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  • Excel 2010

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    Col oer CLAVE| r 7 » WBRZ Gaia By ae i “a su As Domine las funciones avanzadas de la hoja de calculo de Microsoft® IRC Bewa &Bartea4e SOME B Excel y Windows son marcas registradas de Microsoft Corporation. Todas las demés marcas citadas han sido registradas por su respectivo editor. Reservados todos los derechos. €! contenido de esta obra esté protegido por le ley, que establece pe- ‘nas de prisién y/o multas, ademés de las correspondientes indemnizaciones por daiios y perjuicios, para quisnes reprodujeren, plapiaren, distribuyeren 0 comunicaren piiblicaments, en todo o en parte, | | una obra fiteraria, artistica 0 cientifica, 0 su transformacién, interpretacién o ejecucién artistica fijada en cualquier tipo de soporte 0 comunicada @ través de cualquier medio, sin la preceptiva autorizacién. | Copyright - Editions ENI - Enero 2011 ISBN: 978-2-7460-6257-3 Edicién original: 2-7460-5678-7 Ediciones ENI es una marca comercial registrada de Ediciones Software. Ediciones ENI P° Ferrocarriles Catalanes, 97-117, 2a pl. of. 18 08940 - Comella de Liobregat (Barcelona) Tel: 934 246 401 Fax: 934 231 576 e-mail: info@ediciones-eni.com httpyAwww.ediciones-eni.com Coleccién Clave dirigida por Corinne HERVO © OPCIONES DE GRAFICOS Modificar las opciones del eje horizontal 124 Modificar las opciones del eje vertical 124 Agregar un eje vertical secundario 126 Modificar las etiquetas de datos 126 Modificar el formato de los valores numéricos en un grafico 128 Modificar el formato y ta rotacién de un grafico 3D 130 Modificar un grafico sectorial 132 Unir los puntos de un gréfico de tipo linea 132 ry Da etes @ TABLA DE DATOS ‘Crear y eliminar una tabla de datos 136 Agregar una fila o una columna a una tabla 138 ‘Seleccionar filas y columnas en una tabla de datos 138 Mostrar una fila de totales en una tabla de datos 140 Crear una columna calculada en una tabla 140 8 TABLA DINAMICA Crear/eliminar una tabla dinémica 142 Agregar o eliminar un campo en una tabla dindmica 144 Reorganizar los campos 146 insertar/eliminar un campo calculado 146 Modificar la funcién de sintesis 0 el céiculo personalizado de un campo 148 Usar los campos de totales y de subtotales 150 Filtrar una tabla dinémica mediante un filtro de segmentacién de datos 154 Agrupar elementos de una tabla dinamica 156 Modificar la disposiciér/presentacién de una tabla dinémica 158 ®@ GRAFICO DINAMICO Crear un grafico dinémico 160 Filtrar un grafico dinémico 162 Bliminar un grafico dinamico 162 or Parte 3 PROTECCION Proteger un libro con una contrasefia 166 Proteger los elementos de un libro 168 Funciones avanzadas tS Proteger las celdas de una hoja de céilculo 170 Permitir el acceso a ias celdas a algunos usuarios 172 (G2 TRABAJO EN GRUPO Guardar un libro en una carpeta compartida 174 Compartir un libro 174 Proteger un libra compartido 178 Modificar un libro compartido 176 Resolver los conflictos de cambios 178 Ver los cambios introducidos en un libro compartido 180 Aceptar o rechazar los cambios 182 Dejar de compartir un libro 182 COU FUNCIONES AVANZADAS DIVERSAS Parte 9 8 IMPORTACION Y EXPORTACION Importar datos de una base de datos Access 186 Actualizar los datos importados de un archivo externo 186 Importar datos de una pagina Web 188 Importar datos de un archivo Texto 190 Actualizar Ios datos de un archive de Texto 038 Administrar las conexiones existentes 192 Insertar un archivo en forma de objeto 192 i MACROS Mostrar la ficha Programador 194 Definir el nivel de seguridad de las macros 194 Guardar una macro 196 Ejecutar una macro 196 Asignar una macro a un objeto grafico 198 Modificar una macro Bliminaruna mac og (Guardar un fibro con macros 20 88 PAGINAS WEB Guardar un libro camo pagina Web 202 Indice 207 « Excel 2010 ADMINISTRACIO DE ARCHIVOS, CODADMINISTRACION DE ARCHIVOS Guardar un libro en formato PDF 0 XPS Los formatos de archivo