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Mthode A Z pour crer un ebook

Coolmicro avec laide de Rmy

Sommaire
Introduction ............................................................................................................... 4 I LE SCAN .................................................................................................................. 5 II LOCR ..................................................................................................................... 9 1 Les options de FineReader ............................................................................... 9 2 FineReader en action ......................................................................................12 III LE TRAITEMENT DE TEXTE ............................................................................16 1 Mise en forme et correction ............................................................................16
1er niveau de travail ......................................................................................................16 2e niveau de travail ..................................................................................................... 23 3e niveau de travail ..................................................................................................... 25

2 Ce quil faut faire et ne pas faire avec Word (ou un autre traitement de texte) .................................................................................................................... 25
Les styles Titre 1,2, 3................................................................................................ 26 propos des sauts de page ......................................................................................... 26 propos de sauts de paragraphe multiples ............................................................... 28 propos des retraits et indentations ......................................................................... 28 Autres erreurs viter ................................................................................................ 28

IV CONVERSION AUX FORMATS EBOOKS......................................................... 29 1 Format ePub ................................................................................................... 29


Mthode Amanuensis ................................................................................................. 29 Mthode Atlantis ........................................................................................................ 29 Mthode Calibre ......................................................................................................... 30

2 Format Mobipocket / Kindle ..........................................................................31 3 Format PDF .................................................................................................... 31 V ANNEXES : POUR ALLER PLUS LOIN .............................................................. 33 1 La typographie................................................................................................ 33 2 La mise en page (MEP) .................................................................................. 34 3 Utilisation des styles ...................................................................................... 34 4 Les macros ..................................................................................................... 34 5 La relecture .................................................................................................... 35 CONCLUSION .......................................................................................................... 36 2

Licence ................................................................................................................. 36

Introduction
Cette mthode na surtout pas vocation tre universelle. Elle ne se veut quune description de la mthode que jutilise, rode sur des annes de travail, mais utilisant mes outils, souvent payants et ferms (car, bien que supporter du logiciel libre et mme utilisateur occasionnel de Linux, je nai pas trouv dans le Libre les outils qui me satisfaisaient, lexception notable de 2 logiciels). Par ailleurs, jai certains principes concernant les ebooks et le travail informatique en gnral : 1. Jaime avoir un rsultat de qualit, je suis assez exigeant, mais je ne suis pas non plus un maniaque du dtail, il est hors de question de travailler 2 heures pour amliorer quelques trucs que personne ne verra dans un ebook. Une mise en page simple sera toujours plus facile raliser quune mise en page complique. Donc, ne comptez pas sur moi pour vous apprendre mettre des lettrines ou des trucs de ce genre : je considre que cela nest pas essentiel la lecture. Par contre, la typographie du texte doit tre correcte pour que la lecture soit agrable. 2. Jessaye de trouver chaque fois la mthode la plus simple et la plus rapide et je choisis mes outils en fonction de cela.

I LE SCAN
Tout commence par le scan, sauf si vous avez la chance de trouver un scan dj prt, auquel cas vous passez au chapitre II Le scan est une opration extrmement simple (et fastidieuse) dont le rsultat dpend avant tout de la qualit du capteur du scanner. En dehors des scanners spcialiss pour les livres (en gnral beaucoup trop chers, lexception des Optibooks Plustek qui sont loin dtre parfaits et du futur Booksaver pour lequel jai beaucoup despoirs), il y a 2 catgories de scanners plat : * Les scanners personnels avec capteur CIS, qui donnent globalement des rsultats mdiocres et obligent littralement craser le livre (et donc bousiller la reliure) pour obtenir un scan peu prs correct. * Les scanners avec capteur CCD, qui sont trs nettement suprieurs aux prcdents. Un capteur CCD est presque obligatoire pour quelquun qui scanne beaucoup de livres. Problme ; il ny a presque plus de scanners personnels avec ces capteurs, et les prix senvolent vite. Les autres critres concernant les scanners sont sans importance, hormis bien sr la vitesse, qui est un critre subjectif dpendant de la patience et de la masse de scans de chacun. Je nentrerai pas dans les rglages du scanner. Tout dabord parce quils varient dun scanner lautre, et dun logiciel lautre. Et ensuite parce que je les utilise peu personnellement, hormis les rglages de bases que je vais indiquer ci-aprs et qui sont impratifs. 1re rgle : Une fois quon a scann un livre, avec les paramtres que je vais indiquer, il faut rescanner les illustrations, avec des paramtres diffrents. Scan du livre : Il faut choisir loption noir et blanc, parfois appele galement OCR ; il faut viter absolument les options, couleurs, niveaux de gris, photos, texte/photos pour ne citer que quelques exemples. La meilleure rsolution est 300 dpi (moins, cest prilleux, sauf si vous avez une grande exprience, plus, cela donnera des images normes pour un rsultat paradoxalement infrieur). Scan des illustrations ventuelles : couleurs, ou niveaux de gris ou photos selon la nature de lillustration ; 300 dpi minimum, mais il peut tre intressant dans certains cas de monter 400 dpi : tout est affaire de test dans ce domaine, de rendu visuel. 2e rgle : Le mieux quand cest possible, est de scanner la livre ouvert contre la vitre, cest-dire 2 pages la fois (tout dpend videmment de la taille du livre et du scanner). Il est trs important que le livre soit toujours au mme endroit de la vitre du scanner, il est donc conseill de caler le livre dans des coins, toujours le mme. Par ailleurs, il faut que le livre soit bien plaqu contre la vitre, quitte abimer un peu la reliure (avec un capteur CIS, cest fondamental, et il faut craser compltement la reliure), et ne pas bouger le livre pendant la numrisation dune page (ou plutt 2, si vous avez mis le livre plat). Parmi les rglages proposs par les scanners/logiciels de scan, il y a souvent le couple luminosit/contraste : l, il faut essayer, ttonner. Augmenter le contraste est souvent dangereux, surtout sur les vieux livres, car cela fait ressortir les dfauts, rousseurs, etc. qui seront ensuite traits comme des caractres par le logiciel dOCR, augmentant ainsi le temps de correction. Il peut tre intressant daugmenter un peu la luminosit pour diminuer la zone 5

