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Conceptos generales: Es un estado financiero bsico donde se refleja e l total de ingresos y gastos del ejercicio, al efecto de calcular el resultado neto (utilidad o perdida) .a diferencia del balance general, el estado de ganancias y prdidas es un estado dinmico y reflejan las transacciones a lo largo de un periodo determinado.1 ERLY ZEBALLOS Z. El estado de ganancia y perdidas es el resultado de las operaciones lucrativas que una empresa realiza.es el reporte de los ingresos y gastos que pertenecen a un periodo contable determinado2 el Estado de resultados o Estado de prdidas y ganancias, es un estado financiero que muestra ordenada y detalladamente la forma de cmo se obtuvo el resultado del ejercicio durante un periodo determinado. El estado de resultado o estado de prdidas y ganancias es un documento contable que muestra la utilidad o prdida del ejercicio. La primera parte consiste en analizar todos los elementos que entran en la compra-venta de mercanca hasta determinar la utilidad o prdida del ejercicio en ventas. Esto quiere decir la diferencia entre el precio de costo y de venta de las mercancas vendidas El Estado de Resultado o Estado de Ganancias y Prdidas, es uno de los estados financieros bsico, el cual muestra la utilidad o prdida obtenida en un perodo determinado por actividades ordinarias y extraordinarias. El estado financiero es dinmico, ya que abarca un perodo durante el cual deben identificarse perfectamente los costos y gastos que dieron origen al ingreso del mismo. Por lo tanto debe aplicarse perfectamente al principio del periodo contable para que la informacin que presenta sea til y confiable para la toma de decisiones. DEMETRIO GIRALDO JARA:
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APAZA MEZA, Mario, Formulacin, Anlisis e interpretacin de estados financieros, concordado con las NIFFs y NICs. pacifico editores ,2007. 2 ZEBALLOS ZEVALLOS Erly. contabilidad general, novena edicin, ediciones erly ,2008.
Se le conoce Tambin: - Estado de Ganancias y Prdidas - Estado de Rendimiento - Estado Rendimiento y Prdidas - Estado de Operacin - Estado de Resultados - Estado de Desarrollo - Estado de Resultados Generales - Estado de Excedentes y Prdidas
COMO SE MIDE LA UTILIDAD? Las organizaciones lucrativas y no lucrativas usan el concepto de utilidad como una manera de determinar sus ventas para cubrir sus gastos,asi el capitalista mediraa sus xitos o fracasos ,por lo tanto la UTILIDAD es la forma fundamental que sirve para evaluar el desempeo econmico de las personas u organismos competentes. Todos casi siempre seguimos un mismo ciclo operativo de compra venta. Por ejemplo: si un empresario minorista compra un televisor a $1,000.00 soles quiere decir , que su situacin patrimonial ser:
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Luego depsues de una semana el bien s evende a $1400.00 soles, el minoritas expresara gane 400 soles! Por lo tanto su estado d eganancia y perdidas quedara asentado asi:
Como vemos la venta quedo fijada en $1400 una cantidad mayor al costo del producto.ante tal ACCIN ,las cuentas del balance general cambian de posicin.
Como se observa se cambio una cuenta de activo por otra cuenta d ecativo; e decir un televisor por dinero en efectivo. Como el dinero proviene de recursos
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INFORMACIN QUE SE PRESENTA EN LOS ESTADOS DE GANANCIAS Y PRDIDAS: La utilidad o prdida generada por la actividad tpica de la empresa que se denomina utilidad o perdida de operacin. Se trata del dato de mayor importancia a la hora de analizar un estado de ganancias y prdidas, es precisamente lo que constituye el negocio. Los resultados financieros obtenidos por la empresa (sean positivos o negativos) como diferencia entre gastos en los que incurre para su informacin los ingresos obtenidos con sus fondos disponibles. La empresa debe presentar en el estado de Ganancias y Prdidas o en las notas a dicho estado, un anlisis de los gastos, utilizando una clasificacin basada en su naturaleza o en la funcin de ellos en la empresa. Las empresas que clasifiquen sus gastos por funcin deben revelar informacin adicional sobre la naturaleza, incluyendo informacin sobre sus gastos de depreciacin y amortizacin y sus costos de personal.3
Revista de investigacin y negocios ACTUALIDAD EMPRESARIAL; Formulacin, Anlisis e Interpretacin de estados Financieros, pacifico editores ,2007.