POF y XPS permiten distribuir documentos electrénicos {documentos transmitidos ‘por correo electrénico 0 por Internet}. Dichos formatos conservan las fuentes, imagenes, grdficos y formatos de los documentos tal y como se crearon en sus aplicaciones de origen. Los usuarios pueden ver, compar- Ur e impnimir archivos PDF si Gene el programa Acrobat Reader {disponible de forma gratuita en el sitio Web de Adobe) y archivos XPS si cuentan con Microsoft .NET Framework {disponible de forma gratuita en €/ sitio Microsoft}. Gree 0 abra 4 libro que desea quardar en el formato PDF 0 XPS. ‘Haga clic en la ficha Archivo, seriale la opcidn Guardar como. BY Si es preciso, modifique la carpeta de archivo y el Nombre de archivo en el cuadro de texto corres: pondiente. Abra la lista Guardar como tipo y, en funcidn del tipo de archivo que desee crear, seleccione la ‘opcidn PDF 0 Documento XPS. Marque la opcién Abrir archivo tras publicacién si desea abxir el archivo (PDF 0 XPS} inmediata- ‘mente después de haberio quardado. En el cuadro Optimizar para, active la opcidn Estandar (publicacion en linea e impresién} para tener una bueng calidad de impresidn del documento (se aumenta el tamafo del archiva} o la opcién ‘Tamafio minimo (publicacion en linea} si el archivo no estd destinado a ser impreso (se reduce el tamafio del archivo}. En caso necesario, modifique las Opciones asociadas al formato PDF o XPS haciendo clic en el botdn correspondiente. Especifique la parte del libro que desea publicar en el cuadro intervalo de paginas Especifique las opciones del cuadro Qué desea publicar?; marque la opcidn Omitir dreas de impresion para imprimir toda la hoja, incluidas las zonas de impresidn existentes. Marque la opcién Propiedades de! documento si desea inclu las propiedades del fibro (titulo, autor, etc.) en la versidn publicada Marque la opcidn Etiquetas de la estructura del documento para accesibilidad si desea publicar un archivo més accesible para ls usuarios con alguna discapacidad. Si se desactiva esta opcidn (activa de forma predeterminada} el archive publicado serd mas pequefio porque no contendrd jos datas que contribuyen a mejorar la accesiblidad Haga clic en el botdn Aceptar del cuadro de dislogo Opciones y haga clic en el botdn Guardar. “a Un archivo PDF © XPS no se puede convertir en formato Excel xls, xlsx, con la aplicacidn Excel; sdlo se puede realizar esta conversién con el software especializado. a Excel 2010 (© Editions EM -Reproduecién prohibide Guardar un libro en formato POF 0 XPS CIDDADMINISTRACION DE ARCHIVOS Ver y modificar las propiedades de un libro Las propiedades, también lamadas metadatos (es decir, datos que describen a otros datos; por eiemplo, as ‘palabras de un libro son datos y el nimero de palabras que contiene es un metadato}, son informaciones ‘elatvas a un archivo que lo describen 0 lo identfican. Comprenden informaciones como puede ser ef tui, e/ nombre del autor, el objeto, etc. Haga cic en la ficna Archive y, @ continuacién en la opciin informacién, Alla derecha de la ventana se presenta ei panel de Propiedades en forma de lista, el nombre de cada pro- pietario sequido de su contenido. Para Mostrar todas las propiedades, haga clic en el enlace correspondiente ; de manera inversa, haga clic en Mostrar menos propiedades para reducir la lista Para modifcar una de las propiedades, seftlela y hage clic en el campo asociado al nombye de la pro- piedad. A continuacién, inttoduzca la informacién deseado en la etiqueta correspondiente. Pata afiadit varias etiquetas, senarelas por punto y coma |. Presione la tecla C= para confirmar Para volver al libeo y guardar automaticamente los cambios reaizados, haga clic de nuevo en la ficha Archivo. Para gestionar las Propiedades avanzadas, muéstrelas haciendo clic en Propiedades del panel de propiedades y luego en la opcidn con el mismo nombre. Realice tas modificaciones que desee y confirmelas naciendo clic en Aceptar. También puede mostrar