noire correspondant la reliure si vous ne pouvez pas craser la reliure, et surtout si vous avez un capteur CIS. Tout est affaire de test : il faut dabord bien tudier les 2 ou 3 premires pages scannes, voire mme les tester en OCR si on na pas lhabitude, avant de se lancer dans le scan du livre complet. Parlons maintenant du format de limage choisir pour le scan. Ce choix nest pas dtermin par lOCR, tous les logiciels dOCR acceptant la plupart des formats en entre, mais par le logiciel que vous allez utiliser avant lOCR pour amliorer vos images de scan : * Si vous avez les outils ncessaires pour travailler les PDF (ce sont malheureusement des outils payants : Adobe Acrobat, pour les plus fortuns, mais aussi lexcellent Nuance Converter pro, beaucoup moins cher), cela savre un format trs pratique, et cest en gnral la solution que jutilise * Mais vous pouvez tout simplement choisir un format image classique, jpg, png ou tiff. Je vous conseille alors dutiliser lexcellent ScanTailor (libre et gratuit) pour retravailler vos images. videmment, il faut veiller dans le logiciel de scan au nommage des fichiers qui doivent imprativement tre nomms de manire squentielle, le nom des fichiers se terminant par 001, 002, 003, etc. pour que tout se passe bien lorsque vous allez retravailler les images. Par ailleurs, si vous navez pas suivi mes conseils concernant la place fixe du livre du livre sur la vitre lors du scan, vous tes mal barr En effet, le principal traitement quil faut faire subir aux images, ou au PDF, cest un recadrage, et cest plus facile quand le texte ne balade pas dans tous les coins. Attardons-nous sur ScanTailor, puisquil est gratuit, et voyons ce quil nous propose :

1. Commenons par crer un nouveau projet. Indiquez le dossier dentre o sont stockes vos images de scan, le dossier de sortie pour les images modifies, cliquer sur Tout slectionner sur la fentre de droite o apparaissent les images, puis cliquer sur OK. Vous obtenez linterface ci-dessous, avec sur la gauche les 6 tapes de traitement que je vais dtailler :

2. Fixer lorientation : Normalement, vous laissez tel que puisque votre scan est parfait Dans le cas contraire, vous pourriez appliquer une rotation avec les 2 icnes. La cible Appliquer se retrouve dans toutes les tapes avec le choix dappliquer la modification : la page active / toutes les pages / cette page et les suivantes / les pages slectionnes, etc. Si vous avez fait une ou des modifications, vous devez ensuite cliquer sur le bouton Play (mme pictogramme que pour un lecteur de DVD) pour appliquer effectivement les changements. 3. Scinder les pages : Mme si les logiciels dOCR le font trs bien, si vous avez scann 2 pages la fois, cest bien de le faire dans ce logiciel. Vous avez le choix entre 3 modes de dtection automatique et un mode manuel, appliqu la page active / toutes les pages / cette page et les suivantes / les pages slectionnes. Malheureusement, cette option fonctionne trs mal si vous avez de grosses bandes noires comme dans limage ci-dessus, ce qui arrive si vous avez scann un livre dune taille donne, dans une taille automatique plus grande sur le scanner. Dans ce cas, choisissez licne de gauche sous Mise en page , ce qui signifie que vous ne voulez pas scinder les pages : vous le ferez plus tard dans le logiciel dOCR. 4. Redresser : Si le scan est bien fait, cette option est inutile, dautant que la fonction de redressement est galement incluse dans les logiciels dOCR. 5. Slectionner le contenu : Si vous avez appliqu mes prcdents conseils, il suffit de laisser le mode automatique, et de cliquer sur Play . Mais, si le logiciel ne reconnat pas le contenu et slectionne des zones blanches ou noires, il vous sera simple de dfinir manuellement le masque du contenu si vous avez bien veill mettre le livre toujours au mme endroit de la vitre. 6. Vous choisissez les marges (je prends 5 mm pour les 4), vous laissez coch Faire correspondre la taille avec les autres pages , et vous cliquez sur le bouton Play . 7. Il ne reste plus qu cliquer sur la Sortie. Vous choisissez la rsolution de sortie : restez en 300 DPI, le mode : rester en noir et blanc (avec la possibilit dclaircir ou dpaissir, page par page, ou toutes les pages dun coup). Et enfin vous pouvez tenter dliminer le bruit (faire un test sur 2 ou 3 pages dabord). Et quand vous avez fini, cliquez sur le bouton Play 7

Un must

II LOCR
Plusieurs logiciels dOCR existent, mais je dis clairement que jen prfre un, par ailleurs utilis par la trs grande majorit de ceux qui uvrent dans le domaine des ebooks, il sagit de Abby FineReader. Jutilise actuellement la version 10, mais les versions 8 et 9 conviennent parfaitement. Je ne vous parlerai donc que de lui

1 Les options de FineReader


La premire chose est de comprendre les options de FineReader, dappliquer les bonnes options, donc direction menu Outils / Options. Regardons tout de suite longlet Avanc , le dernier. On voit quon peut enregistrer, ou charger les options partir dun fichier. Voici un lien vers le fichier doptions que jutilise en gnral et que je vais dcrire maintenant. Que vous utilisiez mon fichier doption ou le vtre, je vous conseille de procder ainsi, car il est plus facile de changer ventuellement une ou deux options que de modifier chaque fois tous les onglets. Revenons au premier onglet ; je le laisse en gnral tel que :

Deuxime onglet, Numriser/Ouvrir :

Bien sr, je dcoche la segmentation des pages doubles si je nai pas scann les pages par deux, ou si jai fait la sparation dans un autre logiciel prcdemment. Troisime onglet, Lire , je laisse tel que :

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Je laisse ceux qui le dsirent dcouvrir dans laide de FineReader lintrt des gabarits utilisateurs. Quatrime onglet, Enregistrer , le plus important, qui comporte de nombreux sousonglets. Je ne vais en commenter que 2 et vous expliquer pourquoi.

