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Curso de Excel

Sesin 4. Sumar con Excel

4.1. Sumar con Excel Excel es una hoja de clculo y su principal misin es hacer operaciones con nmeros. Vamos a aprender a sumar con Excel. 1. 2. 3. 4. 5. Primero abriremos Excel. Haga clic en el men Inicio. Haga clic en Programas o Todos los programas. Haga clic en Microsoft Excel. Se abre la ventana de Microsoft Excel con un libro en blanco. Haga clic en el botn Escriba lo siguiente a partir de la celda A1.

6. 7.

Bueno, ahora vamos a colocarnos en la celda donde aparecer el resultado de la suma. Haga clic en la celda B6 para colocarse sobre ella. Observe la barra de herramientas de Excel. En ella se encuentra un botn que se

llama Autosuma

. Haga clic sobre l.

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Observe como aparece un rectngulo de lneas discontinuas alrededor de las celdas B2, B2, B4 y B5, que son las lneas que se van a sumar. Observe el contenido de la celda B6. Eso es una frmula.

Una frmula en Excel siempre empieza con el signo =. Despus se muestra el nombre de la frmula, en este caso, SUMA. Luego se muestran unos parntesis, y, entre ellos, los nmeros que queremos sumar. En este caso se muestran las celdas B2:B5. El smbolo de dos puntos significa que se sumarn desde la celda B2 hasta la celda B5, ambas inclusive. 9. Para aceptar la frmula, pulse la tecla Intro.

10. Observe ahora como se muestra el resultado de la suma, 10.

11. Ahora vamos a ver donde aparece la frmula. Haga clic en la celda B6. 12. Mire ahora la barra de frmulas. En ella se muestra la frmula que realiza la suma.

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@INTE ACADEMIA 4.2. Qu pasa si cambio los nmeros?

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Suponga que se ha equivocado y el pan le costado 2 . No tiene porque volver a realizar la operacin con Excel. Excel recalcula la suma cuando usted cambia los nmeros. Vamos a probarlo. 1. 2. 3. Haga clic en la celda B3. Escriba 2 y pulse la tecla Intro. Observe como ahora el resultado de la suma es 11.

4.3.

Qu pasa si se me ha olvidado algo? Imagine que ha comprado tambin una lata de refresco y se le ha olvidado apuntarlo.

Vamos a ver como aadirlo. 1. Haga clic en el cuadro con el nmero 4. Ese cuadro se llama selector de fila y le permite seleccionar una fila completa.

2. 3.

Ahora haga clic en el men Insertar. Haga clic en la opcin Filas.

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Observe como se ha introducido una nueva fila vaca en la hoja de clculo.

5. 6. 7. 8. 9.

Ahora haga clic en la celda A4. Escriba Refresco. Pulse la tecla Cursor derecho. Ahora escriba 1. Pulse Intro.

10. Observe como el resultado de la suma ha cambiado.

11. Tambin cambia la frmula. Haga clic en la celda B7. 12. Mire la barra de frmulas. Ahora la frmula suma desde la celda B2 hasta la celda B6.

13. 14. 15.

Ahora guardar la hoja de clculo. Haga clic en el men Archivo. Haga clic en la opcin Guardar. Escriba autosuma como nombre de archivo.

16. Haga clic en el botn Aceptar.

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@INTE ACADEMIA Ejercicios. 1.

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Realice la siguiente hoja de clculo usando la Autosuma para calcular el resultado.

2.

Realice la siguiente hoja de clculo usando la Autosuma para calcular el resultado.

3.

Realice la siguiente hoja de clculo usando la Autosuma para calcular el resultado.

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