las propiedades bajo la cinta de opciones. Para ello, haga clic en Propiedades y, a continuacién, en Mostrar el panel de documentos. BD Para modificar una de las propiedades, haga ciic en el campo correspondiente e introduzcala nueva eti- queta. Separe varias etiquetas mediante un punto y coma. Para volver a cerrar el panel Propiedades del documento, haga clic en la cruz situada a la derecha de su barra de titulo. @ Excel 2010 a You have elther reached a page that is unavailable for viewing or reached your viewing lil far this book a You have elther reached a page that is unavailable for viewing or reached your viewing lil far this book (© Edens EMI - Reproduccién prohibids Los dos libros aparecen en ventanes distintes dispuestos uno encima del otro. Configurar la recuperacian automatica de los libros led remorse rn re corte roan ne = E sistema de recupracin atomic est active deforma predetominada. Funciones avanzadas @ COOIDADMINISTRACION DE ARCHIVOS Usar la técnica de las vistas Las vistas permiten memenizar el area de impresién, la configuracidn del diserto de pagina, la configuracién del fitro, jas filas y columnas ocultas, etc. Activando Ja vista se activan automaticamente las opciones memorizadas Para crear una vista, empiece preparando la paginacién de la hoja [zona de impresién, ocutacidn de las columnas, formato, etc.) Active la ficha Vista y haga clic en el botdn Vistas personalizadas del grupo Vistas de libro y nage cic en el botn Agregar del cuadro de didiogo Vistas personalizadas que aparece introduzca el Nombre de la vista que se estd elaborando. Especfique si la vista debe memorizar la Configuracicn de impresora y la Configuracién de filas ocultas, columnas ocultas y filtros marcando las opciones correspondientes. Haga clic en Aceptar. Para user una vista, active la icha Vista y haga cic en el botdn Vistas personalizadas de! grupo Vistas de libro. BS Haga doble clic en el nombre de la vista que desea mostrar. ” Excel 2010 © Editions EMI - Reprodvccién prohbide Coens El botén Eliminar del cuadro de dislogo Vistas permite eliminar la vista seleccionada de la lista Vistas. Funciones avanzadas Libros 000) COQDADMINISTRACION DE ARCHIVOS Crear una plantilla de libro personalizada Una plantita es un iibro particular que contiene hojas de cdiculo, datos, formulas de calculo, etc. que pue- den usarse para crear nuevos libros. Elabore la plantilla integrando en ella los elementos comunes a los futuros libros creados a partir de ella. Si ‘es preciso, defina las protecciones de las hojas y de las celdas, Haga clic en la ficha Archivo y en fa opcién Guardar com. Abra [a lista Guardar como tipo y seleccione la opcidn Plantitla de Excel (*.xitx). La carpeta de quardado que se propone de forma predeterminada es la carpeta Templates, situada en el disco duro de su ordenador, generalmente en ia direccién: C’\nombre_de_usuarioVjppDataRoaming\ MicrosoftPentillas en Windows XP 0 C:\Userswombre_de_usuarioVipplication Data\ Microsoft\Prantilas en Windows 7. Cuidado: si modifica la carpeta de aimacenamiento no podrd usarta como piantila, sdlo podrd atria, 5 Especifique el nombre de la piantila completando el cuadro Nombre de archivo. Haga clic en Guardar. Para modificar una plantila personalizada, dbrala y opere en ella como si se tratara de un libro cual quiera. No olvide seleccionar la opcidn Plantila én la lista Tipo de archivo del cuadro de didiogo Abrir. Usar una plantilla de libro personalizada Haga clic en la ficha Archivo y a Continuacidn, la opcidn Nuevo. Ene lista de Plantillas disponibles, haga clic en la categoria Mis plantiltas, Se atre e! cuado de didlogo Nueva y en ¢! aparece fa fista de plantilas quardades por e! usuerio. BD Haga doble clic en ta plantila que desea user. eve a cabo las modifcaciones oportunas y guarde el libro como libro nuevo. te Excel 2010 a You have elther reached a page that is unavailable for viewing or reached your viewing lil far this book a You have elther reached a