Il faut toujours faire une sortie PDF qui va devenir votre vrai scan , celui que vous utiliserez ensuite pour vos corrections / relectures. Les 2 premires options de cet onglet sont fondamentales : * Conserver la taille originale de limage vous permet davoir un PDF de la mme taille que vos images, au lieu dun PDF A4 avec votre image perdue au milieu de grands blancs. * Texte sous limage de page permet de conserver limage de scan originale, ncessaire pour les corrections, mais de mettre au-dessous une couche de texte invisible avec le texte issu de lOCR, texte qui sera brut ou corrig selon que vous ferez le premier niveau de correction directement dans FineReader ou dans Word. Dans tous les cas, cela vous permettra de faire des recherches texte sur le PDF, ce qui est trs pratique lors des corrections / relectures.

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Vous remarquerez que jai choisi longlet HTML pour illustrer la sortie du texte lui-mme, et non longlet RTF/DOC. Il y a une raison prcise. Je considre que depuis les dernires versions, la sortie RTF/DOC est devenue une vraie catastrophe pour llaboration dun ebook : cration de dizaines de styles inutiles quil faut ensuite enlever, de marges dlirantes, de sections pour simuler les sauts de pages du livre papier, toutes choses dont nous navons pas besoin. Le HTML nous fournit ce qui nous est ncessaire, et qui se rsume peu de chose : le flux de texte, le respect de litalique. Mme pour le HTML, je choisis les options les plus simples , de faon ce que mon flux de texte soit le plus pur possible, et que jai donc moins de travail ensuite. Nous ouvrirons ensuite le fichier HTML dans le traitement de texte, Word en ce qui me concerne et dans le cadre de ce tutoriel, et lenregistrerons au format DOC.

2 FineReader en action
Lorsque FineReader souvre, il a dj un document FineReader vide. Prenez lhabitude denregistrer immdiatement ce document vide menu Fichier / Enregistrer le document FineReader. Le document FineReader est en fait un dossier (dossier cach pour la version 8), du mme nom que celui que vous avez donn au document, et situ lendroit o vous avez enregistr le document ; il est donc facile de dplacer, sauvegarder ce document (pour une sauvegarde, nous vous conseillons de zipper le dossier, pas son contenu, le dossier lui-mme) Je naborderai pas la numrisation directe dans FineReader, pour la simple raison que je nutilise pas un scan reli un ordinateur. Mais cet aspect est trs bien expliqu dans laide de FineReader. Je vais donc partir de lhypothse que le scan est dj fait, par exemple avec le logiciel propre au scanner.

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Cliquez sur licne ouvrir, et allez chercher votre PDF image ou toutes vos images (JPF, PNG ou TIFF) :

Vous voyez que vous pouvez cocher/dcocher des lments prsents dans les options, tels que la segmentation des pages doubles par exemple. Il ne vous reste plus qu prendre un bon bouquin, aller faire un tour ou vous atteler une autre tche sur votre ordinateur. Car lOCR, cela prend un certain temps (rappel : dans les options, nous avons coch les cases pour que FineReader fasse simultanment louverture, la lecture et la reconnaissance des images). Une fois lOCR termin, vous avez 2 solutions : * Soit vous faites le premier niveau de correction du texte directement dans FineReader. * Soit vous faites tout de suite les sorties PDF et HTML, et faites ensuite la correction dans votre traitement de texte, Word au cas prsent. Personnellement, je prfre la seconde solution. Mais certains membres minents de notre groupe (ELG), prfrent la premire solution. Tout est question dinterface. Tout dpend si vous matrisez bien votre traitement de texte ou si vous matrisez mieux linterface FineReader. vous de dcider. Dans la suite de ce tutoriel, je partirai du principe que nous avons choisi la 2e solution. Que vous choisissiez lune ou lautre mthode, il est toujours utile de vrifier page par page les zones de reconnaissance qua slectionn Finereader. Une zone trop large incluant lombre de la reliure provoquera des erreurs dOCR quil est facile dviter : il suffit pour cela de redimensionner la zone de texte laide de la petite flche double qui apparat lorsque lon passe la souris sur une des bordures de cette zone.

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Il peut aussi y avoir des zones indsirables quil suffit alors de supprimer purement et simplement en tapant Suppr aprs avoir slectionn cette zone (elle apparat alors avec des bordures plus paisses et des angles matrialiss par un rectangle). Rappel : les zones de texte sont matrialises en vert, les zones dimage en rouge.

IMPORTANT : aprs avoir modifi une zone de reconnaissance il faut relire la page en cliquant sur le bouton Lire juste au-dessus de limage pour enregistrer les modifications ou avec le raccourci Ctrl+R (et non pas sur le gros bouton Lire dans la barre de menu qui lit toutes les pages du document Ctrl+Maj+R). Pour enregistrer les sorties dOCR, cliquez sur la flche ct de licne Enregistrer puis choisissez le format voulu, soit Enregistrer sous un document PDF puis Enregistrer au format html . 14

Maintenant que vous avez vos 2 fichiers de travail au format html et PDF, vous pouvez passer ltape suivante sous Word.