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CARACTERISTICAS DE LA INFORMACIN: a) Disponibilidad de la Informacin Necesaria: Se debe tener la informacin del total de ventas y servicios menos costos y gastos en que ocurri el negocio en un periodo de tiempo determinado. b) Relaciones entre Informaciones: La informacin necesaria para montar este informe se toma de los libros mayor y balances de contabilidad. c) Tiempo de Respuesta del Sistema: Es necesario que se determine un periodo determinado para calcular este estado, puede ser mensual o acumulado de todo el ao. d) Exactitud: Las cifras que alii se reflejan deben ser veraces y demostrar el resultado de las operaciones confiablemente.En este estado financiero se calcula los datos sobre la informacin de la utilidad o perdida que se refleja en El Balance General por tal motivo se debe tener total seguridad sobre el resultados obtenidos. e) Reserva: El Representante Legal es el encargado de dar a conocer los resultados de la compaa y solo el es el autorizado para entregar este informe a la Junta Directiva, bancos o entes de vigilancia y control cuando lo requieran.
ESTRUCTURA DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS DEMETRIO GIRALDO JARA Todo estado de ganancias y perdidas debe contener la siguiente estructura:: 1. Ingresos operacionales y no operacionales 2. Costo de ventas y perdidas operacionales y no operacionales 3. Participaciones e impuesto a la renta. 4. Resultado del ejercicio.
ELEMENTOS DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS: INGRESOS: Equivalente monetario de los bienes vendidos y los servicios prestados al exterior. Normalmente, los ingresos se materializan en dinero o derechos de cobro, pero podran recibirse otros bienes o cancelarse deudas. La contrapartida del ingreso es un aumento de activo o una disminucin de obligaciones (o una combinacin de ambas.
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El Resultado en un determinado periodo de tiempo: Es la diferencia entre los ingresos y los gastos del periodo RESULTADO = INGRESOS GASTOS INGRESOS > GASTOS BENEFICIOS INGRESOS < GASTOS PRDIDAS Clases de Ingresos, gastos y resultados: Ordinarios: tienen carcter regular, recurrente. Son consustanciales a la actividad cotidiana de la empresa De explotacin: relacionados con la actividad econmica de la empresa, bien con la principal bien con actividades accesorias. Los ingresos de explotacin son bsicamente las ventas de bienes y prestacin de servicios. Los gastos de explotacin son los aprovisionamientos de materiales, los sueldos del personal, los alquileres, los tributos, la publicidad, los seguros, el consumo de luz y de agua... Financieros: derivados de operaciones de naturaleza financiera. Los ingresos financieros de las inversiones financieras (ej.: dividendos obtenidos o intereses recibidos de una cuenta corriente); y los gastos financieros de las deudas (ej.: los intereses de un prstamo) Extraordinarios: no recurrentes o habituales (ej.: un premio de lotera es ingreso extraordinario; una prdida de valor de un vehculo por sufrir un accidente es un gasto extraordinario)
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No exits euna forma nica para presnetar este estado financiero, pero el mas aceptado es el de forma de reporte en sus dos modalidades : por naturaleza y por funcin. Existen dos tipos de estados de ganancias y prdidas, segn resolucin de la conasev .006.84-EF: a) Estado de ganancias y perdidas por funcin. b) Estado de ganancias y perdidas por naturaleza.
a) ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS POR FUNCION: Es un estado financiero que tiene una presentacin netamente administrativa, para efectos de toma de decisiones, muestra los ingresos con sus respectivos costos, con la finalidad de mostrar los resultados operacionales y no operacionales Estructura analtica del estado de ganancias y prdidas por funcin: VENTAS BRUTAS: Estn conformadas por las ventas totales realizadas por la empresa relacionada con las operaciones propias de giro de negocio durante un ejercicio econmico. Representa las subcuentas segn sea la actividad de la empresa: Empresas comerciales : 70.1(mercaderas), 70.2(productos) Empresas industriales: 70.2(productos), 70.3(subproductos desechos y desperdicios) Empresas de servicios: 70.7 ( prestacin de servicios) DESCUENTOS REBAJAS Y BONIFICACIONES
DEVOLUCIONES CONCEDIDOS:
esta conformado por el valor del producto devuelto por los clientes , los descuentos, las rebajas y las bonificaciones concedidas a la empresa por los clientes
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El plan contable general revisado seala este estado de ganancias y perdidas denominadas por naturaleza, porque indica como se ha originado la riqueza, segn la naturaleza de la operacin y a su vez seala como es que se ha distribuido esa riqueza. Este estado gira en funcin al valor agregado, por otro lado el enfoque para la estructuracin de dicho estado es ms que nada macroeconmica para fines de la elaboracin de las cuentas nacionales.4 ESTUDIO ANALITICO DE LOS RUBROS QUE CONFORMAN MARGEN COMERCIAL: El rubro margen comercial es el parmetro de gestin fundamental de las empresas comerciales. Este parmetro esta determinado por la diferencia entre las ventas de mercaderas y el costo de los mismos. El costo de las ventas de mercaderas responde a la siguiente formula: Costos de ventas= existencia inicial mas compras menos existencia final C.V = E.I + C E.F Presentacin del margen comercial Ventas netas Compras (+) Variacin de existencias
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DIFERENCIAS EN EL ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS DE UNA EMPRESA INDUSTRIAL, COMERCIAL Y DE SERVICIO. La diferencia est en la cifra del costo de las mercaderas vendidas que para la empresa comercial equivale al precio de compra de la mercadera en tanto que para la empresa Industrial equivale, al precio de compra de la materia prima ms
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PARTES DEL INFORME DEL ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS: a) Primera parte: consiste en analizar todas las operaciones relativas a la compra-venta de mercancas hasta determinar la utilidad o perdida de ventas, o sea, la diferencia entre el precio de costo y el de venta de las mercancas vendidas. Para determinar la utilidad o prdida de ventas es necesario conocer. Los siguientes resultados: -Ventas netas - Compras totales o brutas - Compras netas - Costo de lo vendido b) Segunda parte del estado de prdidas y ganancias: La segunda parte consiste en analizar detalladamente los gastos de operacin, as como los gastos y productos que no corresponden a la actividad principal del negocio y determinar el valor neto que debe restarse de la utilidad bruta, para obtener la utilidad o la perdida liquida del ejercicio. Para determinar la utilidad o la prdida liquida del ejercicio es necesario conocer los siguientes resultados: - Gastos de operacin - Utilidad de operacin - El valor neto entre otros gastos y otros
Modelo de presentacin del estado de prdidas y ganancias: El cuadro siguiente refleja un modelo de estado de resultados:
Estado de Resultados
+ Ingresos por actividades
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Este estado financiero permite que el empresario, luego de un periodo de funcionamiento de su empresa, pueda determinar si obtuvo utilidad o prdida. Con esa informacin el dueo de la empresa podr analizar su situacin financiera, su estructura de ingresos, costos y tomar decisiones acertadas sobre el futuro de su empresa. Con este Estado financiero la Direccin podr conocer el Estado Actual de su empresa, y tomar decisiones en materia de Inversin o reduccin de gastos de acuerdo a sus utilidades o prdidas. Caso : Ejemplo de falta de uso del Estado de Ganancias y Prdidas El empresario CTE decide iniciar su negocio de 3 meses consigue $ 10 000 en efectivo e inicia sus operaciones, al cabo de su periodo obtiene un saldo final de $ 11 000; por lo que deduce que su ganancia es de $ 1 000, por consiguiente decide retirase del negocio pues el cree que este no es rentable, Sera eso cierto? Respuesta: Si no se tiene conocimiento de la verdadera circulacin del dinero no podemos evaluar si el negocio ha sido rentable o no, si esta empresa utilizara el Estado de Ganancias y Perdidas podra encontrar si realmente es rentable el negocio, quiz la culpa que la ganancia sea $ 1 000 no la tenga el precio de su producto, sino los gastos administrativos o financieros de su empresa o quiz sean lo excesivos impuestos que pagan, sea cual sea el
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Computarizado:
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