page that is unavailable for viewing or reached your viewing lil far this book a You have elther reached a page that is unavailable for viewing or reached your viewing lil far this book a You have elther reached a page that is unavailable for viewing or reached your viewing lil far this book a You have elther reached a page that is unavailable for viewing or reached your viewing lil far this book a You have elther reached a page that is unavailable for viewing or reached your viewing lil far this book a You have elther reached a page that is unavailable for viewing or reached your viewing lil far this book a You have elther reached a page that is unavailable for viewing or reached your viewing lil far this book a You have elther reached a page that is unavailable for viewing or reached your viewing lil far this book a You have elther reached a page that is unavailable for viewing or reached your viewing lil far this book a You have elther reached a page that is unavailable for viewing or reached your viewing lil far this book a You have elther reached a page that is unavailable for viewing or reached your viewing lil far this book a You have elther reached a page that is unavailable for viewing or reached your viewing lil far this book a You have elther reached a page that is unavailable for viewing or reached your viewing lil far this book a You have elther reached a page that is unavailable for viewing or reached your viewing lil far this book a You have elther reached a page that is unavailable for viewing or reached your viewing lil far this book a You have elther reached a page that is unavailable for viewing or reached your viewing lil far this book a You have elther reached a page that is unavailable for viewing or reached your viewing lil far this book a You have elther reached a page that is unavailable for viewing or reached your viewing lil far this book a You have elther reached a page that is unavailable for viewing or reached your viewing lil far this book a You have elther reached a page that is unavailable for viewing or reached your viewing lil far this book a You have elther reached a page that is unavailable for viewing or reached your viewing lil far this book (© Editions EN! -Reproduccin prohbiés (Mia o- vie Se See tiene twice | Insetar Disco de pégina Reterenciat _Comespondenca Review Viste ai canbe cuepo)~/31 = AT AT | Aan ET Pe ME ode AAs EE RM TE En este ejemplo se inicia la icién Microsoft Office Word abre la ventana <"Glbshacepcdiaceesona! Funciones avanzadas Cor B a You have elther reached a page that is unavailable for viewing or reached your viewing lil far this book a You have elther reached a page that is unavailable for viewing or reached your viewing lil far this book a You have elther reached a page that is unavailable for viewing or reached your viewing lil far this book Hipervinculos 00 Crear un vineulo con una direccion de correo electrénico Cuando dic vinculo se abriré una ventana del de correo electrinico Smee eee pods redectar l wonsajey encieta. Activar un hipervinculo (© Editions EMI - Reproducién prohbids a You have elther reached a page that is unavailable for viewing or reached your viewing lil far this book a You have elther reached a page that is unavailable for viewing or reached your viewing lil far this book a You have elther reached a page that is unavailable for viewing or reached your viewing lil far this book Ordenar datos0000 Ordenar datos de acuerdo con un tnico criterio de formato ‘este ejemplo, las filas se ordenarén por colores de celda de la columna RESULTADOS. Ordenar datos de acuerdo con varios criterios (© Eaiions EMI - Reproduceisnprohibide a You have elther reached a page that is unavailable for viewing or reached your viewing lil far this book a You have elther reached a page that is unavailable for viewing or reached your viewing lil far this book a You have elther reached a page that is unavailable for viewing or reached your viewing lil far this book © edtions EM Reproduccin prohbéa 1 2 3 7 5 5 7 . 