Cartilha da Gesto Estratgica do Poder Judicirio

Conselho Nacional de Justia

Abril de 2010

Processo de Gesto da Estratgia

Introduo

Este documento, que se conforma em um roteiro, tem como objetivo subsidiar o Conselho Nacional de Justia (CNJ) na coordenao da implantao de um Processo de Gesto da Estratgia no mbito do Poder Judicirio Nacional. Este roteiro no deve ser adotado como um trilho, mas, sim, entendido como uma trilha a ser seguida e adaptada de acordo com o contexto de cada uma das entidades organizacionais que compem o Poder Judicirio Nacional.

Processo de Gesto da Estratgia

Introduo
Genericamente, o Processo de Gesto da Estratgia (PGE), ilustrado na p.4, enfatiza trs elementos gerenciais, quais sejam: (A) O ciclo de gesto da operao: diz respeito ao planejamento, organizao, liderana e avaliao das operaes; (A1) A gesto de projetos: diz respeito ao planejamento, organizao, liderana e avaliao da execuo da carteira de projetos necessrios implementao de uma dada estratgia (ou, entrega de uma misso); e, (B) O ciclo de aprendizado estratgico: diz respeito avaliao da execuo da estratgia escolhida pela organizao (ou, entrega de sua misso). Este roteiro dar maior nfase aos elementos A1 e B, respectivamente Gesto de Projetos e Ciclo de Aprendizado Estratgico.

Processo de Gesto da Estratgia

Os Ciclos de Acompanhamento do Desempenho
ESTRATGIA

Ciclo de Aprendizado Estratgico

BALANCED SCORECARD ORAMENTO

Reportin g

Ciclo de Gesto da Operao Funding

PROCESSOS

PROJETOS

Processo de Gesto da Estratgia

Um processo cclico e integrado

O PGE, como ilustrado nas p. 6-7, cclico e integrado, isto , se inicia com uma anlise dos fundamentos estratgicos, que, aps a formulao e execuo da estratgia por um determinado perodo de tempo volta a ser acionada em funo do aprendizado gerado nos ciclos de acompanhamento. O papel do Balanced Scorecard (BSC) ser o elo de ligao entre a formulao e a execuo da estratgia especificamente pela execuo dos ciclos de gesto A, A1 e B.

Processo de Gesto da Estratgia

A insero do BSC no ciclo de formulao e execuo da estratgia
ANLISE DOS FUNDAMENTOS ESTRATGICOS (MISSO, VISO E VALORES) BALANCED SCORECARD
CICLO DE APRENDIZADO

FORMULAO DA ESTRATGIA (PROPOSIO DE VALOR, OPES ESTRATGICAS)

ACOMPANHAMENTO E APRENDIZADO
CICLO OPERACIONAL

DESCRIO DA ESTRATGIA

ENGAJAMENTO

EXECUO (PROCESSOS E PROJETOS)

PLANEJAMENTO OPERACIONAL E FINANCEIRO

Processo de Gesto da Estratgia

A insero do BSC no ciclo de formulao e execuo da estratgia

Descrio da estratgia.
Mapa, objetivos, indicadores, metas e projetos estratgicos.

Acompanhamento e aprendizado.
Ciclo operacional (A) e (A1).
Anlise competitiva e alteraes de contexto. Monitorar status de indicadores e projetos. Monitorar aprendizado estratgico.

Ciclo de Aprendizado (B).

Desencadear questes estratgicas.

Processo de Gesto da Estratgia

Um processo cclico e integrado

O esquema da p. 9 mostra que:

1. 2. A formulao e o desdobramento da estratgia ocorre no sentido do Topo para a Base; e, A execuo da estratgia ocorre no sentido da Base para o Topo (observar os ciclos A, A1 e B na base).

de fundamental importncia que as entidades organizacionais (unidades operacionais e de apoio) estejam alinhadas estratgia maior da organizao.