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III LE TRAITEMENT DE TEXTE


1 Mise en forme et correction
1er niveau de travail
Pralable : Pour appliquer ma mthode, il est ncessaire de tlcharger un modle, epub_tuto.dot (il est zipp, dzippez-le et copiez-le dans le dossier o se trouvent vos modles). Voil, nous avons notre HTML, nous lanons Word, et nous allons chercher notre document HTML pour louvrir. Nous slectionnons tout le texte (Ctrl+A) et le copions (Ctrl+C). Puis menu Fichier / Nouveau / Mes Modles et nous crons un document bas sur le modle epub_tuto.dot. Nous collons maintenant tout ce que nous avons copi en fusionnant la mise en forme (voir ci-dessous) et nous enregistrons notre doc au format Word 2003 (pour ceux qui ont Word 2007 ou 2010, je vous dconseille dutiliser le nouveau format docx si vous devez travailler en collaboration avec dautres qui nont pas forcment, eux, cette version).

Jaime bien que les styles se mettent jour partir de mon modle, aussi je me rends dans longlet Dveloppeur du ruban pour Word 2007-2010 (le faire apparatre avec les options sil nest pas prsent), je clique sur Modle de document et ensuite je coche Mise jour automatique des styles du document . Pour Word 2003, menu Outils / Modle de document. Sil y a des images dans notre doc, nouveau Ctrl+A pour tout slectionner, et ensuite Ctrl+Maj+F9 pour convertir les images qui sont encore extrieures au document (comme dans une page HTML) en images intgres au document. 16

Je fais galement apparatre la fentre des styles indispensable pour travailler un ebook, en cliquant ici dans Word 2010 :

Et je mets les marques de format visibles (en haut gauche de limage ci-dessous) => important.

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Je clique ensuite sur Options en bas de la fentre des styles, et jobtiens la fentre suivante que je modifie comme ci-dessous (jai entour ce qui est important) :

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Dans la fentre des styles apparaissent alors les styles utiliss dans votre document. On distingue les styles de paragraphe, dont le nom est suivi du signe de saut de paragraphe (piedde-mouche), et les styles de caractre, dont le nom est suivi par un a ou rien. Si vous avez bien suivi la procdure dcrite ci-dessus vous ne devriez avoir quun seul style de paragraphe : le style Normal. Les autres sont des mises en forme de caractre, certaines utiles comme les italiques et parfois les exposants, dautres quil faudra supprimer car elles sont dues des erreurs dOCR (gras, soulignement, autre police,). Pour ce faire, cliquez sur la flche ct du style modifier :

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Puis choisissez Slectionner toutes les occurrences . Dans longlet Accueil supprimez alors la mise en forme non souhaite (gras, soulignement). Les autres polices utilises sont gnralement des signes spciaux non rendus en Georgia et peuvent trs souvent tre supprims purement et simplement, mais a ne cote rien de vrifier quand mme en les slectionnant et en les supprimant une une. Voila, maintenant il ne vous reste plus que le style Normal, avec pour seule mise en forme litalique et ventuellement lexposant. Ce style Normal est par dfaut paramtr pour grer la csure des mots. Certains prfrerons pour la commodit de lecture, mais surtout pour mieux dtecter les mots coups par lOCR supprimer ce paramtrage : pour cela modifez le style, dans Format / Paragraphe onglet Enchanements, dcochez Ne pas couper les mots (ne pas oublier de rtablir la csure sur le document Word dfinitif, notamment si vous voulez gnrer un PDF partir de ce doc) Nous allons maintenant excuter la macro de mise en forme, qui se nomme Typo, prsente dans le modle. Problme, si vous avez les dernires versions de Word, il faut que vous ayez configur votre logiciel de manire pouvoir excuter les macros. Dans Word 2010 cela se trouve dans Fichier / Options / Centre de gestion de la confidentialit (si vous ne savez pas le faire pour une autre version, voir les forums ou les groupes de discussion pour rsoudre ce problme).

Pour accder aux macros, 2 solutions : a) Soit activer longlet Dveloppeur dans les options en le cochant :

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Ensuite onglet Dveloppeur du ruban / Macros pour Word 2007-2010 ou menu Outils / Macros pour Word 2003, vous choisissez la macro Typo (typo.typo), et vous cliquez sur Excuter. b) Soit vous pouvez placer les macros dans la barre daccs rapide (tout fait en haut gauche de la fentre)

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Vous pouvez mme les personnaliser en leur attribuant une petite icne (vous remarquerez que jai rajout aussi dans cette barre linsertion des caractres spciaux et des notes de bas de page, bien pratiques lors de la relecture). 22

Il vous suffit alors de cliquer sur licne pour lancer la macro Typo. Vous allez voir que votre texte va devenir beaucoup plus beau sur le plan typographique Et voil, les travaux prliminaires sont termins, et il faut maintenant sattaquer au plus long : comparer mot mot, phrase phrase, le doc et le PDF pour corriger les erreurs. L, pas de technique particulire, il suffit davoir de bons yeux. Bien videmment, si vous avez fait le choix de faire cette correction mot mot dans FineReader, alors vous ne la faites pas dans Word

2e niveau de travail
Nous avons laiss passer quelques jours, quelques mois (selon le temps de chacun), et le 1er niveau de correction est termin. Nous avons mme trouv quelquun qui accepte de relire le texte pour trouver les dernires fautes. Oui, mais avant, il nous reste deux types de tches : Amliorer la correction par des moyens informatiques Finaliser la mise en forme

Amliorer la correction par des moyens informatiques Lancer une vrification orthographique et grammaticale pour le document. Cette tape vous permettra de dtecter les mots mal orthographis mais aussi de mettre des majuscules accentues et de dtecter des sauts de paragraphes inopportuns. Il faut choisir les bonnes options. Tout se passe dans longlet Fichier / Options, jai entour les points importants :

