaire dun backup ou dun utilitaire de sauvegarde. Lorsque tous les paramtres sont enregistrs, cliquez sur le bouton OK ou bien validez pour lancer la commande. Cliquez sur le bouton Annuler pour ne rien faire ou tapez la touche ECHAP.

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Maintenance

Occupation
Maintenance / Occupation

Cette commande du menu Maintenance permet de constater sous la forme dun graphe loccupation des fichiers de donnes. Ds son lancement, la commande affiche un diagramme secteurs vous indiquant lespace total pris par le fichier et lespace total occup.

Cliquez sur le bouton OK lorsque la consultation est termine.

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Maintenance

Vrification
Maintenance / Vrification

Cette commande permet de vrifier le contenu dun fichier de donnes. Cette commande vrifie la cohrence des informations enregistres. La vrification commence ds que vous lancez la commande. Le programme affiche lcran ltat davancement de ses travaux en indiquant le fichier trait. Sil dtecte une ou plusieurs incohrences, il vous le signale la fin de lopration en affichant un message davertissement et vous propose deffectuer une recopie des donnes en ouvrant automatiquement la fentre de cration du fichier de recopie (voir plus haut les explications compltes sur cette procdure). Nous vous conseillons vivement de procder cette recopie des donnes ou ventuellement de repartir de la dernire sauvegarde ralise. Il est en effet fortement dconseill de continuer travailler sur un fichier comportant des erreurs. Vous risqueriez de perdre dfinitivement un certain nombre de donnes.

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Maintenance

EuroPassport
Maintenance / Euro Passport

Cet assistant vous permet d'effectuer toutes les tapes de passage la nouvelle monnaie unique europenne, de manire simple et conviviale. La commande EuroPassport apparaissant dans le menu Maintenance du programme Sage Maintenance est dcrite dans le Manuel de lEuro . Veuillez vous y reporter.

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Maintenance

Convertir en base relationnelle


Maintenance / Convertir en base relationnelle

Cette fonction permet de convertir un fichier "base propritaire" en base de donnes SQL ou Oracle.

La commande Conversion en base relationnelle apparaissant dans le menu Maintenance du programme Sage Maintenance est dcrite dans Manuel Ligne 100 pour SQL Server et le Manuel Ligne 100 pour Oracle . Veuillez vous y reporter.

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Maintenance

Rorganisation de la base relationnelle


Maintenance / Rorganisation de la base relationnelle

Cette commande permet de rorganiser les bases relationnelles.


Cette commande peut tre appele directement dune application partir du menu Fichier / Outils.

La commande Rorganisation de la base relationnelle apparaissant dans le menu Maintenance du programme Sage Maintenance est dcrite dans Manuel Ligne 100 pour SQL Server et le Manuel Ligne 100 pour Oracle . Veuillez vous y reporter.

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Maintenance

Menu Aide (?)


Maintenance / Menu Aide (?)

Le menu Aide du programme Sage Maintenance ne propose quune seule commande dcrite ci-dessous.

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Maintenance

A propos de Maintenance
Aide / A propos de Maintenance

Cette commande permet de consulter un cran dinformation sur le programme. Elle vous donne diverses informations sur le programme et son environnement technique.

Bouton OK Utilisez ce bouton pour refermer la fentre aprs consultation. Bouton Infos systme Ce bouton donne accs une fentre donnant des informations sur lenvironnement technique du programme. Cliquez sur le bouton OK pour refermer cette fentre aprs consultation.

Informations systme
Le bouton Infos systme... ouvre une fentre vous informant sur les caractristiques techniques de votre installation.

Cliquez sur le bouton OK pour refermer la fentre.

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Annexes

Annexes
Les informations annexes proposes sont les suivantes : Annexe 1. Les sauvegardes, page 341, Annexe 2. Les raccourcis clavier, page 342, Annexe 3. Fonctionnement en rseau, page 347, Annexe 4. Les ruptures de mise en page, page 349, Annexe 5. Liste des crans personnalisables, page 364, Annexe 6. Fonctions des champs calculs, page 366.

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Annexes

Annexe 1. Les sauvegardes

Les sauvegardes sont une opration primordiale que vous devez raliser trs rgulirement. Une sauvegarde consiste transfrer depuis le disque dur sur des disquettes, des disques amovibles ou sur un dispositif bande (streamer) les fichiers de travail qui composent la gestion de votre socit.
Si la taille dun de vos fichiers excde la capacit des disquettes que vous utilisez, une simple copie au moyen des commandes de Windows ne sera pas possible et il vous sera ncessaire dutiliser lutilitaire de sauvegarde fourni avec Windows ou bien un autre programme de sauvegarde.

Aucun matriel, aussi performant soit-il, nest labri dune panne ou dune erreur de manipulation. Si un incident se produit sur lun des fichiers de travail implants sur votre disque dur, les sauvegardes vous permettront de rcuprer toute ou en tout cas une grande partie de votre travail en transfrant les fichiers depuis disquettes, disque dur amovible ou bandes de sauvegarde sur le disque dur de travail, en remplacement de ceux endommags ou perdus. La frquence des sauvegardes doit tre fonction du volume de vos travaux. Une saine gestion veut que les sauvegardes soient quotidiennes, voire biquotidiennes si vos fichiers sont plus importants. Ayez soin de ne pas employer un seul jeu de disquettes, disques ou bandes de sauvegarde mais plusieurs que vous utiliserez en alternance.
Noubliez pas de sauvegarder simultanment le fichier commercial et le fichier comptable qui sont troitement lis, dans le cas de lutilisation de Sage Gestion commerciale. Si le fichier comptable tait perdu, il serait ncessaire de le recrer lidentique pour pouvoir se servir du fichier commercial. Dans le cas de lutilisation de Sage Gestion Commerciale, noubliez pas de sauvegarder simultanment le fichier commercial et le fichier comptable. Si vous utilisez les programmes Sage Immobilisations ou Sage Moyens de paiement, noubliez pas non plus de sauvegarder la fois fichier de trsorerie et fichier comptable.

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Annexes

Annexe 2. Les raccourcis clavier

Comme nous vous lavons dit en dbut de manuel, les programmes de la gamme Sage possde des raccourcis clavier qui sont des squences de touches (trs souvent par appui simultan sur plusieurs touches) qui permettent dexcuter une fonction courante sans quitter le clavier. Ces raccourcis doublent toujours une commande au moyen de la souris.

Raccourcis clavier communs la gamme Sage


Rappelons quelques conventions dcriture dfinies au dbut de ce manuel : Les touches utiliser sont mentionnes comme cela : ECHAP. Lorsquil faut presser simultanment deux touches, elles sont indiques de la faon suivante : MAJUSCULE + TABULATION. Veuillez noter que la touche MAJUSCULE dont il est question ici nest pas la touche VER. MAJ. mais lune des touches permettant dobtenir des majuscules temporairement (elles sont graves dune large flche vers le haut). Lorsquil faut presser successivement des touches, elles sont mentionnes comme cela : ALT, F, N. Une combinaison de touches presser simultanment suivie dune touche unique frapper est note : ALT + ESPACE, A.

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Annexes

Gestion de la fentre dapplication


Souris Cliquer sur le bouton Systme Cliquer sur le bouton Rduction Cliquer sur le bouton Agrandissement Cliquer sur le bouton Restauration Cliquer sur le bouton Dplacement Cliquer sur le bouton Dimension Faire un double-clic sur le bouton systme Faire un clic sur un bouton de la barre des tches Clavier ALT + ESPACE ALT + ESPACE, D ALT + ESPACE, A ALT + ESPACE, S ALT + ESPACE, C ALT + ESPACE, M ALT + F4 ALT + TAB Consquence Ouvre le menu Systme Rduit le programme sous forme de bouton Taille maximale Ramne la taille initiale Dplace la fentre Modifie les dimensions de la fentre Quitte le programme Ractive lapplication

Gestion des fentres du programme


Souris Cliquer sur le bouton Systme Faire un double-clic sur le bouton systme Clavier ALT + TIRET CTRL + F4 CTRL + F5 ECHAP Pointer la barre de titre et faire glisser Pointer le cadre et faire glisser Cliquer sur le bouton Rduction Cliquer sur le bouton de la fentre Cliquer sur le bouton Agrandissement ALT + TIRET, C ALT + TIRET, M ALT + TIRET, D ALT + TIRET, S ALT + TIRET, A Consquence Ouvre le menu Systme Ferme la fentre Ferme la liste Ferme sans enregistrer Dplace la fentre Modifie la taille de la fentre Rduit la fentre en bouton Redonne la fentre sa taille dorigine Taille maximale

Fentres de liste
Souris Cliquer sur sa ligne Clavier HAUT ou BAS Radical de llment Faire un double-clic sur sa ligne Maj + clic Maj + clic ENTREE ou CTRL + M MAJ + HAUT ou BAS CTRL + Flches, ESPACE Consquence Slectionne un lment Slectionne un lment Ouvre un lment Slectionne des lments contigus Slectionne des lments non contigus

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Annexes

Gestion de la barre doutils Navigation


Souris Clavier CTRL + J Ajoute un lment Consquence

CTRL + L

Affiche llment slectionn (modifications impossibles)

CTRL + M

Affiche llment slectionn pour consultation et/ou modification Supprime llment slectionn

CTRL + U

CTRL + GAUCHE

Affiche llment prcdent

CTRL + DROITE CTRL + F CTRL + T

Affiche llment suivant Lance la commande Rechercher Lance la commande Atteindre

ALT + E + I

Lance linverseur

ALT + E + G

Lance la Calculette Sage

Gestion des menus


Souris Cliquer sur le nom du menu Cliquer sur le nom de la commande Cliquer lextrieur du menu Cliquer sur le nom du menu ouvert Cliquer sur le menu principal Clavier ALT + lettre souligne Lettre souligne ECHAP ALT F10 Ouvre le menu Slectionne la commande Ferme le menu Quitte la barre des menus Ouvre le premier menu Consquence

Menus contextuels
Souris Cliquer du bouton droit sur une liste ou une zone de saisie Clavier MAJ + F10 Consquence Ouvre un menu contextuel

Raccourcis clavier des fonctions


Raccourcis des boutons

Lorsque lutilisateur utilise certaines fonctions des programmes Sage, il dispose, sur les fentres affiches, de boutons appelant des fonctions lies aux fentres. Les raccourcis clavier de ces boutons suivent le principe suivant :
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Annexes

Pour appeler une fonction attache un bouton, il suffit de taper la combinaison de touches MAJUSCULE + F? Cette touche de fonction F? correspond au numro du bouton dans la fentre. La numrotation seffectue partir du premier bouton en haut et gauche de la fentre considre. Exemple
Lorsque la fonction Clture des journaux est utilise dans Sage Comptabilit, les boutons suivants sont accessibles. Le premier est appel par la combinaison de touches MAJ + F1, le second par MAJ + F2 et le troisime par MAJ + F3 comme dcrit dans le tableau suivant :
Clavier MAJ + F1 MAJ + F2 MAJ + F3 Consquence Clture totalement les journaux slectionns Clture partiellement les journaux slectionns Imprime les journaux slectionns