Processo de Gesto da Estratgia

Um processo cclico e integrado
PROCESSO GERENCIAL DA ESTRATGIA
Planejamento da Estratgia da Organizao Planejamento da Estratgia das Unidades Planejamento Financeiro
Alinhamento Organizacional Alinhamento Organizao - UNs Alinhamento das Unidades de Apoio Alinhamento de Recursos Financeiros Oramento Projetos
Alinhamento de Recursos Humanos Objetivos individuais Incentivos Desenvolvimento das Pessoas

ANO ATUAL

PRXIMO ANO

1T

2T

3T

4T

1T

2T

Atualizao da Estratgia Esclarecer a Viso Atualizar a Estratgia Desenho e Atualizao do Mapa Estratgico/ Scorecard

Atualizao da Estratgia

Planejamento do Capital Humano

Controle de Gesto e Aprendizado

Comunicao da Estratgia Anlise da Estratgia Gesto de Projetos Compartilhamento de Conhecimento

Processo de Gesto da Estratgia

Um processo cclico e integrado

O esquema da p. 11 sugere o PGE (de modo abrangente) para o PJ. Vale observar a necessidade de:
Estabelecer processos de comunicao e de alinhamento estratgico peridicos entre CNJ e demais conselhos e tribunais superiores de segmentos de justia evitando-se conflitos entre as diretrizes estratgicas destinadas s URs. Alinhar as unidades de apoio (RH, TI, etc.) das vrias instncias de deciso.

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Processo de Gesto da Estratgia

O contexto do Poder Judicirio
PROCESSO GERENCIAL DA ESTRATGIA

ANO ATUAL
1T 2T 3T 4T

PRXIMO ANO
1T 2T

Planejamento da Estratgia da Organizao

Atualizao da Estratgia Atualizao do Balanced Scorecard

Atualizao da Estratgia

Planejamento da Estratgia dos Conselhos e Tribunais Superiores Planejamento da Estratgia das Unidades Regionais

Alinhamento Organizacional Alinhamento PJ com TS e Conselhos

Alinhamento Organizacional Alinhamento TS e Conselhos com Unidades Regionais

Processo Oramentrio

Oramento Submisso da Alocao de Recursos (ANUAL ou PPA)

Comunicao da Estratgia

Controle de Gesto e Aprendizado FEV/2010

Anlise da Estratgia Gesto de Projetos

CNJ Compartilhamento de Conhecimento- Etapa X

11

Processo de Gesto da Estratgia

O contexto do Poder Judicirio

O esquema da p. 13 mostra os trs nveis em que expressamente recomendada a implantao dos ciclos de acompanhamento* (definidos ao longo das p. 4-7) para uma avaliao mais precisa da execuo da estratgia do PJ.
1. Unidades Regionais (URs). 2. Conselhos e Tribunais Superiores (Segmentos de Justia). 3. Conselho Nacional de Justia (Estratgia do Poder Judicirio).
* Representados pela modelo de melhoria contnua (ciclo de Deming ou PDCA, do Ingls, Plan, Do, Check e Act)
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Processo de Gesto da Estratgia

Modelo Proposto Para o Poder Judicirio Nacional
A C P D

CNJ

Alinhamento Alinhamento Estratgico Estratgico

Tribunais e Conselhos dos Segmentos de Justia

A C

P D

Diretrizes estratgicas; Recursos para execuo da estratgia

Acompanhamento da estratgia: indicadores e projetos; RAEs trimestrais com unidades regionais Plano Estratgico da UR

Reavaliao do Plano Estratgico Monitoramento de Indicadores Acompanhamento de Projetos RAEs semestrais

A C

P D

Alinhamento das unidades estratgicas Execuo de projetos estratgicos

Federal

Eleitoral

Trabalho

Justia

J. Militar

URs URs URs

URs URs URs

URs URs URs

URs URs URs

URs URs URs

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Processo de Gesto da Estratgia

Os Ciclos de Acompanhamento do Desempenho
ESTRATGIA

Ciclo de Aprendizado Estratgico

BALANCED SCORECARD

Ciclo B Aprendizado Estratgico

Reporting
ORAMENTO

Ciclo de Gesto da Operao Funding

PROCESSOS

PROJETOS

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Processo de Gesto da Estratgia

