Ttulo: BPPFNFNZ09-KS01-Crear Centro de Costos Category 1 : Category 2 :

BPPFNFNZ09-KS01-Crear Centro de Costos

Historia de los Cambios

KS01

Actualice la tabla siguiente, en caso de ser necesario, cuando este documento haya sido modificado: Fecha 18/05/07 Nombre Rosario Gutirrez Descripcin del Cambio Creacin del documento de instruccin para crear un centro de costos

Nombre del archivo: 121446087.doc Nmero de Referencia:

Versin: Not Started Modificado: 26/10/2012 10:19:00

Documento maestro SAP Pgina 1 / 21

Iniciador del Proceso

Autorizacin para crear un centro de costos Descripcin General del Proceso de Negocios Un centro de costos es una unidad organizacional dentro del rea de contabilidad de costos, la cual representa claramente la delimitacin de los costos incurridos. Los centros de costos son agrupados con base al control de responsabilidades. Cada centro de costos se crea en la Sociedad CO que corresponda a cada pas y para la sociedad FI que corresponda. Entrada - Campos Requeridos Centro de costo Valor del campo / Comentarios 1242011101/Clave que identifica un centro de costo a crear Para VIITRO se determin la nomenclatura de un CeCo basado en lo siguiente: Primeros tres dgitos nmero de compaa 124 Los siguiente tres dgitos refiere a los ltimos 3 dgitos del Centro logstico 201 Los siguientes 4 dgitos son un consecutivo de acuerdo a una estructura determinada de reas funcionales y procesos y operaciones del negocio (ver jerarqua CeCo) 1101

Salida - Resultados Centro de costos creado

Comentarios

Consejos y trucos
Cuando se requiera llenar un campo se puede auxiliar a travs de la funcin match code para seleccionar algn valor. El icono es .(se encuentra en la derecha del campo a llenar)

Objetivo Utilizar este procedimiento para crear un centro de costos Iniciador del Proceso Realizar este procedimiento cuando se tenga la autorizacin para crear un Ce Co Prerrequisitos La jerarqua estndar de centro de costos debi haberse creado antes de crear un centro de costos El centro de beneficio debi haberse creado para asignarlo al Ce Co que se va a crear

Ruta de Men Utilizar la siguiente ruta de men para iniciar esta transaccin: Seleccione Finanzas Controlling Contabilidad de Centro de costos Datos maestros Centro de costos Tratamiento individual KS01 Crear

Cdigo de Transaccin KS01 Consejos tiles Cuando se requiera llenar un campo se puede auxiliar a travs de la funcin match code para seleccionar algn valor. El icono es .(se encuentra en la derecha del campo a llenar)

Documento de Instruccin0

1.

Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin.

SAP Easy Access

2.0 3.0 4.0 5.0 6.0 7.0 8.0

Haga clic en Haga clic en Haga clic en Haga clic en Haga clic en Haga clic en Haga doble-clic en

. . . . . . .

Fijar sociedad CO

9.0

Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Sociedad CO R/O/C R Descripcin Para Vitro se defini una sociedad CO para cada pas a excepcin de los pases de Europa que se definieron como una sociedad para esa regin, en el ejemplo la sociedad CO para Mxico es ME01 Ejemplo: ME01

10.0 Haga clic en

En el caso de una creacin nueva, se transfieren, desde el centro de costo modelo, todas las propiedades relevantes para el nuevo centro de costo en su unidad organizativa

Crear centro de coste: Pantalla inicial

11.0 Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

Nombre del Campo Centro de coste Vlido de Vlido A R/O/C R R R Descripcin Clave determinada para crear el centro de costos Ejemplo: 1242011101 Fecha a partir de la cual tiene validez un Ce Co Ejemplo: 01 01 2007 Fecha hasta la cual tiene validez un Ce Co Ejemplo: 31 12 9999

12.0 Haga clic en

Crear centro de coste: Pantalla bsica

13.0 Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

Nombre del Campo Denominacin Descripcin Usuario responsable R/O/C R R R Descripcin Texto breve que explica el Centro de costo a crear. Ejemplo: Propaganda y publici Texto explicativo del Ce Co a crear Ejemplo: Propaganda y publicidad En este campo puede indicar el ID de usuario almacenado en el maestro de usuario de SAP, para la persona responsable del centro de coste. Ejemplo: extrlopez Introduzca en este campo el nombre de la persona responsable del centro de coste. Ejemplo: Rosario Gtz

Responsable

Nombre del Campo Departamento

R/O/C R

Descripcin En este campo, el usuario puede indicar el nombre del departamento al que pertenece el centro de coste. Este puede emplearse entonces para evaluaciones. Ejemplo: mercadotecni

Clase centro coste

Indicador que determina la clase de un centro de coste. Las clases de centro de costo posibles se definen en la gua de implementacin de la contabilidad de centros de costos Ejemplo: R (Mercadotecnia)

Haga clic en para visualizar y poder seleccionar el valor que se requiera colocar como clase de costos.. La siguiente pantalla se visualizan las opciones para seleccionar una clase de centro de costo determinada