Appel dun raccourci

Certaines fonctions sont accessibles laide dun raccourci clavier. Pour appeler une fonction attache un raccourci, il suffit de combiner CTRL + MAJ + XX, XX tant le raccourci paramtr au niveau de la fiche de llment appel. Exemple

Clavier CTRL + MAJ + Raccourci du compte CTRL + MAJ + raccourci du tiers CTRL + MAJ + raccourci du libell

Consquence Insre un N de compte gnral Insre un N de compte tiers Insre un libell dans la zone Libell criture

Raccourcis clavier ou souris pour des fonctions sans bouton


Certains automatismes existent dans des fonctions des programmes Sage sans faire appel des boutons. Exemple
Dans le programme Sage Comptabilit, la fentre de saisie dcritures gnrales dispose des automatismes suivants :
Souris Clavier CTRL + MAJ + 0 (zro) Consquence Dans la zone N compte, insre les zros complmentaires un compte (si longueur fixe) Transfre lintitul du compte dans la zone Libell criture Slectionne une ligne dcriture

CTRL + MAJ + < Cliquer sur la ligne dcriture TABULATION puis BAS ou HAUT

Faire un double-clic sur la ligne dcri- Slectionner la ligne puis CTRL Interroge un compte gnral ou un compte ture +M de tiers (consultation, pointage, lettrage) Cliquer sur la zone Ancien solde Permet de modifier le solde de dbut de priode

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Annexes

Souris

Clavier Radical du compte puis TABULATION ou F4 MAJUSCULE + F11

Consquence Recherche un compte (dans les zones N de compte, Contrepartie ou Compte tiers) Ouvre la fentre de visualisation des critures rgler

Les manuels de rfrence des programmes dcrivent les raccourcis disponibles dans chaque fonction.

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Annexes

Annexe 3. Fonctionnement en rseau

Les programmes de la gamme Sage sont tout fait aptes au fonctionnement en rseau . Nous ne prcisons ici que les grandes lignes de ce type de fonctionnement. Vous trouverez des explications plus compltes sur la documentation fournie avec le systme serveur et avec les programmes Sage Serveurs pour Netware, pour Windows NT ou pour Macintosh. Ce rseau doit se composer : dun poste serveur comportant, entre autres, le programme Sage Serveur et les fichiers de travail partags, de postes clients, connects au serveur, disposant chacun dune version diffrente du programme Sage apte utiliser le ou les fichiers de donnes stocks sur le serveur. Tous les programmes Sage sont capables de fonctionner en monoposte ou en rseau. Pour quils puissent fonctionner en rseau, quelques manipulations sont ncessaires : il faut que le rseau soit install et les postes clients connects ; il faut avoir fait lacquisition dun programme serveur Sage adapt au type de serveur utilis et lavoir install sur le poste serveur ; il faut avoir fait lacquisition dautant de programmes quil y a de postes clients destins travailler avec les fichiers installs sur le serveur ; vous pouvez aussi faire lacquisition dun programme et de plusieurs licences dutilisation (contactez le rseau commercial Sage) ; il faut avoir configur, au moyen du CD-rom du programme serveur, chacun des programmes de la gamme Sage installs sur les postes clients ; il faut avoir configur les fichiers de gestion des applications Sage en Multi-utilisateurs dans la zone Type dAccs de la commande Configuration systme et partage du menu Fichier (cette commande est identique dans tous les programmes de la gamme). La configuration en rseau sur Macintosh est identique celle sous Windows la diffrence que le programme serveur doit tre appropri au Macintosh et que la configuration du poste de travail n'est pas ncessaire. Les programmes Sage conviennent tout fait aux rseaux htrognes combinant PC sous Windows et Macintosh car les fichiers de donnes sont strictement identiques entre les deux versions. Il est donc tout fait possible de travailler sur les mmes donnes partir des deux environnements. Dans ce cas, le serveur sera un poste PC ou compatible, quip de Netware ou Windows NT. Lutilisation des programmes Sage en rseau vous apportera une grande souplesse dans la gestion de vos donnes. Vous pourrez, de plus, utiliser la fonction de messagerie propres aux programmes de la gamme Sage et accessible par la commande Configuration systme et partage du menu Fichier. Pour une utilisation des applications de Sage 100 en rseau, il est ncessaire dinstaller les donnes suivantes sur chaque poste client. Le protocole de connexion des postes clients au poste serveur. Voir le tableau ci-aprs. Les applications Sage 100 sur chaque poste client. La partie Client du Serveur Sage : cette opration concerne uniquement les postes clients Windows. Elle copie tous les fichiers ncessaires pour une utilisation en mode client/serveur sur un poste

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Annexes

client. Une fois installe, licne Sage installation est ajoute dans le Panneau de configuration Windows.
TABLEAU RCAPITULATIF DINSTALLATION DU PROTOCOLE DE CONNEXION DES POSTES CLIENTS
Serveur Windows Serveur Sage sur Windows NT sur un poste serveur Windows NT4 Serveur Sage sur Windows NT sur un poste serveur Windows 2000 ou 2003 Serveur Sage pour Netware Serveur Sage pour Mac OS sur un poste serveur Mac OS X Netbeui TCP/IP Netbeui TCP/IP IPX/SPX TCP/IP TCP/IP Poste client Macintosh OS X

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Annexes

Annexe 4. Les ruptures de mise en page

Voici la liste des ruptures dtailles par application et type d'tat : Etats paramtrables : il s'agit gnralement des tats tiers dans la Comptabilit et des documents dans la Gestion de commerciale dont le modle est librement paramtrable afin que vous puissiez les adapter aux besoins de votre entreprise, Etats personnaliss : correspond aux tats standards qu'il vous est dsormais possible de personnaliser, Etats libres : il s'agit des tats complmentaires sur les lments de structure que vous pouvez diter, par exemple : Etiquettes dans la Gestion commerciale et les Immobilisations. Lors de la conversion de vos propres modles de documents, veillez slectionner le type de fichier adquat en vous rfrant aux tableaux ci-dessous.
L'affectation d'un type d'tat est irrversible ! Une erreur d'affectation peut avoir comme consquence la disparition et la non-impression de certains objets de l'tat (ruptures). Veuillez effectuer une sauvegarde avant toute opration.

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Annexes

Comptabilit
Etats paramtrables
Ligne de commande concerne Traitement / Interrogation et lettrage Type dtat Traitement : Extrait de compte gnral Rupture(s) Report antrieur Total pice/compte Fichier .BMA concern Extrait General Base continu.bma Extrait General Base.bma Extrait General Dvelopp Tiers.bma Extrait General Qt Devise.bma Extrait Tiers Base continu.bma Extrait Tiers Base email.bma Extrait Tiers Base.bma Extrait Tiers Dvelopp.bma Extrait Tiers Qt Devise.bma Extrait analytique.bma

Traitement / Interrogation tiers

Traitement : Extrait de compte tiers

Report antrieur Total pice/tiers

Traitement / Interrogation analytique Traitement / Recherche d'critures Traitement / Recherche d'critures Traitement / Rappel/Relev

Traitement : Extrait de compte analytique Traitement : Recherche d'critures gnrales Traitement : Recherche d'critures analytiques Traitement : Rappel/ Relev

Report antrieur Report exercices antrieurs Aucune rupture Aucune rupture Report antrieur

Recherche gnrale.bma Recherche analytique.bma Rappel.bma Rappel email.bma Relev.bma Relev email.bma Lettre BOR.bma Lettre chque.bma Lettre traite.bma Traite en continu.bma Cadeaux Clientle.bma Comptes chances.bma Comptes Gnraux non utiliss.bma Comptes Tiers non utiliss.bma Frais Immobilisation.bma Incohrence Saisie.bma Liste Ecritures.bma Solde Comptes Gnraux.bma Solde Comptes Tiers.bma Tiers non lettrs.bma

Traitement / Rglement tiers Traitement : Rglement tiers

Aucune rupture

Etat / Analyse et contrles / Contrles comptables

Etat : Contrles comptables

Aucune rupture

Etats libres
Ligne de commande concerne Etat / Etats libres / Liste des comptes gnraux... Etat / Etats libres / Liste des comptes tiers... Etat / Etats libres / Liste des sections analytiques... Type dtat Etats libres : Liste des comptes gnraux Etats libres : Liste des comptes tiers Etats libres : Liste des sections Rupture(s) Aucune rupture Aucune rupture Aucune rupture Fichiers .BMA concerns Liste comptes gnraux.bma Liste comptes tiers.bma Liste sections analytiques.bma

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Annexes

Etats personnaliss
Ligne de commande concerne Etat / Brouillard... Type dtat Etat : Brouillard des journaux Rupture(s) Fichiers .BMA concerns

Brouillard.bma Total pice Total date saisie Intitul plan analytique Lignes d'critures analytiques Total plan analytique Totaux Totaux Totaux Journal.bma

Etat / Brouillard / avec Jour- Etat : Brouillard des journal centralis... naux Etat / Journal... Etat : Journal

L'dition du brouillard peut entraner l'ouverture de deux tats personnalisables (Un pour le brouillard et un pour le journal).

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Annexes

Immobilisations
Etats libres
Ligne de commande concerne Etat/ Etats libres / Liste des immobilisations... Etat / Etats libres / Liste des crdits-bails/locations... Etat / Etats libres / Etiquettes... Etat / Etats libres / Fiche inventaire... Etat / Etats libres / Liste des familles... Etat / Etats libres / Liste des comptes tiers... Etat / Etats libres / Liste des comptes gnraux... Type dtat Etats libres : Liste des immobilisations Etats libres : Liste des immobilisations Etats libres : Liste des immobilisations Etats libres : Liste des immobilisations Etats libres : Liste des familles Etats libres : Liste des tiers Etats libres : Liste des comptes Rupture(s) Aucune rupture Fichiers .BIM concerns Liste immobilisations.bim Liste immob options fiscales.bim Liste crdits bails locations.bim Liste CB-LOCoptions fiscales.bim Etiquette immobilisation.bim Fiche inventaire.bim Liste familles.bim Liste familles options fiscales.bim Liste des tiers adresse.bim Liste des comptes gnraux.bim

Aucune rupture

Aucune rupture Aucune rupture Aucune rupture

Aucune rupture Aucune rupture

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Annexes

Etats personnaliss
Ligne de commande concerne Etat / Etat des immobilisations Type dtat Etat : Liste des immobilisations Ruptures(s) Fichiers .BIM concerns