A importncia das Reunies de Anlise da Estratgia (RAE)

As Reunies de Anlise Estratgicas (RAEs) so a essncia do ciclo de aprendizado (B) como mostra o diagrama da p. 16. A partir do aprendizado gerado pela execuo das RAEs que a estratgia pode ser questionada e, eventualmente, atualizada a partir de um novo ciclo de formulao. As RAEs fornecem dados e fatos que asseguram uma gesto objetiva da estratgia.
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Processo de Gesto da Estratgia

A importncia das Reunies de Anlise da Estratgia (RAE)
FORMULAR

APRENDER

ESTRATGIA ESTRATGIA

COMUNICAR

EXECUTAR

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Processo de Gesto da Estratgia

Objetivos das RAEs

Assegurar investimento de tempo no dilogo estratgico. Alinhar o entendimento acerca da estratgia da organizao. Aprendizado estratgico: testar e reformular as hipteses.
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Processo de Gesto da Estratgia

Escopo de uma RAE

Dilogos alinhados viso estratgica de longo prazo (futuro). Acompanhamento da implementao da estratgia atravs de Indicadores, Metas e Projetos Estratgicos. Teste das hipteses estratgicas (relaes de causa e efeito). Gesto e melhoria da estratgia. Discusses sobre macro cenrios e como eles afetam a estratgia da organizao.
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Processo de Gesto da Estratgia

RAEs: Fatores Crticos de Sucesso
Preparao: investindo tempo antes da Reunio para torn-la mais produtiva. Disciplina: com a pauta da Reunio e no acompanhamento das pendncias. Guardio: que cuida do processo e garante a plena realizao de cada etapa. Informaes Disponveis e Confiveis: embasando as anlises. Foco na Estratgia: e tendo cuidado para no conduzir a discusso para assuntos estritamente operacionais. Postura Colaborativa: buscando identificar solues para os problemas e no apenas os culpados. Formalizao das Pendncias (Ata e Pauta): de forma a garantir que as decises e os respectivos responsveis sejam documentados. Continuidade e Evoluo: garantindo que cada reunio represente um avano no aprendizado estratgico.
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Processo de Gesto da Estratgia

RAEs: Fatores Crticos de Sucesso Viso sistmica.
Entendimento das relaes de causa e efeito. Pontos de melhoria na empresa. Aprendizado estratgico contnuo.

Viso de longo prazo.

Visualizao dos indicadores com relao s metas de longo prazo.

Anlise da Estratgia.
Novas percepes sobre clientes, pessoas e processos. Avaliao das mudanas nos ambientes operacional e estratgico. Identificao de lacunas estratgicas. Anlise de oportunidades que tenham surgido aps a formulao da hiptese estratgica.
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Processo de Gesto da Estratgia

RAEs: Fatores Crticos de Sucesso

Responsabilidade / Comprometimento.
Envolvimento participativo do grupo de lderes. Empoderamento: participao direta e indireta de pessoas de vrios nveis da organizao.

Alinhamento.
Ferramenta adicional de comunicao da estratgia, criao da conscincia e pensamento estratgico.

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Processo de Gesto da Estratgia

RAE: Passos bsicos requeridos

PREPARAO

SESSO CENTRAL (RAE) Fechamento do Fechamento do contedo da contedo da RAE RAE

PS-REUNIO

Preparao da Preparao da Reunio Reunio

Anlise prvia Anlise prvia dos dos gestores gestores

Realizao Realizao da RAE da RAE

Consolidao Consolidao Ps-Reunio Ps-Reunio

Preparao dos assuntos a serem levados na reunio, dentro do enfoque estratgico.

Apresentao das anlises conforme a pauta, tomadas de deciso e documentao da reunio.

Finalizao da documentao, comunicao e execuo das decises tomadas.

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Processo de Gesto da Estratgia

RAEs e os vrios nveis de deciso

Conforme esquema da p. 24, as RAEs devem ser realizadas nos vrios nveis de deciso. Normalmente as RAEs das unidades (operacionais e de apoio) precedem as RAEs dos nveis superiores de deciso.