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Attention, 80 % minimum des propositions de corrections proposes par Word ne sont pas pertinentes, il ne faut donc pas les accepter. Mais les 20 % restant valent le coup Et pour savoir celles qui sont valables, cest trs simple, consultez chaque fois le scan Et noubliez pas une chose : il y a peu derreurs dans les ditions papier, gnralement, il y a donc peu derreurs dans le scan Recherche des erreurs rsiduelles que lil ne voit pas Nous allons maintenant excuter la macro Recherche_erreurs. Que fait-elle ? Elle se contente de mettre en rouge du texte susceptible de contenir une coquille. La majorit du texte en rouge ne contient pas de coquille, heureusement. Mais, en gnral, une partie du texte en rouge contient des coquilles qui ont chapp au correcteur. Il suffit ensuite de se mettre au dbut du texte, et de faire une recherche sur le texte de couleur rouge :

Il faut de 30 mn 1h30 pour vrifier tout le rouge dans un livre, selon le nombre de pages et ltat du texte. videmment, une fois que cest termin, vous enlevez tout le rouge (Rechercher : police rouge / Remplacer tout : police couleur automatique) Finaliser la mise en forme * Mettre un paragraphe vide en tte du doc, le centrer en veillant ce que tous les retraits soit gaux 0 (autrement, ce nest pas un vrai centrage), et y coller une belle image, suffisamment grande et rectangulaire dans le sens de la hauteur (je vous conseille au moins 11 cm de haut), qui servira plus tard de couverture (onglet Insertion / Image). Vous pouvez vrifier / modifier la taille de limage en faisant un clic droit sur limage, Format de limage / Onglet Taille : 24

* Sur le paragraphe suivant, mettre le nom de lauteur et appliquer le style Auteur. * Sur le paragraphe suivant, mettre le titre du livre et appliquer le style Titre_livre * Sur le paragraphe suivant, mettre des renseignements tels que date de parution, nom du traducteur, etc, ventuellement spars par des sauts de ligne, et appliquer le style Date_Sortie * Excutez nouveau la macro Typo (il y a toujours des corrections faites qui ont modifi certains lments de la typo) * Je vous conseille enfin de refaire un petit coup de Ctrl+A, et Ctrl+Maj+F9 pour liminer les signets ou liens hypertexte qui se glissent subrepticement sous le texte et foutent ensuite le bordel pour la conversion au format epub.

3e niveau de travail
Pour que la qualit finale soit bonne, il est fortement conseill deffectuer maintenant une relecture. Lidal est de trouver un il neuf, quelquun qui fera la relecture pour vous. Si ce nest pas possible, vous la faites vous-mme.

2 Ce quil faut faire et ne pas faire avec Word (ou un autre traitement de texte)
Avant daborder la question des conversions en diffrents formats, nous allons faire une petite liste de ce quil faut faire et ne pas faire.

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Les styles Titre 1,2, 3


Les chapitres, parties, doivent tre imprativement structurs en leur appliquant les styles prexistants Titre 1, Titre 2, etc de faon ce que les TDM (tables des matires) soient gnres automatiquement dans les diffrents formats. Personnellement, sil ny a que des chapitres, je leur applique le style Titre 1 ; sil y a des parties et des chapitres dans le livre, japplique le Titre 1 aux parties et le Titre 2 aux chapitres. Si votre titre de partie ou de chapitre est sur 2 ou 3 lignes, comme dans lexemple ci-dessous, vous ne devez surtout pas mettre un saut de paragraphe entre les lignes, il faut un saut de ligne seulement : touche maj + entre (et non touche entre).

Il est inutile dinsrer une table des matires dans le doc Word de base, qui servira la conversion vers les formats epub, Mobipocket : la table des matires napparat pas dans le texte lui-mme pour ces formats. Par contre, nous ferons ensuite un doc spcial pour le format PDF, et l, nous insrerons la table des matires.

propos des sauts de page


Essayez de ne jamais insrer de sauts de page manuellement, cest une source dennuis infinis pour corriger une mise en page. Les sauts de page doivent tre intgrs dans les styles ou dans les formats de paragraphes : deuxime onglet du format paragraphe ; pour les styles, en particulier Titre 1 qui comporte presque toujours un saut de page, vous modifiez le format paragraphe du style. Ainsi, les sauts de page deviennent visibles dans la fentre des styles et vous pouvez les modifier dun clic.

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propos de sauts de paragraphe multiples


Au lieu de mettre 4 ou 5 paragraphes vides pour indiquer un grand espacement entre deux paragraphes de texte, il faut modifier lespacement avant ou aprs du format de paragraphe (Format paragraphe / 1er onglet) ou du style. De plus veillez tre cohrent, toujours mettre le mme espacement avant ou aprs pour un type de paragraphe donn.

propos des retraits et indentations


Format paragraphe / 1er onglet Comme vous le verrez, le modle que je vous propose utilise une indentation (retrait de 1re ligne) modeste de 0,6 cm. De mme si japplique des retraits gauche pour dcaler un paragraphe, ils sont en gnral de 0,6 ou 1,2 cm, au grand maximum de 1,8 cm, de faon ce que le cumul avec lindentation ne soit jamais suprieur 2,4 cm. Il y a une raison prcise cela, qui concerne le rendu de lebook, par exemple au format epub, sur de petits crans (nombreux sont ceux qui lisent sur un cran de tlphone de 3 4 pouces, le rendu nest pas le mme que sur un ordinateur). Dans certains livres, le dcalage horizontal des paragraphes est trs important. Dans ce cas, jutilise les alignements centr ou droite pour transposer la mise en page originale. De mme, je vois souvent des docs qui comportent des paragraphes avec des espaces avant ou aprs de 300, 400 pts. Tout cela pour imiter les livres papier Ce type despacement est catastrophique pour les formats redimensionnables, epub ou mobi, pensez-toujours que votre ebook doit tre lisible sur un iPhone (pour prendre un exemple). Dans cette optique, lespacement maximum devrait tre de 60 pts.