Immobilisations.bim Famille Total famille Compte immobilisation/ exercice Total compte immobilisation/exercice Nature de bien Total nature de bien Nature fixcale Total nature fiscale Nature acquisition Total nature acquisition Exercice Total exercice Champ statistique Total champ statistique Type immobilisation Total type immobilisation Code analytique Total code analytique Compte immobilisation Total compte immobilisation Famille rupture seule Nature de bien rupture seule Nature fiscale rupture seule Nature acquisition rupture seule Exercice rupture seule Champ statistique rupture seule Type immobilisation rupture seule Code analytique rupture seule Compte immobilisation rupture seule Total lieu Total gnral Sortie.bim Famille Total famille Compte immobilisation/ exercice Total compte immobilisation/exercice Nature de sortie Total nature de sortie Exercice Total exercice Champ statistique Total champ statistique Code analytique Total code analytique Compte immobilisation Total compte immobilisation

Etat / Etat des sorties

Etat : Liste des sorties

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Annexes

Ligne de commande concerne

Type dtat

Ruptures(s) Famille rupture seule Nature de sortie rupture seule Exercice rupture seule Champ statistique rupture seule Code analytique rupture seule Compte immobilisation rupture seule Total lieu Total gnral

Fichiers .BIM concerns

Etat / Etat des amortissements

Amortissements tendu.bim Etat : Liste des amortisse- Famille Amortissements dvements Total famille lopp.bim Compte immobilisation/ exercice Total compte immobilisation/exercice Nature de bien Total nature de bien Nature fixcale Total nature fiscale Nature acquisition Total nature acquisition Exercice Total exercice Champ statistique Total champ statistique Type immobilisation Total type immobilisation Code analytique Total code analytique Compte immobilisation Total compte immobilisation Famille rupture seule Nature de bien rupture seule Nature fiscale rupture seule Nature acquisition rupture seule Exercice rupture seule Champ statistique rupture seule Type immobilisation rupture seule Code analytique rupture seule Compte immobilisation rupture seule Total lieu Total gnral

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Annexes

Moyens de paiement
Etats paramtrables
Ligne de commande concerne Traitement / Chques, Espces,Cartes bancaires Traitement / Prlvements mis Type dtat Traitement : Bordereau utili- Total sateur des remises Traitement : Bordereau utili- Aucune rupture sateur VP Traitement : Lettre utilisateur Traitement / LCR-BOR Encaissement Aucune rupture Rupture(s) Fichiers .BMD concerns Bordereau Remise.bmd Bordereau Vir Prlvement.bmd Lettre Prlvement.bmd Bordereau Effet.bmd

Traitement : Bordereau utili- Intitul type de remise sateur effet Total type de remise

Traitement : Lettre utilisateur Traitement / Chques pays Traitement : Lettre utilisateur Traitement / LCR-BOR Dcaissement Traitement / Virements mis Traitement : Lettre utilisateur

Aucune rupture

Lettre Traite.bmd Traites pr-imprimes.bmd Traites.bmd Lettre Chque Fournisseur.bmd Lettre BOR Fournisseur.bmd Traites fournisseur.bmd Bordereau Vir Prlvement.bmd Lettre Virement.bmd Bordereau Vir International.bmd Lettre Vir International.bmd Liste des chances.bmd Relev tiers.bmd Extrait tiers continu.bmd Extrait tiers.bmd

Aucune rupture Aucune rupture

Traitement : Bordereau utili- Aucune rupture sateur VP Traitement : Lettre utilisateur Aucune rupture

Traitement / Virements inter- Traitement : Bordereau utili- Aucune rupture nationaux sateur VP Traitement : Lettre utilisateur Traitement / Interrogation tiers / Interrogation des chances Traitement / Interrogation tiers / Interrogation comptable Traitement : liste des chances Aucune rupture Aucune rupture

Traitement : Relev par tiers Aucune rupture Traitement : Extrait de compte tiers Aucune rupture

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Annexes

Gestion commerciale
Etats paramtrables
Ligne de commande concerne Traitement/Documents des ventes Type dtat Rupture(s) Fichiers .BGC concerns Accus de commande client pour email.bgc Accus de commande client.bgc Bon davoir financier client.bgc Bon de livraison client.bgc Devis client pour email.bgc Devis client.bgc Facture dacompte de vente.bgc Facture client devise.bgc Facture client.bgc Facture gamme libre.bgc Facture gamme ligne.bgc Facture gamme.bgc Facture nomenclature.bgc Facture rupture BL.bgc Facture soigne.bgc Prparation de livraison.bgc Bon de commande fournisseur.bgc Bon de livraison fournisseur.bgc Bon de retour fournisseur.bgc Cde contremarque fournisseur.bgc Commande fournisseur devise.bgc Facture fournisseur.bgc Bon de retour de prt.bgc Bon dintervention.bgc Confirmation de prt.bgc Document interne standard.bgc Perte financire.bgc Bon de fabrication.bgc Dprciation du stock.bgc Fiche suiveuse.bgc Mouvement dentre.bgc Mouvement de sortie.bgc Ordre de fabrication.bgc Prparation de fabrication.bgc Prparation fab contremarque.bgc Virement de dpt dpt.bgc Abonnement client.bgc Abonnement fournisseur.bgc

Traitement : Documents des Par pice ventes, achats et stocks

Traitement/Documents des achats

Traitement : Documents des Par pice ventes, achats et stocks Entte dt. nomenclature Gamme opratoire Composition Pied dt. nomenclature

Traitement/Documents internes

Traitement : Document des ventes, achats et stocks

Par pice Entte dt. nomenclature Gamme opratoire Composition Pied dt. nomenclature

Traitement/Documents des stocks

Traitement : Documents des Par pice ventes, achats et stocks

Traitement/Abonnements/ Abonnements clients Traitement/Abonnements/ Abonnements fournisseurs Traitement / Abonnements/ Reconduction des abonnements

Traitement : Abonnements

Aucune rupture

Traitement : Liste et reconduction des abonnements

Aucune rupture

Avis de reconduction.bgc Liste abonnements clients.bgc Liste abonnements fournisseurs.bgc Relev affaire.bgc Liste mouvements affaire.bgc

Traitement / Interrogation de Traitement : interrogation commerciale affaire compte affaire / Interrogation commerciale

Aucune rupture

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Annexes

Ligne de commande concerne

Type dtat

Rupture(s) Report antrieur Par pice

Fichiers .BGC concerns Extrait compte affaire.bgc

Traitement / Interrogation de Traitement : interrogation comptable affaire compte affaire / Interrogation comptable

Traitement : Interrogation Aucune rupture Traitement/Gestion des fabrications/Interrogation de commerciale tiers et articles compte nomenclature Traitement : Interrogation Aucune rupture Traitement/Gestion des fabrications/Interrogation de commerciale tiers et articles compte nomenclature Aucune rupture Traitement / Interrogation de Traitement : Interrogation comptes article / Interroga- commerciale tiers et articles tion commerciale Aucune rupture Traitement / Interrogation de Traitement : Interrogation comptes tiers / interrogation commerciale tiers et articles commerciale Traitement/Interrogation de comptes tiers/Interrogation commerciale Traitement / Interrogation de Aucune rupture compte / Interrogation de compte reprsentant Report antrieur Par pice Aucune rupture

Liste mouvements nomenclature.bgc Relev nomenclature.bgc

Liste mouvements article.bgc Relev article.bgc Liste mouvements tiers.bgc Relev tiers.bgc Liste mvts reprsentants.bgc Relev reprsentants.bgc Extrait compte complet.bgc Extrait compte devise.bgc Extrait de compte.bgc Acompte client.bgc Acompte fournisseur.bgc Rglement client.bgc Rglement fournisseur.bgc Facture dacompte cilent.bgc Bordereau de remise.bgc Titre paiement client.bgc Lettre chque.bgc Recherche entte achat.bgc Recherche entte stock.bgc Recherche entte vente.bgc Recherche entte interne.bgc DEI Exp N1 CERFA 1083802.bgc DEI Exp N2 CERFA 1083802.bgc DEI Exp N3 CERFA 1083902.bgc DEI Exp N4 CERFA 1083902.bgc DEI Expdition.bgc DEI Intr N1 CERFA 1083802.bgc DEI Intr N2 CERFA 1083802.bgc DEI Intr N3 CERFA 1083902.bgc DEI Introduction.bgc Recherche ligne.bgc Rfrence9512.bgc Rfrence9522.bgc Rfrence9542.bgc Rfrence9552.bgc Rfrence9571.bgc Rfrence9572.bgc

Traitement / Interrogation de Traitement : Extrait de comptes tiers / interrogation compte tiers comptable Traitement / Gestion des rglements/Saisie des rglements Traitement : Rglements

Traitement/Gestion des rglements/Gnration des rglements Traitement/Recherche de documents/Enttes de documents Traitement/Recherche de documents/Lignes de documents

Traitement : Gnration des Aucune rupture rglements Traitement : Recherche enttes de document Aucune rupture

Traitement : Recherche lignes de document

Aucune rupture

Traitement/Documents des ventes

Traitement : Documents des Par pice Entte dt. nomenclaventes, des achats et des ture stocks Gamme opratoire Composition Pied dt. nomenclature

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Annexes

Ligne de commande concerne Etat

Type dtat

Rupture(s)

Fichiers .BGC concerns Analyse activit clients.bgc

Etat : Analyse activit clients Rupture Total rupture Rupture seule Total gnral Etat : Analyse rentabilit clients Rupture Total rupture Document Rupture seule Total client Echelonnement Client Total gnral Rupture Total rupture Rupture seule Total gnral Document Report stock Famille Total famille Total article Total num. gamme Enum. gamme Total dpt Total gnral

Etat

Analyse rentabilit clients.bgc

Etat

Etat : Analyse risque clients

Analyse risque clients.bgc

Etat

Etat : Mouvement de stock

Mouvements de stocks.bgc

Etat

Etat : Statistiques articles

Stat articles Palmars.bgc Enum. gamme sans Stat articles par articles.bgc chelonnement Stat articles par familles.bgc Echelonnement Tiers Total num. gamme Total article Rupture Total rupture Famille sans chelonnement Total famille Total famille totale Art.gamme / chelonnement Rupture seule Enum. gamme avec chelonnement Caissier / Vendeur Total rupture Caissier / Vendeur Article palmars Enum. gamme Palmars Total gnral Total gnral Stat clients Palmars.bgc

Etat

Etat : Palmars clients

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Annexes

Ligne de commande concerne Etat

Type dtat Etat : Statistiques clients

Rupture(s) Article Enum. gamme Famille Total article Total client Rupture Total rupture Article gamme Total gnral Article Enum. gamme Total article Client Famille Total reprsentant Art.gamme/dt.pices Enum. gamme dt. Pices Client dt. pices Famille dt. pices Total num. Gamme Total client Total famille Dtail pice Total gnral

Fichiers .BGC concerns Stat clients par articles.bgc Stat clients par famille.bgc

Etat

Etat ; statistiques reprsentant

Stat reprsentants par article.bgc Stat reprsentants par clients.bgc Stat reprsentants par familles.bgc