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Processo de Gesto da Estratgia

O gerenciamento da estratgia deve ocorrer em todos os nveis
Realizar Realizar Reunies Peridicas Reunies Peridicas

Realizar Realizar Reunies Peridicas Reunies Peridicas Unidades // reas Unidades reas

Realizar Realizar Reunies Peridicas Reunies Peridicas Organizao Organizao

UNIDADE 1
PREPARAO SESSO CENT RAL (RAE) Fechamento do contedo da RAE PS-REUN IO Preparao da Reunio Anlise prvia dos gest ores Realizao da RAE Consolidao Ps-Reunio Preparao da Reunio

ORGANIZAO
PREPARAO SESSO CENT RAL (RAE) Fechamento do contedo da RAE PS-REUN IO Anlise prvia dos gest ores Consolidao Ps-Reunio

Realizao da RAE

UNIDADE 2
PREPARAO SESSO CENT RAL (RAE) Fechamento do contedo da RAE PS-REUN IO Preparao da Reunio Anlise prvia dos gest ores Realizao da RAE Consolidao Ps-Reunio

UNIDADE n
PREPARAO SESSO CENT RAL (RAE) Fechamento do contedo da RAE PS-REUN IO Preparao da Reunio Anlise prvia dos gest ores Realizao da RAE Consolidao Ps-Reunio

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Processo de Gesto da Estratgia

RAEs e os vrios nveis de deciso: o contexto do PJ
O esquema da p. 27, ilustra a mecnica recomendada para a execuo das RAEs no mbito do PJ.
URs: trimestral com a participao de representantes das unidades setoriais e regionais
Exemplo: TRF da 1. Regio com suas Sees Regionais.

Segmentos de Justia: semestral com a participao de representantes das URs, tribunais superiores e conselhos. CNJ: semestral com segmentos de Justia. CNJ: anual para atualizao da estratgia com segmentos de justia.

As RAEs devem acomodar no mximo dois temas crticos.

Estes devem ser selecionados por motivos tais como: (a) o desempenho de seus indicadores, (b) a execuo dos projetos (c) a adoo de novas diretrizes estratgicas, etc.
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Processo de Gesto da Estratgia

RAEs e os vrios nveis de deciso: o contexto do PJ

Estabelecer interface nica no CNJ, conselhos e tribunais superiores para recepo e visualizao de dados (indicadores e projetos) registrados pelas URs.
A interface nica deve prever formulrios padro para registro e visualizao consolidada de dados por segmento de justia. Os dados devem se referir ao acompanhamento das metas estabelecidas para indicadores estratgicos e ao acompanhamento da execuo dos projetos estratgicos.
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Processo de Gesto da Estratgia

Proposta de Modelo de Gesto da Estratgia no Judicirio
ANO 1 Trimestre Jan Fev Mar Abr 2 Trimestre Mai Jun Jul 3 Trimestre Ago Set Out 4 Trimestre Nov Dez

CNJ

ANLISE CRTICA + ATUALIZAO DA ESTRATGIA (CICLO ORAMENTRIO) COM SEGMENTOS DE JUSTIA

AJUSTES AJUSTES

ANLISE CRTICA NACIONAL (PJ)

Conselhos e Tribunais Superiores (Por Segmento de Justia)

CONSOLIDAR ANLISES REGIONAIS ANLISE CRTICA REGIONAL COLETAR DADOS E ANALISAR DESEMPENHO MOBILIZAR EQUIPE (ASPLAN E GESTORES)

AJUSTES

AJUSTES

Unidade Regional

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Processo de Gesto da Estratgia

Caractersticas de uma RAE Causa e Efeito
Garantir que os temas e/ou objetivos sejam tratados a partir das suas relaes de causa e efeito, e no no sentido de aprofundamento ttico-operacional (Drill Down).

Priorizao
Buscar a priorizao em termos de temas e/ou objetivos estratgicos cujos indicadores vm apresentando desvios e, portanto, necessitam ser discutidos e sobre os quais decises precisam ser tomadas.