8 ae Filtrar datos 000) ‘ovOrn | ‘oa/izn | 24/047 18] 12/04; | i 1s] 15/01/ 1s[ 1 31/03 tl 0/11/1986) | nl En cada celda de encabezado de columna aparecen unas flechas de lista desplegable: esto indica que el filtro se ha activado, pero no se ha aplicado. de los v: ores de la columna i ive gE] ss fe aa may activas de forma come a \courene Concias on pial lpr ordenacién. ‘este mend las opciones de a You have elther reached a page that is unavailable for viewing or reached your viewing lil far this book a You have elther reached a page that is unavailable for viewing or reached your viewing lil far this book a You have elther reached a page that is unavailable for viewing or reached your viewing lil far this book (© Editions EN -Repreduccén prohibide Filtrar datos0000) je un criterio personalizado (ieee (Mostrar las filas en las cusles: Fecha de nac. — a4 @y Co z Ja Use ? para representar cualquer cardcter indvidual Use * para representar cualquier serie de caracteres een ey Enos fitroscronoligicos, como es el caso del elomplo, ol botin Selector de fecha Lid permite seleccionar una fecha en un calendario desplegable. Foden es anterior @ forjoxyis99 a 4 Cy &9 es qual a Es ir a |= | Use ? para representar cualquer cerdcter individual Use * para representar cualquier serie de caracteres. Paarl ee En este caso sélo se mostrarén las files con fechas de nacimiento iguales a 01/01/1998 ‘0 01/06/1998 (una persona no puede haber nacido en fechas diferentes). Funciones avanzadas Be a You have elther reached a page that is unavailable for viewing or reached your viewing lil far this book a You have elther reached a page that is unavailable for viewing or reached your viewing lil far this book a You have elther reached a page that is unavailable for viewing or reached your viewing lil far this book “© Eéions EMI -Reproduecién prohbide Filtrar datos 0 Borrar un filtro prot Excet sex _ e@ce =) 2 Hh 8 Bot a [F cenatcona comotapia’ ‘cea EE2Fomato | 2 Vara] seeecenar= o Estilos Ceidas DL Ordenar ge saz KY Ordenar dez 0a wo 1 Peace [| Borden personaiizade. - eaters (=letencas [=| (7e)_ptvo “& Bomar | LB Vowera star | En este ejemplo se mostrarén de nuevo todos los datos de la tabla. Filtrar datos con un filtro complejo En este ejemplo, el rango de celdas de A2 a J19 se fitraré “en su sitio" en funcién de los valores contenidos en el rango de criterios defnido en las celdas AZ1 a H23. Funciones avanzadas B a You have elther reached a page that is unavailable for viewing or reached your viewing lil far this book a You have elther reached a page that is unavailable for viewing or reached your viewing lil far this book a You have elther reached a page that is unavailable for viewing or reached your viewing lil far this book HOJAS mF 4 cu 8 Houas, nus ala — Pay: _ @ ZONAS CON NOMBRE ‘pag. 68 rr | a You have elther reached a page that is unavailable for viewing or reached your viewing lil far this book a You have elther reached a page that is unavailable for viewing or reached your viewing lil far this book a You have elther reached a page that is unavailable for viewing or reached your viewing lil far this book (© Feitons ENI- Reproducién prohibide Hojas, filas y columnas000 Repartir el contenido de las celdas en columnas oe LZIAl revonma fs/11/ise2 juntas i /03/19965 Le zona Vista previa de los datos muestra en columnas distintas la forma ‘en que se separarén los datos. a You have elther reached a page that is unavailable for viewing or reached your viewing lil far this book a You have elther reached a page that is unavailable for viewing or reached your viewing lil far this book a You have elther reached a page that is unavailable for viewing or reached your viewing lil far this book Zonas con nombre) Administrador de nombres El cuadro de di al valor, la ‘el émbito y los comentarios de todos los rangos ‘con nombre existentes en el libro. run nombre