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Annexes

Etats libres
Ligne de commande concerne Etat/Etats libres/Etiquettes de colisage... Etat/Etats libres/Relevs de factures Type dtat Etats libres : Etiquettes de colisage Etats libres : Liste des documents et relevs de facture Rupture(s) Aucune Aucune Fichiers .BGC concerns Etiquette de colisage.bgc Etiquette colis.bgc Relev factures clients traites.bgc Relev factures clients.bgc Relev factures encaisseurs.bgc Relev factures payeurs.bgc Relev factures fournisseurs.bgc Traite sur relev.bgc Liste de documents achats.bgc Liste de documents ventes.bgc Traite.bgc Relev chances clients.bgc Relev chances fournisseurs.bgc Liste chances achats.bgc Liste chances ventes.bgc Etiquette client.bgc Etiquette fournisseur.bgc Mailing client.bgc Mailing fournisseur.bgc Liste clients adresses.bgc Liste clients CA.bgc Liste fournisseurs adresses.bgc Etiquette article.bgc Liste articles CA.bgc Liste articles stock.bgc Liste articles tarifs.bgc Liste articles contrle tarifs.bgc Liste articles nouveaux tarifs.bgc

Etat /Etats libres/ Liste de documents Etat / Etats libres / Traites en continu Etat / Etats libres / Relevs d'chances

Etats libres : Liste de documents et relevs de facture Etats libres : Traites (Traites en continu) Etats libres : Liste et relevs d'chances

Aucune Aucune Aucune

Etat / Etats libres / Etiquettes et mailing tiers

Etats libres : Etiquettes liste et mailing tiers

Aucune

Etat / Etats libres / Liste de tiers Etat / Etats libres / Etiquettes articles Etat / Etats libres / Liste d'articles

Etats libres : Etiquettes liste et Aucune mailings tiers Etats libres : Etiquettes et liste Aucune rupdarticles ture Etats libres : Etiquettes et liste Aucune rupd'articles ture

Saisie de caisse dcentralise


Etats paramtrables
Ligne de commande concerne Traitement/Ventes comptoir Type dtat Rupture(s) Fichiers .BGC concerns Chque.bgc Facturette 66 colonnes Ticket 70mm Multi Rglement.bgc Ticket 70 mm Multi Rglement.bgc Ticket 80mm Multi Rglement.bgc Ticket 80 mm.bgc

Traitement : Documents des Par pice ventes et des stocks Entte dtail nomenclature Gamme opratoire Composition Pied dtail nomenclature

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Annexes

Ligne de commande concerne Traitement/Documents des ventes

Type dtat

Rupture(s)

Fichiers .BGC concerns Accus de commande client pour email.bgc Accus de commande client.bgc Bon davoir financier client.bgc Bon de livraison client.bgc Devis client pour email.bgc Devis client.bgc Facture client devise.bgc Facture client.bgc Facture dacompte de vente.bgc Facture gamme libre.bgc Facture gamme ligne.bgc Facture gamme.bgc Facture nomenclature.bgc Facture rupture BL.bgc Facture soigne.bgc Prparation de livraison.bgc

Traitement : Documents des Par pice ventes et des stocks

Traitement/Documents des stocks

Mouvement dentre.bgc Traitement : Documents des Par pice ventes et des stocks Entte dt.nomenclature Mouvement de sortie.bgc Gamme opratoire Composition Pied dt. nomenclature Traitement :Rglements Aucune rupture Acompte client.bgc Rglement client.bgc Facture dacompte client. bgc Remise en banque.bgc

Traitement/Gestion des rglements/Saisie des rglements Traitement/Gestion des rglements/Remise en banque

Traitement : Remise en banque

Aucune rupture

Traitement / Interrogation de Traitement : X de caisse caisse

Caisse Total caisse Dtail mode de rglement Pice Regroupement des rglements Dtail mvts Total gnral

X de caisse 70 mm.bgc X de caisse 80 mm.bgc

Traitement/Interrogation de caisse Traitement/Interrogation de caisse

Traitement : Interrogation de Aucune rupture documents Traitement : Interrogation dtaille de caisse Aucune rupture

Liste documents caisse.bgc Relev documents caisse.bgc Liste ventes articles.bgc Relev ventes articles.bgc

Duplicata ticket 70 mm.bgc Traitement / Interrogation de Traitement : Documents des Par pice caisse ventes et des stocks Entte dt. nomenclature Duplicata ticket 80 mm.bgc Duplicata facturette 66 col.bgc Gamme opratoire Composition Pied dt. nomenclature Traitement / Contrle de caisse Traitement / Clture de caisse Traitement : Contrle de caisse Traitement X de caisse Mode de rglement Total devise Caisse Total caisse Dtail mode de rglement Pice Regroupement des rglements Total gnral Dtail mvts Total gnral Contrle de caisse 70 mm.bgc Contrle de caisse 80 mm.bgc X de caisse 70 mm.bgc X de caisse 80 mm.bgc

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Annexes

Ligne de commande concerne

Type dtat

Rupture(s) Aucune rupture

Fichiers .BGC concerns Liste tickets archivs.bgc Rfrence9512.bgc Rfrence9522.bgc Rfrence9542.bgc Rfrence9552.bgc Rfrence9571.bgc Rfrence9572.bgc

Traitement / Interrogation de Traitement : Liste des ticcaisse kets archivs Traitement/Documents des ventes

Traitement : Documents des Par pice ventes et des stocks Entte dt. nomenclature Gamme opratoire Composition Pied dt. nomenclature Etat : Statistiques articles

Etat

Stat articles Palmars.bgc Echelonnement Stat articles par article.bgc Tiers Stat articles par familles.bgc Total enum. gamme Total article Rupture Total rupture Famille sans chelonnement Total famille Totale famille totale Art. gamme / chelonnement Rupture seule Enum. gamme avec chelonnement Famille avec chelonnement Caissier/Vendeur Total rupture caissier/ vendeur Caisse Total caisse Total gnral Stat caisses mode rglement.bgc

Etat

Etat : Statistiques de caisse par mode de rglement Etat : Statistiques de caisse

Etat

Stat caisses par articles.bgc Enum gamme sans Stat caisses par familles.bgc chelonnement Echelonnement Total num. gamme Total article Rupture Total rupture Famille sans chelonnement Total famille Total famille totale Art. gamme / chelonnement Rupture seule Enum. gamme avec chelonnement Famille avec chelonnement Caissier / vendeur Total caissier / vendeur Caisse Total caisse Total gnral

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Annexes

Ligne de commande concerne Etat Etat

Type dtat Etat : Palmars clients Etat : Statistiques clients

Rupture(s) Total gnral Article Enum. gamme Famille Total article Total client Rupture Total rupture Article gamme Total gnral

Fichiers .BGC concerns Stat clients Palmars.bgc Stat clients par articles.bgc Stat clients par familles.bgc

Etats libres
Ligne de commande concerne Etat/Etats libres/Relevs d'chances Type dtat Rupture(s) Fichiers .BGC concerns Relev factures clients traite.bgc Relev factures clients.bgc Relev factures payeurs.bgc Traite sur relev.bgc Liste clients adresse.bgc Liste client CA.bgc Etiquette client.bgc Mailing client.bgc Liste articles CA.bgc Liste articles contrle tarifs.bgc Liste articles nouveaux tarifs.bgc Liste articles stock.bgc Liste articles tarifs.bgc Etiquette article.bgc

Etats libres : Relevs de fac- Aucune rupture tures

Etat / Etats libres / Liste de tiers Etat / Etats libres / Etiquettes et mailing clients Etat / Etats libres / Liste d'articles

Etats libres : Etiquettes liste et mailings tiers Etats libres : Etiquettes liste et mailing tiers Etats libres : Etiquettes et liste d'articles

Aucune rupture Aucune rupture Aucune rupture

Etat/Etats libres/Etiquettes articles

Etats libres : Etiquettes et listes d'articles

Aucune rupture

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Annexes

Annexe 5. Liste des crans personnalisables

Comptabilit

Ecrans personnalisables Plan comptable (compte gnral) Plan analytique (section) Plan tiers (comptes tiers) Postes budgtaires Saisie par pice Saisie des critures (masque de saisie) Saisie par lot (masque de saisie) Saisie des OD analytiques Interrogation gnrale Interrogation tiers Gestion des extraits Rapprochement bancaire manuel Rglement tiers Rappel/relev client Grand-livre des comptes Balance des comptes Echancier Balance ge Grand-livre tiers

Gestion commerciale et Saisie de caisse dcentralise

Ecrans personnalisables Familles darticles (fiche) Articles/nomenclatures (fiche article) Codes affaires (fiche) Clients (fiche) Fournisseurs (fiche) Reprsentants Dpts de stockage Documents des ventes Documents des achats

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Annexes

Ecrans personnalisables Documents des stocks Facturation priodique Saisie dinventaire Gestion des rglements/Gnration des rglements Gestion des rglements/Remise en banque Analyse client Statistiques clients Statistiques articles Caisses (Saisie de caisse dcentralise) Ouverture de caisse (Saisie de caisse dcentralise) Clture de caisse (Saisie de caisse dcentralise) Mouvements de caisse (Saisie de caisse dcentralise)

Moyens de paiement et Immobilisations

Ecrans personnalisables Plan comptable (compte gnral) Plan analytique (section) Plan tiers

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Annexes

Annexe 6. Fonctions des champs calculs

Les formules de calcul peuvent tre utilises dans plusieurs fonctions des programmes des Lignes 30 et 100.
Applications Toutes Fonctions Informations libres de type Valeur calcule Mise en page Comptabilit Contrles comptables Modles de saisie BCR Gestion commerciale Modles denregistrement Saisie conditionnement (vente au dbit) Saisie de caisse dcentralise Afficheur Etats comptables et fiscaux Paie Saisie dune rubrique Saisie dune rubrique

Aide la saisie dune formule de calcul


Cette fentre dassistant apparat lorsquon clique sur le bouton Saisie dune fonction dans un cran de paramtrage utilisant les fonctions. Dans ce cas, la fentre suivante souvre.

Les diffrentes zones de cette fentre ont les rles suivants. Catgorie Liste permettant de choisir entre plusieurs catgories dlments dtaills ci-dessous. Fonctions Il sagit des fonctions communes lensemble des applications.

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Annexes

Fonctions prdfinies Fonctions propres lapplication et destines fournir une valeur prcise. Exemple Dans Etats comptables et fiscaux, la fonction SoldeDebit permet dobtenir le solde dbiteur dun compte. Instructions/Oprateurs Ce sont toutes les instructions conditionnelles ainsi que les oprateurs permettant de raliser des calculs ou des tests. Liste des fichiers Noms des diffrents fichiers disponibles dans lapplication. Ces fichiers dpendent de lapplication en cours dutilisation. Nom de la fonction Cette liste affiche les lments dcoulant du choix fait dans la liste Catgorie : Liste des fonctions disponibles si Fonctions a t slectionn. Liste des fonctions prdfinies si ce choix a t fait. Liste des instructions et des oprateurs le cas chant. Liste des champs disponibles dans le fichier slectionn. Nom de la fonction et syntaxe Cette zone mentionne prcisment lintitul de la fonction (ou de llment : oprateur, instruction ou champ) ainsi que les arguments quelle attend. Les arguments sont mentionns entre parenthses et spars les uns des autres par des points virgules (;). Un argument facultatif est mentionn entre crochets [ ]. Si un seul argument doit tre mentionn, une seule zone de saisie ou liste droulante sera propose. Si plusieurs arguments sont attendus par la fonction, il y aura autant de zones de saisie ou de listes droulantes.
Les noms des fonctions sont affichs dans leur format long. Par contre le nom du fichier dont le champ dpend apparat en format court.