Deciso
Alm da discusso, exigido dos lderes a disciplina da deciso, ou seja, os temas abordados devem ter um encaminhamento (o que, como, em quanto tempo, com que recursos, quem, etc.)
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Processo de Gesto da Estratgia

Exemplo Poder Judicirio

Pauta

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Processo de Gesto da Estratgia

Quanto ao monitoramento de indicadores...
Viso de Futuro: Ser reconhecido pela Sociedade como instrumento de Justia, Equidade e Paz Social

NDICE DE SATISFAO

Garantir a agilidade nos trmites judiciais e administrativos

TAXA DE CONGESTIONAMENTO NDICE DE ATENDIMENTO DEMANDA

Os indicadores que suportam as relaes de causa e efeito entre os objetivos em pauta devem ser desmembrados.

Garantir o alinhamento estratgico em todas as unidades do judicirio

NDICE DE SUCESSO NA EXECUO DOS PROJETOS ESTRATGICOS

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Processo de Gesto da Estratgia

Quanto ao monitoramento de indicadores...
Viso de Futuro: Ser reconhecido pela Sociedade como instrumento de Justia, Equidade e Paz Social

NDICE DE SATISFAO
Taxa de Congestionamento
60,00% 12,00%

53,40% 50,00% 10,00% 9,50% 9,00% 8,50% 40,00% 8,00% 7,50% 35,62% 30,56% 26,67% 25,37% 38,46% 7,00% 6,50% 30,00% 6,00% 5,50% 5,00% 21,43% 4,00% 16,13% 6,00% 42,50% 42,42% 8,00% 50,00% 10,00%

Garantir a agilidade nos trmites judiciais e administrativos

TAXA DE CONGESTIONAMENTO NDICE DE ATENDIMENTO DEMANDA

20,00%

10,00%

2,00%

0,00% 2000 2001 2002 2003 2004 2005 Realizado 2006 Me ta 2007 2008 2009 2010

0,00%

Garantir o alinhamento estratgico em todas as unidades do judicirio

NDICE DE SUCESSO NA EXECUO DOS PROJETOS ESTRATGICOS

Em quais unidades ocorreram? Qual foi o desempenho das equipes? O que poderia ter sido feito e que no fizemos?

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Processo de Gesto da Estratgia

Quanto ao monitoramento de indicadores...
Viso de Futuro: Ser reconhecido pela Sociedade como instrumento de Justia, Equidade e Paz Social

A partir da, analisam-se os projetos estratgicos relacionados a esses Objetivos. Projetos Status
No Prazo

Garantir a agilidade nos trmites judiciais e administrativos

TAXA DE CONGESTIONAMENTO NDICE DE ATENDIMENTO DEMANDA

PROJETO 1

PROJETO 2

30% atrasado 50% atrasado

PROJETO 3

Garantir o alinhamento estratgico em todas as unidades do judicirio

Por fim, avaliam-se as alternativas capazes de alterar o desempenho do objetivo..

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Processo de Gesto da Estratgia

Quanto aos critrios de anlise de desempenho

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Processo de Gesto da Estratgia

Quanto anlise de desempenho na RAE

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Processo de Gesto da Estratgia

Anlise prvia dos lderes: Pontos Crticos

A equipe de lderes dever se preparar para a reunio no mnimo trs dias antes dela acontecer, para que haja tempo hbil para a consolidao da preparao. Cada lder poder convidar pessoas que ele considere relevantes para a reunio, principalmente especialistas nos assuntos relacionados aos principais desvios. Todos os lderes devem ter acesso mesma informao.
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Processo de Gesto da Estratgia

Fechamento do contedo da Reunio: Pontos Crticos

No se esquecer de realizar uma anlise integrada dos indicadores e projetos. Para os aspectos crticos no deixar de explorar o desempenho histrico dos indicadores alm de suas estimativas futuras.

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Processo de Gesto da Estratgia

Pontos Crticos: Apresentao de apoio para a reunio

A apresentao de apoio para a reunio, que inicialmente elaborada na etapa de preparao, deve:
Proporcionar aos lderes uma viso geral dos resultados. Orientar a equipe para analisar e dialogar acerca das questes relacionadas.