Autres erreurs viter


Noublions pas que nous faisons un document en vue de le transformer en epub. Certaines pratiques courantes en traitement de texte ne passeront pas toujours bien dans ce format. Il faut donc viter dutiliser les tabulations, listes puces et les petites majuscules. De mme ne pas laisser de paragraphe vide avant un saut de page. De mme, il ne faut gnralement pas insrer de signets (sauf savoir exactement pourquoi on le fait). Si vous en avez insrs par erreur, ce qui arrive, nous avons pu le constater, il suffit dutiliser la commande Insertion / Signets , et de les supprimer avec le bouton Supprimer . Voil, je pense avoir dit lessentiel. Si vous voulez voir un exemple de doc prt tre converti au format epub, et qui obit aux rgles ci-dessus noncs : richepin_chanson_des_gueux_epub.doc (le doc est zipp). Le PDF image correspondant, pour voir la mise en page originale : richepin_chanson_des_gueux_ocr.pdf (7 Mo).

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IV CONVERSION AUX FORMATS EBOOKS


1 Format ePub
Normalement votre doc est maintenant prt tre converti au format epub. Il existe plusieurs mthodes pour cela, jen citerai quatre : * Mthode Amanuensis : Amanuensis permet trs facilement, partir dun fichier .odt de crer un epub lger, de qualit et qui gre bien les images, les tableaux et les lettrines. Pour dcouvrir toutes ses possibilits le mieux est de lire le manuel trs complet inclus dans larchive (sous-dossier Manual). Cest la mthode que je considre la meilleure, que jutilise au quotidien pour le site Ebooks libres et gratuits. * Mthode Atlantis : La plus rapide et la plus simple pour les dbutants en informatique, mme si elle est moins bonne quAmanuensis, notamment pour les images. Son gros inconvnient est quelle ne gre pas du tout les tableaux. * OpenOffice Libre Office : Il existe plusieurs extensions qui permettent de convertir un doc/odt en epub, que vous pouvez utiliser, mme si vous avez travaill votre doc sous Word. Lextension writer2xhtml permet dobtenir dexcellents rsultats, trs proches des 2 premires mthodes. Vous trouverez sur le forum MobileRead un sujet trs complet avec un tutorial rdig par Roger64, trs fan de cette solution. * Mthode Calibre : Elle a de nombreux adeptes, mme si je considre personnellement que cest la moins bonne des 4 mthodes. Je reprendrai ici un tutoriel fait par quelquun dautre.

Mthode Amanuensis
Une fois termin votre travail sous Word fermez votre fichier. Ouvrez-le avec OpenOffice ou plutt Libre Office qui est plus rgulirement mis jour, puis enregistrez-le au format texte ODF (.odt). Faites ensuite glisser le document odt obtenu sur le programme Amanuensis ou son raccourci sur le bureau. Vous pouvez aussi faire un clic droit sur votre document puis choisir Envoyer vers Amanuensis, si vous avez cr un raccourci vers Amanuensis dans le dossier Envoyer vers (SendTo) : cest expliqu dans la manuel Amanuensis. Je vous conseille de lire attentivement le manuel dAmanuensis et notamment ce qui concerne le fichier doptions AMANUENSIS.cfg ; si vous voulez connatre les options que jutilise, voici mon fichier de configuration

Mthode Atlantis
Voyons ce je dis sur ce logiciel sur notre site : 29

Une dernire solution, particulirement adapte pour les dbutants, est le traitement de texte Atlantis ; rappelons que cest un traitement de texte lger (on peut mme lutiliser sur cl USB), rapide, et trs facile daccs, avec lequel on peut ouvrir les documents aux formats RTF et Word (toutes versions). Une autre qualit est quil est capable denregistrer les documents dans un format RTF extrmement compact. Et surtout, il possde une fonction denregistrement au format epub tout fait performante. Atlantis est une bonne solution pour convertir un doc en un ebook au format epub, dun clic, quil sagisse dun livre ou dun document de travail. Il faut nanmoins signaler un gros dfaut : il ne sait pas grer les tableaux Le prix de ce logiciel est denviron 30 euros TTC, un cot raisonnable au regard de ses qualits (et vous pouvez le tester gratuitement pendant un mois). Voici le lien vers la partie de laide en ligne (trs bien faite) dAtlantis, consacre la conversion au format epub. Nota : Atlantis est un logiciel Windows seulement. Mais les linuxiens seront heureux de savoir quAtlantis fonctionne parfaitement sous Linux grce Wine, et conserve sa rapidit. Il ny a donc en fait aucune explication donner pour faire votre epub avec Atlantis, si vous avez suivi mes conseils et utilis mon modle : Menu Fichier / Enregistrements spciaux / Enregistrer comme ebook (Ctrl+maj+E). Donner un nom au fichier. Ensuite crire les mtadonnes : Titre, Auteur (sous la forme Jules Verne ), etc. Et cest tout En dehors du problme des tableaux, signalons quAtlantis ne sait pas grer en pourcentage les images rectangulaires en largeur et quil est difficile dditer lepub produit avec Sigil si on veut retoucher tel ou tel aspect de lepub du fait dune gestion atypique des styles de titre (Titre1, Titre2, etc) et de la table des matires.