Description de la fonction Le programme indique en quelques mots le rle de la fonction (ou de llment : oprateur, instruction ou champ) slectionne. Arguments Zones de saisie ou liste droulante en nombre variable (autant que darguments attendus par la fonction) destines au paramtrage ou la saisie des arguments attendus par la fonction.
Certaines fonctions nattendent aucun argument. Cette zone peut donc tre absente ou estompe. Les oprateurs, instructions et champs nen comportent pas sauf dans le cas des Informations libres pour lesquelles il faut prciser la position de cette information dans la liste.

Rgles de saisie des arguments : Les noms des arguments commencent toujours par une majuscule. Lespace nest pas admis. Il doit tre remplac par un trait de soulignement ( _ ) ou underscore suivi dune majuscule. Les caractres accentus ne sont pas admis. Zone de slection rapide Cette zone supplmentaire nest disponible que dans le programme Etats comptables et fiscaux. Elle permet la slection du rgime, feuillet ou plaquette.

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Annexes

Liste des fonctions communes


Une bibliothque de fonctions communes lensemble est prsente dans les pages qui suivent. Certaines applications comportent, en outre, des fonctions spcifiques, pr-programmes, pour obtenir des rsultats qui leur sont propres. Nous prsentons ci-aprs les fonctions offertes dans lordre alphabtique de leur dsignation et non dans lordre o elles apparaissent dans la liste droulante de la fentre daide leur saisie, mais regroupes par application utilisatrice. Nous avons maill ces explications dexemples afin que les descriptions soient plus parlantes .

Fonctions communes

Alerte

La fonction Alerte(Texte) permet dafficher un message dalerte. Le message dalerte doit tre saisi entre guillemets sil nest pas tir dun champs ou dune variable. Exemple La formule suivant dtecte les pices qui ont des numros et des rfrences en double :
Si IdentiquePiece() Ou IdentiqueRefPiece() Alors Alerte(EC_Piece + " en double ! ") FinSi

Elle affiche un message dalerte si lune des conditions est remplie cest dire si les critures comportent le mme numro ou la mme rfrence. Le message dalerte qui saffiche reprend le numro et la rfrence pice et y ajoute un commentaire.
Un contrle utilisant cette fonction doit tre affect un modle de mise en page pour quil puisse tre lanc. Ce modle de mise en page peut ne pas tre paramtr si le contrle ne sert qu gnrer un message dalerte. Si la formule dtecte 100 comptes ou 100 critures, le message dalerte saffichera 100 fois. Cliquez sur le bouton Annuler de la fentre de lalerte pour stopper cet affichage.

Anne

Permet dextraire lanne dune date. Exemple La formule suivante


Valeur3 = Annee(EC_Date)

Affecte lanne de lcriture la variable Valeur3 et permettra de limprimer dans ltat du contrle.

Arrondi

La fonction Arrondi(Valeur;Nb_Decimales) arrondit une Valeur un nombre de dcimales spcifi par Nb_decimales. Exemple La formule
Arrondi = Arrondi(CT_Solde;0)

Affecte la variable Arrondi la partie entire du solde du compte de tiers.

ArrondiFin

La fonction ArrondiFin(Valeur;Arrondi) arrondit Valeur au nombre le plus proche se terminant par lArrondi.

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Annexes

Exemple Soit la valeur 1238,56 et larrondi 5. ArrondiFin(1238,56;5) donnera 1240,00.

ArrondiInf

La fonction ArrondiInf(Valeur;Nb_Decimales) arrondit Valeur la valeur immdiatement infrieure comportant Nb_Decimales. Exemple Soit la valeur 814,18 et le nombre de dcimales 1. ArrondiInf(814,18;1) donnera 814,1.

ArrondiInfFin

La fonction ArrondiInfFin(Valeur;Arrondi) arrondit Valeur au nombre immdiatement infrieur se terminant par lArrondi spcifi Exemple Soit la valeur 1238,56 et larrondi 5. ArrondiInfFin(1238,56;5) donnera 1235,00.

ArrondiSup

La fonction ArrondiSup(Valeur;Nb_Decimales) arrondit Valeur la valeur immdiatement suprieure comportant Nb_Decimales. Exemple Soit la valeur 814,18 et le nombre de dcimales 1. ArrondiSup(814,18;1) donnera 814,2.

ArrondiSupFin

La fonction ArrondiSupFin(Valeur;Arrondi) arrondit Valeur au nombre immdiatement suprieur se terminant par lArrondi spcifi Exemple Soit la valeur 814,18 et larrondi 99,00. ArrondiSupFin(814,18;99,00) donnera 891,00.

Bip()

Emet un signal sonore. Cette fonction ne comporte aucun argument.

CDLText

La fonction CDLText(Date) convertit la date longue Date en texte. Cette fonction permet dutiliser une date dans une fonction ne sappliquant qu des textes.

CDNum

La fonction CDNum(Date) convertit Date en nombre.

CDText

Il existe deux paramtrages de la fonction convertissant des dates en texte CDText(Date;[Format]). Si le format est omis, la fonction CDText(Date) permet de convertir une date en texte afin de linsrer dans un commentaire ou den extraire des informations par lintermdiaire de fonctions qui ne traitent que des chanes textes.

Sage 2007

369

Annexes

Exemple Voir lexemple donn pour la fonction Droite. Si le format est prcis, la fonction CDText(Date;Format) permet de convertir une date en texte afin de linsrer dans un commentaire ou den extraire des informations par lintermdiaire de fonctions qui ne traitent que des chanes textes en applicant un format spcifi au rsultat. Des exemples des formats admis sont donns dans le tableau suivant. Exemple Soit la date 03/11/03 et la formule :
Resultat = CDText(Date(3;11;03);" ")

Un format est prcis entre les guillemets et donnera le rsultat suivant.


Format "jma" "jjmmaa" "jjj jj mmm aaa" "jjjj jj mmmm aaa" "jj/mm/aa" "Metz le j mmmm aaa" 3113 031103 lun 03 nov 2003 lundi 03 novembre 2003 03/11/03 Metz le 3 novembre 2003 Rsultat

Lexemple ci-dessus nest pas exhaustif. Dautres combinaisons peuvent tre envisages.

CVDate

La fonction CVDate(Texte) convertit un texte en date courte JJMMAA.


Il est vident que le contenu de Texte doit correspondre un format de date.

CVLDate

La fonction CVLDate(Texte) convertit un texte en date longue JJMMAAAA.


Il est vident que le contenu de Texte doit correspondre une date longue.

CVNDate

La fonction CVNDate(Nombre) convertit le Nombre en date.


Il est vident que le contenu de Nombre doit correspondre un format de date.

CVDeviseLettre

La fonction CVDeviseLettre(Montant;[Numro devise];[Code langue]) convertit le Montant en lettres en tenant compte de lunit et de la sous-unit montaire de la devise ainsi que de la langue prcises. Exemple Le montant 1000,25 sera converti en Mille dollars et vingt-cinq cents si lunit de la devise est dollar et la sous-unit le cent.

Sage 2007

370

Annexes

Le Numro devise est facultatif. Sil est omis ou si la valeur paramtre est incorrecte, cest la monnaie de tenue de compte de lentreprise qui est utilise. Les numros de devise correspondent leur position dans loption Devise de la fiche de lentreprise.
Numro devise 1 2 etc. Devise Premire devise Deuxime devise

La liste des devises commence 1. Le nombre et lordre des arguments de la fonction doivent tre respects. Si un code langue est prcis, il est indispensable quun numro de devise soit galement mentionn.

Le Code langue est facultatif. Sil est omis ou si la valeur paramtre est incorrecte, cest la langue de lapplication qui est utilise (franais pour un programme Sage achet en France). Les codes langues disponibles sont les suivants.
Code langue 0 1 2 3 4 5 Langue Franais Belge franais Belge flamand Portugais Espagnol Anglais

Exemple Le montant 1000,25 sera converti en One thousand dollars, twenty-five cents si la devise slectionne a pour unit le dollar, la sous-unit le cent et le code langue 5.

CVMontantLettre

La fonction CVMontantLettre(Montant;[Code langue]) convertit le Montant en lettres en tenant compte de lunit et de la sous-unit montaire de la monnaie de tenue de compte. Exemple Le montant 1000,25 sera converti en Mille euros et vingt-cinq centimes si lunit montaire est leuro et la sous-unit le centime. Le Code langue est facultatif. Sil est omis ou si la valeur paramtre est incorrecte, cest la langue de lapplication qui est utilise (franais pour un programme Sage achet en France). Les codes langues disponibles sont dtaills dans la fonction CVDeviseLettre, page 370. Exemple Le montant 1000,25 sera converti en One thousand euros, twenty-five centimes si lunit montaire est leuro, la sous-unit le centime et le code langue 5.

CVNum

La fonction CVNum(Texte) convertit un texte en nombre. Si le texte ne peut tre converti, aucun rsultat ne sera rendu par cette fonction.
Il est vident que le contenu de Texte doit correspondre un nombre.

Sage 2007

371

Annexes

CVText

Il existe deux paramtrages de la fonction convertissant un nombre en texte CVText(Valeur;[Format]). Si le format est omis, la fonction CVText(Valeur) permet de convertir un nombre en texte afin de linsrer dans un commentaire ou den extraire des informations par lintermdiaire de fonctions qui ne traitent que des chanes textes (Droite, Gauche ou Milieu par exemple). Si le format est prcis, la fonction CVText(Valeur;Format) permet de convertir un nombre en texte afin de linsrer dans un commentaire ou den extraire des informations par lintermdiaire de fonctions qui ne traitent que des chanes textes en applicant un format spcifi au rsultat. Des exemples des formats admis sont donns dans le tableau suivant. Exemple Soit le nombre 12345,1456 et la formule :
Resultat = CVText(12345,1456;" ")

Un format est prcis entre les guillemets et donnera le rsultat suivant.


Format "#.##0,##" 12345,1456 Valeur 12.345,15 Rsultat

Le caractre 0 affiche 0 si aucun chiffre significatif ne correspond sa position. Le caractre # affiche le caractre correspondant sil est non nul. Lexemple ci-dessus nest pas exhaustif. Dautres combinaisons peuvent tre envisages.

CVValeurLettre

La fonction CVValeurLettre(Montant;[Code langue]) convertit le Montant en lettres sans mention de lunit et de la sous-unit montaire. Exemple Le montant 1000,25 sera converti en Mille, vingt-cinq. Le Code langue est facultatif. Sil est omis ou si la valeur paramtre est incorrecte, cest la langue de lapplication qui est utilise (franais pour un programme Sage achet en France). Les codes langues disponibles sont dtaills dans la fonction CVDeviseLettre, page 370. Exemple Le montant 1000,25 sera converti en One thousand, twenty-five si le code langue est 5.