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Processo de Gesto da Estratgia

Realizao da reunio: Pontos Crticos
Controle do tempo e respeito pauta
Uma das maiores dificuldades de uma reunio estratgica o respeito aos tpicos e aos tempos pr-definidos, neste sentido, por tratar-se de um processo de aprendizado, a disciplina pode no ser muito intensa no incio mas deve ser progressiva. A definio de uma pauta com tempos pr-determinados bem como de um controlador do tempo, podem ser boas formas de estimular um comportamento adequado.

Documentao
Deve ser tomada especial ateno com a documentao da reunio, sempre confirmando-se as decises tomadas e estimulando a definio de responsvel e prazo de execuo.

Estmulo a participao de todos

Durante e reunio, o facilitador deve estimular que membros no diretamente relacionados aos assuntos em questo estejam participando ativamente, neste sentido, o papel do facilitador deve ser muito mais o de garantir o ritmo, controlar os tempos e estimular os participantes do que conduzir a reunio em si.
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Processo de Gesto da Estratgia

Modelo de pauta
Introduo.
Evoluo das pendncias da ltima reunio. Status da implementao.

Perspectiva do Ambiente Externo.

Aspectos polticos, econmicos, sociais, tecnolgicos, ambientais, legais, etc.

Reviso da performance Indicadores.

Resultados do negcio. Viso geral do Mapa. Indicadores do Mapa: crticos, os de baixa performance e os sinalizadores de performance negativa.

Analisar iniciativas.
Status das iniciativas nos nveis do grupo presente. Somente as que esto abaixo do esperado. Anlise de recursos.

Tpicos estratgicos.
Apresentar outros tpicos estratgicos, analisando as possveis implicaes no Mapa.

Concluses e relao de pendncias.

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Processo de Gesto da Estratgia

Ata da reunio: Pontos Crticos

Deve ser simples e sucinta. Enfatizar:

Decises tomadas. Responsveis pela ao. Prazo de concluso.

Garantir que todas as pendncias sejam documentadas e acompanhadas.

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Processo de Gesto da Estratgia

Feedback da reunio: Pontos Crticos

Deve ser solicitado, formal ou informalmente, aos lderes participantes da reunio. Ser utilizado como insumo para a avaliao geral do processo e estruturao dos prximos passos, portanto pode ser uma preciosa ferramenta de evoluo nas primeiras Reunies Estratgicas. Alguns pontos que podem ser questionados:
Consideraes gerais. Pontos fortes do processo. Pontos que mostram evoluo do processo desde a ltima reunio. Pontos de melhoria. Desafios para a prxima reunio.
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Processo de Gesto da Estratgia

Comunicao das decises tomadas: Pontos Crticos

A Comunicao crtica na implementao da estratgia. Antes de comunicar as decises necessrio:

Identificar os contedos a serem comunicados. Identificar os pblicos alvo de cada um dos contedos. Elaborar a comunicao.

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Processo de Gesto da Estratgia

Facilitar a preparao das reunies
Equipe de Lderes
Participar da reunio de anlise estratgica. Avaliar o contedo do BSC previamente . Realizar a reunio de acordo com os direcionadores da metodologia. Fornecer feedback.

Equipe de Apoio
Fornecer dados para a preparao da reunio, tais como valores e detalhamento dos indicadores e o status das iniciativas.

Assessor de GE

Gerenciar os recursos envolvidos na preparao. Divulgar a pauta. Contribuir com a preparao dos lderes. Zelar pela realizao da reunio de acordo com os direcionadores da metodologia. Consolidar os pontos levantados na reunio. Comunicar os pblicos de interesse.