was E acovome> B Admini 1 = 2 rat srl a ; 3 nt riod | i 6 et sof i | > nae serie i 3] apa aap e4 i a] : 9 caps a = 30 per s/o a] 3] nlpor safes sf bar where s) a nine so/e/oed a a e Las referencias del rango con nombre aparecen en la hoja de céiculo rodeadas ana trea decent papadear®. Funciones avanzadas @ a You have elther reached a page that is unavailable for viewing or reached your viewing lil far this book a You have elther reached a page that is unavailable for viewing or reached your viewing lil far this book a You have elther reached a page that is unavailable for viewing or reached your viewing lil far this book CALCULOS © cAccutos =| GW ESCENARIOS pag. 86 | oo } a You have elther reached a page that is unavailable for viewing or reached your viewing lil far this book a You have elther reached a page that is unavailable for viewing or reached your viewing lil far this book a You have elther reached a page that is unavailable for viewing or reached your viewing lil far this book (© Editions EMI - Beproducciénprohibita Calculos avanzadas 1000) Usar la fincién Buscar [2] ed > Bie PecheoCammetanDovsaien shu Meroxo Excel [REE centr cua sentons ema | ones | tem vate hone sern FR oneewe il is[eiele Sle leis lesie|sfe]™ En este ejemplo, la funcién BUSCARV busca la referencia exacta del articulo (contenida en celda A) en una zona llamada LOS (no visible en esta ) encuentra en ella el precio del articulo situado en la tercera . Funciones avanzadas @ a You have elther reached a page that is unavailable for viewing or reached your viewing lil far this book a You have elther reached a page that is unavailable for viewing or reached your viewing lil far this book a You have elther reached a page that is unavailable for viewing or reached your viewing lil far this book © Edons EN! - Reproducciéaprohbids Cdlculos avanzadas() lor de una de capital @av-o- air ‘retane picrasics arora fe ince | tear | Oho ae pboina Fémulnt Dates Reva Vist * canon vit A Moneas . De Se ok ma ‘Aportacién] —_5.000,00€ | 5.000,00€ Importe a solictar] _15.000,00€ | _24.000.00€ Tipos de interés] 5.5% ‘Numero de 20 20 Bele Slo os wae El resultado obtenido se muestra siempre en forma negativa. Sélo comprende el principal Y los intereses del préstamo, pero no las cargas, fondos de garantia, etc. Funciones avanzadas a You have elther reached a page that is unavailable for viewing or reached your viewing lil far this book a You have elther reached a page that is unavailable for viewing or reached your viewing lil far this book a You have elther reached a page that is unavailable for viewing or reached your viewing lil far this book (© Editions EN -Reproduccién prohibte Escenarios 000) ciar fa ejecucion de los es (yore ten> {eee “ouneenes “Toe Foonta sepia. @ queremos evaluar el total de reembolso mensual variables: Importe a solicitar, Tipos de interés y Némero comtenidos en las celdes C8, C7 y CX. narios ‘nor bietw Crete sephora Format | Ow fem Wn a, & BS RTs S: os.34 ms | ete | Aa cr acnne| IES | any} te ERE ©eo= >] ‘Vorae tacoma ao valet actalosoprtrtaln valores dee coisa cambiartes “enelmomentoen que secre informe resumen de escenano. at elas camburtes 36 ‘ada erenaro se vesianen pi, E! resumen se propone en forma de esquema en una nueva hoja de célculo aaa Funciones avanzadas @ a You have elther reached a page that is unavailable for viewing or reached your viewing lil far this book a You have elther reached a page that is unavailable for viewing or reached your viewing lil far this book a You have elther reached a page that is unavailable for viewing or reached your viewing lil far this book © Editions EM -Reproduecida prohbide Auditorias 000) ugar de les resultados Bias oe fe Tetrion Bg Stonreempe” Peta ees BE Peco Brace areoaynen B- “ Spans’ War ase eect f. gute bens + nate cms ein dtr ‘ea 9ocemietConan Wane ach Imeetat Dia gepigna | Fmuss —Ditok Remar ta Penson iatéomn |

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