Date

La fonction Date(Jour;Mois;Annee) gnre une date partir des valeurs prcises dans les trois arguments. Exemple La formule suivante permet dextraire tous les comptes gnraux qui ont reu une criture le 01/05/03 et aprs.
Si CG_DateDer >= Date(1;5;03) Alors Message = " Compte utilis aprs le 1er mai 2003 " FinSi

DateJour

La fonction DateJour() rcupre la date systme (date du micro-ordinateur) et permet de linsrer dans une formule. Les parenthses doivent rester vides.

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372

Annexes

Exemple La formule suivante permet dextraire les critures clients non lettres ayant une chance dpasse de plus de 30 jours par rapport la date du jour.
Si EC_Echeance <> Date(0;0;0) Alors Valeur1 = NbreJour(DateJour();EC_Echeance); Si (((EC_Echeance < DateJour()) Et (Valeur1 > 30)) Et CT_TypeCli) Et EC_NonLettre Alors Resultat = Vrai FinSi FinSi

La formule recherche dabord toutes les critures possdant une date dchance. Ensuite elle affecte la variable Valeur1 le nombre de jours entre la date dchance et le jour actuel. Cette information pourra tre imprime dans ltat. Puis elle dtermine que la date dchance de lcriture est bien infrieure la date du jour, que lchance est dpasse de plus de 30 jours, que lcriture concerne bien un client et quelle nest pas lettre. Dans ce cas, elle la slectionne pour impression dans ltat de contrle.

Droite

La fonction Droite(Texte;Longueur) extrait le nombre de caractres Longueur qui se trouve la droite de Texte. Exemple La formule suivante
An = CVNum(Droite(CDText(EC_Date);2))

affectera le rsultat 03 la variable An si la date de lcriture tait 15/11/03. La fonction Droite ne pouvant porter que sur des textes, il est donc ncessaire de transformer la date conserve dans le fichier en texte pour pouvoir ensuite oprer la slection. Ensuite, cette valeur texte est nouveau transforme en valeur numrique pour pouvoir tre stocke dans la variable An.
Ce calcul aura t fait plus simplement en utilisant la fonction Annee().

Gauche

La fonction Gauche(Texte;Longueur) extrait la Longueur de caractres qui se trouve la gauche de Texte. Exemple La formule suivante permet dextraire les critures concernant les cadeaux la clientle.
Si (Gauche(CG_Num;4) = 6234 ) Et (EC_Quantite <> 0) Alors Si EC_MontantDeb / EC_Quantite * 1,206 > 20 Alors Resultat = Vrai ; Valeur1 = EC_MontantDeb / EC_Quantite FinSi FinSi

Le programme extrait les critures des comptes dont la racine est 6234 (Cadeaux la clientle) et dont la quantit est diffrente de zro puis calcule la valeur unitaire TTC du dbit. Si celle-ci excde 20 , lcriture correspondante est extraite et la valeur du cadeau est affecte la variable Valeur1 qui permettra de mentionner dans ltat imprim.
Cet exemple nest valable que si la saisie de la quantit a t faite.

Jour

La fonction Jour(Date) permet dextraire le jour dune date. Exemple La formule suivante affiche le jour de la date dun document de vente :

Sage 2007

373

Annexes

Resultat = Jour(DocVteEntete.Date)

Longueur

La fonction Longueur(Texte) renvoie la longueur dun texte. Cette fonction est utile dans lextraction de portions de texte au moyen de la fonction Milieu. Exemple Cette formule extrait toutes les critures dont le libell fait plus de 20 caractres et commence par le mot Electricit :
Si (Longueur(EC_Libelle) > 20) Et (Gauche(EC_Libelle;11) = " Electricit ") Alors Resultat = Vrai FinSi

Milieu

La fonction Millieu(Texte;Ind;Len) extrait dun Texte le nombre de caractres dfini par Len partir de la position Ind. Exemple Edition des comptes de tiers dont le numro possde un A en deuxime position :
Si Milieu(CT_Num;2;1) = " A " Alors Resultat = Vrai FinSi

Mois

La fonction Mois(Date) permet dextraire le mois dune date. Voir lexemple donn pour la fonction Jour, page 373, elle est tout fait similaire.

NbreAnnee

La fonction NbreAnnee(Date_Debut;Date_Fin) calcule le nombre dannes qui spare deux dates. Le nombre calcul est un entier (valeur absolue). Voir lexemple donn pour la fonction DateJour, page 372. Le principe est strictement le mme.

NbreJour

La fonction NbreJour(Date_Debut;Date_Fin) calcule le nombre de jours qui spare deux dates. Le nombre calcul est un entier (valeur absolue). Voir lexemple donn pour la fonction DateJour, page 372.

NbreMois

La fonction NbreMois(Date_Debut;Date_Fin) calcule le nombre de mois qui spare deux dates. Le principe est strictement le mme. Le nombre calcul est un entier (valeur absolue). Voir lexemple donn pour la fonction DateJour, page 372. Le principe est strictement le mme.

PartEnt

La fonction PartEnt(Valeur) extrait la partie entire dune valeur. Exemple La formule suivante
Valeur1 = PartEnt (CT_Solde)

Affectera la valeur 1852 la variable Valeur1 si le solde du compte de tiers est 1852,07.
Sage 2007 374

Annexes

Pourcent

La fonction Pourcent(Valeur) transforme la valeur indique en pourcentage (en la divisant par 100). Exemple
Pourcent(5) = 0,05.

Resultat

Cette expression nest pas une fonction proprement parler mais elle permet daffecter un rsultat la formule du contrle. Si ce rsultat prend la valeur Vrai, les comptes ou les critures correspondantes seront extraites des fichiers et imprimes dans ltat. Elles ne le seront pas dans le cas contraire. Voir tous les autres exemples permettant des slections de comptes ou dcritures.

Liste des fonctions spcifiques aux applications


Veuillez vous reporter au manuels de rfrence des applications Sage dans lesquels ces fonctions sont traites.

Liste des instructions et oprateurs communs


Liste des instructions de boucle et conditionnelles

Pour... Jusque... FinPour

Instruction conditionnelle permettant deffectuer des boucles et dexcuter des instructions jusqu ce que le compteur atteigne la valeur fin. La syntaxe de linstruction est de la forme : Pour Compteur = Dbut Jusque Fin Instructions FinPour Exemple En comptabilit, cration dun objet calcul de mise en page affichant la valeur dune information libre en fonction de la devise dquivalence du dossier.
Pour Num = 1 Jusque 32 Si OptDossier.IntituleDevise(CVText(Num)) = Dossier.DeviseEquiv Alors CoursEquiv = OptDossier.CoursDevise(CVText(Num)) FinSi FinPour; Resultat = CompteT.InfoLibValeur("5") * CoursEquiv

Si Alors Sinon FinSi

Instruction conditionnelle qui permet de faire des tests de la forme : Si Condition Alors Valeur si condition vraie Sinon Valeur si condition fausse FinSi. Des instructions SiFinSi peuvent tre imbriques en nombre limit seulement par le nombre de caractres admis par la zone de saisie de la formule. A chaque Si doit correspondre un FinSi.

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375

Annexes

Linstruction Sinon peut tre omise. Il est parfois plus simple dutiliser linstruction conditionnelle SuivantAutreFinSuivant dcrite ciaprs. Exemple Les exemples prcdents sont maills de nombreuses instructions conditionnelles. Nous vous proposons une autre formule qui extrait les comptes gnraux dont le solde nest pas nul :
Si CG_Solde <> 0 Alors Resultat = Vrai Sinon Resultat = Faux FinSi Aprs saisie, le programme met automatiquement en forme les instructions de cette fonction en les prsentant dcales.

Ces instructions permettent galement denregistrer des mises en forme conditionnelles pour les valeurs calcules. Voir le titre Mise en forme conditionnelle, page 379.

Suivant Autre FinSuivant

La fonction Suivant...Autre...FinSuivant permet deffectuer des tests et dexcuter des instructions de manire automatique. Elle permet de remplacer les instructions conditionnelles SiAlorsSinonFinSi imbrications multiples et de simplifier la syntaxe.
Dans les exemples donns dans ce chapitre, nous avons essentiellement utilis linstruction conditionnelle Si car elle est dune comprhension plus immdiate.

La syntaxe de cette fonction est la suivante : Suivant Condition : {Instruction ; Instruction ; } ; Condition : {Instruction ; Instruction ; } ; Condition : {Instruction ; Instruction ; } ; ; Autre : {Instruction ; Instruction ; } FinSuivant Le droulement est le suivant : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Sage 2007

On affecte une valeur de comparaison une variable ; On compare cette variable une valeur donne ; Si la comparaison est vrifie, la ou les instructions qui suivent sont ralises et la fonction sarrte ; Si la comparaison nest pas vrifie, la fonction se poursuit par une autre comparaison (sil y en a) ; Si la comparaison nest pas du tout vrifie, on applique une ou plusieurs dernires instructions. Nous attirons votre attention sur la syntaxe de cette fonction : Les tests conditionnels sont suivis du caractres deux points (:) ; Les instructions raliser sont incluses entre des accolades ({}) et sont spares par des points virgules (;) ; Linstruction Autre est galement suivie du caractre deux points (:).
376

Annexes

Pour insrer des accolades utilisez les combinaisons de touches ALT GR + et ALT GR + =.

Le nombre dinstructions entre accolades nest pas limit condition de les sparer par des points virgules (;). Les tests de condition peuvent employer tous les oprateurs relationnels (=, <, >, <>) lexception des parenthses. Linstruction Autre peut tre omise si elle na pas dutilit. Exemple Soit la formule suivante :
Classe = Gauche(CG_Num;1); Suivant Classe = " 6 " : {Commentaire = " Compte de charge " }; Classe = " 7 " : {Commentaire = " Compte de produit " }; Autre : {Commentaire = " Autre compte " } FinSuivant

La premire partie de la formule affecte la variable Classe le premier caractre du compte. La fonction SuivantFinSuivant modifie le contenu du commentaire en fonction de la classe du compte lu.

Liste des oprateurs arithmtiques communs

Signe Plus. Effectue laddition des nombres spcifis.

Signe Moins. Effectue la soustraction des nombres spcifis.

Signe Multipli. Effectue la multiplication des nombres spcifis.

Signe Divis. Effectue la division des nombres spcifis.

PUIS

Elvation la puissance. Exemple 2 PUIS 4 donnera 16. Il est galement possible dcrire 2 ** 4.

ABS

Renvoie la valeur absolue dun nombre spcifi. Exemple ABS(256) renverra 256.

DIV

Division entire. Renvoie le rsultat de la division entire. Exemple 3 DIV 2 donnera 1.

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Annexes

MOD

Renvoie le reste de la division (Modulo). Exemple 5 MOD 2 renverra 1.