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Processo de Gesto da Estratgia

Papis e responsabilidades do Assessor de Gesto Estratgica

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Processo de Gesto da Estratgia

RAEs: Referncias de mercado
PETROQUMICA SIDERRGICA PAPEL-CELULOSE ENERGIA SERVIOS TUBOSISTEMAS

FREQNCIA

Bimestral

Bimestral

Quadrimestral

Trimestral Diretoria, gerentes convidados e especialistas convocados Gerncia de Planejamento Estratgico Foco nos objetivos estratgicos com desvios de performance

Trimestral

Mensal

PARTICIPANTES

Diretores

Diretoria e Gerentes Gerais

Diretoria e gerentes convidados Gerncia de Planejamento Estratgico Hipteses Estratgicas, escolhida pelo Presidente

Diretores e Presidente Diretor de Planejamento Estratgico

Diretores e Gerentes

COORDENADOR

Controller Diretor Financeiro

Controller Hipteses Estratgicas, consensada pela Diretoria

Gerente de Qualidade Temas estratgicos com foco em objetivos abaixo da performance

PAUTA

Temas Estratgicos

Objetivos crticos

PREPARAO

Reunies prvias de preparao por diretoria e gerencias

Gerentes analisam as informaes e Anlise dos dados Definio da pauta Feita em grupos fazem comentrios e discusso prvia e alinhamento com multifuncionais por no relatrio que com responsveis cada diretor tema estratgico ser utilizado na reunio. Mensal Mensal Mensal Mensal Mensal

APURAO

Mensal

Fonte: Gesto da Estratgia, Experincias e lies de empresas brasileiras Cap.6

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Processo de Gesto da Estratgia

Os Ciclos de Acompanhamento do Desempenho
ESTRATGIA

Ciclo de Aprendizado Estratgico

BALANCED SCORECARD

Ciclos A e A1 Operao e Projetos

Reporting ORAMENTO

Ciclo de Gesto da Operao Funding

PROCESSOS

PROJETOS

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Processo de Gesto da Estratgia

Desdobramento e alinhamento das unidades estratgicas
Estratgia do tribunal

Estratgia da rea fim (Judiciria)

Desdobramento recomendado com o BSC

Estratgia da rea de TI
Desdobramento recomendado com o BSC

Estratgia da rea de Gesto de Pessoas

Desdobramento recomendado com o BSC

Estratgia das demais reas (meio)

Desdobramento recomendado com Painel de Contribuio
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Processo de Gesto da Estratgia

Gesto da estratgia e a Gesto de projetos

Escritrio de Gesto de Projetos PMO

Escritrio de Gesto da Estratgia SMO

Assessor de Gesto Estratgica

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Processo de Gesto da Estratgia

Gesto da estratgia e a Gesto de projetos

ATRIBUTOS

GESTO DE PROJETOS PMO Alocao de Recursos (otimizao) Ttico / Operacional

GESTO DA ESTRATGIA SMO Seleo de Projetos e Priorizao Estratgico

PROPSITO

FOCO NFASE NO PLANEJAMENTO RESPONSABILIDADE

Curto-prazo / Mdio

Mdio e longo-prazo

Gerentes de Projetos

Equipe de Lderes

Adaptado do original: Project Portfolio Management and managing multiple projects: two sides of the same coin ? de Lowell D.Dye e James S.Pennypacker, PMI Proceedings 2000 49

Processo de Gesto da Estratgia

Projetos estratgicos: definio

Projetos estratgicos so intervenes crticas que fazem com que uma organizao implemente sua estratgia.

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Processo de Gesto da Estratgia

Gesto de Projetos (ciclo A1)

Inventrio e Inventrio e Alinhamento dos Alinhamento dos Projetos Projetos

Racionalizao, Racionalizao, Seleo e Seleo e Planejamento dos Planejamento dos Projetos Projetos

Gesto de Gesto de Projetos Projetos

Processo para avaliar a Processo contnuo de carteira atual de projetos atualizao da carteira estratgicos para tornde projetos j la mais concentrada no consolidada (realocao fechamento das lacunas de recursos). de desempenho.

Processo contnuo de acompanhamento da relevncia estratgica do portflio de projetos.