Mthode Calibre
Calibre est un excellent logiciel, libre et gratuit, pour grer sa bibliothque debooks et pour faire de nombreuses conversions, de et vers les formats ebooks. La mthode ci-aprs est reprise partir dun forum : * Ouvrir le .doc * Supprimer en premire page les informations de couverture (image de couverture, auteur, titre, etc) et les pieds de pages * Sauvegarder le doc au format HTML Page web filtre (important, ne pas choisir le HTML normal ) * Importer le HTML dans Calibre (Nouveau livre). Calibre va le transformer en zip * Modifier les donnes Mta (Ajouter la couverture) et faire la conversion conformment aux screenshot ci-dessous. * Dans longlet Table des matires , indiquer : Niveau 1 TDM : //h : h1 Niveau 2 TDM : //h : h2 * Dans longlet Dtection de la structure , pour marque de Chapitre , il faut choisir none au lieu de pagebreak afin de coller au plus prs du .doc initial, et mettre blanc le champ Insrer un saut de page avant (expression xPath) . * Dans Prfrence ->conversion -> prsentation , cocher la case conserver les ligatures pour que les soient conservs. * Compatibilit Booken (Opus Orizon) pour viter les polices bloques : Dans Option commune ->dtection de la structure cocher la case Supprimer lentte et dans 30

Expression rgulire pour lentte enlever ce quil y a et mettre (@font-face ([^}]) +}) | (font-family ([^}]) +}) la place. * Compatibilit Iphone et autres ne grant pas les images svg (image manquante) : Dans Prfrence-> conversion -> sortie epub cocher la case Pas de couverture svg non pris en compte sous certain reader (iPhone).

2 Format Mobipocket / Kindle


Cest trs simple, il suffit dutiliser Calibre, dont je viens de parler. Si le fichier ePub est bon, le fichier Mobi le sera aussi. Les rglages par dfaut conviennent parfaitement. Notons simplement que dans Prfrence-> conversion -> sortie MOBI , il est conseill de saisir Table des matires dans la case Titre de la table des matires , sinon celle-ci est par dfaut en anglais.

3 Format PDF
Les outils pour crer des PDF sont nombreux, et la plupart dentre vous les connaissent : 31

* Logiciels payants tels que Adobe Acrobat ou Nuance converter pro * Traitements de texte tels quOpenOffice et Libre Office qui possdent une fonction dexport PDF tout fait performante ou Word 2007 2010 (lien pour le Add-in Microsoft Save as PDF Word 2007 dj intgr dans Enregistrer sous pour Word 2010) * Imprimantes virtuelles gratuites telles que PDF creator (par contre, au contraire des autres types de solution, les hyperliens de la table des matires et les signets correspondant aux Titre 1 Titre 2 sont perdus). Bref, les solutions ne manquent pas. Vous pouvez tout fait convertir votre doc tel que au format PDF. Mais, le format PDF tant fig , non redimensionnable, il est prfrable de crer des modles Word correspondant lusage que vous voulez avoir pour votre PDF : A4 pour tre lu sur ordinateur, A5 ou A6 pour tre lu sur liseuse ou tablette. Par exemple, pour un PDF A4, je vais crer un modle avec un style Normal 16 pt, espacement avant 12 pt, espacement aprs 12 pt, les autres styles tant adapts en consquence.). Aprs, il ne me reste plus qu ouvrir un nouveau document bas sur ce modle, et copier-coller la totalit du contenu de mon document de base (Ctrl+A Ctrl+C Ctrl+V) dans le nouveau document. Je vais aussi gnrer dans Word une table des matires au dbut du document, aprs la couverture (voir laide pour cela, cela varie dune version lautre, mais cest simple faire.) Pour un PDF A5, je vais faire un modle bas sur une taille de page A5 avec des marges assez faibles (maxi 1 cm). Mon style Normal aura une taille minimum de 18 pt, mais en gardant un espacement avant et aprs raisonnable, 5 ou 6 pt. Cela dit, cest vous de voir, de tester, pour faire les PDF qui vous plaisent

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V ANNEXES : POUR ALLER PLUS LOIN


1 La typographie
On ne peut raliser un ebook correct sans respecter les rgles typographiques. Lutilisation des macros Typo pour la mise en forme et Recherche erreurs pour dtecter les anomalies vous permettra dj dobtenir un document correct mais vous devrez lors de la lecture vrifier vousmme le respect de ces rgles. Rappelons les principales : Utilisation des majuscules accentues ; Tirets cadratins (, Ctrl + Alt + du pav numrique) suivis dune espace inscable (Ctrl + Maj + Espace) louverture des dialogues ; Tirets semi-cadratins (, Ctrl + du pav numrique) pour les incises et les numrations ; (Nota : le groupe Ebooks libres et gratuits a fait le choix de nutiliser que des tirets semi-cadratins, de supprimer lusage des cadratins, considrant que ces derniers ne sont pas particulirement adapts et esthtiques pour lusage ebook) Sigles sans points entre les lettres (SNCF) ou avec point mais sans espace (S.N.C.F.) Utilisation des espaces inscables (voir liens) ; Ce sujet tant trop vaste pour tre trait ici, je vous renvoie vers votre moteur de recherche favori pour trouver les nombreux sites internet sur ce sujet. En voici quelques-uns : Typographie en gnral : Topo de typo lusage des nuls Petites leons de typographie et FAQ typo de Jacques Andr. http://fr.wikipedia.org/wiki/Typographie http://www.cuy.be/orthotypo/orthotypo0. htm http://membres. multimania.fr/clo7/expression/code.htm http://btb.termiumplus.gc.ca/tpv2guides/guides/redac/indexfra.html?lang=fra&lettr=chap_catlog&page=.. /srchparbychap De lemploi de litalique De lemploi des majuscules http://www.druide.com/points_de_langue_13.html 33