&

Et commercial. Permet de concatner deux chanes de caractres. Exemple "Sage " & "France" renverra "Sage France".

Liste des oprateurs de comparaison communs

Signe Egal. Compare deux valeurs spcifies (nombres ou textes) et renvoie VRAI si elles sont strictement gales.

>

Signe Suprieur . Compare deux valeurs spcifies et renvoie VRAI si la valeur 1 est strictement suprieure la valeur 2.

<

Signe Infrieur . Compare deux valeurs spcifies et renvoie VRAI si la valeur 1 est strictement infrieure la valeur 2.

>=

Signe Suprieur ou gal . Compare deux valeurs spcifies et renvoie VRAI si la valeur 1 est suprieure ou gale la valeur 2.

<=

Signe Infrieur ou gal . Compare deux valeurs spcifies et renvoie VRAI si la valeur 1 est infrieure ou gale la valeur 2.

<>

Signe Diffrent de. Compare deux valeurs spcifies et renvoie VRAI si les deux valeurs sont diffrentes.

Liste des oprateurs logiques communs

Et

Toutes les conditions relies par cet oprateur doivent tre vraies pour que lensemble soit considr comme vrai. La formulation est (Test 1) Et (Test 2) Exemple La formule suivante combine des oprateurs Et et Ou. Elle est tire du contrle comptable Comptes gnraux non utiliss qui permet dimprimer la liste des comptes gnraux qui nont pas t mouvements sur lexercice N ou sur lexercice N-1. Ce contrle est identique Comptes tiers non utiliss qui fait la mme recherche sur les comptes de tiers.
Si ((CG_MouvN_1 = Vrai) Et (CGMouvN = Faux)) Ou ((CG_MouvN_1 = Faux) Et (CG_MouvN = Vrai)) Alors

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Annexes

Resultat = Vrai FinSi

Faux

Valeur logique boolenne qui, si elle est applique la fonction Resultat nentranera pas la slection des comptes correspondant la formule. Exemple La formule suivante permet dextraire tous les comptes dont la nature est diffrente de Client ou Fournisseur. :
Si CG_NatCli ou CG_NatFou Alors Resultat = Faux FinSi

Non

Prend le contraire de la proposition qui suit. Exemple La formule suivante


Si Non (Droite(CDText(EC_Date) ;2) = " 99 ") Alors Resultat = Vrai FinSi

Extrait les critures qui nappartiennent pas lexercice 1999. La date est dabord convertie en texte pour que la fonction Droite puisse oprer.

Ou

Lune des conditions relies par cet oprateur boolen doit tre vraie pour que lensemble soit considr comme vrai. La formulation est : (Test1) Ou (Test2). Exemple Afficher les critures lettres totalement ou partiellement et comportant un client :
Si CT_TypeCli Et (EC_LettreTot Ou EC_LettrePart) Alors Resultat = Vrai FinSi

Vrai

Valeur logique boolenne. Applique la fonction Resultat, elle entranera la slection des comptes ou des critures qui correspondent la formule.

Mise en forme conditionnelle


Les fonctions conditionnelles et en particulier la fonction Si Sinon FinSi permet de paramtrer des instructions conditionnelles modifiant la prsentation du rsultat des calculs. Exemple En comptabilit, impression des soldes des clients en rouge sils sont crditeurs. En gestion commerciale, impression du stock dun article en gras et rouge sil est infrieur une valeur donne. Les fonctions disponibles sont les suivantes.

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379

Annexes

Objet.Style()

Permet de paramtrer les diffrents styles de prsentation du rsultat lors de son impression : Normal, Gras, Italique, Souligne. Largument saisir entre les parenthses de la fonction dpend des combinaisons de prsentation que lon dsire appliquer et qui sont rsumes dans le tableau suivant.
Combinaison 1 2 3 4 5 6 7 8 Normal Gras Italique Soulign Valeur de largument Normal Gras Gras+Italique Gras+Souligne Gras+Italique+Souligne Italique Italique+Souligne Souligne

Voir lexemple ci-dessous.


Nous attirons lattention de lutilisateur sur largument qui permet le soulignement et qui snonce Souligne sans e accentu.

Objet.CouleurCrayon()

La fonction Objet.CouleurCrayon() permet de modifier la couleur dimpression du rsultat calcul. Les couleurs disponibles sont rsumes dans le tableau suivant. La codification RVB (rouge, vert, bleu) correspond la gamme Pantone classique.
Argument Noir (valeur par dfaut) Blanc Bleu BleuMarine BleuVert Citron vert Fuchsia Gris GrisArgent Jaune Marron Pourpre Code hexadcimal 000000 FFFFFF 0000FF 000080 008080 00FF00 FF00FF 808080 C0C0C0 FFFF00 800000 800080 0 255 0 0 0 0 255 128 192 255 128 128 R 0 255 0 0 128 255 0 128 192 255 0 0 V 0 255 255 128 128 0 255 128 192 0 0 128 B

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Annexes

Argument Rouge Turquoise Vert VertOlive

Code hexadcimal FF0000 00FFFF 008000 808000 0 0 0 128

R 255 255 128 128

V 255 255 0 0

Ces instructions doivent toujours tre enregistres avant la fonction Resultat laquelle elles se rapportent.
La modification du style et de la couleur na lieu quau moment de limpression. Par dfaut, le programme montre le style et la couleur affects lobjet.

Exemple En Comptabilit, cration dun objet calcul SoldeClient qui simprime en rouge et en gras lorsque les clients prsentent un solde crditeur et en italiques ceux dont le solde dbiteur est suprieur 1000 . La formule de calcul est la suivante :
Si CompteTiers.SoldeCredit <> 0 Alors Objet.Style() = Gras; Objet.CouleurCrayon() = Rouge; Resultat = CompteTiers.SoldeCredit Sinon Si CompteTiers.SoldeDebit >= 1000 Alors Objet.Style() = Italique; Objet.CouleurCrayon() = Noir; Resultat = CompteTiers.SoldeDebit Sinon Objet.Style() = Normal; Objet.CouleurCrayon() = Noir; Resultat = CompteTiers.SoldeDebit FinSi FinSi

Objet.CouleurFond()

La fonction Objet.CouleurFond() permet de modifier la couleur de fond dun objet lors de son impression. Les couleurs disponibles sont les mmes que celles nonces dans le tableau prcdent.

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Index

Index
A
A propos de Maintenance ......................................... 339 Activation des boutons laide du clavier ............. 68 Activation du programme ............................................ 19 Actualisation des droits
e-services ......................................................................... 217

Barre doutils
Navigation ...........................................................................61 Standard ..............................................................................63

Barre des coordonnes ..............................................225 Barre des tches .............................................................27 Barres d'outils .......................................................... 59, 60
Personnalisation ...............................................................169

Actualiser les droits daccs au Portail ................ 216 Affectation de compte principal .............................. 158 Agrandir les boutons
Barres d'outils ................................................................... 169

Barres d'outils personnalisables .............................170 Botes liste droulante ...............................................41 Bouton radio ....................................................................37 Boutons
Rle ......................................................................................68

Agrandissement ............................................................. 29 Aide la saisie dune formule de calcul ............... 366 Ajouter un critre
Rechercher ....................................................................... 198

Budget
Comptabilit ......................................................................316

Bulles d'aide .............................................................. 27, 59

Ajouter un raccourci dans la barre verticale ......... 57 Ajouter une fonction dans la barre verticale ......... 57 Ajouter une zone .......................................................... 263 Anciennes versions
Fichiers ............................................................................. 305

C
Calculette ..........................................................................77
Fermer .................................................................................77

Calculette Sage
Revenir au programme ......................................................78

Aperu lcran ........................................................... 131 Aperu avant impression .......................................... 131 Arrt du programme ...................................................... 19 ASCII ................................................................................ 133 Assistant Maintenance ............................................... 329
Conversion de fichier ...................................... 301, 306, 317

Calendrier .........................................................................40 Ce fichier n'est pas converti...(message) ..............298 Cet lment a t supprim/modifi...(message) ..21 Cette version d'application ne peut...(message) .139 Champ
Correspondance Volet
Champ ..........................................................................154

Assistant maintenance
Vrification du fichier ....................................................... 297

Format de fichier ...............................................................152 Volet Correspondance .....................................................154

Atteindre ......................................................................... 208 Augmenter la taille du fichier ................................... 332

Champs
Volet Proprits ................................................................153

B
Barre dtat ...................................................................... 27

Classeur Microsoft Excel ...........................................135 Cliquer ................................................................................39

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Index

Codes barres
Impression ........................................................................ 283

Mise en page .....................................................................290

Couleur de fond
Outils ..................................................................................285

Commande
Lancer ................................................................................. 46

Couleur du trait
Outils ..................................................................................284

Commandes
Personnalisation .............................................................. 171

Crer partir dun modle .........................................232 Crer le fichier dexport ..............................................132 Critres de slection standard
Etats ...................................................................................126

Configuration de la page ........................................... 243 Configuration systme ............................................... 111 Configuration systme et partage .......................... 111 Conversion d'un fichier d'une version ancienne 298 Conversion de fichier ...........................................71, 298
Assistant Maintenance ................................... 301, 306, 317

D
Dates
Saisie ...................................................................................40

Conversion de la base Paramtres


Comptabilit ..................................................................... 316

Dfinition de la structure du fichier


Import/export paramtrable .............................................149

Conversion des comptes gnraux clients autres que 411XXXXXX


Comptabilit ..................................................................... 315

Dplacement
Fentres ..............................................................................31

Conversion des comptes gnraux fournisseurs autres que 401XXXXXX


Comptabilit ..................................................................... 315

Description .....................................................................279 Dimension .........................................................................29 Dimension de la page ......................................... 239, 241 Document unitaire ........................................................240 Documentation fournie .................................................14 Double-clic ........................................................................39

Conversion des comptes salaris


Comptabilit ..................................................................... 315

Conversion des fichiers commerciaux issus des versions 2.xx, 6.xx, 7.xx, 8.xx et 9.xx en version 10
Gestion commerciale ....................................................... 321

Conversion des modles dexport et des formats de slection


Gestion commerciale ....................................................... 321

E
Enregistrement des donnes ............................... 25, 39 Enregistrer le format paramtrable .........................149 Enregistrer le modle ..................................................237 Enregistrer les saisies ...................................................31 Enregistrer sous
PDF ....................................................................................136 Prfrences .........................................................................73

Conversion des modles dexportation, des formats de slection


Comptabilit ..................................................................... 316

Conversion des modles de mise en page


Comptabilit ..................................................................... 316 Gestion commerciale ....................................................... 320

Conversion des tiers


Comptabilit ..................................................................... 316

Coordonnes ................................................................. 225 Copie par glissement .................................................... 74 Correspondance des champs .................................. 154 Couleur

Enregistrer sous...
Export dans un fichier .......................................................132

Envoi d'un message .....................................................113 Epaisseur des filets

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Index

Outils ................................................................................. 279

Fermer la liste ..................................................................31 Fermeture