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Processo de Gesto da Estratgia

Inventrio e Alinhamento de Projetos
OBJETIVO ATIVIDADES Inventariar os projetos existentes Racionalizar ou eliminar projetos existentes Inventariar, alinhar e priorizar os projetos existentes Mtodo para definir os projetos, seus requisitos de implementao / riscos e benefcios de modo a avali-los uns contra os outros Um Business Case para cada projeto Lista dos projetos estratgicos correntes que devem receber recursos Patrocinadores ou gestores dos projetos PAPIS Gerentes de Projeto Equipe de Priorizao

INPUTS

PRODUTOS

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Processo de Gesto da Estratgia

Inventrio e Alinhamento dos Projetos
Inventrio e Inventrio e Alinhamento dos Alinhamento dos Projetos Projetos

Mapear as Mapear as prioridades prioridades estratgicas estratgicas

Identificar os Identificar os Projetos Projetos Estratgicos Estratgicos

Priorizar os Priorizar os Projetos Projetos Estratgicos Estratgicos

1. 1. 2. 3. Entender a viso de futuro Mapear a Situao Atual Identificar os principais desafios 1. Mapear os projetos existentes Anlise quantitativa dos projetos existentes

2. 3.

2.

Estabelecer critrios para a priorizao Estabelecer o ranking Construir plano de execuo de acordo com os objetivos e metas
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Processo de Gesto da Estratgia

Racionalizao, Seleo e Planejamento dos Projetos
OBJETIVO Revisar os projetos que eliminaro as lacunas de desempenho Gerenciar a implementao e as limitaes de recursos Consolidar todos os projetos Atribuir responsabilidades Balanced Scorecard Lista dos projetos estratgicos que eliminaro as lacunas de desempenho. Liderana Executiva Equipe de Portflio

ATIVIDADES

INPUTS PRODUTOS PAPIS

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Processo de Gesto da Estratgia

Racionalizao, Seleo e Planejamento dos Projetos
Racionalizao, Racionalizao, Seleo e Seleo e Planejamento dos Planejamento dos Projetos Projetos

Compreender a Compreender a estratgia estratgia

Identificar Identificar portflio portflio de projetos de projetos

Implementar o Implementar o plano plano

1. Compreender a viso de futuro e a estratgia. 2. Identificar as lacunas de desempenho

1. Identificar as propostas de projetos. 2. Criar o portflio de projetos

1. Identificar os recursos especficos 2. Criar um plano de execuo 3. Aprovar e executar

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Processo de Gesto da Estratgia

Gesto de Projetos
OBJETIVO Gerir e adaptar o portflio Eliminar obstculos execuo Alocar recursos Definir estrutura de gesto de projetos estratgicos (se houver) Determinar se os benefcios esperados do projeto foram realizados Documentar e compartilhar as lies aprendidas Analisar os benefcios alcanados Balanced Scorecard Gerir os projetos tanto ao nvel da carteira como ao nvel individual Gesto do portflio incluindo a re-priorizao, adio e remoo, re-delimitao de escopo e re-avaliao de projetos Patrocinadores ou gestores dos projetos Gerentes de Projeto Equipe de Priorizao

ATIVIDADES

INPUTS PRODUTOS

PAPIS

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Processo de Gesto da Estratgia

Gesto de Projetos

Gesto de Projetos Gesto de Projetos

Definir a Estrutura de Gerenciar e Avaliar a Definir a Estrutura de Gerenciar e Avaliar a Governana e Atribuir Execuo dos Governana e Atribuir Execuo dos Papis Projetos Papis Projetos

Gerenciar e Ajustar Gerenciar e Ajustar o Portflio de Projetos o Portflio de Projetos

1. 1. 1. Definir a estrutura de gesto. Atribuir papis e

responsabilidades

2.

2.

Administrar a execuo dos projetos estratgicos Avaliar e revisar os projetos estratgicos

2.

3.

Monitorar o ambiente estratgico Revisar o portflio corrente Ajustar o portflio execuo

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Processo de Gesto da Estratgia

Conexo entre Estratgia e Oramento (ciclo A)
Oramento Operacional Oramento Estratgico

Compe-se da previso de
receitas e despesas. Reflete melhorias incrementais nas operaes existentes.

Autoriza os projetos necessrios ao fechamento das lacunas de planejamento; Uma vez aprovados, estes projetos passam a dispor de patrocnio executivo, equipe e oramento prprios.

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