Italique : Majuscules : Espaces inscables :

Espacement : http://66.46.185.79/bdl/gabarit_bdl.asp?id=2039

2 La mise en page (MEP)


Faire la mise en page signifie mettre en forme votre document de manire ce quil respecte lesprit de la mise en forme originale du livre voulue par lauteur, tout en tant adapte laspect lectronique de lebook, qui doit pouvoir tre lu sur un cran 3 pouces, ou 23 pouces Cela consistera donc : marquer les parties, chapitres et sous-chapitres du livre laide des styles de titre (Titre 1, Titre 2,). Ceux-ci constitueront alors automatiquement la table des matires (TDM) de notre epub ; respecter les arations du texte en rajoutant un paragraphe vide aux mmes endroits que lauteur (un, pas plusieurs) ; identifier et mettre en forme les citations, chansons et pomes ; insrer les notes de bas de page comme dans le livre (en utilisant linsertion de notes de bas de page prvue dans Word ou LibreOffice) ; rajouter les illustrations et tableaux ventuels, si ncessaire ; ajouter une couverture en premire page. Pour cela il est rigoureusement proscrit de procder au coup par coup. Il faut utiliser les styles. Vous trouverez la quasi-totalit des styles utiles dans mon modle de document, libre vous ensuite de les modifier pour les adapter vos besoins.

3 Utilisation des styles


Ce point peut paratre ardu, pourtant une fois matris on constate que cest la manire la facile et la plus rapide pour mettre en forme un texte. De plus les modifications ultrieures seront ainsi grandement facilites. Voici quelques liens qui vous aideront dans ce domaine : http://heureuxoli.developpez.com/office/word/styles/#L4-D http://www.tutoriel-video.com/styles-et-mise-en-forme-de-vos-documents-word-2007/ http://www.siteduzero.com/tutoriel-3-417014-utilisation-des-styles.html

4 Les macros
Quest-ce quune macro ? Cest tout simplement un petit programme contenu dans un document, comme le modle que jutilise, qui effectue une suite dinstructions. 34

La macro Typo met en forme le document afin quil respecte au mieux les rgles typographiques (espacement, tirets, ponctuations, espaces inscables, guillemets, abrviations). La macro Recherche erreur identifie en les mettant en caractres rouges des erreurs potentielles : fin de phrase anormale, tirets non conventionnels, mots potentiellement douteux vrifier). Elles ont pour but de vous faciliter le travail mais ne dispensent pas de la correction en comparant phrase phrase avec le texte original et de la relecture. Pour les utiliser il faut les lancer (voir Amliorer la correction par des moyens informatiques). Elles vous indiquent que leur travail est termin par lapparition dun petit message : les corrections sont termines . Ces macros sont rgulirement mises jour afin de les amliorer, aussi je vous invite toujours utiliser la dernire version.

5 La relecture
Quand on parle de relecture, il sagit videmment dune DEUXIME lecture du texte. La premire aura bien videmment dj t faite par vous-mme. Mais malgr toute lattention que vous y porterez, il pourra subsister quelques erreurs quun deuxime il pourra mieux dtecter. Vous devrez donc fournir votre relecteur votre document finalis ainsi que le pdf image/texte issu de Finereader. Il pourra ainsi faire une recherche sur un mot et visualiser en mme temps le scan original. Son rle sera de vous signaler toute coquille, dfaut de mise en page, oubli par rapport ldition originale. Mais aussi faire part de ses doutes ou suggestions. Comment rendre son travail ? Il existe plusieurs mthodes, chacune ayant ses adeptes. En tout tat de cause, ce sera au numriseur de choisir la faon dont il veut rcuprer les corrections : La modification directe du texte en mode rvision : onglet Rvision, cliquer sur Suivi des modifications. Les modifications apparaissent alors en rouge et on peut les faire dfiler, les accepter ou refuser. Il est ainsi trs rapide de consolider un document en vue de publication. Ebooks libres et gratuits impose une limite aux corrections directes en mode rvision : elles doivent toujours tre exactement conformes au scan. Les commentaires : dans ce cas le relecteur ne modifie rien mais signale ses observations dans un commentaire sur la phrase litigieuse. Les commentaires peuvent aussi tre utiliss en mode rvision. Ebooks libres et gratuits utilise les commentaires, en complment des corrections en mode rvision, dans 2 cas : Lorsque le relecteur estime quil y a une coquille dans ldition papier, cest--dire dans le scan : il ne doit pas faire la correction, dans ce cas, mais expliquer dans un commentaire quelle correction il propose. Et lorsquil a un commentaire quelconque effectuer sur un lment quelconque de lebook.

Le fichier de correction : certains prfrent ne pas altrer le document original et recevoir un fichier texte dans lequel sont rpertoris les passages litigieux avec leurs corrections. Cette dernire mthode, lancienne et peu productive, nest jamais utilise par Ebooks libres et gratuits.

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CONCLUSION
Jai rdig ce guide, presque contraint et forc tant on me demandait de partager mon exprience, et dune traite, prenant peine le temps de le relire. Cest dire sil est perfectible Cest pour cette raison que parmi les formats disponibles pour ce guide, il y a le doc que je suis en train de fini dcrire. Si vous avez des corrections, suggestions, etc, cest simple : vous prenez le doc, vous activez le suivi des modifications du mode Rvision, et vous corrigez, amliorez, etc. Je pourrai ainsi voir de manire les corrections / ajouts / modifications proposes.

Licence
Il ny a pas de licence, ce texte est totalement et dfinitivement libre. Vous pouvez vous lattribuer, le dcouper, le torturer, le vendre, limprimer et lencadrer sur le mur de votre salon, bref, vous en faites ce que vous voulez, je men lave les mains

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