Fentres ..............................................................................31

Equivalents clavier ...................................................... 342 Etats personnaliss .................................................... 139 Excel .................................................................................. 93 Exporter
Prfrences ........................................................................ 73

Fichier
Agrandir .............................................................................332 Occupation ........................................................................333 Recopier les donnes .......................................................329 Vrification .........................................................................334

Exporter dans un fichier ............................................ 132 Fichier dune version antrieure Extra ................................................................................. 288
Conversion ..........................................................................71

F
F4 ........................................................................................ 38 Faire glisser ..................................................................... 39 Fentre
Active .................................................................................. 32 Agrandir .............................................................................. 30 Boutons ............................................................................... 37 Dplacer ............................................................................. 31 Fermer ................................................................................ 31 Liste Fermer ............................................................................. 31 Tri .................................................................................... 63 Modifier la taille .................................................................. 29 Ramener la taille prcdente ......................................... 30 Rduire ............................................................................... 30 Zones de saisie .................................................................. 36

Fichier PDF .....................................................................135 Fichiers


Compatibilit .......................................................................12

Flche
Outils ..................................................................................278

Fonctions
Personnalisation ...............................................................171 Personnalisation de laccs .................................... 177, 180

Format
Classeur Microsoft Excel .................................................135 HTML .................................................................................134 Sylk ....................................................................................134 Texte ..................................................................................133

Format de fichier paramtrable


Volet Description ...............................................................149 Volet Particularits ............................................................155

Fentre active .................................................. 43, 48, 272 Fentre dapplication .................................................... 26 Fentre douverture / cration dun format de fichier
Dfinition format paramtrable ....................................... 148

Format de slection
Critres ..............................................................................125 Critres standard ..............................................................126 Gnralits ........................................................................121 Groupes .............................................................................126 Menu contextuel ...............................................................123 Oprateurs ........................................................................127 Paramtrage .....................................................................125 Personnalis Crer ..............................................................................123

Fentre de document .................................................... 26 Fentre de liste


Partage ............................................................................... 35

Fentre de travail ........................................................... 26 Fentre de visualisation


Recherche ........................................................................ 200

Format de slection personnalis


Ouvrir .................................................................................124

Format Montant .............................................................281

Fentres
Modales .............................................................................. 52

G
Gestion de la couleur
Mise en page .....................................................................289

Fentres de liste
Personnalisation .............................................................. 186

Sage 2007

384

Index

Gestion des acomptes


Gestion commerciale ....................................................... 322

J
Journal de traitement ..................................................327 Journal maintenance ...................................................327 Journaux de type trsorerie
Comptabilit ......................................................................316

Gestion des conditionnements


Gestion commerciale ....................................................... 322

Gestion des prfrences ............................................. 72 Gestion des stocks en CMUP, FIFO, LIFO, Srialis
Gestion commerciale ....................................................... 321

Glisser/Dposer .............................................................. 74

L
La longueur totale des champs est...(message) ..161 La structure de la... est incorrecte (message) ......161

H
HTML ............................................................................... 134

I
Icnes ................................................................................ 37 Importer
Prfrences ........................................................................ 72

La structure du fichier semble correcte... (message) .......................................................................162 Lancement dun programme .......................................19 Lancement du traitement recherche/ remplacement ................................................................205 Le champ Code journal est obligatoire (message) .......................................................................162 Le champ... est incorrect la ligne...(message) ..162 Le champ... est obligatoire (message) ...................160 Le rsultat de la formule...(message) .....................286 Le type de fichier est incorrect (message) ............149 Les sparateurs de champ ou...(message) ...........161 Ligne
Outils ..................................................................................279

Impression .....................................93, 120, 129, 135, 245


Format de slection ......................................................... 121 Options ............................................................................. 129

Impression des codes barres ................................... 283 Impression diffre ..................................................... 118 Impressions
Gnralits ....................................................................... 115

Information .................................................................... 324 Informations systme ................................................. 339


Maintenance Macintosh .................................................. 339

Liste
Mise en page .....................................................................229 Slection des lments ......................................................33

Infos bulles
Boutons ............................................................................. 170

Liste des documents ouverts ....................................272 Listes droulantes ................................................... 38, 41


Editables ..............................................................................41 Non ditables ......................................................................42

Insertion d'un champ .................................................. 279 Installation des programmes ...................................... 13 Interface
Personnalisation .............................................................. 166

M
Maintenance ...................................................................292 Manuel lectronique
Utilisation .............................................................................16

Internet ............................................................................ 210


Site Sage .......................................................................... 215

Interroger le site Sage ................................................ 215

Menu
Aide

Sage 2007

385

Index

maintenance ................................................................. 338 Caractres Mise en page ................................................................ 273 Contextuel Zones de saisie .............................................................. 51 Edition Maintenance ................................................................. 326 Mise en page ................................................................ 248 Etat .................................................................................... 120 Fermer ................................................................................ 46 Fichier Maintenance ................................................................. 295 Mise en page ................................................................ 228 Hirarchique ....................................................................... 49 Maintenance Maintenance ................................................................. 328 Outils ................................................................................... 72 Mise en page ................................................................ 277 Ouvrir .................................................................................. 46 Systme .............................................................................. 47 Fentre dapplication ..................................................... 48 Fentres de document ................................................... 48 Maintenance ................................................................. 294 Mise en page ................................................................ 227 Vue Mise en page ................................................................ 255

Format ...............................................................................281

Mot de passe
Portail Sage .......................................................................215

Motifs ................................................................................262

N
Navigation
Barre doutils .......................................................................61

Nom du fichier dexportation


Exporter un fichier au format paramtrable ....................147

Numrotation des comptes de tiers ........................159

O
Objet calcul
Volet Format ......................................................................288

Objets calculs ..............................................................285


Cration .............................................................................286 Description ........................................................................286

Menu contextuel
Fentres modales .............................................................. 51 Format de slection ......................................................... 123 Listes ................................................................................... 52

Occupation .....................................................................333 Onglets ..............................................................................42 Outil


Slection ............................................................................278

Menu local ........................................................................ 38 Menus


Personnalisation .............................................................. 171 Utilisation ............................................................................ 46

Outils ....................................................................... 261, 278


Menu ....................................................................................72 Ovales ................................................................................285 Rectangle arrondi .............................................................285

Menus locaux .................................................................. 41 Message suite une panne ...................................... 296

Ouverture du format de fichier paramtrable Mise en attente du programme .................................. 19 Mise en page ................................................................. 225
Apparence de lcran ....................................................... 230 Modes Liste ou Page ....................................................... 229 Outils ................................................................................. 278 Principes ........................................................................... 277 Importer un fichier au format paramtrable ....................144

Ouvrir
Maintenance ......................................................................296 Prfrences .........................................................................72

Ouvrir le fichier comptable


Conversion de fichier ..........................................................71

Modale
Fentre ............................................................................... 51

Ouvrir le format de slection .....................................124 Ouvrir le format paramtrable .......................... 147, 148 Ovales
Outils ..................................................................................285

Modles
Word .................................................................................... 94

Modles de mise en page


Impressions ...................................................................... 117

Montant

Sage 2007

386

Index

P
Page
Mise en page .................................................................... 229

Comptabilit ......................................................................316

Rception d'un message ............................................114 Recherche multicritres .............................................198 Recherche sur un critre ............................................196 Rechercher .....................................................................192 Rechercher/Remplacer ...............................................193
Volet Rechercher ..............................................................195 Volet Rechercher/Remplacer ..........................................202

Paramtrage de la conversion .........................314, 322 Paramtrages dimport ............................................... 158 Passer dune application une autre ...................... 29 PDF ................................................................................... 135 Personnalisation des barres d'outils ..................... 170 Personnaliser ................................................................ 184 Personnaliser linterface
Volet Raccourcis .................................................................... 178

Rectangle
Outils ..................................................................................284

Rectangle arrondi
Outils ..................................................................................285

Rduction ..........................................................................30 Refermer la calculette ...................................................77 Remarques concernant la conversion des fichiers comptables .............................................315 Remarques concernant la conversion des fichiers de Gestion commerciale .....................321 Remarques et messages d'erreur concernant les conversions ......................................315 Remplacer .......................................................................204 Renommer le champ ....................................................183 Reprsentation de ltat ..............................................132 Rseau .............................................................................347 Rsultat de la recherche .............................................200 Revenir un seul critre .............................................200

Pointer ............................................................................... 39 Police ............................................................................... 276 Portail


Actualiser les droits ......................................................... 216

Portail Sage ................................................................... 215 Prfrence


Calculette ............................................................................ 82

Prfrences
Enregistrer sous ................................................................. 73 Exporter .............................................................................. 73 Gestion ............................................................................... 72 Importer .............................................................................. 72 Mise en page .................................................................... 264 Ouvrir .................................................................................. 72

Principes de mise en page ........................................ 277 Procdure dajout de champ .................................... 152 Programme
Arrter ................................................................................. 19 Lancement .......................................................................... 19 Ouvrir .................................................................................. 19

S
Sage Maintenance ........................................................292 Se connecter un site .................................................210 Slection
Outils ..................................................................................278

R
Raccourcis clavier ............................... 24, 177, 180, 342 Rappeler des critres de recherche enregistrs .............................................................195, 203 Rapprochement Bancaire

Slection dun tat ........................................................229 Slection de la srie du graphique ............................75 Slection du format de fichier
Exporter un fichier au format paramtrable ....................147

Sage 2007

387

Index

Slectionner le modle .......................................117, 233


Word .................................................................................... 94

Objet calcul ..................................................................288 Particularits Format de fichier paramtrable ...................................155 Proprits Champs .........................................................................153 Raccourcis Personnaliser linterface ...............................................178

Slectionner une commande externe .................... 176 Seule l'une des combinaisons...(message) .......... 160 Souris ..........................................................................15, 39
Pointeurs ............................................................................ 67

Volet Rechercher
Rechercher/Remplacer ....................................................195

Standard
Barre doutils ...................................................................... 63

Volet Rechercher/Remplacer
Rechercher/Remplacer ....................................................202

Supprimer un critre
Recherche ........................................................................ 200

Sylk .................................................................................. 134

W
Word ...................................................................................94

T
Texte
Outils ................................................................................. 285

Z
Zone liste droulante .................................................38 Zone d'impression ........................................................240 Zone variable
Outils ..................................................................................279

Transfert par glissement ............................................. 74 TXT ................................................................................... 133 Type de champ


Objet calcul ..................................................................... 287

Zones liste droulante ...............................................41 Zones de saisie ...............................................................39

U
Utilisateurs connects ................................................ 112 Utilisation des caractres joker ............................... 197

V
Valider ............................................................................... 16 Variable
Formules de calcul ........................................................... 288

Vrification ..................................................................... 298 Vrification de la structure du fichier .................... 160 Vrification du format
Format import/export paramtrable ................................ 160

Visualisation des documents avant impression . 131 Volet


Description Format de fichier paramtrable ................................... 149 Format

Sage 2007

388