Clase del centro de coste (1) 17 Entradas encontradas

Nombre del Campo rea de jerarqua

R/O/C R

Descripcin Para crear centros de costos se requiere una estructura en la actualizacin de datos maestros del men de aplicacin a la que habr que asignar los centros de costos, dicha estructura se denomina centro de costos como jerarqua estndar Ejemplo: 1212430204 Nmero de compaa o clave designada para las sociedad FI Ejemplo: 124 Descripcin de Divisin. Ejemplo: N/A

Sociedad Divisin

R R

Nombre del Campo rea funcional

R/O/C R

Descripcin El rea funcional se necesita para crear una cuenta de prdidas y ganancias en la Contabilidad financieras de acuerdo con el mtodo de costes de ventas Para VITRO se defini 4 reas funcionales AD Gastos de administracin CP Costos de produccin DI Gastos de distribucin VT Gastos de Venta Ejemplo: VT

Moneda

Centro de beneficio

La moneda se asigna por defecto desde que se asigno el tipo de moneda cuando se creo la sociedad CO. Ejemplo: MXN Clave que identifica un Ce Be. El Centro de Beneficio tendr 10 dgitos. Para todas las categoras de Centros de Beneficio, los primeros 3 dgitos corresponden al cdigo de Sociedad FI. Los siguientes 4 dgitos se refieren al Centro logstico Los 3 dgitos restantes identifican a una clave determinada para la Lnea Negocio. Ejemplo: 1241201900

Crear centro de coste: Pantalla bsica

14.0 Haga clic en

Crear centro de coste: Indicador

15.0 Haga clic en

Esta opcin debe estar activada para establecer que un comprometido se actualiza para el centro de costo

16.0 Haga clic en

El indicador controla si un centro de coste est bloqueado para las contabilizaciones con ingresos.

17.0 Haga clic en

Indicador que controla si el centro de costos est bloqueado para la planificacin de ingresos.

Existen otros parmetros que deber seleccionar de acuerdo a sus necesidades:

Gestionar Cantidad: Determina si el sistema da salida a un mensaje cuando no se indica ninguna cantidad o unidad de medida al efectuar la contabilizacin del comprometido o la contabilizacin real. Costes Primarios Reales: Indicador que controla si el centro de coste est bloqueado para la contabilizacin de costes primarios. Costes Sec. Reales: Indicador que controla si el centro de coste est bloqueado para las contabilizaciones con costes secundarios. Costes Sec. Plan: Indicador que controla si el centro de coste est bloqueado para la planificacin con costes secundarios.

18.0

Haga clic en

Crear centro de coste: Modelos

Los campos de la pestaa modelos no sern llenados

19.0 Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

Nombre del Campo Modelo plan.frm.ind.act. R/O/C O Descripcin Modelo para la planificacin de frmulas independiente de actividad. Ejemplo: N/A Modelo para la planificacin de frmulas en funcin de la actividad. Ejemplo: N/A Modelo para la imputacin de actividades independiente de la actividad en centros de costos. Ejemplo: N/A

Modelo plan.frm.dep.act.

Modelo imp.indep.activ.

Nombre del Campo ModeloImput.dep.acti v.

R/O/C O

Descripcin Modelo para la imputacin de actividades dependiente de actividad en centros de coste. .Ejemplo: N/A Se debe almacenar un esquema de clculo del coste para cada objeto para el cual el sistema tiene que determinar el recargo de gastos generales Ejemplo: N/A

Esquema clc.costo

20.0 Haga clic en

Crear centro de coste: Direccin

21.0 Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

Nombre del Campo Calle Cdigo postal Poblacin Pas R/O/C R R R R Descripcin Descripcin de Calle. Ejemplo: Carr a Garca KM 10.3 Descripcin de Cdigo postal. Ejemplo: 66000 Descripcin de Poblacin. Ejemplo: Garca N.L Descripcin de Pas Ejemplo: MX

Nombre del Campo Regin

R/O/C

Descripcin En algunos pases, la regin forma parte integrante de la direccin. El significado depende de cada pas. En el caso de Mxico se refiere a la clave de cada estado de la Repblica Mexicana. Para seleccionar la clave de estado adecuado puede ayudarse de la funcin match code Ejemplo: NL

22.0 Haga clic en

Crear centro de coste: Comunicacin

23.0 Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

Nombre del Campo Clave de idioma Telfono 1 R/O/C R R Descripcin Descripcin de Clave de idioma. Ejemplo: ES Descripcin de Telfono 1. Ejemplo: 88631500

24.0 Haga clic en

En esta pestaa los campos son informativos, el sistema despliega el usuario y la fecha de creacin de este dato maestro.

Crear centro de coste: Historial

25.0 Haga clic en

.

Crear centro de coste: Pantalla inicial

El sistema despliega el mensaje, "Se ha creado un centro de costo

26.

Ha concluido esta transaccin.

Resultado Tiene un centro de costo creado Comentarios